instituto radiofÓnico fe y alegrÍa - … · muy demandadas hoy día para un buen...

INSTITUTO RADIOFÓNICO FE Y ALEGRÍA - VENEZUELAwww.radiofeyalegrianoticias.net www.radiofeyalegriaeducom.net

EQUIPO DIRECTIVODirector General Fe y Alegría: P. Manuel Aristorena, SJSubdirector Fe y Alegría: José Rafael Roca Director Nacional IRFA: Gerardo Lombardi

EQUIPO RESPONSABLECoordinación Oficina Nacional del IRFA: Carlos Alaña Coordinación Nacional de Educación del IRFA: Ana María GarcíaCoordinación Nacional de Radio del IRFA: Javier BarriosCoordinación Nacional de Formación y Pastoral del IRFA: Carlos Krisch y Raiza CepedaCoordinación Nacional de Sostenibilidad del IRFA: Dora DíazCoordinación Nacional de Educomunicacion IRFA: Dulce GarcíaDirección del Centro de Formación e Investigación Padre Joaquín: Beatríz Borjas

EQUIPO COORDINADOR GENERALCoordinación General: Dulce García Asistencia General: Verónica GarcíaCoordinación de Producción: Dulce García, Beatríz BorjasAsistencia de Producción y Coordinación de Edición: Aminor MéndezApoyo Técnico: Verónica García, Karina Ramírez

Asesoría general: Mireya Escalante, Alcira Ramírez, Ivonne Cadenas, Beatríz Borjas, María Méndez

TECNOLOGÍA GRÁFICACoordinador de Producción: José París

CONTABILIDADCoordinadora de Producción: Iris Mirabal

7mo semestreProductor(es): Thaidé Rosales, José RamosAsesor(es): Iris MirabalEditor(es): Luis Ángel Barreto Diagramador(es): Régor Henriquez De LucaIlustrador(es): William Estany

8vo semestreProductor(es): Thaidé Rosales, José RamosAsesor(es): Reina RomeroEditor(es): Anibal CarrasquelDiagramador(es): Régor Henriquez De LucaIlustrador(es): William Estany

9no semestreProductor(es): Thaidé Rosales, José RamosAsesor(es): Ronald UrdanetaEditor(es): Aminor MéndezDiagramador(es): Delia Cristina González G.Ilustrador(es): William Estany

10mo semestreProductor(es): Iris Mirabal, Thaidé Rosales, Martha Rodríguez y Luis IbarraAsesor(es): Ronald UrdanetaEditor(es): Aminor MéndezDiagramador(es): Delia Cristina González G.Ilustrador(es): Lucía Borjas

11er semestreProductor(es): Iris Mirabal, Yennifer Uzcategui, Martha RodríguezAsesor(es): Ronald UrdanetaEditor(es): Aminor MéndezDiagramador(es): Delia Cristina González G.Ilustrador(es): William Estany

Concepto gráfico: Cooperativa Mano a ManoImpresión: Publicaciones Monfort C.A.Hecho el depósito de Ley Ifx603201537062ISBN: 978-980-7679-07-7Impreso en VenezuelaMarzo, 2015

Presentación General 9

Presentación 11

Semana 1Principios de contabilidad generalmente aceptados 13

Semana 2Código de Comercio 18

Semana 3Clasificación de cuentas (parte 1) 23



Semana 6Gastos, deudas y costos (parte 1) 36



Semana 9Déficit (parte 1) 48

Semana 10Déficit (parte 2) 52

Semana 11Superávit 58

Semana 12Superávit. Clasificación 62

Semana 13 Liquidez (parte 1) 66

Semana 14Liquidez (parte 2) 71

Contabilidad7mo. Semestre Educación Media Técnica

Presentación 75

Semana 1El ciclo contable 77

Semana 2Balance de comprobación (parte 1) 82 Semana 3Balance de comprobación (parte 2) 86

Semana 4Balance general (parte 1) 91

Semana 5Balance general (parte 2) 96

Semana 6Ganancias y pérdidas 101

Semana 7Rentabilidad 107

Semana 8Utilidad 115

Semana 9PCGA y Código de Comercio 122

Semana 10Conciliación bancaria 130

Semana 11Conciliación bancaria. Procedimientos 136

Semana 12Nociones básicas de inventario 140

Semana 13 Métodos para el cálculo de inventario. Manejo de Kardex 147

Semana 14IVA. Retenciones. Tipos de contribuyentes 155

Contabilidad8vo. Semestre Educación Media Técnica

Presentación 161

Semana 1Clasificación de cuentas y Balance de comprobación 163

Semana 2Balance general y estado de ganancias y pérdidas 169 Semana 3Operaciones contables y ecuación patrimonial 172

Semana 4Cuentas T, asientos y ajustes 177

Semana 5Normativas legales 181

Semana 6Leyes que afectan la nómina 185

Semana 7Asignaciones 188

Semana 8Deducciones 191

Semana 9Retenciones 197

Semana 10Vacaciones y bono vacacional 203

Semana 11Excel. Parte I 209

Semana 12Excel. Parte II 216

Semana 13 Saint 222

Semana 14Data pro 228

Contabilidad9no. Semestre Educación Media Técnica

Presentación 235

Semana 1Libro Mayor, Diario e Inventarios 237

Semana 2Libro de Bancos 242 Semana 3Libros Especiales 247

Semana 4Libros de Cuentas por pagar y por cobrar 251

Semana 5Balance de comprobación 254

Semana 6Balance general. Estado de ganancias y pérdidas 259

Semana 7Disposiciones legales laborales 263

Semana 8Los contratos 267

Semana 9Microsoft Office en ambiente Windows 271

Semana 10Linux Office Suite: OpenOffice 275

Semana 11Windows y GNU/Linux 279

Semana 12Medios de almacenamiento masivo 283

Semana 13 Equipos de oficina 287

Semana 14Normas y seguridad e higiene industrial 290

Contabilidad10mo. Semestre Educación Media Técnica

Presentación 295

Semana 1Documentos mercantiles 297

Semana 2Orden de compra; recibos y pedidos 301 Semana 3Nota de débito y crédito 304

Semana 4Documentos bancarios 307

Semana 5Fichas de control 311

Semana 6Principios básicos de administración 314

Semana 7Elementos de la administración 318

Semana 8Excel como herramienta contable 321

Semana 9Softwares contables 326

Semana 10Tipos de softwares contables 328

Semana 11Sistema contable Saint 331

Semana 12Practicando con Saint 334

Semana 13 Sistema contable Profit 338

Semana 14Practicando con Profit 342

Referencias 347

Contabilidad11er. Semestre Educación Media Técnica

9

Presentación

¡Bienvenido y bienvenida al Instituto Radiofónico Fe y Alegría (IRFA)!

Nuestro compromiso es por una formación integral y por competencias básicas (aprender a aprender), laborales o genéricas (herramientas generales para el mundo del trabajo) y específicas (propias de la especialidad por la que optaste).

En particular, las competencias laborales o genéricas te ofrecen una formación en habilidades muy demandadas hoy día para un buen desenvolvimiento, no sólo en el mundo del trabajo sino en la vida personal, familiar y comunitaria, tales como: creatividad, solución de problemas, lideraz-go, inteligencia emocional y emprendimiento.

Para tu estudio, el IRFA te ofrece varias ventajas; a saber:

Materiales educativosSon guías que orientan el saber conocer, saber ser y saber hacer, dirigidas a tu autoaprendizaje

y el del grupo. Estos materiales, disponibles en dos (02) presentaciones: impresa y digital (DVD in-teractivo multimedia), han sido estructurados de acuerdo a unidades de aprendizaje, atendiendo a retos, situaciones problemáticas o proyectos, a fin de motivarte a conocer y aplicar los saberes.

