isismarc catalogación en formatos marc usando isis ernesto spinak - 2003 presentación abreviada

IsisMarcIsisMarcCatalogación en Catalogación en formatos MARC formatos MARC

usando Isisusando Isis

Ernesto Spinak - 2003presentación abreviada

Ernesto Spinak - 2003

Catalogación MARC usando IsisCatalogación MARC usando Isis

Reglas para la catalogación descriptivaReglas para la catalogación descriptiva

- Fuentes de informaciónCada tipo diferente de material tiene una ubicación preferencial de la cual derivar la información de éste

- Libros y material impreso-Material cartográfico (mapas, globos, etc)- Registros sonoros:

- Selección de los puntos de acceso (AACR-II)

- Areas de los datos (ISBD)



ISBD (1er nivel)ISBD (1er nivel)

Titulo propiamente dicho / primera mención de responsabilidad si difiere del encabezamiento del asiento principal. — Mención de edición. — Detalles específicos del material (o tipo de publicación). — Primer editor, etc., fecha de publicación, etc. — Extensión del ítem. — Nota(s). — Número normalizado.



ISBD (2do nivel)ISBD (2do nivel)

Titulo propiamente dicho [DGM] = título paralelo : otra información sobre el título / primera mención de responsabilidad ; cada una de las menciones subsiguientes de responsabilidad. — Mención de edición / primera mención de responsabilidad relacionada con la edición. — Detalles específicos del material (o tipo de publicación). — Primer lugar de publicación, etc. : primer editor, etc., fecha de publicación, etc. — Extensión del ítem : otros detalles físicos ; dimensiones. — (Título propiamente dicho de la serie / mención de responsabilidad relacionada con la serie, ISSN de la serie ; numeración de la serie. Título de la subserie, ISSN de la subserie ; numeración de la subserie) . — Nota(s). — Número normalizado.



Formato integradoFormato integradoLos registros usan los mismas definiciones de elementos para todos los tipos diferentes de datos.

Descripción de datosDescripción de datos

Puntos de accesoPuntos de acceso

Información administrativaInformación administrativa

Vínculos estructuralesVínculos estructurales

Tipo de datosTipo de datos

- Bibliográfico- Autoridades- Existencias- Clasificación- Información de la comunidad



Estructura general de la norma ISO 2709Estructura general de la norma ISO 2709• LeaderLeader largo 24 bytes• DirectorioDirectorio = cantidad de campos• DatosDatos largo variable

01041cam 2200265 a 4500001002000000003000400020005001700024008004100041010002400082020002500106020004400131040001800175050002400193082001800217100003200235245008700267246003600354250001200390260003700402300002900439500004200468520022000510650003300730650001200763^###89048230#/AC/r91^DLC^19911106082810.9^891101s1990####maua###j######000#0#eng##^##$a###89048230#/AC/r91^##$a0316107514 :$c$12.95^##$a0316107506 (pbk.) :$c$5.95 ($6.95 Can.)^##$aDLC$cDLC$dDLC^00$aGV943.25$b.B74 1990^00$a796.334/2$220^10$aBrenner, Richard J.,$d1941-^10$aMake the team.$pSoccer :$ba heads up guide to super soccer! /$cRichard J. Brenner.^30$aHeads up guide to super soccer.^##$a1st ed.^##$aBoston :$bLittle, Brown,$cc1990.^##$a127 p. :$bill. ;$c19 cm.^##$a"A Sports illustrated for kids book."^##$aInstructions for improving soccer skills. Discusses dribbling, heading,playmaking, defense, conditioning, mental attitude, how to handle problems with coaches, parents, and other players, and the history of soccer.^#0$aS

occer$vJuvenile literature.^#1$aSoccer.^\



MARC 21 BibliografíaMARC 21 Bibliografía• BKBK Libros• AMAM Manuscritos y material de archivo• CFCF Archivos de computadora• MPMP Mapas

Mapas impresosMapas manuscritos

• MUMU MusicaMúsica impresaRegistros sonoros no musicalesRegistros sonoros musicales

• VMVM Material visualMedios que se proyectanGráficos bidimensionales que no se proyectanArtefactos tridimensionalesKit

