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[Nombre de la entidad] [Dirección completa] Att. [XXXXX]

- INVITACION A LICITAR -

Bilbao, XX de XXXXX de 2011

N / Ref.: GENE.SERVICE(11)D/XXX

Asunto: - Anuncio de licitación 2011/S 81-132561 publicado en el Suplemento al Diario Oficial de la Unión Europea

Licitación nº EU-OSHA/FC/RSC/11/GS/17– Prestación de servicios de limpieza y mantenimiento de instalaciones sanitarias

Muy Sra. mía, Muy Sr. mío: En respuesta a su solicitud de fecha XXXX/XXXX, 1. Adjunto le remito los documentos de la licitación relativos al contrato de referencia. 2. Si desea participar en dicho contrato, le rogamos envíe su oferta en una de las lenguas oficiales de la Unión Europea, de acuerdo con el apartado 4 del pliego de condiciones adjunto (Anexo I). 3. Cuando las ofertas se presenten en forma de carta, los licitadores podrán enviarlas: a) bien por correo o servicio de mensajería, como muy tarde el 07/06/2011, en cuyo caso la fecha considerada será la fecha de envío, de lo que dará fe el matasellos de correos o la fecha del recibo del depósito, a la siguiente dirección:

Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo Resource and Service Centre - General Services Gran Vía 33, 1ª Planta E-48009 BILBAO – ESPAÑA

b) bien mediante entrega en mano en la siguiente dirección:

Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo Resource and Service Centre - General Services Gran Vía 33, 1ª Planta E-48009 BILBAO – ESPAÑA

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a más tardar el 07/06/2011, a las 16.00 horas. En este caso, la presentación de la oferta deberá efectuarse contra la entrega de un recibo fechado y firmado por el Servicio de Recepción de la Agencia. Este Servicio está abierto de 08:00 a 13:00 horas y de 14:00 a 17:00 horas (hora local de Bilbao) de lunes a viernes. Está cerrado los sábados y domingos, así como los días festivos de la Agencia. 4. La oferta deberá presentarse siguiendo el sistema de “doble sobre” según se indica en el punto 4 del pliego de condiciones adjunto.

5. Se adjuntan a la presente convocatoria de licitación el pliego de condiciones relativo al contrato y el proyecto de contrato. El pliego de condiciones detalla todos los documentos que deben redactarse para presentar una oferta, incluidos los justificantes relativos a la capacidad económica, financiera, técnica y profesional. 6. La oferta deberá: - ir firmada por el licitador o por un representante suyo debidamente autorizado - ser perfectamente legible, con el fin de que no quepa la menor duda acerca de

los términos y cifras que contiene - redactarse siguiendo las instrucciones contenidas en el pliego de condiciones. 7. Período de validez de las ofertas, durante el cual el licitador deberá mantener todas las condiciones de su oferta: 6 meses a partir de la fecha límite de presentación. 8. La presentación de una oferta implica la aceptación de las condiciones contenidas en la presente convocatoria de licitación, en el pliego de condiciones y en el proyecto de contrato, y, en su caso, la renuncia por parte del licitador a sus propias condiciones generales o particulares. La presentación de la oferta obliga al licitador durante la ejecución del contrato en la medida en que resulte adjudicatario del mismo. 9. Durante todo el procedimiento, los contactos entre el órgano de contratación y los licitadores solamente se autorizarán con carácter excepcional y únicamente en las siguientes condiciones:

� Antes de finalizar el plazo de presentación de las ofertas y en lo que se refiere a la documentación relativa a la licitación, EU-OSHA podrá:

o Por iniciativa de los licitadores: facilitar información suplementaria estrictamente con el fin de aclarar la naturaleza del contrato; esta información se comunicará en la misma fecha a todos los licitadores que hubieren solicitado el pliego de condiciones.

No se dará respuesta a ninguna solicitud de información adicional que no se reciba con una antelación mínima de cinco días laborables con respecto al plazo para la presentación de las ofertas (véase apartado 1.8. relativo al calendario de la presente convocatoria de licitación).

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o Por propia iniciativa: si descubre un error, imprecisión, omisión o cualquier otra deficiencia material en la redacción de la documentación de la licitación, informar a los interesados en la misma fecha y en condiciones estrictamente idénticas a las de la licitación.

� Cuando proceda, estas informaciones suplementarias o correcciones se recogerán en:

http://osha.europa.eu/es/calls/2011S81132561

� Tras la apertura de las ofertas, en el supuesto de que una oferta requiriese aclaración o si hubiere que corregir manifiestos errores materiales en la redacción de la misma, EU-OSHA podrá tomar la iniciativa de ponerse en contacto con el licitador, sin que tal contacto pueda entrañar, en ningún caso, una modificación de los términos de la oferta.

En aquellos casos en los que el contacto entre EU-OSHA y los licitadores esté permitido, de acuerdo con lo especificado en los párrafos anteriores, las solicitudes de información adicional deberán ser dirigidas por escrito mediante carta, fax o correo electrónico y haciendo referencia al nº de licitación “EU-OSHA/FC/RSC/11/GS/S/17 - Lote [1 y/ó 2]” a:

Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo Resource and Service Centre - General Services Gran Vía 33, 1ª Planta E-48009 BILBAO – ESPAÑA Fax: +34 944 794 383 E-mail: [email protected] 10. La presente convocatoria de licitación no supone obligación alguna por parte de la Agencia. La obligación no nace hasta el momento de la firma del contrato con el adjudicatario seleccionado. 11. Mientras no se haya firmado el contrato, la Agencia podrá renunciar al contrato o anular el procedimiento de adjudicación sin que los licitadores puedan exigir por ello ningún tipo de indemnización. En su caso, esta decisión deberá ser motivada y comunicada a los licitadores. 12. Una vez que la Agencia haya abierto la oferta, el documento pasará a convertirse en propiedad de la Agencia y será tratado confidencialmente. 13. Los licitadores serán informados del curso dado a su oferta. 14. Cuando la oferta incluya el recurso a la subcontratación, se recomienda que las cláusulas contractuales con el subcontratista incluyan la mediación como método de solución de conflictos. 15. Si el seguimiento de su respuesta a la convocatoria de licitación implica el registro y tratamiento de datos de carácter personal (como, por ejemplo, su nombre, su dirección, su CV, etc.), estos datos se tratarán de conformidad con el Reglamento (CE) nº 45/2001 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las

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instituciones y los organismos comunitarios y a la libre circulación de estos datos. Salvo que se indique otra cosa, las respuestas a las preguntas y los datos personales solicitados se precisan para la evaluación de su oferta, de acuerdo con las especificaciones de la convocatoria de licitación, y únicamente serán objeto de tratamiento por parte de la Agencia a los citados efectos. Puede obtener información más detallada sobre el tratamiento de sus datos personales en la declaración de confidencialidad que figura en:

http://ec.europa.eu/dataprotectionofficer/privacystatement_publicprocurement_en.pdf 16. Informamos a los licitadores de que sus datos personales (apellidos, nombre si se trata de una persona física, dirección, forma jurídica, número de registro y apellidos y nombre de las personas con poderes de representación, toma de decisiones o control, si se trata de una persona jurídica) podrán ser registrados únicamente en el sistema de alerta rápida o tanto en dicho sistema como en la base de datos central de exclusión por el Contable de la Agencia en caso de que dichos licitadores se hallen en alguna de las situaciones mencionadas en los siguientes actos jurídicos:

- la Decisión 2008/969 de la Comisión, de 16 de diciembre de 2008 sobre el sistema de alerta rápida (más información en la declaración de privacidad en: http://ec.europa.eu/budget/info_contract/legal_entities_en.htm); o bien - el Reglamento 2008/1302 de la Comisión, de 17 de diciembre de 2008 sobre la base de datos central de exclusión (más información en la declaración de privacidad en: http://ec.europa.eu/budget/library/sound_fin_mgt/privacy_statement_ced_en.pdf).

Atentamente,

Françoise Murillo Head of Resource and Service Centre

Anexos:

� Anexo I: Pliego de condiciones; � Anexo II: Formulario de respuesta tipo; � Anexo III A: Modelo de Contrato Marco, en el que figuran anexas las condiciones

generales aplicables a los contratos así como el modelo de Contrato específico y el modelo de Hoja de pedido

� Anexo IV: Calendario laboral de la Agencia para el año 2011;

ANEXO I

PLIEGO DE CONDICIONES


LICITACIÓN

EU-OSHA/FC/RSC/11/GS/17

PROCEDIMIENTO ABIERTO

Prestación de servicios de limpieza Y

Mantenimiento de instalaciones sanitarias

ENTIDAD ADJUDICADORA :

Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo

Gran Vía, 33 E-48009 Bilbao – España E-mail: [email protected] Internet: http://osha.europa.eu

Tel.: (+34) 94 479 43 60 Fax: (+34) 94 479 43 83


LICITACION EU-OSHA/FC/RSC/11/GS/17

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Gran Vía, 33 E-48009 Bilbao - Spain • E- mail: [email protected] • Tel.: (34) 944 794 360 • Fax: (34) 944 794 383

TABLA DE CONTENIDOS 1.- INTRODUCCIÓN........................................................................................................... 3

1.1.- LA AGENCIA EUROPEA PARA LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO (EU-OSHA) 3 1.2.- DEFINICIÓN DE CONVOCATORIA DE LICITACIÓN............................................................ 3 1.3.- PARTICIPACIÓN EN LA PRESENTE CONVOCATORIA DE LICITACIÓN .................................. 3 1.4.- TAREAS SOLICITADAS.................................................................................................. 4 1.5.- MODALIDAD CONTRACTUAL DE LA PRESENTE CONVOCATORIA DE LICITACIÓN............... 4 1.6.- EJECUCIÓN DEL CONTRATO MARCO.............................................................................. 4 1.7.- CONDICIONES DE PAGO................................................................................................ 5 1.8.- CALENDARIO DE LA PRESENTE CONVOCATORIA DE LICITACIÓN..................................... 5

2.- DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS A PRESTAR................................................... 6

2.1.- INFORMACIÓN CONTEXTUAL........................................................................................ 6 2.2.- OBJETIVO DEL CONTRATO............................................................................................ 7 2.3.- SERVICIOS REQUERIDOS............................................................................................... 7

2.3.1- Lote 1: Servicios de limpieza en general ............................................................... 7 2.3.1.1.- Programa de trabajo: ....................................................................................... 7 2.3.1.2.- Cambio de ubicación de EU-OSHA: ............................................................... 10 2.3.1.3.- Características concretas de la ejecución del servicio a prestar: .................... 10 2.3.1.4.- Obligaciones del Contratista: ......................................................................... 13 2.3.1.5.- Obligaciones de EU-OSHA:............................................................................ 15 2.3.2.- Lote 2: Servicios de alquiler y mantenimiento de contenedores de residuos de higiene femenina, bacteriostáticos y alfombras antisuciedad ........................................ 16 2.3.2.1.- Descripción de los servicios a prestar:............................................................ 16 2.3.2.2.- Características concretas del servicio a prestar:............................................. 17 2.3.2.3.- Cambio de ubicación de EU-OSHA: ............................................................... 17 2.3.2.4.- Obligaciones del Contratista: ......................................................................... 18

3.- ORIENTACIONES GENERALES .............................................................................. 20

3.1.- CONTACTOS ENTRE EU-OSHA Y EL LICITADOR: ........................................................ 20 3.2.- PRESENTACIÓN DE UNA OFERTA POR UNA AGRUPACIÓN DE OPERADORES:.................... 21 3.3.- SUBCONTRATACIÓN:.................................................................................................. 21 3.4.- CONFIDENCIALIDAD Y ACCESO PÚBLICO A LOS DOCUMENTOS: .................................... 22

4.- GUÍA PARA PRESENTAR LAS OFERTAS .............................................................. 22

4.1.- FORMA Y CONTENIDO DE LAS OFERTAS:...................................................................... 22 4.1.1.- Información General: ........................................................................................ 23 4.1.2.- Presentación de las ofertas:............................................................................... 23 4.1.3.- Aspectos importantes a tener en cuenta de cara a la presentación de las ofertas:..................................................................................................................................... 24

4.2.- APARTADO DE LA OFERTA RELATIVO AL PRECIO: ........................................................ 25

5.- VALORACIÓN DE LAS OFERTAS........................................................................... 27

5.1.- FASES DEL PROCESO: ................................................................................................. 27 5.1.1.- Sesión de apertura de ofertas:............................................................................ 27 5.1.2.- Sesión de evaluación de las ofertas:................................................................... 28



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5.1.2.1.- Criterios de exclusión: .................................................................................... 28 5.1.2.2.- Criterios de selección: .................................................................................... 31 El licitador deberá presentar los justificantes necesarios que demuestren su capacidad para la ejecución del contrato....................................................................................... 31 i. Capacidad económica y financiera:........................................................................... 31 ii. Capacidad técnica y profesional:.............................................................................. 31

5.4.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN: ................................................................................... 32 5.4.1.- Evaluación técnica de las ofertas:...................................................................... 32 5.4.2- Evaluación financiera de las oferta..................................................................... 33 5.4.3.- Adjudicación del contrato.................................................................................. 34

6.- NORMAS DE PUBLICIDAD ADOPTADAS.............................................................. 34

DESCARGO DE RESPONSABILIDAD

En aquellos casos en los que sea imposible definir con suficiente precisión o inteligibilidad algún punto o elemento, se entenderá que

el presente pliego de condiciones se refiere a ese punto o elemento o a su equivalente



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1.- Introducción

1.1.- La Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo (EU-OSHA)

Creada por la Unión Europea y con sede en Bilbao, España, EU-OSHA es el principal punto de referencia a nivel europeo para la seguridad y la salud en el trabajo. Su principal función es la de contribuir a la mejora de la vida laboral en la Unión Europea. - Trabaja con gobiernos, empresarios y trabajadores para fomentar una cultura de

prevención de riesgos; - Analiza la más reciente investigación científica y estadística sobre los riesgos en el trabajo. - Anticipa riesgos nuevos y emergentes mediante su Observatorio Europeo de Riesgos. - Define y comparte información, buenas prácticas y asesoramiento con una amplia

audiencia, integrada por los interlocutores sociales, las federaciones de empresarios y los sindicatos.

Se puede encontrar más información sobre EU-OSHA en la dirección: http://osha.europa.eu.

1.2.- Definición de convocatoria de licitación

EU-OSHA requiere de forma continuada el suministro de bienes y servicios para su organización y funcionamiento. La convocatoria de licitación es el procedimiento estructurado mediante el cual se sondea el mercado para la adquisición de dichos bienes y servicios. La convocatoria de licitación para la adjudicación de los contratos tiene por objeto: - garantizar la transparencia de las operaciones; - obtener la calidad deseada de los servicios, suministros y obras al mejor precio posible. En virtud de las disposiciones aplicables, a saber, la Directiva 2004/18/CE y el Reglamento nº 2342/2002 de la Comisión, EU-OSHA está obligada a garantizar una participación lo más nutrida posible y en términos de igualdad en los procedimientos de licitación y en los contratos.

1.3.- Participación en la presente convocatoria de licitación

La participación en el presente procedimiento de licitación está abierta, en igualdad de condiciones, a todas las personas físicas o jurídicas incluidas en el ámbito de aplicación de los Tratados, así como a todas las personas físicas y jurídicas de cualquier país tercero que haya celebrado con las Comunidades un acuerdo particular sobre contratación pública, de acuerdo con las condiciones previstas en dicho acuerdo (artículo 106 del Reglamento Financiero de la UE).



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1.4.- Tareas solicitadas

El o los licitador/es seleccionado/s deberá/n prestar a EU-OSHA servicios de limpieza en general y servicios de mantenimiento de las instalaciones sanitarias. Para más información, véase la sección 2 (Descripción de los servicios solicitados).

1.5.- Modalidad contractual de la presente convocatoria de licitación

A través de la presente convocatoria de licitación, EU-OSHA pretende establecer uno o varios contrato/s marco con uno o varios contratista/s externo/s. Ese o esos contrato/s marco tendrá/n un período de vigencia inicial de un año a partir de la fecha de su firma por EU-OSHA y podrá renovarse hasta tres veces por un período adicional de un año. Salvo que alguna de las partes lo resuelva mediante carta certificada, cursada con al menos tres meses antes de su finalización, se podrá renovar automáticamente por tres períodos consecutivos de un año, quedando entendido que posteriormente no será posible ninguna otra prorroga automática. El volumen estimado del contrato será de: El volumen estimado a lo largo del período máximo de 4 años se sitúa entre 210.000 € y 260.000 €. El reparto estimado del volumen para cada uno de los lotes a lo largo del período máximo de 4 años es: - LOTE 1 entre 200.000 € y 245.000 €; - LOTE 2 entre 10.000 € y 15.000 €; Este o estos contrato/s marco contendrá/n las disposiciones jurídicas, económicas (incluidas las relativas a la revisión de precios), administrativas y técnicas que se aplicarán durante el período de vigencia del mismo e incluirá/n los servicios descritos en el presente pliego de condiciones. La oferta formará parte integrante del o de los contrato/s, al igual que el presente pliego de condiciones. El o los contrato/s marco no obligará/n a la EU-OSHA a recurrir a los servicios del Contratista. La aplicación del o de los contrato/s marco tendrá/n carácter vinculante para la EU-OSHA únicamente a través de contratos específicos u hojas de pedido. El modelo de contrato marco de prestación de servicios así como el modelo de contrato específico y hoja de pedido se remiten como anexos a la invitación a licitar (Anexo III).

1.6.- Ejecución del contrato marco

El o los contrato/s marco se ejecutará/n mediante contratos específicos (Lote 1) y hojas de pedido (Lote 2) que EU-OSHA preparará previa consulta al adjudicatario y que deberán



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ajustarse a la propuesta económica del licitador. Esa consulta se llevará a cabo mediante un intercambio de correspondencia entre EU-OSHA y el adjudicatario del contrato, y tendrá por objeto definir el alcance y volumen exactos de los servicios, así como sus implicaciones presupuestarias. Una vez que EU-OSHA y el adjudicatario del contrato se hayan puesto de acuerdo, los contratos específicos u hojas de pedido serán preparados por EU-OSHA. En un plazo de diez días laborables a partir de la fecha en que EU-OSHA envíe al contratista un contrato específico u hoja de pedido, éste deberá ser devuelto debidamente firmado y fechado. La fecha del inicio de la ejecución de los servicios quedará fijada en el contrato específico u hoja de pedido.

1.7.- Condiciones de pago

Por lo que respecta a los contratos específicos y a las hojas de pedido suscritos con arreglo al contrato marco, el pago se efectuará previa aceptación por EU-OSHA de los servicios acordados y de la documentación de apoyo necesaria, tal como se indica en el artículo I.5 del proyecto de contrato marco.

1.8.- Calendario de la presente convocatoria de licitación

Calendario para la licitación N° EU-OSHA/FC/RSC/11/ GS/S/17

Tareas Fecha Comentarios

Fecha de publicación 15/04/2011 Aviso de contrato enviado al Diario Oficial

Plazo para solicitudes de aclaraciones dirigidas a EU-OSHA 01/06/2011

Última fecha para el envío de clarificaciones por parte de EU-OSHA 02/06/2011

Plazo de entrega de las ofertas 07/06/2011 Bien por correo o servicio de mensajería (*); Bien mediante entrega en mano (**).

