instructivo docente y administrativo gestion 2020 · correspondiente de cada trimestre, una semana...
TRANSCRIPT
1
INSTRUCTIVO DOCENTE
Y ADMINISTRATIVO
GESTION 2020
NOMBRE DEL PROFESOR: .............................................................. Fecha: ....................
2
INSTRUCTIVO DOCENTE Y ADMINISTRATIVO SAS
GESTIÓN 2020
Queridos Compañeros,
Bienvenidos al 2020, año de festejo de los 70 Años de fundación del Colegio
Saint Andrew´s.
Con la seguridad de que tendremos un gran año y contaremos con el
compromiso de todos ustedes, se les extiende la más fraternal bienvenida.
Este documento es una guía para todos nosotros en los aspectos
académicos y disciplinarios con los que nos encontraremos en nuestra labor
cotidiana.
Este instructivo debe permanecer en la carpeta docente de cada profesor
durante toda la gestión.
Atentamente,
Consejo Directivo
3
PERFIL DEL EMPLEADO DE LOS COLEGIOS DEL BACHILLERATO INTERNACIONAL1
El perfil del empleado (Directivo, Profesor, Administrativo) del Bachillerato Internacional®
(IB) es nuestro marco de competencia conductual, mismo que se ha desarrollado para
impulsar y respaldar los comportamientos requeridos por los empleados del IB.
El perfil del empleado del IB reúne los comportamientos que todos los empleados del IB
deben demostrar en el lugar de trabajo.
Este perfil busca reflejar un equilibrio entre los valores del IB y los comportamientos
requeridos por los empleados para cumplir con éxito la misión del IB. El perfil del
empleado es la misión del IB en acción en el lugar de trabajo.
NUESTRAS 10 COMPETENCIAS CONDUCTUALES
• Impacto e influencia
Comunicarse con comprensión, confianza, claridad y efectividad y tener un
impacto positivo en los demás. Acciones que implican:
o Hablar claro
o Hablar de manera abierta
o Comunicarse de manera positiva
o Practicar la escucha activa
o Usar el lenguaje adecuado y que cualquiera comprende
o Escribir de manera clara y concisa
• Pasión por la misión del IB
Alinear el comportamiento con las necesidades, prioridades y objetivos del IB e
inspirar pasión por la misión del IB.
• Mentalidad internacional
Culturalmente consciente y respetuoso, con una perspectiva global, identificando
oportunidades para el trabajo global.
• Enfoque de partes interesadas
Siempre actuando para descubrir, satisfacer y superar las necesidades de las partes
interesadas internas y externas actuales y futuras del IB.
• Gestionar y desarrollarse a sí mismo y a los demás.
Gestionar y desarrollarse a sí mismo, apoyar o gestionar el rendimiento, el desarrollo
y el bienestar de los demás para lograr los objetivos de la organización y apoyar a
la comunidad del IB.
• Entregando Resultados
Tener responsabilidad por el trabajo y administrar el tiempo y los recursos de
manera efectiva, entregando resultados a un alto nivel y asumiendo la
responsabilidad de sus propias acciones.
• Trabajo en equipo y cooperación
Trabajando para apoyar y desarrollar la colaboración dentro y entre los equipos a
través del liderazgo.
1 IBO. Employee profile guide. 2010
4
• Conduciendo para mejorar
Tener el coraje, la previsión y la independencia de espíritu para usar el cambio y / o
el desarrollo continuo para impulsar las mejoras organizacionales y el aprendizaje
de una manera socialmente responsable.
• Toma de decisiones
Explorando e identificando el mejor y más ético enfoque, asumiendo
responsabilidad personal, enfrentando desafíos y resolviendo problemas.
• Desarrollo organizacional
Desarrollar y / o implementar el plan estratégico del IB para satisfacer las
necesidades, la misión y los valores de la organización a mediano y largo plazo.
5
NORMAS GENERALES PARA PROFESORES
1. DE LAS RESPONSABILIDADES DE LOS PROFESORES:
a. Impartir conocimientos teórico-prácticos, planificando, ejecutando y evaluando
el proceso de enseñanza-aprendizaje en el alumno, tomando en consideración
el diseño curricular internacional y nacional y propio del colegio, además de las
necesidades e intereses de los alumnos a fin de lograr el desarrollo de sus
habilidades, conocimientos y destrezas.
b. Analizar y reflexionar en sesiones técnico-pedagógicas sobre los procesos de
gestión curricular.
c. Orientar y apoyar a los estudiantes de manera oportuna y precisa en los
procesos de enseñanza y aprendizaje para el logro de los objetivos holísticos.
d. Valorar capacidades, cualidades y potencialidades de los estudiantes.
e. Registrar y procesar la información cualitativa y cuantitativa sobre procesos de
aprendizaje y la formación integral de los estudiantes.
f. Reportar sobre el desarrollo de los aprendizajes y evaluaciones de los
estudiantes.
g. Convocar a reuniones en el momento oportuno a madres, padres de familia o
tutores, para informar sobre el desarrollo curricular, rendimiento académico y
desarrollo socio emocional del estudiante. Los temas tratados serán registrados
la hoja de entrevistas (La hoja de entrevista se constituye en un documento
legal).
h. Asistir a eventos curriculares y extracurriculares para el apoyo a sus estudiantes.
i. Cuidar recreos, puertas de entrada y salida cuando así se lo asignen.
j. Ser tutor de CAS cuando el colegio así lo requiera; obligatoriamente para
aquellos docentes que tienen 20 periodos o menos.
k. Conocer y aplicar la filosofía, políticas internas y protocolos del colegio.
l. Seguir los protocolos correspondientes que emanan de las autoridades
educativas (VER ANEXO)
2. DE LA PUNTUALIDAD
a. Estar presente en su aula con 10 minutos de anticipación en el primer
periodo y de 3 a 5 minutos al retorno de los recreos.
b. Entregar todos los documentos que se le requieran en la fecha
establecida por la Coordinación, la Dirección de Nivel, Sub-Dirección y
Dirección General.
c. Asistir puntualmente a las reuniones que dispongan las Direcciones y
Coordinaciones.
d. Asistir puntualmente al cuidado de exámenes y cumplir con el instructivo
emanado por las autoridades del colegio.
