introduccion a la contabilidad de costos

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COSTOS EMPRESARIALES UNIDAD 1. INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD DE COSTO C.P. SUSANA DEL CARMEN TORRES MORALES INSTITUTO TECNOLOGICO DE LINARES

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COSTOS EMPRESARIALES

UNIDAD 1. INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD DE COSTO

C.P. SUSANA DEL CARMEN TORRES MORALES

INSTITUTO TECNOLOGICO DE LINARES

1.1. concepto de CONTABILIDAD DE COSTOS

• Es un sistema de información para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.

• Se relaciona con la acumulación, análisis e interpretación de los costos de adquisición, producción, distribución, administración y financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeación, control y toma de decisiones

Contabilidad Financiera

Reportes de Producción

Administración del

inventarios

Planeación y programación

de la Producción

Investigación yDesarrollo

Control de Calidad

Mercadotecnia

Contabilidad

de Costos

La Contabilidad

De Costos

•La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad generalque sintetiza y registra los costos.•La contabilidad de costos sirve para contribuir al control de las operaciones y facilita la toma de decisiones.•Se ocupa de la clasificación, acumulación, control y asignación de costos•Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos, proceso, Productos u otros segmentos del negocio.• La contabilidad de costos expresa de forma clara la informaciónque la empresa requiere convirtiéndose en en una herramientafundamental para la consolidación de las entidades.

Características De La

Contabilidad De Costos

•Es analítica, puesto que se planea sobre segmentos de una empresa, y no sobre su total. •Predice el futuro, a la vez que registra los hechos ocurridos. •Los movimientos de las cuentas principales son en unidades. •Sólo registra operaciones internas. •Refleja la unión de una serie de elementos: materia prima , mano de obra directa y cargas fabriles. •Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores, el costo de la mercadería vendida y el de las existencias. •Sus períodos son mensuales y no anuales como los de la contabilidad general. •Su idea implícita es la minimización de los costos.

1.2 Objetivos de la contabilidad de costos Proporcionar información oportuna y suficiente para una mejor toma de

decisiones.

Generar información para ayudar en la planeación, evaluación y control de las operaciones de la empresa.

Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios de producción en proceso y de artículos terminados.

Generar informes sobre el costo de los artículos vendidos, para determinar las utilidades.

Contribuir a la planeación de utilidades proporcionando anticipadamente los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.

Contribuir en la elaboración de los presupuestos de la empresa, programas de producción, ventas y financiamiento.

1.3 contabilidad financiera y contabilidad administrativa

• El adjetivo financiero, por su parte, refiere a lo perteneciente o relativo a la Hacienda pública, a los negocios mercantiles o a las cuestiones bursátiles y bancarias.

• La noción de contabilidad financiera, por lo tanto, hace mención a la contabilidad que produce y entrega información sobre el estado económico de una empresa a los agentes interesados (inversores, clientes, etc.). Esta contabilidad, también conocida como externa, está regulada de manera oficial.

• La contabilidad financiera recopila, registra, clasifica, sumariza e informa las operaciones que pueden cuantificarse en dinero y que realiza una entidad económica. Lo que hacen los contadores, en definitiva, es contar la historia económica de una empresa. Los estados contables permiten tomar decisiones a los directivos e informar datos requeridos por accionistas u organismos estatales.

• Entre las actividades de los responsables de la contabilidad financiera de una empresa, pueden mencionarse el registro sistemático y cronológico de las operaciones y la entrega de informes sobre los movimientos financieros a quien corresponda.

• Esto permite determinar cuál es el activo y cuál es el pasivo de una empresa, conociendo sus ganancias o pérdidas. La contabilidad financiera también es necesaria para realizar una correcta liquidación de los impuestos.

CONTABILIDAD FINANCIERA

Contabilidad Administrativa• Se conoce como contabilidad administrativa al tipo de contabilidad que se

centra en las necesidades informativas de los diversos niveles administrativos. Esta contabilidad busca generar informes internos para que la administración de la entidad pueda desarrollarse con eficiencia.

• El contador de la empresa se encarga de diseñar, realizar y presentar los informes de la contabilidad administrativa. Estos informes no suelen trascender las puertas de la empresa: es decir, sólo son utilizados por los gerentes, propietarios o responsables de la compañía para evaluar el desarrollo de los negocios de acuerdo a las políticas y los objetivos establecidos con anterioridad.

• La contabilidad administrativa, por lo tanto, permite comparar los resultados de la empresa en el pasado con aquellos obtenidos en el presente. Para esto se utilizan diversas herramientas de control. Los resultados de la contabilidad administrativa también permiten planificar y prever el futuro de la firma.