Sesión de apertura 21/06/2011 11.00, hora local

Fecha de evaluación de las ofertas 22/06/2011

Notificación de adjudicación/es al o los licitador/es seleccionado/s 22/07/2011 Estimado

Firma del o de los Contrato/s marco 04/08/2011 Estimado

(*) Como muy tarde el 07/06/2011, en cuyo caso la fecha considerada será la fecha de envío, de lo que dará fe el matasellos de correos o la fecha del recibo del depósito

(*) Para entregas en mano, a más tardar el 07/06/2011, a las 16.00 horas. En este caso, la presentación de la oferta deberá efectuarse contra la entrega de un recibo fechado y firmado por el Servicio de Recepción de EU-OSHA.



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2.- Descripción de los servicios a prestar

2.1.- Información contextual

En la actualidad los servicios de limpieza en EU-OSHA son proporcionados por proveedores locales a través de dos contratos separados para la limpieza en general y para el mantenimiento de las instalaciones sanitarias. En lo que respecta a la limpieza general, las instalaciones de EU-OSHA se encuentran actualmente ubicadas y distribuidas en dos edificios adyacentes situados en la C/ Gran Vía Don Diego López de Haro, en los números 33 y 35 de Bilbao – Vizcaya (España), con una superficie total aproximada de 2.100 m2 útiles y con 72 puestos de trabajo, no todos ocupados pero efectivamente disponibles:

- Las instalaciones de EU-OSHA en el edificio situado en el número 33 constan de una planta baja, que se corresponde básicamente con el portal de acceso y sala de contadores, más 5 plantas sobre rasante que comprenden oficinas, salas de reuniones, de almacén, de archivo y de instalaciones técnicas, centros de proceso de datos, baños y sala de ducha, vestuarios, vestíbulos, pasillos, escaleras, ascensor, dos cocinas, un comedor, un patio interior y terrazas. En el ático se encuentra un camarote que es utilizado como almacén.

En cuanto a superficies acristaladas, cada planta cuenta con 30m² aproximadamente distribuidos en ventanas de diferentes dimensiones, con cara dando tanto al interior como al exterior.

- Las instalaciones de EU-OSHA en el edificio situado en el número 35 comprenden

oficinas, salas de reuniones, cocina, centro de proceso de datos, almacenes, cabinas de interpretación y terrazas. En cuanto a cristalería, esta planta cuenta con 30m² aproximadamente de superficie distribuida en ventanas de diferentes dimensiones, con cara dando tanto al interior como al exterior.

- También existen superficies acristaladas únicamente interiores, como pueden ser las

mamparas de separación, los cristales de las cabinas de interpretación, con 50m² aproximadamente repartidos por la totalidad de las instalaciones de EU-OSHA.

En lo que respecta al mantenimiento de las instalaciones sanitarias, EU-OSHA hace uso actualmente de:

- 1 alfombra de medida aproximada 150 x 250 centímetros; - 1 alfombra de medida aproximada 85 x 150 centímetros; - 23 bacteriostáticos; - 5 contenedores de residuos de higiene femenina.



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2.2.- Objetivo del contrato

El objetivo de la presente licitación es mejorar las condiciones de trabajo y favorecer el bienestar de los trabajadores mediante la prestación de servicios de limpieza y de mantenimiento de las instalaciones sanitarias de alta calidad con una óptima relación calidad-precio. Los servicios requeridos se dividen en dos (2) lotes. Los licitadores podrán presentar su oferta para uno o varios los lotes. � Lote 1: Servicios de limpieza en general � Lote 2: Servicios de alquiler y mantenimiento de contenedores de residuos de higiene

femenina, bacteriostáticos y alfombras antisuciedad

2.3.- Servicios requeridos

2.3.1- Lote 1: Servicios de limpieza en general Este lote comprende, en términos generales, los servicios de limpieza de las instalaciones de EU-OSHA, de acuerdo con la descripción realizada en el punto nº 2.1., con la exclusión de los accesos a la sede de EU-OSHA que incluyen la entrada principal, hall, escaleras, pasillos y descansillos. 2.3.1.1.- Programa de trabajo: Los servicios de limpieza se ejecutarán según el programa que se detalla a continuación: � Todos los días, excepto sábados, domingos y días festivos para EU-OSHA:

- Ventilación, en la medida de lo posible, de los locales; - Barrido de suelos; - Limpieza de suelos de parquet con mopa; - Fregado de suelos; - Limpieza de la superficie del mobiliario expuesta a la vista, especialmente la

superficie de trabajo de las mesas de despacho, mostradores, etc.; - Eliminación del polvo de los aparatos de oficina: lámparas, teléfonos, ordenadores,

impresoras, calculadoras, materiales de oficina, etc. En el caso de los equipamientos informáticos se deberán utilizar aquellos productos que resulten adecuados para su limpieza, especialmente en lo que se refiere a monitores y torres de ordenador. El Contratista será el responsable de los daños ocasionados a los mismos con motivo de la inadecuada limpieza de los mismos;

- Limpieza a fondo de los baños y sala de ducha; - Limpieza de cocinas y comedores así como todos los elementos ubicados en estos

espacios, incluyendo la limpieza manual o con lavaplatos de los utensilios y las vajillas utilizados y su colocación en los armarios provistos al efecto;



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- Vaciado y limpieza de papeleras y colocación de bolsas de plástico suministradas por el Contratista, entendiéndose que su coste corre a cargo del mismo;

- Limpieza de puertas y marcos; - Colocación y recogida de bandeja con vajilla en el Despacho de Dirección de

acuerdo con las instrucciones de su Secretaria; - Suministro y colocación en los respectivos dispensadores de papel higiénico

industrial de doble capa para los grupos sanitarios (180 metros de medida a modo orientativo), toallas de mano de papel de doble capa (22,75 x 24 cms. de medida a modo orientativo; han de ser introducidas en el dispensador de forma plegada a modo de tríptico) y gel de manos nacarado dermo-protector, entendiéndose que la adquisición de todos estos productos corren a cargo del Contratista. A modo exclusivamente orientativo, se informa que el consumo medio es de 18 rollos de papel higiénico a la semana, 10 litros de gel de manos al mes y alrededor de 4.000 toallas de mano de papel al mes.

- Recogida de basuras, colocándolas en bolsas y a continuación en los contenedores correspondientes, respetando el sistema de recogida selectiva de basuras. Las bolsas de basura serán suministradas por el Contratista, quién asumirá los costes de las mismas.

� Días alternos, excepto sábados, domingos y días festivos para EU-OSHA:

- Aspirado de alfombras; - Limpieza a fondo del mobiliario.

� Una vez por semana:

- Limpieza de metales exteriores; - Limpieza de terrazas y alféizares; - Eliminación de polvo de mochetas de ventanas; - Eliminación de polvo, limpieza y eliminación de manchas de las butacas y sillas

tapizadas; - Limpieza y eliminación de las manchas de los aparatos electrodomésticos; - Vaciado y limpieza de bandejas de destrucción de documentos y colocación de

bolsas de plástico suministradas por el Contratista, quién asumirá los costes de las mismas;

- Lavado de trapos de cocina. - Recogida de la vajilla de EU-OSHA utilizada que se encuentre en cualquier puesto

de trabajo.

� Una vez cada dos semanas:

- Limpieza de polvo en paredes; - Limpieza de manchas en paredes; - Barrido y fregado de patio interior.



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� Una vez al mes:

- Limpieza de cristales interiores/exteriores y superficies acristaladas interiores; - Limpieza de centros de proceso de datos con los productos adecuados. El

Contratista será el responsable de los daños ocasionados a los equipamientos con motivo de la inadecuada limpieza de los mismos. Dado que el acceso a estos centros de proceso de datos se encuentra restringido, la limpieza de los mismos se deberá efectuar dentro del horario determinado por EU-OSHA al efecto y siempre durante las horas de presencia del personal de EU-OSHA. En general, dicha limpieza deberá llevarse a cabo entre las 10:00 y las 12:00 horas;

- Desempolvado de la parte superior del mobiliario que no esté expuesta a la vista, por encima de la altura de desempolvado diario.

� Una vez cada seis meses:

- Limpieza de polvo en persianas y cortinas venecianas. � Una vez al año:

- Lavado a fondo de alfombras; - Limpieza a fondo de persianas, cortinas venecianas y carpinterías metálicas.

� Puntualmente, antes y después de cada reunión:

Las tareas que se listan a continuación se realizarán según proceda en cada sala dependiendo de las características propias de cada una de ellas.

- Limpieza de las superficies acristaladas de las cabinas de interpretación; - Limpieza de mesas, sillas, micrófonos y cabinas de interpretación; - Servicios de cafetería y colocación de vajilla de acuerdo con las instrucciones de

EU-OSHA; - Recogida de la vajilla utilizada durante la reunión.

De forma puntual se podrá requerir la realización de pequeñas compras de catering para reuniones cuyo coste será asumido directamente por EU-OSHA.

A modo únicamente orientativo, el número medio de reuniones que se celebran semanalmente en EU-OSHA y que requieren de estos servicios asciende a seis.

� Puntualmente, durante los períodos de ausencia del Ordenanza-Conserje de EU-

OSHA:

- EU-OSHA podrá solicitar la contratación de un número concreto de horas, a determinar según cada caso concreto, para la prestación de los servicios de limpieza que habitualmente realiza el Ordenanza-Conserje y que consisten básicamente en la limpieza y mantenimiento general de los accesos a la Sede de EU-OSHA, incluyendo la entrada principal, hall, escaleras, pasillos y descansillos.



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A tal efecto EU-OSHA remitirá al Contratista una hoja de pedido, que se regirá por las disposiciones del Contrato de prestación de servicios en vigor, en la que se especificarán el número concreto de horas y tareas específicas a desarrollar. El modelo de hoja de pedido se remite como anexo a la invitación a licitar (Anexo III).

� Puntualmente y con motivo de la ejecución de obras, eventualidades de carácter

extraordinario, etc.:

- EU-OSHA podrá solicitar la contratación de un número concreto de horas, a determinar según cada caso concreto, para la prestación de servicios de limpieza de carácter extraordinario.

A tal efecto EU-OSHA remitirá al Contratista una hoja de pedido, que se regirá por las disposiciones del Contrato de prestación de servicios en vigor, en la que se especificarán el número concreto de horas y tareas específicas a desarrollar. El modelo de hoja de pedido se remite como anexo a la invitación a licitar (Anexo III).

2.3.1.2.- Cambio de ubicación de EU-OSHA: Durante la vigencia del contrato marco que resulte de esta licitación, puede darse un cambio de ubicación de la sede de EU-OSHA, lo cual se traduciría en una modificación de la superficie total de las instalaciones de EU-OSHA y, por consiguiente, de su actual distribución y del programa de trabajo, descritos en los puntos 2.1. y 2.3.1.1. del presente pliego de condiciones, respectivamente. A título meramente informativo, la superficie total que ocuparía EU-OSHA de cara al futuro podría oscilar entre 2.100m² y 3.500m². El número de puestos de trabajo indicado en el punto 2.1. no sufriría variaciones extremas, pudiendo éste llegar a un máximo de 85. 2.3.1.3.- Características concretas de la ejecución del servicio a prestar: � EU-OSHA considera en base a su experiencia con los contratos anteriores para servicios

similares que, actualmente, para garantizar el adecuado cumplimiento de los servicios a prestar es necesario de forma permanente el siguiente personal:

- 1 persona a tiempo completo – 35 horas semanales - 1 persona a tiempo parcial – 25 horas semanales

Además, el licitador deberá prever la necesidad de que tareas específicas, tales como la limpieza mensual de cristales interiores y exteriores, sean ejecutadas por personal que acuda puntualmente a EU-OSHA a llevarlas a cabo. La oferta a presentar deberá ser ajustada a estos parámetros.



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� La prestación de servicios deberá efectuarse de lunes a viernes, dentro del horario de trabajo del servicio de seguridad de EU-OSHA, comprendido entre las 06:30 y las 21:30 horas.

Aunque el horario exacto para la prestación del servicio será fijado en todo caso por EU-OSHA en función de sus necesidades concretas, inicialmente y mientras no se indique lo contrario, será de lunes a viernes:

- Para la persona a tiempo completo: de 07:00 a 12:00 horas y de 14:00 a 16:00 horas.

- Para la persona a tiempo parcial: De 07:00 a 12:00 horas. � El personal encargado de prestar los servicios objeto del contrato deberá atenerse a la

utilización del sistema de control de entrada y salida vigente en cada momento en EU-OSHA.

� La prestación del servicio se adecuará al calendario laboral de EU-OSHA aprobado

anualmente, lo cual significa que no podrán aplicarse tarifas de precios diferentes por parte del Contratista aunque el servicio se haya de prestar durante un festivo a nivel local / regional / nacional que no tenga tal consideración de acuerdo al calendario laboral de EU-OSHA.

Se remite como anexo a la invitación a licitar una copia del calendario laboral de EU-OSHA correspondiente al año 2011 (Anexo IV).

� En caso de vacaciones, enfermedad o ausencia del personal, el Contratista se comprometerá a poner a disposición de EU-OSHA de forma inmediata la/s persona/s sustituta/s necesaria/s para garantizar la adecuada prestación del servicio, sin gasto adicional alguno para EU-OSHA.

� La prestación del servicio se llevará a cabo en un contexto de confidencialidad y de

reserva absolutas. � EU-OSHA se reserva el derecho de modificar, en base a sus necesidades concretas y sin

variar la naturaleza y dimensión del Contrato, las características de los servicios a prestar (contenido del programa de trabajo, periodicidad, horarios, etc.). El Contratista estará obligado a prestar los servicios con arreglo a las nuevas instrucciones una vez transcurridos quince días naturales desde la notificación de las mismas por parte de EU-OSHA.

� EU-OSHA procederá regularmente al control de las prestaciones, pudiendo ser solicitada

la presencia de los representantes del Contratista.

En caso de deficiencia debidamente constatada en la ejecución de las prestaciones, el Contratista deberá ponerle remedio en el plazo más breve posible y sin ningún suplemento en la facturación.



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� A efectos de la oferta a presentar, se recuerda que se encuentra en vigor el Convenio Colectivo Provincial para las empresas dedicadas a la limpieza de edificios y locales de Vizcaya. En aplicación del mismo y en particular del artículo 271, denominado “Subrogación”, damos a conocer los datos relativos al personal destinado a nuestras instalaciones:

Fecha de

nacimiento Tipo de contrato Antigüedad

Estado civil

Categoría según

Convenio Jornada

Nº de hijos

1 09/11/1963 Indefinido 02/04/1997 Casada Limpiadora A tiempo completo

1

2 27/01/1952 Indefinido 06/04/1999 Separada Limpiadora A tiempo parcial

1

1 “Artículo 27º.- Subrogación: Con el fin de conservar los puestos de trabajo y evitar la proliferación de contenciosos, se dará

automáticamente la incorporación de los trabajadores/as de la empresa cesante en la plantilla de la nueva concesionaria, independientemente de su personalidad jurídica, Trabajador/a Autónomo/a, Sociedad Anónima, Sociedad Limitada, Sociedad Civil, Cooperativa o Empresario Individual con o sin trabajadores, etc., así como en Empresas de Empleo Protegido, que total o parcialmente se dediquen a servicios de limpieza empleando para ello personal discapacitado o no, en los siguientes supuestos:

1.- Cuando los trabajadores/as de las Empresas cesantes llevasen los últimos tres meses prestando servicio en dicho centro, con independencia absoluta de la modalidad de contrato que tengan, antigüedad, categoría y condición, siempre que el contrato de arrendamiento de servicios tuviese esa antigüedad. En otro caso, el tiempo mínimo de prestación laboral en el centro será la del contrato de arrendamiento. 2.- Los trabajadores/as que en el momento del cambio de la titularidad de la contrata, se encuentren en situación de Incapacidad Temporal, Invalidez Provisional, Excedencia o Vacaciones, pasarán a estar inscritos a la nueva titular, siempre que los mencionados trabajadores/as hayan realizado su actividad en dicho centro en el período de tiempo establecido en el punto primero, anteriores a su Incapacidad Temporal, Excedencia o Vacaciones. El personal que con contrato de interinidad sustituya a estos trabajadores/as, pasará a la nueva titular, en concepto de interinos, hasta tanto se produzca la incorporación del sustituto. 3.- Cuando los trabajadores/as afectados compartan su jornada laboral, con otros centros de trabajo, dando así lugar al pluriempleo, una vez cumplimentado el plazo del punto primero. 4.- Si por exigencias del cliente, tuviera que ampliarse la contrata en los últimos tres meses con personal de nuevo ingreso, éste también será incorporado a la nueva empresa. 5.- En el caso de que un cliente rescindiera el contrato de arrendamiento de servicios de limpieza con una empresa con la idea de realizarlo con su propio personal y, posteriormente, contratase con otra el mencionado servicio, antes del transcurso de los doce meses, la nueva concesionaria deberá incorporar a su plantilla al personal afectado de la primera empresa de limpieza. 6.- En el caso de que la empresa de limpieza hubiese tenido que reducir el personal en el centro por exigencias del cliente, y posteriormente, le fuera rescindido el contrato, la nueva concesionaria de limpieza habrá de incluir en su plantilla a todo el personal empleado en dicho Centro, incluido aquel que en su día quedó afectado por la reducción de la plantilla hasta la rescisión del primitivo contrato de arrendamiento de servicios. A estos efectos se entenderá que quedan desvinculados laboralmente con la empresa cesante en cuanto a los centros en que deje de prestar servicios. La empresa saliente deberá acreditar para que opere: por lo medios hábiles en derecho conforme al presente Convenio Colectivo la relación de personal de dicho centro, antigüedad de las mismas, jornadas, horarios y condición. Las liquidaciones y demás percepciones salariales debidas serán abonadas a la terminación de la contrata. La nueva empresa concesionaria incorporará a su plantilla al personal afectado por el cambio de titularidad con los mismos derechos y obligaciones salariales y contractuales que tuviese en la empresa cesante. De ninguna forma se producirá la adscripción del personal en el caso de un contratista que realice la primera limpieza y no hay suscrito contrato de mantenimiento. En todo caso lo anteriormente establecido en este artículo, lo será sin perjuicio de las posibles responsabilidades económicas de la Empresa causante o cesante, conforme a lo preceptuado en la vigente legislación respecto de los supuestos de cambio de titularidad de la Empresa. Queda derogado el párrafo segundo del artículo 13 de la Ordenanza, en el ámbito de aplicación de este convenio.”



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2.3.1.4.- Obligaciones del Contratista: En relación con la prestación de los servicios comprendidos en el presente lote, el Contratista:

- Será el responsable de garantizar el mantenimiento de las instalaciones de EU-OSHA en un adecuado estado de limpieza e higiene con arreglo a las reglas de la profesión y a las disposiciones establecidas en el presente pliego de condiciones así como en el resto de la documentación que formen parte de la licitación.

- Deberá proporcionar para la adecuada prestación de los servicios contratados:

° Mano de obra cualificada; ° Todos los productos de limpieza y materiales precisos; ° Las herramientas y máquinas de trabajo necesarias (aspiradores,

escaleras, etc.); ° La ropa de trabajo y los dispositivos de seguridad necesarios.

