internet y redes sociales para no expertos ud 1

Internet y redes sociales para no expertos

Unidad Didctica N 1

Internet y redes sociales para no expertos Unidad Didctica N 1

Formacin sin barreras Pg. 2/18

I Correo electrnico

A) Conceptos bsicos: e-mail, correo, buzn, etc.

B) Creacin de una cuenta Web Mail

C) Recepcin de mensajes

D) Envi de mensajes

E) Adjuntar archivos y descargarlos una vez recibidos

F) Prioridad en el correo

Ejercicio de Repaso



I Correo electrnico

A) Conceptos bsicos: e-mail, correo, buzn, etc.

El correo electrnico es un servicio que nos proporciona Internet. Como su nombre indica es un correo, por lo tanto sirve para enviar y recibir mensajes o

cartas que en Internet se denomina e-mail. Para utilizar el correo electrnico no se necesita estar siempre conectado para recibir el

e-mail. Al igual que pasa en el correo ordinario en el servidor tendremos un espacio denominado buzn donde el correo se almacenar hasta que sea ledo.

Hay que tener en cuenta que no todos los buzones tienen la misma capacidad.

Depende de que tipo de correo tengamos as el buzn guardar ms o menos mensajes. Cuando el buzn completa su capacidad el resto de mensajes no sern almacenados.

Cuando se habla de correo electrnico se puede hablar de 2 tipos de correos. Cuya

funcionalidad y uso son parecidos pero que se diferencian sobretodo en la gratuidad del servicio o en el uso de una aplicacin.

Web-mail: Es un correo gratuito que nos ofrecen la mayora de los portales de Internet

como terra, lycos, Hotmail, etc. Para este tipo de correos no necesitamos una aplicacin externa, es la propia pgina

Web la que nos configura y da el servicio limitndolo a su tipo de plataforma y uso. La caracterstica fundamental es que son servicios gratuitos. Correo profesional con aplicaciones. En las empresas este tipo de correo no interesa, por los fallos que puedan tener o las

caractersticas de manipulacin que cada empresa quiera tener del correo. Como privilegios de tratamientos de cuentas, etc.

Para ello las empresas contratan un servicio de correo a un servidor y utilizan

aplicaciones de correo electrnico como el Outlook o Outlook Express.

Las diferencias fundamentales de este tipo de correo es el coste a la empresa, la

utilizacin del programa de correo propio, buzones con mayor capacidad, ms rapidez de envo y recibo y posibilidades de administracin del correo.

En nuestro caso vamos a utilizar un Webmail.



B) Creacin de una cuenta Web Mail

Como hemos comentado una cuenta Web Mail se puede hacer en la mayora de los portales de Internet. No lo ofrecen como servicio gratuito y funciona bastante bien.

El ejemplo que vamos a seguir es crear un correo Web Mail en www.hotmail.es

1. En la barra de direccin del navegador debemos escribir la direccin: www.hotmail.es o www.outlook.com

2. Pincharemos el botn registrarse

3. Rellenar el formulario

Id: es el nombre que va a tomar nuestra cuenta

Contrasea: es la combinacin de nmeros y letras que utilizamos para proteger nuestro correo y que nadie pueda consultarlo.

http://www.hotmail.es/http://www.hotmail.es/http://www.outlook.com/



4. La cuenta de correo ya ha sido creada



C) Recepcin de mensajes

Una vez que tenemos creada la cuenta de correo Qu debemos hacer para ver el correo que nos han enviado?

Si os fijis tenemos una columna con la estructura de carpetas del correo.

1. Entrada: Carpeta donde se muestra los mensajes recibidos

2. Correo no deseado: se reciben los correos marcados como no deseados

3. Borradores: Se almacenan los correos que estamos creando y los hemos dejado a medias para finalizarlos ms tarde.

4. Enviados: Se almacenan los correos enviados

5. Eliminados: Se almacenan los correos eliminados.



Nos debemos situar en la bandeja de entrada para ver los correos que hemos recibido.

En la bandeja de entrada vamos a ver:

1. Si el correo est ledo o no. Sino est ledo aparecer en negrita. Si est ledo aparecer sin negrita.

2. Si tiene un archivo adjunto con la imagen de un clip

3. La persona que nos lo enva. Remitente

4. El tema del correo. Asunto



En nuestro ejemplo hemos recibido dos correos uno de Eva Martnez y otro del servidor avisndonos de que no se ha podido enviar un correo.

