invitaciÓn pÚblica para adquisiciÓn de bienes...

REGIONAL SANTANDER

INVITACIÓN PÚBLICA PARA ADQUISICIÓN DE BIENES DRS–MC-187 DE 2012

SENA: CONOCIMIENTO Y EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS Ministerio de Trabajo

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE ____________________________________________________________________________

Calle 16 Nº 27-37 PBX 6800600 www.sena.edu.co – correo electrónico: [email protected] Bucaramanga - Colombia

1

INVITACIÓN PÚBLICA

PARA ADQUISICIÓN DE BIENES DRS–MC- 187 DE 2012

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL SANTANDER

OBJETO: “Ropa de Trabajo para el personal administrativo e instructores, al igual que la dotación para los trabajadores oficiales que laboran al servicio de la sede administrativa del SENA Regional Santander y Centros de formación adscritos.”

BUCARAMANGA, SEPTIEMBRE DE 2012

REGIONAL SANTANDER





2

TABLA DE CONTENIDO COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN DISPOSICIONES GENERALES 1. OBJETO 2. PLAZO DE EJECUCIÓN 3. FORMA DE PAGO DEL CONTRATO 4. CAUSALES DE ELIMINACIÓN DE LAS PROPUESTAS 4.1 CAUSALES GENERALES 4.2 CAUSALES ESPECÍFICAS 5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 6. ADENDAS. 7. LUGAR FÍSICO EN QUE SE LLEVARÁ A CABO EL RECIBO DE LAS OFERTAS 8. REQUISITOS HABILITANTES 8.1. CAPACIDAD JURÍDICA 8.1.1. PARTICIPANTES 8.1.2 EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL 8.1.3 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA 8.1.4 CERTIFICADO ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS 8.1.5 CERTIFICADO ANTECEDENTES FISCALES 8.1.6 FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA, PARA PERSONA NATURAL O JURÍDICA (DAFP) 8.1.7 CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE PAGO DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES 8.1.8 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 8.1.9 MUESTRAS 8.1.10 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO – RUT- 9. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS 10. OBLIGACIONES 11. LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES 12. OFERTA ECONÓMICA 13. PRESUPUESTO OFICIAL 14. PUBLICIDAD DE LA INVITACIÓN 15. OBSERVACIONES AL INFORME DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN 16. REGLAS DE SUBSANABILIDAD 17. FACTORES DE SELECCIÓN 18. CRITERIOS DE DESEMPATE 19. DECLARATORIA DE DESIERTA 20. GARANTIAS 21. LA ADJUDICACIÓN 22. DEL CONTRATO ANEXOS

ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ANEXO No. 2 OFERTA ECONÓMICA ANEXO No. 3 COMUNICACIÓN DE ACEPTACION ANEXO No. 4 INFORMACIÓN TRIBUTARIA DEL PROPONENTE O DE CADA UNO DE SUS INTEGRANTES SI EL MISMO ES UN CONSORCIO O UNA UNIÒN TEMPORAL ANEXO No. 5 CERTIFICADO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES PERSONA JURIDICA

REGIONAL SANTANDER





3

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN El compromiso anticorrupción tiene como fin apoyar la acción del Estado Colombiano1 y del SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, para fortalecer la transparencia de los procesos de contratación y la responsabilidad de rendición de cuentas, el cual deberá ser suscrito por los proponentes bajo la gravedad de juramento el que se entiende prestado con la sola suscripción del Anexo No. 1 -“Carta de presentación de la propuesta”. En el evento de conocerse casos de corrupción en las entidades del Estado, se debe reportar el hecho al programa presidencial de “Lucha Contra la Corrupción” a través de cualquiera de los siguientes medios: Teléfonos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28, (1) 286 48 10; o 9800 – 913 040 - Vía fax: (1) 565 8671. Correo electrónico: webmaster@anticorrupción.gov.co o www.anticorrupción.gov.co Dirección: Carrera 8ª No. 7 – 27 de Bogotá D.C. (por escrito o personalmente). DISPOSICIONES GENERALES El Director del SENA Regional Santander, INVITA: a las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, así como los consorcios o uniones temporales, considerados legalmente capaces en las disposiciones vigentes que se consideren idóneas, a presentar propuestas para participar en la selección del contratista con la finalidad de adjudicar un contrato para la “Ropa de Trabajo para el personal administrativo e instructores, al igual que la dotación para los trabajadores oficiales que laboran al servicio de la sede administrativa del SENA Regional Santander y Centros de formación adscritos”. 1. OBJETO: “Ropa de Trabajo para el personal administrativo e instructores, al igual que la dotación para los trabajadores oficiales que laboran al servicio de la sede administrativa del SENA Regional Santander y Centros de formación adscritos”. 2. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato es de quince (15) días contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato, es decir, previa expedición del Registro Presupuestal y la aprobación de las correspondientes garantías a que haya lugar. 3. FORMA DE PAGO DEL CONTRATO: EL SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – Regional Santander cancelará el valor del contrato al contratista en UN SOLO PAGO, contra entrega de la totalidad de los bienes objeto del contrato y su respectiva instalación, previa presentación de la factura, debidamente diligenciada y soportada con la presentación de la certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, Certificación del Paz y Salvo en el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y Parafiscales expedida por el representante legal o revisor fiscal del Contratista (según aplique). Los pagos se encuentran sujetos a la disponibilidad del PAC.

4. CAUSALES DE ELIMINACIÓN DE LAS PROPUESTAS Dará lugar a la eliminación o rechazo de las propuestas presentadas, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes hechos: 4.1. CAUSALES GENERALES

1. El proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad ó incompatibilidad para contratar, establecidas en la Constitución o en la ley.

2. La propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse. 3. Existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente para esta misma invitación ya sea en forma individual o

en calidad de integrante de un consorcio o unión temporal. 4. El SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE detecte inconsistencias que no puedan ser resueltas por los

proponentes mediante pruebas que aclaren la información presentada.

1 Programa Presidencial Lucha Contra la Corrupción.

mailto:webmaster@anticorrupción.gov.co

http://www.anticorrupción.gov.co/

REGIONAL SANTANDER





4

5. El proponente señale su desacuerdo o imposibilidad de cumplir las obligaciones y condiciones previstas en la invitación, o presente condicionamiento para la adjudicación.

6. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente o no se presente en el lugar establecido en la invitación. 7. En el caso en que el SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE comprobare la violación por parte del proponente,

de sus empleados o de un agente comisionista independiente actuando en su nombre, de los compromisos anticorrupción asumidos por el proponente.

