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INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LA INFORMACIÓN DE LOS RECURSOS ASIGNADOS PARA LA

ATENCION A LA PRIMERA INFANCIA MEDIANTE EL CONPES, EN EL CONSOLIDADOR DE HACIENDA E

INFORMACION PUBLICA- CHIP Ministerio de Salud y Protección Social Ministerio de Educación Nacional Ministerio de Cultura Ministerio de Hacienda Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Departamento Nacional de Planeación Contaduría General de la República

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 2

INGRESO AL SISTEMA ............................................................................................................. 4

FORMULARIO CONPES DOTACIÓN BIBLIOTECA .................................................................. 9

FORMULARIO CONPES DOTACIÓN CADENA FRÍO ............................................................. 17

FORMULARIO CONPES INFRAESTRUCTURA ...................................................................... 24

FORMULARIO CONPES TALENTO HUMANO ........................................................................ 37

ENVIO Y ESTADO DE ENVÍO DE LA CATEGORÍA ................................................................ 46

Bogotá DC, Octubre de 2013


INTRODUCCIÓN

El presente manual ofrece una instrucción detallada del diligenciamiento y envío de la información correspondiente a las inversiones realizadas por las entidades territoriales con los recursos del Sistema General de Participaciones para Primera Infancia, en la herramienta Consolidador de Hacienda e Información Financiera Pública (CHIP) de la Contaduría General de la Nación. Su propósito es unificar los reportes de las entidades territoriales sobre las inversiones realizadas, para facilitar el seguimiento y la asistencia técnica del gobierno nacional para su uso adecuado. Los recursos para primera infancia están reglamentados por el Artículo 4° del Acto Legislativo 04 de 2007, el cual determina que los excedentes del Sistema General de Participaciones –SGP– generados por crecimiento de la economía superior a 4%, deben destinarse a la atención integral de la primera infancia, según los lineamientos establecidos por el gobierno nacional. En desarrollo de este mandato, el gobierno ha expedido a la fecha tres Documentos Conpes (115 de 2008, 123 de 2009 y 152 de 2012) en los cuales determina las inversiones permitidas para estos recursos y realiza la respectiva asignación por municipio. Con el objetivo de unificar el reporte de las inversiones financiadas con estos recursos, el gobierno nacional en cabeza de los Ministerios de Educación, Salud y Protección Social, Cultura y Hacienda y Crédito Público, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar –ICBF–, el Departamento Nacional de Planeación –DNP– y la Contaduría General de la Nación, han acordado la creación de la categoría CONPES PRIMERA INFANCIA en la herramienta CHIP, con la cual se busca recolectar la información requerida por las entidades para verificar y orientar el empleo de los recursos. Para el último trimestre de 2012 los recursos en consideración se refieren a los distribuidos por el Documento Conpes 152, en el cual se establecen como líneas de inversión priorizadas las siguientes:

1. Infraestructura 1.1 Nuevo / Ampliaciones 1.2 Adecuaciones 1.3 Terminación de obras inconclusas

con viabilidad técnica y operativa

2. Formación de Talento Humano

2.1 Formación de agentes educativos

3. Dotación 3.1 Dotación de cadenas de frío 3.2 Dotación mobiliario bibliotecas

En este sentido, este manual está dirigido a los Secretarios de Hacienda, Educación, Cultura, Salud o las dependencias en el orden municipal que tengan a su cargo el direccionamiento y ejecución de las inversiones indicadas.


Los plazos, requisitos y otras obligaciones relacionadas con la presentación de la información financiera y económica de los entes territoriales están contenidos en los artículos 16 a 19 de la Ley 1176 de 2007, la Resolución 5370 del 01 de diciembre de 2011 y la Resolución 1396 del 07 de abril de 2012 que la modifica. Igualmente, se enmarca en el mandato de la Resolución 3858 del 31 de diciembre de 2007, modificada por la Resolución 5440 del 2 de diciembre de 2009 y la Resolución 6054 del 30 de diciembre 2010, lo establecido en el Decreto 028 del 10 de enero de 2008, reglamentado parcialmente por los Decretos 2911 de 2008 y 168 de 2009 y modificado por el Decreto 791 de 2009, y lo indicado por la Procuraduría General de la Nación en la Directiva 009 del 15 de abril de 2008.


INGRESO AL SISTEMA

El Ingreso al CHIP (también conocido como Autenticación al Sistema) es el procedimiento mediante el cual un usuario tiene acceso a las opciones disponibles en el CHIP local del Consolidador de Hacienda e Información Financiera Pública (CHIP).