• SESE Serials



Estructura de campos MARC 21Estructura de campos MARC 21DATA

Bloque Descipciónclasif

admin0xx Información de control

007 Descripción Física (largo fijo)008 Información General (largo fijo)

1xx Asiento principal200 – 24x Título e información relacionada con el título250 – 29x Edición, pie de imprenta3xx Descripción física4xx Mención de serie

descripcion

5xx Notas6xx Puntos de acceso por temas700 – 75x Entradas adicionales76x – 79x Entradas de vínculos800-840 Entradas adicionales de seriadas

indiza

cion841-89x Existencias, gráficos

Admin 9xx De uso interno de la institución



Los registros se dividen en campos

Campo: etiqueta, indicadores, subcamposEtiqueta: 3 dígitos 001-999indicadores 2 dígitos 0-9subcampo: delimitador + código

100 1# $a Pirsig, Robert M.

tiene: 227 campos en uso, 38 obsoletos 734 sin asignar

Minimal Level RequirementMinimal Level RequirementNational Level RequirementNational Level Requirement

Registro MARCRegistro MARC



IndicadoresIndicadoresDos posiciones o caracteres, excepto para los campos 001-009Valores 0 - 9 o espacio (#)

USOS- # no asignado- agencia catalogadora, o asignacion de ISSN, tipo de codificación - si se agrega nota y etiqueta de la nota- tipificar el dato que se registra:

tipo de rango de fechas, tipo de evento, escala, si es traducción o incluye traducción, qué tipo de título adicional se trata (paralelo, del lomo, titulillo, etc), modelos geodésicos, control de acceso, nivel de la audiencia

- sistemas de clasificación, tipo de signatura topográfica- forma de ingreso de los nombres: directa, invertida, si tiene o no toda la jerarquía- non-filing characters- si genera o no entrada adicional- si es para salir impreso o sólo para recuperación- tipo de relacionamiento (horizontal o vertical) entre registros: analíticas, genealogía de seriadas



subcampossubcampos

Subcampo: delimitador + código de subcampo

Campos 001 – 009 no tienen subcampos

Subcampos: a...z, 1..9 (el orden es preceptivo)primero van las letras, luego los números

Delimitadores: ^ @ $ _ ®

300 ## $a 675 p. : $b ill. ; $c 24 cm.

300 ##^a675 p. :^bill. ;^c24 cm.

Fecha tf Date 1 Date 2 Publ/place ilustraciones Tipo contenido idioma M ct

y y m m d d | y y y y | | | | # | |

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39

00-05 Fecha06 Tipo de fecha07-10 Fecha 1 – comienzo de publicación11-14 Fecha 2 – fin de publicación15-17 Lugar de publicación – codificado18-21 Ilustraciones, hasta 4 códigos22 Tipo de público23 Forma del ítem24-27 Tipo del contenido28 Publicación oficial29 Conferencia30 Festschrift31 Indice32 No asignado33 Forma literaria34 Biografía35-37 Idioma – código 3 letras38 Registro modificado39 Fuente catalogación

Campo 008Campo 008

Uso: recuperación y administración

Campos no definidos se rellenan con blancos o |

Posiciones 00-17 y 35-39 son idénticas para todo tipo de material

23 tablas de descriptores precodificadosresto son campos índice= 0/1



LeaderLeader

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

c a m 5

5 Estado del registro a = incremento en el nivel de codificaciónc = registro corregidod = registro borradon = nuevo registrop = precatalogaciòn incompleta

6-9

Códigos de puestaen práctica

6 = tipo de registroa...r = impreso, manuscrito, multimedia, etc.

