j. - unal.edu.co

29
Si bien los desarrollos del pensamiento sistemico plantean una perspectiva diferente sobre otras metodologias con un caracter mas holisticos, pero menos cuantitativo, hace que los elementos de retroalimentacion de la informacion y el retardo tenga un componente importante en 81 anal isis de las arganizaciones. Para los ingenieros y cientificos aplicados al modelamiento de criterios mas 0 menos racionales, producen un sin numero de conjeturas no triviales. Par Olro lado, para los cientificos sociales desaparecen las bases para aplicar las tecnicas estadisticas clasicas, por la inestabilidad de los parametros que asume la afirmacion. Quedan de esta manera cubiertos aquellos que pregonan la imposibilidad frente al modelamiento 0 qUienes consideran modelos blandos como una alternativ8. Es aqui donde la dinami ca de sistemas y otras metodologias de este tipo encuentran su campo de acci6n. [... J. La modelaci6n contribuye a identificar las dificullades a pensar los futuros deseados .• 28 !S lSAAC DYNER. RJCAROO SMITH Y GLORJA PE NA .. Lincamienlo de una Melodologia .. la . Confcrcncia Colombiana sobre Modclamicnl0 SistemJco. 19'J4. P.3-5

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Si bien los desarrollos del pensamiento sistemico plantean una perspectiva

diferente sobre otras metodologias con un caracter mas holisticos pero

menos cuantitativo hace que los elementos de retroalimentacion de la

informacion y el retardo tenga un componente importante en 81 anal isis de

las arganizaciones

Para los ingenieros y cientificos aplicados al modelamiento de criterios mas 0 menos racionales producen un sin numero de conjeturas no triviales Par Olro lado para los cientificos sociales desaparecen las bases para aplicar las tecnicas estadisticas clasicas por la inestabilidad de los parametros que asume la afirmacion Quedan de esta manera cubiertos aquellos que pregonan la imposibilidad frente al modelamiento 0

qUienes consideran modelos blandos como una alternativ8

Es aqui donde la dinamica de sistemas y otras metodologias de este tipo encuentran su campo de acci6n [ J La modelaci6n contribuye a identificar las dificullades a pensar los futuros deseados bull28

S lSAAC DYNER RJCAROO SM ITH Y GLORJA PE NA Lincamienlo de una Melodologia la Confcrcncia Colombiana sobre Modclam icnl0 SistemJco 19J4 P3-5

55

3 MARCO TEORICO

En este tercer capitulo se muestra el contexto sabre 81 eual $8 desarrolla la

aproximacion metodol6gica para el modelamienlo organizacional bajo un

enfoque de Oimlmica de Sistemas

EI conjunto de conceptos define 10 que S8 establece como marco teorico a

part ir del eual S8 sustentan las nuevas proposiciones En 10 fundamental el

marco ieorica aborda la exposicion de los temas agrupandose en las

siguientes secciones 31 EI enfoque de sistemas 32 EI analisis de

sistemas 33 Analisis en dinamica de sistemas 34 La organizaci6n como

un sistema y 35 Sistemas de informacion

31 EL ENFOQUE DE SISTEMAS

Para elaborar la explicaci6n de una situaci6n 0 de una proposicion como

acci6n y en su contexta como actividad S8 requiere disponer de un medio

de una forma que permita proceder en consecuencia Se asume para la

formulacion del modelo organizacional que 18 via metodologica mas

56

expedita comprensible y aplicable es la del enfoque de sistemas_ Hacer

exposiciones escritas acerca de esle enfoque exige en terminos de un

marco teorico que la presenlaci6n se haga a partir de las consideraciones

basicas que permitan suponer un punta de apoyo para los juicios que sa

expongan y los analisis respectivQs como 10 plantean los tratadislas

8eer(1981) Espejo( 19801981) Dyner(1994 1995 1996) yolros

Por eso no se pretende elaborar un tratado acerca del enfoque de sistemas

se pretende sl presentar a la luz de la Isoria general de sistemas SU

concepto su contenido y las categorias 0 elementos que deben ser tenidos

en cuenta cuando se aspira en la busqueda de soluci6n a problemas del

que a hacer humano Para el casc la solucion a proponer se ha

denominado el modelo organizacional y la forma de hacerlo el enfoque de

sistemas

3 11 EL PROp6SITO DE LA TEORiA GENE RAL DE SISTEMAS

Cuando se expresa el prop6sito de a teoria general de sistemas se quiere

significar que pretende dicha teoria como marco conceptual

57

Se puede af irmar que la teo ria general de sistemas busca proporcionar los

elementos de juicio necesarios para explicar una TEORiA 0 un FEN6MENO

Por 10 tanto la teoria general de sistemas es un metoda es una forma para

aproximarse a la explicacion a la soluci6n de los problemas dados los

eventos enunciados cuando S8 buscan 0 son enfrentados

Expresado el fin la deducci6n es que como metoda la teoria general de

sistemas dispone de un contenido de un procedimiento como instrumento

para la explicacion de hechos y soluci6n de problemas

La justificacion del prop6sito de la teorla general de sistemas radica en el

postulado basieD de la comprension y la decisi6n para intervenir las

actuaciones los acontecimientos con miras a la efectividad en el proceso 6

en la relacion causa - efecto De ahi su importancia y su necesidad en el

contexto del desarrollo de los acontecimientos que deben ser aprehendidos

por el ser humano como un ser inteligenle en procura de explicar y

demostrar su raz6n de existencia

312 CONTEN IDO DE LA TEORiA GENERAL DE SISTEMAS

La formulacion esencial de la teoria general de sistemas radica en el

concepto de SISTEMAS como punta de partida para definir una TEORiA 0

un FENOMENO Como metoda asume la noci6n de SISTEMA para

conceptualizar 10 que implica que los Mhechos pueden ser estudiados con

base en la identificaci6n can el concepto de SISTEMA

No se debe olvidar que la leoria general de sistemas es un metoda por 10

tanto su formulaci6n esencial bull el concepto de Sistema debe permitir en su

presentacion ser consistente coherente con la idea de concebir los hechosmiddot

con sus propias especificaciones particularidades relaciones en un

contexto Vista asi sa hace procedente de manera sintetica hacer una

exposicion de la formulaci6n esencial via a tratar al conceplo

Como definici6n del termino Sistema S8 presentan entre alras las

siguientes

~ Un sistema es una colecci6n 0 conjunto de objetos integrados de tal manera

que permitan el logro de un objetivo 0 fin -29

21 STANfORD L Optner Anaiisis de Sislemas para Empresas y SOlucion de Problemas Industriales Ed Diana SA 1976

59

Un sistema es la combinaci6n de partes reunidas para obtener un resullado

o formar un conjunto 30

WUn sistema es un conjunto de partes interrelacionadas que componen un

todo unitario claramente delimitado que se encuentra en contacla con el

ambiente que Ie rodea y en el cual S8 desenvuelve~ 31

Un sistema S8 cam pane de elementos en estado de interaccion La anterior

significa que todo elemento que no interactua con los demas no forma parte

del sistema que se analiza (Bertalanffy)

~ Un sistema es un conjunto de elementos relacionados entre si de manera

que un cambia en el estado de cualquiera de elias altera el estado de los

olros elementos(Meadows)

Todo 10 que funciona como un wTede en virtud de la interdependencia de

sus partes es lIamado un sistema (A Rapoport)

WEs una entidad conceptual 0 fisica conformada por partes

interdependienles (Rl Ackoff)

30 Diccionario LAROUSSE 31 ALVAREZ C Augusto La Adminislracion de Personal Ed Gama Color Uda Bogota Ed 3a 1986 pagina 19

6u

Dados los hechos bajo la noci6n de SISTEMA en el dlseno se permite la

existencia de una actividad fundamentada en el concepto de accion por 10

tanto dicha acci6n esta determinada por el fin a prop6sito de ella

Ahora bien para establecer la razon de ser de la accion deben definirse

unos recursos que la configuren

Explicar el funcionamiento de los hechos bajo la noci6n de SISTEMA

Implica concluir que los RECURSOS han sido dimensionados adoptan sus

funciones tendiente a la actuaci6n y al desgaste Como la noci6n de

sistema sirve para explicar los hechos evidenlemente debe ser util para

interpretar $U dinamica en el espacio del tlempo Es decir los ~ hechos~

acontecen no de manera puntual sino de manera continua y permanente

En esta perspectiva se adoptan nuevaS valores para los recursos por las

relaciones a funciones y por el fin 0 prop6sito Esto implica que la leoria

general de sistemas proporciona conceptos para que los hechos puedan

ser concebidos de forma permanenle y continua bajo la noci6n de SISTEMA

De acuerdo con las definiciones anteriores puede concluirse que los

sistemas tienen un fin 0 propos ito ademas de una interacci6n con base en

roles 0 relaciones para obtener el fin y de unos recursos dimensionados de

61

manera eualitaliva y cuantitativa En su forma mas sencilla el concepto de

sistema contiene estas partes enunciadas

Los sistemas se pueden clasificar en

bull Sistemas Naturales Creados por la naturaleza Ejemplo EI hombre

bull Sistemas Artificiales Construidos por el hombre

bull Sistemas Abiertos 0 Adaplativos interactuan permanentemente con

el en lorna que los rodea Ejemplo La organizacion

bull Sistemas Cerrados Tienen poca interacci6n con el enlorna Ejemplo

Reina mineral

bull Sistemas Dinamicos Cambian constantemenle en el tiempo

bull Sistemas Estaticos Sus pulsaciones 0 cambios en el tiempo son

muy lentos

Hay relaci6n entre los sistemas abiertos y dinamicos y entre cerrados

y estaticos

bull Sistemas Fisicos Su conformacion obedece a estructuras fisicas

identificables Ejemplo Edificio

62

bull Sistemas L6gicos Su conformaci6n obedece a componentes

relacionados con ideas Ejemplo La familia sistemas politicos

La producci6n corresponde a una combinaci6n de sistema fisioo y

logieD

bull Sistemas Reales Son el reflejo de una situacion existents Ejemplo

EI hombre

bull Sistemas Imaginarios Corresponde a modelos te6ricos inexistentes

que S9 constituyen para simular situaciones que conduzcan a nuevas

descubrimientos en lodas las areas del saber

bull Sistemas Ciberneticos Son sistemas abiertos - dinamicos que

poseen un mecanismo interno de control que los regula Ejemplo Un

robot

32 EL ANALSIS DE SISTEMAS

La adopcion de decisiones por parte de los responsables de las

organizaciones para hacerse acreedora del calificativo de racionar debera

utilizar lodos cuantos instrumentos cognoscitivos se encuentren a

dsposicion de tales agentes es decr apoyarse en INFORMACION Y la

informaci6n en la mayor parte de los casos es el resultado de la simbiosis

61

de dos elementos por una parte un conjunto de datos de base por otra

todo un considerable arsenal de metod os utilizables en el tratamiento de los

datos de referenda

La existencia de criterios de elecei6n puede suscitar una cierta ambiguedad

en torna al papel desemperiado tanto por el centro responsable de la toma

de decisiones como por el analista que colabora con aqueL Ciertamente

este ultimo en ningun momento pretende la sustiluci6n del responsable

politico 0 administrativo sobre el cual pesa en ult imo termina la adopci6n de

decisiones 18 eleecion De cualquier forma los metodos 10 que representan

es un esfuerzo por ardenar y sintetizar los datos disponibles En su mayoria

intentan caracterizar de manera cuant itativa siempre que ello sea posible

las consecuencjas derivadas de la implantaci6n de los diferentes programas

Corresponde al decisor el privilegio de la elecci6n de los metodos que

segun su criteria merecen ser considerados Ahara bien todo este bagaje

de dispositivos a que nos estamos refiriendo es preciso insertarlo en un

cuadro metodologico riguroso y operative a la vez el Analisis del Sistema

321 LOS ORIGENES OELANALISIS OE SISTEMAS

EI Analisi s de Sistemas tuve su nacimiento en los Estados Unidos durante

los arias inmediatos a fa segunda guerra mundial Surgio como una

(4

eJctension de la Investigaci6n de Operaciones disciplina que se ha lIegado a

definir como el arte de preparar cientificamente las decisiones con miras a

asegurar la eficacia de la acci6n~ cuando un grupo de cientificos descubrio

que el simple analisis cuantilativo podrfa ser empleado para extraer de los

recursos mil itares existentes y disponibles el mayor provecho posible

Parece oporiuno hacer resallar aqui el hecho de que no existe una

diferencia clara y abso lutamente radical entre la Investigaci6n Operativa y el

Analisis de Sistemas Unicamente cabe la posibilidad de eslablecer una

distinci6n meramente aproximada en efecto cuanto menos conocidos son

los objetos del problema plateado cuanta mayor oposicion presentan entre

sf cuanto mas turbulento se manifieste el entoma tanto mas probable sera

que el trabajo efectuado pueda calificarse como de Amilisis de Sistemas

En el Anillisis de Sistemas son mas import antes el juicio y la intuici6n que

los metod os de la Investigacion Operativa Par esta raz6n un buen analista

es ante todo y como diria Aaron Wildavsky un CHOCHEN palabra que en

lengua india significa algo parecido a 10 que nosotros lIamamos un aguila

es decir un individuo muy despierto muy avispadon La creatlvidad es sin bull

duda el fuerte de esta persona por eso el eminente ES Quade ha

declarado que en cierto sentido el Analisis de Sistemas es una forma de

65

arte toda vez que resulla del todo posible poner a punIc toda una serie de

reglas rigidas suficientes por sl mismas para lograr la exactitud

Oesde otra perspectiva conviene no olvidar que la Investigacion Operativa

en su punta de partida admite unas hip6tesis que limitan de manera estricta

el problema a resolver La soluci6n de esle problema S8 alcanza utilizando

algoritmos 0 aplicando formulas matematicas pero la Investigacion

Operativa no discute en principia las hip6tesis como tales Sin embargo

frente a ella el Analisis de Sistemas es mucho mas flexible reelabora 0 S8

Interroga sabre las hipotesis de partida Por consiguiente en un estadio

determinado el Analisis de Sistemas puede reclamar la presencia de la

Investigacion Operativa como metodo utilizable en la organizacion de una

funcion aunque en ningun caso el analisis puede reducirse - por ejemplo shy

a un problema de programaci6n lineal de filas de espera 0 de

secuenciaci6n

322 DEFINICION DE ANALISIS DE SISTEMAS

En una primera aproximacion el Analisis de Sistemas corresponde al

estudio cientifico de la organizacion de conjuntos que reunen hombre y

materiales

G H Fisher destaca que la caracteristica fundamental del Analisis de

Sistemas es el examen sistematico y la comparacion de las lineas de accion

que pueden ser comprendidas para alcanzar unos objetivos especificos en

un momento futuro

Mucha mas fil os6fico es Francois Perret cuando afirma que el Analisis de

Sistemas es ante todo un estado de espiritu una metodologia general de

definicion y de simpJificaci6n de los problemas

Finalmente E S Quade considera e l Anaisis de Sistemas como un

Uenfoque destinado a ayudar al decisor en la eleccion de una linea de accion examinando el problema en su integridad buscando unos objetivos y unas alternativas - soluciones 0 sistemas - comparandolas a la luz de sus consecuencias y utilizando una base de anal isis apropiado - 10 mas analitica posible - can objeto de presentar sobre el problema una opinion experta

En general se puede lIamar Analisis de Sistemas a no importa que estudio

analitico y met6dico destinado a ayudar a un decisor a elegir un modo de

accion preferente entre varias alternativas posibles

Existe como vemos una gran variedad de definiciones de Analisis de

Sistemas perc ninguna puede ser considerada como la mejor EI futuro tiene

la palabra

-

67

323 ANALISIS DE SISTEMAS Y TEDR IA OE SISTEMAS

Sin detenernos en el desarrollo de los conceptos basicos de la teoria de

Sistemas creemos conveniente aclarar las diferencias y 8s10 es muy

importante entre la teo ria de Sistemas y el Analisis de Sistemas

Como hemos dicho la genesis del Analisis de Sistemas se encuentra en la

Investigacion Operatilla Por elia no situaremos el origen del Analisis de

Sistemas en la Teoria de Sistemas Ahara bien es importante observar que

ambas disciplinas S8 situan en la misma corriente de pensamiento y que en

su estado actual la Teoria de Sistemas puede facilitar la base leerica del

enfoque seguido por el Anillisis de Sistemas

La Teoria de Sistemas al igual que sucede con tada teoria trata de explicar

y predecir sueesos y fen6menos considerandolos como sistemas Dos

pHares sirven de base a esta teo ria

1 Que la realidad no S8 deja aprehender en la totalidad de Sus elementos

(evidencia)

2 Que lodos los elementos no tienen la misma importancia (hip6Iesis)

Se deduce de 10 anterior que la Teoria de Sistemas no es otra cosa que la

manifestaci6n y el estudio de elementos y de relaciones juzgadas

importantes con objeto de lIegar a una explicaci6n admisible del fen6meno

examinado 5i el modelo concebido par el leorice no consigue dar una

interpretacion valida de esle se impone una revision de los elementos y de

las relaciones incluidas en el modele haste Que su procedencia no puede ser

puesta en duda

Aunque el Analisis de Sistemas enfaea los problemas de manera analoga a

la Teoria de Sistemas su fin no es la explicaci6n sino la accion el Analisis

de Sistemas es ante todo un sistema operativo y no explicative

A pesar de que sus fines son diferentes la Teoria de Sistemas y el Analisis

de Sistemas parten de las mismas hip61esis basicas sin embargo ambas

disciplinas reconocen que no se puede explicar un fen6meno - fin de la

Teoria de Sistemas 0 resolver un problema - fin del Analisis de Sistemas -

si no se enfoca en su integridad

En la actualidad los te6ricos plantean

EI analisis de sistemas es un procesa general par el que S8 analizan y explican elementos correlacionados

68

6

que constituyen conjuntos sistemicos permitiendo resolver problemas operativos mediante diversas hcnicas y comprender como se componen y relacionan entre SI las estructuras y los procesos de un programa de una organizaci6n e incluso de un sistema de mayor magnitud Se utiliza como un procedimiento de raciocinio que permite establecer interrelaciones entre las partes integrantes de un conjunto

Como manera de pensar la importancia de la teoria de los sistemas estriba en su faeultad de describir analizar y debatir la indole de las casas en pacos terminos generales EI mayor beneficia derivado del concepto de sistema es permitir una visi6n global de la problematica y como consecuencia hacer enfasis en la mision de la organizaci6n

Las definiciones anteriores presuponen que el sistema (conjunto) est compuesto de partes que esas partes guardan relaci6n mutua (interacci6n ) y que esa interacci6n (permanente) impl ica la existencia de normas y organizaciones (Figura 1 ) 32

Figura I e 06 Elementos

FIGURA 1 Elementos Interactuantes en un sistema

J2 TRI VINO M Jorge E Reviru Ingenierla e Inves( gaci6n op cit pag IO

EI proceso seguido par el Analisis de Sistemas eSla constituido por cuatro

fases esenciales Formulaeion del problema Busqueda de soluciones

posibles Valoraci6n de alternativas e Interpretacion de resultados

33 ANALSIS EN DINAMICA DE SISTEMAS

Si bien canocer la estructura intern a de un sistema liene una clara

importancia para los responsables no 10 es menDS el conocimiento de $U

comportamienlO y evolueian3J

331 LA EXPERIMENTACION SOBRE MODELOS

Sin duda los modelos constituyen el arma mas poderosa con que hoy

cuentan los administradores para lIevar adeante la difleil tarea de gerenciar

las organizaciones y los sistemas sociales bajo su responsabilidad y de

hecho son muchos los modelos de todo (ipo que con mayor 0 menor grado

de formalizacion ofrecen una version mas 0 menos fiel de aspectos diversos

de estos sistemas Sabre todo cuando tales aspectos impliean elementos

facilmente caracterizables mediante ef empleo de variables cuantitativas

j EI comportamielllode un sistema espresa cI oonjunlo de Sus lcciones) rcacciones sob~ cI eOlo mo Tambicn la imagen de SU eoluci6n interna iSia desdc cl el( lerior

70

71

Ahara bien hay que tener en cuenta que la complejidad de estos sistemas

acrecentada sobremanera par las intrincadas interacciones que S8 dan

entre sus elementos constitutivDS no propicia precisamente y en muchas

ocasiones la construccion de esos modelos y 8StO incluso en aquellos

casas en donde existe la posibilidad de definici6n de las variables

cuantitativas que permiten describir los elementos implicados en el sistema

de referencia No obstante una via alternativa facilitada par 81 usa de los

ordenadores permite acercarse al conocimiento deseado

Como es bien sabido el desarrollo de las ciencias fisico-naturales ha

discurrido POf eamines bien diferenciados con respecto a las ciencias

sociales_ Este hecho tal vez sea debido al reiterado empieo que los

cultivadores de las primeras hacen del experimenlo controlado como

metoda de investigaeion Sin embargo el eientifieo social dada la especial

naturaleza de los sistemas sabre los que opera rara vez ha podido utilizar

esa posibilidad experimental Ahora bien existe una via alternativa a la

misma que a todas luees representa una valiosa aportaci6n Este camino se

canace con el nombre de SIMULACION es deeir experimenlaci6n sabre un

modelo del sistema en lugar de hacerlo sabre el propio sistema real

EI objetivo primordial de la simulaci6n a traves del usa de un modelo es

describir el comportamienta de cierto sistema real durante un periodo

72

determinado de tiempo (escenario) Y todo ella de manera mas 0 menes

cuantificada bajo la influencia de variables de entrada34 y parametros

cualesquiera

En ocasiones s610 se pretende describir el estado del sistema en una fechas

fijas y determinadas del periodo simulado (imagenes 0 escenarios de

situacion) atras veces S8 inlenta realizar tal descripcion para la trayectoria

del sistema en funci6n del tiempo (escenarios de itinerario) Si el tiempo

interviene de manera discreta la diferencia entre los dos tipas de simulacion

S8 reduce unicamente al numero y distancia entre las fechas que jalonan la

evoluci6n del sistema

La ventaja mas significativa de la simulaci6n a pasar de los problemas de

interpretaci6n que suele conlievar es de permitir la verificaci6n de

comportamiento del sistema simulado incluso en situaciones marginales

(variables de entrada imposibles de emplear variables internas imposibles

de modificar )

)4 La clIoluci6n de cualquier sistema ticne lugar bajo 11 inJlucncia conjugada de ractores intemos y extemos La simbol baCIOn de estos ultimos en un modelo sc reltlliza mediallle las variables de entrada de entomo (no conlrolabks par cenlr05 especiflcos de decisi611) y de control (col1roladas par cent ros concrctQS de decision)

71

Se pueden distinguir tres grandes tipos de simulaci6n de acuerdo al nivel de

formalizaci6n que posea el modele utilizado la simulaci6n operacional la

simulaci6n anal6gica y la simulaci6n digital

Una metodologia de simulaci6n digital que permite la construcci6n de

modelos dinamicos de sistemas sociates es 18 Uamada dinamica de

sistemas

La dina-mica de sistemas sa inserta en la corriente de pensamiento

estructuralista y sistemico Puede considerarse como una expresi6n del

denominado paradigma de sistemas35 que pastula en una forma globalizante

de pensar y enfocar los problemas de la (ealidad en oposici6n at enfoque

cientffico reduccionista anal1t ico a atomistico Y dada la naturaleza de los

problemas sociates caracterizados par su complejidad y totalidad esta claro

el interes que posee este enfoque

La dinamica de sistemas cola bora en la tarea decisoria racilitando con sus

modelos el conocimiento de sistemas sociales complejos es decir can

fuerte interrelaci6n entre sus elementos y subsistemas y que poseen un

nitido caracter dinamico Este caracter liene su origen en los bucles de

~$Rca l iLac i6n cieolifica uruversalmcntc rcconocida que dura nte c icno tiempo proporciona modelos de problemas y soluciones a una comunidad cicnlifiC3 (T bomas Kuhn La eSlruclUf3 de las revolueiones cientificas Fondo de Culiura Econ6mica) Una fo mlulaci6n preciSlt y coherente del

74

retroacci6n que conforman la estructura interna del sistema Son estas

cadenas cerradas de relaciones causales las que generan como veremos

el comportamienta dinamico del sistema

La dinamica de sistemas estudia de manera muy particular los modelos de

comportamiento que S8 esperan del sistema y todo elio en reladon con una

variada gama de alternativas de acci6n Interesa de manera muy especial el

conocimiento de las causas basicas de la conducta interna generada as

como la provision de los efeetes originados por alteraciones estructurales

que intentan mejorar fa evolucion del sistema

EI proceso de simulaci6n de sistemas sociales camplajos mediante la

dinamica de sistemas permite la real izaci6n de distintas middotpasadasraquo del

correspondiente modelo por el ordenador En cada uno de estos ensayos se

van modificando determinados parametros La simulacion entrana un

autentico dialogo del hombre con el modelo a traves de ese poderoso

intermediario que es el ordenador El hombre interroga al modelo sabre cual

sera su comportamiento en determinadas condiciones y el modelo facilita las

correspondientes repuestas Esta informacion posee un valor capital para el

usuario toda vez que Ie permite comprobar cue I es el grado de solidez y de

coherencia que poseen las hip6tesis relativas al sistema simulado

paradigma de sistemas Ird13 de ser facililado por la leona tcneral de siSiemas La mformaci6n ) 13 c ibcmClica estin lambicn implicadas en eSle parawgma

Digamos par ultimo que no todos los sistemas sociales son susceptibles de

una modelizaci6n utilizando la Dinamica de Sistemas Los sistemas con

bucles de retroaccion con cadenas de realimentacion son la clave

Es posible clasificar los modelos de muchas formas Para efectos de 10 que

es de interes para esle marco te6rico los subdivido en

bull ESTATICOS 0 OINAMICOS

Los modelos pueden 0 no representar situaciones que varian con el tlempo

Un modele estatica describe una relacion que no cambia con 81 tiempo uno

dinamico S8 ocupa de las inleracciones variables en el tiempo

Los sistemas representados por un modelo pueden ser lineales a ~ no

lineales y los modelos pueden clasificarse en forma similar

En un sistema lineal los efectos extern os son puramente aditivos36 Una

representacion lineal de una fabrica seda aquella en la cual una duplicaci6n

_Yi Un modelo liocaJ es aqucl en el cual sc mantienc eI coneeplO de middotmiddotsuperposicion- En un sistema lineal 13 respueSla I cuaJquier penurbad6n sigue su cursa independienlC de las emrocias precedcnles 0 subsiguienles en el sistema e resul1 ado lolal no CS Ili menos que la suma de los componeni es separados de b respuest3 del sistema Lt respuesta a una entrada es illdepe ndiente del momento en que esta sucede en el caso de Ul1 sistema lineal COli coeficienles constancs (no para un sistema lineal que ICnglt coeridcnles variables COli cl tiempo) SOlo oscilaciones amoniguadas 0 soslertidas pueden darsc en un sistema linea l real una oscilllcion que crece no estil teSlringjda y pucde lIega rl seT eplosivarocnlc mas grande_ Estas 110 son descripciones de sistemas industriales y econ6mioos reaJcs Los fen6mcnos no lilleales son la causa de muchos ck los componamienlos del sistema que desea mos est uruar

75

76

de la tasa de pedidos entrantes produciria en cada momento de tiempo

futuro exactamente 10 veces los cambies que vendrian de un incremento

del 10 en los pedidos En dicho modele de fabrica no S8 permltirian limites

de capacidad de producci6n la productividad de hombre par hara no

disminuiria en la medida en que aumentara el numero de operanDs en

comparaci6n con la maquina disponible Los grandes cambiOS de capacidad

no lIevarian mas tiempo para lograrse que los pequenos cambios tanto la

mana de obra como el equipo y los materiales efectuarfan su propia

contribuci6n a la lasa de produccion en forma completamente independiente

de los atres dos 10 cual impliea verbi gracia que la mana de obra y el

equipo paddan elaborar un producto aun cuando los rnateriales fueran cero

Los rnodelos lineales son adecuados para rnuchos trabajos de las ciencias

fisicas pero fallan 81 representar las caracteristicas esenciales de los

procesos industriales y sociales

Los modelos lineales son mucho mas simples que los no lineales para la

obtenci6n de soluciones rnatematicas expl icitas Con excepciones

insignificantes el anallsis maternatico no puede ocuparse en las soluciones

generales de los sistemas no lineales En consecuencia a menudo S8 han

utilizado modelos lineales para aproxirnarse a los fen6menos que

77

evidentemente son no lineales y S8 han perdido las caracteristicas no

lineales de ellos37

Cuando no insistamos mas en que debemos obtener una soluci6n general

que describa en un todo la totalidad de las caracteristicas de los

comportamientos posibles del sistema S8 desvanecera la diferencia de

dificultades entre los sistemas lineales y no lineales Los metodos de

simulacion que obtienen s610 una solucion particular para cada conjunto de

circunstancias especificado en forma separada pueden tratar tan

rapidamente con los sistemas no lineales como con los lineales

Los modelos dinamicos en los cuales las condiciones cambian con 81 tiempo

pueden subdividirse en estables e inestables De igual modo los sistemas

reales se representan se caracterizan par ser estables a inestables

Un sistema estable es aquel que tiende a regresar a su condici6n inicial

despu8s de ser perturbada Puede excederse y oscilar (como un simple

pendulo que se tiene en movimiento) Las perturbaciones declinan y se

desvanecen

En un sistema inestable que comienza detenido la perturbaci6n inicial se

amplifica y bene par consecuencia crecimiento u oscilaciones de ampli1ud en

1 Para una eXJXlsici6n sobre el caracer no lineal interesanlc descriptlVav no malemalica

7R

aumento Un sistema no lineal inestable en condiciones normales puede

mastrar fluctuaciones que Cfecen hasta tanto S9 ven restringidas por la

presencia de influencias no lineales (falta de mana de obra capacidad de

producci6n disminuci6n de la disponibilidad de materiales) Despues S8

considerara que la nuctuacian regular ha lIegado a una amplitud estable del

tramo pica - valle Es claro que en los sistemas economicos los niveles

superiores de la actividad S8 encuentran limitados por las fuentes y Jos

niveles inferiores por 10 menDS se hallan restringidos por la actividad cero

Los sistemas industriales y economicos de mayor interes a menudo seran

del tipo en que las perturbaciones pequerias crecen en forma inestable hasta

verse restringidas POf caracteres no lineales

Los modelos (y los sistemas) pueden subdividirse ademas segun su

comportamiento Puede hablarse de modelos en estado de estabilidad a en

estado transitorio

Un modele en est ado de estabiidad es aque1 que se repite con el tiempo y

en el cual el comportamiento en un periodo de tlempo es de la misma

naturaleza que en cualquier otro periodo (Para algunos fines el modelo de

una economfa nacional que no se halla en crecimiento y que muestra ciclos

comerciales podrfa considerarse una fluctuacion de estado estable aun

7)

cuando nunca S8 (epita en forma identica cualquier secuencia particular de

acontecimientos De igual modo la porci6n larga y completa del cicio de

vida de un producto como par ejempJo el de los auternoviles podria

considerarse un modelo dinamico en estado estable para la solucion de

ciertos problemas) En los sistemas camereiales el comportamiento de

estado estable es un caso especial y restringido

EI comportamiento transitorjo describe aqueJlos cambies en los cuales el

caracter del sistema S8 modifiea con et tiempo Un sistema que manifiesta

crecimiento mostraria comportamiento transitorio Las respuestas

transitorias son fen6menos de una vez irrepetibles Muchos de los

importantes problemas de gerencia son transitorios por su indole el

crecimiento de la compaflia la construcci6n de una nueva planta el

desarrollo del mercado

El modelo dinamico cerrado es el que funciona sin conexi6n con las

variables proporcionadas externamente (ex6genas) que se generan tuera

del modelo Un mode 1o cerrado produce en forma interna los valores de las

variables a traves de tiempo mediante la interacci6n de estas Puede

mostrar comportamientos interesantes e informativos sin recibir la entrada de

una variable a partir de una fuente externa

80

Los sistemas de reglamentacion son esencialmente sistemas cerrados

autorregulares y Sus caracteristicas mas interesantes surgen de la estructura

interna y de las interacciones mas que de las respuestas que reflejan solo

las entradas proporcionadas externamenle

Los modelos interesantes para nosotros pueden operarse para sistemas

cerrados en los cuales las interacciones dinamicas internas tienen

importancia fundamental No siemprs elegiremos con fines de estudio

modelos en forma por completo cerrado Frecuentemente resuUa

informativo alejarse de operaciones muy cerradas y permiten un ingreso de

prueba que sirva como excitaci6n de las respuestas internas del sistema

Son ingresos de pruebas comunes

Los impulsos las eta pas la sinusoides la tendencia y el ruido (es decir las

perturbaciones aleatorias) validas solo en condiciones en las cuales

deseamos suponer que elias son par completo independientes de la

respuesta resultante denIm del sistema

bull MOOELOS DE SISTEMAS INDUSTRIALES

La mayoria de los modelos matematicos asentados hasta el momenta en la

literatura gerencial y econ6mica son casi lodos continuos de estado estable

y lineal algunos estatices y el res dinamicos La utilidad practica de estes

81

maderos cuando se tralan sistemas economicos no ha sido excesiva Los

model os de situaciones industriales en 81 campo de 1a investigacion

operativa a menudo han pagado muchas veces su costo pero aun asi no se

han ocupado en los problemas principales de la alta gerencia de una

empresa

Para tratar con los mas apremiantes problemas de la gerencia practica y de

la economfa un modelo maternatico debe ser capaz de Incluir las diferenles

categorias tales como modelos abstractos y ffsicos dinamicos y estaticos

lineales y no lineales y estables e inestables La gerencia de una campania

ha de enfrentarse con transiciones del crecimiento y con una continuidad de

fluctuacion e incertidumbre normales en los negocios Los sistemas

industriales estables pueden existir en Hneas de productos asentadas Se

espera que los sistemas inestables y restringidos solo per los caracteres no

lineales S8 apliquen en industrias de articulos de bienes de capital y

probablemente en nuestro sistema econ6mico en general Se insiste en

forma coercitiva en la inclusion dentro de un middotmodelo util y real de la

empresa moderna de los caracteres no lineales correspondientes a la

maxima capacidad de una fabrica la mana de obra y falta de credito y la

dependencia de las decisiones en las compleJas relaciones entre variables

Dado que el tiempo y los cambios son la esencia de la labor del gerente un

82

modelo util debe ser dinamico y capaz de generar adecuadamente su propia

evolucion a 10 largo del tiempo

En consecuencia S8 habla aqui de modelos maternaticos que pueden

utilizarse para simular la operaci6n de tiempo de secuencia de sistemas

dinamicos lineales 0 no lineales estables 0 inestables de estado estable 0

transitorio EI modelo debe ser capaz de aceptar nuestras deseripciones de

la forma organizativa politica y los factoras tangibles e intangibles que

determinan la manera como 81 sistema evoluciona con 81 tiempo Oichos

modelos serian demasiado camplejos (decenas cientos 0 miles de

variables) para proporeionar soluciones analiticas En efeeto las

maternaticas modernas pueden lograr soluciones analillcas solo para los

problemas mas triviales de los sistemas no lineales Los modelos que se

consideran aqui se utilizan can el fin de simular (es decir buscar en el

tiempo) un curso de acci6n particular que resulte de un conjunto especffico

de condiciones iniciales unidas a una combinaci6n especffica de ruido y

alras entradas que se introduzcan Este es un acercamiento experimenlal y

empirico en la busqueda de un mejor conocimiento y par 10 tanto de mejores

resultados perc no de soluciones 6ptimas para cada problema

En la literatura sabre ciencia de direcci6n y economia el termino ~modelo

matematico usase para significar cualquier relacion matematica entre las

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55

3 MARCO TEORICO

En este tercer capitulo se muestra el contexto sabre 81 eual $8 desarrolla la

aproximacion metodol6gica para el modelamienlo organizacional bajo un

enfoque de Oimlmica de Sistemas

EI conjunto de conceptos define 10 que S8 establece como marco teorico a

part ir del eual S8 sustentan las nuevas proposiciones En 10 fundamental el

marco ieorica aborda la exposicion de los temas agrupandose en las

siguientes secciones 31 EI enfoque de sistemas 32 EI analisis de

sistemas 33 Analisis en dinamica de sistemas 34 La organizaci6n como

un sistema y 35 Sistemas de informacion

31 EL ENFOQUE DE SISTEMAS

Para elaborar la explicaci6n de una situaci6n 0 de una proposicion como

acci6n y en su contexta como actividad S8 requiere disponer de un medio

de una forma que permita proceder en consecuencia Se asume para la

formulacion del modelo organizacional que 18 via metodologica mas

56

expedita comprensible y aplicable es la del enfoque de sistemas_ Hacer

exposiciones escritas acerca de esle enfoque exige en terminos de un

marco teorico que la presenlaci6n se haga a partir de las consideraciones

basicas que permitan suponer un punta de apoyo para los juicios que sa

expongan y los analisis respectivQs como 10 plantean los tratadislas

8eer(1981) Espejo( 19801981) Dyner(1994 1995 1996) yolros

Por eso no se pretende elaborar un tratado acerca del enfoque de sistemas

se pretende sl presentar a la luz de la Isoria general de sistemas SU

concepto su contenido y las categorias 0 elementos que deben ser tenidos

en cuenta cuando se aspira en la busqueda de soluci6n a problemas del

que a hacer humano Para el casc la solucion a proponer se ha

denominado el modelo organizacional y la forma de hacerlo el enfoque de

sistemas

3 11 EL PROp6SITO DE LA TEORiA GENE RAL DE SISTEMAS

Cuando se expresa el prop6sito de a teoria general de sistemas se quiere

significar que pretende dicha teoria como marco conceptual

57

Se puede af irmar que la teo ria general de sistemas busca proporcionar los

elementos de juicio necesarios para explicar una TEORiA 0 un FEN6MENO

Por 10 tanto la teoria general de sistemas es un metoda es una forma para

aproximarse a la explicacion a la soluci6n de los problemas dados los

eventos enunciados cuando S8 buscan 0 son enfrentados

Expresado el fin la deducci6n es que como metoda la teoria general de

sistemas dispone de un contenido de un procedimiento como instrumento

para la explicacion de hechos y soluci6n de problemas

La justificacion del prop6sito de la teorla general de sistemas radica en el

postulado basieD de la comprension y la decisi6n para intervenir las

actuaciones los acontecimientos con miras a la efectividad en el proceso 6

en la relacion causa - efecto De ahi su importancia y su necesidad en el

contexto del desarrollo de los acontecimientos que deben ser aprehendidos

por el ser humano como un ser inteligenle en procura de explicar y

demostrar su raz6n de existencia

312 CONTEN IDO DE LA TEORiA GENERAL DE SISTEMAS

La formulacion esencial de la teoria general de sistemas radica en el

concepto de SISTEMAS como punta de partida para definir una TEORiA 0

un FENOMENO Como metoda asume la noci6n de SISTEMA para

conceptualizar 10 que implica que los Mhechos pueden ser estudiados con

base en la identificaci6n can el concepto de SISTEMA

No se debe olvidar que la leoria general de sistemas es un metoda por 10

tanto su formulaci6n esencial bull el concepto de Sistema debe permitir en su

presentacion ser consistente coherente con la idea de concebir los hechosmiddot

con sus propias especificaciones particularidades relaciones en un

contexto Vista asi sa hace procedente de manera sintetica hacer una

exposicion de la formulaci6n esencial via a tratar al conceplo

Como definici6n del termino Sistema S8 presentan entre alras las

siguientes

~ Un sistema es una colecci6n 0 conjunto de objetos integrados de tal manera

que permitan el logro de un objetivo 0 fin -29

21 STANfORD L Optner Anaiisis de Sislemas para Empresas y SOlucion de Problemas Industriales Ed Diana SA 1976

59

Un sistema es la combinaci6n de partes reunidas para obtener un resullado

o formar un conjunto 30

WUn sistema es un conjunto de partes interrelacionadas que componen un

todo unitario claramente delimitado que se encuentra en contacla con el

ambiente que Ie rodea y en el cual S8 desenvuelve~ 31

Un sistema S8 cam pane de elementos en estado de interaccion La anterior

significa que todo elemento que no interactua con los demas no forma parte

del sistema que se analiza (Bertalanffy)

~ Un sistema es un conjunto de elementos relacionados entre si de manera

que un cambia en el estado de cualquiera de elias altera el estado de los

olros elementos(Meadows)

Todo 10 que funciona como un wTede en virtud de la interdependencia de

sus partes es lIamado un sistema (A Rapoport)

WEs una entidad conceptual 0 fisica conformada por partes

interdependienles (Rl Ackoff)

30 Diccionario LAROUSSE 31 ALVAREZ C Augusto La Adminislracion de Personal Ed Gama Color Uda Bogota Ed 3a 1986 pagina 19

6u

Dados los hechos bajo la noci6n de SISTEMA en el dlseno se permite la

existencia de una actividad fundamentada en el concepto de accion por 10

tanto dicha acci6n esta determinada por el fin a prop6sito de ella

Ahora bien para establecer la razon de ser de la accion deben definirse

unos recursos que la configuren

Explicar el funcionamiento de los hechos bajo la noci6n de SISTEMA

Implica concluir que los RECURSOS han sido dimensionados adoptan sus

funciones tendiente a la actuaci6n y al desgaste Como la noci6n de

sistema sirve para explicar los hechos evidenlemente debe ser util para

interpretar $U dinamica en el espacio del tlempo Es decir los ~ hechos~

acontecen no de manera puntual sino de manera continua y permanente

En esta perspectiva se adoptan nuevaS valores para los recursos por las

relaciones a funciones y por el fin 0 prop6sito Esto implica que la leoria

general de sistemas proporciona conceptos para que los hechos puedan

ser concebidos de forma permanenle y continua bajo la noci6n de SISTEMA

De acuerdo con las definiciones anteriores puede concluirse que los

sistemas tienen un fin 0 propos ito ademas de una interacci6n con base en

roles 0 relaciones para obtener el fin y de unos recursos dimensionados de

61

manera eualitaliva y cuantitativa En su forma mas sencilla el concepto de

sistema contiene estas partes enunciadas

Los sistemas se pueden clasificar en

bull Sistemas Naturales Creados por la naturaleza Ejemplo EI hombre

bull Sistemas Artificiales Construidos por el hombre

bull Sistemas Abiertos 0 Adaplativos interactuan permanentemente con

el en lorna que los rodea Ejemplo La organizacion

bull Sistemas Cerrados Tienen poca interacci6n con el enlorna Ejemplo

Reina mineral

bull Sistemas Dinamicos Cambian constantemenle en el tiempo

bull Sistemas Estaticos Sus pulsaciones 0 cambios en el tiempo son

muy lentos

Hay relaci6n entre los sistemas abiertos y dinamicos y entre cerrados

y estaticos

bull Sistemas Fisicos Su conformacion obedece a estructuras fisicas

identificables Ejemplo Edificio

62

bull Sistemas L6gicos Su conformaci6n obedece a componentes

relacionados con ideas Ejemplo La familia sistemas politicos

La producci6n corresponde a una combinaci6n de sistema fisioo y

logieD

bull Sistemas Reales Son el reflejo de una situacion existents Ejemplo

EI hombre

bull Sistemas Imaginarios Corresponde a modelos te6ricos inexistentes

que S9 constituyen para simular situaciones que conduzcan a nuevas

descubrimientos en lodas las areas del saber

bull Sistemas Ciberneticos Son sistemas abiertos - dinamicos que

poseen un mecanismo interno de control que los regula Ejemplo Un

robot

32 EL ANALSIS DE SISTEMAS

La adopcion de decisiones por parte de los responsables de las

organizaciones para hacerse acreedora del calificativo de racionar debera

utilizar lodos cuantos instrumentos cognoscitivos se encuentren a

dsposicion de tales agentes es decr apoyarse en INFORMACION Y la

informaci6n en la mayor parte de los casos es el resultado de la simbiosis

61

de dos elementos por una parte un conjunto de datos de base por otra

todo un considerable arsenal de metod os utilizables en el tratamiento de los

datos de referenda

La existencia de criterios de elecei6n puede suscitar una cierta ambiguedad

en torna al papel desemperiado tanto por el centro responsable de la toma

de decisiones como por el analista que colabora con aqueL Ciertamente

este ultimo en ningun momento pretende la sustiluci6n del responsable

politico 0 administrativo sobre el cual pesa en ult imo termina la adopci6n de

decisiones 18 eleecion De cualquier forma los metodos 10 que representan

es un esfuerzo por ardenar y sintetizar los datos disponibles En su mayoria

intentan caracterizar de manera cuant itativa siempre que ello sea posible

las consecuencjas derivadas de la implantaci6n de los diferentes programas

Corresponde al decisor el privilegio de la elecci6n de los metodos que

segun su criteria merecen ser considerados Ahara bien todo este bagaje

de dispositivos a que nos estamos refiriendo es preciso insertarlo en un

cuadro metodologico riguroso y operative a la vez el Analisis del Sistema

321 LOS ORIGENES OELANALISIS OE SISTEMAS

EI Analisi s de Sistemas tuve su nacimiento en los Estados Unidos durante

los arias inmediatos a fa segunda guerra mundial Surgio como una

(4

eJctension de la Investigaci6n de Operaciones disciplina que se ha lIegado a

definir como el arte de preparar cientificamente las decisiones con miras a

asegurar la eficacia de la acci6n~ cuando un grupo de cientificos descubrio

que el simple analisis cuantilativo podrfa ser empleado para extraer de los

recursos mil itares existentes y disponibles el mayor provecho posible

Parece oporiuno hacer resallar aqui el hecho de que no existe una

diferencia clara y abso lutamente radical entre la Investigaci6n Operativa y el

Analisis de Sistemas Unicamente cabe la posibilidad de eslablecer una

distinci6n meramente aproximada en efecto cuanto menos conocidos son

los objetos del problema plateado cuanta mayor oposicion presentan entre

sf cuanto mas turbulento se manifieste el entoma tanto mas probable sera

que el trabajo efectuado pueda calificarse como de Amilisis de Sistemas

En el Anillisis de Sistemas son mas import antes el juicio y la intuici6n que

los metod os de la Investigacion Operativa Par esta raz6n un buen analista

es ante todo y como diria Aaron Wildavsky un CHOCHEN palabra que en

lengua india significa algo parecido a 10 que nosotros lIamamos un aguila

es decir un individuo muy despierto muy avispadon La creatlvidad es sin bull

duda el fuerte de esta persona por eso el eminente ES Quade ha

declarado que en cierto sentido el Analisis de Sistemas es una forma de

65

arte toda vez que resulla del todo posible poner a punIc toda una serie de

reglas rigidas suficientes por sl mismas para lograr la exactitud

Oesde otra perspectiva conviene no olvidar que la Investigacion Operativa

en su punta de partida admite unas hip6tesis que limitan de manera estricta

el problema a resolver La soluci6n de esle problema S8 alcanza utilizando

algoritmos 0 aplicando formulas matematicas pero la Investigacion

Operativa no discute en principia las hip6tesis como tales Sin embargo

frente a ella el Analisis de Sistemas es mucho mas flexible reelabora 0 S8

Interroga sabre las hipotesis de partida Por consiguiente en un estadio

determinado el Analisis de Sistemas puede reclamar la presencia de la

Investigacion Operativa como metodo utilizable en la organizacion de una

funcion aunque en ningun caso el analisis puede reducirse - por ejemplo shy

a un problema de programaci6n lineal de filas de espera 0 de

secuenciaci6n

322 DEFINICION DE ANALISIS DE SISTEMAS

En una primera aproximacion el Analisis de Sistemas corresponde al

estudio cientifico de la organizacion de conjuntos que reunen hombre y

materiales

G H Fisher destaca que la caracteristica fundamental del Analisis de

Sistemas es el examen sistematico y la comparacion de las lineas de accion

que pueden ser comprendidas para alcanzar unos objetivos especificos en

un momento futuro

Mucha mas fil os6fico es Francois Perret cuando afirma que el Analisis de

Sistemas es ante todo un estado de espiritu una metodologia general de

definicion y de simpJificaci6n de los problemas

Finalmente E S Quade considera e l Anaisis de Sistemas como un

Uenfoque destinado a ayudar al decisor en la eleccion de una linea de accion examinando el problema en su integridad buscando unos objetivos y unas alternativas - soluciones 0 sistemas - comparandolas a la luz de sus consecuencias y utilizando una base de anal isis apropiado - 10 mas analitica posible - can objeto de presentar sobre el problema una opinion experta

En general se puede lIamar Analisis de Sistemas a no importa que estudio

analitico y met6dico destinado a ayudar a un decisor a elegir un modo de

accion preferente entre varias alternativas posibles

Existe como vemos una gran variedad de definiciones de Analisis de

Sistemas perc ninguna puede ser considerada como la mejor EI futuro tiene

la palabra

-

67

323 ANALISIS DE SISTEMAS Y TEDR IA OE SISTEMAS

Sin detenernos en el desarrollo de los conceptos basicos de la teoria de

Sistemas creemos conveniente aclarar las diferencias y 8s10 es muy

importante entre la teo ria de Sistemas y el Analisis de Sistemas

Como hemos dicho la genesis del Analisis de Sistemas se encuentra en la

Investigacion Operatilla Por elia no situaremos el origen del Analisis de

Sistemas en la Teoria de Sistemas Ahara bien es importante observar que

ambas disciplinas S8 situan en la misma corriente de pensamiento y que en

su estado actual la Teoria de Sistemas puede facilitar la base leerica del

enfoque seguido por el Anillisis de Sistemas

La Teoria de Sistemas al igual que sucede con tada teoria trata de explicar

y predecir sueesos y fen6menos considerandolos como sistemas Dos

pHares sirven de base a esta teo ria

1 Que la realidad no S8 deja aprehender en la totalidad de Sus elementos

(evidencia)

2 Que lodos los elementos no tienen la misma importancia (hip6Iesis)

Se deduce de 10 anterior que la Teoria de Sistemas no es otra cosa que la

manifestaci6n y el estudio de elementos y de relaciones juzgadas

importantes con objeto de lIegar a una explicaci6n admisible del fen6meno

examinado 5i el modelo concebido par el leorice no consigue dar una

interpretacion valida de esle se impone una revision de los elementos y de

las relaciones incluidas en el modele haste Que su procedencia no puede ser

puesta en duda

Aunque el Analisis de Sistemas enfaea los problemas de manera analoga a

la Teoria de Sistemas su fin no es la explicaci6n sino la accion el Analisis

de Sistemas es ante todo un sistema operativo y no explicative

A pesar de que sus fines son diferentes la Teoria de Sistemas y el Analisis

de Sistemas parten de las mismas hip61esis basicas sin embargo ambas

disciplinas reconocen que no se puede explicar un fen6meno - fin de la

Teoria de Sistemas 0 resolver un problema - fin del Analisis de Sistemas -

si no se enfoca en su integridad

En la actualidad los te6ricos plantean

EI analisis de sistemas es un procesa general par el que S8 analizan y explican elementos correlacionados

68

6

que constituyen conjuntos sistemicos permitiendo resolver problemas operativos mediante diversas hcnicas y comprender como se componen y relacionan entre SI las estructuras y los procesos de un programa de una organizaci6n e incluso de un sistema de mayor magnitud Se utiliza como un procedimiento de raciocinio que permite establecer interrelaciones entre las partes integrantes de un conjunto

Como manera de pensar la importancia de la teoria de los sistemas estriba en su faeultad de describir analizar y debatir la indole de las casas en pacos terminos generales EI mayor beneficia derivado del concepto de sistema es permitir una visi6n global de la problematica y como consecuencia hacer enfasis en la mision de la organizaci6n

Las definiciones anteriores presuponen que el sistema (conjunto) est compuesto de partes que esas partes guardan relaci6n mutua (interacci6n ) y que esa interacci6n (permanente) impl ica la existencia de normas y organizaciones (Figura 1 ) 32

Figura I e 06 Elementos

FIGURA 1 Elementos Interactuantes en un sistema

J2 TRI VINO M Jorge E Reviru Ingenierla e Inves( gaci6n op cit pag IO

EI proceso seguido par el Analisis de Sistemas eSla constituido por cuatro

fases esenciales Formulaeion del problema Busqueda de soluciones

posibles Valoraci6n de alternativas e Interpretacion de resultados

33 ANALSIS EN DINAMICA DE SISTEMAS

Si bien canocer la estructura intern a de un sistema liene una clara

importancia para los responsables no 10 es menDS el conocimiento de $U

comportamienlO y evolueian3J

331 LA EXPERIMENTACION SOBRE MODELOS

Sin duda los modelos constituyen el arma mas poderosa con que hoy

cuentan los administradores para lIevar adeante la difleil tarea de gerenciar

las organizaciones y los sistemas sociales bajo su responsabilidad y de

hecho son muchos los modelos de todo (ipo que con mayor 0 menor grado

de formalizacion ofrecen una version mas 0 menos fiel de aspectos diversos

de estos sistemas Sabre todo cuando tales aspectos impliean elementos

facilmente caracterizables mediante ef empleo de variables cuantitativas

j EI comportamielllode un sistema espresa cI oonjunlo de Sus lcciones) rcacciones sob~ cI eOlo mo Tambicn la imagen de SU eoluci6n interna iSia desdc cl el( lerior

70

71

Ahara bien hay que tener en cuenta que la complejidad de estos sistemas

acrecentada sobremanera par las intrincadas interacciones que S8 dan

entre sus elementos constitutivDS no propicia precisamente y en muchas

ocasiones la construccion de esos modelos y 8StO incluso en aquellos

casas en donde existe la posibilidad de definici6n de las variables

cuantitativas que permiten describir los elementos implicados en el sistema

de referencia No obstante una via alternativa facilitada par 81 usa de los

ordenadores permite acercarse al conocimiento deseado

Como es bien sabido el desarrollo de las ciencias fisico-naturales ha

discurrido POf eamines bien diferenciados con respecto a las ciencias

sociales_ Este hecho tal vez sea debido al reiterado empieo que los

cultivadores de las primeras hacen del experimenlo controlado como

metoda de investigaeion Sin embargo el eientifieo social dada la especial

naturaleza de los sistemas sabre los que opera rara vez ha podido utilizar

esa posibilidad experimental Ahora bien existe una via alternativa a la

misma que a todas luees representa una valiosa aportaci6n Este camino se

canace con el nombre de SIMULACION es deeir experimenlaci6n sabre un

modelo del sistema en lugar de hacerlo sabre el propio sistema real

EI objetivo primordial de la simulaci6n a traves del usa de un modelo es

describir el comportamienta de cierto sistema real durante un periodo

72

determinado de tiempo (escenario) Y todo ella de manera mas 0 menes

cuantificada bajo la influencia de variables de entrada34 y parametros

cualesquiera

En ocasiones s610 se pretende describir el estado del sistema en una fechas

fijas y determinadas del periodo simulado (imagenes 0 escenarios de

situacion) atras veces S8 inlenta realizar tal descripcion para la trayectoria

del sistema en funci6n del tiempo (escenarios de itinerario) Si el tiempo

interviene de manera discreta la diferencia entre los dos tipas de simulacion

S8 reduce unicamente al numero y distancia entre las fechas que jalonan la

evoluci6n del sistema

La ventaja mas significativa de la simulaci6n a pasar de los problemas de

interpretaci6n que suele conlievar es de permitir la verificaci6n de

comportamiento del sistema simulado incluso en situaciones marginales

(variables de entrada imposibles de emplear variables internas imposibles

de modificar )

)4 La clIoluci6n de cualquier sistema ticne lugar bajo 11 inJlucncia conjugada de ractores intemos y extemos La simbol baCIOn de estos ultimos en un modelo sc reltlliza mediallle las variables de entrada de entomo (no conlrolabks par cenlr05 especiflcos de decisi611) y de control (col1roladas par cent ros concrctQS de decision)

71

Se pueden distinguir tres grandes tipos de simulaci6n de acuerdo al nivel de

formalizaci6n que posea el modele utilizado la simulaci6n operacional la

simulaci6n anal6gica y la simulaci6n digital

Una metodologia de simulaci6n digital que permite la construcci6n de

modelos dinamicos de sistemas sociates es 18 Uamada dinamica de

sistemas

La dina-mica de sistemas sa inserta en la corriente de pensamiento

estructuralista y sistemico Puede considerarse como una expresi6n del

denominado paradigma de sistemas35 que pastula en una forma globalizante

de pensar y enfocar los problemas de la (ealidad en oposici6n at enfoque

cientffico reduccionista anal1t ico a atomistico Y dada la naturaleza de los

problemas sociates caracterizados par su complejidad y totalidad esta claro

el interes que posee este enfoque

La dinamica de sistemas cola bora en la tarea decisoria racilitando con sus

modelos el conocimiento de sistemas sociales complejos es decir can

fuerte interrelaci6n entre sus elementos y subsistemas y que poseen un

nitido caracter dinamico Este caracter liene su origen en los bucles de

~$Rca l iLac i6n cieolifica uruversalmcntc rcconocida que dura nte c icno tiempo proporciona modelos de problemas y soluciones a una comunidad cicnlifiC3 (T bomas Kuhn La eSlruclUf3 de las revolueiones cientificas Fondo de Culiura Econ6mica) Una fo mlulaci6n preciSlt y coherente del

74

retroacci6n que conforman la estructura interna del sistema Son estas

cadenas cerradas de relaciones causales las que generan como veremos

el comportamienta dinamico del sistema

La dinamica de sistemas estudia de manera muy particular los modelos de

comportamiento que S8 esperan del sistema y todo elio en reladon con una

variada gama de alternativas de acci6n Interesa de manera muy especial el

conocimiento de las causas basicas de la conducta interna generada as

como la provision de los efeetes originados por alteraciones estructurales

que intentan mejorar fa evolucion del sistema

EI proceso de simulaci6n de sistemas sociales camplajos mediante la

dinamica de sistemas permite la real izaci6n de distintas middotpasadasraquo del

correspondiente modelo por el ordenador En cada uno de estos ensayos se

van modificando determinados parametros La simulacion entrana un

autentico dialogo del hombre con el modelo a traves de ese poderoso

intermediario que es el ordenador El hombre interroga al modelo sabre cual

sera su comportamiento en determinadas condiciones y el modelo facilita las

correspondientes repuestas Esta informacion posee un valor capital para el

usuario toda vez que Ie permite comprobar cue I es el grado de solidez y de

coherencia que poseen las hip6tesis relativas al sistema simulado

paradigma de sistemas Ird13 de ser facililado por la leona tcneral de siSiemas La mformaci6n ) 13 c ibcmClica estin lambicn implicadas en eSle parawgma

Digamos par ultimo que no todos los sistemas sociales son susceptibles de

una modelizaci6n utilizando la Dinamica de Sistemas Los sistemas con

bucles de retroaccion con cadenas de realimentacion son la clave

Es posible clasificar los modelos de muchas formas Para efectos de 10 que

es de interes para esle marco te6rico los subdivido en

bull ESTATICOS 0 OINAMICOS

Los modelos pueden 0 no representar situaciones que varian con el tlempo

Un modele estatica describe una relacion que no cambia con 81 tiempo uno

dinamico S8 ocupa de las inleracciones variables en el tiempo

Los sistemas representados por un modelo pueden ser lineales a ~ no

lineales y los modelos pueden clasificarse en forma similar

En un sistema lineal los efectos extern os son puramente aditivos36 Una

representacion lineal de una fabrica seda aquella en la cual una duplicaci6n

_Yi Un modelo liocaJ es aqucl en el cual sc mantienc eI coneeplO de middotmiddotsuperposicion- En un sistema lineal 13 respueSla I cuaJquier penurbad6n sigue su cursa independienlC de las emrocias precedcnles 0 subsiguienles en el sistema e resul1 ado lolal no CS Ili menos que la suma de los componeni es separados de b respuest3 del sistema Lt respuesta a una entrada es illdepe ndiente del momento en que esta sucede en el caso de Ul1 sistema lineal COli coeficienles constancs (no para un sistema lineal que ICnglt coeridcnles variables COli cl tiempo) SOlo oscilaciones amoniguadas 0 soslertidas pueden darsc en un sistema linea l real una oscilllcion que crece no estil teSlringjda y pucde lIega rl seT eplosivarocnlc mas grande_ Estas 110 son descripciones de sistemas industriales y econ6mioos reaJcs Los fen6mcnos no lilleales son la causa de muchos ck los componamienlos del sistema que desea mos est uruar

75

76

de la tasa de pedidos entrantes produciria en cada momento de tiempo

futuro exactamente 10 veces los cambies que vendrian de un incremento

del 10 en los pedidos En dicho modele de fabrica no S8 permltirian limites

de capacidad de producci6n la productividad de hombre par hara no

disminuiria en la medida en que aumentara el numero de operanDs en

comparaci6n con la maquina disponible Los grandes cambiOS de capacidad

no lIevarian mas tiempo para lograrse que los pequenos cambios tanto la

mana de obra como el equipo y los materiales efectuarfan su propia

contribuci6n a la lasa de produccion en forma completamente independiente

de los atres dos 10 cual impliea verbi gracia que la mana de obra y el

equipo paddan elaborar un producto aun cuando los rnateriales fueran cero

Los rnodelos lineales son adecuados para rnuchos trabajos de las ciencias

fisicas pero fallan 81 representar las caracteristicas esenciales de los

procesos industriales y sociales

Los modelos lineales son mucho mas simples que los no lineales para la

obtenci6n de soluciones rnatematicas expl icitas Con excepciones

insignificantes el anallsis maternatico no puede ocuparse en las soluciones

generales de los sistemas no lineales En consecuencia a menudo S8 han

utilizado modelos lineales para aproxirnarse a los fen6menos que

77

evidentemente son no lineales y S8 han perdido las caracteristicas no

lineales de ellos37

Cuando no insistamos mas en que debemos obtener una soluci6n general

que describa en un todo la totalidad de las caracteristicas de los

comportamientos posibles del sistema S8 desvanecera la diferencia de

dificultades entre los sistemas lineales y no lineales Los metodos de

simulacion que obtienen s610 una solucion particular para cada conjunto de

circunstancias especificado en forma separada pueden tratar tan

rapidamente con los sistemas no lineales como con los lineales

Los modelos dinamicos en los cuales las condiciones cambian con 81 tiempo

pueden subdividirse en estables e inestables De igual modo los sistemas

reales se representan se caracterizan par ser estables a inestables

Un sistema estable es aquel que tiende a regresar a su condici6n inicial

despu8s de ser perturbada Puede excederse y oscilar (como un simple

pendulo que se tiene en movimiento) Las perturbaciones declinan y se

desvanecen

En un sistema inestable que comienza detenido la perturbaci6n inicial se

amplifica y bene par consecuencia crecimiento u oscilaciones de ampli1ud en

1 Para una eXJXlsici6n sobre el caracer no lineal interesanlc descriptlVav no malemalica

7R

aumento Un sistema no lineal inestable en condiciones normales puede

mastrar fluctuaciones que Cfecen hasta tanto S9 ven restringidas por la

presencia de influencias no lineales (falta de mana de obra capacidad de

producci6n disminuci6n de la disponibilidad de materiales) Despues S8

considerara que la nuctuacian regular ha lIegado a una amplitud estable del

tramo pica - valle Es claro que en los sistemas economicos los niveles

superiores de la actividad S8 encuentran limitados por las fuentes y Jos

niveles inferiores por 10 menDS se hallan restringidos por la actividad cero

Los sistemas industriales y economicos de mayor interes a menudo seran

del tipo en que las perturbaciones pequerias crecen en forma inestable hasta

verse restringidas POf caracteres no lineales

Los modelos (y los sistemas) pueden subdividirse ademas segun su

comportamiento Puede hablarse de modelos en estado de estabilidad a en

estado transitorio

Un modele en est ado de estabiidad es aque1 que se repite con el tiempo y

en el cual el comportamiento en un periodo de tlempo es de la misma

naturaleza que en cualquier otro periodo (Para algunos fines el modelo de

una economfa nacional que no se halla en crecimiento y que muestra ciclos

comerciales podrfa considerarse una fluctuacion de estado estable aun

7)

cuando nunca S8 (epita en forma identica cualquier secuencia particular de

acontecimientos De igual modo la porci6n larga y completa del cicio de

vida de un producto como par ejempJo el de los auternoviles podria

considerarse un modelo dinamico en estado estable para la solucion de

ciertos problemas) En los sistemas camereiales el comportamiento de

estado estable es un caso especial y restringido

EI comportamiento transitorjo describe aqueJlos cambies en los cuales el

caracter del sistema S8 modifiea con et tiempo Un sistema que manifiesta

crecimiento mostraria comportamiento transitorio Las respuestas

transitorias son fen6menos de una vez irrepetibles Muchos de los

importantes problemas de gerencia son transitorios por su indole el

crecimiento de la compaflia la construcci6n de una nueva planta el

desarrollo del mercado

El modelo dinamico cerrado es el que funciona sin conexi6n con las

variables proporcionadas externamente (ex6genas) que se generan tuera

del modelo Un mode 1o cerrado produce en forma interna los valores de las

variables a traves de tiempo mediante la interacci6n de estas Puede

mostrar comportamientos interesantes e informativos sin recibir la entrada de

una variable a partir de una fuente externa

80

Los sistemas de reglamentacion son esencialmente sistemas cerrados

autorregulares y Sus caracteristicas mas interesantes surgen de la estructura

interna y de las interacciones mas que de las respuestas que reflejan solo

las entradas proporcionadas externamenle

Los modelos interesantes para nosotros pueden operarse para sistemas

cerrados en los cuales las interacciones dinamicas internas tienen

importancia fundamental No siemprs elegiremos con fines de estudio

modelos en forma por completo cerrado Frecuentemente resuUa

informativo alejarse de operaciones muy cerradas y permiten un ingreso de

prueba que sirva como excitaci6n de las respuestas internas del sistema

Son ingresos de pruebas comunes

Los impulsos las eta pas la sinusoides la tendencia y el ruido (es decir las

perturbaciones aleatorias) validas solo en condiciones en las cuales

deseamos suponer que elias son par completo independientes de la

respuesta resultante denIm del sistema

bull MOOELOS DE SISTEMAS INDUSTRIALES

La mayoria de los modelos matematicos asentados hasta el momenta en la

literatura gerencial y econ6mica son casi lodos continuos de estado estable

y lineal algunos estatices y el res dinamicos La utilidad practica de estes

81

maderos cuando se tralan sistemas economicos no ha sido excesiva Los

model os de situaciones industriales en 81 campo de 1a investigacion

operativa a menudo han pagado muchas veces su costo pero aun asi no se

han ocupado en los problemas principales de la alta gerencia de una

empresa

Para tratar con los mas apremiantes problemas de la gerencia practica y de

la economfa un modelo maternatico debe ser capaz de Incluir las diferenles

categorias tales como modelos abstractos y ffsicos dinamicos y estaticos

lineales y no lineales y estables e inestables La gerencia de una campania

ha de enfrentarse con transiciones del crecimiento y con una continuidad de

fluctuacion e incertidumbre normales en los negocios Los sistemas

industriales estables pueden existir en Hneas de productos asentadas Se

espera que los sistemas inestables y restringidos solo per los caracteres no

lineales S8 apliquen en industrias de articulos de bienes de capital y

probablemente en nuestro sistema econ6mico en general Se insiste en

forma coercitiva en la inclusion dentro de un middotmodelo util y real de la

empresa moderna de los caracteres no lineales correspondientes a la

maxima capacidad de una fabrica la mana de obra y falta de credito y la

dependencia de las decisiones en las compleJas relaciones entre variables

Dado que el tiempo y los cambios son la esencia de la labor del gerente un

82

modelo util debe ser dinamico y capaz de generar adecuadamente su propia

evolucion a 10 largo del tiempo

En consecuencia S8 habla aqui de modelos maternaticos que pueden

utilizarse para simular la operaci6n de tiempo de secuencia de sistemas

dinamicos lineales 0 no lineales estables 0 inestables de estado estable 0

transitorio EI modelo debe ser capaz de aceptar nuestras deseripciones de

la forma organizativa politica y los factoras tangibles e intangibles que

determinan la manera como 81 sistema evoluciona con 81 tiempo Oichos

modelos serian demasiado camplejos (decenas cientos 0 miles de

variables) para proporeionar soluciones analiticas En efeeto las

maternaticas modernas pueden lograr soluciones analillcas solo para los

problemas mas triviales de los sistemas no lineales Los modelos que se

consideran aqui se utilizan can el fin de simular (es decir buscar en el

tiempo) un curso de acci6n particular que resulte de un conjunto especffico

de condiciones iniciales unidas a una combinaci6n especffica de ruido y

alras entradas que se introduzcan Este es un acercamiento experimenlal y

empirico en la busqueda de un mejor conocimiento y par 10 tanto de mejores

resultados perc no de soluciones 6ptimas para cada problema

En la literatura sabre ciencia de direcci6n y economia el termino ~modelo

matematico usase para significar cualquier relacion matematica entre las

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56

expedita comprensible y aplicable es la del enfoque de sistemas_ Hacer

exposiciones escritas acerca de esle enfoque exige en terminos de un

marco teorico que la presenlaci6n se haga a partir de las consideraciones

basicas que permitan suponer un punta de apoyo para los juicios que sa

expongan y los analisis respectivQs como 10 plantean los tratadislas

8eer(1981) Espejo( 19801981) Dyner(1994 1995 1996) yolros

Por eso no se pretende elaborar un tratado acerca del enfoque de sistemas

se pretende sl presentar a la luz de la Isoria general de sistemas SU

concepto su contenido y las categorias 0 elementos que deben ser tenidos

en cuenta cuando se aspira en la busqueda de soluci6n a problemas del

que a hacer humano Para el casc la solucion a proponer se ha

denominado el modelo organizacional y la forma de hacerlo el enfoque de

sistemas

3 11 EL PROp6SITO DE LA TEORiA GENE RAL DE SISTEMAS

Cuando se expresa el prop6sito de a teoria general de sistemas se quiere

significar que pretende dicha teoria como marco conceptual

57

Se puede af irmar que la teo ria general de sistemas busca proporcionar los

elementos de juicio necesarios para explicar una TEORiA 0 un FEN6MENO

Por 10 tanto la teoria general de sistemas es un metoda es una forma para

aproximarse a la explicacion a la soluci6n de los problemas dados los

eventos enunciados cuando S8 buscan 0 son enfrentados

Expresado el fin la deducci6n es que como metoda la teoria general de

sistemas dispone de un contenido de un procedimiento como instrumento

para la explicacion de hechos y soluci6n de problemas

La justificacion del prop6sito de la teorla general de sistemas radica en el

postulado basieD de la comprension y la decisi6n para intervenir las

actuaciones los acontecimientos con miras a la efectividad en el proceso 6

en la relacion causa - efecto De ahi su importancia y su necesidad en el

contexto del desarrollo de los acontecimientos que deben ser aprehendidos

por el ser humano como un ser inteligenle en procura de explicar y

demostrar su raz6n de existencia

312 CONTEN IDO DE LA TEORiA GENERAL DE SISTEMAS

La formulacion esencial de la teoria general de sistemas radica en el

concepto de SISTEMAS como punta de partida para definir una TEORiA 0

un FENOMENO Como metoda asume la noci6n de SISTEMA para

conceptualizar 10 que implica que los Mhechos pueden ser estudiados con

base en la identificaci6n can el concepto de SISTEMA

No se debe olvidar que la leoria general de sistemas es un metoda por 10

tanto su formulaci6n esencial bull el concepto de Sistema debe permitir en su

presentacion ser consistente coherente con la idea de concebir los hechosmiddot

con sus propias especificaciones particularidades relaciones en un

contexto Vista asi sa hace procedente de manera sintetica hacer una

exposicion de la formulaci6n esencial via a tratar al conceplo

Como definici6n del termino Sistema S8 presentan entre alras las

siguientes

~ Un sistema es una colecci6n 0 conjunto de objetos integrados de tal manera

que permitan el logro de un objetivo 0 fin -29

21 STANfORD L Optner Anaiisis de Sislemas para Empresas y SOlucion de Problemas Industriales Ed Diana SA 1976

59

Un sistema es la combinaci6n de partes reunidas para obtener un resullado

o formar un conjunto 30

WUn sistema es un conjunto de partes interrelacionadas que componen un

todo unitario claramente delimitado que se encuentra en contacla con el

ambiente que Ie rodea y en el cual S8 desenvuelve~ 31

Un sistema S8 cam pane de elementos en estado de interaccion La anterior

significa que todo elemento que no interactua con los demas no forma parte

del sistema que se analiza (Bertalanffy)

