1Ingeniera de Sistemas

Administracin de Proyectos

basado en el captulo 5 ISW Ian Sommerville

Profesora Dra. Yulia Ledeneva

MCC, UAP Tianguistenco, UAEM

2

Objetivos

Introducir administracin de proyectos de

software y describir sus caractersticas

Discutir planeacin de proyecto y el proceso de

planeacin

Mostrar cmo representaciones grficas del

calendario son usadas para la administracin

del proyecto

Conocer el proceso de gestin de riesgos

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Tpicos cubiertos

Actividades de la administracin (gestin):

Planificacin del proyecto

Calendarizacin del proyecto

Administracin de riesgos

4

Procesos de software (tema anterior)

Un conjunto estructurado de actividades

requerido para desarrollar un sistema de

software Especificacin

Diseo

Validacin

Evolucin

Un modelo de proceso de software es una

representacin abstracta de un proceso.

Presenta una descripcin de un proceso

desde alguna perspectiva particular

5

Administracin de proyecto

Organizar, planear y calendarizar proyectos

de software

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Administracin de proyecto

Tiene que ver con actividades involucradas en

asegurar que software se entrega a tiempo y

dentro del plan y de acuerdo con los

requerimientos de las organizaciones

Se requiere administracin de proyecto porque

el desarrollo de software est siempre sujeto a

restricciones de presupuesto y calendario que

son establecidas por la organizacin

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Actividades de administracin

Redaccin de propuesta

Planificacin y calendarizacin del proyecto

Estimacin de costes del proyecto

Supervisin y revisin del proyecto

Seleccin y evaluacin del personal

Redaccin y presentaciones de reportes

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Contratacin de personal del proyecto

El presupuesto del proyecto no cubre la

contratacin de personal con sueldos altos

El personal con experiencia no est disponible

dentro o fuera de la organizacin

La organizacin desea desarrollar las habilidades

de sus empleados. El personal inexperto puede

ser asignado al proyecto para aprender a adquirir

experiencia

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Planificacin de proyecto

Actividad de la administracin que ms tiempo

consume

Actividad continua desde concepto inicial hasta

entrega del sistema. Los planes se deben de

revisar regularmente cuando llega nueva

informacin

Diferentes tipos de planes pueden ser

desarrollados para apoyar el plan principal

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Tipos de plan

Plan Descripcin

Plan de calidad Describe los procedimientos y los estndares

de calidad que se utilizarn en un proyecto.

Plan de validacin Describe el enfoque, los recursos y la

programacin utilizados para la validacin del

sistema

Plan de gestin de

configuraciones

Describe los procedimientos para la gestin

de configuracin y las estructuras a utilizar

Plan de mantenimiento Predice los requerimientos del manteamiento

del sistema, los costos del manteamiento y el

esfuerzo requerido

Plan de desarrollo del

personal

Describe cmo se desarrollan las habilidades

y experiencia de los miembros del equipo del

proyecto

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Concepto - Hitos

Hitos puntos finales de una actividad del

proceso de software

12

Proceso de planificacin del proyectoEstablecer las restricciones del proyecto

Hacer la valoracin inicial de los parmetros del proyecto

Definir los hitos del proyecto y productos a entregar

Mientras el proyecto no se haya completado o cancelado repetir

Bosquejar la programacin en el tiempo del proyecto

Iniciar actividades acorde a la programacin

Esperar (por un momento)

Revisar el progreso del proyecto

Revisar los estimados de los parmetros del proyecto

Actualizar la programacin del proyecto

Renegociar las restricciones del proyecto y los productos a entregar

Si (surgen problemas) entonces

Iniciar la revisin tcnica y la posible revisin

Fin de si

Fin de repetir

313

Estructura del plan de proyecto

Introduccin

Organizacin del proyecto

Anlisis de riesgos

Requerimientos de recursos de hardware y

software

Divisin de trabajo

Calendario de proyecto

Mecanismos de supervisin e informe

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Estructura del plan de proyectoEtapa Descripcin

Introduccin Describe los objetivos y expone las restricciones (tiempo,

presupuesto, etc.) que afectan a la gestin del proyecto

Organizacin del

proyecto

Describe la forma en que el equipo de desarrollo est

organizado, la gente involucrada y sus roles en el equipo

Anlisis de riesgos Describe los posibles riesgos del proyecto, la probabilidad de

que surjan estos riesgos y las estrategias de reduccin de

riesgos propuestas

Requerimientos de

recursos de

hardware y software

Describe el hardware y software de ayuda requeridos para

llevar a cabo el desarrollo.

