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PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE ACREDITACIÓN. Módulo 4 1 MÓDULO 4: LA ETAPA PREVIA Y LA AUTOEVALUACIÓN EN EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR Y EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA Contenido 1. PROPÓSITO ......................................................................................................................2 2. OBJETIVOS DE APRENDIZAJE .............................................................................................2 3. CONTENIDOS ...................................................................................................................2 3.1. La Etapa Previa.................................................................................................................. 2 3.1.1. Condiciones necesarias para iniciar el proceso de autoevaluación ........................ 2 3.2. La Autoevaluación: Fases ................................................................................................. 4 3.2.1. La sensibilización e información dentro del proceso de autoevaluación ............. 7 4. BIBLIOGRAFÍA ..................................................................................................................9 5. ANEXOS ............................................................................................................................. 10

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PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE ACREDITACIÓN. Módulo 4

1

MÓDULO 4:

LA ETAPA PREVIA Y LA AUTOEVALUACIÓN EN EDUCACIÓN BÁSICA

REGULAR Y EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA

Contenido

1. PROPÓSITO ......................................................................................................................2

2. OBJETIVOS DE APRENDIZAJE .............................................................................................2

3. CONTENIDOS ...................................................................................................................2

3.1. La Etapa Previa.................................................................................................................. 2

3.1.1. Condiciones necesarias para iniciar el proceso de autoevaluación ........................ 2

3.2. La Autoevaluación: Fases ................................................................................................. 4

3.2.1. La sensibilización e información dentro del proceso de autoevaluación ............. 7

4. BIBLIOGRAFÍA ..................................................................................................................9

5. ANEXOS ............................................................................................................................. 10

PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE ACREDITACIÓN. Módulo 4

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MÓDULO 4:

LA ETAPA PREVIA Y LA AUTOEVALUACIÓN EN EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR

Y EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA

1. PROPÓSITO

Facilitar la adquisición de habilidades prácticas para el inicio de la fase de autoevaluación de la

calidad de la gestión de las instituciones de Educación Básica Regular (EBR) y Educación Técnico

Productiva (ETP).

2. OBJETIVOS DE APRENDIZAJE

Describir las condiciones e importancia de la sensibilización en la etapa previa.

Caracterizar la dinámica de las etapas del proceso de autoevaluación en Educación Básica

Regular y Educación Técnico Productiva.

3. CONTENIDOS

3.1. La Etapa Previa

3.1.1. Condiciones necesarias para iniciar el proceso de autoevaluación

Para garantizar que el proceso de autoevaluación se desarrolle con éxito, debemos considerar

los siguientes aspectos como requisitos indispensables:

a) Liderazgo y respaldo institucional: El director de la Institución Educativa y/o las

demás autoridades involucradas deben estar comprometidos y liderar el proceso de

autoevaluación. Esto garantizará no sólo que se culmine el proceso de

Autoevaluación sino la implementación de las acciones que definamos en el plan de

mejora.

b) Sensibilización a toda la Comunidad Educativa para el inicio de la Autoevaluación:

Es importante que la toma de decisión sobre el inicio del proceso de Autoevaluación

cuente con el respaldo y compromiso de los miembros de la Institución Educativa,

por ello se recomienda difundir y sensibilizar a la comunidad educativa sobre sus

beneficios (se adjunta al presente documento información relativa a los beneficios

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de la acreditación, que se pueden emplear en las acciones de sensibilización, en los

Anexos 1 y 2).

c) Transparencia del proceso: Un aspecto central en el análisis e interpretación de la

información recolectada es la transparencia en el manejo de la información. Todos

los miembros de la comunidad educativa deben estar informados del proceso, así

como de los resultados y el uso que se hará de ellos.

d) Conformación de la Comisión de Autoevaluación: Una de las primeras acciones a

realizar consiste en conformar el equipo de trabajo encargado de organizar y

conducir el proceso al que denominamos Comisión de autoevaluación.

La Comisión de Autoevaluación debe estar conformada por representantes de los

diferentes actores de la comunidad elegidos democráticamente: directivos,

docentes, estudiantes y administrativos, padres de familia (en el caso de

instituciones de Educación Básica), ex alumnos (principalmente en el caso de

Educación Técnico Productiva). Una vez elegidos los miembros de la Comisión, la

autoridad de la Institución Educativa, formaliza su participación mediante una

Resolución Directoral.

e) Conocimiento adecuado del proceso: El equipo de trabajo deberá contar con los

conocimientos conceptuales y metodológicos suficientes para guiar técnicamente el

proceso. Esto garantizará la calidad técnica de la conducción del proceso, así como

su culminación con éxito.

