INSTRUCTIVO ANÁLISIS DE TRABAJO SEGURO (ATS)

Forma: IT-ATS-001

Versión: 01

Fecha: Noviembre de 2015

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1. OBJETIVO

Establecer el Instructivo para identificar y analizar los peligros y riesgos de las tareas no rutinarias o para establecer el control de las tareas identificadas como de alto riesgo para la salud de las personas, donde se contemplen y evalúen los aspectos en salud ocupacional, con el fin de establecer las medidas preventivas para la eliminación y/o el control de los riesgos.

2. ALCANCE

Aplica a todas las actividades no rutinarias o tareas definidas como de alto riesgo a la salud de las personas, que se realizan o van a realizarse dentro de la operación de la Rama Judicial del Poder Público, bien sea por los servidores judiciales o los contratistas, tanto en instalaciones propias como en las suministradas por terceros.

3. RESPONSABLE

El responsable de la aplicación de las especificaciones definidas en este Instructivo es líder del proceso o actividad objeto de identificación de peligros y riesgos o del control de los riesgos durante su realización, con apoyo del Encargado de Salud Ocupacional de la Dirección Ejecutiva, Altas Cortes o la Dirección Seccional.

4. DEFINICIONES

TAREA NO RUTINARIA: Operaciones ocasionales o anormales que no hacen parte del proceso o de las funciones por las cuales fueron contratados los servidores judiciales, por ejemplo: las actividades deportivas. ATS: Análisis de Trabajo Seguro. Estándar de desempeño que busca definir las tareas y pasos específicos de una operación, garantizando el comportamiento seguro de las personas que realizan la actividad y el mantenimiento de las condiciones de seguridad, durante su ejecución. TAREA: labor, obra o etapas que componen un proceso o actividad y que hay que realizar en un tiempo determinado

5. NORMATIVIDAD

Normas Técnicas Colombianas sobre Salud Ocupacional

6. ACTIVIDADES

PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

1 Identificar necesidad de elaborar un ATS

El Líder del proceso o tarea deberá identificar la necesidad de elaborar un ATS para una Tarea No Rutinaria o de alto riesgo

Líder del proceso o actividad objeto del ATS, con apoyo del Encargado de Salud Ocupacional

2 Hacer la identificación general de la labor/tarea analizar

Identificar área, lugar, participantes, fecha, descripción del trabajo a analizar.

Líder del proceso o actividad objeto del ATS, con apoyo del Encargado de Salud Ocupacional

3 Establecer las condiciones generales del trabajo

Analizar con el ejecutante la actividad a realizar, definiendo los pasos a seguir. Registrar los pasos en la columna “Condiciones generales der” del Formato de ATS

Líder del proceso o actividad objeto del ATS, con apoyo del Encargado de Salud Ocupacional

4 Establecer los pasos requeridos para el desarrollo de la actividad.

Identificar cada uno de los pasos a seguir en la tarea que se está llevando a cabo y consignarlos en el formato en orden estrictamente consecutivo

Líder del proceso o actividad objeto del ATS, con apoyo del Encargado de Salud Ocupacional

5 Identificar Riesgos/Aspectos determinados

Para cada Factor de Riesgo presente, se deberá identificar su fuente generadora (peligro). Registrar los peligros de cada Factor de Riesgo en la columna “Riesgos/Aspectos determinados” del Formato de ATS

Líder del proceso o actividad objeto del ATS, con apoyo del Encargado de Salud Ocupacional

6 Determinar consecuencia

Establecer la consecuencia potencial en la salud de la persona por la exposición

Líder del proceso o actividad objeto del ATS, con apoyo

INSTRUCTIVO ANÁLISIS DE TRABAJO SEGURO (ATS)

Forma: IT-ATS-001

Versión: 01

Fecha: Noviembre de 2015

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6. ACTIVIDADES

PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

al Factor de Riesgo, de acuerdo a escala propuesta en el formato. Registrar la probabilidad y la exposición de acuerdo a los parámetros establecidos en el mismo y determinar de este modo el GRADO DE RIESGO. Nota: La definición del daño se hará con base a la escala de valoración de consecuencias diseñada para la Matriz de Identificación de Peligros, Valoración de Riesgos y Determinación de Controles, incluida en la norma GTC-45

del Encargado de Salud Ocupacional

7 Establecer medidas de control a aplicar

De acuerdo con la valoración de las consecuencias y el factor de riesgo deberán definirse las medidas de control a aplicar antes de iniciar la actividad. Hacer la anotación en la casilla respectiva según las señales establecidas en el formato

Líder del proceso o actividad objeto del ATS, con apoyo del Encargado de Salud Ocupacional

8 Comunicar resultados

El responsable de elaborar el ATS, deberá comunicar los resultados a las personas que realizaran la actividad los resultados del mismo, garantizando que poscontroles especificados se apliquen en el momento de realizar la tarea.

Líder del proceso o actividad objeto del ATS

9 Monitorear aplicación de controles.

El Líder del Proceso o Tarea deberá efectuar monitoreo de la actividad, de acuerdo con lo estipulado en el formato diligenciado

Líder del proceso o actividad objeto del ATS

10 Archivo del ATS

Una vez terminada la actividad, el Líder del Proceso o Tarea sobre la cual se hizo el ATS, deberá remitirlo al Encargado de Salud Ocupacional para que sea archivado, así:

Carpeta de ATS como Matriz de Identificación de Peligros, Valoración de Riesgos y Determinación de Controles para Tareas No Rutinarias

Carpeta de ATS como control de tareas de alto riesgo

Encargado de Salud Ocupacional

7 ANEXOS

FT-ATS-001. FORMATO DE ANALISIS DE TRABAJO SEGURO

8 CONTROL DE CAMBIOS No aplica para esta versión.