instructivo para declaraciÓn de asistencia a travÉs de...

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

SUBSECRETARIA COORDINACIÓN NACIONAL DE SUBVENCIONES

INSTRUCTIVO PARA DECLARACIÓN DE ASISTENCIA A TRAVÉS DE

INTERNET

AÑO 2006

Versión 5

_______________________________________________________________________________________________ COORDINACION NACIONAL DE SUBVENCIONES MINISTERIO DE EDUCACION

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ASPECTOS GENERALES

Este instructivo permite tener mayor información respecto a un nuevo sistema de

declaración de asistencia que ha diseñado el Ministerio de Educación para los

Sostenedores de Establecimientos Educacionales. Este nuevo sistema permite declarar la

asistencia de los alumnos a los Establecimientos Educacionales, información base para el

sistema de pago de las subvenciones escolares.

Este sistema de declaración a través de Internet corresponde a una nueva herramienta ALTERNATIVA al actual sistema de declaración de asistencia a través de boletín óptico mensual de subvenciones y su anexo correspondiente. El Ministerio de

Educación pondrá a disposición de los Sostenedores dos nuevos boletines de declaración

de asistencia a través de Internet. Estos dos nuevos boletines permitirán declarar la

asistencia normal y la de internado, la asistencia de los cursos de Refuerzo Educativo y

Educación Fundamental y Técnico Elemental de Adultos aun no están disponibles para

declaración.

Las asistencias que se deben registrar en el nuevo boletín Internet, deben ser

coincidentes con la información contenida en las páginas destinadas al "Control por

Asignatura" y "Control de Subvenciones" de los libros de clases y/o leccionarios.

Para acceder al nuevo boletín debe conectarse a la página del Ministerio de Educación

(www.mineduc.cl) o a la zona de subvenciones (www.comunidadescolar.cl). A través de

este portal podrá acceder a los nuevos boletines de declaración de asistencia utilizando el

RUT del Sostenedor y/o el Rol Base de Datos (RBD) del establecimiento y la

correspondiente clave asignada a cada uno de ellos. Cabe señalar que el proceso de

declaración de asistencia a través de este nuevo sistema sólo se estará completo cuando

el Sostenedor, con su RUT y clave de usuario correspondiente, declaren la asistencia y

emitan el certificado de declaración del sistema. En caso contrario se entenderá que la

asistencia ha sido ingresada pero no declarada, lo que no es válido para recibir el pago de

la subvención del periodo.

http://www.mineduc.cl/

http://www.comunidadescolar.cl/


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INSTRUCTIVO DE DECLARACIÓN DE ASISTENCIA DEL BOLETIN NORMAL

1. Ingreso al Sistema.

1.1. Para ingresar al sistema debe seleccionar el perfil (cuadro A) con el que desea

ingresar, ya sea con el RUT del Sostenedor o a través del Rol Base de Datos

(RBD) sin dígito verificador en el cuadro B y su clave de acceso en el cuadro C.

A

B

C


4

2. El ingreso a través de perfil de Sostenedor permite declarar e ingresar la asistencia.

Adicionalmente despliega todos los establecimientos que dependen del Sostenedor y

el estado de la declaración del boletín normal y de internado (cuadro A). El cuadro B

muestra la opción de emisión de un certificado de la declaración realizada.

AB

C


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3. Clickeando sobre las opciones de porcentaje debajo de los boletines normal e

internado (cuadro C del punto 2 anterior), se despliega la estructura de cursos,

indicando tipo de enseñanza, nivel, total de cursos, total de cursos declarados, total de

cursos por declarar y el total de asistencia declarada. El cuadro A permite seleccionar

un curso para declarar, presionado sobre la opción B. La opción C “ver detalle”

permite ver la declaración en detalle de asistencia del curso seleccionado.

A

C

B


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4. El Ingreso a través del perfil del Establecimiento, utilizando el Rol Base de Datos y la

clave correspondiente, PERMITE SOLO INGRESAR LA ASISTENCIA, NO DECLARARLA (ATRIBUTO DEL SOSTENEDOR). Una vez que se ha ingresado hay

que seleccionar el mes y tipo de boletín a declarar.

4.1. Utilizando la lista que se despliega en el cuadro A seleccione el mes a declarar.

4.2. Seleccione el tipo de boletín a declarar presionando en el cuadro B (Boletín

Normal) o en el cuadro C (Boletín Internado) según corresponda.

