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UNIVERSIDAD AUTONOMA DE TAMAULIPAS

FACULTAD DE COMERCIO Y ADMINSTRACION VICTORIA

COSTOS HISTORICOS

UNIDAD I .- GENERALIDADES

TITULAR:

C. P. C. Y M. C. JORGE LUIS GALEANA ZAPIEN

CD. VICTORIA, TAMAULIPASEne 2015

INTRODUCCION

LA CONTABILIDAD es una técnica que realiza la sistematización, la valuación, elprocesamiento, la información, y la evaluación, todo de aspecto financiero.

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La fase de PROCESAMIENTO, contiene: Captación. Clasificación. “Registro”. Calculo Síntesis.

Para varios contemporáneos este es el concepto de Contabilidad. En lasetapas Antiguas y Media de la Contaduría, la Contabilidad se reducíaexclusivamente al “Registro”, que es una de las partes del Procesamiento

La Contabilidad prevé situaciones, siendo su información congruente,por lo que resulta ser una verdadera y eficaz ayuda a la Administración,con sentido económico, visión futurista, y a tiempo, para dar lugar, conun conjunto de superaciones actuales, a la expresión conocida como“Contaduría”.

CONTADURÍA:Es la disciplina social, de carácter científico, logra, obtiene, aplica

(CONTABILIDAD) controla;

(AUDITORIA) verifica;

(FINANZAS) información financiera;

(FISCAL) aplica las Leyes de Hacienda o Tributarias ;

realizadas por las entidades, fundamentada en una teoría especifica y a través deun proceso.

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CONTADURIA

CONTADURIA

CONTABILIDAD

CONTABILIDADGENERAL

•SISTEMATIZACION• VALUACION• PROCESAMIENTO• INFORMACION• EVALUACION

CONTABILIDADDECOSTOS

“Serie de esfuerzosy recursos paraobtener algo”•PROCEDIMINTOS• SISTEMATIZACION• INFORMES

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CONTABILIDAD DE COSTOS:No solo se refiere a lo fabril, tiene un campo amplio, puestoque se aplica en cualquier tipo de actividad, económica o noeconómica (Comercio, Servicio, e Industria).

CONTABILIDA DE COSTOS EN SU EVOLUCION AFRUCTIFICADO EN:1. Mejor control de operaciones y gastos2. Información mas frecuente amplia , oportuna, cabal e

indicativos para planear y base para la toma de decisiones3. Obtencion correcta del costo unitario, que permitirá fijar

el precio de venta

II.-DIFERENCIAEN LADETERMINACIONDE LOSCOSTOSDE LASENTIDADES:COMERCIAL,INDUSTRIAL,Y DESERVICIOS

COMERCIANTE

• Adquiere los artículos objeto de la venta en ciertoestado, para venderlos en las mismas condiciones.

• Conoce de inmediato el costo del artículo sujeto a laventa

• Compra material, mismo que va transformar enun articulo diferente, dispuesto a la venta.

• Tiene regulada su utilidad por la capacidad queposea para producir y vender los artículos.

• Se puede pensar que es similar a la del Industrial, pero sondiferentes, a pesar que también tenga función de producciónya que resulta muy variada, puesto a que en la Industrial elmaterial es el elemento esencial para la fabricación, en el deServicio NO. Además de ser disímbolo, dependiendo delservicio que preste: contabilidad, luz, transporte, hotelería,hospitales, etc.

INDUSTRIAL

SERVICIONOTA: Por lotanto no soniguales.

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Estado de Costo de Producción

+ Inv Inicial de materia prima 3,000

+compras netas de materia prima (+gtscompra – dev reb s/compra) 9,500

- Inv final de materia prima 1,000

= Materia prima utilizada 10,500

+ Mano de Obra 6,000

+ Gastos indirectos de fabricación 5,000

+ Inv Inicial de producción en proceso -

- Inv Final de producción en proceso -

= COSTO DE PRODUCCIÓN 21,500

ESTADO DE RESULTADOS

+ VENTAS 26,500

+ Inv inicial de Art. Terminados 5,000

+ Costo de producción 21,500

- Inv final de Art. Terminados 6,000

= COSTO DE VENTAS 20,500

= Utilidad Bruta 6,000

III.-CONCEPTOSDE“COSTOS”

1.- Puedesignificar la sumade esfuerzos yrecursos que sehan invertidopara produciralgo.

2.- Lo quese sacrificao sedesplaza enlugar de lacosaelegida.

1.- COSTOS DEINVERSION

Representa los factores técnicosmedibles en dinero, que intervienenen la producción, presuntamenterecuperable a través del precio deventa.

La producción de un bien requierede un conjunto de factoresintegrales:A) Cierta clase de Material.B) Un # de hrs. De trabajo-

hombre, remunerables.C) Maquinaria, Herramienta, etc., y

un lugar donde lleve laproducción.

