investigación de excel

8/16/2019 Investigación de Excel

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TRABAJO DE INVESTIGACIÓN DE EXCEL

Asignatura: Algoritmos y Lenguajes de Programación

Catedrátic: Ricardo Flores Hernández

A!u"n: Marcos Sosa Ortega

Carrera: Ingeniería Industrial

N# De Cntr!: !"#$!

uarto Semestre Grupo “Q1”


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$OR%&LAS ' $&NCIONES EN EXCEL

Para introducir cualquier fórmula o función siempre debemos comenzar por el signo = de manera que Excel pueda identificar que los datos introducidos no son textos o datos numéricos.

Formula =(c5+f6+b1+a3)^(1!)

Función= "a#$(c5+f6+b1+a3)

Las funciones son %erramientas especiales que efect&an c'lculos de diersa compleidad en un solo paso. Excelcontiene funciones especiali$adas en c'lculos matem'ticos* financieros* funciones l,icas* etc.

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utili$an para reali$ar c'lculos o procesamiento de alores* produciendo un nueo alor que ser' asi,nado a la celda en la cual se introduce dic%a frmula. En una frmula* polo ,eneral* interienen alores que se encuentran en una o m's celdas de un libro de trabao.

La utilización de las funciones* adem's de simplificar el desarrollo de modelos sobre %oas de c'lculo* permiteefectuar dic%os c'lculos sin conocer el procedimiento matem'tico* por eemplo* podemos calcular el -/ (-alor

ctual /eto) de una inersin aunque no recordemos la frmula* simplemente utili$ando la funcincorrespondiente.

Elementos de las funciones en Excel0

Nombre: es un término descriptio abreiado* tal como 2*

4"E7* -/* etc.Argumentos: son los datos que necesita la funcin para operar

correctamente. 4or eemplo* la funcin 2 tendr'como ar,umentos el ran,o de alores a sumar* en lafuncin que calcula el -/ de una inersin* los

ar,umentos ser'n el tipo de interés o coste de capital* as#como el ran,o de los rendimientos obtenidos. 8osar,umentos se sit&an entre paréntesis 9 an separados por:punto 9 coma:(;).

Las funciones pueden introducirse

1. Escribiéndola directamente sobre la celda (si conocemos su sintaxis 9 los ar,umentos a in,resar)

!. esde la barra de frmulas* presionando f x para insertar funcin

3. esde la fic%a Fórmulas en el fra,mento Biblioteca de funciones* presionando el botn Insertar función

Las indicaciones para escribir una fórmula son0

• iempre comience a escribir con un si,no de i,ual delante.

• En una frmula puede %aber uno o m's operadores (aritméticos* de comparacin* etc.).

•


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• 8os nombres de las funciones nunca llean acentuacin ni espacios.

• El nombre de la funcin puede estar escrito en ma9&sculas o min&sculas* indistintamente.

• 8os ar,umentos o alores que contiene una funcin siempre an entre paréntesis.

• 8os ar,umentos se deber'n separar con punto 9 coma.

La sintaxis de las fórmulas es0

=nombredelaformula(ar,umento1;ar,umento!;ar,umenton)

peradores

8as frmulas utili$an operadores o s#mbolos matem'ticos* para expresar una operacin o una relacin entre dos om's alores. 8os c'lculos matem'ticos en Excel >?* se %acen de acuerdo a un orden de prioridad dado por losoperadores incluidos en las frmulas.

8as operaciones en las frmulas cumplen las mismas propiedades que las operaciones matem'ticas (lamultiplicacin tiene ma9or precedencia que la suma* pues la suma 9 la resta separan términos). El uso de los

paréntesis* permite no considerar la precedencia de los operadores en una frmula; cualquier operacin entre paréntesis tiene la ma9or precedencia* dem's* las operaciones incluidas dentro de paréntesis en una frmula* sereali$an desde los paréntesis m's internos %acia los m's externos.

8os operadores se diiden en cuatro tipos0 aritméticos* de comparacin* de texto 9 de referencia.

peradores aritm!ticos: 8os operadores aritméticos reali$an acciones sobre expresiones numéricas 9 deuelenresultados numéricos.

peradores de comparación: 8os operadores de comparacin eal&an expresiones l,icas 9 deuelen resultadol,icos (erdadero (1) o falso (@))


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perador de texto: 2n operador de texto sire para unir o concatenar una o m's cadenas de texto* ,enerando deesta forma una sola cadena.

peradores de referencia: 4ermiten utili$ar ran,os de celdas* produciendo referencias a una lista de celdas* paraser utili$adas por otras operaciones en los c'lculos; por eemplo* como ar,umentos en las funciones.