~ Un sistema es un conjunto de elementos relacionados entre si de manera

que un cambia en el estado de cualquiera de elias altera el estado de los

olros elementos(Meadows)

Todo 10 que funciona como un wTede en virtud de la interdependencia de

sus partes es lIamado un sistema (A Rapoport)

WEs una entidad conceptual 0 fisica conformada por partes

interdependienles (Rl Ackoff)

30 Diccionario LAROUSSE 31 ALVAREZ C Augusto La Adminislracion de Personal Ed Gama Color Uda Bogota Ed 3a 1986 pagina 19

6u

Dados los hechos bajo la noci6n de SISTEMA en el dlseno se permite la

existencia de una actividad fundamentada en el concepto de accion por 10

tanto dicha acci6n esta determinada por el fin a prop6sito de ella

Ahora bien para establecer la razon de ser de la accion deben definirse

unos recursos que la configuren

Explicar el funcionamiento de los hechos bajo la noci6n de SISTEMA

Implica concluir que los RECURSOS han sido dimensionados adoptan sus

funciones tendiente a la actuaci6n y al desgaste Como la noci6n de

sistema sirve para explicar los hechos evidenlemente debe ser util para

interpretar $U dinamica en el espacio del tlempo Es decir los ~ hechos~

acontecen no de manera puntual sino de manera continua y permanente

En esta perspectiva se adoptan nuevaS valores para los recursos por las

relaciones a funciones y por el fin 0 prop6sito Esto implica que la leoria

general de sistemas proporciona conceptos para que los hechos puedan

ser concebidos de forma permanenle y continua bajo la noci6n de SISTEMA

De acuerdo con las definiciones anteriores puede concluirse que los

sistemas tienen un fin 0 propos ito ademas de una interacci6n con base en

roles 0 relaciones para obtener el fin y de unos recursos dimensionados de

61

manera eualitaliva y cuantitativa En su forma mas sencilla el concepto de

sistema contiene estas partes enunciadas

Los sistemas se pueden clasificar en

bull Sistemas Naturales Creados por la naturaleza Ejemplo EI hombre

bull Sistemas Artificiales Construidos por el hombre

bull Sistemas Abiertos 0 Adaplativos interactuan permanentemente con

el en lorna que los rodea Ejemplo La organizacion

bull Sistemas Cerrados Tienen poca interacci6n con el enlorna Ejemplo

Reina mineral

bull Sistemas Dinamicos Cambian constantemenle en el tiempo

bull Sistemas Estaticos Sus pulsaciones 0 cambios en el tiempo son

muy lentos

Hay relaci6n entre los sistemas abiertos y dinamicos y entre cerrados

y estaticos

bull Sistemas Fisicos Su conformacion obedece a estructuras fisicas

identificables Ejemplo Edificio

62

bull Sistemas L6gicos Su conformaci6n obedece a componentes

relacionados con ideas Ejemplo La familia sistemas politicos

La producci6n corresponde a una combinaci6n de sistema fisioo y

logieD

bull Sistemas Reales Son el reflejo de una situacion existents Ejemplo

EI hombre

bull Sistemas Imaginarios Corresponde a modelos te6ricos inexistentes

que S9 constituyen para simular situaciones que conduzcan a nuevas

descubrimientos en lodas las areas del saber

bull Sistemas Ciberneticos Son sistemas abiertos - dinamicos que

poseen un mecanismo interno de control que los regula Ejemplo Un

robot

32 EL ANALSIS DE SISTEMAS

La adopcion de decisiones por parte de los responsables de las

organizaciones para hacerse acreedora del calificativo de racionar debera

utilizar lodos cuantos instrumentos cognoscitivos se encuentren a

dsposicion de tales agentes es decr apoyarse en INFORMACION Y la

informaci6n en la mayor parte de los casos es el resultado de la simbiosis

61

de dos elementos por una parte un conjunto de datos de base por otra

todo un considerable arsenal de metod os utilizables en el tratamiento de los

datos de referenda

La existencia de criterios de elecei6n puede suscitar una cierta ambiguedad

en torna al papel desemperiado tanto por el centro responsable de la toma

de decisiones como por el analista que colabora con aqueL Ciertamente

este ultimo en ningun momento pretende la sustiluci6n del responsable

politico 0 administrativo sobre el cual pesa en ult imo termina la adopci6n de

decisiones 18 eleecion De cualquier forma los metodos 10 que representan

es un esfuerzo por ardenar y sintetizar los datos disponibles En su mayoria

intentan caracterizar de manera cuant itativa siempre que ello sea posible

las consecuencjas derivadas de la implantaci6n de los diferentes programas

Corresponde al decisor el privilegio de la elecci6n de los metodos que

segun su criteria merecen ser considerados Ahara bien todo este bagaje

de dispositivos a que nos estamos refiriendo es preciso insertarlo en un

cuadro metodologico riguroso y operative a la vez el Analisis del Sistema

321 LOS ORIGENES OELANALISIS OE SISTEMAS

EI Analisi s de Sistemas tuve su nacimiento en los Estados Unidos durante

los arias inmediatos a fa segunda guerra mundial Surgio como una

(4

eJctension de la Investigaci6n de Operaciones disciplina que se ha lIegado a

definir como el arte de preparar cientificamente las decisiones con miras a

asegurar la eficacia de la acci6n~ cuando un grupo de cientificos descubrio

que el simple analisis cuantilativo podrfa ser empleado para extraer de los

recursos mil itares existentes y disponibles el mayor provecho posible

Parece oporiuno hacer resallar aqui el hecho de que no existe una

diferencia clara y abso lutamente radical entre la Investigaci6n Operativa y el

Analisis de Sistemas Unicamente cabe la posibilidad de eslablecer una

distinci6n meramente aproximada en efecto cuanto menos conocidos son

los objetos del problema plateado cuanta mayor oposicion presentan entre

sf cuanto mas turbulento se manifieste el entoma tanto mas probable sera

que el trabajo efectuado pueda calificarse como de Amilisis de Sistemas

En el Anillisis de Sistemas son mas import antes el juicio y la intuici6n que

los metod os de la Investigacion Operativa Par esta raz6n un buen analista

es ante todo y como diria Aaron Wildavsky un CHOCHEN palabra que en

lengua india significa algo parecido a 10 que nosotros lIamamos un aguila

es decir un individuo muy despierto muy avispadon La creatlvidad es sin bull

duda el fuerte de esta persona por eso el eminente ES Quade ha

declarado que en cierto sentido el Analisis de Sistemas es una forma de

65

arte toda vez que resulla del todo posible poner a punIc toda una serie de

reglas rigidas suficientes por sl mismas para lograr la exactitud

Oesde otra perspectiva conviene no olvidar que la Investigacion Operativa

en su punta de partida admite unas hip6tesis que limitan de manera estricta

el problema a resolver La soluci6n de esle problema S8 alcanza utilizando

algoritmos 0 aplicando formulas matematicas pero la Investigacion

Operativa no discute en principia las hip6tesis como tales Sin embargo

frente a ella el Analisis de Sistemas es mucho mas flexible reelabora 0 S8

Interroga sabre las hipotesis de partida Por consiguiente en un estadio

determinado el Analisis de Sistemas puede reclamar la presencia de la

Investigacion Operativa como metodo utilizable en la organizacion de una

funcion aunque en ningun caso el analisis puede reducirse - por ejemplo shy

a un problema de programaci6n lineal de filas de espera 0 de

secuenciaci6n

322 DEFINICION DE ANALISIS DE SISTEMAS

En una primera aproximacion el Analisis de Sistemas corresponde al

estudio cientifico de la organizacion de conjuntos que reunen hombre y

materiales

G H Fisher destaca que la caracteristica fundamental del Analisis de

Sistemas es el examen sistematico y la comparacion de las lineas de accion

que pueden ser comprendidas para alcanzar unos objetivos especificos en

un momento futuro

Mucha mas fil os6fico es Francois Perret cuando afirma que el Analisis de

Sistemas es ante todo un estado de espiritu una metodologia general de

definicion y de simpJificaci6n de los problemas

Finalmente E S Quade considera e l Anaisis de Sistemas como un

Uenfoque destinado a ayudar al decisor en la eleccion de una linea de accion examinando el problema en su integridad buscando unos objetivos y unas alternativas - soluciones 0 sistemas - comparandolas a la luz de sus consecuencias y utilizando una base de anal isis apropiado - 10 mas analitica posible - can objeto de presentar sobre el problema una opinion experta

En general se puede lIamar Analisis de Sistemas a no importa que estudio

analitico y met6dico destinado a ayudar a un decisor a elegir un modo de

accion preferente entre varias alternativas posibles

Existe como vemos una gran variedad de definiciones de Analisis de

Sistemas perc ninguna puede ser considerada como la mejor EI futuro tiene

la palabra

-

67

323 ANALISIS DE SISTEMAS Y TEDR IA OE SISTEMAS

Sin detenernos en el desarrollo de los conceptos basicos de la teoria de

Sistemas creemos conveniente aclarar las diferencias y 8s10 es muy

importante entre la teo ria de Sistemas y el Analisis de Sistemas

Como hemos dicho la genesis del Analisis de Sistemas se encuentra en la

Investigacion Operatilla Por elia no situaremos el origen del Analisis de

Sistemas en la Teoria de Sistemas Ahara bien es importante observar que

ambas disciplinas S8 situan en la misma corriente de pensamiento y que en

su estado actual la Teoria de Sistemas puede facilitar la base leerica del

enfoque seguido por el Anillisis de Sistemas

La Teoria de Sistemas al igual que sucede con tada teoria trata de explicar

y predecir sueesos y fen6menos considerandolos como sistemas Dos

pHares sirven de base a esta teo ria

1 Que la realidad no S8 deja aprehender en la totalidad de Sus elementos

(evidencia)

2 Que lodos los elementos no tienen la misma importancia (hip6Iesis)

Se deduce de 10 anterior que la Teoria de Sistemas no es otra cosa que la

manifestaci6n y el estudio de elementos y de relaciones juzgadas

importantes con objeto de lIegar a una explicaci6n admisible del fen6meno

examinado 5i el modelo concebido par el leorice no consigue dar una

interpretacion valida de esle se impone una revision de los elementos y de

las relaciones incluidas en el modele haste Que su procedencia no puede ser

puesta en duda

Aunque el Analisis de Sistemas enfaea los problemas de manera analoga a

la Teoria de Sistemas su fin no es la explicaci6n sino la accion el Analisis

de Sistemas es ante todo un sistema operativo y no explicative

A pesar de que sus fines son diferentes la Teoria de Sistemas y el Analisis

de Sistemas parten de las mismas hip61esis basicas sin embargo ambas

disciplinas reconocen que no se puede explicar un fen6meno - fin de la

Teoria de Sistemas 0 resolver un problema - fin del Analisis de Sistemas -

si no se enfoca en su integridad

En la actualidad los te6ricos plantean

EI analisis de sistemas es un procesa general par el que S8 analizan y explican elementos correlacionados

68

6

que constituyen conjuntos sistemicos permitiendo resolver problemas operativos mediante diversas hcnicas y comprender como se componen y relacionan entre SI las estructuras y los procesos de un programa de una organizaci6n e incluso de un sistema de mayor magnitud Se utiliza como un procedimiento de raciocinio que permite establecer interrelaciones entre las partes integrantes de un conjunto

Como manera de pensar la importancia de la teoria de los sistemas estriba en su faeultad de describir analizar y debatir la indole de las casas en pacos terminos generales EI mayor beneficia derivado del concepto de sistema es permitir una visi6n global de la problematica y como consecuencia hacer enfasis en la mision de la organizaci6n

Las definiciones anteriores presuponen que el sistema (conjunto) est compuesto de partes que esas partes guardan relaci6n mutua (interacci6n ) y que esa interacci6n (permanente) impl ica la existencia de normas y organizaciones (Figura 1 ) 32

Figura I e 06 Elementos

FIGURA 1 Elementos Interactuantes en un sistema

J2 TRI VINO M Jorge E Reviru Ingenierla e Inves( gaci6n op cit pag IO

EI proceso seguido par el Analisis de Sistemas eSla constituido por cuatro

fases esenciales Formulaeion del problema Busqueda de soluciones

posibles Valoraci6n de alternativas e Interpretacion de resultados

33 ANALSIS EN DINAMICA DE SISTEMAS

Si bien canocer la estructura intern a de un sistema liene una clara

importancia para los responsables no 10 es menDS el conocimiento de $U

comportamienlO y evolueian3J

331 LA EXPERIMENTACION SOBRE MODELOS

Sin duda los modelos constituyen el arma mas poderosa con que hoy

cuentan los administradores para lIevar adeante la difleil tarea de gerenciar

las organizaciones y los sistemas sociales bajo su responsabilidad y de

hecho son muchos los modelos de todo (ipo que con mayor 0 menor grado

de formalizacion ofrecen una version mas 0 menos fiel de aspectos diversos

de estos sistemas Sabre todo cuando tales aspectos impliean elementos

facilmente caracterizables mediante ef empleo de variables cuantitativas

j EI comportamielllode un sistema espresa cI oonjunlo de Sus lcciones) rcacciones sob~ cI eOlo mo Tambicn la imagen de SU eoluci6n interna iSia desdc cl el( lerior

70

71

Ahara bien hay que tener en cuenta que la complejidad de estos sistemas

acrecentada sobremanera par las intrincadas interacciones que S8 dan

entre sus elementos constitutivDS no propicia precisamente y en muchas

ocasiones la construccion de esos modelos y 8StO incluso en aquellos

casas en donde existe la posibilidad de definici6n de las variables

cuantitativas que permiten describir los elementos implicados en el sistema

de referencia No obstante una via alternativa facilitada par 81 usa de los

ordenadores permite acercarse al conocimiento deseado

Como es bien sabido el desarrollo de las ciencias fisico-naturales ha

discurrido POf eamines bien diferenciados con respecto a las ciencias

sociales_ Este hecho tal vez sea debido al reiterado empieo que los

cultivadores de las primeras hacen del experimenlo controlado como

metoda de investigaeion Sin embargo el eientifieo social dada la especial

naturaleza de los sistemas sabre los que opera rara vez ha podido utilizar

esa posibilidad experimental Ahora bien existe una via alternativa a la

misma que a todas luees representa una valiosa aportaci6n Este camino se

canace con el nombre de SIMULACION es deeir experimenlaci6n sabre un

modelo del sistema en lugar de hacerlo sabre el propio sistema real

EI objetivo primordial de la simulaci6n a traves del usa de un modelo es

describir el comportamienta de cierto sistema real durante un periodo

72

determinado de tiempo (escenario) Y todo ella de manera mas 0 menes

cuantificada bajo la influencia de variables de entrada34 y parametros

cualesquiera

En ocasiones s610 se pretende describir el estado del sistema en una fechas

fijas y determinadas del periodo simulado (imagenes 0 escenarios de

situacion) atras veces S8 inlenta realizar tal descripcion para la trayectoria

del sistema en funci6n del tiempo (escenarios de itinerario) Si el tiempo

interviene de manera discreta la diferencia entre los dos tipas de simulacion

S8 reduce unicamente al numero y distancia entre las fechas que jalonan la

evoluci6n del sistema

La ventaja mas significativa de la simulaci6n a pasar de los problemas de

interpretaci6n que suele conlievar es de permitir la verificaci6n de

comportamiento del sistema simulado incluso en situaciones marginales

(variables de entrada imposibles de emplear variables internas imposibles

de modificar )

)4 La clIoluci6n de cualquier sistema ticne lugar bajo 11 inJlucncia conjugada de ractores intemos y extemos La simbol baCIOn de estos ultimos en un modelo sc reltlliza mediallle las variables de entrada de entomo (no conlrolabks par cenlr05 especiflcos de decisi611) y de control (col1roladas par cent ros concrctQS de decision)

71

Se pueden distinguir tres grandes tipos de simulaci6n de acuerdo al nivel de

formalizaci6n que posea el modele utilizado la simulaci6n operacional la

simulaci6n anal6gica y la simulaci6n digital

Una metodologia de simulaci6n digital que permite la construcci6n de

modelos dinamicos de sistemas sociates es 18 Uamada dinamica de

sistemas

La dina-mica de sistemas sa inserta en la corriente de pensamiento

estructuralista y sistemico Puede considerarse como una expresi6n del

denominado paradigma de sistemas35 que pastula en una forma globalizante

de pensar y enfocar los problemas de la (ealidad en oposici6n at enfoque

cientffico reduccionista anal1t ico a atomistico Y dada la naturaleza de los

problemas sociates caracterizados par su complejidad y totalidad esta claro

el interes que posee este enfoque

La dinamica de sistemas cola bora en la tarea decisoria racilitando con sus

modelos el conocimiento de sistemas sociales complejos es decir can

fuerte interrelaci6n entre sus elementos y subsistemas y que poseen un

nitido caracter dinamico Este caracter liene su origen en los bucles de

~$Rca l iLac i6n cieolifica uruversalmcntc rcconocida que dura nte c icno tiempo proporciona modelos de problemas y soluciones a una comunidad cicnlifiC3 (T bomas Kuhn La eSlruclUf3 de las revolueiones cientificas Fondo de Culiura Econ6mica) Una fo mlulaci6n preciSlt y coherente del

74

retroacci6n que conforman la estructura interna del sistema Son estas

cadenas cerradas de relaciones causales las que generan como veremos

el comportamienta dinamico del sistema

La dinamica de sistemas estudia de manera muy particular los modelos de

comportamiento que S8 esperan del sistema y todo elio en reladon con una

variada gama de alternativas de acci6n Interesa de manera muy especial el

conocimiento de las causas basicas de la conducta interna generada as

como la provision de los efeetes originados por alteraciones estructurales

que intentan mejorar fa evolucion del sistema

EI proceso de simulaci6n de sistemas sociales camplajos mediante la

dinamica de sistemas permite la real izaci6n de distintas middotpasadasraquo del

correspondiente modelo por el ordenador En cada uno de estos ensayos se

van modificando determinados parametros La simulacion entrana un

autentico dialogo del hombre con el modelo a traves de ese poderoso

intermediario que es el ordenador El hombre interroga al modelo sabre cual

sera su comportamiento en determinadas condiciones y el modelo facilita las

correspondientes repuestas Esta informacion posee un valor capital para el

usuario toda vez que Ie permite comprobar cue I es el grado de solidez y de

coherencia que poseen las hip6tesis relativas al sistema simulado

paradigma de sistemas Ird13 de ser facililado por la leona tcneral de siSiemas La mformaci6n ) 13 c ibcmClica estin lambicn implicadas en eSle parawgma

Digamos par ultimo que no todos los sistemas sociales son susceptibles de

una modelizaci6n utilizando la Dinamica de Sistemas Los sistemas con

bucles de retroaccion con cadenas de realimentacion son la clave

Es posible clasificar los modelos de muchas formas Para efectos de 10 que

es de interes para esle marco te6rico los subdivido en

bull ESTATICOS 0 OINAMICOS

Los modelos pueden 0 no representar situaciones que varian con el tlempo

Un modele estatica describe una relacion que no cambia con 81 tiempo uno

dinamico S8 ocupa de las inleracciones variables en el tiempo

Los sistemas representados por un modelo pueden ser lineales a ~ no

lineales y los modelos pueden clasificarse en forma similar

En un sistema lineal los efectos extern os son puramente aditivos36 Una

representacion lineal de una fabrica seda aquella en la cual una duplicaci6n

_Yi Un modelo liocaJ es aqucl en el cual sc mantienc eI coneeplO de middotmiddotsuperposicion- En un sistema lineal 13 respueSla I cuaJquier penurbad6n sigue su cursa independienlC de las emrocias precedcnles 0 subsiguienles en el sistema e resul1 ado lolal no CS Ili menos que la suma de los componeni es separados de b respuest3 del sistema Lt respuesta a una entrada es illdepe ndiente del momento en que esta sucede en el caso de Ul1 sistema lineal COli coeficienles constancs (no para un sistema lineal que ICnglt coeridcnles variables COli cl tiempo) SOlo oscilaciones amoniguadas 0 soslertidas pueden darsc en un sistema linea l real una oscilllcion que crece no estil teSlringjda y pucde lIega rl seT eplosivarocnlc mas grande_ Estas 110 son descripciones de sistemas industriales y econ6mioos reaJcs Los fen6mcnos no lilleales son la causa de muchos ck los componamienlos del sistema que desea mos est uruar

75

76

de la tasa de pedidos entrantes produciria en cada momento de tiempo

futuro exactamente 10 veces los cambies que vendrian de un incremento

del 10 en los pedidos En dicho modele de fabrica no S8 permltirian limites

de capacidad de producci6n la productividad de hombre par hara no

disminuiria en la medida en que aumentara el numero de operanDs en

comparaci6n con la maquina disponible Los grandes cambiOS de capacidad

no lIevarian mas tiempo para lograrse que los pequenos cambios tanto la

mana de obra como el equipo y los materiales efectuarfan su propia

contribuci6n a la lasa de produccion en forma completamente independiente

de los atres dos 10 cual impliea verbi gracia que la mana de obra y el

equipo paddan elaborar un producto aun cuando los rnateriales fueran cero

Los rnodelos lineales son adecuados para rnuchos trabajos de las ciencias

fisicas pero fallan 81 representar las caracteristicas esenciales de los

procesos industriales y sociales

Los modelos lineales son mucho mas simples que los no lineales para la

obtenci6n de soluciones rnatematicas expl icitas Con excepciones

insignificantes el anallsis maternatico no puede ocuparse en las soluciones

generales de los sistemas no lineales En consecuencia a menudo S8 han

utilizado modelos lineales para aproxirnarse a los fen6menos que

77

evidentemente son no lineales y S8 han perdido las caracteristicas no

lineales de ellos37

Cuando no insistamos mas en que debemos obtener una soluci6n general

que describa en un todo la totalidad de las caracteristicas de los

comportamientos posibles del sistema S8 desvanecera la diferencia de

dificultades entre los sistemas lineales y no lineales Los metodos de

simulacion que obtienen s610 una solucion particular para cada conjunto de

circunstancias especificado en forma separada pueden tratar tan

rapidamente con los sistemas no lineales como con los lineales

Los modelos dinamicos en los cuales las condiciones cambian con 81 tiempo

pueden subdividirse en estables e inestables De igual modo los sistemas

reales se representan se caracterizan par ser estables a inestables

Un sistema estable es aquel que tiende a regresar a su condici6n inicial

despu8s de ser perturbada Puede excederse y oscilar (como un simple

pendulo que se tiene en movimiento) Las perturbaciones declinan y se

desvanecen

En un sistema inestable que comienza detenido la perturbaci6n inicial se

amplifica y bene par consecuencia crecimiento u oscilaciones de ampli1ud en

1 Para una eXJXlsici6n sobre el caracer no lineal interesanlc descriptlVav no malemalica

7R

aumento Un sistema no lineal inestable en condiciones normales puede

mastrar fluctuaciones que Cfecen hasta tanto S9 ven restringidas por la

presencia de influencias no lineales (falta de mana de obra capacidad de

producci6n disminuci6n de la disponibilidad de materiales) Despues S8

considerara que la nuctuacian regular ha lIegado a una amplitud estable del

tramo pica - valle Es claro que en los sistemas economicos los niveles

superiores de la actividad S8 encuentran limitados por las fuentes y Jos

niveles inferiores por 10 menDS se hallan restringidos por la actividad cero

Los sistemas industriales y economicos de mayor interes a menudo seran

del tipo en que las perturbaciones pequerias crecen en forma inestable hasta

verse restringidas POf caracteres no lineales

Los modelos (y los sistemas) pueden subdividirse ademas segun su

comportamiento Puede hablarse de modelos en estado de estabilidad a en

estado transitorio

Un modele en est ado de estabiidad es aque1 que se repite con el tiempo y

en el cual el comportamiento en un periodo de tlempo es de la misma

naturaleza que en cualquier otro periodo (Para algunos fines el modelo de

una economfa nacional que no se halla en crecimiento y que muestra ciclos

comerciales podrfa considerarse una fluctuacion de estado estable aun

7)

cuando nunca S8 (epita en forma identica cualquier secuencia particular de

acontecimientos De igual modo la porci6n larga y completa del cicio de

vida de un producto como par ejempJo el de los auternoviles podria

considerarse un modelo dinamico en estado estable para la solucion de

ciertos problemas) En los sistemas camereiales el comportamiento de

estado estable es un caso especial y restringido

EI comportamiento transitorjo describe aqueJlos cambies en los cuales el

caracter del sistema S8 modifiea con et tiempo Un sistema que manifiesta

crecimiento mostraria comportamiento transitorio Las respuestas

transitorias son fen6menos de una vez irrepetibles Muchos de los

importantes problemas de gerencia son transitorios por su indole el

crecimiento de la compaflia la construcci6n de una nueva planta el

desarrollo del mercado

El modelo dinamico cerrado es el que funciona sin conexi6n con las

variables proporcionadas externamente (ex6genas) que se generan tuera

del modelo Un mode 1o cerrado produce en forma interna los valores de las

variables a traves de tiempo mediante la interacci6n de estas Puede

mostrar comportamientos interesantes e informativos sin recibir la entrada de

una variable a partir de una fuente externa

80

Los sistemas de reglamentacion son esencialmente sistemas cerrados

autorregulares y Sus caracteristicas mas interesantes surgen de la estructura

interna y de las interacciones mas que de las respuestas que reflejan solo

las entradas proporcionadas externamenle

Los modelos interesantes para nosotros pueden operarse para sistemas

cerrados en los cuales las interacciones dinamicas internas tienen

importancia fundamental No siemprs elegiremos con fines de estudio

modelos en forma por completo cerrado Frecuentemente resuUa

informativo alejarse de operaciones muy cerradas y permiten un ingreso de

prueba que sirva como excitaci6n de las respuestas internas del sistema

Son ingresos de pruebas comunes

Los impulsos las eta pas la sinusoides la tendencia y el ruido (es decir las

perturbaciones aleatorias) validas solo en condiciones en las cuales

deseamos suponer que elias son par completo independientes de la

respuesta resultante denIm del sistema

bull MOOELOS DE SISTEMAS INDUSTRIALES

La mayoria de los modelos matematicos asentados hasta el momenta en la

literatura gerencial y econ6mica son casi lodos continuos de estado estable

y lineal algunos estatices y el res dinamicos La utilidad practica de estes

81

maderos cuando se tralan sistemas economicos no ha sido excesiva Los

model os de situaciones industriales en 81 campo de 1a investigacion

operativa a menudo han pagado muchas veces su costo pero aun asi no se

han ocupado en los problemas principales de la alta gerencia de una

empresa

Para tratar con los mas apremiantes problemas de la gerencia practica y de

la economfa un modelo maternatico debe ser capaz de Incluir las diferenles

categorias tales como modelos abstractos y ffsicos dinamicos y estaticos

lineales y no lineales y estables e inestables La gerencia de una campania

ha de enfrentarse con transiciones del crecimiento y con una continuidad de

fluctuacion e incertidumbre normales en los negocios Los sistemas

industriales estables pueden existir en Hneas de productos asentadas Se

espera que los sistemas inestables y restringidos solo per los caracteres no

lineales S8 apliquen en industrias de articulos de bienes de capital y

probablemente en nuestro sistema econ6mico en general Se insiste en

forma coercitiva en la inclusion dentro de un middotmodelo util y real de la

empresa moderna de los caracteres no lineales correspondientes a la

maxima capacidad de una fabrica la mana de obra y falta de credito y la

dependencia de las decisiones en las compleJas relaciones entre variables

Dado que el tiempo y los cambios son la esencia de la labor del gerente un

82

modelo util debe ser dinamico y capaz de generar adecuadamente su propia

evolucion a 10 largo del tiempo

En consecuencia S8 habla aqui de modelos maternaticos que pueden

utilizarse para simular la operaci6n de tiempo de secuencia de sistemas

dinamicos lineales 0 no lineales estables 0 inestables de estado estable 0

transitorio EI modelo debe ser capaz de aceptar nuestras deseripciones de

la forma organizativa politica y los factoras tangibles e intangibles que

determinan la manera como 81 sistema evoluciona con 81 tiempo Oichos

modelos serian demasiado camplejos (decenas cientos 0 miles de

variables) para proporeionar soluciones analiticas En efeeto las

maternaticas modernas pueden lograr soluciones analillcas solo para los

problemas mas triviales de los sistemas no lineales Los modelos que se

consideran aqui se utilizan can el fin de simular (es decir buscar en el

tiempo) un curso de acci6n particular que resulte de un conjunto especffico

de condiciones iniciales unidas a una combinaci6n especffica de ruido y

alras entradas que se introduzcan Este es un acercamiento experimenlal y

empirico en la busqueda de un mejor conocimiento y par 10 tanto de mejores

resultados perc no de soluciones 6ptimas para cada problema

En la literatura sabre ciencia de direcci6n y economia el termino ~modelo

matematico usase para significar cualquier relacion matematica entre las

Page 4: J. - unal.edu.co

57

Se puede af irmar que la teo ria general de sistemas busca proporcionar los

elementos de juicio necesarios para explicar una TEORiA 0 un FEN6MENO

Por 10 tanto la teoria general de sistemas es un metoda es una forma para

aproximarse a la explicacion a la soluci6n de los problemas dados los

eventos enunciados cuando S8 buscan 0 son enfrentados

Expresado el fin la deducci6n es que como metoda la teoria general de

sistemas dispone de un contenido de un procedimiento como instrumento

para la explicacion de hechos y soluci6n de problemas

La justificacion del prop6sito de la teorla general de sistemas radica en el

postulado basieD de la comprension y la decisi6n para intervenir las

actuaciones los acontecimientos con miras a la efectividad en el proceso 6

en la relacion causa - efecto De ahi su importancia y su necesidad en el

contexto del desarrollo de los acontecimientos que deben ser aprehendidos

por el ser humano como un ser inteligenle en procura de explicar y

demostrar su raz6n de existencia

312 CONTEN IDO DE LA TEORiA GENERAL DE SISTEMAS

La formulacion esencial de la teoria general de sistemas radica en el

concepto de SISTEMAS como punta de partida para definir una TEORiA 0

un FENOMENO Como metoda asume la noci6n de SISTEMA para

conceptualizar 10 que implica que los Mhechos pueden ser estudiados con

base en la identificaci6n can el concepto de SISTEMA

No se debe olvidar que la leoria general de sistemas es un metoda por 10

tanto su formulaci6n esencial bull el concepto de Sistema debe permitir en su

presentacion ser consistente coherente con la idea de concebir los hechosmiddot

con sus propias especificaciones particularidades relaciones en un

contexto Vista asi sa hace procedente de manera sintetica hacer una

exposicion de la formulaci6n esencial via a tratar al conceplo

Como definici6n del termino Sistema S8 presentan entre alras las

siguientes

~ Un sistema es una colecci6n 0 conjunto de objetos integrados de tal manera

que permitan el logro de un objetivo 0 fin -29

21 STANfORD L Optner Anaiisis de Sislemas para Empresas y SOlucion de Problemas Industriales Ed Diana SA 1976

59

Un sistema es la combinaci6n de partes reunidas para obtener un resullado

o formar un conjunto 30

WUn sistema es un conjunto de partes interrelacionadas que componen un

todo unitario claramente delimitado que se encuentra en contacla con el

ambiente que Ie rodea y en el cual S8 desenvuelve~ 31

Un sistema S8 cam pane de elementos en estado de interaccion La anterior

significa que todo elemento que no interactua con los demas no forma parte

del sistema que se analiza (Bertalanffy)

~ Un sistema es un conjunto de elementos relacionados entre si de manera

que un cambia en el estado de cualquiera de elias altera el estado de los

olros elementos(Meadows)

Todo 10 que funciona como un wTede en virtud de la interdependencia de

sus partes es lIamado un sistema (A Rapoport)

WEs una entidad conceptual 0 fisica conformada por partes

interdependienles (Rl Ackoff)

30 Diccionario LAROUSSE 31 ALVAREZ C Augusto La Adminislracion de Personal Ed Gama Color Uda Bogota Ed 3a 1986 pagina 19

6u

Dados los hechos bajo la noci6n de SISTEMA en el dlseno se permite la

existencia de una actividad fundamentada en el concepto de accion por 10

tanto dicha acci6n esta determinada por el fin a prop6sito de ella

Ahora bien para establecer la razon de ser de la accion deben definirse

unos recursos que la configuren

Explicar el funcionamiento de los hechos bajo la noci6n de SISTEMA

Implica concluir que los RECURSOS han sido dimensionados adoptan sus

funciones tendiente a la actuaci6n y al desgaste Como la noci6n de

sistema sirve para explicar los hechos evidenlemente debe ser util para

interpretar $U dinamica en el espacio del tlempo Es decir los ~ hechos~

acontecen no de manera puntual sino de manera continua y permanente

En esta perspectiva se adoptan nuevaS valores para los recursos por las

relaciones a funciones y por el fin 0 prop6sito Esto implica que la leoria

general de sistemas proporciona conceptos para que los hechos puedan

ser concebidos de forma permanenle y continua bajo la noci6n de SISTEMA

De acuerdo con las definiciones anteriores puede concluirse que los

sistemas tienen un fin 0 propos ito ademas de una interacci6n con base en

roles 0 relaciones para obtener el fin y de unos recursos dimensionados de

61

manera eualitaliva y cuantitativa En su forma mas sencilla el concepto de

sistema contiene estas partes enunciadas

Los sistemas se pueden clasificar en

bull Sistemas Naturales Creados por la naturaleza Ejemplo EI hombre

bull Sistemas Artificiales Construidos por el hombre

bull Sistemas Abiertos 0 Adaplativos interactuan permanentemente con

el en lorna que los rodea Ejemplo La organizacion

bull Sistemas Cerrados Tienen poca interacci6n con el enlorna Ejemplo

Reina mineral

bull Sistemas Dinamicos Cambian constantemenle en el tiempo

bull Sistemas Estaticos Sus pulsaciones 0 cambios en el tiempo son

muy lentos

Hay relaci6n entre los sistemas abiertos y dinamicos y entre cerrados

y estaticos

bull Sistemas Fisicos Su conformacion obedece a estructuras fisicas

identificables Ejemplo Edificio

62

bull Sistemas L6gicos Su conformaci6n obedece a componentes

relacionados con ideas Ejemplo La familia sistemas politicos

La producci6n corresponde a una combinaci6n de sistema fisioo y

logieD

bull Sistemas Reales Son el reflejo de una situacion existents Ejemplo

EI hombre

bull Sistemas Imaginarios Corresponde a modelos te6ricos inexistentes

que S9 constituyen para simular situaciones que conduzcan a nuevas

descubrimientos en lodas las areas del saber

bull Sistemas Ciberneticos Son sistemas abiertos - dinamicos que

poseen un mecanismo interno de control que los regula Ejemplo Un

robot

32 EL ANALSIS DE SISTEMAS

La adopcion de decisiones por parte de los responsables de las

organizaciones para hacerse acreedora del calificativo de racionar debera

utilizar lodos cuantos instrumentos cognoscitivos se encuentren a

dsposicion de tales agentes es decr apoyarse en INFORMACION Y la

informaci6n en la mayor parte de los casos es el resultado de la simbiosis

61

de dos elementos por una parte un conjunto de datos de base por otra

todo un considerable arsenal de metod os utilizables en el tratamiento de los

datos de referenda

La existencia de criterios de elecei6n puede suscitar una cierta ambiguedad

en torna al papel desemperiado tanto por el centro responsable de la toma

de decisiones como por el analista que colabora con aqueL Ciertamente

este ultimo en ningun momento pretende la sustiluci6n del responsable

politico 0 administrativo sobre el cual pesa en ult imo termina la adopci6n de

decisiones 18 eleecion De cualquier forma los metodos 10 que representan

es un esfuerzo por ardenar y sintetizar los datos disponibles En su mayoria

intentan caracterizar de manera cuant itativa siempre que ello sea posible

las consecuencjas derivadas de la implantaci6n de los diferentes programas

Corresponde al decisor el privilegio de la elecci6n de los metodos que

segun su criteria merecen ser considerados Ahara bien todo este bagaje

de dispositivos a que nos estamos refiriendo es preciso insertarlo en un

cuadro metodologico riguroso y operative a la vez el Analisis del Sistema

321 LOS ORIGENES OELANALISIS OE SISTEMAS

EI Analisi s de Sistemas tuve su nacimiento en los Estados Unidos durante

los arias inmediatos a fa segunda guerra mundial Surgio como una

(4

eJctension de la Investigaci6n de Operaciones disciplina que se ha lIegado a

definir como el arte de preparar cientificamente las decisiones con miras a

asegurar la eficacia de la acci6n~ cuando un grupo de cientificos descubrio

que el simple analisis cuantilativo podrfa ser empleado para extraer de los

recursos mil itares existentes y disponibles el mayor provecho posible

Parece oporiuno hacer resallar aqui el hecho de que no existe una

diferencia clara y abso lutamente radical entre la Investigaci6n Operativa y el

Analisis de Sistemas Unicamente cabe la posibilidad de eslablecer una

distinci6n meramente aproximada en efecto cuanto menos conocidos son

los objetos del problema plateado cuanta mayor oposicion presentan entre

sf cuanto mas turbulento se manifieste el entoma tanto mas probable sera

que el trabajo efectuado pueda calificarse como de Amilisis de Sistemas

En el Anillisis de Sistemas son mas import antes el juicio y la intuici6n que

los metod os de la Investigacion Operativa Par esta raz6n un buen analista

es ante todo y como diria Aaron Wildavsky un CHOCHEN palabra que en

lengua india significa algo parecido a 10 que nosotros lIamamos un aguila

es decir un individuo muy despierto muy avispadon La creatlvidad es sin bull

duda el fuerte de esta persona por eso el eminente ES Quade ha

declarado que en cierto sentido el Analisis de Sistemas es una forma de

65

arte toda vez que resulla del todo posible poner a punIc toda una serie de

reglas rigidas suficientes por sl mismas para lograr la exactitud

Oesde otra perspectiva conviene no olvidar que la Investigacion Operativa

en su punta de partida admite unas hip6tesis que limitan de manera estricta

el problema a resolver La soluci6n de esle problema S8 alcanza utilizando

algoritmos 0 aplicando formulas matematicas pero la Investigacion

Operativa no discute en principia las hip6tesis como tales Sin embargo

frente a ella el Analisis de Sistemas es mucho mas flexible reelabora 0 S8

Interroga sabre las hipotesis de partida Por consiguiente en un estadio

determinado el Analisis de Sistemas puede reclamar la presencia de la

Investigacion Operativa como metodo utilizable en la organizacion de una

funcion aunque en ningun caso el analisis puede reducirse - por ejemplo shy

a un problema de programaci6n lineal de filas de espera 0 de

secuenciaci6n

322 DEFINICION DE ANALISIS DE SISTEMAS

En una primera aproximacion el Analisis de Sistemas corresponde al

estudio cientifico de la organizacion de conjuntos que reunen hombre y

materiales

G H Fisher destaca que la caracteristica fundamental del Analisis de

Sistemas es el examen sistematico y la comparacion de las lineas de accion

que pueden ser comprendidas para alcanzar unos objetivos especificos en

un momento futuro

Mucha mas fil os6fico es Francois Perret cuando afirma que el Analisis de

Sistemas es ante todo un estado de espiritu una metodologia general de

definicion y de simpJificaci6n de los problemas

Finalmente E S Quade considera e l Anaisis de Sistemas como un

Uenfoque destinado a ayudar al decisor en la eleccion de una linea de accion examinando el problema en su integridad buscando unos objetivos y unas alternativas - soluciones 0 sistemas - comparandolas a la luz de sus consecuencias y utilizando una base de anal isis apropiado - 10 mas analitica posible - can objeto de presentar sobre el problema una opinion experta

En general se puede lIamar Analisis de Sistemas a no importa que estudio

analitico y met6dico destinado a ayudar a un decisor a elegir un modo de

accion preferente entre varias alternativas posibles

Existe como vemos una gran variedad de definiciones de Analisis de

Sistemas perc ninguna puede ser considerada como la mejor EI futuro tiene

la palabra

-

67

323 ANALISIS DE SISTEMAS Y TEDR IA OE SISTEMAS

Sin detenernos en el desarrollo de los conceptos basicos de la teoria de

Sistemas creemos conveniente aclarar las diferencias y 8s10 es muy

importante entre la teo ria de Sistemas y el Analisis de Sistemas

Como hemos dicho la genesis del Analisis de Sistemas se encuentra en la

Investigacion Operatilla Por elia no situaremos el origen del Analisis de

Sistemas en la Teoria de Sistemas Ahara bien es importante observar que

ambas disciplinas S8 situan en la misma corriente de pensamiento y que en

su estado actual la Teoria de Sistemas puede facilitar la base leerica del

enfoque seguido por el Anillisis de Sistemas

La Teoria de Sistemas al igual que sucede con tada teoria trata de explicar

y predecir sueesos y fen6menos considerandolos como sistemas Dos

pHares sirven de base a esta teo ria

1 Que la realidad no S8 deja aprehender en la totalidad de Sus elementos

(evidencia)

2 Que lodos los elementos no tienen la misma importancia (hip6Iesis)

Se deduce de 10 anterior que la Teoria de Sistemas no es otra cosa que la

manifestaci6n y el estudio de elementos y de relaciones juzgadas

importantes con objeto de lIegar a una explicaci6n admisible del fen6meno

examinado 5i el modelo concebido par el leorice no consigue dar una

interpretacion valida de esle se impone una revision de los elementos y de

las relaciones incluidas en el modele haste Que su procedencia no puede ser

puesta en duda

Aunque el Analisis de Sistemas enfaea los problemas de manera analoga a

la Teoria de Sistemas su fin no es la explicaci6n sino la accion el Analisis

de Sistemas es ante todo un sistema operativo y no explicative

A pesar de que sus fines son diferentes la Teoria de Sistemas y el Analisis

de Sistemas parten de las mismas hip61esis basicas sin embargo ambas

disciplinas reconocen que no se puede explicar un fen6meno - fin de la

Teoria de Sistemas 0 resolver un problema - fin del Analisis de Sistemas -

si no se enfoca en su integridad

En la actualidad los te6ricos plantean

EI analisis de sistemas es un procesa general par el que S8 analizan y explican elementos correlacionados

68

6

que constituyen conjuntos sistemicos permitiendo resolver problemas operativos mediante diversas hcnicas y comprender como se componen y relacionan entre SI las estructuras y los procesos de un programa de una organizaci6n e incluso de un sistema de mayor magnitud Se utiliza como un procedimiento de raciocinio que permite establecer interrelaciones entre las partes integrantes de un conjunto

Como manera de pensar la importancia de la teoria de los sistemas estriba en su faeultad de describir analizar y debatir la indole de las casas en pacos terminos generales EI mayor beneficia derivado del concepto de sistema es permitir una visi6n global de la problematica y como consecuencia hacer enfasis en la mision de la organizaci6n

Las definiciones anteriores presuponen que el sistema (conjunto) est compuesto de partes que esas partes guardan relaci6n mutua (interacci6n ) y que esa interacci6n (permanente) impl ica la existencia de normas y organizaciones (Figura 1 ) 32

Figura I e 06 Elementos

FIGURA 1 Elementos Interactuantes en un sistema

J2 TRI VINO M Jorge E Reviru Ingenierla e Inves( gaci6n op cit pag IO

EI proceso seguido par el Analisis de Sistemas eSla constituido por cuatro

fases esenciales Formulaeion del problema Busqueda de soluciones

posibles Valoraci6n de alternativas e Interpretacion de resultados

33 ANALSIS EN DINAMICA DE SISTEMAS

Si bien canocer la estructura intern a de un sistema liene una clara

importancia para los responsables no 10 es menDS el conocimiento de $U

comportamienlO y evolueian3J

331 LA EXPERIMENTACION SOBRE MODELOS

Sin duda los modelos constituyen el arma mas poderosa con que hoy

cuentan los administradores para lIevar adeante la difleil tarea de gerenciar

las organizaciones y los sistemas sociales bajo su responsabilidad y de

hecho son muchos los modelos de todo (ipo que con mayor 0 menor grado

de formalizacion ofrecen una version mas 0 menos fiel de aspectos diversos

de estos sistemas Sabre todo cuando tales aspectos impliean elementos

facilmente caracterizables mediante ef empleo de variables cuantitativas

j EI comportamielllode un sistema espresa cI oonjunlo de Sus lcciones) rcacciones sob~ cI eOlo mo Tambicn la imagen de SU eoluci6n interna iSia desdc cl el( lerior

70

71

Ahara bien hay que tener en cuenta que la complejidad de estos sistemas

acrecentada sobremanera par las intrincadas interacciones que S8 dan

entre sus elementos constitutivDS no propicia precisamente y en muchas

ocasiones la construccion de esos modelos y 8StO incluso en aquellos

casas en donde existe la posibilidad de definici6n de las variables

cuantitativas que permiten describir los elementos implicados en el sistema

de referencia No obstante una via alternativa facilitada par 81 usa de los

ordenadores permite acercarse al conocimiento deseado

Como es bien sabido el desarrollo de las ciencias fisico-naturales ha

discurrido POf eamines bien diferenciados con respecto a las ciencias

sociales_ Este hecho tal vez sea debido al reiterado empieo que los

cultivadores de las primeras hacen del experimenlo controlado como

metoda de investigaeion Sin embargo el eientifieo social dada la especial

naturaleza de los sistemas sabre los que opera rara vez ha podido utilizar

esa posibilidad experimental Ahora bien existe una via alternativa a la

misma que a todas luees representa una valiosa aportaci6n Este camino se

canace con el nombre de SIMULACION es deeir experimenlaci6n sabre un

modelo del sistema en lugar de hacerlo sabre el propio sistema real

EI objetivo primordial de la simulaci6n a traves del usa de un modelo es

describir el comportamienta de cierto sistema real durante un periodo

72

determinado de tiempo (escenario) Y todo ella de manera mas 0 menes

cuantificada bajo la influencia de variables de entrada34 y parametros

cualesquiera

En ocasiones s610 se pretende describir el estado del sistema en una fechas

fijas y determinadas del periodo simulado (imagenes 0 escenarios de

situacion) atras veces S8 inlenta realizar tal descripcion para la trayectoria

del sistema en funci6n del tiempo (escenarios de itinerario) Si el tiempo

interviene de manera discreta la diferencia entre los dos tipas de simulacion

S8 reduce unicamente al numero y distancia entre las fechas que jalonan la

evoluci6n del sistema

La ventaja mas significativa de la simulaci6n a pasar de los problemas de

interpretaci6n que suele conlievar es de permitir la verificaci6n de

comportamiento del sistema simulado incluso en situaciones marginales

(variables de entrada imposibles de emplear variables internas imposibles

de modificar )

)4 La clIoluci6n de cualquier sistema ticne lugar bajo 11 inJlucncia conjugada de ractores intemos y extemos La simbol baCIOn de estos ultimos en un modelo sc reltlliza mediallle las variables de entrada de entomo (no conlrolabks par cenlr05 especiflcos de decisi611) y de control (col1roladas par cent ros concrctQS de decision)

71

Se pueden distinguir tres grandes tipos de simulaci6n de acuerdo al nivel de

formalizaci6n que posea el modele utilizado la simulaci6n operacional la

simulaci6n anal6gica y la simulaci6n digital

Una metodologia de simulaci6n digital que permite la construcci6n de

modelos dinamicos de sistemas sociates es 18 Uamada dinamica de

sistemas

La dina-mica de sistemas sa inserta en la corriente de pensamiento

estructuralista y sistemico Puede considerarse como una expresi6n del

denominado paradigma de sistemas35 que pastula en una forma globalizante

de pensar y enfocar los problemas de la (ealidad en oposici6n at enfoque

cientffico reduccionista anal1t ico a atomistico Y dada la naturaleza de los

problemas sociates caracterizados par su complejidad y totalidad esta claro

el interes que posee este enfoque

La dinamica de sistemas cola bora en la tarea decisoria racilitando con sus

modelos el conocimiento de sistemas sociales complejos es decir can

fuerte interrelaci6n entre sus elementos y subsistemas y que poseen un

nitido caracter dinamico Este caracter liene su origen en los bucles de

~$Rca l iLac i6n cieolifica uruversalmcntc rcconocida que dura nte c icno tiempo proporciona modelos de problemas y soluciones a una comunidad cicnlifiC3 (T bomas Kuhn La eSlruclUf3 de las revolueiones cientificas Fondo de Culiura Econ6mica) Una fo mlulaci6n preciSlt y coherente del

74

retroacci6n que conforman la estructura interna del sistema Son estas

cadenas cerradas de relaciones causales las que generan como veremos

el comportamienta dinamico del sistema

La dinamica de sistemas estudia de manera muy particular los modelos de

comportamiento que S8 esperan del sistema y todo elio en reladon con una

variada gama de alternativas de acci6n Interesa de manera muy especial el

conocimiento de las causas basicas de la conducta interna generada as

como la provision de los efeetes originados por alteraciones estructurales

que intentan mejorar fa evolucion del sistema

EI proceso de simulaci6n de sistemas sociales camplajos mediante la

dinamica de sistemas permite la real izaci6n de distintas middotpasadasraquo del

correspondiente modelo por el ordenador En cada uno de estos ensayos se

van modificando determinados parametros La simulacion entrana un

autentico dialogo del hombre con el modelo a traves de ese poderoso

intermediario que es el ordenador El hombre interroga al modelo sabre cual

sera su comportamiento en determinadas condiciones y el modelo facilita las

correspondientes repuestas Esta informacion posee un valor capital para el

usuario toda vez que Ie permite comprobar cue I es el grado de solidez y de

coherencia que poseen las hip6tesis relativas al sistema simulado

paradigma de sistemas Ird13 de ser facililado por la leona tcneral de siSiemas La mformaci6n ) 13 c ibcmClica estin lambicn implicadas en eSle parawgma

Digamos par ultimo que no todos los sistemas sociales son susceptibles de

una modelizaci6n utilizando la Dinamica de Sistemas Los sistemas con

bucles de retroaccion con cadenas de realimentacion son la clave

Es posible clasificar los modelos de muchas formas Para efectos de 10 que

es de interes para esle marco te6rico los subdivido en

bull ESTATICOS 0 OINAMICOS

Los modelos pueden 0 no representar situaciones que varian con el tlempo

Un modele estatica describe una relacion que no cambia con 81 tiempo uno

dinamico S8 ocupa de las inleracciones variables en el tiempo

Los sistemas representados por un modelo pueden ser lineales a ~ no

lineales y los modelos pueden clasificarse en forma similar

En un sistema lineal los efectos extern os son puramente aditivos36 Una

representacion lineal de una fabrica seda aquella en la cual una duplicaci6n

_Yi Un modelo liocaJ es aqucl en el cual sc mantienc eI coneeplO de middotmiddotsuperposicion- En un sistema lineal 13 respueSla I cuaJquier penurbad6n sigue su cursa independienlC de las emrocias precedcnles 0 subsiguienles en el sistema e resul1 ado lolal no CS Ili menos que la suma de los componeni es separados de b respuest3 del sistema Lt respuesta a una entrada es illdepe ndiente del momento en que esta sucede en el caso de Ul1 sistema lineal COli coeficienles constancs (no para un sistema lineal que ICnglt coeridcnles variables COli cl tiempo) SOlo oscilaciones amoniguadas 0 soslertidas pueden darsc en un sistema linea l real una oscilllcion que crece no estil teSlringjda y pucde lIega rl seT eplosivarocnlc mas grande_ Estas 110 son descripciones de sistemas industriales y econ6mioos reaJcs Los fen6mcnos no lilleales son la causa de muchos ck los componamienlos del sistema que desea mos est uruar

75

76

de la tasa de pedidos entrantes produciria en cada momento de tiempo

futuro exactamente 10 veces los cambies que vendrian de un incremento

del 10 en los pedidos En dicho modele de fabrica no S8 permltirian limites

de capacidad de producci6n la productividad de hombre par hara no

disminuiria en la medida en que aumentara el numero de operanDs en

comparaci6n con la maquina disponible Los grandes cambiOS de capacidad

no lIevarian mas tiempo para lograrse que los pequenos cambios tanto la

mana de obra como el equipo y los materiales efectuarfan su propia

contribuci6n a la lasa de produccion en forma completamente independiente

de los atres dos 10 cual impliea verbi gracia que la mana de obra y el

equipo paddan elaborar un producto aun cuando los rnateriales fueran cero

Los rnodelos lineales son adecuados para rnuchos trabajos de las ciencias

fisicas pero fallan 81 representar las caracteristicas esenciales de los

procesos industriales y sociales

Los modelos lineales son mucho mas simples que los no lineales para la

obtenci6n de soluciones rnatematicas expl icitas Con excepciones

insignificantes el anallsis maternatico no puede ocuparse en las soluciones

generales de los sistemas no lineales En consecuencia a menudo S8 han

utilizado modelos lineales para aproxirnarse a los fen6menos que

77

evidentemente son no lineales y S8 han perdido las caracteristicas no

lineales de ellos37

Cuando no insistamos mas en que debemos obtener una soluci6n general

que describa en un todo la totalidad de las caracteristicas de los

comportamientos posibles del sistema S8 desvanecera la diferencia de

dificultades entre los sistemas lineales y no lineales Los metodos de

simulacion que obtienen s610 una solucion particular para cada conjunto de

circunstancias especificado en forma separada pueden tratar tan

rapidamente con los sistemas no lineales como con los lineales

Los modelos dinamicos en los cuales las condiciones cambian con 81 tiempo

pueden subdividirse en estables e inestables De igual modo los sistemas

reales se representan se caracterizan par ser estables a inestables

Un sistema estable es aquel que tiende a regresar a su condici6n inicial

despu8s de ser perturbada Puede excederse y oscilar (como un simple

pendulo que se tiene en movimiento) Las perturbaciones declinan y se

desvanecen

En un sistema inestable que comienza detenido la perturbaci6n inicial se

amplifica y bene par consecuencia crecimiento u oscilaciones de ampli1ud en

1 Para una eXJXlsici6n sobre el caracer no lineal interesanlc descriptlVav no malemalica

7R

aumento Un sistema no lineal inestable en condiciones normales puede

mastrar fluctuaciones que Cfecen hasta tanto S9 ven restringidas por la

presencia de influencias no lineales (falta de mana de obra capacidad de

producci6n disminuci6n de la disponibilidad de materiales) Despues S8

considerara que la nuctuacian regular ha lIegado a una amplitud estable del

tramo pica - valle Es claro que en los sistemas economicos los niveles

superiores de la actividad S8 encuentran limitados por las fuentes y Jos

niveles inferiores por 10 menDS se hallan restringidos por la actividad cero

Los sistemas industriales y economicos de mayor interes a menudo seran

del tipo en que las perturbaciones pequerias crecen en forma inestable hasta

verse restringidas POf caracteres no lineales

Los modelos (y los sistemas) pueden subdividirse ademas segun su

comportamiento Puede hablarse de modelos en estado de estabilidad a en

estado transitorio

Un modele en est ado de estabiidad es aque1 que se repite con el tiempo y

en el cual el comportamiento en un periodo de tlempo es de la misma

naturaleza que en cualquier otro periodo (Para algunos fines el modelo de

una economfa nacional que no se halla en crecimiento y que muestra ciclos

comerciales podrfa considerarse una fluctuacion de estado estable aun

7)

cuando nunca S8 (epita en forma identica cualquier secuencia particular de

acontecimientos De igual modo la porci6n larga y completa del cicio de

vida de un producto como par ejempJo el de los auternoviles podria

considerarse un modelo dinamico en estado estable para la solucion de

ciertos problemas) En los sistemas camereiales el comportamiento de

estado estable es un caso especial y restringido

EI comportamiento transitorjo describe aqueJlos cambies en los cuales el

caracter del sistema S8 modifiea con et tiempo Un sistema que manifiesta

crecimiento mostraria comportamiento transitorio Las respuestas

transitorias son fen6menos de una vez irrepetibles Muchos de los

importantes problemas de gerencia son transitorios por su indole el

crecimiento de la compaflia la construcci6n de una nueva planta el

desarrollo del mercado

El modelo dinamico cerrado es el que funciona sin conexi6n con las

variables proporcionadas externamente (ex6genas) que se generan tuera

del modelo Un mode 1o cerrado produce en forma interna los valores de las

variables a traves de tiempo mediante la interacci6n de estas Puede

mostrar comportamientos interesantes e informativos sin recibir la entrada de

una variable a partir de una fuente externa

80

Los sistemas de reglamentacion son esencialmente sistemas cerrados

autorregulares y Sus caracteristicas mas interesantes surgen de la estructura

interna y de las interacciones mas que de las respuestas que reflejan solo

las entradas proporcionadas externamenle

Los modelos interesantes para nosotros pueden operarse para sistemas

cerrados en los cuales las interacciones dinamicas internas tienen

importancia fundamental No siemprs elegiremos con fines de estudio

modelos en forma por completo cerrado Frecuentemente resuUa

informativo alejarse de operaciones muy cerradas y permiten un ingreso de

prueba que sirva como excitaci6n de las respuestas internas del sistema

Son ingresos de pruebas comunes

Los impulsos las eta pas la sinusoides la tendencia y el ruido (es decir las

perturbaciones aleatorias) validas solo en condiciones en las cuales

deseamos suponer que elias son par completo independientes de la

respuesta resultante denIm del sistema

bull MOOELOS DE SISTEMAS INDUSTRIALES

La mayoria de los modelos matematicos asentados hasta el momenta en la

literatura gerencial y econ6mica son casi lodos continuos de estado estable

y lineal algunos estatices y el res dinamicos La utilidad practica de estes

81

maderos cuando se tralan sistemas economicos no ha sido excesiva Los

model os de situaciones industriales en 81 campo de 1a investigacion

operativa a menudo han pagado muchas veces su costo pero aun asi no se

han ocupado en los problemas principales de la alta gerencia de una

empresa

Para tratar con los mas apremiantes problemas de la gerencia practica y de

la economfa un modelo maternatico debe ser capaz de Incluir las diferenles

categorias tales como modelos abstractos y ffsicos dinamicos y estaticos

lineales y no lineales y estables e inestables La gerencia de una campania

ha de enfrentarse con transiciones del crecimiento y con una continuidad de

fluctuacion e incertidumbre normales en los negocios Los sistemas

industriales estables pueden existir en Hneas de productos asentadas Se

espera que los sistemas inestables y restringidos solo per los caracteres no

lineales S8 apliquen en industrias de articulos de bienes de capital y

probablemente en nuestro sistema econ6mico en general Se insiste en

forma coercitiva en la inclusion dentro de un middotmodelo util y real de la

empresa moderna de los caracteres no lineales correspondientes a la

maxima capacidad de una fabrica la mana de obra y falta de credito y la

dependencia de las decisiones en las compleJas relaciones entre variables

Dado que el tiempo y los cambios son la esencia de la labor del gerente un

82

modelo util debe ser dinamico y capaz de generar adecuadamente su propia

evolucion a 10 largo del tiempo

En consecuencia S8 habla aqui de modelos maternaticos que pueden

utilizarse para simular la operaci6n de tiempo de secuencia de sistemas

dinamicos lineales 0 no lineales estables 0 inestables de estado estable 0

transitorio EI modelo debe ser capaz de aceptar nuestras deseripciones de

la forma organizativa politica y los factoras tangibles e intangibles que

determinan la manera como 81 sistema evoluciona con 81 tiempo Oichos

modelos serian demasiado camplejos (decenas cientos 0 miles de

variables) para proporeionar soluciones analiticas En efeeto las

maternaticas modernas pueden lograr soluciones analillcas solo para los

problemas mas triviales de los sistemas no lineales Los modelos que se

consideran aqui se utilizan can el fin de simular (es decir buscar en el

tiempo) un curso de acci6n particular que resulte de un conjunto especffico

de condiciones iniciales unidas a una combinaci6n especffica de ruido y

alras entradas que se introduzcan Este es un acercamiento experimenlal y

empirico en la busqueda de un mejor conocimiento y par 10 tanto de mejores

resultados perc no de soluciones 6ptimas para cada problema

En la literatura sabre ciencia de direcci6n y economia el termino ~modelo

matematico usase para significar cualquier relacion matematica entre las

Page 5: J. - unal.edu.co

312 CONTEN IDO DE LA TEORiA GENERAL DE SISTEMAS

La formulacion esencial de la teoria general de sistemas radica en el

concepto de SISTEMAS como punta de partida para definir una TEORiA 0

un FENOMENO Como metoda asume la noci6n de SISTEMA para

conceptualizar 10 que implica que los Mhechos pueden ser estudiados con

base en la identificaci6n can el concepto de SISTEMA

No se debe olvidar que la leoria general de sistemas es un metoda por 10

tanto su formulaci6n esencial bull el concepto de Sistema debe permitir en su

presentacion ser consistente coherente con la idea de concebir los hechosmiddot

con sus propias especificaciones particularidades relaciones en un

contexto Vista asi sa hace procedente de manera sintetica hacer una

exposicion de la formulaci6n esencial via a tratar al conceplo

Como definici6n del termino Sistema S8 presentan entre alras las

siguientes

~ Un sistema es una colecci6n 0 conjunto de objetos integrados de tal manera

que permitan el logro de un objetivo 0 fin -29

21 STANfORD L Optner Anaiisis de Sislemas para Empresas y SOlucion de Problemas Industriales Ed Diana SA 1976

59

Un sistema es la combinaci6n de partes reunidas para obtener un resullado

o formar un conjunto 30

WUn sistema es un conjunto de partes interrelacionadas que componen un

todo unitario claramente delimitado que se encuentra en contacla con el

ambiente que Ie rodea y en el cual S8 desenvuelve~ 31

Un sistema S8 cam pane de elementos en estado de interaccion La anterior

significa que todo elemento que no interactua con los demas no forma parte

del sistema que se analiza (Bertalanffy)

~ Un sistema es un conjunto de elementos relacionados entre si de manera

que un cambia en el estado de cualquiera de elias altera el estado de los

olros elementos(Meadows)

Todo 10 que funciona como un wTede en virtud de la interdependencia de

sus partes es lIamado un sistema (A Rapoport)

WEs una entidad conceptual 0 fisica conformada por partes

interdependienles (Rl Ackoff)

