ANEXO I

2015 - Ao del Bicentenario del Congreso de los Pueblos Libres

SICYT SISTEMA DE INFORMACIN DE CIENCIA Y TECNOLOGA

INSTRUCTIVO PARA CARGA DE PROYECTOS POR PARTE DE DIRECTORES DE PID

CONVOCATORIA 2015El siguiente documento est dirigido a los Directores de Proyectos que deben cargar su(s) proyecto(s) en el formulario PID online del sistema SICyT. Recuerde en todo momento, que la cantidad de proyectos en ejecucin ms los presentados en la actual convocatoria no podr exceder de 2 PIDs (dos) por Director.

Generalidades

Para dar de alta un Proyecto PID, usted primero debe verificar su mbito de ejecucin. Todo PID se ejecuta dentro de una Unidad Cientfico Tecnolgica (UCT), que es el contenedor del proyecto. Las UCTs pueden tener distintas definiciones, que se encuentran precisadas dentro del propio Sistema. Una vez que usted ha verificado la existencia de la UCT en su facultad, podr dar de alta el PID, asocindolo a esa UCT.

A continuacin se detalla el procedimiento para dar de alta un PID:

Creacin de PID

El director deber ingresar al Sistema de Informacin de Ciencia y Tecnologa a travs del portal de la Secretara. Al ingresar como Director de PID se encontrar con el siguiente men:

Para crear el Proyecto primeramente deber consultar si existe la Unidad Cientfico Tecnolgica (UCT) donde se desarrollar el mismo. Para verificarlo deber hacer clic en el enlace Unidades Cientfico-Tecnolgicas (UCT) en la seccin Altas Bsicas.

Para ver todas las UCTs de la Facultad Regional, deje en blanco el cuadro de texto Unidad (UCT) y haga clic en el botn Buscar (en la seccin Bsqueda, Modificacin y Eliminacin de UCT). El sistema devolver la lista de todas las UCTs de la Facultad Regional.

Para ubicar una UCT por su nombre, especifique en todo o en parte su denominacin en la casilla de texto Unidad (UCT) y haga clic en el botn Buscar (en la seccin Bsqueda, Modificacin y Eliminacin de UCT). El sistema devolver la lista de las UCTs cuya denominacin contenga lo que usted especific. NOTA: Por ejemplo, si escribe QUIM, devolver todas las UCTs que contengan esa cadena de caracteres (QUIMICA, QUIMICAS, QUIMICO, QUIM., etc.). Para esta bsqueda el sistema ignora las minsculas y maysculas, y los acentos.

Los resultados que contengan un excesivo nmero de renglones se muestran en grupos de 10 renglones. En la siguiente figura se muestran los 10 resultados correspondientes a la pgina 1, para ir a la siguiente pgina de resultados deber presionar sobre el nmero 2, 3, etc. que figuran al pie de la tabla:

Si la UCT no se encuentra en el listado deber ingresar los datos correspondientes en la seccin Agregando Nueva UCT y luego presionar el botn Aplicar Cambios para su registro en el sistema.

Una vez comprobada la existencia de la UCT en el sistema, retornando al men Principal, puede proceder a crear el Proyecto ingresando al enlace Proyectos de Investigacin y Desarrollo (PID) en la seccin Altas Bsicas.Alta bsica de un Proyecto PID

Siguiendo este enlace se encuentra con la siguiente pantalla de Actualizacin de PID donde se puede agregar y modificar la denominacin y UCTs participantes en el Proyecto que gestionar el Director de PID.

Esta pantalla consta de dos secciones Agregando nuevo PID y Bsqueda, Modificacin y Eliminacin de Proyectos, para el Director de PID la segunda seccin solo se utilizar para modificacin.

Para Agregar un Proyecto primero deber seleccionar la/s UCT/s de las cuales depende el proyecto. Para ello, se seleccionar primero de la lista desplegable UCTs definidas y se agregar presionando el botn Agregar a la Lista.

Una vez ingresadas la/s UCT/s se ingresar la Denominacin del Proyecto. Por ltimo, para guardar en el sistema presione el botn Aplicar Cambios.

Al agregarse al sistema el proyecto creado se puede ver en la seccin Bsqueda, Modificacin y Eliminacin de Proyectos. Donde se puede Modificar, pero no Eliminar.

Para Modificar la descripcin o las UCTs relacionadas con el proyecto, se debe buscar el proyecto en la seccin Bsqueda, Modificacin y Eliminacin de Proyectos, para ello se presiona el Botn Buscar sin necesidad de especificar palabras en Proyecto (PID), ello traer como resultado el proyecto creado o ninguno, si todava no ha creado proyecto.

Continuando con la modificacin una vez realizada la bsqueda se hace click en el enlace Modificar y ello carga la seccin Modificando PID como se ve en la imagen a continuacin

Una vez realizados los cambios se guarda presionando el botn Aplicar Cambios. En este punto el Sistema ya tiene el PID creado, pero vaco.

Para cargar el resto de la informacin, debe volver al men principal y seleccionar la opcin en la seccin Formularios.

Formulario de PID

Volviendo al men principal ahora se ve que al crear el proyecto se habilita en la seccin Formularios el vnculo al Proyecto creado con la descripcin PID: descripcin del proyecto en este caso, PID: Proyecto de Prueba Director PID.

Siguiendo este enlace (PID: Proyecto de Prueba Director PID), el mismo conduce a la pantalla de carga de las dems secciones del PID.

En este momento usted se encuentra en condiciones de comenzar la carga completa del Proyecto para que sea considerado para su anlisis y evaluacin.

A partir de este instante, se comienzan a recorrer todas los sectores que el PID online requiere, para efectuar la carga de datos correspondiente. Para ello, el sistema cuenta con ayuda online.

NOTA: Es aconsejable que la carga del Proyecto se efecte completa, en los casos de no ser posible por alguna causa especial, se lo puede guardar parcialmente pulsando el botn Guardar todo el PID. La accin de guardar parcialmente, con dicho botn, igual permitir a posteriori abrir nuevamente el Proyecto para continuar agregando la informacin faltante.

Es importante comentar que una vez cargado el PID ntegramente, su contenido deber ser guardado con el botn Guardar todo el PID. Realizada esta operacin deber imprimir el mismo y as poder tramitar con dicho documento, la aprobacin por parte de la Facultad Regional, en primer lugar por las autoridades pertinentes y como aval final por medio del Consejo Directivo correspondiente.

UNIVERSIDAD TECNOLGICA NACIONAL

SECRETARA DE CIENCIA, TECNOLOGA y POSGRADO

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