Antes de iniciar, cada usuario deberá inscribirse y recibir por parte del Administrador del CHIP (CGN) el Código de Acceso o Usuario y la Contraseña asociada que le permita hacer uso de las funcionalidades del CHIP, de acuerdo con las autorizaciones o permisos que se le haya otorgado mediante el perfil asignado.

Ingreso al Sistema por Primera Vez

Cada usuario debe tener un Código de Acceso o Usuario y una Contraseña asociada que le permita hacer uso de las funcionalidades del CHIP Local, de acuerdo con las autorizaciones o permisos otorgados mediante el perfil asignado. Cuando el usuario ingresa por primera vez al sistema, la contraseña de autenticación es igual al código de acceso o usuario asignado por el administrador del CHIP, por lo cual debe ser cambiada. Ingrese al escritorio del PC donde se encuentra el ícono

La pantalla que se despliega es la siguiente:

Ingrese el usuario y la contraseña que le fueron enviados por correo o provistas por el administrador del CHIP en cada una de las entidades participantes, y a continuación haga clic en el botón Aceptar.

Se despliega la ventana Cambio de Clave. Digite allí el Usuario y la Contraseña nueva de su preferencia.

http://www.chip.gov.co/Ayuda%20Swing%20Local/Usuarios_Registrados.htm

http://www.chip.gov.co/Ayuda%20Swing%20Local/Usuarios_Registrados.htm

http://www.chip.gov.co/Ayuda%20Swing%20Local/Cambio_de_Contrasena.htm

http://www.chip.gov.co/Ayuda%20Swing%20Local/Perfiles_de_Seguridad.htm

http://www.chip.gov.co/Ayuda%20Swing%20Local/Perfiles_de_Seguridad.htm


Digite la nueva contraseña en los campos Nueva Contraseña y Confirmar Contraseña, teniendo en cuenta lo siguiente:

- El contenido de estos campos debe ser exactamente igual, aunque no se observe la información digitada.

- La nueva contraseña debe ser diferente a la asignada inicialmente, y debe cumplir con las políticas de seguridad definidas por la entidad.

Memorice la contraseña seleccionada, puesto que no podrá ingresar nuevamente al sistema sin ella. Para moverse entre los campos oprima la

tecla o mueva el cursor con el mouse al campo deseado y haga clic con el botón izquierdo. Una vez ingresada la nueva contraseña, haga clic en el botón Aceptar.

En la pantalla aparece un mensaje indicando el éxito de la operación.

CARGA DE FORMULARIOS

Se despliega un menú donde se encuentran las opciones Formulario y Seguridad

Seleccione la opción FORMULARIOS dando doble clic.

Seleccione en el menú Archivo, allí muestra unas opciones la cual se debe seleccionar Actualizar Formularios, para poder actualizar trimestralmente cada una de las categorías.


Para realizar la actualización, en esta pantalla se debe seleccionar la opción “En Línea”. Se debe diligenciar cada uno de los campos, para poder descargar estas nuevas categorías o las actualizaciones trimestrales de ellas.

Al hacer clic en Aceptar se despliegan las categorías a descargar, donde aparece CONPES PRIMERA INFANCIA. Se selecciona para que sea descargada y posteriormente poder diligenciarla. Aparecerá el siguiente mensaje del sistema:

Al ser la primera vez que se actualiza esta categoría, se debe dar clic en “SI”. El sistema descarga la información y finaliza el proceso generando el mensaje:

Se escoge la opción que se desee. Al hacer clic sobre el menú FORMULARIO, se abre una lista de opciones, en la cual se debe escoger la opción Seleccionar.


En pantalla se despliega la ventana Información Preliminar.

En esta ventana se diligencia cada uno de los campos, d e acuerdo a los criterios establecidos en la información preliminar. Año: Digitar el año de la cual se va hacer la publicación.

Entidad: Corresponde a la razón social de la entidad de la cual quiere diligenciar la información. Automáticamente el sistema traerá el nombre de la entidad que está realizando la selección.

Categoría: Indica el nombre de la categoría de la cual requiere hacer el reporte de la información. Automáticamente el sistema traerá el nombre de la categoría: CONPES PRIMERA INFANCIA

. Periodo: Muestra los periodos aplicables a la categoría seleccionada. En este menú encontrara una lista de los periodos para los cuales la entidad seleccionada va a realizar envíos.