3. DE LAS LICENCIAS
a. Las licencias solicitadas serán tratadas bajo las cláusulas estipuladas en
el contrato laboral realizada con la institución.
b. El procedimiento para solicitar licencias debe seguir el conducto
estipulado en anexos.
6
4. DE LA GESTIÓN DE AULAS
En las aulas se propicia el Aprendizaje, Fortalecimiento, Fomento y Modelaje
de los Valores y los contenidos de cada asignatura. Para crear un buen clima
en el aula, ésta se debe encontrar: ordenada, segura, motivadora,
alentadora, estimulante y desafiante en todo momento.
En ese sentido los profesores tienen la obligación de:
a. Mantener el aula ventilada.
b. Mantener en orden las mesas de trabajo y sillas, en caso de que las
hayan movido para alguna actividad en particular.
c. Mantener el aula limpia durante las clases, los cambios de hora y la
finalización de la jornada.
d. Evitar la producción de basura innecesaria.
e. Orientar a los estudiantes en el uso correcto de los casilleros
asignados. Estos últimos no deben ser utilizados como depósito y los
mismos podrán ser revisados trimestralmente o a solicitud del asesor
de curso o alguna autoridad del colegio.
f. Los profesores deben asegurarse de que la transitabilidad y
desplazamiento por las aulas esté libre de obstáculos.
g. Los profesores deben mantener el escritorio limpio.
h. Los profesores deben asegurarse de que la puerta de salida no esté
bloqueada en ningún momento del día.
i. Al final de la jornada de trabajo, los profesores deben apagar el
equipo de computación y data show.
j. En consideración con los otros profesores, si es que durante su
periodo de clases se desconectó algún cable, este debe ser
reconectado a su lugar de origen.
k. Velar por el uso adecuado del mobiliario y espacios físicos del
colegio recomendando a los estudiantes su cuidado y limpieza en
todo momento.
5. DE LA RELACIÓN CON LOS ESTUDIANTES
a. Cumplir y hacer cumplir el “Acuerdo de Convivencia” de la Unidad
Educativa.
b. Supervisar el orden, disciplina y buen trato en el aula, las canchas, áreas
de recreación y las dependencias del colegio, durante los recreos y horas
de clases, entradas y salidas de los estudiantes.
c. Controlar y registrar la asistencia, puntualidad y presentación personal
(uniforme según las normas y procedimientos establecidos).
d. Controlar que las entradas y salidas de clases y recreos se realicen en el
horario exacto establecido.
e. Participar en las ceremonias religiosas de la Unidad Educativa y en
actividades de profundización de la fe.
f. Participar en las misas calendarizadas para cada uno de los cursos en el
caso de que el docente tenga clases en esos periodos,
independientemente de la creencia o fe que este profese.
7
g. Informar a los estudiantes que se convocará a sus padres y/o apoderados,
cuando su presencia sea requerida para hacer un seguimiento
académico y/o disciplinario.
h. Ser ejemplo para nuestros estudiantes en todo aspecto (evitando sentarse
sobre mesas y escritorios, utilizar celular en clases o comer en clases. Seguir
las recomendaciones TEAM -Teach, Encourage, Advocate and Model).
i. El trato con los estudiantes debe ser siempre de mutuo respeto. El profesor
debe ser capaz de demostrar su autoridad sin entrar en discusiones
utilizando palabras hirientes.
j. No emitir juicios de valor ni hacer comentarios personales sobre los
estudiantes en ningún caso, ya sea dentro o fuera del colegio.
k. Cumplir con el “Acuerdo de Confidencialidad”.
l. Los profesores no deben utilizar ni dejar utilizar a los estudiantes TELÉFONOS
CELULARES, TABLETAS Y OTROS INSTRUMENTOS TECNOLÓGICOS durante el
desarrollo de las actividades curriculares de aula en horas de clase
(reglamento Ministerial 01/2020). Prevenir sobre esta determinación es una
obligación del profesor; salvo que se utilice con fines académicos bajo la
supervisión del profesor.
m. No publicar en redes sociales fotografías de los estudiantes ni actividades
académicas.
n. No dejar salir a los estudiantes sin el pase de enfermería.
o. No mandar a los estudiantes a recoger o fotocopiar ni hacer mandados.
p. Está prohibido que, tanto estudiantes como profesores, pidan comida
(PEDIDOS YA, sus padres u otros medios similares) durante el horario de
clases, así como comer dentro del aula.
q. Está prohibido dar clases particulares a los estudiantes del colegio.
r. Las recomendaciones a especialistas y/o derivación, son responsabilidad
EXCLUSIVA del BAE. En caso de tener alguna observación, se debe hablar
directamente con el BAE.
6. DEL CUADERNO PEDAGÓGICO
a. El cuaderno pedagógico tiene formato digital y es el OFICIAL distribuido
por el Ministerio de Educación. El profesor debe tener posesión y acceso
a él en todas sus actividades académicas y reuniones con padres de
familia y/o apoderados.
b. El cuaderno pedagógico debe ser llenado diaria o semanalmente
(manuscrito) según los lineamientos entregados por las autoridades de
educación distrital en cuanto a:
i. Asistencia
ii. Evaluación
iii. Espacio de desarrollo académico
c. Es obligación de todo docente mantener un cuaderno de reflexión
personal sobre su práctica educativa (planificación, ejecución y
evaluación).