Todos los gastos ocasionados por dichos conceptos deberán ser asumidos directamente por el Contratista. Los productos y materiales utilizados no podrán estar fabricados con elementos que puedan dañar las alfombras, mármoles, parquet, etc. Su composición deberá garantizar la buena conservación de las superficies tratadas. Los productos y materiales utilizados deberán cumplir la normativa en vigor en materia medioambiental. En caso de incumplimiento de estas condiciones, el Contratista deberá proceder, en el menor plazo posible y a su costa, a la reparación de los daños ocasionados. Las herramientas y procedimientos empleados deberán cumplir las normas de seguridad y salud en el trabajo en vigor.

- Deberá disponer de las autorizaciones administrativas oportunas y cumplir los reglamentos y las disposiciones legales en vigor durante el período de duración del Contrato y, en particular:

� La normativa en materia de empleo y seguridad social; � La normativa en materia de seguridad y salud en el trabajo; � La normativa en materia de fiscalidad.

El Contratista se comprometerá a poner a disposición de EU-OSHA en todo momento los documentos que acrediten el cumplimiento de sus obligaciones a este respecto. En particular, EU-OSHA podrá exigir al Contratista, en cualquier momento, la presentación de los boletines de cotización a la Seguridad Social (modelos TC-1 y



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TC-2), así como las nóminas relativas a los trabajadores que emplee en la prestación de los servicios objeto del Contrato. Estas obligaciones se harán extensivas al personal de las empresas subcontratadas, si las hubiere.

- Será responsable, durante la vigencia del Contrato, de todo daño ocasionado por él mismo o por las personas u objetos de los que sea responsable o que estén bajo su control.

Por “daños ocasionados” se entiende cualquier daño causado a las personas, los edificios, los equipos, el mobiliario y los objetos personales que estén dentro de los locales de los diferentes edificios de EU-OSHA, incluidos los daños causados por agua, fuego o humo. La responsabilidad civil estará cubierta por un seguro global y los daños ocasionados deberán repararse con cargo al Contratista y en el plazo más breve posible. El Contratista deberá adoptar inmediatamente todas las medidas necesarias para garantizar la adecuada prestación de los servicios objeto del Contrato. El Contratista libera de toda responsabilidad a EU-OSHA frente a los daños que pudiera sufrir el personal del Contratista, con ocasión de la prestación de los servicios objeto del Contrato, salvo en la medida en que este daño sea debido a una falta grave o intencionada de EU-OSHA o de su personal. El Contratista exonera a EU-OSHA y a su personal frente a cualquier reclamación de indemnización por daños causados a terceros con ocasión de la prestación de los servicios objeto del Contrato, en la medida en que estos daños no sean debidos a una falta grave o intencionada de EU-OSHA o de su personal. EU-OSHA declina toda responsabilidad por lo que se refiere a desapariciones y eventuales robos ocurridos en los locales puestos a la disposición del Contratista. El Contratista se comprometerá a poner a disposición de EU-OSHA en todo momento los documentos que acrediten el cumplimiento de sus obligaciones. Concretamente deberá poder demostrar, en todo momento, que ha abonado las primas de seguro que esté obligado a pagar.

- Deberá designar un/a delegado/a que, además de ser el/la encargado/a de coordinar con EU-OSHA los servicios a prestar y de comprobar la correcta prestación de los mismos, estará capacitado/a para poder dar pronta solución a cualquier anomalía o imprevisto que pudiera surgir durante el período de vigencia del Contrato.

Deberá ser posible localizarle/la fácilmente por medio de un teléfono móvil, buscapersonas o cualquier otro medio de similares características.



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- Deberá informar a EU-OSHA, sin tardanza, de cualquier acontecimiento que pueda obstaculizar el cumplimiento del Contrato, especificando todos los detalles de utilidad con el fin de fijar, de común acuerdo, las medidas que deban adoptarse.

En concreto, deberá presentar a EU-OSHA informes con la descripción de las incidencias observadas durante la prestación de los servicios objeto del Contrato, tales como desperfectos, desapariciones, funcionamientos defectuosos, necesidades de revisión, de reparación y de renovación en todo lo que se refiere a los bienes propiedad de EU-OSHA.

- Será el responsable de garantizar que la prestación de los servicios objeto del

Contrato no obstaculice el buen funcionamiento de las instalaciones y servicios de EU-OSHA.

- Será el responsable de garantizar que el personal que directamente preste los

servicios objeto del Contrato dispongan de la formación adecuada y hayan recibido las instrucciones precisas para su correcto desempeño.

- Deberá velar por que el personal que directamente preste los servicios objeto del

Contrato aplique los reglamentos internos en vigor en EU-OSHA, en particular el relativo a la política sobre el tabaco.

- Deberá comunicar a EU-OSHA el nombre, apellidos y número del documento

nacional de identidad o de la tarjeta de residencia o del pasaporte del personal que vaya a prestar directamente los servicios objeto del Contrato, con antelación a su entrada en servicio en EU-OSHA.

- Deberá garantizar que, una vez prestados los servicios objeto del Contrato, se

restablezca la situación original de las instalaciones de EU-OSHA.

En particular, se deberán cerrar las ventanas y grifos en baños y cocinas y todo mueble u objeto de despacho que haya sido desplazado deberá colocarse en su sitio original.

2.3.1.5.- Obligaciones de EU-OSHA:

En relación con la prestación de los servicios comprendidos en el presente lote, EU-OSHA se compromete a:

- Poner a disposición del Contratista los suministros de agua y energía eléctrica que precise para llevar a cabo su cometido;

- Poner a disposición del Contratista un local que sirva de vestuario al personal

adscrito al Contrato, así como de depósito de materiales y útiles afectos al mismo.



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2.3.2.- Lote 2: Servicios de alquiler y mantenimiento de contenedores de residuos de higiene femenina, bacteriostáticos y alfombras antisuciedad Este lote comprende, en términos generales, los servicios de limpieza de las instalaciones de EU-OSHA, de acuerdo con la descripción realizada en el punto nº 2.1. 2.3.2.1.- Descripción de los servicios a prestar: � Alquiler y mantenimiento en perfectas condiciones de uso de 5 contenedores de residuos

de higiene femenina.

Con una frecuencia mínima mensual, el Contratista procederá al cambio / recambio de los contenedores suministrados, haciendo coincidir en la medida de lo posible la/s fecha/s de retirada el/los mismo/s día/s de cada mes. Los contenedores deberán cumplir la normativa legalmente establecida e ir claramente identificados.

� Alquiler y mantenimiento de 23 bacteriostáticos, 22 unidades para ser colocados junto a urinarios individuales y 1 unidad junto a dos urinarios de pared, que limpien, higienicen y neutralicen los malos olores.

Los bacteriostáticos deberán estar claramente identificados así como cumplir la normativa legalmente establecida, en particular, la relativa al respeto y protección del medio ambiente. El servicio de mantenimiento a prestar deberá incluir las cargas y cambio de las mismas, así como todas aquellas reparaciones o sustituciones de los bacteriostáticos que sea preciso realizar para garantizar su adecuado funcionamiento, siendo el Contratista quien deberá asumir la totalidad de los gastos imputables a estos conceptos. La oferta deberá especificar las diferentes fragancias disponibles. EU-OSHA seleccionará la que considere adecuada, siendo posible para EU-OSHA durante la vigencia del contrato solicitar su sustitución cuando lo estime oportuno.

� Alquiler y mantenimiento en condiciones de limpieza, higiene y uso de 2 alfombras

antisuciedad con las siguientes características:

- 1 alfombra de medida aproximada 150 x 250 centímetros; - 1 alfombra de medida aproximada 85 x 150 centímetros; - Han de recoger el polvo y la suciedad; - Han de absorber la humedad y retener el agua, evitando la formación de charcos; - Han de ser antideslizantes, con poder de fijación al suelo sin ser necesario ningún tipo de

instalación.

La oferta deberá especificar los diferentes colores disponibles. EU-OSHA seleccionará el que considere adecuado, siendo posible para EU-OSHA durante la vigencia del contrato solicitar la variación del color cuando lo estime oportuno.



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2.3.2.2.- Características concretas del servicio a prestar: � La prestación de servicios deberá efectuarse de lunes a viernes, dentro del horario de

trabajo del servicio de seguridad de EU-OSHA, comprendido entre las 06:30 y las 21:30 horas.

Aunque el horario exacto será fijado en todo caso por EU-OSHA en función de sus necesidades concretas, inicialmente y mientras no se indique lo contrario, será de lunes a viernes en el período comprendido entre las 09:00 y las 17:00 horas.

� El personal encargado de prestar los servicios objeto del contrato deberá atenerse a la

utilización del sistema de control de entrada y salida vigente en cada momento en EU-OSHA.

� La prestación del servicio se adecuará al calendario laboral de EU-OSHA aprobado

anualmente.

Se remite como anexo a la invitación a licitar una copia del calendario laboral de EU-OSHA correspondiente al año 2011 (Anexo IV).

� La prestación del servicio se llevará a cabo en un contexto de confidencialidad y de reserva absolutas.

� EU-OSHA procederá regularmente al control de las prestaciones, pudiendo ser solicitada

la presencia de los representantes del Contratista.

En caso de deficiencia debidamente constatada en la ejecución de las prestaciones, el Contratista deberá ponerle remedio en el plazo más breve posible y sin ningún suplemento en la facturación.

2.3.2.3.- Cambio de ubicación de EU-OSHA: Durante la vigencia del contrato marco que resulte de esta licitación, puede darse un cambio de ubicación de la sede de EU-OSHA, lo cual se traduciría en una modificación de la superficie total de las instalaciones de EU-OSHA y, por consiguiente, de su actual distribución, descrita en el punto 2.1. del presente pliego de condiciones. A título meramente informativo, el número de elementos descritos en el punto 2.1. en relación con el mantenimiento de las instalaciones sanitarias puede variar en un futuro, en función de las necesidades de EU-OSHA. Las variaciones podrán darse tanto al alza como a la baja. EU-OSHA notificará por escrito al Contratista dichas variaciones a fin de que adapte adecuadamente los servicios a prestar y la correspondiente facturación de los mismos.



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2.3.2.4.- Obligaciones del Contratista: En relación con la prestación de los servicios comprendidos en el presente lote, el Contratista:

- Deberá asumir la totalidad de los gastos ocasionados con motivo de la prestación de los servicios objeto del contrato.

- Deberá disponer de las autorizaciones administrativas oportunas y cumplir los reglamentos y las disposiciones legales en vigor durante el período de duración del Contrato.

El Contratista se comprometerá a poner a disposición de EU-OSHA en todo momento los documentos que acrediten el cumplimiento de sus obligaciones a este respecto. Estas obligaciones se harán extensivas al personal de las empresas subcontratadas, si las hubiere.

- Será responsable, durante la vigencia del Contrato, de todo daño ocasionado por él mismo o por las personas u objetos de los que sea responsable o que estén bajo su control.

Por “daños ocasionados” se entiende cualquier daño causado a las personas, los edificios, los equipos, el mobiliario y los objetos personales que estén dentro de los locales de los diferentes edificios de EU-OSHA, incluidos los daños causados por agua, fuego o humo. La responsabilidad civil estará cubierta por un seguro global y los daños ocasionados deberán repararse con cargo al Contratista y en el plazo más breve posible. El Contratista deberá adoptar inmediatamente todas las medidas necesarias para garantizar la adecuada prestación de los servicios objeto del Contrato. El Contratista libera de toda responsabilidad a EU-OSHA frente a los daños que pudiera sufrir el personal del Contratista, con ocasión de la prestación de los servicios objeto del Contrato, salvo en la medida en que este daño sea debido a una falta grave o intencionada de EU-OSHA o de su personal. El Contratista exonera a EU-OSHA y su personal frente a cualquier reclamación de indemnización por daños causados a terceros con ocasión de la prestación de los servicios objeto del Contrato, en la medida en que estos daños no sean debidos a una falta grave o intencionada de EU-OSHA o de su personal. El Contratista se comprometerá a poner a disposición de EU-OSHA en todo momento los documentos que acrediten el cumplimiento de sus obligaciones.



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Concretamente deberá poder demostrar, en todo momento, que ha abonado las primas de seguro que esté obligado a pagar.

- Deberá designar un/a delegado/a que, además de ser el/la encargado/a de coordinar con EU-OSHA los servicios a prestar y de comprobar la correcta prestación de los mismos, estará capacitado/a para poder dar pronta solución a cualquier anomalía o imprevisto que pudiera surgir durante el período de vigencia del Contrato.

Deberá ser posible localizarle/la fácilmente por medio de un teléfono móvil, buscapersonas o cualquier otro medio de similares características.

- Deberá informar a EU-OSHA, sin tardanza, de cualquier acontecimiento que pueda

obstaculizar el cumplimiento del Contrato, especificando todos los detalles de utilidad con el fin de fijar, de común acuerdo, las medidas que deban adoptarse.

- Será el responsable de garantizar que la prestación de los servicios objeto del

Contrato no obstaculice el buen funcionamiento de las instalaciones y servicios de EU-OSHA.

- Será el responsable de garantizar que el personal que directamente preste los

servicios objeto del Contrato dispongan de la formación adecuada y hayan recibido las instrucciones precisas para su correcto desempeño.

- Deberá velar por que el personal que directamente preste los servicios objeto del

Contrato aplique los reglamentos internos en vigor en EU-OSHA, en particular el relativo a la política sobre el tabaco.



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3.- Orientaciones generales 3.1.- Contactos entre EU-OSHA y el licitador: Los licitadores serán informados del curso dado a su oferta. Sin embargo, durante todo el procedimiento, los contactos entre EU-OSHA y los licitadores estarán autorizados únicamente y con carácter excepcional en las siguientes condiciones:

� Antes de finalizar el plazo de presentación de las ofertas y en lo que se refiere a la documentación relativa a la licitación, EU-OSHA podrá:

o Por iniciativa de los licitadores: facilitar información suplementaria

estrictamente con el fin de aclarar la naturaleza del contrato; esta información se comunicará en la misma fecha a todos los licitadores que hubieren solicitado el pliego de condiciones. No se dará respuesta a ninguna solicitud de información adicional que no se reciba con una antelación mínima de cinco días laborables con respecto al plazo para la presentación de las ofertas (véase apartado 1.8. relativo al calendario de la presente convocatoria de licitación).

o Por propia iniciativa: si descubre un error, imprecisión, omisión o cualquier

otra deficiencia material en la redacción de la documentación de la licitación, informar a los interesados en la misma fecha y en condiciones estrictamente idénticas a las de la licitación.

� Cuando proceda, estas informaciones suplementarias o correcciones se recogerán en:

http://osha.europa.eu/es/calls/XXXXXXXXXXXXX/view

� Tras la apertura de las ofertas, en el supuesto de que una oferta requiriese aclaración o

si hubiere que corregir manifiestos errores materiales en la redacción de la misma, EU-OSHA podrá tomar la iniciativa de ponerse en contacto con el licitador, sin que tal contacto pueda entrañar, en ningún caso, una modificación de los términos de la oferta.

En aquellos casos en los que el contacto entre EU-OSHA y los licitadores esté permitido, de acuerdo con lo especificado en los párrafos anteriores, las solicitudes de información adicional deberán ser dirigidas por escrito mediante carta, fax o correo electrónico y haciendo referencia al nº de licitación “EU-OSHA/FC/RSC/11/GS/S/17 - Lote [1 y/ó 2]” a: Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo Resource and Service Centre - General Services Gran Vía 33, 1ª Planta E-48009 BILBAO – ESPAÑA Fax: +34 944 794 383 E-mail: [email protected]



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3.2.- Presentación de una oferta por una agrupación de operadores: Se admiten las ofertas conjuntas presentadas por consorcios de prestadores de servicios, siempre que se respeten las condiciones de competencia apropiadas. Las ofertas de consorcios de empresas, grupos de prestadores de servicios, contratistas o proveedores deberán especificar las funciones, cualificaciones y experiencia de cada uno de los miembros del grupo. El consorcio deberá indicar claramente los prestadores de servicios que llevarán a cabo cada una de las diferentes tareas, así como el consorciado designado por los demás como jefe de fila. Dicho jefe de fila actuará como parte contratante frente a EU-OSHA, se responsabilizará de la ejecución global del contrato y asumirá las funciones directivas en relación con el resto de los consorciados, aunque todos ellos responderán solidariamente ante EU-OSHA. Dicho lo anterior, cada uno de los consorciados deberá reunir los requisitos de participación reflejados en los criterios de exclusión del apartado 5.1.2.1., y aportar los documentos requeridos que lo demuestre. Además, cada uno de los miembros deberá tener capacidad para ejecutar el contrato de conformidad con los criterios de selección indicados en el apartado 5.1.2.2. Las ofertas deberán incluir los mecanismos de control previstos en la legislación mercantil aplicable a las personas jurídicas que forman el consorcio. En el caso de adjudicación del contrato a la oferta conjunta de un consorcio que todavía no se hubiera constituido formalmente, EU-OSHA exigirá a los licitadores la formalización oficial de la asociación proyectada antes de la firma del contrato. 3.3.- Subcontratación: El licitador indicará claramente la parte de los servicios que vaya a ser subcontratada. El importe total de la parte de los servicios subcontratada no podrá ser equivalente al importe total del contrato. Todos los subcontratistas deberán satisfacer en su integridad los criterios aplicables para la adjudicación del contrato. Cuando la identidad del subcontratista o subcontratistas previstos ya sea conocida en el momento de la presentación de la oferta, todos estos subcontratistas deberán aportar los justificantes exigidos en relación con los criterios de exclusión del apartado 5.1.2.1. y con los criterios de selección del apartado 5.1.2.2. Cuando la identidad del subcontratista o subcontratistas no sea conocida en el momento de presentar la oferta, el adjudicatario del contrato deberá solicitar la autorización previa por escrito de EU-OSHA antes de proceder a la subcontratación. Cuando no se mencione ningún subcontratista, se considerará que los servicios serán provistos directamente por el licitador.



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3.4.- Confidencialidad y acceso público a los documentos: En el desarrollo general de sus actividades, y especialmente en la tramitación de los procedimientos de licitación, EU-OSHA se rige por las disposiciones contenidas en los siguientes instrumentos jurídicos de la UE: � Directiva N° 95/46 del Consejo, de 24 de octubre de 1995, y Reglamento N° 45/2001 del

Consejo, de 18 de diciembre de 2000, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones y los organismos comunitarios y a la libre circulación de estos datos.

� Reglamento N° 1049/2001 del Consejo, de 30 de mayo de 2001, relativo al acceso del público a los documentos del Parlamento Europeo, del Consejo y de la Comisión.

4.- Guía para presentar las ofertas 4.1.- Forma y contenido de las ofertas: La oferta ha de incluir:

� Una descripción, lo más detallada posible, de los servicios a prestar y, en particular, de la organización que se propone para su ejecución conforme al presente pliego de condiciones.

� Una descripción del dispositivo contractual, medios técnicos y materiales que se

proponen destinar a la prestación de los servicios.

� Una descripción de las medidas que se proponen para la mejora de las prestaciones.

� Una descripción de las medidas que se proponen para cumplir con las obligaciones de control de calidad de los servicios prestados, higiene, salud y seguridad propia y con respecto a terceros, etc.

� Datos sobre el delegado que será el encargado de coordinar con EU-OSHA los

servicios a prestar, tal como se ha especificado en el apartado número 2.3.1.4 y 2.3.2.4., según el lote.

� Debidamente cumplimentadas la ficha de descripción financiera y el formulario de

entidad legal que se adjuntan como anexos a la invitación a licitar en el Anexo II – Formulario de respuesta tipo.

