23-06-2014

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INTRODUCCION A

BASES DE DATOS

Claudio Quiroz CastañedaTécnico Informático

Diplomado Redes Sociales & Medios DigitalesRelator de Capacitación

DEFINICION

Una basebasebasebasebasebasebasebase dededededededede datosdatosdatosdatosdatosdatosdatosdatos es un conjunto dedatos que pertenecen, se almacenano forman parte de un mismo contexto(se relacionan entre ellos)

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N° NOMBRE EDAD COMUNA

1 Renato Alburú 21 San Felipe

2 Javiera Dueñas 23 Los Andes

3 Denisse Muñoz 20 Los Andes

4 Carlos Pimentel 24 Panquehue

CONCEPTOS BASICOS

N° NOMBRE EDAD COMUNA

1 Renato Alburú 21 San Felipe

2 Javiera Dueñas 23 Los Andes

3 Denisse Muñoz 20 Los Andes

4 Carlos Pimentel 24 Panquehue

CAMPOSCAMPOSCAMPOSCAMPOS

DATODATODATODATO

REGISTROREGISTROREGISTROREGISTRO

CONCEPTOS BASICOS

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CONCEPTOS BASICOSSOFTWARE PARA BASE DE DATOS

MS ACCESSMS EXCEL ORACLE

BASES DE DATOS EN ACCESS

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BASES DE DATOS EN ACCESS

Software de Gestión de Bases de Datos, incluido en la Suite Microsoft Office Professional

MICROSOFT ACCESS

Lugar donde se almacenan los datos

BASE DE DATOS

TABLAS

Seleccionar y buscar datos mediante condiciones lógicas

CONSULTAS

Visualizar y manejar datos de tablas y consultas de unamanera mas intuitiva en pantalla