8
7. DE LAS FOTOCOPIAS
a. Las secretarias de las Direcciones de Nivel les proporcionarán una boleta
con la que podrán recabar en el centro de fotocopiado su pedido. Todo
documento que exceda las 50 hojas debe fotocopiarse POR LO MENOS
CON UN DÍA DE ANTICIPACIÓN para evitar contratiempos.
b. En la sala de profesores del nivel primario está instalada una
fotocopiadora, escáner e impresora marca RICOH SP5210. Cada
profesor recibirá un código asignado por el Encargado de Sistemas con
el que podrá fotocopiar, escanear e imprimir semanalmente 20 hojas
como máximo. Si un profesor excede esta cantidad de hojas, recibirá la
sanción de inhabilitar temporalmente su código.
8. DEL UNIFORME DEL DOCENTE Y CODIGO DE VESTIMENTA
a. Todo el personal docente y administrativo, debe RESPETAR EL CODIGO DE
VESTIMENTA DEL COLEGIO:
• Lunes: Traje azul marino, incluido el personal de nivel inicial.
Damas, camisa o blusa blanca.
Varones, camisa blanca y corbata.
• Jueves: todo el personal debe asistir con pantalón caqui (beis),
camisa celeste, y bléiser azul marino (chompa azul).
• Viernes: todo el personal docente, PUEDE asistir con jean azul clásico,
SIEMPRE Y CUANDO se utilice polera blanca o azul del colegio y
chompa azul marino.
b. En el nivel inicial deben utilizar los uniformes de acuerdo a lo establecido
por la Dirección de Nivel (martes y miércoles).
c. El resto de los días deben asistir con ropa formal (no jean, calzas, escotes,
transparencias, etc.).
9. DE LAS EVALUACIONES TRIMESTRALES
a. Los profesores deberán entregar a los coordinadores la evaluación
correspondiente de cada trimestre, UNA SEMANA ANTES (o cuando el
coordinador así lo solicite) de la fecha en que empiezan los exámenes.
b. El coordinador devolverá la copia de la evaluación con sugerencias (si
es que las hubiere) y el profesor deberá incluir las sugerencias y solicitar
la aprobación de la prueba con el coordinador. Una vez realizado este
procedimiento, la secretaria de nivel entregará el formulario de solicitud
de fotocopias.
c. A la conclusión del periodo de evaluación, los profesores deben entregar
a los coordinadores de área la fotocopia de 3 exámenes, uno con la
nota más alta, uno con la nota más baja y uno que se encuentre
cercano al promedio de curso. En el caso del Nivel Primario, se entrega
esta información al coordinador del PEP en las materias de matemáticas,
ciencias, sociales, religión, música, arte y técnica tecnológica, mientras
que en las materias de español e inglés se entregará esta información a
los coordinadores de lengua del PEP.
9
10. DEL CUIDADO DE EXÁMENES
a. Los profesores deberán conocer, cumplir y hacer cumplir las políticas de
evaluación del colegio.
b. Todos los profesores deben asistir al cuidado de exámenes según el rol
establecido por las Direcciones de Nivel.
c. Los profesores deberán asegurarse de que los estudiantes tengan el
material requerido para los exámenes y en las condiciones solicitadas.
d. Asegurarse de que los estudiantes cumplan con las instrucciones que los
docentes den (coloquen sus mochilas en el lugar que indique el profesor).
e. Los estudiantes podrán llevar una botella TRANSPARENTE de agua sin
etiqueta.
f. Los estudiantes sólo podrán ir al baño o a la enfermería en caso de
emergencia y en ambos casos, en compañía de un profesor.
g. Asegurarse de que los estudiantes no hablan durante la evaluación, se
presten material o se muevan del lugar asignado.
h. Todos los profesores deben permanecer atentos a la actividad de los
estudiantes, en ningún caso, deben distraerse durante el cuidado de las
evaluaciones. LOS PROFESORES NO PODRÁN CORREGIR EXÁMENES, LEER,
UTILIZAR EL COMPUTADOR, LOS TELEFONOS CELULARES O CONVERSAR
DURANTE LA EVALUACIÓN. Está prohibido conversar durante las
evaluaciones pues distraen la atención de los estudiantes. Los profesores
deben circular por la sala para lograr un mejor control.
i. En las aulas, los profesores deberán asegurarse de que los pupitres
cuenten con la respectiva distancia, por lo menos de medio metro, entre
los mismos.
j. Los profesores que toman el examen pueden entrar a dar una breve
instrucción general a sus estudiantes y permanecer cerca de las aulas
donde se toman los exámenes para cualquier consulta. Sin embargo, no
deben responder a preguntas directas sobre los temas del examen.
k. El profesor de asignatura y el supervisor deben verificar la cantidad de
evaluaciones necesarias antes de empezar el examen. Posteriormente, el
supervisor deberá verificar la cantidad de pruebas recibidas tras la
conclusión del examen y entregarlas al profesor de la asignatura
correspondiente.
11. DE LA HORA DE ENTRADA Y SALIDA
a. Para docentes: el horario de trabajo es de 07:45 a 15:00, excepto los martes y
jueves que se destinan para reuniones colaborativas por grado, a dichas
reuniones deben asistir todos los profesores del grado, por lo que la entrada
esos días es a las 7:45 y la salida es a las 16:00 horas.
b. Para Coordinadores de área: el horario de trabajo es de 07:45 a 16:00,
excepto viernes cuya hora de salida es a las 15:00.
c. Para Directores y Coordinadores de Programa: el horario de trabajo es
de 07:45 a 16:00.
