itap pla-programa de actividades-008 (1)

Elaboró: Aurea

Zamora Romero

Consultor de

Procesos de Praxis

Firma:

Revisó: Homero Ríos

Figueroa

Administrador de

Proyectos de Praxis

Firma:

Aprobó: Ing. Liliana Rodríguez

Subdirectora de Desarrol lo

de Sistemas de CDI

Firma:

Código:

ITAP-PLA-PRGRAMA DE

ACTIVIDADES-008

INSTRUCTIVO DE TRABAJO Rev:

00

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Elaboración del Programa de Actividades Fecha Efectiva

03/Dic/07

CONTENIDO

1.PROPÓSITO..........................................................................................................................................................................2

2.ALCANCE..............................................................................................................................................................................2

3.DESARROLLO......................................................................................................................................................................2

4.REFERENCIAS.....................................................................................................................................................................7

5.ANEXOS.................................................................................................................................................................................7

6.DIFERENCIAS CON LA VERSIÓN ANTERIOR............................................................................................................7

Emitido por Estrategia Integral en Soluciones S.A. de C.V. ITAP-PLA-PROGRAMA DE ACTIVIDADES-008

1/8Material Confidencial

Elaboró: Aurea

Zamora Romero

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1. PROPÓSITO

1.1 Describir la forma en que debe ser Elaborado el Programa de Actividades.

2. ALCANCE

2.1 Áreas Usuarias.

2.2 Líder de Sistemas

2.3 Subdirección de Desarrollo de Sistemas

2.4 Dirección de Servicios de Informática y Telecomunicaciones

3. DESARROLLO

3.1 El Programa de Actividades es la herramienta que permite concentrar lasFa ses y sus actividades, así como

la secuencia para la ejecución de estas, la duración y los recursos involucrados.

3.2 Se recomienda que el Programa de Actividades se elabore una vez que se tenga el WBS y Planes de

Proyectos autorizados

3.3 El Programa de Actividades se debe elaborar con el apoyo de todos los integrantes del equipo del proyecto

3.4 El Programa de Actividades se debe contener las firmas de aprobación



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3.5 Línea Base del Programa de Actividades se debe contener las firmas de aprobación

• Director de Servicios de Informática y Telecomunicaciones,

• Subdirector de Desarrollo de Sistemas,

• Usuario,

• Proveedor.



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3.6 El Documento debe ser llenado de la Siguiente forma:

3.6.1 Actividades

• Las actividades obligatorias se denotarán con letras de color negro.

• Las actividades opcionales o que se incorporen al programa se denotarán con letras de color

azul.

• No se permiten actividades con una duración superior a las 80hrs, en caso que una actividad

tenga una duración de más de 80 hrs. se debe dividir en actividades más pequeñas que no

excedan este límite.

• Las actividades se denotarán colocando en la columna Tipo, de la plantilla de Project utilizada, la

letra A.

• Se debe capturar la fase a la que pertenece cada actividad, dependiendo del ciclo de vida

establecido por cada práctica, en la columna Fase de la plantilla de Project utilizada.

• Las actividades deben estar organizadas de forma progresiva en el tiempo (por ejemplo, no

colocar labores de análisis al final de la lista de actividades).

3.6.2 Hitos

• Los hitos se dividen en dos categorías:

• Producto: Se refiere a los entregables del proyecto, estos pueden ser elementos de

SW, elementos de HW o cualquier medio magnético donde se entregue información.

• Eventos: Se refiere a puntos en el tiempo que marcan sucesos importantes del

proyecto, por ejemplo, el término de la configuración de un equipo, un ambiente listo,

abastecimiento de asignaciones críticas, etc.



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• En la plantilla de proyecto se indicarán en la columna Tipo, el tipo al que pertenecen cada uno de

los hitos del programa, P para productos y E para eventos.

• Sólo se marcarán aquellos eventos con especial relevancia para el proyecto, los más comunes

son:

• Inicio y fin de proyecto.

• Inicio y fin de cada fase.

• Asignaciones de equipo o recursos críticos.

• Instalaciones y configuraciones de equipo o ambiente terminadas.

• Reuniones de definición.

• Presentaciones de avance.

• La descripción de los hitos se resaltarán con letra cursiva y subrayado.

• Todo hito tiene una duración de 0 hrs.

3.6.3 Relaciones

• El tipo de dependencias permitidas son: comienzo a comienzo, fin a fin y fin a comienzo.

• Se permite el uso de retrasos y adelantos entre actividades a criterio del Administrador de

Proyecto.

• Todas las actividades deben tener una sucesora y una predecesora, excepto el inicio y fin de

proyecto.

3.6.4 Recursos



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• Todos los recursos deben tener una tarifa especificada.

3.6.5 Filtros

• Se pueden aplicar todos los filtros de Project a conveniencia del Administrador de Proyecto.

• La plantilla contiene tres filtros adicionales que se definieron para la MAPX:

Tareas por recurso (periodo): Muestra las tareas asignadas a un recurso en un periodo de

tiempo, se captura el nombre del recurso, la fecha de inicio (dd/mm/aaaa) y la fecha de fin del

periodo.

Hitos (eventos): Muestra exclusivamente los eventos más relevantes del proyecto.

Hitos productos: Muestra exclusivamente los entregables del proyecto.

Actividades: Muestra exclusivamente las actividades del proyecto.

Fase: Muestra las actividades y los hitos que pertenecen a una fase en particular, se captura el

nombre de la fase.

3.6.6 Reportes

• Se pueden utilizar los siguientes reportes predefinidos en Project:

• Resumen del proyecto

• Tareas críticas

• Tareas completadas

• Presupuesto

• Valor Acumulado

• Tareas, Recursos humanos y fechas

• Uso de recursos

• Uso de tareas



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• Se desarrollaron los siguientes reportes adicionales dentro de los informes personalizados:

Hitos (productos) : Muestra aquellos hitos que solo se refieren a entregables del proyecto.

Actividades Finalizadas en un periodo: Muestra un resumen de las actividades terminadas en

un periodo específico, se solicita que se capture el periodo.

4. REFERENCIAS

4.1 Ninguno

5. ANEXOS

5.1 Ninguno

6. DIFERENCIAS CON LA VERSIÓN ANTERIOR

Rev Pág Párrafo Descripción Elaboró Fecha

00 - - Presentación de Documento a la

Subdirección de Desarrollo de Sistemas en

CDI

Aurea Zamora Romero

(Consultor de Procesos

- Praxis)

03/12/2007



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