� Debidamente cumplimentada la declaración jurada que se adjunta como anexo a la

invitación a licitar en relación con el cumplimiento de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y disposiciones adicionales, en el Anexo II – Formulario de respuesta tipo.



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4.1.1.- Información General:

Las ofertas han de ser presentadas de manera clara, legible, detallada y completa, de tal forma que permitan su adecuada valoración y que no quepa la menor duda acerca de los términos y cifras que contengan, pudiendo quedar directamente eliminadas aquellas ofertas que no cumplan todos los requisitos esenciales exigidos en los documentos relativos a la licitación o que no respeten las condiciones específicas fijadas en los mismos. Las ofertas deberán estar redactadas preferentemente en papel con membrete del licitador y todas sus hojas deberán estar numeradas y portar el sello y firma del licitador (preferiblemente en tinta azul) o de un representante suyo debidamente autorizado para actuar en su nombre. La oferta deberá incluir un lista-índice donde se especifique claramente la documentación que se entrega. La oferta ha de presentarse atendiendo a tres secciones claramente diferenciadas: � Sección I: Datos identificativos, administrativos y documentación justificativa de la

entidad que remite la oferta � Sección II: Propuesta técnica diferenciando claramente, si procede, la documentación /

información correspondiente a cada uno de los lotes � Sección III: Propuesta económica diferenciando claramente, si procede, la

documentación / información correspondiente a cada uno de los lotes.

Esta sección de la oferta debe ajustarse a los requisitos mínimos exigidos en el apartado 4.2. del presente pliego de condiciones.

Los licitadores podrán presentar sus ofertas en cualquiera de las lenguas oficiales de la Unión Europea. En caso de duda en relación con la documentación relacionada con el presente procedimiento de licitación, prevalece la versión original en español. 4.1.2.- Presentación de las ofertas: Las ofertas se presentarán en dos sobres cerrados, uno dentro del otro. En el sobre interior constará la siguiente información:

- la mención «Licitación n° EU-OSHA/FC/RSC/11/GS/S/17- El servicio de reparto de la correspondencia no deberá abrir este sobre »;

- el número del lote y su correspondiente denominación; - el nombre del licitador; - la dirección donde deben dirigirse las ofertas (véase más abajo);



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- si procede, la fecha del matasellos, la cual deberá figurar de forma legible en el sobre exterior.

Este sobre interior estará precintado con cinta adhesiva, sobre la cual habrá de figurar la firma del remitente. A su vez, este sobre interior contendrá tres sobres interiores repartidos de la siguiente manera: � Sobre A: Parte administrativa y documentación justificativa (Sección I): un original

(impreso). � Sobre B: Propuesta técnica (Sección II): un original (impreso, sin encuadernar, marcado

claramente como «Original» y firmado en cada una de las páginas), dos copias (impresas, encuadernadas y marcadas claramente como «Copia»).

� Sobre C: Propuesta financiera (Sección III): un original (impreso, sin encuadernar,

marcado claramente como «Original» y firmado en cada una de las páginas), dos copias (impresas, encuadernadas y marcadas claramente como «Copia»).

4.1.3.- Aspectos importantes a tener en cuenta de cara a la presentación de las ofertas: La presentación de una oferta implica la aceptación de todas las condiciones estipuladas en la invitación a licitar, en el pliego de condiciones, en el modelo de contrato marco, en el que figuran anexas las condiciones generales aplicables a los contratos, y en el modelo de hoja de pedido, así como la renuncia a cualesquiera otras condiciones generales o particulares del propio licitador. Tal presentación vinculará al licitador durante la ejecución del contrato, si se convierte en adjudicatario del mismo. Los gastos de preparación y presentación de las ofertas correrán a cargo de los licitadores y no serán reembolsados. El período de validez de las ofertas, durante el cual el licitador estará obligado a mantener todas las condiciones de su oferta, será de 6 meses a contar desde la fecha fijada para la recepción de las mismas. La presente convocatoria de licitación no supone obligación alguna por parte de EU-OSHA. La obligación no nace hasta el momento de la firma del contrato marco con el adjudicatario del mismo. Mientras no se haya firmado el contrato marco, EU-OSHA podrá renunciar al mismo o anular el procedimiento de adjudicación, sin que los candidatos o licitadores puedan exigir por ello ningún tipo de indemnización. En su caso, esta decisión deberá ser motivada y comunicada a los candidatos o licitadores. Los documentos que se entreguen a EU-OSHA con motivo de la presentación de las ofertas no podrán ser devueltos, una vez finalizado el proceso, a los respectivos licitadores a los cuales



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no se les adjudique el contrato, ya que han de ser conservados como parte del expediente relativo al procedimiento de licitación en cuestión. En la ejecución de sus actividades en general y en la gestión de procedimientos de licitación en particular, EU-OSHA se rige por la legislación comunitaria detallada a continuación:

� Directiva 95/46/CE del Parlamento Europeo y del Consejo de 24 de Octubre de 1995 y Reglamento (CE) nº 45/2001 del Parlamento Europeo y del Consejo de 18 de Diciembre de 2000 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones y los organismos comunitarios y a la libre circulación de estos.

� Reglamento (CE) nº 1049/2001 del Parlamento Europeo y del Consejo de 30 de Mayo

de 2001 relativo al acceso del público a los documentos del Parlamento Europeo, del Consejo y de la Comisión.

Con vistas al seguimiento de las respuestas a esta invitación a licitar, será necesario registrar y tratar datos personales, como por ejemplo nombre o dirección, a cuyos efectos EU-OSHA se regirá por la legislación arriba mencionada. A menos que se indique lo contrario, los datos personales y las respuestas a las cuestiones planteadas son imprescindibles para valorar las ofertas y serán utilizadas sólo a los efectos de la presente licitación. Cualquier consulta relativa al tratamiento de datos personales puede dirigirse a EU-OSHA. Las reclamaciones deberán dirigirse al Supervisor Europeo de Protección de Datos2, al cual se tiene derecho a recurrir en todo momento. 4.2.- Apartado de la oferta relativo al precio: Las ofertas han de ser presentadas en euros, incluso en el caso de aquellas ofertas cuyo país de origen no sea parte de la zona euro, en cuyo caso el precio ofertado será fijo y no podrá estar sujeto a modificación en función de las variaciones del tipo de cambio. Corresponderá al licitador, en este caso, asumir las consecuencias derivadas de cualquier variación en este sentido. El licitador podrá supeditar su oferta a la condición de que se le adjudique la totalidad o el grupo de lotes que él mismo indique. El precio de las ofertas deberá ser indicado de acuerdo a las magnitudes que se especifican a continuación para cada uno de los lotes, teniendo en cuenta que los precios que se indiquen deberán comprender la totalidad de los costes imputables a cada caso. A fin de evitar confusiones y agilizar el proceso de evaluación, se recomienda realizar la oferta económica en una tabla siguiendo el mismo formato e incluyendo los mismos conceptos a nivel de precios que los que aparecen en el apartado 5.4.2. “Evaluación Financiera de la Oferta” del presente pliego de condiciones. 2 Sitio web del Supervisor Europeo de Protección de Datos: www.edps.europa.eu



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La oferta deberá realizarse sin aplicar recargo alguno en concepto de impuestos y gravámenes ya que EU-OSHA está, por regla general, exenta de todos los impuestos y gravámenes, incluido el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA), de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 3 y 4 del Protocolo sobre los Privilegios y las Inmunidades de las Comunidades Europeas. � Lote 1: Servicios de limpieza en general

- Servicios ordinarios: precio mensual de la limpieza para la situación actual descrita en el apartado 2.1. del presente pliego de Condiciones.

El precio mensual que se indique será aplicable a todos los meses independientemente del número de festivos que se hayan disfrutado o dejado de disfrutar de acuerdo con el calendario laboral de EU-OSHA.

- Servicios extraordinarios (por ausencia del Ordenanza-Conserje, ejecuciones de

obras, etc.):

- Precio de la hora de limpieza dentro del horario de trabajo del servicio de vigilancia de EU-OSHA comprendido entre las 06:30 y las 21:30 horas.

- Precio de la hora de limpieza en sábados, domingos y días festivos para EU-

OSHA.

- Precio por cada tramo adicional de 100m² de superficie de ocupación:

- Sabiendo que la superficie total inicial es de 2.100m² y que la superficie total máxima teórica es de 3.500m², tal como se especifica en el apartado 2.1. del presente pliego de condiciones.

- Precio por cada tramo adicional de 10m² de superficie acristalada, interior y

exterior:

- Sabiendo que la superficie total aproximada presentada en el punto 2.1. del presente pliego de condiciones es de 230m².

Los precios que se indiquen deberán incluir el coste de los materiales, equipamientos y productos utilizados y / o suministrados a EU-OSHA para garantizar la prestación del servicio de acuerdo con las indicaciones especificadas en el punto 5.4.2.

� Lote 2: Servicios de alquiler y mantenimiento de contenedores de residuos de higiene

femenina, bacteriostáticos y alfombras antisuciedad

- Precio mensual de alquiler y mantenimiento de 1 contenedor de residuos de higiene femenina;

- Precio mensual de alquiler y mantenimiento de 1 bacteriostático individual;



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- Precio mensual de alquiler y mantenimiento de 1 bacteriostático para dos urinarios de

pared;

- Precio mensual de alquiler y mantenimiento de 1 alfombra antisuciedad de medida aproximada 150 x 250 centímetros;

- Precio mensual de alquiler y mantenimiento de 1 alfombra antisuciedad de medida

aproximada 85 x 150 centímetros. Los precios que se indiquen deberán incluir el coste de los materiales, equipamientos y productos utilizados y / o suministrados a EU-OSHA para garantizar la prestación del servicio de acuerdo con las indicaciones especificadas en el punto 5.4.2.

5.- Valoración de las ofertas 5.1.- Fases del proceso: La apertura y evaluación de las ofertas serán realizadas por personas dotadas de la capacidad técnica y administrativa necesarias para emitir una opinión informada sobre las mismas. Los miembros del comité de apertura y evaluación serán nombrados de forma individualizada por EU-OSHA, que garantiza su imparcialidad y el respeto de la confidencialidad. 5.1.1.- Sesión de apertura de ofertas: El objetivo principal de la sesión de apertura de ofertas es comprobar si las ofertas recibidas cumplen los requisitos formales que se especifican a continuación: � La oferta se ha recibido dentro de los plazos establecidos. � El sobre que contiene la oferta se encuentra debidamente precintado. La sesión de apertura de ofertas se celebrará en la fecha indicada en el calendario del apartado 1.8., en las dependencias de EU-OSHA. Los licitadores que deseen asistir a la sesión de apertura de ofertas deberán solicitarlo por correo electrónico a [email protected], como mínimo 48 horas antes de la hora fijada para la apertura, mencionando la referencia de la presente licitación.

Sólo podrá asistir a la sesión de apertura de ofertas un representante por licitador, y su participación se limitará al papel de observador.

Dicho representante deberá aportar pruebas de que están facultados para asistir a dicha sesión de apertura (representación oficial de la empresa o delegación de poderes).



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5.1.2.- Sesión de evaluación de las ofertas: Las ofertas que cumplan los requisitos formales comprobados durante la sesión de apertura de ofertas se evaluarán en tres fases: � El comité de evaluación examinará el cumplimiento de los requisitos para participar en

la licitación por parte del licitador, con arreglo a los criterios de exclusión indicados en el apartado 5.1.2.1.

� El comité de evaluación comprobará la capacidad del licitador para ejecutar el contrato sobre la base de los criterios de selección indicados en el apartado 5.1.2.2. En caso de que la evaluación de alguno de los requisitos relevantes recogidos en tales criterios de selección no resulte positiva, la oferta podrá ser excluida del proceso de evaluación ulterior.

� Cada uno de los miembros del comité evaluará las propuestas técnicas y asignará a cada oferta una puntuación con arreglo a los criterios de adjudicación definidos en el apartado 5.1.3, comparando la calidad técnica y el precio, con el fin de determinar la oferta más ventajosa desde el punto de vista económico.

El procedimiento de evaluación de las ofertas es confidencial. Las deliberaciones del comité de evaluación se celebrarán a puerta cerrada y sus decisiones serán colectivas. Los miembros del comité de evaluación están obligados a guardar secreto.

5.1.2.1.- Criterios de exclusión: Se excluirá del presente procedimiento de licitación a los licitadores que se encuentren en alguna de las circunstancias citadas en la tabla que figura a continuación. Como prueba fehaciente de que el licitador no se encuentra en alguna de las circunstancias descritas en los puntos a) a f), EU-OSHA aceptará la firma de la declaración por el honor sobre criterios de exclusión y conflicto de interés disponible en el formulario de respuesta tipo que se remite como anexo a la invitación a licitar (Anexo II). El o los licitador/es al o a los que se adjudique el contrato deberá/n presentar, en el plazo especificado por EU-OSHA y antes de la firma del contrato, los documentos probatorios de la situación declarada (véase la columna de la derecha en la tabla siguiente). Lote 1: Servicios de limpieza en general

Supuesto

Documentación relativa al cumplimiento de los requisitos de participación

Documentación exigida para la adjudicación del contrato

a) Licitadores que estén incursos en un procedimiento de quiebra, liquidación, intervención judicial o concurso de acreedores, cese de actividad o en cualquier otra situación similar resultante de un procedimiento de la misma naturaleza con arreglo a la

Declaración sobre los criterios de exclusión

La EU-OSHA aceptará, como prueba fehaciente de que el licitador no se encuentra en las circunstancias descritas en el punto a), la presentación de un certificado reciente de antecedentes penales o, en su defecto, de un documento equivalente de fecha reciente expedido por una autoridad judicial o administrativa del



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legislación o normativa nacional. país de origen o procedencia que demuestre el cumplimiento de dichos requisitos.

b) Licitadores que hayan sido condenados mediante sentencia firme, con fuerza de cosa juzgada, por cualquier delito que afecte a su ética profesional.


La EU-OSHA aceptará, como prueba fehaciente de que el licitador no se encuentra en la circunstancia descrita en el punto b), la presentación de un certificado reciente de antecedentes penales o, en su defecto, de un documento equivalente de fecha reciente expedido por alguna autoridad judicial o administrativa del país de origen o de procedencia que demuestre el cumplimiento de dichos requisitos.

c) Licitadores que hayan cometido una falta profesional grave, debidamente constatada por el órgano de contratación con cualquier medio a su alcance.


Cuando el país en cuestión no expida el documento o certificado correspondientes, se podrá sustituir por una declaración jurada o, en su defecto, por una declaración solemne del interesado ante instancias judiciales o administrativas, notarios u organismos cualificados del país de origen o de procedencia.

d) Licitadores que no estén al corriente en el pago de las cuotas de la Seguridad Social o en el pago de impuestos de acuerdo con las disposiciones legales del país en que estén establecidos, del país del órgano de contratación o del país donde deba ejecutarse el contrato.


La EU-OSHA aceptará, como prueba fehaciente de que el licitador no se encuentra en la circunstancia descrita en el punto d), un certificado expedido recientemente por las autoridades competentes del Estado en cuestión. Cuando el país en cuestión no expida certificados del tipo mencionado, se podrá sustituir por una declaración realizada por el licitador ante una autoridad judicial o administrativa, un notario o un órgano profesional cualificado de su país de origen o de procedencia.

e) Licitadores que hayan sido condenados mediante sentencia firme, con fuerza de cosa juzgada, por fraude, corrupción, participación en una organización delictiva o cualquier otra actividad ilegal que suponga un perjuicio para los intereses financieros de las Comunidades.


La EU-OSHA aceptará, como prueba fehaciente de que el licitador no se encuentra en la circunstancia descrita en el punto e), la presentación de un certificado de fecha reciente de antecedentes penales o, en su defecto, de un documento equivalente expedido recientemente por alguna autoridad judicial o administrativa del país de origen o de procedencia que demuestre el cumplimiento de dichos requisitos.

f) Licitadores que, a raíz del procedimiento de adjudicación de otro contrato o del procedimiento de concesión de una subvención con cargo al presupuesto comunitario, hayan sido declarados culpables de falta grave de ejecución en razón del incumplimiento de sus obligaciones contractuales.


Cuando el país en cuestión no expida el documento o certificado correspondientes, se podrá sustituir por una declaración jurada o, en su defecto, por una declaración solemne del interesado ante instancias judiciales o administrativas, notarios u organismos cualificados del país de origen o de procedencia.



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Lote 2: Servicios de alquiler y mantenimiento de contenedores de residuos de higiene femenina, bacteriostáticos y alfombras antisuciedad

Supuesto

Documentación relativa al cumplimiento de los requisitos de participación

Documentación exigida para la adjudicación del contrato

a) Licitadores que estén incursos en un procedimiento de quiebra, liquidación, intervención judicial o concurso de acreedores, cese de actividad o en cualquier otra situación similar resultante de un procedimiento de la misma naturaleza con arreglo a la legislación o normativa nacional.



b) Licitadores que hayan sido condenados mediante sentencia firme, con fuerza de cosa juzgada, por cualquier delito que afecte a su ética profesional.



c) Licitadores que hayan cometido una falta profesional grave, debidamente constatada por el órgano de contratación con cualquier medio a su alcance.



d) Licitadores que no estén al corriente en el pago de las cuotas de la Seguridad Social o en el pago de impuestos de acuerdo con las disposiciones legales del país en que estén establecidos, del país del órgano de contratación o del país donde deba ejecutarse el contrato.



e) Licitadores que hayan sido condenados mediante sentencia firme, con fuerza de cosa juzgada, por fraude, corrupción, participación en una organización delictiva o cualquier otra actividad ilegal que suponga un perjuicio para los intereses financieros de las Comunidades.



f) Licitadores que, a raíz del procedimiento de adjudicación de otro contrato o del procedimiento de concesión de una subvención con cargo al presupuesto comunitario, hayan sido declarados culpables de falta grave de ejecución en razón del incumplimiento de sus obligaciones contractuales.



Asimismo quedarán excluidos de la adjudicación de este contrato aquellos licitadores que durante el procedimiento de contratación correspondiente a este contrato:

a) se hallen en una situación de conflicto de interés; b) hayan incurrido en falsas declaraciones al facilitar la información exigida por el EU-

OSHA para poder participar en el procedimiento de contratación o no hayan facilitado dicha información.

Como prueba fehaciente de que el licitador no se encuentra en alguna de las circunstancias descritas en los puntos a) y b), EU-OSHA aceptará la firma de la declaración por el honor sobre criterios de exclusión y conflicto de interés disponible en el formulario de respuesta tipo que se remite como anexo a la invitación a licitar (Anexo II). EU-OSHA se reserva el derecho de verificar la información.



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5.1.2.2.- Criterios de selección: El licitador deberá presentar los justificantes necesarios que demuestren su capacidad para la ejecución del contrato. i. Capacidad económica y financiera: La capacidad económica y financiera podrá acreditarse, en particular, por uno o varios de los documentos siguientes:

a) mediante certificación bancaria reciente o mediante prueba de estar asegurado contra riesgos profesionales;

b) mediante presentación de balances o extractos de balances de los dos últimos ejercicios cerrados, cuando la publicación de los mismos así lo prescriba la legislación sobre sociedades del país en que esté establecido el licitador;

c) mediante declaración sobre el volumen de negocios total y el volumen de negocios de los servicios en relación con el/los lote/s comprendido/s en el procedimiento de contratación, realizados en un periodo de tiempo que abarque, como máximo, los tres últimos ejercicios.

