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TÉRMINOS DE REFERENCIA:

AT APOYO AL PROGRAMA MUJER Y GENERO – GOBERNACIÓN DE CHOCÓ

Proyecto Financiado por:

1

INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTAS PARA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

PROFESIONALES PARA EL APOYO AL PROGRAMACA DE MUJER Y GÉNERO DE LA

GOBERNACIÓN DE CHOCÓ

Referencia de la

invitación AT PROGRAMA MUJER Y GÉNERO

Entidad contratante RED ADELCO

Expediente 2017/SPE/0000400056

Nombre Subvención Proyecto Desarrollo Territorial en el Departamento de Chocó en condiciones de Paz - Fase II

Actividad/Rubro del POA

Resultado 5. Incrementar la resiliencia, protección y participación política de las mujeres

5.1.1 Apoyo a la política departamental de equidad de Chocó. A.25 Asistencias técnicas

Objeto de la invitación

Apoyar al Programa de Mujer y Género, de la Secretaría de Integración Social de la Gobernación de Chocó, en el proceso de

implementación de la política pública de equidad de género para las mujeres chocoanas aprobada mediante Decreto 0162 de

junio de 2018.

Tipo de Contrato Prestación de Servicios

Presupuesto Asignado 35.000.000 pesos

Tiempo de Ejecución 6 meses

Requisitos generales

para participar Persona natural que cumpla con el perfil solicitado

Factores de verificación

de cumplimiento Calidad - Precio

Plazo para la presentación de las

candidaturas

3 semanas desde su publicación

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1 CALENDARIO INDICATIVO

ACTIVIDAD FECHA

Fecha de invitación Lunes 8 de junio de 2020 Fecha límite para recepción de propuestas Domingo, 28 de junio de 2020 Evaluación Diez (10) días hábiles Adjudicación de contrato Julio de 2020

2 NOMBRE DEL PROYECTO Proyecto Desarrollo territorial en el departamento de Chocó en condiciones de Paz – fase

II.

3 No. DE EXPEDIENTE 2017/SPE/0000400056

4 RESULTADO Y ACTIVIDAD EN LA QUE SE ENMARCA LA SOLICITUD DE CONTRATACIÓN

Resultado 5. Incrementar la resiliencia, protección y participación política de las mujeres 5.1.1 Apoyo a la política departamental de equidad de Chocó.

5 JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN Y ANTECEDENTES. El “Proyecto de Desarrollo Territorial en el Departamento de Chocó en Condiciones de Paz”

(PDT – Chocó) de la Agencia Presidencial de Cooperación (APC), con subvención concedida a la RED ADELCO y financiado por la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo - AECID, tiene como objetivo principal contribuir al desarrollo territorial para la

paz en el departamento de Chocó. El PDT – Chocó contempla los siguientes objetivos específicos y resultados:

Objetivo específico 1: Estimular el acceso a medios dignos de vida: R1. La población cuenta con mayores oportunidades económicas y productivas en áreas rurales, con criterios

de sostenibilidad económica, ambiental y social; R2. La población rural mejora su acceso a servicios sostenibles de agua y saneamiento.

Objetivo específico 2: Reforzar la presencia del Estado y restaurar el tejido social en áreas remotas en conflictos con enfoque territorial: R3. Incrementar las capacidades

administrativas a nivel municipal en comunidades rurales.; R4. Incrementar la participación civil en la gobernanza; R5. Incrementar la resiliencia, protección y participación política de las mujeres.

En el marco del R5 “Incrementar la resiliencia, protección y participación política de las mujeres”, desde el año 2017 se han venido impulsado acciones afirmativas a favor de las

mujeres de este departamento, así como el apoyo técnico y financiero a la Gobernación del Chocó, para la formulación y aprobación en el año 2018 de la Política Pública de Equidad de Género para las Mujeres Chocoanas.

