INVITACIÓN ABIERTA

OBJETO: Implementación piloto Laboratorio Vivo Distrito de Innovación de

Medellín.

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Medellín 2016

1. CRONOGRAMA

ACTIVIDADES FECHA OBSERVACIONES

PUBLICACIÓN DE TÉRMINOS DE REFERENCIA

Martes, julio 26 de 2016

Los términos de referencia se publicarán en la página web www.rutanmedellin.org en la sección de Contrataciones

CIERRE DEL PROCESO DE RECEPCIÓN DE PROPUESTAS

Viernes, agosto 5 de 2016

Se entregará físicamente en recepción de la Corporación Ruta N Medellín

PUBLICACIÓN INFORME DE EVALUACIÓN FINAL

Viernes, agosto 19 de 2016

Se publicará en la página web www.rutanmedellin.org

2. INTRODUCCIÓN

La Corporación Ruta N Medellín Centro de Innovación y Negocios es la entidad encargada de promocionar la Ciencia, la Tecnología y la Innovación, con el propósito de promover y desarrollar negocios de conocimiento exitosos en el mercado mundial, para aumentar la competitividad de la ciudad y de la región. Ruta N, como vocero de la Alcaldía en los asuntos de ciencia, tecnología e innovación, tiene dentro de su misión la responsabilidad de formular el Distrito Científico, tecnológico y de innovación de Medellín - en el que se planeará el desarrollo urbano y económico de una porción de la ciudad a través de la definición de estrategias económicas, sociales y ambientales que fomenten, por un lado, la atracción de inversión en ciencia, tecnología e innovación a la zona y por el otro, la inclusión de las comunidades residentes de los barrios ubicados dentro del polígono (generación de un modelo de inclusión social de la Innovación). Así pues, se entiende el desarrollo como una construcción colectiva, concertada y diversa entre los diferentes actores presentes en el territorio (Boisier, 2012), en donde la importancia de los procesos de participación radica en el papel de los ciudadanos como protagonistas que participan activamente en la concepción y la construcción de su ciudad, y no sólo como destinatarios de los servicios públicos, lo cual permite generar y fortalecer las relaciones dialógicas con la población perteneciente al Distrito, trascendiendo la simple distribución de la información. En el marco del modelo de acción estructurado por el Distrito en su fase de implementación, se plantean tres componentes específicos que atienden las dinámicas y demandas particulares del territorio: el componente urbano, busca desarrollar las herramientas de

planificación y gestión urbana; el componente de negocios, busca definir estrategias de atracción de empresas, y el componente social y de comunicaciones, que busca generar unas dinámicas para la inclusión social de los habitantes de la zona norte al proyecto. Estos tres componentes del proyecto, identifican unas fases de desarrollo particulares, que buscan específicamente generar resultados en relación a la planificación del territorio, al establecimiento de un ambiente empresarial y de innovación y unos procesos de apropiación social de la innovación y de participación de actores. Estas estrategias comprenden actividades específicas que se deben desarrollar en los temas de Gestión Comunitaria, Divulgación, Desarrollo de Cultura y Participación Ciudadana, que resulten en el fortalecimiento de la base social actual y la generación de canales de confianza, participación y vinculación mayores entre Ruta N como entidad promotora del proyecto y los Barrios Chagualo, Jesús Nazareno, Sevilla y San Pedro, como territorios impactados. Como proyecto social, el Distrito busca generar procesos de formación, participación e información de diferentes actores internos y externos con el ánimo de consolidar altos niveles de apropiación, que mejoren la calidad de vida de todos los públicos esperados. Desde este componente el proyecto identifica dos prioridades; primero, la búsqueda de sinergias y convergencias con las instituciones, empresas e instituciones de educación superior de la ciudad y segundo –de vital importancia- el fortalecimiento de la relación con las comunidades que habitan, trabajan o estudian en el sector, ambos procesos, paralelos en el tiempo y complementarios, darán como resultado una apropiación del proyecto que asegurará su permanencia en el tiempo y su legitimidad en la ciudad. En este orden de ideas, se busca proveer una plataforma de servicios, tecnologías de la información y la comunicación, que impulsen programas de apoyo en talento, redes de negocio local y global, educación y cultura para el emprendimiento, apoyando de este modo el ciclo de vida completo de la innovación, desde la generación de conocimiento hasta la captura y aplicación de éste, mejorando la habilidad de empresas nuevas y establecidas, en la creación de productos y servicios para el mercado colombiano y global, en las cuales la población pueda jugar un papel activo y reciba a su vez beneficios sociales y económicos, convirtiendo el territorio en un lugar para vivir, recrearse y trabajar. En este sentido, se busca que todos los actores (Universidad, empresa, Estado y población) tengan una participación activa e incluyente en el modelo económico que se propone para el territorio, permitiendo a los moradores del Distrito de la Innovación (entendido como las personas que viven en la zona o que pasan la mayor parte de su tiempo en esta) aportar y validar desde sus propias experiencias y capacidades la implementación de un modelo de negocio e intervención social que promueva la creación de un “laboratorio vivo” en el Distrito de ciencia, tecnología e innovación de Medellín. Para el desarrollo de este proyecto, se requiere adelantar la contratación de una persona jurídica, consorcio, unión temporal del ecosistema de innovación de la ciudad, con capacidad de reunir y acompañar la ejecución total del mismo, con un equipo

