INVENTARIO

LOS PRINCIPALES TIPOS DE INVENTARIO SON:DE MERCANCAS O EXISTENCIAS PARA LA VENTADE MATERIAS PRIMASDE PRODUCTOS EN PROCESODE PRODUCTOS TERMINADOSDE MATERIALES Y SUMINISTROS DE FBRICA.CONCEPTO:Inventario: Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el animo de volverlos a vender, en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados, en otro tipo de bienes y vendidos como tales.

TIPOS DE INVENTARIOS:

Inventarios de mercancas en existencia: Valor de los bienes adquiridos a cualquier ttulo para la venta y que no sern sometidos a ningn proceso de trasformacin.

Inventarios de materia prima y suministros: Representan el valor de los materiales y suministros adquiridos para su transformacin, explotacin, construccin, o produccin. Inventarios de productos en proceso: Representan el valor de los productos semielaborados, que requieren procesos de trasformacin, explotacin, construccin o adicin, para que se conviertan en bienes o mercancas terminadas y disponibles para la venta.

Inventarios de mercancas en existencia: Valor de los bienes adquiridos a cualquier ttulo para la venta y que no sern sometidos a ningn proceso de trasformacin.

Inventarios de obsoleto y vencidos: Cuenta que representa el valor de los inventarios que a causa de explotacin a factores naturales y de tiempo, avances tecnolgicos y otros han quedado obsoletos y vencidos. Para su consumo o utilizacin porque se encuentran en un proceso de trmite, transporte, legalizacin o entrega por parte de los proveedores o personas responsables

Inventario inicial: Son las existencias que tiene una empresa en el momento de comenzar su ejercicio econmico. Este va ubicado en el Costo de Venta en el Estado de Prdidas y Ganancias.

Inventario final: Es el inventario fsico que se toma al final del Ejercicio Econmico (al costo), entrara a formar parte del Activo en el Balance General y tambin ira disminuyendo al Costo de Venta en el Estado de Ganancias y Prdidas.

MERCANCIAS:

cuando hablamos de mercancas, nos estamos refiriendo a los productos que la empresa compra y vende, ya que para una empresa comercial esto constituye la principal actividad, el control de estas lo realizamos por medio de cuentas que se relacionan con la misma, tales como:

.-Inventario .-Ventas.-Compras .-Devolucin en compras.-Gastos de compras.-Mercancas en transito.-Mercancas en consignacin.-Descuento por pronto pago en compra o ventas.-Gastos de ventas .-Devolucin en ventas

METODOS PARA VALUAR O VALORAR EL INVENTARIO

PRIMERAS EN ENTRAR, PRIMERAS EN SALIR (P.E.P.S.)ULTIMAS EN ENTRAR, PRIMERAS EN SALIR (U.E.P.S.)PROMEDIO PONDERADOPROMEDIO SIMPLE O ARITMTICOPROMEDIO MVILIDENTIFICACIN ESPECFICA

Ejemplo P.E.P.S:Para el da 01-06-03 tenemos existencia de 35.000 unidades cuyo costo unitario es de Bs 5,00 y durante el mes de junio se realizaron compras de 15.000 Undsa un precio de Bs 7,00 cada unidad, al final del mes tenemos una existencia de 50.000 Unds.

01-06-03 saldo 35.000 Unds. a Bs 5,00 c/u15-06-03 Compra 15.000 Unds. a Bs 7,00 c/u 31-06-03 existencia 50.000 Unds.

En el mes de julio de realiza una venta de 20.000 Uds. (como estamos utilizando el mtodo P.E.PS. Vendemos las primeras que tenamos, que eran las del saldo de 35.000 Unds.

Saldo 35.000 Unds.menos Ventas 20.000 Unds. 15.000 Unds.

Al final nos queda una existencia de 15.000 Unds. as: 15.000 a Bs 5,00 c/u = 75.000 Bs 15.000 a Bs 7,00 c/u= 105.000 Bscon valor de inventario de 180.000 Bs.

Ejemplo: U.E.P.S

TOMANDO LOS DATOS DEL MTODO P.EP.S TENEMOS QUE : AL 01-06-03 TENAMOS UN SALDO DE 35.000 UDS. A BS. 5,00 Y SE COMPRARON 15.000 UDS. A BS. 7,00 LA EXISTENCIA AL 31-06-03 FUE DE 50.000 UNDS.CUANDO SE REALIZA LA VENTA DE 20.000 UNDS. EN EL MES DE JULIO, VENDEMOS LAS ULTIMAS QUE SE COMPRARON.TENAMOS QUE:SALDO 35000 UNDS. A BS 5,00COMPRA 15.000 UNDS. A BS 7,00LAS ULTIMAS FUERON LAS 15.000 QUE SE COMPRARON, ENTONCES LE DAMOS SALIDA, PERO FALTAN 5.000 YA QUE LA VENTA ES DE 20.000 UNDS, LE DAMOS SALIDA A 5.000 DE LAS QUE TENAMOS EN SALDO DE 35.000 UNDS AL 01-06-03.TENEMOS QUE SALEN: 15.000 A BS 7,00 C/U 5.000 A BS 5,00 C/U 20.000DE LAS 35.000 SOLO NOS QUEDAN 30.000 A BS 5,00 C/U 30.000 * 5 =150.000 VALOR DEL INVENTARIO

METODO PROMEDIO PONDERADO.