Si EU-OSHA considera que existen motivos justificados para que el licitador no presente los documentos solicitados, su capacidad económica y financiera podrá probarse mediante cualquier otro documento que EU-OSHA considere adecuado. ii. Capacidad técnica y profesional: La capacidad técnica será evaluada teniendo en cuenta, en particular, su pericia, eficacia, experiencia y fiabilidad. Dicha capacidad técnica podrá probarse mediante la aportación de la siguiente información / documentación:

a) presentación y descripción de la entidad; b) indicación de los títulos académicos y profesionales, experiencia y formación

específica relacionada con el sector y con la prevención de riesgos laborales del prestador de servicios o del empresario o del personal directivo de la empresa y, en particular, de los responsables de la coordinación y verificación de la adecuada prestación de los servicios objeto de cada lote;

c) descripción de la formación de los empleados del candidato en relación con la prestación de servicios objeto de los diferentes lotes, incluida la formación en materia de prevención de riesgos laborales;

En relación con los puntos b) y c), EU-OSHA se reserva el derecho de solicitar la presentación, para su cotejo de los correspondientes títulos o justificantes, si así lo estima oportuno.



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d) lista de los principales servicios efectuados en los últimos tres años, con indicación de los importes, fecha y destinatario, público o privado, de los mismos, adjuntando si ello es posible, los documentos expedidos por los destinatarios de los servicios con relación a la eficacia y la fiabilidad de los servicios prestados;

e) descripción del equipamiento técnico, herramientas, material y, en definitiva, de los recursos disponibles para la ejecución de un contrato de servicios;

f) descripción de las medidas empleadas para garantizar la calidad de los servicios; g) declaración en la que se indique la plantilla media anual del prestador de servicios o

del empresario y el número de directivos durante los tres últimos años; h) en su caso, indicación de la parte del contrato que el prestador de servicios tenga

intención de subcontratar. A este respecto, se deberán indicar los datos relativos a la identidad del subcontratista así como el estatuto jurídico del mismo. EU-OSHA se reserva el derecho de solicitar información adicional;

i) descripción del modelo de organización de la prevención de riesgos laborales. 5.4.- Criterios de adjudicación: 5.4.1.- Evaluación técnica de las ofertas:

Para cada lote, la evaluación técnica de la oferta se realizará teniendo en cuenta los siguientes criterios, ponderados del modo que se indica a continuación:

CRITERIO EN % EN PUNTOS

1. Calidad de la oferta: organización, medios técnicos, materiales, etc., propuestos para la prestación de los servicios

80% 800

1. Calidad de las medidas propuestas para la mejora de la prestación de los servicios

20% 200

TOTAL 100% 1000

Las ofertas deberán obtener como mínimo un 60% del número total de puntos posibles.



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5.4.2- Evaluación financiera de las oferta. Para cada lote, la evaluación financiera de la oferta se realizará teniendo en cuenta las siguientes variables ponderadas del modo que se indica a continuación:

LOTE 1 EN % EN PUNTOS

1. Precio mensual de la limpieza 70% 700

2. Precio por cada tramo adicional de 100m² de superficie de ocupación

10% 100

3. Precio por cada tramo adicional de 10m² de superficie acristalada interior y exterior

10% 100

4. Precio de la hora de limpieza dentro del horario de trabajo del servicio de vigilancia de EU-OSHA

5% 50

5. Precio de la hora de limpieza en sábados, domingos y días festivos para EU-OSHA

5% 50

TOTAL 100% 1000

LOTE 2 EN % EN PUNTOS

1. Precio mensual de alquiler y mantenimiento de 1 contenedor de residuos de higiene femenina

30% 300

2. Precio mensual de alquiler y mantenimiento de 1 bacteriostático individual

40% 400

3. Precio mensual de alquiler y mantenimiento de 1 bacteriostático para dos urinarios de pared

10% 100

4. Precio mensual de alquiler y mantenimiento de 1 alfombra antisuciedad de medida aproximada 150 x 250 centímetros

10% 100

5. Precio mensual de alquiler y mantenimiento de 1 alfombra antisuciedad de medida aproximada 85 x 150 centímetros

10% 100

TOTAL 100% 1000



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La evaluación de las ofertas económicas se realizara asignando la máxima puntuación a la oferta mas baja presenta para cada variable. A continuación, y tomando ésta como referencia, se hará una regla de tres con cada una de las demás ofertas económicas para obtener la puntuación respectiva de cada una de ellas para cada variable. La formulas matemática a emplear para cada variable a valorar será:

Oferta mas baja n° (y) x Puntuación máxima variable n° (y) Oferta a valorar para variable n° (y)

El número total de puntos que se asignara a la oferta económica de cada licitador será el resultado de sumar los diferentes puntos totales obtenidos por esa oferta económica para cada variable, con un máximo de 1000. 5.4.3.- Adjudicación del contrato

La adjudicación del/de los contrato/s se realizará en función de la oferta económicamente más ventajosa para cada uno de los lotes. La oferta económicamente más ventajosa será aquella que presente una mejor relación entre la calidad (evaluación técnica) y el precio (evaluación financiera), teniendo en cuenta que estos criterios tendrán un peso del 40% y del 60% respectivamente. La formula a aplicar será: ((Total puntos evaluación técnica x 40%) + (Total puntos evaluación financiera x 60%)) En caso de empate en la puntuación final obtenida, se resolverá a favor de aquella oferta que haya obtenido una mayor puntuación en la fase de evaluación financiera.

6.- Normas de publicidad adoptadas El anuncio de contrato del presente procedimiento de licitación ha sido remitido a la OPOCE (Oficina de Publicaciones Oficiales de las Comunidades Europeas) para su publicación en el Suplemento al Diario Oficial de la Unión Europea de acuerdo con los requisitos establecidos al efecto. Además EU-OSHA:

� Ha incluido en su página web, http://osha.europa.eu, dentro del apartado relacionado con contratación, el anuncio de contrato publicado en el Suplemento al Diario Oficial de la Unión Europea.

� Publicará en el Suplemento al Diario Oficial de la Unión Europea el anuncio de

adjudicación de contrato conforme a los requisitos establecidos al efecto.

ANEXO II

FORMULARIO DE RESPUESTA TIPO

Hoja Nº: 1

FORMULARIO DE RESPUESTA TIPO

LICITACIÓN

EU-OSHA/FC/RSC/11/GS/S/17

- Prestación de servicios de limpieza y mantenimiento de instalaciones sanitarias -

Licitador:

Referencia de la oferta:

Fecha de la oferta:

Validez de la oferta1:

Firma y sello del Licitador:

1 De acuerdo con lo estipulado en la invitación a licitar, el período de validez de la oferta deberá ser como mínimo de 6 meses a contar

desde la fecha máxima fijada para la recepción de las ofertas.

Formulario de respuesta tipo

Licitación EU-OSHA/FC/RSC/11/GS/S/17

Hoja Nº: ........


TABLA DE CONTENIDOS

1. Preámbulo 2. Criterios de exclusión y de selección 3. Propuesta técnica 4. Propuesta económica 5. Información de carácter administrativo 6. Anexos



Hoja Nº: ........


1. Preámbulo Este formulario de respuesta tipo permitirá al licitador presentar una oferta cumpliendo los requisitos estipulados por la Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo (en lo sucesivo denominada “EU-OSHA”) para la licitación EU-OSHA/FC/RSC/11/GS/S/17, proporcionando los datos administrativos mínimos necesarios para la elaboración de un posible contrato marco de prestación de servicios. En consecuencia, el licitador deberá cumplimentar todos los apartados de este formulario y adjuntar toda la documentación que se le solicita. El presente formulario no podrá ser modificado.

SI NO

A. ¿Conoce y acepta todas las condiciones estipuladas en los documentos que forman parte de la presente licitación: invitación a licitar, pliego de condiciones y modelo de contrato?

�

�



Hoja Nº: ........


2. Criterios de exclusión y de selección 2.1. Criterios de exclusión

SI NO

A. ¿Ha cumplimentado, firmado y adjuntado la declaración por el honor que figura como anexo 1 del presente formulario, donde se certifica que el licitador no se encuentra en ninguno de los supuestos de exclusión previstos en esta licitación?

�

�

2.2. Criterios de selección - Capacidad económica y financiera

SI NO

A. ¿Ha adjuntado como anexo 2A uno o varios de los documentos que se listan a continuación?

- mediante certificación bancaria reciente o mediante prueba de estar asegurado contra riesgos profesionales;

- mediante presentación de balances o extractos de balances de los dos últimos ejercicios cerrados, cuando la publicación de los mismos así lo prescriba la legislación sobre sociedades del país en que esté establecido el licitador;

- mediante declaración sobre el volumen de negocios total y el volumen de negocios de los servicios en relación con el/los lote/s comprendido/s en el procedimiento de contratación, realizados en un periodo de tiempo que abarque, como máximo, los tres últimos ejercicios.

�

�

2.3. Criterios de selección - Capacidad técnica y profesional

SI NO

A. ¿Ha adjuntado como anexo 2B los documentos que se listan a continuación? - presentación y descripción de la entidad; - indicación de los títulos académicos y profesionales,

experiencia y formación específica relacionada con el sector y con la prevención de riesgos laborales del prestador de servicios o del empresario o del personal directivo de la empresa y, en particular, de los responsables de la coordinación y verificación de la adecuada prestación de los servicios objeto de cada lote;

- descripción de la formación de los empleados del candidato en relación con la prestación de servicios objeto

�

�



Hoja Nº: ........


de los diferentes lotes, incluida la formación en materia de prevención de riesgos laborales;

- lista de los principales servicios efectuados en los últimos tres años, con indicación de los importes, fecha y destinatario, público o privado, de los mismos, adjuntando si ello es posible, los documentos expedidos por los destinatarios de los servicios con relación a la eficacia y la fiabilidad de los servicios prestados;

- descripción del equipamiento técnico, herramientas, material y, en definitiva, de los recursos disponibles para la ejecución de un contrato de servicios;

- descripción de las medidas empleadas para garantizar la calidad de los servicios;

- declaración en la que se indique la plantilla media anual del prestador de servicios o del empresario y el número de directivos durante los tres últimos años;

- en su caso, indicación de la parte del contrato que el prestador de servicios tenga intención de subcontratar. A este respecto, se deberán indicar los datos relativos a la identidad del subcontratista así como el estatuto jurídico del mismo. EU-OSHA se reserva el derecho de solicitar información adicional;

- descripción del modelo de organización de la prevención de riesgos laborales



Hoja Nº: ........


3. Propuesta técnica Tal como se indica en el punto 4.1. del pliego de condiciones, la oferta ha de incluir: � Una descripción, lo más detallada posible de los servicios a prestar y, en particular, de

la organización que se propone para su ejecución conforme al presente pliego de condiciones.

� Una descripción del dispositivo contractual, medios técnicos y materiales que se

proponen destinar a la prestación de los servicios. � Una descripción de las medidas que se proponen para cumplir con las obligaciones de

control de calidad de los servicios prestados, higiene, salud y seguridad propia y con respecto a terceros, etc.

� Datos sobre el/la delegado/a que será el/la encargado/a de coordinar con EU-OSHA

los servicios a prestar, tal como se ha especificado en el apartado número 2.3.1.4 y 2.3.2.4. del pliego de condiciones, según el lote.

� Debidamente cumplimentada la declaración jurada que se adjunta como anexo 3 en

relación con el cumplimiento de la Ley española de Prevención de Riesgos Laborales y disposiciones adicionales.

- Será valorada positivamente, en su caso, la inclusión de: � Una descripción de las medidas que se proponen para la mejora de las prestaciones.



Hoja Nº: ........


4. Propuesta económica Tal como se indica en el punto 5.4.2. del pliego de condiciones2: Lote 1: servicios de limpieza en general 1. Precio mensual de la limpieza.

2. Precio por cada tramo adicional de 100m² de superficie de ocupación.

3. Precio por cada tramo adicional de 10m² de superficie acristalada interior y exterior.

4. Precio de la hora de limpieza dentro del horario de trabajo del servicio de vigilancia de EU-OSHA.

5. Precio de la hora de limpieza en sábados, domingos y días festivos para EU-OSHA.

Lote 2: Servicios de alquiler y mantenimiento de contenedores de residuos de higiene femenina, bacteriostáticos y alfombras antisuciedad 1. Precio mensual de alquiler y mantenimiento de 1 contenedor

de residuos de higiene femenina

2. Precio mensual de alquiler y mantenimiento de 1 bacteriostático individual.

3. Precio mensual de alquiler y mantenimiento de 1 bacteriostático para dos urinarios de pared.

4. Precio mensual de alquiler y mantenimiento de 1 alfombra antisuciedad de medida aproximada 150 x 250 centímetros.

5. Precio mensual de alquiler y mantenimiento de 1 alfombra antisuciedad de medida aproximada 85 x 150 centímetros.

2 Se recuerda que EU-OSHA está exenta del Impuesto sobre el Valor Añadido (I.V.A.), de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 3 y

4 del Protocolo sobre los Privilegios y las Inmunidades de la Unión Europea.



Hoja Nº: ........


5. Información de carácter administrativo SI NO

A. ¿Ha cumplimentado, firmado y adjuntado la ficha de entidad legal que figura como anexo 4A así como la documentación que en ella se solicita? Encontrará dos diferentes versiones, “Persona Física” y “Sociedad Privada”, cumplimente y adjunte únicamente la que corresponda según su caso.

�

�

B. ¿Ha cumplimentado, firmado y adjuntado la ficha de identificación financiera que figura como anexo 4B así como, en su caso, la documentación que en ella se solicita?

�

�

Persona de contacto para esta licitación: a) Nombre b) Apellidos c) Cargo d) Número de teléfono e) Número de fax

C.

f) Correo electrónico

Persona autorizada para actuar en nombre del Licitador: a) Nombre b) Apellidos c) Cargo d) Número de teléfono e) Número de fax

D.

f) Correo electrónico

SI NO

E. ¿Ha adjuntado como anexo 4C una copia de los poderes de la persona autorizada para actuar en nombre del licitador?

�

�



Hoja Nº: ........


6. Anexos

Anexo 1 Criterios de exclusión: declaración por el honor

Anexo 2A Capacidad económica y financiera: documentación acreditativa

Anexo 2B Capacidad técnica y profesional: documentación acreditativa

Anexo 3 Ley española de Prevención de Riesgos Laborales y disposiciones adicionales: declaración jurada

Anexo 4A Ficha de entidad legal y documentación justificativa

Anexo 4B Ficha de identificación financiera (y documentación justificativa)

Anexo 4C Copia de los poderes de la persona autorizada para actuar en nombre del licitador



Hoja Nº: ........


ANEXO 1

Declaración por el honor sobre

criterios de exclusión y ausencia de conflicto de interés El abajo firmante [nombre de la persona que firma el impreso, que debe rellenarse]:

� en su nombre (si el agente económico es una persona física o si el declarante es un directivo o una persona con capacidad de representación, toma de decisiones o control sobre el agente económico)

o � en representación (si el agente económico es una persona jurídica)

nombre oficial completo (solo para personas jurídicas): denominación legal (solo para personas jurídicas): dirección oficial completa: CIF: declara que la empresa o el organismo que representa: a) no están incursos en un procedimiento de concurso de acreedores, liquidación o

intervención judicial o han negociado un convenio con sus acreedores ni se hallan en cese de actividad o en cualquier otra situación similar resultante de un procedimiento de la misma naturaleza vigente en las legislaciones y normativas nacionales;

b) no han sido condenados mediante sentencia firme, con fuerza de cosa juzgada, por cualquier delito que afecte a su ética profesional;

c) no han cometido ninguna falta profesional grave probada por cualquier medio que puedan alegar las autoridades contratantes;

d) han respetado todas sus obligaciones relativas al pago de las cotizaciones a la seguridad social y de tributación con arreglo a las disposiciones legales del país en que se hallan establecidos, del país del órgano de contratación y del país donde debe ejecutarse el contrato;

e) no han sido condenados mediante sentencia firme, con fuerza de cosa juzgada, por fraude, corrupción, participación en una organización delictiva o cualquier otra actividad ilegal que suponga un perjuicio para los intereses financieros de la Unión;

f) no han sido objeto de sanción administrativa por haber incurrido en falsas declaraciones al facilitar la información exigida por el órgano de contratación para



Hoja Nº: ........


poder participar en el procedimiento de contratación o por no haber facilitado dicha información, o por haber sido declarados culpables de incumplimiento grave de sus obligaciones contraídas en virtud del contrato financiado por el presupuesto.

Amén de ello, el abajo firmante declara por su honor: g) que la empresa o el organismo no están afectados por ningún conflicto de intereses en

relación con el contrato, entendiéndose que el conflicto de intereses podría plantearse en particular como consecuencia de intereses económicos, afinidades políticas o nacionales, vínculos familiares o afectivos, o cualesquiera otros vínculos relevantes o intereses compartidos;

h) que informarán al órgano de contratación, sin demora, de cualquier situación que constituya conflicto de intereses o pudiera dar lugar a tal conflicto;

i) que no han hecho ni harán ningún tipo de oferta de la que pueda derivarse alguna ventaja en virtud del contrato;

j) que no han concedido ni concederán, no han buscado ni buscarán, no han intentado ni intentarán obtener, y no han aceptado ni aceptarán ningún tipo de ventaja, financiera o en especie, en favor de nadie ni por parte de nadie, cuando tal ventaja constituya una práctica ilegal o implique corrupción, directa o indirectamente, por ser un incentivo o una recompensa relacionados con la adjudicación del contrato;

k) que la información facilitada a EU-OSHA en el marco de la presente convocatoria es exacta, veraz y completa;

Al firmar el presente formulario, el abajo firmante admite conocer las sanciones administrativas y financieras descritas en el artículo 133 y en el artículo 134, letra b, de las normas de desarrollo (Reglamento 2342/2002 de la Comisión, de 23/12/02), que se podrán aplicar si se demostrare la falsedad de cualquiera de las declaraciones o los datos. Nombre y apellidos Fecha Firma



Hoja Nº: ........


ANEXO 2A

Capacidad económica y financiera: documentación acreditativa



Hoja Nº: ........


ANEXO 2B

Capacidad técnica y profesional: documentación acreditativa



Hoja Nº: ........


ANEXO 3

Declaración Jurada

PROCEDIMIENTO DE LICITACION: EU-OSHA/FC/RSC/11/GS/S /17

El/La abajo firmante D. / Dña. ..................................................................................................... con documento nacional de identidad o pasaporte nº ........................................................ en su calidad de representante autorizado de la entidad ..................................................... .............................................................................................................................. con domicilio en .................................................................................................................................................. .................................................................................................................. y número de identificación fiscal ……………..……………………………………………..……..............

DECLARA

Que la entidad que representa acepta las condiciones que se estipulan a continuación en relación con lo establecido en la Ley española 31/1995 de 8 de Noviembre de Prevención de Riesgos Laborales y disposiciones adicionales y con respecto a la prestación de servicios objeto del procedimiento de licitación arriba referenciado3: 1. ...........................................................................................................................................

se compromete a cumplir y hacer cumplir las disposiciones contenidas en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y en otras disposiciones legales en vigor que sean de aplicación.

2. Se certifica que…………………………………………………………………………

.................................................................................................................. ha adoptado la modalidad de organización preventiva de Trabajador Designado / Servicio de Prevención Propio / Servicio de Prevención Ajeno (tachar lo que no proceda).