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La Administración Departamental desde abril del 2014 ha estado trabajando en la conformación y fortalecimiento del Comité Interinstitucional para la Formulación e

Implementación de la Política Pública de Equidad de Género para las mujeres choconas, liderado por la Secretaría de Integración Social de la Gobernación del Chocó, en el cual

participan no sólo la institucionalidad garante de Derechos, sino también representantes de la Sociedad Civil, de la academia y de la Cooperación Internacional, que adelanta trabajo sobre el tema en el territorio. Dicho Comité, durante más de cuatro años adelantó

el proceso de concertación, construcción, y actualización de la “Ruta para la formulación de la Política Pública de Equidad de Género para las Mujeres del Departamento del Chocó”, en un ejercicio de participación que permitió no sólo contar con una visión amplia,

compartida e integral del proceso desde un enfoque de derechos, étnico, territorial, generacional, sino también, alcanzar niveles de apropiación del mismo por parte de los

diversos actores. Fruto de todo este trabajo, en junio del 2018, previo proceso participativo de formulación

se aprueba la Política Pública de Equidad de Género para las mujeres chocoanas, que se estructura en seis (6) ejes de derechos y uno de fortalecimiento institucional. Los ejes

están articulados entre sí, teniendo en cuenta que los derechos de las mujeres son universales, indivisibles, interdependientes e integrales. Cada eje se compone de estrategias y líneas de acción, que responden a las necesidades y propuestas de las

mujeres, identificadas en el proceso participativo adelantado para la formulación de la propuesta.

6 OBJETO DEL CONTRATO Apoyar al Programa de Mujer y Género, de la Secretaría de Integración Social de la

Gobernación de Chocó, en el proceso de implementación de la política pública de equidad de género para las mujeres chocoanas aprobada mediante Decreto 0162 de junio de 2018.

7 PRODUCTOS Y /O RESULTADOS A ENTREGAR Producto 1: PLAN DE TRABAJO GENERAL. Un documento que contenga el plan de

trabajo que desarrollará el/la contratista, en cumplimiento del objeto contractual. El plan de trabajo deberá contener como mínimo:

La metodología a utilizar para alcanzar el objeto contractual

El cronograma de actividades y reuniones a mantener Fecha de entrega de los productos objeto del contrato

Nota 1. Si durante la ejecución del contrato persisten las medidas de aislamiento obligatorio

derivadas de la Declaración de Pandemia por COVID 19 que impidan realizar las actividades

propuestas y reuniones presenciales en el departamento de Chocó, se debe presentar un

plan de trabajo ajustado que incluya la realización de dichas actividades utilizando los

medios virtuales y el cronograma que incluya las fases propuestas, la entrega de los

productos y resultados.

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Nota 2. Los costos asociados a desplazamientos y gastos de viajes requeridos para el

adecuado desarrollo del contrato serán asumidos en su totalidad por la asistencia técnica

que se contrate.

Producto 2: BASE DE DATOS Y CARACTERIZACIÓN DE ORGANIZACIONES DE MUJERES EN EL DEPARTAMENTO DE CHOCÓ, que contenga como mínimo:

Base de datos de organizaciones de mujeres por Municipios, que contenga como mínimo: Nombre, Nit/ cámara de Comercio, dirección, año de constitución, Objetivo,

dos actividades principales, Representante Legal y contacto, Tres principales demandas.

Diseño de un formato para registro.

Caracterización general de las organizaciones de mujeres del departamento del Chocó, principales demandas y oportunidades en el marco de la implementación de la política pública de equidad de género para las mujeres chocoanas.

Estrategia de empoderamiento de las organizaciones para su participación ciudadana e incidencia en el territorio al igual que el cumplimiento de la política

pública de género.

Realizar taller de presentación del documento final a la Gobernación de Chocó y a las organizaciones de mujeres.

El informe final de este producto debe contener una sistematización del proceso llevado a cabo, principales resultados y recomendaciones para futuras intervenciones similares.

Nota 3: Este producto se realizará en coordinación y articulación con el Programa de Mujer y Género de la Secretaría de Integración Social de la Gobernación de Chocó, y los referentes

de género (enlaces municipales) de los municipios del departamento. Producto 3: CREACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DEL MECANISMO DE

COORDINACIÓN PARA LA TRANSVERSALIZACIÓN DEL ENFOQUE DE GÉNERO EN LA GOBERNACIÓN DE CHOCÓ, que contemple, como mínimo:

Propuesta de creación y conformación del mecanismo de coordinación inter secretarias.

Reuniones de articulación y consenso con la Secretaría de Integración Social para la creación del mecanismo de coordinación.