Una primera acción de la capacitación es revisar a profundidad la Matriz de

Evaluación a ser implementada. En dicha revisión se debe dar énfasis a los factores y

estándares que lo conforman.

Del mismo modo, debe revisarse la Guía de autoevaluación correspondiente a la

modalidad o forma educativa, verificar el tipo de instrumentos que requieren ser

aplicados, los actores a quienes hay que consultar y la documentación con la que se

tiene que contar.

Si la Comisión de Autoevaluación tiene algunas dudas con respecto a las etapas y

pasos del proceso podrá hacer sus consultas al IPEBA a través de su página web:

http://www.ipeba.gob.pe/acreditacion/acreditacion-de-la-calidad-de-la-gestion-en-

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instituciones-educativas-de-ebr/, o al correo de la Dirección de Evaluación y

Acreditación: [email protected]

f) Comunicación de inicio del proceso de autoevaluación con fines de acreditación:

Es necesario que las instituciones educativas que decidan iniciar su proceso de

autoevaluación con fines de acreditación lo comuniquen a IPEBA de manera formal.

Para ello:

El Director puede ingresar a la siguiente página web: www.ipeba.gob.pe y

descargar el formato de Oficio de comunicación, que incluye información

sobre la Institución Educativa como la conformación de la Comisión de

autoevaluación. Deberá enviar un correo electrónico a: [email protected]

adjuntando tanto el oficio de comunicación de decisión como el archivo

digital de la Resolución Directoral que aprueba la conformación de la

Comisión (imagen escaneada) y asegurarse de obtener constancia de su

registro. Deberá imprimir su constancia con el número de registro

respectivo, a manera de cargo; o

El Director puede enviar una comunicación oficial escrita a las oficinas del

IPEBA expresando su voluntad de iniciar el proceso e incluyendo los datos

completos de la Institución Educativa (Ver formato en la página web) así

como la composición de la Comisión de autoevaluación. También deberá

adjuntar la copia de la Resolución Directoral que aprueba la conformación

de la Comisión de Autoevaluación. Al igual que en el caso anterior, deberá

asegurarse de obtener un cargo de la recepción del documento, de lo

contrario la comunicación no sería considerada válida.

3.2. La Autoevaluación: Fases

El proceso de autoevaluación no tiene una duración fija, puede durar entre 6 meses y un año

aproximadamente. Todo dependerá de las características de la institución, especialidad u opción

ocupacional; del tiempo que se le dedique al proceso; de la colaboración que se logre de los

miembros de la institución y de lo compleja que pueda ser la recolección de la información y su

respectivo análisis.

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La Comisión de Autoevaluación deberá organizar la implementación del proceso mediante un

plan de trabajo que contemple las principales etapas y la posibilidad de incorporar con miembros

de la comunidad de la especialidad u opción ocupacional que pueden participar. El plan de

trabajo no sólo debe contemplar los resultados a ser alcanzados sino también en qué plazo, y

quién sería la persona o instancia responsable de ejecutarlo.

La Comisión de Autoevaluación puede tener equipos de trabajo adicionales que ayuden en las

tareas que suponen el proceso. Estos equipos de trabajo son denominados Comisión de Apoyo y

pueden estar conformadas por docentes, estudiantes u otros.

A continuación se presenta una tabla que resume todas las fases y posibles estrategias a utilizar

por la Comisión de autoevaluación, así como los resultados esperados en la implementación del

proceso de autoevaluación:

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FASES DE LA AUTOEVALUACIÓN

FASES DESCRIPCION ESTRATEGIA RESULTADOS

I. PLANIFICACION

Es el momento de preparación del proceso de autoevaluación. Se proyectan y organizan las actividades a realizar durante la autoevaluación

Reuniones de trabajo para la planificación de la autoevaluación

Plan de autoevaluación concertado y aprobado

Estrategias de implementación consensuadas

II. RECOJO Y ANALISIS DE INFORMACIÓN

Es el momento de recopilación y análisis de datos para determinar el cumplimiento de los indicadores e identificar las fortalezas y los aspectos por mejorar.

Recopilación de datos y procesamiento de información;

Talleres de análisis y discusión de información

Datos recopilados y organizados

Información generada

Informe preliminar de hallazgos

III. PLAN DE MEJORA Es cuando se realiza la planificación de la mejora para alcanzar los estándares, en base a los resultados obtenidos de la fase anterior.

