INSTRUCCIONES PARA LA SOLICITUD DE CAMBIO DE TURNO EN LA E.T.S.I.I.

INSTRUCCIONES APROBADAS EN LA JUNTA DE LA ETSII DEL 17 DE JULIO DE 2013

1. La asignación de turno de mañana o tarde estará sujeta a restricciones materiales, como por ejemplo la disponibilidad de plazas en las aulas de la ETSII o restricciones derivadas de la organización docente, como por ejemplo el número de grupos de prácticas asumible. Por lo tanto, se podrá modificar cualquier asignación de turno por estos motivos, por cualquier otro derivado del procedimiento que aquí se expone o por circunstancias de suficiente gravedad.

2. En el proceso de matrícula se establecerá una distribución de los alumnos en los turnos de mañana y tarde que será provisional y podrá ser modificada posteriormente.

3. La asignación provisional en la matrícula se realizará del siguiente modo: aquellos alumnos cuyos apellidos comiencen por una letra entre la A y la G (ambas incluidas) podrán solicitar en la matrícula el turno de mañana (grupo 1) o el turno de tarde (grupo 2). Al resto de alumnos se les asignará provisionalmente el turno de tarde (grupo 2).

4. Los alumnos podrán solicitar el cambio de turno utilizando los procedimientos y plazos establecidos en este reglamento. Dicha solicitud deberá estar motivada.

5. El alumno podrá solicitar el cambio de turno cuando concurra alguna de las siguientes causas que pueda acreditar:

1) Motivos laborales con un horario de trabajo que se solape con el horario del turno provisionalmente asignado. Este motivo será considerado si se acredita mediante contrato de trabajo en vigor, documento de alta en la Seguridad Social, horario de trabajo firmado o sellado por la empresa y “vida laboral” de la seguridad social.

2) Problemas de transporte que dificulten grávemente que el alumno acuda al turno asignado provisionalmente. En caso de que el alumno pueda acreditar graves dificultades de transporte debido a los horarios del transporte público existente podrá argumentar este motivo en su solicitud, debiendo presentar el certificado de residencia, una copia de los horarios del transporte público y un documento firmado donde el alumno explica por qué no puede usarlo.

3) Práctica deportiva federada, si el horario de la misma se solapa con el horario del turno asignado provisionalmente. El motivo será considerado si adjunta a la solicitud los siguientes documentos: licencia federativa y certificado del secretario de la federación respecto a las últimas clasificaciones de competición del alumno en el último año.

4) Cuidados familiares en situación de dependencia o incapacidad, cuando el alumno tenga que dedicar un tiempo en el horario del turno asignado provisionalmente a esta actividad y no pueda ser sustituido por otra persona de la unidad familiar en esta actividad. Se deberá acreditar la situación de la persona que requiere los cuidados, por ejemplo mediante certificado médico, y certificación del horario de trabajo de las restantes personas de la unidad familiar.

1

INSTRUCCIONES PARA LA SOLICITUD DE CAMBIO DE TURNO EN LA E.T.S.I.I.

5) Tratamiento médico en horario que se solape con el horario del turno provisionalmente asignado. Se deberá acreditar con certificado médico oficial acompañado de los datos profesionales del especialista donde conste el horario de la atención médica que recibe.

6) Estudios de idiomas o música en los centros oficiales “Conservatorio de Música” y “Escuela Oficial de Idiomas”, si el horario de las clases se solapa con el del turno provisionalmente asignado. Se deberá acreditar con un certificado del centro oficial donde conste el horario semanal de las clases en el nivel que curse el alumno y que el centro no cuenta con otros horarios a disposición del alumno, para evitar el solape con el turno provisionalmente asignado.

7) Incompatibilidad horaria con asignaturas matriculadas de otro curso. El alumno deberá adjuntar un documento señalando los posibles conflictos de horarios que a su juicio se presentan.

8) Otra causa por la que el estudiante tenga graves dificultades para asistir al turno provisionalmente asignado, entendiendo que serán consideraradas prioritariamente las causas de la 1 a la 7. Se deberá adjuntar una carta dirigida al Director de la ETSII argumentando los motivos. Se adjuntará toda la documentación necesaria que acredite la situación.

6. Incluir en la solicitud algunas de las causas descritas en el punto 5 no implican la concesión automática del cambio de turno, ya que podria ser necesario considerar otros factores derivados de restricciones materiales, como el número de plazas en las aulas, y de organización docente, como por ejemplo el número de grupos de prácticas asumible.