Para leer el correo debemos dar doble clic en el asunto del mensaje que queremos

leer. Por ejemplo podemos leer el correo de Eva Muela con el asunto Vacaciones

Para volver a ver los correos pincharemos en la bandeja de entrada. Podemos eliminar los correos que no nos interesen. Para ello debemos:

1. Seleccionar el correo a eliminar pinchando en el cuadradito blanco que lo acompaa

2. Pulsar el botn eliminar



Cuando se ha eliminado el correo este se manda a eliminados.

Para vaciar la papelera debemos pulsar el botn vaciar

Aparecer un mensaje preguntando si queremos vaciarla. Pulsaremos vaciar.

La papelera quedar vaca de mensajes



D) Envi de mensajes

Para crear un nuevo mensaje debemos pulsar el botn nuevo

Aparece la ventana de correo nuevo donde nos encontramos:

1. De: direccin desde la que se manda

2. Para: direccin a la persona que se lo mandamos

3. Asunto: el tema de correo que enviamos



En el destinatario podemos aadir dos elementos ms

CC: direccin a la que mandamos una copia del mensaje

CCO: direccin a la que mandamos una copia pero no se muestra que otras personas tienen copia

Pinchamos el vnculo y aparecen los dos elementos donde podemos escribir las

nuevas direcciones.

Para enviar un mensaje debemos rellenar como mnimo:

La direccin del Para:

El asunto del mensaje

El contenido del mensaje

Una vez rellenado pulsamos el botn enviar.



Cuando recibimos un correo en ocasiones queremos responder.

Para responder a un correo:

1. Hay que abrir el correo

2. Pulsamos el botn:

a. Responder si solo queremos responder a la persona que nos enva el correo

b. Responder a todos si queremos dar respuesta no solo al que enva el correo sino a todos los que lo han recibido.

3. Se abre la funcin de correo nuevo con los siguientes apartados rellenos.

Asunto: aparecen las siglas RE, que significan respuesta

Para: aparece rellena con la direccin de la persona que lo envi.

En CC o el CCO: aparece la direccin de las personas que han recibido copia.



Si queremos enviar el mensaje recibido a otra persona se denomina reenviar.

Para reenviar el correo hay que:

1. Abrir el mensaje

2. Pulsar el botn de reenviar

3. Se abre la funcin de correo nuevo con los siguientes apartados rellenos.

Asunto: aparecen las siglas FW, que significan reenvo

Nosotros debemos rellenar el Para, el CC o el CCO segn necesitemos.



Cuando nosotros recibimos una respuesta o un reenvo tambin lo sabemos. Pinchamos en la bandeja de entrada. Cuando en el asunto vemos las siglas RE: o FW: sabremos que ese mensaje es una respuesta o un reenvo.



E) Adjuntar archivos y descargarlos una vez recibidos

Una vez que sabemos cmo recibir correos, leerlos y enviarlos nos faltara completar el envo con archivos.

Es decir, en el correo no solo podemos meter texto sino que podemos aadir archivos como imgenes, Word, Excel, etc.

Hay que tener cuidado con el tamao. Si el archivo pesa mucho puede que no lo podamos mandar. Lo mejor es reducirlos al mximo.

Para adjuntar un archivo a un correo debemos seguir los siguientes pasos:

1. Pulsar el botn nuevo

2. Completar las direcciones, el asunto y el contenido del correo

3. Seleccionaremos del desplegable Insertar y elegimos la opcin archivo como datos adjuntos

4. Aparecer la opcin de examinar para buscar el archivo que queremos adjuntar.

5. Buscamos el archivo a adjuntar. Lo seleccionamos y lo adjuntamos.



6. El archivo aparecer como adjuntado en el mensaje.

7. Pulsaremos el botn enviar.

Tambin podemos recibir correos que tienen archivos adjuntos.

Si vamos a la bandeja de entrada aquellos archivos que tengan el icono del clip nos indica que es un correo que tiene un archivo adjunto.



Al abrir el correo vemos que tiene el archivo adjunto.

Con los dos vnculos que se sitan en la parte inferior del archivo adjunto podemos verlo o descargar como zip que nos va a permitir guardarlo.



F) Prioridad en el correo

Para finalizar podemos marcar los correos para que el destinatario conozca la urgencia o no de la respuesta.

Para ello lo que hacemos es marcar el correo con prioridad.

La marca de prioridad marca con importancia el correo que enviamos o recibimos.

Para crear un correo con una prioridad alta debemos:

1. Crear un nuevo correo

2. Elegir desplegar Opciones y elegir el tipo de prioridad

3. Pulsamos el botn enviar

Cuando recibimos un correo sabemos si la prioridad de contestacin es importante porque aparece una admiracin y sino es importante aparecer una flecha.

Video explicativo

EJERCICIO PRCTICO DE REPASO.

Ejercicio prctico de repaso de la Unidad didctica 01 (Disponible en la Seccin Trabajos).

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