30 Diccionario LAROUSSE 31 ALVAREZ C Augusto La Adminislracion de Personal Ed Gama Color Uda Bogota Ed 3a 1986 pagina 19

6u

Dados los hechos bajo la noci6n de SISTEMA en el dlseno se permite la

existencia de una actividad fundamentada en el concepto de accion por 10

tanto dicha acci6n esta determinada por el fin a prop6sito de ella

Ahora bien para establecer la razon de ser de la accion deben definirse

unos recursos que la configuren

Explicar el funcionamiento de los hechos bajo la noci6n de SISTEMA

Implica concluir que los RECURSOS han sido dimensionados adoptan sus

funciones tendiente a la actuaci6n y al desgaste Como la noci6n de

sistema sirve para explicar los hechos evidenlemente debe ser util para

interpretar $U dinamica en el espacio del tlempo Es decir los ~ hechos~

acontecen no de manera puntual sino de manera continua y permanente

En esta perspectiva se adoptan nuevaS valores para los recursos por las

relaciones a funciones y por el fin 0 prop6sito Esto implica que la leoria

general de sistemas proporciona conceptos para que los hechos puedan

ser concebidos de forma permanenle y continua bajo la noci6n de SISTEMA

De acuerdo con las definiciones anteriores puede concluirse que los

sistemas tienen un fin 0 propos ito ademas de una interacci6n con base en

roles 0 relaciones para obtener el fin y de unos recursos dimensionados de

61

manera eualitaliva y cuantitativa En su forma mas sencilla el concepto de

sistema contiene estas partes enunciadas

Los sistemas se pueden clasificar en

bull Sistemas Naturales Creados por la naturaleza Ejemplo EI hombre

bull Sistemas Artificiales Construidos por el hombre

bull Sistemas Abiertos 0 Adaplativos interactuan permanentemente con

el en lorna que los rodea Ejemplo La organizacion

bull Sistemas Cerrados Tienen poca interacci6n con el enlorna Ejemplo

Reina mineral

bull Sistemas Dinamicos Cambian constantemenle en el tiempo

bull Sistemas Estaticos Sus pulsaciones 0 cambios en el tiempo son

muy lentos

Hay relaci6n entre los sistemas abiertos y dinamicos y entre cerrados

y estaticos

bull Sistemas Fisicos Su conformacion obedece a estructuras fisicas

identificables Ejemplo Edificio

62

bull Sistemas L6gicos Su conformaci6n obedece a componentes

relacionados con ideas Ejemplo La familia sistemas politicos

La producci6n corresponde a una combinaci6n de sistema fisioo y

logieD

bull Sistemas Reales Son el reflejo de una situacion existents Ejemplo

EI hombre

bull Sistemas Imaginarios Corresponde a modelos te6ricos inexistentes

que S9 constituyen para simular situaciones que conduzcan a nuevas

descubrimientos en lodas las areas del saber

bull Sistemas Ciberneticos Son sistemas abiertos - dinamicos que

poseen un mecanismo interno de control que los regula Ejemplo Un

robot

32 EL ANALSIS DE SISTEMAS

La adopcion de decisiones por parte de los responsables de las

organizaciones para hacerse acreedora del calificativo de racionar debera

utilizar lodos cuantos instrumentos cognoscitivos se encuentren a

dsposicion de tales agentes es decr apoyarse en INFORMACION Y la

informaci6n en la mayor parte de los casos es el resultado de la simbiosis

61

de dos elementos por una parte un conjunto de datos de base por otra

todo un considerable arsenal de metod os utilizables en el tratamiento de los

datos de referenda

La existencia de criterios de elecei6n puede suscitar una cierta ambiguedad

en torna al papel desemperiado tanto por el centro responsable de la toma

de decisiones como por el analista que colabora con aqueL Ciertamente

este ultimo en ningun momento pretende la sustiluci6n del responsable

politico 0 administrativo sobre el cual pesa en ult imo termina la adopci6n de

decisiones 18 eleecion De cualquier forma los metodos 10 que representan

es un esfuerzo por ardenar y sintetizar los datos disponibles En su mayoria

intentan caracterizar de manera cuant itativa siempre que ello sea posible

las consecuencjas derivadas de la implantaci6n de los diferentes programas

Corresponde al decisor el privilegio de la elecci6n de los metodos que

segun su criteria merecen ser considerados Ahara bien todo este bagaje

de dispositivos a que nos estamos refiriendo es preciso insertarlo en un

cuadro metodologico riguroso y operative a la vez el Analisis del Sistema

321 LOS ORIGENES OELANALISIS OE SISTEMAS

EI Analisi s de Sistemas tuve su nacimiento en los Estados Unidos durante

los arias inmediatos a fa segunda guerra mundial Surgio como una

(4

eJctension de la Investigaci6n de Operaciones disciplina que se ha lIegado a

definir como el arte de preparar cientificamente las decisiones con miras a

asegurar la eficacia de la acci6n~ cuando un grupo de cientificos descubrio

que el simple analisis cuantilativo podrfa ser empleado para extraer de los

recursos mil itares existentes y disponibles el mayor provecho posible

Parece oporiuno hacer resallar aqui el hecho de que no existe una

diferencia clara y abso lutamente radical entre la Investigaci6n Operativa y el

Analisis de Sistemas Unicamente cabe la posibilidad de eslablecer una

distinci6n meramente aproximada en efecto cuanto menos conocidos son

los objetos del problema plateado cuanta mayor oposicion presentan entre

sf cuanto mas turbulento se manifieste el entoma tanto mas probable sera

que el trabajo efectuado pueda calificarse como de Amilisis de Sistemas

En el Anillisis de Sistemas son mas import antes el juicio y la intuici6n que

los metod os de la Investigacion Operativa Par esta raz6n un buen analista

es ante todo y como diria Aaron Wildavsky un CHOCHEN palabra que en

lengua india significa algo parecido a 10 que nosotros lIamamos un aguila

es decir un individuo muy despierto muy avispadon La creatlvidad es sin bull

duda el fuerte de esta persona por eso el eminente ES Quade ha

declarado que en cierto sentido el Analisis de Sistemas es una forma de

65

arte toda vez que resulla del todo posible poner a punIc toda una serie de

reglas rigidas suficientes por sl mismas para lograr la exactitud

Oesde otra perspectiva conviene no olvidar que la Investigacion Operativa

en su punta de partida admite unas hip6tesis que limitan de manera estricta

el problema a resolver La soluci6n de esle problema S8 alcanza utilizando

algoritmos 0 aplicando formulas matematicas pero la Investigacion

Operativa no discute en principia las hip6tesis como tales Sin embargo

frente a ella el Analisis de Sistemas es mucho mas flexible reelabora 0 S8

Interroga sabre las hipotesis de partida Por consiguiente en un estadio

determinado el Analisis de Sistemas puede reclamar la presencia de la

Investigacion Operativa como metodo utilizable en la organizacion de una

funcion aunque en ningun caso el analisis puede reducirse - por ejemplo shy

a un problema de programaci6n lineal de filas de espera 0 de

secuenciaci6n

322 DEFINICION DE ANALISIS DE SISTEMAS

En una primera aproximacion el Analisis de Sistemas corresponde al

estudio cientifico de la organizacion de conjuntos que reunen hombre y

materiales

G H Fisher destaca que la caracteristica fundamental del Analisis de

Sistemas es el examen sistematico y la comparacion de las lineas de accion

que pueden ser comprendidas para alcanzar unos objetivos especificos en

un momento futuro

Mucha mas fil os6fico es Francois Perret cuando afirma que el Analisis de

Sistemas es ante todo un estado de espiritu una metodologia general de

definicion y de simpJificaci6n de los problemas

Finalmente E S Quade considera e l Anaisis de Sistemas como un

Uenfoque destinado a ayudar al decisor en la eleccion de una linea de accion examinando el problema en su integridad buscando unos objetivos y unas alternativas - soluciones 0 sistemas - comparandolas a la luz de sus consecuencias y utilizando una base de anal isis apropiado - 10 mas analitica posible - can objeto de presentar sobre el problema una opinion experta

En general se puede lIamar Analisis de Sistemas a no importa que estudio

analitico y met6dico destinado a ayudar a un decisor a elegir un modo de

accion preferente entre varias alternativas posibles

Existe como vemos una gran variedad de definiciones de Analisis de

Sistemas perc ninguna puede ser considerada como la mejor EI futuro tiene

la palabra

-

67

323 ANALISIS DE SISTEMAS Y TEDR IA OE SISTEMAS

Sin detenernos en el desarrollo de los conceptos basicos de la teoria de

Sistemas creemos conveniente aclarar las diferencias y 8s10 es muy

importante entre la teo ria de Sistemas y el Analisis de Sistemas

Como hemos dicho la genesis del Analisis de Sistemas se encuentra en la

Investigacion Operatilla Por elia no situaremos el origen del Analisis de

Sistemas en la Teoria de Sistemas Ahara bien es importante observar que

ambas disciplinas S8 situan en la misma corriente de pensamiento y que en

su estado actual la Teoria de Sistemas puede facilitar la base leerica del

enfoque seguido por el Anillisis de Sistemas

La Teoria de Sistemas al igual que sucede con tada teoria trata de explicar

y predecir sueesos y fen6menos considerandolos como sistemas Dos

pHares sirven de base a esta teo ria

1 Que la realidad no S8 deja aprehender en la totalidad de Sus elementos

(evidencia)

2 Que lodos los elementos no tienen la misma importancia (hip6Iesis)

Se deduce de 10 anterior que la Teoria de Sistemas no es otra cosa que la

manifestaci6n y el estudio de elementos y de relaciones juzgadas

importantes con objeto de lIegar a una explicaci6n admisible del fen6meno

examinado 5i el modelo concebido par el leorice no consigue dar una

interpretacion valida de esle se impone una revision de los elementos y de

las relaciones incluidas en el modele haste Que su procedencia no puede ser

puesta en duda

Aunque el Analisis de Sistemas enfaea los problemas de manera analoga a

la Teoria de Sistemas su fin no es la explicaci6n sino la accion el Analisis

de Sistemas es ante todo un sistema operativo y no explicative

A pesar de que sus fines son diferentes la Teoria de Sistemas y el Analisis

de Sistemas parten de las mismas hip61esis basicas sin embargo ambas

disciplinas reconocen que no se puede explicar un fen6meno - fin de la

Teoria de Sistemas 0 resolver un problema - fin del Analisis de Sistemas -

si no se enfoca en su integridad

En la actualidad los te6ricos plantean

EI analisis de sistemas es un procesa general par el que S8 analizan y explican elementos correlacionados

68

6

que constituyen conjuntos sistemicos permitiendo resolver problemas operativos mediante diversas hcnicas y comprender como se componen y relacionan entre SI las estructuras y los procesos de un programa de una organizaci6n e incluso de un sistema de mayor magnitud Se utiliza como un procedimiento de raciocinio que permite establecer interrelaciones entre las partes integrantes de un conjunto

Como manera de pensar la importancia de la teoria de los sistemas estriba en su faeultad de describir analizar y debatir la indole de las casas en pacos terminos generales EI mayor beneficia derivado del concepto de sistema es permitir una visi6n global de la problematica y como consecuencia hacer enfasis en la mision de la organizaci6n

Las definiciones anteriores presuponen que el sistema (conjunto) est compuesto de partes que esas partes guardan relaci6n mutua (interacci6n ) y que esa interacci6n (permanente) impl ica la existencia de normas y organizaciones (Figura 1 ) 32

Figura I e 06 Elementos

FIGURA 1 Elementos Interactuantes en un sistema

J2 TRI VINO M Jorge E Reviru Ingenierla e Inves( gaci6n op cit pag IO

EI proceso seguido par el Analisis de Sistemas eSla constituido por cuatro

fases esenciales Formulaeion del problema Busqueda de soluciones

posibles Valoraci6n de alternativas e Interpretacion de resultados

33 ANALSIS EN DINAMICA DE SISTEMAS

Si bien canocer la estructura intern a de un sistema liene una clara

importancia para los responsables no 10 es menDS el conocimiento de $U

comportamienlO y evolueian3J

331 LA EXPERIMENTACION SOBRE MODELOS

Sin duda los modelos constituyen el arma mas poderosa con que hoy

cuentan los administradores para lIevar adeante la difleil tarea de gerenciar

las organizaciones y los sistemas sociales bajo su responsabilidad y de

hecho son muchos los modelos de todo (ipo que con mayor 0 menor grado

de formalizacion ofrecen una version mas 0 menos fiel de aspectos diversos

de estos sistemas Sabre todo cuando tales aspectos impliean elementos

facilmente caracterizables mediante ef empleo de variables cuantitativas

j EI comportamielllode un sistema espresa cI oonjunlo de Sus lcciones) rcacciones sob~ cI eOlo mo Tambicn la imagen de SU eoluci6n interna iSia desdc cl el( lerior

70

71

Ahara bien hay que tener en cuenta que la complejidad de estos sistemas

acrecentada sobremanera par las intrincadas interacciones que S8 dan

entre sus elementos constitutivDS no propicia precisamente y en muchas

ocasiones la construccion de esos modelos y 8StO incluso en aquellos

casas en donde existe la posibilidad de definici6n de las variables

cuantitativas que permiten describir los elementos implicados en el sistema

de referencia No obstante una via alternativa facilitada par 81 usa de los

ordenadores permite acercarse al conocimiento deseado

Como es bien sabido el desarrollo de las ciencias fisico-naturales ha

discurrido POf eamines bien diferenciados con respecto a las ciencias

sociales_ Este hecho tal vez sea debido al reiterado empieo que los

cultivadores de las primeras hacen del experimenlo controlado como

metoda de investigaeion Sin embargo el eientifieo social dada la especial

naturaleza de los sistemas sabre los que opera rara vez ha podido utilizar

esa posibilidad experimental Ahora bien existe una via alternativa a la

misma que a todas luees representa una valiosa aportaci6n Este camino se

canace con el nombre de SIMULACION es deeir experimenlaci6n sabre un

modelo del sistema en lugar de hacerlo sabre el propio sistema real

EI objetivo primordial de la simulaci6n a traves del usa de un modelo es

describir el comportamienta de cierto sistema real durante un periodo

72

determinado de tiempo (escenario) Y todo ella de manera mas 0 menes

cuantificada bajo la influencia de variables de entrada34 y parametros

cualesquiera

En ocasiones s610 se pretende describir el estado del sistema en una fechas

fijas y determinadas del periodo simulado (imagenes 0 escenarios de

situacion) atras veces S8 inlenta realizar tal descripcion para la trayectoria

del sistema en funci6n del tiempo (escenarios de itinerario) Si el tiempo

interviene de manera discreta la diferencia entre los dos tipas de simulacion

S8 reduce unicamente al numero y distancia entre las fechas que jalonan la

evoluci6n del sistema

La ventaja mas significativa de la simulaci6n a pasar de los problemas de

interpretaci6n que suele conlievar es de permitir la verificaci6n de

comportamiento del sistema simulado incluso en situaciones marginales

(variables de entrada imposibles de emplear variables internas imposibles

de modificar )

)4 La clIoluci6n de cualquier sistema ticne lugar bajo 11 inJlucncia conjugada de ractores intemos y extemos La simbol baCIOn de estos ultimos en un modelo sc reltlliza mediallle las variables de entrada de entomo (no conlrolabks par cenlr05 especiflcos de decisi611) y de control (col1roladas par cent ros concrctQS de decision)

71

Se pueden distinguir tres grandes tipos de simulaci6n de acuerdo al nivel de

formalizaci6n que posea el modele utilizado la simulaci6n operacional la

simulaci6n anal6gica y la simulaci6n digital

Una metodologia de simulaci6n digital que permite la construcci6n de

modelos dinamicos de sistemas sociates es 18 Uamada dinamica de

sistemas

La dina-mica de sistemas sa inserta en la corriente de pensamiento

estructuralista y sistemico Puede considerarse como una expresi6n del

denominado paradigma de sistemas35 que pastula en una forma globalizante

de pensar y enfocar los problemas de la (ealidad en oposici6n at enfoque

cientffico reduccionista anal1t ico a atomistico Y dada la naturaleza de los

problemas sociates caracterizados par su complejidad y totalidad esta claro

el interes que posee este enfoque

La dinamica de sistemas cola bora en la tarea decisoria racilitando con sus

modelos el conocimiento de sistemas sociales complejos es decir can

fuerte interrelaci6n entre sus elementos y subsistemas y que poseen un

nitido caracter dinamico Este caracter liene su origen en los bucles de

~$Rca l iLac i6n cieolifica uruversalmcntc rcconocida que dura nte c icno tiempo proporciona modelos de problemas y soluciones a una comunidad cicnlifiC3 (T bomas Kuhn La eSlruclUf3 de las revolueiones cientificas Fondo de Culiura Econ6mica) Una fo mlulaci6n preciSlt y coherente del

74

retroacci6n que conforman la estructura interna del sistema Son estas

cadenas cerradas de relaciones causales las que generan como veremos

el comportamienta dinamico del sistema

La dinamica de sistemas estudia de manera muy particular los modelos de

comportamiento que S8 esperan del sistema y todo elio en reladon con una

variada gama de alternativas de acci6n Interesa de manera muy especial el

conocimiento de las causas basicas de la conducta interna generada as

como la provision de los efeetes originados por alteraciones estructurales

que intentan mejorar fa evolucion del sistema

EI proceso de simulaci6n de sistemas sociales camplajos mediante la

dinamica de sistemas permite la real izaci6n de distintas middotpasadasraquo del

correspondiente modelo por el ordenador En cada uno de estos ensayos se

van modificando determinados parametros La simulacion entrana un

autentico dialogo del hombre con el modelo a traves de ese poderoso

intermediario que es el ordenador El hombre interroga al modelo sabre cual

sera su comportamiento en determinadas condiciones y el modelo facilita las

correspondientes repuestas Esta informacion posee un valor capital para el

usuario toda vez que Ie permite comprobar cue I es el grado de solidez y de

coherencia que poseen las hip6tesis relativas al sistema simulado

paradigma de sistemas Ird13 de ser facililado por la leona tcneral de siSiemas La mformaci6n ) 13 c ibcmClica estin lambicn implicadas en eSle parawgma

Digamos par ultimo que no todos los sistemas sociales son susceptibles de

una modelizaci6n utilizando la Dinamica de Sistemas Los sistemas con

bucles de retroaccion con cadenas de realimentacion son la clave

Es posible clasificar los modelos de muchas formas Para efectos de 10 que

es de interes para esle marco te6rico los subdivido en

bull ESTATICOS 0 OINAMICOS

Los modelos pueden 0 no representar situaciones que varian con el tlempo

Un modele estatica describe una relacion que no cambia con 81 tiempo uno

dinamico S8 ocupa de las inleracciones variables en el tiempo

Los sistemas representados por un modelo pueden ser lineales a ~ no

lineales y los modelos pueden clasificarse en forma similar

En un sistema lineal los efectos extern os son puramente aditivos36 Una

representacion lineal de una fabrica seda aquella en la cual una duplicaci6n

_Yi Un modelo liocaJ es aqucl en el cual sc mantienc eI coneeplO de middotmiddotsuperposicion- En un sistema lineal 13 respueSla I cuaJquier penurbad6n sigue su cursa independienlC de las emrocias precedcnles 0 subsiguienles en el sistema e resul1 ado lolal no CS Ili menos que la suma de los componeni es separados de b respuest3 del sistema Lt respuesta a una entrada es illdepe ndiente del momento en que esta sucede en el caso de Ul1 sistema lineal COli coeficienles constancs (no para un sistema lineal que ICnglt coeridcnles variables COli cl tiempo) SOlo oscilaciones amoniguadas 0 soslertidas pueden darsc en un sistema linea l real una oscilllcion que crece no estil teSlringjda y pucde lIega rl seT eplosivarocnlc mas grande_ Estas 110 son descripciones de sistemas industriales y econ6mioos reaJcs Los fen6mcnos no lilleales son la causa de muchos ck los componamienlos del sistema que desea mos est uruar

75

76

de la tasa de pedidos entrantes produciria en cada momento de tiempo

futuro exactamente 10 veces los cambies que vendrian de un incremento

del 10 en los pedidos En dicho modele de fabrica no S8 permltirian limites

de capacidad de producci6n la productividad de hombre par hara no

disminuiria en la medida en que aumentara el numero de operanDs en

comparaci6n con la maquina disponible Los grandes cambiOS de capacidad

no lIevarian mas tiempo para lograrse que los pequenos cambios tanto la

mana de obra como el equipo y los materiales efectuarfan su propia

contribuci6n a la lasa de produccion en forma completamente independiente

de los atres dos 10 cual impliea verbi gracia que la mana de obra y el

equipo paddan elaborar un producto aun cuando los rnateriales fueran cero

Los rnodelos lineales son adecuados para rnuchos trabajos de las ciencias

fisicas pero fallan 81 representar las caracteristicas esenciales de los

procesos industriales y sociales

Los modelos lineales son mucho mas simples que los no lineales para la

obtenci6n de soluciones rnatematicas expl icitas Con excepciones

insignificantes el anallsis maternatico no puede ocuparse en las soluciones

generales de los sistemas no lineales En consecuencia a menudo S8 han

utilizado modelos lineales para aproxirnarse a los fen6menos que

77

evidentemente son no lineales y S8 han perdido las caracteristicas no

lineales de ellos37

Cuando no insistamos mas en que debemos obtener una soluci6n general

que describa en un todo la totalidad de las caracteristicas de los

comportamientos posibles del sistema S8 desvanecera la diferencia de

dificultades entre los sistemas lineales y no lineales Los metodos de

simulacion que obtienen s610 una solucion particular para cada conjunto de

circunstancias especificado en forma separada pueden tratar tan

rapidamente con los sistemas no lineales como con los lineales

Los modelos dinamicos en los cuales las condiciones cambian con 81 tiempo

pueden subdividirse en estables e inestables De igual modo los sistemas

reales se representan se caracterizan par ser estables a inestables

Un sistema estable es aquel que tiende a regresar a su condici6n inicial

despu8s de ser perturbada Puede excederse y oscilar (como un simple

pendulo que se tiene en movimiento) Las perturbaciones declinan y se

desvanecen

En un sistema inestable que comienza detenido la perturbaci6n inicial se

amplifica y bene par consecuencia crecimiento u oscilaciones de ampli1ud en

1 Para una eXJXlsici6n sobre el caracer no lineal interesanlc descriptlVav no malemalica

7R

aumento Un sistema no lineal inestable en condiciones normales puede

mastrar fluctuaciones que Cfecen hasta tanto S9 ven restringidas por la

presencia de influencias no lineales (falta de mana de obra capacidad de

producci6n disminuci6n de la disponibilidad de materiales) Despues S8

considerara que la nuctuacian regular ha lIegado a una amplitud estable del

tramo pica - valle Es claro que en los sistemas economicos los niveles

superiores de la actividad S8 encuentran limitados por las fuentes y Jos

niveles inferiores por 10 menDS se hallan restringidos por la actividad cero

Los sistemas industriales y economicos de mayor interes a menudo seran

del tipo en que las perturbaciones pequerias crecen en forma inestable hasta

verse restringidas POf caracteres no lineales

Los modelos (y los sistemas) pueden subdividirse ademas segun su

comportamiento Puede hablarse de modelos en estado de estabilidad a en

estado transitorio

Un modele en est ado de estabiidad es aque1 que se repite con el tiempo y

en el cual el comportamiento en un periodo de tlempo es de la misma

naturaleza que en cualquier otro periodo (Para algunos fines el modelo de

una economfa nacional que no se halla en crecimiento y que muestra ciclos

comerciales podrfa considerarse una fluctuacion de estado estable aun

7)

cuando nunca S8 (epita en forma identica cualquier secuencia particular de

acontecimientos De igual modo la porci6n larga y completa del cicio de

vida de un producto como par ejempJo el de los auternoviles podria

considerarse un modelo dinamico en estado estable para la solucion de

ciertos problemas) En los sistemas camereiales el comportamiento de

estado estable es un caso especial y restringido

EI comportamiento transitorjo describe aqueJlos cambies en los cuales el

caracter del sistema S8 modifiea con et tiempo Un sistema que manifiesta

crecimiento mostraria comportamiento transitorio Las respuestas

transitorias son fen6menos de una vez irrepetibles Muchos de los

importantes problemas de gerencia son transitorios por su indole el

crecimiento de la compaflia la construcci6n de una nueva planta el

desarrollo del mercado

El modelo dinamico cerrado es el que funciona sin conexi6n con las

variables proporcionadas externamente (ex6genas) que se generan tuera

del modelo Un mode 1o cerrado produce en forma interna los valores de las

variables a traves de tiempo mediante la interacci6n de estas Puede

mostrar comportamientos interesantes e informativos sin recibir la entrada de

una variable a partir de una fuente externa

80

Los sistemas de reglamentacion son esencialmente sistemas cerrados

autorregulares y Sus caracteristicas mas interesantes surgen de la estructura

interna y de las interacciones mas que de las respuestas que reflejan solo

las entradas proporcionadas externamenle

Los modelos interesantes para nosotros pueden operarse para sistemas

cerrados en los cuales las interacciones dinamicas internas tienen

importancia fundamental No siemprs elegiremos con fines de estudio

modelos en forma por completo cerrado Frecuentemente resuUa

informativo alejarse de operaciones muy cerradas y permiten un ingreso de

prueba que sirva como excitaci6n de las respuestas internas del sistema

Son ingresos de pruebas comunes

Los impulsos las eta pas la sinusoides la tendencia y el ruido (es decir las

perturbaciones aleatorias) validas solo en condiciones en las cuales

deseamos suponer que elias son par completo independientes de la

respuesta resultante denIm del sistema

bull MOOELOS DE SISTEMAS INDUSTRIALES

La mayoria de los modelos matematicos asentados hasta el momenta en la

literatura gerencial y econ6mica son casi lodos continuos de estado estable

y lineal algunos estatices y el res dinamicos La utilidad practica de estes

81

maderos cuando se tralan sistemas economicos no ha sido excesiva Los

model os de situaciones industriales en 81 campo de 1a investigacion

operativa a menudo han pagado muchas veces su costo pero aun asi no se

han ocupado en los problemas principales de la alta gerencia de una

empresa

Para tratar con los mas apremiantes problemas de la gerencia practica y de

la economfa un modelo maternatico debe ser capaz de Incluir las diferenles

categorias tales como modelos abstractos y ffsicos dinamicos y estaticos

lineales y no lineales y estables e inestables La gerencia de una campania

ha de enfrentarse con transiciones del crecimiento y con una continuidad de

fluctuacion e incertidumbre normales en los negocios Los sistemas

industriales estables pueden existir en Hneas de productos asentadas Se

espera que los sistemas inestables y restringidos solo per los caracteres no

lineales S8 apliquen en industrias de articulos de bienes de capital y

probablemente en nuestro sistema econ6mico en general Se insiste en

forma coercitiva en la inclusion dentro de un middotmodelo util y real de la

empresa moderna de los caracteres no lineales correspondientes a la

maxima capacidad de una fabrica la mana de obra y falta de credito y la

dependencia de las decisiones en las compleJas relaciones entre variables

Dado que el tiempo y los cambios son la esencia de la labor del gerente un

82

modelo util debe ser dinamico y capaz de generar adecuadamente su propia

evolucion a 10 largo del tiempo

En consecuencia S8 habla aqui de modelos maternaticos que pueden

utilizarse para simular la operaci6n de tiempo de secuencia de sistemas

dinamicos lineales 0 no lineales estables 0 inestables de estado estable 0

transitorio EI modelo debe ser capaz de aceptar nuestras deseripciones de

la forma organizativa politica y los factoras tangibles e intangibles que

determinan la manera como 81 sistema evoluciona con 81 tiempo Oichos

modelos serian demasiado camplejos (decenas cientos 0 miles de

variables) para proporeionar soluciones analiticas En efeeto las

maternaticas modernas pueden lograr soluciones analillcas solo para los

problemas mas triviales de los sistemas no lineales Los modelos que se

consideran aqui se utilizan can el fin de simular (es decir buscar en el

tiempo) un curso de acci6n particular que resulte de un conjunto especffico

de condiciones iniciales unidas a una combinaci6n especffica de ruido y

alras entradas que se introduzcan Este es un acercamiento experimenlal y

empirico en la busqueda de un mejor conocimiento y par 10 tanto de mejores

resultados perc no de soluciones 6ptimas para cada problema

En la literatura sabre ciencia de direcci6n y economia el termino ~modelo

matematico usase para significar cualquier relacion matematica entre las

Page 6: J. - unal.edu.co

59

Un sistema es la combinaci6n de partes reunidas para obtener un resullado

o formar un conjunto 30

WUn sistema es un conjunto de partes interrelacionadas que componen un

todo unitario claramente delimitado que se encuentra en contacla con el

ambiente que Ie rodea y en el cual S8 desenvuelve~ 31

Un sistema S8 cam pane de elementos en estado de interaccion La anterior

significa que todo elemento que no interactua con los demas no forma parte

del sistema que se analiza (Bertalanffy)

~ Un sistema es un conjunto de elementos relacionados entre si de manera

que un cambia en el estado de cualquiera de elias altera el estado de los

olros elementos(Meadows)

Todo 10 que funciona como un wTede en virtud de la interdependencia de

sus partes es lIamado un sistema (A Rapoport)

WEs una entidad conceptual 0 fisica conformada por partes

interdependienles (Rl Ackoff)

30 Diccionario LAROUSSE 31 ALVAREZ C Augusto La Adminislracion de Personal Ed Gama Color Uda Bogota Ed 3a 1986 pagina 19

6u

Dados los hechos bajo la noci6n de SISTEMA en el dlseno se permite la

existencia de una actividad fundamentada en el concepto de accion por 10

tanto dicha acci6n esta determinada por el fin a prop6sito de ella

Ahora bien para establecer la razon de ser de la accion deben definirse

unos recursos que la configuren

Explicar el funcionamiento de los hechos bajo la noci6n de SISTEMA

Implica concluir que los RECURSOS han sido dimensionados adoptan sus

funciones tendiente a la actuaci6n y al desgaste Como la noci6n de

sistema sirve para explicar los hechos evidenlemente debe ser util para

interpretar $U dinamica en el espacio del tlempo Es decir los ~ hechos~

acontecen no de manera puntual sino de manera continua y permanente

En esta perspectiva se adoptan nuevaS valores para los recursos por las

relaciones a funciones y por el fin 0 prop6sito Esto implica que la leoria

general de sistemas proporciona conceptos para que los hechos puedan

ser concebidos de forma permanenle y continua bajo la noci6n de SISTEMA

De acuerdo con las definiciones anteriores puede concluirse que los

sistemas tienen un fin 0 propos ito ademas de una interacci6n con base en

roles 0 relaciones para obtener el fin y de unos recursos dimensionados de

61

manera eualitaliva y cuantitativa En su forma mas sencilla el concepto de

sistema contiene estas partes enunciadas

Los sistemas se pueden clasificar en

bull Sistemas Naturales Creados por la naturaleza Ejemplo EI hombre

bull Sistemas Artificiales Construidos por el hombre

bull Sistemas Abiertos 0 Adaplativos interactuan permanentemente con

el en lorna que los rodea Ejemplo La organizacion

bull Sistemas Cerrados Tienen poca interacci6n con el enlorna Ejemplo

Reina mineral

bull Sistemas Dinamicos Cambian constantemenle en el tiempo

bull Sistemas Estaticos Sus pulsaciones 0 cambios en el tiempo son

muy lentos

Hay relaci6n entre los sistemas abiertos y dinamicos y entre cerrados

y estaticos

bull Sistemas Fisicos Su conformacion obedece a estructuras fisicas

identificables Ejemplo Edificio

62

bull Sistemas L6gicos Su conformaci6n obedece a componentes

relacionados con ideas Ejemplo La familia sistemas politicos

La producci6n corresponde a una combinaci6n de sistema fisioo y

logieD

bull Sistemas Reales Son el reflejo de una situacion existents Ejemplo

EI hombre

bull Sistemas Imaginarios Corresponde a modelos te6ricos inexistentes

que S9 constituyen para simular situaciones que conduzcan a nuevas

descubrimientos en lodas las areas del saber

bull Sistemas Ciberneticos Son sistemas abiertos - dinamicos que

poseen un mecanismo interno de control que los regula Ejemplo Un

robot

32 EL ANALSIS DE SISTEMAS

La adopcion de decisiones por parte de los responsables de las

organizaciones para hacerse acreedora del calificativo de racionar debera

utilizar lodos cuantos instrumentos cognoscitivos se encuentren a

dsposicion de tales agentes es decr apoyarse en INFORMACION Y la

informaci6n en la mayor parte de los casos es el resultado de la simbiosis

61

de dos elementos por una parte un conjunto de datos de base por otra

todo un considerable arsenal de metod os utilizables en el tratamiento de los

datos de referenda

La existencia de criterios de elecei6n puede suscitar una cierta ambiguedad

en torna al papel desemperiado tanto por el centro responsable de la toma

de decisiones como por el analista que colabora con aqueL Ciertamente

este ultimo en ningun momento pretende la sustiluci6n del responsable

politico 0 administrativo sobre el cual pesa en ult imo termina la adopci6n de

decisiones 18 eleecion De cualquier forma los metodos 10 que representan

es un esfuerzo por ardenar y sintetizar los datos disponibles En su mayoria

intentan caracterizar de manera cuant itativa siempre que ello sea posible

las consecuencjas derivadas de la implantaci6n de los diferentes programas

Corresponde al decisor el privilegio de la elecci6n de los metodos que

segun su criteria merecen ser considerados Ahara bien todo este bagaje

de dispositivos a que nos estamos refiriendo es preciso insertarlo en un

cuadro metodologico riguroso y operative a la vez el Analisis del Sistema

321 LOS ORIGENES OELANALISIS OE SISTEMAS

EI Analisi s de Sistemas tuve su nacimiento en los Estados Unidos durante

los arias inmediatos a fa segunda guerra mundial Surgio como una

(4

eJctension de la Investigaci6n de Operaciones disciplina que se ha lIegado a

definir como el arte de preparar cientificamente las decisiones con miras a

asegurar la eficacia de la acci6n~ cuando un grupo de cientificos descubrio

que el simple analisis cuantilativo podrfa ser empleado para extraer de los

recursos mil itares existentes y disponibles el mayor provecho posible

Parece oporiuno hacer resallar aqui el hecho de que no existe una

diferencia clara y abso lutamente radical entre la Investigaci6n Operativa y el

Analisis de Sistemas Unicamente cabe la posibilidad de eslablecer una

distinci6n meramente aproximada en efecto cuanto menos conocidos son

los objetos del problema plateado cuanta mayor oposicion presentan entre

sf cuanto mas turbulento se manifieste el entoma tanto mas probable sera

que el trabajo efectuado pueda calificarse como de Amilisis de Sistemas

En el Anillisis de Sistemas son mas import antes el juicio y la intuici6n que

los metod os de la Investigacion Operativa Par esta raz6n un buen analista

es ante todo y como diria Aaron Wildavsky un CHOCHEN palabra que en

lengua india significa algo parecido a 10 que nosotros lIamamos un aguila

es decir un individuo muy despierto muy avispadon La creatlvidad es sin bull

duda el fuerte de esta persona por eso el eminente ES Quade ha

declarado que en cierto sentido el Analisis de Sistemas es una forma de

65

arte toda vez que resulla del todo posible poner a punIc toda una serie de

reglas rigidas suficientes por sl mismas para lograr la exactitud

Oesde otra perspectiva conviene no olvidar que la Investigacion Operativa

en su punta de partida admite unas hip6tesis que limitan de manera estricta

el problema a resolver La soluci6n de esle problema S8 alcanza utilizando

algoritmos 0 aplicando formulas matematicas pero la Investigacion

Operativa no discute en principia las hip6tesis como tales Sin embargo

frente a ella el Analisis de Sistemas es mucho mas flexible reelabora 0 S8

Interroga sabre las hipotesis de partida Por consiguiente en un estadio

determinado el Analisis de Sistemas puede reclamar la presencia de la

Investigacion Operativa como metodo utilizable en la organizacion de una

funcion aunque en ningun caso el analisis puede reducirse - por ejemplo shy

a un problema de programaci6n lineal de filas de espera 0 de

secuenciaci6n

322 DEFINICION DE ANALISIS DE SISTEMAS

En una primera aproximacion el Analisis de Sistemas corresponde al

estudio cientifico de la organizacion de conjuntos que reunen hombre y

materiales

G H Fisher destaca que la caracteristica fundamental del Analisis de

Sistemas es el examen sistematico y la comparacion de las lineas de accion

que pueden ser comprendidas para alcanzar unos objetivos especificos en

un momento futuro

Mucha mas fil os6fico es Francois Perret cuando afirma que el Analisis de

Sistemas es ante todo un estado de espiritu una metodologia general de

definicion y de simpJificaci6n de los problemas

Finalmente E S Quade considera e l Anaisis de Sistemas como un

Uenfoque destinado a ayudar al decisor en la eleccion de una linea de accion examinando el problema en su integridad buscando unos objetivos y unas alternativas - soluciones 0 sistemas - comparandolas a la luz de sus consecuencias y utilizando una base de anal isis apropiado - 10 mas analitica posible - can objeto de presentar sobre el problema una opinion experta

En general se puede lIamar Analisis de Sistemas a no importa que estudio

analitico y met6dico destinado a ayudar a un decisor a elegir un modo de

accion preferente entre varias alternativas posibles

Existe como vemos una gran variedad de definiciones de Analisis de

Sistemas perc ninguna puede ser considerada como la mejor EI futuro tiene

la palabra

-

67

323 ANALISIS DE SISTEMAS Y TEDR IA OE SISTEMAS

Sin detenernos en el desarrollo de los conceptos basicos de la teoria de

Sistemas creemos conveniente aclarar las diferencias y 8s10 es muy

importante entre la teo ria de Sistemas y el Analisis de Sistemas

Como hemos dicho la genesis del Analisis de Sistemas se encuentra en la

Investigacion Operatilla Por elia no situaremos el origen del Analisis de

Sistemas en la Teoria de Sistemas Ahara bien es importante observar que

ambas disciplinas S8 situan en la misma corriente de pensamiento y que en

su estado actual la Teoria de Sistemas puede facilitar la base leerica del

enfoque seguido por el Anillisis de Sistemas

La Teoria de Sistemas al igual que sucede con tada teoria trata de explicar

y predecir sueesos y fen6menos considerandolos como sistemas Dos

pHares sirven de base a esta teo ria

1 Que la realidad no S8 deja aprehender en la totalidad de Sus elementos

(evidencia)

2 Que lodos los elementos no tienen la misma importancia (hip6Iesis)

Se deduce de 10 anterior que la Teoria de Sistemas no es otra cosa que la

manifestaci6n y el estudio de elementos y de relaciones juzgadas

importantes con objeto de lIegar a una explicaci6n admisible del fen6meno

examinado 5i el modelo concebido par el leorice no consigue dar una

interpretacion valida de esle se impone una revision de los elementos y de

las relaciones incluidas en el modele haste Que su procedencia no puede ser

puesta en duda

Aunque el Analisis de Sistemas enfaea los problemas de manera analoga a

la Teoria de Sistemas su fin no es la explicaci6n sino la accion el Analisis

de Sistemas es ante todo un sistema operativo y no explicative

A pesar de que sus fines son diferentes la Teoria de Sistemas y el Analisis

de Sistemas parten de las mismas hip61esis basicas sin embargo ambas

disciplinas reconocen que no se puede explicar un fen6meno - fin de la

Teoria de Sistemas 0 resolver un problema - fin del Analisis de Sistemas -

si no se enfoca en su integridad

En la actualidad los te6ricos plantean

EI analisis de sistemas es un procesa general par el que S8 analizan y explican elementos correlacionados

68

6

que constituyen conjuntos sistemicos permitiendo resolver problemas operativos mediante diversas hcnicas y comprender como se componen y relacionan entre SI las estructuras y los procesos de un programa de una organizaci6n e incluso de un sistema de mayor magnitud Se utiliza como un procedimiento de raciocinio que permite establecer interrelaciones entre las partes integrantes de un conjunto

Como manera de pensar la importancia de la teoria de los sistemas estriba en su faeultad de describir analizar y debatir la indole de las casas en pacos terminos generales EI mayor beneficia derivado del concepto de sistema es permitir una visi6n global de la problematica y como consecuencia hacer enfasis en la mision de la organizaci6n

Las definiciones anteriores presuponen que el sistema (conjunto) est compuesto de partes que esas partes guardan relaci6n mutua (interacci6n ) y que esa interacci6n (permanente) impl ica la existencia de normas y organizaciones (Figura 1 ) 32

Figura I e 06 Elementos

FIGURA 1 Elementos Interactuantes en un sistema

J2 TRI VINO M Jorge E Reviru Ingenierla e Inves( gaci6n op cit pag IO

EI proceso seguido par el Analisis de Sistemas eSla constituido por cuatro

fases esenciales Formulaeion del problema Busqueda de soluciones

posibles Valoraci6n de alternativas e Interpretacion de resultados

33 ANALSIS EN DINAMICA DE SISTEMAS

Si bien canocer la estructura intern a de un sistema liene una clara

importancia para los responsables no 10 es menDS el conocimiento de $U

comportamienlO y evolueian3J

331 LA EXPERIMENTACION SOBRE MODELOS

Sin duda los modelos constituyen el arma mas poderosa con que hoy

cuentan los administradores para lIevar adeante la difleil tarea de gerenciar

las organizaciones y los sistemas sociales bajo su responsabilidad y de

hecho son muchos los modelos de todo (ipo que con mayor 0 menor grado

de formalizacion ofrecen una version mas 0 menos fiel de aspectos diversos

de estos sistemas Sabre todo cuando tales aspectos impliean elementos

facilmente caracterizables mediante ef empleo de variables cuantitativas

j EI comportamielllode un sistema espresa cI oonjunlo de Sus lcciones) rcacciones sob~ cI eOlo mo Tambicn la imagen de SU eoluci6n interna iSia desdc cl el( lerior

70

71

Ahara bien hay que tener en cuenta que la complejidad de estos sistemas

acrecentada sobremanera par las intrincadas interacciones que S8 dan

entre sus elementos constitutivDS no propicia precisamente y en muchas

ocasiones la construccion de esos modelos y 8StO incluso en aquellos

casas en donde existe la posibilidad de definici6n de las variables

cuantitativas que permiten describir los elementos implicados en el sistema

de referencia No obstante una via alternativa facilitada par 81 usa de los

ordenadores permite acercarse al conocimiento deseado

Como es bien sabido el desarrollo de las ciencias fisico-naturales ha

discurrido POf eamines bien diferenciados con respecto a las ciencias

sociales_ Este hecho tal vez sea debido al reiterado empieo que los

cultivadores de las primeras hacen del experimenlo controlado como

metoda de investigaeion Sin embargo el eientifieo social dada la especial

naturaleza de los sistemas sabre los que opera rara vez ha podido utilizar

esa posibilidad experimental Ahora bien existe una via alternativa a la

misma que a todas luees representa una valiosa aportaci6n Este camino se

canace con el nombre de SIMULACION es deeir experimenlaci6n sabre un

modelo del sistema en lugar de hacerlo sabre el propio sistema real

EI objetivo primordial de la simulaci6n a traves del usa de un modelo es

describir el comportamienta de cierto sistema real durante un periodo

72

determinado de tiempo (escenario) Y todo ella de manera mas 0 menes

cuantificada bajo la influencia de variables de entrada34 y parametros

cualesquiera

En ocasiones s610 se pretende describir el estado del sistema en una fechas

fijas y determinadas del periodo simulado (imagenes 0 escenarios de

situacion) atras veces S8 inlenta realizar tal descripcion para la trayectoria

del sistema en funci6n del tiempo (escenarios de itinerario) Si el tiempo

interviene de manera discreta la diferencia entre los dos tipas de simulacion

S8 reduce unicamente al numero y distancia entre las fechas que jalonan la

evoluci6n del sistema

La ventaja mas significativa de la simulaci6n a pasar de los problemas de

interpretaci6n que suele conlievar es de permitir la verificaci6n de

comportamiento del sistema simulado incluso en situaciones marginales

(variables de entrada imposibles de emplear variables internas imposibles

de modificar )

)4 La clIoluci6n de cualquier sistema ticne lugar bajo 11 inJlucncia conjugada de ractores intemos y extemos La simbol baCIOn de estos ultimos en un modelo sc reltlliza mediallle las variables de entrada de entomo (no conlrolabks par cenlr05 especiflcos de decisi611) y de control (col1roladas par cent ros concrctQS de decision)

71

Se pueden distinguir tres grandes tipos de simulaci6n de acuerdo al nivel de

formalizaci6n que posea el modele utilizado la simulaci6n operacional la

simulaci6n anal6gica y la simulaci6n digital

Una metodologia de simulaci6n digital que permite la construcci6n de

modelos dinamicos de sistemas sociates es 18 Uamada dinamica de

sistemas

La dina-mica de sistemas sa inserta en la corriente de pensamiento

estructuralista y sistemico Puede considerarse como una expresi6n del

denominado paradigma de sistemas35 que pastula en una forma globalizante

de pensar y enfocar los problemas de la (ealidad en oposici6n at enfoque

cientffico reduccionista anal1t ico a atomistico Y dada la naturaleza de los

problemas sociates caracterizados par su complejidad y totalidad esta claro

el interes que posee este enfoque

La dinamica de sistemas cola bora en la tarea decisoria racilitando con sus

modelos el conocimiento de sistemas sociales complejos es decir can

fuerte interrelaci6n entre sus elementos y subsistemas y que poseen un

nitido caracter dinamico Este caracter liene su origen en los bucles de

~$Rca l iLac i6n cieolifica uruversalmcntc rcconocida que dura nte c icno tiempo proporciona modelos de problemas y soluciones a una comunidad cicnlifiC3 (T bomas Kuhn La eSlruclUf3 de las revolueiones cientificas Fondo de Culiura Econ6mica) Una fo mlulaci6n preciSlt y coherente del

74

retroacci6n que conforman la estructura interna del sistema Son estas

cadenas cerradas de relaciones causales las que generan como veremos

el comportamienta dinamico del sistema

La dinamica de sistemas estudia de manera muy particular los modelos de

comportamiento que S8 esperan del sistema y todo elio en reladon con una

variada gama de alternativas de acci6n Interesa de manera muy especial el

conocimiento de las causas basicas de la conducta interna generada as

como la provision de los efeetes originados por alteraciones estructurales

que intentan mejorar fa evolucion del sistema

EI proceso de simulaci6n de sistemas sociales camplajos mediante la

dinamica de sistemas permite la real izaci6n de distintas middotpasadasraquo del

correspondiente modelo por el ordenador En cada uno de estos ensayos se

van modificando determinados parametros La simulacion entrana un

autentico dialogo del hombre con el modelo a traves de ese poderoso

intermediario que es el ordenador El hombre interroga al modelo sabre cual

sera su comportamiento en determinadas condiciones y el modelo facilita las

correspondientes repuestas Esta informacion posee un valor capital para el

usuario toda vez que Ie permite comprobar cue I es el grado de solidez y de

coherencia que poseen las hip6tesis relativas al sistema simulado

paradigma de sistemas Ird13 de ser facililado por la leona tcneral de siSiemas La mformaci6n ) 13 c ibcmClica estin lambicn implicadas en eSle parawgma

Digamos par ultimo que no todos los sistemas sociales son susceptibles de

una modelizaci6n utilizando la Dinamica de Sistemas Los sistemas con

bucles de retroaccion con cadenas de realimentacion son la clave

Es posible clasificar los modelos de muchas formas Para efectos de 10 que

es de interes para esle marco te6rico los subdivido en

bull ESTATICOS 0 OINAMICOS

Los modelos pueden 0 no representar situaciones que varian con el tlempo

Un modele estatica describe una relacion que no cambia con 81 tiempo uno

dinamico S8 ocupa de las inleracciones variables en el tiempo

Los sistemas representados por un modelo pueden ser lineales a ~ no

lineales y los modelos pueden clasificarse en forma similar

En un sistema lineal los efectos extern os son puramente aditivos36 Una

representacion lineal de una fabrica seda aquella en la cual una duplicaci6n

_Yi Un modelo liocaJ es aqucl en el cual sc mantienc eI coneeplO de middotmiddotsuperposicion- En un sistema lineal 13 respueSla I cuaJquier penurbad6n sigue su cursa independienlC de las emrocias precedcnles 0 subsiguienles en el sistema e resul1 ado lolal no CS Ili menos que la suma de los componeni es separados de b respuest3 del sistema Lt respuesta a una entrada es illdepe ndiente del momento en que esta sucede en el caso de Ul1 sistema lineal COli coeficienles constancs (no para un sistema lineal que ICnglt coeridcnles variables COli cl tiempo) SOlo oscilaciones amoniguadas 0 soslertidas pueden darsc en un sistema linea l real una oscilllcion que crece no estil teSlringjda y pucde lIega rl seT eplosivarocnlc mas grande_ Estas 110 son descripciones de sistemas industriales y econ6mioos reaJcs Los fen6mcnos no lilleales son la causa de muchos ck los componamienlos del sistema que desea mos est uruar

75

76

de la tasa de pedidos entrantes produciria en cada momento de tiempo

futuro exactamente 10 veces los cambies que vendrian de un incremento

del 10 en los pedidos En dicho modele de fabrica no S8 permltirian limites

de capacidad de producci6n la productividad de hombre par hara no

disminuiria en la medida en que aumentara el numero de operanDs en

comparaci6n con la maquina disponible Los grandes cambiOS de capacidad

no lIevarian mas tiempo para lograrse que los pequenos cambios tanto la

mana de obra como el equipo y los materiales efectuarfan su propia

contribuci6n a la lasa de produccion en forma completamente independiente

de los atres dos 10 cual impliea verbi gracia que la mana de obra y el

equipo paddan elaborar un producto aun cuando los rnateriales fueran cero

Los rnodelos lineales son adecuados para rnuchos trabajos de las ciencias

fisicas pero fallan 81 representar las caracteristicas esenciales de los

procesos industriales y sociales

Los modelos lineales son mucho mas simples que los no lineales para la

obtenci6n de soluciones rnatematicas expl icitas Con excepciones

insignificantes el anallsis maternatico no puede ocuparse en las soluciones

generales de los sistemas no lineales En consecuencia a menudo S8 han

utilizado modelos lineales para aproxirnarse a los fen6menos que

77

evidentemente son no lineales y S8 han perdido las caracteristicas no

lineales de ellos37

Cuando no insistamos mas en que debemos obtener una soluci6n general

que describa en un todo la totalidad de las caracteristicas de los

comportamientos posibles del sistema S8 desvanecera la diferencia de

dificultades entre los sistemas lineales y no lineales Los metodos de

simulacion que obtienen s610 una solucion particular para cada conjunto de

circunstancias especificado en forma separada pueden tratar tan

rapidamente con los sistemas no lineales como con los lineales

Los modelos dinamicos en los cuales las condiciones cambian con 81 tiempo

pueden subdividirse en estables e inestables De igual modo los sistemas

reales se representan se caracterizan par ser estables a inestables

Un sistema estable es aquel que tiende a regresar a su condici6n inicial

despu8s de ser perturbada Puede excederse y oscilar (como un simple

pendulo que se tiene en movimiento) Las perturbaciones declinan y se

desvanecen

En un sistema inestable que comienza detenido la perturbaci6n inicial se

amplifica y bene par consecuencia crecimiento u oscilaciones de ampli1ud en

1 Para una eXJXlsici6n sobre el caracer no lineal interesanlc descriptlVav no malemalica

7R

aumento Un sistema no lineal inestable en condiciones normales puede

mastrar fluctuaciones que Cfecen hasta tanto S9 ven restringidas por la

presencia de influencias no lineales (falta de mana de obra capacidad de

producci6n disminuci6n de la disponibilidad de materiales) Despues S8

considerara que la nuctuacian regular ha lIegado a una amplitud estable del

tramo pica - valle Es claro que en los sistemas economicos los niveles

superiores de la actividad S8 encuentran limitados por las fuentes y Jos

niveles inferiores por 10 menDS se hallan restringidos por la actividad cero

Los sistemas industriales y economicos de mayor interes a menudo seran

del tipo en que las perturbaciones pequerias crecen en forma inestable hasta

verse restringidas POf caracteres no lineales

Los modelos (y los sistemas) pueden subdividirse ademas segun su

comportamiento Puede hablarse de modelos en estado de estabilidad a en

estado transitorio

Un modele en est ado de estabiidad es aque1 que se repite con el tiempo y

en el cual el comportamiento en un periodo de tlempo es de la misma

naturaleza que en cualquier otro periodo (Para algunos fines el modelo de

una economfa nacional que no se halla en crecimiento y que muestra ciclos

comerciales podrfa considerarse una fluctuacion de estado estable aun

7)

cuando nunca S8 (epita en forma identica cualquier secuencia particular de

acontecimientos De igual modo la porci6n larga y completa del cicio de

vida de un producto como par ejempJo el de los auternoviles podria

considerarse un modelo dinamico en estado estable para la solucion de

ciertos problemas) En los sistemas camereiales el comportamiento de

estado estable es un caso especial y restringido

EI comportamiento transitorjo describe aqueJlos cambies en los cuales el

caracter del sistema S8 modifiea con et tiempo Un sistema que manifiesta

crecimiento mostraria comportamiento transitorio Las respuestas

transitorias son fen6menos de una vez irrepetibles Muchos de los

importantes problemas de gerencia son transitorios por su indole el

crecimiento de la compaflia la construcci6n de una nueva planta el

desarrollo del mercado

El modelo dinamico cerrado es el que funciona sin conexi6n con las

variables proporcionadas externamente (ex6genas) que se generan tuera

del modelo Un mode 1o cerrado produce en forma interna los valores de las

variables a traves de tiempo mediante la interacci6n de estas Puede

mostrar comportamientos interesantes e informativos sin recibir la entrada de

una variable a partir de una fuente externa

80

Los sistemas de reglamentacion son esencialmente sistemas cerrados

autorregulares y Sus caracteristicas mas interesantes surgen de la estructura

interna y de las interacciones mas que de las respuestas que reflejan solo

las entradas proporcionadas externamenle

Los modelos interesantes para nosotros pueden operarse para sistemas

cerrados en los cuales las interacciones dinamicas internas tienen

importancia fundamental No siemprs elegiremos con fines de estudio

modelos en forma por completo cerrado Frecuentemente resuUa

informativo alejarse de operaciones muy cerradas y permiten un ingreso de

prueba que sirva como excitaci6n de las respuestas internas del sistema

Son ingresos de pruebas comunes

Los impulsos las eta pas la sinusoides la tendencia y el ruido (es decir las

perturbaciones aleatorias) validas solo en condiciones en las cuales

deseamos suponer que elias son par completo independientes de la

respuesta resultante denIm del sistema

bull MOOELOS DE SISTEMAS INDUSTRIALES

La mayoria de los modelos matematicos asentados hasta el momenta en la

literatura gerencial y econ6mica son casi lodos continuos de estado estable

y lineal algunos estatices y el res dinamicos La utilidad practica de estes

81

maderos cuando se tralan sistemas economicos no ha sido excesiva Los

model os de situaciones industriales en 81 campo de 1a investigacion

operativa a menudo han pagado muchas veces su costo pero aun asi no se

han ocupado en los problemas principales de la alta gerencia de una

empresa

Para tratar con los mas apremiantes problemas de la gerencia practica y de

la economfa un modelo maternatico debe ser capaz de Incluir las diferenles

categorias tales como modelos abstractos y ffsicos dinamicos y estaticos

lineales y no lineales y estables e inestables La gerencia de una campania

ha de enfrentarse con transiciones del crecimiento y con una continuidad de

fluctuacion e incertidumbre normales en los negocios Los sistemas

industriales estables pueden existir en Hneas de productos asentadas Se

espera que los sistemas inestables y restringidos solo per los caracteres no

lineales S8 apliquen en industrias de articulos de bienes de capital y

probablemente en nuestro sistema econ6mico en general Se insiste en

forma coercitiva en la inclusion dentro de un middotmodelo util y real de la

empresa moderna de los caracteres no lineales correspondientes a la

maxima capacidad de una fabrica la mana de obra y falta de credito y la

dependencia de las decisiones en las compleJas relaciones entre variables

Dado que el tiempo y los cambios son la esencia de la labor del gerente un

82

modelo util debe ser dinamico y capaz de generar adecuadamente su propia

evolucion a 10 largo del tiempo

En consecuencia S8 habla aqui de modelos maternaticos que pueden

utilizarse para simular la operaci6n de tiempo de secuencia de sistemas

dinamicos lineales 0 no lineales estables 0 inestables de estado estable 0

transitorio EI modelo debe ser capaz de aceptar nuestras deseripciones de

la forma organizativa politica y los factoras tangibles e intangibles que

determinan la manera como 81 sistema evoluciona con 81 tiempo Oichos

modelos serian demasiado camplejos (decenas cientos 0 miles de

variables) para proporeionar soluciones analiticas En efeeto las

maternaticas modernas pueden lograr soluciones analillcas solo para los

problemas mas triviales de los sistemas no lineales Los modelos que se

consideran aqui se utilizan can el fin de simular (es decir buscar en el

tiempo) un curso de acci6n particular que resulte de un conjunto especffico

de condiciones iniciales unidas a una combinaci6n especffica de ruido y

alras entradas que se introduzcan Este es un acercamiento experimenlal y

empirico en la busqueda de un mejor conocimiento y par 10 tanto de mejores

resultados perc no de soluciones 6ptimas para cada problema

En la literatura sabre ciencia de direcci6n y economia el termino ~modelo

matematico usase para significar cualquier relacion matematica entre las

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6u

Dados los hechos bajo la noci6n de SISTEMA en el dlseno se permite la

existencia de una actividad fundamentada en el concepto de accion por 10

tanto dicha acci6n esta determinada por el fin a prop6sito de ella

Ahora bien para establecer la razon de ser de la accion deben definirse

unos recursos que la configuren

Explicar el funcionamiento de los hechos bajo la noci6n de SISTEMA

Implica concluir que los RECURSOS han sido dimensionados adoptan sus

funciones tendiente a la actuaci6n y al desgaste Como la noci6n de

sistema sirve para explicar los hechos evidenlemente debe ser util para

interpretar $U dinamica en el espacio del tlempo Es decir los ~ hechos~

acontecen no de manera puntual sino de manera continua y permanente

En esta perspectiva se adoptan nuevaS valores para los recursos por las

relaciones a funciones y por el fin 0 prop6sito Esto implica que la leoria

general de sistemas proporciona conceptos para que los hechos puedan

ser concebidos de forma permanenle y continua bajo la noci6n de SISTEMA

De acuerdo con las definiciones anteriores puede concluirse que los

sistemas tienen un fin 0 propos ito ademas de una interacci6n con base en

roles 0 relaciones para obtener el fin y de unos recursos dimensionados de

61

manera eualitaliva y cuantitativa En su forma mas sencilla el concepto de

sistema contiene estas partes enunciadas

Los sistemas se pueden clasificar en

bull Sistemas Naturales Creados por la naturaleza Ejemplo EI hombre

bull Sistemas Artificiales Construidos por el hombre

bull Sistemas Abiertos 0 Adaplativos interactuan permanentemente con

el en lorna que los rodea Ejemplo La organizacion

bull Sistemas Cerrados Tienen poca interacci6n con el enlorna Ejemplo

Reina mineral

bull Sistemas Dinamicos Cambian constantemenle en el tiempo

bull Sistemas Estaticos Sus pulsaciones 0 cambios en el tiempo son

muy lentos

Hay relaci6n entre los sistemas abiertos y dinamicos y entre cerrados

y estaticos

bull Sistemas Fisicos Su conformacion obedece a estructuras fisicas

identificables Ejemplo Edificio

62

bull Sistemas L6gicos Su conformaci6n obedece a componentes

relacionados con ideas Ejemplo La familia sistemas politicos

La producci6n corresponde a una combinaci6n de sistema fisioo y

logieD

bull Sistemas Reales Son el reflejo de una situacion existents Ejemplo

EI hombre

bull Sistemas Imaginarios Corresponde a modelos te6ricos inexistentes

que S9 constituyen para simular situaciones que conduzcan a nuevas

descubrimientos en lodas las areas del saber

bull Sistemas Ciberneticos Son sistemas abiertos - dinamicos que

poseen un mecanismo interno de control que los regula Ejemplo Un

robot

32 EL ANALSIS DE SISTEMAS

La adopcion de decisiones por parte de los responsables de las

organizaciones para hacerse acreedora del calificativo de racionar debera

utilizar lodos cuantos instrumentos cognoscitivos se encuentren a

dsposicion de tales agentes es decr apoyarse en INFORMACION Y la

informaci6n en la mayor parte de los casos es el resultado de la simbiosis

61

de dos elementos por una parte un conjunto de datos de base por otra

todo un considerable arsenal de metod os utilizables en el tratamiento de los

datos de referenda

La existencia de criterios de elecei6n puede suscitar una cierta ambiguedad

en torna al papel desemperiado tanto por el centro responsable de la toma

de decisiones como por el analista que colabora con aqueL Ciertamente

este ultimo en ningun momento pretende la sustiluci6n del responsable

politico 0 administrativo sobre el cual pesa en ult imo termina la adopci6n de

decisiones 18 eleecion De cualquier forma los metodos 10 que representan

es un esfuerzo por ardenar y sintetizar los datos disponibles En su mayoria

intentan caracterizar de manera cuant itativa siempre que ello sea posible

las consecuencjas derivadas de la implantaci6n de los diferentes programas

Corresponde al decisor el privilegio de la elecci6n de los metodos que

segun su criteria merecen ser considerados Ahara bien todo este bagaje

de dispositivos a que nos estamos refiriendo es preciso insertarlo en un

cuadro metodologico riguroso y operative a la vez el Analisis del Sistema

321 LOS ORIGENES OELANALISIS OE SISTEMAS

EI Analisi s de Sistemas tuve su nacimiento en los Estados Unidos durante

los arias inmediatos a fa segunda guerra mundial Surgio como una

(4

eJctension de la Investigaci6n de Operaciones disciplina que se ha lIegado a

definir como el arte de preparar cientificamente las decisiones con miras a

asegurar la eficacia de la acci6n~ cuando un grupo de cientificos descubrio

que el simple analisis cuantilativo podrfa ser empleado para extraer de los

recursos mil itares existentes y disponibles el mayor provecho posible

Parece oporiuno hacer resallar aqui el hecho de que no existe una

diferencia clara y abso lutamente radical entre la Investigaci6n Operativa y el

Analisis de Sistemas Unicamente cabe la posibilidad de eslablecer una

distinci6n meramente aproximada en efecto cuanto menos conocidos son

los objetos del problema plateado cuanta mayor oposicion presentan entre

sf cuanto mas turbulento se manifieste el entoma tanto mas probable sera

que el trabajo efectuado pueda calificarse como de Amilisis de Sistemas

En el Anillisis de Sistemas son mas import antes el juicio y la intuici6n que

los metod os de la Investigacion Operativa Par esta raz6n un buen analista

es ante todo y como diria Aaron Wildavsky un CHOCHEN palabra que en

lengua india significa algo parecido a 10 que nosotros lIamamos un aguila

es decir un individuo muy despierto muy avispadon La creatlvidad es sin bull

duda el fuerte de esta persona por eso el eminente ES Quade ha

declarado que en cierto sentido el Analisis de Sistemas es una forma de

65

arte toda vez que resulla del todo posible poner a punIc toda una serie de

reglas rigidas suficientes por sl mismas para lograr la exactitud

Oesde otra perspectiva conviene no olvidar que la Investigacion Operativa

en su punta de partida admite unas hip6tesis que limitan de manera estricta

el problema a resolver La soluci6n de esle problema S8 alcanza utilizando

algoritmos 0 aplicando formulas matematicas pero la Investigacion

Operativa no discute en principia las hip6tesis como tales Sin embargo

frente a ella el Analisis de Sistemas es mucho mas flexible reelabora 0 S8

Interroga sabre las hipotesis de partida Por consiguiente en un estadio

determinado el Analisis de Sistemas puede reclamar la presencia de la

Investigacion Operativa como metodo utilizable en la organizacion de una

funcion aunque en ningun caso el analisis puede reducirse - por ejemplo shy

a un problema de programaci6n lineal de filas de espera 0 de

secuenciaci6n

322 DEFINICION DE ANALISIS DE SISTEMAS

En una primera aproximacion el Analisis de Sistemas corresponde al

estudio cientifico de la organizacion de conjuntos que reunen hombre y

materiales

G H Fisher destaca que la caracteristica fundamental del Analisis de

Sistemas es el examen sistematico y la comparacion de las lineas de accion

que pueden ser comprendidas para alcanzar unos objetivos especificos en

un momento futuro

Mucha mas fil os6fico es Francois Perret cuando afirma que el Analisis de

Sistemas es ante todo un estado de espiritu una metodologia general de

definicion y de simpJificaci6n de los problemas

Finalmente E S Quade considera e l Anaisis de Sistemas como un

Uenfoque destinado a ayudar al decisor en la eleccion de una linea de accion examinando el problema en su integridad buscando unos objetivos y unas alternativas - soluciones 0 sistemas - comparandolas a la luz de sus consecuencias y utilizando una base de anal isis apropiado - 10 mas analitica posible - can objeto de presentar sobre el problema una opinion experta

En general se puede lIamar Analisis de Sistemas a no importa que estudio

analitico y met6dico destinado a ayudar a un decisor a elegir un modo de

accion preferente entre varias alternativas posibles

Existe como vemos una gran variedad de definiciones de Analisis de

Sistemas perc ninguna puede ser considerada como la mejor EI futuro tiene

la palabra

-

67

323 ANALISIS DE SISTEMAS Y TEDR IA OE SISTEMAS

Sin detenernos en el desarrollo de los conceptos basicos de la teoria de

Sistemas creemos conveniente aclarar las diferencias y 8s10 es muy

importante entre la teo ria de Sistemas y el Analisis de Sistemas

Como hemos dicho la genesis del Analisis de Sistemas se encuentra en la

Investigacion Operatilla Por elia no situaremos el origen del Analisis de

Sistemas en la Teoria de Sistemas Ahara bien es importante observar que

ambas disciplinas S8 situan en la misma corriente de pensamiento y que en

su estado actual la Teoria de Sistemas puede facilitar la base leerica del

enfoque seguido por el Anillisis de Sistemas

La Teoria de Sistemas al igual que sucede con tada teoria trata de explicar

y predecir sueesos y fen6menos considerandolos como sistemas Dos

pHares sirven de base a esta teo ria

1 Que la realidad no S8 deja aprehender en la totalidad de Sus elementos

(evidencia)

2 Que lodos los elementos no tienen la misma importancia (hip6Iesis)

Se deduce de 10 anterior que la Teoria de Sistemas no es otra cosa que la

manifestaci6n y el estudio de elementos y de relaciones juzgadas

importantes con objeto de lIegar a una explicaci6n admisible del fen6meno

examinado 5i el modelo concebido par el leorice no consigue dar una

interpretacion valida de esle se impone una revision de los elementos y de

las relaciones incluidas en el modele haste Que su procedencia no puede ser

puesta en duda

Aunque el Analisis de Sistemas enfaea los problemas de manera analoga a

la Teoria de Sistemas su fin no es la explicaci6n sino la accion el Analisis

de Sistemas es ante todo un sistema operativo y no explicative

A pesar de que sus fines son diferentes la Teoria de Sistemas y el Analisis

de Sistemas parten de las mismas hip61esis basicas sin embargo ambas

disciplinas reconocen que no se puede explicar un fen6meno - fin de la

Teoria de Sistemas 0 resolver un problema - fin del Analisis de Sistemas -

si no se enfoca en su integridad

En la actualidad los te6ricos plantean

EI analisis de sistemas es un procesa general par el que S8 analizan y explican elementos correlacionados