10
12. DE LAS ENTREVISTAS CON LOS PADRES Y SEGUIMIENTO
a. Es obligación de los profesores entrevistarse con los padres de los
estudiantes a lo largo de la gestión para conocerlos, para informarles
sobre el rendimiento académico de sus hijos y de manera obligatoria
cuando el rendimiento de los estudiantes presente dificultades. Se
sugiere que el docente tenga una reunión al menos una vez al trimestre.
b. Es obligación de los profesores asistir a las entrevistas con el registro al
día, y todo material de respaldo del rendimiento académico y
disciplinario del estudiante.
c. Es obligación de los profesores llenar la hoja de entrevista respectiva,
con toda la información necesaria. Por ejemplo, no es suficiente poner
“seguimiento”. (VER ANEXO I, INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LAS
HOJAS DE ENTREVISTA)
d. Los profesores son directos responsables del llenado de la hoja de
entrevista, los padres de familia pueden hacer sugerencias para
agregar algún punto, bajo ninguna situación los padres deben llenar
esta hoja. Es importante que los profesores comprendan que esta hoja
de entrevista se convierte en un acta de reunión y puede elevarse a
rango de documento legal. Por consiguiente, su llenado con el cuidado
correspondiente es imprescindible.
e. Es obligación de los profesores entregar sus hojas de entrevista al
coordinador(a) respectivo(a).
f. El coordinador de área debe revisar las actas de entrevista y remitirlas
a la dirección de nivel para su revisión final y archivado.
g. Para estas entrevistas, los profesores tendrán un horario específico, en el
cual deberán obligatoriamente estar presentes en el Hall de ingreso.
h. Los profesores nuevos deberán asistir a las entrevistas, con padres de
familia, acompañados por el coordinador (a) de área o el Director (a)
de Nivel o por un miembro del BAE.
i. Todos los profesores deberán enviar los reportes semanales vía weekly a
los padres, detallando el rendimiento de sus estudiantes,
OBLIGATORIAMENTE.
j. Todos los profesores deberán enviar comentarios positivos
semanalmente vía sistema de colegio a los padres.
k. Es de fundamental importancia que los profesores realicen un
seguimiento estricto y permanente a los estudiantes que presenten
dificultades de aprendizaje y/o disciplina a través del Comité Técnico
Pedagógico.
l. Es obligación de los profesores valorar a sus estudiantes según los
criterios definidos en cada asignatura siguiendo los parámetros que
determina la ley 070 y la Resolución 01/2020 del Ministerio de Educación.
m. Es obligación de los docentes derivar los casos de estudiantes con
sospecha de dificultades de aprendizaje al BAE para su respectiva
valoración.
13. DE LOS PLANES ANUALES, TRIMESTRALES Y DE DESARROLLO CURRICULAR
11
a. Es obligación de los profesores elaborar, el plan anual trimestralizado
(PAT), el mismo debe ser entregado como máximo hasta el 8 de febrero
al respectivo coordinador.
b. Es obligación de los profesores elaborar, el plan de clase (PDC) mensual,
(asignaturas con uno a dos periodos a la semana) quincenal
(asignaturas con más de dos períodos a la semana) se cargan a una
carpeta destinada en “One Drive” para ello, además estos planes
deben presentarse impresos, según el calendario entregado por la
subdirección. Los planes deben presentarse a sus coordinadores, para
su respectiva corrección y sugerencias; estos, serán devueltos después
de dos días. y/o estarán revisados en la carpeta de One Drive.
c. Los profesores deben tener impreso el plan anual trimestralizado (PAT) el
plan de desarrollo curricular (PDC), y el plan diario e incluirlo en su
Carpeta Docente para el desarrollo de sus clases y/o cualquier revisión
que se solicite.
14. DE LAS REUNIONES COLABORATIVAS
INICIAL y PRIMARIA
a. Es obligación de todos los profesores del grado, unidocentes y
especialistas, asistir a las reuniones colaborativas fijadas en los “Horarios
por profesor” entregados a comienzos de año, así como respetar los
ambientes destinados para cada una de estas reuniones, según se
establece en el Anexo II de este instructivo.
i. Inicial: martes y jueves de 14:00 a 16:00 horas
ii. Primaria: martes y jueves de 14:45 a 16:00 horas y de 1º a 5º de
lunes a viernes respectivamente de 9:40 a 10:10 y de 12:25
a 12:55
b. La asistencia a las reuniones, por parte de los profesores especialistas y
unidocentes, así como todo lo tratado en ellas, incluidas las conclusiones y
reflexiones deben quedar en los libros de Actas de Reuniones facilitadas por el
Coordinador del PEP.
AÑOS INTERMEDIOS Y DIPLOMA
a. Las reuniones colaborativas por grado se realizarán los martes de a 15:00 a
16:00 horas
15. DEL CUIDADO DE RECREOS
a. Los profesores, de acuerdo con rol establecido por las Direcciones de
Nivel, deberán asistir al cuidado del recreo asistiendo al lugar asignado.
b. Los profesores deben dedicarse a observar con atención a los
estudiantes y sus comportamientos y asegurarse que estos se enmarquen
dentro de los deberes de los estudiantes y el acuerdo de convivencia.
c. En el Nivel Inicial, las actividades durante el recreo deberán estar
estructuradas para precautelar la seguridad de los niños y niñas (de
acuerdo con las instrucciones de la Dirección de Nivel).
12
d. En el nivel primario se entregará a comienzos de año un rol que permitirá
a los profesores desde 1º a 5º tener reuniones colaborativas por grado de
lunes a viernes, respectivamente, durante el primer recreo y durante el
almuerzo, por lo que estos profesores no cuidarán en esos días los recreos
y más bien colaborarán con el cuidado los otros días. Por lo tanto, la
asistencia a las reuniones colaborativas por grado es obligatoria para
todos los profesores del grado.