7 = nivel bibliográficoa/b/d/m/s/c = analítico, monográfico, serie, colección

8 = sin usar9 = sin usar

17–19

Otra informaciónsobre el registro

17 = nivel de codificación #, 1,5,8.. = completa, incompleta18 = forma de catalogación (ISBD completo, no, etc)19 = sin usar



UNIMARCUNIMARC

1977 - UNIMARC : Universal MARC format

1983 - UNIMARC Handbook

1987 - UNIMARC Manual

1991 - UNIMARC/Authorities



UNIMARCUNIMARC

Definición de camposDefinición de camposBloque Descipción Ejemplo0xx Identificación 010 ISBN1xx Datos codificados (de longitud fija) 101 Language of the work2xx Información descriptiva 205 Mención de edición3xx Notas 336 Nota de tipo de archivo4xx Relaciones entre registros 452 Edición en otro soporte5xx Títulos relacionados 516 Título del lomo6xx Análisis de contenido 676 CDD7xx Responsabilidad intelectual 700 Autor personal8xx Uso internacional 801 Fuente (origen)9xx Uso nacional

Total 163 campos



demosdemos

- Seleccionar la hoja de entrada - Seleccionar indicador



demosdemosLa longitud fija codificada en ese campo:

La aplicación proporciona un editor especial que controla cadaposición de campos, ya sea 008 de Marc21 o muestra 100 deUNIMARC.

Pick list de datos codificados.



arquitecturaarquitectura

Compatible ISO 2709Campos repetibles largo variableSubcampos repetibles largo variableUso (opcional) de LeaderUso (opcional) de indicadoresOrden de tags y subcampos preceptivo

Compatible MARC en todas sus variantesMARC-21, USMARC, UNIMARC, ISSNAuthority files: (autores, instituciones, clasificación, etc)formatos NO-MARC: CCF, UNISIST (cepal, lilacs, etc)Bases de Isis ad-hoctodo tipo de documentos (libros, mapas, música, seriadas, etc)



arquitecturaarquitectura

Parametrizable por el usuario (authoring system)estructura de camposhojas de ingresoformatos de control (check formats)tablas externas (pick lists)menúes y perfiles de usuariosestructura de directoriosmanuales html externos

Filosofía de diseño y edición similar al WinisisInteracción con WinisisIndependencia de idiomasAsistentes (wizzards) y editores especializados para la parametrizaciónFuncionamiento en red

Código abierto



demosdemos

Editor de los indicadores

Cada indicador esta compuesto por un par de ítems: el código/número y un texto escrito.Para entrar los valores se hace un doble clic en la línea, o un clic en el botón de edición de esosatributos.



Conversión de registrosConversión de registros

Realizar un plan de migración/conversiónRealizar un plan de migración/conversión

• Catalogación original (materiales nuevos)

Desde fichas catalográficas (variación de las reglas con el tiempo)

• Desde archivos automatizadospropiosde terceros: CD-ROM (tagged o ISO2709), online



Problemas de IncompatibilidadProblemas de Incompatibilidad

Estructura de ISO 2709 usadaacceso o no al Leaderuso o no de indicadores

Granularidad de los datos a nivel de campouso de subcampos, campos repetibles o con < >campos de largo fijo y posicionales (ej. 008)subcampos repetibles, solución de analíticas

Nivel de descripción usado y normasNLR, MLR, normas de descripción y puntuación



Ejemplo de incompatibilidad de formatosEjemplo de incompatibilidad de formatos

Campo título formato CEPAL (v18)Campo título formato CEPAL (v18)

<El> titulo: subtítulo%Tìtulo paralelo

Campo título formato MARC 21 (v245, v246)Campo título formato MARC 21 (v245, v246)

03^aEl título^bSubtítulo^cmención de responsabilidad01^aTítulo paralelo

Ejemplos de puntuación



Problemas de IncompatibilidadProblemas de Incompatibilidad

• Calidad de los datosdatos obligatorios, normalización puntos de acceso, etcerrores de ingresolimitaciones propias del winisislimitaciones propias de softwares de otros proveedores

• Downgrade de formatostratamiento de subcampos del MARC a MARC21shifted bytes en campos fijos

• Incidencia de los problemassoftware 7%calidad de datos originales 80%formato de registro 13%



¿qué falta?¿qué falta?

Implementación• ayudas en línea• hojas apropiadas • formatos de check• formatos de inspección

•Authority lists (MARC)• Personas• instituciones• códigos • clasificación• encabezamiento de materias

isismarc catalogación en formatos marc usando isis ernesto spinak - 2003 presentación abreviada

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