multidisciplinario de profesionales que tengan conocimiento y experiencia demostrada en diferentes áreas relacionadas con los componentes del proyecto como procesos de gestión de proyectos con comunidad, laboratorios vivos, convergencia de actores para la innovación, generación de modelos de negocio y sostenibilidad en procesos similares, entre otros. La firma deberá demostrar experiencia en ejecución de proyectos y la capacidad financiera para cumplir con el objeto del contrato.

3. ANTECEDENTES

En el marco del desarrollo de la fase de reconocimiento territorial y participación del Distrito de Innovación de Medellín, se realizaron:

1. Estudios básicos de acercamiento a las dinámicas poblacionales de los barrios Sevilla, chagualo, Jesús Nazareno y San Pedro, los cuales aportaron importantes referencias de la composición social del territorio, de las dinámicas urbanas, culturales y políticas que se desarrollan en él, insumo base para la estructuración del laboratorio vivo:

Línea de base Distrito de Innovación de Medellín (estudio cuantitativo, soportado en fuentes secundarias y en la implementación de un instrumento de caracterización) realizado por INSPIRALAB S.A.S

Mapeo social Distrito de Innovación Medellín (Estudio cualitativo de las dinámicas sociales desarrolladas en los barrios del Distrito de la innovación y la zona de influencia).

Caracterización física, económica y sociodemográfica (aspectos cuantitativos y cualitativos) del polígono del Distrito de Innovación de Medellín, Barrios Chagualo, Jesús Nazareno, Sevilla y parte de San Pedro, a partir del cual se hizo un reconocimiento amplio del territorio y se generó un tanque de pensamiento para la vinculación de la población perteneciente al Distrito al ecosistema de la innovación.

2. Estudios de referenciación y estructuración del modelo del laboratorio vivo así:

Estudio de rastreo de Laboratorios Vivos en el mundo (realizado por el Observatorio del Plan CTi - Ruta N) esperando identificar en ellos oportunidades y metodologías exitosas que puedan ser replicadas y lograr que en el territorio se establezcan procesos y dinámicas de innovación entre el estado, la empresa, la academia y la comunidad.

Consultoría de estructuración del modelo de funcionamiento del Laboratorio viviente para el Distrito de Innovación en el cual se generaron, las directrices de funcionamiento, el modelo de negocio y un acercamiento a los productos a ofrecer en el Laboratorio.

Desde estos antecedentes nace la importancia de implementar esta estrategia social y de negocios promoviendo y permitiendo alianzas entre el Estado, Universidad, empresas y población, de modo que se potencien espacios y mecanismos para la co-creación de iniciativas sociales y económicas que permitan la generación de productos, servicios y proyectos, potenciando así el fomento de la innovación en la ciudad y beneficios para la comunidad ocupante del territorio a través de la implementación y puesta en marcha de un “laboratorio vivo” en el Distrito de Innovación de Medellín.