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Aunciones de Excel (por cate,or#a)

8as funciones de %oas de c'lculo se cate,ori$an se,&n su funcin. Ba,a clic en una cate,or#a para explorar susfunciones. pulse Ctrl+A para buscar una funcin escribiendo las primeras letras o una palabra descriptia. 4araobtener informacin detallada sobre una funcin* %a,a clic en su nombre en la primera columna.

"ategor#as de funciones:

Nuestras $% funciones m&s populares

continuacin se indican las 1@ funciones acerca de las que los usuarios leen m's a menudo.

Función 'escripción

Auncin 2 2se esta funcin para a,re,ar los alores de las celdas.

Auncin 7 2se esta funcin para deoler un alor si una condicin es erdadera 9 otro alor sies falsa.qu# puede er un #deo acerca del uso de la funcin 7.

Auncin D2C" 2se esta funcin cuando necesite buscar en una sola fila o columna 9 encontrar un

alor desde la misma posicin en una se,unda fila o columna.AuncinC/28


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Auncin "/F.4E"CE/


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Auncin D7/ euele el alor m#nimo de las entradas seleccionadas de la base de datos.

AuncinD4"2C


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especificado de d#as laborables usando par'metros para indicar cu'les 9cu'ntos son d#as de fin de semana.

Auncin R Conierte un n&mero de serie en un alor de aHo.

Auncin A"C.R euele la fraccin de aHo que representa el n&mero total de d#as existentesentre el alor de fec%ainicial 9 el de fec%afinal.

Funciones de ingenier#a

Función 'escripciónAuncin DEE87 euele la funcin Dessel 7n(x) modificada.Auncin DEE8M euele la funcin Dessel Mn(x).

Auncin DEE8P euele la funcin Dessel Pn(x) modificada.Auncin DEE8Q euele la funcin Dessel Qn(x).

Auncin D7/..EC Conierte un n&mero binario en decimal.Auncin D7/..BEJ Conierte un n&mero binario en %exadecimal.

Auncin D7/..C< Conierte un n&mero binario en octal.Auncin D7


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Auncin 7.CCB euele la cosecante %iperblica de un n&mero compleo.

Auncin 7.7- euele el cociente de dos n&meros compleos.Auncin 7.EJ4 euele el alor exponencial de un n&mero compleo.

Auncin 7.8/ euele el lo,aritmo natural (neperiano) de un n&mero compleo.

Auncin 7.8F1@ euele el lo,aritmo en base 1@ de un n&mero compleo.Auncin 7.8F! euele el lo,aritmo en base ! de un n&mero compleo.

Auncin 7.4< euele un n&mero compleo eleado a una potencia entera.

Auncin 7.4"2C< euele el producto de ! a !55 n&meros compleos.Auncin 7."E8 euele el coeficiente real de un n&mero compleo.

Auncin 7.EC euele la secante de un n&mero compleo.Auncin 7.ECB euele la secante %iperblica de un n&mero compleo.

Auncin 7.E/ euele el seno de un n&mero compleo.Auncin 7.E/B euele el seno %iperblico de un n&mero compleo.

Auncin 7."7I! euele la ra#$ cuadrada de un n&mero compleo.Auncin 7.2


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Auncin D euele la amorti$acin de un actio durante un per#odo espec#fico atraés del método de amorti$acin por doble disminucin de saldo uotro método que se especifique.

Auncin


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que pa,a interés a su encimiento.

Auncin - euele el alor actual de una inersin.Auncin


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Auncin EA"28 euele -E"E" si existe una referencia a una celda que contiene unafrmula.

Auncin E8F7C euele -E"E" si el alor es un alor l,ico.

Auncin E/ euele -E"E" si el alor es el alor de error T/.Auncin E/


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Auncin 7/7"EC


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en un n&mero decimal.

Auncin F" Conierte radianes en ,rados.Auncin "E/E.4" "edondea un n&mero %asta el entero par m's prximo.

Auncin EJ4 euele e eleado a la potencia de un n&mero dado.

