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MANUAL DE CONTRATISTAS

CÓDIGO : MN-GTH-003

VERSIÓN: 1 - 2018

FECHA: 27/06/2018

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1. INTRODUCCIÒN

El Instituto del corazón, consciente no sólo de la responsabilidad legal en materia

de Seguridad y Salud en el Trabajo, sino también de la responsabilidad con la

motivación, seguridad y bienestar de los contratistas, tanto aquellos que inciden

en los procesos misionales como en los de apoyo, pretende mediante este manual

delimitar los aspectos generales y específicos que se deben tener en cuenta

durante la formalización de la relación contractual y especialmente durante la

ejecución de la misma.

Lo anterior, mediante la identificación y mitigación de riesgos asociados a la

prestación del servicio o desarrollo del objeto que dio origen de la relación

contractual, dentro del cual se adquieren una serie de responsabilidades de ambas

partes, las cuales no solo deben ser claramente determinadas sino

fundamentalmente cumplidas a cabalidad, para mitigar prejuicios que se podrían

derivar durante la ejecución del contrato y más importante aún, las consecuencias

en materia de salud que se podrían derivar de no atender oportunamente los

riesgos asociados a la prestación del servicio.

2. Objetivo general: Delimitar un documento guía que permita el cumplimiento

de los requisitos legales en materia de seguridad y salud en el trabajo tanto

de parte de la organización cómo de parte de los contratistas.

Objetivos específicos:

Definir los requisitos que en materia de seguridad y salud en el trabajo

deben cumplir los contratistas del Instituto del Corazón



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Mitigar los riesgos asociados a la prestación de los servicios dentro de las

instalaciones del Instituto del Corazón

Contribuir a la seguridad y bienestar de los contratistas del Instituto del

Corazón

3. DEFINICIÒN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

3.1. Empresa o persona contratista: Persona jurídica, legalmente

constituida con quien organización contrata una labor o servicio

específico. La empresa contratista tiene como responsabilidad leer y

cumplir obligatoriamente todo lo establecido en este manual.

3.2. Personal contratista: es toda persona contratada directa o

indirectamente (subcontratistas) por la empresa o persona

contratista para trabajar dentro de las instalaciones del Instituto del

Corazón. Todas estas personas deben conocer y acatar las normas

establecidas en este manual.

3.3. Representante EMPRESA: es el encargado, por parte del Instituto del

Corazón de velar por que las empresas o personas contratistas

cumplan con todos los estándares técnicos y administrativos, y las

normas de seguridad y salud en el trabajo emitidas por la empresa

responsable directo de los contratistas dentro de las instalaciones del

Instituto. Dentro de sus responsabilidades este colaborador asigna

áreas para almacenamiento de equipos, herramientas y materiales;

conoce y exige el cumplimiento de los lineamientos, establecidos en

éste manual, durante todas las fases de los contratos o la estadía del

contratista en la institución; notifica al líder de seguridad y salud en el

trabajo de LA EMPRESA contratista, las desviaciones o



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incumplimientos por parte de la empresa o persona contratista a las

normas de este manual.

3.4. Representante contratista: Persona que representa a la empresa

contratista y sostiene comunicación directa con el representante del

Instituto del corazón. Dentro de sus funciones al interior del Instituto:

Garantiza que se cumplan los estándares técnicos, administrativos y

de seguridad y salud en el trabajo emitidos por LA EMPRESA

contratista, conoce y entiende el contenido de este manual y vela por

el cumplimiento del mismo; garantiza la afiliación del personal

contratista al sistema general de seguridad social; diligencia la

autorización de ingreso semanal y dominical; vela por el orden y la

limpieza de los frentes de trabajo; entrega uniformes, carnés de

identificación y los elementos de protección personal necesarios y

requeridos de acuerdo con los riesgos de la labor a realizar, así como

los exigidos por Seguridad y Salud en el Trabajo del Instituto del

Corazón. Reporta las novedades y riesgos identificados durante la

prestación del servicio.

