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Inventario físico anual 2016

1. Ingresar al menú Inventario2. Seleccionar la opción Físico anual


3. Seleccionar el expediente correspondiente al año 2016.4. Seleccionar el listado de la dependencia en la que se realizará el inventario físico.5. Presionar el botón de imprimir


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6. Marcar con una cruz, manualmente los bienes no localizados ya que posteriormente será necesario, vaciarlos en el sistema.


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1. Desde el menú “Clasificadores Administrativos”, presionar el botón Agregar Bienes

Nota: El catálogo de bienes de esta opción, estará ligado a las dependencias que tenga derechos el usuario. Es decir solo se podrán agregar aquellos bienes que pertenezcan al inventario correspondiente a la dependencia asignada.


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2. Seleccionar el tipo de situación por la cual se reportan como bienes no localizados. 3. Elegir una opción de consulta4. Seleccionar el botón Siguiente


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Nota: Por default, todos los bienes agregados, tendrán el mismo tipo de situación indicado inicialmente, pero es posible modificar esta opción posteriormente en el caso que se requiera a cualquier bien agregado.

5. Para la opción de Id del bien, es necesario conocer los ids y capturarlos para ir agregándolos al listado


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6. Para la opción de Resguardante, buscar el código o nombre de la persona.7. Presionar el botón Siguiente.

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6. Para la opción de Tipo, elegir un tipo del listado desplegable7. Presionar el botón Siguiente.


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6. Para mostrar todo el inventario de la dependencia, elegir la opción Todo7. Presionar el botón Siguiente.

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8. Elegir del listado obtenido según el tipo de búsqueda, los bienes a marcar como bienes no localizados 9. Para visualizar el detalle de cada bien, presionar la lupa en cada registro. 10. Presionar el botón Siguiente


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11. Para completar la información de los bienes no localizados, presionar el botón de editar en cada registro.


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12. Verificar los datos requeridos que aparecen en el recuadro, según el tipo de situación seleccionada13. Capturar la información necesaria.14. Oprimir el botón Guardar


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Nota: Por default, todos los bienes agregados, tendrán el mismo tipo de situación indicado inicialmente, pero es posible modificar esta opción posteriormente en el caso que se requiera a cualquier bien agregado.

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15. Una vez capturada la información requerida de todos los bienes, registrados como no localizados. Oprimir el botón Aceptar


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Nota: Al agregar los bienes, estos se irán añadiendo al nivel de la dependencia que pertenezcan, por lo que al seleccionar cada una, en la parte posterior se desplegara la lista correspondiente.

16. Para consultar los bienes registrados como no localizados, seleccionar la dependencia correspondiente, a la cual pertenece el bien registrado como No localizado.

17. Para actualizar o eliminar información capturada de los bienes, utilizar los botones de control.


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18. Una vez finalizado el inventario físico correspondiente al año. Cerrar el registro, para que la fecha de finalización quede registrada para las aclaraciones correspondientes.

Nota: Al no cerrar el expediente se considerará no concluido el procedimiento y la dependencia quedará sujeta a las observaciones y/o sanciones de control o fiscalización que correspondan.


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Para dudas sobre el funcionamiento del Sistema Institucional de Control de Inventarios comunicarse alCentro de Atención Telefónica de la Coordinación General de Patrimonio; teléfono: 31342200 extensión:11333 Lunes a Viernes 9:00 a 16:00hrs, o bien, enviar un correo electrónico al Sistema de Atención asolicitudes. [email protected]

Para dudas sobre el funcionamiento del Sistema Institucional de Control de Inventarios, consultar el manualde usuario, ubicado en http://www.patrimonio.udg.mx/

Documento elaborado:Área de capacitación

L.S.C. Dulce Maria Vargas Mora

mailto:[email protected]

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