8. Cuando de conformidad con la información con la cual cuenta la entidad, se estime que el valor de una oferta resulta artificialmente baja y no logre demostrar que el valor de su propuesta responde a circunstancias objetivas tanto del proponente como de su oferta.

9. Cuando el proponente no subsane o no subsane en la forma requerida por el SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, dentro del plazo estipulado en la invitación la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes.

10. Cuando en el certificado de existencia y representación se verifique que el objeto social o actividad comercial del proponente (o de cualquiera de los miembros cuando sea Consorcio o Unión Temporal) no se ajusta a lo exigido para la presente invitación pública.

11. Se demuestre que a la fecha de presentación de su propuesta, el proponente no se encuentra al día, durante los últimos seis (6) meses con el cumplimiento en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Profesionales y los aportes parafiscales, cuando a ello hubiere lugar, en cumplimiento a lo estipulado en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

12. Cuando el proponente no cumpla con cualquiera de los índices financieros solicitados por la entidad (en caso de requerirse).

13. Cuando se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al plazo de entregas de oferta de la invitación. 14. Cuando cualquiera de los miembros de la figura asociativa dispongan que la suscripción del documento de constitución

sea efectuada y suscrita por el representante legal suplente de cualquiera de ellos de acuerdo con la inscripción que reposa en el certificado de existencia y representación legal y todos y/o alguno de ellos deban actuar solo en los casos de faltas absolutas y/o temporales del representante legal principal, y no sea acreditada tal situación al momento de presentación de la oferta.

15. Cuando de acuerdo con los documentos presentados, el representante legal del proponente (o cualquiera de los miembros del consorcio o unión temporal) o apoderado carezca de facultades suficientes para presentar la propuesta y el interesado no presente los documentos necesarios para acreditar que su representante o apoderado dispone de las facultades necesarias.

16. Cuando de conformidad con el certificado de existencia y representación expedida por la cámara de comercio o por la autoridad competente, con los estatutos de la persona jurídica o con certificación juramentada proveniente del representante legal del proponente, se determine que su duración no es igual a la del plazo para la ejecución del contrato y un (1) año más.

17. Cuando el proponente no responda a cualquiera de los requerimientos efectuados por la entidad en el término previsto en la invitación pública o en la solicitud que de forma particular haga la entidad.

18. Cuando el SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE haya solicitado al proponente cualquier aclaración, y el mismo no de respuesta o responda en forma insatisfactoria o incompleta durante el plazo fijado para ello por la entidad.

19. En los demás casos que así lo contemple la ley y/o estudios previos y/o la invitación. 4.2. CAUSALES ESPECÍFICAS

1. Cuando la Oferta Económica no cumpla con cualquiera de los aspectos técnicos exigidos en la invitación. 2. Cuando el proponente altere, no allegue, no diligencie en debida forma o no presente el anexo No. 2. Oferta Económica 3. El incumplimiento de la Experiencia mínima requerida, relacionada y/o soportada, o la no presentación de los soportes y

Anexo de acreditación de experiencia (ambos) (en caso de requerirse). 4. En el evento en que el proponente no diligencie con valor alguna de las casillas correspondientes al valor unitario o que

diligenciada se encuentra con valor $0. 5. Cuando cualquiera de los valores registrados en la propuesta superen el valor del presupuesto oficial, asignado por el

SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE. 6. Cuando el valor total corregido y/o el valor de la oferta económica de precio supere el valor tope fijado por la entidad. 7. En los demás casos que así lo contemple la ley y/o estudios previos y/o invitación pública.

REGIONAL SANTANDER





5

5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD FECHA

PÚBLICACIÓN INVITACIÓN Y ESTUDIOS PREVIOS 11 DE SEPTIEMBRE DE 2012

PLAZO ENTREGA DE PROPUESTAS 12 DE SEPTIEMBRE DE 2012

8:00 AM

13 DE SEPTIEMBRE DE 2012

9:00 AM

VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN

DE MENOR PRECIO 13 y 14 DE SEPTIEMBRE DE 2012

PUBLICACIÓN VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES

Y EVALUACIÓN DE MENOR PRECIO


8:00 AM

PLAZO DE OBSERVACIONES 17 DE SEPTIEMBRE DE 2012

08:00 AM


06:00 PM

PERIODO DE SUBSANABILIDAD 17 DE SEPTIEMBRE DE 2012

08:00 AM


06:00 PM

RESPUESTA A OBSERVACIONES Y COMUNICACIÓN DE

ACEPTACION O DECLARACIÓN DE DESIERTO


6. ADENDAS: La entidad podrá llevar a cabo las modificaciones a la invitación pública, a más tardar el día hábil anterior a la fecha y hora límite fijada para la entrega de ofertas. Posterior a la entrega de las ofertas la entidad podrá en cualquier momento expedir adendas para extender las etapas establecidas en el cronograma. Igualmente, en caso de no presentarse ninguna oferta en la fecha estipulada para el efecto, la entidad expedirá adenda programando una nueva fecha de entrega que no será inferior a 1 día hábil desde su publicación, esta ampliación podrá realizarse hasta por tres (3) veces, surtidos los cuales se procederá a la declaratoria de desierta del proceso de selección. 7. LUGAR FÍSICO EN QUE SE LLEVARÁ A CABO EL RECIBO DE LAS OFERTAS: Antes de la hora límite establecida dentro del cronograma para la presentación de las ofertas los oferentes deberán entregarlas en el Piso 1º Edificio SENA Calle 16 No. 27-37 Bucaramanga, en sobre sellado con el siguiente rótulo:

SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE DRS-MC No. ________- 2012

Nombre o razón social del proponente: ________________________ Dirección del proponente: _________________________ Teléfono del proponente: _________________________ Fax del proponente: _________________________ Correo electrónico: _________________________

Igualmente deben presentar un oficio en el cual se describirá únicamente los datos del proponente y la invitación para la cual presenta la oferta, para efectos de su radicación en la Unidad de Correspondencia. 8. REQUISITOS HABILITANTES: 8.1. CAPACIDAD JURÍDICA 8.1.1. PARTICIPANTES: De conformidad con lo establecido en el artículo 6º de la Ley 80 de 1993, podrán participar en la presente convocatoria, las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, así como los consorcios o uniones temporales, considerados legalmente capaces en las disposiciones vigentes.

