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REVISADO POR: Adrián Sarzosa APROBADO POR: Ana Fernanda Muñoz O

CARGO: Director de Registros Públicos y Gerente C.A.E. CARGO: Presidente Ejecutivo

Código: PED-09

Versión: 14

Vigencia: 2018-08-24

PLAN LEGAL DE CALIDAD

1. OBJETIVO Enunciar el soporte legal vigente de todas las actividades realizadas por la CÁMARA DE COMERCIO DEL CAUCA. 2. ALCANCE Enumerar, Citar y Describir el soporte legal de los procesos de la CÁMARA DE COMERCIO DEL CAUCA. 3. DEFINICIONES

LEY: Toda norma jurídica reguladora de los actos y de las relaciones humanas, aplicable en determinado tiempo y lugar. Dentro de esa idea sería ley todo precepto dictado por la autoridad competente, mandando o prohibiendo una cosa en consonancia con la justicia y para el bien de los gobernados. También los reglamentos, ordenanzas, órdenes, decretos, etc., dictados por una autoridad en ejercicio de sus funciones.

DECRETO: Resolución del poder ejecutivo que va firmada por el presidente en la República, con el refrendo de un ministro, generalmente el del ramo a que la resolución se refiere, sin cuyo requisito carece de validez. Los decretos han de ser dictados dentro de las facultades reglamentarias que incumben al Poder Ejecutivo para el cumplimiento de las leyes, y sin que en modo alguno puedan modificar el contenido de éstas. Dentro del orden de importancia, el decreto es inferior a la ley y superior a las órdenes y resoluciones de origen y firma puramente ministerial, e incluso de organismos públicos de inferior categoría.

CIRCULAR ÚNICA: Documento que reúne en un solo cuerpo normativo todas las reglamentaciones e instrucciones generales emitidas por la Superintendencia de Industria y Comercio.



Código: PED-09

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CIRCULAR EXTERNA: Documento de reforma normativa de las reglamentaciones e instrucciones emitidas por la Superintendencia de Industria y Comercio.

RESOLUCIÓN: Fallo de una autoridad gubernativa o judicial.

RESOLUCIÓN ORGÁNICA: Fallo de una autoridad realizado para beneficio de una organización.

EAT: Empresas Asociativas de Trabajo.

ESAL: Entidades Sin Ánimo de Lucro.

SIC: Superintendencia de Industria y Comercio.

CA: Comunidad Andina

DE: Decreto Extraordinario

DR: Decreto Reglamentario REGISTROS QUE LLEVA LA CAMARA DE COMERCIO DEL CAUCA

REGISTRO MERCANTIL REGISTRO DE ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES



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REGISTRO NACIONAL DE TURISMO REGISTRO DE ENTIDADES EXTRANJERAS DE DERECHO PRIVADO SIN ÁNIMO DE LUCRO REGISTRO DE LA ECONOMÍA SOLIDARIA REGISTRO PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS QUE EJERZAN LA ACTIVIDAD DE JUEGOS Y AZAR REGISTRO PÚBLICO DE VEEDURÍAS CIUDADANAS REGISTRO UNICO NACIONAL DE OPERADORES DE ENTIDADES OPERADORAS DE LIBRANZA

4. REFERENCIAS En orden cronológico enunciamos las principales normas que de forma general afectan directamente el hacer de la CÁMARA DE COMERCIO DEL CAUCA. Ley 79 de 1988 - Diciembre 23. Por la cual se actualiza la legislación cooperativa. Ley 50 de 1990 - Diciembre 28. Por la cual se introducen reformas al código sustantivo del trabajo y se dictan otras disposiciones. Ley 10 de 1991 - Enero 21. Por la cual se regulan las empresas asociativas de trabajo. Ley 6 de 1992 – Por la cual se expiden normas en materia tributaria. Ley 44 de 1993 - Febrero 5. Por la cual se modifica y adiciona la ley 23 de 1982 y se modifica la ley 29 de 1994. Ley 80 de 1993 - Octubre 28. Por la cual se expide el estatuto general de contratación de la administración pública.

http://camara.ccb.org.co/documentos/2003_12_11_10_26_11_420_l79de1988.pdf


http://camara.ccb.org.co/documentos/2003_12_11_10_20_40_420_l101991.pdf





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Ley 190 de 1995 - Junio 6. Por la cual se dictan normas tendientes a preservar la moralidad en la administración pública y se fijan disposiciones con el objeto de erradicar la corrupción administrativa. Ley 200 de 1995 - Julio 28. Por la cual se adopta el código disciplinario único. Ley 222 de 1995 artículo 47 (el cual fue modificado por la Ley 603 de 2000), parte integrante del Código de Comercio, impone a las sociedades comerciales presentar en sus informes de gestión “el estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor por parte de la sociedad”, so pena de ser sancionada por parte de la Superintendencia de Sociedades. Ley 232 de 1995 – Por medio de la cual se dictan normas para el funcionamiento de los establecimientos comerciales. Ley 223 de 1995 – Por la cual se expiden normas sobre racionalización tributaria y se dictan otras disposiciones. Ley 300 de 1996 – ley general del turismo. Ley 537 de 1999 - Diciembre 1. Por medio de la cual se hace una adición al capítulo II en el artículo 45 del decreto-ley 2150 de 1995.Reglamentado por el decreto 1774 de 2000 Ley 550 de 1999 Diciembre 30 Por la cual se establece un régimen que promueva y facilite la reactivación empresarial y la reestructuración de los entes territoriales para asegurar la función social de las empresas y lograr el desarrollo armónico de las regiones y se dictan disposiciones para armonizar el régimen legal vigente con las normas de esta ley. Ley 590 de 2000 Por la cual se dictan disposiciones para promover el desarrollo de las micro, pequeñas y medianas empresa.







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Ley 640 de 2001 (enero 5)Por la cual se modifican normas relativas a la conciliación y se dictan otras disposiciones Ley 675 de 2001 Por medio de la cual se expide el régimen de propiedad horizontal. Ley 716 de 2001 Por la cual se expiden normas para el saneamiento de la información contable en el sector público y se dictan disposiciones en materia tributaria y otras disposiciones. Reglamentada por el decreto 1282 de 2002, ley 863 de 2003 y ley 901 de 2004 Ley 788 de 2002 (Extractos) Por la cual se expiden normas en materia tributaria y penal del orden nacional y territorial; y se dictan otras disposiciones. Ley 789 de 2002 (Extractos) Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo. Ley 850 de 2003 (Noviembre 18)Por medio de la cual se reglamentan las veedurías ciudadanas. Ley 962 de 2005 Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos.

Ley 1010 de 2006 Ley de Acoso Laboral por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo. Ley 1014 de 2006 De fomento a la cultura del emprendimiento.



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Ley 1116 de 2006 Por la cual se establece el Régimen de Insolvencia Empresarial en la República de Colombia y se dictan otras disposiciones. Ley 1150 de 2007 Por la cual se reglamenta el Registro Único de Proponentes ojo Ley 1258 de 2008 Por la cual se crea la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS). Ley 1380 de 2010 Insolvencia para personas Naturales. Ley 1429 de 2010 Por la cual se expide la ley de formalización y generación de empleo. Ley 1471 de 2011 Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción, y la efectividad del control de la gestión pública. Se modifica la ley 80 de 1993, ley 734 de 2002, ley 678 de 2001, ley 87 de 1993ley 599 de 2000, ley 906 de 2004, ley 734 de 2002, ley 489 de 1998, ley 1150 de 2007, ley 1438 de 2011. Ley 1437 de 2011 Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo Ley 1445 de 2011 Por medio de la cual se modifica la Ley 181 de 1995, las disposiciones que resulten contrarias y se dictan otras disposiciones en relación con el deporte profesional. Ley 1527 de 2012 Por medio de la cual se establece un marco general, para la libranza o descuento directo Ley 1564 de 2012 Por medio de la cual se expide el Código General del Proceso y se dictan otras disposiciones.



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Ley 1558 de 2012 Por la cual se modifica la ley 300 de 1996 ley general de turismo, la ley 1101 de 2006 y se dictan otras disposiciones. Ley Estatutaria 1581 de 2012 Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales. Ley 1510 de 2013 por medio de la cual se reglamenta el proceso de contratacion Ley 1676 de 2013 Por medio de la cual se reglamenta la constitucion de garantias mobiliarias. Ley 1712 de 2014 Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones. Ley 1727 de 2014 por medio de la cual se fortalece la gobernabilidad en las Camaras de Comercio. Ley 1753 de 2015 Por la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018 “Todos por un nuevo país”. Ley 1755 de 2015 Por medio de la cual se regula el Derecho Fundamental de Petición y se sustituye un título del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Ley 1780 de 2016 Por medio de la cual se promueve el empleo y el emprendimiento juvenil. Ley 1801 de 2016 Por medio de al cual se expide el código nacional de policía y convivencia. DECRETOS

http://www.camaratulua.org/images/Registro/leyes/Ley_1558_de_2012_Ley_General_del_Turismo.pdf

http://www.camaratulua.org/images/Registro/leyes/LEY_1581_DE_2012.docx



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Decreto 1520 de 1978 Julio 26. Por el cual se reglamenta el Título VI del libro Primero del Código de Comercio, y se dictan otras disposiciones reglamentaras del Decreto ley 149 de 1976

Decreto 1154 de 1984 Mayo 18. Por el cual se reglamenta el artículo 376 del Código de Comercio Decreto 668 de 1989 Abril 5. Por el cual se reglamenta parcialmente el Título III del Libro I del Código de Comercio Decreto 1480 de 1989 Julio 7. Por el cual se determinan la naturaleza, características, constitución, regímenes interno, de responsabilidad y sanciones, y se dictan medidas para el fomento de las Asociaciones Mutualistas. Decreto 1482 de 1989 Julio 7. Por el cual se determinan la naturaleza, características, constitución, regímenes interno, de responsabilidad y sanciones y se dictan medidas para el fomento de las empresas de servicios en las formas de administraciones públicas cooperativas Decreto 1252 de 1990 Junio 13. Por el cual se reglamenta parcialmente el título VI del libro I del código del comercio. Decreto 474 de 1992 Marzo 17. Por el cual se adiciona el Decreto 1252 de 1990 Decreto 1100 de 1992 Julio 1. Por el cual se reglamenta la Ley 10 de 1991. Decreto 2153 de 1992 Diciembre 30.Por el cual se reestructura la Superintendencia de Industria y Comercio. Decreto 1259 de 1993 Junio 30. Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 658 de 1993 y se dictan otras disposiciones

http://camara.ccb.org.co/documentos/2003_12_11_10_16_51_420_d1520de1978.pdf







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Decreto 2620 de 1993 Por el cual se reglamenta el procedimiento para la utilización de medios técnicos adecuados para conservar los archivos de los comerciantes. Decreto 2150 de 1995 Diciembre 5. Por el cual se suprimen y reforman regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios existentes en la administración pública. Decreto 427 de 1996 Marzo 5. Por el cual se reglamenta el Capítulo II del Título I y el Capítulo XV del Título II del decreto 2150 de 1995. Decreto 650 de 1996 abril 3. Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 223 de 1995. Decreto 1422 de 1996 agosto 14. Por el cual se deroga el # 9 del artículo 2 del decreto 427 de 1996. Decreto 1798 de 1998 septiembre 2. Por el cual se reglamentan los artículos 31, 36 núm. 10 y 63 de la Ley 454 de 1998 Decreto 2569 de 1998 Diciembre 21. Por el cual se modifican los decretos 457 y 458 de 1995 Decreto 2574 de 1998. Diciembre 21. Por el cual se modifica el artículo 7 del decreto 427 de 1996. Decreto 090 de 2000 Febrero 02. Por el cual se reglamentan los artículos 7, 8, 9, 10 y 23 de la Ley 550 de 1999 Decreto 622 de 2000 - Abril 5. Por el cual se fija la jurisdicción de las cámaras de comercio en todo el territorio nacional. Decreto 907 de 2000 Mayo 23. Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 622 del 5 de abril del 2000








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Decreto 726 de 2000 Por el cual se reglamenta la elección de directivos de las cámaras de comercio y se dictan otras disposiciones Decreto 1774 de 2000 Septiembre 11. Por el cual se reglamenta la ley 537 del 1° de diciembre de 1999. Decreto 30 de 2002 Enero 14. Por la cual se señala el reglamento de registro y/o archivo de actas de conciliación Decreto 393 de 2002 marzo 4. Por el cual se modifican parcialmente los Decretos 856 de 1994 y 92 de 1998, por medio de los cuales se reglamenta el funcionamiento del registro de proponentes en las Cámaras de Comercio y se fijan las relativas a los registros de proponentes y mercantil. Modificado por el decreto 1690 de 2009 en lo atinente a las tarifas por los servicios correspondientes al registro de proponentes.