Centro Comunitario de Aprendizaje (CCA)Es el lugar al que asistes cada sábado, donde se desarrolla la orientación presencial de todas las

áreas. Además, te puedes anotar para participar libremente en actividades formativas complemen-tarias como deporte, cultura y recreación, formación humano-cristiana, formación para el trabajo y otras. No deberías faltar a tu CCA porque es el espacio privilegiado para el encuentro con el grupo de estudio y con tus facilitadores, donde se celebran y comparten tus aprendizajes y logros.

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Medios tecnológicos1. Radio Revista Juvenil “Al aire pero no revueltos”, que se transmite de lunes a viernes,

de 6 a 8 p.m. Escúchala por la señal más cercana de Radio de Fe y Alegría. Ahí podrás disfrutar y participar de temas de orientación vocacional, sexualidad, amor, convivencia social, a través de la mensajería de texto, enviando saludos, informaciones y opiniones. Y podrás divertirte mientras creces como persona y ciudadano.

2. Espacios de aprendizaje virtual: www.radiofeyalegrianoticias.net y www.radiofeyalegriaeducom.net, entre los participantes, oyentes de las radios de Fe y Alegría, facilitadores voluntarios del sistema y el público en general.

Como ves, dispones de un menú de opciones, aprovechando las bondades de los medios impre-sos, multimedia, web y radio, a manera de un combo de posibilidades para tu autoformación en nuestra modalidad semi-presencial.

¡Te invitamos y animamos a cosechar buenos frutos para tu presente y futuro, deseando que cada semestre sea muy provechoso para ti!

Coordinación Nacional de Educación del IRFADirección Nacional del IRFA

Contabilidad7mo. Semestre

Educación Media Técnica

...por lo que es necesario que los nuevos ciudadanos de nuestro país estén dotados de herramientas, a favor del desarrollo de un pensamiento crítico, actitudes y habilidades para ser competitivos en el nuevo y cambiante ambiente laboral.

Para esto es necesaria una educación de calidad, pertinencia y con un alto sentido intelectual y social. La Educación Media Técnica que te ofrecemos en el Instituto Radiofónico Fe y Alegría está organizada con los componentes de formación básica, genérica y específica, los cuales se articulan para la formación integral de nuestros participantes, a quienes les permite interactuar en la sociedad del conocimiento, desde la posición de la sustentabilidad y el humanismo para el desarrollo de los individuos y de la sociedad. Los tres componentes de formación, así como el diseño de las áreas que los integran, se elaboran de acuerdo con las

El Instituto Radiofónico Fe y Alegría, inspirado en el anhelo de formar generaciones que dejen huellas en su entorno, como ha sido el norte de esta institución por más de tres décadas, se ha pronunciado en una reforma del modelo de estudios de la educación media técnica, a nivel básico y tecnológico, de cara a los cambios que sufre nuestra sociedad a nivel mundial, nacional y local...

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directrices de un modelo de la Educación Media Técnica basada en el enfoque de competencias.

Los módulos del programa de estudios del 7mo semestre que desarrollamos en esta guía, atienden a las competencias laborales que te permitan una inserción exitosa en los mercados de trabajo, al tomar como referente de elaboración los desempeños laborales de una función productiva, registrados en las normas de competencia, por lo que contenidos, actividades y recursos didácticos se expresan en términos de competencias, reconocidas por el sector productivo.

Tales consideraciones proponen un esquema de formación técnica profesional integral, que permita el desarrollo de competencias significativas en nuestros participantes, para su desempeño en la vida social en general y en las actividades laborales en particular. En este espacio curricular pretendemos inducirte para que logres identificar las competencias específicas, que se necesitan en la Educación Media Técnica de Contabilidad se pretende que alcances niveles que te ayuden a adquirir las habilidades necesarias para tu incursión en el mundo laboral.

Este material te brindará herramientas para: 1) Reconocer la importancia de la información financiera y la utilidad para los usuarios; 2) Ubicar el contexto legal de la contabilidad, reconociendo los organismos y principios que la regulan; 3) Reconocer los hechos económicos que se generan en una empresa hasta obtener la información contable necesaria para el registro de las operaciones mercantiles; 4) La identificación de las fases y elementos que intervienen en la parte operativa contable de la empresa asimilando un lenguaje técnico contable.

Por consiguiente, la organización modular de los estudios de formación técnica te permite conocer y participar en una estructura curricular flexible, de manera que puedas participar en la toma de decisiones sobre las rutas de formación elegida, de acuerdo a tus necesidades e intereses académicos.

13

Semana 1 Principios de contabilidad generalmente aceptados

El reto es...

¡Empecemos!

¿Qué sabes de...?

Nos complace gratamente darte la bienvenida a un nuevo periodo, el 7mo Semestre de Educación Media Técnica. En esta primera semana comienzas a conocer y profundi-zar el mundo contable que, a partir de hoy, será parte de tu horizonte profesional.

El contenido de esta semana se centra en el conocimiento de las proposicio-nes de carácter general que sirven para unificar criterios en materia de valua-ción y exposición de los fenómenos de la aplicación de la fórmula patrimonial y su interpretación.

Desde tu experiencia, ¿qué significan los principios contables y por qué se dice que son generalmente aceptados?

“Sin principios se está en la oscuridad, en el caos”. Henry Fayol

¿Te imaginas el caos que se produciría si al registrar en nuestros libros la ad-quisición de una casa la anotáramos por el valor en que pensamos venderla en un futuro?, ¿o si otro comerciante al adquirir un inmueble, lo registrara por el precio que sólo pagó de inicial?, ¿y qué ocurriría si un comerciante refleja como ventas sólo aquellas que se hicieron de contado?

En este sentido, los Principios de Contabilidad tratan de unificar criterios y con base de aceptación general han creado una serie de normas que tienden a reducir las alternativas posibles en la interpretación de un hecho financiero. Estudiemos entonces los criterios que rigen “Los Principios Contables”.

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Principios de contabilidad generalmente aceptadosSemana 1

Un principio es un precepto que delimita una actuación, una actividad, cualquiera que sea su naturaleza; los principios marcan la guía para las normas y reglas que se implementarán. Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente.

Los Principios de Contabilidad que deben ser aplicados en Venezuela, son aquellos aprobados por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV).

Entre otros, estudiaremos los principios generales que se encargan de re-gular la información que se está dando a conocer, para que esta sea útil en la toma de decisiones económicas en un momento dado.

Es abundante la cantidad de términos en la literatura contable para denomi-nar los conceptos sobre los mismos, por lo cual la expresión de Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados se comprende en forma más precisa como se define a continuación:

Los postulados o principios básicos son equidad y pertinencia. La equidad está vinculada con el objetivo final de los estados contables. La informa-ción debe presentarse lo más justa posible tomando en cuenta los intereses de todas las partes para mantener un apropiado equilibrio en los estados financieros.

La pertinencia exige que la información contable tenga que referirse o estar útilmente asociada a las decisiones que tiene como propósito facilitar los re-sultados que desea producir. En consecuencia, es necesario concretar el tipo específico de información requerida en los procesos de toma de decisiones por parte de los usuarios de los estados financieros, en función a los intereses específicos de dichos usuarios y a la actividad económica de la entidad (co-mercial, industrial, de servicios, financiera, aseguradora, sin fines de lucro).

