intranet

FUNDACION CONSEJO PARA EL PROYECTO ARGENTINO PROGRAMA INTERNET

LA IDEA DE UNA INTRANET

La Intranet es un red privada corporativaque emplea para su configuración yfuncionamiento operativo los protocolos de latecnología de Internet (IP), ubicada privadamenteen un servidor y la que tienen acceso únicamentelas personas autorizadas.

Hay quienes la definen como la “Internet

Privada” dado que funciona como un website

diseñado para vincular múltiples estaciones detrabajo con los elementos necesarios para la gestióny seguimiento de proyectos, la toma de decisiones,el control de trabajos o la realización de las tareasde “línea” de la empresa mediante la concreciónde múltiples etapas donde intervienen diversosniveles de funcionarios.

Su función básica consiste en centralizar y

organizar el intercambio automático de

información crítica entredistintos niveles de una empresau organización, poniendo adisposición de sus miembros loselementos necesarios para darcumplimiento a las políticasestablecidas y resultar efectivos enla concreción de las metas yprocesos.

Por sus características, laIntranet juega un papel estratégico creciente enel proceso de gestión empresaria moderno. Ya esuna herramienta bastante difundida entre lasgrandes empresas y organizaciones internacionalesque la consideran una utilidad muy poderosa paraadministrar con inteligencia los negocios.

Este sistema privado actúa como una oficina

“virtual” mediante la cual, todos los puestos detrabajo de una organización se vinculanpermanentemente sin importar la distanciageográfica que los separe, funcionandocoordinadamente, sin necesidad de trasladarse ocomunicarse telefónicamente.

Si bien la Intranet puede estar “on line”, esdecir hospedada en un servidor de Internet -y hastaformar parte del Web Site de la organización-,siempre conserva el carácter de red interna,completamente aislada de las otras redes y de lascomputadoras externas mediante diversos tipos de“firewalls” que establecen criterios y filtros paragarantizar el ingreso exclusivo de los miembrosautorizados de la corporación.

Los contenidos de la Intranet son diferentesdel Web Site porque no se trata de informaciónpública -de interés para personas ajenas a laorganización- sino reservada para el trabajo en

grupo de los integrantes de la misma.

La experiencia internacionalacumulada en los últimos añosdemuestra que esta herramienta seaplica a todo tipo de industrias yactividad, incluyendo alta tecnología,consultoría, educación y medios decomunicación .

Nuestro PROGRAMA IN-

TERNET comprende todas las etapas (consultoría,diseño e implementación) de este tipo de red queconstituye una llave fundamental para ingresar enla etapa del “E-Business”.

A diferencia de las primeras y costosasintranets, nuestro programa simplifica losprocesos (SID “Smart Information Design”) para

INTRANET“La Inteligencia Conectiva”

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su configuración y operación conforme la empresa;es decir, ya no depende del tamaño de la

organización; la estructura de nuestras intranetsse adaptan tanto a las pequeñas y medianasempresas como a corporaciones de escala mundialy estructuras de Gobierno y gestión pública.

Actualmente nuestro esquema contemplasoluciones de alta sofisticación y calidad sinnecesidad de erogar grandes recursos paraconstruir y mantener una red propia eficientementeprogramada que se puede utilizar con cualquier tipode conectividad (dial-up, cable, o líneas punto apunto).

Una característica importante de nuestroesquema de trabajo es que se pueden configurarsub-redes para dotar de un sistema idéntico a cadasección, departamento o gerencia de unaorganización disponiendo, cada una de las partes,de su propia red de trabajo en equipo.

Muchas empresas e instituciones haningresado a esta nueva modalidad. En todos ellos,la experiencia de aplicación de la Intranet aumentóla eficiencia, la productividad del trabajo y lacomunicación entre los miembros de laorganización, sus partners y clientes al mismotiempo que redujo significativamente los costos envarios rubros.

En nuestro PROGRAMA INTERNET, loscontenidos constituyen una arquitectura específicapara cada empresa y están fundados en el conceptode “Business Intelligence Information” (BII) parael desarrollo y maximización de la producitividad.

Aplicando los recursos de nuestraherramienta, se alcanza un nivel ejecutivo de muyalto dinamismo concordante con las exigencias del

management moderno; se pone en movimientoun sistema de trabajo que horizontaliza los equiposque intervienen en cada proceso y controla sudesempeño.