Decreto 898 de 2002 Mayo 7. Por el cual se reglamenta el Título VI del Libro Primero del Código de Comercio y se dictan otras disposiciones reglamentarias. Decreto 1126 de 2002 Mayo 27. Por el cual se modifica parcialmente el decreto 393 del 4 de marzo del 2002. Decreto 3212 de 2002 Diciembre 27. Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 1126 del 27 de mayo de 2002. Decreto 890 de 2003 Abril 9. Por el cual se reglamenta el artículo 58 de la ley 794 de 2003, que modificó el artículo 528 del Código de Procedimiento Civil. Decreto 1350de 2003 Mayo 21. Por el cual se reglamenta la ley 643 de 2001 en lo relativo a la modalidad del juego de apuestas permanentes o chance. Decreto 2082 de 2004 Junio 28. Por el cual se modifica el artículo 19 del Decreto 898 de 2002.




http://camara.ccb.org.co/documentos/4143_DECRETO_1690_DE_2009_Tarifas_Proponentes.pdf






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Decreto 2788 de 2004 Agosto 31. Por el cual se reglamenta el Registro Único Tributario de que trata el artículo 555-2 del Estatuto Tributario. Decreto 1286 de 2005 Abril 27. Por el cual se establecen normas sobre la participación de los padres de familia en el mejoramiento de los procesos educativos de los establecimientos oficiales y privados y se adoptan otras disposiciones. Decreto 4698 de 2005. Por el cual se reglamenta el Titulo VI del Libro Primero del Código de Comercio y se dictan otras disposiciones Decreto 2763 de 2005 Por el cual se deroga parcialmente el decreto 393 del 4 de marzo de 2002. Decreto 943 de 2006 Marzo 30. Por el cual se modifica el artículo 18 del Decreto 898 de 2002. Decreto 4402 de 2006 diciembre 7. Por el cual se adiciona el artículo 10 del decreto 898 de 2002 Decreto 4588 de 2006 Diciembre 27. Por el cual se reglamenta la organización y funcionamiento de las Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado. Decreto 4463 de 2006 diciembre 15. Por el cual se reglamenta el artículo 22 de la ley 1014 de 2006 Decreto 3626 de 2007 Septiembre 20. Por la cual se reglamentan las funciones de control, inspección y vigilancia sobre los centros de conciliación y/o arbitraje. Decreto 3756 de 2007 Septiembre 27Por el cual se establecen los requisitos para obtener el aval que autoriza para formar conciliadores y se fijan las directrices para la capacitación en Mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos.



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Decreto 4089 de 2007 Octubre 25. Por el cual se adopta el marco que fija las tarifas para los centros de conciliación y/o arbitraje, conciliadores y árbitros, y se dictan otras disposiciones para regular el adecuado funcionamiento del Sistema Nacional de Conciliación y Arbitraje. Decreto 1878 de 2008 Por medio del cual se modifica parcialmente el Decreto 2649 de 1993 y se dictan otras disposiciones Decreto 1879 de 2008 Por el cual se reglamentan la Ley 232 de 1995, el artículo 27 de la Ley 962 de 2005, los artículos 46, 47 y 48 del Decreto Ley 2150 de 1995 y se dictan otras disposiciones. Decreto 2785 de 2008 Por el cual se reglamenta el artículo 123 de la ley 1116 de 2006, en cuanto a la inscripción en el registro mercantil de los contratos de fiducia mercantil con fines de garantía que conste en documento privado y se dictan otras disposiciones. Decreto 1690 de 2009 Por medio del cual se modifica el artículo 29 del Decreto 393 de 2002 y se dictan otras disposiciones Decreto Reglamentario 2020 de 2009 articulo 1. la SAS únicamente estará obliga a tener revisor fiscal cuando reúna los presupuestos de activos o de ingresos señalados en el parágrafo 2º del artículo 13 de la Ley 43 de 1990, o cuando otra ley especial así lo exija. Decreto 545 de 2011 Por el cual se reglamentan parcialmente los artículos 5, 7, 46 y 50 de la ley 1429 de 2010 Formalización y Generación de Empleo. Decreto 2645 de 2011 Julio 27. Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 2788 de 2004.

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http://camara.ccb.org.co/documentos/4143_DECRETO_1690_DE_2009_Tarifas_Proponentes.pdf

http://camara.ccb.org.co/documentos/7805_Decreto545_25Feb2011.pdf



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Decreto 4910 de 2011 Por el cual se reglamenta parcialmente la ley 1429 de 2010 y el articulo 616 -1 del Estatuto Tributario. Decreto 1749 de 2011 Por el cual se reglamentan los artículos 11, 12, numeral 3 del artículo 15; 24, 32, 41; numeral 5 del artículo 43; 60,61,67; numeral 1 y parágrafo 2° del artículo 69; 74; numeral 1 del artículo 78; 82,83, 95, 110,111 y 112 de la Ley 1116 de 2006" Decreto 734 de 2012 Abril 13. Por el cual se reglamenta el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública y se dictan otras disposiciones. Decreto 1397 de 2012 Junio 29. Por el cual se modifica el numeral 1 del Artículo 6.1.1.2 del Decreto 734 de 2012, en cuanto a la definición de la capacidad residual Decreto 019 del 2012 Enero 10. Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública. Artículo 221 modifico el artículo 6 de la Ley 11 de 2007. Decreto 1377 de 2013 junio 27. Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012 Decreto 805 de 2013 Abril 24. Por el cual se reglamenta el artículo 173 del Decreto 019 de 2012. Decreto 489 de 2013 Marzo 14. Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1429 de 2010. Decreto 3454 de 2013 Diciembre 27. Por el cual se modifica el artículo 89 del decreto 1510 de 2014. Decreto 1510 de 2013 julio 17: "Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública" modificó el Registro Único de Proponentes del artículo 8 al artículo 14.

http://www.dmsjuridica.com/CODIGOS/REGIMENES/REG_CONTRATACION_ADMINISTRATIVA/REG_CONTRATACION_ADMINISTRATIVA.htm

http://www.dmsjuridica.com/CODIGOS/REGIMENES/REG_CONTRATACION_ADMINISTRATIVA/REG_CONTRATACION_ADMINISTRATIVA.htm

http://camara.ccb.org.co/documentos/10539_decreto1397.pdf

http://camara.ccb.org.co/documentos/9381_decreto19de2012actual.pdf

http://www.camaratulua.org/images/Registro/DECRETOS/DECRETO_805_DEL_24_DE_ABRIL_DE_2013_ibros_electronicos.pdf

http://www.camaratulua.org/images/Registro/DECRETOS/DECRETO_489_DEL_14_DE_MARZO_DE_2013.pdf

http://www.ccb.org.co/documentos/12527_dec1510del17juliode2013.pdf



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Decreto 791 del 2014 Abril 22. Por el cual se reglamenta el artículo 72 de la Ley 1682 de 2013 y se modifica el artículo 18 del Decreto 1510 de 2013. Decreto 2042 de 2014 Octubre 15. Por el cual se reglamenta la ley 1727 de 2014, el Titulo VI del libro primero del código de comercio y se dictan otras disposiciones. Decreto 1074 de 2015 – Mayo 26. “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo” y en el cual se determinan las actividades a desarrollar por las Cámaras de Comercio, específicamente en lo relacionado con desarrollo empresarial, emprendimiento, competitividad, turismo y todas las demás comprendidas en este proceso. Decreto 1082 de 2015 “Por medio de cual se expide el Decreto Único Reglamentario del sector Administrativo de Planeación Nacional” que compila entre otras normas, los decretos 1510 de 2013 y el 791 de 2014 sobre el RUP, estableciéndose como su única norma rectora. Decreto 1840 2015 Septiembre 16. Por medio del cual se reglamenta el Registro Único Nacional de Entidades Operadoras de Libranza”. Decreto 639 de 2017 Abril 19. Por medio del cual se reglamenta el artículo 3 de la ley 1780 de 2016. Decreto 229 de 2017: por el cual se establecen las condiciones y requisitos para la inscripción y actualización en el Registro Nacional e Turismo y se modifican en su integridad las secciones 1, 2 y 3 del capítulo 1 del título 4 de la parte 2 del libro 2 del decreto 1074 de 2015.

http://www.ccb.org.co/documentos/14148_decreto_791_2014.pdf



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Decreto 899 de 2017 Por el cual se establecen medidas e instrumentos para la reincorporación económica y social colectiva e individual de los integrantes de las FARC- EP, conforme al acuerdo final, suscrito entre el gobierno nacional y las FARC –EP el 24 de noviembre de 2016.

RESOLUCIONES Resolución 2125 de 1992 Por la cual se determinan los libros necesarios para cumplir la finalidad del registro de proponentes y se impartan instrucciones sobre dicha materia. Resolución 2497 de 1994 Por la cual se señalan las especificaciones técnicas para el suministro de información sobre contratos, multas, sanciones, licitaciones y concursos ante el registro de proponentes. Resolución 403 de 1995 Por la cual se modifican las especificaciones técnicas para el suministro de información sobre contratos, multas, sanciones, licitaciones y concursos ante el registro de proponentes. Resolución 3878 de 1996 Controles técnicos y fiscales sobre la facturación Resolución Orgánica 03889 de 1996 Por la cual se deroga la Resolución Orgánica 03554 de 1995, se reglamenta el Capítulo III del Título I, de la Ley 42 de 1993 y se exigen los informes que permiten desarrollar la contabilidad de la ejecución del presupuesto, elaborar la Cuenta General del Presupuesto y del Tesoro, refrendar y registrar los documentos de deuda pública, certificar la situación de las finanzas del Estado, conformar las estadísticas fiscales del Estado y auditar el balance general de la Nación Resolución 154 de 1999 Por la cual se aclara la Resolución No. 129 del 22 de octubre de 1999. Ver Decreto ley 019 de 2012.



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Resolución 0162 de 1999 Por la cual se fijan los requisitos para la constitución y autorización para el ejercicio de la actividad financiera de las cooperativas de ahorro y crédito y las multiactivas o integrales con sección de ahorro ley 594 Resolución 0681 de 2000 Por la cual se modifica el término señalado en la Resolución No. 154 del 5 de noviembre de 1999.Ver Decreto ley 019 de 2012 Resolución 1451 de 2000 Por la cual se modifica el Parágrafo 1o. del artículo 2o. de la Resolución 0032 del 16 de febrero de 2000, en la que se fijan los requisitos y se establece el procedimiento para realizar el control de legalidad de los actos de registro de las constituciones, reformas estatutarias que no requieren de autorización previa ante las Cámaras de Comercio y conversión de Pre cooperativas en Cooperativas de las entidades del Sector Real, sujetas a la acción de la Superintendencia de la Economía Solidaria. Ver Decreto ley 019 de 2012 Resolución 8746 de 2000 Por la cual se señalan los formatos y especificaciones técnicas de la información tributaria a que se refiere el artículo 624 del Estatuto Tributario, que debe ser presentadas por el año gravable 2000 y siguientes, a la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales en medios magnéticos, por las Cámaras de Comercio Resolución 5149 de 2000 Por la cual se establece el procedimiento para la expedición del boletín de Responsables Fiscales en la Contraloría General de la República. Resolución 400 de 2000 Por la cual se adopta el nuevo Plan General de Contabilidad Pública y se dictan otras disposiciones. Resolución 267 de 2001 Por la cual se establecen los derechos por concepto de apostilla de documentos por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores.