68

6

que constituyen conjuntos sistemicos permitiendo resolver problemas operativos mediante diversas hcnicas y comprender como se componen y relacionan entre SI las estructuras y los procesos de un programa de una organizaci6n e incluso de un sistema de mayor magnitud Se utiliza como un procedimiento de raciocinio que permite establecer interrelaciones entre las partes integrantes de un conjunto

Como manera de pensar la importancia de la teoria de los sistemas estriba en su faeultad de describir analizar y debatir la indole de las casas en pacos terminos generales EI mayor beneficia derivado del concepto de sistema es permitir una visi6n global de la problematica y como consecuencia hacer enfasis en la mision de la organizaci6n

Las definiciones anteriores presuponen que el sistema (conjunto) est compuesto de partes que esas partes guardan relaci6n mutua (interacci6n ) y que esa interacci6n (permanente) impl ica la existencia de normas y organizaciones (Figura 1 ) 32

Figura I e 06 Elementos

FIGURA 1 Elementos Interactuantes en un sistema

J2 TRI VINO M Jorge E Reviru Ingenierla e Inves( gaci6n op cit pag IO

EI proceso seguido par el Analisis de Sistemas eSla constituido por cuatro

fases esenciales Formulaeion del problema Busqueda de soluciones

posibles Valoraci6n de alternativas e Interpretacion de resultados

33 ANALSIS EN DINAMICA DE SISTEMAS

Si bien canocer la estructura intern a de un sistema liene una clara

importancia para los responsables no 10 es menDS el conocimiento de $U

comportamienlO y evolueian3J

331 LA EXPERIMENTACION SOBRE MODELOS

Sin duda los modelos constituyen el arma mas poderosa con que hoy

cuentan los administradores para lIevar adeante la difleil tarea de gerenciar

las organizaciones y los sistemas sociales bajo su responsabilidad y de

hecho son muchos los modelos de todo (ipo que con mayor 0 menor grado

de formalizacion ofrecen una version mas 0 menos fiel de aspectos diversos

de estos sistemas Sabre todo cuando tales aspectos impliean elementos

facilmente caracterizables mediante ef empleo de variables cuantitativas

j EI comportamielllode un sistema espresa cI oonjunlo de Sus lcciones) rcacciones sob~ cI eOlo mo Tambicn la imagen de SU eoluci6n interna iSia desdc cl el( lerior

70

71

Ahara bien hay que tener en cuenta que la complejidad de estos sistemas

acrecentada sobremanera par las intrincadas interacciones que S8 dan

entre sus elementos constitutivDS no propicia precisamente y en muchas

ocasiones la construccion de esos modelos y 8StO incluso en aquellos

casas en donde existe la posibilidad de definici6n de las variables

cuantitativas que permiten describir los elementos implicados en el sistema

de referencia No obstante una via alternativa facilitada par 81 usa de los

ordenadores permite acercarse al conocimiento deseado

Como es bien sabido el desarrollo de las ciencias fisico-naturales ha

discurrido POf eamines bien diferenciados con respecto a las ciencias

sociales_ Este hecho tal vez sea debido al reiterado empieo que los

cultivadores de las primeras hacen del experimenlo controlado como

metoda de investigaeion Sin embargo el eientifieo social dada la especial

naturaleza de los sistemas sabre los que opera rara vez ha podido utilizar

esa posibilidad experimental Ahora bien existe una via alternativa a la

misma que a todas luees representa una valiosa aportaci6n Este camino se

canace con el nombre de SIMULACION es deeir experimenlaci6n sabre un

modelo del sistema en lugar de hacerlo sabre el propio sistema real

EI objetivo primordial de la simulaci6n a traves del usa de un modelo es

describir el comportamienta de cierto sistema real durante un periodo

72

determinado de tiempo (escenario) Y todo ella de manera mas 0 menes

cuantificada bajo la influencia de variables de entrada34 y parametros

cualesquiera

En ocasiones s610 se pretende describir el estado del sistema en una fechas

fijas y determinadas del periodo simulado (imagenes 0 escenarios de

situacion) atras veces S8 inlenta realizar tal descripcion para la trayectoria

del sistema en funci6n del tiempo (escenarios de itinerario) Si el tiempo

interviene de manera discreta la diferencia entre los dos tipas de simulacion

S8 reduce unicamente al numero y distancia entre las fechas que jalonan la

evoluci6n del sistema

La ventaja mas significativa de la simulaci6n a pasar de los problemas de

interpretaci6n que suele conlievar es de permitir la verificaci6n de

comportamiento del sistema simulado incluso en situaciones marginales

(variables de entrada imposibles de emplear variables internas imposibles

de modificar )

)4 La clIoluci6n de cualquier sistema ticne lugar bajo 11 inJlucncia conjugada de ractores intemos y extemos La simbol baCIOn de estos ultimos en un modelo sc reltlliza mediallle las variables de entrada de entomo (no conlrolabks par cenlr05 especiflcos de decisi611) y de control (col1roladas par cent ros concrctQS de decision)

71

Se pueden distinguir tres grandes tipos de simulaci6n de acuerdo al nivel de

formalizaci6n que posea el modele utilizado la simulaci6n operacional la

simulaci6n anal6gica y la simulaci6n digital

Una metodologia de simulaci6n digital que permite la construcci6n de

modelos dinamicos de sistemas sociates es 18 Uamada dinamica de

sistemas

La dina-mica de sistemas sa inserta en la corriente de pensamiento

estructuralista y sistemico Puede considerarse como una expresi6n del

denominado paradigma de sistemas35 que pastula en una forma globalizante

de pensar y enfocar los problemas de la (ealidad en oposici6n at enfoque

cientffico reduccionista anal1t ico a atomistico Y dada la naturaleza de los

problemas sociates caracterizados par su complejidad y totalidad esta claro

el interes que posee este enfoque

La dinamica de sistemas cola bora en la tarea decisoria racilitando con sus

modelos el conocimiento de sistemas sociales complejos es decir can

fuerte interrelaci6n entre sus elementos y subsistemas y que poseen un

nitido caracter dinamico Este caracter liene su origen en los bucles de

~$Rca l iLac i6n cieolifica uruversalmcntc rcconocida que dura nte c icno tiempo proporciona modelos de problemas y soluciones a una comunidad cicnlifiC3 (T bomas Kuhn La eSlruclUf3 de las revolueiones cientificas Fondo de Culiura Econ6mica) Una fo mlulaci6n preciSlt y coherente del

74

retroacci6n que conforman la estructura interna del sistema Son estas

cadenas cerradas de relaciones causales las que generan como veremos

el comportamienta dinamico del sistema

La dinamica de sistemas estudia de manera muy particular los modelos de

comportamiento que S8 esperan del sistema y todo elio en reladon con una

variada gama de alternativas de acci6n Interesa de manera muy especial el

conocimiento de las causas basicas de la conducta interna generada as

como la provision de los efeetes originados por alteraciones estructurales

que intentan mejorar fa evolucion del sistema

EI proceso de simulaci6n de sistemas sociales camplajos mediante la

dinamica de sistemas permite la real izaci6n de distintas middotpasadasraquo del

correspondiente modelo por el ordenador En cada uno de estos ensayos se

van modificando determinados parametros La simulacion entrana un

autentico dialogo del hombre con el modelo a traves de ese poderoso

intermediario que es el ordenador El hombre interroga al modelo sabre cual

sera su comportamiento en determinadas condiciones y el modelo facilita las

correspondientes repuestas Esta informacion posee un valor capital para el

usuario toda vez que Ie permite comprobar cue I es el grado de solidez y de

coherencia que poseen las hip6tesis relativas al sistema simulado

paradigma de sistemas Ird13 de ser facililado por la leona tcneral de siSiemas La mformaci6n ) 13 c ibcmClica estin lambicn implicadas en eSle parawgma

Digamos par ultimo que no todos los sistemas sociales son susceptibles de

una modelizaci6n utilizando la Dinamica de Sistemas Los sistemas con

bucles de retroaccion con cadenas de realimentacion son la clave

Es posible clasificar los modelos de muchas formas Para efectos de 10 que

es de interes para esle marco te6rico los subdivido en

bull ESTATICOS 0 OINAMICOS

Los modelos pueden 0 no representar situaciones que varian con el tlempo

Un modele estatica describe una relacion que no cambia con 81 tiempo uno

dinamico S8 ocupa de las inleracciones variables en el tiempo

Los sistemas representados por un modelo pueden ser lineales a ~ no

lineales y los modelos pueden clasificarse en forma similar

En un sistema lineal los efectos extern os son puramente aditivos36 Una

representacion lineal de una fabrica seda aquella en la cual una duplicaci6n

_Yi Un modelo liocaJ es aqucl en el cual sc mantienc eI coneeplO de middotmiddotsuperposicion- En un sistema lineal 13 respueSla I cuaJquier penurbad6n sigue su cursa independienlC de las emrocias precedcnles 0 subsiguienles en el sistema e resul1 ado lolal no CS Ili menos que la suma de los componeni es separados de b respuest3 del sistema Lt respuesta a una entrada es illdepe ndiente del momento en que esta sucede en el caso de Ul1 sistema lineal COli coeficienles constancs (no para un sistema lineal que ICnglt coeridcnles variables COli cl tiempo) SOlo oscilaciones amoniguadas 0 soslertidas pueden darsc en un sistema linea l real una oscilllcion que crece no estil teSlringjda y pucde lIega rl seT eplosivarocnlc mas grande_ Estas 110 son descripciones de sistemas industriales y econ6mioos reaJcs Los fen6mcnos no lilleales son la causa de muchos ck los componamienlos del sistema que desea mos est uruar

75

76

de la tasa de pedidos entrantes produciria en cada momento de tiempo

futuro exactamente 10 veces los cambies que vendrian de un incremento

del 10 en los pedidos En dicho modele de fabrica no S8 permltirian limites

de capacidad de producci6n la productividad de hombre par hara no

disminuiria en la medida en que aumentara el numero de operanDs en

comparaci6n con la maquina disponible Los grandes cambiOS de capacidad

no lIevarian mas tiempo para lograrse que los pequenos cambios tanto la

mana de obra como el equipo y los materiales efectuarfan su propia

contribuci6n a la lasa de produccion en forma completamente independiente

de los atres dos 10 cual impliea verbi gracia que la mana de obra y el

equipo paddan elaborar un producto aun cuando los rnateriales fueran cero

Los rnodelos lineales son adecuados para rnuchos trabajos de las ciencias

fisicas pero fallan 81 representar las caracteristicas esenciales de los

procesos industriales y sociales

Los modelos lineales son mucho mas simples que los no lineales para la

obtenci6n de soluciones rnatematicas expl icitas Con excepciones

insignificantes el anallsis maternatico no puede ocuparse en las soluciones

generales de los sistemas no lineales En consecuencia a menudo S8 han

utilizado modelos lineales para aproxirnarse a los fen6menos que

77

evidentemente son no lineales y S8 han perdido las caracteristicas no

lineales de ellos37

Cuando no insistamos mas en que debemos obtener una soluci6n general

que describa en un todo la totalidad de las caracteristicas de los

comportamientos posibles del sistema S8 desvanecera la diferencia de

dificultades entre los sistemas lineales y no lineales Los metodos de

simulacion que obtienen s610 una solucion particular para cada conjunto de

circunstancias especificado en forma separada pueden tratar tan

rapidamente con los sistemas no lineales como con los lineales

Los modelos dinamicos en los cuales las condiciones cambian con 81 tiempo

pueden subdividirse en estables e inestables De igual modo los sistemas

reales se representan se caracterizan par ser estables a inestables

Un sistema estable es aquel que tiende a regresar a su condici6n inicial

despu8s de ser perturbada Puede excederse y oscilar (como un simple

pendulo que se tiene en movimiento) Las perturbaciones declinan y se

desvanecen

En un sistema inestable que comienza detenido la perturbaci6n inicial se

amplifica y bene par consecuencia crecimiento u oscilaciones de ampli1ud en

1 Para una eXJXlsici6n sobre el caracer no lineal interesanlc descriptlVav no malemalica

7R

aumento Un sistema no lineal inestable en condiciones normales puede

mastrar fluctuaciones que Cfecen hasta tanto S9 ven restringidas por la

presencia de influencias no lineales (falta de mana de obra capacidad de

producci6n disminuci6n de la disponibilidad de materiales) Despues S8

considerara que la nuctuacian regular ha lIegado a una amplitud estable del

tramo pica - valle Es claro que en los sistemas economicos los niveles

superiores de la actividad S8 encuentran limitados por las fuentes y Jos

niveles inferiores por 10 menDS se hallan restringidos por la actividad cero

Los sistemas industriales y economicos de mayor interes a menudo seran

del tipo en que las perturbaciones pequerias crecen en forma inestable hasta

verse restringidas POf caracteres no lineales

Los modelos (y los sistemas) pueden subdividirse ademas segun su

comportamiento Puede hablarse de modelos en estado de estabilidad a en

estado transitorio

Un modele en est ado de estabiidad es aque1 que se repite con el tiempo y

en el cual el comportamiento en un periodo de tlempo es de la misma

naturaleza que en cualquier otro periodo (Para algunos fines el modelo de

una economfa nacional que no se halla en crecimiento y que muestra ciclos

comerciales podrfa considerarse una fluctuacion de estado estable aun

7)

cuando nunca S8 (epita en forma identica cualquier secuencia particular de

acontecimientos De igual modo la porci6n larga y completa del cicio de

vida de un producto como par ejempJo el de los auternoviles podria

considerarse un modelo dinamico en estado estable para la solucion de

ciertos problemas) En los sistemas camereiales el comportamiento de

estado estable es un caso especial y restringido

EI comportamiento transitorjo describe aqueJlos cambies en los cuales el

caracter del sistema S8 modifiea con et tiempo Un sistema que manifiesta

crecimiento mostraria comportamiento transitorio Las respuestas

transitorias son fen6menos de una vez irrepetibles Muchos de los

importantes problemas de gerencia son transitorios por su indole el

crecimiento de la compaflia la construcci6n de una nueva planta el

desarrollo del mercado

El modelo dinamico cerrado es el que funciona sin conexi6n con las

variables proporcionadas externamente (ex6genas) que se generan tuera

del modelo Un mode 1o cerrado produce en forma interna los valores de las

variables a traves de tiempo mediante la interacci6n de estas Puede

mostrar comportamientos interesantes e informativos sin recibir la entrada de

una variable a partir de una fuente externa

80

Los sistemas de reglamentacion son esencialmente sistemas cerrados

autorregulares y Sus caracteristicas mas interesantes surgen de la estructura

interna y de las interacciones mas que de las respuestas que reflejan solo

las entradas proporcionadas externamenle

Los modelos interesantes para nosotros pueden operarse para sistemas

cerrados en los cuales las interacciones dinamicas internas tienen

importancia fundamental No siemprs elegiremos con fines de estudio

modelos en forma por completo cerrado Frecuentemente resuUa

informativo alejarse de operaciones muy cerradas y permiten un ingreso de

prueba que sirva como excitaci6n de las respuestas internas del sistema

Son ingresos de pruebas comunes

Los impulsos las eta pas la sinusoides la tendencia y el ruido (es decir las

perturbaciones aleatorias) validas solo en condiciones en las cuales

deseamos suponer que elias son par completo independientes de la

respuesta resultante denIm del sistema

bull MOOELOS DE SISTEMAS INDUSTRIALES

La mayoria de los modelos matematicos asentados hasta el momenta en la

literatura gerencial y econ6mica son casi lodos continuos de estado estable

y lineal algunos estatices y el res dinamicos La utilidad practica de estes

81

maderos cuando se tralan sistemas economicos no ha sido excesiva Los

model os de situaciones industriales en 81 campo de 1a investigacion

operativa a menudo han pagado muchas veces su costo pero aun asi no se

han ocupado en los problemas principales de la alta gerencia de una

empresa

Para tratar con los mas apremiantes problemas de la gerencia practica y de

la economfa un modelo maternatico debe ser capaz de Incluir las diferenles

categorias tales como modelos abstractos y ffsicos dinamicos y estaticos

lineales y no lineales y estables e inestables La gerencia de una campania

ha de enfrentarse con transiciones del crecimiento y con una continuidad de

fluctuacion e incertidumbre normales en los negocios Los sistemas

industriales estables pueden existir en Hneas de productos asentadas Se

espera que los sistemas inestables y restringidos solo per los caracteres no

lineales S8 apliquen en industrias de articulos de bienes de capital y

probablemente en nuestro sistema econ6mico en general Se insiste en

forma coercitiva en la inclusion dentro de un middotmodelo util y real de la

empresa moderna de los caracteres no lineales correspondientes a la

maxima capacidad de una fabrica la mana de obra y falta de credito y la

dependencia de las decisiones en las compleJas relaciones entre variables

Dado que el tiempo y los cambios son la esencia de la labor del gerente un

82

modelo util debe ser dinamico y capaz de generar adecuadamente su propia

evolucion a 10 largo del tiempo

En consecuencia S8 habla aqui de modelos maternaticos que pueden

utilizarse para simular la operaci6n de tiempo de secuencia de sistemas

dinamicos lineales 0 no lineales estables 0 inestables de estado estable 0

transitorio EI modelo debe ser capaz de aceptar nuestras deseripciones de

la forma organizativa politica y los factoras tangibles e intangibles que

determinan la manera como 81 sistema evoluciona con 81 tiempo Oichos

modelos serian demasiado camplejos (decenas cientos 0 miles de

variables) para proporeionar soluciones analiticas En efeeto las

maternaticas modernas pueden lograr soluciones analillcas solo para los

problemas mas triviales de los sistemas no lineales Los modelos que se

consideran aqui se utilizan can el fin de simular (es decir buscar en el

tiempo) un curso de acci6n particular que resulte de un conjunto especffico

de condiciones iniciales unidas a una combinaci6n especffica de ruido y

alras entradas que se introduzcan Este es un acercamiento experimenlal y

empirico en la busqueda de un mejor conocimiento y par 10 tanto de mejores

resultados perc no de soluciones 6ptimas para cada problema

En la literatura sabre ciencia de direcci6n y economia el termino ~modelo

matematico usase para significar cualquier relacion matematica entre las

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manera eualitaliva y cuantitativa En su forma mas sencilla el concepto de

sistema contiene estas partes enunciadas

Los sistemas se pueden clasificar en

bull Sistemas Naturales Creados por la naturaleza Ejemplo EI hombre

bull Sistemas Artificiales Construidos por el hombre

bull Sistemas Abiertos 0 Adaplativos interactuan permanentemente con

el en lorna que los rodea Ejemplo La organizacion

bull Sistemas Cerrados Tienen poca interacci6n con el enlorna Ejemplo

Reina mineral

bull Sistemas Dinamicos Cambian constantemenle en el tiempo

bull Sistemas Estaticos Sus pulsaciones 0 cambios en el tiempo son

muy lentos

Hay relaci6n entre los sistemas abiertos y dinamicos y entre cerrados

y estaticos

bull Sistemas Fisicos Su conformacion obedece a estructuras fisicas

identificables Ejemplo Edificio

62

bull Sistemas L6gicos Su conformaci6n obedece a componentes

relacionados con ideas Ejemplo La familia sistemas politicos

La producci6n corresponde a una combinaci6n de sistema fisioo y

logieD

bull Sistemas Reales Son el reflejo de una situacion existents Ejemplo

EI hombre

bull Sistemas Imaginarios Corresponde a modelos te6ricos inexistentes

que S9 constituyen para simular situaciones que conduzcan a nuevas

descubrimientos en lodas las areas del saber

bull Sistemas Ciberneticos Son sistemas abiertos - dinamicos que

poseen un mecanismo interno de control que los regula Ejemplo Un

robot

32 EL ANALSIS DE SISTEMAS

La adopcion de decisiones por parte de los responsables de las

organizaciones para hacerse acreedora del calificativo de racionar debera

utilizar lodos cuantos instrumentos cognoscitivos se encuentren a

dsposicion de tales agentes es decr apoyarse en INFORMACION Y la

informaci6n en la mayor parte de los casos es el resultado de la simbiosis

61

de dos elementos por una parte un conjunto de datos de base por otra

todo un considerable arsenal de metod os utilizables en el tratamiento de los

datos de referenda

La existencia de criterios de elecei6n puede suscitar una cierta ambiguedad

en torna al papel desemperiado tanto por el centro responsable de la toma

de decisiones como por el analista que colabora con aqueL Ciertamente

este ultimo en ningun momento pretende la sustiluci6n del responsable

politico 0 administrativo sobre el cual pesa en ult imo termina la adopci6n de

decisiones 18 eleecion De cualquier forma los metodos 10 que representan

es un esfuerzo por ardenar y sintetizar los datos disponibles En su mayoria

intentan caracterizar de manera cuant itativa siempre que ello sea posible

las consecuencjas derivadas de la implantaci6n de los diferentes programas

Corresponde al decisor el privilegio de la elecci6n de los metodos que

segun su criteria merecen ser considerados Ahara bien todo este bagaje

de dispositivos a que nos estamos refiriendo es preciso insertarlo en un

cuadro metodologico riguroso y operative a la vez el Analisis del Sistema

321 LOS ORIGENES OELANALISIS OE SISTEMAS

EI Analisi s de Sistemas tuve su nacimiento en los Estados Unidos durante

los arias inmediatos a fa segunda guerra mundial Surgio como una

(4

eJctension de la Investigaci6n de Operaciones disciplina que se ha lIegado a

definir como el arte de preparar cientificamente las decisiones con miras a

asegurar la eficacia de la acci6n~ cuando un grupo de cientificos descubrio

que el simple analisis cuantilativo podrfa ser empleado para extraer de los

recursos mil itares existentes y disponibles el mayor provecho posible

Parece oporiuno hacer resallar aqui el hecho de que no existe una

diferencia clara y abso lutamente radical entre la Investigaci6n Operativa y el

Analisis de Sistemas Unicamente cabe la posibilidad de eslablecer una

distinci6n meramente aproximada en efecto cuanto menos conocidos son

los objetos del problema plateado cuanta mayor oposicion presentan entre

sf cuanto mas turbulento se manifieste el entoma tanto mas probable sera

que el trabajo efectuado pueda calificarse como de Amilisis de Sistemas

En el Anillisis de Sistemas son mas import antes el juicio y la intuici6n que

los metod os de la Investigacion Operativa Par esta raz6n un buen analista

es ante todo y como diria Aaron Wildavsky un CHOCHEN palabra que en

lengua india significa algo parecido a 10 que nosotros lIamamos un aguila

es decir un individuo muy despierto muy avispadon La creatlvidad es sin bull

duda el fuerte de esta persona por eso el eminente ES Quade ha

declarado que en cierto sentido el Analisis de Sistemas es una forma de

65

arte toda vez que resulla del todo posible poner a punIc toda una serie de

reglas rigidas suficientes por sl mismas para lograr la exactitud

Oesde otra perspectiva conviene no olvidar que la Investigacion Operativa

en su punta de partida admite unas hip6tesis que limitan de manera estricta

el problema a resolver La soluci6n de esle problema S8 alcanza utilizando

algoritmos 0 aplicando formulas matematicas pero la Investigacion

Operativa no discute en principia las hip6tesis como tales Sin embargo

frente a ella el Analisis de Sistemas es mucho mas flexible reelabora 0 S8

Interroga sabre las hipotesis de partida Por consiguiente en un estadio

determinado el Analisis de Sistemas puede reclamar la presencia de la

Investigacion Operativa como metodo utilizable en la organizacion de una

funcion aunque en ningun caso el analisis puede reducirse - por ejemplo shy

a un problema de programaci6n lineal de filas de espera 0 de

secuenciaci6n

322 DEFINICION DE ANALISIS DE SISTEMAS

En una primera aproximacion el Analisis de Sistemas corresponde al

estudio cientifico de la organizacion de conjuntos que reunen hombre y

materiales

G H Fisher destaca que la caracteristica fundamental del Analisis de

Sistemas es el examen sistematico y la comparacion de las lineas de accion

que pueden ser comprendidas para alcanzar unos objetivos especificos en

un momento futuro

Mucha mas fil os6fico es Francois Perret cuando afirma que el Analisis de

Sistemas es ante todo un estado de espiritu una metodologia general de

definicion y de simpJificaci6n de los problemas

Finalmente E S Quade considera e l Anaisis de Sistemas como un

Uenfoque destinado a ayudar al decisor en la eleccion de una linea de accion examinando el problema en su integridad buscando unos objetivos y unas alternativas - soluciones 0 sistemas - comparandolas a la luz de sus consecuencias y utilizando una base de anal isis apropiado - 10 mas analitica posible - can objeto de presentar sobre el problema una opinion experta

En general se puede lIamar Analisis de Sistemas a no importa que estudio

analitico y met6dico destinado a ayudar a un decisor a elegir un modo de

accion preferente entre varias alternativas posibles

Existe como vemos una gran variedad de definiciones de Analisis de

Sistemas perc ninguna puede ser considerada como la mejor EI futuro tiene

la palabra

-

67

323 ANALISIS DE SISTEMAS Y TEDR IA OE SISTEMAS

Sin detenernos en el desarrollo de los conceptos basicos de la teoria de

Sistemas creemos conveniente aclarar las diferencias y 8s10 es muy

importante entre la teo ria de Sistemas y el Analisis de Sistemas

Como hemos dicho la genesis del Analisis de Sistemas se encuentra en la

Investigacion Operatilla Por elia no situaremos el origen del Analisis de

Sistemas en la Teoria de Sistemas Ahara bien es importante observar que

ambas disciplinas S8 situan en la misma corriente de pensamiento y que en

su estado actual la Teoria de Sistemas puede facilitar la base leerica del

enfoque seguido por el Anillisis de Sistemas

La Teoria de Sistemas al igual que sucede con tada teoria trata de explicar

y predecir sueesos y fen6menos considerandolos como sistemas Dos

pHares sirven de base a esta teo ria

1 Que la realidad no S8 deja aprehender en la totalidad de Sus elementos

(evidencia)

2 Que lodos los elementos no tienen la misma importancia (hip6Iesis)

Se deduce de 10 anterior que la Teoria de Sistemas no es otra cosa que la

manifestaci6n y el estudio de elementos y de relaciones juzgadas

importantes con objeto de lIegar a una explicaci6n admisible del fen6meno

examinado 5i el modelo concebido par el leorice no consigue dar una

interpretacion valida de esle se impone una revision de los elementos y de

las relaciones incluidas en el modele haste Que su procedencia no puede ser

puesta en duda

Aunque el Analisis de Sistemas enfaea los problemas de manera analoga a

la Teoria de Sistemas su fin no es la explicaci6n sino la accion el Analisis

de Sistemas es ante todo un sistema operativo y no explicative

A pesar de que sus fines son diferentes la Teoria de Sistemas y el Analisis

de Sistemas parten de las mismas hip61esis basicas sin embargo ambas

disciplinas reconocen que no se puede explicar un fen6meno - fin de la

Teoria de Sistemas 0 resolver un problema - fin del Analisis de Sistemas -

si no se enfoca en su integridad

En la actualidad los te6ricos plantean

EI analisis de sistemas es un procesa general par el que S8 analizan y explican elementos correlacionados

68

6

que constituyen conjuntos sistemicos permitiendo resolver problemas operativos mediante diversas hcnicas y comprender como se componen y relacionan entre SI las estructuras y los procesos de un programa de una organizaci6n e incluso de un sistema de mayor magnitud Se utiliza como un procedimiento de raciocinio que permite establecer interrelaciones entre las partes integrantes de un conjunto

Como manera de pensar la importancia de la teoria de los sistemas estriba en su faeultad de describir analizar y debatir la indole de las casas en pacos terminos generales EI mayor beneficia derivado del concepto de sistema es permitir una visi6n global de la problematica y como consecuencia hacer enfasis en la mision de la organizaci6n

Las definiciones anteriores presuponen que el sistema (conjunto) est compuesto de partes que esas partes guardan relaci6n mutua (interacci6n ) y que esa interacci6n (permanente) impl ica la existencia de normas y organizaciones (Figura 1 ) 32

Figura I e 06 Elementos

FIGURA 1 Elementos Interactuantes en un sistema

J2 TRI VINO M Jorge E Reviru Ingenierla e Inves( gaci6n op cit pag IO

EI proceso seguido par el Analisis de Sistemas eSla constituido por cuatro

fases esenciales Formulaeion del problema Busqueda de soluciones

posibles Valoraci6n de alternativas e Interpretacion de resultados

33 ANALSIS EN DINAMICA DE SISTEMAS

Si bien canocer la estructura intern a de un sistema liene una clara

importancia para los responsables no 10 es menDS el conocimiento de $U

comportamienlO y evolueian3J

331 LA EXPERIMENTACION SOBRE MODELOS

Sin duda los modelos constituyen el arma mas poderosa con que hoy

cuentan los administradores para lIevar adeante la difleil tarea de gerenciar

las organizaciones y los sistemas sociales bajo su responsabilidad y de

hecho son muchos los modelos de todo (ipo que con mayor 0 menor grado

de formalizacion ofrecen una version mas 0 menos fiel de aspectos diversos

de estos sistemas Sabre todo cuando tales aspectos impliean elementos

facilmente caracterizables mediante ef empleo de variables cuantitativas

j EI comportamielllode un sistema espresa cI oonjunlo de Sus lcciones) rcacciones sob~ cI eOlo mo Tambicn la imagen de SU eoluci6n interna iSia desdc cl el( lerior

70

71

Ahara bien hay que tener en cuenta que la complejidad de estos sistemas

acrecentada sobremanera par las intrincadas interacciones que S8 dan

entre sus elementos constitutivDS no propicia precisamente y en muchas

ocasiones la construccion de esos modelos y 8StO incluso en aquellos

casas en donde existe la posibilidad de definici6n de las variables

cuantitativas que permiten describir los elementos implicados en el sistema

de referencia No obstante una via alternativa facilitada par 81 usa de los

ordenadores permite acercarse al conocimiento deseado

Como es bien sabido el desarrollo de las ciencias fisico-naturales ha

discurrido POf eamines bien diferenciados con respecto a las ciencias

sociales_ Este hecho tal vez sea debido al reiterado empieo que los

cultivadores de las primeras hacen del experimenlo controlado como

metoda de investigaeion Sin embargo el eientifieo social dada la especial

naturaleza de los sistemas sabre los que opera rara vez ha podido utilizar

esa posibilidad experimental Ahora bien existe una via alternativa a la

misma que a todas luees representa una valiosa aportaci6n Este camino se

canace con el nombre de SIMULACION es deeir experimenlaci6n sabre un

modelo del sistema en lugar de hacerlo sabre el propio sistema real

EI objetivo primordial de la simulaci6n a traves del usa de un modelo es

describir el comportamienta de cierto sistema real durante un periodo

72

determinado de tiempo (escenario) Y todo ella de manera mas 0 menes

cuantificada bajo la influencia de variables de entrada34 y parametros

cualesquiera

En ocasiones s610 se pretende describir el estado del sistema en una fechas

fijas y determinadas del periodo simulado (imagenes 0 escenarios de

situacion) atras veces S8 inlenta realizar tal descripcion para la trayectoria

del sistema en funci6n del tiempo (escenarios de itinerario) Si el tiempo

interviene de manera discreta la diferencia entre los dos tipas de simulacion

S8 reduce unicamente al numero y distancia entre las fechas que jalonan la

evoluci6n del sistema

La ventaja mas significativa de la simulaci6n a pasar de los problemas de

interpretaci6n que suele conlievar es de permitir la verificaci6n de

comportamiento del sistema simulado incluso en situaciones marginales

(variables de entrada imposibles de emplear variables internas imposibles

de modificar )

)4 La clIoluci6n de cualquier sistema ticne lugar bajo 11 inJlucncia conjugada de ractores intemos y extemos La simbol baCIOn de estos ultimos en un modelo sc reltlliza mediallle las variables de entrada de entomo (no conlrolabks par cenlr05 especiflcos de decisi611) y de control (col1roladas par cent ros concrctQS de decision)

71

Se pueden distinguir tres grandes tipos de simulaci6n de acuerdo al nivel de

formalizaci6n que posea el modele utilizado la simulaci6n operacional la

simulaci6n anal6gica y la simulaci6n digital

Una metodologia de simulaci6n digital que permite la construcci6n de

modelos dinamicos de sistemas sociates es 18 Uamada dinamica de

sistemas

La dina-mica de sistemas sa inserta en la corriente de pensamiento

estructuralista y sistemico Puede considerarse como una expresi6n del

denominado paradigma de sistemas35 que pastula en una forma globalizante

de pensar y enfocar los problemas de la (ealidad en oposici6n at enfoque

cientffico reduccionista anal1t ico a atomistico Y dada la naturaleza de los

problemas sociates caracterizados par su complejidad y totalidad esta claro

el interes que posee este enfoque

La dinamica de sistemas cola bora en la tarea decisoria racilitando con sus

modelos el conocimiento de sistemas sociales complejos es decir can

fuerte interrelaci6n entre sus elementos y subsistemas y que poseen un

nitido caracter dinamico Este caracter liene su origen en los bucles de

~$Rca l iLac i6n cieolifica uruversalmcntc rcconocida que dura nte c icno tiempo proporciona modelos de problemas y soluciones a una comunidad cicnlifiC3 (T bomas Kuhn La eSlruclUf3 de las revolueiones cientificas Fondo de Culiura Econ6mica) Una fo mlulaci6n preciSlt y coherente del

74

retroacci6n que conforman la estructura interna del sistema Son estas

cadenas cerradas de relaciones causales las que generan como veremos

el comportamienta dinamico del sistema

La dinamica de sistemas estudia de manera muy particular los modelos de

comportamiento que S8 esperan del sistema y todo elio en reladon con una

variada gama de alternativas de acci6n Interesa de manera muy especial el

conocimiento de las causas basicas de la conducta interna generada as

como la provision de los efeetes originados por alteraciones estructurales

que intentan mejorar fa evolucion del sistema

EI proceso de simulaci6n de sistemas sociales camplajos mediante la

dinamica de sistemas permite la real izaci6n de distintas middotpasadasraquo del

correspondiente modelo por el ordenador En cada uno de estos ensayos se

van modificando determinados parametros La simulacion entrana un

autentico dialogo del hombre con el modelo a traves de ese poderoso

intermediario que es el ordenador El hombre interroga al modelo sabre cual

sera su comportamiento en determinadas condiciones y el modelo facilita las

correspondientes repuestas Esta informacion posee un valor capital para el

usuario toda vez que Ie permite comprobar cue I es el grado de solidez y de

coherencia que poseen las hip6tesis relativas al sistema simulado

paradigma de sistemas Ird13 de ser facililado por la leona tcneral de siSiemas La mformaci6n ) 13 c ibcmClica estin lambicn implicadas en eSle parawgma

Digamos par ultimo que no todos los sistemas sociales son susceptibles de

una modelizaci6n utilizando la Dinamica de Sistemas Los sistemas con

bucles de retroaccion con cadenas de realimentacion son la clave

Es posible clasificar los modelos de muchas formas Para efectos de 10 que

es de interes para esle marco te6rico los subdivido en

bull ESTATICOS 0 OINAMICOS

Los modelos pueden 0 no representar situaciones que varian con el tlempo

Un modele estatica describe una relacion que no cambia con 81 tiempo uno

dinamico S8 ocupa de las inleracciones variables en el tiempo

Los sistemas representados por un modelo pueden ser lineales a ~ no

lineales y los modelos pueden clasificarse en forma similar

En un sistema lineal los efectos extern os son puramente aditivos36 Una

representacion lineal de una fabrica seda aquella en la cual una duplicaci6n

_Yi Un modelo liocaJ es aqucl en el cual sc mantienc eI coneeplO de middotmiddotsuperposicion- En un sistema lineal 13 respueSla I cuaJquier penurbad6n sigue su cursa independienlC de las emrocias precedcnles 0 subsiguienles en el sistema e resul1 ado lolal no CS Ili menos que la suma de los componeni es separados de b respuest3 del sistema Lt respuesta a una entrada es illdepe ndiente del momento en que esta sucede en el caso de Ul1 sistema lineal COli coeficienles constancs (no para un sistema lineal que ICnglt coeridcnles variables COli cl tiempo) SOlo oscilaciones amoniguadas 0 soslertidas pueden darsc en un sistema linea l real una oscilllcion que crece no estil teSlringjda y pucde lIega rl seT eplosivarocnlc mas grande_ Estas 110 son descripciones de sistemas industriales y econ6mioos reaJcs Los fen6mcnos no lilleales son la causa de muchos ck los componamienlos del sistema que desea mos est uruar

75

76

de la tasa de pedidos entrantes produciria en cada momento de tiempo

futuro exactamente 10 veces los cambies que vendrian de un incremento

del 10 en los pedidos En dicho modele de fabrica no S8 permltirian limites

de capacidad de producci6n la productividad de hombre par hara no

disminuiria en la medida en que aumentara el numero de operanDs en

comparaci6n con la maquina disponible Los grandes cambiOS de capacidad

no lIevarian mas tiempo para lograrse que los pequenos cambios tanto la

mana de obra como el equipo y los materiales efectuarfan su propia

contribuci6n a la lasa de produccion en forma completamente independiente

de los atres dos 10 cual impliea verbi gracia que la mana de obra y el

equipo paddan elaborar un producto aun cuando los rnateriales fueran cero

Los rnodelos lineales son adecuados para rnuchos trabajos de las ciencias

fisicas pero fallan 81 representar las caracteristicas esenciales de los

procesos industriales y sociales

Los modelos lineales son mucho mas simples que los no lineales para la

obtenci6n de soluciones rnatematicas expl icitas Con excepciones

insignificantes el anallsis maternatico no puede ocuparse en las soluciones

generales de los sistemas no lineales En consecuencia a menudo S8 han

utilizado modelos lineales para aproxirnarse a los fen6menos que

77

evidentemente son no lineales y S8 han perdido las caracteristicas no

lineales de ellos37

Cuando no insistamos mas en que debemos obtener una soluci6n general

que describa en un todo la totalidad de las caracteristicas de los

comportamientos posibles del sistema S8 desvanecera la diferencia de

dificultades entre los sistemas lineales y no lineales Los metodos de

simulacion que obtienen s610 una solucion particular para cada conjunto de

circunstancias especificado en forma separada pueden tratar tan

rapidamente con los sistemas no lineales como con los lineales

Los modelos dinamicos en los cuales las condiciones cambian con 81 tiempo

pueden subdividirse en estables e inestables De igual modo los sistemas

reales se representan se caracterizan par ser estables a inestables

Un sistema estable es aquel que tiende a regresar a su condici6n inicial

despu8s de ser perturbada Puede excederse y oscilar (como un simple

pendulo que se tiene en movimiento) Las perturbaciones declinan y se

desvanecen

En un sistema inestable que comienza detenido la perturbaci6n inicial se

amplifica y bene par consecuencia crecimiento u oscilaciones de ampli1ud en

1 Para una eXJXlsici6n sobre el caracer no lineal interesanlc descriptlVav no malemalica

7R

aumento Un sistema no lineal inestable en condiciones normales puede

mastrar fluctuaciones que Cfecen hasta tanto S9 ven restringidas por la

presencia de influencias no lineales (falta de mana de obra capacidad de

producci6n disminuci6n de la disponibilidad de materiales) Despues S8

considerara que la nuctuacian regular ha lIegado a una amplitud estable del

tramo pica - valle Es claro que en los sistemas economicos los niveles

superiores de la actividad S8 encuentran limitados por las fuentes y Jos

niveles inferiores por 10 menDS se hallan restringidos por la actividad cero

Los sistemas industriales y economicos de mayor interes a menudo seran

del tipo en que las perturbaciones pequerias crecen en forma inestable hasta

verse restringidas POf caracteres no lineales

Los modelos (y los sistemas) pueden subdividirse ademas segun su

comportamiento Puede hablarse de modelos en estado de estabilidad a en

estado transitorio

Un modele en est ado de estabiidad es aque1 que se repite con el tiempo y

en el cual el comportamiento en un periodo de tlempo es de la misma

naturaleza que en cualquier otro periodo (Para algunos fines el modelo de

una economfa nacional que no se halla en crecimiento y que muestra ciclos

comerciales podrfa considerarse una fluctuacion de estado estable aun

7)

cuando nunca S8 (epita en forma identica cualquier secuencia particular de

acontecimientos De igual modo la porci6n larga y completa del cicio de

vida de un producto como par ejempJo el de los auternoviles podria

considerarse un modelo dinamico en estado estable para la solucion de

ciertos problemas) En los sistemas camereiales el comportamiento de

estado estable es un caso especial y restringido

EI comportamiento transitorjo describe aqueJlos cambies en los cuales el

caracter del sistema S8 modifiea con et tiempo Un sistema que manifiesta

crecimiento mostraria comportamiento transitorio Las respuestas

transitorias son fen6menos de una vez irrepetibles Muchos de los

importantes problemas de gerencia son transitorios por su indole el

crecimiento de la compaflia la construcci6n de una nueva planta el

desarrollo del mercado

El modelo dinamico cerrado es el que funciona sin conexi6n con las

variables proporcionadas externamente (ex6genas) que se generan tuera

del modelo Un mode 1o cerrado produce en forma interna los valores de las

variables a traves de tiempo mediante la interacci6n de estas Puede

mostrar comportamientos interesantes e informativos sin recibir la entrada de

una variable a partir de una fuente externa

80

Los sistemas de reglamentacion son esencialmente sistemas cerrados

autorregulares y Sus caracteristicas mas interesantes surgen de la estructura

interna y de las interacciones mas que de las respuestas que reflejan solo

las entradas proporcionadas externamenle

Los modelos interesantes para nosotros pueden operarse para sistemas

cerrados en los cuales las interacciones dinamicas internas tienen

importancia fundamental No siemprs elegiremos con fines de estudio

modelos en forma por completo cerrado Frecuentemente resuUa

informativo alejarse de operaciones muy cerradas y permiten un ingreso de

prueba que sirva como excitaci6n de las respuestas internas del sistema

Son ingresos de pruebas comunes

Los impulsos las eta pas la sinusoides la tendencia y el ruido (es decir las

perturbaciones aleatorias) validas solo en condiciones en las cuales

deseamos suponer que elias son par completo independientes de la

respuesta resultante denIm del sistema

bull MOOELOS DE SISTEMAS INDUSTRIALES

La mayoria de los modelos matematicos asentados hasta el momenta en la

literatura gerencial y econ6mica son casi lodos continuos de estado estable

y lineal algunos estatices y el res dinamicos La utilidad practica de estes

81

maderos cuando se tralan sistemas economicos no ha sido excesiva Los

model os de situaciones industriales en 81 campo de 1a investigacion

operativa a menudo han pagado muchas veces su costo pero aun asi no se

han ocupado en los problemas principales de la alta gerencia de una

empresa

Para tratar con los mas apremiantes problemas de la gerencia practica y de

la economfa un modelo maternatico debe ser capaz de Incluir las diferenles

categorias tales como modelos abstractos y ffsicos dinamicos y estaticos

lineales y no lineales y estables e inestables La gerencia de una campania

ha de enfrentarse con transiciones del crecimiento y con una continuidad de

fluctuacion e incertidumbre normales en los negocios Los sistemas

industriales estables pueden existir en Hneas de productos asentadas Se

espera que los sistemas inestables y restringidos solo per los caracteres no

lineales S8 apliquen en industrias de articulos de bienes de capital y

probablemente en nuestro sistema econ6mico en general Se insiste en

forma coercitiva en la inclusion dentro de un middotmodelo util y real de la

empresa moderna de los caracteres no lineales correspondientes a la

maxima capacidad de una fabrica la mana de obra y falta de credito y la

dependencia de las decisiones en las compleJas relaciones entre variables

Dado que el tiempo y los cambios son la esencia de la labor del gerente un

82

modelo util debe ser dinamico y capaz de generar adecuadamente su propia

evolucion a 10 largo del tiempo

En consecuencia S8 habla aqui de modelos maternaticos que pueden

utilizarse para simular la operaci6n de tiempo de secuencia de sistemas

dinamicos lineales 0 no lineales estables 0 inestables de estado estable 0

transitorio EI modelo debe ser capaz de aceptar nuestras deseripciones de

la forma organizativa politica y los factoras tangibles e intangibles que

determinan la manera como 81 sistema evoluciona con 81 tiempo Oichos

modelos serian demasiado camplejos (decenas cientos 0 miles de

variables) para proporeionar soluciones analiticas En efeeto las

maternaticas modernas pueden lograr soluciones analillcas solo para los

problemas mas triviales de los sistemas no lineales Los modelos que se

consideran aqui se utilizan can el fin de simular (es decir buscar en el

tiempo) un curso de acci6n particular que resulte de un conjunto especffico

de condiciones iniciales unidas a una combinaci6n especffica de ruido y

alras entradas que se introduzcan Este es un acercamiento experimenlal y

empirico en la busqueda de un mejor conocimiento y par 10 tanto de mejores

resultados perc no de soluciones 6ptimas para cada problema

En la literatura sabre ciencia de direcci6n y economia el termino ~modelo

matematico usase para significar cualquier relacion matematica entre las

Page 9: J. - unal.edu.co

62

bull Sistemas L6gicos Su conformaci6n obedece a componentes

relacionados con ideas Ejemplo La familia sistemas politicos

La producci6n corresponde a una combinaci6n de sistema fisioo y

logieD

bull Sistemas Reales Son el reflejo de una situacion existents Ejemplo

EI hombre

bull Sistemas Imaginarios Corresponde a modelos te6ricos inexistentes

que S9 constituyen para simular situaciones que conduzcan a nuevas

descubrimientos en lodas las areas del saber

bull Sistemas Ciberneticos Son sistemas abiertos - dinamicos que

poseen un mecanismo interno de control que los regula Ejemplo Un

robot

32 EL ANALSIS DE SISTEMAS

La adopcion de decisiones por parte de los responsables de las

organizaciones para hacerse acreedora del calificativo de racionar debera

utilizar lodos cuantos instrumentos cognoscitivos se encuentren a

dsposicion de tales agentes es decr apoyarse en INFORMACION Y la

informaci6n en la mayor parte de los casos es el resultado de la simbiosis

61

de dos elementos por una parte un conjunto de datos de base por otra

todo un considerable arsenal de metod os utilizables en el tratamiento de los

datos de referenda

La existencia de criterios de elecei6n puede suscitar una cierta ambiguedad

en torna al papel desemperiado tanto por el centro responsable de la toma

de decisiones como por el analista que colabora con aqueL Ciertamente

este ultimo en ningun momento pretende la sustiluci6n del responsable

politico 0 administrativo sobre el cual pesa en ult imo termina la adopci6n de

decisiones 18 eleecion De cualquier forma los metodos 10 que representan

es un esfuerzo por ardenar y sintetizar los datos disponibles En su mayoria

intentan caracterizar de manera cuant itativa siempre que ello sea posible

las consecuencjas derivadas de la implantaci6n de los diferentes programas

Corresponde al decisor el privilegio de la elecci6n de los metodos que

segun su criteria merecen ser considerados Ahara bien todo este bagaje

de dispositivos a que nos estamos refiriendo es preciso insertarlo en un

cuadro metodologico riguroso y operative a la vez el Analisis del Sistema

321 LOS ORIGENES OELANALISIS OE SISTEMAS

EI Analisi s de Sistemas tuve su nacimiento en los Estados Unidos durante

los arias inmediatos a fa segunda guerra mundial Surgio como una

(4

eJctension de la Investigaci6n de Operaciones disciplina que se ha lIegado a

definir como el arte de preparar cientificamente las decisiones con miras a

asegurar la eficacia de la acci6n~ cuando un grupo de cientificos descubrio

que el simple analisis cuantilativo podrfa ser empleado para extraer de los

recursos mil itares existentes y disponibles el mayor provecho posible

Parece oporiuno hacer resallar aqui el hecho de que no existe una

diferencia clara y abso lutamente radical entre la Investigaci6n Operativa y el

Analisis de Sistemas Unicamente cabe la posibilidad de eslablecer una

distinci6n meramente aproximada en efecto cuanto menos conocidos son

los objetos del problema plateado cuanta mayor oposicion presentan entre

sf cuanto mas turbulento se manifieste el entoma tanto mas probable sera

que el trabajo efectuado pueda calificarse como de Amilisis de Sistemas

En el Anillisis de Sistemas son mas import antes el juicio y la intuici6n que

los metod os de la Investigacion Operativa Par esta raz6n un buen analista

es ante todo y como diria Aaron Wildavsky un CHOCHEN palabra que en

lengua india significa algo parecido a 10 que nosotros lIamamos un aguila

es decir un individuo muy despierto muy avispadon La creatlvidad es sin bull

duda el fuerte de esta persona por eso el eminente ES Quade ha

declarado que en cierto sentido el Analisis de Sistemas es una forma de

65

arte toda vez que resulla del todo posible poner a punIc toda una serie de

reglas rigidas suficientes por sl mismas para lograr la exactitud

Oesde otra perspectiva conviene no olvidar que la Investigacion Operativa

en su punta de partida admite unas hip6tesis que limitan de manera estricta

el problema a resolver La soluci6n de esle problema S8 alcanza utilizando

algoritmos 0 aplicando formulas matematicas pero la Investigacion

Operativa no discute en principia las hip6tesis como tales Sin embargo

frente a ella el Analisis de Sistemas es mucho mas flexible reelabora 0 S8

Interroga sabre las hipotesis de partida Por consiguiente en un estadio

determinado el Analisis de Sistemas puede reclamar la presencia de la

Investigacion Operativa como metodo utilizable en la organizacion de una

funcion aunque en ningun caso el analisis puede reducirse - por ejemplo shy

a un problema de programaci6n lineal de filas de espera 0 de

secuenciaci6n

322 DEFINICION DE ANALISIS DE SISTEMAS

En una primera aproximacion el Analisis de Sistemas corresponde al

estudio cientifico de la organizacion de conjuntos que reunen hombre y

materiales

G H Fisher destaca que la caracteristica fundamental del Analisis de

Sistemas es el examen sistematico y la comparacion de las lineas de accion

que pueden ser comprendidas para alcanzar unos objetivos especificos en

un momento futuro

Mucha mas fil os6fico es Francois Perret cuando afirma que el Analisis de

Sistemas es ante todo un estado de espiritu una metodologia general de

definicion y de simpJificaci6n de los problemas

Finalmente E S Quade considera e l Anaisis de Sistemas como un

Uenfoque destinado a ayudar al decisor en la eleccion de una linea de accion examinando el problema en su integridad buscando unos objetivos y unas alternativas - soluciones 0 sistemas - comparandolas a la luz de sus consecuencias y utilizando una base de anal isis apropiado - 10 mas analitica posible - can objeto de presentar sobre el problema una opinion experta

En general se puede lIamar Analisis de Sistemas a no importa que estudio

analitico y met6dico destinado a ayudar a un decisor a elegir un modo de

accion preferente entre varias alternativas posibles

Existe como vemos una gran variedad de definiciones de Analisis de

Sistemas perc ninguna puede ser considerada como la mejor EI futuro tiene

la palabra

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323 ANALISIS DE SISTEMAS Y TEDR IA OE SISTEMAS

Sin detenernos en el desarrollo de los conceptos basicos de la teoria de

Sistemas creemos conveniente aclarar las diferencias y 8s10 es muy

importante entre la teo ria de Sistemas y el Analisis de Sistemas

Como hemos dicho la genesis del Analisis de Sistemas se encuentra en la

Investigacion Operatilla Por elia no situaremos el origen del Analisis de

Sistemas en la Teoria de Sistemas Ahara bien es importante observar que

ambas disciplinas S8 situan en la misma corriente de pensamiento y que en

su estado actual la Teoria de Sistemas puede facilitar la base leerica del

enfoque seguido por el Anillisis de Sistemas

La Teoria de Sistemas al igual que sucede con tada teoria trata de explicar

y predecir sueesos y fen6menos considerandolos como sistemas Dos

pHares sirven de base a esta teo ria

1 Que la realidad no S8 deja aprehender en la totalidad de Sus elementos

(evidencia)

2 Que lodos los elementos no tienen la misma importancia (hip6Iesis)

Se deduce de 10 anterior que la Teoria de Sistemas no es otra cosa que la

manifestaci6n y el estudio de elementos y de relaciones juzgadas

importantes con objeto de lIegar a una explicaci6n admisible del fen6meno

examinado 5i el modelo concebido par el leorice no consigue dar una

interpretacion valida de esle se impone una revision de los elementos y de

las relaciones incluidas en el modele haste Que su procedencia no puede ser

puesta en duda

Aunque el Analisis de Sistemas enfaea los problemas de manera analoga a

la Teoria de Sistemas su fin no es la explicaci6n sino la accion el Analisis

de Sistemas es ante todo un sistema operativo y no explicative

A pesar de que sus fines son diferentes la Teoria de Sistemas y el Analisis

de Sistemas parten de las mismas hip61esis basicas sin embargo ambas

disciplinas reconocen que no se puede explicar un fen6meno - fin de la

Teoria de Sistemas 0 resolver un problema - fin del Analisis de Sistemas -

si no se enfoca en su integridad

En la actualidad los te6ricos plantean

EI analisis de sistemas es un procesa general par el que S8 analizan y explican elementos correlacionados

68

6

que constituyen conjuntos sistemicos permitiendo resolver problemas operativos mediante diversas hcnicas y comprender como se componen y relacionan entre SI las estructuras y los procesos de un programa de una organizaci6n e incluso de un sistema de mayor magnitud Se utiliza como un procedimiento de raciocinio que permite establecer interrelaciones entre las partes integrantes de un conjunto

Como manera de pensar la importancia de la teoria de los sistemas estriba en su faeultad de describir analizar y debatir la indole de las casas en pacos terminos generales EI mayor beneficia derivado del concepto de sistema es permitir una visi6n global de la problematica y como consecuencia hacer enfasis en la mision de la organizaci6n

Las definiciones anteriores presuponen que el sistema (conjunto) est compuesto de partes que esas partes guardan relaci6n mutua (interacci6n ) y que esa interacci6n (permanente) impl ica la existencia de normas y organizaciones (Figura 1 ) 32

Figura I e 06 Elementos

FIGURA 1 Elementos Interactuantes en un sistema

J2 TRI VINO M Jorge E Reviru Ingenierla e Inves( gaci6n op cit pag IO

EI proceso seguido par el Analisis de Sistemas eSla constituido por cuatro

fases esenciales Formulaeion del problema Busqueda de soluciones

posibles Valoraci6n de alternativas e Interpretacion de resultados

33 ANALSIS EN DINAMICA DE SISTEMAS

Si bien canocer la estructura intern a de un sistema liene una clara

importancia para los responsables no 10 es menDS el conocimiento de $U

comportamienlO y evolueian3J

331 LA EXPERIMENTACION SOBRE MODELOS

Sin duda los modelos constituyen el arma mas poderosa con que hoy

cuentan los administradores para lIevar adeante la difleil tarea de gerenciar

las organizaciones y los sistemas sociales bajo su responsabilidad y de

hecho son muchos los modelos de todo (ipo que con mayor 0 menor grado

de formalizacion ofrecen una version mas 0 menos fiel de aspectos diversos

de estos sistemas Sabre todo cuando tales aspectos impliean elementos

facilmente caracterizables mediante ef empleo de variables cuantitativas

j EI comportamielllode un sistema espresa cI oonjunlo de Sus lcciones) rcacciones sob~ cI eOlo mo Tambicn la imagen de SU eoluci6n interna iSia desdc cl el( lerior

70

71

Ahara bien hay que tener en cuenta que la complejidad de estos sistemas

acrecentada sobremanera par las intrincadas interacciones que S8 dan

entre sus elementos constitutivDS no propicia precisamente y en muchas

ocasiones la construccion de esos modelos y 8StO incluso en aquellos

casas en donde existe la posibilidad de definici6n de las variables

cuantitativas que permiten describir los elementos implicados en el sistema

de referencia No obstante una via alternativa facilitada par 81 usa de los

ordenadores permite acercarse al conocimiento deseado

Como es bien sabido el desarrollo de las ciencias fisico-naturales ha

discurrido POf eamines bien diferenciados con respecto a las ciencias

sociales_ Este hecho tal vez sea debido al reiterado empieo que los

cultivadores de las primeras hacen del experimenlo controlado como

metoda de investigaeion Sin embargo el eientifieo social dada la especial

naturaleza de los sistemas sabre los que opera rara vez ha podido utilizar

esa posibilidad experimental Ahora bien existe una via alternativa a la

misma que a todas luees representa una valiosa aportaci6n Este camino se

canace con el nombre de SIMULACION es deeir experimenlaci6n sabre un

modelo del sistema en lugar de hacerlo sabre el propio sistema real

EI objetivo primordial de la simulaci6n a traves del usa de un modelo es

describir el comportamienta de cierto sistema real durante un periodo

72

determinado de tiempo (escenario) Y todo ella de manera mas 0 menes

cuantificada bajo la influencia de variables de entrada34 y parametros

cualesquiera

En ocasiones s610 se pretende describir el estado del sistema en una fechas

fijas y determinadas del periodo simulado (imagenes 0 escenarios de

situacion) atras veces S8 inlenta realizar tal descripcion para la trayectoria

del sistema en funci6n del tiempo (escenarios de itinerario) Si el tiempo

interviene de manera discreta la diferencia entre los dos tipas de simulacion

S8 reduce unicamente al numero y distancia entre las fechas que jalonan la

evoluci6n del sistema

La ventaja mas significativa de la simulaci6n a pasar de los problemas de

interpretaci6n que suele conlievar es de permitir la verificaci6n de

comportamiento del sistema simulado incluso en situaciones marginales

(variables de entrada imposibles de emplear variables internas imposibles

de modificar )

)4 La clIoluci6n de cualquier sistema ticne lugar bajo 11 inJlucncia conjugada de ractores intemos y extemos La simbol baCIOn de estos ultimos en un modelo sc reltlliza mediallle las variables de entrada de entomo (no conlrolabks par cenlr05 especiflcos de decisi611) y de control (col1roladas par cent ros concrctQS de decision)

71

Se pueden distinguir tres grandes tipos de simulaci6n de acuerdo al nivel de

formalizaci6n que posea el modele utilizado la simulaci6n operacional la

simulaci6n anal6gica y la simulaci6n digital

Una metodologia de simulaci6n digital que permite la construcci6n de

modelos dinamicos de sistemas sociates es 18 Uamada dinamica de

sistemas

La dina-mica de sistemas sa inserta en la corriente de pensamiento

estructuralista y sistemico Puede considerarse como una expresi6n del

denominado paradigma de sistemas35 que pastula en una forma globalizante

de pensar y enfocar los problemas de la (ealidad en oposici6n at enfoque

cientffico reduccionista anal1t ico a atomistico Y dada la naturaleza de los

problemas sociates caracterizados par su complejidad y totalidad esta claro

el interes que posee este enfoque

La dinamica de sistemas cola bora en la tarea decisoria racilitando con sus

modelos el conocimiento de sistemas sociales complejos es decir can

fuerte interrelaci6n entre sus elementos y subsistemas y que poseen un

nitido caracter dinamico Este caracter liene su origen en los bucles de

~$Rca l iLac i6n cieolifica uruversalmcntc rcconocida que dura nte c icno tiempo proporciona modelos de problemas y soluciones a una comunidad cicnlifiC3 (T bomas Kuhn La eSlruclUf3 de las revolueiones cientificas Fondo de Culiura Econ6mica) Una fo mlulaci6n preciSlt y coherente del

74

retroacci6n que conforman la estructura interna del sistema Son estas

cadenas cerradas de relaciones causales las que generan como veremos

el comportamienta dinamico del sistema

La dinamica de sistemas estudia de manera muy particular los modelos de

comportamiento que S8 esperan del sistema y todo elio en reladon con una

variada gama de alternativas de acci6n Interesa de manera muy especial el

conocimiento de las causas basicas de la conducta interna generada as

como la provision de los efeetes originados por alteraciones estructurales

que intentan mejorar fa evolucion del sistema

EI proceso de simulaci6n de sistemas sociales camplajos mediante la

dinamica de sistemas permite la real izaci6n de distintas middotpasadasraquo del

correspondiente modelo por el ordenador En cada uno de estos ensayos se

van modificando determinados parametros La simulacion entrana un

autentico dialogo del hombre con el modelo a traves de ese poderoso

intermediario que es el ordenador El hombre interroga al modelo sabre cual

sera su comportamiento en determinadas condiciones y el modelo facilita las

correspondientes repuestas Esta informacion posee un valor capital para el

usuario toda vez que Ie permite comprobar cue I es el grado de solidez y de

coherencia que poseen las hip6tesis relativas al sistema simulado

paradigma de sistemas Ird13 de ser facililado por la leona tcneral de siSiemas La mformaci6n ) 13 c ibcmClica estin lambicn implicadas en eSle parawgma

Digamos par ultimo que no todos los sistemas sociales son susceptibles de

una modelizaci6n utilizando la Dinamica de Sistemas Los sistemas con

bucles de retroaccion con cadenas de realimentacion son la clave

Es posible clasificar los modelos de muchas formas Para efectos de 10 que

es de interes para esle marco te6rico los subdivido en

bull ESTATICOS 0 OINAMICOS

Los modelos pueden 0 no representar situaciones que varian con el tlempo

Un modele estatica describe una relacion que no cambia con 81 tiempo uno

dinamico S8 ocupa de las inleracciones variables en el tiempo

Los sistemas representados por un modelo pueden ser lineales a ~ no

lineales y los modelos pueden clasificarse en forma similar

En un sistema lineal los efectos extern os son puramente aditivos36 Una

representacion lineal de una fabrica seda aquella en la cual una duplicaci6n

_Yi Un modelo liocaJ es aqucl en el cual sc mantienc eI coneeplO de middotmiddotsuperposicion- En un sistema lineal 13 respueSla I cuaJquier penurbad6n sigue su cursa independienlC de las emrocias precedcnles 0 subsiguienles en el sistema e resul1 ado lolal no CS Ili menos que la suma de los componeni es separados de b respuest3 del sistema Lt respuesta a una entrada es illdepe ndiente del momento en que esta sucede en el caso de Ul1 sistema lineal COli coeficienles constancs (no para un sistema lineal que ICnglt coeridcnles variables COli cl tiempo) SOlo oscilaciones amoniguadas 0 soslertidas pueden darsc en un sistema linea l real una oscilllcion que crece no estil teSlringjda y pucde lIega rl seT eplosivarocnlc mas grande_ Estas 110 son descripciones de sistemas industriales y econ6mioos reaJcs Los fen6mcnos no lilleales son la causa de muchos ck los componamienlos del sistema que desea mos est uruar

