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PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE ACREDITACIÓN. Módulo 6
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MODULO 6:
PLANIFICACIÓN DE LA MEJORA
Contenido
1. PROPÓSITO ........................................................................................................................... 2
2. OBJETIVO .............................................................................................................................. 2
3. CONTENIDOS ......................................................................................................................... 2
3.1. El Plan de mejora .......................................................................................................... 2
3.2. Priorización de estándares y análisis de sus indicadores ........................................... 3
3.3. Análisis de causas y posibles soluciones ...................................................................... 4
3.4. Elaboración de planes de mejora ................................................................................. 5
4. BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................................................... 7
PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE ACREDITACIÓN. Módulo 6
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MODULO 6:
PLANIFICACIÓN DE LA MEJORA
1. PROPÓSITO
Desarrollar capacidades en los participantes para aplicar la metodología de elaboración de
planes de mejora y brindar asesoría a las instituciones educativas sobre esta fase del
proceso de autoevaluación.
2. OBJETIVO
Profundizar de manera teórico-práctica en la formación de los participantes con el fin de
que estén en la capacidad de conducir o asesorar a las instituciones educativas en
contextos de procesos de mejora continua o como parte del proceso de acreditación.
3. CONTENIDOS
En este módulo se desarrollan los pasos a seguir para elaborar un Plan de mejora, los
mismos que están descritos en la Guía de autoevaluación aprobada por IPEBA. Estos se
aplicarán a través de un caso simulado.
3.1. El Plan de mejora
El Plan de mejora es un instrumento que se elabora a partir del análisis y reflexión de los
resultados de la autoevaluación con el objeto de lograr los estándares de calidad definidos por
el IPEBA. Se buscará mediante las acciones programadas superar las dificultades y mantener
las buenas prácticas o fortalezas de la Institución Educativa.
Para su elaboración se necesita contar con los resultados de la autoevaluación, la participación
de toda la comunidad y la voluntad de emprender los cambios para lograr las mejoras
necesarias.
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Este es el momento en que la IE analiza los resultados de la autoevaluación para decidir cuáles
son las mejoras que implementará prioritariamente, para ello es necesario identificar las áreas
que están dificultando el logro de los objetivos institucionales, los mismos que se convertirán
en oportunidades de mejora.
Es necesario comprometer a toda la comunidad educativa en la definición y posterior
ejecución del Plan de mejora, sin embargo aunque los miembros estén muy motivados para
hacer TODOS los cambios que se necesitan para lograr los estándares de calidad, es
importante tener claro que se debe priorizar metas alcanzables en las cuales se puedan
concentrar esfuerzos.
Los pasos a seguir para elaborar el Plan de mejora son:
3.2. Priorización de estándares y análisis de sus indicadores
Es posible que en la primera autoevaluación se obtenga como resultado una lista larga de
estándares e indicadores “En inicio” o “Poco avance”, por ello es importante considerar
criterios para seleccionar aquellos con los que empezaremos nuestro ciclo de mejoras.
Se proponen los siguientes criterios:
Relevancia: Seleccionar aquellos que contribuyen de manera más directa a la mejora del
proceso de enseñanza aprendizaje.
Pertinencia: Seleccionar aquellos que contribuyen al logro de los objetivos de la institución.
Factibilidad: Aquellos que son posibles de realizar con los recursos con que cuenta la IE y en el
tiempo proyectado.
A B C D
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Se recomienda seguir los siguientes pasos:
a) Revisar los estándares:
- Hacer un listado de los estándares que han obtenido la calificación “En inicio”,
y “Poco avance”.
- Identificar aquellos que son centrales para la mejora permanente, con la
pregunta: ¿Este estándar influye de manera directa y es indispensable para
mejorar el proceso de enseñanza aprendizaje y la formación integral de
nuestros estudiantes?
- Identificar los que son más sencillos de mejorar.
- Analizar la relación que existe entre ellos para determinar si alguno se debe
desarrollar antes que otro.
b) Analizar los indicadores:
- Identificar los indicadores calificados “En inicio”, y “Poco avance”, que causan
el bajo resultado del estándar.
- Identificar los indicadores que han alcanzado “Avance significativo” para
considerarlos como fortalezas y establecer estrategias que permitan obtener
el nivel “logrado”.
- Revisar la relación existente y agruparlos para encontrar soluciones comunes.
3.3. Análisis de causas y posibles soluciones
Para este momento es necesario contar con la participación de los miembros de la comunidad.