Entre los principios generales podemos citar:

1. Principio del conservatismoConsiste en la conveniencia de no reflejar beneficios hasta que éstos se ha-

yan realizado, tratando de prever cualquier posible pérdida o disminución patrimonial, aunque la misma no se haya hecho, pero existan indicios de que pueden ocurrir.

Vamos al grano

15

Semana 1Principios de contabilidad generalmente aceptados

En contabilidad se obtienen los beneficios al venderse un bien, nunca al com-prarlo; por ejemplo, se puede comprar un terreno al precio de Bs. 200.000,00 y aunque se haya hecho un “buen negocio” al adquirirlo en ese precio ya que su valor puede ser mayor, digamos Bs. 250.000,00, no por ello hemos obtenido un beneficio de Bs. 50.000,00 y sería inaceptable registrar dicha utilidad en nuestros libros, pues el beneficio se obtendrá al vender el terreno y se estable-cerá la diferencia entre el precio de compra y el de venta.

2. Principio de la consistenciaSe aplica fundamentalmente a la metodología que se siga para establecer

los resultados o reflejar los valores de determinados bienes u obligaciones. Con este principio se pretende que, una vez que la empresa ha escogido el método que mejor se adapte a sus características, debe continuar aplicándolo en los períodos subsiguientes, ya que una variación en los mismos puede ori-ginar diferencia en los resultados no provenientes de la propia actividad.

Supongamos que una empresa calcula el valor de las existencias de mercan-cías por el método de “costo promedio”, es decir, obteniendo la media en los distintos precios de adquisición en cada artículo. Si la empresa decide no se-guir utilizando este método y opta por valorar al precio actual de los artículos en el mercado, es posible que ese precio actual sea superior a los anteriores, por lo cual se reflejará un beneficio que realmente no se ha obtenido sino que es producto de un cambio en el procedimiento que se venía siguiendo para calcular la existencia de la mercancía.

3. Principio de la aplicación en el tiempoLos ingresos y los gastos deben reflejarse en el período al cual correspon-

den, independientemente de la fecha del cobro o pago de los mismos; o ser distribuidos en varios, cuando no se agoten en un solo período. Por ejemplo, una venta debe registrarse en la fecha en que se hizo, sin tomar en cuenta si ésta es de contado o a crédito. Cuando incurramos en un gasto, debe regis-trarse en el momento en que ocurrió aún cuando se haya pagado o no, ya que lo contrario haría imposible determinar los resultados para un período.

4. Principio de objetividadEl registro de las operaciones realizadas por un ente y la información sumi-

nistrada, en base a esos registros, deberá efectuarse de acuerdo a evidencias objetivas y, hasta donde sea posible, apoyado con la correspondiente docu-mentación que garantice su verificación cuantitativamente. No obstante, se reconoce que en ocasiones es necesario registrar operaciones en base a es-timaciones, por ejemplo, provisiones para cuentas de cobro dudoso, depre-ciaciones, evaluaciones de inventarios deteriorados, en cuyo caso deberán aplicarse procedimientos que garanticen la ecuanimidad de los mismos sin influencias de opiniones de personas interesadas en la modificación de esos registros.

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Principios de contabilidad generalmente aceptadosSemana 1

Los PCGA son: principio de conservatis-mo, principio de consistencia, principio de aplicación en el tiempo y principio de objetividad.

Para saber más…

Te invitamos a visitar las siguientes direcciones web, donde encontrarás información para ampliar tus conocimientos sobre este tema.

http://www.fccpv.org/contenido.php?punto=27

http://jonathanlugo2.blogspot.com/2011/06/declaraciones-de-princi-pios-dpc-para.html

http://www.eumed.net/entelequia/pdf/b009.pdf/p22

http://www.ucla.edu.ve/dac/vijornadas/pdf/alexisc.pdf

Responde en tu cuaderno:

1. De acuerdo al principio de conservatismo ¿se puede hacer el registro por la compra de un bien por un valor superior al realmente pagado por el mismo?

Si___ No___ ¿por qué?

2. ¿Es conveniente establecer en forma subjetiva el valor de un bien o ser-vicio?

Si___ No___ ¿por qué?

3. ¿Qué sucede si reflejamos en nuestros libros las ganancias por la venta de un bien sin que éstas hayan ingresado a la empresa?

4. Según el principio de aplicación en el tiempo, ¿cuándo se deben reflejar los ingresos y los gastos?

Aplica tus saberes

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Semana 1Principios de contabilidad generalmente aceptados

Describe a través de ejemplos una situación donde se pueda evidenciar la aplicación de cada uno de los principios contables descritos esta semana, llé-valos al CCA y discútelos con tus compañeros.

Comprobemos y demostremos que…

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Código de ComercioSemana 2Semana 2Código de Comercio

El reto es...

¡Empecemos!

¿Qué sabes de...?

En esta segunda semana conti-nuaremos conociendo las normas o proposiciones de carácter general que sirven para unificar criterios en materia de valuación y exposición de los hechos o fenómenos patrimo-niales y su interpretación. Tendrás la oportunidad de compartir con tus compañeros los conocimientos so-bre este tema.

¿Has oído hablar del Código de Comercio?, ¿qué regula el Código de Comercio?, ¿quiénes son comerciantes?

Daniela Figueredo, después de retirarse de su trabajo como supervisora de almacén, de-cide crear su propio negocio con el dinero que obtuvo por su liquidación. Para llevar a cabo su proyecto, buscó el Código de Comercio, a fin de informarse sobre la manera correcta para cumplir con los requisitos y normas lega-les establecidas para tal fin.

De acuerdo a lo dispuesto en el Código de Comercio, ¿un comerciante es cual-quier persona física que ejercite el comercio (la provisión de bienes y servicios a terceros con carácter habitual) y no esté sujeta a prohibición para comerciar?

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Semana 2Código de Comercio

¿Podré ser comerciante?

En el campo del derecho, se conoce como código al conjunto de normas le-gales ordenadas y sistemáticas que regulan, de manera unitaria, cierta mate-ria. En el caso del Código de Comercio, se trata del conjunto de normas y pre-ceptos que regulan las relaciones mercantiles. El Código de Comercio forma parte del derecho privado, en su rama dedicada a las relaciones mercantiles. Las normas pretenden adaptarse a la dinámica de las relaciones económicas.

El Código de Comercio rige las obligaciones de los comerciantes en sus ope-raciones mercantiles y los actos de comercio, aunque sean ejecutados por no comerciantes (Art. 1). Los actos de comercio son la actividad económica sim-ple o compleja que se exterioriza en hechos y operaciones. Según el Artículo 2 del Código de Comercio, constituyen actos de Comercio:

1. La compra, permuta o arrendamiento de cosas muebles hecha con áni-mo de revenderlas, permutarlas, arrendarlas o subarrendarlas en la mis-ma forma o en otra distinta; y la reventa, permuta o arrendamiento de estas mismas cosas.

2. La compra y la venta de un establecimiento de comercio y de las accio-nes de las cuotas de una sociedad mercantil.

3. Las empresas de fábricas o de construcciones.

4. Las empresas de manufacturas, almacenes, bazares, tiendas, fondas, ca-fés y otros establecimientos semejantes.

5. Las empresas para el aprovechamiento industrial de las fuerzas de la na-turaleza, tales como las de producción y utilización de fuerza eléctrica.