16. DEL CORREO INSTITUCIONAL
a. Es obligación de los profesores leer su correo institucional, en distintos
momentos de la jornada.
b. El uso del correo institucional es obligatorio para todo el personal del
colegio, salvo el momento de trabajar en documentos compartidos y
colaborativos en One Drive. Este es el medio oficial de comunicación de
los profesores entre colegas y otros departamentos dentro del colegio.
c. Para las comunicaciones con los padres de familia, la vía de
comunicación de preferencia es el Weekly. De recibir los profesores
solicitudes, reclamos u observaciones por parte de los padres de familia
vía correo electrónico, los profesores deben solicitar una reunión cara a
cara para tratar el contenido del correo, en ningún caso se debe
generar una conversación por este medio.
17. DE LOS CONSEJOS DE PROFESORES
a. Los Consejos de profesores son instancias estrictamente confidenciales y
por lo tanto se rigen por el reglamento interno y el acuerdo de
confidencialidad (ANEXO III Y ANEXO IV respectivamente).
b. Los profesores deberán asistir a dichos consejos con su registro de
calificaciones y cuaderno de campo debidamente llenado.
c. Toda observación, apreciación y comentario deberá ser OBJETIVA y en
base a información concreta sobre el rendimiento y comportamiento del
estudiante. (NO SE PUEDEN EMITIR JUICIOS DE VALOR, COMENTARIOS
SOBRE LA FAMILIA, OTROS ESTUDIANTES, etc.)
d. Los profesores que se constituyen en el Consejo deben redactar un acta
del desarrollo del Consejo de profesores y sus resoluciones. Esta debe ir
firmada por todos los asistentes.
18. DE LA PUNTUALIDAD DE LOS ESTUDIANTES
a. Los estudiantes deben estar presentes en la clase al toque del timbre. El
profesor(a) cerrará la puerta pasados tres minutos del toque de timbre. El
profesor(a) registrará la falta correspondiente y el estudiante ingresará al
aula. LOS ESTUDIANTES NO PUEDEN QUEDARSE EN LOS PASILLOS.
b. Excepciones: el estudiante podrá ingresar al aula siempre y cuando porte
una nota sellada y firmada por la Dirección de Nivel correspondiente o
por los profesores que estén verificando la asistencia en el hall de ingreso.
En ningún otro caso se permitirá la entrada del estudiante.
13
c. Ningún docente puede extender una nota de disculpa para ningún
estudiante. Por lo tanto, ningún profesor(a) debe permitir el ingreso al aula
con una nota de este tipo.
19. DEL FLUJO DE INSTANCIAS
a. Tanto los estudiantes como los profesores deben seguir un conducto
regular para cualquier asunto que requiera ser atendido. En ninguna
circunstancia se puede dejar de respetar el flujo de instancias. Este es un
procedimiento que puede ser entendido como un instrumento para el
adecuado flujo de acciones a seguirse para tratar un tema específico.
(ANEXO V).
14
FUNCIONES PARA LOS ASESORES DE CURSO
Además de todo lo referido en el instructivo para profesores, los Asesores de curso
deberán:
a. Prestar atención y estar en conocimiento de la situación académica de
cada estudiante de su curso, demostrando genuino interés, respeto,
responsabilidad e involucramiento pleno en su rol como asesor.
b. Coordinar con otros profesores reuniones de retroalimentación de la situación
académica y desarrollo socioafectivo de cada estudiante de su clase.
c. Canalizar casos al BAE para que puedan ser atendidos por personal especializado
ante la emergencia de conflictos interpersonales, personales o de otra índole.
d. Mantener relaciones interpersonales saludables con padres y madres de familia. El
respeto, la prudencia, la ecuanimidad y asertividad son habilidades imprescindibles.
e. Conocer las normas educativas vigentes y las políticas institucionales en materia
académica.
f. Liderar, desarrollar conjuntamente otros profesores, estrategias de intervención en
favor de los estudiantes cuando así lo ameriten; monitorear la aplicación de tales
estrategias y solicitar en coordinación con las autoridades respectivas la
participación de otras instancias que ameriten para dar solución a situaciones que
lo requieran.
g. Dedicar 20 minutos de una clase para tratar asuntos de asesoría (organización horas
cívicas, visitas fuera del colegio, asuntos académicos y disciplinarios, y otros) si fuera
necesario.
h. Cada asesor estará a cargo del aula que fue asignada su asesoría, será responsable
de:
• El correcto manipuleo y funcionamiento del control del Proyector
• El correcto manipuleo y funcionamiento del sistema de sonido
• Designar y hacer seguimiento al correcto uso del planificador mensual de tareas
• Verificar que el aula se mantenga ordenada y limpia
• Mantener el calendario (Calendario Outlook) organizado y al día
• Canalizar a la Dirección de Nivel los requerimientos en materia de limpieza,
desperfectos a ser corregidos y arreglos requeridos.
i. El asesor de curso debe hacer seguimiento académico y disciplinario de sus
estudiantes:
• Deberá conocer a cada uno de los estudiantes que se encuentran a su cargo,
no solo personalmente, sino en términos de su rendimiento académico y su
desarrollo socioemocional.
• Deberá estar enterado sobre la calidad de las relaciones personales que
establece con sus pares y con los profesores, además de conocer a sus padres
de familia o tutores.
• Deberá canalizar los requerimientos de los profesores en materia de rendimiento
académico y de convivencia a los padres de familia de los estudiantes, cuando
los profesores hayan confrontado dificultades en el cumplimiento de los
requerimientos por parte de los padres de familia.
