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cmogestionarproyectosconScrum

IntroduccinalaestimacinyplanificacingilMon,08/06/200921:55XavierQuesadaAllue

Autor:XavierQuesadaAllue

Saberestimaryplanificaresfundamentalalahoradeencararproyectosdondeelproductonecesitadeungradoimportantedecreatividady/oinnovacin,comoporejemplolosdedesarrollodesoftware.Enesteartculo,presentamosalgunosprincipiosyprcticasintroductoriasparaaprenderaestimaryplanificarunproyectogil.

Unadelascaractersticasdelagestindeproyectosgileseselserunaactividadadaptativaenvezdepredictiva.Noesextrao,entonces,quelosprocesosdeestimacinyplanificacinenunproyectogilseanradicalmentediferentesalosdeunproyectotradicional.

Enunproyectotradicional,elprocesoesrelativamentelineal:seestimaelproductoadesarrollar(generalmentehaciendoundesgloseporetapas)seplanificaeldesarrollo(conlaconsecuentetransformacindeloqueanteseranestimacionesencompromisos)yluegoseprocedeaejecutarelplan,queporsupuestodebecumplirsealpiedelaletra.Cuandolascosascomienzanaatrasarse(ysiemprelohacen)empiezanlascomplicaciones.

Elproblemafundamentaldelaplanificacintradicionalesquetrataaldesarrollodesoftwarecomounaactividadpredecible,cuandonoloes.Yesteproblemafundamentalesloqueintentaatacarlaestimacinyplanificacingil.Eldesarrollodesoftwareesunaactividaddecreacinytransmutacindeconocimiento.Comotal,nopuedeserpredichaniestimadaenformaprecisa.Elprimerpasohacialaplanificacingileslaaceptacindeesteconcepto.

Peropocasorganizacionesestndispuestasaembarcarseenunproyectosintenersiquieraunaideaaproximadadecuntovaacostarocundovaaestarterminadoelproducto.Siestofueraaceptado,podramosdedicarnosdirectamenteaproducirsinningntipodeestimacinoplanificacin(locualtalveznoseramalaidea).

Entonces,cmoencararlaestimacinyplanificacindealgoquenosabemospredecir?

Bueno,empecemosporrefinarunpocoqusignificanopoderpredecireltamaodelproducto.Enlaprctica,cualquierdesarrolladorseniorpuededarunaideadelordendemagnituddeunproyecto.Estonosbrindaloqueeninglssedenominaballparkfigure,unnmerogruesoquenospermiteirpensandosiesnegociodesarrollarelproductoono.Yesloprimeroquedebehacerse,gilonogil.Lasprobabilidadesdeestarequivocadosenunrdendemagnitudsonrealmentebajas(enesecaso,porfavorreconsiderareltitulode"senior"delosdesarrolladores).Enmiexperiencia,losproyectostradicionalessuelenexcedersedesusestimacionesoriginalesennumerosquevandel30%al300%.Estoesloqueintentaremosmejorarconlatcnicaqueexplicaremosacontinuacin.

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LasmetodologasgilesimplementanmuchosconceptosdeLean,elsistemadeproduccindeToyota.Unodeellosessmallbatchsizes,quesignificaproducirvalorenlotespequeos.Eldesarrollotradicional,consusetapas,producetodoelvalor(elproyecto)enunsololote.Entodomomento,el100%delproyectoestsiendoprocesadoy0%hasidoterminado.Finalmentesellegaal"DiaD",el"BigBang",dondetodoelproyectoesentregadodeunsaque.Losmtodosgiles,porcontraste,buscanentregarvalorincrementalmente.Enelcasodeldesarrollodesoftware,estoseconsigueagregandofuncionalidadencadaiteracinymanteniendosiempreelproductofuncionandoconlafuncionalidadquehayasidoimplementadahastaesemomento.

ObjetivoscomohistoriasdeusuarioSiguiendoestalnea,elprimerpasoenlaestimacinyplanificacingileslacreacindelproductbacklog,osealadefinicindelproyectoarealizar.Sepuededividirenobjetivosexpresadoscomohistoriasdeusuario(userstories),cadaunaaportandovalordenegociosincrementaleindividual.Unahistoriaesunrequerimientodenegociosvistodesdeelpuntodevistadeunusuario.Seescribenconelsiguienteformato:"Comoxxx,quierohaceryyyconelobjetivodezzz",donde,xxxeseltipodeUsuario(quien),yyyesloqueelsistemadebepermitirrealizar(elqu)yzzzeselbeneficioovalorbuscado(elporqu).

