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INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN (ESTUDIANTE NUEVO PREGRADO)

DIRECCION DE ADMISIONES Y REGISTRO

INSTRUCCIONES_FORMULARIO_INCRIPCION_201210

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Debe tener en cuenta que para que su solicitud sea procesada debe haber diligenciado todas las secciones y haber pulsado el botón “Enviar Solicitud”.

Sólo se aceptará una solicitud por persona. Las solicitudes dobles no se tendrán en cuenta para el proceso de admisiones.

El diligenciamiento del formulario puede hacerse en diferentes sesiones, por esta razón es necesario tener un ID y un NIP (Número de Identificación Personal) para que pueda ingresar varias veces a completar y

modificar su información.

1 Si usted ya había creado una cuenta debe ingresar su ID y NIP. (Ver figura 1)

2 Si es la primera vez que ingresa haga clic en la opción “Creación cuenta de usuario por

primera vez” (Ver figura 1)

FIGURA 1

1.

2.

primer semestre de 2012 inician el 19 de septiembre y cierran el viernes 21 de octubre, 6.00p.m.





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Crear ID de acceso

3. Digite el ID que desee y un NIP de seis números y oprima el botón “Acceso”. (Figura 2)

FIGURA 2

4. A continuación seleccione el tipo de solicitud “ADMISION A PREGRADO” y oprima el botón “Continuar”.

FIGURA 3

primer semestre de 2012 inician el 19 de septiembre y cierran el viernes 21 de octubre, 6.00p.m.

19 de septiembre y cierran el viernes 07 de octubre, 6.00p.m.





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5. Seleccione luego el período en el que aspira iniciar, y diligencie los campos con sus nombres y apellidos completos en letras mayúsculas y sin tildes. (Figura 4) Luego oprima “Continuar”.

FIGURA 4

Lista de verificación de la solicitud de admisión

El sistema le mostrará una lista de verificación con las secciones que el aspirante debe diligenciar para que quede completa la solicitud.

La lista se compone de siete (7) secciones que deben ser diligenciadas antes de oprimir el botón “Enviar

solicitud”. La pantalla mostrará verificadas ( ) las secciones que ya han sido completadas, y pendientes (

) las que aún no están listas. (Figura 5)

En la pantalla se muestran también dos botones. El primero (“Enviar Solicitud”) se oprime cuando la lista de

verificación esté completa. Y el segundo (“Terminar Después”) se oprime cuando el aspirante desea

completar su solicitud en otro momento (Antes de la fecha de cierre de admisiones).

La lista de verificación tiene nueve secciones, en cada sección hay tres botones y un vínculo que se describen

a continuación:

• El primer botón (“Lista de verificación”) regresa a la lista de verificación guardando los cambios de la sección (solo si los campos requeridos fueron diligenciados) e indicando como completa la sección.

El segundo botón (“Continuar”) guarda los cambios de la sección y pasa a la siguiente sección de la

lista, indicando que la sección anterior fue completada.

El tercer botón (“Terminar Después”) guarda los cambios hechos en la sección y envía al usuario a la

pantalla de estado de la solicitud.

El vínculo “Regresar a lista sin guardar cambios” va a la lista de verificación sin hacer modificaciones

PRIMER SEMESTRE 2012





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en la sección.

Figura 5

Nombres Aspirante

6. En la primera sección, el aspirante debe diligenciar su(s) nombre(s) y apellidos completos en

mayúsculas y sin tildes. Además, debe indicar si ha estado matriculado antes en la Universidad, en

este caso, debe llenar el último código que tuvo mientras estuvo matriculado. (Figura 6)

FIGURA 6





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Programa de Estudio

7. En esta sección, el aspirante selecciona el programa al que desea ingresar. (Figura 7)

FIGURA 7





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Dirección y Teléfono

8. En esta sección debe ingresar la dirección, teléfono de residencia actual y su número de teléfono

celular. Utilice el estándar de direcciones para llenar el campo de dirección. (Figura 8). El estándar de direcciones que debe utilizar es el siguiente:

o Para el número de la dirección NO debe utilizar caracteres especiales ni letras ni abreviaturas

como: #, No., N, NO.; en lugar de lo anterior debe dejar un espacio. o No debe utilizar guiones o rayas para separar los números. En lugar de esto debe utilizar el

espacio como separador de la dirección. o Para las demás convenciones debe utilizar OBLIGATORIAMENTE la tabla 1:

o Ejemplo: la dirección:

Carrera 19A # 1C-67 Bloque 5 Apartamento 401 Barrio El Lago DEBERÍA QUEDAR ASÍ:

CR 19 A 1 C 67 BL 5 AP 401 BRR El Lago o Recuerde que anotar la dirección CORRECTAMENTE evita la perdida de correspondencia al

momento de contactarlo.