A

CB


7

5. Seleccione el tipo de educación que desea declarar.

5.1. Seleccione el tipo de educación declarar presionando en el cuadro A. El sistema

despliega los tipos de educación conforme a lo establecido en el Reconocimiento

Oficial del Establecimiento. SI LA ESTRUCTRA DE NIVELES Y CURSOS QUE

DESPLIEGA EL BOLETIN NO OBEDECE A LA REAL DEL ESTABLECIMIENTO,

NO DECLARE A TRAVES DEL SISTEMA y regularice su situación en la

Dirección Provincial de Educación de su Comuna. La codificación de los tipos de

enseñanza se adjunta en el Anexo Número 1.

5.2. En la medida que va declarando la asistencia por cada curso del tipo de

educación seleccionado, el sistema indica el porcentaje de cursos declarados

respecto del total de cursos aprobados.

A


8

6. Seleccione los cursos a declarar.

6.1. Seleccione el curso a declarar presionando en el cuadro A. El sistema despliega

la cantidad de cursos aprobados por cada uno de los niveles conforme a lo

establecido en el Reconocimiento Oficial del Establecimiento. SI LA ESTRUCTRA

DE NIVELES Y CRUSOS QUE DESPLIEGA EL BOLETIN NO OBEDECE A LA

REAL DEL ESTABLECIMIENTO, NO DECLARE A TRAVES DEL SISTEMA y

regularice su situación en la Dirección Provincial de Educación de su Comuna. El

Sostenedor debe crear la relación entre los cursos que despliega el sistema y sus

cursos en el establecimiento. El sistema asigna las letras del abecedario a los

cursos.

6.2. Cada curso indica el porcentaje de declaración en función de la cantidad de días

que se han declarado, siempre y cuando se va utilizando la opción “Guardar”.

A


9

7. Declaración de asistencia por curso.

7.1. En el cuadro A debe ingresar la matrícula inicial (final del mes anterior), las altas

y las bajas, el sistema despliega la matrícula final calculada.

7.2. En el cuadro B se indica un número que representa una Sede, cuando un

establecimiento cuenta con más de una sede o dirección de funcionamiento, la

correspondencia entre el número indicado y la sede debe crearla el Sostenedor,

situación que puede ser acordada con la Dirección Provincial de la jurisdicción

correspondiente.

7.3. En el cuadro C debe indicar la cantidad de días trabajados en el mes.

7.4. En el cuadro D debe indicar los derechos de escolaridad por cada curso.

7.5. En el cuadro E se despliega el calendario del mes que está declarando, en el

debe ingresar la asistencia por cada uno de los días trabajados del mes.

7.6. En la parte baja del boletín hay tres opciones respecto a la asistencia ingresada,

“Cancelar” (cuadro F) que permite salir de la página de declaración de asistencia

sin guardar los cambios. La opción “Guardar” (cuadro G) permite grabar los

cambios. La opción “Declarar” (SOLO PUEDE DECLARAR EL SOSTENEDOR) (cuadro H) permite declarar la asistencia una vez que se ha ingresado la

asistencia de todos los día trabajados. Una vez declarada la asistencia no se

pueden realizar cambios.

7.7. En el cuadro I se muestra el total de asistencia declara y la asistencia media del

curso.


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A

CD

B

E

IG

FH


11

8. Creación de cursos combinados.

8.1. En el cuadro A es posible crear cursos combinados. Las opciones disponibles son

la creación de cursos combinados y agregar cursos combinados a una

combinación existente. Presionando en el cuadro B es posible crear una

combinación.

8.2. La creación de cursos esta regulada conforme al cuadro resumen que se adjunta

en el Anexo Número 2.

A

B


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9.1. En el cuadro A es posible crear cursos combinados en función de las

posibilidades que se indican en el Anexo 1.

9.2. Para crear la combinación se debe seleccionar los cursos que se quieren

combinar (cuadro B).

9.3. En el cuadro C se indica la cantidad de matrículas respecto de la combinación de

cursos.

9.4. Una vez seleccionados los cursos que se combinarán, es posible crear la

combinación o cancelar (cuadro D), opción que permite salir sin guardar los

cambios.