6. Las empresas editoras, tipográficas, de librería, litográficas y fotográficas.

7. El transporte de personas o cosas por tierra, ríos o canales navegables.

8. Las empresas de espectáculos públicos.

9. Los seguros terrestres, mutuos o a prima, contra las pérdidas y sobre las vidas.

10. Todo lo concerniente a letras de cambio, aun entre no comerciantes; las remesas de dinero de una parte a otra, hechas en virtud de un contrato de cambio, y todo lo concerniente a pagarés a la orden entre comer-

Vamos al grano

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Código de ComercioSemana 2

ciantes solamente, o por actos de comercio de parte del que suscribe el pagaré.

11. Las operaciones de Banco y las de cambio.

12. Las operaciones de corretaje en materia mercantil.

13. Las operaciones de Bolsa.

El Código de Comercio, además de regir los actos de comercio también esta-blece los libros que deben ser llevados en forma obligatoria por las personas que se dedican al comercio, así como las características de cada uno y las re-comendaciones para su llenado.

El Artículo 32 del Código de Comercio establece: “Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá, obligatoria-mente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.” Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.

Diagrama 1

Las actividades económicas

Sociales

Personales

Culturales

Transporte

Fiancieros

Administrativos

Turismo y ocio

Informacióny comunicación

Servicios

Comercio

TerciarioPrimario

Agricultura

Ganadería

Pesca

Caza

Minería

Industria

Construcción

Secundario

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El libro de inventario es un libro obligatorio que debe ser registrado y se-llado en el tribunal o registro mercantil correspondiente, antes de ponerse en uso según el Artículo 33 del Código de Comercio de Venezuela.

El libro diario es también un libro obligatorio llamado también libro de pri-mera entrada, ya que en él se registran por primera vez las operaciones mer-cantiles en estricto orden cronológico.

El libro mayor es otro de los libros obligatorios que debe llevar toda em-presa. En él se agrupan todas las cuentas de activos, pasivos, capital, ingresos y egresos que son utilizados en una organización para llevar la contabilidad. Variará de una empresa a otra y su forma, así como su contenido va a depen-der del sistema contable utilizado.

¿La bodega de mi comunidad también tiene que llevar esos libros?

Para saber más…

Para ampliar tus conocimientos sobre este tema, te invitamos a visitar:

http://www.mipunto.com/venezuelavirtual/leyesdevenezuela/codi-gos/codigo_comercio.html

www.asambleanacional.gob.ve/index.php?option=com

http://biblioteca2.ucab.edu.ve/anexos/biblioteca/marc/texto/AAQ2506.pdf

http://fogade.gob.ve/LeyesVzla/codigo_comercio.pdf

Organiza con tus compañeros un debate sobre las actividades que rige el Código de Comercio y define cada uno de los actos de comercio establecidos en el Artículo 2.

Aplica tus saberes

22

Código de ComercioSemana 2

Elabora en forma individual un análisis de las actividades que rige el Código de Comercio y entrégalo a tu facilitador.

Consulta en los negocios de tu comunidad si llevan los libros obligatorios de contabilidad y comparte con tus compañeros en el CCA las ventajas de su uso.


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El reto es...

¡Empecemos!

¿Qué sabes de...?

Esta semana descubrirás nuevos sa-beres que te llevarán a profundizar tus conocimientos sobre la Contabilidad; podrás definir su concepto, conocerás cuál es la unidad básica utilizada para el registro de las transacciones desde el punto de vista contable, la teoría del cargo y del abono, así como la natura-leza y los criterios para la clasificación de las cuentas.

Desde tu experiencia, responde: ¿qué es para ti la contabilidad?, ¿para qué nos sirve?, ¿a qué se llama cuenta contable? y ¿cómo se registran las cuentas? Te invitamos a revisar el material y descubrir lo interesante de esta experiencia.

La Contabilidad es la ciencia que tiene por objeto el estudio cuantitativo y cuali-tativo del patrimonio de la empresa, tanto en su aspecto estático como en el dinámi-co, con la finalidad de lograr la dirección apropiada de las riquezas que lo integran.

Para el registro y medición de las opera-ciones realizadas, se utiliza en contabili-dad una unidad básica denominada “cuenta”, a través de la cual se refleja el aumento y disminución de un determinado renglón del patrimonio. Así como en nuestro sistema monetario la unidad básica es el bolívar y en el organismo humano es la célula, en contabilidad la unidad básica es la “cuenta” la cual re-úne uno o varios elementos de igual naturaleza, cuyo monto y variación nos interesa reflejar y medir.

La cuenta es la unidad básica contable que agrupa elementos de igual na-turaleza y a través de la cual se reflejan las variaciones cuantitativas de ese determinado renglón del patrimonio.

Semana 3Clasificación de cuentas (parte 1)

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Clasificación de cuentas (parte 1)Semana 3

De acuerdo a lo expuesto, analicemos ¿en qué consite la Teoría del cargo y del abono?

¿Que será eso de cargo y abono?

Teoría del cargo y del abono

Una cuenta se “carga” si es de Activo o de Egresos y aumenta el saldo. También se “carga” si la cuenta es de Pasivo, de Ingresos o de Patrimonio y disminuye el saldo. Para registrar una transacción, lo primero que debemos hacer es deter-minar en qué cuenta se hará la anotación, lo cual depende de la naturaleza de la transacción que vaya a ser registrada. Luego nos preguntamos si la cuenta elegida recibe o entrega algo.

Diagrama 2

Partes de la cuenta

1. Nombre de la cuenta

DEBE (2) (3) HABER

Cargo o Débito Abono o Crédito

(4) Saldo deudor Saldo acreedor

Vamos al grano

Cuenta seleccionada

Se anota en el DEBESe CARGASe DEBITA

Hágase la pregunta 2

Se anota en el HABERSe ABONASe ACREDITA

La cuenta seleccionada no es la correcta

SI

NO

SI

NO

1. ¿Entrega algo?

2. ¿Recibe algo?

+ -

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Es la identificación concreta que se le da a cada cuenta de acuerdo a la natu-raleza del elemento patrimonial que controla, con lo cual son alcanzados dos objetivos:

a) Lograr diferenciar unas cuentas de otras.

b) Indicar la naturaleza de los elementos afectados por las operaciones que serán registradas en cada una de ellas. Cada cuenta tendrá un nombre que la va a diferenciar del resto; existirán cuentas con nombres como: banco, cuentas por cobrar, mobiliario y equipo, cuentas por pagar.

2. Debe

Es la suma de todas las partidas que se hayan registrado en la columna del “debe”.

3. Haber

Es la suma de todas las partidas que se hayan registrado en la columna del “haber”.

4. Saldo

Viene dado por la diferencia que exista entre el debe y el haber, o entre el haber y el debe. Es decir, a la cifra mayor se le resta la menor y el resultado será el “saldo”. Existen tres clases de saldo: deudor, acreedor y cero.

Para saber más…


www.youtube.com/watch?v=g5nxLLxgn6w&feature=related

http://salonvirtual.upel.edu.ve/mod/page/view.php?id=9861

http://salonvirtual.upel.edu.ve/mod/glossary/view.php?id=7157

http://www.youtube.com/watch?v=cyMcg7eFe5g&feature=related

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A continuación te invitamos a determinar el nombre de la cuenta en la cual se deben hacer los registros según la transacción realizada y reforzar los sabe-res adquiridos hasta ahora.

1. Al depositar dinero en un banco ___________________________

2. Al comprar mercancía a crédito ___________________________

3. Se paga a proveedor una factura pendiente _________________

Identifica qué cuenta se carga y cuál se abona en los siguientes enunciados y, en el próximo encuentro, comenta las respuestas obtenidas:

1. Los señores Rodríguez y González para iniciar las operaciones y consti-tuir el capital aportan cada uno Bs. 500.000,00 en efectivo que deposita-ron en el Banco Provincial a nombre de la empresa.