Ejemplo:"Comoclientedelbanco,quieropedirunprstamoparapodercomprarunacasa".

Lascondicionesdesatisfaccindelosobjetivossuelenponerseenformadepruebasdeaceptacinqueserealizarn,indicandocmodebecomportarseelsistema(oBDD,BehaviourDrivenDevelopment)conelformato"Dadoaaa,cuandoseproduzcabbb,entoncesccc",dondeaaaeslasituacinenlaqueseencuentraelsistema,bbbesuneventoqueloharcambiaryccceselresultado.Estatcnicapermiteevitarlaaparicindeerrorespormalosentendidosyevitarretrabajar(siguiendolosprincipiosLean).Porelloesrecomendablenoempezaradesarrollarenunaiteracinsinanteshaberescritoloscasosdeprueba,especialmenteporqueesmsbaratoescribirtextoypensarencmodesambiguarlosrequisitosquearreglarerroresimportantesdebidoasumalentendimiento.

Peroenlaprcticanohacefaltausarestosformatos,cualquiersintaxisdondelaaccinseaclarayelbeneficiobuscadoseaentendidoportodosessuficiente.Sinopartimosdecero,podemossimplementetomarlosrequerimientosencualquierformatoqueestnescritos(porejemplocasosdeuso).

EstimacinconPlanningPokerElproductbackloges,paraserexactos,unalistapriorizadayestimadadehistorias.Porahoraslotenemoshistorias.Faltaestimarlasypriorizarlas.El

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procesodeestimacinsepuedehacerutilizandounatcnicallamadaplanningpoker(pkerdeplanificacin).Elobjetivodelplanningpokeresobtenerunamedidadetamaorelativodetodaslashistoriasrespectoasmismas.

Lateoraesqueresultarelativamentefcildecir"AesmsgrandequeByqueC"[novoyaentrarendetallerespectoacmoefectuarplanningpoker,dejndoloparaotroartculo].Loimportantedeefectuarplanningpokersobretodoelbacklog(aefectosdelaplanificacin)esquedacomoresultadoquetodaslashistoriashansidoestimadasconmuypocoesfuerzo.Peronoendas/hombrecomoseharatradicionalmente.Planningpokerproduceestimacionesenunamedidaarbitrariadetamaollamadastorypointso"puntosdehistoria".Losstorypointssonespecficosdecadaequipo,nopuedencompararseentrediferentesequiposyavecesnisiquieraentrediferentesproyectosdelmismoequipo.Lonicoqueindicaneseltamaorelativoquetienecadafuncionalidaddelbacklogrespectoalasdems.Loimportanteesqueahoratenemoseltamaototaldelproyectoestimadoenunaunidadllamadastorypoints,yestonosvaaservirdemucho.

PriorizacinLaetapadepriorizacinessencillaydependeexclusivamentedelProductOwner.Sabiendoyaeltamaodelashistorias,debepriorizarlasporvalordenegocio.Notarquetambinesposiblecomenzarconlaasignacindevalorydespusaportareltamao,entodocaso,lapriorizacinserealizabalanceandoelvalorrespectoalcosteyrespectoalosriesgosdecadaobjetivo.

Unamanerarpidadeempezaraasignarvaloralashistoriasesdividirlasen3grupos,segnseanimperativas,importantesocosmticas/prescindibles(demaneraquesisellegaaunafechadeentregapredeterminadaynosehancompletadoporlomenoshemosaportadoelmximodevalorposible).Dentrodecadagruponosresultarmsfcilrealizarunaordenacinrelativaporvalorydespusasignarlo.

Laprioridadpuedecambiartodoeltiempoperoeltamaoenstorypointsdebemantenersefijoconlaestimacinoriginal(osea:comoreglageneral,noreestimar).Siaparecenhistoriasnuevas,debenestimarseutilizandoelmismocriterioqueseutilizoriginalmente.