A

BC

D


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10.1. Una vez creada la combinación, el sistema indica a través de un símbolo

“cc” los cursos que están combinados.


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INSTRUCTIVO DE DECLARACIÓN DE ASISTENCIA DEL BOLETIN DE INTERNADO 1. Selección del mes y tipo de boletín a declarar.

1.1. Utilizando la lista que se despliega en el cuadro A seleccione el mes a declarar.

1.2. l boletín de internado se accede presionando en el cuadro B

A

B


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2. Seleccione el tipo de educación que desea declarar.

2.1. Seleccione el tipo de educación declarar presionando en el cuadro A. El sistema

despliega los tipos de educación que tienen internado conforme a lo establecido

en el Reconocimiento Oficial del Establecimiento.

2.2. En el cuadro B se resumen indica una serie de información en la medida que se

va ingresando la asistencia de internado, cantidad de matrícula autorizada por

tipo de educación con internado, cantidad de cursos declarados, cantidad de

matrículas informadas y porcentaje de ingreso de información.

A

B


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3. Seleccione los cursos a ingresar.

3.1. Seleccione el curso a ingresar presionando en el cuadro A. El sistema despliega

la cantidad de cursos aprobados por cada uno de los niveles conforme a lo

establecido en el Reconocimiento Oficial del Establecimiento. El sistema está

diseñado para ingresar la asistencia de internado por curso, sin embargo la

validación del sistema se realiza por la cantidad de cupos autorizados.

3.2. Cada curso indica el porcentaje de ingreso de información en función de la

cantidad de días que se han informado, siempre y cuando se va utilizando la

opción “Guardar”.

A


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4. Ingreso de asistencia por curso.

4.1. En el cuadro A se indican la matrícula inicial, las altas y las bajas, el sistema

despliega la matrícula final calculada.

4.2. En el cuadro B debe indicar la cantidad de días trabajados en el mes.

4.3. En el cuadro C se despliega el calendario del mes que está ingresando, en el

debe ingresar la asistencia por cada uno de los días trabajados del mes.

4.4. En la parte baja del boletín hay dos opciones respecto a la asistencia ingresada,

“Cancelar” (cuadro D) que permite salir de la página de declaración de asistencia

sin guardar los cambios. La opción “Guardar” (cuadro E) permite grabar los

cambios.

A B

C

D E


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5. Declaración de asistencia.

5.1. Una vez que se ha ingresado toda la asistencia (ver punto 4), es necesario

declararla, para lo cual sólo se puede utilizar la CLAVE SOSTENEDOR. En la

imagen adjunta se puede observar la siguiente información: tipo de enseñanza,

cupos autorizados, cupos declarados, cupos disponibles y la opción declarar en el

cuadro A. La opción “Ver Detalle” permite volver a la pantalla de ingreso de la

información.

A


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ANEXO NÚMERO 1

CODIFICACIÓN DE LOS TIPOS DE ENSEÑANZA UTILIZADOS EN EL SISTEMA DE

PAGO DE SUBVENCIONES

CÓDIGO TIPOS DE ENSEÑANZA

010 Educación Parvularia (1er y 2do. Nivel de transición) 110 Educación General Básica (1ro. a 8vo. año) 160 Educación General Básica de Adultos 211 Educación Especial Déficit Auditivo

212 Educación Especial Déficit Mental 213 Educación Especial Déficit Visual 214 Educación Especial Déficit Alteración de Lenguaje

215 Educación Especial Déficit Trastornos Motores

216 Educación Especial Autista

217 Educación Especial Aulas Hospitalarias 260 Educ. General Básica Especial Diferencial, con integración en párvulos 261 Educación General Básica Especial Diferencial, con integración de 1° a 4°

año básico 262 Educación General Básica Especial Diferencial, con integración de 5° ó 6°

año básico 263 Educ. General Básica Especial Diferencial, con integración de 7° ú 8° año

básico 264 Educ. General Básica Especial Diferencial, con integración en Educación

Media Científico Humanista


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265 Educación General Básica Especial Diferencial, con integración en Educación Media Técnico Profesional Agrícola y Marítima

266 Educación General Básica Especial Diferencial, con integración en

Educación Media Técnico Profesional Industrial. 267 Educación General Básica Especial Diferencial, con integración en