2. Se compró muebles para ser utilizados en la oficina por Bs. 30.000,00. Se canceló con cheque.

3. La empresa compró un vehículo por Bs. 150.000,00 el cual fue pagado así:

Cuota inicial Bs. 70.000,00 pagada con un cheque.

Por el resto Bs. 80.000,00 se aceptaron letras de cambio para ser paga-dos en diferentes fechas.

Aplica tus saberes


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El reto es...

¡Empecemos!

¿Qué sabes de...?

Estimado participante, ya cono-ces la definición y las partes de la cuenta, ahora vamos a estudiar cómo se clasifican de acuerdo a su naturaleza específica, la natu-raleza de su saldo y por su jerar-quía, lo que nos permitirá realizar los asientos contables de manera correcta.

¿Qué significa para ti clasificar las cuentas? Para continuar profundizando en este tema es necesario que sepas diferenciar las cuentas y su ubicación en los estados financieros de una empresa producto de las transacciones realizadas durante un ejercicio económico.

Para evitar confusiones, la contabilidad ha tenido que recurrir a la clasificación, se-parando las partidas que tiene la empresa por cobrar, quiénes son las personas a las que tiene que cobrar, cuales son las cuentas que tiene que pagar y a quiénes tiene que pagar.

Para conocer y clasificar las cuentas, a fin de registrar bajo una denomina-ción común todos los movimientos relacionados con una transacción de un mismo tipo, continuemos desarrollando la clasificación de cuentas.


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La comunicaciónSemana 4

Diagrama 3

1. Cuentas realesTambién reciben el nombre de cuentas definitivas o cuentas permanentes,

ya que permanecerán a lo largo de toda la vida del negocio. Las cuentas reales representan derechos u obligaciones para la empresa, es decir, son las cuentas cuyo contenido constituye derechos, bienes o compromisos que ha de cumplir la misma. Las cuentas reales son las de Activos, Pasivos y Capital que confor-man el Balance General. Entre estas cuentas de activos tenemos: caja, bancos, cuentas a cobrar, mobiliario, vehículo. En las cuentas de pasivo encontramos: cuentas a pagar, efectos a pagar, entre otras. En cuanto a las cuentas de capital éstas representan el capital de los propietarios y las cuentas de retiro.

Vamos al grano

Por su naturaleza específica

Reales Pasivo

Ingresos por intereses

Activo

Ventas

Capital

Comisionesganadas

Nominales

Valuación

De orden

Por la naturaleza de su saldo

Deudora

Acreedora

Por su jerarquía

Cuentas principales

Cuentas auxiliares

29

Semana 4La comunicación

2. Cuentas nominalesConstituyen renglones para registrar durante un período contable (un año)

aquellas partidas de ingresos, costos y gastos que van a determinar la utilidad o pérdida del ejercicio. Al final del ejercicio contable y una vez conocida la utilidad o pérdida habida en el mismo, los saldos de estas cuentas se “saldan” o “cierran” mediante su traspaso a una cuenta que se denomina “resultados” o “ganancias y pérdidas”. El traspaso de las cuentas nominales tiene la finalidad de reflejar el beneficio o pérdida final que arrojó el período económico y dejar las cuentas en saldo cero para iniciar el registro de la información del próximo ejercicio.

Las cuentas nominales más utilizadas son las de ingresos (ventas, ingresos por intereses, comisiones ganadas). De gastos (alquiler, teléfono, papelería, publicidad, sueldos, fletes, entre otros).

3. Cuentas de valuaciónTienen por objeto reflejar la pérdida o disminución acumulada en el valor de

una cuenta de activo, como consecuencia de un acto subjetivo de estimación, a fin de que, mediante contraposición con dicha cuenta de activo, se obtenga el valor neto o contable de la misma. Son cuentas de valuación las de depre-ciación acumulada, la provisión para cuentas dudosas.

4. Cuentas de ordenSon aquellas que, haciendo uso de las reglas del cargo y del abono, sirven

para registrar una información de interés contable que no afecta el patrimo-nio de la empresa. Se colocan en el Balance General a continuación de las cuentas de activo y de las de pasivo y capital. Ejemplo de cuentas de orden: fianzas o avales que pueda otorgar la empresa y las mercancías recibidas o entregadas en consignación.

Para saber más…

Te invitamos a profundizar en el tema, revisando las siguientes direccio-nes web:

http://www.youtube.com/watch?v=cyMcg7eFe5g&feature=related

http://salonvirtual.upel.edu.ve/mod/page/view.php?id=9861


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La comunicaciónSemana 4

Identifica en la tabla 1 las cuentas reales y nominales.

Tabla 1

Cuenta Real Nominal

Terrenos

Edificios

Hipoteca por pagar

Sueldos

Bancos

Capital en acciones

Maquinaria y equipo

Gastos de viaje

Equipo de oficina

Comisiones ganadas

Gastos depreciación maquinaria

Gastos de alquiler

Beneficios por distribuir

Define y comparte con tus compañeros del CCA qué es activo, pasivo, capi-tal, ingresos y egresos o gastos.

Aplica tus saberes


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Semana 4La comunicación

El reto es...

¡Empecemos!

¿Qué sabes de...?

Amigo participante, continuamos ampliando nuestro conocimiento acerca de la clasificación de las cuen-tas. En esta oportunidad centrare-mos nuestra atención en las cuentas que conforman los documentos de-nominados Balance General (activo, pasivo, capital) y Estado de Pérdidas y Ganancias (ingresos, gastos).

Con lo aprendido hasta este momento te puedes hacer una idea de cómo sería esta clasificación. Te invitamos a compartir con tus compañeros tus opi-niones sobre las cuentas que conforman el Balance General y las ganancias y pérdidas.

¿Te imaginas las consecuencias que se pue-den presentar en una empresa como resulta-do de no llevar los registros contables en la for-ma correcta? Por ejemplo, que al realizar una venta, el registro de esa transacción se haga en una cuenta de gastos y no de ingresos, o que se omita el registro de la misma. Una de las consecuencias es que al realizar el estado de ganancias y pérdidas la utilidad o pérdida que se reflejará en el mismo no será cierta, porque el total de ventas no es real. De ahí la importancia de conocer y diferenciar cada una de las cuentas que con-forman tanto el estado de ganancias y pérdidas como el balance general. Para precisar lo antes expuesto estudiemos esta clasificación.


32


El activo agrupa el conjunto de cuentas que representan derechos patrimo-niales a favor de la empresa. Estos derechos pueden ser de variada naturaleza y van desde el dinero en efectivo que posee la empresa, hasta cualquier otro bien susceptible de ser valorado en dinero. A fin de evitar tener que indivi-dualizar cada cuenta se resumen bajo renglones que indican su naturaleza; por ejemplo las distintas unidades de billetes y monedas se agrupan bajo la cuenta “Caja” o “Efectivo en caja”; las sumas que nos adeudan nuestros clien-tes se agrupan en el renglón “Cuentas a Cobrar”; la mercancía disponible para la venta bajo la cuenta “Existencia de Mercancía”.

Atendiendo al criterio de clasificación del activo por el orden de liquidez, las cuentas se agrupan en tres secciones:

1. Activo circulante o corriente.

2. Activo fijo o permanente.

3. Activos especiales u otros activos.

En el activo circulante o corriente se incluyen las cuentas de efectivo y aque-llas otras susceptibles de convertirse en dinero a corto plazo tales como: cuen-tas a cobrar, mercancías.