REGIONAL SANTANDER





6

Ninguno de los miembros de los integrantes del consorcio o unión temporal del proponente adjudicatario, podrá ceder su participación sin la autorización previa y escrita del SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE. Ninguna persona podrá participar en más de una propuesta, bien sea como proponente individual, sociedad o como integrante de un consorcio, unión temporal. Cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal, deberá presentar individualmente los documentos que acrediten su capacidad jurídica, técnica y financiera y su existencia y representación legal. Según si se trata de persona natural, persona jurídica, consorcio o unión temporal, los proponentes deberán presentar los documentos, de acuerdo con su naturaleza jurídica. 8.1.2 EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL: - PARA PERSONAS NATURALES: El proponente persona natural, deberá presentar los documentos que se enuncian a continuación: a) Fotocopia del documento de identidad. b) Certificado de Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio con fecha no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha prevista para la entrega de propuestas de la presente invitación, en el que consten las actividades o servicios que correspondan al objeto de la presente invitación. c) Certificado Judicial vigente. d) Libreta Militar: En caso que el proponente sea persona natural, deberá adjuntar al momento de presentar su propuesta, Fotocopia de la Libreta Militar si es hombre menor de 50 años2. En caso de pérdida deberá anexar certificación de la Dirección de Reclutamiento donde conste que la situación militar se encuentra definida. - PARA PERSONAS JURÍDICAS: El objeto social del proponente debe permitir la actividad, gestión y operación que se solicita en esta convocatoria y en el contrato que de ella se derive. Así mismo para contratar, la persona jurídica proponente debe demostrar que su duración no será inferior a la duración del contrato y un (1) año más3. El proponente que sea persona jurídica (nacional o extranjera) debe presentar los siguientes documentos: a) Fotocopia del documento de identidad del representante legal. b) Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad competente. La fecha de expedición del certificado de existencia y representación legal no podrá ser superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha del cierre de la convocatoria. En caso de prórroga del plazo de la Convocatoria, este certificado tendrá validez con la primera fecha de cierre. Cuando el certificado de existencia y representación legal sea expedido por una entidad diferente a la Cámara de Comercio, el proponente deberá presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la autoridad competente, con una fecha de expedición no superior a noventa (90) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria. c) Autorización expresa del órgano social competente (Asamblea, Junta Directiva, etc.), de conformidad con los requisitos legales para su validez, en la que conste que el representante legal está plenamente facultado para presentar la propuesta y para suscribir el contrato hasta por el valor de la propuesta (cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma). El documento de autorización deberá presentarse debidamente suscrito y expedido con anterioridad a la presentación de la propuesta. Para los efectos previstos en este numeral4 se consideran personas jurídicas de origen extranjero, aquellas que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a través de sucursales. Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación colombiana. Para su participación deberán cumplir con los requisitos establecidos en las leyes y normas aplicables y los documentos señalados en este numeral.

2 Decreto 2150 de 1995, art. 111, declarado exequible mediante sentencia C-394 de 1996.

3 Ley 80 de 1993, art. 6.

4 En caso de presentación de propuestas por parte de personas jurídicas extranjeras deberá tenerse en cuenta lo dispuesto en el numeral 4º del artículo 22 de la Ley 80 de 1993, así como los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y el artículo 480 del Código de Comercio.

REGIONAL SANTANDER





7

- PARA CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES: Los proponentes podrán presentar propuestas conjuntas en calidad de consorcio o unión temporal, para lo cual deberán indicar expresamente si su participación es a título de consorcio o unión temporal, conforme a lo señalado en el parágrafo 1º del artículo 7º de la Ley 80 de 1993. Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, se requiere: 1. Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, para lo cual deberá aportarse el documento de constitución suscrito por todos los integrantes. Si los integrantes son personas jurídicas, este documento deberá estar firmado por el/los representante(s) legal(es). 2. El proponente que se presente en cualquiera de estas formas, deberá presentar el documento de constitución, según anexos 5 o 6 en el cual deberá indicar como mínimo la información y declaraciones allí dispuestas. 8.1.3 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA El oferente deberá suscribir la carta de presentación de la propuesta, conforme al formato establecido en el anexo No. 1, “carta de presentación de la propuesta” y será firmada por el proponente o su apoderado debidamente facultado, si fuere el caso. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica deberá ser firmada por el representante legal; si se trataré de una unión temporal o consorcio deberá venir firmada por la persona que los integrantes hayan seleccionado como representante del consorcio o unión temporal. 8.1.4 CERTIFICADO ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS: El proponente, persona natural, jurídica, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, deberá adjuntar Certificado del Sistema de Información y Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad –SIRI– vigente expedido por la Procuraduría General de la Nación. Todas las personas jurídicas que se presenten deben adjuntar además del certificado de dicha persona jurídica, el del representante legal. 8.1.5 CERTIFICADO ANTECEDENTES FISCALES: El proponente, persona natural, jurídica, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, deberá adjuntar certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la Republica, vigente al momento de presentación de la propuesta. Todas las personas jurídicas que se presenten deben adjuntar además del certificado de dicha persona jurídica, el del representante legal. 8.1.6 FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA, PARA PERSONA NATURAL O JURÍDICA (DAFP) El proponente deberá adjuntar formato único de hoja de vida del Departamento Administrativo de la Función pública DAFP, para persona natural o jurídica, según en la calidad en que se presente la propuesta. 8.1.7 CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE PAGO DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES: De conformidad con lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, y en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 el proponente que sea persona jurídica, deberá entregar una certificación de cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje5, para lo cual deberá tener en cuenta lo siguiente:

a) El proponente deberá presentar una certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la ley o por determinación estatutaria, o por el representante legal cuando no se requiera revisor fiscal. Para esto el proponente podrá hacer uso del modelo que se adjunta en el ANEXO Nº. 7 “Certificación de pago de aportes – persona jurídica”.

b) El documento deberá certificar que a la fecha de presentación de su propuesta, el proponente ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina durante los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.

c) Si el proponente no tiene más de seis (6) meses de constituido, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.

5

Según lo dispone el artículo 50 de la Ley 789 de 2004 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

REGIONAL SANTANDER





8

d) Se verificará únicamente la acreditación del respectivo pago a la fecha de presentación de la propuesta, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes. Para el cumplimiento del aporte en salud, éste se deberá hacer de conformidad con lo establecido en el Decreto 2236 de 1999 y las demás normas que lo regulen.

e) En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas, el proponente deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo.

f) En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes cuando los mismos sean personas jurídicas constituidas en Colombia, deberán presentar en forma individual dicha certificación expedida por el Representante Legal o Revisor Fiscal respectivo, según corresponda.

g) En caso que el proponente no tenga empleados a su cargo, o por cualquier motivo no esté obligado al pago de aportes de seguridad social y parafiscal, así deberá manifestarlo.