Formulario: Indica el nombre del formulario del cual requiere hacer el reporte de la información. En este menú


encontrara una lista de los formularios para las cuales la entidad va a diligenciar la información:

- Dotación Biblioteca - Dotación Cadena Frío - Infraestructura - Talento Humano

Se debe seleccionar el formulario que se desee diligenciar. Luego debe aparecer el siguiente mensaje, que indica que el proceso se realizó exitosamente y al cual se debe dar clic en Aceptar:

FORMULARIO CONPES DOTACIÓN BIBLIOTECA

Este formulario cuenta con dos conceptos: CONTRATOS y SIN INVERSIÓN. Las entidades que presentan inversiones en este componente, deben identificar la información de cada uno de los contratos realizados en dotación de las bibliotecas públicas con mobiliario para las salas de lectura en primera infancia. Las entidades que no presentan información contractual, deben hacerlo explícito en cada variable. En ambos casos, es necesario diligenciar cada uno de los campos del formulario, puesto que ninguno puede quedar en blanco.

1. CONTRATOS

Haga clic derecho sobre el concepto 1 CONTRATOS y seleccione la opción Nuevo Detalle.

En pantalla se despliega la siguiente ventana:

1.1 CONTRATO: Este ítem se refiere a los contratos a informar. Se debe dar doble clic sobre el contrato número, seguido de “Aceptar”.

Con doble clic en 1 CONTRATOS, se despliega la información a diligenciar por contrato. Dicha información se debe ingresar a lo largo de la fila del contrato a informar, en este caso CONTRATO 1.

1.2 PROGRAMA: Digite el programa estipulado en el contrato. 1.3 PROYECTO: Digite el nombre del proyecto del contrato. 1.4 NÚMERO CONTRATO: Digite el número del contrato. Este campo no debe superar 15

caracteres. Este campo solo permite hasta 15 dígitos. 1.5 FECHA CONTRATO: Digite la fecha del contrato con el siguiente formato (dd-mm-aaaa).

Ejemplo: 22-01-2012 1.6 RECURSOS PROPIOS: Digite el valor de los recursos propios aportados. Este valor debe

ser ingresado en miles, sin separaciones de miles y se acepta 3 dígitos en decimales. Ejemplo: El valor total es de 1.200.000.000,oo de pesos y debe ser digitado así: 1200000000,000

1.7 RECURSOS CONPES 152: Digite el valor de los recursos aportados y que son provenientes de la asignación del Conpes 152. Este valor debe ser ingresado miles, sin separaciones de miles y se acepta 3 dígitos en decimales.

1.8 OTROS RECURSOS: Digite el valor de los recursos provenientes de otras fuentes diferentes a recursos propios y recursos Conpes 152. Este valor debe ser ingresado miles, sin separaciones de miles y se acepta 3 dígitos en decimales.

1.9 TIPO FUENTE OTROS RECURSOS: Seleccione de la lista la fuente de donde provienen los recursos, los cuales son diferentes a los recursos propios y recursos Conpes 152 y Conpes 162; de lo contrario si no está definida la fuente en la lista seleccione la opción “Otro” y en el siguiente campo diligencie el tipo de fuente que corresponde a ese “otro”.

En caso que haya seleccionado de la lista el ítems 15 “SIN OTROS RECURSOS” en la siguiente variable NOMBRE DE FUENTE DE RECURSOS por no tener otros recursos en para el proyecto debe diligenciar “SIN OTROS RECURSOS”.

1.10 NOMBRE DE FUENTE DE RECURSOS: Si en la anterior celda TIPO FUENTE DE

OTROS RECURSOS selecciono “Otro”, digite el nombre de la fuente de recursos; de lo contrario digite “NO APLICA”.

1.11 RECURSOS DISIPONIBLES: Muestra la sumatoria de los recursos con los que cuenta el proyecto. La aplicación calcula automáticamente este valor.

1.12 NOMBRE DE LA BIBLIOTECA: Digite el nombre completo de la biblioteca. 1.13 SALA DE LECTURA: Si la biblioteca tiene sala de lectura seleccione haciendo un clic

sobre la caja, de lo contrario se debe dejar sin seleccionar la caja.

1.14 KIT PARA BIBLIOTECA: Si la biblioteca tiene kit seleccione haciendo un clic sobre la

caja, de lo contrario se debe dejar sin seleccionar la caja.