2.- COSTO DEDESPLAZAMIENTO O DESUBSTITUCION.

El costo de una cosa es el de aquella otra que fueescogida en su lugar. Si se eligió algo, su costo estarárepresentando por lo que ha sido sacrificado odesplazado para obtenerlo.

3.- COSTOINCURRIDO

Se conoce con este nombre a la inversión del Costo de Producciónpuramente habida en un periodo determinado. Solo refleja valores deinversión efectuados exclusivamente en un lapso. El costo Incurrido noincluye valores de producción que correspondan a otro ejercicio, como loes el inventario Inicial de Producción en Proceso.

4.- COSTOSFABRILES YNOFABRILES.

El costo de producción o de Fabricación esta formado por tres elementosbásicos: materiales, sueldos y salarios, y otros gastos de fabricación oproducción.El costo de No fabril se aplica a las inversiones que no corresponden a lafabricación de algún artículo, indica que no se realizan actividades detransformación.

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COSTO TOTALEl costo, económicamente hablando, representa, en términos generales, toda la inversiónnecesaria para producir y vender un articulo, este costo se puede dividir en costo:a) Costo de producción

1.-materia2.-sueldos y salarios3.- gastos indirectos de producción4.-costo primo5.- costo de transformación o de conversión

b) Costo de Distribución

c) Costo Financiero

d) Costo de Administración

e) Otros Costos

f) Impuestos Sobre la Renta y Reparto de Utilidades a los Trabajadores

A)COSTO DE PRODUCCIONRepresenta todas las operaciones realizadas desde la adquisición del material, hastasu transformación en artículo de consumo o servicios integrado por:

A. MATERIAL: Es el elemento que se convierte en un articulo de consumo o servicio,también equivocadamente conocido como materia prima. El material, cuando se le puedeidentificar por su monto y/o tangibilidad en un articulo elaborado, se le conoce comoMaterial Directo

B. SUELDOS Y SALARIOS: Es el esfuerzo humano necesario para la transformación delmaterial se le conoce como “mano de obra”, ”trabajo”, “sueldos y salarios”, “labor”. La manode obra se pude precisar en cuanto a su monto en la unidad producida

C. GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION: Son los elementos necesarios, accesoriospara la transformación del material, como son: el lugar donde se trabaja, el equipo, lasherramientas, la luz y fuerza, combustible, etc.

D. COSTO PRIMO: Es la suma de los elementos directos del costo; es decir, el conjuntoformado por el Material Directo y por los Sueldos y Salarios Directos

E. COSTO DE TRANSFORMACION O DE CONVERSION: Es conveniente aclarar queno se debe de confundir el Costo de Transformación con el Costo de Producción, ya queeste último esta formado por (Material Directo, Labor Directa, Gastos Indirectos) y el Costode Transformación por ( “Sueldos y Salarios Directos”, “Gastos Indirectos de Producción”)

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B)COSTO DE DISTRIBUCIÓN

Esta compuesto por las operaciones compartidas, desdeque el artículo de consumo o de uso de ha terminado,almacenado, controlado, hasta ponerlo en mano delconsumidor

Hay quienes creen que el Costo de Distribución incluyelos Gastos de Ventas, Administración, y Financieros

El nombre de la cuenta con que se controla este costo esGasto de Venta

C) COSTO FINANCIEROIncluye normalmente los gastos paraallegarse fondos , como son:

Intereses,Descuento de documentos,Comisiones,Gastos de cobranza,Castigo por cuentas incobrables

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D) COSTO DE ADMINISTRACIÓN

Esta formado por las operaciones desde despuésde la entrega del bien de servicio de uso al cliente,hasta que se reciba en la caja o se deposite en elbanco el importe, a precio de venta del bienrespectivo, así como las demás partidasadministrativas no incluidas en el Costo deProducción, Distribución, Financiación.

E) OTROS COSTOSSon partidas no propias ni indispensables para eldesarrollo de las actividades de la empresa, ya que nose sabe cuáles serán y cuando acontecerán, pero unavez sucedidas sí forman parte del Costo Total de laEntidad.Ejemplo: un caso fortuito o de fuerza mayor como unahuelga, un incendio, un temblor, una inundación, etc.

F) IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y REPARTO DEUTILIDADES A LOSTRABAJADORES

También forman parte del Costo Total de laEntidad

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Costo Total

6.- PRECIO DEVENTASe determina agregándole (utilidad) o restándole (perdida) al Costo Total

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7.-

costo de adquisición de lo vendido (comerciante)

costo de producción de lo vendido (producción)

costo del servicio rendido (servicios)

8.- COSTO UNITARIO DE PRODUCCIÓN, SUSCOMPONENTES

A) GENERALIDADESSe conoce como Costo Unitario de Producción al valor de un artículo en particular.