8.1.8 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE La experiencia que se debe acreditar para participar en el presente proceso de selección, será como mínimo a 3 contratos ejecutados y terminados que llenen los siguientes requisitos:

1. El objeto de los contratos debe estar relacionado con el objeto contractual (Venta de Ropa para Dotación) 2. Se encuentren ejecutados en un cien por ciento (100%) por el proponente, dentro de los cinco (5) años

anteriores a la fecha de vencimiento del plazo de presentación de propuestas. 3. Como mínimo el valor de uno (1) de los contratos debe ser igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del

presupuesto oficial definido para el presente proceso, de acuerdo con la siguiente tabla:

Período Salario

Enero 1 de 2000 a dic. 31 de 2000 260.100,00

Enero 1 de 2001 a dic. 31 de 2001 286.000,00

Enero 1 de 2002 a dic. 31 de 2002 309.000,00

Enero 1 de 2003 a dic. 31 de 2003 332.000,00

Enero 1 de 2004 a dic. 31 de 2004 358.000,00

Enero 1 de 2005 a dic. 31 de 2005 381.500,00

Enero 1 de 2006 a dic. 31 de 2006 408.000,00

Enero 1 de 2007 a dic. 31 de 2007 433.700,00

Enero 1 de 2008 a dic. 31 de 2008 461.500,00

Enero 1 de 2009 a dic. 31 de 2009 496.900,00

Enero 1 de 2010 a dic. 31 de 2010 515.000,00

Enero 1 de 2011 a dic. 31 de 2011 535.600,00

Enero 1 de 2012 a la fecha 566.700,00

Si el proponente presenta certificaciones de contratos cuyo inicio haya sido efectuado con anterioridad al periodo requerido en la presente Invitación, pero su ejecución se extiende dentro del mismo, el SENA Regional Santander sólo tendrá en cuenta esta última fracción de valor. Si el proponente es un Consorcio o una Unión Temporal, la experiencia total de dicha figura asociativa será la que aporte cada uno de los integrantes de acuerdo con su porcentaje de participación en ella. Cuando se haga referencia a un contrato ejecutado como Consorcio o Unión Temporal, se deberá indicar la participación de cada uno de sus integrantes, cumpliendo con los demás requisitos solicitados en este numeral. En todo, el proponente que pretenda acreditar experiencia deberá aportar la certificación expedida por la entidad contratante en la que se reflejen como mínimo los siguientes requisitos:

a) Nombre de la empresa Contratante (Dirección y Teléfono) b) N.I.T c) Nombre del Contratista d) Si se trata de un Consorcio o de una Unión Temporal se debe señalar el nombre de quienes lo conforman,

adicionalmente se debe indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus miembros.

REGIONAL SANTANDER





9

e) Número del contrato (si tiene) f) Objeto del contrato g) Valor del Contrato (si el contrato se encuentra en ejecución el valor ejecutado) h) Fecha de suscripción, inicio (día, mes y año) y fecha de terminación (día, mes y año). i) Fecha de expedición de la certificación (día, mes y año) j) Nombre y firma de quien expide la certificación.

Nota 1: Cuando se pretenda acreditar experiencia con entidades privadas, el proponente deberá anexar copia de la minuta respectiva, so pena de no ser tenida en cuenta para el cálculo de la experiencia. Nota 2: En el evento que los contratos presentados por los proponentes, involucren servicios adicionales a los solicitados por la entidad, la certificación deberá reflejar el valor total correspondiente a dichos servicios. Nota 3: Cada certificación deberá acreditar un solo contrato. En caso que sea presentada una certificación en la que se relacionen más de un contrato, los mismos se tomarán como independientes para el cálculo de la experiencia. En caso de presentar un número mayor de certificaciones a las exigidas, el SENA Regional Santander solo tendrá en cuenta las primeras en orden de foliado. En cualquier caso, si algunas de las tres primeras no cumple con los requisitos exigidos por la entidad, el SENA regional Santander no tendrá en cuenta las demás aportadas por el proponente. Cada certificación de contrato se analizará por separado; en caso de presentar certificaciones que incluyan contratos adicionales al principal, el tiempo adicional se sumará al contrato principal, quedando esta como una sola certificación. Cuando exista diferencia entre la información relacionada en el formato y la consagrada en los soportes presentados, o el formato no incluya información de la cual se aportó el soporte, prevalecerá la información de los soportes. Así mismo, en el evento que las certificaciones no contengan la información que permita su evaluación, el proponente deberá anexar a la propuesta copia de los documentos soportes que sean del caso, que permita tomar la información que falte en la certificación. La verificación de la Experiencia Total se realizará con base en la información que reporten los proponentes en el ANEXO No. 6 “Experiencia del proponente”, y en los respectivos soportes de la información consignada en el mismo. En dicho formato el proponente deberá certificar, bajo la gravedad de juramento, que toda la información contenida en el mismo es veraz, al igual que en los documentos soporte. En el caso en que el proponente omita presentar el ANEXO No. 6 “Experiencia del proponente”, se tendrá en cuenta la experiencia acreditada mediante los soportes. En todo caso el incumplimiento de la experiencia mínima exigida en el presente numeral, será causal de rechazo de la propuesta.

8.1.9 MUESTRAS

El proponente deberá presentar una muestra por cada elemento que conforma el ítem para el cual se oferta, con el

objeto de verificar el cumplimiento de los requisitos técnicos exigidos en el numeral 9 de la presente invitación

“CARACTERISTICAS TECNICAS DE LOS BIENES.”

8.1.10 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO – RUT-: El proponente, persona natural, jurídica, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, deberá adjuntar fotocopia del

Registro Único Tributario – RUT- expedido por la DIAN.

REGIONAL SANTANDER





10

9. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS:

ITEM ELEMENTO

CODIGO FICHA

TECNICA (SENA)

ESPECIFICACIONES TECNICAS

MATERIAL COLOR ESTILO

I.

RO

PA

PR

OF

ES

ION

AL

BLUSA PARA INSTRUCTOR TIPO BATA MASCULINO

11510027 Dril en clima frio, Dacrón en clima cálido

Blanco o azul según especialidad

Cuello Sport, Manga Larga o Corta según clima, Largo: ¾, Un (1) bolsillo en la parte superior, izquierda con, logotipo SENA y cargo, Pliege abierto atrás, Cinturón sobrepuesto en la espalda, con dos botones, Apertura en los costados para pode utilizar los bolsillos del pantalón. Logotipo SENA Bordado.