SE OBTIENE PONDERANDO LOS PRECIOS CON LAS UNIDADES COMPRADAS, PARA LUEGO DIVIDIR LOS SALDOS TOTALES ENTRE EL TOTAL DE LAS UNIDADES EJEMPLO:

CONCEPTO CANTIDAD PRECIO SALDO INVENTARIO INICIAL 100 2,00 200COMPRA 200 2.50 500COMPRA 300 3,00 900TOTAL 600 1600 PROMEDIO

PONDERADO = 1600/ 600 = 2.66

METODO PROMEDIO SIMPLE O ARITMETICOEjemplo:

UNIDADES COSTO P/UNIDAD COSTO TOTALInv. inicial 12.000 4.00 48.000Compras febrero 4.000 5.00 20.000Compras junio 6.000 5.50 33.000 14.50 Sumatoria de costos por unidad = 14.50/3 = 4.83 costo por unds

Si tenemos un inventario final de 10.000 x 4.83 =48.300

TERMINOLOGIA REFERENTE AL TRASPASO DEL DERECHO DE PROPIEDAD SOBRE EL INVENTARIOEl derecho de propiedad sobre la mercanca determina si se le incluye o no en el Inventario de una empresa.La terminologa mas comn referente al traspaso de derechos del vendedor al comprador son: F.O.B: significa Libre Abordo y requiere que el vendedor, a cargo suyo entrega la mercanca al destino indicado como F.O.B. F.A.S: quiere decir Libre al Costado y se usa generalmente en relacin con un muelle o puerto. El vendedor debe cubrir los costos de entrega de los vienes al barco o medio de transporte indicado en el convenio de Compra-Venta.C.I.F: Significa que el precio de venta Incluye el costo mas los gastos de seguros y transporte al destino indicado.C.O.D: Quiere decir Cobro contra entrega y requiere que el comprador pague por los vienes en el momento y lugar de la entrega .

SISTEMA DE INVENTARIO CONTINUOProcedimiento contable:

Cuando se compra mercancas Fecha Cuentas y ExplicacinDebeHaber xxxxInventario de mercancas xxx Caja, Banco, Cuentas por Pagar o Efectos por Pagarxxx: P/r la compra de mercancas Cuando la empresa devuelve mercancasxxxxCaja, Banco, Cuentas por Pagar o Efectos por Pagarxxx Inventarios de mercancas xxxP/r la devolucin en compra de mercancas Cuando se realiza una venta.xxxxCaja, Banco, Cuentas por Cobrar o Efectos por Cobrarxxx Ventas xxxP/r la venta de mercancas

Luego de registrar la venta, registramos el costo de esa venta dndole un cargo a dicha cuenta y abono la cuenta Inventario de Mercancas, as: FechaCuentas y Explicacin DebeHaberxxxxCosto de venta xxx Inventario de mercancasxxxP/r el costo de lo vendidoCuando se produce una devolucin en ventasxxxxDevoluciones en ventas xxx Cuentas por cobrar, efectos por cobrar, caja o bancoxxx P/r devolucin sobre ventaInmediatamente hacemos un asiento de reversin del que se hizo cuando se vendi mercanca, para registrar el costo de lo vendido, cargando a la cuenta Inventario de Mercancas y abonando a Costo de Ventas, as: xxxxInventario de Mercancasxxx Costos de Ventasxxx P/r reversin, cuando se produce una devolucin de mercancas vendidas

SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO

Cuando se compra mercancas Fecha Cuentas y ExplicacinDebeHaber xxxXCompras xxx Caja, Banco, Cuentas por Pagar o Efectos por Pagarxxx P/r la compra de mercancas Cuando la empresa devuelve mercancasxxxXCaja, Banco, Cuentas por Pagar o Efectos por Pagarxxx Devoluciones en Compras xxxP/r la devolucin en Compra Cuando se realiza una venta.xxxxCaja, Banco, Cuentas por Cobrar o Efectos por Cobrarxxx Ventas xxxP/r la venta de mercancas

Cuando se produce una devolucin en ventas:FechaCuentas y Explicacin DebeHaberxxxxDevoluciones en Ventasxxx Cuentas por Cobrar, Efectos por Cobrar, Caja o BancoxxxP/r la devolucin en sobre VentasCualquier operacin que este relacionada con las Compras, tales como: Fletes sobre Compras, Descuentos sobre Compras, se cargan o abonan a sus respectivas cuentas, asi:xxxxFletes sobre Compras xxxCaja, BancoxxxP/r los Fletes sobre mercancas comprada Utilizando este mtodo generalmente las mercancas se cuentan al final del ejercicio econmico y el Costo de las Ventas se determina al final, sumando al Inventario Inicial, si las hubiere, las Compras del periodo y restandole el Inventario Final, registrandolo mediente los siguientes asientos: xxxxCostos de Ventasxxx Comprasxxx Fletes sobre Comprasxxx Gastos de Importacin xxx Seguro sobre ComprasxxxP/r Inventario (I) de mercancas xxxAsiento para registrar el costo de venta y cancelar las cuentas deudoras que intervienen en su calculo

FechaCuentas y Explicacin DebeHaberxxxxRebajas en ComprasxxxDevoluciones en Copras xxxDescuentos en Comprasxxx Costo de VentasxxxP/r abono al costo de venta, cargando las cuentas de saldo acreedor que intervienen en l. xxxxInventario de Mercancas (F)xxx Costos de VentasxxxP/r el Inventario Final de mercancas.

PRESENTACION EN LOS ESTADOS FINANCIEROS

EMPRESA XXXX BALANCE GENERAL AL 31/12/03ACTIVOCIRCULANTE * * * RealizableInventario De mercancas xxxx

este viene siendo el Inventario Final, el Inventario Inicial ir ubicado en el Costo de Venta en el Estado de Ganancias y Perdidas al igual que el Inventario Final, slo que ste ltimo estar en ambos Estados Financieros.