INSTRUCTIVO DE REGISTRO PARA ESTUDIANTES GRADUANDOS

El sistema para la evaluación de estudiantes, es una herramienta que se encuentra disponible para

todos los establecimientos a través de la web. Dicho registro será en línea; esto significa que una vez

que ingresa al sistema y siga los pasos que se detallan a continuación, habrá registrado a los

estudiantes que pertenecen a su establecimiento que cierran una carrera de diversificado (los datos

se grabarán de manera inmediata).

El sistema brinda las opciones necesarias a los establecimientos para que puedan registrar a todos

sus estudiantes de cierre mediante el código personal (si son del año 2008 a la fecha) o por el

nombre del alumno (si son del año 2007 o años anteriores).

1. Ingrese a la página de DIGEDUCA (www.mineduc.gob.gt/digeduca); busque en el menú del

lado izquierdo la sección de “Estudiantes”. En esa página aparecerá el ícono “Registro para

Evaluación de Estudiantes”. Seleccione e ingrese a la aplicación.

También puede hacerlo si ingresa a la sección “Evaluación de Estudiantes Graduandos y Tercero

Básico”. Allí igualmente aparece el ícono de registro y toda la información correspondiente al tema.

Los pasos a seguir son:

2. El sistema mostrará una página donde se debe registrar el código del establecimiento y la

clave correspondiente para poder ingresar a las operaciones de la aplicación. Es importante que se

cerciore que su teclado numérico funcione correctamente antes de ingresar los datos. Vea la

siguiente imagen:

3. Aparecen en la pantalla los tres pasos a seguir para registrar a los estudiantes. El registro no

permite pasar al paso siguiente si no se ha completado el o los pasos anteriores. Es decir, el paso

tres no se podrá llevar a cabo si no se ha llenado el cuestionario para directores ni la información del

establecimiento.

4. El cuestionario está conformado por 111 preguntas que deberá responder para poder

continuar con el proceso de registro. Se recomienda que con periodicidad (cada 10 minutos) se

graben los datos para no perder la información, seleccionando el botón de Guardar.

5. Una vez finalizado el cuestionario, seleccione el botón Guardar y finalizar. Esto le permitirá

pasar al paso 2 y no podrá hacer cambios en ninguna de las preguntas del cuestionario.

Completar el cuestionario para directores:

6. En este espacio se responden seis preguntas relacionadas con el establecimiento educativo

(número de salones, capacidad de alumnos en cada salón, mobiliario, servicios sanitarios, entre

otros).

7. Se selecciona el año del cierre del estudiante, la Rama de Enseñanza, se ingresa el código

personal del alumno y se presiona el botón Buscar.

Aparecerá el nombre completo del estudiante. Si el alumno posee una o varias Necesidades

Educativas Especiales, debe seleccionarlas así como indicar el nombre y teléfono correcto del tutor

que lo acompañará durante la evaluación. Luego presione el botón Registrar. Si los datos están

incorrectos o incompletos, el sistema no le permitirá pasar al siguiente paso.

Proporcionar la información del establecimiento:

Registrar estudiantes graduandos 2012:

8. Si la Rama de Enseñanza del estudiante es PERITO, debe seleccionar la carrera específica

de esta profesión, ya sea PERITO CONTADOR o bien la opción OTRO. Luego, puede seguir el

mismo procedimiento indicado en el paso anterior.

9. Conforme vaya ingresando a los alumnos, en la parte inferior irán apareciendo registrados a

manera de listado. Esto le permitirá a usted corroborar los datos de los estudiantes que realizarán la

evaluación. Si por algún motivo usted ingresó un dato incorrecto (por ejemplo se olvidó señalar una

Necesidad Educativa Especial), puede suprimir al alumno con la opción ELIMINAR. Aparecerá un

cuadro de texto que le indicará que ese alumno ha sido borrado del registro y podrá realizar el

proceso de nuevo.

10. En caso que el ESTUDIANTE haya cerrado pensum en el año 2007 o anteriores, su registro

no podrá realizarse mediante el código personal. En estos casos, se deberá ingresar manualmente el

nombre del alumno; esto quiere decir que los cuadros del nombre serán habilitados para que se

puedan editar y escribir en ellos.

Para ello, aparecerá un listado de nombres de estudiantes que el sistema reconoce están pendientes

del proceso de evaluación el cual podrá utilizar para realizar este registro. Es importante que escriba

los nombres EXACTAMENTE COMO APARECEN EN EL LISTADO.

Finalmente, podrá realizar el procedimiento siguiendo los mismos pasos descritos

anteriormente.

Estudiantes SIN CÓDIGO PERSONAL:

11. Al terminar de ingresar a sus estudiantes, el sistema le permitirá generar reportes de los

alumnos registrados (por año). Para eso debe presionar la imagen “Consultar mis estudiantes

registrados” que se muestra debajo del listado.

Aparecerá una ventana que le indica puede abrir o guardar el documento generado en “pdf”, el cual

podrá usted imprimir desde cualquier impresora. Si selecciona la opción Cancelar, el reporte no será

generado, pero no se pierden los datos ingresados.

El reporte generado será similar a este. El mismo se tomará como oficial una vez no se realicen

cambios posteriores en el registro de estudiantes.

12. Para salir de la aplicación, deberá oprimir el botón SALIR que se encuentra en el encabezado

de la aplicación, identificado con el número 4. Si usted necesita salir de la aplicación pero aún no ha

concluido con el registro de todos los estudiantes, podrá ingresarlos posteriormente sin perder los

datos que ya haya agregado al sistema.