4. ALCANCE ESTRUCTURA

Se busca implementar un Laboratorio vivo que genere estrategias de convergencias entre las empresas, emprendedores, la comunidad, Instituciones de Educación Superior, entidades públicas entre otros actores relevantes del ecosistema de innovación que permitan el desarrollo de proyectos, productos y procesos. El Distrito de Innovación de Medellín, como territorio es una plataforma que facilita la experimentación, validación, co-creación, pilotaje y caracterización temprana que vincula y acerca de forma efectiva a los diferentes actores estratégicos del ecosistema. Desde la mirada empresarial y emprendedora, el distrito como laboratorio será la herramienta clave para minimizar el riesgo de introducción de productos y servicios al mercado, puesto que cierra la brecha entre la investigación y la experimentación en un entorno real. Para la implementación de este proceso se requiere que el operador implemente acciones en mínimo cuatro fases propuestas a continuación.

1. Reconocimiento 2. Estructuración

3. Implementación 4. Validación y retroalimentación

Implementación y puesta en marcha del modelo de operación del Laboratrio Vivo en el Distrito

de Innovación de Medellín

1. Reconocimiento: Revisar los diferentes documentos que se han producido en el marco

del diagnóstico y formulación del Distrito de Innovación de Medellín, haciendo énfasis

en los estudios que se han realizado sobre laboratorios vivos por parte de la

Corporación Ruta N. Durante esta fase el encargado deberá llevar a cabo las siguientes

actividades:

Informe de Revisión de antecedentes

Primer borrador de estructura del Laboratorio Vivo

2. Estructuración: Definir el modelo de operación para la implementación de mínimo 5

pilotajes de proyectos a desarrollar en el Laboratorio Vivo del Distrito de Innovación de

Medellín. Para esta fase, el operador deberá tener en cuenta los siguientes aspectos:

Informe de identificación de mínimo 5 proyectos con posibilidad de ser validados en

el Distrito de Innovación de Medellín.

Informe de mapeo y gestión de colaboradores involucrados en el proceso:

Instituciones, empresas y comunidad.

Generación del modelo de operación de los proyectos identificados donde se

evidencie, entre otros, la metodología a usar y los costos asociados

3. Implementación: Desarrollar y pilotear mínimo 2 (dos) proyectos de acuerdo a lo

planteado en la fase 2 del proceso. Para ello el operador deberá tener en cuenta los

siguientes aspectos:

Informe de la definición de los proyectos pilotos a implementar y la justificación de

las razones para su selección

Implementación de la prueba piloto de mínimo dos proyectos, evidenciando la

metodología utilizada y los costos asociados de los mismos

Presentación de resultados a los aliados, retroalimentación al producto o servicio en

fase de testeo

Estructuración del producto (modelo y metodologías de testeo – vinculación con la

comunidad lab y entrega de resultados)

4. Validación: Retroalimentar la experiencia implementada durante la ejecución de las

fases 2 y 3, evidenciando logros, dificultades y aspectos a mejorar. Para ello, el

operador deberá realizar una documentación del proceso realizado.

Adicional el operador deberá realizar el Lanzamiento Laboratorio vivo: presentación

a la ciudad del laboratorio vivo, sus alcances y servicios.

o Productos esperados

Documentos técnicos donde se evidencie la prefactibilidad de 5 proyectos contemplados en el marco del Laboratorio Vivo del Distrito de Innovación y la

factibilidad de 2 de ellos. En estos documentos deberá establecer la metodología a usar, alcances y los costos asociados.

Documento soporte de la implementación de mínimo 2 procesos de pilotaje de proyectos asociados al Laboratorio Vivo del Distrito de Innovación de Medellín. Implementación de 2

Documento de retroalimentación de la experiencia en el que se evidencien logros, dificultades y aspectos a mejorar. Para ello, el operador deberá realizar una documentación del proceso realizado

5. PROPUESTA ECONÓMICA

El presupuesto máximo aprobado para el desarrollo de este programa es SESENTA MILLONES DE PESOS ($60.000.000.oo) IVA INCLUIDO, respaldados en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal 445. El proponente tendrá un tope de sesenta millones de pesos ($60.000.000 COP) para desarrollar el total de la propuesta.

6. FORMA DE PAGO

Sujeta a la propuesta recibida y a evaluación interna con el equipo Distrito de Innovación, sin embrago, Ruta N no hace pago por adelantos ni anticipos y cada uno de los desembolsos deberán estar sujetos a la entrega de productos.

7. TIEMPO DE EJECUCIÓN

Siete (7) meses a partir de la firma del acta de inicio y legalización de las pólizas de garantía.

8. INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió los Términos de Referencia y todos los documentos de la presente convocatoria, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza del servicio prestado y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en estos términos, serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, La Corporación Ruta N Medellín no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta.

El hecho de que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos objeto de la presente convocatoria, no se considerará como excusa válida para la futura formulación de eventuales reclamaciones. Para ello, se recomienda a los proponentes, obtener asesoría jurídica independiente en materia financiera, legal, tributaria, técnica, económica, y de cualquier otra índole que considere necesaria para la debida presentación de su oferta. El simple hecho de que el proponente no haya obtenido la información necesaria para la correcta elaboración de su propuesta, no lo exime de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones, ajustes o reconocimientos adicionales por parte de Ruta N, en el caso que dichas omisiones deriven en posteriores sobrecostos para el contratista. La información contenida en estos Términos de Referencia sustituye totalmente cualquier otra que LA CORPORACIÓN RUTA N MEDELLÍN, en adelante RUTA N, o sus representantes pudieran haber suministrado en forma preliminar a los proponentes interesados en esta convocatoria abierta.

9. CONVOCATORIA.

El plazo de la convocatoria abierta, es el tiempo que transcurre entre la fecha que se fija para la apertura del proceso y la fecha de cierre. Para esta convocatoria las fechas son las siguientes:

Apertura: martes, julio 26 de 2016

Cierre: la convocatoria estará abierta hasta las 11: 59 a.m. del viernes 05 de agosto de 2016

El proponente debe hacer llegar toda la información en formato físico, en hojas debidamente numeradas (1/del total y con una señal propia -incluyendo anexos-) junto con una copia electrónica de dicha documentación (DVD/CD o memoria USB, todo archivo en formato no editable, es decir, tipo pdf o archivos gráficos tipo jpg, png, etc). Dicha información deberá ser entregada antes de las 11:59 a.m. de la fecha de cierre de recepción de propuestas (viernes 05 de agosto de 2016), en las instalaciones de la Corporación Ruta N Medellín, en la Carrera 67 No. 52-20, piso 2 torre A, Medellín, Colombia, a nombre de Iván Rendón, cargo Profesional Distrito de Innovación de Medellín. Propuesta que llegue posterior a las 11:59 a.m. 1 segundo no será aceptada. No se aceptarán propuestas enviadas por internet. Al momento de entregada la propuesta se verificará que el archivo abra en condicione normales. Si el archivo no abre será responsabilidad del proponente. Se verificará la hora con reloj mundial y se confirmará el recibo con foto del pantallazo de hora de ingreso.

PUBLICACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA: Durante este término, los posibles oferentes, podrán formular observaciones a los mismos, las cuales deberán enviarse por escrito al correo ivan.rendon@rutanmedellin.org, indicando en el asunto “ACLARACIONES invitación abierta Implementación y puesta en marcha del modelo de operación del Laboratorio Vivo, en el Distrito de Innovación de Medellín”, los correos serán recibidos hasta dos días antes de la fecha de cierre de la misma.

10. RECEPCIÓN DE OFERTAS

Las propuestas deberán ser elaboradas de acuerdo a lo establecido en los presentes Términos de Referencia y deberán ser entregadas en la recepción de Ruta N a nombre de Iván Rendón, Profesional del Distrito de Innovación de Medellín junto con toda la documentación requerida según el numeral 9.

11. PREPARACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA

11. 1 Costos de preparación de la propuesta. Todos los costos asociados a la preparación y presentación de la propuesta estarán a cargo del Proponente. RUTA N, en ningún caso, será responsable de los mismos. 11.2 Requisitos generales de participación. 11.2.1 Personas jurídicas Podrán participar en la presente convocatoria, todas aquellas personas jurídicas, nacionales o extranjeras con un mínimo de un (1) año de constitución en Colombia o en su país de origen, individualmente consideradas o constituidas en consorcios/uniones temporales, que dentro de su actividad comercial o cuyo objeto social tenga relación con el objeto de la presente convocatoria. Estas personas deberán ser consideradas legalmente capaces por las disposiciones vigentes y no podrán tener ningún tipo de incompatibilidad o inhabilidad para contratar, según lo dispuesto por la Constitución y la ley. Para el caso de consorcios o uniones temporales, como mínimo uno de sus integrantes deberá tener domicilio o asentarse en la ciudad de Medellín o su Área Metropolitana. Dicho integrante deberá ser quien ejerza la representación legal de la forma asociativa. Para el caso de las personas jurídicas deben acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más. Lo mismo aplica para todos los integrantes del consorcio o unión temporal. Para Consorcios, Uniones Temporales, se calculará el tiempo de constitución a partir del promedio de la suma de los años de constitución de cada uno de los integrantes, lo cual deberá ser como mínimo un (1) año.