BLUSA PARA INSTRUCTOR TIPO BATA FEMENINO

11510028 Dacrón Blanco

Cuello esport o sastre, Manga larga o corta según el clima y/o especialidad, Dos (2) bolsillos inferiores y uno (1) superior izquierdo con logotipo SENA y cargo, Largo: cuerpo entero o ¾, Abotonadura: estilo camisero, Cinturón sobre puesto en la espalda con los botones. Logotipo SENA Bordado.

CACHUCHA M Y F 11510040 Lona A Escoger Visera ancha para protección del sol, talla única. Logotipo SENA Bordado, con correa ajustable por la parte de atrás.

CONJUNTO JEAN M Y F 11510046 Jean 100% Algodón A Escoger Clásico. Compuesto de dos (2) prendas: Pantalón y Chaqueta.

CONJUNTO COCINA MASCULINO

11510050

Chaqueta: Elaborada en gabardina (65% polyester, 35 % algodón) Pantalón: Elaborado en material gallineto (polyester 60%, algodón 40%). Mico: Gabardina

Chaqueta: Blanco

Pantalón: Gallinteto

Mico: Blanco

Chaqueta: Modelo Manizales manga larga, totalmente blanca con broches escondidos, bolsillo termómetro, Logo bordado del Sena en el lado izquierdo color negro. Pantalón: Modelo capri resortado, con dos bolsillos internos y uno de parche en la parte de atrás. Mico: Clásico

GORRO MASCULINO

11510098

Elaborado en Interpón (Desechable)

Blanco

Plisado, de 23 Cms de altura con refuerzo de 8 cms en la parte inferior y 60 cms de largo, con cierre en velcro (Docenas)

OVEROL M Y F 11510150 Dril 100% Algodón A Escoger

Enterizo (Braga) Cuello Sport, marga larga o corta según clima, especialidad y oficio. Dos bolsillos superiores (mitad velcro). Dos bolsillos inferiores a los costados o atrás. Botones y/o cremallera en parte delantera.

DELANTAL ASEADORAS Tela anti fluidos A escoger Manga 3/4, (TIPO BLUSA) cremallera de chaqueta, dos bolsillos en la parte posterior

PRENDAS DE TELA

Factores de evaluación Calificación

1. Tipo de material: Material acorde a la especificación técnica

solicitada.

CUMPLE / NO CUMPLE

2. Calidad: hilos apropiados según el tipo de material con resistencia

acorde al mismo, tela Resistente a la fricción, con elongación

apropiada, resistente a los detergentes)

CUMPLE / NO CUMPLE

3.Confección: Ancho de costura apropiada según la operación

realizada en el ensamble de la prenda, cantidad de putadas por

pulgada acorde a la norma industrial de la confección, planchado

(prenda sin presentación de brillo)

CUMPLE / NO CUMPLE

4. Acabados: costuras derechas, remate máximo de 2 puntadas, pegue CUMPLE / NO CUMPLE

REGIONAL SANTANDER





11

de botones, terminado en los ojales.

5. Estética y línea del producto: Presentación impecable en planchado,

prendas sin olores inadecuados.

CUMPLE / NO CUMPLE

6. Accesorios: optima calidad y durabilidad de las hebillas, botones,

elementos adicionales a la prenda, tallas y marquillas.

CUMPLE / NO CUMPLE

7. Empaque y presentación: transparente y de calibre liviano. CUMPLE / NO CUMPLE

Nota: La evaluación se realiza a cada prenda y el puntaje se divide por el número de prendas del

ítem, para finalmente otorgar un puntaje total para el ítem.

10. OBLIGACIONES: - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1. Cumplir con todas las obligaciones y actividades descritas en la invitación pública y sus anexos, propuesta y comunicación de aceptación. 2. Cumplir con el objeto del contrato, de conformidad con la propuesta presentada. 3. Entregar los bienes o elementos totalmente nuevos, acordes a lo establecido por las especificaciones técnicas. 4. Asegurar que los bienes entregados posean su marca y talla. 5. Suministrar las fichas técnicas de cuidado de las prendas y/o elementos. 6. Garantizar la buena calidad de los productos. 7. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. 8. Realizar el cambio de los bienes o elementos defectuosos, dentro de los tres (3) días siguientes a la reclamación. 9. Cumplir con el término de garantía de calidad ofrecida para los bienes de conformidad con lo establecido por el contratista en su oferta. 10. Las demás que se requieran a criterio del supervisor del contrato para la debida ejecución del mismo, teniendo en cuenta la naturaleza, el objeto, la propuesta presentada y la invitación pública, documentos que forman parte integral del presente contrato.

11. LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES y/o PRESTACION DE LOS SERVICIOS: El contratista deberá entregar los bienes en las condiciones y cantidades previamente informadas al futuro contratista en el almacén de los diferentes Centros de Formación ubicados en los siguientes lugares:

LUGAR DIRECCION CIUDAD

Dirección Regional Santander Calle 16 N° 27-37 Bucaramanga

Centro de Servicios Empresariales y Turísticos Carrera 27 No. 15 – 07 Bucaramanga

Centro Industrial de Mantenimiento Integral Kilómetro 7 Vía Palenque – Rincón de Girón

Girón

Centro Industrial del Diseño y la Manufactura Kilómetro 6 Autopista Floridablanca

Floridablanca

Centro de Atención Al Sector Agropecuario Kilómetro 5 Vía Palogordo, Vereda Guatiguara

Piedecuesta

Centro de Atención Al Sector Agropecuario, sede Aguas Calientes (Playón)

Kilómetro 49 Vía al Mar El Playón

Centro de Gestión Agro Empresarial del Oriente Calle 8 No. 2 Este Par Avenida Las Cuadras

Vélez

Centro Agroempresarial y Turístico de los Andes Carrera 11 No. 13 – 13 Barrio Ricaurte

Málaga

Centro Industrial y de Desarrollo Tecnológico Carrera 28 No. 56 – 10 Barrio Galán