7. Los periodos establecidos para realizar la solicitud de cambio de turno son:a) Para la matrícula realizada desde el 11 de Julio al 3 de Septiembre, el plazo para presentar la solicitud de cambio de turno termina el 3 de Septiembre de 2013. b) Para el periodo de ampliación de matrícula de Septiembre, el plazo para presentar la solicitud será del 25 de Septiembre al 11 de Octubre de 2013. Importante: ver restricciones en la solicitud de cambio de turno para los periodos de ampliación de matrícula en el punto 8.c) Para el periodo de ampliación de matrícula de Febrero, el plazo para presentar la solicitud de cambio de turno será del 10 de Febrero de 2014 al 13 de Febrero de 2014. Importante: ver restricciones en la solicitud de cambio de turno para los periodos de ampliación de matrícula en el punto 8.

8. En los periodos de solicitud de cambio de turno asociados a los periodos de ampliación de matrícula sólo se podrá solicitar el cambio de turno para asignaturas del segundo cuatrimestre.

9. Forma de presentación de las solicitudes de cambio de turno: se podrá presentar la solicitud y la documentación acreditativa por dos vías:

a) En la Secretaría de la Escuela Técnica Superior de Ingeniería Informática utilizando el impreso del anexo I y adjuntando la documentación acreditativa.

b) En la sede electrónica de la Universidad de La Laguna, (https://sede.ull.es), utilizando el procedimiento “Solicitud general para trámites a través del Registro General de la ULL” y se considerará una solicitud válida siempre que se sigan las siguientes instrucciones adicionales a las de presentar una solicitud en la sede electrónica de la ULL:

2

INSTRUCCIONES PARA LA SOLICITUD DE CAMBIO DE TURNO EN LA E.T.S.I.I.

b.1) En la Solicitud se deberán incluir los datos personales y los teléfonos de contacto.b.2) En el campo Expone, se deberá escribir “Que estando matriculado en asignaturas del Grado de Ingeniería Informática”b.3) En el campo Documentos que Aporta se deberá escribir una relación de documentos que incluirá la “Solicitud de cambio de turno según impreso de la ETSII” y cada uno de los documentos acreditativos que después se anexarán. b.4) En el campo Solicita se escribirá “Cambiar el turno de asignaturas matriculadas según lo que se describe en el documento “Solicitud de cambio de turno” que adjunto a esta solicitud”b.5) Muy importante: En el apartado “Cargo de la persona a la que se dirige la solicitud” hay que seleccionar “Otro cargo o unidad” y escribir en el campo que resulta de esta elección “Director de la Escuela Técnica Superior de Ingeniería Informática”. Si este paso no se realiza correctamente, la solicitud no llegará a la ETSII y no podrá considerarse válida.b.6) Tras guardar la solicitud podremos pulsar el botón “Firmar”. Una vez firmada la solicitud pulsamos el botón Continuar para adjuntar la documentación.b.7) Todos los documentos que se adjunten deberán estar en formato pdf. Es obligatorio adjuntar el impreso del anexo I firmado por el usuario. Para ello tendremos que imprimirlo, rellenarlo, firmarlo y escanearlo. Este impreso será la solicitud que la dirección de la ETSII considerará. Una vez subido a la sede electrónica, el documento deberá ser firmado electrónicamente pulsando el botón “Firmar”.b.8) El resto de documentación a adjuntar se escaneará y subirá en formato pdf. Todos los documentos deberán ser firmados electrónicamente pulsando el botón Firmar.b.9) Tras haber realizado todo el proceso, podemos pulsar el botón continuar y proceder a la fase de presentación de la documentación en la sede electrónica.b.10) La estimación de las solicitudes presentadas por esta vía, está condicionada a la presentación de la documentación original correspondiente a los documentos anexados a la solicitud electrónica, en la Secretaría de la ETSII antes del día 20 de Septiembre de 2013

10. La resolución de las solicitudes será comunicada a los interesados una vez concluya el periodo de matrícula.

3

ANEXO ISOLICITUD DE CAMBIO DE TURNO

DATOS PERSONALES

D.N.I. o Pasaporte Nº ALU

APELLIDOS NOMBRE

DOMICILIO PARA NOTIFICACIÓN (CALLE, Nº...) CÓDIGO POSTAL LOCALIDAD

PROVINCIA TELÉFONO MÓVIL E-MAIL

Estando matriculado en asignatura/s del Grado de Ingeniería Informática, solicito el cambio de turno de las indicadas a continuación:

Código Asignatura Turno matriculado

Turno solicitado

Motivo por el que se solicita el cambio (señale el que proceda):

Motivos laborales (causa 1 de la instrucción) Lejanía del centro (causa 2 de la instrucción)

Práctica deportiva federada (causa 3 de la instrucción) Cuidados familiares (causa 4 de la instrucción)

Tratamiento médico (causa 5 de la inst.) Idiomas o música (centros oficiales) (causa 6 de la inst.)

Conflicto horario entre asignaturas (causa 7 de la inst.) Otras causas de gravedad (causa 8 de la inst.)

Relación de documentos aportados:1. 2.

3. 4.

5. 6.

7. 8.

9. 10.

La Laguna, de de 20

Firma:

SR. DIRECTOR DE LA ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIERÍA INFORMÁTICA