instructivo del correo oficial

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El Poder Judicial ha contratado los servicios de Outlook 365, se explica el uso y configuración

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  • 1. Instructivo sobre como utilizar el Nuevo servicio de correo electrnicoIngresando al CorreoCuando abra Outlook Web App, lo primero que ver ser su bandeja deentrada. Aqu es donde llegan los mensajes que le envan y donde es probableque usted pase ms tiempo leyendo mensajes y respondiendo a estos.Qu ver en Correo? Sus partes

2. Aqu es donde encontrar sus mensajes.1. Para crear un mensaje, haga clic en Nuevo correo.2. Lista de carpetas. La lista de carpetas incluye las carpetas de su bandeja deentrada. Puede incluir otras carpetas, como Favoritos y carpetas archivadas.Puede contraer este panel haciendo clic en el icono de carpeta de la partesuperior. Puede expandir y contraer las carpetas de esta vista haciendo clicen los iconos de tringulo situados junto al nombre de las carpetas.3. Ventana de bsqueda. Escriba aqu qu desea buscar, como el nombre deuna persona cuyos mensajes desea encontrar o texto para encontrar unmensaje en particular.4. Lista de mensajes de la carpeta actual. Cada entrada de la vista de listacontiene informacin adicional, como, por ejemplo, cuntos mensajes estnsin leer en una conversacin, o si hay datos adjuntos, un marcador o unacategora asociados a cualquier mensaje de la conversacin. Unaconversacin puede tener uno o ms mensajes. Cuando hay unaconversacin seleccionada, puede eliminarla, agregar un marcador oagregar una categora haciendo clic en los iconos. En la parte superior de lavista de lista, hay filtros en los que puede hacer clic para buscarrpidamente mensajes sin leer que incluyan su nombre en las lneas Para oCC, o que se hayan marcado. Adems de los filtros, ver el nombre de lacarpeta que est viendo y la vista que ha seleccionado.5. El panel de lectura es donde se visualiza la conversacin que haseleccionado. Puede responder a cualquier mensaje de la conversacinusando Responder, Responder a todos o Reenviar en la partesuperior del mensaje.Para obtener ms informacin sobre cmo responder mensajes recibidos,vea Responder mensajes. Para obtener ms informacin sobre cmo imprimir,vea Imprimir mensajes.Para obtener informacin sobre cmo cambiar la visualizacin de losmensajes, vea Ver configuracin de correo.Crear un mensaje1. Presione Nuevo mensaje sobre la lista de carpetas. Aparecer un nuevoformulario de mensaje en el panel de lectura.2. Para agregar destinatarios, puede escribir el nombre de cualquier persona dela carpeta de contactos o de la lista de direcciones de la organizacin, opuede escribir la direccin de correo electrnico en el campo Para o CC. La 3. primera vez que especifique el nombre de una persona en particular,Outlook Web App busca la direccin de esa persona. En el futuro, elnombre se almacenar en cach de modo que se resuelva rpido.3. Agregue un asunto.4. Escriba el mensaje que desea enviar.5. Para agregar datos adjuntos, haga clic en Insertar > Datos adjuntos en laparte superior de la pantalla, y busque el archivo que desea adjuntar. Paraobtener ms informacin, vea Trabajar con archivos adjuntos.6. Para incrustar una imagen en el mensaje para que aparezca sin que tengaque abrirla el destinatario, haga clic en Insertar e Imagen y, despus,navegue hasta la imagen que desea agregar a su mensaje.7. Cuando haya acabado y el mensaje pueda enviarse, haga clic en Enviar.Trabajar con borradoresSi no puede terminar de escribir un mensaje de una vez o desea esperar unpoco antes de enviarlo, puede hacer clic para salir de l y volver ms adelantepara terminarlo. Outlook Web App guarda automticamente su mensajemientras lo crea y lo agrega a su carpeta de borradores. Cuando est listo paraenviar el mensaje:1. Busque la carpeta Borradores en la lista de carpetas y haga clic en ella.2. Haga clic en el mensaje en el que estaba trabajando para verlo en el panelde lectura.3. Haga clic en Continuar la edicin o, si ha decidido que no desea enviar elmensaje, haga clic en Descartar.4. Si sigue queriendo enviar el mensaje, termine de editarlo y haga clic enEnviar.Abrir un mensaje en una ventana independienteDe manera predeterminada, usted lee y crea mensajes en el panel de lectura,pero eso no es siempre lo que necesita. A veces, necesita poder ver un mensajeen una ventana independiente.Cuando est redactando un nuevo mensaje o respondiendo a un mensaje quehaya recibido, puede hacer que se abra en una nueva ventana haciendo clic enel icono de elemento emergente , situado en el vrtice superior del mensaje.Para abrir en una ventana independiente un mensaje que est leyendo, hagaclic en el icono del men ampliado y seleccione abrir en otra ventana.Correo, una seccin a la vezLista de carpetasLa lista de carpetas mostrar las carpetas predeterminadas creadas para todoslos buzones de correo, adems de las carpetas que usted cree. En funcin de laconfiguracin de su organizacin, tambin puede ver Favoritos y Carpetasarchivadas. 