Instructivo de grados

septiembre 2016

Lugar y Fecha

• Día: viernes 30 de septiembre de 2016

• Lugar: Club de Ingenieros (Calle 39 No. 15 – 37)

• Hora: 9:00 a.m

La ceremonia inicia a la hora señalada, agradecemos llegar con anterioridad.

IMPORTANTE: presentarse una hora antes.

Felicitaciones a todos nuestrosgraduandos por esta etapa que culminanexitosamente.

A continuación, algunas recomendacionesque deben tener en cuenta para laceremonia de grados.

Sabemos que para ti es muy importante compartireste momento con tu familia y amigos, por esopuedes invitar a dos personas a tu ceremonia.

Te entregaremos tres entradas: una para ti y dos paratus invitados (cada invitación es válida para unapersona).

Invitados

Todos los invitados necesitan invitación paraingresar.

Durante la ceremonia cada persona ocupa su puestoy, por seguridad, no se permite personas de pie, ni elingreso de niños menores de 7 años. Si el menorsupera esta edad, debe presentar invitación.

Invitados

Las invitaciones se entregarán en la BienvenidaAlumni (coctel de egresados) que se realizará el lunes26 de septiembre a las 5:30 p. m. en el Club deIngenieros (Calle 39 No. 15 – 37).

Invitaciones – Bienvenida Alumni

Las Ceremonias de Grado Público inician a la hora señalada.Por lo tanto, debes llegar 1 (una) hora antes para la logística,la toga y el birrete.

Este servicio lo presta la empresa Casa Albert. Contáctalospara realizar el alquiler.

Alquilar la toga y el birrete es voluntario. Sin embargo, portratarse de un momento tan especial, recomendamos el usode traje formal.

Toga y Birrete

Casa Albert (Togas y Birretes)

Alquiler del traje académico: toga, birrete y estola.

La estola está bordada con el escudo de laUniversidad y el programa. El graduando conservarála estola.

El servicio completo: toga, birrete y estola, tiene unvalor de $45.000.

Pasos a seguir para el alquiler

Consignar en los siguientes bancos: • AV. VILLAS Cuenta de Ahorros 078005295 a nombre de Luis

Aguirre.

Después de consignar anexar los siguientes datos: • Nombre del graduando• Teléfono• Estatura:(medida que está en la cédula)• Programa del cual se gradúa

IMPORTANTE: Si consignas en un banco del grupo AVAL,diferente a los mencionados, debes asumir el valoradicional (comisión cobrada por el banco), así mismo, sila consignación la haces en una ciudad diferente aBogotá.

Pasos a seguir para el alquiler

Escanear y enviar la consignación y los datos al correo electrónico ucc.casaalbert@yahoo.es (el correo se envía para la producción del traje académico).

Cualquier información adicional relacionada con este servicio puede obtenerse a través de los números 315-3379051, 314-3352293, 4101683.

El día del grado, CASA ALBERT estará ubicada frente al auditorio yhará la entrega del traje previa presentación de la consignaciónoriginal.

IMPORTANTE: La consignación original se entrega el día de la ceremonia de grado para reclamar la toga y el birrete.

Es indispensable presentarse con mínimo una hora de anticipación.

Ubicación

Los graduandos deben ubicarse de acuerdo con elnúmero de silla que encontrarán en su invitación. NOse puede cambiar de silla, pues en ese orden seentregarán los diplomas.

Una vez el graduando ingrese al auditorio no podráabandonarlo, así que se recomienda reclamarpreviamente la toga y el birrete.

Los acompañantes deben ubicarse en las sillasrestantes.

Fotografía de la ceremoniaLa Universidad coordina con fotógrafos profesionales, quienes

estarán debidamente identificados. Ellos serán los encargados del registro y posterior entrega del material.

El proveedor autorizado para brindar este servicio es SÉPTIMOARTE. Responsable: JORGE BERNAL, Contacto: 3103408520 Telfijo 5602419. Calle 1F No. 27ª-55, barrio Santa Isabel.

La Universidad no se responsabiliza por el trabajo de estaempresa y será el graduando quien defina con el fotógrafo elproducto que desee y los valores.

Sin embargo, si se presenta algún inconveniente por favorinformarlo al Departamento de Comunicaciones.

Cubrimiento de la ceremonia

El Departamento de Comunicaciones y Producción de Medios dispone de un completo equipo que hará el cubrimiento periodístico de la ceremonia y publicará el material en las diferentes redes sociales de la Sede.

UCC Bogotá OFICIAL

Universidad Cooperativa de Colombia / Sede Bogotá

Ucooperativabog

CeremoniaLos invitados ingresarán primero al auditorio, los graduandoslo harán de acuerdo con las instrucciones que recibirán de loscoordinadores que estarán presentes en el momento de suingreso.

Recuerda que debes ponerte de pie durante los himnos.

Todos lo graduandos de la fila en la que te correspondióubicarte, deben ponerse de pie al tiempo, una vez seanllamados.

La fila, en orden y al tiempo, debe pasar a recibir el diploma.Subes por tu izquierda y desciendes por el costado contrario.

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comunicaciones.bog@ucc.edu.co