instructivo de sistema de informaciÓn€¦ · gestión de sistemas de información dirección de...

INSTRUCTIVO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN

OLIS (ON LINE INFORMATION SYSTEM)

MOD INVESTIGACION Versión:

Módulo de proyectos de Maestrías y Doctorados

Fecha: 05-12-2016

Elaboró Revisó Aprobó

Brayan Bustos S

Gestión de Sistemas de información Dirección de Tecnologías y Sistemas de información

Página 1 de 16

A continuación encontrará el instructivo para el registro de proyectos y productos de investigación derivados de los

programas de Maestría y Doctorado de la Universidad. En el Sistema Académico de Estudiantes.

1. Ingrese al Sistema Académico de Estudiantes

http://olis.unisabana.edu.co/proyectos/ Digite su usuario y contraseña

http://olis.unisabana.edu.co/proyectos/





Fecha: 05-12-2016


Brayan Bustos S


Página 2 de 16

2. Ingreso al Módulo de Maestrías y Doctorados En la parte superior de la pantalla encontará el icono Proyectos de Maestrías y Doctorados.





Fecha: 05-12-2016


Brayan Bustos S


Página 3 de 16

3. Ingresar nuevo proyecto de investigación Para crear un nuevo proyecto de investigación, seleccione el botón Insertar proyecto.





Fecha: 05-12-2016


Brayan Bustos S


Página 4 de 16

Seguido de esto, el sistema habilitará los campos que debe diligenciar, una vez haya finalizado el registro de la

información de clic en el botón Guardar.





Fecha: 05-12-2016


Brayan Bustos S


Página 5 de 16

3.1 Consulta de proyecto

En la parte superior, el sistema muestra el proyecto que se está ingresando, para continuar con el registro de la

información dar clic en Select.

3.2 Registro de áreas y subáreas estratégicas de investigación

La Universidad de La Sabana está implementando el Mapa del Conocimiento a través de la asignación de áreas y

Subáreas estratégicas de investigación a los grupos, proyectos y productos de investigación. Actualmente, la

Universidad cuenta con 8 áreas y 50 subáreas estratégicas de investigación, las cuales se inspiran en el PEI de la

Universidad, orientan, fomentan e impulsan el desarrollo institucional, confieren reconocimiento científico y académico

a la Universidad, están intencionalmente definidas y delimitadas y son relevantes y pertinentes puesto que impactan el

entorno con innovaciones, con la creación de oportunidades y con la solución de problemas.

Áreas estratégicas de investigación de la

Universidad de La Sabana

Organizaciones

Desarrollo Tecnológico

Salud

Educación





Fecha: 05-12-2016


Brayan Bustos S


Página 6 de 16

Persona y Cultura

Familia

Lenguaje y Comunicación

Justicia y Bien Común

Para clasificar el proyecto en áreas y subáreas estratégicas de investigación, seleccione la pestaña Área y

Subáreas y elija el área y las subáreas que correspondan al proyecto y de clic en Guardar.

Cada proyecto de investigación puede tener mínimo 1 área y 1 subárea o máximo 2 áreas y 4 subáreas (2 por

cada área)





Fecha: 05-12-2016


Brayan Bustos S


Página 7 de 16

3.3 Vinculación de coinvestigadores

Para ingresar los coinvestigadores al proyecto de investigación, seleccione la pestaña Estudiantes relacionados al

proyecto y de clic en el botón Insertar estudiante al proyecto, digite el código, modalidad y rol y seleccione la opción

buscar estudiante. A continuación el sistema traerá la información del estudiante y en la parte inferior izquierda de la

pantalla elija la opción de Adicionar.

Repetir el proceso por cada autor del proyecto.

3.4 Vinculación Director de Proyecto de Investigación

Para ingresar el director del proyecto de investigación seleccione la pestaña Tutores relacionados con el proyecto

de clic en el botón Insertar tutor al proyecto, ingrese los datos de identificación que le solicita el sistema y seleccione

el botón Buscar tutor.

