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Manual de actualización puntaje MCER- Administrador de capacitación Pag | 1

Proceso de capacitación internaActualización puntaje MCER- Administrador de Capacitación

SUCCESS FACTORS-LMS

Índice

Objetivo

Políticas y lineamientos

Proceso de actualización del nivel de inglés para SACS

Registro del nivel del MCER cuando el profesor / colaborador presenta una boleta de acreditación de un examen externo

Generación del reporte “Historia de capacitación”

ANEXO 1 Ejemplos de boletas de acreditación de exámenes de inglés


Objetivo

La intención del presente documento es dar a conocer el procedimiento institucional de registro de nivel inglés en el estándar del marco común europeo de referencia (MCER) para profesores y colaboradores, las opciones de examen que un profesor o colaborador puede tener para demostrar su nivel, así como las correspondientes tablas de calificaciones equivalentes para cada examen.

Políticas y lineamientos

Es responsabilidad de Desarrollo Académico (Profesores) / Capacitación y Desarrollo (Colaboradores) realizar el registro del nivel MCER de los colaboradores.

Para poder realizar el registro de nivel MCER en el sistema de información institucional será necesario que DDA o CyD cuente con copia digital de la boleta de resultados del examen presentado.

El documento digital deberá ser anexado en la plataforma junto con la calificación del examen.

El nivel MCER requerido por SACS para profesores es de B2 o su equivalente en exámenes alternos.

Exámenes alternos

Nivel MCER

TOEICL&R TOEFL ITP TOEFL IBT IELTS FCE CAE BEC

Vantage CPE BULATS ILEC

A1 10-120 0-439 NA NA

NA

NA

NA

NA

NA

NAA2 25-225 440-477 41-47 3.5 A2

B1 230-550 480-533 48-71 4-5 B1 B1 B1

B2 555-785 537-590 72-99 5.5-6.5 C, B B2 C, B B2 Pass

C1 790-990 593-677 100-115 7-8 C1, A C, B A CI C1Pass with

Merit

C2 NA NA 116ó + 8.5-9 NA A NA A,B,C C2 NA

TOEIC L&R Test of English for International Communication, formato de lectura y escuchaTOEFL ITP Test of English as a Foreign Language (presencial aplicado por ITESM)


TOEFL IBT Test of English as a Foreign Language (Internet based toefl)IELTS International English Language Testing SystemFCE First Certificate ExamCAE Certificate of Advanced EnglishBEC Business English CertificateCPE Certificate of Proficiency in EnglishBULATS Business Language TestingILEC International Legal English Certificate

Si el profesor/colaborador presenta alguno de los exámenes alternos, la DDA / CYD deberá realizar la equivalencia considerando la tabla anterior o si el profesor/colaborador presenta el examen TOEFL (IBT) la equivalencia será la considerada en:

http://www.ets.org/Media/Tests/TOEFL/pdf/TOEFL_iBT_Score_Comparison_Tables.pdf

NOTAS importantes:

El examen TOEFL ITP y BULATS solo son válidos cuando fueron aplicados por el Tecnológico de Monterrey.

En el caso particular del examen BULATS, para acreditar el nivel de inglés para profesores que imparten clases en inglés y profesores de inglés será necesario presentar los 3 exámenes BULATS: Reading and Listening, Writing y Speking. Para el resto del personal solo se requiere BULATS- Reading and Listening. Ver anexo 1 BULATS

En el caso particular de los profesores con estudios en el extranjero podrán optar por acreditar el puntaje como DII Dominio del idioma inglés por revalidación haciendo una exposición de un tema. Este tipo de revalidaciones solo podrá realizarse con la autorización de la Mtra. Ma.Teresa Tejeda de la Vicerrectoría de profesional [email protected]. La calificación que se registrará será C1 y la clave del curso solo se le proporcionará a los campus autorizados por la Vicerrectoría de Profesional.

Para que una calificación pueda ser reflejada en la sección “Nivel de inglés (SACS)” de MiPerfil, el puntaje debe ser registrado en la plataforma Success Factors.