http://camara.ccb.org.co/documentos/2003_12_11_10_7_56_420_r267de2001.pdf



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Resolución 695 de 2001 Por la cual se modifica el término establecido en la resolución 681 de 2000, mediante la cual se señaló que las cámaras de comercio continuarían ejerciendo la función de registro de los actos, libros y documentos. Resolución 243 de 2002 Por la cual se establece el formato único empresarial, recolección y sistematización de la información entre las entidades del Estado y se dictan otras disposiciones en materia de requerimientos de información empresarial Resolución 840 de 2002 Por la cual se modifica el artículo primero de la Resolución 0201 del 10 de diciembre de 1999. Resolución 2057 de 2002 Por medio de la cual se modifican parcialmente los artículos 17 y 18 de la resolución 0478 del 26 de enero de 2002. Resolución 840 de 2002 Por la cual se modifica el artículo primero de la Resolución 0201 del 10 de diciembre de 1999. Resolución 1399 de 2003 Por la cual se establecen los requisitos para obtener el aval que autoriza a capacitar conciliadores Resolución 002 de 2003 Por la cual se aprueba el factor de paridad internacional. Resolución 1342 de 2004 Por la cual se establecen los requisitos y procedimiento para la creación de los centros de conciliación y/o arbitraje Resolución 643 de 2004 de la Superintendencia de Notariado y Registro Por la cual se definen las reglas para el envío electrónico de las copias de las escrituras públicas sujetas a registro en las Cámaras de Comercio. Resolución 30475 de 2004 Por la cual se imparten instrucciones sobre el funcionamiento del Registro Único Empresarial

http://camara.ccb.org.co/documentos/2003_12_11_10_5_5_420_r002de2003.pdf



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Resolución 08202 de 2005 Por la cual se modifica y adiciona la Resolución 8502 del 21 de septiembre de 2004 que regula aspectos relacionados con los trámites de inscripción, actualización y cancelación en el Registro Único Tributario – RUT Resolución 10149 de 2005 Por la cual se señala el contenido y las características técnicas para la presentación de información que deben suministrar mensualmente las entidades públicas o privadas que celebren convenios de cooperación y asistencia técnica para el apoyo y ejecución de sus programas o proyectos, con organismos internacionales, en cumplimiento a lo previsto en el artículo 58 de la ley 863 de 2003 y el decreto 537 de 2004 Resolución 3369 de 2006 Por la cual se amplía un plazo. Resolución 16581 de 2006 Por la cual se amplía un plazo. Resolución 2507 de 2006 Por la cual se aprueba el factor de paridad internacional. Resolución 121 de 2006 del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Por lo cual se adiciona un parágrafo transitorio al artículo 3° del Decreto 2763 de 2005 Resolución 2482 de 2007 Por la cual se aprueba el Factor de Paridad Internacional. Resolución 10820 de 2009 Por la cual se autoriza provisionalmente la creación de una clasificación y grupo para el registro de proveedores en el Registro Único de proponentes Resolución 64274 de 2009 Por la cual la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) ordenó modificar el procedimiento de inscripción de actas en el Registro Mercantil.

http://camara.ccb.org.co/documentos/5571_resolucion64274de2009.pdf



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Resolución 28686 de 2009 Por la cual se autoriza provisionalmente la creación de unos grupos para el registro de proveedores y consultores en el Registro Único de Proponentes. RUP Resolución 17762 de 2010 Superintendencia de Industria y Comercio – Recurso Reposición por presentación personal actas. Resolución 20101120004385 de 2010 Por la cual se determina que las Cámaras de Comercio, de conformidad con lo expresado en la parte motivo de esta resolución, continuarán ejerciendo por veinticuatro (24) meses más a partir del 28 de julio de 2010, la función de registro de los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esta formalidad, y de certificación de existencia y representación legal de las organizaciones supervisadas por la Superintendencia de la Economía Solidaria, según la condición establecida en el artículo 1° del Decreto 1798 de 1998. Resolución 34918 de 2010 Superintendencia de Industria y Comercio por la cual se aprobó el esquema gráfico del RUP. Resolución 29603 de 2011 la Superintendencia de Industria y Comercio aprobó el Factor de Paridad Internacional para el año 2011 establecido en 1,724 por la Sociedad Colombiana de Ingenieros. Resolución número 35695 de 2012 Expedida por la Superintendencia de Industria y Comercio por la cual se aprobó el esquema del formulario Único y la certificación del Registro único de proponentes. Resolución 000139 de 2012 por la cual la dirección de impuestos y aduanas nacionales – Dian, adopta la clasificación de actividades económicas – CIIU revisión 4 adaptada para Colombia. Resolución 33 49 de 2013 por la cual se regula la exigencia de las garantías de que trata el artículo 36 de la ley 1558 de 2012

http://camara.ccb.org.co/documentos/10540_resolucion35695d2012.pdf

http://www.camaratulua.org/images/Registro/Resoluciones/Resoluci%C3%B3n_139-_2012_DIAN_2.pdf

http://www.camaratulua.org/images/Registro/Resoluciones/Resoluci%C3%B3n_139-_2012_DIAN_2.pdf



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Resolución 71029 Expedida por la Superintendencia de Industria y Comercio por la cual se aprobó reforma al formulario único de Registro Empresarial y social RUES y sus anexos Resolución 82720 de 2013 Expedida por la Superintendencia de Industria y Comercio por la cual se aprobó el esquema del formulario Único y la certificación del Registro Único de Proponentes Resolución 16771 de 2014 expedida por la Superintendencia de Industria y Comercio por la cual se autoriza una modificación en el formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES y en el esquema gráfico del certificado del registro Único de Proponentes. Resolución 3440 de 2015 Por medio de la cual se fijan los montos de la contraprestación que debe sufragarse por concepto del Registro Único Nacional de Entidades Operadoras de Libranza. Resolución 3860 de 2015 Por la cual se reglamenta el cumplimiento de las normas técnicas sectoriales expedidas por las unidades sectoriales de normalización para las actividades del denominado turismo de aventura y de sostenibilidad turística. Resolución 65145 de 2015 Por medio de la cual la Superintendencia de Industria y Comercio aprueba el formulario del Runeol. RESOLUCIONES Acuerdo 016 de 2002 (Marzo 8) Por el cual se adopta la política archivística y se dictan otras disposiciones para el manejo de los archivos públicos de las cámaras de comercio.

http://camara.ccb.org.co/documentos/13370_resolucion71029.pdf

http://camara.ccb.org.co/documentos/13483_resolucion_82720_de_2013.pdf

http://www.ccb.org.co/documentos/14147_resolucion_16771_2014.pdf



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Acuerdo 1851 de 2003 (Junio 4) Por el cual se fijan directrices para la formación y capacitación de conciliadores. CIRCULARES Circular Externa No. 1 de 1983 Cumplimiento de obligaciones frente al Registro Mercantil. Circular Conjunta SB 040 SIC 008 de 1993 Que regula la certificación de la representación legal de las sucursales de las entidades financieras Circular Externa No 007 de 1996 (Enero 19) Reúne las diferentes instrucciones en materia jurídica emitidas por la superintendencia Bancaria. Circular Externa No. 0004 de 1999 (Noviembre 8) Actos de registro e inscripción de las entidades del sector solidario. Modificado por el decreto 019 de 2012. Circular Externa No. 18 de 2000 (Diciembre 15) Actos que requieren autorización previa de la Superintendencia. Registro de nuevos directivos Circular No 270 de 2001 (Agosto 24) Juegos de suerte y azar, concepto de la SIC. Circular No 281 de 2001 (Octubre 26) Matricula mercantil de los vendedores de juegos de suerte y azar. Circular Externa No. 0001 de 2002 (Enero 16) Momento a partir del cual pueden ejercer sus funciones los miembros de los órganos de administración, control y vigilancia de las entidades supervisadas Circular Externa No. 0002 de 2002 (Enero 16) Instrucciones sobre Asambleas Generales



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Circular Externa No 05 de 2002 (marzo 11) Industria y Comercio imparte las siguientes instrucciones que adicionan el Capítulo primero, Título Vlll de la Circular Única. Sobre implementación del registro único empresarial Circular 302 de 2002(enero 29) El ministerio del interior manifiesta que las asociaciones de vivienda son entidades sin ánimo de lucro que se registran en las cámaras de comercio. Circular Externa No. 06 de 2002 (Marzo 15) Modificación Circ. Única de 2001. Acatamiento de fallo de Consejo de Estado Circular Externa No. 14 de 2002 (mayo 29) Modificación del Capítulo l, Título Vlll de la Circular Única (Ampliación Cronograma Implementación del Sistema Único de Registro Mercantil y Proponentes) Circular externa No 003 de 2005 (mayo 3) Adición de los numerales 1.1.4 ;1,1,5 y 1,1,6 del titulo VIII capitulo primero de la Circular única (sobre asuntos atinentes al registro mercantil entre estos, la matricula mercantil y su renovación y la inscripción de embargos en dicho registro. Circular Externa No. 001 de 2006 (Abril 11) Instrucciones para el cumplimiento del artículo 5o. del dec. 4698 de 2005. Circular Externa No. 003 de 2006 (Junio 14) Instrucciones para dar cumplimiento a lo dispuesto en el Parágrafo del artículo 7o. del Decreto 4698 de 2005. Circular Externa No. 004 de 2006 (Octubre 26) Instrucciones para dar cumplimiento a lo dispuesto en el Parágrafo del artículo 7o. del Decreto 4698 de 2005.



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Circular Externa No. 005 de 2007 (Junio 4) Supersolidaria Instrucciones sobre el Decreto 4588 del 27 de diciembre de 2006, mediante el cual se reglamenta la organización y funcionamiento de las Cooperativas y Pre cooperativas de Trabajo Asociado Circular Externa No. 006de 2007 (Junio 27) Supersolidaria Aclaración sobre instrucciones dadas en la circular 005 de 2007, en relación con los Artículos 7o. y 9o. el Decreto 4588 del 27 de diciembre de 2006. Circular Externa No. 008 de 2007 (Octubre 18) Supersolidaria. Instrucciones sobre el decreto 3758 de 2007. Circular externa No 19 ( agosto de 2011) Impartir instrucciones sobre el procedimiento que deben seguir las Cámaras de Comercio frente a la renovación de la matrícula mercantil y la certificación de sociedades en estado de liquidación, en cumplimiento de lo señalado en el artículo 31 de la ley 1429 de 2010. Circular Externa No 004 2012 (febrero 29) Instrucciones sobre el registro de Cooperativas de Precooperativas de Trabajo Asociado y Cooperativas de Educación. Circular 12 de 2014 (mayo de 2014) Por medio de la cual fija directrices sobre el uso del clasificador de bienes y servicios en el RUP Circular Externa No. 002 de 2016 (noviembre 23) Diario Oficial: Por la cual se modifica el título VIII de la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio. SENTENCIAS



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Sentencia del 4 de septiembre de 1998. Consejo de Estado, Sala de lo Contencioso Administrativo, Sección Cuarta. Declaró la nulidad del aparte del literal b) del artículo 8º del Decreto 0650 de 1996 que fijaba la base gravable para liquidar este tributo cuando se presentaba para su inscripción aumentos de capital suscrito. M.P. Daniel Manrique Guzmán. Sentencia del 5 de febrero de 1999. Consejo de Estado, Sala de lo Contencioso Administrativo, Sección Cuarta. Declaró la nulidad del literal f) del artículo 6º del Decreto 0650 de 1996 que se refería a la inscripción en el registro mercantil de la certificación correspondiente al capital pagado y del literal h) del artículo 8º del mismo Decreto que se refería a los aumentos de capital de sucursales de sociedades extranjeras. M.P. Germán Ayala Mantilla. Sentencia del 19 de marzo de 1999. Consejo de Estado, Sala de lo Contencioso Administrativo, Sección Cuarta. Declaró la nulidad del inciso 6º del artículo 15 del Decreto 0650 de 1996 que fijaba un plazo de 15 días hábiles para solicitar la devolución de los pagos hechos en exceso y pago de lo no debido. M.P. Daniel Manrique Guzmán. Sentencia del 18 de noviembre de 1999. Corte Constitucional. C-923/99 Referencia: Expedientes D-2507, D-2512, D-2522, D-2530 y D-2531 (Acumulados). Demanda de inconstitucionalidad contra el artículo 120 de la Ley 489 de 1998 y los artículos 160, 161, 162, 163, 164, 165 y 166 del Decreto 1122 de 1999. M.P. Alvaro Tafur. Sentencia del 23 de marzo de 2000. Consejo de Estado, Sala de lo Contencioso Administrativo, Sección Cuarta. Radicación No. 10077. Declaró la nulidad de las siguientes disposiciones del Decreto Reglamentario 856 de 1994 (Registro de Proponentes):

La expresión “debidamente justificado”, contenida en el literal a) del artículo 13; Las expresiones “equivalente a doscientos (200) salarios mínimos legales mensuales” y “La caución se constituirá

por un término no menor de nueve (9) meses y se prorrogará por otro tanto si el trámite de la impugnación o de liquidación de perjuicios y costas excediese dicho lapso”, contenida en el literal c) del artículo 13;



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El artículo 17 que prevé: “Los perjuicios y costas a que haya lugar serán liquidados judicialmente de manera sumaria”.