Divisin de trabajo Describe la divisin del proyecto en actividades e identifica los

hitos y productos a entregar asociado con cada actividad

Calendario de

proyecto

Describe las dependencias entre actividades, el tiempo

estimado requerido para alcanzar cada hito y la asignacin de

la gente a las actividades

Mecanismos de

supervisin e

informe

Describe la gestin de informes y cuando deben producirse, as

como los mecanismos de supervisin del proyecto a utilizar

15

Calendarizacin

Dividir el proyecto en tareas. Estimar tiempo

y recursos requeridos para completar cada

tarea

Organizar las tareas para hacer uso ptimo

de la mano de obra

Minimizar dependencias de tareas para evitar

retrasos causados por una tarea esperando

que la otra se complete

Considerar la intuicin y experiencia de los

gestores16

El proceso de calendarizacin

Identificar actividades

Identificar dependencias

de actividades

Estimar recursos para

las actividades

Asignar personas a

las actividades

Crear grficos de proyectos

Requerimientos

de software

Redes de

actividades y

grficos de barras

17

Duraciones de tareas y dependencias

18

Red de actividades

419

Grfico de barras de actividades

20

Grfico de asignacin de personal/tiempo

21

Administracin de riesgos

Se encarga de anticipar los riesgos que

podran afectar a al programacin del

proyecto o a la calidad del software

Emprender acciones para evitar estos

riesgos

Identificar riesgos y elaborar planes para

minimizar su efecto en un proyecto.

22

Categoras de riesgos

Riesgos del proyecto afectan calendarizacin

o recursos

Riesgos del producto afectan la calidad o

desempeo del software que se est

desarrollando

Riesgos de negocio afectan la organizacin

que desarrolla el software

23

Posibles riesgos de software

24

Posibles riesgos de softwareRiesgo Tipo Descripcin

Rotacin de

personal

Proyecto Empleados experimentados saldrn del proyecto

antes que se termine

Cambio de

administracin

Proyecto Habr un cambio de administracin

organizacional con prioridades diferentes

No disponibilidad e

hardware

Proyecto Proyecto Hardware que es esencial para el

proyecto no se entregar segn el plan

Cambio de

requerimientos

Proyecto y

producto

Habr un nmero ms grande de cambios a los

requerimientos que los anticipados

Retrasos en la

especificacin

Proyecto y

producto

Especificaciones de interfaces esenciales no

estn disponible segn el calendario

Subestimacin del

tamao

Proyecto y

producto

El tamao del sistema ha sido subestimado

Bajo desempeo de

la herramienta

CASE

Producto Herramientas CASE que apoyan el proyecto no

se desempean como se anticip

Cambio de

tecnologa

Negocio La tecnologa subyacente en la que se construye

el sistema es reemplazada por tecnologa nueva

Competencia del

producto

Negocio Un producto de la competencia se comercializa

antes que el sistema se termine

525

El proceso de calendarizacin

Identificacin de riesgos

Anlisis de riesgos

Planeacin de riesgos

Supervisin de riesgos

Listado de

riesgos

potenciales

Listado de

priorizacin de

riesgos

Anulacin de

riesgos y

planes de

contingencia

Valoracin de

riesgos

26

El proceso de administracin de riesgos

Identificacin del riesgo: Identificar riesgos de

proyecto, de producto y de negocio

Anlisis del riesgos: Evaluar la probabilidad y

consecuencias de estos riesgos

Planeacin de riesgo: Elaborar planes para

evitar o minimizar los efectos del riesgo

Supervisin de riesgo: Valorar y revisar los

riesgos del proyecto

27

Incluir en el documento del proyecto

Actividades de la administracin (gestin):

Planificacin del proyecto

Calendarizacin del proyecto

Administracin de riesgos

28

Proyecto

Determinar en que puede consistir la

creacin de un Sistema poner su

tema, partiendo nicamente del titulo del

sistema. As mismo dibujar un diagrama a

bloques de una posible arquitectura para el

sistema, identificando y describiendo los

subsistemas principales y los vnculos entre

ellos.

Checar lineamientos de proyecto