Similitudes entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera

• Como se ha comentado al hablar de Las diferentes ramas o áreas de la contabilidad, existe también gran similitud entre ellas.

• 1. Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información: las dos porten del mismo banco de dates (seria ilógico e incosteable mantener un sistema de captación de datos diferentes para coda área). Cabe aclarar que cada una agrega o modifica ciertos datos, dependiendo de las necesidades específicas que se quieran cubrir.

• 2. Otra similitud es que ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos puestos en manos de los administradores: la contabilidad financiera verifica y realiza dicha labor en el ámbito global, mientras que la contabilidad administrativa lo hace por áreas o segmentos.

• 3. La contabilidad administrativa nunca requiere un modelo o formato específico, como es el caso de la contabilidad financiera La contabilidad administrativa está enfocada hacia el futuro, a diferencia de la contabilidad financiera que genera información sobre el pasado o historia de la organización, obviamente, esta última información se utiliza como punto de referencia para planificar con vistas al futuro. La contabilidad administrativa se orienta hacia el futuro, debido a que una de las funciones esenciales del ejecutivo es la planeación, dirigida al diseño de acciones que proyectan a la empresa hacia el porvenir. Para realizar dicho diseño de acciones es necesario contar con información histórica que diagnostique la situación actual de la empresa e indique sus carencias y puntos fuertes, para que se fijen las rutas y estrategias a seguir.

• 4. La contabilidad administrativa no está regulada por principios de contabilidad al contrario de la contabilidad financiera, porque la información que se genera para fines externos tiene que ser producida con determinados principios o reglas de tal forma que el usuario esté plenamente seguro de que en los estados financieros de las diversas empresas existe uniformidad en lo relativo a su presentación y, por tanto, puede haber comparabilidad; para esto es necesario que la información esté plenamente regulada. En cambio, la información requerida por Los administradores se ajusta a Las necesidades de cada uno de ellos, incluyendo, por ejemplo, costos de oportunidad para aceptar o no pedidos especiales o ignorar la depreciación para fijar precios, etcétera.

• 5. La contabilidad financiera como sistema es necesaria, lo que no ocurre con la contabilidad administrativa, que es un sistema de información opcional. De acuerdo con nuestra legislación mercantil, deben presentarse a la consideración de la Asamblea de Accionistas Los resultados del ejercicio tres meses después del cierre de éste, obligando de esta forma a que exista la contabilidad financiera. La misma información es requerida por Las instituciones de crédito, para llevar a cabo sus análisis. En cambio, Las empresas no necesariamente deben llevar la contabilidad administrativa: no existe obligatoriedad. Prueba de ello es que sólo un pequeño porcentaje de las empresas mexicanas se han dado a la tarea de diseñar un sistema interno de información para la toma de decisiones

• 6. La contabilidad administrativa no intenta determinar la utilidad con la precisión de la contabilidad financiera. La contabilidad administrativa otorga más relevancia a Los datos cualitativos y costos necesarios en el análisis de las decisiones que, en muchos casos, son aproximaciones o estimaciones que se efectúan para predecir el futuro de la empresa, no siendo necesario preocuparse por la exactitud y precisión que regula a la contabilidad financiera para determinar correctamente la utilidad.

• 7. La contabilidad administrativa hace hincapié en las áreas de la empresa como células o centros de información (como divisiones, líneas de producto, etcétera) para tomar decisiones sobre coda una de Las portes que la componen, más que de toda la empresa vista globalmente, tarea que tiene a su cargo la contabilidad financiera al informar sobre Los sucesos ocurridos en la empresa.

• 8. La contabilidad administrativa, como sistema de información administrativo, recurre a disciplines como la estadística, la economía, la investigación de operaciones, Las finanzas, etcétera, para complementar Los dates presentados, con el fin de aportar soluciones a Los problemas de la organización; de ahí que exista gran relación con otras disciplines, circunstancia que no sucede en la contabilidad financiera.

1.4 EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE TRANSFORMACION

COMERCIANTE VS INDUSTRIAL

Comerciante

Su finalidad es adquirir la mercancía en cierto estado y en las mismas condiciones de venderlo

Industrial Adquiere los elementos para

producir las mercancías. Después de obtenerlo lo

pone en el mercado y en esa situación se convierte en un comerciante.

El industrial tiene una dualidad, en cierto momento es productor y después se convierte en comerciante.