• Deberá convocar cuando sea necesario a los Consejos Académicos para tratar
temas de importancia para alcanzar un adecuado nivel de rendimiento
académico en la gestión escolar.
15
• Deberá liderar las reuniones de Consejo Académico asegurándose que se
establezcan compromisos y se asignen responsabilidades de las partes para el
cumplimiento de estos.
• Conjuntamente a las Dirección de nivel, cuando así lo amerite, deberá asistir a los
Consejos Académicos y presentar la información que el caso aconseje a los
padres de familia o al tutor.
• Es encargado de la entrega en persona de los boletines de notas a los padres de
familia en la jornada de entrega de libretas y retroalimentación. En tal sentido,
todos los profesores del grado deberán remitir información sobre el rendimiento
del estudiante, sugerencias, preocupaciones u observaciones para que las
medidas destinadas a mejorar su rendimiento sean asumidas.
j. Asistir con sus estudiantes a las distintas actividades curriculares:
• Convivencias, retiros, actividades deportivas curriculares o extracurriculares,
liderando las actividades y supervisando el cumplimiento de las planificaciones
de estas, además del comportamiento de los estudiantes.
k. Canalizar dudas, cuestionamientos o reclamos de los estudiantes con la Dirección
de Nivel o con los profesores del área que correspondan.
l. Acompañar y orientar a los estudiantes en las demandas que tengan en relación
con su formación académica, relaciones con otros cursos y grados y la calidad de
habitabilidad en el colegio.
m. Coordinar con el BAE la socialización y el acompañamiento de la implementación
de las adaptaciones curriculares, elaboración de informes trimestrales y verificar que
los docentes conozcan e implementen las recomendaciones para el aula o el plan
de desarrollo individual (PDI) según sea el caso.
n. Liderar las reuniones de evaluación comunitaria participativa cada trimestre para lo
que deberán tener un conocimiento detallado de la situación de cada estudiante
del curso correspondiente en relación con su desempeño académico por materia,
disciplinario y del BAE.
o. Tener al menos una reunión trimestral con los docentes de cada área para conocer
la situación de cada uno de los estudiantes del curso que asesora y llevar a cabo
una revisión de los avaneces curriculares en modalidad de reuniones colaborativas.
p. Mantener al menos dos reuniones trimestrales con los otros asesores de aula para
planificar y coordinar actividades para el grado.
q. Asignar a cada estudiante un pupitre y silla en perfectas condiciones, para luego
asegurarse de que antes de la finalización del año, ambos estén en las mismas
condiciones en las que fueron entregados.
r. Mantener informadas a las coordinaciones de área acerca de los avances en el
desarrollo de los contenidos, sus dificultades y sugerencias a los programas
curriculares.
s. Usar el centralizador de notas de su curso para identificar los estudiantes con bajo
rendimiento para apoyarlos, motivarlos y articular un plan de mejora.
16
FUNCIONES PARA LOS DIRECTORES DE NIVEL
a. Liderar y dirigir el Proyecto Educativo Institucional en su nivel, de acuerdo con los
lineamientos de la Dirección General
b. Trabajar de manera colaborativa con todos los directores de nivel y miembros
del Consejo Directivo para que todos los niveles estén integrados.
c. Formular el plan de mejora de su nivel.
d. Planificar y coordinar las actividades de su nivel, determinando objetivos y metas
claras alineadas con las de la institución (viajes, excursiones, salidas, misas, y
demás actividades co-curriculares).
e. Realizar acciones de la gestión curricular referidas a su nivel.
f. Realizar observaciones de clases de todos los cursos y docentes de su nivel, por
lo menos una vez al trimestre.
g. Acompañar, cuando sea necesario, a los docentes a su cargo, a
entrevistas con padres de familia.
h. Presentar un informe trimestral de estudiantes en riesgo académico y/o
disciplinario, que incluya la siguiente información:
a. Comunicación vía Welsy
b. Entrevistas presenciales
c. Consejos académicos
d. Acciones propuestas por el CTP
e. Acciones realizadas por el BAE
i. Participar activamente de las reuniones del equipo de liderazgo pedagógico y
consejo directivo.
j. Realizar retroalimentaciones oportunas y pertinentes a cada profesor de su nivel.
k. Seguimiento académico y disciplinario de todos los estudiantes de su nivel.
l. Realizar reuniones periódicas con padres de familia de estudiantes con bajo
rendimiento y/o problemas socioafectivos.
m. Informar oportunamente a la Sub-Dirección y Dirección General aspectos
relevantes sobre el funcionamiento de su nivel.
n. Elaborar informes sobre la gestión curricular, dos veces durante la gestión.
o. Informar oportunamente a los padres de familia acerca de las normas de
convivencia, oferta académica y el funcionamiento en general de su nivel.
p. Supervisar e impulsar las prácticas de disciplina positiva como estrategia
formativa en todos los ámbitos. Por ejemplo, realizando un plan formativo
referido al manejo del conflicto, indisciplina y violencia.
q. Organizar el funcionamiento de los aspectos operativos y administrativo del Nivel
r. Organizar los recursos, implementando sistemas y procedimientos tendientes a
mejorar el desempeño y los procesos de aprendizaje
s. Acompañar, cuando sea necesario, a los docentes a su cargo, a
entrevistas con padres de familia.
t. Verificar el uso del cuaderno pedagógico de los docentes de su nivel.
u. Propiciar un clima de trabajo que favorezca las relaciones humanas con el fin
de facilitar el aprendizaje organizacional
v. Proponer y dar (cuando corresponda) cursos de capacitación que
respondan a las necesidades de su nivel.