Ahorabien:todoestotodavanonosdicenadarespectoacuntoduraro

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Marcadoressociales:

_Artculos_ planificacin_proyecto

costarelproyectoperoalmenosesunpasomsrespectoacomoestbamosantes,quesolotenamoselballparkestimate.Sislopudiramosaveriguaracuntosdas/hombreodas/equipoequivaleunstorypoint,tendramosnuestraestimacin,yluegonuestraplanificacin.

DuracinyproyeccinapartirdelavelocidaddelequipoElltimopaso,porlotanto,escalcularlavelocidaddelequipocompletandoobjetivosalolargodelasiteraciones.Aspues,lavelocidadeslacantidaddestorypointsquesecompletanporiteracin.Calcularlaessencilla:solohayquesentarseyesperar.Endoscomomximotresiteraciones,tendrsunaideabastanteclaradeculeslavelocidaddelequipoyporlotantoeltamaoyduracindelproyecto.Mientrastantosepuedeirconstruyendoelburndownchart,cosaquenomeanimoatraducir(grficodequemado?).ElburndownchartnosmuestraenelejeYlacantidadtotaldestorypointsdelproyecto,ysobreelejeXlasiteraciones.Cadavezquesefinalizaunaiteracin,secompletaunpuntodelgrfico,indicandolavelocidadeneseciclo.

Sitenamosunafechaprefijadaenlaquequeremosterminarelproyecto,estonospermitecalcularlavelocidadtericaalaquetendremosqueirparaalcanzaresafecha.Elburndownchartpermiterpidamenteyentodomomentoverdosestadsticasvitalesparalaplanificacin:laestimacinactualdecundovaaestarterminadoel100%delproyectoylaestimacindelporcentajedeproyectoquevaaestarterminadocuandolleguemosaciertafecha.

ConclusinLaestimacinyplanificacingilpermitenasentodomomentosaberculeslafechaestimadadefinalizacindelproyecto,yenquiteracinestarlistadeterminadafuncionalidad.Unbeneficioadicionalquenosbrindaesquedeexistircomplicacionesseveras,queponganenjuegolafactibilidaddelproyecto,stasgeneralmentesevenexpuestasbientemprano,permitiendocancelarelproyectoantesdeincurrirengrandesprdidas.Poresto,sumadoalhechodequeeldesarrolloiterativoeincrementalgarantizaqueentodomomentosecuentaconelproductolistoparaserentregado(porejemplosoftwarefuncionado),estelhechodequelosmtodosgilesdisminuyenenormementelosriesgostradicionaleseneldesarrollodeproyectos.

ArtculosrelacionadosPlanificacingilvsplanificacintradicional

VideoscortossobreplanificacingilPlanificacingilconmapasdeproductoEstimacinyplanificacingilResultadosdelquintoencuentrogilenBarcelonaReplanificacindelproductooproyectoCreacindeProductBacklogIIIencuentrogilenBarcelonaPlanificacingildeproyectosdependientesMtricasgilesyvalorVIencuentrogilenBarcelona

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Fri,17/12/201016:53RicardoSuarez(notverified)

Sat,19/02/201118:16XavierAlbaladejo

Sat,22/05/201016:30Annimo(notverified)

Sat,31/07/201021:50XavierAlbaladejo

Comments

HolaXavier,

Agradecidoporelhechodequecompartastusconocimientosypromuesvasestametodologa.

QuierosaberqupapeljueganlasestructurasWBSendondenormalmentesedefinenlasfuncionalidadesconlasmetodologastradicionales.

Muchasgracias!!

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HolaRicardo,

ElWBSserealizaenlaplanificacindeiteracin(SprintPlanning),asociandoacadaobjetivolastareasnecesariasparaconseguirlo.Estotienevariosbeneficios,entreelloselderetardarlasplanificacinyestimacionesdetalladas(segnlosprincipiosLean).Siseavanzasen,loscambiosdelcontextodelproyectolasharanrpidamenteobsoletas.

VertambinPlanificacingilvsplanificacintradicional

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Holaquetal,meencantoestapgina,sucedequemeestoyadentrandoalprocesogil,comoexencargadodeplaneaciondeuncentrodedesarrollodemiuniversidadvengousandoelmetodotradicionaldesdehacemuchoyestoyviendolaposibilidaddeagilizardicholugar.