3.5. Líder de Seguridad y Salud en el Trabajo: es el colaborador

encargado por parte de la EMPRESA de desarrollar, implementar y

mejorar los sistemas de higiene y seguridad ocupacional para los

contratistas. Sus principales responsabilidades: Programa la

inducción en coordinación con el representante de la empresa

contratista o el contratista. Da soporte durante la ejecución de

contratos para validar desviaciones en higiene y seguridad

ocupacional. Es el soporte de las empresas contratistas cuando



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surgen dudas o inquietudes relacionadas con el tema de seguridad y

salud en el trabajo tanto en la etapa licitatoria como en el desarrollo

del proyecto. Realiza inspecciones periódicas a las obras o

contratistas y pasa informes de las mismas al representante la

organización. Realiza una evaluación del desempeño final del

contratista en lo referente a seguridad y salud en el trabajo y la

entrega al representante del Instituto.

3.6. Coordinador de seguridad y salud en el trabajo del contratista: Es la

persona designada por cada empresa contratista para garantizar el

cumplimiento de las normas de higiene y seguridad ocupacional

durante la ejecución de sus trabajos cuando la duración de la obra o

el riesgo del proyecto lo ameriten. Dentro de sus funciones: Genera

AROS (análisis de riesgos por oficio) para los trabajos requeridos;

elabora permisos de trabajo de alto riesgo y los exigidos por el líder

de Seguridad y Salud en el Trabajo del Instituto; ejecuta y cumple el

cronograma de inspecciones planeadas de equipos y herramientas;

asiste a las reuniones programadas por LA EMPRESA; lidera el sistema

de reporte de incidentes y accidentes de trabajo; asegura la

confiabilidad del sistema de ingreso de personal contratista al

Instituto, para que en caso de emergencia se pueda realizar el

proceso de conteo de dicho personal.

4. CONTRATOS

Durante todos los procesos de licitación y procesos contractuales es

necesario dar a conocer este manual a todos los interesados con el fin de



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validar los requisitos previos y posteriores a la contratación; todo lo anterior

en aras del cumplimiento normativo y de garantizar el bienestar de los

contratistas que prestan servicios en el Instituto del corazón. De lo anterior

que este manual hace parte integral de los contratos con contratistas.

5. NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA LOS

CONTRATISTAS DEL INSTITUTO DEL CORAZON

A continuación se describen las normas de obligatorio complimiento para

las empresas y para los contratistas del Instituto del Corazón:

- Todos los contratistas, o personal de El CONTRATISTA debe portar los

carné de ARL, EPS y de la empresa, durante el tiempo que permanezca

en el Instituto del Corazón, realizando la labor contratada.

- Está prohibido el ingreso de menores de edad a las obras en calidad de

acompañante o trabajador, salvo con un permiso escrito del Ministerio

de la Protección Social.

- Todo el personal de EL CONTRATISTA, así como de los subcontratistas,

deberán usar en todo momento, durante su jornada de trabajo, el

uniforme de dotación de la empresa. Si por alguna razón la empresa no

tiene uniforme, esta deberá dotar a todo su personal con un distintivo de

la empresa, el cual adicionalmente debe tener el distintivo de

CONTRTISTA. En cualquier caso la dotación con la cual cuenta el personal

debe cumplir con todas las especificaciones técnicas exigidas por la

normatividad para garantizar la seguridad y el bienestar de los

contratistas.



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- Para el personal asistencial, no se permitirá laborar de tenis o sandalias.

- Si Seguridad y Salud en el Trabajo o cualquier colaborador del Instituto,

encuentra personal contratista que presente signos de ebriedad o de

encontrarse bajo efectos de sustancias estimulantes o alucinógenas lo

reportará inmediatamente al representante de la empresa contratista

para que ellos le den el manejo del caso.

- NO DEBEN realizar ninguna actividad que esté fuera del alcance del

contrato.

- La empresa contratista deberá acordonar el área de influencia de la obra

a realizar, para evitar molestias y accidentes a terceros, y realizar un

cerramiento provisional cuando se trate de obras de construcción o

reformas.

- La empresa contratista deberá colocar señalización que prohíba el

ingreso a la obra de personal ajeno a la misma.

- El CONTRATISTA está obligado a retirar del Instituto al personal a su

cargo que no cumpla con las normas de seguridad y salud en el trabajo

y, especialmente, las establecidas en este manual.