1.15 DESCRIPCIÓN INVERSIÓN BIBLIOTECA: Digite la descripción de la inversión de la biblioteca.

1.16 FECHA DE LA EJECUCIÓN: Digite la fecha de la ejecución de la biblioteca. 1.17 NÚMERO POBLACIÓN BENEFICIADA: digite el número de población beneficiada. 1.18 FECHA DE AVANCE: Digite la fecha de avance de la inversión de la biblioteca. 1.19 ENTIDAD ASESORA: digite el nombre completo de la entidad que los está

asesorando, si no tienen entidad asesora diligencie NO APLICA.

VALIDACION DEL FORMULARIO

Una vez esté completamente diligenciado el formulario CONPES DOTACIÓN BIBLIOTECA, haga clic el menú FORMULARIO y elija la opción Validar.

Cuando se ha terminado de realizar la validación y ha sido exitoso el proceso, automáticamente aparece el siguiente mensaje:

2. SIN INVERSIÓN

Este concepto se utiliza cuando la entidad no tiene información para reportar. Sin embargo, la aplicación exige el diligenciamiento de todos los campos.

Para hacerlo, dé clic derecho sobre el concepto 2 SIN INVERSIÓN y seleccione la opción Nuevo Detalle


Al desplegar la lista, está muestra en la opción del código 100 “SIN INVERSIÓN”, es la que debe ser seleccionada.

Para diligenciar el resto de la fila del concepto SIN INVERSIÓN debe tener en cuenta los siguientes valores para cada una de las variables, los cuales son:

CONTRATOS = SIN INVERSIÓN

PROGRAMA = NULL

PROYECTO = NULL

NUMERO DEL CONTRATO = -1

FECHA DEL CONTRATO = 01-01-1900

RECURSOS PROPIOS = -1

RECURSOS CONPES 152 = -1


OTROS RECURSOS = -1

TIPO FUENTE OTROS RECURSOS = SIN INVERSIÓN

NOMBRE FUENTE OTROS RECURSOS = NULL

RECURSOS DISPONIBLES = -4

SITIO DONDE EJECUTARON RECURSOS = NULL

NOMBRE BIBLIOTECA MUSEO CASA CUL = NULL

DIRECCION BIBLIOTECA MUSEO CASA = NULL

DESCRIPCION INV BIBLIOTECA = NULL

TIPO EJECUCION DE LOS RECURSOS = SIN INVERSIÓN

FECHA DE LA EJECUCION = 01-01-1900

NUMERO POBLACION BENEFICIADA = -1

FECHA DE AVANCE = 01-01-1900

ENTIDAD ASESORA = NULL

FORMULARIO CONPES DOTACIÓN CADENA FRÍO

Este formulario cuenta con los mismos conceptos CONTRATOS y SIN INVERSIÓN. Las entidades que presentan inversiones en este componente, deben identificar la información de cada uno de los contratos realizados en fortalecimiento de la cadena de frío para el Programa Ampliado de Inmunizaciones – PAI. Las entidades que no presentan información contractual, deben igualmente reportar este hecho. En ambos casos, es necesario diligenciar cada uno de los campos del formulario, dado que ninguno puede quedar en blanco.

1. CONTRATOS




Con doble clic en 1 CONTRATOS, se despliega la información a diligenciar por contrato. Dicha información se debe ingresar a lo largo de la fila del contrato a informar, en este caso CONTRATO 1.

1.2 OBJETO CONTRATADO: Aquí se relaciona el objeto del contrato que aparece en el documento firmado.

1.3 NÚMERO DE CONTRATO.

Trascriba el número del contrato que aparece en el documento firmado

1.4 FECHA CONTRATO Trascriba la fecha en día/mes/año del contrato que aparece en el documento firmado.

1.5 RECURSOS PROPIOS: Digite el valor de los recursos propios aportados. Este valor debe

ser ingresado miles, sin separaciones de miles y se acepta 3 dígitos en decimales. Ejemplo: El valor total es de 1.200.000.000,oo de pesos y debe ser digitado así: 1200000000,000


1.7 OTROS RECURSOS: Digite el valor de los recursos provenientes de otras fuentes

diferentes a recursos propios y recursos Conpes 152. Este valor debe ser ingresado miles,

sin separaciones de miles y se acepta 3 dígitos en decimales.



1.9 NOMBRE FUENTE OTROS RECURSOS: Digite el nombre de la fuente de la cual provienen los recursos.

1.10 RECURSOS DISPONIBLES: Muestra la sumatoria de los recursos con los que cuenta el proyecto. La aplicación calcula automáticamente este valor.

VALIDACION DEL FORMULARIO Cuando estén diligenciados todos los campos, haga clic el menú CATEGORÍA y elija la opción Validar.