El activo fijo o permanente agrupa aquellas cuentas que representan bienes que la empresa ha adquirido con la finalidad de utilizarlos como instrumen-tos propios para las actividades que realiza; por ejemplo: mobiliario y equipo, vehículos, edificio donde funciona la empresa.

En el grupo de activos especiales tenemos las cuentas que no pueden ser convertidas en dinero a corto plazo y aquellos activos que por sus característi-cas no pueden ser incluidos en los grupos anteriores; ejemplo de ello lo cons-tituyen los gastos iniciales de organización y constitución de una empresa, cuyo impacto será aprovechado en varios ejercicios económicos.

El pasivo es la sección del Balance General donde se ubican aquellas cuentas que representan las obligaciones que tiene la empresa con terceras personas. Las cuentas de pasivo se clasifican atendiendo al criterio del “orden de exigibi-lidad o vencimiento” que nos indica colocar en primer lugar las obligaciones ya vencidas, seguidas por las que tienen un vencimiento más corto hasta llegar a las obligaciones a más largo plazo. En este sentido, el pasivo se divide en:

1. Pasivo circulante o corriente.

2. Pasivo a largo plazo.

3. Otros pasivos.

Vamos al grano

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El pasivo circulante agrupa aquellas cuentas que representan obligaciones para la empresa y las cuales debe cumplir a corto plazo, es decir, en un perío-do igual o menor a un año. Estas obligaciones se refieren no sólo a las deudas que deben pagarse, sino también a las prestaciones o servicios que tendrá que satisfacer la empresa a corto plazo. Entre las cuentas que se encuentran en este grupo, tenemos: cuentas a pagar y efectos a pagar.

El pasivo a largo plazo está integrado por aquellas obligaciones que deberá can-celar la empresa en un plazo superior a un año, por ejemplo, hipoteca por pagar.

En el grupo de otros pasivos se incluyen las cuentas que representan pasi-vos que, por su naturaleza, no pueden ser mostrados en ninguno de los gru-pos anteriores.

CapitalEsta sección del Balance General está integrada por el conjunto de cuentas

que representan los derechos que los dueños de la empresa tienen sobre los activos de la misma. Entre estas cuentas se encuentran las utilidades no distri-buidas y las reservas (legales, estatutarias).

Utilidades no distribuidasEsta cuenta controla el monto de las utilidades que la empresa ha obtenido

como consecuencia de las transacciones realizadas en un período determina-do, y que aún no han sido repartidas entre los dueños.

ReservasEstá conformada por aquella parte de las utilidades que los dueños de la

empresa no pueden retirar o que están restringidas para su distribución.

Cuentas que conforman el estado de pérdidas y gananciasSon aquellas que se utilizan para registrar transacciones en las que la em-

presa tuvo un ingreso (ganó algo) o un egreso (gastó algo).

Entre las cuentas de ingresos más utilizadas, tenemos: ventas, ingresos ga-nados, comisiones ganadas. Todas estas cuentas tienen saldo acreedor.

Las cuentas más utilizadas de egresos son: compras, gastos de ventas.

“Ninguna persona es rica si sus gastos su-peran sus ingresos y ninguna persona es pobre si sus ingresos superan a sus gastos”. Haliburton T.C

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Para saber más…

Te invitamos a revisar las siguientes direcciones web, donde encontrarás información para ampliar tus conocimientos sobre este tema.

http://es.scr ibd.com/doc/41119541/Conceptos- Contables-Basicos#outer_page_5

http://www.wikilearning.com/monografia/contabilidad_basica-balance/5926-1

Identifica las partidas en la tabla 2.

Tabla 2

Cuenta Activo Pasivo Capital

Efectivo en caja

Cuentas por pagar

Capital

Inventario de mercancía

Edificio

Cuenta Activo Pasivo Capital

Maquinarias y herramientas

Cuentas a cobrar

Terreno

Hipoteca a pagar

Mobiliario y equipos

Equipo de reparto

Impuesto a pagar

Aplica tus saberes

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Con las siguientes partidas elabora un cuadro con los nombres de la cuenta a la cual pertenecen (activo, pasivo, capital, ingreso, egreso).

Caja Efectos por cobrar

Bancos Capital

Ventas Edificios

Intereses cobrados por anticipado Hipoteca por pagar

Mobiliario Equipo de oficina

Intereses pagados por anticipado Maquinaria

Terrenos Gastos de seguro

Gastos de Constitución Sueldos y salarios

Cuentas por cobrar

Compras

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Gastos, deudas y costos (parte 1)Semana 6

El reto es...

¡Empecemos!

¿Qué sabes de...?

Apreciado participante, en esta se-sión vamos a continuar aventurándo-nos y conociendo el mundo contable.

Podrás compartir con tus compañe-ros de semestre tus saberes y vivencias diarias relacionadas con gastos, deu-das, costos; de igual forma podrás acla-rar con tu facilitador las dudas que se te presenten.

¿Qué piensas cuando oyes o lees la palabra “gastos”?, ¿consideras que tienes deudas?, ¿sabes lo que significa “costos”?

Todas las personas en su vida diaria realizan gastos y adquieren deudas, aun-que no tengan pleno conocimiento de ello. Las empresas también incurren en gastos, adquieren deudas y todo tiene un costo.

Un gasto es un egreso que no se identifica directamente con un ingreso. Aunque con-tribuye a la generación del mismo, no se espera que pueda generar ingresos direc-tamente en el futuro, no es recuperable.

Semana 6Gastos, deudas y costos (parte 1)

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Gastos: son recursos empleados en servicios o bienes que se consumen para lograr la finalidad de la empresa, que es obtener utilidades. En otras palabras, constituyen gastos los recursos empleados por la empresa en la contratación de servicios y el consumo de bienes adquiridos para la marcha, desarrollo y logro de los objetivos de la empresa.

Desde el punto de vista contable, todo gasto es una pérdida, ya que por el servicio obtenido hay una disminución del activo (si se cancela con dinero) o el aumento del pasivo (si no se cancela de inmediato y es adeudado). En ambos casos se da un desequilibrio entre activo y pasivo, pues se ha produ-cido una disminución del activo como consecuencia de la generación de los nuevos compromisos.

Aunque todos los gastos son una pérdida desde el punto de vista contable, conviene tener presente que no por esto representan hechos negativos ya que han sido necesarios para ejecutar las acciones comerciales que en defini-tiva producirán las utilidades.

Entre las cuentas que representan un gasto para la empresa tenemos: suel-dos, comisiones, intereses, repuestos, lubricantes, combustibles, materiales, artículos de escritorio, consumo de agua, luz, servicios telefónicos, entre otros.

Tipos de gastos: hay dos clases de gastos (de administración y de venta).

Los de administración son aquellos que realiza la empresa para operar acti-vamente, por ejemplo, sueldos del personal de oficina, materiales de oficina, entre otros.

De venta son los gastos en que incurre una empresa para vender bienes o servicios, por ejemplo, publicidad, sueldo de vendedores, comisiones.

Para saber más…

Te recomendamos visualizar un interesante video acerca de asientos contables de gastos e ingresos en el libro diario, disponible en http:// www.youtube.com/watch?v=DSZG7O-sfjU

Vamos al grano

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Responde y comparte con tus compañeros las siguientes interrogantes:

· Una empresa que se dedica al alquiler de locales comerciales, ¿puede com-putar como gasto el importe de la hipoteca de los locales que alquila?

· ¿Los pagos de almuerzo y salarios de los trabajadores constituyen un gas-to?

