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Planilla 1.8 Inventario de Estructura Organizacional

Consejo de las Artes de Ohio

Adaptado de: Increasing Cultural Participation: An Audience Development Planning Handbook for Presenters, Producers and Their Collaborators, de Paul Connolly y Marcelle Hinand Cady

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Este inventario tiene por objeto revelar las fortalezas y limitaciones de su actual estructura organizacional. También puede servir como un documento que lo ayude a orientar su planificación futura. Recursos Humanos Directorio Excelente Suficiente Insuficiente Experiencia profesional de los miembros del directorio Asistencia a las reuniones de los miembros del directorio Nivel de compromiso y participación en la organización Aportes financieros efectuados a la organización Procedimientos de reclutamiento y evaluación de los miembros del directorio

Estructura de los comités Autoridad del directorio Estatutos actuales y otros documentos legales vigentes Experiencia del personal Excelente Suficiente Insuficiente Experiencia en planificación e implementación de programas

Experiencia en planificación y gestión financiera Experiencia en relaciones públicas Experiencia en marketing Experiencia en recaudación de fondos Experiencia en diseño y administración de bases de datos Comprensión y utilización de las últimas herramientas tecnológicas

Disponibilidad de secretaria(s) Coordinación de voluntarios Administración de personal Excelente Suficiente Insuficiente Se ha preparado un manual para el personal Existen procedimientos formales de contratación/despido Los empleados se evalúan una vez al año Los sueldos son adecuados y competitivos Los empleados tienen beneficios de salud Existe un plan de jubilación para los empleados Se realizan periódicamente reuniones del personal Existe comunicación entre el directorio y el personal




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Instalaciones Excelente Suficiente Insuficiente Hay oficinas individuales para el personal ejecutivo Hay oficinas compartidas para el personal administrativo Hay salas pequeñas para seminarios y talleres Auditorio de tamaño medio (100-250 asientos) Auditorio grande (251-500+) Espacio para almacenar Servicios higiénicos Lugar para banquetería/cocina Accesible para personas discapacitadas Otros Equipos Excelente Suficiente Insuficiente Mobiliario de oficina Terminales de computación Impresoras Software Sistema de bases de datos Diseño gráfico/publicidad Planillas/contabilidad Fotocopiadoras Sistema de telecomunicaciones (correo de voz, citófono, fax, correo electrónico, acceso a Internet

La organización tiene un sitio web Equipos de grabación (Audio y/o video) Administración Planificación y evaluación del programa Excelente Suficiente Insuficiente Se usan procesos formales de planificación (anuales/por temporada)

Se usan encuestas u otras herramientas para obtener información de retroalimentación

Se recopilan y procesan datos sobre el público Existe un proceso de evaluación del programa




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Relaciones Públicas y Marketing Excelente Suficiente Insuficiente Existe un proceso formal de planificación Se usan encuestas u otras herramientas para recopilar información de mercado

Se recopila y procesa la información de mercado Se contacta regularmente a los medios de comunicación para informarle sobre los eventos

Se publicitan regularmente los proyectos y eventos Existe publicidad/marketing permanente para toda la organización

Existen procesos formales de evaluación El material impreso es atractivo (papelería) El material promocional (folletos) es efectivo y atractivo Finanzas Excelente Suficiente Insuficiente Existen procesos presupuestarios anuales Existen procesos de mantención de libros y contables Se logran las metas de ingresos La organización opera sin déficit Recaudación de Fondos y Desarrollo Excelente Suficiente Insuficiente Existe un proceso de planificación sobre recaudación de fondos y desarrollo

Los datos de los donantes se recopilan y procesan Se logran las metas de recaudación anual Se cultivan nuevos donantes Se solicitan aportes a los donantes potenciales La organización tiene garantizados fondos de fundaciones

