Guía Práctica MS-Excel

Ing. Reynaldo Sucari León 3

MS-EXCELIntroducción a MS-Excel

1. DISEÑO DE FORMATO DE UNA HOJA DE CALCULO

2.1. FORMATOS NUMÉRICOS:

En una hoja de cálculo nueva, todas las celdas usan el formato de número general comoformato predeterminado. Con este formato los números se visualizan exactamentecomo lo ingresamos.Como cambiar el formato de los números.

ÿ Seleccione las celdas cuyos formatos desea cambiar.

Categorías

ÿ haga clic en la opción Celdas del menú Formato.ÿ Pulse en la ficha Número del cuadro de dialogo Formato de celdasÿ Seleccione una categoría en la lista desplegable.

Muestra como se verán los datos al aplicar elformato seleccionado

Ingresa el número de decimales, al criterio delusuario.

Añade puntos entre cientos y miles, miles ymillones, así sucesivamente.

ÿ Finalmente, haga clic en Aceptar.

Uso de la barra de herramientas para formatear números

Algunos formatos de número los puede aplicar utilizando los botones de la barra deherramientas Formato. Estilos; Moneda, Porcentual, Millares y Aumentar y Disminuirdecimales.

2.1. ALINEACIÓN DE DATOS

En un libro de trabajo nuevo, todas las celdas de la hoja de cálculo tienen el formatode alineación General, que alinea automáticamente los números a la derecha y lostextos a la izquierda

Objetivos:ÿ El alumno podrá crear y manejar tablas.ÿ Unir celdas Horizontales.

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ÿ Seleccione la celda o celdas cuya alineación desea modificar.ÿ Seleccione el comando Celdas del menú Formato para visualizar el cuadro de

dialogo Formato de celdas.ÿ Haga clic en la ficha alineación y luego elija las opciones de alineación que desee.

Alineación del textoHorizontal: el texto se alineara en formahorizontal, al gusto del usuario.Vertical: El texto se alineara en forma vertical,por defecto Excel alinea el texto verticalmenteen la parte inferior de una celda.Orientación: cambia la orientación del texto enlas celdas seleccionadas, puede ingresar ángulos osimplemente arrastrando el cuadro pequeño decolor rojo; con el Mouse.

Diseñar la siguiente tabla: “EVOLUCION ACADEMICA OFIMATICA”

ÿ Ingresar en la celda B2 el siguiente texto “EVOLUCION ACADEMICAOFIMATICA”, en negrita; luego marcar bloque de las celdas B2 a G2 y clic encombinar y centrar. Y colocar borde de cuadrogrueso.

ÿ Luego ingrese losdemás datos

ÿ Ingresar texto en la celda C4 “La presente tabla integralos 05 mejores alumnos de OFIMATICA”, al termino de lafrase “La presente tabla. Presionar las teclas Alt + enter,para luego seguir digitando el texto que falta.

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ÿ Para dar orientación al texto ENE, FEB, MAR Y TOT, hacer clic en la celda D4,luego en el menú formato, hacer clic en Celdas. En el formato de Celdas /alineación del texto, poner en Horizontal: Centrar y Vertical: Centrar, luego enOrientación ubicar texto vertical como muestra la figura. Luego Aceptar.

Considere Alinear en varias columnas, asigne sombreado a los encabezados de la tablay sombreado con diseño a las cantidades.

2.3. APLICAR BORDES A LAS CELDAS

M Excel les proporciona diferentes clases de bordes que los puede aplicar a las celdas,con la finalidad de crear una hoja de cálculo de apariencia profesional.Use la ficha de tramas del cuadro de dialogo Formato de celdas para aplicar un color yuna trama a las celdas seleccionadas.

Borde de cuadro grueso.

Borde doble.

Borde izquierdo y derecho.

Para aplicar bordes a las celdas,

ÿ Seleccione las celdas a las que desea agregar bordes.ÿ Seleccione el comando Celdas del menú Formato y haga clic en la ficha Bordes del

cuadro de diálogo Formato de celdas.

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Para cambiar el estilo de línea de un borde,seleccione un nuevo estilo de línea y…

…haga clic sobre el borde al que desea aplicar elnuevo estilo de línea.

Seleccione un color para las líneas.

Aplicar bordeutilizando la barra de herramientas.

Para aplicar un estilo de borde, haga clic en la flecha Para aplicar el estilo de borde seleccionado últimamente,haga clic aquí. …haga clic en un borde.

Terminar los bordes de la tabla

“EVOLUCION ACADEMICA OFIMATICA”

ÿ En la misma categoría de Formato de Celdas / Bordes, asigne borde doble alcontorno y simple al interior de la tabla.

ÿ Calcule el total y el promedio mensuales.

EJERCICIOS