Los objetivos de la determinación del Costo Unitario de Producción sonprincipalmente los siguientes:

a) Valuar los inventarios de productos terminados y en proceso

b) Conocer el Costo de Producción de los artículos vendidos

c) Tener base de cálculo en la fijación de precios de venta, así poder determinar elmargen de utilidad probable, y

d) Base para la toma de decisiones

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B) COMPONENTESCargos directos: son aquellos elementos que pueden ser identificados, en cuanto asu cantidad y valor, en cada unidad producida

Cargos indirectos: son elementos que complementan el costo del articulotransformado, cuya cantidad y valor no es posible precisar dentro de cada unidadelaborada.

9.- Costos Identificados

Mediante el código de barras podemosidentificar los costos y por ende el costo deventas.

10.- Detallista Valuación a precio promedio Grandes volúmenes de productos o mercancías Se agrupan de forma homogénea Se tiene los datos de cada articulo Es utilizado en tiendas de autoservicio

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11.- DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO

Costo: Es el valor adquirido por un bientangible (producto) al incluir en el una seriede gastos

Gasto: Es la inversión que se efectúa ya seaen una forma directa o indirecta;necesariamente para la consecución de unbien tangible

12. LOS COSTOS EN LA CONTABILIDAD

•Los costos de producción que corresponden a futuros periodos,aparecen en el Documento de Posición Financiera (Balance).

• Los costos de fabricación del presente lapso representan deducciones delingreso respectivo y forman parte del Estado de Resultados (Costo deProducción de lo Vendido, Costo de Adquisición de lo Vendido, o Costodel Servicio Rendido),

• Cualquier partida de Derechos (Activo), representa un costo de inversiónen constante proceso de transformación, en función del tiempo.

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IV. OBJETIVOS Y SUBOBJETIVOS DE LA CONTABILIDADDE COSTOS

Los fines que persigue la contabilidad de costos, se pueden resumiren:

el control de las operaciones y de los gastos , informaciónveraz, amplia y oportuna,

la determinación correcta del costo unitario;◦ de este ultimo punto de pueden derivar varios sub objetivos de los que

destacan: fijación de precios de venta, valuación de artículosterminados, determinación del costo de producción de lo vendido,decisión sobre comprar, fabricar o mandar maquilar, evaluación deproyectos, etc.

1.- CONTROL DE OPERACIONES Y DE GASTOS(OBJETIVOS CITADOS ANTES)

1.- CONTROL D EOPERACIONES Y GASTOSTener implantada una contabilidad correcta de costos, trae consigo un control adecuado delas operaciones efectuadas, lo cual redunda en mejoras, aumento de eficiencia, reducción degastos de distribución, financiación, y administración.

2. INFORMACIÓN AMPLIA Y OPORTUNALas operaciones y costos controlados, suministran información para un mejoraprovechamiento de sus bienes y recursos.

3. DETERMINACIÓN CORRECTA DEL COSTO UNITARIOUna vez determinado el costo unitario correcto, se pueden fijar precios de venta, valuaciónde productos terminados, determinación del costo de producción de lo vendido, etc.

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Una vez determinado el costo unitario correcto, se pueden tomar decisiones sobre hacer ocomprar, fijar normas políticas de explotación, de operación, como pueden ser:

A).- La determinación del Punto de Equilibrio Económico.

B).- EL aprovechamiento de la capacidad productiva por tipo de artículos o líneas, o biendejar de producir.

C).- Decidir cerrar la fabrica o seguir operando, realizar expansión o contracción, ocontinuar igual.

D).- Decidir si determinadas piezas es preferible comprarlas o fabricarlas, e incluso sobreproductos terminados.

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V.- El Volumen Físico de la Producción y los Costos

El volumen físico de la producción, significa elnumero de unidades terminadas o de serviciosrendidos en un tiempo dado, por una entidad defabricación.

Este volumen depende de cómo se intercalen losfactores que intervienen en dicha elaboración

VII.- NORMAS DE INFORMACIONFINANCIERA Dentro de la contabilidad de los llamados “principios de contabilidad generalmente

aceptados” (si son principios deben ser universalmente aceptados) solo cuatroreúnen estos requisitos:

1.- Del periodo contable.- Registrar las operaciones efectuadas en un lapso, en elmismo, ni mas ni menos, debiendo identificarse los costos con sus ingresoscorrespondientes.

2.- De la entidad económica.- Registrar todos los derechos y obligaciones deuna compañía ella, sin que falte ni sobre alguno, siendo su personalidadindependiente de la de sus sueños o socio.

3.- Revelación suficiente.- La información contable que se muestre en losestados financieros, debe contener de manera clara y comprensible todo lonecesario para poder evaluar los resultados de operación, su situación y/o posiciónfinanciera.