Para tal efecto se crearon las siguientes actividades de estudio

Para cada tipo de examen fue creada una actividad de estudios cuyas claves se presentan a continuación

Clave institucional ExamenIT_VIE_ID00CE_00002 ITP Test Of English as a Foreign LanguageIT_VIE_ID00CE_00003 IBT Test Of English as a Foreign LanguageIT_VIE_ID00CE_00004 IELTS International English Language Testing System IT_VIE_ID00CE_00005 FCE First Certificate Exam IT_VIE_ID00CE_00006 CAE Certificate of Advanced English


mailto:[email protected]

http://www.ets.org/Media/Tests/TOEFL/pdf/TOEFL_iBT_Score_Comparison_Tables.pdf

IT_VIE_ID00CE_00007 BEC Business English Certificate IT_VIE_ID00CE_00008 ILEC International Legal English Certificate IT_VIE_ID00CE_00009 BULATS Business Language TestingIT_VIE_ID00CE_00010 Lengua NativaIT_VIE_ID00CE_00014 TOEIC L&R Test of English for International Communication

IT_VIE_DI00CE_00015 CPE Certificate of Proficiency in English


Proceso de actualización de puntajes de inglés para SACS

La necesidad de actualización del puntaje de inglés de un profesor o colaborador puede surgir porque el profesor/colaborador:

1. Acredita un examen externo reconocido por el ITESM y presenta su boleta al DDA o TyC de su campus

2. El profesor / colaborador se inscribe a un programa de inglés o examen TOEFL ITP o BULATS ofrecido por el ITESM

El nivel de dominio del idioma MCER se registra a través de la plataforma Success Factors, a continuación te mostramos como.

Registro del Nivel del MCER cuando el profesor / colaborador presenta una boleta de acreditación de un examen externo

El registro del nivel del MCER obtenido en un examen externo se realiza de la siguiente manera:

» Registrar el nivel y el estatus del profesor/colaborador

» Incluir boleta de examen

Registrar el nivel y el estatus del profesor/colaborador

1. Accede al módulo del Administrador de capacitación en Success Factors : Herramientas de Administración/ Aprendizaje/Administración de la capacitación


2. Localiza el ícono aprendizaje y selecciona la opción de capacitación

3. Oprime la pestaña “Colaboradores”


4. Da un clic sobre la sección “Herramientas” y selecciona la opción “Acreditación masiva de actividades de aprendizaje”

5. Busca la actividad correspondiente al examen que necesitas acreditar, para ello utiliza el ícono de búsqueda que aparece a la derecha del campo Id de la actividad

6. A continuación captura en el campo id de la actividad IT_VIE_ID00CE y luego oprime el botón “Buscar” para que el sistema te muestre todo los exámenes equivalentes disponibles


7. Selecciona ahora el examen sobre el cual deseas hacer la acreditación dando un clic en el cuadro bajo la columna “Agregar” y oprimiendo el botón “Agregar”. Para fines didácticos seleccionamos el examen FCE First Certificate Exam

8. Verás como ahora el examen aparece en la sección “Buscar y añadir actividades de capacitación”.


9. Una vez que seleccionas el examen ve a la sección del lado derecho y captura las nómina del profesor/colaborador y oprime el botón “Agregar”. NOTA IMPORTANTE: Podrás registrar hasta 25 nóminas

10. Cuando termines de capturar las nóminas que necesitas registrar oprime el botón siguiente que aparece en la parte superior derecha de la pantalla


11. En el campo Fecha de finalización captura la fecha del examen, 12. En el campo calificación captura la calificación obtenida por el profesor/colaborador en el

examen 13. Finalmente selecciona en el campo “Conclusión” el estatus de acreditación del MCER

equivalente a la calificación del examen. En el ejemplo vemos que el colaborador obtuvo una “B” en su examen que es equivalente a un “B2” del MCER

14. Al terminar tu captura oprime el botón siguiente que aparece en la parte superior derecha de la pantalla

15. Selecciona la opción “No evaluar” y oprime el botón “Enviar” para concluir el registro


16. Finalmente adjunta el PDF de la boleta de acreditación del examen. Para ello, en “Herramientas” busca la opción “Editor de evento de capacitación”

17. Captura la nómina y las siglas del examen en el campo Descripción de la actividad, cuando termines de capturar oprime el botón “Buscar”. Siguiendo con el ejemplo capturamos en Nómina 01502047 y en Descripción de la actividad FCE