· El gerente de una empresa que tiene que hacer un viaje y para ello com-pra un traje, ¿puede incluirlo como gasto de representación?

En la tabla 3, marca con una equis (X) si es gasto administrativo o de venta.

Tabla 3

Cuenta Gasto de administración Gasto de venta

Alquiler de almacén

Propaganda

Sueldo vendedores

Comisiones de vendedores

Consumo de luz oficinas

Sueldo del personal

Papelería y útiles de oficina

Descuento sobre ventas


Aplica tus saberes

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Semana 6Gastos, deudas y costos (parte 1)Semana 7Gastos, deudas y costos (parte 2)

El reto es...

¡Empecemos!

¿Qué sabes de...?

Hola amigo participante, esta se-mana vamos a conocer un poco más sobre el significado de las deudas para las empresas desde el punto de vista contable.

Partiendo de tu experiencia podrías definir ¿qué significa deuda?

Deuda es la obligación que alguien tiene de pagar, satisfacer o reintegrar algo a otro, por lo común, dinero, o de cumplir un deber.

Cada vez que oímos la palabra deuda pensamos en lo que se tiene que pa-gar. Pero, desde el punto de vista contable, las empresas tienen deudas que representan las obligaciones contraídas con terceros, tanto a su favor (aquellas provenientes de las ventas a crédito), como deudas que la empresa tiene que cancelar producto de los compromisos adquiridos con terceras personas.

Diferenciar las deudas contraídas por la empresa como cuentas por pagar y las cuentas por cobrar como los derechos legítimamente adquiridos por la empresa que, llegado el momento de ejecutar o ejercer ese derecho, recibirá a cambio efectivo o cualquier otra clase de bienes o servicios.

Vamos al grano

40


Como hemos dicho anteriormente, existen deudas a favor de la empresa entre las cuales podemos mencionar las siguientes:

1. Cuentas por cobrar provenientes de ventas de bienes o servicios: gene-ralmente están respaldadas por la aceptación de una factura por parte del cliente.

2. Cuentas por cobrar no provenien-tes de ventas a crédito que, como su nombre lo indica, se refiere a derechos por cobrar que la empresa posee por transacciones diferentes a ventas de bienes y servicios a crédito. De acuer-do con la naturaleza de la transacción que las origina, pueden ser clasifica-das a su vez en dos grupos:

a) Cuentas por cobrar que representan derechos por cobrar en efectivo.

b) Cuentas por cobrar que representan derechos por cobrar en bienes diferentes a efectivo.

Entre otras cuentas por cobrar en efectivo, tenemos:

• Cuentasporcobraratrabajadoresporpréstamosotorgadosporlaem-presa.

• Interesespor cobrar,que se refiereaderechos surgidos comoconse-cuencia de haber prestado dinero a terceros.

• Alquileres por cobrar, que surgen cuando la empresa arriendaun in-mueble o parte de él y el canon de arrendamiento se recibe por lapsos vencidos.

Entre las cuentas por cobrar no provenientes de ventas que serán cobradas en bienes diferentes a efectivo, tenemos:

• Reclamacionesaproveedores,queserefierealoscasosenque,despuésde haber realizado una compra de mercancías y haberla pagado, llegó defectuosa o con algún faltante y el proveedor atenderá el reclamo me-diante la reposición de la mercancía.

• Deudas producto de compromisos adquiridos con terceras personas,que deben ser pagadas en un plazo relativamente corto, generalmente un año; entre estas podemos mencionar: tributos por pagar, dividendos por pagar y cuentas por pagar diversas.

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Para saber más…


http://www.ayudadigital.com/Microsoft_Office/descargas/Manual%20de%20Contabilidad.pdf

www.webdelprofesor.ula.ve

Resuelve y comenta con tus compañeros las operaciones que se presentan en la tabla 4, señalando con una equis (X) en cada caso si la deuda es a favor de la empresa o es producto de las operaciones propias de la misma.

Tabla 4

Cuenta por pagar

Cuenta por cobrar

Operación comercial

1

Compra mercan-cía a crédito por Bs.

50.000,00. Aceptando factura.

2Compra mobiliario por

Bs. 30.000,00. Firma letra de cambio.

3

La empresa debe a sus trabajadores por concepto de sueldo

Bs. 15.000,00.

4

Vende mercancía a crédito por Bs.

25.000,00. El cliente firma letra de cambio.

5Vende mercancía por Bs. 10.000,00. El clien-

te firma factura.

Aplica tus saberes

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Una empresa vende una máquina con un documento por Bs. 30.000,00 a cré-dito a un año. Al mismo tiempo, debe reconocer el 10% de ese monto como Comisión de Venta. Responde las siguientes preguntas: ¿cuánto representa la Cuenta por cobrar en esta operación?, ¿cuánto representa la cuenta por pagar y en qué forma se reconoce?

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Semana 7Gastos, deudas y costos (parte 2)Semana 8Gastos, deudas y costos (parte 3)

El reto es...

¡Empecemos!

¿Qué sabes de...?

Amigo y amiga participante, una vez que hemos aprendido qué son gastos y deudas vamos a conocer la definición de costos desde el punto de vista contable, ya que todos estos conceptos se relacio-nan con las ganancias o pérdidas de una empresa, por lo que tienen que ser tomados en consideración para la toma de decisiones dentro de la misma.

Define desde tu punto de vista ¿qué es costo?, ¿cómo crees que influyen los costos en las ganancias de una empresa? y ¿por qué es importante conocer los costos para la toma de decisiones en una empresa?

Los especialistas afirman que muchos empresarios suelen establecer sus precios de venta en base a los precios de los competidores, sin antes determi-nar si éstos alcanzan a cubrir sus propios costos. Por eso, una gran cantidad de negocios no prosperan, ya que no obtienen la rentabilidad necesaria para su funcionamiento. Esto refleja que el cálculo de los costos es indispensable para una correcta gestión empresarial.

Analizar que los costos empresariales permiten conocer el dónde, cuándo, cómo y porqué de los mismos, ¿posibilitará una mejor administración en el futuro?

El costo es el gasto económico que representa la fabricación de un producto o la prestación de un servicio. Al determinar el costo de producción, se puede establecer el precio de venta al público del bien en cuestión (el precio al pú-blico es la suma del costo más el beneficio).

Vamos al grano

44


Toda empresa, cualquiera sea su natura-leza, persigue una serie de objetivos que orientan su actividad, entre los cuales po-demos mencionar: obtener dinero, mante-nerse en el tiempo, alcanzar nuevos merca-dos, tener productos y servicios de buena calidad, lograr la fidelidad de los clientes, etcétera.

Uno de los objetivos empresariales más importantes es la rentabilidad, ya que sin ella no es posible la permanencia de la empresa en el mediano y largo plazo. Para que exista rentabilidad los ingresos tienen que ser mayores a los egresos, es decir, los ingresos por ventas deben ser superiores a los costos; si una empresa no tiene rentabilidad no puede realizar inversiones, mejorar los ingresos del personal, obtener préstamos, así como tampoco podrá soportar una situación coyuntural.

Los costos se clasifican en categorías o grupos que posean ciertas carac-terísticas comunes para poder realizar los cálculos, el análisis y presentar la información que puede ser utilizada para la toma de decisiones.

Tipos de costos

Según la función que cumplen:

1. Costo de producción Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, me-

diante el empleo de un proceso de transformación. Por ejemplo, costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso productivo, sueldos y cargas sociales del personal de producción, depreciaciones del equipo pro-ductivo, costo de los servicios públicos que intervienen en el proceso produc-tivo, costo de envases y embalajes.

