INTRODUCCION La mayoría de los nuevos empresarios y propietarios de las microempresas tiene dificultades para calcular correctamentesus costos y/o reajustarlos de acuerdo con las variaciones de los precios de los Insumos.Utilizan métodos empíricos corriendo el riesgo que se presenten errores significativos en la fijación de los costos. El EMPRENDEDOR exitoso le dará especial importancia a la correcta administración de los costos en su empresa.

El nuevo empresario necesita tener un conocimiento adecuado de sus costos, de tal manera que pueda clasificarlos, calcularlos, controlarlos y analizarlos eficientemente.

El determinar los costos totales de una manera acertada, servirá para encontrar la forma correcta de presentar una cotización exacta, de donde dependerá la aceptación de sus productos.

Además sirve como marco de referencia para controlar los gastos y fijar el precio real de venta del producto,

Conocer y Determinar el punto de equilibrio es un aspecto fundamental para saber cual

es el mínimo de producción que debe tener una empresa para lograr su desarrollo y asi calcular el volumen de ventas que debe realizar para cubrir todos los gastos y costos.

LOS COSTOS Y LOS GASTOS DE LA EMPRESA

Todo negocio consiste en satisfacer alcliente vendiéndole un producto o servicio por mas dinero que le cuesta al empresario.

El precio del Producto da para pagar los costos totales y para obtener una utilidad Por ello se debe tener en cuenta los

siguientes Objetivos :

OBJETIVOS GENERALES

Aprender a Clasificar , Calcular y controlar los costos de una pequeña empresa.

Calcular el Costo Total de los productos. La Importancia de la Cotización de los

productos. Conocer y Determinar el Punto de Equilibrio

en las Ventas para Cubrir los Costos Totales.

Conocer Alternativas para Reducir Costos

¿ QUE SON LOS COSTOS Y LOS GASTOS DE LA EMPRESA

Son todos los desembolsos y deducciones necesarios para producir y vender los productos o mercancías de la empresa o para prestar sus servicios

• LOS COSTOS

Son los desembolsos y deducciones Causados por el proceso de

fabricación o por la prestación del servicio por ejemplo :

-Materias Primas -Mano de Obra -Comisiones por ventas

• LOS GASTOS

Son desembolso y deducciones causados por la administración de la empresa; por ejemplo :

Sueldos Administrativos. Servicios Públicos Publicidad Depreciación.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Por su comportamiento, ante cambiosen los volúmenes de producción, loscostos se clasifican en :

1. COSTOS VARIABLES2. COSTOS FIJOS= COSTOS TOTALES (1.+2.)

1. COSTOS VARIABLES

Se llaman variables porque su valor aumenta o disminuye en proporción directa a cambios en la producción

Los costos variables se identifican porque varían proporcionalmente con el volumen de la producción o actividad.

¿CUALES SON LOS COSTOS VARIABLES MAS IMPORTANTES ?

Las Materias Primas . Los Salarios Pagados por Unidad Producida

( Destajo ) Las comisiones sobre ventas.

Estos costos hacen parte delProducto en si y tiene una

participaciónimportante en el costo final del

producto

Costos Variables para Algunas ActividadesMATERIAS PRIMAS

Confecio- nes

Panade-rias

Calzado Sector Comercio

Sector Servicio

Tela Harina Cuero Costo Costo

Encaje Azúcar Badana De la De Repuestos

Resorte Sal Tela Forro Mercancía Materiales

Botones Manteca Argollas a Vender Utilizados en la

Gancho Levadura Grupon Pres./SS

Marquilla Almidón Solución

Empaques

Maiz Tapas

Hilos Mantequilla Tacones

Cierres Leche Suelas

Ganchos Queso BetúnEmpaques Tinta

Recuño

Hilo

PeganteEmpaque

MANO DE OBRA

Confecciones

Panaderías

Calzado S Comercio S Servicio

Corte Salario de Corte Comisión Salario X

Confección Moje Soladura Sobre las Reparación

Revisada Por Arroba

Guarnecida Ventas o Servicio

Plisado

Las Materias Primas: Son los Materiales que se

Transforman en el producto Terminado y quedan incorporadas en el. Ejemplo :

Tela, Hilo, Broches, Botones,

Encajes, Cierres, etc.