18. El sistema mostrará en pantalla el registro del colaborador/profesor. Oprime el ícono

editar que aparece a la izquierda del nombre de la persona


19. Oprime el hipervínculo “Archivos adjuntos”


20. En la siguiente pantalla oprime el botón “Choose file”, selecciona el archivo de la boleta y oprime el botón “Cargar”. Para ejemplificar seleccionamos un archivo denominado Boleta de examen FCE.png

21. Si todo transcurre correctamente el sistema te enviará a pantalla un mensaje como el siguiente:

22. Para terminar cierra la ventana


Generación del reporte “Historia de capacitación”

Para obtener un reporte de calificaciones de inglés utiliza el reporte “Historia de capacitación”

1. Desde la pantalla principal del módulo “Administración de capacitación” da un clic en el botón “Informes” que aparece en la parte superior derecha de la pantalla

2. Busca el reporte “Historia de capacitación”. Puedes hacerlo tecleando el nombre del reporte en la sección de búsqueda que aparece en el lado izquierdo de la pantalla o bien utilizando la barra de scroll.


3. Una vez ubicado el reporte oprime el ícono para ver las opciones de generar el reporte en formato CSV o bien para que el reporte se genere en pantalla. Para efectos de ilustración utilizaremos la opción CSV

4. Al oprimir el hipervínculo Historial de capacitación (CSV) aparecerá la pantalla de captura de criterios que te ayudará a acotar tu consulta. Es importante aclarar que esta pantalla es fundamental ya que este reporte solo puede acotarse por usuario o por fecha de conclusión lo cual pudiera llegar a generarnos un archivo muy grande. Es un reporte temporal por lo que una vez generado deberá manipularse en Excel para sacar las claves puntuales de inglés.


Criterios de selección:

Camuflar el identificador del usuario.- sirve para indicar si queremos que aparezca o no la nómina. Si está seleccionado aparecerán asteriscos en lugar de la nómina.

Colaborador.- Sirve para especificar la nómina puntual de una persona. Si lo dejamos en blanco traerá la historia de todos los colaboradores del campus

Fecha completada desde.- sirve para especificar una fecha a partir de la cual queremos el reporte.

Fecha completada hasta.- sirve para especificar una fecha hasta la cual deseamos el reporte

NOTA: Ambas fechas son opcionales

BOTONES

En la parte inferior de la pantalla de captura de criterios aparecen 4 botones

Ejecutar informe.- Que te permitirá ejecutar de manera inmediata el informe y ver los resultados. Si utilizas este botón aparecerá la pantalla de estatus de ejecución

Cuando el estatus diga, ejecutado correctamente podrás abrir el archivo que se haya generado.

Programar informe.- Que te permitirá determinar fecha y hora en la que quieres que se ejecute el informe. Si oprimes este botón te aparecerá la siguiente pantalla para que puedas establecer el día y hora en que deseas que se ejecute el informe, incluso, puedes establecer periodicidad al reporte, es decir, diario, semanal, mensual. Al final de la pantalla podrás definir un correo a donde desees se envíe el reporte.


Guardar informe.- te guarda los criterios de selección que hayas definido para futuras consultas

Reiniciar.-te sirve para poner en blanco todos los criterios de selección

Para salir de la pantalla y regresar al menú de reportes utiliza el hipervínculo “Examinar” que aparece en la parte superior derecha de la pantalla


Dudas y comentarios


[email protected]

ANEXO 1 Ejemplos de boletas de acreditación de exámenes de inglés

TOEFL ITP Test Of English as a Foreign Language


NOTA Importante.- Solo se tomarán como válidos los exámenes aplicados por el Tecnológico de Monterrey

IELTS International English Language Testing System


FCE First Certificate Exam


CAE Certificate of Advanced English


BEC Business English Certificate


ILEC International Legal English Certificate


BULATS Business Language Testing


NOTA Importante.- Solo se tomarán como válidos los exámenes aplicados por los campus del Tecnológico de Monterrey autorizados por la Vicerrectoría de profesional

NOTA Importante.- Para acreditar el nivel de inglés para profesores que imparten clases en inglés y profesores de inglés será necesario presentar los 3 exámenes. Para el resto del personal solo se requiere BULATS- Reading and Listening

http://www.csie.sju.edu.tw/teachproduct/99BULATS/%E5%90%B3%E7%A7%89%E6%81%86/Image001.jpg

TOEIC L&R Test of English for International Communication


itesm – profesor inspirador 2018 · web viewmanual de actualización puntaje mcer- administrador...

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