2. SIN INVERSIÓN

Este concepto se utiliza cuando la entidad no tiene información para reportar. Sin embargo la aplicación exige el diligenciamiento de todos los campos.

Para hacerlo, dé clic derecho sobre el concepto 2 SIN INVERSIÓN y seleccione la opción Nuevo Detalle.


Al desplegar la lista, está muestra en la opción del código 100 SIN INVERSIÓN, es la que debe ser seleccionada.



OBJETO DEL CONTRATO = NULL


FECHA DEL CONTRATO = 01-01-1900

LINEAS DE INVERSION 1000 DIAS = SIN INVERSIÓN




OTROS RECURSOS = -1




NÚMERO POBLACIÓN BENEFICIADA = -1

FORMULARIO CONPES INFRAESTRUCTURA

Este formulario cuenta igualmente con los conceptos CONTRATOS y SIN INVERSIÓN. Las entidades que presentan inversiones en este componente, deben identificar la información de cada uno de los contratos realizados en infraestructura para la atención de la primera infancia. Las entidades que no presentan información contractual, deben informarlo en cada variable. En ambos casos, es necesario diligenciar cada uno de los campos del formulario, teniendo en cuenta que ninguno puede quedar en blanco.

1. CONTRATOS



1.1 CONTRATO: Este ítem se refiere a los contratos a informar. Se debe dar clic sobre la lista desplegable y doble clic sobre el contrato número, seguido de “Aceptar”.

Con doble clic en 1 CONTRATOS, se despliega la información a diligenciar por contrato. Dicha información se debe ingresar a lo largo de la fila del contrato a informar, en este caso

CONTRATO 1.

1.2 NUMERO DE PROYECTO: Seleccione de la lista Proyecto 1 para una intervención (una

sola infraestructura), en el caso de tener más de una intervención en el contrato, se deben generar un nuevo contrato con un orden consecutivo.

1.3 TIPO DE PROYECTO: Seleccione de la lista a qué tipo de inversión corresponde el

proyecto a reportar.

1.4 TIPO DE INFRAESTRUCTURA: Seleccione de la lista el tipo infraestructura donde se van

a ejecutar los recursos.

1.5 NUMERO DEL CONTRATO: En este campo el Ente Territorial debe ingresar el Número de

Contrato que corresponde al proyecto que se está reportando.

1.6 NOMBRE DE LA INFRAESTRUCTURA: Digite el nombre de la infraestructura donde se van a ejecutar los recursos.

1.7 DIRECCIÓN DEL PROYECTO: ingresar la dirección que corresponda a la infraestructura donde se van a ejecutar los recursos (la dirección debe de estar diligenciada de su igual forma en cada periodo).

1.8 VALOR TOTAL DEL PROYECTO (ml): Digite el valor total de los recursos invertidos para la ejecución del proyecto. Este valor debe ser ingresado en número entero. (Ejemplo 800000000)

1.9 ESTADO DEL PROYECTO: Seleccione de la lista la etapa en el que se encuentra la infraestructura donde se van a ejecutar los recursos.

1.10 RECURSOS PROPIOS: Digite el valor de los recursos propios aportados por el Ente

Territorial para ejecución del proyecto. Este valor debe ser ingresado en número entero. (Ejemplo 50000000)

1.11 RECURSOS CONPES 152: Digite el valor de los recursos aportados y que son

provenientes de la asignación del Conpes 152 de 2012. Este valor debe ser ingresado como numero entero (Ejemplo 700000000)

1.12 RECURSOS CONPES 162: Digite el valor de los recursos aportados y que son

provenientes de la asignación del Conpes 162 de 2013. Este valor debe ser ingresado como numero entero.

1.13 OTROS RECURSOS: Digite el valor de los recursos provenientes de otras fuentes

diferentes a recursos propios y recursos Conpes.



1.15 NOMBRE FUENTE OTROS RECURSOS: Digite el nombre de la fuente de la cual provienen los recursos aportados para la ejecución del proyecto.

1.16 RECURSOS DISPONIBLES: Muestra la sumatoria de los recursos con los que cuenta

el proyecto para su debida terminación. La aplicación calcula automáticamente este valor.

1.17 VALOR EJECUTADO FECHA DE REPORTE: Digite el valor de los recursos que se han ejecutado a la fecha del reporte. Este valor debe ser ingresado como numero entero (Ejemplo 400000000).

1.18 PORCENTAJE DE AVANCE: Seleccione de la lista el porcentaje de avance de acuerdo al estado en el que se encuentra el proyecto.