El aparte del inciso final del artículo 20 que establece: “y el artículo 94 del Código de Comercio”. Sentencia del 17 de mayo de 2000. Corte Constitucional. C-569/2000. Declaró exequible el artículo 153 de la Ley 488 del 24 de diciembre de 1998 que dispuso que todo aumento de capital suscrito de las sociedades por acciones, inscritas en el registro mercantil, está sometido al pago de impuesto de registro que establece el artículo 226 de la Ley 223 de 1995. M.P. Carlos Gaviria Díaz. Esta sentencia es muy importante por lo expresado por la Corte Constitucional en cuanto a la integración normativa de este precepto con los artículos 226 y siguientes de la Ley 223 de 1995. Sentencia del 8 de abril de 2003. Corte Constitucional. C-292/03.Referencia: expediente PE-016 Revisión de constitucionalidad del proyecto de ley número 022 de 2001 Senado, 149 de 2001 Cámara, “por medio de la cual se reglamentan las veedurías ciudadanas”. M.P. Eduardo Montealegre Lynett. Sentencia del 11 de junio de 2003. Corte Constitucional. Sentencia C-485/03 Demanda de inconstitucionalidad contra los artículos 6º, 7º, 29 Parágrafo y 60 de la Ley 788 de 2002 "por la cual se expiden normas en materia tributaria y penal del orden nacional y territorial, y se dictan otras disposiciones". M.S. Marco Gerardo Monroy Cabra. Sentencia del 29 de julio de 2003. Corte Constitucional. Referencia: expediente D-4450 Demanda de inconstitucionalidad contra los artículos 164 y 442 del Decreto 410 de 1971 (Código de Comercio). M.P. Marco Gerardo Monroy Cabra. Sentencia del 11 de junio de 2003. Corte Constitucional. Sentencia C-485/03. Demanda de inconstitucionalidad contra los artículos 6º, 7º, 29 Parágrafo y 60 de la Ley 788 de 2002 "por la cual se expiden normas en materia tributaria y penal del orden nacional y territorial, y se dictan otras disposiciones". M.S. Marco Gerardo Monroy Cabra.



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CÓDIGO DE COMERCIO (Decreto Ley 410 de 1971). NORMATIVIDAD APLICABLE EN MATERIA DE GESTIÓN DOCUMENTAL: Ley 527 de 1999: Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, LEY 594 DE 2000. Ley General de Archivo: Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones. Ley 1341 de 2009. Por la cual se definen principios y conceptos sobre la sociedad de la información y la organización de las tecnologías de la información y las comunicaciones - TIC-, se crea la agencia nacional de espectro y se dictan otras disposiciones. Ley 1712 de 2014. Por medio de la cual se crea la ley de transparencia y del derecho de acceso a la información pública nacional y se dictan otras disposiciones. Decreto 1798 de 1990.Por el cual se dictan normas sobre libros de comercio. Conservación de libros y papeles de los comerciantes. (Artículos 31 a 33). Decreto 898 de 2002. "Por el cual se reglamenta el Título VI del Libro Primero del Código de Comercio y se dictan otras disposiciones reglamentarias". Reglamenta la clasificación y calificación del registro de proponentes. Documentación e información estrictamente indispensable, parágrafo. Conservación de documentos. Registro proponentes Cámara de Comercio.



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Decreto 103 de 2015. Por medio del cual se reglamenta parcialmente la Ley 1712 de 2014 y se dictan otras disposiciones. Decreto 106 de 2015. Por el cual se reglamenta el Título VIII de la Ley 594 de 2000 en materia de inspección, vigilancia y control a los archivos de las entidades del Estado y a los documentos de carácter privado declarados de interés cultural; y se dictan otras disposiciones. Decreto 1080 de 2015. El Gobierno Nacional expidió el Decreto 1080 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura, publicado en el Diario Oficial 49.523, en el cuál unifica toda la normatividad expedida en respectivo sector. Del artículo en mención es pertinente señalar que, el Decreto de 2578 de 2012, Decreto 2609 de 2012, Decreto 1515 de 2013, Decreto 2758 de 2013, Decreto 1100 de 2014, Decreto 029 de 2015, Decreto 103 de 2015, Decreto 106 de 2015, no se encuentran vigentes. Directiva Presidencial 04 cero papel. Lineamientos de las política cero papel Acuerdo 48 de 2000 Por el cual se desarrolla el artículo 59 del capítulo 7 -conservación de documentos-, del reglamento general de archivos sobre conservación preventiva, conservación y restauración documental". Acuerdo 49 de 2000.Por el cual se desarrolla el artículo 61 del capítulo 7º de conservación documentos el reglamento general de archivos sobre "condiciones de edificios y locales destinados a archivos. Acuerdo 50 de 2000. Por el cual se desarrolla el artículo 64 del título VII "conservación de documento", del Reglamento general de archivos sobre "Prevención de deterioro de los documentos de archivo y situaciones de riesgo. Acuerdo 56 de 2000. Por el cual se desarrolla el artículo 45, "Requisitos para la Consulta" del capítulo V, "ACCESO A LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO", DEL REGLAMENTO GENERAL DE ARCHIVOS.



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Acuerdo 60 de 2001.Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas. Acuerdo 16 de 2002.Por el cual se adopta la política archivística y se dictan otras disposiciones para el manejo de los archivos públicos de las cámaras de comercio. Acuerdo 39 de 2002.Por el cual se regula el procedimiento para la elaboración y aplicación de las Tablas de Retención Documental en desarrollo del artículo 24 de la Ley 594 de 2000. Acuerdo 42 de 2002.Por el cual se establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, se regula el Inventario Único Documental y se desarrollan los artículos 21, 22, 23 y 26 de la Ley General de Archivos 594 de 2000. Acuerdo 05 de 2013.Por el cual se establecen los criterios básicos para la clasificación, ordenación y descripción de los archivos en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas y se dictan otras disposiciones. Acuerdo 02 de 2014.Por medio del cual se establecen los criterios básicos para creación, conformación, organización, control y consulta de los expedientes de archivo y se dictan otras disposiciones. Acuerdo 006 de 2014. “Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI “Conservación de Documentos” de la Ley 594 de 2000. Circular 04 de 2003.Organización de la Historias Laborales Circular 001 de 2004.Inventario de documentos a eliminar. Circular 012 de 2004. Orientación para el cumplimiento de la Circular No. 004 de 2003. (Organización de las Historias Laborales).



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Circular 02 de 2012.Adquisición de herramientas tecnológicas de Gestión Documental Circular 05 de 2012.Recomendaciones para llevar a cabo procesos de digitalización y comunicaciones oficiales electrónicas en el marco de la iniciativa cero papel. Circular 001 de 2015. Alcance de la expresión: “Cualquier medio técnico que garantice su reproducción exacta” Circular 003 de 2015. Directrices para la elaboración de tablas de retención documental. 3. ESPECIFICACIONES PROCESO DE REGISTRO PÚBLICO

DOCUMENTO LEGAL EXTERNO

REQUISITO COMO SE CUMPLE Responsables



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EXISTENCIA DE LOS LIBROS REQUERIDOS PARA LOS REGISTROS PÚBLICOS Circular 002 de 2016 Título VIII Núm. 2.1.9, Resol 1072/96. Art. 5 Resol. 2125/94 Art. 4

Contar en el Sistema de información con los siguientes Libros de Registro Libro I. De las capitulaciones matrimoniales y liquidaciones de sociedades conyugales. Libro II. De las incapacidades e inhabilidades Libro III. Del concordato y la liquidación obligatoria. Libro IV. De las autorizaciones a menores de edad y revocaciones. Libro V. De la administración de los bienes del comerciante. Libro VI. De los establecimientos de comercio. Libro VII. De los libros. Libro VIII. De las medidas cautelares y demandas civiles. Libro IX. De las sociedades comerciales e instituciones financieras. Libro X. De la reserva de dominio. Libro XI. De la prenda sin tenencia. Libro XII. De la agencia. Libro XIII. De las sociedades civiles. Libro XIV. De las empresas asociativas de trabajo. Libro XV. De los matriculados Libro XVI. De las sociedades comerciales de hecho. Libro XVII. De los fondos de pensiones de jubilación e invalidez. Libro XVIII. De los acuerdos de reestructuración. Libro XIX. De los procesos de reorganización, adjudicación y liquidación judicial. Libro XX. De los contratos de fiducia mercantil Libro XXI. De la representación legal de las sucursales del Banco de la República.

Llevando sistematizados en el Sistema de información los libros requeridos.

Director de Registros Públicos Director de Tecnología



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FORMA DE LLEVAR LOS LIBROS CIRCULAR 002/2016 Título VIII, Capítulo I Num. 2.1.2, Resol 1072/96. Resol. 2125/94 Resol. 412/96

1. Inscripción de documentos en orden cronológico, de acuerdo con su radicación, mediante extracto que de razón de lo sustancial de la información que se inscribe. 2. Registro parcial: Si en un mismo documento constan varios actos sujetos a inscripción y no procede el registro respecto a todos, se efectuará la inscripción de aquellos que sea viable el registro. En el libro y en las certificaciones se dejará constancia de ello.

1. Radicar con el reloj todos los documentos y actos sujetos a inscripción, indicando fecha y hora de recepción, e inscribir en orden cronológico y en el libro respectivo de acuerdo a las normas establecidas. 2. Realizar la inscripción parcial de un documento que cumpla con las condiciones legales para el efecto.

Director del de Registros Públicos



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PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR LOS REGISTROS Circular 002 de 2016 Titulo VIII, Capítulo I num. 2.1.2. Resolución. 2125/94. Resol. 412/96. Resolución. 1072/94

Dejar constancia de la inscripción de los actos o documentos.

Una vez efectuada la inscripción, el abogado insertará y firmará una constancia clara y precisa en el documento registrado que contendrá los siguientes datos: • Nombre Cámara de comercio; •Nombre del titular del registro • Fecha de inscripción; y • Número de inscripción y libro en el cual se efectuó. •Noticia precisa y clara de lo que se inscribió •Nombre del secretario de La Cámara de comercio.

Director de Registros Públicos



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FORMULARIOS. CIRCULAR 002/2016 Título VIII capítulo II núm. 2.1.3.12 Resol. 2125/94. Resol. 1072/94

Presentación de formularios al momento de la matrícula, renovación e inscripción.

La matrícula del comerciante y la inscripción del proponente, así como sus renovaciones, se efectuarán mediante la presentación del formulario respectivo debidamente diligenciado. Los modelos de los formularios de matrícula e inscripción son uniformes en todas las cámaras de comercio y deben ser autorizados previamente por la SIC.




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Circular 10 de 2001 Titulo VIII. capítulo I Resol. 2125/94 Resol. 412/96 Resol. 1072/94

Apertura de los expedientes

A cada sociedad, comerciante, proponente o entidad sin ánimo de lucro se le abre un expediente en el que se archivan, en orden cronológico, los documentos relacionados con el mismo.




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CIRCULAR 002/2016 Título VIII capítulo I núm. 1.7 Resol. 2125/94. Resol. 1072/94

Que el formulario se encuentre debidamente diligenciado.

El formulario de matrícula o renovación mercantil (carátula única y su anexo) b debe ser suscrito por el Representante Legal (sociedades) o apoderado, por persona natural. Debe contener la información requerida. La inscripción, renovación o modificación o cancelación del proponente se efectúa mediante la presentación del formulario debidamente diligenciado. En ningún caso se requiere la presentación personal del formulario. Se entenderá que el formulario se encuentra debidamente diligenciado




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Dec734/2012,Dec1510/ 2013.Dec 1082/2015

Cesación de efectos de los proponentes.

Si el proponente no renueva su inscripción hasta el quinto día hábil del mes de abril de cada año (Decreto 1082 de 2015) cesarán los efectos de la inscripción. De dicha circunstancia se deja constancia en el libro de proponentes y en lo sucesivo se certificará que el proponente no figura inscrito en el registro de Proponentes. No efectuada la renovación en el término establecido para el efecto, el proponente podrá inscribirse nuevamente en el registro de proponentes.


http://www.camaramedellin.com.co/site/Portals/0/Documentos/Mailer/2012/9911_dec734.pdf



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CIRCULAR 002/2016 Título VIII capítulo IV núm. 4.2.10.,4.2.10.1,4.2.10.1.2 Resol. 403/95 Decreto 1464 de 2010

Inscribir mensualmente los reportes de los proponentes enviados por las Entidades Estatales, sobre contratos, multas o sanciones

Verificar si la información en medio magnética cumple con las especificaciones técnicas, si es así se procede a su registro en el Libro de Registro Único de Proponentes.