Reunión y acta de creación del mecanismo de coordinación, acompañado de reglamento de funcionamiento y principales funciones asignadas.

Plan de acción consensuado para el mandato actual, con acciones y metas concretas.

Acompañamiento en la puesta en marcha del mecanismo de coordinación.

El informe final de este producto debe contener una sistematización del proceso llevado a cabo, principales resultados y recomendaciones para futuras intervenciones similares.

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Producto 4: PRIMER INFORME DE SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA PÚBLICA DE EQUIDAD DE GÉNERO PARA LAS MUJERES CHOCOANAS,

que contenga como mínimo,

Informe de seguimiento de su implementación por ejes de derechos Conclusiones y Recomendaciones para su implementación.

Realizar presentación del informe final a la Gobernación de Chocó y a las organizaciones de mujeres.

Este producto se realizará en articulación con el Comité Interinstitucional para la implementación de la política pública de equidad de género para las mujeres

chocoanas y el Colectivo de organizaciones de mujeres de Quibdó teniendo en cuenta la participación del Programa de Mujeres de la Mesa de concertación de los pueblos Indígenas.

Nota 4: es condición indispensable en la implementación de todo este proceso en el territorio, la coordinación y articulación con el Programa de Mujer y Género,

de la Secretaría de Integración Social de la Gobernación de Chocó.

8 DESCRIPCION DE LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES Cumplir con cada uno de los productos establecidos en el presente documento, teniendo en

cuenta las siguientes actividades que son meramente enunciativas, sin menoscabar, todas aquellas necesarias para el cumplimiento del objetivo a alcanzar:

1. Diseñar un Plan de trabajo y metodologías adecuadas al contexto.

2. Realizar las reuniones o talleres necesarios para el levantamiento de la información.

3. Mantener las reuniones necesarias con la supervisión del contrato y entregar los productos en el tiempo estipulado.

4. Tratar la información y datos obtenidos a lo largo de todo el proceso con respeto y

confidencialidad.

5. Sistematizar el proceso y los resultados.

6. Realizar un taller de socialización de resultados y recomendaciones del proceso de fortalecimiento ejecutado en el marco del contrato, dirigido al equipo de la Gobernación de Chocó, Organizaciones de mujeres invitadas y AECID

7. Tomar las medidas necesarias para garantizar la adecuada visibilidad del financiador principal de la subvención, en las diferentes actividades a realizar.

8. Las demás que correspondan a la naturaleza del presente contrato.

9 PERFIL PROFESIONAL SOLICITADO

Se requiere la contracción de una persona natural que cuente con el siguiente perfil:

Profesional con formación adicional en género y en políticas públicas. Experiencia profesional de 5 años en procesos de transversalización del enfoque de

equidad de género o experiencias afines.

Experiencia de 4 años en procesos de investigación.

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Preferiblemente con conocimiento del territorio. Indispensable disponibilidad de tiempo.

Nota 5: Se fomentará la contratación de profesionales con mayor dificultad de inserción laboral como mujeres, jóvenes, población étnica, víctimas del conflicto, personas con necesidades especiales, población reincorporada, entre otros.

10 PERIODO DE CONTRATACIÓN.

Se tiene previsto una duración de 6 meses, a partir del mes de julio de 2020 y se extenderá hasta el mes de diciembre de 2020

11 CLAUSULA CONDICIONAL PRIMERA: Los contratos o convenios financiados con recursos provenientes de organismos de cooperación, asistencia o ayuda internacionales, podrán someterse a los reglamentos de tales entidades en todo lo relacionado con procedimientos de formación, adjudicación y cláusulas especiales de ejecución, cumplimiento, pago y ajustes. Por lo anterior si se presenta fuerza mayor o caso fortuito y la entidad financiadora decide suspender el proyecto, se podrán suspender los contratos o convenios derivados de éste,

12 CLAUSULA CONDICIONAL SEGUNDA La presente contratación está sujeta a la gestión y aprobación de la ampliación del plazo de ejecución del proyecto Desarrollo Territorial en el Departamento de Chocó en

condiciones de Paz - Fase II, con expediente 2017/SPE/0000400056.