75

76

de la tasa de pedidos entrantes produciria en cada momento de tiempo

futuro exactamente 10 veces los cambies que vendrian de un incremento

del 10 en los pedidos En dicho modele de fabrica no S8 permltirian limites

de capacidad de producci6n la productividad de hombre par hara no

disminuiria en la medida en que aumentara el numero de operanDs en

comparaci6n con la maquina disponible Los grandes cambiOS de capacidad

no lIevarian mas tiempo para lograrse que los pequenos cambios tanto la

mana de obra como el equipo y los materiales efectuarfan su propia

contribuci6n a la lasa de produccion en forma completamente independiente

de los atres dos 10 cual impliea verbi gracia que la mana de obra y el

equipo paddan elaborar un producto aun cuando los rnateriales fueran cero

Los rnodelos lineales son adecuados para rnuchos trabajos de las ciencias

fisicas pero fallan 81 representar las caracteristicas esenciales de los

procesos industriales y sociales

Los modelos lineales son mucho mas simples que los no lineales para la

obtenci6n de soluciones rnatematicas expl icitas Con excepciones

insignificantes el anallsis maternatico no puede ocuparse en las soluciones

generales de los sistemas no lineales En consecuencia a menudo S8 han

utilizado modelos lineales para aproxirnarse a los fen6menos que

77

evidentemente son no lineales y S8 han perdido las caracteristicas no

lineales de ellos37

Cuando no insistamos mas en que debemos obtener una soluci6n general

que describa en un todo la totalidad de las caracteristicas de los

comportamientos posibles del sistema S8 desvanecera la diferencia de

dificultades entre los sistemas lineales y no lineales Los metodos de

simulacion que obtienen s610 una solucion particular para cada conjunto de

circunstancias especificado en forma separada pueden tratar tan

rapidamente con los sistemas no lineales como con los lineales

Los modelos dinamicos en los cuales las condiciones cambian con 81 tiempo

pueden subdividirse en estables e inestables De igual modo los sistemas

reales se representan se caracterizan par ser estables a inestables

Un sistema estable es aquel que tiende a regresar a su condici6n inicial

despu8s de ser perturbada Puede excederse y oscilar (como un simple

pendulo que se tiene en movimiento) Las perturbaciones declinan y se

desvanecen

En un sistema inestable que comienza detenido la perturbaci6n inicial se

amplifica y bene par consecuencia crecimiento u oscilaciones de ampli1ud en

1 Para una eXJXlsici6n sobre el caracer no lineal interesanlc descriptlVav no malemalica

7R

aumento Un sistema no lineal inestable en condiciones normales puede

mastrar fluctuaciones que Cfecen hasta tanto S9 ven restringidas por la

presencia de influencias no lineales (falta de mana de obra capacidad de

producci6n disminuci6n de la disponibilidad de materiales) Despues S8

considerara que la nuctuacian regular ha lIegado a una amplitud estable del

tramo pica - valle Es claro que en los sistemas economicos los niveles

superiores de la actividad S8 encuentran limitados por las fuentes y Jos

niveles inferiores por 10 menDS se hallan restringidos por la actividad cero

Los sistemas industriales y economicos de mayor interes a menudo seran

del tipo en que las perturbaciones pequerias crecen en forma inestable hasta

verse restringidas POf caracteres no lineales

Los modelos (y los sistemas) pueden subdividirse ademas segun su

comportamiento Puede hablarse de modelos en estado de estabilidad a en

estado transitorio

Un modele en est ado de estabiidad es aque1 que se repite con el tiempo y

en el cual el comportamiento en un periodo de tlempo es de la misma

naturaleza que en cualquier otro periodo (Para algunos fines el modelo de

una economfa nacional que no se halla en crecimiento y que muestra ciclos

comerciales podrfa considerarse una fluctuacion de estado estable aun

7)

cuando nunca S8 (epita en forma identica cualquier secuencia particular de

acontecimientos De igual modo la porci6n larga y completa del cicio de

vida de un producto como par ejempJo el de los auternoviles podria

considerarse un modelo dinamico en estado estable para la solucion de

ciertos problemas) En los sistemas camereiales el comportamiento de

estado estable es un caso especial y restringido

EI comportamiento transitorjo describe aqueJlos cambies en los cuales el

caracter del sistema S8 modifiea con et tiempo Un sistema que manifiesta

crecimiento mostraria comportamiento transitorio Las respuestas

transitorias son fen6menos de una vez irrepetibles Muchos de los

importantes problemas de gerencia son transitorios por su indole el

crecimiento de la compaflia la construcci6n de una nueva planta el

desarrollo del mercado

El modelo dinamico cerrado es el que funciona sin conexi6n con las

variables proporcionadas externamente (ex6genas) que se generan tuera

del modelo Un mode 1o cerrado produce en forma interna los valores de las

variables a traves de tiempo mediante la interacci6n de estas Puede

mostrar comportamientos interesantes e informativos sin recibir la entrada de

una variable a partir de una fuente externa

80

Los sistemas de reglamentacion son esencialmente sistemas cerrados

autorregulares y Sus caracteristicas mas interesantes surgen de la estructura

interna y de las interacciones mas que de las respuestas que reflejan solo

las entradas proporcionadas externamenle

Los modelos interesantes para nosotros pueden operarse para sistemas

cerrados en los cuales las interacciones dinamicas internas tienen

importancia fundamental No siemprs elegiremos con fines de estudio

modelos en forma por completo cerrado Frecuentemente resuUa

informativo alejarse de operaciones muy cerradas y permiten un ingreso de

prueba que sirva como excitaci6n de las respuestas internas del sistema

Son ingresos de pruebas comunes

Los impulsos las eta pas la sinusoides la tendencia y el ruido (es decir las

perturbaciones aleatorias) validas solo en condiciones en las cuales

deseamos suponer que elias son par completo independientes de la

respuesta resultante denIm del sistema

bull MOOELOS DE SISTEMAS INDUSTRIALES

La mayoria de los modelos matematicos asentados hasta el momenta en la

literatura gerencial y econ6mica son casi lodos continuos de estado estable

y lineal algunos estatices y el res dinamicos La utilidad practica de estes

81

maderos cuando se tralan sistemas economicos no ha sido excesiva Los

model os de situaciones industriales en 81 campo de 1a investigacion

operativa a menudo han pagado muchas veces su costo pero aun asi no se

han ocupado en los problemas principales de la alta gerencia de una

empresa

Para tratar con los mas apremiantes problemas de la gerencia practica y de

la economfa un modelo maternatico debe ser capaz de Incluir las diferenles

categorias tales como modelos abstractos y ffsicos dinamicos y estaticos

lineales y no lineales y estables e inestables La gerencia de una campania

ha de enfrentarse con transiciones del crecimiento y con una continuidad de

fluctuacion e incertidumbre normales en los negocios Los sistemas

industriales estables pueden existir en Hneas de productos asentadas Se

espera que los sistemas inestables y restringidos solo per los caracteres no

lineales S8 apliquen en industrias de articulos de bienes de capital y

probablemente en nuestro sistema econ6mico en general Se insiste en

forma coercitiva en la inclusion dentro de un middotmodelo util y real de la

empresa moderna de los caracteres no lineales correspondientes a la

maxima capacidad de una fabrica la mana de obra y falta de credito y la

dependencia de las decisiones en las compleJas relaciones entre variables

Dado que el tiempo y los cambios son la esencia de la labor del gerente un

82

modelo util debe ser dinamico y capaz de generar adecuadamente su propia

evolucion a 10 largo del tiempo

En consecuencia S8 habla aqui de modelos maternaticos que pueden

utilizarse para simular la operaci6n de tiempo de secuencia de sistemas

dinamicos lineales 0 no lineales estables 0 inestables de estado estable 0

transitorio EI modelo debe ser capaz de aceptar nuestras deseripciones de

la forma organizativa politica y los factoras tangibles e intangibles que

determinan la manera como 81 sistema evoluciona con 81 tiempo Oichos

modelos serian demasiado camplejos (decenas cientos 0 miles de

variables) para proporeionar soluciones analiticas En efeeto las

maternaticas modernas pueden lograr soluciones analillcas solo para los

problemas mas triviales de los sistemas no lineales Los modelos que se

consideran aqui se utilizan can el fin de simular (es decir buscar en el

tiempo) un curso de acci6n particular que resulte de un conjunto especffico

de condiciones iniciales unidas a una combinaci6n especffica de ruido y

alras entradas que se introduzcan Este es un acercamiento experimenlal y

empirico en la busqueda de un mejor conocimiento y par 10 tanto de mejores

resultados perc no de soluciones 6ptimas para cada problema

En la literatura sabre ciencia de direcci6n y economia el termino ~modelo

matematico usase para significar cualquier relacion matematica entre las

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61

de dos elementos por una parte un conjunto de datos de base por otra

todo un considerable arsenal de metod os utilizables en el tratamiento de los

datos de referenda

La existencia de criterios de elecei6n puede suscitar una cierta ambiguedad

en torna al papel desemperiado tanto por el centro responsable de la toma

de decisiones como por el analista que colabora con aqueL Ciertamente

este ultimo en ningun momento pretende la sustiluci6n del responsable

politico 0 administrativo sobre el cual pesa en ult imo termina la adopci6n de

decisiones 18 eleecion De cualquier forma los metodos 10 que representan

es un esfuerzo por ardenar y sintetizar los datos disponibles En su mayoria

intentan caracterizar de manera cuant itativa siempre que ello sea posible

las consecuencjas derivadas de la implantaci6n de los diferentes programas

Corresponde al decisor el privilegio de la elecci6n de los metodos que

segun su criteria merecen ser considerados Ahara bien todo este bagaje

de dispositivos a que nos estamos refiriendo es preciso insertarlo en un

cuadro metodologico riguroso y operative a la vez el Analisis del Sistema

321 LOS ORIGENES OELANALISIS OE SISTEMAS

EI Analisi s de Sistemas tuve su nacimiento en los Estados Unidos durante

los arias inmediatos a fa segunda guerra mundial Surgio como una

(4

eJctension de la Investigaci6n de Operaciones disciplina que se ha lIegado a

definir como el arte de preparar cientificamente las decisiones con miras a

asegurar la eficacia de la acci6n~ cuando un grupo de cientificos descubrio

que el simple analisis cuantilativo podrfa ser empleado para extraer de los

recursos mil itares existentes y disponibles el mayor provecho posible

Parece oporiuno hacer resallar aqui el hecho de que no existe una

diferencia clara y abso lutamente radical entre la Investigaci6n Operativa y el

Analisis de Sistemas Unicamente cabe la posibilidad de eslablecer una

distinci6n meramente aproximada en efecto cuanto menos conocidos son

los objetos del problema plateado cuanta mayor oposicion presentan entre

sf cuanto mas turbulento se manifieste el entoma tanto mas probable sera

que el trabajo efectuado pueda calificarse como de Amilisis de Sistemas

En el Anillisis de Sistemas son mas import antes el juicio y la intuici6n que

los metod os de la Investigacion Operativa Par esta raz6n un buen analista

es ante todo y como diria Aaron Wildavsky un CHOCHEN palabra que en

lengua india significa algo parecido a 10 que nosotros lIamamos un aguila

es decir un individuo muy despierto muy avispadon La creatlvidad es sin bull

duda el fuerte de esta persona por eso el eminente ES Quade ha

declarado que en cierto sentido el Analisis de Sistemas es una forma de

65

arte toda vez que resulla del todo posible poner a punIc toda una serie de

reglas rigidas suficientes por sl mismas para lograr la exactitud

Oesde otra perspectiva conviene no olvidar que la Investigacion Operativa

en su punta de partida admite unas hip6tesis que limitan de manera estricta

el problema a resolver La soluci6n de esle problema S8 alcanza utilizando

algoritmos 0 aplicando formulas matematicas pero la Investigacion

Operativa no discute en principia las hip6tesis como tales Sin embargo

frente a ella el Analisis de Sistemas es mucho mas flexible reelabora 0 S8

Interroga sabre las hipotesis de partida Por consiguiente en un estadio

determinado el Analisis de Sistemas puede reclamar la presencia de la

Investigacion Operativa como metodo utilizable en la organizacion de una

funcion aunque en ningun caso el analisis puede reducirse - por ejemplo shy

a un problema de programaci6n lineal de filas de espera 0 de

secuenciaci6n

322 DEFINICION DE ANALISIS DE SISTEMAS

En una primera aproximacion el Analisis de Sistemas corresponde al

estudio cientifico de la organizacion de conjuntos que reunen hombre y

materiales

G H Fisher destaca que la caracteristica fundamental del Analisis de

Sistemas es el examen sistematico y la comparacion de las lineas de accion

que pueden ser comprendidas para alcanzar unos objetivos especificos en

un momento futuro

Mucha mas fil os6fico es Francois Perret cuando afirma que el Analisis de

Sistemas es ante todo un estado de espiritu una metodologia general de

definicion y de simpJificaci6n de los problemas

Finalmente E S Quade considera e l Anaisis de Sistemas como un

Uenfoque destinado a ayudar al decisor en la eleccion de una linea de accion examinando el problema en su integridad buscando unos objetivos y unas alternativas - soluciones 0 sistemas - comparandolas a la luz de sus consecuencias y utilizando una base de anal isis apropiado - 10 mas analitica posible - can objeto de presentar sobre el problema una opinion experta

En general se puede lIamar Analisis de Sistemas a no importa que estudio

analitico y met6dico destinado a ayudar a un decisor a elegir un modo de

accion preferente entre varias alternativas posibles

Existe como vemos una gran variedad de definiciones de Analisis de

Sistemas perc ninguna puede ser considerada como la mejor EI futuro tiene

la palabra

-

67

323 ANALISIS DE SISTEMAS Y TEDR IA OE SISTEMAS

Sin detenernos en el desarrollo de los conceptos basicos de la teoria de

Sistemas creemos conveniente aclarar las diferencias y 8s10 es muy

importante entre la teo ria de Sistemas y el Analisis de Sistemas

Como hemos dicho la genesis del Analisis de Sistemas se encuentra en la

Investigacion Operatilla Por elia no situaremos el origen del Analisis de

Sistemas en la Teoria de Sistemas Ahara bien es importante observar que

ambas disciplinas S8 situan en la misma corriente de pensamiento y que en

su estado actual la Teoria de Sistemas puede facilitar la base leerica del

enfoque seguido por el Anillisis de Sistemas

La Teoria de Sistemas al igual que sucede con tada teoria trata de explicar

y predecir sueesos y fen6menos considerandolos como sistemas Dos

pHares sirven de base a esta teo ria

1 Que la realidad no S8 deja aprehender en la totalidad de Sus elementos

(evidencia)

2 Que lodos los elementos no tienen la misma importancia (hip6Iesis)

Se deduce de 10 anterior que la Teoria de Sistemas no es otra cosa que la

manifestaci6n y el estudio de elementos y de relaciones juzgadas

importantes con objeto de lIegar a una explicaci6n admisible del fen6meno

examinado 5i el modelo concebido par el leorice no consigue dar una

interpretacion valida de esle se impone una revision de los elementos y de

las relaciones incluidas en el modele haste Que su procedencia no puede ser

puesta en duda

Aunque el Analisis de Sistemas enfaea los problemas de manera analoga a

la Teoria de Sistemas su fin no es la explicaci6n sino la accion el Analisis

de Sistemas es ante todo un sistema operativo y no explicative

A pesar de que sus fines son diferentes la Teoria de Sistemas y el Analisis

de Sistemas parten de las mismas hip61esis basicas sin embargo ambas

disciplinas reconocen que no se puede explicar un fen6meno - fin de la

Teoria de Sistemas 0 resolver un problema - fin del Analisis de Sistemas -

si no se enfoca en su integridad

En la actualidad los te6ricos plantean

EI analisis de sistemas es un procesa general par el que S8 analizan y explican elementos correlacionados

68

6

que constituyen conjuntos sistemicos permitiendo resolver problemas operativos mediante diversas hcnicas y comprender como se componen y relacionan entre SI las estructuras y los procesos de un programa de una organizaci6n e incluso de un sistema de mayor magnitud Se utiliza como un procedimiento de raciocinio que permite establecer interrelaciones entre las partes integrantes de un conjunto

Como manera de pensar la importancia de la teoria de los sistemas estriba en su faeultad de describir analizar y debatir la indole de las casas en pacos terminos generales EI mayor beneficia derivado del concepto de sistema es permitir una visi6n global de la problematica y como consecuencia hacer enfasis en la mision de la organizaci6n

Las definiciones anteriores presuponen que el sistema (conjunto) est compuesto de partes que esas partes guardan relaci6n mutua (interacci6n ) y que esa interacci6n (permanente) impl ica la existencia de normas y organizaciones (Figura 1 ) 32

Figura I e 06 Elementos

FIGURA 1 Elementos Interactuantes en un sistema

J2 TRI VINO M Jorge E Reviru Ingenierla e Inves( gaci6n op cit pag IO

EI proceso seguido par el Analisis de Sistemas eSla constituido por cuatro

fases esenciales Formulaeion del problema Busqueda de soluciones

posibles Valoraci6n de alternativas e Interpretacion de resultados

33 ANALSIS EN DINAMICA DE SISTEMAS

Si bien canocer la estructura intern a de un sistema liene una clara

importancia para los responsables no 10 es menDS el conocimiento de $U

comportamienlO y evolueian3J

331 LA EXPERIMENTACION SOBRE MODELOS

Sin duda los modelos constituyen el arma mas poderosa con que hoy

cuentan los administradores para lIevar adeante la difleil tarea de gerenciar

las organizaciones y los sistemas sociales bajo su responsabilidad y de

hecho son muchos los modelos de todo (ipo que con mayor 0 menor grado

de formalizacion ofrecen una version mas 0 menos fiel de aspectos diversos

de estos sistemas Sabre todo cuando tales aspectos impliean elementos

facilmente caracterizables mediante ef empleo de variables cuantitativas

j EI comportamielllode un sistema espresa cI oonjunlo de Sus lcciones) rcacciones sob~ cI eOlo mo Tambicn la imagen de SU eoluci6n interna iSia desdc cl el( lerior

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71

Ahara bien hay que tener en cuenta que la complejidad de estos sistemas

acrecentada sobremanera par las intrincadas interacciones que S8 dan

entre sus elementos constitutivDS no propicia precisamente y en muchas

ocasiones la construccion de esos modelos y 8StO incluso en aquellos

casas en donde existe la posibilidad de definici6n de las variables

cuantitativas que permiten describir los elementos implicados en el sistema

de referencia No obstante una via alternativa facilitada par 81 usa de los

ordenadores permite acercarse al conocimiento deseado

Como es bien sabido el desarrollo de las ciencias fisico-naturales ha

discurrido POf eamines bien diferenciados con respecto a las ciencias

sociales_ Este hecho tal vez sea debido al reiterado empieo que los

cultivadores de las primeras hacen del experimenlo controlado como

metoda de investigaeion Sin embargo el eientifieo social dada la especial

naturaleza de los sistemas sabre los que opera rara vez ha podido utilizar

esa posibilidad experimental Ahora bien existe una via alternativa a la

misma que a todas luees representa una valiosa aportaci6n Este camino se

canace con el nombre de SIMULACION es deeir experimenlaci6n sabre un

modelo del sistema en lugar de hacerlo sabre el propio sistema real

EI objetivo primordial de la simulaci6n a traves del usa de un modelo es

describir el comportamienta de cierto sistema real durante un periodo

72

determinado de tiempo (escenario) Y todo ella de manera mas 0 menes

cuantificada bajo la influencia de variables de entrada34 y parametros

cualesquiera

En ocasiones s610 se pretende describir el estado del sistema en una fechas

fijas y determinadas del periodo simulado (imagenes 0 escenarios de

situacion) atras veces S8 inlenta realizar tal descripcion para la trayectoria

del sistema en funci6n del tiempo (escenarios de itinerario) Si el tiempo

interviene de manera discreta la diferencia entre los dos tipas de simulacion

S8 reduce unicamente al numero y distancia entre las fechas que jalonan la

evoluci6n del sistema

La ventaja mas significativa de la simulaci6n a pasar de los problemas de

interpretaci6n que suele conlievar es de permitir la verificaci6n de

comportamiento del sistema simulado incluso en situaciones marginales

(variables de entrada imposibles de emplear variables internas imposibles

de modificar )

)4 La clIoluci6n de cualquier sistema ticne lugar bajo 11 inJlucncia conjugada de ractores intemos y extemos La simbol baCIOn de estos ultimos en un modelo sc reltlliza mediallle las variables de entrada de entomo (no conlrolabks par cenlr05 especiflcos de decisi611) y de control (col1roladas par cent ros concrctQS de decision)

71

Se pueden distinguir tres grandes tipos de simulaci6n de acuerdo al nivel de

formalizaci6n que posea el modele utilizado la simulaci6n operacional la

simulaci6n anal6gica y la simulaci6n digital

Una metodologia de simulaci6n digital que permite la construcci6n de

modelos dinamicos de sistemas sociates es 18 Uamada dinamica de

sistemas

La dina-mica de sistemas sa inserta en la corriente de pensamiento

estructuralista y sistemico Puede considerarse como una expresi6n del

denominado paradigma de sistemas35 que pastula en una forma globalizante

de pensar y enfocar los problemas de la (ealidad en oposici6n at enfoque

cientffico reduccionista anal1t ico a atomistico Y dada la naturaleza de los

problemas sociates caracterizados par su complejidad y totalidad esta claro

el interes que posee este enfoque

La dinamica de sistemas cola bora en la tarea decisoria racilitando con sus

modelos el conocimiento de sistemas sociales complejos es decir can

fuerte interrelaci6n entre sus elementos y subsistemas y que poseen un

nitido caracter dinamico Este caracter liene su origen en los bucles de

~$Rca l iLac i6n cieolifica uruversalmcntc rcconocida que dura nte c icno tiempo proporciona modelos de problemas y soluciones a una comunidad cicnlifiC3 (T bomas Kuhn La eSlruclUf3 de las revolueiones cientificas Fondo de Culiura Econ6mica) Una fo mlulaci6n preciSlt y coherente del

74

retroacci6n que conforman la estructura interna del sistema Son estas

cadenas cerradas de relaciones causales las que generan como veremos

el comportamienta dinamico del sistema

La dinamica de sistemas estudia de manera muy particular los modelos de

comportamiento que S8 esperan del sistema y todo elio en reladon con una

variada gama de alternativas de acci6n Interesa de manera muy especial el

conocimiento de las causas basicas de la conducta interna generada as

como la provision de los efeetes originados por alteraciones estructurales

que intentan mejorar fa evolucion del sistema

EI proceso de simulaci6n de sistemas sociales camplajos mediante la

dinamica de sistemas permite la real izaci6n de distintas middotpasadasraquo del

correspondiente modelo por el ordenador En cada uno de estos ensayos se

van modificando determinados parametros La simulacion entrana un

autentico dialogo del hombre con el modelo a traves de ese poderoso

intermediario que es el ordenador El hombre interroga al modelo sabre cual

sera su comportamiento en determinadas condiciones y el modelo facilita las

correspondientes repuestas Esta informacion posee un valor capital para el

usuario toda vez que Ie permite comprobar cue I es el grado de solidez y de

coherencia que poseen las hip6tesis relativas al sistema simulado

paradigma de sistemas Ird13 de ser facililado por la leona tcneral de siSiemas La mformaci6n ) 13 c ibcmClica estin lambicn implicadas en eSle parawgma

Digamos par ultimo que no todos los sistemas sociales son susceptibles de

una modelizaci6n utilizando la Dinamica de Sistemas Los sistemas con

bucles de retroaccion con cadenas de realimentacion son la clave

Es posible clasificar los modelos de muchas formas Para efectos de 10 que

es de interes para esle marco te6rico los subdivido en

bull ESTATICOS 0 OINAMICOS

Los modelos pueden 0 no representar situaciones que varian con el tlempo

Un modele estatica describe una relacion que no cambia con 81 tiempo uno

dinamico S8 ocupa de las inleracciones variables en el tiempo

Los sistemas representados por un modelo pueden ser lineales a ~ no

lineales y los modelos pueden clasificarse en forma similar

En un sistema lineal los efectos extern os son puramente aditivos36 Una

representacion lineal de una fabrica seda aquella en la cual una duplicaci6n

_Yi Un modelo liocaJ es aqucl en el cual sc mantienc eI coneeplO de middotmiddotsuperposicion- En un sistema lineal 13 respueSla I cuaJquier penurbad6n sigue su cursa independienlC de las emrocias precedcnles 0 subsiguienles en el sistema e resul1 ado lolal no CS Ili menos que la suma de los componeni es separados de b respuest3 del sistema Lt respuesta a una entrada es illdepe ndiente del momento en que esta sucede en el caso de Ul1 sistema lineal COli coeficienles constancs (no para un sistema lineal que ICnglt coeridcnles variables COli cl tiempo) SOlo oscilaciones amoniguadas 0 soslertidas pueden darsc en un sistema linea l real una oscilllcion que crece no estil teSlringjda y pucde lIega rl seT eplosivarocnlc mas grande_ Estas 110 son descripciones de sistemas industriales y econ6mioos reaJcs Los fen6mcnos no lilleales son la causa de muchos ck los componamienlos del sistema que desea mos est uruar

75

76

de la tasa de pedidos entrantes produciria en cada momento de tiempo

futuro exactamente 10 veces los cambies que vendrian de un incremento

del 10 en los pedidos En dicho modele de fabrica no S8 permltirian limites

de capacidad de producci6n la productividad de hombre par hara no

disminuiria en la medida en que aumentara el numero de operanDs en

comparaci6n con la maquina disponible Los grandes cambiOS de capacidad

no lIevarian mas tiempo para lograrse que los pequenos cambios tanto la

mana de obra como el equipo y los materiales efectuarfan su propia

contribuci6n a la lasa de produccion en forma completamente independiente

de los atres dos 10 cual impliea verbi gracia que la mana de obra y el

equipo paddan elaborar un producto aun cuando los rnateriales fueran cero

Los rnodelos lineales son adecuados para rnuchos trabajos de las ciencias

fisicas pero fallan 81 representar las caracteristicas esenciales de los

procesos industriales y sociales

Los modelos lineales son mucho mas simples que los no lineales para la

obtenci6n de soluciones rnatematicas expl icitas Con excepciones

insignificantes el anallsis maternatico no puede ocuparse en las soluciones

generales de los sistemas no lineales En consecuencia a menudo S8 han

utilizado modelos lineales para aproxirnarse a los fen6menos que

77

evidentemente son no lineales y S8 han perdido las caracteristicas no

lineales de ellos37

Cuando no insistamos mas en que debemos obtener una soluci6n general

que describa en un todo la totalidad de las caracteristicas de los

comportamientos posibles del sistema S8 desvanecera la diferencia de

dificultades entre los sistemas lineales y no lineales Los metodos de

simulacion que obtienen s610 una solucion particular para cada conjunto de

circunstancias especificado en forma separada pueden tratar tan

rapidamente con los sistemas no lineales como con los lineales

Los modelos dinamicos en los cuales las condiciones cambian con 81 tiempo

pueden subdividirse en estables e inestables De igual modo los sistemas

reales se representan se caracterizan par ser estables a inestables

Un sistema estable es aquel que tiende a regresar a su condici6n inicial

despu8s de ser perturbada Puede excederse y oscilar (como un simple

pendulo que se tiene en movimiento) Las perturbaciones declinan y se

desvanecen

En un sistema inestable que comienza detenido la perturbaci6n inicial se

amplifica y bene par consecuencia crecimiento u oscilaciones de ampli1ud en

1 Para una eXJXlsici6n sobre el caracer no lineal interesanlc descriptlVav no malemalica

7R

aumento Un sistema no lineal inestable en condiciones normales puede

mastrar fluctuaciones que Cfecen hasta tanto S9 ven restringidas por la

presencia de influencias no lineales (falta de mana de obra capacidad de

producci6n disminuci6n de la disponibilidad de materiales) Despues S8

considerara que la nuctuacian regular ha lIegado a una amplitud estable del

tramo pica - valle Es claro que en los sistemas economicos los niveles

superiores de la actividad S8 encuentran limitados por las fuentes y Jos

niveles inferiores por 10 menDS se hallan restringidos por la actividad cero

Los sistemas industriales y economicos de mayor interes a menudo seran

del tipo en que las perturbaciones pequerias crecen en forma inestable hasta

verse restringidas POf caracteres no lineales

Los modelos (y los sistemas) pueden subdividirse ademas segun su

comportamiento Puede hablarse de modelos en estado de estabilidad a en

estado transitorio

Un modele en est ado de estabiidad es aque1 que se repite con el tiempo y

en el cual el comportamiento en un periodo de tlempo es de la misma

naturaleza que en cualquier otro periodo (Para algunos fines el modelo de

una economfa nacional que no se halla en crecimiento y que muestra ciclos

comerciales podrfa considerarse una fluctuacion de estado estable aun

7)

cuando nunca S8 (epita en forma identica cualquier secuencia particular de

acontecimientos De igual modo la porci6n larga y completa del cicio de

vida de un producto como par ejempJo el de los auternoviles podria

considerarse un modelo dinamico en estado estable para la solucion de

ciertos problemas) En los sistemas camereiales el comportamiento de

estado estable es un caso especial y restringido

EI comportamiento transitorjo describe aqueJlos cambies en los cuales el

caracter del sistema S8 modifiea con et tiempo Un sistema que manifiesta

crecimiento mostraria comportamiento transitorio Las respuestas

transitorias son fen6menos de una vez irrepetibles Muchos de los

importantes problemas de gerencia son transitorios por su indole el

crecimiento de la compaflia la construcci6n de una nueva planta el

desarrollo del mercado

El modelo dinamico cerrado es el que funciona sin conexi6n con las

variables proporcionadas externamente (ex6genas) que se generan tuera

del modelo Un mode 1o cerrado produce en forma interna los valores de las

variables a traves de tiempo mediante la interacci6n de estas Puede

mostrar comportamientos interesantes e informativos sin recibir la entrada de

una variable a partir de una fuente externa

80

Los sistemas de reglamentacion son esencialmente sistemas cerrados

autorregulares y Sus caracteristicas mas interesantes surgen de la estructura

interna y de las interacciones mas que de las respuestas que reflejan solo

las entradas proporcionadas externamenle

Los modelos interesantes para nosotros pueden operarse para sistemas

cerrados en los cuales las interacciones dinamicas internas tienen

importancia fundamental No siemprs elegiremos con fines de estudio

modelos en forma por completo cerrado Frecuentemente resuUa

informativo alejarse de operaciones muy cerradas y permiten un ingreso de

prueba que sirva como excitaci6n de las respuestas internas del sistema

Son ingresos de pruebas comunes

Los impulsos las eta pas la sinusoides la tendencia y el ruido (es decir las

perturbaciones aleatorias) validas solo en condiciones en las cuales

deseamos suponer que elias son par completo independientes de la

respuesta resultante denIm del sistema

bull MOOELOS DE SISTEMAS INDUSTRIALES

La mayoria de los modelos matematicos asentados hasta el momenta en la

literatura gerencial y econ6mica son casi lodos continuos de estado estable

y lineal algunos estatices y el res dinamicos La utilidad practica de estes

81

maderos cuando se tralan sistemas economicos no ha sido excesiva Los

model os de situaciones industriales en 81 campo de 1a investigacion

operativa a menudo han pagado muchas veces su costo pero aun asi no se

han ocupado en los problemas principales de la alta gerencia de una

empresa

Para tratar con los mas apremiantes problemas de la gerencia practica y de

la economfa un modelo maternatico debe ser capaz de Incluir las diferenles

categorias tales como modelos abstractos y ffsicos dinamicos y estaticos

lineales y no lineales y estables e inestables La gerencia de una campania

ha de enfrentarse con transiciones del crecimiento y con una continuidad de

fluctuacion e incertidumbre normales en los negocios Los sistemas

industriales estables pueden existir en Hneas de productos asentadas Se

espera que los sistemas inestables y restringidos solo per los caracteres no

lineales S8 apliquen en industrias de articulos de bienes de capital y

probablemente en nuestro sistema econ6mico en general Se insiste en

forma coercitiva en la inclusion dentro de un middotmodelo util y real de la

empresa moderna de los caracteres no lineales correspondientes a la

maxima capacidad de una fabrica la mana de obra y falta de credito y la

dependencia de las decisiones en las compleJas relaciones entre variables

Dado que el tiempo y los cambios son la esencia de la labor del gerente un

82

modelo util debe ser dinamico y capaz de generar adecuadamente su propia

evolucion a 10 largo del tiempo

En consecuencia S8 habla aqui de modelos maternaticos que pueden

utilizarse para simular la operaci6n de tiempo de secuencia de sistemas

dinamicos lineales 0 no lineales estables 0 inestables de estado estable 0

transitorio EI modelo debe ser capaz de aceptar nuestras deseripciones de

la forma organizativa politica y los factoras tangibles e intangibles que

determinan la manera como 81 sistema evoluciona con 81 tiempo Oichos

modelos serian demasiado camplejos (decenas cientos 0 miles de

variables) para proporeionar soluciones analiticas En efeeto las

maternaticas modernas pueden lograr soluciones analillcas solo para los

problemas mas triviales de los sistemas no lineales Los modelos que se

consideran aqui se utilizan can el fin de simular (es decir buscar en el

tiempo) un curso de acci6n particular que resulte de un conjunto especffico

de condiciones iniciales unidas a una combinaci6n especffica de ruido y

alras entradas que se introduzcan Este es un acercamiento experimenlal y

empirico en la busqueda de un mejor conocimiento y par 10 tanto de mejores

resultados perc no de soluciones 6ptimas para cada problema

En la literatura sabre ciencia de direcci6n y economia el termino ~modelo

matematico usase para significar cualquier relacion matematica entre las

Page 11: J. - unal.edu.co

(4

eJctension de la Investigaci6n de Operaciones disciplina que se ha lIegado a

definir como el arte de preparar cientificamente las decisiones con miras a

asegurar la eficacia de la acci6n~ cuando un grupo de cientificos descubrio

que el simple analisis cuantilativo podrfa ser empleado para extraer de los

recursos mil itares existentes y disponibles el mayor provecho posible

Parece oporiuno hacer resallar aqui el hecho de que no existe una

diferencia clara y abso lutamente radical entre la Investigaci6n Operativa y el

Analisis de Sistemas Unicamente cabe la posibilidad de eslablecer una

distinci6n meramente aproximada en efecto cuanto menos conocidos son

los objetos del problema plateado cuanta mayor oposicion presentan entre

sf cuanto mas turbulento se manifieste el entoma tanto mas probable sera

que el trabajo efectuado pueda calificarse como de Amilisis de Sistemas

En el Anillisis de Sistemas son mas import antes el juicio y la intuici6n que

los metod os de la Investigacion Operativa Par esta raz6n un buen analista

es ante todo y como diria Aaron Wildavsky un CHOCHEN palabra que en

lengua india significa algo parecido a 10 que nosotros lIamamos un aguila

es decir un individuo muy despierto muy avispadon La creatlvidad es sin bull

duda el fuerte de esta persona por eso el eminente ES Quade ha

declarado que en cierto sentido el Analisis de Sistemas es una forma de

65

arte toda vez que resulla del todo posible poner a punIc toda una serie de

reglas rigidas suficientes por sl mismas para lograr la exactitud

Oesde otra perspectiva conviene no olvidar que la Investigacion Operativa

en su punta de partida admite unas hip6tesis que limitan de manera estricta

el problema a resolver La soluci6n de esle problema S8 alcanza utilizando

algoritmos 0 aplicando formulas matematicas pero la Investigacion

Operativa no discute en principia las hip6tesis como tales Sin embargo

frente a ella el Analisis de Sistemas es mucho mas flexible reelabora 0 S8

Interroga sabre las hipotesis de partida Por consiguiente en un estadio

determinado el Analisis de Sistemas puede reclamar la presencia de la

Investigacion Operativa como metodo utilizable en la organizacion de una

funcion aunque en ningun caso el analisis puede reducirse - por ejemplo shy

a un problema de programaci6n lineal de filas de espera 0 de

secuenciaci6n

322 DEFINICION DE ANALISIS DE SISTEMAS

En una primera aproximacion el Analisis de Sistemas corresponde al

estudio cientifico de la organizacion de conjuntos que reunen hombre y

materiales

G H Fisher destaca que la caracteristica fundamental del Analisis de

Sistemas es el examen sistematico y la comparacion de las lineas de accion

que pueden ser comprendidas para alcanzar unos objetivos especificos en

un momento futuro

Mucha mas fil os6fico es Francois Perret cuando afirma que el Analisis de

Sistemas es ante todo un estado de espiritu una metodologia general de

definicion y de simpJificaci6n de los problemas

Finalmente E S Quade considera e l Anaisis de Sistemas como un

Uenfoque destinado a ayudar al decisor en la eleccion de una linea de accion examinando el problema en su integridad buscando unos objetivos y unas alternativas - soluciones 0 sistemas - comparandolas a la luz de sus consecuencias y utilizando una base de anal isis apropiado - 10 mas analitica posible - can objeto de presentar sobre el problema una opinion experta

En general se puede lIamar Analisis de Sistemas a no importa que estudio

analitico y met6dico destinado a ayudar a un decisor a elegir un modo de

accion preferente entre varias alternativas posibles

Existe como vemos una gran variedad de definiciones de Analisis de

Sistemas perc ninguna puede ser considerada como la mejor EI futuro tiene

la palabra

-

67

323 ANALISIS DE SISTEMAS Y TEDR IA OE SISTEMAS

Sin detenernos en el desarrollo de los conceptos basicos de la teoria de

Sistemas creemos conveniente aclarar las diferencias y 8s10 es muy

importante entre la teo ria de Sistemas y el Analisis de Sistemas

Como hemos dicho la genesis del Analisis de Sistemas se encuentra en la

Investigacion Operatilla Por elia no situaremos el origen del Analisis de

Sistemas en la Teoria de Sistemas Ahara bien es importante observar que

ambas disciplinas S8 situan en la misma corriente de pensamiento y que en

su estado actual la Teoria de Sistemas puede facilitar la base leerica del

enfoque seguido por el Anillisis de Sistemas

La Teoria de Sistemas al igual que sucede con tada teoria trata de explicar

y predecir sueesos y fen6menos considerandolos como sistemas Dos

pHares sirven de base a esta teo ria

1 Que la realidad no S8 deja aprehender en la totalidad de Sus elementos

(evidencia)

2 Que lodos los elementos no tienen la misma importancia (hip6Iesis)

Se deduce de 10 anterior que la Teoria de Sistemas no es otra cosa que la

manifestaci6n y el estudio de elementos y de relaciones juzgadas

importantes con objeto de lIegar a una explicaci6n admisible del fen6meno

examinado 5i el modelo concebido par el leorice no consigue dar una

interpretacion valida de esle se impone una revision de los elementos y de

las relaciones incluidas en el modele haste Que su procedencia no puede ser

puesta en duda

Aunque el Analisis de Sistemas enfaea los problemas de manera analoga a

la Teoria de Sistemas su fin no es la explicaci6n sino la accion el Analisis

de Sistemas es ante todo un sistema operativo y no explicative

A pesar de que sus fines son diferentes la Teoria de Sistemas y el Analisis

de Sistemas parten de las mismas hip61esis basicas sin embargo ambas

disciplinas reconocen que no se puede explicar un fen6meno - fin de la

Teoria de Sistemas 0 resolver un problema - fin del Analisis de Sistemas -

si no se enfoca en su integridad

En la actualidad los te6ricos plantean

EI analisis de sistemas es un procesa general par el que S8 analizan y explican elementos correlacionados

68

6

que constituyen conjuntos sistemicos permitiendo resolver problemas operativos mediante diversas hcnicas y comprender como se componen y relacionan entre SI las estructuras y los procesos de un programa de una organizaci6n e incluso de un sistema de mayor magnitud Se utiliza como un procedimiento de raciocinio que permite establecer interrelaciones entre las partes integrantes de un conjunto

Como manera de pensar la importancia de la teoria de los sistemas estriba en su faeultad de describir analizar y debatir la indole de las casas en pacos terminos generales EI mayor beneficia derivado del concepto de sistema es permitir una visi6n global de la problematica y como consecuencia hacer enfasis en la mision de la organizaci6n

Las definiciones anteriores presuponen que el sistema (conjunto) est compuesto de partes que esas partes guardan relaci6n mutua (interacci6n ) y que esa interacci6n (permanente) impl ica la existencia de normas y organizaciones (Figura 1 ) 32

Figura I e 06 Elementos

FIGURA 1 Elementos Interactuantes en un sistema

J2 TRI VINO M Jorge E Reviru Ingenierla e Inves( gaci6n op cit pag IO

EI proceso seguido par el Analisis de Sistemas eSla constituido por cuatro

fases esenciales Formulaeion del problema Busqueda de soluciones

posibles Valoraci6n de alternativas e Interpretacion de resultados

33 ANALSIS EN DINAMICA DE SISTEMAS

Si bien canocer la estructura intern a de un sistema liene una clara

importancia para los responsables no 10 es menDS el conocimiento de $U

comportamienlO y evolueian3J

331 LA EXPERIMENTACION SOBRE MODELOS

Sin duda los modelos constituyen el arma mas poderosa con que hoy

cuentan los administradores para lIevar adeante la difleil tarea de gerenciar

las organizaciones y los sistemas sociales bajo su responsabilidad y de

hecho son muchos los modelos de todo (ipo que con mayor 0 menor grado

de formalizacion ofrecen una version mas 0 menos fiel de aspectos diversos

de estos sistemas Sabre todo cuando tales aspectos impliean elementos

facilmente caracterizables mediante ef empleo de variables cuantitativas

j EI comportamielllode un sistema espresa cI oonjunlo de Sus lcciones) rcacciones sob~ cI eOlo mo Tambicn la imagen de SU eoluci6n interna iSia desdc cl el( lerior

70

71

Ahara bien hay que tener en cuenta que la complejidad de estos sistemas

acrecentada sobremanera par las intrincadas interacciones que S8 dan

entre sus elementos constitutivDS no propicia precisamente y en muchas

ocasiones la construccion de esos modelos y 8StO incluso en aquellos

casas en donde existe la posibilidad de definici6n de las variables

cuantitativas que permiten describir los elementos implicados en el sistema

de referencia No obstante una via alternativa facilitada par 81 usa de los

ordenadores permite acercarse al conocimiento deseado

Como es bien sabido el desarrollo de las ciencias fisico-naturales ha

discurrido POf eamines bien diferenciados con respecto a las ciencias

sociales_ Este hecho tal vez sea debido al reiterado empieo que los

cultivadores de las primeras hacen del experimenlo controlado como

metoda de investigaeion Sin embargo el eientifieo social dada la especial

naturaleza de los sistemas sabre los que opera rara vez ha podido utilizar

esa posibilidad experimental Ahora bien existe una via alternativa a la

misma que a todas luees representa una valiosa aportaci6n Este camino se

canace con el nombre de SIMULACION es deeir experimenlaci6n sabre un

modelo del sistema en lugar de hacerlo sabre el propio sistema real

EI objetivo primordial de la simulaci6n a traves del usa de un modelo es

describir el comportamienta de cierto sistema real durante un periodo

72

determinado de tiempo (escenario) Y todo ella de manera mas 0 menes

cuantificada bajo la influencia de variables de entrada34 y parametros

cualesquiera

En ocasiones s610 se pretende describir el estado del sistema en una fechas

fijas y determinadas del periodo simulado (imagenes 0 escenarios de

situacion) atras veces S8 inlenta realizar tal descripcion para la trayectoria

del sistema en funci6n del tiempo (escenarios de itinerario) Si el tiempo

interviene de manera discreta la diferencia entre los dos tipas de simulacion

S8 reduce unicamente al numero y distancia entre las fechas que jalonan la

evoluci6n del sistema

La ventaja mas significativa de la simulaci6n a pasar de los problemas de

interpretaci6n que suele conlievar es de permitir la verificaci6n de

comportamiento del sistema simulado incluso en situaciones marginales

(variables de entrada imposibles de emplear variables internas imposibles

de modificar )

)4 La clIoluci6n de cualquier sistema ticne lugar bajo 11 inJlucncia conjugada de ractores intemos y extemos La simbol baCIOn de estos ultimos en un modelo sc reltlliza mediallle las variables de entrada de entomo (no conlrolabks par cenlr05 especiflcos de decisi611) y de control (col1roladas par cent ros concrctQS de decision)

71

Se pueden distinguir tres grandes tipos de simulaci6n de acuerdo al nivel de

formalizaci6n que posea el modele utilizado la simulaci6n operacional la

simulaci6n anal6gica y la simulaci6n digital

Una metodologia de simulaci6n digital que permite la construcci6n de

modelos dinamicos de sistemas sociates es 18 Uamada dinamica de

sistemas

La dina-mica de sistemas sa inserta en la corriente de pensamiento

estructuralista y sistemico Puede considerarse como una expresi6n del

denominado paradigma de sistemas35 que pastula en una forma globalizante

de pensar y enfocar los problemas de la (ealidad en oposici6n at enfoque

cientffico reduccionista anal1t ico a atomistico Y dada la naturaleza de los

problemas sociates caracterizados par su complejidad y totalidad esta claro

el interes que posee este enfoque

La dinamica de sistemas cola bora en la tarea decisoria racilitando con sus

modelos el conocimiento de sistemas sociales complejos es decir can

fuerte interrelaci6n entre sus elementos y subsistemas y que poseen un

nitido caracter dinamico Este caracter liene su origen en los bucles de

~$Rca l iLac i6n cieolifica uruversalmcntc rcconocida que dura nte c icno tiempo proporciona modelos de problemas y soluciones a una comunidad cicnlifiC3 (T bomas Kuhn La eSlruclUf3 de las revolueiones cientificas Fondo de Culiura Econ6mica) Una fo mlulaci6n preciSlt y coherente del

74

retroacci6n que conforman la estructura interna del sistema Son estas

cadenas cerradas de relaciones causales las que generan como veremos

el comportamienta dinamico del sistema

La dinamica de sistemas estudia de manera muy particular los modelos de

comportamiento que S8 esperan del sistema y todo elio en reladon con una

variada gama de alternativas de acci6n Interesa de manera muy especial el

conocimiento de las causas basicas de la conducta interna generada as

como la provision de los efeetes originados por alteraciones estructurales

que intentan mejorar fa evolucion del sistema

EI proceso de simulaci6n de sistemas sociales camplajos mediante la

dinamica de sistemas permite la real izaci6n de distintas middotpasadasraquo del

correspondiente modelo por el ordenador En cada uno de estos ensayos se

van modificando determinados parametros La simulacion entrana un

autentico dialogo del hombre con el modelo a traves de ese poderoso

intermediario que es el ordenador El hombre interroga al modelo sabre cual

sera su comportamiento en determinadas condiciones y el modelo facilita las

correspondientes repuestas Esta informacion posee un valor capital para el

usuario toda vez que Ie permite comprobar cue I es el grado de solidez y de

coherencia que poseen las hip6tesis relativas al sistema simulado

paradigma de sistemas Ird13 de ser facililado por la leona tcneral de siSiemas La mformaci6n ) 13 c ibcmClica estin lambicn implicadas en eSle parawgma

Digamos par ultimo que no todos los sistemas sociales son susceptibles de

una modelizaci6n utilizando la Dinamica de Sistemas Los sistemas con

bucles de retroaccion con cadenas de realimentacion son la clave

Es posible clasificar los modelos de muchas formas Para efectos de 10 que

es de interes para esle marco te6rico los subdivido en

bull ESTATICOS 0 OINAMICOS

Los modelos pueden 0 no representar situaciones que varian con el tlempo

Un modele estatica describe una relacion que no cambia con 81 tiempo uno

dinamico S8 ocupa de las inleracciones variables en el tiempo

Los sistemas representados por un modelo pueden ser lineales a ~ no

lineales y los modelos pueden clasificarse en forma similar

En un sistema lineal los efectos extern os son puramente aditivos36 Una

representacion lineal de una fabrica seda aquella en la cual una duplicaci6n

_Yi Un modelo liocaJ es aqucl en el cual sc mantienc eI coneeplO de middotmiddotsuperposicion- En un sistema lineal 13 respueSla I cuaJquier penurbad6n sigue su cursa independienlC de las emrocias precedcnles 0 subsiguienles en el sistema e resul1 ado lolal no CS Ili menos que la suma de los componeni es separados de b respuest3 del sistema Lt respuesta a una entrada es illdepe ndiente del momento en que esta sucede en el caso de Ul1 sistema lineal COli coeficienles constancs (no para un sistema lineal que ICnglt coeridcnles variables COli cl tiempo) SOlo oscilaciones amoniguadas 0 soslertidas pueden darsc en un sistema linea l real una oscilllcion que crece no estil teSlringjda y pucde lIega rl seT eplosivarocnlc mas grande_ Estas 110 son descripciones de sistemas industriales y econ6mioos reaJcs Los fen6mcnos no lilleales son la causa de muchos ck los componamienlos del sistema que desea mos est uruar

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de la tasa de pedidos entrantes produciria en cada momento de tiempo

futuro exactamente 10 veces los cambies que vendrian de un incremento

del 10 en los pedidos En dicho modele de fabrica no S8 permltirian limites

de capacidad de producci6n la productividad de hombre par hara no

disminuiria en la medida en que aumentara el numero de operanDs en

comparaci6n con la maquina disponible Los grandes cambiOS de capacidad

no lIevarian mas tiempo para lograrse que los pequenos cambios tanto la

mana de obra como el equipo y los materiales efectuarfan su propia

contribuci6n a la lasa de produccion en forma completamente independiente

de los atres dos 10 cual impliea verbi gracia que la mana de obra y el

equipo paddan elaborar un producto aun cuando los rnateriales fueran cero

Los rnodelos lineales son adecuados para rnuchos trabajos de las ciencias

fisicas pero fallan 81 representar las caracteristicas esenciales de los

procesos industriales y sociales

Los modelos lineales son mucho mas simples que los no lineales para la

obtenci6n de soluciones rnatematicas expl icitas Con excepciones

insignificantes el anallsis maternatico no puede ocuparse en las soluciones

generales de los sistemas no lineales En consecuencia a menudo S8 han

utilizado modelos lineales para aproxirnarse a los fen6menos que

77

evidentemente son no lineales y S8 han perdido las caracteristicas no

lineales de ellos37

Cuando no insistamos mas en que debemos obtener una soluci6n general

que describa en un todo la totalidad de las caracteristicas de los

comportamientos posibles del sistema S8 desvanecera la diferencia de

dificultades entre los sistemas lineales y no lineales Los metodos de

simulacion que obtienen s610 una solucion particular para cada conjunto de

circunstancias especificado en forma separada pueden tratar tan

rapidamente con los sistemas no lineales como con los lineales

Los modelos dinamicos en los cuales las condiciones cambian con 81 tiempo

pueden subdividirse en estables e inestables De igual modo los sistemas

reales se representan se caracterizan par ser estables a inestables

Un sistema estable es aquel que tiende a regresar a su condici6n inicial

despu8s de ser perturbada Puede excederse y oscilar (como un simple

pendulo que se tiene en movimiento) Las perturbaciones declinan y se

desvanecen

En un sistema inestable que comienza detenido la perturbaci6n inicial se

amplifica y bene par consecuencia crecimiento u oscilaciones de ampli1ud en

1 Para una eXJXlsici6n sobre el caracer no lineal interesanlc descriptlVav no malemalica

7R

aumento Un sistema no lineal inestable en condiciones normales puede

mastrar fluctuaciones que Cfecen hasta tanto S9 ven restringidas por la

presencia de influencias no lineales (falta de mana de obra capacidad de

producci6n disminuci6n de la disponibilidad de materiales) Despues S8

considerara que la nuctuacian regular ha lIegado a una amplitud estable del

tramo pica - valle Es claro que en los sistemas economicos los niveles

superiores de la actividad S8 encuentran limitados por las fuentes y Jos

niveles inferiores por 10 menDS se hallan restringidos por la actividad cero

Los sistemas industriales y economicos de mayor interes a menudo seran

del tipo en que las perturbaciones pequerias crecen en forma inestable hasta

verse restringidas POf caracteres no lineales

Los modelos (y los sistemas) pueden subdividirse ademas segun su

comportamiento Puede hablarse de modelos en estado de estabilidad a en

estado transitorio

Un modele en est ado de estabiidad es aque1 que se repite con el tiempo y

en el cual el comportamiento en un periodo de tlempo es de la misma

naturaleza que en cualquier otro periodo (Para algunos fines el modelo de

una economfa nacional que no se halla en crecimiento y que muestra ciclos

comerciales podrfa considerarse una fluctuacion de estado estable aun

7)

cuando nunca S8 (epita en forma identica cualquier secuencia particular de

acontecimientos De igual modo la porci6n larga y completa del cicio de

vida de un producto como par ejempJo el de los auternoviles podria

considerarse un modelo dinamico en estado estable para la solucion de

ciertos problemas) En los sistemas camereiales el comportamiento de

estado estable es un caso especial y restringido

EI comportamiento transitorjo describe aqueJlos cambies en los cuales el

caracter del sistema S8 modifiea con et tiempo Un sistema que manifiesta

crecimiento mostraria comportamiento transitorio Las respuestas

transitorias son fen6menos de una vez irrepetibles Muchos de los

importantes problemas de gerencia son transitorios por su indole el

crecimiento de la compaflia la construcci6n de una nueva planta el

desarrollo del mercado

El modelo dinamico cerrado es el que funciona sin conexi6n con las

variables proporcionadas externamente (ex6genas) que se generan tuera

del modelo Un mode 1o cerrado produce en forma interna los valores de las

variables a traves de tiempo mediante la interacci6n de estas Puede

mostrar comportamientos interesantes e informativos sin recibir la entrada de

una variable a partir de una fuente externa

80

Los sistemas de reglamentacion son esencialmente sistemas cerrados

autorregulares y Sus caracteristicas mas interesantes surgen de la estructura

interna y de las interacciones mas que de las respuestas que reflejan solo

las entradas proporcionadas externamenle

Los modelos interesantes para nosotros pueden operarse para sistemas

cerrados en los cuales las interacciones dinamicas internas tienen

importancia fundamental No siemprs elegiremos con fines de estudio

modelos en forma por completo cerrado Frecuentemente resuUa

informativo alejarse de operaciones muy cerradas y permiten un ingreso de

prueba que sirva como excitaci6n de las respuestas internas del sistema

Son ingresos de pruebas comunes

Los impulsos las eta pas la sinusoides la tendencia y el ruido (es decir las

perturbaciones aleatorias) validas solo en condiciones en las cuales

deseamos suponer que elias son par completo independientes de la

respuesta resultante denIm del sistema

bull MOOELOS DE SISTEMAS INDUSTRIALES

La mayoria de los modelos matematicos asentados hasta el momenta en la

literatura gerencial y econ6mica son casi lodos continuos de estado estable

y lineal algunos estatices y el res dinamicos La utilidad practica de estes

81

maderos cuando se tralan sistemas economicos no ha sido excesiva Los

model os de situaciones industriales en 81 campo de 1a investigacion

operativa a menudo han pagado muchas veces su costo pero aun asi no se

han ocupado en los problemas principales de la alta gerencia de una

empresa

Para tratar con los mas apremiantes problemas de la gerencia practica y de

la economfa un modelo maternatico debe ser capaz de Incluir las diferenles

categorias tales como modelos abstractos y ffsicos dinamicos y estaticos

lineales y no lineales y estables e inestables La gerencia de una campania

ha de enfrentarse con transiciones del crecimiento y con una continuidad de

fluctuacion e incertidumbre normales en los negocios Los sistemas

industriales estables pueden existir en Hneas de productos asentadas Se

espera que los sistemas inestables y restringidos solo per los caracteres no

lineales S8 apliquen en industrias de articulos de bienes de capital y

probablemente en nuestro sistema econ6mico en general Se insiste en

forma coercitiva en la inclusion dentro de un middotmodelo util y real de la

empresa moderna de los caracteres no lineales correspondientes a la

maxima capacidad de una fabrica la mana de obra y falta de credito y la

dependencia de las decisiones en las compleJas relaciones entre variables

Dado que el tiempo y los cambios son la esencia de la labor del gerente un

82

modelo util debe ser dinamico y capaz de generar adecuadamente su propia

evolucion a 10 largo del tiempo

En consecuencia S8 habla aqui de modelos maternaticos que pueden

utilizarse para simular la operaci6n de tiempo de secuencia de sistemas

dinamicos lineales 0 no lineales estables 0 inestables de estado estable 0

transitorio EI modelo debe ser capaz de aceptar nuestras deseripciones de

la forma organizativa politica y los factoras tangibles e intangibles que

determinan la manera como 81 sistema evoluciona con 81 tiempo Oichos

modelos serian demasiado camplejos (decenas cientos 0 miles de

variables) para proporeionar soluciones analiticas En efeeto las

maternaticas modernas pueden lograr soluciones analillcas solo para los

problemas mas triviales de los sistemas no lineales Los modelos que se

consideran aqui se utilizan can el fin de simular (es decir buscar en el

tiempo) un curso de acci6n particular que resulte de un conjunto especffico

de condiciones iniciales unidas a una combinaci6n especffica de ruido y

alras entradas que se introduzcan Este es un acercamiento experimenlal y

empirico en la busqueda de un mejor conocimiento y par 10 tanto de mejores

resultados perc no de soluciones 6ptimas para cada problema

En la literatura sabre ciencia de direcci6n y economia el termino ~modelo

matematico usase para significar cualquier relacion matematica entre las

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65

arte toda vez que resulla del todo posible poner a punIc toda una serie de

reglas rigidas suficientes por sl mismas para lograr la exactitud

Oesde otra perspectiva conviene no olvidar que la Investigacion Operativa

en su punta de partida admite unas hip6tesis que limitan de manera estricta

el problema a resolver La soluci6n de esle problema S8 alcanza utilizando

algoritmos 0 aplicando formulas matematicas pero la Investigacion

Operativa no discute en principia las hip6tesis como tales Sin embargo

frente a ella el Analisis de Sistemas es mucho mas flexible reelabora 0 S8

Interroga sabre las hipotesis de partida Por consiguiente en un estadio

determinado el Analisis de Sistemas puede reclamar la presencia de la

Investigacion Operativa como metodo utilizable en la organizacion de una

funcion aunque en ningun caso el analisis puede reducirse - por ejemplo shy

a un problema de programaci6n lineal de filas de espera 0 de

secuenciaci6n

322 DEFINICION DE ANALISIS DE SISTEMAS

En una primera aproximacion el Analisis de Sistemas corresponde al

estudio cientifico de la organizacion de conjuntos que reunen hombre y

materiales

G H Fisher destaca que la caracteristica fundamental del Analisis de

Sistemas es el examen sistematico y la comparacion de las lineas de accion

que pueden ser comprendidas para alcanzar unos objetivos especificos en

un momento futuro

Mucha mas fil os6fico es Francois Perret cuando afirma que el Analisis de

Sistemas es ante todo un estado de espiritu una metodologia general de

definicion y de simpJificaci6n de los problemas

Finalmente E S Quade considera e l Anaisis de Sistemas como un

Uenfoque destinado a ayudar al decisor en la eleccion de una linea de accion examinando el problema en su integridad buscando unos objetivos y unas alternativas - soluciones 0 sistemas - comparandolas a la luz de sus consecuencias y utilizando una base de anal isis apropiado - 10 mas analitica posible - can objeto de presentar sobre el problema una opinion experta

En general se puede lIamar Analisis de Sistemas a no importa que estudio

analitico y met6dico destinado a ayudar a un decisor a elegir un modo de

accion preferente entre varias alternativas posibles

Existe como vemos una gran variedad de definiciones de Analisis de

Sistemas perc ninguna puede ser considerada como la mejor EI futuro tiene

la palabra

-

67

323 ANALISIS DE SISTEMAS Y TEDR IA OE SISTEMAS

Sin detenernos en el desarrollo de los conceptos basicos de la teoria de

Sistemas creemos conveniente aclarar las diferencias y 8s10 es muy

importante entre la teo ria de Sistemas y el Analisis de Sistemas

Como hemos dicho la genesis del Analisis de Sistemas se encuentra en la

Investigacion Operatilla Por elia no situaremos el origen del Analisis de

Sistemas en la Teoria de Sistemas Ahara bien es importante observar que

ambas disciplinas S8 situan en la misma corriente de pensamiento y que en

su estado actual la Teoria de Sistemas puede facilitar la base leerica del

enfoque seguido por el Anillisis de Sistemas

La Teoria de Sistemas al igual que sucede con tada teoria trata de explicar

y predecir sueesos y fen6menos considerandolos como sistemas Dos

pHares sirven de base a esta teo ria

1 Que la realidad no S8 deja aprehender en la totalidad de Sus elementos

(evidencia)

2 Que lodos los elementos no tienen la misma importancia (hip6Iesis)

Se deduce de 10 anterior que la Teoria de Sistemas no es otra cosa que la

manifestaci6n y el estudio de elementos y de relaciones juzgadas

importantes con objeto de lIegar a una explicaci6n admisible del fen6meno

examinado 5i el modelo concebido par el leorice no consigue dar una

interpretacion valida de esle se impone una revision de los elementos y de

las relaciones incluidas en el modele haste Que su procedencia no puede ser

puesta en duda

Aunque el Analisis de Sistemas enfaea los problemas de manera analoga a

la Teoria de Sistemas su fin no es la explicaci6n sino la accion el Analisis

de Sistemas es ante todo un sistema operativo y no explicative

A pesar de que sus fines son diferentes la Teoria de Sistemas y el Analisis

de Sistemas parten de las mismas hip61esis basicas sin embargo ambas

disciplinas reconocen que no se puede explicar un fen6meno - fin de la

Teoria de Sistemas 0 resolver un problema - fin del Analisis de Sistemas -

si no se enfoca en su integridad

En la actualidad los te6ricos plantean

EI analisis de sistemas es un procesa general par el que S8 analizan y explican elementos correlacionados

68

6

que constituyen conjuntos sistemicos permitiendo resolver problemas operativos mediante diversas hcnicas y comprender como se componen y relacionan entre SI las estructuras y los procesos de un programa de una organizaci6n e incluso de un sistema de mayor magnitud Se utiliza como un procedimiento de raciocinio que permite establecer interrelaciones entre las partes integrantes de un conjunto

Como manera de pensar la importancia de la teoria de los sistemas estriba en su faeultad de describir analizar y debatir la indole de las casas en pacos terminos generales EI mayor beneficia derivado del concepto de sistema es permitir una visi6n global de la problematica y como consecuencia hacer enfasis en la mision de la organizaci6n

Las definiciones anteriores presuponen que el sistema (conjunto) est compuesto de partes que esas partes guardan relaci6n mutua (interacci6n ) y que esa interacci6n (permanente) impl ica la existencia de normas y organizaciones (Figura 1 ) 32

Figura I e 06 Elementos

FIGURA 1 Elementos Interactuantes en un sistema

J2 TRI VINO M Jorge E Reviru Ingenierla e Inves( gaci6n op cit pag IO

EI proceso seguido par el Analisis de Sistemas eSla constituido por cuatro

fases esenciales Formulaeion del problema Busqueda de soluciones

posibles Valoraci6n de alternativas e Interpretacion de resultados

33 ANALSIS EN DINAMICA DE SISTEMAS

Si bien canocer la estructura intern a de un sistema liene una clara

importancia para los responsables no 10 es menDS el conocimiento de $U

comportamienlO y evolueian3J

331 LA EXPERIMENTACION SOBRE MODELOS

Sin duda los modelos constituyen el arma mas poderosa con que hoy

cuentan los administradores para lIevar adeante la difleil tarea de gerenciar

las organizaciones y los sistemas sociales bajo su responsabilidad y de

hecho son muchos los modelos de todo (ipo que con mayor 0 menor grado

de formalizacion ofrecen una version mas 0 menos fiel de aspectos diversos

de estos sistemas Sabre todo cuando tales aspectos impliean elementos

facilmente caracterizables mediante ef empleo de variables cuantitativas

j EI comportamielllode un sistema espresa cI oonjunlo de Sus lcciones) rcacciones sob~ cI eOlo mo Tambicn la imagen de SU eoluci6n interna iSia desdc cl el( lerior

70

71

Ahara bien hay que tener en cuenta que la complejidad de estos sistemas

acrecentada sobremanera par las intrincadas interacciones que S8 dan

entre sus elementos constitutivDS no propicia precisamente y en muchas

ocasiones la construccion de esos modelos y 8StO incluso en aquellos

casas en donde existe la posibilidad de definici6n de las variables

cuantitativas que permiten describir los elementos implicados en el sistema

de referencia No obstante una via alternativa facilitada par 81 usa de los

ordenadores permite acercarse al conocimiento deseado

Como es bien sabido el desarrollo de las ciencias fisico-naturales ha

discurrido POf eamines bien diferenciados con respecto a las ciencias

sociales_ Este hecho tal vez sea debido al reiterado empieo que los

cultivadores de las primeras hacen del experimenlo controlado como

metoda de investigaeion Sin embargo el eientifieo social dada la especial

naturaleza de los sistemas sabre los que opera rara vez ha podido utilizar

esa posibilidad experimental Ahora bien existe una via alternativa a la

misma que a todas luees representa una valiosa aportaci6n Este camino se

canace con el nombre de SIMULACION es deeir experimenlaci6n sabre un

modelo del sistema en lugar de hacerlo sabre el propio sistema real

EI objetivo primordial de la simulaci6n a traves del usa de un modelo es

describir el comportamienta de cierto sistema real durante un periodo

72

determinado de tiempo (escenario) Y todo ella de manera mas 0 menes

cuantificada bajo la influencia de variables de entrada34 y parametros

cualesquiera

En ocasiones s610 se pretende describir el estado del sistema en una fechas

fijas y determinadas del periodo simulado (imagenes 0 escenarios de

situacion) atras veces S8 inlenta realizar tal descripcion para la trayectoria

del sistema en funci6n del tiempo (escenarios de itinerario) Si el tiempo

interviene de manera discreta la diferencia entre los dos tipas de simulacion

S8 reduce unicamente al numero y distancia entre las fechas que jalonan la

evoluci6n del sistema

La ventaja mas significativa de la simulaci6n a pasar de los problemas de

interpretaci6n que suele conlievar es de permitir la verificaci6n de

comportamiento del sistema simulado incluso en situaciones marginales

(variables de entrada imposibles de emplear variables internas imposibles

de modificar )

)4 La clIoluci6n de cualquier sistema ticne lugar bajo 11 inJlucncia conjugada de ractores intemos y extemos La simbol baCIOn de estos ultimos en un modelo sc reltlliza mediallle las variables de entrada de entomo (no conlrolabks par cenlr05 especiflcos de decisi611) y de control (col1roladas par cent ros concrctQS de decision)

71

Se pueden distinguir tres grandes tipos de simulaci6n de acuerdo al nivel de

formalizaci6n que posea el modele utilizado la simulaci6n operacional la

simulaci6n anal6gica y la simulaci6n digital

Una metodologia de simulaci6n digital que permite la construcci6n de

modelos dinamicos de sistemas sociates es 18 Uamada dinamica de

sistemas

La dina-mica de sistemas sa inserta en la corriente de pensamiento

estructuralista y sistemico Puede considerarse como una expresi6n del

denominado paradigma de sistemas35 que pastula en una forma globalizante

de pensar y enfocar los problemas de la (ealidad en oposici6n at enfoque

cientffico reduccionista anal1t ico a atomistico Y dada la naturaleza de los

problemas sociates caracterizados par su complejidad y totalidad esta claro

el interes que posee este enfoque

La dinamica de sistemas cola bora en la tarea decisoria racilitando con sus

modelos el conocimiento de sistemas sociales complejos es decir can

fuerte interrelaci6n entre sus elementos y subsistemas y que poseen un

nitido caracter dinamico Este caracter liene su origen en los bucles de

~$Rca l iLac i6n cieolifica uruversalmcntc rcconocida que dura nte c icno tiempo proporciona modelos de problemas y soluciones a una comunidad cicnlifiC3 (T bomas Kuhn La eSlruclUf3 de las revolueiones cientificas Fondo de Culiura Econ6mica) Una fo mlulaci6n preciSlt y coherente del

74

retroacci6n que conforman la estructura interna del sistema Son estas

cadenas cerradas de relaciones causales las que generan como veremos

el comportamienta dinamico del sistema

La dinamica de sistemas estudia de manera muy particular los modelos de

comportamiento que S8 esperan del sistema y todo elio en reladon con una

variada gama de alternativas de acci6n Interesa de manera muy especial el

conocimiento de las causas basicas de la conducta interna generada as

como la provision de los efeetes originados por alteraciones estructurales

que intentan mejorar fa evolucion del sistema

EI proceso de simulaci6n de sistemas sociales camplajos mediante la

dinamica de sistemas permite la real izaci6n de distintas middotpasadasraquo del

correspondiente modelo por el ordenador En cada uno de estos ensayos se

van modificando determinados parametros La simulacion entrana un

autentico dialogo del hombre con el modelo a traves de ese poderoso

intermediario que es el ordenador El hombre interroga al modelo sabre cual

sera su comportamiento en determinadas condiciones y el modelo facilita las

correspondientes repuestas Esta informacion posee un valor capital para el

usuario toda vez que Ie permite comprobar cue I es el grado de solidez y de

coherencia que poseen las hip6tesis relativas al sistema simulado

paradigma de sistemas Ird13 de ser facililado por la leona tcneral de siSiemas La mformaci6n ) 13 c ibcmClica estin lambicn implicadas en eSle parawgma

Digamos par ultimo que no todos los sistemas sociales son susceptibles de

una modelizaci6n utilizando la Dinamica de Sistemas Los sistemas con

bucles de retroaccion con cadenas de realimentacion son la clave

Es posible clasificar los modelos de muchas formas Para efectos de 10 que

es de interes para esle marco te6rico los subdivido en

bull ESTATICOS 0 OINAMICOS

Los modelos pueden 0 no representar situaciones que varian con el tlempo

Un modele estatica describe una relacion que no cambia con 81 tiempo uno

dinamico S8 ocupa de las inleracciones variables en el tiempo

Los sistemas representados por un modelo pueden ser lineales a ~ no

lineales y los modelos pueden clasificarse en forma similar

En un sistema lineal los efectos extern os son puramente aditivos36 Una

representacion lineal de una fabrica seda aquella en la cual una duplicaci6n

_Yi Un modelo liocaJ es aqucl en el cual sc mantienc eI coneeplO de middotmiddotsuperposicion- En un sistema lineal 13 respueSla I cuaJquier penurbad6n sigue su cursa independienlC de las emrocias precedcnles 0 subsiguienles en el sistema e resul1 ado lolal no CS Ili menos que la suma de los componeni es separados de b respuest3 del sistema Lt respuesta a una entrada es illdepe ndiente del momento en que esta sucede en el caso de Ul1 sistema lineal COli coeficienles constancs (no para un sistema lineal que ICnglt coeridcnles variables COli cl tiempo) SOlo oscilaciones amoniguadas 0 soslertidas pueden darsc en un sistema linea l real una oscilllcion que crece no estil teSlringjda y pucde lIega rl seT eplosivarocnlc mas grande_ Estas 110 son descripciones de sistemas industriales y econ6mioos reaJcs Los fen6mcnos no lilleales son la causa de muchos ck los componamienlos del sistema que desea mos est uruar