- El personal contratista deberá usar los EPP requeridos y específicos

según la legislación colombiana para las labores que realice.

- Todo el personal contratista que realice trabajos con riesgo de

proyecciones de partículas (obras civiles, carpintería, soldadura, entre

otros) deberá usar gafas de seguridad que cumplan con la norma ANSI

Z87.1.

- Todo el personal contratista que para el desarrollo de su labor deba

utilizar herramientas y objetos corto punzantes deben ser portados en



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canguros multi-herramientas. Bajo ninguna circunstancia pueden ser

portados en bolsillos del uniforme.

- Todo el personal contratista deberá usar guantes de baqueta en

actividades que requieran el uso de herramientas que generen riesgos

como: cortadas, atrapamiento, machacones, entre otros.

- Todo el personal contratista deberá usar guantes anti-vibratorios en

actividades que ocasionen vibraciones como al usar taladros neumáticos

o compactadoras.

- Todo el personal contratista que durante su labor este expuesto a 85 o

más decibeles debe utilizar protección auditivas

- Todo el personal contratista deberá usar casco de seguridad conforme a

lo establecido en la norma ANSI Z89. 1, o la Norma Icontec NTC 1523, o

la ISO 3873, o la EN 397, en actividades con riesgo de caída o proyección

de objetos, herramientas, materiales, como obras civiles, trabajos en

ascensores, trabajos en escaleras, entre otras.

- Todo el personal contratista que durante su labor este expuesto a

material particulado, gases, humos y vapores deberá utilizar Respirador

N95 con Aprobación NIOSH del modelo indicado para la exposición.

- Cuando la exposición a contaminantes respiratorios sea mayor, y el líder

de seguridad y salud en el trabajo del Instituto lo considere necesario, se

exigirá al personal contratista el uso de protección respiratoria de otras

especificaciones.

- Todo el personal contratista deberá usar careta para corte o pulido

conforme a lo establecido en la norma ANSI/ASC Z49.1, o la ANSI Z87.1 o

la NTC 3610, para actividades de corte, pulido, rebanado, brillado,



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esmerilado, torneado y similares, y brillado de objetos metálicos,

trasvasado de sustancias químicas, esculpido, tallado y cepillado de

madera. c. Inspecciones de seguridad.

- Está prohibido el ingreso de armas de fuego a las instalaciones del

Instituto del corazón

- Todos los residuos de obras( escombros) deben ser retirados de la

institución al terminar la labor

- Para trabajo en alturas se debe contar con el permiso firmado por un

coordinador de alturas.

- Para el ingreso de computador portátil debe registrarlo en la recepción.

- Realizar inventario de las herramientas del personal contratista

6. REQUISITOS PARA CONTRATISTAS

- Dentro del proceso contractual el oferente debe aportar al Instituto

como parte de los requisitos para definir el proveedor o contratista la

certificación de cumplimiento de la implementación del sistema de

seguridad y salud en el trabajo

- Los contratistas o prestadores de servicios del Instituto del Corazón

deberán entregar en los tiempos estipulados los resultados de los

exámenes médicos ocupacionales.

- La empresa o persona contratista está obligada a presentar al

representante del Instituto, en los diez primeros días de cada mes, las

planillas de pago de afiliación al sistema general de seguridad social.

- La empresa contratista está obligada a mantener las planillas de pago de

afiliación al sistema general de seguridad social vigentes en los predios

de tiempo que dure la labor para la cual fue contratada.



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- Durante la ejecución de un trabajo en las instalaciones del Instituto por

parte de un contratista, se deberá suministrar al área de gestión humana

el número de contacto del responsable de los trabajadores de la obra.

- La empresa CONTRTISTA deberá entregar al Instituto del Corazón la

matriz de elementos de protección personal específica para la labor a

desempeñar.

- La empresa contratista deberá suministrar el equipo de protección

necesario para el personal visitante de la obra.

- Previo a la iniciación de los trabajos, el líder de seguridad y salud en el

trabajo del Instituto y el representante de la empresa contratista,

definirán por escrito la periodicidad en la cual la empresa contratista

deberá realizar las inspecciones a equipos, herramientas y EPP, que las

personas anteriormente mencionadas determinen y la lista de chequeo

y las fechas en las cuales la empresa contratista deberá entregar copia

de estos registros al líder de seguridad y salud en el trabajo del Instituto

del corazón

- El líder de Seguridad y Salud en el Trabajo y el representante del Instituto

podrán aplicar la lista de chequeo en el momento en que lo consideren

necesario.