Los Materiales de Consumo o Insumos :

Son los materiales que se gastan en el proceso de Fabricación y no quedan incorporados en el producto. Ejemplo: Papel de Molde, Lubricantes, Agujas , Etc.

FORMATO PARA EL CALCULO DEL COSTO VARIABLE DEL PRODUCTO

MATERIA PRIMAS El Nombre del producto La Unidad de Costo Referencia del Producto Precio de Venta Numero de Unidades Producidas

en el mes

Nombre del Producto___________________________Referencia ____________Unidad de Costo__________Precio de Venta________Unidades Producidas_______

MateriasPrimas

Unidad deCompra

CostoUnitario

UnidadesUtilizadas

Costo Total

Costo Directo Total ……………

Nombre del Producto CAMISA CHALIS TALLA MReferencia PRIMAVERA Unidad de Costo__________Precio de Venta________Unidades Producidas_______ MATERIALES DIRECTOS

MATERIASPRIMAS

UNIDAD DECOMPRA

COSTO X UNIDAD

UNIDADES UTILIZADAS

COSTO TOTAL

Tela Chalis Metro $ 6.000 1.5 $ 9.000

Entretela Metro 4.000 1 4.000

Botones Docena 1.200 6 600

Hilo Cono 4.500 1/18 250

Etiqueta Unidad 200 1 200

Marquilla Unidad 100 1 100

Empaque Unidad 200 1 200

COSTO TOTAL M. PRIMAS …………… ……………… $14.350

OTROS COSTOS VARIABLES

Mano de Obra al Destajo $4.650 Empaques Externo 35 Comisión por ventas 700Total Otros Costos Variables

$5.385

COSTO VARIABLE TOTAL(Materias Primas+Otros Costos Variables )

Costo de Materias Primas $ 14.350.

Total Otros Costos Variables 5.385. COSTO VARIABLE TOTAL $ 19.735

Costos Variables para una Empresa de Servicios

Para calcular los costos variables en una empresa de servicios se puede utilizar el mismo formato teniendo en cuenta registrar :

1. Los Insumos.2. Los Materiales y Repuestos.Que se utilicen en la prestación del Servicio

(+) Mas el valor de la mano de Obra del Servicio

Costos Variables para una Empresa de Comercio

Los costos variables en una empresa de Comercio son Iguales

1. Al Precio de Compra De la Mercancía.2. Los Fletes.3. Las Comisiones Sobre VentasPor ejemplo.

En una ferretería el precio de compra de los Machetes es de

$ 8.000 la unidad, estos se venden a $12.000 y los vendedores se gana el 5% sobre venta.

1. Precio de compra Machetes $ 8.0002. Precio de Venta a $12.000x5% =$600

(valor de la comisión de venta).3. $8.00+$600= $8.600 ( Costo Variable

de cada machete ).

SISTEMAS DE COSTEO DIRECTO

Considera como costos directos a los que varían con forme a las variaciones en los volúmenes de producción.

Toma en cuenta solo los Costos Variables. Como la Materia Prima,Por consiguiente solo los costos variables se cargan al producto.

Considerando los Otros Costos LOS FIJOS que no varían haya o no haya producción, como GASTOS DE OPERACIÓN y o Costos Indirectos

Aquí Los Costos Fijos se tratan como gastos de Operación asociándolos con el hecho de estar en la empresa, que con las unidades especificas de productos manufacturados.

Pero tambien esta tecnica puede utilizar la discriminación de los costos para los elementos del mismo, es decir se puede obtener para cada elemento, si son fijos o variables.

DIAGRAMA DEL SISTEMA DE COSTEO DIECTOELEMENTOS DEL COSTO

Elementos Basicos Materia Prima = Costos Variables

Mano Obra Directa = -Costos Variables

-Costos Fijos

Gastos de Fabricación – Costos Variables - Costos Fijos

Para los costos de administración, ventas y financieros también cabe la discriminación

Elementos Secundarios

Gastos de Administración –Costos Variables –Costos Fijos

Gastos de Ventas –Costos Variables –Costos Fijos

Gastos Financieros –Costos Variables –Costos Fijos

2- C O S T O S F I J O S

Se llaman fijos porque su valor no depende del volumen de producción y ventas.

