instructivo plataforma ingreso informacion personal pgp

INSTRUCTIVO PLATAFORMA FIRMA DIGITAL

DOCUMENTOS PERSONAL HABILITACION PGP

Fecha: 01-06-2013

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1.- Para acceder al portal debe ingresar a la siguiente direccin de internet:

http://docs.iqs.cl. Debe hacer click en el link para obtener su password ingresando su

RUT. Su password ser enviado a la cuenta de correo electrnico que entrego cuando

lleno su ficha de trabajador. Este password ser el inicial el cual deber ser cambiado al

ingresar por primera vez.

2.- Una vez ingresado al sistema lo primero que se mostrara sern los datos de su ficha

los cuales se requiere que se mantengan actualizados por usted. Para poder generar los

documentos para su habilitacin es obligatoria agregar la imagen de su firma (firma

cedula identidad) en fondo blanco lo ms ntida posible.



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3.- Para agregar la firma en su ficha personal en la parte inferior derecha presionar el

botn upload como se muestra en la imagen. Posteriormente seleccionar el archivo

(imagen firma) y presionar el botn guardar que se encuentra en la barra negra al final

de la pgina.

4.- Una vez realizado el paso 3 acceder al men Documentos como se muestra en la

imagen. Aqu podr acceder a RRHH que implica subir su certificado de antecedentes y

copia de la cedula de identidad. Prevencin de Riesgos aqu firmara digitalmente los

documentos y deber contestar las evaluaciones necesarias para generar los registros

para su habilitacin en planta.

5.- Cuando se accede al men RRHH o Prevencin de Riesgos aparecern un cuadro

que identifica cada tipo de documento y el estado de este. Color Rojo indica que el

documento se encuentra vencido o no tiene este documento, color Amarillo indica que

el documento esta generado pero an no ha sido revisado por personal de IQS para dar

el OK al documento y Verde significa que el documento est vigente y revisado por

personal de IQS. Esto se muestra en las imgenes siguientes



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6.- Para subir un documento como certificado de antecedentes y copia de cedula de

identidad se debe:

Hacer clic sobre el cuadro del documento correspondiente

Hacer clic sobre el cuadro Agregar tipo documento

Seleccionar datos fecha emisin, fecha vencimiento (si es requerido) y adjuntar

el documento digital presionando botn upload

Presionar botn Guardar



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6.- Si para generar un documento es necesario contestar una evaluacin, esta deber

ser contestada a travs del portal seleccionando Verdadero o Falso o la alternativa

correcta. Una vez que se termine de contestar las preguntas presionar el botn Terminar

y Corregir para que la prueba sea corregida automticamente por el sistema.

7.- Si la evaluacin es contestada correctamente se generaran los documentos

correspondientes a la evaluacin firmados digitalmente. Para que estos documentos

sean guardados se debe presionar el botn Firmar Documentos y Guardar.



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8.- Si el documento solo requiere la firma este aparecer en vista previa firmado

digitalmente. Para guardar se debe presionar el botn Firmar Digitalmente y Guardar

9.- Una vez terminada las evaluaciones y haber firmado todos los documentos deber

firmar una declaracin en donde indica haber realizado este proceso por el sitio web.

Este documento ser firmado manualmente y no de forma digital.

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