11.2.2 Consorcios Y/O uniones temporales Se permite la presentación de propuestas a Consorcios, Uniones Temporales, que cumplan con todas las exigencias de Ley. Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa, para lo cual deberán señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos. Los integrantes del consorcio o de la unión temporal deberán designar la persona que, para todos los efectos los representará. Para el caso de los Consorcios su responsabilidad será solidaria frente a Ruta N, de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. Para el caso de las Uniones Temporales, deberán indicar su porcentaje de participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, lo cual no podrá ser modificado sin la autorización previa y por escrito de Ruta N. Dichas formas asociativas deberán estar conformadas y constituidas a la fecha de cierre de la convocatoria o deberán certificar para poder participar en la misma al menos la intención de asociación en caso de que su propuesta sea seleccionada, mediante documento que deberá estar suscrito por cada uno de sus miembros, en el cual se establezca el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes y se indique la persona que para todos los efectos los representará. Si la propuesta es presentada en Consorcio, los integrantes del mismo se obligan en forma conjunta y solidaria, tanto en el transcurso del proceso de selección como en la ejecución del contrato que se llegue a celebrar. En consecuencia, Ruta N podrá exigir el cumplimiento de las obligaciones que se deriven del proceso o del contrato, a cualquiera de los integrantes del consorcio, o a todos. a. Las Uniones Temporales y los consorcios deberán indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes, el cual no podrá ser inferior al 20%, ni ser modificado sin la autorización previa de Ruta N. b. En caso de no indicarse en el acta de conformación el porcentaje de participación, se les dará el tratamiento de Consorcios para todos los efectos, y se considerará que todos los integrantes de la misma participan en iguales proporciones. c. Si la propuesta es presentada en Unión Temporal, los integrantes de la misma se obligan en forma conjunta y solidaria, tanto en el proceso de selección como en la ejecución del contrato que se llegue a celebrar; sin embargo, las sanciones derivadas del incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución que se haya definido para cada uno. En consecuencia, se deberán indicar los términos y extensión de la participación de cada uno de los miembros de la Unión Temporal en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y por escrito de Ruta N. d. Registro Único Tributario (RUT) Proponentes Asociados: si a los proponentes asociados se les adjudica la presente Convocatoria Pública, deberá constituir el Registro Único Tributario –RUT- del Consorcio o Unión Temporal según el caso, para efectos de la celebración del contrato y el respectivo pago.

e. El acta de constitución debe indicar expresamente que el Consorcio o la Unión Temporal, no podrá ser disuelto ni liquidado, durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriba y por un (1) año más. f. El Consorcio y/o Unión Temporal, debe inscribirse como proveedor, diligenciando el respectivo formato, no por cada uno de sus integrantes sino por la respectiva forma de asociación, ello considerando que, en caso de salir seleccionada, la facturación y el pago se hará directamente a la forma de asociación y al NIT que la DIAN le asigne para el efecto. Los proponentes deberán dar cumplimiento a los siguientes requisitos generales:

Tener capacidad jurídica para la presentación de la Propuesta.

Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato.

Contar con experiencia técnica para la ejecución del objeto de esta invitación según anexo 2

No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las leyes de Colombia, en especial las previstas en la constitución y en la ley.

No estar reportado en el último Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República; este requisito deberá acreditarse además para la suscripción del contrato.

RUTA N se reserva el derecho de corroborar la autenticidad de los datos suministrados en la propuesta, y el proponente autoriza a todas las entidades, personas o empresas que de una u otra forma se mencionen en los documentos presentados, a suministrar la información que se requiera, a visitar sus instalaciones o a solicitar información de cualquiera de sus empleados, en caso de considerarlo necesario.