17
w. Apoyar la generación de condiciones institucionales que permitan realizar en
forma adecuada los procesos de selección, evaluación y desarrollo del personal
docente del Colegio
x. Implementar estrategias de mejoramiento del desempeño profesional y humano
de los docentes, con el fin de potenciar el proceso de enseñanza y aprendizaje
18
FUNCIONES PARA LOS COODINADORES DE ÁREA
a. Es responsable de investigar, proveer y comunicar a su respectivo equipo, los
descubrimientos, las tendencias y los avances que se estén dando en el área
de su responsabilidad.
b. Dirigir, coordina y controla las actividades de enseñanza y aprendizaje en su
respectiva área.
c. Proponer objetivos anuales de mejoramiento de áreas (por grado y por nivel),
para elevar los niveles existentes de calidad educativa en su respectiva área.
d. Plantear, revisar y hacer un seguimiento de los planes anuales, trimestrales,
desarrollo curricular, evaluaciones, registros y todo documento que los
profesores deban entregar
e. Velar porque el área sea altamente competitiva.
f. Sostener una visión prospectiva de los currículos en el saber de su respectiva
área.
g. Dar orden, sentido, coherencia e integralidad a las competencias de su área,
en concordancia de los programas curriculares del Bachillerato Internacional
(PEP y DP).
h. Propiciar y motivar el desarrollo tecnológico y la participación virtual en redes
del área.
i. Ser un constante promotor de nuevos métodos y estrategias de enseñanza
en su área.
j. Atender las necesidades e inquietudes de los docentes en lo atinente al
proceso educativo de su área.
k. Proponer y dar (cuando corresponda) cursos de capacitación que
respondan a las necesidades de los docentes del área.
l. Apoyar a las Direcciones en el seguimiento y control de los docentes a su
cargo (controles de recreo, cuidados de puertas, uso de weeklys, llenado de
hojas de entrevistas, código de vestimenta, entre otros).
m. Acompañar, cuando sea necesario, a los docentes a su cargo, a entrevistas
con padres de familia.
n. Buscar reemplazo cuando existan ausencias de profesores a su cargo y
asegurarse de que exista un plan de clases para dichos reemplazos.
o. Observar clases de los profesores de su área, por lo menos dos veces por
trimestre. Retroalimentar a los docentes sobre sus fortalezas y debilidades;
dar sugerencias metodológicas para las mejoras, subir las observaciones al
sistema docente, semanalmente. Para este propósito deberá utilizar el acta
de observación y retroalimentación de clase,
p. Presentar semestralmente un informe a Sub-Dirección General (de acuerdo
con el modelo de informe).
q. Orientar a los docentes de su área sobre las normas educativas vigentes.
r. Asegurarse que los docentes a su cargo cumplan con las recomendaciones
del BAE para los estudiantes con necesidades educativas especiales.
s. Guiar a sus profesores(as) en la organización del Registro de calificaciones,
incluyendo el cuaderno de campo.
19
t. Guiar a sus profesores en cuanta necesidad sobre los programas de cada
asignatura: mínimos de aprendizaje, actividades de clase, lecturas,
documentales, películas, y otros.
u. Guiar a sus profesores en la búsqueda y pedido de material para mejorar la
calidad de las materias.
v. En caso de incumplimiento o mal manejo de las actividades, debe llamar la
atención a la profesora o profesor e informar a la Dirección de Nivel y Sub-
Dirección General, (llamada de atención verbal, en caso de reincidencia
memorándum).
w. Estar presentes en las actividades de sus respectivas áreas (horas cívicas,
presentaciones, viajes, etc.).
NORMAS PARA CENTRAL DE INFORMACIÓN
1. DE LA HORA DE INGRESO DE LOS ESTUDIANTES
a. Las actividades escolares comienzan a las 08:10, por tanto, pasada la
hora los estudiantes deberán ingresar a clases con una nota sellada por
el profesor encargado del primer periodo (en función al rol de Sub-
Dirección).
2. DE LA SALIDA DE LOS ESTUDIANTES
a. Los estudiantes no pueden salir del colegio sin la autorización de
Dirección de Nivel o Enfermería y deben obligatoriamente pasar por
informaciones antes de salir para que se informe a Secretaría de ingreso
y Portería.
b. Informaciones deberá retener la autorización de salida debidamente
sellada.
3. DE LOS PADRES DE FAMILIA
a. Los padres de familia no pueden dejar material, tareas, comida, o
cualquier otro encargo en Informaciones.
b. Verificar la presencia de los profesores en el Hall de recepción, en la hora
de su entrevista
c. Informar a la Dirección del nivel respectivo la no presencia del docente,
en su hora de entrevista.
4. DEL ENCARGADO DE LA CENTRAL DE INFORMACIONES
Es obligación del encargado de la central de informaciones:
a. Gestionar bases de datos para entregar información adecuada y pertinente.
b. Gestionar información de acuerdo con requerimientos y objetivos del colegio.
c. Gestionar y administrar información de entrada y salida correspondiente a los
diferentes servicios educativos curriculares y co-curriculares que tiene el
colegio a través de llamadas telefónicas y/o correo electrónico si es necesario.
d. Recibir quejas de padres de familia y miembros de la comunidad y entregar
posibles soluciones.
20
e. Efectuar y recibir llamadas telefónicas.
f. Atender al público en general y suministrar la información requerida, de
manera pertinente y oportuna.
g. Conectar llamadas a las diferentes extensiones de las dependencias del
colegio.
h. Tener conocimientos y habilidades comunicacionales en el idioma inglés.
i. Registrar diariamente las llamadas telefónicas nacionales e internacionales
realizadas.
j. Reportar fallas de la central telefónica de manera inmediata
k. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
l. Recepción de correspondencia y derivar la misma a las oficinas,
departamentos o direcciones correspondientes, en el día.
m. Escanear la correspondencia recibida y mandarla en formato digital a los
destinatarios correspondientes en el día, con el fin de acelerar el flujo de
información.
n. Elaborar un informe semanal de ingresos y salidas del personal en horarios fuera
de los estipulados para ingresos y salidas.
o. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada. No permitir el ingreso de
padres de familia y personas ajenas a la comunidad en horarios de
actividades curriculares y co-curriculares.
p. Apoyar las actividades administrativas en las que se requiera.