Barrancabermeja

REGIONAL SANTANDER





12

Centro Agroturístico Calle 22 No. 9 – 82 San Gil

12. OFERTA ECONÓMICA: El proponente debe presentar la oferta económica, teniendo en cuenta los siguientes aspectos: En todo caso, las ofertas se entenderán presentadas en moneda legal colombiana, y deberán contener lo correspondiente a impuestos, tarifas y descuentos a que hubiere lugar. El proponente deberá diligenciar el Anexo No. 2 "Oferta Económica". El proponente debe indicar el valor de la propuesta incluido el IVA si hubiere lugar a él, en pesos colombianos. Si el proponente no discrimina el impuesto al valor agregado (lVA) y los bienes objeto de la presente invitación pública causan dicho impuesto, el SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE lo considerará INCLUIDO en el valor total de la oferta y así lo aceptará el proponente. El proponente que no sea responsable del IVA debe informarlo en el texto de la propuesta. El porcentaje del IVA debe sujetarse a lo establecido en el Estatuto Tributario. En el evento en que la propuesta económica tenga centavos, el proponente deberá aproximarla al peso, ya sea por exceso o por defecto, si la suma es mayor o menor a 0.50 centavos. 13. PRESUPUESTO OFICIAL: Del análisis de mercado se concluye que el presupuesto oficial del contrato será de CUARENTA Y UN MILLONES DOSCIENTOS NOVENTA Y DOS MIL PESOS ($41.292.000,00) M/cte, incluido IVA y todos los costos directos e indirectos de la ejecución del contrato. Los bienes adquiridos se pagarán con recursos del presupuesto de la Dirección Regional del SENA, respaldado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 19712 de fecha 23 de Julio de 2012, expedido por el Grupo Mixto del Sena Regional Santander.

14. PUBLICIDAD DE LA INVITACIÓN: Los actos del desarrollo de la invitación se publicarán en la página Web del SENA www.sena.edu.co y en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co 15. OBSERVACIONES AL INFORME DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN: Los interesados podrán enviar las observaciones y/o sugerencias entregándolas en la Unidad de Correspondencia de la Entidad, ubicada en el Piso 1º Edificio SENA Calle 16 No. 27-37 Bucaramanga dentro de los plazos establecidos para tal fin en el cronograma del proceso. 16. REGLAS DE SUBSANABILIDAD En todo proceso de selección de contratistas primará lo sustancial sobre lo formal. La entidad otorga al proponente con la oferta más económica, el plazo establecido en el cronograma para subsanar sus documentos, so pena del rechazo definitivo de su propuesta, caso en el cual procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. 17. FACTORES DE SELECCIÓN El contratista se seleccionará teniendo en cuenta únicamente el menor precio ofrecido estipulado en su oferta económica, siempre y cuando cumpla con los requisitos habilitantes requeridos en la invitación. 18. CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. 20. DECLARATORIA DE DESIERTA Podrá declararse desierto la presente invitación en los siguientes eventos:

http://www.sena.edu.co/

http://www.contratos.gov.co/

REGIONAL SANTANDER





13

1. Por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una propuesta. 2. Cuando no se presente propuesta alguna, después de ampliado el plazo hasta por 3 veces para el efecto. 3. Cuando ningún proponente resulte habilitado luego de surtida la etapa de verificación y evaluación. 4. Cuando ninguna propuesta se ajuste a las condiciones consignadas en la invitación.

21. GARANTIAS El CONTRATISTA se compromete a constituir a favor del SENA - Regional Santander, NIT. 899.999.034-1, como mecanismo de cobertura del riesgo, una garantía que podrá consistir en póliza de seguros, Fiducia mercantil en garantía, Garantía bancaria a primer requerimiento, Endoso en garantía de títulos valores, Depósito de dinero en garantía y Cartas de Crédito Stand By expedidas en el exterior solo en el caso que las personas naturales o jurídicas sean extranjeras y no tengan domicilio o sucursal en Colombia. Esta garantía deberá constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de la firma del contrato y requerirá ser aprobada por el SENA CIMI- Regional Santander. La garantía deberá cumplir los siguientes amparos:

CUMPLIMIENTO: Equivalente al 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y seis (6) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. CALIDAD DE LOS BIENES: Por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses más. En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 734 de de 2012.

22. LA ADJUDICACIÓN: La adjudicación se realizará mediante comunicación de aceptación que se publicará en la página Web del SENA www.sena.edu.co y en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co. 22. DEL CONTRATO Adjudicado el contrato, se procederá a su perfeccionamiento dentro del plazo indicado en el cronograma de actividades. Los gastos que ocasione la legalización del contrato correrán a cargo del contratista, tales como la prima de la póliza de seguros adquirida, si se escogió esta modalidad de garantía, la entidad contratante procederá a emitir el correspondiente registro presupuestal. En caso de adjudicación de la invitación pública, el contrato se regirá por las estipulaciones señaladas en el Anexo 3 denominado “Comunicación de Aceptación”.

DAVID HERNANDO SUAREZ GUTIERREZ Director Regional

Proyectó: Oscar Julián Malaver Poveda Reviso: Elmer Alfredo Mejía Viviescas Grupo de Apoyo Administrativo Mixto


http://www.contratos.gov.co/

REGIONAL SANTANDER





14

ANEXO NO. 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Bucaramanga, dd - mm – aa Doctor

DAVID HERNANDO SUAREZ GUTIERREZ DIRECTOR REGIONAL SENA Calle 16 No. 27-37, Primer Piso Bucaramanga, Colombia Asunto: Carta de presentación de la propuesta Invitación pública DRS-MC - _______-2012 OBJETO: ________________________________________________________________ El/los suscrito (s) de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la contratación, hacemos la siguiente oferta y en caso de que el SENA nos adjudique el contrato objeto de la presente contratación, nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente. El valor económico de la propuesta es el establecido en Anexo No. 2 Oferta Económica.

Declaramos así mismo:

1. Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los aquí firmantes. 2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial en esta oferta ni en el contrato que de ella se

derive. 3. Que conocemos la información general y especial y demás documentos de la invitación, y aceptamos las exigencias en ella

contenida. 4. Que hemos recibido las siguientes adendas (si los hubo) y aceptamos su contenido.

a. Adenda No. __de fecha _ b. Adenda No. __de fecha _

5. Que hemos recibido las siguientes informaciones sobre preguntas y respuestas (si las hubo) y aceptamos su contenido: a. Información sobre preguntas y respuestas No. de fecha b. Información sobre preguntas y respuestas No. de fecha

6. Que nos comprometemos a cumplir el plazo del contrato de conformidad con lo solicitado en la invitación, contado a partir de la fecha del acta de inicio.

7. Que si somos adjudicatarios, nos comprometemos a suscribir el contrato, a constituir y presentar las garantías, a Publicar el Contrato en el Diario Único de Contratación Estatal y a realizar todos los trámites necesarios para su perfeccionamiento y legalización, en los plazos señalados en la invitación.

8. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución Política y la Ley y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.