13 COSTO Y FORMA DE PAGO El presupuesto estimado para la ejecución del contrato de prestación de servicios es de

TREINTA Y CINCO MILLONES de pesos ($ 35.000.000,oo) M.L., los cuales serán cancelados a favor del CONTRATISTA por concepto de honorarios profesionales previos los descuentos,

contribuciones o retenciones si hubiere lugar a ello. En caso de pertenecer al régimen común se debe observar que estos recursos se encuentran exentos de impuestos, tasas y contribuciones, del orden nacional (Decreto 540 de 2004).

La forma de pago del contrato de prestación de servicios se realizará de la siguiente manera:

No. Producto

DESCRIPCIÓN VALOR PLAZO DE ENTREGA

Producto 1.

Plan de trabajo. Metodología y diseño de

herramientas para el producto 2.

15% Hasta diez (10) días

calendario, posterior a la

formalización del contrato

Producto 2 Base de datos y caracterización de organizaciones de mujeres en el departamento de chocó

25%

A los tres meses del inicio del contrato.

Producto 3 Creación y puesta en marcha del

mecanismo de coordinación para la

30%

A los cuatro meses del

inicio del contrato

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Los pagos se realizarán en función de la entrega y validación de los informes mensuales

presentados, los cuales contendrán la totalidad de los requisitos exigidos, de la siguiente forma:

a) Entrega de Informe o de productos, que recoja los resultados y registros obtenidos en el periodo a cobrar.

b) Certificación de cumplimiento debidamente firmada por supervisión del contrato. c) Planilla de Aportes al Sistema de Seguridad Social debidamente pagada, de

conformidad con lo establecido artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y demás normas

que la modifiquen, adicionen o complementen. Los pagos se realizarán observando el derecho de turno que se genere dentro del proyecto

y a la dinámica de desembolso que se lleve a cabo dentro del mismo. Queda expreso que el último pago pactado, está supeditado a la aprobación por parte del supervisor del

contrato, de todas las actividades/entregables a cargo del contratista 14 LUGAR DE EJECUCIÓN

Departamento de Chocó

15 PERSONA DESIGNADA PARA LA SUPERVISIÓN DEL CONTRATO La supervisión técnica será asumida de una parte por la persona que designe el Programa de Mujer y Género de la Secretaría de Integración Social de la Gobernación de Chocó y de

otra por la Coordinadora del proyecto PDT Chocó en apoyo con la AECID.

La aprobación para las gestiones respectivas será realizada, de una parte, por la coordinadora de proyectos AECID de la RED ADELO y por la otra, por el Comité Gestor del proyecto.

16 PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS La propuesta completa debe contener:

Toda la documentación relacionada con el proyecto debe estar escrita en español, idioma oficial de la República de Colombia.

La propuesta completa debe contener los siguientes documentos en formato pdf: o 1 pdf: la carta de presentación de la propuesta (anexo 1) o 2 pdf: la hoja de vida del/a profesional y los documentos justificativos que

acreditan la experiencia y formación.

transversalización del enfoque de género en la Gobernación de Chocó

Producto 4 Primer informe de seguimiento a la implementación de la política pública

de equidad de género para las mujeres chocoanas

30% A la finalización y entrega

final

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o 3 pdf: el Formulario único de presentación de propuestas y la propuesta económica (anexo 2)

Las candidaturas, junto con todos los documentos exigidos y otros que las acompañen,

deberán presentarse por correo electrónico. No se podrá cambiar su redacción ni agregar comentarios. Cualquier explicación, alternativa o información adicional deberá exponerse en anexos a la propuesta, debidamente referenciados al ítem al que pertenecen.

No se permitirá el retiro de documentos que componen la candidatura durante el proceso de selección, ni después de su finalización. Se entiende que los términos de la propuesta

son irrevocables, por lo cual luego de presentada, no podrá retractarse del contenido de su propuesta, caso en el cual podrá ser descalificado/a del proceso de selección y/o

contratación. El/la proponente deberá informarse por sus propios medios sobre la naturaleza, localización,

peculiaridades, condiciones generales y particulares del sitio de los trabajos y demás aspectos que de alguna manera puedan afectar la ejecución de los trabajos y sus costos,

tales como permisos, impuestos y licencias que deberán obtenerse y pagarse, el cumplimiento de leyes y reglamentos que deban cumplirse.

a. Propuesta técnica:

Para presentar su propuesta técnica el oferente deberá diligenciar el FORMULARIO ÚNICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS que se encuentra en el Anexo 1 de este documento

el cual deberá contener, además:

Objetivo General Objetivos específicos.