Auncin AC< euele el factorial de un n&mero.Auncin AC


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Auncin "C2 euele la ra#$ cuadrada positia de un n&mero.

Auncin "7I!47 euele la ra#$ cuadrada de un n&mero multiplicado por 47 (n&mero U pi).

Auncin 2D


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acumulatia.

Auncin 7/-.CB7C2.C euele la funcin inersa de probabilidad de una cola dedistribucin c%i cuadrado.

Auncin 4"2ED.CB7C2 euele la prueba de independencia.Auncin7/


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/


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Auncin 7/-.8F/" euele la funcin inersa de la distribucin lo,ar#tmicoKnormal acumulatia.

Auncin J euele el ma9or alor de una lista de ar,umentos

Auncin J euele el alor m'ximo de una lista de ar,umentos* incluidosn&meros* texto 9 alores l,icos

Auncin E7/ euele la mediana de los n&meros dados.Auncin 7/ euele el alor m#nimo de una lista de ar,umentos.

Auncin 7/ euele el alor m#nimo de una lista de ar,umentos* incluidosn&meros* texto 9 alores l,icos.

Auncin .-"7 euele una matri$ ertical de los alores que se repiten conm's frecuencia en una matri$ o ran,o de datos.

Auncin .2/ euele el alor m's com&n de un conunto de datos.Auncin /EFD7/.7


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Auncin CEA7C7E/


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de una cadena de caracteres en caracteres de anc%o completo (de dos b9tes).

Auncin /E Conierte un n&mero en texto* con el formato de moneda S (dlar).Auncin 7F28 Comprueba si dos alores de texto son idénticos.

Aunciones E/C/


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AuncinN8."EN2E<

Establece conexin con un ori,en de datos externo* eecuta una consulta desde una %oade c'lculo 9* a continuacin* deuele el resultado en forma de matri$ sin necesidad de pro,ramar una macro

Funciones .eb

/


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Auncin D7/.C"7< Auncin 2.C2"Auncin C"EC77E/


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8as tablas din&micas en (xcel también son conocidas como tablas piote debido a su nombre en in,lés0 Pivottables. on una ,ran %erramienta que nos a9uda a reali$ar un an'lisis profundo de nuestros datos 9a que podemosfiltrar* ordenar 9 a,rupar la informacin de la tabla din'mica de acuerdo a nuestras necesidades.

0Para qu! sir1en las tablas din&micas en (xcel2

4or la descripcin que %e dado %asta el momento* pareciera que las tablas din&micas en (xcel son una maraillaEl problema es que muc%os usuarios de Excel no las utili$an porque parecieran ser compleas* sin embar,o una eque conoces 9 entiendes su funcionamiento te dar's cuenta de todos sus beneficios.

8as tablas din&micas en (xcel nos a9udan a comparar ,randes cantidades de datos e intercambiar f'cilmentecolumnas por filas dentro de la misma tabla 9 reali$ar filtros que resulten en reportes que de otra maneranecesitar#amos un tiempo considerable para construirlos. Considera el si,uiente eemplo.

En una %oa de Excel ten,o la informacin de entas de diferentes establecimientos de la empresa as# como elnombre del endedor que reali$ la enta.

En unos cuantos clics puedo crear una tabla din'mica que muestre las entas mensuales de cada uno de losestablecimientos0

https://exceltotal.com/como-crear-una-tabla-dinamica/https://exceltotal.com/como-crear-una-tabla-dinamica/


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Esta tabla din'mica nos permite saber f'cilmente que el mes de mar$o tiene el monto de entas ma9or de todo el per#odo. e la misma manera podemos saber que el establecimiento Este es el que tiene al monto de entas ma9orde todo el per#odo.

%ora bien* con un par de clics adicionales puedo modificar la misma tabla din'mica para conocer las entas de

cada uno de los endedores0

A'cilmente puedo conocer que el endedor con ma9or monto de entas en el per#odo es Caro.

Este tipo de informacin no se puede obtener a simple ista de la tabla ori,inal. Aue a traés de la tabla din'micaque %emos podido anali$ar de una meor manera nuestros datos.

0"uando utilizar tablas din&micas2

Cuando tienes una tabla con datos que deseas anali$ar desde diferentes puntos de ista* ser' un indicador parasaber que debes utili$ar una tabla din'mica.

e i,ual manera* si tus datos tienen re,istros que deseas a,rupar 9 totali$ar para reali$ar una comparacin entreellos* ser' otro indicador de que una tabla din'mica ser' la meor opcin. Esta a,rupacin también aplica cuandodeseas a,rupar por fec%as una tabla din'mica 9a que podr's %acerlo con facilidad.