FUNCIONES PARA SECRETARIAS DE DIRECTORES DE NIVEL
a. Llegar a su puesto de trabajo quince minutos antes (07:30) que su
inmediato superior.
b. Recibir, registrar, distribuir, archivar y custodiar toda la documentación del
Nivel en el que se desempeña.
c. Llevar un registro de las solicitudes de licencias de los estudiantes de su
nivel.
d. Preparar los roles y controles de exámenes trimestrales de su nivel.
e. Preparar roles de controles de pasillos, recreos, puertas, etc.
f. Organizar y archivar toda la documentación de cada estudiante en
archivos separados y ordenados
g. Encargarse de la organización de los actos referentes a su Nivel.
h. Hacer los requerimientos de material necesarios para el Nivel y todas las
actividades del mismo.
i. Tratar con respeto y buenas maneras a todos los miembros de la Unidad
Educativa.
j. Llamar por teléfono a los padres de familia para fijar entrevistas con los
profesores que así lo soliciten y marcar dichas citas en el sistema digital de
entrevistas
k. Comunicar personalmente, a los docentes: avisos, mensajes, y otros, en
sus aulas o sala de profesores. Por tanto, queda prohibido la
comunicación a través de celulares (WHATSAPP) en horas de clase.
l. Entregar boletas de salida a los estudiantes que así lo requieran (por
solicitud de los padres de familia).
21
m. Imprimir trabajos para los estudiantes, llevando el registro correspondiente.
n. Distribuir lugares de reunión para los profesores en puertas abiertas,
imprimir y pegar listas de ubicaciones en diferentes lugares visibles del
colegio.
o. Imprimir las plantillas para las actas de reuniones comunitarias y distribuirlas
a cada uno de los asesores.
p. Distribuir y reponer material asignado a cada profesor (cuaderno,
marcadores, borrador de pizarra etc.)
q. Entregar órdenes de fotocopias a solicitud de los profesores,
coordinadores y director de su nivel.
r. Colocar cada día las licencias de los estudiantes de su nivel y enviar
correo electrónico con dicha información a los profesores.
22
FLUJO DE INSTANCIAS
CONFLICTOS ESPECIALES
DISCIPLINA
(Faltas injustificadas que cree tener el estudiante).
ACADÉMICO
(Nota de evaluación y/o actividad)
ESTUDIANTE
PROF. DE ASIGNATURA
ASESOR DE CURSO
COORDINADOR/
DE AREA
DIRECCIÓN DE NIVEL
1
2
3
4
ENTREVISTA PADRES
5
ESTUDIANTE/PADRE DE FAMILIA
PROFESOR
COORDINADOR DE AREA/BAE
DIRECCIÓN DE NIVEL
1
2
3
PROF. DE ASIGNATURA/ ASESORA/R
23
ESTUDIANTIL
(Conflictos entre estudiantes).
PADRES PROFESORES
(Proceso para hijos de docentes)
ESTUDIANTES CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES (NEE)
COMITÉ TECNICO PEDAGÓGICO
ESTUDIANTE
PROFESOR DE ASIGNATURA
DIRECCIÓN DE NIVEL
1
2
3
BAE
ENTREVISTA PADRES
4
PROFESOR
COORDINADOR DE AREA/BAE
DIRECCIÓN DE NIVEL
1
2
PROF. DE ASIGNATURA
ESTUDIANTE/PADRE DE FAMILIA
(esposo/esposa del docente
3
PADRE DE FAMILIA
BAE
ASESOR DE CURCO
DIRECCION DE NIVEL
APOYO/INTERVENCION EXTERNA
24
INSTITUCIONAL
(Para profesores)
NOTA:
Las Sub-Dirección y Dirección General funcionan como instancias de apelación
DIRECCIÓN DE NIVEL
RECURSOS HUMANOS
1
COORDINADOR DE AREA
2
25
Perfil de la comunidad de aprendizaje del IB
El objetivo fundamental de los programas del IB es formar personas con mentalidad
internacional que, conscientes de la condición que los une como seres humanos y
de la responsabilidad que comparten de velar por el planeta, contribuyan a crear
un mundo mejor y más pacífico.
Los miembros de la comunidad de aprendizaje del IB se esfuerzan por ser:
Indagadores
Informados e
instruidos
Pensadores
Buenos comunicadores
Íntegros
De
mentalidad
abierta
Solidarios
Audaces
Equilibrados
Reflexivos
26
HOJA DE ENTREVISTA
DATOS INFORMATIVOS:
Nombre del Estudiante: ________________________________________________________________________
Nivel: _____________________________________ Curso: _____________________ Hora: _________________
Profesor(a): __________________________________________________Asignatura: ___________________________
Otros participantes: ___________________________________________________________________________
Nombre del Padre: ___________________________________________________________________________
Nombre de la Madre: _______________________________________________________________________
ACTA DE ENTREVISTA:
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
27
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
______________________________ ______________________________
FIRMA PADRE FIRMA MADRE
____________________________ ___________________________________
FIRMA DEL PROFESOR FIRMA DEL PROFESOR
____________________________ ___________________________________
FIRMA DEL PROFESOR FIRMA OTROS
La Paz, _______________de ______________20___