Director de Registros Públicos Auxiliar de Registro I

CIRCULAR 002/2016 Título VIII capítulo I núm. 1.11.1 Código de comercio. Resol. 1072/96.

Cumplimiento de las normas legales para la inscripción de actos y documentos, tales como nombramientos, reformas estatutarias, aumentos de capital, constituciones, compraventas de establecimientos, prendas, situaciones de control, acuerdos de reestructuración, etc.

Abogado revisa y constata el cumplimiento de los requisitos legales y efectúa la inscripción si es procedente




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DE LOS LIBROS DE COMERCIO CIRCULAR 002/2016 Título VIII capítulo II núm. 2.1.9.2,2.1.9.2.1 Resol. 1072/96 Código de comercio.

Registro de libros.

Para efectos de inscripción de los libros será necesario acreditar que a los existentes les faltan pocos folios por utilizar o que deben ser sustituidos por causas ajenas a su propietario, mediante la presentación del propio libro o del certificado del revisor fiscal o contador público. Teniendo en cuenta que la ley facultó a los comerciantes para llevar los libros de comercio en medios electrónicos, la Cámara de Comercio tiene parametrizado en su sistema integrado de información la




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CIRCULAR 002/2016 Título VIII capítulo II núm. 2.1.9.2 Resol. 1072/96. Código de comercio

Constancia de inscripción de libros de comercio.

Una vez efectuada la inscripción de los libros, el Auxiliar de Registros de la Cámara insertará una constancia en la primera hoja del libro registrado que contendrá los siguientes datos: Cámaras de comercio, Fecha de inscripción, Número de inscripción y libro en el cual se efectuó, Persona a quién pertenece, Nombre del libro o uso al que se destina, Número de hojas útiles de que está compuesto. Las cámaras deberán autenticar las hojas útiles de los libros mediante un sello de seguridad impuesto en cada uno de ellas.




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CIRCULAR 002/2016 Título VIII capítulo I núm. 1.10,1.11.1 Resol. 2125/94. Resol. 412/96. Resol. 1072/94

Términos para inscripción de documentos y Expedición de Certificados

Los certificados de registro mercantil son expedidos 3 días hábiles después de presentado el documento a registro, siempre y cuando se cumpla con los requisitos legales y el usuario haya cancelado los derechos de inscripción correspondientes. Los certificados de matrícula mercantil con domicilio en Popayán se entregan a través del CAE dentro de las 24 horas siguientes a la presentación del documento. Los certificados de Entidades sin Ánimo de lucro se expiden 3 días después de




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CERTIFICACIONES Código de Comercio, CIRCULAR 002/2016 Título VIII capítulo II núm. 2.1.6 Resol. 2125/94. Resol. 412/96. Resol. 1072/94

Contenido de los Certificados de Existencia y Representación Legal.

La existencia y representación legal de las personas jurídicas, se prueba con certificación inmediata expedida por la Cámara de Comercio en la cual consta como mínimo lo siguiente: Documentos de constitución, nombre, domicilio, término de duración, objeto social, representantes legales, facultades, revisores fiscales, valor del capital, providencias judiciales y/o administrativas.




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TARIFAS CIRCULAR 002/2016 Título VIII capítulo I núm. 1.12

Con el fin de dar estricto cumplimiento a las disposiciones sobre tarifas asignadas por la ley a las Cámaras de Comercio para la prestación del servicio público de registro, los valores allí establecidos son los únicos derechos que las Cámaras de Comercio están autorizadas para recaudar. Por consiguiente, no está permitido que bajo denominaciones diferentes u otros conceptos, se cobren valores adicionales a los usuarios de los registros asignados a las cámaras de comercio. La Cámara de Comercio del Cauca cobra a sus usuarios exclusivamente los conceptos previstos y solamente las tarifas autorizadas por el Gobierno Nacional, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 393 de 2002. Cuando el proponente en un mismo acto se clasifique y califique en varias actividades, Especialidades o grupos, la cámara de comercio cobra los derechos correspondientes a una sola inscripción.

Las tarifas están publicadas en la Página Web, en las carteleras de la entidad, en las áreas de atención al público en las tres oficinas ubicadas en los municipios de Popayán, Santander de Quilichao y El Bordo




Código: PED-09

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DEPOSITO DE ESTADOS FINANCIEROS. CIRCULAR 002/2016 Título VIII capítulo II núm. 2.1.10

Al momento de presentarse para depósito los Estados Financieros de propósito general, junto con sus notas y el dictamen correspondiente, si lo hubiese, la Cámara de Comercio los radicara con la indicación de la hora, fecha de la recepción y número de folios que lo conforman.

Recibiendo los estados financieros con sus respectivas notas a través de las cajas de atención al público y radicándolos con indicación de la hora, fecha y folios que los conforman. Las copias que soliciten los interesados deberán entregarse el día siguiente a aquél en que se radique la petición y se cancele los costos.




Código: PED-09

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PUBLICACIÓN DE LA NOTICIA MERCANTIL CIRCULAR 002/2016 Título VIII capítulo II núm. 2.1.1 Código de Comercio Art. 86 Núm. 4 Res. 1012/81 Art. 3; Res. 1012/8, Art. 4

Las Cámaras de Comercio del país deben hacer la publicación de la noticia mercantil mediante boletines u otros medios escritos, incluidos los mensajes de datos que circulan, por lo menos una vez al mes. La noticia mercantil debe incluir la relación de la matrícula mercantil de los comerciantes y su renovación, lo mismo que de todas las inscripciones y modificaciones, cancelaciones o alteraciones que se haga de las mismas, de acuerdo con lo dispuesto por el código de comercio y las demás disposiciones que lo adicionan o reforman. De otra parte, las cámaras deberán dedicar en su boletín mensual, una sección, en donde se mencione el registro de personas que tengan previstas actividades propias de las casas de cambio, y compradores y vendedores de divisas, copia de la misma deberá ser remitida a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. Las cámaras deberán estar en capacidad de entregar en forma oportuna a las entidades que así los requieran, una copia de la noticia mercantil, en el medio solicitado.

Semanalmente se elabora el Boletín de la Noticia Mercantil y de las Entidades sin ánimo de lucro el cual contiene todas las inscripciones realizadas en los dos registros, en la semana correspondiente. Este Boletín se publica semanalmente en la página Web de la Cámara de Comercio. Dentro de los 8 primeros días del mes se envía a la SIC la certificación firmada por el representante legal, en donde se informa sobre el cumplimiento de la Publicación mensual de la noticia mercantil, indicando la fecha de la misma. La cámara de




Código: PED-09

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Circular 10 de 2001 Titulo VIII capítulo I Num. 1.1.2. Decreto 898/2002;

La Cámara deberá formalizar y documentar un Manual de Procedimientos para el manejo y certificación de los registros públicos, acorde con lo dispuesto en la normatividad vigente, aprobados por el órgano competente.

Existe un Manual de Procedimientos e instructivos para el manejo y certificación de los registros públicos, aprobado por la Junta Directiva




Código: PED-09

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CUMPLIMIENTO DE TÉRMINOS PARA RESOLVER TRÁMITES DE REGISTRO Código de procedimiento administrativo y de lo Contencioso Administrativo

Las peticiones se resolverán o contestarán dentro de los 15 días siguientes a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible resolver o contestar la petición en dicho plazo, se deberá informar así al interesado expresando los motivos de la demora y señalando a la vez la fecha en que se resolverá o dará respuesta. Cuando la petición haya sido verbal, la decisión podrá tomarse y comunicarse en la misma forma al interesado; en los demás casos será escrita.

Las peticiones de inscripción o matrícula se resuelven dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a su radicación. En caso de que no proceda la petición, se le informa al interesado verbalmente los motivos por los cuales no es procedente la matricula o inscripción y se devuelven los formularios. Los documentos que no son inscritos por no cumplir con los requisitos legales se devuelven por escrito, expresando los motivos por los cuales no procedió la inscripción, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a su




Código: PED-09

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NOTIFICACIÓN DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS Código de procedimiento administrativo y de lo Contencioso Administrativo

Los actos de inscripción realizados por las entidades encargadas de llevar los registros públicos “se entenderán notificados el día en que se efectúe la correspondiente anotación.”

Los actos de inscripción realizados por las entidades encargadas de llevar los registros públicos se entenderán notificados el día en que se efectúe la correspondiente anotación.” Los recursos podrán interponerse dentro de los diez (10) días siguientes a la inscripción o a la desfijación del edicto, o a la publicación, según el caso.




Código: PED-09

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HORARIO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO CIRCULAR 002/2016 Título VIII capítulo I núm. 1.1,1.2

Las Cámaras de Comercio atenderán a todas aquellas personas que hayan ingresado a sus instalaciones dentro del horario de atención al público. Cuando quiera que circunstancias extraordinarias de caso fortuito o fuerza mayor hagan necesario modificar temporalmente el horario de atención al público, la variación debe ser informada al público por lo menos con cinco (5) días de anticipación, indicando las causas que justifiquen la determinación y la duración de la variación previstas, fijando en un lugar visible de la sede de la cámara y sus oficinas seccionales y receptoras un aviso a este efecto. Con la constancia mensual de la reunión de la junta directiva, se allegará a la Superintendencia de Industria y Comercio constancia de haber dado cumplimiento a lo dispuesto. Para efectos del registro de proponentes las cámaras de comercio deberán prestar el servicio dentro del mismo horario de atención al público previsto para el registro mercantil y en todas sus oficinas y Seccionales.

Cuando se realiza una variación del horario, se informa al usuario con 5 días hábiles de anticipación, fijando avisos en diferentes lugares de la entidad, con el cambio de horario y lo motivos. Se envía la constancia a la SIC informando sobre la variación en el horario, junto con el extracto de acta de Junta Directiva mensual.

Presidente Ejecutivo Director de Registros Públicos Director Administrativo y Financiero.



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ACCESO A LA INFORMACION CIRCULAR 002/2016 Título VIII capítulo I núm. 1.4

Los archivos de los registros públicos a cargo de las Cámaras de Comercio son públicos, por lo tanto cualquier persona podrá examinar los libros y archivos en que se lleva el registro, tomar anotaciones, obtener copias de los mismos y recibir esta información por medios electrónicos. Las Cámaras de Comercio deben garantizar a cualquier persona el fácil acceso a los documentos que reposan en sus archivos, aun cuando se encuentren sistematizados. Las Cámaras de Comercio registrarán copias de los documentos y actas (en ningún caso podrá exigir originales ni fotocopias autenticadas) Las Cámaras de Comercio entre otras obligaciones, deben implementar la consulta virtual de expedientes a través de su página web o del Rues para que los usuarios accedan facialmente a estos archivos sin costo alguno.

La Cámara de Comercio del Cauca presta los siguientes servicios: Servicios virtuales a través de la Página Web. *En el área de registros hay disponible dos (2) monitores donde cualquier usuario puede consultar los registros públicos. En la página Web están disponibles los formatos e instructivos relacionados con los tres registros: mercantil, Esal y Proponentes. *Existen folletos informativos impresos que se entregan en forma gratuita a los usuarios en cada una de las oficinas ubicadas en Popayán, Santander de




Código: PED-09

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Circular 10 de 2001 Título VIII capítulo I núm. 2.1.1.2

Se debe mantener a disposición de los clientes todas las normas que regulan los registros

En el área de registros se tienen a disposición de los usuarios todas las normas vigentes aplicables a las cámaras de comercio.


Código Contencioso Administrativo, CIRCULAR 002/2016 Título VIII capítulo III núm. 3.1

Tratándose de actuaciones sujetas a recursos, deberá indicarse de manera expresa los recursos que proceden, así como la forma y tiempo en que los mismos deben interponerse.

Si hay lugar a recursos, en cada acto administrativo, se indica de manera expresa, los recursos que proceden y la forma y el momento en que deben interponerse.




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CIRCULAR 002/2016 Título VIII capítulo I núm. 1.1,1.2

El sistema de peticiones, quejas y reclamos, en adelante PQR, con que cuenta la cámara de comercio y la forma de acceder al mismo. El horario de atención y los días a la semana en que se atenderá al público deberán informarse en un lugar fácilmente visible a la entrada de cada área de atención al público con que cuente la cámara de comercio. La ubicación de todas sus áreas de atención, esto es, las oficinas seccionales o puntos de atención Disponer de avisos visibles en la entrada de cada área de atención al público en los cuales se señale que “los archivos, libros y documentos de los registros pueden ser consultados libre y gratuitamente y el interesado puede obtener copias de los mismos.”

