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Sistema de Información Universitar ia
Integración Funcional en Mapuche
Reun ión de Usuar ios s i s tema de Recur sos HumanosReun ión 107 de l Comité de Usuar ios - 2014
1 6 / 0 5 / 2 0 1 4 - I n s t i t u t o U n i v e r s i t a r i o d e l E j e r c i t o ( I U E )C i u d a d A u t ó n o m a d e B u e n o s A i r e s
Osmar Madsen Miguel Armentano
Temas de integración
Servicios al empleado: actualización de datos personales, recibos de sueldo, gestión de viáticos, etc.
Servicios Web Mapuche 2.0
Ajuste de Imputaciones Presupuestarias en la Liquidación de Sueldos.
Catálogos Unificados: Múltiples catálogos de Dependencias y posible catálogo Unificado. Otros catálogos: datos de personas, categorías programáticas, etc.
Servicios al Empleado
Actualización de datos personales,recibos de sueldo, gestión de viáticos, etc.
El portal del Empleado (ejemplo) presenta los siguientes servicios:
• la lista de Tramites (y poder ver datos de cada tramite),• un Muro de Noticias (y poder ver el texto de cada Noticia),• una sección con foto (se puede editar para pedir un cambio de imagen), datos del empleado y 2 trámites (para solicitar cambio de mail y teléfono),• un cuadro menú con:
• Datos:• Domicilio (tramite para solicitar un cambio de domicilio en mapuche),• Datos Familiares (muestra datos de familiares del empleado, registrado en mapuche),
• Licencias (tramite para solicitar una licencia en mapuche),• Viáticos (con Solicitar, Autorizar y Mis solicitudes): utiliza servicios web de Pilaga y Mapuche para que se pueda llevar adelante la gestión de viáticos en la Universidad,• Recibos (muestra todos los recibos publicados en mapuche para el empleado).
Tramite actualización datos personales o licencia
Actor: EMPLEADOSOLICITANTE
Gestión Tramites de Autogestión
Actualización de datos
Análisis y AutorizaciónDato personal o licencia
Actor: Usuario Mapuche
Carga de solicitud
Trámite gestión de ViáticosRegistrar Solicitud de Viáticos
PORTAL DE AUTOGESTION
CU
IL
Validar CUILInformar Datos Personales
Informarcargosdel CUIL
Informar países,Informar provinciasInformar medios de transporteInformar tipos de transporteInformar conceptos
Dato
s Pers
Informar categoríade viáticos
e importe diario según cargo y destino
CU
IL
CA
RG
OS
Info
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Catego
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R
Catego
ría de viático
Actor: EMPLEADO
Formulario de Solicitud de Viáticos
Agen
tes
AgentesActivos
Registrar Derivación de Solicitud para Autorización
Nueva Solicitud de Viáticos
√
Trámite gestión de Viáticos Autorización y Procesamiento
Actor: EMPLEADOSOLICITANTE
Envío para Autorización
Autoriza y Deriva
Autorización FINAL
Autoriza y Deriva
…
Generar COMISION
Pagar Liquidación
Generar y Autorizar ODP
Actor: EMPLEADOAUTORIZANTE
Actor: Usuario Pilagá
Carga de solicitud:
U.N. Universidades con portal propio para Empleados (recibo de sueldos, etc.): U.N. de Gral. San Martin U.N. de Gral. Sarmiento U.N. del Litoral U.N. de Entre Ríos (en prueba) U.N. de Comahue (en prueba)
Universidades a las que se les entregó (VM) código fuente del Portal ejemplo del SIU: U.N. de AvellanedaU.N. de Córdoba U.N. de Cuyo U.N. de JujuyU.N. de Lanús U.N. de Lujan U.N. de Misiones U.N. del Nordeste U.N. de la Patagonia Austral U.N. de San Luis U.N. de Santiago del Estero
Servicios Web – Mapuche 2.0
Mapuche -> Configuración -> Servicios Web
Probar el portal
Llamar por Teléfono o Cargar un GDS
Servicios Web – Mapuche 2.0
Mapuche -> Administración -> Usuarios
Servicios Web -> Servicios Ofrecidos
Servicios Web – Mapuche 2.0
Servicios Web -> Clave Privada / Certificado
I. Generar
II. Descargar los certificados o copiar el path
Servicios Web – Mapuche 2.0
Mapuche -> Configuración -> Servicios Web -> Seguridad
Modificar el archivo de configuración del portal con la clavepublica del servidor
Impacto sobre Informes Mapuche
Generar Informes en Mapuche:
• Detalle de Liquidación
• Post-liquidación con imputaciones …
con liquidaciones en cualquier estado (N, S, P, C),
utilizar imputaciones de la liquidación (DH21)
y generar reportes con la leyenda "Presupuesto Liquidado"
Impacto sobre Comunicación Mapuche
• Pilaga y Comechingones: Generación y exportación de archivos de Sueldos (SUL y CHE)
• Wichi:– Generación de Datos para Portal– Generación de Datos para Cubos (O3)
• Ministerio de Educación: RHUN• Ministerio de Economía: SIRHU
con liquidaciones en estado "Presupuesto Cerrado” (C),utilizar imputaciones de las tablas de ajustes (imp_...)