INDUSTRIA COMERCIAL

FUNCION DE COMPRA FUNCION DISTRIBUCION

Compras al proveedorGastos de Venta, Gastos de Administración y Gastos de

Financiamiento

Entrada a Almacén COSTO TOTAL

INDUSTRIA DE TRANSFORMACIONFUNCION DE COMPRA FUNCION DE PRODUCCION FUNCION DISTRIBUCION

Compras al proveedorMano de Obra y Gastos de Venta, Gastos Cargos Indirectos de Administración y Gastos

de Financiamiento

Entrada a Almacén Almacén de Producto COSTO TOTALde Materias Primas terminado

1.5 concepto de costos¿ Que es costo ?

• “Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio de bienes o servicios que se adquieren.”GARCÍA COLÍN, Contabilidad de costos

• “Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo.”DEL RIO GONZALEZ, Costos I

• “Es el conjunto de pagos, obligaciones contraídas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de producción, distribución, administración y financiamiento.”ORTEGA PÉREZ DE LEÓN, Contabilidad de costos

• “Conjunto de esfuerzos y recursos que se invierten para obtener un bien”

¿ Que es gasto?

• Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados.

• Se relacionan con las funciones de distribución, administración y financiamiento de la empresa.

• “Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido más limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operación, de ventas o administrativos, a intereses y a impuestos.”

• Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados a través del renglón de gastos de ventas, gastos de administración y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.

Diferencias entre costo y gasto.

COSTO GASTO• Costo del producto o costos

inventariables. • El valor monetario de los recursos

inherentes a la función de producción; es decir, materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos.

• Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos terminados, y se reflejan dentro del Balance General.

• Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el renglón de costo de los artículos vendidos.

• Gastos del periodo o gastos no inventariables

• Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados.

• Se relacionan con las funciones de distribución, administración y financiamiento de la empresa.

• Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados a través del renglón de gastos de ventas, gastos de administración y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.

Concepto general de costos

Recurso que se sacrifica o al que se renuncia para alcanzar un objetivo específico

Costo de producción Valor del conjunto de bienes

y esfuerzos que deben consumir los centros fabriles para obtener

un producto terminado

Objetivos y Funciones de la determinación de Costos

Servir de base para fijar precios de venta y para establecerse políticas de comercialización.

Facilitar la toma de decisiones. Permitir la valuación de inventarios.

Controlar la eficiencia de las operaciones. Contribuir a planeamiento, control y gestión de la

empresa

1.6 clasificación de costos Los costos se pueden clasificar:

Por su identificación Directo Indirecto

Por su comportamiento Fijo Variable Semifijo Semivariable

Por su función Costos de producción Costos de conversión Costos de distribución Costos financieros

En relación al tiempo Costos del producto o

inventariables Costos de periodo o no

inventariables En relación al Sistema

Por órdenes Base del sistema

Histórico Estándar Estimados

Método del sistema Por absorción Variable

Por procesos

Identificación de los Costos

Directos Se relaciona con un objeto del costo en particular y se identifican con él en una forma económicamente viable.

Indirectos Se relaciona con el objeto del costo en particular, pero no se identifican con él en una forma económicamente viable.

Identificación de los Costos

Costos Directos

Ejemplo: Papel para impresión de Tv Notas

Costos Indirectos

Ejemplo: Costo de arrendamiento del edificio donde se encuentra la editorial de la revista Tv Notas

Objeto del Costo

Ejemplo: Revista Tv Notas

Identificación del Costo

Prorrateo del Costo

Comportamiento del Costo

Variables Costo cuyo total varía en forma directamente proporcional a los cambios en el nivel de actividades.Ejemplos: Materia prima directa, sueldos y comisiones sobre ventas, etc.

Fijos Costo cuyo total permanece constante dentro del rango relevante de actividades.Ejemplos: Salarios, depreciación, seguros

Costo Directo Costo Indirecto

Patrón del comporta-miento del Costo

Costo Variable

Objeto del Costo: Ford Explorer

Ejemplo:Llantas para el ensamblaje

del automóvil

Objeto del Costo: Ford Explorer

Ejemplo:Costo de la energía en la planta de Detroit. Sólo se mide la utilización de la energía para la planta en la

que se ensamblan múltiples productos.

Costo Fijo

Objeto del Costo: Ford Explorer

Ejemplo:Sueldo del supervisor en la línea de ensamble del Ford

Explorer

Objeto del Costo: Ford Explorer

Ejemplo:Costo anual de arrendamiento de

la planta de Detroit. El arrendamiento es para toda la planta en la que se ensamblan

múltiples productos.

Análisis de Costos al objeto del costo

Función de los costos

• Costo del Producto– También se conoce como costo inventariable– Se relaciona con la elaboración o adquisición de los

productos que generan de una manera directa los ingresos de una entidad.