75

76

de la tasa de pedidos entrantes produciria en cada momento de tiempo

futuro exactamente 10 veces los cambies que vendrian de un incremento

del 10 en los pedidos En dicho modele de fabrica no S8 permltirian limites

de capacidad de producci6n la productividad de hombre par hara no

disminuiria en la medida en que aumentara el numero de operanDs en

comparaci6n con la maquina disponible Los grandes cambiOS de capacidad

no lIevarian mas tiempo para lograrse que los pequenos cambios tanto la

mana de obra como el equipo y los materiales efectuarfan su propia

contribuci6n a la lasa de produccion en forma completamente independiente

de los atres dos 10 cual impliea verbi gracia que la mana de obra y el

equipo paddan elaborar un producto aun cuando los rnateriales fueran cero

Los rnodelos lineales son adecuados para rnuchos trabajos de las ciencias

fisicas pero fallan 81 representar las caracteristicas esenciales de los

procesos industriales y sociales

Los modelos lineales son mucho mas simples que los no lineales para la

obtenci6n de soluciones rnatematicas expl icitas Con excepciones

insignificantes el anallsis maternatico no puede ocuparse en las soluciones

generales de los sistemas no lineales En consecuencia a menudo S8 han

utilizado modelos lineales para aproxirnarse a los fen6menos que

77

evidentemente son no lineales y S8 han perdido las caracteristicas no

lineales de ellos37

Cuando no insistamos mas en que debemos obtener una soluci6n general

que describa en un todo la totalidad de las caracteristicas de los

comportamientos posibles del sistema S8 desvanecera la diferencia de

dificultades entre los sistemas lineales y no lineales Los metodos de

simulacion que obtienen s610 una solucion particular para cada conjunto de

circunstancias especificado en forma separada pueden tratar tan

rapidamente con los sistemas no lineales como con los lineales

Los modelos dinamicos en los cuales las condiciones cambian con 81 tiempo

pueden subdividirse en estables e inestables De igual modo los sistemas

reales se representan se caracterizan par ser estables a inestables

Un sistema estable es aquel que tiende a regresar a su condici6n inicial

despu8s de ser perturbada Puede excederse y oscilar (como un simple

pendulo que se tiene en movimiento) Las perturbaciones declinan y se

desvanecen

En un sistema inestable que comienza detenido la perturbaci6n inicial se

amplifica y bene par consecuencia crecimiento u oscilaciones de ampli1ud en

1 Para una eXJXlsici6n sobre el caracer no lineal interesanlc descriptlVav no malemalica

7R

aumento Un sistema no lineal inestable en condiciones normales puede

mastrar fluctuaciones que Cfecen hasta tanto S9 ven restringidas por la

presencia de influencias no lineales (falta de mana de obra capacidad de

producci6n disminuci6n de la disponibilidad de materiales) Despues S8

considerara que la nuctuacian regular ha lIegado a una amplitud estable del

tramo pica - valle Es claro que en los sistemas economicos los niveles

superiores de la actividad S8 encuentran limitados por las fuentes y Jos

niveles inferiores por 10 menDS se hallan restringidos por la actividad cero

Los sistemas industriales y economicos de mayor interes a menudo seran

del tipo en que las perturbaciones pequerias crecen en forma inestable hasta

verse restringidas POf caracteres no lineales

Los modelos (y los sistemas) pueden subdividirse ademas segun su

comportamiento Puede hablarse de modelos en estado de estabilidad a en

estado transitorio

Un modele en est ado de estabiidad es aque1 que se repite con el tiempo y

en el cual el comportamiento en un periodo de tlempo es de la misma

naturaleza que en cualquier otro periodo (Para algunos fines el modelo de

una economfa nacional que no se halla en crecimiento y que muestra ciclos

comerciales podrfa considerarse una fluctuacion de estado estable aun

7)

cuando nunca S8 (epita en forma identica cualquier secuencia particular de

acontecimientos De igual modo la porci6n larga y completa del cicio de

vida de un producto como par ejempJo el de los auternoviles podria

considerarse un modelo dinamico en estado estable para la solucion de

ciertos problemas) En los sistemas camereiales el comportamiento de

estado estable es un caso especial y restringido

EI comportamiento transitorjo describe aqueJlos cambies en los cuales el

caracter del sistema S8 modifiea con et tiempo Un sistema que manifiesta

crecimiento mostraria comportamiento transitorio Las respuestas

transitorias son fen6menos de una vez irrepetibles Muchos de los

importantes problemas de gerencia son transitorios por su indole el

crecimiento de la compaflia la construcci6n de una nueva planta el

desarrollo del mercado

El modelo dinamico cerrado es el que funciona sin conexi6n con las

variables proporcionadas externamente (ex6genas) que se generan tuera

del modelo Un mode 1o cerrado produce en forma interna los valores de las

variables a traves de tiempo mediante la interacci6n de estas Puede

mostrar comportamientos interesantes e informativos sin recibir la entrada de

una variable a partir de una fuente externa

80

Los sistemas de reglamentacion son esencialmente sistemas cerrados

autorregulares y Sus caracteristicas mas interesantes surgen de la estructura

interna y de las interacciones mas que de las respuestas que reflejan solo

las entradas proporcionadas externamenle

Los modelos interesantes para nosotros pueden operarse para sistemas

cerrados en los cuales las interacciones dinamicas internas tienen

importancia fundamental No siemprs elegiremos con fines de estudio

modelos en forma por completo cerrado Frecuentemente resuUa

informativo alejarse de operaciones muy cerradas y permiten un ingreso de

prueba que sirva como excitaci6n de las respuestas internas del sistema

Son ingresos de pruebas comunes

Los impulsos las eta pas la sinusoides la tendencia y el ruido (es decir las

perturbaciones aleatorias) validas solo en condiciones en las cuales

deseamos suponer que elias son par completo independientes de la

respuesta resultante denIm del sistema

bull MOOELOS DE SISTEMAS INDUSTRIALES

La mayoria de los modelos matematicos asentados hasta el momenta en la

literatura gerencial y econ6mica son casi lodos continuos de estado estable

y lineal algunos estatices y el res dinamicos La utilidad practica de estes

81

maderos cuando se tralan sistemas economicos no ha sido excesiva Los

model os de situaciones industriales en 81 campo de 1a investigacion

operativa a menudo han pagado muchas veces su costo pero aun asi no se

han ocupado en los problemas principales de la alta gerencia de una

empresa

Para tratar con los mas apremiantes problemas de la gerencia practica y de

la economfa un modelo maternatico debe ser capaz de Incluir las diferenles

categorias tales como modelos abstractos y ffsicos dinamicos y estaticos

lineales y no lineales y estables e inestables La gerencia de una campania

ha de enfrentarse con transiciones del crecimiento y con una continuidad de

fluctuacion e incertidumbre normales en los negocios Los sistemas

industriales estables pueden existir en Hneas de productos asentadas Se

espera que los sistemas inestables y restringidos solo per los caracteres no

lineales S8 apliquen en industrias de articulos de bienes de capital y

probablemente en nuestro sistema econ6mico en general Se insiste en

forma coercitiva en la inclusion dentro de un middotmodelo util y real de la

empresa moderna de los caracteres no lineales correspondientes a la

maxima capacidad de una fabrica la mana de obra y falta de credito y la

dependencia de las decisiones en las compleJas relaciones entre variables

Dado que el tiempo y los cambios son la esencia de la labor del gerente un

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modelo util debe ser dinamico y capaz de generar adecuadamente su propia

evolucion a 10 largo del tiempo

En consecuencia S8 habla aqui de modelos maternaticos que pueden

utilizarse para simular la operaci6n de tiempo de secuencia de sistemas

dinamicos lineales 0 no lineales estables 0 inestables de estado estable 0

transitorio EI modelo debe ser capaz de aceptar nuestras deseripciones de

la forma organizativa politica y los factoras tangibles e intangibles que

determinan la manera como 81 sistema evoluciona con 81 tiempo Oichos

modelos serian demasiado camplejos (decenas cientos 0 miles de

variables) para proporeionar soluciones analiticas En efeeto las

maternaticas modernas pueden lograr soluciones analillcas solo para los

problemas mas triviales de los sistemas no lineales Los modelos que se

consideran aqui se utilizan can el fin de simular (es decir buscar en el

tiempo) un curso de acci6n particular que resulte de un conjunto especffico

de condiciones iniciales unidas a una combinaci6n especffica de ruido y

alras entradas que se introduzcan Este es un acercamiento experimenlal y

empirico en la busqueda de un mejor conocimiento y par 10 tanto de mejores

resultados perc no de soluciones 6ptimas para cada problema

En la literatura sabre ciencia de direcci6n y economia el termino ~modelo

matematico usase para significar cualquier relacion matematica entre las

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G H Fisher destaca que la caracteristica fundamental del Analisis de

Sistemas es el examen sistematico y la comparacion de las lineas de accion

que pueden ser comprendidas para alcanzar unos objetivos especificos en

un momento futuro

Mucha mas fil os6fico es Francois Perret cuando afirma que el Analisis de

Sistemas es ante todo un estado de espiritu una metodologia general de

definicion y de simpJificaci6n de los problemas

Finalmente E S Quade considera e l Anaisis de Sistemas como un

Uenfoque destinado a ayudar al decisor en la eleccion de una linea de accion examinando el problema en su integridad buscando unos objetivos y unas alternativas - soluciones 0 sistemas - comparandolas a la luz de sus consecuencias y utilizando una base de anal isis apropiado - 10 mas analitica posible - can objeto de presentar sobre el problema una opinion experta

En general se puede lIamar Analisis de Sistemas a no importa que estudio

analitico y met6dico destinado a ayudar a un decisor a elegir un modo de

accion preferente entre varias alternativas posibles

Existe como vemos una gran variedad de definiciones de Analisis de

Sistemas perc ninguna puede ser considerada como la mejor EI futuro tiene

la palabra

-

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323 ANALISIS DE SISTEMAS Y TEDR IA OE SISTEMAS

Sin detenernos en el desarrollo de los conceptos basicos de la teoria de

Sistemas creemos conveniente aclarar las diferencias y 8s10 es muy

importante entre la teo ria de Sistemas y el Analisis de Sistemas

Como hemos dicho la genesis del Analisis de Sistemas se encuentra en la

Investigacion Operatilla Por elia no situaremos el origen del Analisis de

Sistemas en la Teoria de Sistemas Ahara bien es importante observar que

ambas disciplinas S8 situan en la misma corriente de pensamiento y que en

su estado actual la Teoria de Sistemas puede facilitar la base leerica del

enfoque seguido por el Anillisis de Sistemas

La Teoria de Sistemas al igual que sucede con tada teoria trata de explicar

y predecir sueesos y fen6menos considerandolos como sistemas Dos

pHares sirven de base a esta teo ria

1 Que la realidad no S8 deja aprehender en la totalidad de Sus elementos

(evidencia)

2 Que lodos los elementos no tienen la misma importancia (hip6Iesis)

Se deduce de 10 anterior que la Teoria de Sistemas no es otra cosa que la

manifestaci6n y el estudio de elementos y de relaciones juzgadas

importantes con objeto de lIegar a una explicaci6n admisible del fen6meno

examinado 5i el modelo concebido par el leorice no consigue dar una

interpretacion valida de esle se impone una revision de los elementos y de

las relaciones incluidas en el modele haste Que su procedencia no puede ser

puesta en duda

Aunque el Analisis de Sistemas enfaea los problemas de manera analoga a

la Teoria de Sistemas su fin no es la explicaci6n sino la accion el Analisis

de Sistemas es ante todo un sistema operativo y no explicative

A pesar de que sus fines son diferentes la Teoria de Sistemas y el Analisis

de Sistemas parten de las mismas hip61esis basicas sin embargo ambas

disciplinas reconocen que no se puede explicar un fen6meno - fin de la

Teoria de Sistemas 0 resolver un problema - fin del Analisis de Sistemas -

si no se enfoca en su integridad

En la actualidad los te6ricos plantean

EI analisis de sistemas es un procesa general par el que S8 analizan y explican elementos correlacionados

68

6

que constituyen conjuntos sistemicos permitiendo resolver problemas operativos mediante diversas hcnicas y comprender como se componen y relacionan entre SI las estructuras y los procesos de un programa de una organizaci6n e incluso de un sistema de mayor magnitud Se utiliza como un procedimiento de raciocinio que permite establecer interrelaciones entre las partes integrantes de un conjunto

Como manera de pensar la importancia de la teoria de los sistemas estriba en su faeultad de describir analizar y debatir la indole de las casas en pacos terminos generales EI mayor beneficia derivado del concepto de sistema es permitir una visi6n global de la problematica y como consecuencia hacer enfasis en la mision de la organizaci6n

Las definiciones anteriores presuponen que el sistema (conjunto) est compuesto de partes que esas partes guardan relaci6n mutua (interacci6n ) y que esa interacci6n (permanente) impl ica la existencia de normas y organizaciones (Figura 1 ) 32

Figura I e 06 Elementos

FIGURA 1 Elementos Interactuantes en un sistema

J2 TRI VINO M Jorge E Reviru Ingenierla e Inves( gaci6n op cit pag IO

EI proceso seguido par el Analisis de Sistemas eSla constituido por cuatro

fases esenciales Formulaeion del problema Busqueda de soluciones

posibles Valoraci6n de alternativas e Interpretacion de resultados

33 ANALSIS EN DINAMICA DE SISTEMAS

Si bien canocer la estructura intern a de un sistema liene una clara

importancia para los responsables no 10 es menDS el conocimiento de $U

comportamienlO y evolueian3J

331 LA EXPERIMENTACION SOBRE MODELOS

Sin duda los modelos constituyen el arma mas poderosa con que hoy

cuentan los administradores para lIevar adeante la difleil tarea de gerenciar

las organizaciones y los sistemas sociales bajo su responsabilidad y de

hecho son muchos los modelos de todo (ipo que con mayor 0 menor grado

de formalizacion ofrecen una version mas 0 menos fiel de aspectos diversos

de estos sistemas Sabre todo cuando tales aspectos impliean elementos

facilmente caracterizables mediante ef empleo de variables cuantitativas

j EI comportamielllode un sistema espresa cI oonjunlo de Sus lcciones) rcacciones sob~ cI eOlo mo Tambicn la imagen de SU eoluci6n interna iSia desdc cl el( lerior

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Ahara bien hay que tener en cuenta que la complejidad de estos sistemas

acrecentada sobremanera par las intrincadas interacciones que S8 dan

entre sus elementos constitutivDS no propicia precisamente y en muchas

ocasiones la construccion de esos modelos y 8StO incluso en aquellos

casas en donde existe la posibilidad de definici6n de las variables

cuantitativas que permiten describir los elementos implicados en el sistema

de referencia No obstante una via alternativa facilitada par 81 usa de los

ordenadores permite acercarse al conocimiento deseado

Como es bien sabido el desarrollo de las ciencias fisico-naturales ha

discurrido POf eamines bien diferenciados con respecto a las ciencias

sociales_ Este hecho tal vez sea debido al reiterado empieo que los

cultivadores de las primeras hacen del experimenlo controlado como

metoda de investigaeion Sin embargo el eientifieo social dada la especial

naturaleza de los sistemas sabre los que opera rara vez ha podido utilizar

esa posibilidad experimental Ahora bien existe una via alternativa a la

misma que a todas luees representa una valiosa aportaci6n Este camino se

canace con el nombre de SIMULACION es deeir experimenlaci6n sabre un

modelo del sistema en lugar de hacerlo sabre el propio sistema real

EI objetivo primordial de la simulaci6n a traves del usa de un modelo es

describir el comportamienta de cierto sistema real durante un periodo

72

determinado de tiempo (escenario) Y todo ella de manera mas 0 menes

cuantificada bajo la influencia de variables de entrada34 y parametros

cualesquiera

En ocasiones s610 se pretende describir el estado del sistema en una fechas

fijas y determinadas del periodo simulado (imagenes 0 escenarios de

situacion) atras veces S8 inlenta realizar tal descripcion para la trayectoria

del sistema en funci6n del tiempo (escenarios de itinerario) Si el tiempo

interviene de manera discreta la diferencia entre los dos tipas de simulacion

S8 reduce unicamente al numero y distancia entre las fechas que jalonan la

evoluci6n del sistema

La ventaja mas significativa de la simulaci6n a pasar de los problemas de

interpretaci6n que suele conlievar es de permitir la verificaci6n de

comportamiento del sistema simulado incluso en situaciones marginales

(variables de entrada imposibles de emplear variables internas imposibles

de modificar )

)4 La clIoluci6n de cualquier sistema ticne lugar bajo 11 inJlucncia conjugada de ractores intemos y extemos La simbol baCIOn de estos ultimos en un modelo sc reltlliza mediallle las variables de entrada de entomo (no conlrolabks par cenlr05 especiflcos de decisi611) y de control (col1roladas par cent ros concrctQS de decision)

71

Se pueden distinguir tres grandes tipos de simulaci6n de acuerdo al nivel de

formalizaci6n que posea el modele utilizado la simulaci6n operacional la

simulaci6n anal6gica y la simulaci6n digital

Una metodologia de simulaci6n digital que permite la construcci6n de

modelos dinamicos de sistemas sociates es 18 Uamada dinamica de

sistemas

La dina-mica de sistemas sa inserta en la corriente de pensamiento

estructuralista y sistemico Puede considerarse como una expresi6n del

denominado paradigma de sistemas35 que pastula en una forma globalizante

de pensar y enfocar los problemas de la (ealidad en oposici6n at enfoque

cientffico reduccionista anal1t ico a atomistico Y dada la naturaleza de los

problemas sociates caracterizados par su complejidad y totalidad esta claro

el interes que posee este enfoque

La dinamica de sistemas cola bora en la tarea decisoria racilitando con sus

modelos el conocimiento de sistemas sociales complejos es decir can

fuerte interrelaci6n entre sus elementos y subsistemas y que poseen un

nitido caracter dinamico Este caracter liene su origen en los bucles de

~$Rca l iLac i6n cieolifica uruversalmcntc rcconocida que dura nte c icno tiempo proporciona modelos de problemas y soluciones a una comunidad cicnlifiC3 (T bomas Kuhn La eSlruclUf3 de las revolueiones cientificas Fondo de Culiura Econ6mica) Una fo mlulaci6n preciSlt y coherente del

74

retroacci6n que conforman la estructura interna del sistema Son estas

cadenas cerradas de relaciones causales las que generan como veremos

el comportamienta dinamico del sistema

La dinamica de sistemas estudia de manera muy particular los modelos de

comportamiento que S8 esperan del sistema y todo elio en reladon con una

variada gama de alternativas de acci6n Interesa de manera muy especial el

conocimiento de las causas basicas de la conducta interna generada as

como la provision de los efeetes originados por alteraciones estructurales

que intentan mejorar fa evolucion del sistema

EI proceso de simulaci6n de sistemas sociales camplajos mediante la

dinamica de sistemas permite la real izaci6n de distintas middotpasadasraquo del

correspondiente modelo por el ordenador En cada uno de estos ensayos se

van modificando determinados parametros La simulacion entrana un

autentico dialogo del hombre con el modelo a traves de ese poderoso

intermediario que es el ordenador El hombre interroga al modelo sabre cual

sera su comportamiento en determinadas condiciones y el modelo facilita las

correspondientes repuestas Esta informacion posee un valor capital para el

usuario toda vez que Ie permite comprobar cue I es el grado de solidez y de

coherencia que poseen las hip6tesis relativas al sistema simulado

paradigma de sistemas Ird13 de ser facililado por la leona tcneral de siSiemas La mformaci6n ) 13 c ibcmClica estin lambicn implicadas en eSle parawgma

Digamos par ultimo que no todos los sistemas sociales son susceptibles de

una modelizaci6n utilizando la Dinamica de Sistemas Los sistemas con

bucles de retroaccion con cadenas de realimentacion son la clave

Es posible clasificar los modelos de muchas formas Para efectos de 10 que

es de interes para esle marco te6rico los subdivido en

bull ESTATICOS 0 OINAMICOS

Los modelos pueden 0 no representar situaciones que varian con el tlempo

Un modele estatica describe una relacion que no cambia con 81 tiempo uno

dinamico S8 ocupa de las inleracciones variables en el tiempo

Los sistemas representados por un modelo pueden ser lineales a ~ no

lineales y los modelos pueden clasificarse en forma similar

En un sistema lineal los efectos extern os son puramente aditivos36 Una

representacion lineal de una fabrica seda aquella en la cual una duplicaci6n

_Yi Un modelo liocaJ es aqucl en el cual sc mantienc eI coneeplO de middotmiddotsuperposicion- En un sistema lineal 13 respueSla I cuaJquier penurbad6n sigue su cursa independienlC de las emrocias precedcnles 0 subsiguienles en el sistema e resul1 ado lolal no CS Ili menos que la suma de los componeni es separados de b respuest3 del sistema Lt respuesta a una entrada es illdepe ndiente del momento en que esta sucede en el caso de Ul1 sistema lineal COli coeficienles constancs (no para un sistema lineal que ICnglt coeridcnles variables COli cl tiempo) SOlo oscilaciones amoniguadas 0 soslertidas pueden darsc en un sistema linea l real una oscilllcion que crece no estil teSlringjda y pucde lIega rl seT eplosivarocnlc mas grande_ Estas 110 son descripciones de sistemas industriales y econ6mioos reaJcs Los fen6mcnos no lilleales son la causa de muchos ck los componamienlos del sistema que desea mos est uruar

75

76

de la tasa de pedidos entrantes produciria en cada momento de tiempo

futuro exactamente 10 veces los cambies que vendrian de un incremento

del 10 en los pedidos En dicho modele de fabrica no S8 permltirian limites

de capacidad de producci6n la productividad de hombre par hara no

disminuiria en la medida en que aumentara el numero de operanDs en

comparaci6n con la maquina disponible Los grandes cambiOS de capacidad

no lIevarian mas tiempo para lograrse que los pequenos cambios tanto la

mana de obra como el equipo y los materiales efectuarfan su propia

contribuci6n a la lasa de produccion en forma completamente independiente

de los atres dos 10 cual impliea verbi gracia que la mana de obra y el

equipo paddan elaborar un producto aun cuando los rnateriales fueran cero

Los rnodelos lineales son adecuados para rnuchos trabajos de las ciencias

fisicas pero fallan 81 representar las caracteristicas esenciales de los

procesos industriales y sociales

Los modelos lineales son mucho mas simples que los no lineales para la

obtenci6n de soluciones rnatematicas expl icitas Con excepciones

insignificantes el anallsis maternatico no puede ocuparse en las soluciones

generales de los sistemas no lineales En consecuencia a menudo S8 han

utilizado modelos lineales para aproxirnarse a los fen6menos que

77

evidentemente son no lineales y S8 han perdido las caracteristicas no

lineales de ellos37

Cuando no insistamos mas en que debemos obtener una soluci6n general

que describa en un todo la totalidad de las caracteristicas de los

comportamientos posibles del sistema S8 desvanecera la diferencia de

dificultades entre los sistemas lineales y no lineales Los metodos de

simulacion que obtienen s610 una solucion particular para cada conjunto de

circunstancias especificado en forma separada pueden tratar tan

rapidamente con los sistemas no lineales como con los lineales

Los modelos dinamicos en los cuales las condiciones cambian con 81 tiempo

pueden subdividirse en estables e inestables De igual modo los sistemas

reales se representan se caracterizan par ser estables a inestables

Un sistema estable es aquel que tiende a regresar a su condici6n inicial

despu8s de ser perturbada Puede excederse y oscilar (como un simple

pendulo que se tiene en movimiento) Las perturbaciones declinan y se

desvanecen

En un sistema inestable que comienza detenido la perturbaci6n inicial se

amplifica y bene par consecuencia crecimiento u oscilaciones de ampli1ud en

1 Para una eXJXlsici6n sobre el caracer no lineal interesanlc descriptlVav no malemalica

7R

aumento Un sistema no lineal inestable en condiciones normales puede

mastrar fluctuaciones que Cfecen hasta tanto S9 ven restringidas por la

presencia de influencias no lineales (falta de mana de obra capacidad de

producci6n disminuci6n de la disponibilidad de materiales) Despues S8

considerara que la nuctuacian regular ha lIegado a una amplitud estable del

tramo pica - valle Es claro que en los sistemas economicos los niveles

superiores de la actividad S8 encuentran limitados por las fuentes y Jos

niveles inferiores por 10 menDS se hallan restringidos por la actividad cero

Los sistemas industriales y economicos de mayor interes a menudo seran

del tipo en que las perturbaciones pequerias crecen en forma inestable hasta

verse restringidas POf caracteres no lineales

Los modelos (y los sistemas) pueden subdividirse ademas segun su

comportamiento Puede hablarse de modelos en estado de estabilidad a en

estado transitorio

Un modele en est ado de estabiidad es aque1 que se repite con el tiempo y

en el cual el comportamiento en un periodo de tlempo es de la misma

naturaleza que en cualquier otro periodo (Para algunos fines el modelo de

una economfa nacional que no se halla en crecimiento y que muestra ciclos

comerciales podrfa considerarse una fluctuacion de estado estable aun

7)

cuando nunca S8 (epita en forma identica cualquier secuencia particular de

acontecimientos De igual modo la porci6n larga y completa del cicio de

vida de un producto como par ejempJo el de los auternoviles podria

considerarse un modelo dinamico en estado estable para la solucion de

ciertos problemas) En los sistemas camereiales el comportamiento de

estado estable es un caso especial y restringido

EI comportamiento transitorjo describe aqueJlos cambies en los cuales el

caracter del sistema S8 modifiea con et tiempo Un sistema que manifiesta

crecimiento mostraria comportamiento transitorio Las respuestas

transitorias son fen6menos de una vez irrepetibles Muchos de los

importantes problemas de gerencia son transitorios por su indole el

crecimiento de la compaflia la construcci6n de una nueva planta el

desarrollo del mercado

El modelo dinamico cerrado es el que funciona sin conexi6n con las

variables proporcionadas externamente (ex6genas) que se generan tuera

del modelo Un mode 1o cerrado produce en forma interna los valores de las

variables a traves de tiempo mediante la interacci6n de estas Puede

mostrar comportamientos interesantes e informativos sin recibir la entrada de

una variable a partir de una fuente externa

80

Los sistemas de reglamentacion son esencialmente sistemas cerrados

autorregulares y Sus caracteristicas mas interesantes surgen de la estructura

interna y de las interacciones mas que de las respuestas que reflejan solo

las entradas proporcionadas externamenle

Los modelos interesantes para nosotros pueden operarse para sistemas

cerrados en los cuales las interacciones dinamicas internas tienen

importancia fundamental No siemprs elegiremos con fines de estudio

modelos en forma por completo cerrado Frecuentemente resuUa

informativo alejarse de operaciones muy cerradas y permiten un ingreso de

prueba que sirva como excitaci6n de las respuestas internas del sistema

Son ingresos de pruebas comunes

Los impulsos las eta pas la sinusoides la tendencia y el ruido (es decir las

perturbaciones aleatorias) validas solo en condiciones en las cuales

deseamos suponer que elias son par completo independientes de la

respuesta resultante denIm del sistema

bull MOOELOS DE SISTEMAS INDUSTRIALES

La mayoria de los modelos matematicos asentados hasta el momenta en la

literatura gerencial y econ6mica son casi lodos continuos de estado estable

y lineal algunos estatices y el res dinamicos La utilidad practica de estes

81

maderos cuando se tralan sistemas economicos no ha sido excesiva Los

model os de situaciones industriales en 81 campo de 1a investigacion

operativa a menudo han pagado muchas veces su costo pero aun asi no se

han ocupado en los problemas principales de la alta gerencia de una

empresa

Para tratar con los mas apremiantes problemas de la gerencia practica y de

la economfa un modelo maternatico debe ser capaz de Incluir las diferenles

categorias tales como modelos abstractos y ffsicos dinamicos y estaticos

lineales y no lineales y estables e inestables La gerencia de una campania

ha de enfrentarse con transiciones del crecimiento y con una continuidad de

fluctuacion e incertidumbre normales en los negocios Los sistemas

industriales estables pueden existir en Hneas de productos asentadas Se

espera que los sistemas inestables y restringidos solo per los caracteres no

lineales S8 apliquen en industrias de articulos de bienes de capital y

probablemente en nuestro sistema econ6mico en general Se insiste en

forma coercitiva en la inclusion dentro de un middotmodelo util y real de la

empresa moderna de los caracteres no lineales correspondientes a la

maxima capacidad de una fabrica la mana de obra y falta de credito y la

dependencia de las decisiones en las compleJas relaciones entre variables

Dado que el tiempo y los cambios son la esencia de la labor del gerente un

82

modelo util debe ser dinamico y capaz de generar adecuadamente su propia

evolucion a 10 largo del tiempo

En consecuencia S8 habla aqui de modelos maternaticos que pueden

utilizarse para simular la operaci6n de tiempo de secuencia de sistemas

dinamicos lineales 0 no lineales estables 0 inestables de estado estable 0

transitorio EI modelo debe ser capaz de aceptar nuestras deseripciones de

la forma organizativa politica y los factoras tangibles e intangibles que

determinan la manera como 81 sistema evoluciona con 81 tiempo Oichos

modelos serian demasiado camplejos (decenas cientos 0 miles de

variables) para proporeionar soluciones analiticas En efeeto las

maternaticas modernas pueden lograr soluciones analillcas solo para los

problemas mas triviales de los sistemas no lineales Los modelos que se

consideran aqui se utilizan can el fin de simular (es decir buscar en el

tiempo) un curso de acci6n particular que resulte de un conjunto especffico

de condiciones iniciales unidas a una combinaci6n especffica de ruido y

alras entradas que se introduzcan Este es un acercamiento experimenlal y

empirico en la busqueda de un mejor conocimiento y par 10 tanto de mejores

resultados perc no de soluciones 6ptimas para cada problema

En la literatura sabre ciencia de direcci6n y economia el termino ~modelo

matematico usase para significar cualquier relacion matematica entre las

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67

323 ANALISIS DE SISTEMAS Y TEDR IA OE SISTEMAS

Sin detenernos en el desarrollo de los conceptos basicos de la teoria de

Sistemas creemos conveniente aclarar las diferencias y 8s10 es muy

importante entre la teo ria de Sistemas y el Analisis de Sistemas

Como hemos dicho la genesis del Analisis de Sistemas se encuentra en la

Investigacion Operatilla Por elia no situaremos el origen del Analisis de

Sistemas en la Teoria de Sistemas Ahara bien es importante observar que

ambas disciplinas S8 situan en la misma corriente de pensamiento y que en

su estado actual la Teoria de Sistemas puede facilitar la base leerica del

enfoque seguido por el Anillisis de Sistemas

La Teoria de Sistemas al igual que sucede con tada teoria trata de explicar

y predecir sueesos y fen6menos considerandolos como sistemas Dos

pHares sirven de base a esta teo ria

1 Que la realidad no S8 deja aprehender en la totalidad de Sus elementos

(evidencia)

2 Que lodos los elementos no tienen la misma importancia (hip6Iesis)

Se deduce de 10 anterior que la Teoria de Sistemas no es otra cosa que la

manifestaci6n y el estudio de elementos y de relaciones juzgadas

importantes con objeto de lIegar a una explicaci6n admisible del fen6meno

examinado 5i el modelo concebido par el leorice no consigue dar una

interpretacion valida de esle se impone una revision de los elementos y de

las relaciones incluidas en el modele haste Que su procedencia no puede ser

puesta en duda

Aunque el Analisis de Sistemas enfaea los problemas de manera analoga a

la Teoria de Sistemas su fin no es la explicaci6n sino la accion el Analisis

de Sistemas es ante todo un sistema operativo y no explicative

A pesar de que sus fines son diferentes la Teoria de Sistemas y el Analisis

de Sistemas parten de las mismas hip61esis basicas sin embargo ambas

disciplinas reconocen que no se puede explicar un fen6meno - fin de la

Teoria de Sistemas 0 resolver un problema - fin del Analisis de Sistemas -

si no se enfoca en su integridad

En la actualidad los te6ricos plantean

EI analisis de sistemas es un procesa general par el que S8 analizan y explican elementos correlacionados

68

6

que constituyen conjuntos sistemicos permitiendo resolver problemas operativos mediante diversas hcnicas y comprender como se componen y relacionan entre SI las estructuras y los procesos de un programa de una organizaci6n e incluso de un sistema de mayor magnitud Se utiliza como un procedimiento de raciocinio que permite establecer interrelaciones entre las partes integrantes de un conjunto

Como manera de pensar la importancia de la teoria de los sistemas estriba en su faeultad de describir analizar y debatir la indole de las casas en pacos terminos generales EI mayor beneficia derivado del concepto de sistema es permitir una visi6n global de la problematica y como consecuencia hacer enfasis en la mision de la organizaci6n

Las definiciones anteriores presuponen que el sistema (conjunto) est compuesto de partes que esas partes guardan relaci6n mutua (interacci6n ) y que esa interacci6n (permanente) impl ica la existencia de normas y organizaciones (Figura 1 ) 32

Figura I e 06 Elementos

FIGURA 1 Elementos Interactuantes en un sistema

J2 TRI VINO M Jorge E Reviru Ingenierla e Inves( gaci6n op cit pag IO

EI proceso seguido par el Analisis de Sistemas eSla constituido por cuatro

fases esenciales Formulaeion del problema Busqueda de soluciones

posibles Valoraci6n de alternativas e Interpretacion de resultados

33 ANALSIS EN DINAMICA DE SISTEMAS

Si bien canocer la estructura intern a de un sistema liene una clara

importancia para los responsables no 10 es menDS el conocimiento de $U

comportamienlO y evolueian3J

331 LA EXPERIMENTACION SOBRE MODELOS

Sin duda los modelos constituyen el arma mas poderosa con que hoy

cuentan los administradores para lIevar adeante la difleil tarea de gerenciar

las organizaciones y los sistemas sociales bajo su responsabilidad y de

hecho son muchos los modelos de todo (ipo que con mayor 0 menor grado

de formalizacion ofrecen una version mas 0 menos fiel de aspectos diversos

de estos sistemas Sabre todo cuando tales aspectos impliean elementos

facilmente caracterizables mediante ef empleo de variables cuantitativas

j EI comportamielllode un sistema espresa cI oonjunlo de Sus lcciones) rcacciones sob~ cI eOlo mo Tambicn la imagen de SU eoluci6n interna iSia desdc cl el( lerior

70

71

Ahara bien hay que tener en cuenta que la complejidad de estos sistemas

acrecentada sobremanera par las intrincadas interacciones que S8 dan

entre sus elementos constitutivDS no propicia precisamente y en muchas

ocasiones la construccion de esos modelos y 8StO incluso en aquellos

casas en donde existe la posibilidad de definici6n de las variables

cuantitativas que permiten describir los elementos implicados en el sistema

de referencia No obstante una via alternativa facilitada par 81 usa de los

ordenadores permite acercarse al conocimiento deseado

Como es bien sabido el desarrollo de las ciencias fisico-naturales ha

discurrido POf eamines bien diferenciados con respecto a las ciencias

sociales_ Este hecho tal vez sea debido al reiterado empieo que los

cultivadores de las primeras hacen del experimenlo controlado como

metoda de investigaeion Sin embargo el eientifieo social dada la especial

naturaleza de los sistemas sabre los que opera rara vez ha podido utilizar

esa posibilidad experimental Ahora bien existe una via alternativa a la

misma que a todas luees representa una valiosa aportaci6n Este camino se

canace con el nombre de SIMULACION es deeir experimenlaci6n sabre un

modelo del sistema en lugar de hacerlo sabre el propio sistema real

EI objetivo primordial de la simulaci6n a traves del usa de un modelo es

describir el comportamienta de cierto sistema real durante un periodo

72

determinado de tiempo (escenario) Y todo ella de manera mas 0 menes

cuantificada bajo la influencia de variables de entrada34 y parametros

cualesquiera

En ocasiones s610 se pretende describir el estado del sistema en una fechas

fijas y determinadas del periodo simulado (imagenes 0 escenarios de

situacion) atras veces S8 inlenta realizar tal descripcion para la trayectoria

del sistema en funci6n del tiempo (escenarios de itinerario) Si el tiempo

interviene de manera discreta la diferencia entre los dos tipas de simulacion

S8 reduce unicamente al numero y distancia entre las fechas que jalonan la

evoluci6n del sistema

La ventaja mas significativa de la simulaci6n a pasar de los problemas de

interpretaci6n que suele conlievar es de permitir la verificaci6n de

comportamiento del sistema simulado incluso en situaciones marginales

(variables de entrada imposibles de emplear variables internas imposibles

de modificar )

)4 La clIoluci6n de cualquier sistema ticne lugar bajo 11 inJlucncia conjugada de ractores intemos y extemos La simbol baCIOn de estos ultimos en un modelo sc reltlliza mediallle las variables de entrada de entomo (no conlrolabks par cenlr05 especiflcos de decisi611) y de control (col1roladas par cent ros concrctQS de decision)

71

Se pueden distinguir tres grandes tipos de simulaci6n de acuerdo al nivel de

formalizaci6n que posea el modele utilizado la simulaci6n operacional la

simulaci6n anal6gica y la simulaci6n digital

Una metodologia de simulaci6n digital que permite la construcci6n de

modelos dinamicos de sistemas sociates es 18 Uamada dinamica de

sistemas

La dina-mica de sistemas sa inserta en la corriente de pensamiento

estructuralista y sistemico Puede considerarse como una expresi6n del

denominado paradigma de sistemas35 que pastula en una forma globalizante

de pensar y enfocar los problemas de la (ealidad en oposici6n at enfoque

cientffico reduccionista anal1t ico a atomistico Y dada la naturaleza de los

problemas sociates caracterizados par su complejidad y totalidad esta claro

el interes que posee este enfoque

La dinamica de sistemas cola bora en la tarea decisoria racilitando con sus

modelos el conocimiento de sistemas sociales complejos es decir can

fuerte interrelaci6n entre sus elementos y subsistemas y que poseen un

nitido caracter dinamico Este caracter liene su origen en los bucles de

~$Rca l iLac i6n cieolifica uruversalmcntc rcconocida que dura nte c icno tiempo proporciona modelos de problemas y soluciones a una comunidad cicnlifiC3 (T bomas Kuhn La eSlruclUf3 de las revolueiones cientificas Fondo de Culiura Econ6mica) Una fo mlulaci6n preciSlt y coherente del

74

retroacci6n que conforman la estructura interna del sistema Son estas

cadenas cerradas de relaciones causales las que generan como veremos

el comportamienta dinamico del sistema

La dinamica de sistemas estudia de manera muy particular los modelos de

comportamiento que S8 esperan del sistema y todo elio en reladon con una

variada gama de alternativas de acci6n Interesa de manera muy especial el

conocimiento de las causas basicas de la conducta interna generada as

como la provision de los efeetes originados por alteraciones estructurales

que intentan mejorar fa evolucion del sistema

EI proceso de simulaci6n de sistemas sociales camplajos mediante la

dinamica de sistemas permite la real izaci6n de distintas middotpasadasraquo del

correspondiente modelo por el ordenador En cada uno de estos ensayos se

van modificando determinados parametros La simulacion entrana un

autentico dialogo del hombre con el modelo a traves de ese poderoso

intermediario que es el ordenador El hombre interroga al modelo sabre cual

sera su comportamiento en determinadas condiciones y el modelo facilita las

correspondientes repuestas Esta informacion posee un valor capital para el

usuario toda vez que Ie permite comprobar cue I es el grado de solidez y de

coherencia que poseen las hip6tesis relativas al sistema simulado

paradigma de sistemas Ird13 de ser facililado por la leona tcneral de siSiemas La mformaci6n ) 13 c ibcmClica estin lambicn implicadas en eSle parawgma

Digamos par ultimo que no todos los sistemas sociales son susceptibles de

una modelizaci6n utilizando la Dinamica de Sistemas Los sistemas con

bucles de retroaccion con cadenas de realimentacion son la clave

Es posible clasificar los modelos de muchas formas Para efectos de 10 que

es de interes para esle marco te6rico los subdivido en

bull ESTATICOS 0 OINAMICOS

Los modelos pueden 0 no representar situaciones que varian con el tlempo

Un modele estatica describe una relacion que no cambia con 81 tiempo uno

dinamico S8 ocupa de las inleracciones variables en el tiempo

Los sistemas representados por un modelo pueden ser lineales a ~ no

lineales y los modelos pueden clasificarse en forma similar

En un sistema lineal los efectos extern os son puramente aditivos36 Una

representacion lineal de una fabrica seda aquella en la cual una duplicaci6n

_Yi Un modelo liocaJ es aqucl en el cual sc mantienc eI coneeplO de middotmiddotsuperposicion- En un sistema lineal 13 respueSla I cuaJquier penurbad6n sigue su cursa independienlC de las emrocias precedcnles 0 subsiguienles en el sistema e resul1 ado lolal no CS Ili menos que la suma de los componeni es separados de b respuest3 del sistema Lt respuesta a una entrada es illdepe ndiente del momento en que esta sucede en el caso de Ul1 sistema lineal COli coeficienles constancs (no para un sistema lineal que ICnglt coeridcnles variables COli cl tiempo) SOlo oscilaciones amoniguadas 0 soslertidas pueden darsc en un sistema linea l real una oscilllcion que crece no estil teSlringjda y pucde lIega rl seT eplosivarocnlc mas grande_ Estas 110 son descripciones de sistemas industriales y econ6mioos reaJcs Los fen6mcnos no lilleales son la causa de muchos ck los componamienlos del sistema que desea mos est uruar

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de la tasa de pedidos entrantes produciria en cada momento de tiempo

futuro exactamente 10 veces los cambies que vendrian de un incremento

del 10 en los pedidos En dicho modele de fabrica no S8 permltirian limites

de capacidad de producci6n la productividad de hombre par hara no

disminuiria en la medida en que aumentara el numero de operanDs en

comparaci6n con la maquina disponible Los grandes cambiOS de capacidad

no lIevarian mas tiempo para lograrse que los pequenos cambios tanto la

mana de obra como el equipo y los materiales efectuarfan su propia

contribuci6n a la lasa de produccion en forma completamente independiente

de los atres dos 10 cual impliea verbi gracia que la mana de obra y el

equipo paddan elaborar un producto aun cuando los rnateriales fueran cero

Los rnodelos lineales son adecuados para rnuchos trabajos de las ciencias

fisicas pero fallan 81 representar las caracteristicas esenciales de los

procesos industriales y sociales

Los modelos lineales son mucho mas simples que los no lineales para la

obtenci6n de soluciones rnatematicas expl icitas Con excepciones

insignificantes el anallsis maternatico no puede ocuparse en las soluciones

generales de los sistemas no lineales En consecuencia a menudo S8 han

utilizado modelos lineales para aproxirnarse a los fen6menos que

77

evidentemente son no lineales y S8 han perdido las caracteristicas no

lineales de ellos37

Cuando no insistamos mas en que debemos obtener una soluci6n general

que describa en un todo la totalidad de las caracteristicas de los

comportamientos posibles del sistema S8 desvanecera la diferencia de

dificultades entre los sistemas lineales y no lineales Los metodos de

simulacion que obtienen s610 una solucion particular para cada conjunto de

circunstancias especificado en forma separada pueden tratar tan

rapidamente con los sistemas no lineales como con los lineales

Los modelos dinamicos en los cuales las condiciones cambian con 81 tiempo

pueden subdividirse en estables e inestables De igual modo los sistemas

reales se representan se caracterizan par ser estables a inestables

Un sistema estable es aquel que tiende a regresar a su condici6n inicial

despu8s de ser perturbada Puede excederse y oscilar (como un simple

pendulo que se tiene en movimiento) Las perturbaciones declinan y se

desvanecen

En un sistema inestable que comienza detenido la perturbaci6n inicial se

amplifica y bene par consecuencia crecimiento u oscilaciones de ampli1ud en

1 Para una eXJXlsici6n sobre el caracer no lineal interesanlc descriptlVav no malemalica

7R

aumento Un sistema no lineal inestable en condiciones normales puede

mastrar fluctuaciones que Cfecen hasta tanto S9 ven restringidas por la

presencia de influencias no lineales (falta de mana de obra capacidad de

producci6n disminuci6n de la disponibilidad de materiales) Despues S8

considerara que la nuctuacian regular ha lIegado a una amplitud estable del

tramo pica - valle Es claro que en los sistemas economicos los niveles

superiores de la actividad S8 encuentran limitados por las fuentes y Jos

niveles inferiores por 10 menDS se hallan restringidos por la actividad cero

Los sistemas industriales y economicos de mayor interes a menudo seran

del tipo en que las perturbaciones pequerias crecen en forma inestable hasta

verse restringidas POf caracteres no lineales

Los modelos (y los sistemas) pueden subdividirse ademas segun su

comportamiento Puede hablarse de modelos en estado de estabilidad a en

estado transitorio

Un modele en est ado de estabiidad es aque1 que se repite con el tiempo y

en el cual el comportamiento en un periodo de tlempo es de la misma

naturaleza que en cualquier otro periodo (Para algunos fines el modelo de

una economfa nacional que no se halla en crecimiento y que muestra ciclos

comerciales podrfa considerarse una fluctuacion de estado estable aun

7)

cuando nunca S8 (epita en forma identica cualquier secuencia particular de

acontecimientos De igual modo la porci6n larga y completa del cicio de

vida de un producto como par ejempJo el de los auternoviles podria

considerarse un modelo dinamico en estado estable para la solucion de

ciertos problemas) En los sistemas camereiales el comportamiento de

estado estable es un caso especial y restringido

EI comportamiento transitorjo describe aqueJlos cambies en los cuales el

caracter del sistema S8 modifiea con et tiempo Un sistema que manifiesta

crecimiento mostraria comportamiento transitorio Las respuestas

transitorias son fen6menos de una vez irrepetibles Muchos de los

importantes problemas de gerencia son transitorios por su indole el

crecimiento de la compaflia la construcci6n de una nueva planta el

desarrollo del mercado

El modelo dinamico cerrado es el que funciona sin conexi6n con las

variables proporcionadas externamente (ex6genas) que se generan tuera

del modelo Un mode 1o cerrado produce en forma interna los valores de las

variables a traves de tiempo mediante la interacci6n de estas Puede

mostrar comportamientos interesantes e informativos sin recibir la entrada de

una variable a partir de una fuente externa

80

Los sistemas de reglamentacion son esencialmente sistemas cerrados

autorregulares y Sus caracteristicas mas interesantes surgen de la estructura

interna y de las interacciones mas que de las respuestas que reflejan solo

las entradas proporcionadas externamenle

Los modelos interesantes para nosotros pueden operarse para sistemas

cerrados en los cuales las interacciones dinamicas internas tienen

importancia fundamental No siemprs elegiremos con fines de estudio

modelos en forma por completo cerrado Frecuentemente resuUa

informativo alejarse de operaciones muy cerradas y permiten un ingreso de

prueba que sirva como excitaci6n de las respuestas internas del sistema

Son ingresos de pruebas comunes

Los impulsos las eta pas la sinusoides la tendencia y el ruido (es decir las

perturbaciones aleatorias) validas solo en condiciones en las cuales

deseamos suponer que elias son par completo independientes de la

respuesta resultante denIm del sistema

bull MOOELOS DE SISTEMAS INDUSTRIALES

La mayoria de los modelos matematicos asentados hasta el momenta en la

literatura gerencial y econ6mica son casi lodos continuos de estado estable

y lineal algunos estatices y el res dinamicos La utilidad practica de estes

81

maderos cuando se tralan sistemas economicos no ha sido excesiva Los

model os de situaciones industriales en 81 campo de 1a investigacion

operativa a menudo han pagado muchas veces su costo pero aun asi no se

han ocupado en los problemas principales de la alta gerencia de una

empresa

Para tratar con los mas apremiantes problemas de la gerencia practica y de

la economfa un modelo maternatico debe ser capaz de Incluir las diferenles

categorias tales como modelos abstractos y ffsicos dinamicos y estaticos

lineales y no lineales y estables e inestables La gerencia de una campania

ha de enfrentarse con transiciones del crecimiento y con una continuidad de

fluctuacion e incertidumbre normales en los negocios Los sistemas

industriales estables pueden existir en Hneas de productos asentadas Se

espera que los sistemas inestables y restringidos solo per los caracteres no

lineales S8 apliquen en industrias de articulos de bienes de capital y

probablemente en nuestro sistema econ6mico en general Se insiste en

forma coercitiva en la inclusion dentro de un middotmodelo util y real de la

empresa moderna de los caracteres no lineales correspondientes a la

maxima capacidad de una fabrica la mana de obra y falta de credito y la

dependencia de las decisiones en las compleJas relaciones entre variables

Dado que el tiempo y los cambios son la esencia de la labor del gerente un

82

modelo util debe ser dinamico y capaz de generar adecuadamente su propia

evolucion a 10 largo del tiempo

En consecuencia S8 habla aqui de modelos maternaticos que pueden

utilizarse para simular la operaci6n de tiempo de secuencia de sistemas

dinamicos lineales 0 no lineales estables 0 inestables de estado estable 0

transitorio EI modelo debe ser capaz de aceptar nuestras deseripciones de

la forma organizativa politica y los factoras tangibles e intangibles que

determinan la manera como 81 sistema evoluciona con 81 tiempo Oichos

modelos serian demasiado camplejos (decenas cientos 0 miles de

variables) para proporeionar soluciones analiticas En efeeto las

maternaticas modernas pueden lograr soluciones analillcas solo para los

problemas mas triviales de los sistemas no lineales Los modelos que se

consideran aqui se utilizan can el fin de simular (es decir buscar en el

tiempo) un curso de acci6n particular que resulte de un conjunto especffico

de condiciones iniciales unidas a una combinaci6n especffica de ruido y

alras entradas que se introduzcan Este es un acercamiento experimenlal y

empirico en la busqueda de un mejor conocimiento y par 10 tanto de mejores

resultados perc no de soluciones 6ptimas para cada problema

En la literatura sabre ciencia de direcci6n y economia el termino ~modelo

matematico usase para significar cualquier relacion matematica entre las

Page 15: J. - unal.edu.co

2 Que lodos los elementos no tienen la misma importancia (hip6Iesis)

Se deduce de 10 anterior que la Teoria de Sistemas no es otra cosa que la

manifestaci6n y el estudio de elementos y de relaciones juzgadas

importantes con objeto de lIegar a una explicaci6n admisible del fen6meno

examinado 5i el modelo concebido par el leorice no consigue dar una

interpretacion valida de esle se impone una revision de los elementos y de

las relaciones incluidas en el modele haste Que su procedencia no puede ser

puesta en duda

Aunque el Analisis de Sistemas enfaea los problemas de manera analoga a

la Teoria de Sistemas su fin no es la explicaci6n sino la accion el Analisis

de Sistemas es ante todo un sistema operativo y no explicative

A pesar de que sus fines son diferentes la Teoria de Sistemas y el Analisis

de Sistemas parten de las mismas hip61esis basicas sin embargo ambas

disciplinas reconocen que no se puede explicar un fen6meno - fin de la

Teoria de Sistemas 0 resolver un problema - fin del Analisis de Sistemas -

si no se enfoca en su integridad

En la actualidad los te6ricos plantean

EI analisis de sistemas es un procesa general par el que S8 analizan y explican elementos correlacionados

68

6

que constituyen conjuntos sistemicos permitiendo resolver problemas operativos mediante diversas hcnicas y comprender como se componen y relacionan entre SI las estructuras y los procesos de un programa de una organizaci6n e incluso de un sistema de mayor magnitud Se utiliza como un procedimiento de raciocinio que permite establecer interrelaciones entre las partes integrantes de un conjunto

Como manera de pensar la importancia de la teoria de los sistemas estriba en su faeultad de describir analizar y debatir la indole de las casas en pacos terminos generales EI mayor beneficia derivado del concepto de sistema es permitir una visi6n global de la problematica y como consecuencia hacer enfasis en la mision de la organizaci6n

Las definiciones anteriores presuponen que el sistema (conjunto) est compuesto de partes que esas partes guardan relaci6n mutua (interacci6n ) y que esa interacci6n (permanente) impl ica la existencia de normas y organizaciones (Figura 1 ) 32

Figura I e 06 Elementos

FIGURA 1 Elementos Interactuantes en un sistema

J2 TRI VINO M Jorge E Reviru Ingenierla e Inves( gaci6n op cit pag IO

EI proceso seguido par el Analisis de Sistemas eSla constituido por cuatro

fases esenciales Formulaeion del problema Busqueda de soluciones

posibles Valoraci6n de alternativas e Interpretacion de resultados

33 ANALSIS EN DINAMICA DE SISTEMAS

Si bien canocer la estructura intern a de un sistema liene una clara

importancia para los responsables no 10 es menDS el conocimiento de $U

comportamienlO y evolueian3J

331 LA EXPERIMENTACION SOBRE MODELOS

Sin duda los modelos constituyen el arma mas poderosa con que hoy

cuentan los administradores para lIevar adeante la difleil tarea de gerenciar

las organizaciones y los sistemas sociales bajo su responsabilidad y de

hecho son muchos los modelos de todo (ipo que con mayor 0 menor grado

de formalizacion ofrecen una version mas 0 menos fiel de aspectos diversos

de estos sistemas Sabre todo cuando tales aspectos impliean elementos

facilmente caracterizables mediante ef empleo de variables cuantitativas

j EI comportamielllode un sistema espresa cI oonjunlo de Sus lcciones) rcacciones sob~ cI eOlo mo Tambicn la imagen de SU eoluci6n interna iSia desdc cl el( lerior

70

71

Ahara bien hay que tener en cuenta que la complejidad de estos sistemas

acrecentada sobremanera par las intrincadas interacciones que S8 dan

entre sus elementos constitutivDS no propicia precisamente y en muchas

ocasiones la construccion de esos modelos y 8StO incluso en aquellos

casas en donde existe la posibilidad de definici6n de las variables

cuantitativas que permiten describir los elementos implicados en el sistema

de referencia No obstante una via alternativa facilitada par 81 usa de los

ordenadores permite acercarse al conocimiento deseado

Como es bien sabido el desarrollo de las ciencias fisico-naturales ha

discurrido POf eamines bien diferenciados con respecto a las ciencias

sociales_ Este hecho tal vez sea debido al reiterado empieo que los

cultivadores de las primeras hacen del experimenlo controlado como

metoda de investigaeion Sin embargo el eientifieo social dada la especial

naturaleza de los sistemas sabre los que opera rara vez ha podido utilizar

esa posibilidad experimental Ahora bien existe una via alternativa a la

misma que a todas luees representa una valiosa aportaci6n Este camino se

canace con el nombre de SIMULACION es deeir experimenlaci6n sabre un

modelo del sistema en lugar de hacerlo sabre el propio sistema real

EI objetivo primordial de la simulaci6n a traves del usa de un modelo es

describir el comportamienta de cierto sistema real durante un periodo

72

determinado de tiempo (escenario) Y todo ella de manera mas 0 menes

cuantificada bajo la influencia de variables de entrada34 y parametros

cualesquiera

En ocasiones s610 se pretende describir el estado del sistema en una fechas

fijas y determinadas del periodo simulado (imagenes 0 escenarios de

situacion) atras veces S8 inlenta realizar tal descripcion para la trayectoria

del sistema en funci6n del tiempo (escenarios de itinerario) Si el tiempo

interviene de manera discreta la diferencia entre los dos tipas de simulacion

S8 reduce unicamente al numero y distancia entre las fechas que jalonan la

evoluci6n del sistema

La ventaja mas significativa de la simulaci6n a pasar de los problemas de

interpretaci6n que suele conlievar es de permitir la verificaci6n de

comportamiento del sistema simulado incluso en situaciones marginales

(variables de entrada imposibles de emplear variables internas imposibles

de modificar )

)4 La clIoluci6n de cualquier sistema ticne lugar bajo 11 inJlucncia conjugada de ractores intemos y extemos La simbol baCIOn de estos ultimos en un modelo sc reltlliza mediallle las variables de entrada de entomo (no conlrolabks par cenlr05 especiflcos de decisi611) y de control (col1roladas par cent ros concrctQS de decision)

71

Se pueden distinguir tres grandes tipos de simulaci6n de acuerdo al nivel de

formalizaci6n que posea el modele utilizado la simulaci6n operacional la

simulaci6n anal6gica y la simulaci6n digital

Una metodologia de simulaci6n digital que permite la construcci6n de

modelos dinamicos de sistemas sociates es 18 Uamada dinamica de

sistemas

La dina-mica de sistemas sa inserta en la corriente de pensamiento

estructuralista y sistemico Puede considerarse como una expresi6n del

denominado paradigma de sistemas35 que pastula en una forma globalizante

de pensar y enfocar los problemas de la (ealidad en oposici6n at enfoque

cientffico reduccionista anal1t ico a atomistico Y dada la naturaleza de los

problemas sociates caracterizados par su complejidad y totalidad esta claro

el interes que posee este enfoque

La dinamica de sistemas cola bora en la tarea decisoria racilitando con sus

modelos el conocimiento de sistemas sociales complejos es decir can

fuerte interrelaci6n entre sus elementos y subsistemas y que poseen un

nitido caracter dinamico Este caracter liene su origen en los bucles de

~$Rca l iLac i6n cieolifica uruversalmcntc rcconocida que dura nte c icno tiempo proporciona modelos de problemas y soluciones a una comunidad cicnlifiC3 (T bomas Kuhn La eSlruclUf3 de las revolueiones cientificas Fondo de Culiura Econ6mica) Una fo mlulaci6n preciSlt y coherente del

74

retroacci6n que conforman la estructura interna del sistema Son estas

cadenas cerradas de relaciones causales las que generan como veremos

el comportamienta dinamico del sistema

La dinamica de sistemas estudia de manera muy particular los modelos de

comportamiento que S8 esperan del sistema y todo elio en reladon con una

variada gama de alternativas de acci6n Interesa de manera muy especial el

conocimiento de las causas basicas de la conducta interna generada as

como la provision de los efeetes originados por alteraciones estructurales

que intentan mejorar fa evolucion del sistema

EI proceso de simulaci6n de sistemas sociales camplajos mediante la

dinamica de sistemas permite la real izaci6n de distintas middotpasadasraquo del

correspondiente modelo por el ordenador En cada uno de estos ensayos se

van modificando determinados parametros La simulacion entrana un

autentico dialogo del hombre con el modelo a traves de ese poderoso

intermediario que es el ordenador El hombre interroga al modelo sabre cual

sera su comportamiento en determinadas condiciones y el modelo facilita las

correspondientes repuestas Esta informacion posee un valor capital para el

usuario toda vez que Ie permite comprobar cue I es el grado de solidez y de

coherencia que poseen las hip6tesis relativas al sistema simulado

paradigma de sistemas Ird13 de ser facililado por la leona tcneral de siSiemas La mformaci6n ) 13 c ibcmClica estin lambicn implicadas en eSle parawgma

Digamos par ultimo que no todos los sistemas sociales son susceptibles de

una modelizaci6n utilizando la Dinamica de Sistemas Los sistemas con

bucles de retroaccion con cadenas de realimentacion son la clave

Es posible clasificar los modelos de muchas formas Para efectos de 10 que

es de interes para esle marco te6rico los subdivido en

bull ESTATICOS 0 OINAMICOS

Los modelos pueden 0 no representar situaciones que varian con el tlempo

Un modele estatica describe una relacion que no cambia con 81 tiempo uno

dinamico S8 ocupa de las inleracciones variables en el tiempo

Los sistemas representados por un modelo pueden ser lineales a ~ no

lineales y los modelos pueden clasificarse en forma similar

En un sistema lineal los efectos extern os son puramente aditivos36 Una

representacion lineal de una fabrica seda aquella en la cual una duplicaci6n

_Yi Un modelo liocaJ es aqucl en el cual sc mantienc eI coneeplO de middotmiddotsuperposicion- En un sistema lineal 13 respueSla I cuaJquier penurbad6n sigue su cursa independienlC de las emrocias precedcnles 0 subsiguienles en el sistema e resul1 ado lolal no CS Ili menos que la suma de los componeni es separados de b respuest3 del sistema Lt respuesta a una entrada es illdepe ndiente del momento en que esta sucede en el caso de Ul1 sistema lineal COli coeficienles constancs (no para un sistema lineal que ICnglt coeridcnles variables COli cl tiempo) SOlo oscilaciones amoniguadas 0 soslertidas pueden darsc en un sistema linea l real una oscilllcion que crece no estil teSlringjda y pucde lIega rl seT eplosivarocnlc mas grande_ Estas 110 son descripciones de sistemas industriales y econ6mioos reaJcs Los fen6mcnos no lilleales son la causa de muchos ck los componamienlos del sistema que desea mos est uruar

75

76

de la tasa de pedidos entrantes produciria en cada momento de tiempo

futuro exactamente 10 veces los cambies que vendrian de un incremento

del 10 en los pedidos En dicho modele de fabrica no S8 permltirian limites

de capacidad de producci6n la productividad de hombre par hara no

disminuiria en la medida en que aumentara el numero de operanDs en

comparaci6n con la maquina disponible Los grandes cambiOS de capacidad

no lIevarian mas tiempo para lograrse que los pequenos cambios tanto la

mana de obra como el equipo y los materiales efectuarfan su propia

contribuci6n a la lasa de produccion en forma completamente independiente

de los atres dos 10 cual impliea verbi gracia que la mana de obra y el

equipo paddan elaborar un producto aun cuando los rnateriales fueran cero

Los rnodelos lineales son adecuados para rnuchos trabajos de las ciencias

fisicas pero fallan 81 representar las caracteristicas esenciales de los

procesos industriales y sociales

Los modelos lineales son mucho mas simples que los no lineales para la

obtenci6n de soluciones rnatematicas expl icitas Con excepciones

insignificantes el anallsis maternatico no puede ocuparse en las soluciones

generales de los sistemas no lineales En consecuencia a menudo S8 han

utilizado modelos lineales para aproxirnarse a los fen6menos que

77

evidentemente son no lineales y S8 han perdido las caracteristicas no

lineales de ellos37

Cuando no insistamos mas en que debemos obtener una soluci6n general

que describa en un todo la totalidad de las caracteristicas de los

comportamientos posibles del sistema S8 desvanecera la diferencia de

dificultades entre los sistemas lineales y no lineales Los metodos de

simulacion que obtienen s610 una solucion particular para cada conjunto de

circunstancias especificado en forma separada pueden tratar tan

rapidamente con los sistemas no lineales como con los lineales

Los modelos dinamicos en los cuales las condiciones cambian con 81 tiempo

pueden subdividirse en estables e inestables De igual modo los sistemas

reales se representan se caracterizan par ser estables a inestables

Un sistema estable es aquel que tiende a regresar a su condici6n inicial

despu8s de ser perturbada Puede excederse y oscilar (como un simple

pendulo que se tiene en movimiento) Las perturbaciones declinan y se

desvanecen

En un sistema inestable que comienza detenido la perturbaci6n inicial se

amplifica y bene par consecuencia crecimiento u oscilaciones de ampli1ud en

1 Para una eXJXlsici6n sobre el caracer no lineal interesanlc descriptlVav no malemalica

7R

aumento Un sistema no lineal inestable en condiciones normales puede

mastrar fluctuaciones que Cfecen hasta tanto S9 ven restringidas por la

presencia de influencias no lineales (falta de mana de obra capacidad de

producci6n disminuci6n de la disponibilidad de materiales) Despues S8

considerara que la nuctuacian regular ha lIegado a una amplitud estable del

tramo pica - valle Es claro que en los sistemas economicos los niveles

superiores de la actividad S8 encuentran limitados por las fuentes y Jos

niveles inferiores por 10 menDS se hallan restringidos por la actividad cero

Los sistemas industriales y economicos de mayor interes a menudo seran

del tipo en que las perturbaciones pequerias crecen en forma inestable hasta

verse restringidas POf caracteres no lineales

Los modelos (y los sistemas) pueden subdividirse ademas segun su

comportamiento Puede hablarse de modelos en estado de estabilidad a en

estado transitorio

Un modele en est ado de estabiidad es aque1 que se repite con el tiempo y

en el cual el comportamiento en un periodo de tlempo es de la misma

naturaleza que en cualquier otro periodo (Para algunos fines el modelo de

una economfa nacional que no se halla en crecimiento y que muestra ciclos

comerciales podrfa considerarse una fluctuacion de estado estable aun

7)

cuando nunca S8 (epita en forma identica cualquier secuencia particular de

acontecimientos De igual modo la porci6n larga y completa del cicio de

vida de un producto como par ejempJo el de los auternoviles podria

considerarse un modelo dinamico en estado estable para la solucion de

ciertos problemas) En los sistemas camereiales el comportamiento de

estado estable es un caso especial y restringido

EI comportamiento transitorjo describe aqueJlos cambies en los cuales el

caracter del sistema S8 modifiea con et tiempo Un sistema que manifiesta

crecimiento mostraria comportamiento transitorio Las respuestas

transitorias son fen6menos de una vez irrepetibles Muchos de los

importantes problemas de gerencia son transitorios por su indole el

crecimiento de la compaflia la construcci6n de una nueva planta el

desarrollo del mercado

El modelo dinamico cerrado es el que funciona sin conexi6n con las

variables proporcionadas externamente (ex6genas) que se generan tuera

del modelo Un mode 1o cerrado produce en forma interna los valores de las

variables a traves de tiempo mediante la interacci6n de estas Puede

mostrar comportamientos interesantes e informativos sin recibir la entrada de

una variable a partir de una fuente externa

80

Los sistemas de reglamentacion son esencialmente sistemas cerrados

autorregulares y Sus caracteristicas mas interesantes surgen de la estructura

interna y de las interacciones mas que de las respuestas que reflejan solo

las entradas proporcionadas externamenle

Los modelos interesantes para nosotros pueden operarse para sistemas

cerrados en los cuales las interacciones dinamicas internas tienen

importancia fundamental No siemprs elegiremos con fines de estudio

modelos en forma por completo cerrado Frecuentemente resuUa

informativo alejarse de operaciones muy cerradas y permiten un ingreso de

prueba que sirva como excitaci6n de las respuestas internas del sistema

Son ingresos de pruebas comunes

Los impulsos las eta pas la sinusoides la tendencia y el ruido (es decir las

perturbaciones aleatorias) validas solo en condiciones en las cuales

deseamos suponer que elias son par completo independientes de la

respuesta resultante denIm del sistema

bull MOOELOS DE SISTEMAS INDUSTRIALES

La mayoria de los modelos matematicos asentados hasta el momenta en la

literatura gerencial y econ6mica son casi lodos continuos de estado estable

y lineal algunos estatices y el res dinamicos La utilidad practica de estes

81

maderos cuando se tralan sistemas economicos no ha sido excesiva Los

model os de situaciones industriales en 81 campo de 1a investigacion

operativa a menudo han pagado muchas veces su costo pero aun asi no se

han ocupado en los problemas principales de la alta gerencia de una

empresa

Para tratar con los mas apremiantes problemas de la gerencia practica y de

la economfa un modelo maternatico debe ser capaz de Incluir las diferenles

categorias tales como modelos abstractos y ffsicos dinamicos y estaticos

lineales y no lineales y estables e inestables La gerencia de una campania

ha de enfrentarse con transiciones del crecimiento y con una continuidad de

fluctuacion e incertidumbre normales en los negocios Los sistemas

industriales estables pueden existir en Hneas de productos asentadas Se

espera que los sistemas inestables y restringidos solo per los caracteres no

lineales S8 apliquen en industrias de articulos de bienes de capital y

probablemente en nuestro sistema econ6mico en general Se insiste en

forma coercitiva en la inclusion dentro de un middotmodelo util y real de la

empresa moderna de los caracteres no lineales correspondientes a la

maxima capacidad de una fabrica la mana de obra y falta de credito y la

dependencia de las decisiones en las compleJas relaciones entre variables

Dado que el tiempo y los cambios son la esencia de la labor del gerente un

82

modelo util debe ser dinamico y capaz de generar adecuadamente su propia

evolucion a 10 largo del tiempo

En consecuencia S8 habla aqui de modelos maternaticos que pueden

utilizarse para simular la operaci6n de tiempo de secuencia de sistemas

dinamicos lineales 0 no lineales estables 0 inestables de estado estable 0

transitorio EI modelo debe ser capaz de aceptar nuestras deseripciones de

la forma organizativa politica y los factoras tangibles e intangibles que

determinan la manera como 81 sistema evoluciona con 81 tiempo Oichos

modelos serian demasiado camplejos (decenas cientos 0 miles de

variables) para proporeionar soluciones analiticas En efeeto las

maternaticas modernas pueden lograr soluciones analillcas solo para los

problemas mas triviales de los sistemas no lineales Los modelos que se

consideran aqui se utilizan can el fin de simular (es decir buscar en el

tiempo) un curso de acci6n particular que resulte de un conjunto especffico

de condiciones iniciales unidas a una combinaci6n especffica de ruido y

alras entradas que se introduzcan Este es un acercamiento experimenlal y

empirico en la busqueda de un mejor conocimiento y par 10 tanto de mejores

resultados perc no de soluciones 6ptimas para cada problema

En la literatura sabre ciencia de direcci6n y economia el termino ~modelo

matematico usase para significar cualquier relacion matematica entre las

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6

que constituyen conjuntos sistemicos permitiendo resolver problemas operativos mediante diversas hcnicas y comprender como se componen y relacionan entre SI las estructuras y los procesos de un programa de una organizaci6n e incluso de un sistema de mayor magnitud Se utiliza como un procedimiento de raciocinio que permite establecer interrelaciones entre las partes integrantes de un conjunto