12. CONTENIDO DE LA PROPUESTA

Los proponentes deberán adjuntar a sus propuestas la siguiente documentación: 12.1 Certificado de Existencia y Representación legal expedido por la Cámara de Comercio en Colombia o equivalente a su país de origen, con una fecha no superior a sesenta (60) días anteriores a la fecha de cierre de la presente convocatoria. 12.2 Fotocopia de la cédula del representante legal o equivalente en su país de origen. 12.3 Si por estatutos, el Representante Legal requiere autorización de la Junta Directiva o cualquier órgano administrativo para obligar a la sociedad por dicho monto, deberá anexar acta de autorización. 12. 4 Registro Único Tributario RUT. (Empresas nacionales).

12.5 Certificado de pago de aportes parafiscales suscrito por el representante legal o el revisor fiscal (si aplica), donde conste el paz y salvo con los pagos de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, y aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF, y SENA cuando a ello haya lugar de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 cuyo parágrafo 2ndo fue modificado por el artículo 1 de la ley 828 de 2003 (empresas nacionales). 12.6 Estados financieros y notas a los mismos con corte al 31 de diciembre de 2015. 12.7 Póliza de garantía de seriedad mencionada en el numeral 14 de los presentes Términos de Referencia. 12.8 Presentación de la(s) persona(s) jurídica(s) proponente(s) Presentación de la(s) entidad(es) (perfil / perfiles) en una breve descripción que indique las principales actividades a las que se dedica, años de experiencia desarrollando actividades similares a las que se solicita en estos Términos de Referencia, clientes, y la razón por la cual sería la entidad idónea para asumir el rol de proveedor. En caso de tratarse de un consorcio o unión temporal, indicar el beneficio que dicha alianza representa para la ejecución de este contrato y hacer la misma descripción para cada una de las personas naturales o jurídicas que componen la misma. Anexo 1 Hoja de vida Institucional 12.9 Certificación de Experiencia El proponente deberá demostrar su experiencia en gestión de proyectos o actividades descritas en estos Términos de Referencia. Se debe certificar experiencia por parte del proponente postulado para ejecutar el objeto de estos términos de referencia. Para la verificación de esta experiencia del proponente, se deberán anexar los certificados de contratos terminados, en ejecución o en proceso de liquidación, que tengan relación con el objeto de esta convocatoria. 12.10 Metodología El proponente deberá detallar la metodología que le permitirá implementar el modelo sostenible del Laboratorio, en este caso, explicará en detalle los momentos, las acciones de estos momentos y las técnicas a usar en cada uno de ellos y relacionar la gestión y ejecución de los proyectos Piloto. 12.11 Presupuesto En este apartado se deberán presupuestar de forma detallada todos los rubros que contemple la operación del programa (Honorarios, diseño y creatividad, materiales, coordinador logístico, entre otros).

12.12 Cronograma. Entregar un Cronograma que detalle y soporte las actividades correspondientes a cada uno de los entregables. Con el fin de entender la metodología a desarrollar en cada una de los momentos metodológicos. Esto teniendo un escenario de tiempo de 7 (siete) meses. Preferiblemente el cronograma deberá está asociado al presupuesto establecido y a la metodología a implementar.

13. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Una vez se haya realizado la verificación de conformidad descrita en el punto anterior, se procederá a realizar la evaluación de las propuestas, por parte de un comité evaluador, conformado por personal de la Corporación Ruta N, el cual tendrá en cuenta los siguientes criterios de calificación:

Criterios. Puntaje Máximo

Constitución de la empresa Habilitante

Experiencia especifica del proponente Habilitante

Metodología y valor agregado 70

Ajuste del presupuesto 30

Total 100

13.1 Constitución de la empresa o institución El mínimo de tiempo requerido de constitución del oferente, es de un (1) año contado a partir de la fecha de cierre de la convocatoria. Este requisito será validado con el certificado de existencia y representación legal del proponente. Esta experiencia certificada no genera puntos, pero es HABILITANTE. Por lo tanto, si el proponente no cumple con este requisito, la propuesta no pasará a ser evaluada. 13.2 Experiencia del proponente (Habilitante) Para la ejecución de las actividades asociadas a las responsabilidades de la operación de estructuración del Laboratorio vivo Distrito de Innovación, el seleccionado debe tener la suficiente experiencia en procesos, programas y proyectos relacionados con innovación e inclusión social. La experiencia del proponente será demostrada mediante la presentación de certificados de contratos ejecutados, en ejecución o fase de liquidación, por la entidad. Diligenciar según Anexo 2 nota: por lo anterior se debe presentar mínimo el certificado de experiencia de tres (3) proyectos y máximo de cinco (5), y el valor de los mismos no debe ser inferior a 25 millones de pesos.