Descripción conceptual y justificación técnica de la propuesta

Estrategia de ejecución Metodología y lista de las actividades que se consideren necesarias para alcanzar

los objetivos del contrato

Impacto social territorial (sostenibilidad de la intervención)

Cronograma

Plan de trabajo

Nota 6: En la propuesta deben quedar claro todas las actividades necesarias para lograr el objeto de contrato, especificando desplazamientos, reuniones, talleres, entre otros. Tanto

el Plan de Trabajo como el Cronograma deberán responder a los resultados esperados del proyecto en calidad, contenido y tiempo de entrega.

b. Propuesta económica

En la propuesta deben indicarse los precios expresados en pesos colombianos. A cargo del/a proponente estarán todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la

preparación y presentación de su propuesta. Por lo cual la RED ADELCO no será responsable

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en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selección y/o contratación.

Igualmente, corresponderá al/a proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y

asumir los impuestos, tasas y contribuciones, así como los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración del contrato, según la asignación de costos prevista en los presentes términos de referencia, para lo cual se recomienda a los

proponentes obtener asesoría calificada. El valor de la propuesta y consecuentemente su pago deberá estar expresado en pesos

colombianos y serán pagados en la moneda acordada.

c. Aclaraciones de los TDR Cualquier posible proponente puede solicitar aclaraciones sobre los presentes términos de referencia, mediante comunicación escrita dirigida [email protected]

Si algún/a proponente encuentra una inconsistencia, error u omisión en los documentos del

presente proceso de selección o requiere una aclaración de cualquier estipulación contenida en los mismos, deberá formularla a Red Adelco, a la dirección de correo electrónico [email protected] Dichas observaciones deberán ser presentadas a más tardar

cinco (5) días hábiles antes del cierre del presente proceso.

En caso de que, la solicitud sea elegible, pero carezca de información complementaria, la RED ADELCO se comunicará con la persona para que suministre la información adicional pertinente.

d. Validez de la candidatura La candidatura presentada deberá tener una validez de sesenta (60) días, contados a partir

de la fecha de recibo de la propuesta.

e. Comunicaciones La RED ADELCO dirigirá la correspondencia pertinente a los/las proponentes a través de comunicación escrita o correo electrónico, conforme a la información suministrada y lo que

garantice agilidad al proceso.

f. Información para radicación de la candidatura Las propuestas deberán entregarse por correo electrónico. A continuación, detallamos los datos para la presentación de la propuesta:

REFERENCIA DE LA INVITACIÓN:

“AT APOYO PROGRAMA MUJER Y GÉNERO CHOCÓ”

CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]

FECHA LÍMITE: Domingo, 28 de junio de 2020 a las 23:59 horas

mailto:[email protected]

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Nota 6: la RED ADELCO dará por desestimadas las propuestas o correspondencia enviada

en forma incorrecta, que no sea entregada dentro de plazo correspondiente o que no especifique el asunto en el correo. Del mismo modo, se podrá durante el proceso, solicitar

la subsanación de documentación faltante, para completar la propuesta presentada. 17 CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR Y EVALUACIÓN DE CANDIDATURAS

Solo completarán el proceso de evaluación las candidaturas que hayan superado la verificación de requisitos mínimos habilitantes.

a. Requisitos mínimos habilitantes Los requisitos habilitantes son subsanables siempre y cuando se cumplan los tiempos y

condiciones establecidas para las mismas.

i. Calidad de los/las participantes Podrán participar todas las personas naturales que cuenten con experiencia técnica e idoneidad, establecido en el perfil requerido/solicitado

ii. Capacidad jurídica

La RED ADELCO verificará la capacidad jurídica de una persona natural revisando los

siguientes aspectos: a) La edad del proponente.

b) La ausencia de limitaciones a la capacidad jurídica de las personas naturales. Este requisito lo verificará la RED ADELCO con la presentación de una declaración de la persona natural en la cual certifique que tiene plena capacidad y que no está incursa en

inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones.

iii. Documentos justificativos

Los documentos a anexar para acreditar los requisitos habilitantes para las personas naturales son los que se detallan a continuación:

a) Fotocopia de la cédula de ciudadanía, para los nacionales colombianos, y con la cédula

de extranjería o el pasaporte y visa de trabajo para los extranjeros.

b) Certificado de antecedentes judiciales, de la Procuraduría General de la Nación y de la Contraloría General de la República (este será consultado por la Entidad).

c) Registro Único Tributario RUT, actualizado 2019. 18 CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN DE PROPUESTAS Y

ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO Se recomendará la adjudicación del contrato, a la propuesta que obtenga el mayor puntaje,

sumados los puntajes de evaluación técnica, económica y entrevista, según la siguiente ponderación.