– Incluye la materia prima, mano de obra y costos indirectos

• Costos Financieros– Se originan por la obtención de recursos monetarios

o crediticios ajenos.

Función de los costos

• Costo de Conversión– Es la suma de la mano de obra directa y los

costos indirectos

• Costo de Distribución– Es un tipo específico de costo del periodo.– Es cualquier costo en el que se incurre para

almacenar, transportar o entregar un producto o servicio.

Costos en relación al tiempo• Costo del Periodo o No Inventariables

– Se relaciona con funciones del negocio como las ventas y la administración.

– Se identifican con intervalos de tiempo y no con los de productos elaborados. Se relacionan con la función de operación y se llevan al estado de resultados en el periodo en el cual se incurren.

• Costo del Producto o Inventariables– Están relacionados con la función de producción. Se incorporan a

los inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos terminados y se reflejan como activo dentro del balance general.

– Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el renglón de costo de los artículos vendidos.

1.7 elementos del costo de producción: materia prima, mano de obra y costos indirectos

Son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados.

Son tres los elementos que integran el costo de producción:

– Materia Prima – Mano de Obra – Cargos Indirectos

Materia Prima

• Son los materiales que serán sometidos a operaciones de transformación o manufactura para su cambio físico y/o químico, antes de que puedan venderse como productos terminados, se divide en:

• Materia prima directa (MPD): Son todos los materiales sujetos a transformación, que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados, como por ejemplo, la madera en la industria mueblera.

• Materia prima indirecta (MPI): Son todos los materiales sujetos a transformación, que NO se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados, como por ejemplo, el barniz en la industria mueblera.

Mano de Obra

• Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados, se divide en:

• Mano de obra directa (MOD): Son los salarios, prestaciones y obligaciones correspondientes a todos los trabajadores de la fábrica, cuya actividad puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.

• Mano de obra indirecta (MOI): Son los salarios, prestaciones y obligaciones correspondientes a todos los trabajadores y empleados de la fábrica, cuya actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.

Cargos indirectos

• Son el conjunto de costos fabriles que intervienen en la transformación de los productos y que no se identifican o cuantifican plenamente con la elaboración de partidas específicas de productos, procesos productivos o centros de costos determinados.

• También son llamados gastos indirectos de fábrica, gastos indirectos de producción o costos indirectos.

Conociendo los valores de los elementos del costo de producción también se pueden determinar otros conceptos:

Costo primo: Es la suma de los elementos directos que intervienen en la elaboración de los artículos (materia prima directa más mano de obra directa).Costo de Transformación o conversión: Es la suma de los elementos que intervienen en la transformación de las materias primas directas en productos terminados (mano de obra directa más cargos indirectos).Costo de Producción: Es la suma de los tres elementos que lo integran (materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos).Gastos de operación: Es la suma de gastos de distribución, administración y financiamiento.Costo total: Es la suma del costo de producción más los gastos de operación.Precio de venta: Se determina agregando al costo total el porcentaje de utilidad deseado.

Costos financieros (gastos) Son las retribuciones que se deben pagar como consecuencia de la necesidad de contar con fondos para mantener en el tiempo activo que permitan el funcionamiento operativo de la compañía. Dichos activos requieren financiamiento, y así existen terceros (acreedores) o propietarios (dueños), que aportan dinero (pasivos y patrimonio neto) quienes demandan una compensación por otorgarlo, dado que el dinero tiene un valor en el tiempo. Dicha compensación se llama INTERÉS y para la empresa que recibe los fondos representa un costo. Costo de financiación Es el correspondiente a la obtención de fondos aplicados al negocio. Por ejemplo: Intereses pagados por préstamos. Comisiones y otros gastos bancarios. Impuestos derivados de las transacciones financieras.

Costos de distribución y ventas (gastos)Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar los productos terminados, desde la empresa hasta el consumidor. Se incurren en la promoción y venta de un producto o servicio. Por ejemplo, publicidad, comisiones de ventas, sueldos de los vendedores, gastos de la oficina de ventas, investigación de mercado, gastos de transporte o reparto, almacenaje, etc

Costos de administración (gastos)Son los que se originan en el área administrativa, o sea, los relacionados con la dirección y manejo de las operaciones generales de la empresa. Como pueden ser sueldos, teléfono, oficinas generales, etc. Esta clasificación tiene por objeto agrupar los costos por funciones, lo cual facilita cualquier análisis que se pretenda realizar de ellas.

Ciclo Contabilidad de Costos