Taller de análisis de áreas críticas de mejora e identificación de acciones de mejora

Plan de mejora con metas, estrategias, responsabilidades, recursos y cronograma concertado

IV. INFORME DE AUTOEVALUACIÓN

En este momento se realiza la socialización de los resultados del proceso a los diferentes actores de la comunidad educativa. Para ello se elabora un informe que da cuenta de todo el proceso, sus resultados y las mejoras previstas.

Reunión de trabajo para integrar los resultados encontrados, la metodología trabajada, el plan de mejora y las lecciones aprendidas

Informe de autoevaluación

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TRANSVERSAL A TODAS LAS FASES DE LA AUTOEVALUACIÓN:

SENSIBILIZACIÓN Campaña, talleres y reuniones de difusión y sensibilización sobre el proceso de autoevaluación

Comunidad educativa informada

Roles y compromisos de los actores educativos identificados

Cada una de estas fases está dividida en pasos sucesivos mediante los cuales se desarrollará el

proceso:

Fases y Pasos de la Autoevaluación

3.2.1. La sensibilización e información dentro del proceso de autoevaluación

Tal como se explicó anteriormente, la sensibilización se inicia en la Etapa Previa, pero debe

mantenerse a lo largo de todo proceso de Autoevaluación.

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Las acciones de sensibilización estarían orientadas a comunicar de manera clara y breve en qué

consiste el proceso, sus beneficios, los procedimientos, el uso de la información y plazos a seguir.

La comunicación entre la Comisión y los miembros de la comunidad educativa es de suma

importancia para lograr su participación y compromiso. Para ello, se sugiere las siguientes

consideraciones:

• Emplear diferentes medios de difusión: folletos, páginas web, correos electrónicos,

paneles, entre otros.

• Contar con un espacio virtual y físico para colocar la información relevante y que sea

accesible a los miembros de la especialidad o de la opción ocupacional.

• Contar con una dirección electrónica a la que los docentes, estudiantes, administrativos,

padres de familia (Educación Básica Regular), egresados o empleadores (Educación

Técnico Productiva) puedan comunicarse con las personas encargadas del proceso.

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4. BIBLIOGRAFÍA

MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

(s.f.) Guia de autoevaluación para el mejoramiento Institucional. Colombia. Recuperado el 12 de Agosto de 2010, de http://www.colombiaaprende.edu.co/html/mediateca/1607/articles-168978_archivo.pdf

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA SEP. MÉXICO

2006 Autoevaluación de Centros Escolares. Dirección General de Evaluación de políticas Recuperado el 6 de mayo de 2011 http://comipéms.org.mx/auyoevaluacion/index.php.

IPEBA

2012 ¿Qué y cómo evaluamos la gestión de la Institución Educativa? Matriz y Guía de autoevaluación de la gestión educativa de instituciones de Educación Básica Regular. Lima.

IPEBA

2011 ¿Cómo evaluamos nuestro CETPRO? Guía de autoevaluación de la gestión educativa de CETPRO. Lima.

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ

2008 Guía de autoevaluación para programas de pregrado. Dirección Académica de

Planeamiento y Evaluación. Lima.

www.pucp.edu.pe/dape

UNIVERSIDAD LIBRE. COLOMBIA.

2010 Modelo de autoevaluación y autorregulación con fines de mejoramiento y acreditación. Dirección Nacional de Planeación. www.unilibre.edu.co

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5. ANEXOS

ANEXO 1: Beneficios de la Acreditación en la Educación Básica Regular

La acreditación brinda al Estado y la sociedad en general, el beneficio de contar con una visión

común respecto a las expectativas de gestión que toda Institución Educativa debiera estar en

capacidad de lograr, para asegurar el aprendizaje de todos sus estudiantes. Ello facilita contar con

un marco y lenguaje compartido para comprender la gestión de la mejora escolar y para alinear

acciones y procesos del sistema educativo, al logro de las expectativas previamente planteadas.

Asimismo, la acreditación genera información sobre las fortalezas, debilidades y necesidades de

las Instituciones Educativas, para apoyarlas desde el Estado y la sociedad civil de manera

pertinente y oportuna, a construir sus propias rutas de mejora. También permite al Estado rendir

cuenta pública sobre los compromisos asumidos con la calidad y equidad, y trae beneficios a las

IIEE, instancias descentralizadas, y organizaciones de la sociedad civil y de cooperación, que les

brindan apoyo.

Beneficios para las escuelas, sus estudiantes, familias y comunidad

La comunidad educativa contará con orientaciones claras respecto a cómo entender la gestión

orientada al aprendizaje, a través de la matriz de evaluación.