13.3 Metodología (70 puntos). Para la evaluación de la metodología propuesta, Ruta N evaluará aspectos como:

Criterios. Puntaje Máximo

Metodología de participación (actores internos y externos) en el territorio. Las actividades, herramientas y/o mecanismos

35

Estrategia de identificación de potencialidades. Las actividades, herramientas y/o mecanismos

20

Metodología de desarrollo del modelo financiero y de asociación del laboratorio

15

Puntaje total final 70

Un comité conformado por 3 personas, dará una calificación cada ítem planteado anteriormente. La calificación que obtenga cada proponente promediada de los ítems votados en este comité corresponderá al valor final asignado a la Metodología, valor agregado y garantías 13.4 Evaluación del ajuste del presupuesto (30 puntos) Se asignarán treinta (30) puntos para la evaluación del precio. Los puntajes se asignarán de acuerdo al resultado de aplicar la siguiente fórmula: Poi = (Vo x 30) / V i Dónde: Poi = Puntaje de la propuesta analizada. Vo = Valor cotizado de la propuesta más económica Vi = Valor cotizado de la propuesta analizada En caso de decimales, se aproximará por exceso o defecto a la unidad más cercana. Nota aclaratoria: En el caso que sumados los puntajes ninguno de los proponentes obtenga más del 80 puntos de los 100 posibles, Ruta N se reservara el derecho de declarar desierta la invitación y abrirla nuevamente cuando bien considere pertinente. DECLARATORIA DESIERTA La Invitación abierta se declarará desierta en los siguientes casos:

a) Cuando ninguna de las propuestas evaluadas cumpla con los requisitos exigidos en los términos de referencia.

b) Cuando ninguna de las propuestas recibidas cumpla la calificación mínima de 80/100 c) Cuando existan motivos o causas debidamente sustentados que impidan la

escogencia objetiva. d) Cuando se hubiere violado la reserva de las propuestas presentadas.

La Corporación Ruta N se reservará el derecho de declarar desierta la invitación y no tendrá obligación de abrir nuevamente la convocatoria en caso de que la convocatoria se declare desierta

14. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

Todos los proponentes deberán presentar con su propuesta una garantía de seriedad de oferta equivalente al 10% del presupuesto oficial, expedida por una Compañía de seguros nacional debidamente constituida, en formato entidades estatales y una vigencia de 150 días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la convocatoria. En la póliza deberá figurar como asegurado/beneficiario LA CORPORACIÓN RUTA N Medellín con NIT 900323466-1. Dicha garantía se hará efectiva por parte de La Corporación RUTA N Medellín si el proponente retira su propuesta dentro del período de validez definido, o si el Proponente adjudicatario no cumple con la formalización e inicio del contrato en las condiciones y términos presentados que condujeron a su selección. El oferente internacional podrá otorgar a favor de La Corporación RUTA N, como mecanismo de cobertura del riesgo derivado del incumplimiento del ofrecimiento, depósito de dinero en garantía, las cuales deberán ser otorgadas por una compañía de seguros o por una entidad bancaria, una sociedad fiduciaria, o una entidad financiera por un valor equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) DEL PRESUPUESTO OFICIAL (contrapartida), con una vigencia de dos meses (2) contados a partir de la fecha y hora de cierre del presente proceso de selección, hasta la aprobación de la garantía que ampare los riesgos propios de la etapa contractual. La NO presentación de la GARANTÍA de seriedad en forma simultánea con la oferta SERÁ CAUSAL DE RECHAZO de la propuesta. La garantía deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera; por tanto, no podrá expedirse la garantía a nombre de quien se encuentre inscrito como representante legal. Para los casos de Uniones Temporales y/o Consorcios, la garantía deberá ser tomada por el Representante Legal de la misma y a nombre de la forma asociativa. La Corporación Ruta N podrá emitir una carta donde se mencione el proponente seleccionado con el fin de facilitar la liberación de la garantía.