)acros de (xcelZNué es una macro de Excel[i utili$as Excel frecuentemente es posible que en al,una ocasin te %a9as encontrado eecutando una misma seriede acciones una 9 otra e$. Esas acciones que %aces repetidas eces se podr#an automati$ar con unamacro.

https://exceltotal.com/agrupar-por-fechas-una-tabla-dinamica/https://exceltotal.com/agrupar-por-fechas-una-tabla-dinamica/


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2na macro es un conunto de comandos que se almacena en un lu,ar especial de Excel de manera que est'nsiempre disponibles cuando los necesites eecutar.

4or eemplo* si todas las maHanas creas un reporte de entas 9 en ese reporte siempre das el mismo formato a lostextos* se podr#a crear una macro para que lo %a,a autom'ticamente por ti. 8as macros se utili$an principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos de aquellas tareas que reali$as una 9 otra e$.

3n lengua4e de programación

8as macros se escriben en un len,uae de computadora especial que es conocido como -isual Dasic forpplications (-D). Este len,uae permite acceder a pr'cticamente todas las funcionalidades de Excel 9 con ellotambién ampliar la funcionalidad del pro,rama.

4ero no te preocupes si no eres un pro,ramador de computadoras* Excel proee de una %erramienta especial que permite crear una macro sin necesidad de conocer los detalles del len,uae de pro,ramacin.

unque si aceptas el desaf#o 9 te introduces en el mundo de la pro,ramacin -D pronto te conertir's en un /ina de Excel. -er's que crear una macro en Excel no es tan complicado 9 ser' una manera f'cil 9 r'pida deeliminar esas tareas repetitias que todos los d#as te quitan minutos preciados de tu tiempo.

4ara obserar las numerosas entaas que proporcionan las macros* pon,amos un eemplo sencillo de una tarearepetitia* ima,inemos que todos los lunes al lle,ar al trabao* debemos de reali$ar un informe acerca de los precios 9 cdi,os (referencias) actuales de los productos de la empresa* para ello disponemos de un reporte conel si,uiente formato0


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Automatización de Informes con )acros (xcel5

En la primera fila tenemos el nombre del producto* en la fila inferior la referencia del producto* la fila posteriorel precio 9 finalmente la si,uiente fila esta en blanco* as# sucesiamente %asta 5@@ productos0

Formato inicial5

El informe a presentar se %a de a,rupar todos los productos en una &nica columna* representado en las columnasconti,uas la referencia 9 precio de cada producto0

Formato final5

nali$ando el proceso* si se reali$ara manualmente dic%o trabao deber#amos de %acer los si,uientes pasos paracada producto0

. eleccionar la referencia del producto

. :Cortar: la referencia

. 4e,arla en la celda conti,ua a la del nombre del producto

. eleccionar el precio del producto

. :Cortar: el precio

. 4e,arlo en la celda conti,ua a la referencia del producto

. eleccionar las filas que estén en blanco

. Dorrar las filas

Cada paso supone un clic de ratn a la e$ que un esfuer$o isual 9 de concentracin para reali$ar dic%a tarea*asumiendo que por cada operacin inertimos una media de 3 se,undos* obtenemos que para adecuar el formato


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requerido* por cada producto tardamos !G se,undos* que por los 5@@ productos que existen obtenemos queinertir#amos en reali$ar dic%o trabao 3 %oras 9 !@ minutos* sin parar de reali$ar dic%os pasos.

i eecutamos la macro en apenas 5 se,undos esta reali$ado el trabao* adem's de ase,urarnos que no existenin,&n error* cosa que con la ma9or posibilidad nos ocurra si lo %acemos manualmente.

i en e$ de tener 5@@ productos tuiésemos 5.@@@* !@.@@@ o incluso 5@.@@@ productos dic%a tarea no se podr#areali$ar manualmente* a menos que dedic'semos semanas e incluso meses para poder finali$ar el informe*,racias a la pro,ramacin con macros ba en Excel este tipo de tareas repetitias* fati,osas 9 tediosas* seconertir'n en tareas automatizadas permitiendo ocupar nuestro tiempo en otros asuntos.

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