Como manera de pensar la importancia de la teoria de los sistemas estriba en su faeultad de describir analizar y debatir la indole de las casas en pacos terminos generales EI mayor beneficia derivado del concepto de sistema es permitir una visi6n global de la problematica y como consecuencia hacer enfasis en la mision de la organizaci6n

Las definiciones anteriores presuponen que el sistema (conjunto) est compuesto de partes que esas partes guardan relaci6n mutua (interacci6n ) y que esa interacci6n (permanente) impl ica la existencia de normas y organizaciones (Figura 1 ) 32

Figura I e 06 Elementos

FIGURA 1 Elementos Interactuantes en un sistema

J2 TRI VINO M Jorge E Reviru Ingenierla e Inves( gaci6n op cit pag IO

EI proceso seguido par el Analisis de Sistemas eSla constituido por cuatro

fases esenciales Formulaeion del problema Busqueda de soluciones

posibles Valoraci6n de alternativas e Interpretacion de resultados

33 ANALSIS EN DINAMICA DE SISTEMAS

Si bien canocer la estructura intern a de un sistema liene una clara

importancia para los responsables no 10 es menDS el conocimiento de $U

comportamienlO y evolueian3J

331 LA EXPERIMENTACION SOBRE MODELOS

Sin duda los modelos constituyen el arma mas poderosa con que hoy

cuentan los administradores para lIevar adeante la difleil tarea de gerenciar

las organizaciones y los sistemas sociales bajo su responsabilidad y de

hecho son muchos los modelos de todo (ipo que con mayor 0 menor grado

de formalizacion ofrecen una version mas 0 menos fiel de aspectos diversos

de estos sistemas Sabre todo cuando tales aspectos impliean elementos

facilmente caracterizables mediante ef empleo de variables cuantitativas

j EI comportamielllode un sistema espresa cI oonjunlo de Sus lcciones) rcacciones sob~ cI eOlo mo Tambicn la imagen de SU eoluci6n interna iSia desdc cl el( lerior

70

71

Ahara bien hay que tener en cuenta que la complejidad de estos sistemas

acrecentada sobremanera par las intrincadas interacciones que S8 dan

entre sus elementos constitutivDS no propicia precisamente y en muchas

ocasiones la construccion de esos modelos y 8StO incluso en aquellos

casas en donde existe la posibilidad de definici6n de las variables

cuantitativas que permiten describir los elementos implicados en el sistema

de referencia No obstante una via alternativa facilitada par 81 usa de los

ordenadores permite acercarse al conocimiento deseado

Como es bien sabido el desarrollo de las ciencias fisico-naturales ha

discurrido POf eamines bien diferenciados con respecto a las ciencias

sociales_ Este hecho tal vez sea debido al reiterado empieo que los

cultivadores de las primeras hacen del experimenlo controlado como

metoda de investigaeion Sin embargo el eientifieo social dada la especial

naturaleza de los sistemas sabre los que opera rara vez ha podido utilizar

esa posibilidad experimental Ahora bien existe una via alternativa a la

misma que a todas luees representa una valiosa aportaci6n Este camino se

canace con el nombre de SIMULACION es deeir experimenlaci6n sabre un

modelo del sistema en lugar de hacerlo sabre el propio sistema real

EI objetivo primordial de la simulaci6n a traves del usa de un modelo es

describir el comportamienta de cierto sistema real durante un periodo

72

determinado de tiempo (escenario) Y todo ella de manera mas 0 menes

cuantificada bajo la influencia de variables de entrada34 y parametros

cualesquiera

En ocasiones s610 se pretende describir el estado del sistema en una fechas

fijas y determinadas del periodo simulado (imagenes 0 escenarios de

situacion) atras veces S8 inlenta realizar tal descripcion para la trayectoria

del sistema en funci6n del tiempo (escenarios de itinerario) Si el tiempo

interviene de manera discreta la diferencia entre los dos tipas de simulacion

S8 reduce unicamente al numero y distancia entre las fechas que jalonan la

evoluci6n del sistema

La ventaja mas significativa de la simulaci6n a pasar de los problemas de

interpretaci6n que suele conlievar es de permitir la verificaci6n de

comportamiento del sistema simulado incluso en situaciones marginales

(variables de entrada imposibles de emplear variables internas imposibles

de modificar )

)4 La clIoluci6n de cualquier sistema ticne lugar bajo 11 inJlucncia conjugada de ractores intemos y extemos La simbol baCIOn de estos ultimos en un modelo sc reltlliza mediallle las variables de entrada de entomo (no conlrolabks par cenlr05 especiflcos de decisi611) y de control (col1roladas par cent ros concrctQS de decision)

71

Se pueden distinguir tres grandes tipos de simulaci6n de acuerdo al nivel de

formalizaci6n que posea el modele utilizado la simulaci6n operacional la

simulaci6n anal6gica y la simulaci6n digital

Una metodologia de simulaci6n digital que permite la construcci6n de

modelos dinamicos de sistemas sociates es 18 Uamada dinamica de

sistemas

La dina-mica de sistemas sa inserta en la corriente de pensamiento

estructuralista y sistemico Puede considerarse como una expresi6n del

denominado paradigma de sistemas35 que pastula en una forma globalizante

de pensar y enfocar los problemas de la (ealidad en oposici6n at enfoque

cientffico reduccionista anal1t ico a atomistico Y dada la naturaleza de los

problemas sociates caracterizados par su complejidad y totalidad esta claro

el interes que posee este enfoque

La dinamica de sistemas cola bora en la tarea decisoria racilitando con sus

modelos el conocimiento de sistemas sociales complejos es decir can

fuerte interrelaci6n entre sus elementos y subsistemas y que poseen un

nitido caracter dinamico Este caracter liene su origen en los bucles de

~$Rca l iLac i6n cieolifica uruversalmcntc rcconocida que dura nte c icno tiempo proporciona modelos de problemas y soluciones a una comunidad cicnlifiC3 (T bomas Kuhn La eSlruclUf3 de las revolueiones cientificas Fondo de Culiura Econ6mica) Una fo mlulaci6n preciSlt y coherente del

74

retroacci6n que conforman la estructura interna del sistema Son estas

cadenas cerradas de relaciones causales las que generan como veremos

el comportamienta dinamico del sistema

La dinamica de sistemas estudia de manera muy particular los modelos de

comportamiento que S8 esperan del sistema y todo elio en reladon con una

variada gama de alternativas de acci6n Interesa de manera muy especial el

conocimiento de las causas basicas de la conducta interna generada as

como la provision de los efeetes originados por alteraciones estructurales

que intentan mejorar fa evolucion del sistema

EI proceso de simulaci6n de sistemas sociales camplajos mediante la

dinamica de sistemas permite la real izaci6n de distintas middotpasadasraquo del

correspondiente modelo por el ordenador En cada uno de estos ensayos se

van modificando determinados parametros La simulacion entrana un

autentico dialogo del hombre con el modelo a traves de ese poderoso

intermediario que es el ordenador El hombre interroga al modelo sabre cual

sera su comportamiento en determinadas condiciones y el modelo facilita las

correspondientes repuestas Esta informacion posee un valor capital para el

usuario toda vez que Ie permite comprobar cue I es el grado de solidez y de

coherencia que poseen las hip6tesis relativas al sistema simulado

paradigma de sistemas Ird13 de ser facililado por la leona tcneral de siSiemas La mformaci6n ) 13 c ibcmClica estin lambicn implicadas en eSle parawgma

Digamos par ultimo que no todos los sistemas sociales son susceptibles de

una modelizaci6n utilizando la Dinamica de Sistemas Los sistemas con

bucles de retroaccion con cadenas de realimentacion son la clave

Es posible clasificar los modelos de muchas formas Para efectos de 10 que

es de interes para esle marco te6rico los subdivido en

bull ESTATICOS 0 OINAMICOS

Los modelos pueden 0 no representar situaciones que varian con el tlempo

Un modele estatica describe una relacion que no cambia con 81 tiempo uno

dinamico S8 ocupa de las inleracciones variables en el tiempo

Los sistemas representados por un modelo pueden ser lineales a ~ no

lineales y los modelos pueden clasificarse en forma similar

En un sistema lineal los efectos extern os son puramente aditivos36 Una

representacion lineal de una fabrica seda aquella en la cual una duplicaci6n

_Yi Un modelo liocaJ es aqucl en el cual sc mantienc eI coneeplO de middotmiddotsuperposicion- En un sistema lineal 13 respueSla I cuaJquier penurbad6n sigue su cursa independienlC de las emrocias precedcnles 0 subsiguienles en el sistema e resul1 ado lolal no CS Ili menos que la suma de los componeni es separados de b respuest3 del sistema Lt respuesta a una entrada es illdepe ndiente del momento en que esta sucede en el caso de Ul1 sistema lineal COli coeficienles constancs (no para un sistema lineal que ICnglt coeridcnles variables COli cl tiempo) SOlo oscilaciones amoniguadas 0 soslertidas pueden darsc en un sistema linea l real una oscilllcion que crece no estil teSlringjda y pucde lIega rl seT eplosivarocnlc mas grande_ Estas 110 son descripciones de sistemas industriales y econ6mioos reaJcs Los fen6mcnos no lilleales son la causa de muchos ck los componamienlos del sistema que desea mos est uruar

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de la tasa de pedidos entrantes produciria en cada momento de tiempo

futuro exactamente 10 veces los cambies que vendrian de un incremento

del 10 en los pedidos En dicho modele de fabrica no S8 permltirian limites

de capacidad de producci6n la productividad de hombre par hara no

disminuiria en la medida en que aumentara el numero de operanDs en

comparaci6n con la maquina disponible Los grandes cambiOS de capacidad

no lIevarian mas tiempo para lograrse que los pequenos cambios tanto la

mana de obra como el equipo y los materiales efectuarfan su propia

contribuci6n a la lasa de produccion en forma completamente independiente

de los atres dos 10 cual impliea verbi gracia que la mana de obra y el

equipo paddan elaborar un producto aun cuando los rnateriales fueran cero

Los rnodelos lineales son adecuados para rnuchos trabajos de las ciencias

fisicas pero fallan 81 representar las caracteristicas esenciales de los

procesos industriales y sociales

Los modelos lineales son mucho mas simples que los no lineales para la

obtenci6n de soluciones rnatematicas expl icitas Con excepciones

insignificantes el anallsis maternatico no puede ocuparse en las soluciones

generales de los sistemas no lineales En consecuencia a menudo S8 han

utilizado modelos lineales para aproxirnarse a los fen6menos que

77

evidentemente son no lineales y S8 han perdido las caracteristicas no

lineales de ellos37

Cuando no insistamos mas en que debemos obtener una soluci6n general

que describa en un todo la totalidad de las caracteristicas de los

comportamientos posibles del sistema S8 desvanecera la diferencia de

dificultades entre los sistemas lineales y no lineales Los metodos de

simulacion que obtienen s610 una solucion particular para cada conjunto de

circunstancias especificado en forma separada pueden tratar tan

rapidamente con los sistemas no lineales como con los lineales

Los modelos dinamicos en los cuales las condiciones cambian con 81 tiempo

pueden subdividirse en estables e inestables De igual modo los sistemas

reales se representan se caracterizan par ser estables a inestables

Un sistema estable es aquel que tiende a regresar a su condici6n inicial

despu8s de ser perturbada Puede excederse y oscilar (como un simple

pendulo que se tiene en movimiento) Las perturbaciones declinan y se

desvanecen

En un sistema inestable que comienza detenido la perturbaci6n inicial se

amplifica y bene par consecuencia crecimiento u oscilaciones de ampli1ud en

1 Para una eXJXlsici6n sobre el caracer no lineal interesanlc descriptlVav no malemalica

7R

aumento Un sistema no lineal inestable en condiciones normales puede

mastrar fluctuaciones que Cfecen hasta tanto S9 ven restringidas por la

presencia de influencias no lineales (falta de mana de obra capacidad de

producci6n disminuci6n de la disponibilidad de materiales) Despues S8

considerara que la nuctuacian regular ha lIegado a una amplitud estable del

tramo pica - valle Es claro que en los sistemas economicos los niveles

superiores de la actividad S8 encuentran limitados por las fuentes y Jos

niveles inferiores por 10 menDS se hallan restringidos por la actividad cero

Los sistemas industriales y economicos de mayor interes a menudo seran

del tipo en que las perturbaciones pequerias crecen en forma inestable hasta

verse restringidas POf caracteres no lineales

Los modelos (y los sistemas) pueden subdividirse ademas segun su

comportamiento Puede hablarse de modelos en estado de estabilidad a en

estado transitorio

Un modele en est ado de estabiidad es aque1 que se repite con el tiempo y

en el cual el comportamiento en un periodo de tlempo es de la misma

naturaleza que en cualquier otro periodo (Para algunos fines el modelo de

una economfa nacional que no se halla en crecimiento y que muestra ciclos

comerciales podrfa considerarse una fluctuacion de estado estable aun

7)

cuando nunca S8 (epita en forma identica cualquier secuencia particular de

acontecimientos De igual modo la porci6n larga y completa del cicio de

vida de un producto como par ejempJo el de los auternoviles podria

considerarse un modelo dinamico en estado estable para la solucion de

ciertos problemas) En los sistemas camereiales el comportamiento de

estado estable es un caso especial y restringido

EI comportamiento transitorjo describe aqueJlos cambies en los cuales el

caracter del sistema S8 modifiea con et tiempo Un sistema que manifiesta

crecimiento mostraria comportamiento transitorio Las respuestas

transitorias son fen6menos de una vez irrepetibles Muchos de los

importantes problemas de gerencia son transitorios por su indole el

crecimiento de la compaflia la construcci6n de una nueva planta el

desarrollo del mercado

El modelo dinamico cerrado es el que funciona sin conexi6n con las

variables proporcionadas externamente (ex6genas) que se generan tuera

del modelo Un mode 1o cerrado produce en forma interna los valores de las

variables a traves de tiempo mediante la interacci6n de estas Puede

mostrar comportamientos interesantes e informativos sin recibir la entrada de

una variable a partir de una fuente externa

80

Los sistemas de reglamentacion son esencialmente sistemas cerrados

autorregulares y Sus caracteristicas mas interesantes surgen de la estructura

interna y de las interacciones mas que de las respuestas que reflejan solo

las entradas proporcionadas externamenle

Los modelos interesantes para nosotros pueden operarse para sistemas

cerrados en los cuales las interacciones dinamicas internas tienen

importancia fundamental No siemprs elegiremos con fines de estudio

modelos en forma por completo cerrado Frecuentemente resuUa

informativo alejarse de operaciones muy cerradas y permiten un ingreso de

prueba que sirva como excitaci6n de las respuestas internas del sistema

Son ingresos de pruebas comunes

Los impulsos las eta pas la sinusoides la tendencia y el ruido (es decir las

perturbaciones aleatorias) validas solo en condiciones en las cuales

deseamos suponer que elias son par completo independientes de la

respuesta resultante denIm del sistema

bull MOOELOS DE SISTEMAS INDUSTRIALES

La mayoria de los modelos matematicos asentados hasta el momenta en la

literatura gerencial y econ6mica son casi lodos continuos de estado estable

y lineal algunos estatices y el res dinamicos La utilidad practica de estes

81

maderos cuando se tralan sistemas economicos no ha sido excesiva Los

model os de situaciones industriales en 81 campo de 1a investigacion

operativa a menudo han pagado muchas veces su costo pero aun asi no se

han ocupado en los problemas principales de la alta gerencia de una

empresa

Para tratar con los mas apremiantes problemas de la gerencia practica y de

la economfa un modelo maternatico debe ser capaz de Incluir las diferenles

categorias tales como modelos abstractos y ffsicos dinamicos y estaticos

lineales y no lineales y estables e inestables La gerencia de una campania

ha de enfrentarse con transiciones del crecimiento y con una continuidad de

fluctuacion e incertidumbre normales en los negocios Los sistemas

industriales estables pueden existir en Hneas de productos asentadas Se

espera que los sistemas inestables y restringidos solo per los caracteres no

lineales S8 apliquen en industrias de articulos de bienes de capital y

probablemente en nuestro sistema econ6mico en general Se insiste en

forma coercitiva en la inclusion dentro de un middotmodelo util y real de la

empresa moderna de los caracteres no lineales correspondientes a la

maxima capacidad de una fabrica la mana de obra y falta de credito y la

dependencia de las decisiones en las compleJas relaciones entre variables

Dado que el tiempo y los cambios son la esencia de la labor del gerente un

82

modelo util debe ser dinamico y capaz de generar adecuadamente su propia

evolucion a 10 largo del tiempo

En consecuencia S8 habla aqui de modelos maternaticos que pueden

utilizarse para simular la operaci6n de tiempo de secuencia de sistemas

dinamicos lineales 0 no lineales estables 0 inestables de estado estable 0

transitorio EI modelo debe ser capaz de aceptar nuestras deseripciones de

la forma organizativa politica y los factoras tangibles e intangibles que

determinan la manera como 81 sistema evoluciona con 81 tiempo Oichos

modelos serian demasiado camplejos (decenas cientos 0 miles de

variables) para proporeionar soluciones analiticas En efeeto las

maternaticas modernas pueden lograr soluciones analillcas solo para los

problemas mas triviales de los sistemas no lineales Los modelos que se

consideran aqui se utilizan can el fin de simular (es decir buscar en el

tiempo) un curso de acci6n particular que resulte de un conjunto especffico

de condiciones iniciales unidas a una combinaci6n especffica de ruido y

alras entradas que se introduzcan Este es un acercamiento experimenlal y

empirico en la busqueda de un mejor conocimiento y par 10 tanto de mejores

resultados perc no de soluciones 6ptimas para cada problema

En la literatura sabre ciencia de direcci6n y economia el termino ~modelo

matematico usase para significar cualquier relacion matematica entre las

Page 17: J. - unal.edu.co

EI proceso seguido par el Analisis de Sistemas eSla constituido por cuatro

fases esenciales Formulaeion del problema Busqueda de soluciones

posibles Valoraci6n de alternativas e Interpretacion de resultados

33 ANALSIS EN DINAMICA DE SISTEMAS

Si bien canocer la estructura intern a de un sistema liene una clara

importancia para los responsables no 10 es menDS el conocimiento de $U

comportamienlO y evolueian3J

331 LA EXPERIMENTACION SOBRE MODELOS

Sin duda los modelos constituyen el arma mas poderosa con que hoy

cuentan los administradores para lIevar adeante la difleil tarea de gerenciar

las organizaciones y los sistemas sociales bajo su responsabilidad y de

hecho son muchos los modelos de todo (ipo que con mayor 0 menor grado

de formalizacion ofrecen una version mas 0 menos fiel de aspectos diversos

de estos sistemas Sabre todo cuando tales aspectos impliean elementos

facilmente caracterizables mediante ef empleo de variables cuantitativas

j EI comportamielllode un sistema espresa cI oonjunlo de Sus lcciones) rcacciones sob~ cI eOlo mo Tambicn la imagen de SU eoluci6n interna iSia desdc cl el( lerior

70

71

Ahara bien hay que tener en cuenta que la complejidad de estos sistemas

acrecentada sobremanera par las intrincadas interacciones que S8 dan

entre sus elementos constitutivDS no propicia precisamente y en muchas

ocasiones la construccion de esos modelos y 8StO incluso en aquellos

casas en donde existe la posibilidad de definici6n de las variables

cuantitativas que permiten describir los elementos implicados en el sistema

de referencia No obstante una via alternativa facilitada par 81 usa de los

ordenadores permite acercarse al conocimiento deseado

Como es bien sabido el desarrollo de las ciencias fisico-naturales ha

discurrido POf eamines bien diferenciados con respecto a las ciencias

sociales_ Este hecho tal vez sea debido al reiterado empieo que los

cultivadores de las primeras hacen del experimenlo controlado como

metoda de investigaeion Sin embargo el eientifieo social dada la especial

naturaleza de los sistemas sabre los que opera rara vez ha podido utilizar

esa posibilidad experimental Ahora bien existe una via alternativa a la

misma que a todas luees representa una valiosa aportaci6n Este camino se

canace con el nombre de SIMULACION es deeir experimenlaci6n sabre un

modelo del sistema en lugar de hacerlo sabre el propio sistema real

EI objetivo primordial de la simulaci6n a traves del usa de un modelo es

describir el comportamienta de cierto sistema real durante un periodo

72

determinado de tiempo (escenario) Y todo ella de manera mas 0 menes

cuantificada bajo la influencia de variables de entrada34 y parametros

cualesquiera

En ocasiones s610 se pretende describir el estado del sistema en una fechas

fijas y determinadas del periodo simulado (imagenes 0 escenarios de

situacion) atras veces S8 inlenta realizar tal descripcion para la trayectoria

del sistema en funci6n del tiempo (escenarios de itinerario) Si el tiempo

interviene de manera discreta la diferencia entre los dos tipas de simulacion

S8 reduce unicamente al numero y distancia entre las fechas que jalonan la

evoluci6n del sistema

La ventaja mas significativa de la simulaci6n a pasar de los problemas de

interpretaci6n que suele conlievar es de permitir la verificaci6n de

comportamiento del sistema simulado incluso en situaciones marginales

(variables de entrada imposibles de emplear variables internas imposibles

de modificar )

)4 La clIoluci6n de cualquier sistema ticne lugar bajo 11 inJlucncia conjugada de ractores intemos y extemos La simbol baCIOn de estos ultimos en un modelo sc reltlliza mediallle las variables de entrada de entomo (no conlrolabks par cenlr05 especiflcos de decisi611) y de control (col1roladas par cent ros concrctQS de decision)

71

Se pueden distinguir tres grandes tipos de simulaci6n de acuerdo al nivel de

formalizaci6n que posea el modele utilizado la simulaci6n operacional la

simulaci6n anal6gica y la simulaci6n digital

Una metodologia de simulaci6n digital que permite la construcci6n de

modelos dinamicos de sistemas sociates es 18 Uamada dinamica de

sistemas

La dina-mica de sistemas sa inserta en la corriente de pensamiento

estructuralista y sistemico Puede considerarse como una expresi6n del

denominado paradigma de sistemas35 que pastula en una forma globalizante

de pensar y enfocar los problemas de la (ealidad en oposici6n at enfoque

cientffico reduccionista anal1t ico a atomistico Y dada la naturaleza de los

problemas sociates caracterizados par su complejidad y totalidad esta claro

el interes que posee este enfoque

La dinamica de sistemas cola bora en la tarea decisoria racilitando con sus

modelos el conocimiento de sistemas sociales complejos es decir can

fuerte interrelaci6n entre sus elementos y subsistemas y que poseen un

nitido caracter dinamico Este caracter liene su origen en los bucles de

~$Rca l iLac i6n cieolifica uruversalmcntc rcconocida que dura nte c icno tiempo proporciona modelos de problemas y soluciones a una comunidad cicnlifiC3 (T bomas Kuhn La eSlruclUf3 de las revolueiones cientificas Fondo de Culiura Econ6mica) Una fo mlulaci6n preciSlt y coherente del

74

retroacci6n que conforman la estructura interna del sistema Son estas

cadenas cerradas de relaciones causales las que generan como veremos

el comportamienta dinamico del sistema

La dinamica de sistemas estudia de manera muy particular los modelos de

comportamiento que S8 esperan del sistema y todo elio en reladon con una

variada gama de alternativas de acci6n Interesa de manera muy especial el

conocimiento de las causas basicas de la conducta interna generada as

como la provision de los efeetes originados por alteraciones estructurales

que intentan mejorar fa evolucion del sistema

EI proceso de simulaci6n de sistemas sociales camplajos mediante la

dinamica de sistemas permite la real izaci6n de distintas middotpasadasraquo del

correspondiente modelo por el ordenador En cada uno de estos ensayos se

van modificando determinados parametros La simulacion entrana un

autentico dialogo del hombre con el modelo a traves de ese poderoso

intermediario que es el ordenador El hombre interroga al modelo sabre cual

sera su comportamiento en determinadas condiciones y el modelo facilita las

correspondientes repuestas Esta informacion posee un valor capital para el

usuario toda vez que Ie permite comprobar cue I es el grado de solidez y de

coherencia que poseen las hip6tesis relativas al sistema simulado

paradigma de sistemas Ird13 de ser facililado por la leona tcneral de siSiemas La mformaci6n ) 13 c ibcmClica estin lambicn implicadas en eSle parawgma

Digamos par ultimo que no todos los sistemas sociales son susceptibles de

una modelizaci6n utilizando la Dinamica de Sistemas Los sistemas con

bucles de retroaccion con cadenas de realimentacion son la clave

Es posible clasificar los modelos de muchas formas Para efectos de 10 que

es de interes para esle marco te6rico los subdivido en

bull ESTATICOS 0 OINAMICOS

Los modelos pueden 0 no representar situaciones que varian con el tlempo

Un modele estatica describe una relacion que no cambia con 81 tiempo uno

dinamico S8 ocupa de las inleracciones variables en el tiempo

Los sistemas representados por un modelo pueden ser lineales a ~ no

lineales y los modelos pueden clasificarse en forma similar

En un sistema lineal los efectos extern os son puramente aditivos36 Una

representacion lineal de una fabrica seda aquella en la cual una duplicaci6n

_Yi Un modelo liocaJ es aqucl en el cual sc mantienc eI coneeplO de middotmiddotsuperposicion- En un sistema lineal 13 respueSla I cuaJquier penurbad6n sigue su cursa independienlC de las emrocias precedcnles 0 subsiguienles en el sistema e resul1 ado lolal no CS Ili menos que la suma de los componeni es separados de b respuest3 del sistema Lt respuesta a una entrada es illdepe ndiente del momento en que esta sucede en el caso de Ul1 sistema lineal COli coeficienles constancs (no para un sistema lineal que ICnglt coeridcnles variables COli cl tiempo) SOlo oscilaciones amoniguadas 0 soslertidas pueden darsc en un sistema linea l real una oscilllcion que crece no estil teSlringjda y pucde lIega rl seT eplosivarocnlc mas grande_ Estas 110 son descripciones de sistemas industriales y econ6mioos reaJcs Los fen6mcnos no lilleales son la causa de muchos ck los componamienlos del sistema que desea mos est uruar

75

76

de la tasa de pedidos entrantes produciria en cada momento de tiempo

futuro exactamente 10 veces los cambies que vendrian de un incremento

del 10 en los pedidos En dicho modele de fabrica no S8 permltirian limites

de capacidad de producci6n la productividad de hombre par hara no

disminuiria en la medida en que aumentara el numero de operanDs en

comparaci6n con la maquina disponible Los grandes cambiOS de capacidad

no lIevarian mas tiempo para lograrse que los pequenos cambios tanto la

mana de obra como el equipo y los materiales efectuarfan su propia

contribuci6n a la lasa de produccion en forma completamente independiente

de los atres dos 10 cual impliea verbi gracia que la mana de obra y el

equipo paddan elaborar un producto aun cuando los rnateriales fueran cero

Los rnodelos lineales son adecuados para rnuchos trabajos de las ciencias

fisicas pero fallan 81 representar las caracteristicas esenciales de los

procesos industriales y sociales

Los modelos lineales son mucho mas simples que los no lineales para la

obtenci6n de soluciones rnatematicas expl icitas Con excepciones

insignificantes el anallsis maternatico no puede ocuparse en las soluciones

generales de los sistemas no lineales En consecuencia a menudo S8 han

utilizado modelos lineales para aproxirnarse a los fen6menos que

77

evidentemente son no lineales y S8 han perdido las caracteristicas no

lineales de ellos37

Cuando no insistamos mas en que debemos obtener una soluci6n general

que describa en un todo la totalidad de las caracteristicas de los

comportamientos posibles del sistema S8 desvanecera la diferencia de

dificultades entre los sistemas lineales y no lineales Los metodos de

simulacion que obtienen s610 una solucion particular para cada conjunto de

circunstancias especificado en forma separada pueden tratar tan

rapidamente con los sistemas no lineales como con los lineales

Los modelos dinamicos en los cuales las condiciones cambian con 81 tiempo

pueden subdividirse en estables e inestables De igual modo los sistemas

reales se representan se caracterizan par ser estables a inestables

Un sistema estable es aquel que tiende a regresar a su condici6n inicial

despu8s de ser perturbada Puede excederse y oscilar (como un simple

pendulo que se tiene en movimiento) Las perturbaciones declinan y se

desvanecen

En un sistema inestable que comienza detenido la perturbaci6n inicial se

amplifica y bene par consecuencia crecimiento u oscilaciones de ampli1ud en

1 Para una eXJXlsici6n sobre el caracer no lineal interesanlc descriptlVav no malemalica

7R

aumento Un sistema no lineal inestable en condiciones normales puede

mastrar fluctuaciones que Cfecen hasta tanto S9 ven restringidas por la

presencia de influencias no lineales (falta de mana de obra capacidad de

producci6n disminuci6n de la disponibilidad de materiales) Despues S8

considerara que la nuctuacian regular ha lIegado a una amplitud estable del

tramo pica - valle Es claro que en los sistemas economicos los niveles

superiores de la actividad S8 encuentran limitados por las fuentes y Jos

niveles inferiores por 10 menDS se hallan restringidos por la actividad cero

Los sistemas industriales y economicos de mayor interes a menudo seran

del tipo en que las perturbaciones pequerias crecen en forma inestable hasta

verse restringidas POf caracteres no lineales

Los modelos (y los sistemas) pueden subdividirse ademas segun su

comportamiento Puede hablarse de modelos en estado de estabilidad a en

estado transitorio

Un modele en est ado de estabiidad es aque1 que se repite con el tiempo y

en el cual el comportamiento en un periodo de tlempo es de la misma

naturaleza que en cualquier otro periodo (Para algunos fines el modelo de

una economfa nacional que no se halla en crecimiento y que muestra ciclos

comerciales podrfa considerarse una fluctuacion de estado estable aun

7)

cuando nunca S8 (epita en forma identica cualquier secuencia particular de

acontecimientos De igual modo la porci6n larga y completa del cicio de

vida de un producto como par ejempJo el de los auternoviles podria

considerarse un modelo dinamico en estado estable para la solucion de

ciertos problemas) En los sistemas camereiales el comportamiento de

estado estable es un caso especial y restringido

EI comportamiento transitorjo describe aqueJlos cambies en los cuales el

caracter del sistema S8 modifiea con et tiempo Un sistema que manifiesta

crecimiento mostraria comportamiento transitorio Las respuestas

transitorias son fen6menos de una vez irrepetibles Muchos de los

importantes problemas de gerencia son transitorios por su indole el

crecimiento de la compaflia la construcci6n de una nueva planta el

desarrollo del mercado

El modelo dinamico cerrado es el que funciona sin conexi6n con las

variables proporcionadas externamente (ex6genas) que se generan tuera

del modelo Un mode 1o cerrado produce en forma interna los valores de las

variables a traves de tiempo mediante la interacci6n de estas Puede

mostrar comportamientos interesantes e informativos sin recibir la entrada de

una variable a partir de una fuente externa

80

Los sistemas de reglamentacion son esencialmente sistemas cerrados

autorregulares y Sus caracteristicas mas interesantes surgen de la estructura

interna y de las interacciones mas que de las respuestas que reflejan solo

las entradas proporcionadas externamenle

Los modelos interesantes para nosotros pueden operarse para sistemas

cerrados en los cuales las interacciones dinamicas internas tienen

importancia fundamental No siemprs elegiremos con fines de estudio

modelos en forma por completo cerrado Frecuentemente resuUa

informativo alejarse de operaciones muy cerradas y permiten un ingreso de

prueba que sirva como excitaci6n de las respuestas internas del sistema

Son ingresos de pruebas comunes

Los impulsos las eta pas la sinusoides la tendencia y el ruido (es decir las

perturbaciones aleatorias) validas solo en condiciones en las cuales

deseamos suponer que elias son par completo independientes de la

respuesta resultante denIm del sistema

bull MOOELOS DE SISTEMAS INDUSTRIALES

La mayoria de los modelos matematicos asentados hasta el momenta en la

literatura gerencial y econ6mica son casi lodos continuos de estado estable

y lineal algunos estatices y el res dinamicos La utilidad practica de estes

81

maderos cuando se tralan sistemas economicos no ha sido excesiva Los

model os de situaciones industriales en 81 campo de 1a investigacion

operativa a menudo han pagado muchas veces su costo pero aun asi no se

han ocupado en los problemas principales de la alta gerencia de una

empresa

Para tratar con los mas apremiantes problemas de la gerencia practica y de

la economfa un modelo maternatico debe ser capaz de Incluir las diferenles

categorias tales como modelos abstractos y ffsicos dinamicos y estaticos

lineales y no lineales y estables e inestables La gerencia de una campania

ha de enfrentarse con transiciones del crecimiento y con una continuidad de

fluctuacion e incertidumbre normales en los negocios Los sistemas

industriales estables pueden existir en Hneas de productos asentadas Se

espera que los sistemas inestables y restringidos solo per los caracteres no

lineales S8 apliquen en industrias de articulos de bienes de capital y

probablemente en nuestro sistema econ6mico en general Se insiste en

forma coercitiva en la inclusion dentro de un middotmodelo util y real de la

empresa moderna de los caracteres no lineales correspondientes a la

maxima capacidad de una fabrica la mana de obra y falta de credito y la

dependencia de las decisiones en las compleJas relaciones entre variables

Dado que el tiempo y los cambios son la esencia de la labor del gerente un

82

modelo util debe ser dinamico y capaz de generar adecuadamente su propia

evolucion a 10 largo del tiempo

En consecuencia S8 habla aqui de modelos maternaticos que pueden

utilizarse para simular la operaci6n de tiempo de secuencia de sistemas

dinamicos lineales 0 no lineales estables 0 inestables de estado estable 0

transitorio EI modelo debe ser capaz de aceptar nuestras deseripciones de

la forma organizativa politica y los factoras tangibles e intangibles que

determinan la manera como 81 sistema evoluciona con 81 tiempo Oichos

modelos serian demasiado camplejos (decenas cientos 0 miles de

variables) para proporeionar soluciones analiticas En efeeto las

maternaticas modernas pueden lograr soluciones analillcas solo para los

problemas mas triviales de los sistemas no lineales Los modelos que se

consideran aqui se utilizan can el fin de simular (es decir buscar en el

tiempo) un curso de acci6n particular que resulte de un conjunto especffico

de condiciones iniciales unidas a una combinaci6n especffica de ruido y

alras entradas que se introduzcan Este es un acercamiento experimenlal y

empirico en la busqueda de un mejor conocimiento y par 10 tanto de mejores

resultados perc no de soluciones 6ptimas para cada problema

En la literatura sabre ciencia de direcci6n y economia el termino ~modelo

matematico usase para significar cualquier relacion matematica entre las

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Ahara bien hay que tener en cuenta que la complejidad de estos sistemas

acrecentada sobremanera par las intrincadas interacciones que S8 dan

entre sus elementos constitutivDS no propicia precisamente y en muchas

ocasiones la construccion de esos modelos y 8StO incluso en aquellos

casas en donde existe la posibilidad de definici6n de las variables

cuantitativas que permiten describir los elementos implicados en el sistema

de referencia No obstante una via alternativa facilitada par 81 usa de los

ordenadores permite acercarse al conocimiento deseado

Como es bien sabido el desarrollo de las ciencias fisico-naturales ha

discurrido POf eamines bien diferenciados con respecto a las ciencias

sociales_ Este hecho tal vez sea debido al reiterado empieo que los

cultivadores de las primeras hacen del experimenlo controlado como

metoda de investigaeion Sin embargo el eientifieo social dada la especial

naturaleza de los sistemas sabre los que opera rara vez ha podido utilizar

esa posibilidad experimental Ahora bien existe una via alternativa a la

misma que a todas luees representa una valiosa aportaci6n Este camino se

canace con el nombre de SIMULACION es deeir experimenlaci6n sabre un

modelo del sistema en lugar de hacerlo sabre el propio sistema real

EI objetivo primordial de la simulaci6n a traves del usa de un modelo es

describir el comportamienta de cierto sistema real durante un periodo

72

determinado de tiempo (escenario) Y todo ella de manera mas 0 menes

cuantificada bajo la influencia de variables de entrada34 y parametros

cualesquiera

En ocasiones s610 se pretende describir el estado del sistema en una fechas

fijas y determinadas del periodo simulado (imagenes 0 escenarios de

situacion) atras veces S8 inlenta realizar tal descripcion para la trayectoria

del sistema en funci6n del tiempo (escenarios de itinerario) Si el tiempo

interviene de manera discreta la diferencia entre los dos tipas de simulacion

S8 reduce unicamente al numero y distancia entre las fechas que jalonan la

evoluci6n del sistema

La ventaja mas significativa de la simulaci6n a pasar de los problemas de

interpretaci6n que suele conlievar es de permitir la verificaci6n de

comportamiento del sistema simulado incluso en situaciones marginales

(variables de entrada imposibles de emplear variables internas imposibles

de modificar )

)4 La clIoluci6n de cualquier sistema ticne lugar bajo 11 inJlucncia conjugada de ractores intemos y extemos La simbol baCIOn de estos ultimos en un modelo sc reltlliza mediallle las variables de entrada de entomo (no conlrolabks par cenlr05 especiflcos de decisi611) y de control (col1roladas par cent ros concrctQS de decision)

71

Se pueden distinguir tres grandes tipos de simulaci6n de acuerdo al nivel de

formalizaci6n que posea el modele utilizado la simulaci6n operacional la

simulaci6n anal6gica y la simulaci6n digital

Una metodologia de simulaci6n digital que permite la construcci6n de

modelos dinamicos de sistemas sociates es 18 Uamada dinamica de

sistemas

La dina-mica de sistemas sa inserta en la corriente de pensamiento

estructuralista y sistemico Puede considerarse como una expresi6n del

denominado paradigma de sistemas35 que pastula en una forma globalizante

de pensar y enfocar los problemas de la (ealidad en oposici6n at enfoque

cientffico reduccionista anal1t ico a atomistico Y dada la naturaleza de los

problemas sociates caracterizados par su complejidad y totalidad esta claro

el interes que posee este enfoque

La dinamica de sistemas cola bora en la tarea decisoria racilitando con sus

modelos el conocimiento de sistemas sociales complejos es decir can

fuerte interrelaci6n entre sus elementos y subsistemas y que poseen un

nitido caracter dinamico Este caracter liene su origen en los bucles de

~$Rca l iLac i6n cieolifica uruversalmcntc rcconocida que dura nte c icno tiempo proporciona modelos de problemas y soluciones a una comunidad cicnlifiC3 (T bomas Kuhn La eSlruclUf3 de las revolueiones cientificas Fondo de Culiura Econ6mica) Una fo mlulaci6n preciSlt y coherente del

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retroacci6n que conforman la estructura interna del sistema Son estas

cadenas cerradas de relaciones causales las que generan como veremos

el comportamienta dinamico del sistema

La dinamica de sistemas estudia de manera muy particular los modelos de

comportamiento que S8 esperan del sistema y todo elio en reladon con una

variada gama de alternativas de acci6n Interesa de manera muy especial el

conocimiento de las causas basicas de la conducta interna generada as

como la provision de los efeetes originados por alteraciones estructurales

que intentan mejorar fa evolucion del sistema

EI proceso de simulaci6n de sistemas sociales camplajos mediante la

dinamica de sistemas permite la real izaci6n de distintas middotpasadasraquo del

correspondiente modelo por el ordenador En cada uno de estos ensayos se

van modificando determinados parametros La simulacion entrana un

autentico dialogo del hombre con el modelo a traves de ese poderoso

intermediario que es el ordenador El hombre interroga al modelo sabre cual

sera su comportamiento en determinadas condiciones y el modelo facilita las

correspondientes repuestas Esta informacion posee un valor capital para el

usuario toda vez que Ie permite comprobar cue I es el grado de solidez y de

coherencia que poseen las hip6tesis relativas al sistema simulado

paradigma de sistemas Ird13 de ser facililado por la leona tcneral de siSiemas La mformaci6n ) 13 c ibcmClica estin lambicn implicadas en eSle parawgma

Digamos par ultimo que no todos los sistemas sociales son susceptibles de

una modelizaci6n utilizando la Dinamica de Sistemas Los sistemas con

bucles de retroaccion con cadenas de realimentacion son la clave

Es posible clasificar los modelos de muchas formas Para efectos de 10 que

es de interes para esle marco te6rico los subdivido en

bull ESTATICOS 0 OINAMICOS

Los modelos pueden 0 no representar situaciones que varian con el tlempo

Un modele estatica describe una relacion que no cambia con 81 tiempo uno

dinamico S8 ocupa de las inleracciones variables en el tiempo

Los sistemas representados por un modelo pueden ser lineales a ~ no

lineales y los modelos pueden clasificarse en forma similar

En un sistema lineal los efectos extern os son puramente aditivos36 Una

representacion lineal de una fabrica seda aquella en la cual una duplicaci6n

_Yi Un modelo liocaJ es aqucl en el cual sc mantienc eI coneeplO de middotmiddotsuperposicion- En un sistema lineal 13 respueSla I cuaJquier penurbad6n sigue su cursa independienlC de las emrocias precedcnles 0 subsiguienles en el sistema e resul1 ado lolal no CS Ili menos que la suma de los componeni es separados de b respuest3 del sistema Lt respuesta a una entrada es illdepe ndiente del momento en que esta sucede en el caso de Ul1 sistema lineal COli coeficienles constancs (no para un sistema lineal que ICnglt coeridcnles variables COli cl tiempo) SOlo oscilaciones amoniguadas 0 soslertidas pueden darsc en un sistema linea l real una oscilllcion que crece no estil teSlringjda y pucde lIega rl seT eplosivarocnlc mas grande_ Estas 110 son descripciones de sistemas industriales y econ6mioos reaJcs Los fen6mcnos no lilleales son la causa de muchos ck los componamienlos del sistema que desea mos est uruar

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de la tasa de pedidos entrantes produciria en cada momento de tiempo

futuro exactamente 10 veces los cambies que vendrian de un incremento

del 10 en los pedidos En dicho modele de fabrica no S8 permltirian limites

de capacidad de producci6n la productividad de hombre par hara no

disminuiria en la medida en que aumentara el numero de operanDs en

comparaci6n con la maquina disponible Los grandes cambiOS de capacidad

no lIevarian mas tiempo para lograrse que los pequenos cambios tanto la

mana de obra como el equipo y los materiales efectuarfan su propia

contribuci6n a la lasa de produccion en forma completamente independiente

de los atres dos 10 cual impliea verbi gracia que la mana de obra y el

equipo paddan elaborar un producto aun cuando los rnateriales fueran cero

Los rnodelos lineales son adecuados para rnuchos trabajos de las ciencias

fisicas pero fallan 81 representar las caracteristicas esenciales de los

procesos industriales y sociales

Los modelos lineales son mucho mas simples que los no lineales para la

obtenci6n de soluciones rnatematicas expl icitas Con excepciones

insignificantes el anallsis maternatico no puede ocuparse en las soluciones

generales de los sistemas no lineales En consecuencia a menudo S8 han

utilizado modelos lineales para aproxirnarse a los fen6menos que

77

evidentemente son no lineales y S8 han perdido las caracteristicas no

lineales de ellos37

Cuando no insistamos mas en que debemos obtener una soluci6n general

que describa en un todo la totalidad de las caracteristicas de los

comportamientos posibles del sistema S8 desvanecera la diferencia de

dificultades entre los sistemas lineales y no lineales Los metodos de

simulacion que obtienen s610 una solucion particular para cada conjunto de

circunstancias especificado en forma separada pueden tratar tan

rapidamente con los sistemas no lineales como con los lineales

Los modelos dinamicos en los cuales las condiciones cambian con 81 tiempo

pueden subdividirse en estables e inestables De igual modo los sistemas

reales se representan se caracterizan par ser estables a inestables

Un sistema estable es aquel que tiende a regresar a su condici6n inicial

despu8s de ser perturbada Puede excederse y oscilar (como un simple

pendulo que se tiene en movimiento) Las perturbaciones declinan y se

desvanecen

En un sistema inestable que comienza detenido la perturbaci6n inicial se

amplifica y bene par consecuencia crecimiento u oscilaciones de ampli1ud en

1 Para una eXJXlsici6n sobre el caracer no lineal interesanlc descriptlVav no malemalica

7R

aumento Un sistema no lineal inestable en condiciones normales puede

mastrar fluctuaciones que Cfecen hasta tanto S9 ven restringidas por la

presencia de influencias no lineales (falta de mana de obra capacidad de

producci6n disminuci6n de la disponibilidad de materiales) Despues S8

considerara que la nuctuacian regular ha lIegado a una amplitud estable del

tramo pica - valle Es claro que en los sistemas economicos los niveles

superiores de la actividad S8 encuentran limitados por las fuentes y Jos

niveles inferiores por 10 menDS se hallan restringidos por la actividad cero

Los sistemas industriales y economicos de mayor interes a menudo seran

del tipo en que las perturbaciones pequerias crecen en forma inestable hasta

verse restringidas POf caracteres no lineales

Los modelos (y los sistemas) pueden subdividirse ademas segun su

comportamiento Puede hablarse de modelos en estado de estabilidad a en

estado transitorio

Un modele en est ado de estabiidad es aque1 que se repite con el tiempo y

en el cual el comportamiento en un periodo de tlempo es de la misma

naturaleza que en cualquier otro periodo (Para algunos fines el modelo de

una economfa nacional que no se halla en crecimiento y que muestra ciclos

comerciales podrfa considerarse una fluctuacion de estado estable aun

7)

cuando nunca S8 (epita en forma identica cualquier secuencia particular de

acontecimientos De igual modo la porci6n larga y completa del cicio de

vida de un producto como par ejempJo el de los auternoviles podria

considerarse un modelo dinamico en estado estable para la solucion de

ciertos problemas) En los sistemas camereiales el comportamiento de

estado estable es un caso especial y restringido

EI comportamiento transitorjo describe aqueJlos cambies en los cuales el

caracter del sistema S8 modifiea con et tiempo Un sistema que manifiesta

crecimiento mostraria comportamiento transitorio Las respuestas

transitorias son fen6menos de una vez irrepetibles Muchos de los

importantes problemas de gerencia son transitorios por su indole el

crecimiento de la compaflia la construcci6n de una nueva planta el

desarrollo del mercado

El modelo dinamico cerrado es el que funciona sin conexi6n con las

variables proporcionadas externamente (ex6genas) que se generan tuera

del modelo Un mode 1o cerrado produce en forma interna los valores de las

variables a traves de tiempo mediante la interacci6n de estas Puede

mostrar comportamientos interesantes e informativos sin recibir la entrada de

una variable a partir de una fuente externa

80

Los sistemas de reglamentacion son esencialmente sistemas cerrados

autorregulares y Sus caracteristicas mas interesantes surgen de la estructura

interna y de las interacciones mas que de las respuestas que reflejan solo

las entradas proporcionadas externamenle

Los modelos interesantes para nosotros pueden operarse para sistemas

cerrados en los cuales las interacciones dinamicas internas tienen

importancia fundamental No siemprs elegiremos con fines de estudio

modelos en forma por completo cerrado Frecuentemente resuUa

informativo alejarse de operaciones muy cerradas y permiten un ingreso de

prueba que sirva como excitaci6n de las respuestas internas del sistema

Son ingresos de pruebas comunes

Los impulsos las eta pas la sinusoides la tendencia y el ruido (es decir las

perturbaciones aleatorias) validas solo en condiciones en las cuales

deseamos suponer que elias son par completo independientes de la

respuesta resultante denIm del sistema

bull MOOELOS DE SISTEMAS INDUSTRIALES

La mayoria de los modelos matematicos asentados hasta el momenta en la

literatura gerencial y econ6mica son casi lodos continuos de estado estable

y lineal algunos estatices y el res dinamicos La utilidad practica de estes

81

maderos cuando se tralan sistemas economicos no ha sido excesiva Los

model os de situaciones industriales en 81 campo de 1a investigacion

operativa a menudo han pagado muchas veces su costo pero aun asi no se

han ocupado en los problemas principales de la alta gerencia de una

empresa

Para tratar con los mas apremiantes problemas de la gerencia practica y de

la economfa un modelo maternatico debe ser capaz de Incluir las diferenles

categorias tales como modelos abstractos y ffsicos dinamicos y estaticos

lineales y no lineales y estables e inestables La gerencia de una campania

ha de enfrentarse con transiciones del crecimiento y con una continuidad de

fluctuacion e incertidumbre normales en los negocios Los sistemas

industriales estables pueden existir en Hneas de productos asentadas Se

espera que los sistemas inestables y restringidos solo per los caracteres no

lineales S8 apliquen en industrias de articulos de bienes de capital y

probablemente en nuestro sistema econ6mico en general Se insiste en

forma coercitiva en la inclusion dentro de un middotmodelo util y real de la

empresa moderna de los caracteres no lineales correspondientes a la

maxima capacidad de una fabrica la mana de obra y falta de credito y la

dependencia de las decisiones en las compleJas relaciones entre variables

Dado que el tiempo y los cambios son la esencia de la labor del gerente un

82

modelo util debe ser dinamico y capaz de generar adecuadamente su propia

evolucion a 10 largo del tiempo

En consecuencia S8 habla aqui de modelos maternaticos que pueden

utilizarse para simular la operaci6n de tiempo de secuencia de sistemas

dinamicos lineales 0 no lineales estables 0 inestables de estado estable 0

transitorio EI modelo debe ser capaz de aceptar nuestras deseripciones de

la forma organizativa politica y los factoras tangibles e intangibles que

determinan la manera como 81 sistema evoluciona con 81 tiempo Oichos

modelos serian demasiado camplejos (decenas cientos 0 miles de

variables) para proporeionar soluciones analiticas En efeeto las

maternaticas modernas pueden lograr soluciones analillcas solo para los

problemas mas triviales de los sistemas no lineales Los modelos que se

consideran aqui se utilizan can el fin de simular (es decir buscar en el

tiempo) un curso de acci6n particular que resulte de un conjunto especffico

de condiciones iniciales unidas a una combinaci6n especffica de ruido y

alras entradas que se introduzcan Este es un acercamiento experimenlal y

empirico en la busqueda de un mejor conocimiento y par 10 tanto de mejores

resultados perc no de soluciones 6ptimas para cada problema

En la literatura sabre ciencia de direcci6n y economia el termino ~modelo

matematico usase para significar cualquier relacion matematica entre las

Page 19: J. - unal.edu.co

72

determinado de tiempo (escenario) Y todo ella de manera mas 0 menes

cuantificada bajo la influencia de variables de entrada34 y parametros

cualesquiera

En ocasiones s610 se pretende describir el estado del sistema en una fechas

fijas y determinadas del periodo simulado (imagenes 0 escenarios de

situacion) atras veces S8 inlenta realizar tal descripcion para la trayectoria

del sistema en funci6n del tiempo (escenarios de itinerario) Si el tiempo

interviene de manera discreta la diferencia entre los dos tipas de simulacion

S8 reduce unicamente al numero y distancia entre las fechas que jalonan la

evoluci6n del sistema

La ventaja mas significativa de la simulaci6n a pasar de los problemas de

interpretaci6n que suele conlievar es de permitir la verificaci6n de

comportamiento del sistema simulado incluso en situaciones marginales

(variables de entrada imposibles de emplear variables internas imposibles

de modificar )

)4 La clIoluci6n de cualquier sistema ticne lugar bajo 11 inJlucncia conjugada de ractores intemos y extemos La simbol baCIOn de estos ultimos en un modelo sc reltlliza mediallle las variables de entrada de entomo (no conlrolabks par cenlr05 especiflcos de decisi611) y de control (col1roladas par cent ros concrctQS de decision)

71

Se pueden distinguir tres grandes tipos de simulaci6n de acuerdo al nivel de

formalizaci6n que posea el modele utilizado la simulaci6n operacional la

simulaci6n anal6gica y la simulaci6n digital

Una metodologia de simulaci6n digital que permite la construcci6n de

modelos dinamicos de sistemas sociates es 18 Uamada dinamica de

sistemas

La dina-mica de sistemas sa inserta en la corriente de pensamiento

estructuralista y sistemico Puede considerarse como una expresi6n del

denominado paradigma de sistemas35 que pastula en una forma globalizante

de pensar y enfocar los problemas de la (ealidad en oposici6n at enfoque

cientffico reduccionista anal1t ico a atomistico Y dada la naturaleza de los

problemas sociates caracterizados par su complejidad y totalidad esta claro

el interes que posee este enfoque

La dinamica de sistemas cola bora en la tarea decisoria racilitando con sus

modelos el conocimiento de sistemas sociales complejos es decir can

fuerte interrelaci6n entre sus elementos y subsistemas y que poseen un

nitido caracter dinamico Este caracter liene su origen en los bucles de

~$Rca l iLac i6n cieolifica uruversalmcntc rcconocida que dura nte c icno tiempo proporciona modelos de problemas y soluciones a una comunidad cicnlifiC3 (T bomas Kuhn La eSlruclUf3 de las revolueiones cientificas Fondo de Culiura Econ6mica) Una fo mlulaci6n preciSlt y coherente del

74

retroacci6n que conforman la estructura interna del sistema Son estas

cadenas cerradas de relaciones causales las que generan como veremos

el comportamienta dinamico del sistema

La dinamica de sistemas estudia de manera muy particular los modelos de

comportamiento que S8 esperan del sistema y todo elio en reladon con una

variada gama de alternativas de acci6n Interesa de manera muy especial el

conocimiento de las causas basicas de la conducta interna generada as

como la provision de los efeetes originados por alteraciones estructurales

que intentan mejorar fa evolucion del sistema

EI proceso de simulaci6n de sistemas sociales camplajos mediante la

dinamica de sistemas permite la real izaci6n de distintas middotpasadasraquo del

correspondiente modelo por el ordenador En cada uno de estos ensayos se

van modificando determinados parametros La simulacion entrana un

autentico dialogo del hombre con el modelo a traves de ese poderoso

intermediario que es el ordenador El hombre interroga al modelo sabre cual

sera su comportamiento en determinadas condiciones y el modelo facilita las

correspondientes repuestas Esta informacion posee un valor capital para el

usuario toda vez que Ie permite comprobar cue I es el grado de solidez y de

coherencia que poseen las hip6tesis relativas al sistema simulado

paradigma de sistemas Ird13 de ser facililado por la leona tcneral de siSiemas La mformaci6n ) 13 c ibcmClica estin lambicn implicadas en eSle parawgma

Digamos par ultimo que no todos los sistemas sociales son susceptibles de

una modelizaci6n utilizando la Dinamica de Sistemas Los sistemas con

bucles de retroaccion con cadenas de realimentacion son la clave

Es posible clasificar los modelos de muchas formas Para efectos de 10 que

es de interes para esle marco te6rico los subdivido en

bull ESTATICOS 0 OINAMICOS

Los modelos pueden 0 no representar situaciones que varian con el tlempo

Un modele estatica describe una relacion que no cambia con 81 tiempo uno

dinamico S8 ocupa de las inleracciones variables en el tiempo

Los sistemas representados por un modelo pueden ser lineales a ~ no

lineales y los modelos pueden clasificarse en forma similar

En un sistema lineal los efectos extern os son puramente aditivos36 Una

representacion lineal de una fabrica seda aquella en la cual una duplicaci6n

_Yi Un modelo liocaJ es aqucl en el cual sc mantienc eI coneeplO de middotmiddotsuperposicion- En un sistema lineal 13 respueSla I cuaJquier penurbad6n sigue su cursa independienlC de las emrocias precedcnles 0 subsiguienles en el sistema e resul1 ado lolal no CS Ili menos que la suma de los componeni es separados de b respuest3 del sistema Lt respuesta a una entrada es illdepe ndiente del momento en que esta sucede en el caso de Ul1 sistema lineal COli coeficienles constancs (no para un sistema lineal que ICnglt coeridcnles variables COli cl tiempo) SOlo oscilaciones amoniguadas 0 soslertidas pueden darsc en un sistema linea l real una oscilllcion que crece no estil teSlringjda y pucde lIega rl seT eplosivarocnlc mas grande_ Estas 110 son descripciones de sistemas industriales y econ6mioos reaJcs Los fen6mcnos no lilleales son la causa de muchos ck los componamienlos del sistema que desea mos est uruar

75

76

de la tasa de pedidos entrantes produciria en cada momento de tiempo

futuro exactamente 10 veces los cambies que vendrian de un incremento

del 10 en los pedidos En dicho modele de fabrica no S8 permltirian limites

de capacidad de producci6n la productividad de hombre par hara no

disminuiria en la medida en que aumentara el numero de operanDs en

comparaci6n con la maquina disponible Los grandes cambiOS de capacidad

no lIevarian mas tiempo para lograrse que los pequenos cambios tanto la

mana de obra como el equipo y los materiales efectuarfan su propia

contribuci6n a la lasa de produccion en forma completamente independiente

de los atres dos 10 cual impliea verbi gracia que la mana de obra y el

equipo paddan elaborar un producto aun cuando los rnateriales fueran cero

Los rnodelos lineales son adecuados para rnuchos trabajos de las ciencias

fisicas pero fallan 81 representar las caracteristicas esenciales de los

procesos industriales y sociales

Los modelos lineales son mucho mas simples que los no lineales para la

obtenci6n de soluciones rnatematicas expl icitas Con excepciones

insignificantes el anallsis maternatico no puede ocuparse en las soluciones

generales de los sistemas no lineales En consecuencia a menudo S8 han

utilizado modelos lineales para aproxirnarse a los fen6menos que

77

evidentemente son no lineales y S8 han perdido las caracteristicas no

lineales de ellos37

Cuando no insistamos mas en que debemos obtener una soluci6n general

que describa en un todo la totalidad de las caracteristicas de los

comportamientos posibles del sistema S8 desvanecera la diferencia de

dificultades entre los sistemas lineales y no lineales Los metodos de

simulacion que obtienen s610 una solucion particular para cada conjunto de

circunstancias especificado en forma separada pueden tratar tan

rapidamente con los sistemas no lineales como con los lineales

Los modelos dinamicos en los cuales las condiciones cambian con 81 tiempo

pueden subdividirse en estables e inestables De igual modo los sistemas

reales se representan se caracterizan par ser estables a inestables

Un sistema estable es aquel que tiende a regresar a su condici6n inicial

despu8s de ser perturbada Puede excederse y oscilar (como un simple

pendulo que se tiene en movimiento) Las perturbaciones declinan y se

desvanecen

En un sistema inestable que comienza detenido la perturbaci6n inicial se

amplifica y bene par consecuencia crecimiento u oscilaciones de ampli1ud en

1 Para una eXJXlsici6n sobre el caracer no lineal interesanlc descriptlVav no malemalica

7R

aumento Un sistema no lineal inestable en condiciones normales puede

mastrar fluctuaciones que Cfecen hasta tanto S9 ven restringidas por la

presencia de influencias no lineales (falta de mana de obra capacidad de

producci6n disminuci6n de la disponibilidad de materiales) Despues S8

considerara que la nuctuacian regular ha lIegado a una amplitud estable del

tramo pica - valle Es claro que en los sistemas economicos los niveles

superiores de la actividad S8 encuentran limitados por las fuentes y Jos

niveles inferiores por 10 menDS se hallan restringidos por la actividad cero

Los sistemas industriales y economicos de mayor interes a menudo seran

del tipo en que las perturbaciones pequerias crecen en forma inestable hasta

verse restringidas POf caracteres no lineales

Los modelos (y los sistemas) pueden subdividirse ademas segun su

comportamiento Puede hablarse de modelos en estado de estabilidad a en

estado transitorio

Un modele en est ado de estabiidad es aque1 que se repite con el tiempo y

en el cual el comportamiento en un periodo de tlempo es de la misma

naturaleza que en cualquier otro periodo (Para algunos fines el modelo de

una economfa nacional que no se halla en crecimiento y que muestra ciclos

comerciales podrfa considerarse una fluctuacion de estado estable aun

7)

cuando nunca S8 (epita en forma identica cualquier secuencia particular de

acontecimientos De igual modo la porci6n larga y completa del cicio de

vida de un producto como par ejempJo el de los auternoviles podria

considerarse un modelo dinamico en estado estable para la solucion de

ciertos problemas) En los sistemas camereiales el comportamiento de

estado estable es un caso especial y restringido

EI comportamiento transitorjo describe aqueJlos cambies en los cuales el

caracter del sistema S8 modifiea con et tiempo Un sistema que manifiesta

crecimiento mostraria comportamiento transitorio Las respuestas

transitorias son fen6menos de una vez irrepetibles Muchos de los

importantes problemas de gerencia son transitorios por su indole el

crecimiento de la compaflia la construcci6n de una nueva planta el

desarrollo del mercado

El modelo dinamico cerrado es el que funciona sin conexi6n con las

variables proporcionadas externamente (ex6genas) que se generan tuera

del modelo Un mode 1o cerrado produce en forma interna los valores de las

variables a traves de tiempo mediante la interacci6n de estas Puede

mostrar comportamientos interesantes e informativos sin recibir la entrada de

una variable a partir de una fuente externa

80

Los sistemas de reglamentacion son esencialmente sistemas cerrados

autorregulares y Sus caracteristicas mas interesantes surgen de la estructura

interna y de las interacciones mas que de las respuestas que reflejan solo

las entradas proporcionadas externamenle

Los modelos interesantes para nosotros pueden operarse para sistemas

cerrados en los cuales las interacciones dinamicas internas tienen

importancia fundamental No siemprs elegiremos con fines de estudio

modelos en forma por completo cerrado Frecuentemente resuUa

informativo alejarse de operaciones muy cerradas y permiten un ingreso de

prueba que sirva como excitaci6n de las respuestas internas del sistema

Son ingresos de pruebas comunes

Los impulsos las eta pas la sinusoides la tendencia y el ruido (es decir las

perturbaciones aleatorias) validas solo en condiciones en las cuales

deseamos suponer que elias son par completo independientes de la

respuesta resultante denIm del sistema

bull MOOELOS DE SISTEMAS INDUSTRIALES

La mayoria de los modelos matematicos asentados hasta el momenta en la

literatura gerencial y econ6mica son casi lodos continuos de estado estable

y lineal algunos estatices y el res dinamicos La utilidad practica de estes

81

maderos cuando se tralan sistemas economicos no ha sido excesiva Los

model os de situaciones industriales en 81 campo de 1a investigacion

operativa a menudo han pagado muchas veces su costo pero aun asi no se

han ocupado en los problemas principales de la alta gerencia de una

empresa

Para tratar con los mas apremiantes problemas de la gerencia practica y de

la economfa un modelo maternatico debe ser capaz de Incluir las diferenles

categorias tales como modelos abstractos y ffsicos dinamicos y estaticos

lineales y no lineales y estables e inestables La gerencia de una campania

ha de enfrentarse con transiciones del crecimiento y con una continuidad de

fluctuacion e incertidumbre normales en los negocios Los sistemas

industriales estables pueden existir en Hneas de productos asentadas Se

espera que los sistemas inestables y restringidos solo per los caracteres no

lineales S8 apliquen en industrias de articulos de bienes de capital y

probablemente en nuestro sistema econ6mico en general Se insiste en

forma coercitiva en la inclusion dentro de un middotmodelo util y real de la

empresa moderna de los caracteres no lineales correspondientes a la

maxima capacidad de una fabrica la mana de obra y falta de credito y la

dependencia de las decisiones en las compleJas relaciones entre variables

Dado que el tiempo y los cambios son la esencia de la labor del gerente un

82

modelo util debe ser dinamico y capaz de generar adecuadamente su propia

evolucion a 10 largo del tiempo

En consecuencia S8 habla aqui de modelos maternaticos que pueden

utilizarse para simular la operaci6n de tiempo de secuencia de sistemas

dinamicos lineales 0 no lineales estables 0 inestables de estado estable 0

transitorio EI modelo debe ser capaz de aceptar nuestras deseripciones de

la forma organizativa politica y los factoras tangibles e intangibles que

determinan la manera como 81 sistema evoluciona con 81 tiempo Oichos

modelos serian demasiado camplejos (decenas cientos 0 miles de

variables) para proporeionar soluciones analiticas En efeeto las

maternaticas modernas pueden lograr soluciones analillcas solo para los

problemas mas triviales de los sistemas no lineales Los modelos que se

consideran aqui se utilizan can el fin de simular (es decir buscar en el

tiempo) un curso de acci6n particular que resulte de un conjunto especffico

de condiciones iniciales unidas a una combinaci6n especffica de ruido y

alras entradas que se introduzcan Este es un acercamiento experimenlal y

empirico en la busqueda de un mejor conocimiento y par 10 tanto de mejores

resultados perc no de soluciones 6ptimas para cada problema

En la literatura sabre ciencia de direcci6n y economia el termino ~modelo

matematico usase para significar cualquier relacion matematica entre las

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71

Se pueden distinguir tres grandes tipos de simulaci6n de acuerdo al nivel de

formalizaci6n que posea el modele utilizado la simulaci6n operacional la

simulaci6n anal6gica y la simulaci6n digital

Una metodologia de simulaci6n digital que permite la construcci6n de

modelos dinamicos de sistemas sociates es 18 Uamada dinamica de

sistemas

La dina-mica de sistemas sa inserta en la corriente de pensamiento

estructuralista y sistemico Puede considerarse como una expresi6n del

denominado paradigma de sistemas35 que pastula en una forma globalizante

de pensar y enfocar los problemas de la (ealidad en oposici6n at enfoque

cientffico reduccionista anal1t ico a atomistico Y dada la naturaleza de los

problemas sociates caracterizados par su complejidad y totalidad esta claro

el interes que posee este enfoque

La dinamica de sistemas cola bora en la tarea decisoria racilitando con sus

modelos el conocimiento de sistemas sociales complejos es decir can

fuerte interrelaci6n entre sus elementos y subsistemas y que poseen un

nitido caracter dinamico Este caracter liene su origen en los bucles de

~$Rca l iLac i6n cieolifica uruversalmcntc rcconocida que dura nte c icno tiempo proporciona modelos de problemas y soluciones a una comunidad cicnlifiC3 (T bomas Kuhn La eSlruclUf3 de las revolueiones cientificas Fondo de Culiura Econ6mica) Una fo mlulaci6n preciSlt y coherente del

74

retroacci6n que conforman la estructura interna del sistema Son estas

cadenas cerradas de relaciones causales las que generan como veremos

el comportamienta dinamico del sistema

La dinamica de sistemas estudia de manera muy particular los modelos de

comportamiento que S8 esperan del sistema y todo elio en reladon con una

variada gama de alternativas de acci6n Interesa de manera muy especial el

conocimiento de las causas basicas de la conducta interna generada as

como la provision de los efeetes originados por alteraciones estructurales

que intentan mejorar fa evolucion del sistema

EI proceso de simulaci6n de sistemas sociales camplajos mediante la

dinamica de sistemas permite la real izaci6n de distintas middotpasadasraquo del

correspondiente modelo por el ordenador En cada uno de estos ensayos se

van modificando determinados parametros La simulacion entrana un

autentico dialogo del hombre con el modelo a traves de ese poderoso

intermediario que es el ordenador El hombre interroga al modelo sabre cual

sera su comportamiento en determinadas condiciones y el modelo facilita las

correspondientes repuestas Esta informacion posee un valor capital para el

usuario toda vez que Ie permite comprobar cue I es el grado de solidez y de

coherencia que poseen las hip6tesis relativas al sistema simulado

paradigma de sistemas Ird13 de ser facililado por la leona tcneral de siSiemas La mformaci6n ) 13 c ibcmClica estin lambicn implicadas en eSle parawgma