Se certifica asimismo que ............................................................................................... .......................................... tiene cubierta la especialidad preventiva de Vigilancia de la Salud.

3. Se certifica que los servicios a prestar en las instalaciones de la Agencia Europea para

la Seguridad y la Salud en el Trabajo (en adelante la Agencia) están contemplados en la evaluación de riesgos y en la planificación preventiva de .................................. ............................................................................................... En caso contrario, se presentará un plan de trabajo describiendo las actividades a realizar, los riesgos de las mismas y las medidas preventivas para evitarlos.

3 Los campos en blanco deberán ser cumplimentados, en términos generales, con el nombre de la entidad



Hoja Nº: ........


De igual manera, se certifica que el personal que va a prestar el servicio ha sido informado y formado sobre los riesgos de su puesto de trabajo.

4. ......................................................................................................................................................................................... se compromete a informar y formar al personal perteneciente a ...................................................................................................................................,de:

a) Los riesgos derivados de las instalaciones y puestos de la Agencia

donde se van a prestar los servicios así como de las medidas preventivas para evitarlos.

b) Los riesgos derivados de la actividad desarrollada por la Agencia y

otras contratas concurrentes en el centro de trabajo que pueden afectar a la seguridad de los trabajadores de ................................................................................................................................., o viceversa, así como medidas preventivas para evitarlos.

c) Las situaciones u operaciones incompatibles que se desarrollan de

manera sucesiva o simultánea y que requieren una actuación especial.

d) El personal responsable de la coordinación de actividades preventivas durante el servicio.

e) La actuación en caso de emergencia en las instalaciones de la Agencia.

f) El plan de trabajo (cuando las actividades no estén incluidas en la

evaluación de riesgos).

La Agencia suministrará al Contratista, con anterioridad al comienzo de la prestación de servicios, la información oportuna para el adecuado cumplimiento de lo expuesto en este punto nº 4.

5. .........................................................................................................................................designa a D. / Dña. ......................................................................................................... como responsable de la organización del trabajo y la seguridad de su personal, cumpliendo y haciendo cumplir la normativa de seguridad. En ausencia de éste/a, estas funciones serán desarrolladas por el trabajador con mayor categoría o experiencia profesional.



Hoja Nº: ........


Sólo se permitirá el acceso a las instalaciones de la Agencia al personal de ...............................................................................................................................................y, en su caso, de sus subcontratas, que demuestre pertenecer a la mismas y que tenga prevista la cobertura en caso de accidente o muerte.

6. El personal de .................................................................................................................

no podrá manipular los equipos de la Agencia sin autorización previa. 7. En el caso de que ............................................................................................................

subcontrate en todo o en parte la prestación de los servicios, se compromete a exigir a la subcontrata el cumplimiento de lo establecido en este documento.

8. Se informará a la Agencia sobre todas aquellas cuestiones relevantes que puedan

afectar a la seguridad y salud de los trabajadores, y en particular sobre los accidentes e incidentes de trabajo que se hubieran producido o hubieran podido poner en peligro la salud o integridad física de los trabajadores, y de manera especial aquellos que hayan sido provocados por la concurrencia de actividades.

9. .........................................................................................................................................

será el/la único/a responsable del cumplimiento de todas las disposiciones laborales y de la Seguridad Social y disposiciones administrativas que afecten a las relaciones laborales con su personal, vigentes en la actualidad o que puedan ser dictadas durante la prestación de los servicios, descargando de manera expresa a la Agencia de toda responsabilidad derivada de su incumplimiento.

10. .........................................................................................................................................

dispondrá en todo momento de mano de obra cualificada y capacitada para la prestación de los servicios objeto del contrato.

11. .........................................................................................................................................

mantendrá a la Agencia libre y exenta de toda responsabilidad por las obligaciones que tenga o adquiera con terceros, por considerarse tales obligaciones ajenas a la misma.

12. .........................................................................................................................................

suscribirá y mantendrá en vigor un contrato de seguro de Responsabilidad Civil General que cubra los daños personales y materiales que pudieran ocasionarse durante la prestación de los servicios que desarrolle en las instalaciones de la Agencia.



Hoja Nº: ........


13. Todos los medios materiales utilizados por .................................................................... ........................................................................ cumplirán la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y las restantes disposiciones reglamentarias legales, y singularmente, las prescripciones que establezca la Agencia.

14. El personal de .................................................................................................................

....................................................... o de sus subcontratas que incumplan la normativa de seguridad podrá ser expulsado temporal o definitivamente de las instalaciones de la Agencia.

15. .........................................................................................................................................

se compromete a presentar a la Agencia antes del comienzo de la prestación de servicios la documentación que acredite el cumplimiento de los aspectos anteriormente relacionados. En particular:

� Modalidad organizativa adoptada; � Cobertura de vigilancia de la salud de los trabajadores; � Evaluación de riesgos y planificación preventiva; � Formación e información recibida por los trabajadores; � Listado de trabajadores que pueden acudir a las instalaciones de la Agencia a

prestar los servicios y que hayan recibido la información y formación que se especifica en el presente documento. Cualquier cambio de personal en el anterior listado deberá ser comunicado a la Agencia. Sólo se permitirá el acceso a las instalaciones de la Agencia al personal que haya recibido la información y formación que se especifica en el presente documento.

� Copia de los boletines de cotización individuales y colectivos (TC1 y TC2). En el caso de que un trabajador no apareciera en estos boletines por ser de nueva incorporación, se deberá presentar la solicitud de alta (TA2). En el caso de trabajos desarrollados en periodos superiores a un mes, esta documentación será presentada en los diez primeros días de cada mes.

16. La Agencia se reserva el derecho de solicitar cualquier tipo de documentación

adicional que estime conveniente para comprobar si las medidas de seguridad y salud adoptadas resultan adecuadas, además de la establecida en el presente documento, tanto de ............................................................................................................. como de las subcontratas que participen en la prestación de los servicios. La Agencia se reserva igualmente el derecho de solicitar, con posterioridad al inicio de la prestación de servicios y en cualquier momento dentro del período de vigencia del contrato, copia de los boletines de cotización referenciados en el punto anterior.



Hoja Nº: ........


17. El sello de la entidad deberá constar en todas las páginas de la presente declaración a fin de garantizar la integridad del documento.

En ________________, a ___ de________________ 2011

Sello y firma



Hoja Nº: ........


ANEXO 4A

Ficha de entidad legal y documentación justificativa

http://ec.europa.eu/budget/execution/legal_entities_en.htm



Hoja Nº: ........




Hoja Nº: ........


ANEXO 4B

Ficha de identificación financiera (y documentación justificativa)

http://ec.europa.eu/budget/execution/ftiers_en.htm



Hoja Nº: ........




Hoja Nº: ........


ANEXO 4C

Copia de los poderes de la persona autorizada para actuar en nombre del licitador

ANEXO III

A) MODELO DE CONTRATO MARCO

B) MODELO DE CONTRATO ESPECÍFICO (LOTE 1) C) MODELO DE HOJA DE PEDIDO (LOTE 2)

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BORRADOR

CONTRATO MARCO DE SERVICIOS

NÚMERO DE CONTRATO - [rellenar] Reunidos: De una parte, la Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo (en lo sucesivo denominada «la Agencia»), en cuyo nombre y representación actúa, a los efectos de la firma del presente Contrato, [nombre y apellidos y función] de la Agencia, y, de otra parte, [nombre oficial completo] [forma jurídica oficial] [datos registrales] [dirección oficial completa] [número de registro IVA] (en lo sucesivo denominado «el Contratista»), [en cuyo nombre y representación actúa, a los efectos de la firma del presente Contrato, [nombre y apellidos y función]]

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HAN CONVENIDO LO SIGUIENTE: Observar las Condiciones Particulares y las Condiciones Generales que figuran a

continuación, así como los siguientes Anexos:

Anexo I – Pliego de Condiciones (anuncio de concurso nº [rellenar] de [rellenar])

Anexo II - Oferta del licitador (nº [rellenar] de [rellenar])

Anexo III - (a) [Contrato Específico1] [y] (b) [Hoja de pedido2] que forman parte integrante del presente Contrato (en adelante, «el Contrato»). Lo dispuesto en las Condiciones Particulares prevalecerá sobre las otras partes del Contrato. Lo dispuesto en las Condiciones Generales prevalecerá sobre las disposiciones de los Anexos. Las disposiciones del Pliego de Condiciones (Anexo I) prevalecerán sobre las de [los contratos específicos] [y/u] [de las hojas de pedido] (Anexo III), que a su vez prevalecerán sobre lo dispuesto en la oferta del licitador (Anexo II). No obstante lo anterior, los distintos instrumentos que integran el presente Contrato deberán tenerse por mutuamente aclaratorios. Las ambigüedades o discrepancias entre tales partes o dentro de las mismas serán aclaradas o rectificadas por una instrucción escrita de la Agencia, sin perjuicio de los derechos que asistan al Contratista con arreglo al artículo I.8, en caso de que éste cuestione alguna instrucción de este tipo.

1 Aplicable al Lote 1: Servicios de limpieza en general.

2 Aplicable al Lote 2 : Servicios de alquiler y mantenimiento de contenedores de residuos de higiene femenina, bacteriostáticos y alfombras antisuciedad

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I - CONDICIONES PARTICULARES ARTÍCULO I.1 - OBJETO I.1.1 El objeto del Contrato será la prestación de los servicios de limpieza y

mantenimiento de instalaciones sanitarias.

I.1.2 La firma del Contrato no supondrá obligación alguna de compra por parte de la Agencia. Tan sólo de la ejecución del Contrato a través de [contratos específicos] [y/o] [hojas de pedido] se derivarán obligaciones para la Agencia.

I.1.3 Una vez solicitada o iniciada la ejecución del Contrato, el Contratista responderá y ejecutará la provisión de servicios de conformidad con todas las disposiciones y condiciones del Contrato.

I.1.4 El Contrato no conferirá al Contratista ningún derecho de exclusividad para prestar a la Agencia los servicios descritos en el Anexo I.

ARTÍCULO I.2 - DURACIÓN I.2.1 El Contrato entrará en vigor el 01/09/2011, siempre y cuando haya sido

firmado por ambas partes contratantes.

I.2.2 La ejecución no podrá en ningún caso comenzar antes de la fecha de entrada en vigor del Contrato. La ejecución de las tareas no podrá en ningún caso comenzar antes de la fecha de entrada en vigor [del contrato específico] [y/o] [de la hoja de pedido].

I.2.3 El Contrato se celebra por un período de doce (12) meses, con efecto a partir de la fecha de su entrada en vigor. Dicho período y los demás períodos especificados en el Contrato se calcularán en días naturales, a menos que se indique otra cosa.

I.2.4 [Los contratos específicos] [Las hojas de pedido] deberán devolverse firmados antes de que expire el Contrato a que se refieren.

El Contrato seguirá aplicándose a tales [contratos específicos] [y/o] [hojas de pedido] tras su expiración, pero no más de tres (3) meses desde la fecha de expiración.

I.2.5 El Contrato será objeto de renovación automática hasta tres (3) veces en las mismas condiciones, cada vez por un período de 12 meses, salvo que una de las partes contratantes notifique lo contrario por escrito a la otra parte y ésta reciba la notificación con al menos tres meses de antelación a la finalización del período en cuestión. Su renovación no implicará en ningún caso el aplazamiento o la modificación de las obligaciones existentes.

ARTÍCULO I.3 - PRECIOS I.3.1 Los precios de los servicios serán los indicados en el Anexo II.

I.3.2 Los precios se expresarán en Euros.

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I.3.3 Los precios serán firmes y no revisables durante el primer año de vigencia del Contrato.

En caso de renovación del Contrato, a partir del inicio del segundo año de ejecución del mismo, y a requerimiento de cualquiera de las partes contratantes recibido por correo certificado con una antelación mínima de tres meses a las fechas en que se cumplan los sucesivos aniversarios de la entrada en vigor del Contrato, los precios podrán someterse a revisiones anuales al alza o a la baja. Esta revisión se hará con arreglo a la variacion del Indice de Precios de Consumo (IPC) publicado por última vez en la fecha de los sucesivos aniversarios de la entrada en vigor del Contrato por el Instituto Nacional de Estadística de España con respecto a los doce meses precedentes.

ARTÍCULO I.4 – EJECUCIÓN DEL CONTRATO I.4.1 Dentro de los diez (10) días laborables siguientes al envío [del contrato

específico] [y/o] [de la hoja de pedido] al Contratista por la Agencia, ésta deberá recibirla debidamente firmada y fechada.

El plazo de ejecución de las tareas comenzará a correr en la fecha en la que el Contratista firme [el contrato específico] [y/o] [ la hoja de pedido], a menos que en esta última se indique una fecha diferente.

El Contratista adelantará a la Agencia por fax (94-479.43.83) o por email ([email protected]) una copia [del contrato específico] [y/o] [de la hoja de pedido] firmada y fechada.

ARTÍCULO I.5 - PLAZO DE PAGO Los pagos adeudados en virtud del Contrato se abonarán de conformidad con lo dispuesto en el presente artículo y en el artículo II.4 de las Condiciones Generales.

� La Agencia procederá al pago de las facturas que le sean presentadas y que correspondan a la prestación de los servicios objeto del Contrato en el plazo máximo de 45 días naturales a partir de su fecha de registro y de su consideración como admisibles; por fecha de pago se entiende la fecha de adeudo en la cuenta de la Agencia.

Bastará que falte un elemento esencial de la factura para que ésta no sea admisible.

� Los pagos se efectuarán por mensualidades vencidas previa presentación de la factura, mediante transferencia bancaria a la cuenta designada por el Contratista en la ficha de identificación financiera facilitada previamente por la Agencia.

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� La factura deberá reflejar un desglose suficientemente claro de los conceptos

facturados y deberá hacer referencia al número de identificación del Contrato marco y [del Contrato específico] [y/o] [de la Hoja de pedido].

� Los pagos se ejecutarán solamente si el Contratista ha cumplido todas sus

obligaciones contractuales en la fecha de presentación de la factura. Las solicitudes de pago no se atenderán si otros pagos adeudados por pedidos anteriores no han sido efectuados en razón de un fallo o negligencia del Contratista.

� La dirección de facturación será:

Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo Resource and Service Centre Gran Vía, 33 E-48009 Bilbao (Vizcaya) – España

La Agencia no será responsable de los retrasos en los pagos de facturas enviadas a una dirección diferente.

� Tal como se establece en el artículo II.11 de las Condiciones Generales, la Agencia está, por regla general, exenta de todos los impuestos y gravámenes, incluido el Impuesto sobre el Valor Añadido (I.V.A.), de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 3 y 4 del Protocolo sobre los Privilegios y las Inmunidades de la Unión Europea.

En el caso de España, la Agencia está directamente exenta del pago del Impuesto sobre el Valor Añadido con respecto a entregas de bienes y prestaciones de servicios realizadas para su uso oficial y cuya base imponible sea igual o superior a la cantidad de 300,51 € (751,27 € si se trata de obras de construcción) en virtud de las siguientes disposiciones legales:

� Artículos 1 y 2 del Acuerdo entre el Reino de España y la Comisión Europea, relativo a las disposiciones de desarrollo del Protocolo de Privilegios e Inmunidades de la Unión Europea en el Reino de España, publicado en el B.O.E. nº 33 del 7 de Febrero de 1997.

En consecuencia, las facturas con cargo a la Agencia por un valor igual o superior al indicado deben ser emitidas exentas del I.V.A. indicando la siguiente mención:

� “Factura exenta del I.V.A. en base a la disposición 2513 del Ministerio de AA.EE. publicada en el B.O.E. nº 33 de 7 de Febrero de 1997”

A efectos de que dicha exención pueda ser justificada por el Contratista, la Agencia remitirá al Contratista la certificación necesaria una vez recibida la factura.

ARTÍCULO I.6 - CUENTA BANCARIA

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Los pagos se abonarán a la cuenta bancaria del Contratista expresada en euros e identificada del siguiente modo:

Nombre del banco: [rellenar] Dirección completa de la sucursal: [rellenar] Designación exacta del titular de la cuenta: [rellenar] Número completo de la cuenta, incluidos los códigos: [rellenar] [Código IBAN: [rellenar]]

ARTÍCULO I.7 - DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS GENERA LES Cualquier comunicación relativa al Contrato o a su ejecución se realizará por escrito con indicación del número de Contrato marco y de los números de [contrato específico] [y/o] [hoja de pedido]. Se considerará que la fecha de recibo de un correo ordinario por la Agencia es la de su registro por parte del Servicio correspondiente dentro de la Agencia. Deberá enviarse a las siguientes direcciones:

Agencia: Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo Gran Vía, 33 E-48009 Bilbao (Vizcaya) - España Att. Resource and Service Centre – General Services Contratista: Sr./Sra. [rellenar] [Función] [Nombre de la empresa] [Dirección oficial completa]

ARTÍCULO I.8 - SUMISIÓN JURISDICCIONAL I.8.1 El contrato se regirá por el Derecho de la Unión, complementado, en su caso,

por el Derecho sustantivo nacional de España.

I.8.2 Cualquier litigio entre las partes que surja de la interpretación o aplicación del Contrato, y no haya podido solventarse mediante acuerdo amistoso entre las partes contratantes, se someterá a los tribunales de Bilbao, España.

ARTÍCULO I.9 - PROTECCIÓN DE DATOS Todo dato personal incluido en el Contrato será tratado de conformidad con el Reglamento (CE) nº 45/2001 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones y los organismos comunitarios y a la libre circulación de estos datos. Los datos serán objeto de tratamiento únicamente a efectos de la ejecución, la gestión y el seguimiento del

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contrato por parte de la Agencia, sin perjuicio de su posible transmisión a los órganos encargados de la supervisión o inspección de conformidad con el Derecho de la Unión. El Contratista tendrá derecho a acceder a sus datos personales y a rectificarlos. En caso de que el Contratista tenga alguna consulta que formular con respecto al tratamiento de sus datos personales, la dirigirá a la Agencia. El contratista tendrá el derecho a recurrir al Supervisor Europeo de Protección de Datos en cualquier momento. En la medida en que el presente Contrato implique el tratamiento de datos personales, el Contratista sólo podrá actuar siguiendo instrucciones del responsable del tratamiento de los datos, en particular por lo que se refiere al propósito del tratamiento, las categorías de datos que pueden tratarse, los destinatarios de los datos y los medios a través de los cuales la persona interesada puede ejercer sus derechos.

Estos datos se tratarán confidencialmente de conformidad con el Reglamento (CE) nº 45/2001 del Parlamento Europeo y del Consejo relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las Instituciones, Órganos y Agencias comunitarios y a la libre circulación de estos datos. El Contratista limitará el acceso a los datos al personal estrictamente necesario para la ejecución, gestión y seguimiento del Contrato.