TABLA 1

NOMBRE ABREVIATURA

NOMBRE ABREVIA

TURA

NOMBRE ABREVIA

TURA

ADMINNISTRACION AD DEPOSITO SOTANO DS PASEO PS

AGENCIA AG DIAGONAL DG PENTHOUSE PH

AGRUPACION AGP EDIFICIO ED PISO P

ALMACEN ALM ENTRADA EN PLANTA PL

ALTILLO AL ESQUINA ESQ PORTERIA POR

APARTADO APTDO ESTE ESTE PREDIO PD

APARTAMENTO AP ETAPA ET PUENTE PN

AUTOPISTA AUT EXTERIOR EX PUESTO PT

AVENIDA AV FINCA FCA SALON SA

AVENIDA CARRERA AK GARAJE GJ SALON COMUNAL SC

BARRIO BRR GARAJE SOTANO GS SECTOR SEC

BLOQUE BL HACIENDA HC SEMISOTANO SS

BODEGA BG INTERIOR IN SOLAR SL

BOULEVAR BLV KILOMETRO KM SOTANO ST

CALLE CL LOCAL LC SUITE SU

CAMINO CN LOCAL MEZZANINE LM SUPERMANZANA SM

CARRERA CR LOTE LT SUR SUR

CARRETERA CARR MANZANA MZ TERMINAL TER

CASA CA MEZZANINE MN TERRAZA TZ

CELULA CEL MODULO MD TORRE TO

CENTRO COMERCIAL CC MUNICIPIO MCP TRANSVERSAL TV

CIRCULAR CIR NORTE NORTE UNIDAD UN

CIRCUNVALAR CRV OCCIDENTE OCC UNIDAD RESIDENCIAL UR

CIUDADELA CD OESTE OESTE URBANIZACION URB

CONJUNTO CONJ OFICINA OF VARIANTE VTE

CONJUNTO RESIDENCIAL CON ORIENTE O VEREDA VDA

CONSULTORIO CS PARCELA PA ZONA ZN

CORREGIMIENTO CORR PARQUE PAR ZONA FRANCA ZF

DEPARTAMENTO DPTO PARQUEADERO PQ

DEPOSITO DP PASAJE PJ





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FIGURA 8

CR 127 28 61 AP 303





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Información Personal 9. En esta sección diligencie todos los campos con sus datos personales como en el ejemplo que se

muestra en la figura 9:

Nota: Si tiene doble nacionalidad, incluyendo la Colombiana, es OBLIGATORIO incluir en el formulario de

inscripción ÚNICAMENTE su nacionalidad Colombiana con su respectivo número de Cédula de Ciudadanía Colombiana. Para quienes coloquen una nacionalidad diferente a la Colombiana, la Universidad le exigirá

VISA DE ESTUDIANTE si fuera admitido. Los Estudiantes extranjeros deben escribir su cédula de extranjería o el número del pasaporte.

FIGURA 9





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Información de Padres y/o Tutor

10. Debe diligenciar la información de sus padres y/ó tutor en Bogotá. Primero seleccione en el campo

“Parentesco” al “PADRE”, a la “MADRE” o a un “TUTOR” y luego diligencie los datos como se muestra en la Figura 10.

Luego oprima el botón “Ingrese o Actualice otro Pariente” para después seleccionar otra opción en el campo “Parentesco” y diligencie los datos.

Si sus padres no viven en Bogotá, debe oprimir el botón “Ingrese o Actualice otro Pariente” para llenar los datos de su tutor/acudiente en Bogotá.

Si el padre o la madre ha fallecido, marque el campo “Fallecido (marcar para si)” y el sistema no le

exigirá diligenciar los siguientes campos.

*Para anotar la dirección por favor utilice las mismas instrucciones de Dirección de la página 6 de este manual.

FIGURA 10

CR 52 B 16 60 TO 10 AP 805





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Información de Colegio

11. Digite su código del colegio si estudió su bachillerato en Colombia (Figura 11). Este código aparece en

la parte superior del examen de estado ICFES. En caso de NO tener ese código, pulse el vínculo

“Buscar Código de Colegio”. Si estudió en el exterior escriba el nombre de su colegio, la ciudad y

el país. Si realizó validación del bachillerato ingrese en el campo del colegio la palabra “VALIDACION”. Si aún no se ha graduado, digite una fecha de grado aproximada.

FIGURA 11





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Examen ICFES o Bachillerato Internacional

12. Llene el campo de Código de Registro SNP y los puntajes obtenidos en el ICFES. Anteponga al

número las letras AC. Escriba luego los doce (12) números. ej: AC201120152364. Si los puntajes

tienen decimales, póngalos separándolos con punto (.). (Figura 12)

Por favor no trate de ingresar resultados del ICFES presentados ANTES de abril de 2010, la

Universidad siempre verifica la veracidad de esta información y en caso de encontrar estos resultados

inválidos, se procederá de conformidad con las normas legales aplicables, pues se considerará

adulteración de resultados.