- Todo personal contratista para iniciar sus labores debe aceptar y firmar

este manual.

- Para el caso de personal asistencias el necesario presentar el esquema

de vacunación.



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7. Emergencias: Qué debe hacer el personal contratista en caso de una

eventual emergencia?

- Si durante la permanencia de la empresa o persona contratista en el

Instituto del Corazón, se presenta una emergencia, el personal contratista

deberá acatar las órdenes dadas por el Comité de emergencias, brigadas,

coordinadores de evacuación que se encuentran identificados con un

brazalete reflectivo.

- La empresa o persona contratista deberá acatar la señalización de

emergencias con las cuales cuenta el Instituto del Corazón.

- La empresa o persona contratista no podrá obstruir equipos y señalización

como extintores y gabinetes contra incendio, entre otros.

- En caso de emergencia utilice la línea segura 123 o el número del cuadrante

de la policía.

- En el momento en que se presente un accidente de trabajo, la empresa

contratista deberá reportarlo a la mayor brevedad posible, dentro de las 24

horas siguientes al evento, a la ARL correspondiente. Igualmente, debe

informarse del accidente al líder de seguridad y salud en el trabajo o al

representante del Instituto del Corazón.

- La empresa o persona contratista deberá enviar, al líder de seguridad y salud

en el trabajo del Instituto, una copia del reporte de los accidentes que se

presenten, para llevar control de los mismos.

- Todo accidente de trabajo debe ser investigado por la empresa contratista

y, en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, se debe entregar copia de



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esta investigación al líder de seguridad y salud en el trabajo del Instituto.

Dicho informe de investigación debe incluir acciones de mejoramiento.

- Toda empresa contratista está obligada a reportar semanalmente al líder de

seguridad y salud en el trabajo del Instituto todos los incidentes ocurridos.

Este informe debe ir acompañado de una investigación y de acciones de

mejoramiento. Si la empresa contratista no cuenta con un formato de

reporte e investigación de incidentes puede solicitarlo al líder de seguridad

y salud en el trabajo o al representante del Instituto.

8. Ergonomía: Para tener en cuenta:

Todo personal contratista deberá cumplir todas las normas sobre

manipulación de pesos de la legislación colombiana, esto es, para

hombres: levantamiento de pesos no mayores de 25 kg y transporte

en hombro máximo 50 kg; para mujeres: levantamiento de pesos no

mayores de 12,5 kg y transporte en hombro máximo 25 kg. Para

manipulación de pesos mayores a los estipulados en el ítem anterior,

la empresa contratista deberá proveer ayudas mecánicas a sus

trabajadores

Importante durante el desarrollo de las labores contratadas es

importante adoptar higiene postural adecuada, la cual mitigue todo

tipo de riesgo que se pueda generar

El personal contratista debe realizar las pausas activas dentro de los

tiempos estipulados



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El personal contratista debe reportar los requerimientos de equipos

de oficina que se requieran para mitigar los riesgos que se podrían

derivar de la prestación del servicio.

FIRMA Y RECIBIDO DEL CONTRATISTA:

Acepto las normas y requisitos establecidos en el presente manual para trabajar

como contratista en el instituto del corazón

Nombre de la empresa contratista

Dirección

Número telefónico de la empresa

Nombre del responsable de la empresa contratista

Actividad a desempeñar

NOMBRE CEDULA FECHA FIRMA



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9. CONTROL DE CAMBIOS

CONTROL DE CAMBIOS

Versión Fecha Descripción Responsable de

la aprobación

1- 2018 27/06/2018 Creación del Manual

Gerente

ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN

Nombre: Beatriz Restrepo Tamayo Nombre: Asesores SALIANXA Nombre: Dra. Carolina Mesa

Cargo: Coordinadora de Talento Humano Cargo: Asesoría externa en SGSST Cargo: Gerente

Fecha: 30/05/2018 Fecha: 25/06/2018 Fecha: 27/06/2018

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