La organización tiene garantizados fondos de fuentes gubernamentales

La organización tiene garantizados fondos de donantes particulares

Check Box52: OffCheck Box53: OffCheck Box54: OffCheck Box55: OffCheck Box56: OffCheck Box57: OffCheck Box58: OffCheck Box59: OffCheck Box60: OffCheck Box61: OffCheck Box62: OffCheck Box63: OffCheck Box64: OffCheck Box65: OffCheck Box66: OffCheck Box67: OffCheck Box68: OffCheck Box69: OffCheck Box70: OffCheck Box71: OffCheck Box72: OffCheck Box73: OffCheck Box74: OffCheck Box75: OffCheck Box76: OffCheck Box77: OffCheck Box79: OffCheck Box80: OffCheck Box81: OffCheck Box82: OffCheck Box83: OffCheck Box84: OffCheck Box85: OffCheck Box30: OffCheck Box86: OffCheck Box87: OffCheck Box88: OffCheck Box89: OffCheck Box90: OffCheck Box91: OffCheck Box92: OffCheck Box93: OffCheck Box94: OffCheck Box95: OffCheck Box96: OffCheck Box97: OffCheck Box98: OffCheck Box99: OffCheck Box100: OffCheck Box101: OffCheck Box102: OffCheck Box103: OffCheck Box104: OffCheck Box105: OffCheck Box106: OffCheck Box107: OffCheck Box108: OffCheck Box109: OffCheck Box110: OffCheck Box111: OffCheck Box112: OffCheck Box113: OffCheck Box114: OffCheck Box33: OffCheck Box43: OffCheck Box44: OffCheck Box45: OffCheck Box46: OffCheck Box47: OffCheck Box48: OffCheck Box50: OffCheck Box49: OffCheck Box51: OffCheck Box117: OffCheck Box118: OffCheck Box119: OffCheck Box120: OffCheck Box121: OffCheck Box122: OffCheck Box123: OffCheck Box124: OffCheck Box125: OffCheck Box126: OffCheck Box127: OffCheck Box128: OffCheck Box129: OffCheck Box130: OffCheck Box131: OffCheck Box132: OffCheck Box133: OffCheck Box134: OffCheck Box135: OffCheck Box136: OffCheck Box137: OffCheck Box138: OffCheck Box139: OffCheck Box140: OffCheck Box141: OffCheck Box142: OffCheck Box143: OffCheck Box144: OffCheck Box145: OffCheck Box146: OffCheck Box147: OffCheck Box148: OffCheck Box149: OffCheck Box150: OffCheck Box151: OffCheck Box152: OffCheck Box153: OffCheck Box154: OffCheck Box155: OffCheck Box156: OffCheck Box157: OffCheck Box158: OffCheck Box159: OffCheck Box160: OffCheck Box161: OffCheck Box162: OffCheck Box163: OffCheck Box164: OffCheck Box165: OffCheck Box166: OffCheck Box167: OffCheck Box168: OffCheck Box169: OffCheck Box170: OffCheck Box171: OffCheck Box172: OffCheck Box173: OffCheck Box174: OffCheck Box175: OffCheck Box176: OffCheck Box177: OffCheck Box178: OffCheck Box179: OffCheck Box180: OffCheck Box181: OffCheck Box182: OffCheck Box183: OffCheck Box184: OffCheck Box185: OffCheck Box186: OffCheck Box187: OffCheck Box188: OffCheck Box189: OffCheck Box190: OffCheck Box191: OffCheck Box192: OffCheck Box193: OffCheck Box194: OffCheck Box195: OffCheck Box196: OffCheck Box197: OffCheck Box198: OffCheck Box199: OffCheck Box200: OffCheck Box201: OffCheck Box202: OffCheck Box203: OffCheck Box204: OffCheck Box205: OffCheck Box206: OffCheck Box207: OffCheck Box208: OffCheck Box209: OffCheck Box210: OffCheck Box211: OffCheck Box212: OffCheck Box213: OffCheck Box214: OffCheck Box215: OffCheck Box78: YesCheck Box1: OffCheck Box2: OffCheck Box3: YesCheck Box4: YesCheck Box5: OffCheck Box6: OffCheck Box7: OffCheck Box8: OffCheck Box9: OffCheck Box10: OffCheck Box11: OffCheck Box12: OffCheck Box13: OffCheck Box14: OffCheck Box15: OffCheck Box16: OffCheck Box17: OffCheck Box18: OffCheck Box19: OffCheck Box20: OffCheck Box21: OffCheck Box22: OffCheck Box23: OffCheck Box24: OffCheck Box25: OffCheck Box26: OffCheck Box27: OffCheck Box28: OffCheck Box29: OffCheck Box31: OffCheck Box32: OffCheck Box34: OffCheck Box35: OffCheck Box36: OffCheck Box37: OffCheck Box38: OffCheck Box39: OffCheck Box40: OffCheck Box41: OffCheck Box42: Off

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