FORMULARIOS

Versión Imprimible de los datos de una tabla o una consulta

INFORMES

BASES DE DATOS EN ACCESS

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BASES DE DATOS EN ACCESS

CREO UNA BASE DE DATOS- Nombre del Archivo

SECUENCIA DE TRABAJO

CREO UNA TABLA- Determino las Propiedades y Nombres de Cada Campo

CREO CONSULTAS- Según las necesidades y datos que poseo

CREO FORMULARIOS- Para seguir insertando datos de mejor forma

CREO INFORME- Cuando necesite imprimir los datos de una tabla o consulta

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BASES DE DATOS EN ACCESS

CREAR UNA BASE DE DATOS

2PONGA NOMBRE A LA BASE DE DATOS

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BASES DE DATOS EN ACCESS

CREAR UNA TABLA

MENU CREARBOTON TABLA MENU HOJA DE DATOS

VISTA DISEÑO

PONER NOMBRE A LA TABLA

BASES DE DATOS EN ACCESS

DISEÑO DE TABLA

CREE CADA UNO DE LOS CAMPOS

INDIQUE QUE TIPO DE DATO ADMITIRÁ EL

CAMPO

CADA CAMPO TIENE PROPIEDADES QUE

AJUSTAR SEGÚN EL TIPO DE DATO

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BASES DE DATOS EN ACCESS

Campo automático, por cada registro incrementa un numero

TIPO DE DATOS

AUTONUMERICO

Admite textos de hasta 255 caracteres de largoTEXTO

Admite datos en formato numéricoNUMERO

Se usa para insertar datos cronológicos (fechas u horas)FECHA / HORA

Se usa en datos que tengan solo dos estados posiblesSI / NO

BASES DE DATOS EN ACCESS

PROPIEDADES DE UN CAMPO DE TIPO TEXTO

MAXIMO DE CARACTERES QUE ADMITIRA EL CAMPO

TAMAÑO DEL CAMPO

MODELO PREDETERMINADO

PARA LOS DATOS QUE SE INGRESARANEJEMPLO: RUT00.000.000-A

MASCARA DE ENTRADA

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BASES DE DATOS EN ACCESS

PROPIEDADES DE UN CAMPO DE TIPO NUMERO

TIPO DE NUMERO QUE ACEPTARA EL CAMPO

ENTERO LARGOENTERO LARGOENTERO LARGOENTERO LARGONUMEROS ENTEROS

DOBLEDOBLEDOBLEDOBLEENTEROS Y DECIMALES

TAMAÑO DEL CAMPO

CON CUANTOS DECIMALES SE GUARDARAN LOS DATOS EN EL CAMPO

LUGARES DECIMALES

BASES DE DATOS EN ACCESS

PROPIEDADES DE UN CAMPO FECHA / HORA

ELIJA CON QUE FORMATO DE FECHA U HORA SE

GUARDARAN LOS DATOS DE ESTE CAMPO

FORMATO

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BASES DE DATOS EN ACCESS

ASI SE VE NUESTRA TABLA

MENU CREAR – BOTON DISEÑO DE CONSULTA

AGREGUE LA O LAS TABLAS A LAS QUE SE CONSULTARÁ

CREAR UNA CONSULTAEJEMPLO: PERSONAS DE SEXO FEMENINO

BASES DE DATOS ACCESS

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DE NUESTRA TABLA MOSTRAREMOS LOS CAMPOS NOMBRE, SEXO (POR SER EN ESTE DONDE HAREMOS LA CONSULTA) Y FECHA DE

NACIMIENTO

CREAR UNA CONSULTAEJEMPLO: PERSONAS DE SEXO FEMENINO

BASES DE DATOS ACCESS

EN LA CATEGORIA CRITERIOS CRITERIOS CRITERIOS CRITERIOS DEL CAMPO QUE CORRESPONDA SE HACE LA CONSULTA LOGICA (USANDO =, <, >, “_” Y SUS

COMBINACIONES)

CREAR UNA CONSULTAEJEMPLO: PERSONAS DE SEXO FEMENINO

BASES DE DATOS ACCESS

BOTON EJECUTAR

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CREAR UNA CONSULTAEJEMPLO: PERSONAS DE SEXO FEMENINO

BASES DE DATOS ACCESS

ASI SE VE LA CONSULTA

HAGA CLIC CON EL BOTON SECUNDARIO SOBRE LA PESTAÑA

“CONSULTA 1” Y GUARDELA

BASES DE DATOS EN ACCESS

CREAR UN FORMULARIO

MENU CREARBOTON FORMULARIO

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BASES DE DATOS EN ACCESS

ASI SE VE EL FORMULARIO

HAGA CLIC CON EL BOTON SECUNDARIO SOBRE LA PESTAÑA DEL FORMULARIO Y GUARDELO

BASES DE DATOS EN ACCESS

ASI SE VE EL FORMULARIO

EN ESTA BARRA DE BOTONES ENCONTRAMOS

LAS OPCIONES RETROCEDER, AVANZAR, AGREGAR REGISTRO Y BUSQUEDA DE DATOS

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BASES DE DATOS EN ACCESS

CREAR UN INFORME

MENU CREARBOTON ASISTENTE PARA INFORMES

BASES DE DATOS EN ACCESS

ASISTENTE INFORMES: PASO 1

DE LOS CAMPOS DISPONIBLES, SELECCIONE LOS QUE QUIERE QUE APAREZCAN EN EL INFORME

LUEGO, BOTON SIGUIENTE

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BASES DE DATOS EN ACCESS

ASISTENTE INFORMES: PASO 2

SI ES NECESARIO AGRUPE LOS DATOS POR UN CAMPO, EN NUESTRO EJEMPLO

AGRUPAREMOS POR SEXO

LUEGO, BOTON SIGUIENTE

BASES DE DATOS EN ACCESS

ASISTENTE INFORMES: PASO 3

SI LO NECESITA ORDENE LOS REGISTROS, EN NUESTRO EJEMPLO ORDENAREMOS

POR NOMBRE

LUEGO, BOTON SIGUIENTE

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BASES DE DATOS EN ACCESS

ASISTENTE INFORMES: PASO 4

ELIJA LA FORMA EN QUE LOS DATOS SE DISTRIBUIRAN EN LA HOJA Y LA ORIENTACION DE

ESTA (VERTICAL U HORIZONTAL)

LUEGO, BOTON SIGUIENTE

BASES DE DATOS EN ACCESS

ASISTENTE INFORMES: PASO 5

ELIJA UN ESTILO (PREDISEÑADO) PARA EL INFORME

LUEGO, BOTON SIGUIENTE

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BASES DE DATOS EN ACCESS

ASISTENTE INFORMES: PASO 6

ESCRIBA UN TITULO PARA EL INFORME (ESTE PASO TAMBIEN CUMPLE CON LA FUNCION DE

GUARDAR EL INFORME)

LUEGO, BOTON FINALIZAR

BASES DE DATOS EN ACCESS

ASI SE VE EL INFORME