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ÍTEM CRITERIO VALORACIÓN

1 FORMACION Y EXPERIENCIA PROFESIONAL 30

2 PROPUESTA TECNICA 40

3 PROPUESTA ECONÓMICA 20

4 ENTREVISTA 10

TOTAL PUNTAJE 100

FORMACION ESPECÍFICA EN GÉNERO Y POLIÍTICAS PÚBLICAS (máximo 10 puntos)

certificaciones Puntaje

Cursos en relación al objetivo del contrato 1

Título de Especialización en relación al objeto del contrato 2

Título de Maestría en relación al objeto del contrato 3

Título de Doctorado en relación al objeto del contrato 4

EXPERIENCIA PROFESIONAL ESPECÍFICA (máximo 20 puntos)

CERTIFICACIONES PUNTAJE

Experiencia profesional de 5 años en procesos de transversalización del enfoque de equidad de género o experiencias afines.

8

Experiencia de 4 años en procesos de investigación 8

Preferiblemente con conocimiento del territorio. 4

La PROPUESTA TÉCNICA se evaluará de la siguiente manera:

Se evaluarán las propuestas técnicas recibidas de acuerdo con la siguiente tabla de evaluación:

TABLA DE EVALUACIÓN

CRITERIO MÁXIMO

Descripción conceptual y justificación técnica de la propuesta 5

Metodología y lista de las actividades que se consideren necesarias para alcanzar los objetivos del contrato.

20

Impacto social territorial (sostenibilidad de la intervención) 15

TOTAL 40

LA PROPUESTA ECONÓMICA se valorará de la siguiente manera:


CRITERIO MÁXIMO

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Detalle del presupuesto por producto, actividad y rubro presupuestal 15

Oferta económica más baja 5

TOTAL 20

Entrevista

La Entrevista tendrá un peso del 10% del total del proceso de selección y se realizará en la ciudad de Quibdó, pudiendo realizarse de manera presencial o a través de videoconferencia.

La entrevista versará sobre los siguientes aspectos:

Ampliación y /o aclaración de información sobre la experiencia del/la profesional en relación al objeto del contrato.

Conocimiento del/la profesional sobre procesos de transversalización del enfoque de equidad de género

Experiencia y conocimiento en implementación de políticas públicas de equidad de género y fortalecimiento a las organizaciones de mujeres.

18.1 Adjudicación Sumados los puntajes de evaluación de técnica, económica y entrevista se recomendará la adjudicación del contrato a la propuesta con el mayor puntaje y de no ser posible

adjudicarla, se habilitará el segundo mejor puntaje. Si ninguno de los/las proponentes anteriores, acepta la adjudicación; la RED ADELCO realizará contratación directa con los/las proponentes finalistas, siempre y cuando se encuentren dentro de los puntajes requeridos.

18.2 Rechazo de las candidaturas

Habrá lugar a eliminación o rechazo de propuestas en los siguientes casos:

a) Cuando la o el proponente se encuentre inhabilitado o presente incompatibilidad, de acuerdo con la ley.

b) Cuando se dejen de presentar los documentos de la propuesta.

c) Cuando la(s) propuesta(s) supere(n) el presupuesto indicado en los términos de

referencia.

d) No presenten todo lo requerido en los términos de la invitación que responde a estos términos de referencia o no cumpla con todas las especificaciones solicitadas.

e) Cuando la propuesta incumpla los requerimientos y especificaciones técnicas mínimas, requeridas en estos términos.

f) Cuando la o el proponente intente influir de cualquier forma en el proceso.

