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Departamento de Ingeniería Industrial Carrera 1 Este No. 19 A 40 Bogotá, Colombia Tel. (57.1) 3324320 | (57.1) 3394949 Ext. 3833/2881 http://industrial.uniandes.edu.co Universidad de los Andes | Vigilada Mineducación. Reconocimiento como Universidad: Decreto 1297 del 30 de mayo de 1964. Reconocimiento personería jurídica: Resolución 28 del 23 de febrero de 1949 Minjusticia.

Instructivo para la inscripción al XVII Congreso Latinoamericano y el XVII Encuentro Colombiano de Dinámica de Sistemas

Nos alegra contar con su participación en el XVII Congreso Latinoamericano y el XVII Encuentro Colombiano

de Dinámica de Sistemas. La inscripción al congreso debe realizarse en la página de CLADS 2019 a través del link https://clads2019.uniandes.academy/. Con el fin de facilitar este proceso, a continuación, encontrará

un paso a paso para realizarlo.

INSCRIPCIÓN AL CONGRESO

1. Ingrese al proceso de inscripción realizando clic en la pestaña “Inscripciones”

2. Diligencie la información relacionada con su información personal. a. Nombre y Apellido: utilice caracteres alfabéticos. Procure no utilizar caracteres especiales, a

menos que su nombre o apellido lo requieran.

http://industrial.uniandes.edu.co/

https://clads2019.uniandes.academy/


b. Tipo de documento: haciendo clic en , seleccione del listado desplegable alguna de las posibles opciones.

c. Número de documento: utilice caracteres alfanuméricos, según lo requiera su tipo de

documento.

d. Correo: utilice caracteres alfanuméricos y especiales, según lo requiera la dirección de

correo electrónico.

e. País de procedencia: utilice caracteres alfabéticos.



f. Institución: incluya el nombre la universidad u organización a la que pertenece. Utilice

caracteres alfabéticos. Procure no utilizar caracteres especiales, a menos que el nombre la

institución los contenga.

g. Membresía asociación: haciendo clic en , seleccione del listado desplegable alguna

de las posibles opciones.



3. Diligencie la información relacionada a su participación en el congreso.

a. Tipo de participante: haciendo clic en , seleccione del listado desplegable alguna de

las opciones posibles.

b. Ponente: si va a realizar una ponencia seleccione la opción “Si”, de lo contrario,

seleccione la opción “No”. Al hacer clic en , elija en el listado desplegable alguna de


c. Confirmación nombre: si la respuesta a la anterior pregunta es sí, escriba el nombre de

la ponencia a presentar. Utilice caracteres alfanuméricos, procure no utilizar caracteres

especiales a menos que el nombre la ponencia los contenga.



d. Asistencia Workshop: si desea participar en el taller “World Climate Simulation” liderado

por Eduardo Fracassi (no tiene un costo adicional) seleccione la opción “Si”, de lo

contrario seleccione “No”. Al hacer clic en , elija en el listado desplegable alguna de


e. Voluntarios CLADS 2019: ¿Desea participar en el Congreso como voluntario? (los

voluntarios apoyarán en aspectos logísticos que requiera el evento). Si desea participar como

voluntario, seleccione la opción “Si”, de lo contrario seleccione “No”. Al hacer clic en ,

elija en el listado desplegable alguna de las opciones posibles.

4. Diligencie la información relacionada con el pago de su inscripción al congreso.

a. Asistencia a cena de clausura: para dar cierre al evento. Si va a asistir a la cena para

dar cierre al evento seleccione la opción “Sí”, de lo contrario, seleccione “No”. Al hacer clic

en , elija en el listado desplegable alguna de las opciones posibles.



b. Vegetarianos: si es vegetariano seleccione la opción “Sí”, de lo contrario, seleccione “No”.

Al hacer clic en , elija en el listado desplegable alguna de las opciones posibles.

c. Transporte a la cena: Si va a utilizar este servicio gratuito seleccione la opción “Sí”, de

lo contrario, seleccione “No”. Al hacer clic en , elija en el listado desplegable alguna

de las opciones posibles (Este transporte solamente contará con el servicio de ida hasta el lugar de la cena).



5. Diligencie la información relacionada con la autorización del uso de datos personales.

a. Lea atentamente los términos y condiciones haciendo clic en el botón correspondiente.



b. Confirme que ha leído los términos y condiciones haciendo clic en el cuadro de chequeo correspondiente.

c. Autorización del registro de sus datos personales en la base de datos

institucional: si autoriza el registro de sus datos personales seleccione la opción “Si”, de

lo contrario seleccione “No”. Al hacer clic en , elija en el listado desplegable alguna de las opciones posibles.

d. Autorización para la toma de fotografías y para la grabación de videos para uso

promocional del congreso: si autoriza la toma de fotografías y la grabación de videos para uso promocional del congreso seleccione la opción “Sí”, de lo contrario, seleccione “No”.

Al hacer clic en , elija en el listado desplegable alguna de las opciones posibles.