Los estudiantes, familias y comunidad, tendrán la oportunidad de involucrarse activamente con la

mejora de su Institución Educativa y de ver reconocidos sus esfuerzos, con el reconocimiento

formal a la calidad del servicio educativo de su escuela.

Las Instituciones Educativas acreditadas contarán con un reconocimiento público del Estado, que

da garantía de su compromiso con la mejora continua y de su efectividad para lograr mejoras

permanentes en el aprendizaje.

Ahora bien, el beneficio más importante radica en el fortalecimiento de la capacidad de

autorregulación, a partir de ciclos permanentes de autoevaluación y mejora, contrastando la

gestión actual con la deseada, e identificando los vacíos a ser fortalecidos por propia iniciativa de

la Institución Educativa y con el apoyo del Estado cuando sea necesario.

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La evaluación externa aporta un beneficio adicional, una mirada objetiva respecto a las fortalezas

y debilidades de la gestión educativa, que permite recomendar acciones estratégicas para lograr

cambios que incidan en el aprendizaje.

Beneficios para las instancias descentralizadas

Las instancias descentralizadas contarán con orientaciones claras respecto a cómo entender el

proceso de autoevaluación con fines de acreditación, ello les permitirá guiar sus procesos de

acompañamiento y asesoría a las Instituciones Educativas, así como articular esta información a

políticas y programas de apoyo a la mejora escolar a nivel regional.

Los resultados de la autoevaluación de las instituciones educativas brindarán una mirada objetiva

respecto a las fortalezas y debilidades de la gestión educativa en su jurisdicción, lo que les

permitirá afinar su mirada respecto a las necesidades y retos de sus escuelas.

Finalmente, podrán demostrar públicamente la efectividad de sus acciones a través de la

acreditación de sus escuelas, iniciando por las que atienden a poblaciones con mayores

desventajas sociales y económicas.

Beneficios para organizaciones de la sociedad civil y cooperación

Las organizaciones de la sociedad civil y cooperación, contarán con información confiable sobre

las necesidades de las instituciones educativas del país y de las regiones de su intervención, para

orientar mejor los recursos y contribuir más efectivamente a la mejora de la calidad educativa.

Así mismo, podrán demostrar públicamente la efectividad de sus acciones a través de la

acreditación de las escuelas que apoyan.

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ANEXO 2: Beneficios del proceso de acreditación en la Educación Técnico productiva

La acreditación brinda al Estado y la sociedad en general, el beneficio de contar con una visión

común respecto a las expectativas de gestión que todo CETPRO debiera estar en capacidad de

lograr, para asegurar la calidad y pertinencia de su oferta formativa. Ello facilita contar con un

marco y lenguaje compartido para comprender la gestión de la mejora y para alinear acciones y

procesos de los sectores Educación, Trabajo y Producción al logro de las expectativas planteadas.

Asimismo, la acreditación genera información sobre las fortalezas, debilidades y necesidades de

los CETPRO, para orientar desde el Estado, empresa y sociedad civil acciones que redunden en el

fortalecimiento de los CETPRO.

La acreditación también trae beneficios a los CETPRO que voluntariamente deciden

implementarla. Estos beneficios se relacionan con:

La confianza que genera en el sector productivo que la institución brinde una oferta

pertinente a sus necesidades, el acceso a mejores oportunidades de empleo para sus

egresados, y la seguridad para dotar al centro de formación de recursos económicos para

los proyectos que desee emprender.

Garantía de la pertinencia de la formación. La acreditación indica que el CETPRO cumple

con los estándares de calidad establecidos para una especialidad en términos de tener

una oferta formativa pertinente, profesores idóneos, recursos de aprendizaje de acuerdo

a los requerimientos de la oferta formativa, y servicios estudiantiles de apoyo a los

estudiantes. Por tanto, un alumno que asiste a una especialidad acreditada, puede estar

seguro de que recibirá una formación de calidad y pertinente a las necesidades del

mercado laboral, que le va a permitir acceder a un puesto de trabajo acorde a la

formación recibida.

Oportunidad de inserción laboral. El CETPRO acreditado tiende puentes y se mantiene en

contacto con el sector productivo. Un CETPRO acreditado tendrá la confianza de la

empresa y por lo tanto accede a oportunidades de colaboración para pasantías, prácticas

pre-profesionales de los estudiantes, puestos de trabajo, inversión para proyectos

productivos que atiendan las necesidades de las empresas, entre otros. Toda esta gama

de posibilidades puede facilitar al egresado los vínculos y el acceso a mejores

oportunidades de empleo.