INTRANETUN "CLICK" = UNA ORGANIZACIÓN

CONTENIDOS

1.- Organizativos y Corporativos

Presentaciones Institucionales

Comunicados de Prensa

Organigramas

Contacto con los ejecutivos

Directivas

Instruciones y Procedimientos

Políticas

Últimos balances

Cartelera Informativa

Listado Telefónico y de E-mail

Análisis y Perspectiva de Mercado

Cuestiones de Movimiento Económico

2.- Recursos Humanos

Información

Trámites Internos

House Organ "on line"

Cursos y programas de Capacitación

Concursos

3.- Información sobre Proyectos

Status

Evolución de costos

Informes y Evaluaciones

Reuniones

4.- Marketing y Comercialización

Comunicaciones y Eventos

Promociones

Material de Entrenamiento

Información sobre Pedidos

Información sobre Proveedores

5.- Productos

Descripciones y comparaciones

Datos Técnicos

Manuales y fotos

Diagramas, Planos y Croquis

Planillas de Precios

Argumentos de venta

6.- Regulaciones

Normas Clave para la Actividad

Interpretaciones de Resoluciones

Disposiciones

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PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS

Plataforma Independiente

Ubicada en el “espacio virtual”, dentro deservidores de alta capacidad, la información resultafácil y rápidamente accesible desde cualquier ter-minal las computadoras PC de escritorio, la“laptop”, “palm”, “pager” o el teléfono celular;tanto desde el lugar de trabajo como del exterior,gracias a la incorporación de modernos sistemasinalámbricos y soluciones de conectividadentre todas las utilidades y servicios.

La Intranet supera fácilmente lasbarreras de la distancia y las diferenciashorarias porque funciona “on line” en

tiempo real, interconectando sedes de unamisma organización, aunque se encuentrenfísicamente muy distantes y operando endistintos husos horarios.

Interconectada y flexible, la Intranet

es una versión en pequeña escala de lapropia y gigantesca red WORLD WIDEWEB.

Escalabilidad

Las características operativas de cada Intranet

pueden hacer variar considerablemente suestructura, en cuanto a tamaño y aplicacionesrequeridas. Para empresas pequeñas y medianas,puede hospedarse en un solo servidor de Internet;en contraste, las estructuras más grandes ycomplejas deberán ubicarse en docenas deservidores y cientos de websites separados confunciones complementarias.

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Máxima Seguridad

Garantizada

Los niveles de seguridadcon encriptados permitenestablecer controles ypermisos de acceso enmúltiples niveles ( porejemplo: Administración delSistema, Gerente de Área yDepartamental), estableciendoel ingreso en base a “nombre de

usuario” y “contraseña”,controlada en la base de datosdel sistema.

Esto asegura completamente la integridadde los datos estableciendo la capacidad de “sólolectura” para usuarios no responsables de losmismos.

El diseño soporta las características de SSL

de alta tecnología para la encriptaciónde seguridad,evitando un uso indeseado de la informacióncargada en la Intranet.

Gestión de Documentos

Esta función permite a los miembros de laorganización compartir el uso de los

documentos en tiempo real e interactuar conlos mismos (ver, bajar a sus PC y/o imprimir) sobrela base de la última versión de los informes y últimaactualización de las bases de datos.

Esta disponibilidad “on line” de los materialesactualizados favorece la mayor precisión en lasdecisiones corporativas y la colaboración del grupode trabajo.

Copyright 1998-2000Fundación Consejo para el Proyecto

Argentino

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Interfase

Nuestro esquema no requiere de software

adicional. Su funcionamiento soporta el uso detodos los navegadores tradicionales que se utilizanpara acceder a Internet (Microsoft Explorer,Netscape, AOL, etc.) y para su empleo no serequieren conocimientos o capacitación especial.

Nuestra institución tiene licencia deMicrosoft y Netscape para distribuir versionesespeciales de sus browners, completamenteprediseñados con las insignas de su propiaorganización.

Estructura dinámica de los directorios

El diseño de las aplicaciones contempladiversos escenarios que plantean los esquemasoperativos de cada organización (pordepartamento, por equipos de trabajo, porproyecto, por grupos, por tareas, etc.), esto permitea los usuarios disponer de una estructura en suIntranet completamente adaptada a susnecesidades.

Compatibilidad Total

La Intranet de nuestro PROGRAMA

INTERNET administra todo tipo de archivos enlos formatos más habituales en la gestiónempresaria. Tiene capacidad para abrir, editar yguardar indistintamente documentos originadosen diversas aplicaciones como Microsoft Office,planillas de cálculo Excel, Bases de datos Access,documentos de texto Word, Outlook o páginaWEB (html).

Utilidades Adicionales

* Administrador de Contactos compatible con Microsoft Outlook

* Agenda de doble entrada* Corporativa* Personal

* Cartelera Automática de Novedades* Foros Interactivos* Herramienta de Búsqueda avanzada Por niveles o keywords (documentos, contactos, etc.)

FundaciónConsejo para el Proyecto Argentinohttp://www.proyectoargentino.org.arE-mail [email protected] 2186 Martinez Buenos AiresREPÚBLICA ARGENTINATE 541 1 4717-6100 Fax 541 1 4836-1008

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