VALIDACION FORMULARIO Cuando se han diligenciado todos los campos. Haz clic el menú FORMULARIO y elige la opción Validar, allí se valida la información diligenciada.

Cuando se ha terminado de realizar la validación y ha sido exitoso el proceso, el sistema genera el siguiente mensaje:

2. SIN INVERSIÓN






NUMERO DEL PROYECTO = SIN INVERSIÓN

TIPO DE PROYECTO = SIN INVERSIÓN

TIPO DE INFRAESTRUCTURA = SIN INVERSIÓN


NOMBRE DE LA INFRAESTRUCTURA = NULL

DIRECCION DEL PROYECTO = NULL

VALOR TOTAL DEL PROYECTO = -1

ESTADO DEL PROYECTO = SIN INVERSIÓN




OTROS RECURSOS = -1




VALOR EJECUTADO FECHA REPORTE = -1

PORCENTAJE DE AVANCE = SIN INVERSIÓN

NUMERO POBLACION BENEFICIADA = -1

VALIDACION FORMULARIO Cuando se han diligenciado todos los campos. Haz clic el menú FORMULARIO y elige la opción Validar, allí se valida la información diligenciada.

Cuando se ha terminado de realizar la validación y ha sido exitoso el proceso, el sistema genera el siguiente mensaje:

FORMULARIO CONPES TALENTO HUMANO

Este formulario también cuenta con los conceptos CONTRATOS y SIN INVERSIÓN. Las entidades que presentan inversiones en este componente, deben identificar la información de cada uno de los contratos realizados en formación de talento humano para la atención integral a la primera infancia. Las entidades que no presentan información contractual, deben informarlo en cada variable. En ambos casos, es necesario diligenciar cada uno de los campos del formulario, teniendo en cuenta que ninguno puede quedar en blanco.

1. CONTRATOS




Doble clic en 1 CONTRATOS, allí se despliega la información a diligenciar por contrato. Dicha información se debe ingresar a lo largo de la fila del contrato a informar, en este caso CONTRATO 1.

1.2 NOMBRE DEL PROYECTO: Registre la denominación bajo la cual fue presentada la propuesta de capacitación, por ejemplo, “El juego en el proceso de desarrollo infantil de los niños y las niñas de la primera infancia”

1.3 NOMBRE DEL OPERADOR DEL PROYECTO: Registre el nombre de la institución o entidad contratada para la implementación de la propuesta de capacitación.

1.4 TIPO DE DOCUMENTO: Indique el tipo de documento de la entidad que desarrollará la propuesta de capacitación, según las siguientes opciones:

Cedula de ciudadanía: En el caso en que quien desarrolla la propuesta de

capacitación sea una persona natural, registre el número de cédula de ciudadanía

correspondiente.

Cédula de extranjería: En el caso en que quien desarrolla la propuesta de

capacitación sea una persona natural, no originaria de Colombia pero tenga su

residencia actual en el país, registre el número de la cedula de extranjería

correspondiente.

Pasaporte: En el caso en que quien desarrolla la propuesta de capacitación sea una

persona natural, extranjera, sin cédula de extranjería, registre el número de pasaporte

correspondiente

NIT: En el caso en que quien desarrolla la propuesta de capacitación sea una persona

jurídica, registre el número de NIT correspondiente

1.5 NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD: Ingrese el número de identificación según corresponda con el tipo seleccionado en la variable anterior.

1.6 RECURSOS PROPIOS: Digite el valor de los recursos propios aportados. Este valor debe

ser ingresado miles, sin separaciones de miles y se acepta 3 dígitos en decimales. Ejemplo: El valor total es de 1.200.000.000,oo de pesos y debe ser digitado así: 1200000000,000


1.8 OTROS RECURSOS: Digite el valor de los recursos provenientes de otras fuentes diferentes a recursos propios y recursos Conpes 152. Este valor debe ser ingresado miles, sin separaciones de miles y se acepta 3 dígitos en decimales.



1.10 NOMBRE FUENTE OTROS RECURSOS: Digite el nombre de la fuente de la cual provienen los recursos.

1.11 RECURSOS DISPONIBLES: Muestra la sumatoria de los recursos con los que cuenta

el proyecto. La aplicación calcula automáticamente este valor.

1.12 VALOR EJECUTADO FECHA DE REPORTE: Digite el valor de los recursos que se han ejecutado a la fecha del reporte. Este valor debe ser ingresado miles, sin separaciones de miles y se acepta 3 dígitos en decimales.