4. Para cerrar la lista de carpetas, haga clic en el botn de contenido adicionalsituado en la parte superior de la lista. Haga clic en cualquier carpeta de lalista para ver el contenido.Puede hacer clic con el botn secundario en cualquier elemento de la lista decarpetas para ver un men de cosas que puede hacer que afectarn a lascarpetas, como, por ejemplo, crear una carpeta, eliminar una carpeta existenteo vaciar la carpeta Elementos eliminados.Bsqueda y filtros integradosEncontrar una ventana de bsqueda y filtros integrados en la parte superiorde la lista de mensajes. Para realizar una bsqueda, haga clic en Buscar y escriba lo que deseeencontrar. Aparecer debajo una lista de sugerencias, en las que puede hacerclic para buscar dicho elemento. Tambin puede terminar de escribir supropia bsqueda y presionar Intro para iniciar la bsqueda. Para borrar labsqueda, haga clic en el icono situado a la derecha de la ventana debsqueda. Los filtros integrados, todos, sin leer, para m y marcados, son una formarpida de elegir qu visualizar en la lista de mensajes. Todos muestra todoslos mensajes; sin leer muestra los que no se han marcado como ledos; param muestra aquellos en los que su nombre aparece en las lneas Para o CC;y marcados muestra los que se han marcado. Lista de mensajes 5. La lista de mensajes muestra los mensajes de la carpeta actual. Los mensajesmostrados pueden administrarse seleccionando un filtro o mediante unabsqueda. La lista de mensajes dispone de herramientas que le permitenadministrar rpidamente algunas tareas. Seleccionando los iconos situados en la parte derecha de la lista demensajes, puede eliminar un mensaje o una conversacin, o agregar unamarca. Otros iconos le mostrarn qu mensajes tienen datos adjuntos, suimportancia (alta o baja) y cuntos elementos sin leer hay en unaconversacin. Haga clic con el botn secundario en un mensaje para ver un men deopciones, como, por ejemplo, marcar un mensaje como ledo o sin leer,moverlo a otra carpeta o crear una regla basada en dicho mensaje. Haciendo clic en el tringulo situado a la izquierda de un mensaje, puedeexpandir una conversacin para ver todos los mensajes de la misma. Use la etiqueta situada en la parte superior de la lista de mensajes paracambiar entre las vistas Conversaciones por fecha y Elementos por fecha.Panel de lecturaEl panel de lectura es donde se muestran los mensajes. Usted puede no sololeer mensajes en el panel de lectura, sino responderlos sin necesidad de abriruna nueva ventana. Seleccione Responder, Responder a todos o Reenviar en la partesuperior de un mensaje para responderlo. Aparecer un mensaje en blancoen el panel de lectura, situado en la parte superior de la conversacin. Use Marcar como ledo y Marcar como no ledo para cambiar el estado delectura de un mensaje. Para ver un men con ms opciones, seleccione el icono del menampliado. 6. El panel de lectura est fijo y no se puede mover ni desactivar en la versinactual.Usar Outlook Web App en un dispositivo mvilSi usa Outlook Web App en un dispositivo mvil, como una tableta o telfonointeligente, es posible que vea algo diferente en las imgenes anteriores.La mayora de las caractersticas funcionan de la misma manera que cuandoest usando Outlook Web App en un equipo de escritorio o porttil, peroalgunas cosas se hacen de forma algo diferente.Toque en el icono de navegacin en la esquina inferior para cambiar entreCorreo, Calendario, Personas y Opciones.Para realizar una bsqueda, toque el cono de bsqueda . Para leer unmensaje en pantalla completa, presione el cono lectura . Si toca el conoms , se mostrarn ms selecciones.En lugar de usar el botn secundario para ver un men en pantalla, mantengapresionado el men. Para seleccionar varios elementos de la lista de mensajes,deslice cada elemento que desea agregar. Para desmarcar un elemento,deslcelo nuevamente.Puede crear nuevos elementos tocando el icono nuevo elemento . Toque losconos de comillas angulares para expandir o contraer la parte de lapantalla en la que aparecen.Para ir a las opciones cuando usa un dispositivo mvil, toque el icono denavegacin y, a continuacin, toque en el icono de engranaje . Paraobtener ms informacin, vea Opciones en un dispositivo mvil. 7. Este artculo en la web Crear un mensaje Trabajar con borradores Abrir un mensaje en una ventana independiente Correo, una seccin a la vezo Lista de carpetaso Bsqueda y filtros integradoso Lista de mensajeso Panel de lectura Usar Outlook Web App en un dispositivo mvil Necesita ms informacin?