6. Confirme su registro haciendo clic en el botón “Enviar/Submit

PAGOS

Tarifas de inscripción: las tarifas del congreso varían según el tipo de asistente, la asistencia a la cena de clausura y la fecha en que se realiza el pago.

* Verifique que la opción que seleccione corresponda con las actividades donde participará *

Si usted pertenece a la Asociación Colombiana de Dinámica de Sistemas por favor utilice los botones verdes. De lo contrario utilice los botones morados.

La siguiente tabla muestra el detalle de las tarifas de registro:



PROCESO DE PAGO EN EL SITEMA SIRE

1. Una vez usted haga clic en el clic de pagos, será redirigido a la plataforma de pagos de la Universidad

de los Andes llamada Sire. Tendrá que crear una cuenta para poder realizar su pago. Debajo de la

sección “Autenticación para realizar Pago” encontrará un botón de “Registrarme” (Mirar el círculo

rojo). Haga clic en este botón y será redirigido al formulario de registro.

2. En esta página usted tendrá que llenar las tres pestañas con su información personal. La primera

pestaña es “Datos de usuario”. Considere las siguientes recomendaciones para llenar los espacios:

Número de identificación:

o Si usted viene del extranjero y no tiene identificación colombiana, seleccione la

opción de “Pasaporte” del menú desplegable y complete el espacio con el número

de su pasaporte.

o Si usted tiene identificación colombiana, seleccione la opción del menú desplegable

“Cédula de Ciudadanía” o la que se ajuste a su identificación y complete la

información.

Correo/ usuario:

Este correo le permitirá iniciar sesión en el sistema de pagos.

Confirmación del correo:

Por favor utilice el mismo correo del campo anterior. Le llegará un mensaje de información

a este correo. Por favor revise que [email protected] no está en su carpeta de spam.


mailto:[email protected]


Ejemplo:

País:

Seleccione su país de procedencia del menú desplegable. Ejemplo:

Región:

Este campo se refiere a la division politico/geográfica de su país. Seleccione cualquier opción

Ciudad:

Seleccione cualquier opción.

Teléfono/ Teléfono móvil:

Diligencia solo su número de contacto sin código de área. Ejemplo:

3. Una vez termine de diligencia esta información, haga clic en el botón “Continuar” al final de la página.

El sistema le pedirá que reconfirme la información que usted acaba de diligenciar. Haga clic en el

botón “Continuar” para confirmar esta información. Usted recibirá un correo de

[email protected].


mailto:[email protected]


4. Usted recibirá un mensaje al correo que brindó con un link para continuar con el proceso de registro.

5. Haga clic en el link del correo o cópielo y péguelo en el buscador de su navegador. Será redirigido a

la sección donde puede crear una clave para su cuenta.

6. Haga clic en el botón “Finalizar” y su cuenta estará lista. Ahora puede realizar el pago o continuar

luego.



7. Con esta cuenta usted puede ingresar al Sistema de pago. Una vez en la parte de pago seleccione

en la ventana desplegable “Usuario sin Correo Uniandes” y diligencia su correo y la contraseña.

8. Por favor confirme que el “Producto” corresponde al tipo de registro de la pestaña “Inscripciones”

en la página de CLADS: http://clads2019.uniandes.academy. Si este no corresponde, usted podrá

seleccionar el registro correcto de las opciones “clads2019” en el menú desplegable. Las cuentas

que tienen las siglas ACDS son solo para los afiliados a la Asociación Colombiana de Dinámica de

Sistemas.



9. En la sección de “Datos básicos”, usted deberá confirmar la información de su cuenta. Para confirmar

debe oprimir el botón “Continuar”.

10. En la sección de “Datos evento”, deberá diligenciar la información acerca de su ocupación y cargo.

Por favor confirme oprimiendo el botón “Continuar”.

11. En la sección de “Datos pago” en “Moneda para el pago” seleccione “Peso Colombiano”. Su cuota

registrada será convertida a peso colombiano. En el “tipo de pago” seleccione la opción que mejor

se ajuste. Si usted selecciona pesos la plataforma le brindara las opciones de tarjeta de crédito y

PSE. Si selecciona dólares le brindará la opción de transferencia bancaria.



12. En la sección “Factura” usted podrá especificar si desea que se genere el recibo a nombre de otra

persona o entidad. Si usted no es de Colombia y no desea que el recibo se genere a nombre de otra

persona o entidad, por favor seleccione la opción “No” en el campo de “Gran contribuyente” y “no

responsable de IVA” en el campo de “Clase de impuesto”. De lo contrario, usted deberá diligenciar

la información de la entidad o persona que va a pagar por usted. Si tienen alguna duda, puede

escribir un correo a [email protected].



13. Finalmente, acepte los términos y condiciones. Si usted hace clic en “Ir a pagar” usted será redirigido

para que realice el pago.

14. Una vez que su pago sea exitoso, usted recibirá una confirmación del pago, junto con la factura por

correo.


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