9. Que no nos hallamos relacionados en el boletín de Responsables Fiscales (Art. 60 de la Ley 610 de2000). 10. Que la siguiente oferta consta de (x) folios. 11. Que nos comprometemos a sostener los precios en caso de que el contrato nos sea adjudicado. 12. Que la vigencia de la presente propuesta es de noventa (90) días calendario, contados a partir de la entrega de la presente oferta. 13. Que nos comprometemos a cumplir con todas las especificaciones técnicas contempladas en la invitación y con todos los

requerimientos señalados en el mismo. 14. Que aceptamos recibir notificaciones concernientes a la presente invitación por medio electrónico al E- mail abajo consignado.

Atentamente,

Nombre o Razón Social del PROPONENTE Nombre del Representante Legal Nit., o Cédula de Ciudadanía No Dirección Ciudad, Teléfono, Fax Correo electrónico

REGIONAL SANTANDER





15

ANEXO 2 OFERTA ECONÓMICA

ITEM Elemento Cantidad Unidad de medida

Valor

Unitario

IVA

Valor Unitario

incluido IVA

Valor Total

TOTAL DE LA OFERTA

Para la presentación de la oferta económica, tenga en cuenta que en ella se deben considerar todos los gastos necesarios para el suministro de los bienes (costos de manipulación y transporte, personal, elementos y equipos que permitan el adecuado suministro de los bienes). Los valores de la oferta económica permanecerán constantes durante el plazo de ejecución del contrato. Se entenderán incluidos todos y cada uno de los impuestos a los que haya lugar con ocasión a la ejecución del contrato. Teniendo en cuenta que este punto es de la esencia de la oferta, no podrá estar condicionado, ni ser adicionado, modificado o completado después de presentada la oferta. El SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE podrá efectuar las correcciones aritméticas a que haya lugar. FIRMA: ___________________________________________ Nombre o razón social del proponente: _________________________________________________ Este formato deberá entregarse firmado por el proponente persona natural, por el representante legal de la persona jurídica y en el caso de consorcios o uniones temporales, deberá ser firmado por el representante legal o por cada uno de sus integrantes.

REGIONAL SANTANDER





16

ANEXO No. 3 COMUNICACIÓN DE ACEPTACION

Regional Santander

ACEPTACIÓN DE OFERTA No. ___________ DE LA INVITACIÓN PÚBLICA DRS- M.C.______ DE 2012

DAVID HERNANDO SUAREZ GUTIERREZ, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No. xxxx expedida en xxxxx, obrando en su calidad de xxxxxxx con Nit 899999034-1, debidamente facultada mediante Resolución xxxxx, entidad domiciliada en Piedecuesta, y quien para los fines de esta contratación se denominará EL SENA, de conformidad con lo previsto en el artículo 3.5.5 del Decreto 734 de 2012, comunico la aceptación expresa e incondicional de la oferta presentada por (Nombre del Contratista), persona natural /jurídica identificada con cédula de ciudadanía No. xxxx, propietaria de establecimiento comercial con matricula Nº XXXX y Nit No.XXXXXXXXXXXXX, en las condiciones de la oferta y las que se indican a continuación:

OBJETO

“”

DATOS DEL CONTRATISTA

DIRECCION COMERCIAL: TELÉFONOS: E-MAIL:

La presente carta de aceptación se regirá por las condiciones contenidas en la invitación pública DRS – MC- 187 de 2012 y por la oferta presentada por el contratista el

VALOR DEL CONTRATO:

FORMA DE PAGO:

EL SENA REGIONAL SANTANDER - cancelará el valor del contrato al contratista, contra entrega de los elementos objeto del presente contrato, previa presentación de la factura debidamente diligenciada y soportada con la presentación de la certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, Certificación del Paz y Salvo en el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y Parafiscales expedida por el representante legal o revisor fiscal del Contratista (según aplique). Los pagos se encuentran sujetos a la disponibilidad del PAC.

LUGAR DE EJECUCIÓN Y ENTREGA DE BIENES:

PLAZO:

El plazo de ejecución del contrato será de -------------- contados a partir de la fecha de expedición del registro presupuestal y/o aprobación de la garantía.

REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO:

El presente acuerdo se entenderá perfeccionado con la firma de las partes. Para su legalización se requerirá de la constitución de la Garantía Única, por parte del CONTRATISTA. Para su ejecución se requiere la expedición del registro presupuestal y aprobación de la garantía.

GARANTÍA ÚNICA:

El CONTRATISTA se compromete a constituir a favor del CENTRO INDUSTRIAL DE MANTENIMIENTO INTEGRAL SENA REGIONAL SANTANDER, NIT. 899.999.034-1, como mecanismo de cobertura del riesgo, una cualquiera de las garantías establecidas en el Decreto 734 de 2012, que contenga los siguientes amparos:

PLAZO DE OTORGAMIENTO DE LA GARANTÍA: Tres (3) días hábiles siguientes a la publicación de la presente comunicación de aceptación.

Obligaciones Generales:

a. Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad.

b. Suministrar al Centro Industrial de Mantenimiento Integral los bienes objeto del contrato en perfectas condiciones y que estén acordes con los requerimientos técnicos y de calidad realizados por la entidad.

c. Cumplir con las características técnicas, de los bienes, los cuales se deben ajustar a los requerimientos y disposiciones

legales vigentes.

REGIONAL SANTANDER





17

d. Proveer bienes de óptima y 1ª. Calidad, libres de defectos, e imperfecciones y cumplir con las especificaciones técnicas, de acuerdo con las normas de calidad del producto, así como, cumplir con las garantías fábrica y las condiciones solicitadas en la invitación pública y la oferta.

e. Reemplazar los bienes o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad. Igualmente deberá restituir a su costa, sin

que implique modificación al plazo de entrega, los bienes o elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Si el CONTRATISTA no restituye los bienes o elementos defectuosos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato.

f. Presentar la factura de venta al momento de la entrega de los elementos. g. Entregar a su costa al SENA los materiales de formación de acuerdo con las especificaciones técnicas y demás

condiciones requeridas. h. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. i. El Contratista saldrá al saneamiento de los vicios ocultos que pudieren presentar los bienes objeto del contrato. j. El contratista se obliga a sostener los precios de los elementos ofertados dentro de la ejecución del contrato. k. Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor. l. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. m. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. n. El transporte, cargue, descargue y entrega de los materiales requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR. El riesgo y propiedad de los bienes será asumido por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993. o. Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo.

