INTRODUCCIÓN A LA

OFIMÁTICA

INTRODUCCIÓN A LA

OFIMÁTICA

CURSO: RESPONSABILIDAD SOCIAL VII

DOCENTE: DÍAZ JAMES LEONOR

SERVICIO SOCIAL

UNIVERSITARIO

¿Qué es ofimática?

Es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas

informáticas que se utilizan en funciones de oficina para

optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o

tareas relacionados.

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear,

manipular, transmitir y almacenar información necesaria

en una oficina. Actualmente es fundamental que estas

estén conectadas a una red local y/o a Internet.

HERRAMIENTA OFIMATICA Es una recopilación de programas, los cuales son

utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones

como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir,

etc. archivos y documentos.

Existen tres tipos de aplicaciones básicas y

fundamentales, estas son:

• Procesadores de palabras

• Hojas de cálculo.

• Herramientas de dibujo.

WORD Word es una a aplicación sumamente poderosa que permite la

redacción e impresión de varios tipos de trabajos escritos. En particular

posee facilidades que permiten:

• Utilizar diferentes tipos de letras.

• Establecer márgenes

• Guardar documentos en disco

• Recuperar documentos previamente realizados CON WORD

• Revisar la ortografía de un documento

• Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.

Se utiliza para la elaboración de cartas, fax, un currículum, llevar a cabo

un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual,

una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario.

EXCEL Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO. Que le permite

organizar y realizar cálculos sobre datos de diversa índole. Los valores

pueden disponerse en diferentes posiciones, que reciben el nombre de

celdas , y relacionarse por medio de formulas.

A manera de ejemplo, se lista a continuación varios usos que se le puede

dar a una hoja de cálculo:

• Presentación de presupuestos.

• Conciliación de cuentas bancarias.

• Elaboración de facturas.

• Cálculos de impuestos.

• Mantenimiento de un directorio telefónico.

• Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso

universitario.

POWER POINT Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas,

resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto,

explicaciones de sus clases, etc.

Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o

presentaciones con público, o bien, enviar el archivo y dejar que se

explique por si mismo.

Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos,

películas, música o sus propias palabras, si lo desea. También

permite, si usted posee una cámara web y un micrófono, hacer

difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles además su

presentación.

PowerPoint dispone de tres elementos básicos para la elaboración de cualquier

presentación:

• Objetivos.

• Diapositivas.

• Presentaciones

OBJETIVOS:

Son por decirlo de una forma, la materia prima para elaborar una

presentación. Por lo general corresponden a dibujos básicos como líneas,

círculos, polígonos o secuencias de texto, aunque también incluyen graficas,

organigramas, tablas, etc.

DIAPOSITIVAS:

Son una colección de objetos.

PRESENTACIONES:

No es más que una secuencia ordenada de diapositivas. Las diapositivas

conforman un a presentación pueden ser impresas o reproducidas

directamente por el computador.

ACCESS

Puede llevar la administración de contactos y llamadas,

controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de

libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son

innumerables.

Su potencia le permitirá crear su propio programa para

manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto,

mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes

completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios

ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.

OUTLOOK

• Administra el CORREO electrónico.

• Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos

que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los

mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar

el correo no deseado y mucho más.

• Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con

calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite

escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si

es que necesita hacer un apunte.

Tanto así que estas herramientas cruzaron el portal de

la oficina, para afirmarse de igual forma en el hogar, en

los estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa, un

empresario, un escolar o universitario, una secretaria,

un comerciante, o se encuentre retirado; las múltiples

funciones le aran la vida mas fácil a la hora de

comunicarse.

IMPORTANCIA:

Constituye un valioso aporte dentro de las

actividades que realiza el hombre. Ayuda a realizar

muchas tareas, facilita la edición de textos, realizar

cálculos y preparar presentaciones de exposición.

La utilidad esta en la reutilización y el compartir

información, lo que permite una administración

adecuada del conocimiento, pudiendo considerar a

la computación como un recurso didáctico.

La ofimática nos permite facilitar el proceso para

compartir información entre diversos usuarios,

igualmente facilitan al usuario herramientas de trabajo

individual para poder realizar mejor su labor .

La ofimática nos ayuda a optimizar los procesos en

una oficina que son esenciales en una empresa por

ejemplo en el campo de desarrollo de los

instrumentistas que seria la industria nos ayuda por

ejemplo en los reportes, las hojas de calculo etc.