Educación Media Técnico Profesional Comercial o Técnica 268 Educación General Básica Especial Diferencial, con integración en

Educación Básica de Adultos. 269 Educación General Básica Especial Diferencial, con integración en

Educación Media de Adultos. 270 Alumnos de trastornos de la comunicación derivados de Educación de

Párvulos, dos días a la semana. 271 Alumnos de trastornos de la comunicación derivados de Educación de

Párvulos, tres días a la semana. 272 Alumnos de trastornos de la comunicación derivados de 1° a 4° año de

Educación Básica, dos días a la semana. 273 Alumnos de trastornos de la comunicación derivados de 1° a 4° año de

Educación Básica, tres días a la semana. 274 Alumnos de trastornos de la comunicación derivados de 5° ó 6° año de

Educación Básica, dos días a la semana. 275 Alumnos de trastornos de la comunicación derivados de 5° ó 6° año de

Educación Básica, tres días a la semana. 276 Alumnos de trastornos de al comunicación derivados de 7° ú 8° año de

Educación Básica, dos días a la semana.

277 Alumnos de trastornos de la comunicación derivados de 7° ú 8° año de Educación Básica, tres días a la semana.

280 Educación General Básica Especial Diferencial, alumnos con discapacidad

visual, auditiva o multidéficit, que perciben un aumento de subvención, en conformidad a lo establecido en el artículo 9° bis, del DFL. N° 2, de Educación, de 1998 y su reglamento.

310 Educación Media Humanístico Científica. 360 Educación Media Humanístico Científica de Adultos, con más de 26

horas semanales presénciales de clases.


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361 Educación Media Humanístico Científica de Adultos, con hasta 25 horas semanales de clases.

410 Educación Media Técnico Profesional, rama Comercial. 460 Educación Media Técnico Profesional, de Adultos, rama Comercial, con 26

o más horas semanales presénciales de clases. 461 Educación Media Técnico Profesional, de Adultos, rama Comercial, con

hasta 25 horas semanales presénciales de clases. 510 Educación Media Técnico Profesional, rama Industrial. 560 Educ.Media Técnico Profesional, de Adultos, rama Industrial, con 26 o

más horas semanales presénciales de clases. 561 Educ.Media Técnico Profesional, de Adultos, rama Industrial, con hasta 25

horas semanales presénciales de clases. 610 Educación Media Técnico Profesional, rama Técnica. 660 Educ.Media Técnico Profesional, de Adultos, rama Técnica, con 26 o más

horas semanales presénciales de clases. 661 Educ.Media Técnico Profesional, de Adultos, rama Técnica, con hasta 25

horas semanales presénciales de clases. 710 Educación Media Técnico Profesional, rama Agrícola. 760 Educ. Media Técnico Profesional, de Adultos, rama Agrícola, con 26 o

más horas semanales presénciales de clases. 761 Educ.Media Técnico Profesional, de Adultos, rama Agrícola, con hasta

25 horas semanales presénciales de clases. 810 Educación Media Técnico Profesional, rama Marítima. 860 Educ.Media Técnico Profesional, de Adultos, rama Marítima, con 26 o

más horas semanales presénciales de clases. 861 Educ. Media Técnico Profesional, de Adultos, rama Marítima, con hasta 25

horas semanales presénciales de clases.


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ANEXO NÚMERO 2

TABLA CON INFORMACION VALIDA PARA CURSOS COMBINADOS (Máximos de alumnos permitidos)

Párvulos Primer Nivel de Transición Segundo Nivel de Transición -------------------------

Básica Primer Ciclo Segundo Ciclo --------------------------

Cursos 1º, 2º, 3º y 4º 5º y 6º 7º y 8º

Urbanos hasta 45 alumnos hasta 45 alumnos No Combinables

Rurales hasta 45 alumnos hasta 45 alumnos En Principio no Combinables (*)

Rurales Hasta 35 alumnos combinando ambos ciclos -----------------------

(*) Decreto Supremo Nº 728, de 14.12.2000, señala que se podrán combinar cursos de 7º y 8º año, las escuelas básicas rurales con cursos multigrados, en razón de aislamiento geográfico, inexistencias de otras alternativas accesibles para la continuación de estudios o vulnerabilidad socioeconómica de la población, previa autorización del Jefe del Departamento Provincial de Educación respectivo.


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