OTRAS OBLIGACIONES: Además de las condiciones inherentes a la naturaleza del servicio y a las derivadas de las disposiciones legales vigentes sobre la materia, las siguientes: A) Asumir bajo su absoluta responsabilidad laboral, la totalidad de la carga salarial y prestacional de acuerdo con las normas legales vigentes, del personal que se requiera para la prestación de este servicio. B) Cancelar cumplidamente los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales de Ley, al personal que ocupe dentro de la ejecución del contrato. C) Asumir todos los gastos e impuestos, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del Contrato, así como el valor de la prima de la Garantía Única y sus modificaciones.

CLAUSULA DE INDEMNIDAD El contratista se obliga a mantener indemne a la entidad de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el CONTRATISTA o su personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato.

MULTAS Y CLAUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones adquiridas por el CONTRATISTA, el SENA podrá imponer y hacer efectivas multas equivalentes hasta por el dos por ciento (2%) del valor del contrato, sin que en su totalidad excedan del diez por ciento (10%) del mismo de conformidad con lo establecido en el artículo 17 y el Parágrafo 2 del artículo 33 de la Ley 1150 de 2007. Parágrafo Primero. El CONTRATISTA Y EL SENA acuerdan que el valor de las multas se descontará por EL SENA del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, previa comunicación escrita al CONTRATISTA. Si no hay tal saldo, se efectuará la respectiva reclamación ante la aseguradora que expidió la garantía única del contrato, en los términos y condiciones

REGIONAL SANTANDER





18

DAVID HERNANDO SUAREZ GUTIERREZ Director Regional

establecidos en el Código de Comercio. La ocurrencia del siniestro y la determinación del valor a pagar se acreditarán ante la aseguradora con una comunicación suscrita por el ordenador del Gasto, previo agotamiento del procedimiento de imposición de multas adoptado por la entidad. Parágrafo Segundo. Sin perjuicio de lo anterior, EL SENA adelantará las acciones pertinentes ante la jurisdicción competente, incluida la coactiva, cuando así se requiera. Parágrafo Tercero. Las multas aquí pactadas se impondrán, de conformidad con el procedimiento señalado en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 y el Manual de Contratación del SENA y sin que por ello EL SENA pierda su derecho a reclamar la indemnización de los perjuicios causados con el incumplimiento que dio lugar a la aplicación de la multa.

DOCUMENTOS

Anexo 1: Registro presupuestal Anexo 2: Oferta presentada Anexo 3: Invitación Pública DRS MC- 187 de 2012

IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL:

El gasto que ocasione el presente Contrato se pagará con cargo al presupuesto propio del SENA y respaldado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. xxxx de fecha xxxxxxx, expedido por la Coordinación Administrativa y Financiera del Servicio Nacional de Aprendizaje.

DATOS DE CONTACTO DEL SENA

www.sena.edu.co Dirección: Edificio SENA Calle 16 Nº 27-37 Piso 3º Tel: 6800600 Ext. 73025

SUPERVISOR DEL CONTRATO CESAR RAUL GOMEZ LEON

LIQUIDACION La liquidación del contrato, se efectuará dentro de los términos establecidos en el artículo 60 de la ley 80 de 1993 y demás normas concordantes.

FECHAS DE EXPEDICIÓN DE LA PRESENTE COMUNICACIÓN


REGIONAL SANTANDER





19

ANEXO No. 4

INFORMACIÓN TRIBUTARIA DEL PROPONENTE O DE CADA UNO DE SUS INTEGRANTES SI EL MISMO ES UN CONSORCIO O UNA UNIÒN TEMPORAL

PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS, EN QUE RÉGIMEN SE ENCUENTRA CLASIFICADO COMO PROPONENTE, PROVEEDOR O CONTRATISTA.

SI NO

• Gran Contribuyente

• Régimen Común

• Régimen Simplificado

• Profesional Independiente

RENTA

1. ¿Es usted Sujeto Pasivo de Retención en la Fuente?

2. ¿Tiene usted la calidad de autoretenedor? Si es así, anexe fotocopia de la resolución impuesta por la DIAN

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO – IVA

1. ¿Es usted responsable del Impuesto al Valor Agregado IVA?

2. A qué régimen impositivo pertenece usted como contratista o proveedor

• Contratista

• Proveedor

IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO ICA

De acuerdo con las actividades sujetas al impuesto, en cual se considera clasificado y cual es el porcentaje

• Industrial

• Comercial

• Servicios

REGIONAL SANTANDER





20

ANEXO No. 5 CERTIFICADO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES PERSONA JURIDICA

(Use la opción que corresponda, según certifique el representante legal o el revisor fiscal)

Yo, _________________________________, identificado con _____________, en mi condición de Representante Legal de (Razón social de la compañía) identificada con Nit ________, debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ________ certifico en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el pago de los aportes realizados por la compañía durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de nuestra propuesta para el presente proceso de selección, por los conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).

Yo, __________________, identificado con _____________, y con Tarjeta Profesional No. _________ de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de (Razón social de la compañía) identificado con Nit ________ , debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, certifico el pago de los aportes realizados por la compañía durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de la propuesta para el presente proceso de selección, por los conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). Estos pagos, corresponden a los montos contabilizados y pagados por la compañía durante dichos seis (6) meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

Nota: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de Seguridad Social, se deberán tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 artículos 19 a 24 y Decreto 2236 de 1999. Así mismo, en el caso correspondiente a los aportes parafiscales, Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar –ICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA-, se deberá tener en cuenta el plazo dispuesto para tal efecto en el Decreto 1464 de 2005.

En caso de presentar acuerdo de pago con alguna de las entidades anteriormente mencionadas, deberá precisarse el valor y el plazo previsto para el acuerdo de pago, con indicación del cumplimiento de esta obligación.

Dada en _____________, a los (_____)__________ del mes de ______________ de dos mil doce (2012)

Firma ________________________________________________________ Nombre de quien declara: ___________________________________

REGIONAL SANTANDER





21

ANEXO No. 6

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE - INFORMACIÓN SOBRE CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS

ENTIDAD

CONTRATANTE CONTRATISTA

CONTRATO

% DE PARTICIPACION

FECHA INICIACIÓN CONTRATO

FECHA TERMINACIÓN

DEL CONTRATO DURACION VALOR SMMLV

No. OBJETO

1

2

3

4

TOTAL

Certifico, bajo la gravedad de juramento, que toda la información contenida en el mismo es veraz, al igual que en los

documentos soporte.

Persona jurídica representada o persona natural: Nombre Representante: ________________________________ C.C. _________________________________ Firma:_____________________________________

invitaciÓn pÚblica para adquisiciÓn de bienes...

Documents