El Contratista se compromete a adoptar medidas de seguridad de carácter técnico y organizativo teniendo en cuenta los riesgos inherentes al tratamiento y la naturaleza de los datos personales en cuestión, con el fin de:

a) impedir a cualquier persona no autorizada acceder a los sistemas

informáticos de tratamiento de los datos personales, y en particular: aa) impedir que puedan leerse, copiarse, modificarse o desplazarse

sin autorización los soportes de almacenamiento; ab) impedir cualquier introducción no autorizada de datos en la

memoria, así como cualquier divulgación, modificación o supresión no autorizadas de datos personales memorizados;

ac) impedir que personas no autorizadas puedan utilizar los sistemas de tratamiento de datos mediante instalaciones de transmisión de datos;

b) garantizar que los usuarios autorizados de un sistema de tratamiento de datos sólo puedan acceder a los datos personales que su derecho de acceso les permite consultar;

c) conservar un rastro de los datos personales comunicados, así como del momento de su comunicación y de su destinatario;

d) garantizar que los datos personales tratados por cuenta de terceros puedan tratarse únicamente en la forma prescrita por la institución o el organismo contratante;

e) garantizar que, en la comunicación de datos personales y en el transporte de soportes de almacenamiento, los datos no puedan leerse, copiarse o borrarse sin autorización;

f) garantizar una estructura organizativa que responda a las exigencias de la protección de datos.

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ARTÍCULO I.10 - RESOLUCIÓN POR CUALQUIERA DE LAS PA RTES Cualquiera de las partes contratantes podrá resolver el Contrato si así lo estima oportuno y sin necesidad de abonar indemnización alguna por este concepto, siempre y cuando lo ponga en conocimiento de la otra parte con una antelación de tres (3) meses. En el caso de que la Agencia resuelva el Contrato, el Contratista sólo tendrá derecho al pago correspondiente a los servicios encargados y prestados con anterioridad a la fecha de resolución del Contrato. Al recibir la carta que pone fin al Contrato, el Contratista tomará todas las medidas apropiadas para minimizar los costes, prevenir el daño y cancelar o reducir sus compromisos. Asimismo, elaborará los documentos requeridos por las Condiciones Particulares para las tareas ejecutadas hasta la fecha en la que surta efecto la resolución, en un plazo no superior a sesenta días a contar desde esa misma fecha.

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II - CONDICIONES GENERALES ARTÍCULO II. 1 - EJECUCIÓN DEL CONTRATO II.1.1 El Contratista ejecutará el Contrato con arreglo a las mejores prácticas

profesionales. El Contratista será el único responsable del cumplimiento de todas las obligaciones legales que le incumban, y en particular de las que se deriven de la legislación fiscal, social y laboral.

II.1.2 Correrán exclusivamente a cargo del Contratista las gestiones necesarias para

la obtención de todos los permisos y autorizaciones requeridos para la ejecución del Contrato en virtud de las leyes y reglamentos vigentes en el lugar donde deban ejecutarse las tareas encomendadas.

II.1.3 Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo II.3, toda alusión al personal del

Contratista se entenderá como exclusivamente referida a personas involucradas en la ejecución del Contrato.

II.1.4 El Contratista deberá asegurarse de que todos los miembros de su personal que

participan en la ejecución del Contrato tienen las cualificaciones y la experiencia profesionales necesarias para la ejecución de las tareas encomendadas.

II.1.5 El Contratista no representará a la Agencia y no podrá comportarse de manera

que pueda dar esta impresión. El Contratista pondrá en conocimiento de las terceras partes interesadas que no pertenece a la Función Pública europea.

II.1.6 El Contratista será el único responsable del personal ejecutor de las tareas que

le hayan sido encomendadas.

En el marco de las relaciones laborales o de servicio que establezca con su personal, el Contratista deberá precisar que:

• El personal que ejecute las tareas encomendadas al Contratista no

puede recibir órdenes directas de la Agencia. • La Agencia no puede bajo ninguna circunstancia considerarse el

empleador de dicho personal, y que éste último se compromete a no invocar ante la Agencia ningún derecho que surja de la relación contractual existente entre la Agencia y el Contratista.

II.1.7 En caso de perturbación derivada de la actuación de un miembro del personal

del Contratista que trabaje en los locales de la Agencia, o en caso de que los niveles de experiencia o competencia de un miembro del personal del Contratista no se correspondan con el perfil exigido por el Contrato, el Contratista procederá de forma inmediata a su sustitución. La Agencia tendrá derecho a exigir, motivando su petición, la sustitución del miembro del personal en cuestión. El sustituto deberá poseer las cualificaciones necesarias y estar capacitado para ejecutar el Contrato en las mismas condiciones

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contractuales. El Contratista será responsable de cualquier demora en la ejecución de las tareas encomendadas derivada de la sustitución del personal de conformidad con lo dispuesto en este artículo.

II.1.8 En caso de que cualquier acontecimiento imprevisto, acción u omisión

obstaculice de manera directa o indirecta la ejecución de las tareas parcial o totalmente, el Contratista deberá dejar constancia e informar de ello a la Agencia inmediatamente y por propia iniciativa. El informe incluirá una descripción del problema y una indicación de la fecha en la cual comenzó, así como de las medidas correctoras tomadas por el Contratista para asegurar el cumplimiento total de sus obligaciones contractuales. En tal caso, el Contratista dará prioridad a la solución del problema, antes que a la determinación de la responsabilidad.

II.1.9 En caso de que el Contratista no ejecute las obligaciones que le incumben en

virtud del Contrato, la Agencia podrá - sin perjuicio de su derecho a resolver el Contrato - reducir o recuperar sus pagos proporcionalmente al grado de incumplimiento. Además, la Agencia podrá imponer sanciones y exigir indemnizaciones, tal y como se contempla en el artículo II.16.

ARTÍCULO II. 2 - RESPONSABILIDAD II.2.1 No podrá considerarse a la Agencia responsable de los daños que sufriere el

Contratista con motivo de la ejecución del Contrato, salvo que se debieran a dolo o negligencia grave por parte de la Agencia.

II.2.2 El Contratista será responsable de cualquier pérdida o daño que causare con

motivo de la ejecución del Contrato, incluso en caso de subcontratación con arreglo al artículo II.13. La Agencia no se responsabilizará de ningún acto u omisión imputable al Contratista durante la ejecución del Contrato.

II.2.3 El Contratista indemnizará a la Agencia por cualquier acción, demanda o

procedimiento emprendidos por un tercero contra ella a consecuencia de un daño causado por el Contratista con motivo de la ejecución del Contrato.

II.2.4 En caso de acción legal emprendida por un tercero contra la Agencia en

relación con la ejecución del Contrato, el Contratista asistirá a la Agencia. Los gastos contraídos por el Contratista en este concepto podrán correr a cargo de la Agencia.

II.2.5 El Contratista dispondrá de un seguro contra riesgos y daños relacionados con

la ejecución del contrato si así lo exige la legislación vigente aplicable. Contratará seguros adicionales en la medida en que lo requiera razonablemente la práctica habitual del sector correspondiente. Previa petición, enviará a la Agencia una copia de todos los contratos de seguro en cuestión.

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ARTÍCULO II. 3 - CONFLICTO DE INTERESES II.3.1 El Contratista adoptará todas las medidas necesarias para evitar cualquier

situación que pudiera poner en peligro la ejecución imparcial y objetiva del Contrato. Este conflicto de intereses podría plantearse en particular como consecuencia de intereses económicos, afinidades políticas o nacionales, vínculos familiares o afectivos, o cualesquiera otros vínculos relevantes o intereses compartidos. Cualquier conflicto de intereses que pudiera surgir durante la ejecución del Contrato deberá notificarse por escrito a la Agencia en el más breve plazo. En caso de producirse un conflicto de esta naturaleza, el Contratista tomará inmediatamente todas las medidas necesarias para resolverlo. La Agencia se reserva el derecho a verificar la adecuación de tales medidas y podrá exigir que se adopten en su caso medidas adicionales, en un plazo que ella misma establecerá. El Contratista hará lo posible por no colocar a los miembros de su plantilla, a su Consejo de Administración o a su personal directivo en una situación que pueda dar lugar a un conflicto de intereses. Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo II.1, el Contratista sustituirá, de forma inmediata y sin que ello le suponga ninguna compensación por parte de la Agencia, a cualquier miembro de su personal expuesto a una situación de esta índole.

II.3.2 El Contratista se abstendrá de todo contacto que pueda comprometer su

independencia. II.3.3 El Contratista declara:

• que no ha hecho ni hará ningún tipo de oferta de la que pueda derivarse alguna ventaja injustificada en el marco del Contrato

• que no ha concedido ni concederá, no ha buscado ni buscará, no ha intentado ni intentará obtener, y no ha aceptado ni aceptará ningún tipo de ventaja, financiera o en especie, a nadie ni de nadie, cuando tal ventaja constituya una práctica ilegal o implique corrupción, directa o indirectamente, por ser un incentivo o una recompensa relacionada con la ejecución del Contrato.

II.3.4 El Contratista transmitirá por escrito todas las obligaciones pertinentes a los

miembros de su plantilla, Consejo de Administración y personal directivo, así como a los terceros implicados en la ejecución del Contrato. Previa petición, proporcionará asimismo a la Agencia una copia de las instrucciones impartidas y de las medidas adoptadas en este sentido.

ARTÍCULO II. 4 - FACTURACIÓN Y PAGOS II.4.1 Prefinanciación:

Cuando así lo exija el apartado 1 del artículo I.5, el Contratista constituirá una garantía financiera en forma de garantía bancaria o equivalente, emitida por un banco o una entidad financiera autorizada (garante), igual a la cantidad indicada en

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el citado artículo, para cubrir la prefinanciación contemplada en el Contrato. Esta garantía podrá ser sustituida por una fianza personal y solidaria de un tercero.

El garante abonará a la Agencia, cuando ésta así lo requiera, la cantidad correspondiente a los pagos satisfechos al Contratista que todavía no hayan quedado compensados por un trabajo equivalente del Contratista.

El garante ejecutará la garantía a primer requerimiento y no exigirá a la Agencia que actúe contra el deudor principal (el Contratista).

En la garantía se especificará que su entrada en vigor se producirá, como último término, en la fecha en que el Contratista reciba la prefinanciación. La Agencia liberará al garante de sus obligaciones en cuanto el Contratista demuestre que cualquier prefinanciación ha quedado compensada por un trabajo equivalente. La citada garantía se retendrá hasta que la prefinanciación haya sido deducida de los pagos intermedios o del saldo adeudado al Contratista. La garantía se liberará al mes siguiente o, como muy tarde, tres meses después de la emisión de una orden de ingreso. El coste de la constitución de esta garantía correrá a cargo del Contratista.

II.4.2 Pago intermedio:

Al final de cada uno de los períodos indicados en el Anexo I, el Contratista presentará a la Agencia una petición formal de pago acompañada de aquéllos de los siguientes documentos que estén previstos en las Condiciones Particulares:

� un informe técnico intermedio, de acuerdo con las instrucciones del Anexo I � las facturas correspondientes, con el número de Contrato y el número de pedido

o contrato específico al que hacen referencia � las notas de gastos reembolsables de conformidad con el artículo II.7. Cuando el informe constituya una condición para el pago, en el momento de su recepción la Agencia dispondrá del plazo indicado en las Condiciones Particulares para:

� aprobarlo, con o sin observaciones o reservas, o suspender el plazo y solicitar información adicional, o

� rechazarlo y solicitar un nuevo informe.

Si la Agencia no reacciona dentro del plazo establecido, el informe se considerará aprobado. La aprobación del informe no implica el reconocimiento de su regularidad, como tampoco el de la autenticidad, integridad o corrección de las declaraciones o informaciones incluidas en el mismo.

En caso de que la Agencia solicite un nuevo informe porque se haya rechazado el presentado previamente, el nuevo informe se presentará en el plazo señalado en las Condiciones Particulares. El nuevo informe estará igualmente sujeto a las anteriores disposiciones.

II.4.3 Pago del saldo:

Una vez finalizadas las tareas mencionadas en cada pedido o contrato específico, el Contratista dispondrá de un plazo de sesenta días para remitir a la Agencia una solicitud formal de pago acompañada de aquéllos de los siguientes documentos que estén previstos en las Condiciones Particulares:

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� un informe técnico final, de acuerdo con las instrucciones del Anexo I � las facturas correspondientes, con el número de Contrato y el número de pedido

o contrato específico al que hacen referencia � las notas de gastos reembolsables de conformidad con el artículo II.7.

Cuando el informe constituya una condición para el pago, en el momento de su recepción la Agencia dispondrá del plazo indicado en las Condiciones Particulares para:

� aprobarlo, con o sin observaciones o reservas, o suspender el plazo y solicitar información adicional, o

� rechazarlo y solicitar un nuevo informe.

Si la Agencia no reacciona dentro del plazo establecido, el informe se considerará aprobado. La aprobación del informe no implica el reconocimiento de su regularidad, como tampoco el de la autenticidad, integridad o corrección de las declaraciones o informaciones incluidas en el mismo.

En caso de que la Agencia solicite un nuevo informe porque se haya rechazado el presentado previamente, el nuevo informe se presentará en el plazo señalado en las Condiciones Particulares. El nuevo informe estará igualmente sujeto a las anteriores disposiciones.

ARTÍCULO II. 5 - DISPOSICIONES GENERALES RELATIVAS A LOS PAGOS II.5.1 Los pagos se considerarán realizados en la fecha de su adeudo en la cuenta de

la Agencia. II.5.2 La Agencia podrá en todo momento suspender los plazos de pago

mencionados en el artículo I.5 si informa al Contratista de que su solicitud de pago no es admisible, bien porque no se adeuda tal importe, bien porque no se han presentado adecuadamente los documentos justificativos necesarios. En caso de duda sobre la aceptabilidad del gasto indicado en la solicitud de pago, la Agencia podrá suspender el plazo de pago con el fin de realizar comprobaciones adicionales, incluidas inspecciones in situ, para determinar, antes del pago, si se trata de un gasto aceptable. La Agencia informará de ello al Contratista, precisando los motivos de la suspensión, mediante carta certificada con acuse de recibo o procedimiento equivalente. La suspensión surtirá efecto a partir de la fecha de envío de la carta. El resto del plazo mencionado en el artículo I.5 comenzará a correr de nuevo una vez que se haya levantado la suspensión.

II.5.3 En caso de demora en el pago, el Contratista tendrá derecho a percibir intereses, siempre que los intereses calculados superen los 200 euros. En caso de que éstos no sobrepasen los 200 euros, el Contratista podrá reclamar los correspondientes intereses dentro de los dos meses siguientes a la recepción del pago. Dichos intereses se calcularán al tipo aplicado por el Banco Central Europeo a sus operaciones principales más recientes de refinanciación («tipo de referencia»), incrementado en siete puntos porcentuales («margen»). Se aplicará el tipo de referencia vigente el primer día natural del mes de

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vencimiento del pago. Dicho tipo de interés aparece publicado en la Serie C del Diario Oficial de la Unión Europea. Se adeudarán intereses por el tiempo transcurrido desde el día natural siguiente al vencimiento del plazo de pago hasta el día efectivo del pago. La suspensión del pago por la Agencia no se considerará demora.

ARTÍCULO II. 6 - RECAUDACIÓN II.6.1 Cuando los pagos totales abonados excedan de la cantidad realmente

adeudada, o cuando, según las condiciones del Contrato, se justifique un procedimiento de cobro, el Contratista reembolsará el correspondiente importe en euros tras la recepción de la nota de débito en la forma y dentro de los plazos establecidos por la Agencia.

II.6.2 En caso de no procederse al pago dentro del plazo especificado en la solicitud de reembolso, la suma adeudada devengará intereses al tipo indicado en el apartado 3 del artículo II.5. Se abonarán intereses por el tiempo transcurrido desde el día natural siguiente a la fecha de vencimiento hasta el día natural de reembolso íntegro de la deuda.

II.6.3 En caso de no procederse al pago dentro del plazo especificado en la solicitud

de reembolso, la Agencia podrá, tras haber informado al Contratista, proceder por compensación al cobro de los títulos de crédito ciertos, líquidos y exigibles, en aquellos casos en que el Contratista sea igualmente titular frente a la Unión o la Comunidad Europea de la Energía Atómica de un título de crédito cierto, líquido y exigible. En su caso, la Agencia podrá asimismo ejecutar la garantía, cuando así se disponga.

ARTÍCULO II. 7 - REEMBOLSOS II.7.1 Cuando así lo prevean las Condiciones Particulares o el Anexo I, la Agencia

reembolsará los gastos directamente relacionados con la ejecución de las tareas previa presentación de los justificantes originales, incluidos los recibos y billetes utilizados.

II.7.2 Los gastos de viaje y estancia se reembolsarán, en su caso, sobre la base del

itinerario más corto. II.7.3 Los gastos de viaje se reembolsarán del siguiente modo:

a) El viaje por avión se reembolsará hasta el coste máximo de un billete de clase turista en el momento de la reserva.

b) El viaje por barco o ferrocarril se reembolsará hasta el coste máximo de un

billete de primera clase. c) El viaje en coche se reembolsará según la tarifa de un billete de ferrocarril de

primera clase para el mismo viaje y en el mismo día.

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d) Los desplazamientos fuera del territorio de la Unión se reembolsarán conforme a las condiciones generales anteriormente establecidas en la medida en que la Agencia haya otorgado su autorización previa por escrito.

II.7.4 Los gastos de estancia se reembolsarán sobre la base de una dieta, calculada

del siguiente modo: a) Para los desplazamientos de menos de 200 km (viaje de ida vuelta) no se

abonará ninguna dieta. b) Las dietas sólo se abonarán previa presentación de un justificante que

demuestre que la persona en cuestión estaba presente en el lugar de destino. c) Las dietas adoptarán la forma de un pago a tanto alzado que cubra todos los

gastos de estancia, incluido el alojamiento, las comidas, el transporte local, los seguros y los gastos varios.

d) Cuando proceda, se reembolsará una dieta según la cuantía especificada en el

artículo I.3. II.7.5 Sólo se reembolsará el coste del envío de equipos o de equipajes no

acompañados previa autorización escrita de la Agencia. ARTÍCULO II. 8 - PROPIEDAD DE LOS RESULTADOS - PROP IEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL Todos los resultados o derechos, incluidos los derechos reservados y otros derechos de propiedad intelectual o industrial, obtenidos con motivo de la ejecución del Contrato pertenecerán exclusivamente a la Unión, que podrá utilizarlos, publicarlos, cederlos o transferirlos como considere oportuno, sin restricciones geográficas o de otro tipo, a reserva de los derechos de propiedad industrial o intelectual preexistentes. ARTÍCULO II. 9 - CONFIDENCIALIDAD II.9.1. El Contratista se obliga a tratar con la más estricta confidencialidad, y a

abstenerse de utilizar o divulgar a terceros, cualesquiera informaciones o documentos vinculados a la ejecución del Contrato. El Contratista seguirá estando sujeto a esta obligación una vez ejecutadas las tareas.

II.9.2. El Contratista obtendrá de todos los miembros de su plantilla, Consejo de

Administración y personal directivo el compromiso de que respetarán la confidencialidad de las informaciones relacionadas directa o indirectamente con la ejecución de las tareas, y de que no divulgarán a terceros ni utilizarán para su provecho personal o el de terceros ningún documento o información que no se hayan hecho públicos, incluso tras la ejecución de las tareas.

ARTÍCULO II.10 - UTILIZACIÓN, DIFUSIÓN Y PUBLICACIÓ N DE LA

INFORMACIÓN

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II.10.1 El Contratista autorizará a la Agencia a procesar, utilizar, difundir y publicar,

para cualesquiera efectos y por cualesquiera medios y soportes, toda la información incluida en el Contrato o relativa al mismo y, en particular, la identidad del Contratista, el objeto del Contrato y su duración, la contribución financiera aportada y los correspondientes informes. En los casos en que lo anterior afecte a datos personales, será de aplicación el artículo I.9.