Si Usted presentó el ICFES el 04 de septiembre de 2011, debe diligenciar el formulario después

de que el ICFES le entregue los resultados(14 de octubre, según información del ICFES), recuerde

que nuestras inscripciones están abiertas hasta el 21 de octubre a las 6PM, y no existe ninguna

preferencia por inscribirse más rápido

Si usted se graduó en el exterior elija en la parte inferior de la pantalla, el examen de bachillerato internacional realizado. Recuerde que para estudiantes que se hayan graduado en cualquier colegio en Colombia, sin importar que hayan presentado algún tipo de examen internacional, se deben presentar por ICFES OBLIGATORIAMENTE.

FIGURA 12

Septiembre de 2009

Abril de 2010





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Información Estadística. 13. En esta sección debe diligenciar información relacionada con factores socio-económicos.

Por favor responda de manera sincera esta encuesta (Figura 13)

FIGURA 13





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Beca Quiero Estudiar

14. Si usted está interesado en aplicar a la beca Quiero Estudiar por favor conteste la

pregunta al final del formulario. Si no desea aplicar para la beca, pulse el link del final

Regresar a la Lista sin guardar los cambios (Figura 14).

FIGURA 14





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Enviar Solicitud

15. Luego de haber llenado todas las secciones del formulario, la lista de verificación debe verse como en

la figura 15. Para que su solicitud de admisión sea procesada debe oprimir el botón “Enviar solicitud”.

Luego de esto usted no puede realizar cambios en la solicitud y recibirá una Confirmación de Inscripción. Imprima esta Confirmación y guárdela. (Figura 16)

Con esto usted habrá concluido su inscripción vía Web a la Universidad de Los Andes.

FIGURA 15





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Confirmación de Inscripción

AYUDA SALIR

RUIZ CARLOS JULIO

Nos complace informarle que su solicitud de admisión ha sido recibida en nuestro sistema de información.

Espere una llamada telefónica en los próximos días para la confirmación de sus datos.

No olvide imprimir esta confirmación, la cual le ayudará a recordar las siguientes instrucciones:

Las listas de las personas admitidas estarán disponibles en la página Web de Admisiones y Registro,

http://registro.uniandes.edu.co, desde el día martes 25 de octubre, después de las 5:00 pm.

Adicionalmente, a partir del 26 de octubre, recibirá por correo postal información completa sobre su

admisión y procesos siguientes para su matrícula.

Si Ud.se graduó en el exterior y presentó un examen de bachillerato internacional deberá entregar antes del 21 de octubre fotocopia del Diploma o Acta de grado, y fotocopia del resultado del examen. Puede radicar estos documentos personalmente en Admisiones y Registro, o enviarlos por correo a la siguiente dirección: KR 1 No 18A-10, Universidad de los Andes, Oficina de Admisiones y Registro. Los aspirantes al programa de MUSICA deberán presentar un examen de Aptitud Musical antes de su

aceptación final; las audiciones se programarán entre el 13 y 21 de octubre. Para programar el horario de presentación, debe comunicarse con la coordinadora Sonia Marcela Sepúlveda, al teléfono 3394949, extensiones 2504 o 2516. En caso de ser admitido Ud. deberá cumplir a lo largo de su carrera con un requisito de idioma extranjero; podrá presentar el examen de clasificación de inglés el día 19 de noviembre, si reside en Bogotá; o el 18 de enero, si es de otra ciudad. El sitio del examen serán las salas de computadores de la U. de los Andes,

ver distribución según su programa de estudio. Deberá llevar una copia impresa de su carta de aceptación, su documento de identidad, login de su cuenta de correo y su clave.

Los admitidos al programa de Lenguajes y Estud. Sociocult. deben comunicarse antes del 18 de noviembre con Susana Cheng, tel. 3394949 ext 2549, con el propósito de elegir el idioma de estudio y presentar el respectivo examen de clasificación.

Si usted es aspirante extranjero y es admitido a la Universidad de los Andes, nos permitimos informarle que de acuerdo al Decreto 4000 del 30 de Noviembre del 2004 y Resolución 4700 del 25 de Noviembre del 2009, expedida por el Ministerio de Relaciones Exteriores, es obligatorio que cuente con Visa de

Estudiante u otro tipo de visa que permita estudiar, las cuales deberán ser presentadas a la Oficina de Admisiones y Registro. La Oficina de Admisiones se reserva el derecho de verificar los datos consignados en este formulario. En caso de encontrar falsedad en él PODRÁ INVALIDAR TODAS LAS DILIGENCIAS, PRUEBAS Y ESTUDIOS REALIZADOS, EN CUYO CASO EL ASPIRANTE NO TENDRÁ DERECHO A LA DEVOLUCIÓN DE SU DINERO si

llegase a ser admitido. carlosru/1

FIGURA 16





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Modificación de Datos

Luego de que usted haya creado una cuenta de usuario debe utilizarla cada vez que quiera realizar cambios en su solicitud, siempre y cuando no la haya enviado, digitando su ID y NIP seguidos del botón Acceso.

Estado de la solicitud

Luego de ingresar, usted encontrará el estado de la solicitud que se muestra en la figura 17. Haga clic en el vínculo correspondiente al “Período de Admisión” para continuar.

FIGURA 17

PRIMER SEMESTRE 2012 Sep. 19, 2011

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