La Cámara de Comercio tiene dispuesto en la página Web un link a través del cual el usuario puede enviar las peticiones, quejas reclamos y felicitaciones. Adicionalmente puede hacerlo, presentando el documento correspondiente a la auxiliar de registro con funciones de Digiturno. Se dará trámite a los requerimientos dentro de los 3 días hábiles siguientes a la presentación. En las carteleras de la cámara de comercio, ubicadas en la entrada de cada oficina se encuentra la siguiente información:




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ÁREAS DE ATENCIÓN AL PÚBLICO E INFRAESTRUCTURA DISPONIBLE CIRCULAR 002/2016 Título VIII capítulo I núm. 1.5, 1.5.1

Área física: El espacio, dotación mobiliaria, la forma de acceso y los implementos disponibles deberán estar acorde con el número y tipo de usuarios con que cuente cada área de atención al público, de tal manera que sean suficientes y adecuados para, de una parte, el diligenciamiento de los documentos necesarios para adelantar los trámites de registro y, de otra, a fin de que cualquier persona pueda examinar los libros, los archivos en que sean llevados los registros públicos o los documentos emanados de éstos y tomar anotaciones de los mismos, en cumplimiento de lo previsto en el artículo 26 del código de comercio y de acuerdo con lo señalado en el numeral 1.4.7 del capítulo I Título VIII de la Circula Única.

Actualmente la entidad cuenta con el espacio físico suficiente y adecuado especialmente para prestar un servicio eficaz y eficiente. Se dispuso un Digiturno donde los usuarios obtienen un turno de acuerdo al servicio que soliciten. Existe un mueble donde los usuarios pueden diligenciar cómodamente sus documentos. Para examinar los libros y documentos del registro se cuenta con 2 monitores y un instructivo para facilitar la forma de ingreso. Ademán en la página Web pueden, utilizando los servicios virtuales de la cámara, examinar




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CIRCULAR 002/2016 Título VIII capítulo I núm. 1.5.2

Infraestructura y asignación de personal: Las cámaras de comercio contarán con la infraestructura y el personal suficiente y adecuadamente capacitado para atender a los usuarios de los registros públicos de manera que se garantice un servicio ágil en ventanilla y se respete el derecho de turno. Para este efecto se deberá tener en cuenta la estacionalidad de la demanda de cada servicio.

La Cámara de Comercio cuenta con la infraestructura requerida para brindar un excelente servicio. Cuenta con personal suficiente y calificado para atender a los usuarios de los registros públicos de manera ágil en el Cae para constitución de empresas y en ventanilla para los demás trámites En la entrada al área de los registros se ha ubicado un digiturno para garantizar el respeto al turno de cada usuario En los tres primeros meses del año se contrata personal adicional




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CIRCULAR 10/01 Decreto 898/2002

Cada Cámara de Comercio deberá tener dentro de su planta de personal por lo menos un abogado vinculado a las labores propias de los registros públicos.

La entidad cuenta actualmente con cinco (5) abogados en Popayán y uno (1) en Santander de Quilichao, encargados de los registros públicos.


CAPACITACIÓN A LOS CLIENTES SOBRE LOS REGISTROS CIRCULAR 10/01 Título VIII capítulo I núm. 2.1.1.2

La Cámara debe ofrecer sin ningún costo programas de capacitación y actualización a los clientes de los registros, atendiendo las necesidades de capacitación que sean detectadas y los cambios legislativos.

Cada año se diseña un programa de capacitación gratuita para los clientes de los registros públicos, atendiendo las necesidades de capacitación que sean detectadas y los cambios legislativos.




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COBERTURA DEL REGISTRO EN LA JURISDICCIÓN CIRCULAR 002/2016 Título VIII capítulo I núm. 1.6 Decreto 898/02

Se debe prestar los servicios de registro en todos los municipios que conforman la jurisdicción.

Actualmente la Cámara tiene diseñados los programas de brigadas de formalización de los comerciantes y brigadas de descentralización de los Registros, lo que permiten un cubrimiento en la totalidad de los municipios de la jurisdicción


AFILIADOS





Código: PED-09

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LEY 1727 DE 2014 -ARTÍCULO 12.

Modifíquese el artículo 92 del Código de Comercio. ARTÍCULO 13. CONDICIONES PARA SER AFILIADO. ARTÍCULO 14. PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE AFILIADO. ARTÍCULO 15. DERECHOS DE LOS AFILIADOS. ARTÍCULO 16. DEBERES DE LOS AFILIADOS. ARTÍCULO 17. SOLICITUD Y TRÁMITE DE AFILIACIÓN. ARTÍCULO 18. COMITÉ DE AFILIACIÓN. ARTÍCULO 19. IMPUGNACIÓN DE LA DECISIÓN DE AFILIACIÓN O DESAFILIACIÓN. ARTÍCULO 20. VIGENCIA Y RENOVACIÓN DE LA AFILIACIÓN. ARTÍCULO 21. TRASLADO DE LA AFILIACIÓN. ARTÍCULO 22. INCENTIVOS PARA LA AFILIACIÓN. ARTÍCULO 23. CUOTA DE AFILIACIÓN. Corresponde a las Junta Directivas de las Cámaras de Comercio, establecer, modificar o ajustar las cuotas de afiliación.

A los afiliados que lo soliciten, se les expide una certificación firmada por el Director de Registros y copia se archiva en el respectivo expediente.

Director de Registros Públicos, Coordinador de Comercio.

http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo_comercio_pr002.html#92



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Entregar certificados gratuitos en proporción al valor de la cuota de afiliación

Junta Directiva aprueba mediante resolución aprueba las tarifas anuales y determina el porcentaje de certificados que se deben entregar gratuitamente a cada afiliado. Estadísticas de entrega de certificados.

Director de Registros Públicos, Coordinador Desarrollo empresarial



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PROCESO GESTIÓN DE COMPRAS



Decreto 019 de 2012 Ley 598 de 2000.

Resolución Organiza 5554 de 2004.

Resolución Organiza 5772 de 2006.

Acuerdo 011 de 2007.

Las disposiciones establecidas por el Sistema para la Vigilancia de la Contratación Estatal -SICE-, se cumplen al interior de la CAMARA DE COMERCIO DEL CAUCA, al incorporar sus requisitos al desarrollo de las labores de índole administrativo en materia de Compras y contratación de la Organización.

Director Administrativo / Coordinador Área de Talento Humano y Contratación



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PROCESO DE TECNOLOGÍA



Ley de legalización de Software y derecho de propiedad intelectual

Ley 222 de 1995

Ley 603 de 2000

Todo el software adquirido y manipulado por la Cámara de Comercio del Cauca, es totalmente legal, en caso de requerirse licencias de funcionamiento se adquieren con los distribuidores correspondientes.

Director de Tecnología

PROCESO PROMOCIÓN Y DESARROLLO





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Decreto 1074 del 26 de mayo de 2015

Decreto 1074 del 26 de mayo de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo” y en el cual se determinan las actividades a desarrollar por las Cámaras de Comercio, específicamente en lo relacionado con desarrollo empresarial, emprendimiento, competitividad, turismo y todas las demás comprendidas en este proceso.

Se brinda información, asesoría, acompañamiento, capacitación, asistencia técnica, entre otros, para el emprendimiento y el fortalecimiento empresarial en el Departamento. Se realizan actividades como ruedas de negocios, misiones comerciales, muestras empresariales, entre otros, enfocados al desarrollo comercial de los empresarios. Se realizan documentos informativos, estadísticas y análisis económicos. Se tiene convenio con Precolombina para fomentar la internacionalización de empresas de la región. Se desarrollan acciones para el mejoramiento de los factores competitivos en la región y la competitividad de las empresas. Se fortalece la actividad empresarial turística y se desarrollan actividades culturales.

Director de promoción y Desarrollo.



Código: PED-09

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PROCESO GESTIÓN FINANCIERA



Ley 43 de 1990 Reglamentaria de Profesión Contable

Los Contadores Públicos que presten sus servicios profesionales en las Cámaras ya sea mediante contrato laboral o por prestación de servicios deben observar lo previsto en la Ley 43 de 1990.

Los cargos de Contador y Revisor Fiscal de la Cámara de Comercio son desempeñados por profesionales de la Contaduría que están debidamente inscritos en el registro profesional de Contadores Públicos; con tarjeta profesional vigente, cumplen con los requisitos para desempeñarse en esos cargos y observan lo previsto en el Código de Ética.

Director Financiero Revisor Fiscal



Código: PED-09

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Decreto 2649 de 1993 Principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia

Las Cámaras de Comercio deben llevar su contabilidad observando los principios de contabilidad generalmente aceptados, definidos en concordancia con la Ley 43 de 1990.

La Cámara de Comercio lleva su contabilidad aplicando el conjunto de conceptos básicos y de reglas previstas en esta norma, los cuales le permiten identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de la entidad en forma clara, completa y fidedigna.

Director Financiero. Contador Auxiliar Contable II Tesorero

Decreto 2650 de 1993 Plan único de cuentas (adaptado a las Cámaras con ajustes sugeridos por Confecámaras en el año 2001 para lo pertinente a las de Cuentas de Resultado)

El Plan Único de Cuentas es obligatorio para todas las personas naturales o jurídicas obligadas a llevar contabilidad, y Las Cámaras de Comercio están obligadas a aplicar esta norma.

La Cámara de Comercio para el registro contable de las transacciones aplica el Plan Único de Cuentas previsto en el Decreto 2650 de 1993 al cual Confecámaras en el año 2001 le hizo ajustes en los nombres de algunas Cuentas de Resultado para adaptarlos a las actividades que desarrollan las cámaras.

Director Financiero. Contador Auxiliar Contable II Tesorero



Código: PED-09

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Estatuto Tributario Colombiano y sus normas reglamentarias.

La Cámara de Comercio está obligada a observar las normas que regulan los tributos nacionales, departamentales y municipales.

La Cámara de Comercio presenta las Declaraciones Tributarias de: Ingresos y Patrimonio, Declaración de IVA, Declaración de Retención en La Fuente, Información Exógena en Forma Virtual prevista en los Art. 624, 631 del Estatuto Tributario, Información Convenios de Cooperación Internacional. Paga oportunamente los impuestos a su cargo.

Director Financiero Contador Auxiliar contable Tesorero



Código: PED-09

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Decreto 4698 de 2005 Art 5. En el sistema de información contable de la Cámara de Comercio se debe registrar en forma separada los ingresos, gastos, activos pasivos y patrimonio de carácter público, de cualesquiera otros que provengan de fuentes privadas.

La Cámara de Comercio el 28 de agosto de 2006 presentó a la Superintendencia de Industria y Comercio el Balance General Clasificado a 31 de diciembre de 2005 en el que se presentan debidamente separados los bienes de origen público y privado.

Director Financiero Contador Auxiliar Contable II Tesorero

Decreto 4698 de 2005 Parágrafo Art. 5 y Circular Externa 05 de 2005 de la Superintendencia de Industria y Comercio.

En el sistema de información contable de la Cámara de Comercio se debe registrar en forma separada los ingresos, gastos, activos pasivos y patrimonio de carácter público, de cualesquiera otros que provengan de fuentes

A partir del 1º de enero de 2006, la Cámara de Comercio registra en forma separada los ingresos de origen público y privado, y los gastos con cargo a los recursos de origen público y privado.

Director Financiero Contador Auxiliar Contable II Tesorero



Código: PED-09

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Decreto 4698 del 23 de diciembre de 2005. Art. 7

En los actos de adquisición de bienes sujetos a registro en los cuales se empleen recursos públicos, así como en los registros correspondientes, deberá quedar plenamente identificado su origen y serán registrados a nombre de la correspondiente cámara de comercio con la anotación expresa de “recursos de origen público”

La entidad ha iniciado el trámite ante la Oficina de Registro, precisando mediante Anotaciones en la matrícula inmobiliaria de los bienes inmuebles la naturaleza de los recursos utilizados en la adquisición de los bienes inmuebles que fueron adquiridos con recursos públicos.

Presidente Ejecutivo



Código: PED-09

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Decreto 4698 del 23 de diciembre de 2005. Art. 3

Las Cámaras de Comercio prepararán y aprobarán un presupuesto anual de ingresos y gastos en el que se incluirán en forma discriminada los imputables a la actividad registral. Si de dicho presupuesto resultare un remanente, las juntas directivas de las Cámaras de Comercio establecerán su destinación, bien sea para atender gastos corrientes o de inversión, de conformidad con lo dispuesto en el presente decreto. En caso de que los gastos de inversión hubieren de realizarse a lo largo de varios ejercicios, deberán constituirse en los presupuestos anuales las reservas que correspondan.