Digamos par ultimo que no todos los sistemas sociales son susceptibles de

una modelizaci6n utilizando la Dinamica de Sistemas Los sistemas con

bucles de retroaccion con cadenas de realimentacion son la clave

Es posible clasificar los modelos de muchas formas Para efectos de 10 que

es de interes para esle marco te6rico los subdivido en

bull ESTATICOS 0 OINAMICOS

Los modelos pueden 0 no representar situaciones que varian con el tlempo

Un modele estatica describe una relacion que no cambia con 81 tiempo uno

dinamico S8 ocupa de las inleracciones variables en el tiempo

Los sistemas representados por un modelo pueden ser lineales a ~ no

lineales y los modelos pueden clasificarse en forma similar

En un sistema lineal los efectos extern os son puramente aditivos36 Una

representacion lineal de una fabrica seda aquella en la cual una duplicaci6n

_Yi Un modelo liocaJ es aqucl en el cual sc mantienc eI coneeplO de middotmiddotsuperposicion- En un sistema lineal 13 respueSla I cuaJquier penurbad6n sigue su cursa independienlC de las emrocias precedcnles 0 subsiguienles en el sistema e resul1 ado lolal no CS Ili menos que la suma de los componeni es separados de b respuest3 del sistema Lt respuesta a una entrada es illdepe ndiente del momento en que esta sucede en el caso de Ul1 sistema lineal COli coeficienles constancs (no para un sistema lineal que ICnglt coeridcnles variables COli cl tiempo) SOlo oscilaciones amoniguadas 0 soslertidas pueden darsc en un sistema linea l real una oscilllcion que crece no estil teSlringjda y pucde lIega rl seT eplosivarocnlc mas grande_ Estas 110 son descripciones de sistemas industriales y econ6mioos reaJcs Los fen6mcnos no lilleales son la causa de muchos ck los componamienlos del sistema que desea mos est uruar

75

76

de la tasa de pedidos entrantes produciria en cada momento de tiempo

futuro exactamente 10 veces los cambies que vendrian de un incremento

del 10 en los pedidos En dicho modele de fabrica no S8 permltirian limites

de capacidad de producci6n la productividad de hombre par hara no

disminuiria en la medida en que aumentara el numero de operanDs en

comparaci6n con la maquina disponible Los grandes cambiOS de capacidad

no lIevarian mas tiempo para lograrse que los pequenos cambios tanto la

mana de obra como el equipo y los materiales efectuarfan su propia

contribuci6n a la lasa de produccion en forma completamente independiente

de los atres dos 10 cual impliea verbi gracia que la mana de obra y el

equipo paddan elaborar un producto aun cuando los rnateriales fueran cero

Los rnodelos lineales son adecuados para rnuchos trabajos de las ciencias

fisicas pero fallan 81 representar las caracteristicas esenciales de los

procesos industriales y sociales

Los modelos lineales son mucho mas simples que los no lineales para la

obtenci6n de soluciones rnatematicas expl icitas Con excepciones

insignificantes el anallsis maternatico no puede ocuparse en las soluciones

generales de los sistemas no lineales En consecuencia a menudo S8 han

utilizado modelos lineales para aproxirnarse a los fen6menos que

77

evidentemente son no lineales y S8 han perdido las caracteristicas no

lineales de ellos37

Cuando no insistamos mas en que debemos obtener una soluci6n general

que describa en un todo la totalidad de las caracteristicas de los

comportamientos posibles del sistema S8 desvanecera la diferencia de

dificultades entre los sistemas lineales y no lineales Los metodos de

simulacion que obtienen s610 una solucion particular para cada conjunto de

circunstancias especificado en forma separada pueden tratar tan

rapidamente con los sistemas no lineales como con los lineales

Los modelos dinamicos en los cuales las condiciones cambian con 81 tiempo

pueden subdividirse en estables e inestables De igual modo los sistemas

reales se representan se caracterizan par ser estables a inestables

Un sistema estable es aquel que tiende a regresar a su condici6n inicial

despu8s de ser perturbada Puede excederse y oscilar (como un simple

pendulo que se tiene en movimiento) Las perturbaciones declinan y se

desvanecen

En un sistema inestable que comienza detenido la perturbaci6n inicial se

amplifica y bene par consecuencia crecimiento u oscilaciones de ampli1ud en

1 Para una eXJXlsici6n sobre el caracer no lineal interesanlc descriptlVav no malemalica

7R

aumento Un sistema no lineal inestable en condiciones normales puede

mastrar fluctuaciones que Cfecen hasta tanto S9 ven restringidas por la

presencia de influencias no lineales (falta de mana de obra capacidad de

producci6n disminuci6n de la disponibilidad de materiales) Despues S8

considerara que la nuctuacian regular ha lIegado a una amplitud estable del

tramo pica - valle Es claro que en los sistemas economicos los niveles

superiores de la actividad S8 encuentran limitados por las fuentes y Jos

niveles inferiores por 10 menDS se hallan restringidos por la actividad cero

Los sistemas industriales y economicos de mayor interes a menudo seran

del tipo en que las perturbaciones pequerias crecen en forma inestable hasta

verse restringidas POf caracteres no lineales

Los modelos (y los sistemas) pueden subdividirse ademas segun su

comportamiento Puede hablarse de modelos en estado de estabilidad a en

estado transitorio

Un modele en est ado de estabiidad es aque1 que se repite con el tiempo y

en el cual el comportamiento en un periodo de tlempo es de la misma

naturaleza que en cualquier otro periodo (Para algunos fines el modelo de

una economfa nacional que no se halla en crecimiento y que muestra ciclos

comerciales podrfa considerarse una fluctuacion de estado estable aun

7)

cuando nunca S8 (epita en forma identica cualquier secuencia particular de

acontecimientos De igual modo la porci6n larga y completa del cicio de

vida de un producto como par ejempJo el de los auternoviles podria

considerarse un modelo dinamico en estado estable para la solucion de

ciertos problemas) En los sistemas camereiales el comportamiento de

estado estable es un caso especial y restringido

EI comportamiento transitorjo describe aqueJlos cambies en los cuales el

caracter del sistema S8 modifiea con et tiempo Un sistema que manifiesta

crecimiento mostraria comportamiento transitorio Las respuestas

transitorias son fen6menos de una vez irrepetibles Muchos de los

importantes problemas de gerencia son transitorios por su indole el

crecimiento de la compaflia la construcci6n de una nueva planta el

desarrollo del mercado

El modelo dinamico cerrado es el que funciona sin conexi6n con las

variables proporcionadas externamente (ex6genas) que se generan tuera

del modelo Un mode 1o cerrado produce en forma interna los valores de las

variables a traves de tiempo mediante la interacci6n de estas Puede

mostrar comportamientos interesantes e informativos sin recibir la entrada de

una variable a partir de una fuente externa

80

Los sistemas de reglamentacion son esencialmente sistemas cerrados

autorregulares y Sus caracteristicas mas interesantes surgen de la estructura

interna y de las interacciones mas que de las respuestas que reflejan solo

las entradas proporcionadas externamenle

Los modelos interesantes para nosotros pueden operarse para sistemas

cerrados en los cuales las interacciones dinamicas internas tienen

importancia fundamental No siemprs elegiremos con fines de estudio

modelos en forma por completo cerrado Frecuentemente resuUa

informativo alejarse de operaciones muy cerradas y permiten un ingreso de

prueba que sirva como excitaci6n de las respuestas internas del sistema

Son ingresos de pruebas comunes

Los impulsos las eta pas la sinusoides la tendencia y el ruido (es decir las

perturbaciones aleatorias) validas solo en condiciones en las cuales

deseamos suponer que elias son par completo independientes de la

respuesta resultante denIm del sistema

bull MOOELOS DE SISTEMAS INDUSTRIALES

La mayoria de los modelos matematicos asentados hasta el momenta en la

literatura gerencial y econ6mica son casi lodos continuos de estado estable

y lineal algunos estatices y el res dinamicos La utilidad practica de estes

81

maderos cuando se tralan sistemas economicos no ha sido excesiva Los

model os de situaciones industriales en 81 campo de 1a investigacion

operativa a menudo han pagado muchas veces su costo pero aun asi no se

han ocupado en los problemas principales de la alta gerencia de una

empresa

Para tratar con los mas apremiantes problemas de la gerencia practica y de

la economfa un modelo maternatico debe ser capaz de Incluir las diferenles

categorias tales como modelos abstractos y ffsicos dinamicos y estaticos

lineales y no lineales y estables e inestables La gerencia de una campania

ha de enfrentarse con transiciones del crecimiento y con una continuidad de

fluctuacion e incertidumbre normales en los negocios Los sistemas

industriales estables pueden existir en Hneas de productos asentadas Se

espera que los sistemas inestables y restringidos solo per los caracteres no

lineales S8 apliquen en industrias de articulos de bienes de capital y

probablemente en nuestro sistema econ6mico en general Se insiste en

forma coercitiva en la inclusion dentro de un middotmodelo util y real de la

empresa moderna de los caracteres no lineales correspondientes a la

maxima capacidad de una fabrica la mana de obra y falta de credito y la

dependencia de las decisiones en las compleJas relaciones entre variables

Dado que el tiempo y los cambios son la esencia de la labor del gerente un

82

modelo util debe ser dinamico y capaz de generar adecuadamente su propia

evolucion a 10 largo del tiempo

En consecuencia S8 habla aqui de modelos maternaticos que pueden

utilizarse para simular la operaci6n de tiempo de secuencia de sistemas

dinamicos lineales 0 no lineales estables 0 inestables de estado estable 0

transitorio EI modelo debe ser capaz de aceptar nuestras deseripciones de

la forma organizativa politica y los factoras tangibles e intangibles que

determinan la manera como 81 sistema evoluciona con 81 tiempo Oichos

modelos serian demasiado camplejos (decenas cientos 0 miles de

variables) para proporeionar soluciones analiticas En efeeto las

maternaticas modernas pueden lograr soluciones analillcas solo para los

problemas mas triviales de los sistemas no lineales Los modelos que se

consideran aqui se utilizan can el fin de simular (es decir buscar en el

tiempo) un curso de acci6n particular que resulte de un conjunto especffico

de condiciones iniciales unidas a una combinaci6n especffica de ruido y

alras entradas que se introduzcan Este es un acercamiento experimenlal y

empirico en la busqueda de un mejor conocimiento y par 10 tanto de mejores

resultados perc no de soluciones 6ptimas para cada problema

En la literatura sabre ciencia de direcci6n y economia el termino ~modelo

matematico usase para significar cualquier relacion matematica entre las

Page 21: J. - unal.edu.co

74

retroacci6n que conforman la estructura interna del sistema Son estas

cadenas cerradas de relaciones causales las que generan como veremos

el comportamienta dinamico del sistema

La dinamica de sistemas estudia de manera muy particular los modelos de

comportamiento que S8 esperan del sistema y todo elio en reladon con una

variada gama de alternativas de acci6n Interesa de manera muy especial el

conocimiento de las causas basicas de la conducta interna generada as

como la provision de los efeetes originados por alteraciones estructurales

que intentan mejorar fa evolucion del sistema

EI proceso de simulaci6n de sistemas sociales camplajos mediante la

dinamica de sistemas permite la real izaci6n de distintas middotpasadasraquo del

correspondiente modelo por el ordenador En cada uno de estos ensayos se

van modificando determinados parametros La simulacion entrana un

autentico dialogo del hombre con el modelo a traves de ese poderoso

intermediario que es el ordenador El hombre interroga al modelo sabre cual

sera su comportamiento en determinadas condiciones y el modelo facilita las

correspondientes repuestas Esta informacion posee un valor capital para el

usuario toda vez que Ie permite comprobar cue I es el grado de solidez y de

coherencia que poseen las hip6tesis relativas al sistema simulado

paradigma de sistemas Ird13 de ser facililado por la leona tcneral de siSiemas La mformaci6n ) 13 c ibcmClica estin lambicn implicadas en eSle parawgma

Digamos par ultimo que no todos los sistemas sociales son susceptibles de

una modelizaci6n utilizando la Dinamica de Sistemas Los sistemas con

bucles de retroaccion con cadenas de realimentacion son la clave

Es posible clasificar los modelos de muchas formas Para efectos de 10 que

es de interes para esle marco te6rico los subdivido en

bull ESTATICOS 0 OINAMICOS

Los modelos pueden 0 no representar situaciones que varian con el tlempo

Un modele estatica describe una relacion que no cambia con 81 tiempo uno

dinamico S8 ocupa de las inleracciones variables en el tiempo

Los sistemas representados por un modelo pueden ser lineales a ~ no

lineales y los modelos pueden clasificarse en forma similar

En un sistema lineal los efectos extern os son puramente aditivos36 Una

representacion lineal de una fabrica seda aquella en la cual una duplicaci6n

_Yi Un modelo liocaJ es aqucl en el cual sc mantienc eI coneeplO de middotmiddotsuperposicion- En un sistema lineal 13 respueSla I cuaJquier penurbad6n sigue su cursa independienlC de las emrocias precedcnles 0 subsiguienles en el sistema e resul1 ado lolal no CS Ili menos que la suma de los componeni es separados de b respuest3 del sistema Lt respuesta a una entrada es illdepe ndiente del momento en que esta sucede en el caso de Ul1 sistema lineal COli coeficienles constancs (no para un sistema lineal que ICnglt coeridcnles variables COli cl tiempo) SOlo oscilaciones amoniguadas 0 soslertidas pueden darsc en un sistema linea l real una oscilllcion que crece no estil teSlringjda y pucde lIega rl seT eplosivarocnlc mas grande_ Estas 110 son descripciones de sistemas industriales y econ6mioos reaJcs Los fen6mcnos no lilleales son la causa de muchos ck los componamienlos del sistema que desea mos est uruar

75

76

de la tasa de pedidos entrantes produciria en cada momento de tiempo

futuro exactamente 10 veces los cambies que vendrian de un incremento

del 10 en los pedidos En dicho modele de fabrica no S8 permltirian limites

de capacidad de producci6n la productividad de hombre par hara no

disminuiria en la medida en que aumentara el numero de operanDs en

comparaci6n con la maquina disponible Los grandes cambiOS de capacidad

no lIevarian mas tiempo para lograrse que los pequenos cambios tanto la

mana de obra como el equipo y los materiales efectuarfan su propia

contribuci6n a la lasa de produccion en forma completamente independiente

de los atres dos 10 cual impliea verbi gracia que la mana de obra y el

equipo paddan elaborar un producto aun cuando los rnateriales fueran cero

Los rnodelos lineales son adecuados para rnuchos trabajos de las ciencias

fisicas pero fallan 81 representar las caracteristicas esenciales de los

procesos industriales y sociales

Los modelos lineales son mucho mas simples que los no lineales para la

obtenci6n de soluciones rnatematicas expl icitas Con excepciones

insignificantes el anallsis maternatico no puede ocuparse en las soluciones

generales de los sistemas no lineales En consecuencia a menudo S8 han

utilizado modelos lineales para aproxirnarse a los fen6menos que

77

evidentemente son no lineales y S8 han perdido las caracteristicas no

lineales de ellos37

Cuando no insistamos mas en que debemos obtener una soluci6n general

que describa en un todo la totalidad de las caracteristicas de los

comportamientos posibles del sistema S8 desvanecera la diferencia de

dificultades entre los sistemas lineales y no lineales Los metodos de

simulacion que obtienen s610 una solucion particular para cada conjunto de

circunstancias especificado en forma separada pueden tratar tan

rapidamente con los sistemas no lineales como con los lineales

Los modelos dinamicos en los cuales las condiciones cambian con 81 tiempo

pueden subdividirse en estables e inestables De igual modo los sistemas

reales se representan se caracterizan par ser estables a inestables

Un sistema estable es aquel que tiende a regresar a su condici6n inicial

despu8s de ser perturbada Puede excederse y oscilar (como un simple

pendulo que se tiene en movimiento) Las perturbaciones declinan y se

desvanecen

En un sistema inestable que comienza detenido la perturbaci6n inicial se

amplifica y bene par consecuencia crecimiento u oscilaciones de ampli1ud en

1 Para una eXJXlsici6n sobre el caracer no lineal interesanlc descriptlVav no malemalica

7R

aumento Un sistema no lineal inestable en condiciones normales puede

mastrar fluctuaciones que Cfecen hasta tanto S9 ven restringidas por la

presencia de influencias no lineales (falta de mana de obra capacidad de

producci6n disminuci6n de la disponibilidad de materiales) Despues S8

considerara que la nuctuacian regular ha lIegado a una amplitud estable del

tramo pica - valle Es claro que en los sistemas economicos los niveles

superiores de la actividad S8 encuentran limitados por las fuentes y Jos

niveles inferiores por 10 menDS se hallan restringidos por la actividad cero

Los sistemas industriales y economicos de mayor interes a menudo seran

del tipo en que las perturbaciones pequerias crecen en forma inestable hasta

verse restringidas POf caracteres no lineales

Los modelos (y los sistemas) pueden subdividirse ademas segun su

comportamiento Puede hablarse de modelos en estado de estabilidad a en

estado transitorio

Un modele en est ado de estabiidad es aque1 que se repite con el tiempo y

en el cual el comportamiento en un periodo de tlempo es de la misma

naturaleza que en cualquier otro periodo (Para algunos fines el modelo de

una economfa nacional que no se halla en crecimiento y que muestra ciclos

comerciales podrfa considerarse una fluctuacion de estado estable aun

7)

cuando nunca S8 (epita en forma identica cualquier secuencia particular de

acontecimientos De igual modo la porci6n larga y completa del cicio de

vida de un producto como par ejempJo el de los auternoviles podria

considerarse un modelo dinamico en estado estable para la solucion de

ciertos problemas) En los sistemas camereiales el comportamiento de

estado estable es un caso especial y restringido

EI comportamiento transitorjo describe aqueJlos cambies en los cuales el

caracter del sistema S8 modifiea con et tiempo Un sistema que manifiesta

crecimiento mostraria comportamiento transitorio Las respuestas

transitorias son fen6menos de una vez irrepetibles Muchos de los

importantes problemas de gerencia son transitorios por su indole el

crecimiento de la compaflia la construcci6n de una nueva planta el

desarrollo del mercado

El modelo dinamico cerrado es el que funciona sin conexi6n con las

variables proporcionadas externamente (ex6genas) que se generan tuera

del modelo Un mode 1o cerrado produce en forma interna los valores de las

variables a traves de tiempo mediante la interacci6n de estas Puede

mostrar comportamientos interesantes e informativos sin recibir la entrada de

una variable a partir de una fuente externa

80

Los sistemas de reglamentacion son esencialmente sistemas cerrados

autorregulares y Sus caracteristicas mas interesantes surgen de la estructura

interna y de las interacciones mas que de las respuestas que reflejan solo

las entradas proporcionadas externamenle

Los modelos interesantes para nosotros pueden operarse para sistemas

cerrados en los cuales las interacciones dinamicas internas tienen

importancia fundamental No siemprs elegiremos con fines de estudio

modelos en forma por completo cerrado Frecuentemente resuUa

informativo alejarse de operaciones muy cerradas y permiten un ingreso de

prueba que sirva como excitaci6n de las respuestas internas del sistema

Son ingresos de pruebas comunes

Los impulsos las eta pas la sinusoides la tendencia y el ruido (es decir las

perturbaciones aleatorias) validas solo en condiciones en las cuales

deseamos suponer que elias son par completo independientes de la

respuesta resultante denIm del sistema

bull MOOELOS DE SISTEMAS INDUSTRIALES

La mayoria de los modelos matematicos asentados hasta el momenta en la

literatura gerencial y econ6mica son casi lodos continuos de estado estable

y lineal algunos estatices y el res dinamicos La utilidad practica de estes

81

maderos cuando se tralan sistemas economicos no ha sido excesiva Los

model os de situaciones industriales en 81 campo de 1a investigacion

operativa a menudo han pagado muchas veces su costo pero aun asi no se

han ocupado en los problemas principales de la alta gerencia de una

empresa

Para tratar con los mas apremiantes problemas de la gerencia practica y de

la economfa un modelo maternatico debe ser capaz de Incluir las diferenles

categorias tales como modelos abstractos y ffsicos dinamicos y estaticos

lineales y no lineales y estables e inestables La gerencia de una campania

ha de enfrentarse con transiciones del crecimiento y con una continuidad de

fluctuacion e incertidumbre normales en los negocios Los sistemas

industriales estables pueden existir en Hneas de productos asentadas Se

espera que los sistemas inestables y restringidos solo per los caracteres no

lineales S8 apliquen en industrias de articulos de bienes de capital y

probablemente en nuestro sistema econ6mico en general Se insiste en

forma coercitiva en la inclusion dentro de un middotmodelo util y real de la

empresa moderna de los caracteres no lineales correspondientes a la

maxima capacidad de una fabrica la mana de obra y falta de credito y la

dependencia de las decisiones en las compleJas relaciones entre variables

Dado que el tiempo y los cambios son la esencia de la labor del gerente un

82

modelo util debe ser dinamico y capaz de generar adecuadamente su propia

evolucion a 10 largo del tiempo

En consecuencia S8 habla aqui de modelos maternaticos que pueden

utilizarse para simular la operaci6n de tiempo de secuencia de sistemas

dinamicos lineales 0 no lineales estables 0 inestables de estado estable 0

transitorio EI modelo debe ser capaz de aceptar nuestras deseripciones de

la forma organizativa politica y los factoras tangibles e intangibles que

determinan la manera como 81 sistema evoluciona con 81 tiempo Oichos

modelos serian demasiado camplejos (decenas cientos 0 miles de

variables) para proporeionar soluciones analiticas En efeeto las

maternaticas modernas pueden lograr soluciones analillcas solo para los

problemas mas triviales de los sistemas no lineales Los modelos que se

consideran aqui se utilizan can el fin de simular (es decir buscar en el

tiempo) un curso de acci6n particular que resulte de un conjunto especffico

de condiciones iniciales unidas a una combinaci6n especffica de ruido y

alras entradas que se introduzcan Este es un acercamiento experimenlal y

empirico en la busqueda de un mejor conocimiento y par 10 tanto de mejores

resultados perc no de soluciones 6ptimas para cada problema

En la literatura sabre ciencia de direcci6n y economia el termino ~modelo

matematico usase para significar cualquier relacion matematica entre las

Page 22: J. - unal.edu.co

Digamos par ultimo que no todos los sistemas sociales son susceptibles de

una modelizaci6n utilizando la Dinamica de Sistemas Los sistemas con

bucles de retroaccion con cadenas de realimentacion son la clave

Es posible clasificar los modelos de muchas formas Para efectos de 10 que

es de interes para esle marco te6rico los subdivido en

bull ESTATICOS 0 OINAMICOS

Los modelos pueden 0 no representar situaciones que varian con el tlempo

Un modele estatica describe una relacion que no cambia con 81 tiempo uno

dinamico S8 ocupa de las inleracciones variables en el tiempo

Los sistemas representados por un modelo pueden ser lineales a ~ no

lineales y los modelos pueden clasificarse en forma similar

En un sistema lineal los efectos extern os son puramente aditivos36 Una

representacion lineal de una fabrica seda aquella en la cual una duplicaci6n

_Yi Un modelo liocaJ es aqucl en el cual sc mantienc eI coneeplO de middotmiddotsuperposicion- En un sistema lineal 13 respueSla I cuaJquier penurbad6n sigue su cursa independienlC de las emrocias precedcnles 0 subsiguienles en el sistema e resul1 ado lolal no CS Ili menos que la suma de los componeni es separados de b respuest3 del sistema Lt respuesta a una entrada es illdepe ndiente del momento en que esta sucede en el caso de Ul1 sistema lineal COli coeficienles constancs (no para un sistema lineal que ICnglt coeridcnles variables COli cl tiempo) SOlo oscilaciones amoniguadas 0 soslertidas pueden darsc en un sistema linea l real una oscilllcion que crece no estil teSlringjda y pucde lIega rl seT eplosivarocnlc mas grande_ Estas 110 son descripciones de sistemas industriales y econ6mioos reaJcs Los fen6mcnos no lilleales son la causa de muchos ck los componamienlos del sistema que desea mos est uruar

75

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de la tasa de pedidos entrantes produciria en cada momento de tiempo

futuro exactamente 10 veces los cambies que vendrian de un incremento

del 10 en los pedidos En dicho modele de fabrica no S8 permltirian limites

de capacidad de producci6n la productividad de hombre par hara no

disminuiria en la medida en que aumentara el numero de operanDs en

comparaci6n con la maquina disponible Los grandes cambiOS de capacidad

no lIevarian mas tiempo para lograrse que los pequenos cambios tanto la

mana de obra como el equipo y los materiales efectuarfan su propia

contribuci6n a la lasa de produccion en forma completamente independiente

de los atres dos 10 cual impliea verbi gracia que la mana de obra y el

equipo paddan elaborar un producto aun cuando los rnateriales fueran cero

Los rnodelos lineales son adecuados para rnuchos trabajos de las ciencias

fisicas pero fallan 81 representar las caracteristicas esenciales de los

procesos industriales y sociales

Los modelos lineales son mucho mas simples que los no lineales para la

obtenci6n de soluciones rnatematicas expl icitas Con excepciones

insignificantes el anallsis maternatico no puede ocuparse en las soluciones

generales de los sistemas no lineales En consecuencia a menudo S8 han

utilizado modelos lineales para aproxirnarse a los fen6menos que

77

evidentemente son no lineales y S8 han perdido las caracteristicas no

lineales de ellos37

Cuando no insistamos mas en que debemos obtener una soluci6n general

que describa en un todo la totalidad de las caracteristicas de los

comportamientos posibles del sistema S8 desvanecera la diferencia de

dificultades entre los sistemas lineales y no lineales Los metodos de

simulacion que obtienen s610 una solucion particular para cada conjunto de

circunstancias especificado en forma separada pueden tratar tan

rapidamente con los sistemas no lineales como con los lineales

Los modelos dinamicos en los cuales las condiciones cambian con 81 tiempo

pueden subdividirse en estables e inestables De igual modo los sistemas

reales se representan se caracterizan par ser estables a inestables

Un sistema estable es aquel que tiende a regresar a su condici6n inicial

despu8s de ser perturbada Puede excederse y oscilar (como un simple

pendulo que se tiene en movimiento) Las perturbaciones declinan y se

desvanecen

En un sistema inestable que comienza detenido la perturbaci6n inicial se

amplifica y bene par consecuencia crecimiento u oscilaciones de ampli1ud en

1 Para una eXJXlsici6n sobre el caracer no lineal interesanlc descriptlVav no malemalica

7R

aumento Un sistema no lineal inestable en condiciones normales puede

mastrar fluctuaciones que Cfecen hasta tanto S9 ven restringidas por la

presencia de influencias no lineales (falta de mana de obra capacidad de

producci6n disminuci6n de la disponibilidad de materiales) Despues S8

considerara que la nuctuacian regular ha lIegado a una amplitud estable del

tramo pica - valle Es claro que en los sistemas economicos los niveles

superiores de la actividad S8 encuentran limitados por las fuentes y Jos

niveles inferiores por 10 menDS se hallan restringidos por la actividad cero

Los sistemas industriales y economicos de mayor interes a menudo seran

del tipo en que las perturbaciones pequerias crecen en forma inestable hasta

verse restringidas POf caracteres no lineales

Los modelos (y los sistemas) pueden subdividirse ademas segun su

comportamiento Puede hablarse de modelos en estado de estabilidad a en

estado transitorio

Un modele en est ado de estabiidad es aque1 que se repite con el tiempo y

en el cual el comportamiento en un periodo de tlempo es de la misma

naturaleza que en cualquier otro periodo (Para algunos fines el modelo de

una economfa nacional que no se halla en crecimiento y que muestra ciclos

comerciales podrfa considerarse una fluctuacion de estado estable aun

7)

cuando nunca S8 (epita en forma identica cualquier secuencia particular de

acontecimientos De igual modo la porci6n larga y completa del cicio de

vida de un producto como par ejempJo el de los auternoviles podria

considerarse un modelo dinamico en estado estable para la solucion de

ciertos problemas) En los sistemas camereiales el comportamiento de

estado estable es un caso especial y restringido

EI comportamiento transitorjo describe aqueJlos cambies en los cuales el

caracter del sistema S8 modifiea con et tiempo Un sistema que manifiesta

crecimiento mostraria comportamiento transitorio Las respuestas

transitorias son fen6menos de una vez irrepetibles Muchos de los

importantes problemas de gerencia son transitorios por su indole el

crecimiento de la compaflia la construcci6n de una nueva planta el

desarrollo del mercado

El modelo dinamico cerrado es el que funciona sin conexi6n con las

variables proporcionadas externamente (ex6genas) que se generan tuera

del modelo Un mode 1o cerrado produce en forma interna los valores de las

variables a traves de tiempo mediante la interacci6n de estas Puede

mostrar comportamientos interesantes e informativos sin recibir la entrada de

una variable a partir de una fuente externa

80

Los sistemas de reglamentacion son esencialmente sistemas cerrados

autorregulares y Sus caracteristicas mas interesantes surgen de la estructura

interna y de las interacciones mas que de las respuestas que reflejan solo

las entradas proporcionadas externamenle

Los modelos interesantes para nosotros pueden operarse para sistemas

cerrados en los cuales las interacciones dinamicas internas tienen

importancia fundamental No siemprs elegiremos con fines de estudio

modelos en forma por completo cerrado Frecuentemente resuUa

informativo alejarse de operaciones muy cerradas y permiten un ingreso de

prueba que sirva como excitaci6n de las respuestas internas del sistema

Son ingresos de pruebas comunes

Los impulsos las eta pas la sinusoides la tendencia y el ruido (es decir las

perturbaciones aleatorias) validas solo en condiciones en las cuales

deseamos suponer que elias son par completo independientes de la

respuesta resultante denIm del sistema

bull MOOELOS DE SISTEMAS INDUSTRIALES

La mayoria de los modelos matematicos asentados hasta el momenta en la

literatura gerencial y econ6mica son casi lodos continuos de estado estable

y lineal algunos estatices y el res dinamicos La utilidad practica de estes

81

maderos cuando se tralan sistemas economicos no ha sido excesiva Los

model os de situaciones industriales en 81 campo de 1a investigacion

operativa a menudo han pagado muchas veces su costo pero aun asi no se

han ocupado en los problemas principales de la alta gerencia de una

empresa

Para tratar con los mas apremiantes problemas de la gerencia practica y de

la economfa un modelo maternatico debe ser capaz de Incluir las diferenles

categorias tales como modelos abstractos y ffsicos dinamicos y estaticos

lineales y no lineales y estables e inestables La gerencia de una campania

ha de enfrentarse con transiciones del crecimiento y con una continuidad de

fluctuacion e incertidumbre normales en los negocios Los sistemas

industriales estables pueden existir en Hneas de productos asentadas Se

espera que los sistemas inestables y restringidos solo per los caracteres no

lineales S8 apliquen en industrias de articulos de bienes de capital y

probablemente en nuestro sistema econ6mico en general Se insiste en

forma coercitiva en la inclusion dentro de un middotmodelo util y real de la

empresa moderna de los caracteres no lineales correspondientes a la

maxima capacidad de una fabrica la mana de obra y falta de credito y la

dependencia de las decisiones en las compleJas relaciones entre variables

Dado que el tiempo y los cambios son la esencia de la labor del gerente un

82

modelo util debe ser dinamico y capaz de generar adecuadamente su propia

evolucion a 10 largo del tiempo

En consecuencia S8 habla aqui de modelos maternaticos que pueden

utilizarse para simular la operaci6n de tiempo de secuencia de sistemas

dinamicos lineales 0 no lineales estables 0 inestables de estado estable 0

transitorio EI modelo debe ser capaz de aceptar nuestras deseripciones de

la forma organizativa politica y los factoras tangibles e intangibles que

determinan la manera como 81 sistema evoluciona con 81 tiempo Oichos

modelos serian demasiado camplejos (decenas cientos 0 miles de

variables) para proporeionar soluciones analiticas En efeeto las

maternaticas modernas pueden lograr soluciones analillcas solo para los

problemas mas triviales de los sistemas no lineales Los modelos que se

consideran aqui se utilizan can el fin de simular (es decir buscar en el

tiempo) un curso de acci6n particular que resulte de un conjunto especffico

de condiciones iniciales unidas a una combinaci6n especffica de ruido y

alras entradas que se introduzcan Este es un acercamiento experimenlal y

empirico en la busqueda de un mejor conocimiento y par 10 tanto de mejores

resultados perc no de soluciones 6ptimas para cada problema

En la literatura sabre ciencia de direcci6n y economia el termino ~modelo

matematico usase para significar cualquier relacion matematica entre las

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de la tasa de pedidos entrantes produciria en cada momento de tiempo

futuro exactamente 10 veces los cambies que vendrian de un incremento

del 10 en los pedidos En dicho modele de fabrica no S8 permltirian limites

de capacidad de producci6n la productividad de hombre par hara no

disminuiria en la medida en que aumentara el numero de operanDs en

comparaci6n con la maquina disponible Los grandes cambiOS de capacidad

no lIevarian mas tiempo para lograrse que los pequenos cambios tanto la

mana de obra como el equipo y los materiales efectuarfan su propia

contribuci6n a la lasa de produccion en forma completamente independiente

de los atres dos 10 cual impliea verbi gracia que la mana de obra y el

equipo paddan elaborar un producto aun cuando los rnateriales fueran cero

Los rnodelos lineales son adecuados para rnuchos trabajos de las ciencias

fisicas pero fallan 81 representar las caracteristicas esenciales de los

procesos industriales y sociales

Los modelos lineales son mucho mas simples que los no lineales para la

obtenci6n de soluciones rnatematicas expl icitas Con excepciones

insignificantes el anallsis maternatico no puede ocuparse en las soluciones

generales de los sistemas no lineales En consecuencia a menudo S8 han

utilizado modelos lineales para aproxirnarse a los fen6menos que

77

evidentemente son no lineales y S8 han perdido las caracteristicas no

lineales de ellos37

Cuando no insistamos mas en que debemos obtener una soluci6n general

que describa en un todo la totalidad de las caracteristicas de los

comportamientos posibles del sistema S8 desvanecera la diferencia de

dificultades entre los sistemas lineales y no lineales Los metodos de

simulacion que obtienen s610 una solucion particular para cada conjunto de

circunstancias especificado en forma separada pueden tratar tan

rapidamente con los sistemas no lineales como con los lineales

Los modelos dinamicos en los cuales las condiciones cambian con 81 tiempo

pueden subdividirse en estables e inestables De igual modo los sistemas

reales se representan se caracterizan par ser estables a inestables

Un sistema estable es aquel que tiende a regresar a su condici6n inicial

despu8s de ser perturbada Puede excederse y oscilar (como un simple

pendulo que se tiene en movimiento) Las perturbaciones declinan y se

desvanecen

En un sistema inestable que comienza detenido la perturbaci6n inicial se

amplifica y bene par consecuencia crecimiento u oscilaciones de ampli1ud en

1 Para una eXJXlsici6n sobre el caracer no lineal interesanlc descriptlVav no malemalica

7R

aumento Un sistema no lineal inestable en condiciones normales puede

mastrar fluctuaciones que Cfecen hasta tanto S9 ven restringidas por la

presencia de influencias no lineales (falta de mana de obra capacidad de

producci6n disminuci6n de la disponibilidad de materiales) Despues S8

considerara que la nuctuacian regular ha lIegado a una amplitud estable del

tramo pica - valle Es claro que en los sistemas economicos los niveles

superiores de la actividad S8 encuentran limitados por las fuentes y Jos

niveles inferiores por 10 menDS se hallan restringidos por la actividad cero

Los sistemas industriales y economicos de mayor interes a menudo seran

del tipo en que las perturbaciones pequerias crecen en forma inestable hasta

verse restringidas POf caracteres no lineales

Los modelos (y los sistemas) pueden subdividirse ademas segun su

comportamiento Puede hablarse de modelos en estado de estabilidad a en

estado transitorio

Un modele en est ado de estabiidad es aque1 que se repite con el tiempo y

en el cual el comportamiento en un periodo de tlempo es de la misma

naturaleza que en cualquier otro periodo (Para algunos fines el modelo de

una economfa nacional que no se halla en crecimiento y que muestra ciclos

comerciales podrfa considerarse una fluctuacion de estado estable aun

7)

cuando nunca S8 (epita en forma identica cualquier secuencia particular de

acontecimientos De igual modo la porci6n larga y completa del cicio de

vida de un producto como par ejempJo el de los auternoviles podria

considerarse un modelo dinamico en estado estable para la solucion de

ciertos problemas) En los sistemas camereiales el comportamiento de

estado estable es un caso especial y restringido

EI comportamiento transitorjo describe aqueJlos cambies en los cuales el

caracter del sistema S8 modifiea con et tiempo Un sistema que manifiesta

crecimiento mostraria comportamiento transitorio Las respuestas

transitorias son fen6menos de una vez irrepetibles Muchos de los

importantes problemas de gerencia son transitorios por su indole el

crecimiento de la compaflia la construcci6n de una nueva planta el

desarrollo del mercado

El modelo dinamico cerrado es el que funciona sin conexi6n con las

variables proporcionadas externamente (ex6genas) que se generan tuera

del modelo Un mode 1o cerrado produce en forma interna los valores de las

variables a traves de tiempo mediante la interacci6n de estas Puede

mostrar comportamientos interesantes e informativos sin recibir la entrada de

una variable a partir de una fuente externa

80

Los sistemas de reglamentacion son esencialmente sistemas cerrados

autorregulares y Sus caracteristicas mas interesantes surgen de la estructura

interna y de las interacciones mas que de las respuestas que reflejan solo

las entradas proporcionadas externamenle

Los modelos interesantes para nosotros pueden operarse para sistemas

cerrados en los cuales las interacciones dinamicas internas tienen

importancia fundamental No siemprs elegiremos con fines de estudio

modelos en forma por completo cerrado Frecuentemente resuUa

informativo alejarse de operaciones muy cerradas y permiten un ingreso de

prueba que sirva como excitaci6n de las respuestas internas del sistema

Son ingresos de pruebas comunes

Los impulsos las eta pas la sinusoides la tendencia y el ruido (es decir las

perturbaciones aleatorias) validas solo en condiciones en las cuales

deseamos suponer que elias son par completo independientes de la

respuesta resultante denIm del sistema

bull MOOELOS DE SISTEMAS INDUSTRIALES

La mayoria de los modelos matematicos asentados hasta el momenta en la

literatura gerencial y econ6mica son casi lodos continuos de estado estable

y lineal algunos estatices y el res dinamicos La utilidad practica de estes

81

maderos cuando se tralan sistemas economicos no ha sido excesiva Los

model os de situaciones industriales en 81 campo de 1a investigacion

operativa a menudo han pagado muchas veces su costo pero aun asi no se

han ocupado en los problemas principales de la alta gerencia de una

empresa

Para tratar con los mas apremiantes problemas de la gerencia practica y de

la economfa un modelo maternatico debe ser capaz de Incluir las diferenles

categorias tales como modelos abstractos y ffsicos dinamicos y estaticos

lineales y no lineales y estables e inestables La gerencia de una campania

ha de enfrentarse con transiciones del crecimiento y con una continuidad de

fluctuacion e incertidumbre normales en los negocios Los sistemas

industriales estables pueden existir en Hneas de productos asentadas Se

espera que los sistemas inestables y restringidos solo per los caracteres no

lineales S8 apliquen en industrias de articulos de bienes de capital y

probablemente en nuestro sistema econ6mico en general Se insiste en

forma coercitiva en la inclusion dentro de un middotmodelo util y real de la

empresa moderna de los caracteres no lineales correspondientes a la

maxima capacidad de una fabrica la mana de obra y falta de credito y la

dependencia de las decisiones en las compleJas relaciones entre variables

Dado que el tiempo y los cambios son la esencia de la labor del gerente un

82

modelo util debe ser dinamico y capaz de generar adecuadamente su propia

evolucion a 10 largo del tiempo

En consecuencia S8 habla aqui de modelos maternaticos que pueden

utilizarse para simular la operaci6n de tiempo de secuencia de sistemas

dinamicos lineales 0 no lineales estables 0 inestables de estado estable 0

transitorio EI modelo debe ser capaz de aceptar nuestras deseripciones de

la forma organizativa politica y los factoras tangibles e intangibles que

determinan la manera como 81 sistema evoluciona con 81 tiempo Oichos

modelos serian demasiado camplejos (decenas cientos 0 miles de

variables) para proporeionar soluciones analiticas En efeeto las

maternaticas modernas pueden lograr soluciones analillcas solo para los

problemas mas triviales de los sistemas no lineales Los modelos que se

consideran aqui se utilizan can el fin de simular (es decir buscar en el

tiempo) un curso de acci6n particular que resulte de un conjunto especffico

de condiciones iniciales unidas a una combinaci6n especffica de ruido y

alras entradas que se introduzcan Este es un acercamiento experimenlal y

empirico en la busqueda de un mejor conocimiento y par 10 tanto de mejores

resultados perc no de soluciones 6ptimas para cada problema

En la literatura sabre ciencia de direcci6n y economia el termino ~modelo

matematico usase para significar cualquier relacion matematica entre las

Page 24: J. - unal.edu.co

77

evidentemente son no lineales y S8 han perdido las caracteristicas no

lineales de ellos37

Cuando no insistamos mas en que debemos obtener una soluci6n general

que describa en un todo la totalidad de las caracteristicas de los

comportamientos posibles del sistema S8 desvanecera la diferencia de

dificultades entre los sistemas lineales y no lineales Los metodos de

simulacion que obtienen s610 una solucion particular para cada conjunto de

circunstancias especificado en forma separada pueden tratar tan

rapidamente con los sistemas no lineales como con los lineales

Los modelos dinamicos en los cuales las condiciones cambian con 81 tiempo

pueden subdividirse en estables e inestables De igual modo los sistemas

reales se representan se caracterizan par ser estables a inestables

Un sistema estable es aquel que tiende a regresar a su condici6n inicial

despu8s de ser perturbada Puede excederse y oscilar (como un simple

pendulo que se tiene en movimiento) Las perturbaciones declinan y se

desvanecen

En un sistema inestable que comienza detenido la perturbaci6n inicial se

amplifica y bene par consecuencia crecimiento u oscilaciones de ampli1ud en

1 Para una eXJXlsici6n sobre el caracer no lineal interesanlc descriptlVav no malemalica

7R

aumento Un sistema no lineal inestable en condiciones normales puede

mastrar fluctuaciones que Cfecen hasta tanto S9 ven restringidas por la

presencia de influencias no lineales (falta de mana de obra capacidad de

producci6n disminuci6n de la disponibilidad de materiales) Despues S8

considerara que la nuctuacian regular ha lIegado a una amplitud estable del

tramo pica - valle Es claro que en los sistemas economicos los niveles

superiores de la actividad S8 encuentran limitados por las fuentes y Jos

niveles inferiores por 10 menDS se hallan restringidos por la actividad cero

Los sistemas industriales y economicos de mayor interes a menudo seran

del tipo en que las perturbaciones pequerias crecen en forma inestable hasta

verse restringidas POf caracteres no lineales

Los modelos (y los sistemas) pueden subdividirse ademas segun su

comportamiento Puede hablarse de modelos en estado de estabilidad a en

estado transitorio

Un modele en est ado de estabiidad es aque1 que se repite con el tiempo y

en el cual el comportamiento en un periodo de tlempo es de la misma

naturaleza que en cualquier otro periodo (Para algunos fines el modelo de

una economfa nacional que no se halla en crecimiento y que muestra ciclos

comerciales podrfa considerarse una fluctuacion de estado estable aun

7)

cuando nunca S8 (epita en forma identica cualquier secuencia particular de

acontecimientos De igual modo la porci6n larga y completa del cicio de

vida de un producto como par ejempJo el de los auternoviles podria

considerarse un modelo dinamico en estado estable para la solucion de

ciertos problemas) En los sistemas camereiales el comportamiento de

estado estable es un caso especial y restringido

EI comportamiento transitorjo describe aqueJlos cambies en los cuales el

caracter del sistema S8 modifiea con et tiempo Un sistema que manifiesta

crecimiento mostraria comportamiento transitorio Las respuestas

transitorias son fen6menos de una vez irrepetibles Muchos de los

importantes problemas de gerencia son transitorios por su indole el

crecimiento de la compaflia la construcci6n de una nueva planta el

desarrollo del mercado

El modelo dinamico cerrado es el que funciona sin conexi6n con las

variables proporcionadas externamente (ex6genas) que se generan tuera

del modelo Un mode 1o cerrado produce en forma interna los valores de las

variables a traves de tiempo mediante la interacci6n de estas Puede

mostrar comportamientos interesantes e informativos sin recibir la entrada de

una variable a partir de una fuente externa

80

Los sistemas de reglamentacion son esencialmente sistemas cerrados

autorregulares y Sus caracteristicas mas interesantes surgen de la estructura

interna y de las interacciones mas que de las respuestas que reflejan solo

las entradas proporcionadas externamenle

Los modelos interesantes para nosotros pueden operarse para sistemas

cerrados en los cuales las interacciones dinamicas internas tienen

importancia fundamental No siemprs elegiremos con fines de estudio

modelos en forma por completo cerrado Frecuentemente resuUa

informativo alejarse de operaciones muy cerradas y permiten un ingreso de

prueba que sirva como excitaci6n de las respuestas internas del sistema

Son ingresos de pruebas comunes

Los impulsos las eta pas la sinusoides la tendencia y el ruido (es decir las

perturbaciones aleatorias) validas solo en condiciones en las cuales

deseamos suponer que elias son par completo independientes de la

respuesta resultante denIm del sistema

bull MOOELOS DE SISTEMAS INDUSTRIALES

La mayoria de los modelos matematicos asentados hasta el momenta en la

literatura gerencial y econ6mica son casi lodos continuos de estado estable

y lineal algunos estatices y el res dinamicos La utilidad practica de estes

81

maderos cuando se tralan sistemas economicos no ha sido excesiva Los

model os de situaciones industriales en 81 campo de 1a investigacion

operativa a menudo han pagado muchas veces su costo pero aun asi no se

han ocupado en los problemas principales de la alta gerencia de una

empresa

Para tratar con los mas apremiantes problemas de la gerencia practica y de

la economfa un modelo maternatico debe ser capaz de Incluir las diferenles

categorias tales como modelos abstractos y ffsicos dinamicos y estaticos

lineales y no lineales y estables e inestables La gerencia de una campania

ha de enfrentarse con transiciones del crecimiento y con una continuidad de

fluctuacion e incertidumbre normales en los negocios Los sistemas

industriales estables pueden existir en Hneas de productos asentadas Se

espera que los sistemas inestables y restringidos solo per los caracteres no

lineales S8 apliquen en industrias de articulos de bienes de capital y

probablemente en nuestro sistema econ6mico en general Se insiste en

forma coercitiva en la inclusion dentro de un middotmodelo util y real de la

empresa moderna de los caracteres no lineales correspondientes a la

maxima capacidad de una fabrica la mana de obra y falta de credito y la

dependencia de las decisiones en las compleJas relaciones entre variables

Dado que el tiempo y los cambios son la esencia de la labor del gerente un

82

modelo util debe ser dinamico y capaz de generar adecuadamente su propia

evolucion a 10 largo del tiempo

En consecuencia S8 habla aqui de modelos maternaticos que pueden

utilizarse para simular la operaci6n de tiempo de secuencia de sistemas

dinamicos lineales 0 no lineales estables 0 inestables de estado estable 0

transitorio EI modelo debe ser capaz de aceptar nuestras deseripciones de

la forma organizativa politica y los factoras tangibles e intangibles que

determinan la manera como 81 sistema evoluciona con 81 tiempo Oichos

modelos serian demasiado camplejos (decenas cientos 0 miles de

variables) para proporeionar soluciones analiticas En efeeto las

maternaticas modernas pueden lograr soluciones analillcas solo para los

problemas mas triviales de los sistemas no lineales Los modelos que se

consideran aqui se utilizan can el fin de simular (es decir buscar en el

tiempo) un curso de acci6n particular que resulte de un conjunto especffico

de condiciones iniciales unidas a una combinaci6n especffica de ruido y

alras entradas que se introduzcan Este es un acercamiento experimenlal y

empirico en la busqueda de un mejor conocimiento y par 10 tanto de mejores

resultados perc no de soluciones 6ptimas para cada problema

En la literatura sabre ciencia de direcci6n y economia el termino ~modelo

matematico usase para significar cualquier relacion matematica entre las

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7R

aumento Un sistema no lineal inestable en condiciones normales puede

mastrar fluctuaciones que Cfecen hasta tanto S9 ven restringidas por la

presencia de influencias no lineales (falta de mana de obra capacidad de

producci6n disminuci6n de la disponibilidad de materiales) Despues S8

considerara que la nuctuacian regular ha lIegado a una amplitud estable del

tramo pica - valle Es claro que en los sistemas economicos los niveles

superiores de la actividad S8 encuentran limitados por las fuentes y Jos

niveles inferiores por 10 menDS se hallan restringidos por la actividad cero

Los sistemas industriales y economicos de mayor interes a menudo seran

del tipo en que las perturbaciones pequerias crecen en forma inestable hasta

verse restringidas POf caracteres no lineales

Los modelos (y los sistemas) pueden subdividirse ademas segun su

comportamiento Puede hablarse de modelos en estado de estabilidad a en

estado transitorio

Un modele en est ado de estabiidad es aque1 que se repite con el tiempo y

en el cual el comportamiento en un periodo de tlempo es de la misma

naturaleza que en cualquier otro periodo (Para algunos fines el modelo de

una economfa nacional que no se halla en crecimiento y que muestra ciclos

comerciales podrfa considerarse una fluctuacion de estado estable aun

7)

cuando nunca S8 (epita en forma identica cualquier secuencia particular de

acontecimientos De igual modo la porci6n larga y completa del cicio de

vida de un producto como par ejempJo el de los auternoviles podria

considerarse un modelo dinamico en estado estable para la solucion de

ciertos problemas) En los sistemas camereiales el comportamiento de

estado estable es un caso especial y restringido

EI comportamiento transitorjo describe aqueJlos cambies en los cuales el

caracter del sistema S8 modifiea con et tiempo Un sistema que manifiesta

crecimiento mostraria comportamiento transitorio Las respuestas

transitorias son fen6menos de una vez irrepetibles Muchos de los

importantes problemas de gerencia son transitorios por su indole el

crecimiento de la compaflia la construcci6n de una nueva planta el

desarrollo del mercado

El modelo dinamico cerrado es el que funciona sin conexi6n con las

variables proporcionadas externamente (ex6genas) que se generan tuera

del modelo Un mode 1o cerrado produce en forma interna los valores de las

variables a traves de tiempo mediante la interacci6n de estas Puede

mostrar comportamientos interesantes e informativos sin recibir la entrada de

una variable a partir de una fuente externa

80

Los sistemas de reglamentacion son esencialmente sistemas cerrados

autorregulares y Sus caracteristicas mas interesantes surgen de la estructura

interna y de las interacciones mas que de las respuestas que reflejan solo

las entradas proporcionadas externamenle

Los modelos interesantes para nosotros pueden operarse para sistemas

cerrados en los cuales las interacciones dinamicas internas tienen

importancia fundamental No siemprs elegiremos con fines de estudio

modelos en forma por completo cerrado Frecuentemente resuUa

informativo alejarse de operaciones muy cerradas y permiten un ingreso de

prueba que sirva como excitaci6n de las respuestas internas del sistema

Son ingresos de pruebas comunes

Los impulsos las eta pas la sinusoides la tendencia y el ruido (es decir las

perturbaciones aleatorias) validas solo en condiciones en las cuales

deseamos suponer que elias son par completo independientes de la

respuesta resultante denIm del sistema

bull MOOELOS DE SISTEMAS INDUSTRIALES

La mayoria de los modelos matematicos asentados hasta el momenta en la

literatura gerencial y econ6mica son casi lodos continuos de estado estable

y lineal algunos estatices y el res dinamicos La utilidad practica de estes

81

maderos cuando se tralan sistemas economicos no ha sido excesiva Los

model os de situaciones industriales en 81 campo de 1a investigacion

operativa a menudo han pagado muchas veces su costo pero aun asi no se

han ocupado en los problemas principales de la alta gerencia de una

empresa

Para tratar con los mas apremiantes problemas de la gerencia practica y de

la economfa un modelo maternatico debe ser capaz de Incluir las diferenles

categorias tales como modelos abstractos y ffsicos dinamicos y estaticos

lineales y no lineales y estables e inestables La gerencia de una campania

ha de enfrentarse con transiciones del crecimiento y con una continuidad de

fluctuacion e incertidumbre normales en los negocios Los sistemas

industriales estables pueden existir en Hneas de productos asentadas Se

espera que los sistemas inestables y restringidos solo per los caracteres no

lineales S8 apliquen en industrias de articulos de bienes de capital y

probablemente en nuestro sistema econ6mico en general Se insiste en

forma coercitiva en la inclusion dentro de un middotmodelo util y real de la

empresa moderna de los caracteres no lineales correspondientes a la

maxima capacidad de una fabrica la mana de obra y falta de credito y la

dependencia de las decisiones en las compleJas relaciones entre variables

Dado que el tiempo y los cambios son la esencia de la labor del gerente un

82

modelo util debe ser dinamico y capaz de generar adecuadamente su propia

evolucion a 10 largo del tiempo

En consecuencia S8 habla aqui de modelos maternaticos que pueden

utilizarse para simular la operaci6n de tiempo de secuencia de sistemas

dinamicos lineales 0 no lineales estables 0 inestables de estado estable 0

transitorio EI modelo debe ser capaz de aceptar nuestras deseripciones de

la forma organizativa politica y los factoras tangibles e intangibles que

determinan la manera como 81 sistema evoluciona con 81 tiempo Oichos

modelos serian demasiado camplejos (decenas cientos 0 miles de

variables) para proporeionar soluciones analiticas En efeeto las

maternaticas modernas pueden lograr soluciones analillcas solo para los

problemas mas triviales de los sistemas no lineales Los modelos que se

consideran aqui se utilizan can el fin de simular (es decir buscar en el

tiempo) un curso de acci6n particular que resulte de un conjunto especffico

de condiciones iniciales unidas a una combinaci6n especffica de ruido y

alras entradas que se introduzcan Este es un acercamiento experimenlal y

empirico en la busqueda de un mejor conocimiento y par 10 tanto de mejores

resultados perc no de soluciones 6ptimas para cada problema

En la literatura sabre ciencia de direcci6n y economia el termino ~modelo

matematico usase para significar cualquier relacion matematica entre las

Page 26: J. - unal.edu.co

7)

cuando nunca S8 (epita en forma identica cualquier secuencia particular de

acontecimientos De igual modo la porci6n larga y completa del cicio de

vida de un producto como par ejempJo el de los auternoviles podria

considerarse un modelo dinamico en estado estable para la solucion de

ciertos problemas) En los sistemas camereiales el comportamiento de

estado estable es un caso especial y restringido

EI comportamiento transitorjo describe aqueJlos cambies en los cuales el

caracter del sistema S8 modifiea con et tiempo Un sistema que manifiesta

crecimiento mostraria comportamiento transitorio Las respuestas

transitorias son fen6menos de una vez irrepetibles Muchos de los

importantes problemas de gerencia son transitorios por su indole el

crecimiento de la compaflia la construcci6n de una nueva planta el

desarrollo del mercado

El modelo dinamico cerrado es el que funciona sin conexi6n con las

variables proporcionadas externamente (ex6genas) que se generan tuera

del modelo Un mode 1o cerrado produce en forma interna los valores de las

variables a traves de tiempo mediante la interacci6n de estas Puede

mostrar comportamientos interesantes e informativos sin recibir la entrada de

una variable a partir de una fuente externa

80

Los sistemas de reglamentacion son esencialmente sistemas cerrados

autorregulares y Sus caracteristicas mas interesantes surgen de la estructura

interna y de las interacciones mas que de las respuestas que reflejan solo

las entradas proporcionadas externamenle

Los modelos interesantes para nosotros pueden operarse para sistemas

cerrados en los cuales las interacciones dinamicas internas tienen

importancia fundamental No siemprs elegiremos con fines de estudio

modelos en forma por completo cerrado Frecuentemente resuUa

informativo alejarse de operaciones muy cerradas y permiten un ingreso de

prueba que sirva como excitaci6n de las respuestas internas del sistema

Son ingresos de pruebas comunes

Los impulsos las eta pas la sinusoides la tendencia y el ruido (es decir las

perturbaciones aleatorias) validas solo en condiciones en las cuales

deseamos suponer que elias son par completo independientes de la

respuesta resultante denIm del sistema

bull MOOELOS DE SISTEMAS INDUSTRIALES

La mayoria de los modelos matematicos asentados hasta el momenta en la

literatura gerencial y econ6mica son casi lodos continuos de estado estable

y lineal algunos estatices y el res dinamicos La utilidad practica de estes

81

maderos cuando se tralan sistemas economicos no ha sido excesiva Los

model os de situaciones industriales en 81 campo de 1a investigacion

operativa a menudo han pagado muchas veces su costo pero aun asi no se

han ocupado en los problemas principales de la alta gerencia de una

empresa

Para tratar con los mas apremiantes problemas de la gerencia practica y de

la economfa un modelo maternatico debe ser capaz de Incluir las diferenles

categorias tales como modelos abstractos y ffsicos dinamicos y estaticos

lineales y no lineales y estables e inestables La gerencia de una campania

ha de enfrentarse con transiciones del crecimiento y con una continuidad de

fluctuacion e incertidumbre normales en los negocios Los sistemas

industriales estables pueden existir en Hneas de productos asentadas Se

espera que los sistemas inestables y restringidos solo per los caracteres no

lineales S8 apliquen en industrias de articulos de bienes de capital y

probablemente en nuestro sistema econ6mico en general Se insiste en

forma coercitiva en la inclusion dentro de un middotmodelo util y real de la

empresa moderna de los caracteres no lineales correspondientes a la

maxima capacidad de una fabrica la mana de obra y falta de credito y la

dependencia de las decisiones en las compleJas relaciones entre variables

Dado que el tiempo y los cambios son la esencia de la labor del gerente un

82

modelo util debe ser dinamico y capaz de generar adecuadamente su propia

evolucion a 10 largo del tiempo

En consecuencia S8 habla aqui de modelos maternaticos que pueden

utilizarse para simular la operaci6n de tiempo de secuencia de sistemas

dinamicos lineales 0 no lineales estables 0 inestables de estado estable 0

transitorio EI modelo debe ser capaz de aceptar nuestras deseripciones de

la forma organizativa politica y los factoras tangibles e intangibles que

determinan la manera como 81 sistema evoluciona con 81 tiempo Oichos

modelos serian demasiado camplejos (decenas cientos 0 miles de

variables) para proporeionar soluciones analiticas En efeeto las

maternaticas modernas pueden lograr soluciones analillcas solo para los

problemas mas triviales de los sistemas no lineales Los modelos que se

consideran aqui se utilizan can el fin de simular (es decir buscar en el

tiempo) un curso de acci6n particular que resulte de un conjunto especffico

de condiciones iniciales unidas a una combinaci6n especffica de ruido y

alras entradas que se introduzcan Este es un acercamiento experimenlal y

empirico en la busqueda de un mejor conocimiento y par 10 tanto de mejores

resultados perc no de soluciones 6ptimas para cada problema

En la literatura sabre ciencia de direcci6n y economia el termino ~modelo

matematico usase para significar cualquier relacion matematica entre las

Page 27: J. - unal.edu.co

80

Los sistemas de reglamentacion son esencialmente sistemas cerrados

autorregulares y Sus caracteristicas mas interesantes surgen de la estructura

interna y de las interacciones mas que de las respuestas que reflejan solo

las entradas proporcionadas externamenle

Los modelos interesantes para nosotros pueden operarse para sistemas

cerrados en los cuales las interacciones dinamicas internas tienen

importancia fundamental No siemprs elegiremos con fines de estudio

modelos en forma por completo cerrado Frecuentemente resuUa

informativo alejarse de operaciones muy cerradas y permiten un ingreso de

prueba que sirva como excitaci6n de las respuestas internas del sistema

Son ingresos de pruebas comunes

Los impulsos las eta pas la sinusoides la tendencia y el ruido (es decir las

perturbaciones aleatorias) validas solo en condiciones en las cuales

deseamos suponer que elias son par completo independientes de la

respuesta resultante denIm del sistema

bull MOOELOS DE SISTEMAS INDUSTRIALES

La mayoria de los modelos matematicos asentados hasta el momenta en la

literatura gerencial y econ6mica son casi lodos continuos de estado estable

y lineal algunos estatices y el res dinamicos La utilidad practica de estes

81

maderos cuando se tralan sistemas economicos no ha sido excesiva Los

model os de situaciones industriales en 81 campo de 1a investigacion

operativa a menudo han pagado muchas veces su costo pero aun asi no se

han ocupado en los problemas principales de la alta gerencia de una

empresa

Para tratar con los mas apremiantes problemas de la gerencia practica y de

la economfa un modelo maternatico debe ser capaz de Incluir las diferenles

categorias tales como modelos abstractos y ffsicos dinamicos y estaticos

lineales y no lineales y estables e inestables La gerencia de una campania

ha de enfrentarse con transiciones del crecimiento y con una continuidad de

fluctuacion e incertidumbre normales en los negocios Los sistemas

industriales estables pueden existir en Hneas de productos asentadas Se

espera que los sistemas inestables y restringidos solo per los caracteres no

lineales S8 apliquen en industrias de articulos de bienes de capital y

probablemente en nuestro sistema econ6mico en general Se insiste en

forma coercitiva en la inclusion dentro de un middotmodelo util y real de la

empresa moderna de los caracteres no lineales correspondientes a la

maxima capacidad de una fabrica la mana de obra y falta de credito y la

dependencia de las decisiones en las compleJas relaciones entre variables

Dado que el tiempo y los cambios son la esencia de la labor del gerente un

82

modelo util debe ser dinamico y capaz de generar adecuadamente su propia

evolucion a 10 largo del tiempo

En consecuencia S8 habla aqui de modelos maternaticos que pueden

utilizarse para simular la operaci6n de tiempo de secuencia de sistemas

dinamicos lineales 0 no lineales estables 0 inestables de estado estable 0

transitorio EI modelo debe ser capaz de aceptar nuestras deseripciones de

la forma organizativa politica y los factoras tangibles e intangibles que

determinan la manera como 81 sistema evoluciona con 81 tiempo Oichos

modelos serian demasiado camplejos (decenas cientos 0 miles de

variables) para proporeionar soluciones analiticas En efeeto las

maternaticas modernas pueden lograr soluciones analillcas solo para los

problemas mas triviales de los sistemas no lineales Los modelos que se

consideran aqui se utilizan can el fin de simular (es decir buscar en el

tiempo) un curso de acci6n particular que resulte de un conjunto especffico

de condiciones iniciales unidas a una combinaci6n especffica de ruido y

alras entradas que se introduzcan Este es un acercamiento experimenlal y

empirico en la busqueda de un mejor conocimiento y par 10 tanto de mejores

resultados perc no de soluciones 6ptimas para cada problema

En la literatura sabre ciencia de direcci6n y economia el termino ~modelo

matematico usase para significar cualquier relacion matematica entre las

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maderos cuando se tralan sistemas economicos no ha sido excesiva Los

model os de situaciones industriales en 81 campo de 1a investigacion

operativa a menudo han pagado muchas veces su costo pero aun asi no se

han ocupado en los problemas principales de la alta gerencia de una

empresa

Para tratar con los mas apremiantes problemas de la gerencia practica y de

la economfa un modelo maternatico debe ser capaz de Incluir las diferenles

categorias tales como modelos abstractos y ffsicos dinamicos y estaticos

lineales y no lineales y estables e inestables La gerencia de una campania

ha de enfrentarse con transiciones del crecimiento y con una continuidad de

fluctuacion e incertidumbre normales en los negocios Los sistemas

industriales estables pueden existir en Hneas de productos asentadas Se

espera que los sistemas inestables y restringidos solo per los caracteres no

lineales S8 apliquen en industrias de articulos de bienes de capital y

probablemente en nuestro sistema econ6mico en general Se insiste en

forma coercitiva en la inclusion dentro de un middotmodelo util y real de la

empresa moderna de los caracteres no lineales correspondientes a la

maxima capacidad de una fabrica la mana de obra y falta de credito y la

dependencia de las decisiones en las compleJas relaciones entre variables

Dado que el tiempo y los cambios son la esencia de la labor del gerente un

82

modelo util debe ser dinamico y capaz de generar adecuadamente su propia

evolucion a 10 largo del tiempo

En consecuencia S8 habla aqui de modelos maternaticos que pueden

utilizarse para simular la operaci6n de tiempo de secuencia de sistemas

dinamicos lineales 0 no lineales estables 0 inestables de estado estable 0

transitorio EI modelo debe ser capaz de aceptar nuestras deseripciones de

la forma organizativa politica y los factoras tangibles e intangibles que

determinan la manera como 81 sistema evoluciona con 81 tiempo Oichos

modelos serian demasiado camplejos (decenas cientos 0 miles de

variables) para proporeionar soluciones analiticas En efeeto las

maternaticas modernas pueden lograr soluciones analillcas solo para los

problemas mas triviales de los sistemas no lineales Los modelos que se

consideran aqui se utilizan can el fin de simular (es decir buscar en el

tiempo) un curso de acci6n particular que resulte de un conjunto especffico

de condiciones iniciales unidas a una combinaci6n especffica de ruido y

alras entradas que se introduzcan Este es un acercamiento experimenlal y

empirico en la busqueda de un mejor conocimiento y par 10 tanto de mejores

resultados perc no de soluciones 6ptimas para cada problema

En la literatura sabre ciencia de direcci6n y economia el termino ~modelo

matematico usase para significar cualquier relacion matematica entre las

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modelo util debe ser dinamico y capaz de generar adecuadamente su propia

evolucion a 10 largo del tiempo

En consecuencia S8 habla aqui de modelos maternaticos que pueden

utilizarse para simular la operaci6n de tiempo de secuencia de sistemas

dinamicos lineales 0 no lineales estables 0 inestables de estado estable 0

transitorio EI modelo debe ser capaz de aceptar nuestras deseripciones de

la forma organizativa politica y los factoras tangibles e intangibles que

determinan la manera como 81 sistema evoluciona con 81 tiempo Oichos

modelos serian demasiado camplejos (decenas cientos 0 miles de

variables) para proporeionar soluciones analiticas En efeeto las

maternaticas modernas pueden lograr soluciones analillcas solo para los

problemas mas triviales de los sistemas no lineales Los modelos que se

consideran aqui se utilizan can el fin de simular (es decir buscar en el

tiempo) un curso de acci6n particular que resulte de un conjunto especffico

de condiciones iniciales unidas a una combinaci6n especffica de ruido y

alras entradas que se introduzcan Este es un acercamiento experimenlal y

empirico en la busqueda de un mejor conocimiento y par 10 tanto de mejores

resultados perc no de soluciones 6ptimas para cada problema

En la literatura sabre ciencia de direcci6n y economia el termino ~modelo

matematico usase para significar cualquier relacion matematica entre las