18.3 Comité de evaluación

La evaluación será realizada por el Comité de Evaluación, el cual será acompañado por la RED ADELCO. Su objetivo es recomendar la adjudicación del/la proponente que cumpla lo requerido y/o que obtenga el mayor de los puntajes.

Este Comité debe tener capacidad técnica y administrativa para llevar una adecuada

evaluación. Todos los/las evaluadores/as tendrán el mismo derecho de voto y podrán

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recurrir a asesores/as cuando sean requeridos pero la responsabilidad de la decisión corresponde a cada evaluador.

Con el fin de disponer trazabilidad sobre el proceso es necesario que se elabore un Informe

de Evaluación, en donde quede indicado, entre otros los siguientes aspectos a) Fecha de inicio del proceso. a) Integrantes del comité.

b) Comprobación que no existe conflicto de intereses por parte de las personas del Comité de Evaluación.

c) Compromiso del Comité Evaluador de confidencialidad de toda la información que se

maneje dentro del mismo. d) Relación de las candidaturas que no son aceptadas para iniciar el proceso y el motivo.

e) Relación de las propuestas que son aceptadas para iniciar el proceso. f) Revisión de los criterios habilitantes. g) Relación de las candidaturas que son aceptadas para el proceso de valoración técnica.

h) Tablas de evaluación técnica. i) Relación de las propuestas con los puntajes obtenidos.

j) Recomendación del Comité Evaluador. k) Firmas en este documento por parte de cada una de las personas del Comité l) Como anexos, los que se consideren pertinentes incluyendo lista(s) de asistencia de

cada reunión o reuniones llevadas a cabo.

18.4 Criterios de desempate Se entenderá que hay empate cuando existan dos o más candidaturas cuyos puntajes sean iguales; en tal caso el Comité Evaluador es quien tomará la decisión de escoger la propuesta,

teniendo en cuenta como primer criterio la candidatura con mayor puntuación en la fase de la entrevista y luego por los méritos de experiencia laboral.

19 CONTRATACIÓN Se notificará la adjudicación del contrato al/la proponente seleccionado/a, una vez sea

aprobado por el Comité Gestor del Proyecto. El contrato contempla los siguientes aspectos:

Firma y requisitos del contrato El/la proponente favorecido/a con la adjudicación deberá cumplir con los requerimientos del perfeccionamiento del contrato.

Confidencialidad de la Información

El/LA CONTRATISTA guardará confidencialidad sobre la información que obtenga de la RED ADELCO en desarrollo del objeto y obligaciones del contrato.

Garantías La o el proponente seleccionado se obligará a constituir a favor de la RED ADELCO una garantía para amparar el Contrato así:

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a) Cumplimiento de las obligaciones surgidas del Contrato por un valor equivalente al 20% del valor total del mismo y con una vigencia igual a su plazo de ejecución y

cuatro (4) meses más contados a partir de la expedición la misma. b) Calidad del Bien o Servicio de los perjuicios derivados de la mala calidad del bien

o servicio del Contrato por un valor equivalente al 10% del valor total del mismo y con una vigencia igual a su plazo de ejecución y un (1) año más contados a partir de la expedición la misma.

Solución directa de controversias contractuales Las partes, en aras de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas en la ejecución del contrato, acudirán a los mecanismos de solución

previstos en la Ley colombiana, tales como la conciliación, amigable composición y transacción.

Régimen legal El contrato se regirá en general por las disposiciones colombianas comerciales y civiles

pertinentes, y las demás normas que las regulan, complementan y modifican.

Otros aspectos Deberá abstenerse de hacer declaraciones públicas sobre el proyecto. No puede comprometer en modo alguno a LA CPEM, la RED ADELCO o a la Agencia de Cooperación

Española AECID sin su consentimiento previo por escrito.

La o el contratista y su personal cumplirán los derechos humanos y se comprometerán a no contrariar los usos políticos, culturales y religiosos. En particular, y conforme al acto de base aplicable, los licitadores y solicitantes a los que se adjudiquen contratos deberán cumplir las

normas laborales fundamentales vigentes definidas en los convenios pertinentes de la Organización Internacional del Trabajo (como los convenios sobre el derecho de sindicación y negociación colectiva, la eliminación del trabajo forzoso y la abolición del trabajo infantil).