Esta actividad aún no la ha cumplido la entidad. El presupuesto para el año 2006, ya había sido aprobado por la Junta Directiva cuando fue promulgada esta norma que introduce cambios en su elaboración. Es necesario presentar para aprobación de la Junta Directiva el presupuesto para el año 2006, ajustado a esta disposición.

Representante Legal Director Financiero.



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Resolución 2019 de 1996 Artículo 4º de la Superintendencia de Industria y Comercio. Presupuesto por el sistema de causación.

La Cámara de Comercio está obligada a llevar el presupuesto por el sistema de causación.

A partir del año 1996, la Cámara de Comercio realiza la ejecución presupuestal aplicando el sistema de causación.

Director Financiero Presidente Ejecutivo

Resolución 2019 de 1996 Artículo 6º Artículo 4º de la Superintendencia de Industria y Comercio. Libros Contables y Libro de Actas

La Cámara de Comercio está obligada a llevar los siguientes libros de contabilidad: Libro Diario, Libro Mayor y Balances y los libros auxiliares necesarios para el completo entendimiento de los anteriores; y

Libro de Actas

La Cámara lleva sus libros contables en formas continuas debidamente registrados ante la DIAN, y mes a mes imprime en ellos los movimientos contables registrados. En el libro de Actas de Junta Directiva se registra en forma resumida las decisiones tomadas por la Junta Directiva en cada una de sus reuniones. Este libro está a cargo de la Presidenta Ejecutiva.

Director Financiero Presidente Ejecutivo



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Circular Externa Nº 10 de 2005

La Cámara de Comercio debe elaborar el catálogo de centros de costos para lo público y lo privado con sus respectivas definiciones y orientaciones de Uso.

En el mes de diciembre de 2005, la Cámara de Comercio presentó a la Superintendencia de Industria y Comercio el Catálogo de Centros de Costos para lo público y privado, el cual se está aplicando a partir del 1º de enero de 2006.

Director Financiero Auxiliar Contable II Tesorero



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Numeral 8.2.2,8.2.2.1 del Capítulo Octavo Título VIII de la Circular 002 de 2016 de la Superintendencia de Industria y Comercio.

Cada Cámara de Comercio tendrá un Revisor Fiscal, persona natural o jurídica con uno o varios suplentes, elegidos por la Asamblea, con la mayoría de votos presentes, elección que se deberá llevar a cabo en la misma fecha de las elecciones de miembros de Juntas Directivas para periodos de dos años, pudiendo reelegirlos para periodos sucesivos. A la Revisoría Fiscal de las Cámaras se le aplicarán las normas legales sobre Revisores Fiscales de las compañías comerciales y demás normas concordantes.

La Cámara tiene un Revisor Fiscal con su suplente elegido por la Asamblea de Comerciantes inscritos en el Registro Mercantil.

Asamblea General de Comerciantes inscritos en el Registro Mercantil Junta Directiva Representante Legal de la Cámara de Comercio.



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LEY 222 DE 1995 estados financieros Certificados y Dictaminados

La Cámara de Comercio debe presentar sus Estados Financieros debidamente certificados por el Representante Legal y Contador de la Entidad, y Dictaminados por el Revisor Fiscal.

La Cámara de Comercio presenta anualmente a la Junta Directiva, a las entidades de control Superintendencia de Industria y Comercio y Contraloría General de la República, los Estados Financieros Balance General, Estado de Resultados, Estado de Cambios en el Patrimonio, Estado de Cambios en la Situación Financiera, debidamente certificado y dictaminado.

Representante Legal Director Financiero (Contador) Revisora Fiscal



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Ley 1314 de 2009 Preparar informes contables y, en particular, estados financieros, que brinden información financiera comprensible, transparente y comparable, pertinente y confiable, útil para la toma de decisiones económicas por parte del Estado, los propietarios, funcionarios y empleados de las empresas, los inversionistas actuales o potenciales y otras partes interesadas, para mejorar la productividad, la competitividad y el desarrollo armónico de la actividad empresarial de las personas naturales y jurídicas.

Adelantar el proceso de convergencia con normas internaciones de contabilidad y de información financiera.

Representante Legal Director Financiero Contador Auxiliar contable Revisora Fiscal



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Circular única de la Superintendencia de Industria y Comercio

La Cámara de Comercio debe observar lo previsto en el Titulo II numerales 2.1.1.3

En los aspectos contables

presentación de Estados Financieros y Dictamen del Revisor Fiscal

Presupuesto e información presupuestal

Tarifas por concepto de registros públicos

Cuotas anuales para los comerciantes afiliados.

Contribución de la cámara con destino a la Superintendencia de Industria y Comercio.

La Cámara de Comercio lleva su contabilidad observando las normas contables generales y específicamente las previstas en la Circular Única para las Cámaras. Presenta los Estados Financieros en los formatos diseñados por la Superintendencia de Industria y Comercio y los demás informes exigidos por ésta, dentro de los plazos previstos para tal fin. Elabora y ejecuta su presupuesto su presupuesto en concordancia con lo dispuesto en la Circular Única y en la Resolución 2019 de la SIC. Y en el Código de Comercio. El Revisor Fiscal vigila el cumplimiento de la normatividad y emite dictamen anualmente.

Junta Directiva Representante Legal Director Financiero (Contador) Revisor Fiscal



Código: PED-09

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Código de Comercio Art. 91 Los gastos de cada cámara se pagarán con cargo a su respectivo presupuesto.

Art. 93 Cada cámara tendrá los siguientes ingresos ordinarios: El productos de los derechos autorizados por la ley para las inscripciones y certificados; las cuotas anuales que el reglamento señale para los comerciantes afiliados, y los que produzcan sus propios bienes y servicios.

En la elaboración y ejecución del presupuesto se tiene en cuenta:

las tarifas que anualmente fija el gobierno nacional para los ingresos provenientes de los registros públicos; las cuotas anuales de afiliación aprobadas por la junta directiva para los comerciantes afiliados, las tarifas aprobadas para los demás servicios que presta la cámara.

Se verifica la disponibilidad presupuestal antes de realizar el pago de cualquier gasto con cargo al presupuesto.

El Revisor Fiscal vigila el cumplimiento de la normatividad.

Representante Legal Director Financiero (Contador) Tesorero Revisor Fiscal



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Código de Comercio Art. 88 Vigilancia de la Contraloría General de la República.

La Contraloría General de la República ejercerá el control y vigilancia fiscal del recaudo, manejo e inversión de los ingresos públicos de las Cámaras de Comercio.

La Cámara facilita toda su colaboración para que la Contraloría General de la República ejerza su actividad de control, y acata sus recomendaciones

Junta Directiva Revisor Fiscal Representante Legal



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Estatutos de la Cámara de Comercio del Cauca

Aprobación del presupuesto anual de ingresos y egresos, por la Junta Directiva.

Fijación de las cuotas que deben pagar los comerciantes afiliados.

Fijación de la cuantía de los actos y contratos que puede aprobar, celebrar o ejecutar.

Aprobación de Estados Financieros de fin de ejercicio.

El Representante Legal presenta para su aprobación a la Junta Directiva en el mes de Diciembre de cada año, el presupuesto de ingresos y egresos para la nueva vigencia. Anualmente la Junta Directiva aprueba las cuotas que deben pagar los comerciantes afiliados. En la celebración de los actos y Contratos, la ejecutora del gasto, observa lo previsto en la Resolución Nº 350 de 1999 Fijación Cuantías para Contratar. Anualmente la Representante Legal presenta los Estados Financieros para aprobación de Junta Directiva. Anualmente la Revisora Fiscal presenta a la Junta Directiva un Dictamen sobre los Estados Financieros, evaluación Control Interno, cumplimiento de normatividad, evaluación grado de cumplimiento del programa de trabajo.

Junta Directiva Representante Legal Director Financiero (Contador) Tesorero Revisora Fiscal



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Circular Externa 060 de 2006 Sustituido por la circular única 50 de 2012Art. 1 y 3 de la Contaduría General de la Nación, que se refiere a la obligación de efectuar avalúo de bienes.

Las Cámaras de Comercio están obligadas a efectuar avalúo de los bienes inmuebles; y de los bienes muebles cuyo valor sea mayor a 35 salarios mínimos legales mensuales vigentes.

La Cámara de Comercio cumple con la Circular Externa Nº 060 de 2006, que establece que los avalúos deben realizarse cada 3 años.

Representante Legal

PROCESO GESTION DEL TALENTO HUMANO:

DOCOMENTO LEGAL EXTERNO




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Código laboral y de seguridad social. Constitución Política de Colombia - 20/07/991 Código Sustantivo del Trabajo

Capítulo I Jurisdicción.

Capitulo II Competencia.

Capitulo III Ministerio Público.

Capitulo IV Conciliación.

Capítulo V Demanda y respuesta.

Capítulo VI Representación Judicial.

Capitulo VII Incidentes

Capitulo VIII Actuaciones.

Capitulo IX Notificaciones.

Capitulo X Audiencias.

Capitulo XI Poderes del Juez.

Capitulo XII Pruebas.

Capitulo XIII Recursos.

Capitulo XIV Procedimiento ordinario.

Capitulo XV Casación.

Capitulo XVI Procedimientos especiales.

Capitulo XVII Arbitramento,

Capitulo XVIII Disposiciones varias.

El código procesal del trabajo y la seguridad social, se cumple al interior de la CÁMARA DE COMERCIO DEL CAUCA, al incorporar sus requisitos al desarrollo de las labores de índole administrativo en materia de manejo del personal de la Organización.




Código: PED-09

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Sistema General de Seguridad Social en Salud.

Disposiciones generales.

Dirección y organización del sistema.

Entidades promotoras de salud.

Instituciones prestadoras de servicios de salud.

El Sistema General de Seguridad Social en Salud, se cumple al interior de la CAMARA DE COMERCIO DEL CAUCA, al incorporar sus requisitos al desarrollo de las labores de índole administrativo en materia de manejo del personal de la Organización.




Código: PED-09

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Código Sustantivo del trabajo

-Título I Contrato individual de trabajo. -Capítulo I Definición y Normas Generales. -Capitulo II Capacidad para contratar. -Capitulo III Representantes del patrono y solidaridad. -Capitulo IV Modalidades del Contrato. -Capítulo V Ejecución y efectos del contrato. -Capítulo VI Terminación del contrato.

Título II Periodo de prueba y aprendizaje.

-Capítulo I Periodo de prueba. -Capitulo II Contrato de aprendizaje.

Título IV Reglamento de trabajo y mantenimiento del orden en el establecimiento.

-Capítulo I Reglamento. -Capitulo II Mantenimiento del orden.

Título V Salarios. -Capítulo I Disposiciones generales. -Capitulo II Salario Mínimo. -Capitulo III Retención, deducción y compensación de salarios. -Capitulo IV Embargo de

El Código Sustantivo del Trabajo, se cumple al interior de la CAMARA DE COMERCIO DEL CAUCA, al incorporar sus requisitos al desarrollo de las labores de índole administrativo en materia de manejo del personal de la Organización.




Código: PED-09

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-Capítulo I Descanso dominical remunerado. -Capitulo II Descanso remunerado en otros días de fiesta. -Capitulo III Trabajo dominical y festivo. Capitulo IV Vacaciones anuales remuneradas.

Título VIII Prestaciones patronales comunes.

-Capítulo I Disposiciones generales. -Capitulo II Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. -Capitulo III Auxilio monetario por enfermedad no profesional. -Capitulo IV Calzado y overoles para trabajadores. Capítulo V Protección a la maternidad y protección a menores. -Capítulo VI Gastos de entierro del trabajador. -Capitulo VII Auxilio de cesantías.

Título IX Prestaciones patronales especiales.

-Capítulo I Introducción. -Capitulo II Pensión de jubilación. -Capitulo III Auxilio por enfermedad no profesional e invalidez.



Código: PED-09

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Código procesal del trabajo y la seguridad social

Capítulo I Jurisdicción.

Capitulo II Competencia.

Capitulo III Ministerio Público.

Capitulo IV Conciliación.

Capítulo V Demanda y respuesta.

Capítulo VI Representación Judicial.

Capitulo VII Incidentes

Capitulo VIII Actuaciones.

Capitulo IX Notificaciones.

Capitulo X Audiencias.

Capitulo XI Poderes del Juez.