15. CONFIDENCIALIDAD

Ruta N mantendrá en estricta confidencialidad las propuestas recibidas y las evaluaciones realizadas sobre estas, las cuales para efectos de estos términos generales tendrán el carácter de Información Confidencial. En virtud de lo anterior, RUTA N y los participantes, se comprometen a guardar absoluta reserva sobre la información que adquieran en virtud de su participación en la estrategia de inclusión económica de la población habitante del distrito de la Innovación, obligándose recíprocamente a: (i) Darle un tratamiento reservado a la Información Confidencial y a no utilizarla para fines distintos al análisis, valoración y toma decisiones en el marco de esta invitación; (ii) No revelar la Información Confidencial, en todo ni en parte, a cualquier tercero sin el consentimiento previo de la otra parte. No obstante lo anterior, la Información Confidencial podrá ser dada a conocer por las partes a sus directivos, empleados, o a sus asesores -incluyendo, abogados, auditores, consultores y asesores financieros independientes- (en adelante “Contratistas”), sin perjuicio de que las partes tomen cuantas medidas sean necesarias para el exacto y fiel cumplimiento de la presente disposición, debiendo necesariamente informar a los receptores de la Información Confidencial del carácter confidencial, secreto y restringido de la misma y sometiéndoles a acuerdos de confidencialidad que tengan sustancialmente el mismo contenido que el previsto en esta sección; (iii) Responder frente a la otra parte tanto de la conducta de sus Contratistas como de las consecuencias que de ella pudieran derivarse. En este sentido, la parte que incumpliere la obligación de confidencialidad se compromete a mantener indemne a la otra parte por las pérdidas, gastos, costos y daños sufridos por ésta o causados por cualquier reclamación que pudiera plantearse contra la misma en el caso de incumplimiento de las obligaciones asumidas en esta sección. La obligación de la parte que incumple, de mantener indemne a la otra parte, será aplicable cualquiera que sea la forma y origen de la reclamación formulada frente a la misma o su personal. (iv) En caso de que alguna de las partes se vea obligada a divulgar de manera total o parcial el contenido de la Información Confidencial por orden judicial o administrativa emitida por autoridad competente, la parte requerida acepta y se obliga a darle aviso de inmediato por escrito a la otra parte, de manera que se puedan ejercer los derechos de defensa, protección y tutela y (v) La obligación de confidencialidad estará en vigor durante toda la vigencia de esta invitación y (3) años siguientes a la terminación de la misma. En todo caso, la parte reveladora podrá solicitar a la otra parte la devolución de toda la Información

Confidencial original y la destrucción de todas las copias y reproducciones (en cualquiera de sus formas, incluyendo pero sin limitarse a medios electrónicos) en su posesión y en la posesión de personas a quienes dicha Información Confidencial haya sido revelada. La parte receptora deberá cumplir con esta solicitud en un término de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de solicitud. Para mayor información contacte a: Iván Rendón Profesional Distrito de la Innovación Teléfono: 5167770 ext. 1087 E-mail: ivan.rendon@rutanmedellin.org

Anexo 1

Hoja de Vida

Nombre de la Institución

NIT

Representante Legal

teléfono celular

Página Web Correo Electrónico

Razón social

Principales servicios

Experiencia 1.

2.

3.

4.

Premios/reconocimientos a destacar

Aliados 1.

2.

3.

Anexo 2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE INVITACION ABIERTA OBJETO: IMPLEMENTACIÓN DEL LABORATORIO VIVO DISTRITO DE LA INNOVACIÓN EN SU FASE DE PRUEBA

ANEXAR CERTIFICADOS EXPEDIDOS POR LA EMPRESA CONTRATANTE EN DONDE SE INDIQUE EL OBJETO DESARROLLADO, LA FECHA DE INICIO Y TERMINACION DEL CONTRATO, EL VALOR EJECUTADO, Y LA CALIDAD DEL SERVICIO PRESTADO. LA INFORMACIÓN INCOMPLETA O INCONSISTENTE NO SERÁ TENIDA EN CUENTA PARA LA EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA.

ENTIDAD CONTRATANTE OBJETO DEL CONTRATO

DURACION DEL CONTRATO (DURACION EN MESES – FECHA DE INICIO – FECHA DE TERMINACION)

VALOR CONTRATO

EN PESOS