A continuación el sistema trae el resultado de la búsqueda, elija profesor y de clic el botón Adicionar.





Fecha: 05-12-2016


Brayan Bustos S


Página 8 de 16

3.5 Financiación del proyecto

A continuación registre la información de financiación del proyecto, ingrese a Fuente de financiación del

proyecto, diligencie los datos solicitados y de clic en el botón Guardar.





Fecha: 05-12-2016


Brayan Bustos S


Página 9 de 16

4. Vinculación de los productos derivados del proyecto de investigación.

Seleccione la pestaña Productos del proyecto y elija el Tipo de Producto y Producto que va a insertar y de clic en el

botón Insertar nuevo producto.





Fecha: 05-12-2016


Brayan Bustos S


Página 10 de 16

4.1 Insertar producto

El sistema desplegará los campos que debe diligenciar para crear el producto, al finalizar de clic en Guardar.

Para revisar la indexación de la revista a la fecha de publicación del artículo, ingrese a: Publindex, Scopus e

ISI Web of Knowledge y digite el ISSN de la revista.

http://publindex.colciencias.gov.co:8084/publindex/EnArticulo/busqueda.do

https://ez.unisabana.edu.co/login?url=http://www.scopus.com/home.url

https://ez.unisabana.edu.co/login?url=http://www.scopus.com/home.url





Fecha: 05-12-2016


Brayan Bustos S


Página 11 de 16





Fecha: 05-12-2016


Brayan Bustos S


Página 12 de 16

4.2 Registro de Áreas y Subáreas estratégicas de investigación

Para clasificar el producto en Áreas y subáreas estratégicas de investigación, en la parte inferior de la pantalla se

encuentra la opción Insertar áreas y subáreas estratégicas de investigación, clasifique el producto en el área y

subárea que corresponda, para finalizar de clic en el botón Guardar.

Cada producto de investigación puede tener mínimo 1 área y 1 subárea o máximo 2 áreas y 4 subáreas (2

subáreas por cada área)





Fecha: 05-12-2016


Brayan Bustos S


Página 13 de 16

4.3 Vinculación de coautores

Seguido de la opción insertar áreas y subáreas estratégicas de investigación-Unisabana, está la opción Insertar

coautores en orden de participación, de clic en Insertar coautor, digite el número de cédula y seleccione el rol del

estudiante, luego de clic en Guardar.

Repetir el proceso por cada autor del producto.





Fecha: 05-12-2016


Brayan Bustos S


Página 14 de 16

4.4 Cargue de documentos al producto de investigación

En la pestaña de Documentos encontrará la opción de subir el soporte correspondiente. Dé clic en el botón Seleccionar

archivo, el sistema abrirá una ventana emergente para buscar el documento en el equipo, seleccione el documento

correspondiente y de clic sobre el botón Guardar. El peso máximo por archivo es 5 megabytes.

5. Cargue de documentos al proyecto de investigación

En la pestaña de Documentos encuentra la opción de subir los documentos relacionados con el proyecto. Diligencie los

campos solicitados por el sistema y de clic en el botón Seleccionar archivo, el sistema abrirá una ventana emergente

para buscar el documento en el equipo, seleccione el documento correspondiente y de clic sobre el botón Guardar

nuevo documento. El peso máximo por archivo es 5 megabytes.

Repetir el proceso por cada documento





Fecha: 05-12-2016


Brayan Bustos S


Página 15 de 16

5. Editar información

A lo largo del todo el proceso, usted puede eliminar o modificar la información registrada en el sistema con las opciones:

Modificar proyecto, Actualizar y Delete.

6. Salida de la plataforma Olis

Para salir del sistema, en la parte superior de la pantalla está la opción de Salir.





Fecha: 05-12-2016


Brayan Bustos S


Página 16 de 16

instructivo de sistema de informaciÓn€¦ · gestión de sistemas de información dirección de...

Documents