Gestión del Ajuste de imputacionesSe comienza a trabajar en un prototipo del gestor (editor) de ajustes presupuestarios
Según las Partidas:• Ejercicio (A,R)
• Grupo Presupuestario
• Unidad
• Sub Unidad
• Sub Sub Unidad
• Fuente
• Programa
• Sub Programa
• Proyecto
• Actividad
• Obra
• Inciso
• Partida Principal
• Partida Parcial
• Partida Sub Parcial
• Tipo de Moneda
• Codigo Economico
• Finalidad
• Funcion
• Importe de la partida presupuestaria
Los ajustes:
Se aplican sobre una Liquidación disponible en Presupuesto.
se pueden aplicar teniendo en cuenta el filtro aplicado sobre las partidas y el detalle de las liquidaciones asociadas.
se puede realizar un ajuste con un cambio que quede:
• en una partida que ya existe para la liquidación • en una nueva partida válida en Pilagá
se permite realizar un ajuste con un monto fijo o porcentual sobre el Importe de la partida presupuestaria (calculado según el filtro aplicado sobre el detalle de las liquidaciones, NO considerar tipo de conceptos D)
PROBLEMA: Múltiples catálogos de dependencias
•Dep. Designación•Dep. Desempeño•Dep.-Subdep Presupuestaria•Dep. emisoras de normas•… •Dep. SubDep. y
SubSubDep. Presupuestarias•…
•Areas solicitantes de ByS•Areas destinatarias•Lugares de Entrega •…
•Unidades Académicas
•Unidades Académicas
•AreasSistemas Propios UUNN
•Catálogos Propios
≠ codificaciones
≠ nivel de detalle
≠ descripciones
OBJETIVO: Catálogo Unificado
•Dep. Designación•Dep. Desempeño•Dep. SubdepPresupuestaria•Dep. emisoras de normas
•Dep. SubDep y SubSubDepPresupuestarias
•Areas solicitantes de ByS•Areas destinatarias•Lugares de Entrega
•Unidades Académicas
•Unidades Académicas
•Areas
Sistemas Propios UUNN
•Catálogos Propios
Catálogo de Dependencias
SubCatMapuche
SubCatDiaguita
SubCatPilagá
SubCatGuaraní
SubCatAraucano
SubCat XSubCatCOMDOC
Ejemplo: Facultad
Facultad X
Facultad X -Dirección
Facultad X –Sec.
Académica
Facultad X -Administració
n
SubDepX.1
Facultad X – Depósito
SubSubDepX.1.1
UNIVERSIDAD
Se trabajó en conjunto con el MINCyT Se define un único conjunto de dependencias Se definen diferentes clasificaciones o taxonomías En cada clasificación pueden definirse distintos tipos de relación entre dependencias
Es posible definir vistas parciales de la red de dependencias:• Por taxonomía• Por taxonomía y tipo de relación
Cada dependencia puede tener un conjunto de puntos de contacto de distintos tipos: ubicación, teléfono, mail, sitio web
Trabajo: Catálogo Unificado
Ejemplo: UUNN
Se trabaja con los catálogos de dependencias:• Dependencias definidas en RRHH (Mapuche)• Dependencias presupuestarias (Pilagá - Mapuche)• Dependencias académicas (Guaraní)• Dependencias publicadas en la guía de teléfonos e internos• Dependencias publicadas en la estructura del sitio web de la UUNN• etc.
Se define el conjunto completo de dependencias y tres taxonomías que comparten aquellas dependencias comunes:
• Estructura funcional• Estructura académica• Estructura presupuestaria
Caso: Catálogo Unificado
Integración Funcional en Mapuche
Muchas GRACIAS !!
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