Capitulo XII Pruebas.

Capitulo XIII Recursos.

Capitulo XIV Procedimiento ordinario.

Capitulo XV Casación.

Capitulo XVI Procedimientos especiales.

Capitulo XVII Arbitramento,

Capitulo XVIII Disposiciones varias.

El Código Procesal del Trabajo y la Seguridad Social, se cumple al interior de la CAMARA DE COMERCIO DEL CAUCA, al incorporar sus requisitos al desarrollo de las labores de índole administrativo en materia de manejo del personal de la Organización.

Director Administrativo / Coordinador Área de Talento Humano y Contratación.



Código: PED-09

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Sistema de Seguridad Social y Pensiones .

Sistema de Seguridad Social Integral.

Regímenes pensiónales.

Afiliación al sistema general de pensiones.

Régimen de cotizaciones y aportes.

Pensión de vejez. Disposiciones comunes a los regímenes pensiónales.

El Sistema de Seguridad Social y Pensiones, se cumple al interior de la CAMARA DE COMERCIO DEL CAUCA, al incorporar sus requisitos al desarrollo de las labores de índole administrativo en materia de manejo del personal de la Organización.




Código: PED-09

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Sistema General de riesgos profesionales

Constitución Política: Art. 48. La seguridad social es un derecho público de carácter obligatorio. Ley Novena de 1.979: Título III. Normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones. Resolución 2400 de mayo 22/79: Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. Decreto 614 de marzo 14/84: Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de salud ocupacional en el país. Resolución 2013 de junio 6/86: Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los COPASO. Resolución 1016 de Marzo31/89: Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de S.O Resolución 1792 de mayo 3/90: Por la cual se adoptan valores Ley 100 de 1.993:

El Sistema General de Riesgos Profesionales, se cumple al interior de la CAMARA DE COMERCIO DEL CAUCA, al incorporar sus requisitos al desarrollo de las labores de índole administrativo en materia de manejo del personal de la Organización.




Código: PED-09

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Sistema de subsidio familiar y protección social Ley 1280 de 2009 Por medio se adiciona el numeral 10 del artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo y se establece la licencia por luto.

Subsidio familiar.

Afiliación.

Cajas de compensación familiar.

Protección social.

Obligaciones fiscales de los empleadores y retención en la fuente sobre salarios.

Legislación de salud ocupacional

Artículo 1º. Adicionar un numeral al artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo, en los siguientes términos:

10. Conceder al trabajador en caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero o compañera permanente o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, una licencia remunerada por luto de

El Sistema de Subsidio Familiar y Protección Social, se cumple al interior de la CAMARA DE COMERCIO DEL CAUCA, al incorporar sus requisitos al desarrollo de las labores de índole administrativo en materia de manejo del personal de la Organización. La ley 1280 de 2009, se cumple al interior de la Cámara de Comercio del Cauca, cuando cualquier colaborador padece la perdida de algún ser querido situación que le permite gozar de esta licencia por luto; presentando los debidos soportes en dentro del tiempo establecido por la misma normatividad.


http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=33104#57



Código: PED-09

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Cinco (5) días hábiles, cualquiera sea su modalidad de contratación o de vinculación laboral. La grave calamidad doméstica no incluye la Licencia por Luto que trata este

Este hecho deberá demostrarse mediante documento expedido por la autoridad competente, dentro de los treinta (30) días siguientes a su ocurrencia. Parágrafo. Las EPS tendrán la obligación de prestar la asesoría psicológica a la familia.



Código: PED-09

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Decreto 1443 de 2014 por medio del cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo

Capítulo I objeto, ámbito y campo de aplicación.

Capítulo II Política en Seguridad y salud en el trabajo.

Capítulo III organización del Sistema de gestión de la seguridad y Salud en el trabajo.

Capítulo IV Planificación.

Capítulo V aplicación.

Capítulo VI Auditoria y Revisión de la alta Dirección.

Capítulo VIII Mejoramiento.

Capitulo VIII Disposiciones finales.

Actualmente la Cámara de Comercio del Cauca tiene el sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo, el cual se aplica de manera periódica e integralmente a todos los colaboradores; con la expedición del Decreto 1443 de 2014, la entidad viene realizando los diferentes ajustes que esta normativa establece, se espera que a julio de 2016, fecha límite para la implementación integral de este Decreto la entidad haya realizado todos los ajustes necesarios que se requieren y de esta manera .




Código: PED-09

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Ley 1712 de 2014 Por medio de la cual se crea la Ley de transparencia y se decreto de acceso a la información pública Nacional y se dictan otras disposiciones

Titulo 1 Reglamentaciones Capitulo 1 relaciones laborales individuales.

Título I. disposiciones generales.

Título II. De la publicidad y del contenido de la información.

Título III excepciones acceso a la información.

Título IV De las garantías al ejercicio del derecho de acceso a la información.

Título V Vigencia y medidas de promoción.

La ley 1712 de 2014, se cumple al interior de la Cámara de Comercio del Cauca, cuando se establecen los diferentes mecanismos por medio de los cuales se da cumplimiento a lo establecido en la citada norma, como por ejemplo la actualización del directorio de colaboradores de la entidad.

Dirección de Registros Públicos/Dirección Administrativa.



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Decreto 1072 de 2015 Por medio del cual se recopilan todas las normas en Materia laboral y de seguridad y salud en el trabajo.

Titulo 1 Reglamentaciones Capitulo 1 relaciones laborales individuales.

Capítulo 2 Jornada de trabajo, Descanso obligatorio, vacaciones y recreación.

-Sección 1 Jornada de trabajo y suplementario. -Sección 2 vacaciones -Sección 3 Actividades de Recreativas, culturales o de capacitación dentro de la jornada de trabajo

Capítulo 3 Cesantías.

Capítulo 5 Teletrabajo

El Decreto 1072 de 2015, se cumple al interior de la Cámara de Comercio del Cauca, cuando dentro de los diferentes contratos laborales que se celebran con todos y cada uno de los colaboradores se relaciona y hacen mención a cada uno de los artículos normativos recopilados por este Decreto, que básicamente retoma aspectos jurídicos establecidos o inmersos ya en el Código Sustantivo del Trabajo.




Código: PED-09

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Decreto 055 de 2015 Por medio del cual se reglamenta Afiliación de estudiantes al sistema de riesgos laborales

Titulo 4 Capitulo 1 Deposiciones Generales en Riesgos Laborales

Capítulo 2 Reglas Generales de afiliación

Capítulo 6 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Capítulo I disposiciones generales

Capitulo II Afiliación y pago de aportes.

Capítulo III De las obligaciones y los beneficios

Capitulo IV Disposiciones finales

El Decreto 055 de 2015, se cumple al interior de la Cámara de Comercio del Cauca, cuando dentro de los diferentes convenios institucionales para prácticas académicas, se establece que la afiliación al sistema de Riesgos Laborales de los estudiantes se realizara por parte de la Cámara de Comercio del Cauca.




Código: PED-09

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Circular 1134 de abril de 2015, expedida por Comfecamaras Reporte de información al Sistema Electrónico de Contratación Pública.

I. Naturaleza Jurídica de las Cámaras de Comercio.

II. Obligaciones de publicación en Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP

III. Procedimiento para el cumplimiento de la obligación de publicación en el SECOP.

IV. Captura y carga de la información en el SECOP.

La circular 1134 de abril de 2015, se cumple al interior de la Cámara de Comercio del Cauca, cuando se da aplicabilidad a la misma subiendo toda la información de contratos que la entidad debe suscribir para el cumplimiento de las funciones propias.




Código: PED-09

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Ley 1753 de 2015 por medio de la cual se fija el nuevo procedimiento para cotización a seguridad social de independientes.

Artículo 135°. Ingreso Base de Cotización (IBC) de los independientes. Los trabajadores independientes por cuenta propia y los independientes con contrato diferente a prestación de servicios que perciban ingresos mensuales iguales o superiores a un (1) salario mínimo mensual legal vigente (smmlv), cotizarán mes vencido al Sistema Integral de Seguridad Social sobre un ingreso base de cotización mínimo del cuarenta por ciento (40%) del valor mensualizado de sus I ingresos, sin incluir el valor total del Impuesto al Valor Agregado (IVA), cuando a I ello haya lugar, según el régimen tributario que corresponda. Para calcular la base mínima de cotización, se podrán deducir las expensas que se generen de la ejecución de la actividad o renta que genere los ingresos, siempre que cumplan los requisitos del artículo 107° del Estatuto Tributario.

La Ley 1753 de 2015, se cumple al interior de la Cámara de Comercio cuando para el pago de los diferentes contratos se exige al contratista prestador del servicio del pago correspondiente al Sistema de Seguridad Social en la forma establecida por la normatividad. Actual



Código: PED-09

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En caso de que el ingreso base de cotización así obtenido resulte inferior al determinado por el sistema de presunción de ingresos que determine el Gobierno Nacional, se aplicará este último según la metodología que para tal fin se establezca y tendrá fiscalización preferente por parte de la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social (UGPP). No obstante, el afiliado podrá pagar un menor valor al determinado par dicha presunción siempre y cuando cuente con los documentos que soportan la deducción de expensas, los cuales serán requeridos en los procesos de fiscalización preferente que adelante la UGPP.



Código: PED-09

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En el caso de los contratos de prestación de servicios personales relacionados con las funciones de la entidad contratante y que no impliquen subcontratación alguna e compra de insumas o expensas relacionados directamente con la ejecución de contrato, el ingreso base de cotización será en todos los casos mínimo el 40% de valor mensualizado de cada contrato, sin incluir el valor total el Impuesto al Valor Agregado (IVA), y no aplicará el sistema de presunción de ingresos ni la deducción · expensas. Los contratantes públicos y privados deberán efectuar directamente le retención de la cotización de los contratistas, a partir de la fecha y en la forma que para el efecto establezca el Gobierno Nacional.



Código: PED-09

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Cuando las personas objeto de la aplicación de la presente ley perciban ingresos de forma simultánea provenientes de la ejecución de varias actividades o contratos, las cotizaciones correspondientes serán efectuadas por cada uno de los ingresos percibidos de conformidad con la normatividad aplicable. Lo anterior en concordancia con el artículo 5° de la Ley 797 de 2003.

RESOLUCIÓN 1111 -2017- ESTANDARES MÍNIMOS –RECURSOS Y GESTIÓN INTERAL DEL SISTEMA DE SEGUIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.



Código: PED-09

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RECU

RSO

S (

10%) Recursos financieros, técnicos,

humanos y de otra índole requeridos para coordinar y

desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo (SG-SST). (4%)

1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo- SG-SST

1.1.2. Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo- SG-SST

1.1.3. Asignación de recursos para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo- SG-SST

1.1.4. Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales.

1.1.5. Pago de pensión trabajadores alto riesgo.

1.1.6. Conformación COPASST/Vigía.

1.1.7. Capacitación COPASST/Vigía.

1.1.8. Conformación Comité Convivencia.



Código: PED-09

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Capacitación en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo- SG-SST. (6%).

1.2.1. Programa de capacitación y promoción- PYP

1.2.2. Capacitación, inducción y reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo- SG-SST

1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo- SG-SST con curso (50 horas).

GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (15%)

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (1%).

2.1.1. Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo- SG-SST firmada, fechada y comunicada al COPASST/Vigía.

Objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo- SG-SST (1%)

2.2.1. Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas documentadas revisados del SG-SST

Evaluación inicial del SG-SST(1%)

2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades.

Plan Anual de Trabajo (2%) 2.4.1. Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y firmado.

Conservación de la documentación (2%)

2.5.1. Archivo o retención documental del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo- SG-SST



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Rendición de cuentas (1%) 2.6.1. Rendición sobre el desempeño

Normatividad nacional vigente y aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo (2%)

2.7.1. Matriz Legal

Comunicación (1%) 2.8.1. Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo-SG-SST

Adquisiciones (1%) 2.9.1. Identificación, evaluación para adquisición de productos y servicios en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo- SG-SST

Contratación (2%) 2.10.1. Evaluación y selección de proveedores y contratistas.

Gestión del cambio (1%) 2.11.1. Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo- SG-SST

CAMBIO DE VERSIÓN: Actualización en la legislación aplicable a la entidad, especialmente referente a lo estipulado en la Circular Externa No. 002 de 2016 (noviembre 23 de 2016), Por la cual se modifica el título VIII de la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio, y demás legislación aplicable a las Cámaras de Comercio.

intranet cámara de comercio del cauca - enunciar el soporte legal vigente de … plan legal... ·...

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