SOLOUNADUDA...

Enquemomentosedisealaarquitecturadelsistema?esdecirlosdiagramasdebajafidelidad?PorqueveoqueenelprocesogilseenfocanenseguirelProductBacklog.

Oenelprocesogilnoseutilizaundiseodediagramas?esdecirdelosrequerimientossesaltanalprocesodeprogramacinbasadoenlapriorizacindelProductBacklog?

Tulio

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HolaTulio,

Lametodologadetrabajoparalaconstruccindelproducto

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Tue,09/06/200900:00lvaroSnchezMariscal(notverified)

Tue,09/06/200921:27XavierQuesadaAllue(notverified)

Lametodologadetrabajoparalaconstruccindelproducto(tareasarealizar,entregablesagenerar)dependedelasnecesidadesdelproyecto,delequipo,etc.

Enelcasoquecomentas,unprimeresbozodelmodelodearquitecturadesistemasepuedehacerenlallamada"Iteracin0",bienaniveldeproductoy/oslodelaparteaconstruirparalaprximarelease(elcontextodelproyectocambiar),conelgradodedetallesuficienteparaentenderqucomponenteshayquedesarrollar,identificarlasintegracionesarealizarytenerestoencuentalasrestriccionesquepuedanaparecerenlaplanificacindelProductBacklog,ascomopruebasdeconceptoaincorporar.

Losdiagramasmsdetalladosseelaborandemaneracolaborativa(conlaparticipacindetodoelequipo)enlasegundapartereunindeplanificacindelaiteracin.Sepuedenirrefinandodurantelapropiaiteracinenfuncindelasnecesidadesdelequipoydelobjetivoquetenganesosmodelos.

Salud,XavierAlbaladejo

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Felicidadesporelartculo.Muybienredactadoyenlazado.

Tengoalgunaspreguntas:1)Siseestimaenstorypointsqueesunaunidadrelativa,pordndeseempieza?Yotenaentendidoqueestimabaenhoras/das/X(peroendefinitiva,unaunidaddemedidatemporal),ysisaleinfinitosesubdividehastaquelatareasealosuficientementepequeacomoparapoderestimarla.

2)Tambintenaentendidoquelavelocidadsecalculabadesdelaprimeraiteracin.Bueno,realmentelaprimeravelocidadesunacuentarpida:ndesarrolladores*dasdeduracindelsprint*factordefoco.Comoestaunidadestemporal(das),sesuponequelaunidaddeestimacindelproductbacklogtambindeberaserlo.

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Holalvaro,

Laclavealestimarenstorypointsesolvidarsedelosdashombreporunrato.Estonospermitepensarenlacomplejidaddelproblema,envezdeperdernosendetallesdeimplementacinycosaspropiasdelequipo.

Paraempezar,setomaunahistoriaque,aojo,parezcaunadelasmspequeasdelbacklog.Aesahistorialedamostamaounstorypoint.(Algunosprefierendarletamaodosstorypoints,paradejarlugaraqueaparezcaalgomspequeomsadelante.)Luegoseprocedeaestimartodoelbacklogsecuencialmente,usandoestaescala.Cadahistoriasecomparaconlasanterioresyaestimadasparaorientarserespectoasutamao.

ElclculodeVelocidadsepuedehacerdesdeyadesdelaprimeraiteracin,peroalnohaberningntipodeinformacin

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primeraiteracin,peroalnohaberningntipodeinformacinhistrica,tienetantovalorcomounaadivinanza.Engeneralunotomaeltotaldestorypointsqueelequipodecidipodacompletarcomoreferentealoqueelequipopiensaquevaasersuvelocidad.Siempremedidoenstorypoints.Luego,alconcluirlaiteracin,semideelnmerodestorypointsquefueronrealmenteentregados(demostradosyaceptadosporelProductOwner).

Sabiendoelnumerodestorypointsterminados,mslacantidaddedashombrequefueron"gastados"enlaiteracin,estareasencillahacerlaconversinentre"storypoints"y"das/hombre".Tenerencuentaqueestenmeropuedevariarmsadelante,amedidaqueelequipomejora(porejemploalrendirfrutosusretrospectivas)oempeora(porejemploalacumulardeudatcnica)

Saludos,Xavier

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