La o el contratista no podrá aceptar ningún pago relacionado con el contrato que no sea el

previsto en el mismo. La o el contratista y su personal deberán abstenerse de ejercer cualquier actividad o de recibir cualquier gratificación que entre en conflicto con sus obligaciones para con la RED ADELCO.

Presupuesto Final

El presupuesto final del contrato corresponderá al de la propuesta adjudicada incluida todos

los descuentos de ley.

EN LOS PRESENTES TÉRMINOS SE DESCRIBEN LAS BASES TÉCNICAS,

ECONÓMICAS, LEGALES Y CONTRACTUALES QUE LA O EL PROPONENTE DEBE

TENER EN CUENTA PARA ELABORAR Y PRESENTAR LA PROPUESTA.

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LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA CONSTITUYE EVIDENCIA DE QUE

ESTUDIÓ COMPLETAMENTE LAS ESPECIFICACIONES Y DEMÁS DOCUMENTOS;

QUE RECIBIÓ LAS ACLARACIONES NECESARIAS POR PARTE DE LA RED ADELCO

SOBRE INQUIETUDES O DUDAS PREVIAMENTE CONSULTADAS Y QUE HA

ACEPTADO QUE ESTAS BASES SON COMPLETAS, COMPATIBLES Y ADECUADAS.

QUE ESTÁ ENTERADO A SATISFACCIÓN EN CUANTO AL ALCANCE DEL OBJETO DE

LA PRESENTE Y QUE HA TENIDO EN CUENTA TODO LO ANTERIOR PARA FIJAR

LOS PRECIOS, PLAZOS Y DEMÁS ASPECTOS DE SU PROPUESTA; IGUALMENTE

CONSTITUYE MANIFESTACIÓN QUE NO SE ENCUENTRA INCURSO EN CAUSALES

DE INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD.

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2. ANEXOS

ANEXO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (En una hoja independiente y firmada en original)

<<Ciudad y fecha>> Señores/as

___________________________ <<Dirección>> <<Ciudad>>

ASUNTO: Presentación de la propuesta de la referencia

REFERENCIA: <<Referencia de la invitación>>

Señores/as ___________________________

Por medio de la presente se hace entrega la propuesta respectiva en medio digital, de acuerdo con lo indicado en los términos de referencia de la invitación “XXXXX”

Se presenta esta propuesta a efectos del contrato en cuestión, manifestando que no estoy incurso en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar.

Asimismo, manifiesto que: 1. Presento una única propuesta para esta referencia de invitación.

2. La información que se presenta es veraz. 3. No he incumplido obligaciones en lo referente al pago de impuestos o cotizaciones a la

seguridad social, de conformidad a lo establecido en el país de origen o en el país donde

se ejecutará el contrato. 4. No tengo procesos por conductas ilícitas, fraude, corrupción, participación en una

organización delictiva, blanqueo de capitales, financiación del terrorismo, trabajo infantil u otras formas de trata de seres humanos.

Se acepta que en caso de que no responda en el plazo señalado a partir de la fecha de la notificación de adjudicación, o si la información suministrada resultara ser falsa, la

adjudicación podrá considerarse nula. Atentamente,

<<Firma >> <<Nombre, apellidos>>

<<numero cedula>>

Contratado por:

NIT: 900.266.136-1




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ANEXO 2

FORMULARIO ÚNICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS TECNICAS

(Máximo 20 folios: 10 hojas de lado y lado)

Datos de Referencia

Referencia de la invitación

Dirección

Ciudad/País

Correo electrónico:

Descripción conceptual y justificación técnica de la propuesta:

Metodología y lista de las actividades que se consideren necesarias para alcanzar los objetivos del contrato:

Plan de trabajo: Relación de actividades y subactividades para el alcance de los entregables.

Impacto social territorial (sostenibilidad de la intervención):

PROPUESTA ECONÓMICA

Por favor indicar el valor total de la propuesta económica considerando todas las

deducciones a que haya lugar por disposiciones de ley.

Contratado por:

NIT: 900.266.136-1




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Desglosar presupuesto por producto, actividades propuestas y rubros presupuestales. Detallar todo lo que sea posible

*Cualquier costo adicional en el que se incurra para el cumplimiento de los objetivos del

contrato, será asumido por la o el proponente.

invitaciÓn a presentar propuestas para …...fecha límite para recepción de propuestas domingo,...

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