1.13 OBJETIVO DEL PROCESO DE CAPACITACIÓN: Registre, de acuerdo a la propuesta de capacitación presentada, el objetivo (las temáticas que se abordan) en la misma. Para la línea de Formación de Talento Humano, el Ministerio de Educación definió cuatro (4) temáticas, en las que se centrarán las propuestas de capacitación:

Enfoque de Derechos y Primera Infancia: Para la Comisión Intersectorial de Primera Infancia, la Primera Infancia se define como “la etapa del ciclo vital, que comprende desde la gestación hasta los 6 años de edad en la vida de un ser humano y es en la que se sientan las bases para el desarrollo posterior del individuo en el que se complejizan sus capacidades, habilidades y potencialidades”.

Teniendo en cuenta la importancia de esta etapa, el país ha venido planteando apuestas en torno a la atención integral de los niños y niñas menores de 6 años, dentro de las cuales se resalta el enfoque de derechos como marco en el que se deben inscribir las acciones orientadas a dicha atención.

El Enfoque de derechos, hace referencia a que niños y niñas desde su nacimiento son sujetos de derechos y, en este sentido son considerados como seres sociales únicos,

irreductibles, activos y con subjetividad propia. Esta concepción implica que se consideran seres humanos dignos, amparados por los derechos propios a su naturaleza y particular momento del ciclo vital. Este enfoque reconoce la titularidad, el ejercicio y la garantía de los derechos de los niños y niñas de 0 a 6 años, quienes no requieren de factores externos u otros individuos para que los mismos les serán reconocidos y garantizados.

Lenguajes expresivos y educación inicial: Los lenguajes expresivos comprenden aquellas formas en las que los seres humanos pueden enunciar y comunicar pensamientos, ideas y sentimientos; entre ellos se encuentran la música, la danza, la expresión corporal, la plástica, la literatura, el teatro, el juego, las formas audiovisuales y mezclas de las diferentes artes. Se les llama lenguaje ya que son formas de expresión, en donde el individuo muestra su personalidad, cultura y medio social.

Teniendo en cuenta los anteriores argumentos, se justifica la importancia de estos leguajes dentro de la educación, especialmente durante el ciclo de educación inicial; otorgándoles un papel que va más allá de una serie de actividades pues al ser parte de la cotidianidad de los niños y las niñas y constituirse en actividades propias de la infancia, dotan de sentido los contextos en los que niños y niñas se desarrollan.

Prevención de violencias en primera infancia: La violencia es definida según la Organización Mundial de la Salud como “el uso deliberado de la fuerza física o el poder, ya sea en grado de amenaza o efectivo, contra uno mismo, otra persona o un grupo o comunidad, que cause o tenga muchas posibilidades de causar lesiones, muerte, daños psicológicos, trastornos del desarrollo o privaciones” (OMS, 2002:3). Por otra parte, en el artículo 19 de la Convención sobre los Derechos del Niño se establece que los estados deben proteger a los niños y las niñas “contra toda forma de perjuicio o abuso físico o mental, descuido o trato negligente, malos tratos o explotación, incluso el abuso sexual…” (Save the Children, 2007:20).

Teniendo en cuenta lo anterior, se hace necesario que se comprendan los tipos y formas en que se pueden expresar las violencias hacia los niños y niñas de la primera infancia, así como los contextos y espacios en los que éstas pueden manifestarse por ser aquellos en los que transcurre su vida cotidiana. Así mismo la reflexión en torno a la responsabilidad que comunidad, familia e instituciones tienen en la prevención y erradicación de los diferentes tipos de violencias. Algunas de las maneras en que se expresan las violencias contra los niños y las niñas son: violencia física y emocional, maltrato infantil, violencia sexual. Estos tipos de violencias son vividos de maneras diferentes por los niños y niñas de acuerdo a sus contextos y características particulares, pero sus efectos son similares pues causan daños físicos y/o psicológicos que afectan su desarrollo integral.

Primeros auxilios: Se entiende por primeros auxilios a las acciones que se desarrollan de manera inmediata, temporal y limitada, en el lugar en que han ocurrido los hechos, con una persona que ha sufrido un accidente o enfermedad de forma repentina, hasta el momento en que se le presta atención especializada. Se deben centrar los contenidos para esta temática en las necesidades y condiciones propias de

la primera infancia.

Dentro de los estándares de calidad para los Centros de Desarrollo Infantil se plantea que se deben desarrollar y/o gestionar procesos de cualificación entre sus integrantes en este tema.