Son aquellos que no varían haya o no producción, son constantes Independientemente del Volumen de Producción o de actividad

El Arriendo Los impuestos, La depreciacion Salarios Pagados por Asignacion Fija Mensual, Incluyendo las Prestaciones Sociales, los gastos personales del empresario y los gastos generales ; dichos costos se calculan mensualmente pues existe una variación en esos periodos.

Ejemplo : $ 3.000 Arriendo como es un costo fijo Y = a Miles de Pesos ; X= Volúmenes de Producción Y Unidades

10

8

6 COSTO FIJO TOTAL

4 a b c d e 3 2

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 X

a. Arriendo $3.000 para una unidadb. Arriendo $3.000 para dos unidadesc. Arriendo $3.000 para tres unidadesd. Arriendo $3.000 para cuatro unidadese. Arriendo $3.000 para Diez unidades

¿Cuáles Costos son Fijos ?

Son aquellos que no intervienen directamente en la fabricación, pero que son imprescindibles por cuanto corresponden a la organización y funcionamiento de la empresa.

GASTOS DE VENTAS :

Son todos aquellos gastos en que se incurre para llevar el producto al consumidor final

GASTOS DE ADMINISTRACION :

Son los que se ocasionan por el manejo de y direccion de la empresa

GASTOS FINANCIEROS :

Son los que se originan en el manejo del credito y el capital de la empresa.

COSTOS O GASTOS FIJOS

Salarios Fijos Administrativos

Prestaciones Sociales.

Seguros Transporte Arriendo Local Servicios Publicos Gastos Personales

Empresario Papeleria

Publicidad Depreciación

Activos Fijos Intereses

Financieros Mantenimiento

Maquinaria y Equipo

Elementos de Aseo Varios.

2.2 La Depreciación

Es el valor que van perdiendo los activos fijos de la empresa como consecuencia del desgaste por el uso.

Los Activos transfieren el valor al producto.

Aunque no haya salida de dinero el desgaste de los activos es un gasto real y algún día hay que reemplazarlos.

Los Activos fijos que se deprecian Son :

Los Vehículos Las Maquinas y los Equipos. Los Muebles y Enseres Las Construcciones( Casa ,Edificio) Nota : los terrenos no se deprecian

La ley dice que : Los bienes duran un determinado numero de años.

BIEN A DEPRECIAR NUMEROS DE AÑOS

Los Vehiculos 5 años ( 60 meses)

Maquinas y Equipos 10 años (120 meses)

Los Muebles y Enseres 10 años (120 meses)

Construcciones

(casas ,Edificios)20 años (240 meses)

Equipos de Informática 3 años ( 36 meses )

Para Calcular el valor de la Depreciación : Método de Línea Recta

Dividir el Valor Total del bien por el numero de años o meses que se pueden usar, Así :

Valor Depreciacion = Valor Activo Fijo Vida ÚtilV. Depreciacion : $ 2´400.000 10 años:(120)meses

V. D : $ 240.000 / año $ 20.000 mes

Vida Útil Valor Activo fijo

Deprecia ción

Valor Contable

1 año $ 2.400.000 $ 240.000 2.160.000

2 años 2.160.000 240.000 1.920.000

3 años 1.920.000 240.000 1.680.000

4 años 1.680.000 240.000 1.440.000

5 años 1.440.000 240.000 1.200.000

6 años 1.200.000 240.000 960.000

7 años 960.000 240.000 720.000

8 años 720.000 240.000 480.000

9 años 480.000 240.000 240.000

10 años 240.000 240.000 -0-

2.3 LAS OBLIGACIONES LABORALES Obligaciones del empleador con sus

trabajadores, establecidas por la legislación laboral colombiana :

1. El Pago de las Prestaciones Sociales

2. La afiliación a la seguridad Social.