4.- Conservador (criterio prudencial).- Indica que ante dos o mas alternativaspara una misma circunstancia, debe aceptarse la menos optimista, desatinadamentelo han quitado, oficialmente, cuando es esencial, y así es principio.

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VI. FABRICACIÓN DE UN PRODUCTO Y DEVARIOS DIFERENTES

1.- Fabricación de un tipo de producto Cuando la producción se refiere a la elaboración de un solo tipo de artículos, el control y contabilización se

simplifican, y en cuanto al costo unitario de producción, este se determina fácilmente, ya que basta con que sevayan acumulando los valores de los elementos del costo, y su monto se divida entre las unidades elaboradas yen proceso, para obtenerlo, no sin antes tener que convertir equitativamente la producción inconclusa aunidades terminadas.

2.- Fabricación de diversos diferentes Para las empresas que elaboran al mismo tiempo varios productos no iguales, la determinación del costo

unitario es mas compleja que en las empresas que producen un solo articulo, ya que es necesario identificar yprorratear el monto de los elementos del costo de producción.

En la producción de un solo tipo de articulo, o en la fabricación múltiple, variada, puede suceder lo siguiente:A).- Que por la forma de la realización de las operaciones de fabricación, se ocupe el procedimiento de controlpor “ordenes de producción”, que es para aquellas empresas que trabajan por pieza, ensamble o yuxtaposición(mueblería, trajes, etc.)

B).- Que para la manera de producir sea necesario el procedimiento de control conocido por “procesosproductivos”, el cual se emplea en aquellas empresas en que la elaboración es continua, en masa (fabrica deácidos, cementera, etc.) en que la inversión es globalmente para todo elaborado.

VII. LOS CICLOS DE TIEMPO Y LOSCOSTOS 1.- Ciclo Se llama ciclo al periodo que abarca las fases de prosperidad y depresión.

Su duración media depende de la etapa evolutiva, que se encuentra calculada por los economistasen periodos de 3 a 12 años, pero, esto no se puede generalizar.

2.- Fases de los Ciclos Son una ascendente y otra descendente, a la primera se le conoce con el nombre de prosperidad y

a la segunda como depresión.

De acuerdo con la economía, al punto de contacto entre la curva ascendente y la descendente, osea de la prosperidad a la depresión se le llama crisis y viceversa se le conoce como recuperación.

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La fase de prosperidad se inicia en la recuperación, se caracteriza por el aumento en elvolumen físico de la producción y de las operación comerciales.

La fase de depresión se inicia con la crisis, se caracteriza por la disminución en el volumende la producción, existe la desocupación de trabajadores, hay baja de salarios, etc.

3.- REPERCUSIONES DE LOS CICLOS EN LOSCOSTOS La variabilidad en los costos, que aumentan en la época de prosperidad y disminuyen en la de depresión,

plantea una serie de problemas, los mas importantes son los siguientes:

A).- Capacidad Productiva no utilizada en época de depresión Este problema se deriva de al depresión, pues al existir una contracción en las operaciones, las fabricas se

ven obligadas a limitar su elaboración, parando maquinas y despidiendo trabajadores. Tal problema tiene solución que seria abrir una cuenta particular que se denominara capacidad no

utilizada (otros costos) que se representara al industrial lo que le cueste la parte de las maquinas que sehan quedado fuera de servicio.

B).- Errores en el Computo de los cargos por Depreciación de las Maquinas en Época deProsperidad

En tales condiciones se presenta lo siguiente: a).- Los costos de producción no absorben una depreciación adecuada con respecto al valor de

reposición de dicha maquinaria o equipo, ni a su verdadero valor actual. b).- Los cargos hechos por depreciación, no alcanzan para responder la maquinaria en caso de ser

necesario. c).- Se están obteniendo resultados indebidos(perdidas menores o utilidades mayores)y en el caso de

tener utilidades, si no se reportan o no se separan, se esta regresando a los accionistas su capital,pagando impuestos indebidamente, y menguando el capital de trabajo (descapitalización).

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Con base en lo expuesto, es aconsejable establecer depreciaciones complementarias.

De no ser así, se tendrá que la fabrica reporta, posiblemente, resultados mejores a los reales,en cuyo caso la dirección del negocio no deberá repartir las utilidades.

C).- Problemas de Valuación de Salidas de Almacén y Existencias de Inventarios En caso de depresión, cuando hay constante baja en los precios, se emplearía la técnica PEPS

(Primeras Entradas, Primeras Salidas). El movimiento solo se refiere a valores, es decir, quefísicamente se dispondrá, para las salidas de los materiales, los que estén mas a la mano, oque por naturaleza propia de las mercancías tengan que ocuparse.

Para el ciclo de prosperidad, en que los precios van hacia el alza, la técnica aconsejable parala valuación de los materiales será de la UEPS (Ultimas Entradas Primeras Salidas).