1.14 POBLACIÓN A LA QUE SE DIRIGE LA PROPUESTA: Registre los perfiles del talento humano que está participando en el proceso de capacitación (ej: madres comunitarias, docentes PAIPI, docentes centros de desarrollo, nutricionistas, pediatras, psicólogos, etc ). Para el caso en el que participen en el proceso diversos perfiles, es necesario que se registren la totalidad de ellos

1.15 NÚMERO DE PARTICIPANTES ASISTIENDO: Registre el número de participantes que está asistiendo al proceso de capacitación sobre el número total de personas convocadas al mismo. Por ejemplo, si se inscribieron al proceso 50 personas y están participando 28, el registro sería 28/50

1.16 NÚMERO DE HORAS DESARROLLADAS: Registre el número de horas de capacitación que se han desarrollado a la fecha del reporte sobre el número total de horas presentado en la propuesta. Por ejemplo, si la propuesta de capacitación tiene una duración total de 80 horas y a la fecha del reporte se han desarrollado 50 de ellas, el registro 50/80.

1.17 METODOLOGÍA EMPLEADA: Señale las estrategias metodológicas que se han implementado en el proceso de capacitación a la fecha de reporte. Se deben registrar todas aquellas que se hayan desarrollado a la fecha del reporte.

1.18 ALERTA: Registre aquellas alertas o situaciones presentadas en la implementación del proceso de capacitación que sean susceptibles de seguimiento y mejoramiento

VALIDACION DEL FORMULARIO Cuando estén diligenciados todos los campos, haga clic el menú CATEGORÍA y elija la opción Validar.


2. SIN INVERSIÓN







NOMBRE PROPUESTA CUALIFICACION = NULL

NOMBRE CONTRATISTA OPERADORA = NULL

TIPO DE DOCUMENTO = SIN INVERSIÓN

NUMERO DOCUMENTO DE IDENTIDAD = -1




OTROS RECURSOS = -1




LINEAS NUCLEARES PROPUESTA CUALI = SIN INVERSIÓN

VALOR EJECUTADO FECHA REPORTE = -1

OBJETIVO PROCESO DE CAPACITACION = SIN INVERSIÓN

POBLACIÓN A LA QUE VA DIRIGIDA LA CAPACITACIÓN = SIN INVERSIÓN

NUMERO DE PARTICIPANTES = -1

HORAS DESARROLLADAS= -1

METODOLOGIA DESARROLLADA = SIN INVERSIÓN

ALERTA = SIN INVERSIÓN

ENVIO Y ESTADO DE ENVÍO DE LA CATEGORÍA

Para el envío de las categorías desde el CHIP Local funciona de manera tal que podemos comprobar su estado desde el CHIP Local y desde el acceso WEB.

ENVIAR UNA CATEGORIA. Para el envío de la categoría se selecciona en el menú Categoría la opción Enviar.

Se siguen los pasos de acuerdo a lo mostrado por el sistema en donde se deben diligenciar los campos:

Código de la Entidad

Contraseña de la Entidad

Los envíos se hacen en línea, así es necesario hacer este procedimiento para el envío de la información. También pueden ser importados para que el usuario del CHIP haga sus veces en el envío de la información consolidada.

ESTADO DEL ENVIO DE LA INFORMACION: La consulta se hace por medio de la pestaña Consultas – Opción Transmitidos

DESDE ACCESO WEB

Para revisar el estado del envío por medio del acceso web, se ingresa a la página del CHIP: www.chip.gov.co

Se ingresa al link de Consulta Información al Ciudadano para confirmar que el envío fue exitoso, el cual se encuentra en la parte derecha de la página.

Al consultar los envíos, se diligencian los filtros mostrados en pantalla, de acuerdo a la entidad a consultar.

Para este ejemplo específico se tiene que:

1. La categoría que transmit ió es “CONPES PRIMERA INFANCIA” y se

comprueba que el envío de la información de esta categoría fue exitoso.

Una vez seleccione todos los filtros haga clic en el botón “Consultar” y debe mostrar la información como se indica en el siguiente pantallazo; esto significa que su envío fue exitoso,

http://www.chip.gov.co/

de lo contrario si la información no se visualiza por favor comunicarse a la Mesa de Servicios de la Contaduría General de la Nación PBX (1) 338 98 88 Extensión 633 y por favor pregunte por el estado de su envío.

La información la puede exportar haciendo clic en el icono de Excel.

instructivo para el diligenciamiento de la informaciÓn de …

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