II.10.2 Salvo que las Condiciones Particulares dispongan otra cosa, la Agencia no

estará obligada a difundir o publicar los documentos u otras informaciones suministrados en ejecución del Contrato. En caso de que ésta decidiera no publicar los documentos o informaciones suministrados, el Contratista no podrá difundirlos o publicarlos por su cuenta sin autorización previa y por escrito de la Agencia.

II.10.3 Para poder difundir o publicar cualquier información relativa al Contrato, el

Contratista deberá contar con la autorización previa por escrito de la Agencia, y mencionar la cantidad recibida de la Unión. Deberá asimismo indicar que las opiniones expresadas reflejan exclusivamente el punto de vista del Contratista, y no la postura oficial de la Agencia.

II.10.4 El Contratista no podrá utilizar la información obtenida en el marco del

Contrato con fines distintos a los de su ejecución, a menos que la Agencia haya autorizado previamente lo contrario de manera específica y por escrito.

ARTÍCULO II. 11 - DISPOSICIONES FISCALES II.11.1 El Contratista será el único responsable del cumplimiento de la legislación

fiscal que le sea aplicable. El incumplimiento de dicha legislación invalidará las facturas presentadas.

II.11.2 El Contratista reconoce que la Agencia está, por regla general, exenta de

todos los impuestos y gravámenes, incluido el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA), de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 3 y 4 del Protocolo sobre los Privilegios y las Inmunidades de la Unión Europea.

II.11.3 Por consiguiente, el Contratista cumplimentará con las autoridades

pertinentes las formalidades que le permitan garantizar que los bienes y servicios necesarios para la ejecución del Contrato están exentos de impuestos y gravámenes, incluido el IVA.

II.11.4 En las facturas presentadas por el Contratista se indicará su lugar de registro

IVA y se especificarán por separado las cantidades con IVA y sin IVA.

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ARTÍCULO II. 12 - FUERZA MAYOR II.12.1 Por fuerza mayor se entenderá cualquier situación o acontecimiento

imprevisible y excepcional ajeno a la voluntad de las partes contratantes que impidiere a cualquiera de ellas cumplir alguna de sus obligaciones derivadas del Contrato, que no se deba a error o negligencia por su parte o por parte de un subcontratista y no haya podido evitarse ni aun actuando con la debida diligencia. No podrán invocarse como casos de fuerza mayor los defectos o retrasos en la disponibilidad del equipo o material, como tampoco los conflictos laborales, huelgas o problemas financieros que no sean consecuencia directa de un supuesto real de fuerza mayor.

II.12.2 Sin perjuicio de lo previsto en el apartado 8 del artículo II.1, si alguna de las

partes contratantes se hallare enfrentada a un acontecimiento de fuerza mayor, deberá notificarlo inmediatamente a la otra parte mediante carta certificada con acuse de recibo o mediante procedimiento equivalente, precisando la naturaleza, la duración probable y los efectos previsibles de dicho acontecimiento.

II.12.3 Ninguna de las partes contratantes se considerará incursa en incumplimiento

de sus obligaciones contractuales cuando no le haya sido posible ejecutarlas por causa de fuerza mayor. En los casos en que el Contratista no haya podido cumplir sus obligaciones contractuales por causa de fuerza mayor, sólo tendrá derecho a percibir la retribución que corresponda a las tareas realmente ejecutadas.

II.12.4 Las partes contratantes adoptarán todas las medidas necesarias para reducir al

mínimo el perjuicio resultante. ARTÍCULO II. 13 - SUBCONTRATACIÓN II.13.1 A menos que la Agencia lo autorice previamente y por escrito, el Contratista

no podrá subcontratar las tareas que le hayan sido confiadas en virtud del Contrato, ni encomendar a terceros la efectiva realización de las mismas.

II.13.2 Incluso en el supuesto de que la Agencia lo autorice a subcontratar con

terceros, el Contratista no quedará libre frente a la Agencia de las obligaciones que le incumben en virtud del presente Contrato y tendrá la responsabilidad exclusiva de su adecuada ejecución.

II.13.3 El Contratista se asegurará de que el subcontrato no afecte a los derechos y

garantías adquiridos por la Agencia en virtud del Contrato, y en particular del artículo II.17.

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ARTÍCULO II. 14 - CESIÓN II.14.1 A menos que la Agencia lo autorice previamente por escrito, el Contratista

no podrá ceder la totalidad o parte de los derechos y obligaciones dimanantes del Contrato.

II.14.2 A falta de la autorización mencionada en el apartado 1, o en caso de

incumplimiento de los términos del Contrato, la cesión de dichos derechos y obligaciones por el Contratista no será ejecutoria y no tendrá ningún efecto para la Agencia.

ARTÍCULO II. 15 - RESOLUCIÓN POR PARTE DE LA AGENCIA II.15.1 La Agencia podrá resolver el contrato o cancelar un pedido o un contrato

específico en las siguientes circunstancias: a) Cuando el Contratista se halle incurso en un procedimiento de liquidación,

intervención judicial o concurso de acreedores, cese de actividad o en cualquier otra situación similar resultante de un procedimiento de la misma naturaleza vigente en las legislaciones y normativas nacionales.

b) Cuando el Contratista no haya cumplido obligaciones relativas al pago de

cotizaciones de seguridad social o de impuestos con arreglo a la legislación del país en el que esté domiciliado o del país cuya jurisdicción corresponda al contrato, o la del país donde se realice la ejecución.

c) En caso de que la Agencia tenga pruebas o sospechas fundadas de que el

Contratista, o alguna persona o entidad vinculada a éste, ha cometido una falta profesional grave.

d) En caso de que la Agencia tenga pruebas o sospechas fundadas de fraude,

corrupción, participación en una organización criminal o cualquier otra actividad ilegal por parte del Contratista o alguna persona o entidad vinculada a éste, que atente contra los intereses financieros de la Unión.

e) En caso de que la Agencia tenga pruebas o sospechas fundadas de que el

Contratista, o alguna persona o entidad vinculada a éste, ha cometido errores sustanciales, irregularidades o fraude en el procedimiento de adjudicación o en la ejecución del contrato.

f) Cuando el Contratista infrinja sus obligaciones conforme al artículo II.3. g) Cuando el Contratista haya facilitado información falsa en cuanto a los datos

requeridos por la Agencia como condición de participación en el procedimiento de contratación o cuando no haya facilitado dicha información.

h) Cuando un cambio en la situación jurídica, financiera, técnica u organizativa

del Contratista pudiera, a juicio de la Agencia, tener un efecto significativo en la ejecución del presente Contrato.

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i) Cuando la ejecución de las tareas contempladas en un pedido pendiente o en

un contrato específico no haya comenzado efectivamente dentro de los quince días3 siguientes a la fecha prevista al efecto, y la nueva fecha eventualmente propuesta resulte inaceptable para la Agencia.

j) Cuando el Contratista no haya sido capaz, por causa que le sea imputable, de

obtener alguna de las licencias o permisos necesarios para la ejecución del Contrato.

k) En los casos en que el Contratista persista en el incumplimiento grave de sus

obligaciones contractuales, después de recibir un requerimiento escrito formal instando a la rectificación en el que se especifique la naturaleza del presunto incumplimiento y después de haber tenido la oportunidad de rectificarlo en un plazo razonable posterior a la recepción del requerimiento.

l) Cuando, debido a la resolución del Contrato con uno o más contratistas, no se

dé en el contrato marco múltiple «competitivo» la competencia mínima exigida.

II.15.2 Cualquiera de las partes contratantes podrá resolver el Contrato en caso de

fuerza mayor, notificada con arreglo a lo dispuesto en el artículo II.12, en los casos en que no pueda garantizarse la ejecución durante un período correspondiente como mínimo a una quinta parte del periodo fijado en el artículo I.2.3.

II.15.3 Con anterioridad a la resolución prevista en las letras c), d), e), h) o k), el

Contratista tendrá la oportunidad de presentar sus observaciones al respecto. La resolución surtirá efecto en la fecha en la que el Contratista reciba una carta certificada con acuse de recibo que ponga fin al contrato, o en cualquier otra fecha indicada en la carta de resolución.

II.15.4 Consecuencias de la resolución:

En el caso de que la Agencia resuelva el Contrato o cancele un pedido pendiente o un contrato específico de acuerdo con lo establecido en el presente artículo y sin perjuicio de cualquier otra disposición del Contrato, el Contratista renunciará a interponer una demanda por los daños resultantes, incluida la pérdida de los beneficios previstos por el trabajo no finalizado. Al recibir la carta que pone fin al Contrato, el Contratista tomará todas las medidas apropiadas para minimizar los costes, prevenir el daño y cancelar o reducir sus compromisos. Asimismo, elaborará los documentos requeridos por las Condiciones Particulares para las tareas ejecutadas hasta la fecha en que surta efecto la resolución, en un plazo no superior a sesenta días a contar desde esa misma fecha.

La Agencia podrá exigir una indemnización por cualquier daño sufrido, así como recuperar cualquier suma abonada al Contratista en el marco del Contrato.

3 Este plazo podrá modificarse en las Condiciones Particulares cuando el objeto del Contrato lo justifique.

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Tras la resolución del Contrato, la Agencia podrá recurrir a cualquier otro Contratista para que ejecute o finalice los servicios. La Agencia podrá reclamar al Contratista el reembolso de todos los gastos adicionales en que haya incurrido por esta causa, sin perjuicio de cualesquiera otros derechos o garantías establecidas en favor de la Agencia en el presente Contrato.

ARTÍCULO II.15 bis - ERRORES SUSTANCIALES, IRREGULARIDADES O FRAUDE IMPUTABLES AL CONTRATISTA En el supuesto de que se demuestre, tras la adjudicación del contrato, que ha habido en el procedimiento de adjudicación o en la ejecución del contrato errores sustanciales, irregularidades o fraude, y que tales errores sustanciales, irregularidades o fraude son imputables al Contratista, la Agencia podrá negarse a realizar los pagos, recuperar los importes ya abonados o resolver todos los contratos celebrados con el Contratista, proporcionalmente a la gravedad de los errores, irregularidades o fraude. ARTÍCULO II. 16 - INDEMNIZACIONES En el caso de que el Contratista dejara de ejecutar las obligaciones que le incumben en virtud del Contrato dentro del plazo que se indica en el mismo, y sin perjuicio de la responsabilidad actual o potencial que le cupiere en relación con el Contrato o del derecho de la Agencia a resolverlo, ésta podrá decidir exigir una indemnización por mora equivalente al 0,2%4 del importe de la compra correspondiente por cada día natural de demora. El Contratista podrá exponer sus observaciones contra esta decisión dentro de los treinta días siguientes a la notificación mediante carta certificada con acuse de recibo o procedimiento equivalente. A falta de reacción por su parte, o de anulación por escrito de su decisión por parte de la Agencia dentro de los treinta días siguientes a la recepción de dichas observaciones, la decisión de exigir una indemnización por mora tendrá carácter de título ejecutivo. No se impondrá indemnización por mora cuando se disponga una penalización de intereses por ejecución tardía. La Agencia y el Contratista expresamente reconocen y acuerdan que cualquier suma pagadera con arreglo al presente artículo lo será a título de indemnización por mora y no de sanción, y que dicha suma representa la estimación razonable de una compensación justa por las pérdidas que puedan suponerse razonablemente como consecuencia del incumplimiento de obligaciones. ARTÍCULO II. 17 - CONTROL Y AUDITORÍA II.17.1 En virtud del artículo 142 del Reglamento financiero aplicable al presupuesto

general de las Comunidades Europeas, el Tribunal de Cuentas estará facultado para comprobar los documentos que obren en poder de las personas físicas o jurídicas que perciban pagos con cargo al presupuesto de la Unión, y ello desde el momento de la firma del Contrato hasta cinco años después de la fecha de pago del saldo de la última prestación.

4 El importe diario de la indemnización por mora podrá modificarse en las Condiciones Particulares cuando el

objeto del contrato lo justifique.

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II.17.2 Tanto la Agencia como cualquier organismo externo de su elección tendrán los mismos derechos que el Tribunal de Cuentas a efectos de control y auditoría por lo que se refiere al cumplimiento de las obligaciones contractuales, y ello desde el momento de la firma del Contrato hasta cinco años después de la fecha de pago del saldo de la última prestación.

II.17.3 Por otra parte, la Oficina Europea de Lucha contra el Fraude podrá realizar

controles e inspecciones in situ de conformidad con lo establecido en el Reglamento (CE, Euratom) nº 2185/96 del Consejo y en el Reglamento (CE) n° 1073/1999 del Parlamento y del Consejo, y ello desde el momento de la firma del Contrato hasta cinco años después de la fecha de pago del saldo de la última prestación.

ARTÍCULO II. 18 - CLÁUSULAS ADICIONALES Cualquier modificación del Contrato será objeto de un acuerdo escrito celebrado por las partes contratantes. Ningún acuerdo verbal podrá vincular a las partes contratantes. En ningún caso podrá considerarse que un pedido o un contrato específico constituyen una cláusula adicional del Contrato. ARTÍCULO II. 19 - SUSPENSIÓN DEL CONTRATO Sin perjuicio de su derecho a resolver el Contrato, la Agencia podrá, en cualquier momento y por cualquier razón, suspender la ejecución del Contrato, los pedidos pendientes o los contratos específicos, o cualquier parte de los mismos. La suspensión surtirá efecto en el día en que el Contratista reciba la correspondiente notificación por correo certificado con acuse de recibo o procedimiento equivalente, o en una fecha posterior cuando la notificación así lo disponga. La Agencia podrá, en cualquier momento posterior a la suspensión, comunicar al Contratista la reanudación de las tareas suspendidas. El Contratista no tendrá derecho a exigir compensación alguna en razón de la suspensión del Contrato, de los pedidos o de los contratos específicos, o de parte de los mismos. ARTÍCULO II. 20 – PROTECCIÓN DE DATOS II.20.1 El Contratista tendrá derecho a acceder a sus datos personales y a

rectificarlos. En caso de que el Contratista tenga alguna consulta que formular con respecto al tratamiento de sus datos personales, la dirigirá a la entidad que actúa como responsable de datos especificado en el Artículo I.9.

II.20.2 El contratista tendrá el derecho a recurrir al Supervisor Europeo de

Protección de Datos en cualquier momento. II.20.3 En la medida en que el presente Contrato implique el tratamiento de datos

personales, el Contratista sólo podrá actuar siguiendo instrucciones del responsable del tratamiento de los datos, en particular por lo que se refiere al propósito del tratamiento, las categorías de datos que pueden tratarse, los

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destinatarios de los datos y los medios a través de los cuales la persona interesada puede ejercer sus derechos.

II.20.4 El Contratista limitará el acceso a los datos al personal estrictamente necesario para la ejecución, gestión y seguimiento del Contrato.

II.20.5 El Contratista se compromete a adoptar medidas de seguridad de carácter

técnico y organizativo teniendo en cuenta los riesgos inherentes al tratamiento y la naturaleza de los datos personales en cuestión, con el fin de: a) impedir a cualquier persona no autorizada acceder a los sistemas

informáticos de tratamiento de los datos personales, y en particular: aa) impedir que puedan leerse, copiarse, modificarse o desplazarse

sin autorización los soportes de almacenamiento; ab) impedir cualquier introducción no autorizada de datos en la

memoria, así como cualquier divulgación, modificación o supresión no autorizadas de datos personales memorizados;

ac) impedir que personas no autorizadas puedan utilizar los sistemas de tratamiento de datos mediante instalaciones de transmisión de datos;

b) garantizar que los usuarios autorizados de un sistema de tratamiento de datos sólo puedan acceder a los datos personales que su derecho de acceso les permite consultar;

c) conservar un rastro de los datos personales comunicados, así como del momento de su comunicación y de su destinatario;

d) garantizar que los datos personales tratados por cuenta de terceros puedan tratarse únicamente en la forma prescrita por la institución o el organismo contratante;

e) garantizar que, en la comunicación de datos personales y en el transporte de soportes de almacenamiento, los datos no puedan leerse, copiarse o borrarse sin autorización;

f) garantizar una estructura organizativa que responda a las exigencias de la protección de datos.

FIRMAS

Por el Contratista

[Nombre de la empresa/nombre/apellidos /función] firma[s]: _______________________

Por la Agencia

[nombre y apellidos] [función] firma[s]: _____________________

Para la debida constancia de todo lo convenido, se firma este contrato en [Bilbao], a [fecha]


Por duplicado en español.

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ANEXO I

Pliego de Condiciones

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ANEXO II

Oferta del Contratista

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ANEXO III

CONTRATO ESPECÍFICO Nº [rellenar] Para la ejecución del Contrato Marco Nº ...

Reunidos: De una parte, la Agencia Europea para la Seguridad y Salud en el Trabajo (en lo sucesivo denominada «la Agencia»), en cuyo nombre y representación actúa, a los efectos de la firma del presente Contrato, [nombre y apellidos y función] de la Agencia, y, de otra parte, [nombre oficial completo] [forma jurídica oficial] [datos de inscripción en el registro mercantil] [dirección oficial completa] [número de registro IVA] (en lo sucesivo denominado «el Contratista»), [en cuyo nombre y representación actúa, a los efectos de la firma del presente Contrato, [nombre y apellidos y función]]

HAN CONVENIDO LO SIGUIENTE: ARTÍCULO 1: OBJETO 1.1 El presente contrato específico determina la ejecución del Contrato Marco

Nº [rellenar] firmado por la Agencia y el Contratista el [rellenar fecha] [y renovado el rellenar fecha].

1.2 El objeto del presente contrato específico será [breve descripción del objeto]. [El presente contrato específico se refiere al lote [ rellenar] del Contrato Marco.]

1.3 El Contratista se obliga, con arreglo a las condiciones establecidas en el Contrato Marco y en el presente contrato específico, así como en el(los) correspondiente(s) anexo(s), que forma(n) parte integrante del (de los) mismo(s), a prestar los servicios descritos [en el Pliego de condiciones, en el apartado [ rellenar].]

ARTÍCULO 2: DURACIÓN 2.1 El Contrato entrará en vigor el [XX/XX/XXXX], siempre y cuando haya sido

firmado por ambas partes contratantes

2.2 La duración de las tareas no excederá de doce (12) meses. La ejecución de las tareas empezará el [fecha de entrada en vigor del contrato específico]. El período de ejecución de las tareas podrá ampliarse solamente previo consentimiento expreso y por escrito de las partes antes de su conclusión.

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ARTÍCULO 3: PRECIO 3.1 El importe total que la Agencia adeudará en virtud del presente contrato

específico será de [importe en cifras y letras] euros, lo que cubrirá todas las tareas ejecutadas.

[Mención del IVA según el lugar del contratista] ARTÍCULO 4: ANEXOS Anexo A – Solicitud de Servicio Anexo B – Oferta específica del Contratista (nº [rellenar] de [rellenar]) FIRMAS Por el Contratista [Nombre de la empresa/nombre/apellidos /función] firma[s]: _______________________

Por la Agencia Françoise Murillo Head of Resource and Service Centre firma[s]: _____________________



Por duplicado en español.

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ANEXO III

HOJA DE PEDIDO

ANEXO IV

CALENDARIO LABORAL AÑO 2011

invitacion a licitar - osha.europa.eu · contrato, y, en su caso, la renuncia por parte del...

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