La Comisión de autoevaluación podría adelantar el análisis y llevar a la reunión sus reflexiones,
pero tiene la responsabilidad de involucrar a los demás miembros en la reflexión de los
resultados. Esta reflexión puede motivarse preguntando: ¿A qué se debe que el estándar se
ubique en este nivel?, ¿Por qué estos indicadores no se cumplen en la institución? ¿Qué
circunstancias o situaciones impiden que se cumplan?
Se pueden utilizar diversas herramientas como el diagrama de Espina (Ishikawa), diagnóstico
situacional, análisis FODA, etc.
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Cuando se requieren mayores elementos para el análisis, se puede revisar el consolidado de
las respuestas de los instrumentos de recojo de información así como las fuentes de
verificación de las preguntas para analizar las dificultades encontradas en base a la evidencia.
Para identificar posibles soluciones los bajos resultados se puede preguntar: ¿Qué podemos
hacer para superar estas dificultades?
De la lista de posibles soluciones se seleccionará aquellas que sean factibles de realizar con los
recursos de la institución y en el tiempo con que se cuenta, para ello se formula la siguiente
pregunta: ¿Nuestra institución puede lograr esta meta? ¿Esta alternativa de solución está bajo
nuestro control?
Puede darse el caso que se haya seleccionado un indicador y/o estándar que requiere recursos
que la institución no está en condiciones de cubrir; en ese caso es necesario considerar, desde
el principio, las posibles fuentes de financiamiento con que se cuenta (alianzas estratégicas)
para implementar las acciones de mejora.
Para este paso se puede usar un cuadro como este:
Estándar
seleccionado
Indicador
seleccionado
Resultados
obtenidos Causas Soluciones
3.4. Elaboración de planes de mejora
La comisión de autoevaluación es responsable de elaborar el plan de mejora en base al análisis
y los acuerdos tomados con la comunidad educativa. Este plan debe contener los resultados
que se obtendrán en uno o dos años, de acuerdo a las implicancias de las metas que se
adopten; los responsables de las acciones planteadas, el plazo para lograrse y los recursos
necesarios para ello.
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Se puede usar el siguiente formato para la formulación del Plan de mejora1:
Indicador Resultados Acciones Fecha Responsables Recursos
(Indicador de la matriz que se requiere mejorar)
(Cantidad/cuali-dad que se debe alcanzar para superar las dificultades encontradas)
(Lo que permitirá lograr los resultados planteados)
(Referida al inicio y culminación de la acción)
(Persona responsable de la realización de la acción)
(Humanos y materiales que se requieren para llevar a cabo las acciones)
1 Adaptación de la Guía de autoevaluación e la formación para programas de pregrado. Pontificia
Universidad Católica del Perú, 2009. Lima. Perú. ISBN: 978-9972-659-86-7
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4. BIBLIOGRAFÍA
Ministerio de Educación Nacional.
2008 Guía para el Mejoramiento Insitucional. De la Autoevaluación al Plan de Mejoramiento.Colombia. Recuperado el 4 de Setiembre de 2010, de Colombia Aprende. La Red del conocimento: http://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-177745_archivo_pdf.pdf
Secretaría de Educación Pública-SEP.
2006 Guía para la elaboración del Plan de Mejora. Grupos de Mejora.México.Recuperado el 6 de Mayo de 2011, de http://comipems.org.mx/autoevaluacion/Autoevaluacion/Descargas/Modelo_Nacional_Doctos/Guia_Plan.pdf
Organización de Estados Americanos (OEA). Perú. Ministerio de Educación-OAEE
2002 La Autoevaluación como mecanismo de mejoramiento de la gestión escolar. Experiencia peruana en el proyecto de autoevaluación y mejoramiento institucional. Lima.
IPEBA
2011 Matriz de evaluación para la acreditación de la calidad de la gestión de instituciones educativas de Educación Básica Regular: Diversidad como punto de partida, diversidad y calidad educativa con equidad como llegada. Lima - Perú.
IPEBA. Ruiz, G.
2009 Guía de Autoevaluación de Instituciones Educativas de Educación Básica. Lima-
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Pontificia Universidad Católica del Perú. Dirección Académica de Planeamiento y Evaluación.
2008 Guía de autoevaluación de la formación para programas de pregrado. Recuperado
el 10 de Abril de 2011, de http://dape.pucp.edu.pe/node/795
IPEBA
2012 Guía de autoevaluación de la gestión de instituciones de Educación Básica Regular. Lima – Perú, de
http://www.ipeba.gob.pe/images/publicaciones/GUIA_EBR_ccarat.pdf