2. Costo de comercializaciónEs el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios a los

clientes, como los sueldos y cargas sociales del personal del área comercial, comisiones sobre ventas, fletes hasta el lugar de destino de la mercadería, seguros por el transporte de mercadería, promoción y publicidad.

3. Costo de administraciónSon aquellos costos necesarios para la gestión del negocio, entre los cuales

podemos mencionar: sueldos y cargas sociales del personal del área admi-nistrativa y general de la empresa, honorarios pagados por servicios profe-sionales, servicios públicos correspondientes al área administrativa, alquiler de oficina, papelería e insumos propios de la administración

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Según su grado de variabilidad:

Esta clasificación es importante para la realización de estudios de planifica-ción y control de operaciones. Está vinculada con las variaciones o no de los costos, según los niveles de actividad.

1. Costos fijosSon aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente del

nivel de actividad de la empresa. Se pueden identificar y llamar como costos de “mantener la empresa abierta”, de manera tal que se realice o no la producción, se venda o no la mercadería o servicio, dichos costos igual deben ser solventa-dos por la empresa; entre ellos tenemos: alquileres, amortizaciones o deprecia-ciones, seguros, servicios públicos (luz, teléfono), sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes.

2. Costos variablesSon aquellos costos que varían en forma proporcional, de acuerdo al nivel de

producción o actividad de la empresa. Son los costos por “producir” o “vender”. Por ejemplo: mano de obra directa (a destajo, por producción), materias primas directas, materiales e insumos directos, comisiones sobre ventas.

Según su asignación:

1. Costos directosSon aquellos costos que se asignan directamente a una unidad de produc-

ción. Por lo general se asimilan a los costos variables.

2. Costos IndirectosSon aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servi-

cio, sino que se distribuyen entre las diversas unidades productivas mediante algún criterio de reparto.

Conocer los costos de la empresa es un ele-mento clave de la correcta gestión empre-sarial, para que el esfuerzo y la energía que se invierte dé los frutos esperados.

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Para saber más…

Te invitamos a revisar nuestro DVD multimedia y a consultar otras fuen-tes bibliográficas donde encontrarás información para ampliar tus co-nocimientos sobre este tema.

Lee cuidadosamente y marca en el paréntesis la letra que corresponda a la respuesta correcta.

1. Costo formado por el material directo, los sueldos y salarios directos y los gastos indirectos de producción ( )

a) Costo de distribución b) Costo de producción

c) Costo de administración d) Costo financiero

2. Costo integrado por las operaciones comprendidas desde que el artículo de consumo o de uso se ha terminado, almacenado, controlado hasta ponerlo en manos del consumidor ( )

a) Costo de distribución b) Costo de producción

c) Costo de administración d) Costo financiero

3. Costos cuya magnitud cambia en razón directa del volumen de las ope-raciones realizadas ( )

a) Costos fijos b) Costos controlables

c) Costos variables d) Costos no controlables

4. Permanecen constantes en su magnitud independientemente de cam-bios registrados en el volumen ( )

a) Costos fijos b) Costos controlables

c) Costos variables d) Costos no controlables

Aplica tus saberes

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A fin de verificar tus conocimientos y dominio de este tema, te sugerimos la siguiente actividad:

Analiza y redacta un listado de los costos involucrados en una fábrica de za-patos y los costos en una procesadora de alimentos. Sólo deberás nombrar los ítems que a tu parecer representan los costos de cada una de esas empresas, por lo que te recomendamos comenzar identificando las materias primas invo-lucradas en cada proceso. Asimismo, al terminar, llévalas al CCA para comparar-las y socializarlas en el próximo encuentro con tus compañeros y facilitador del área. ¡Adelante!

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Déficit (parte 1)Semana 9Semana 9Déficit (parte 1)

El reto es...

¡Empecemos!

¿Qué sabes de...?

Un déficit (del latín deficere, que pue-de traducirse como “faltar”) es la es-casez, el menoscabo o la deficiencia de alguna cosa que se necesita o que se considera como imprescindible. Estudiemos como se aplica este térmi-no a la contabilidad.

¿En qué otro sentido aplicarías el término déficit?, ¿qué harías ante la esca-sez de dinero o efectivo?

El término puede aplicarse a diferentes productos o bienes, desde alimentos hasta dinero. Se utiliza sobre todo en un contexto comercial, en el ámbito de las empresas y los estados. Desarrollar este tema para conocer y enunciar los diferentes tipos de déficit y su aplicación práctica nos ayudará en el dominio de la información que leemos en los estados financieros.

Concepto general de déficit

El concepto usual de déficit se refiere a la situación en la cual los ingresos co-rrientes de un ente económico son inferiores a los gastos. Sin embargo, como lo veremos más adelante, existen varios conceptos de déficit, todos ellos con significados económicos diferentes. De manera que no estamos frente a un concepto unívoco, sino ante uno de varias significaciones que es muy impor-tante conocer en forma adecuada, a fin de establecer la realidad de una situa-ción deficitaria.

Para entender este concepto de forma sencilla, lo ilustraremos de la siguien-te manera: si una familia tiene un ingreso mensual fijo de Bs. 2.500,00 y sus

Vamos al grano

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Semana 9Déficit (parte 1)

gastos alcanzan los Bs. 3.000,00, la diferencia negativa es de Bs. 500,00 (ver tabla 5). Esta diferencia se denomina déficit y la familia tendrá que analizar la forma de cubrirlo o de diferir pagos para poder solventar en otros meses.

Tabla 5

Ingreso mensual Egresos del mes Déficit

Bs. 2.500,00 Bs. 3.000,00 Bs. 500,00

En una empresa, el déficit financiero requiere un análisis permanente ya que continuamente ingresa y egresa dinero por múltiples conceptos. Nadie pue-de gastar más de lo que gana y la única forma de cubrir los déficits es requerir de préstamos. Aún cuando un negocio sea rentable, puede tener problemas graves si crece más allá de sus capacidades. Las buenas oportunidades de ne-gocios pueden dañarse irreparablemente con una mala administración de los activos y pasivos de corto plazo de las empresas. Es por ello que todo empre-sario serio debe tener un control minucioso de su flujo de caja. El objetivo cla-ve de la administración del capital del trabajo es evitar quedarse sin efectivo; comprender cómo se maneja bien el dinero requiere un conocimiento del ciclo del capital de trabajo. Eso se debe tener bien claro desde el primer día de funcionamiento de la empresa.

Por otra parte, es un error creer que cuanto más dinero parezca estar en-trando y saliendo del negocio, se está obteniendo rentabilidad y, por lo tan-to, no se le da mucha importancia a la administración de la caja. Esta actitud irresponsable hace que la empresa sea vulnerable a toda clase de peligros en su flujo de dinero. Es imperativo que las pequeñas y medianas empresas manejen su efectivo con tanto cuidado como manejan los ingresos, gastos y utilidades. De lo contrario, se pueden encontrar en situación de insolvencia, aunque muestren buenas utilidades en los libros contables.

La trampa del crecimientoCuando una empresa tiene un rápido crecimiento en su volumen de ventas,

su contabilidad va a reflejar también simultáneamente mayores utilidades. Sin embargo, este proceso positivo, puede ser peligroso para el manejo del efectivo porque el crecimiento rápido tiende a absorber el efectivo existente con mayor rapidez de lo que se puede generar como utilidades adicionales.

El stock de mercaderías debe aumentarse con el incremento del volumen de las ventas. Lo cual implica que se debe gastar más dinero, para ello o para materias primas y otros insumos. También deben ampliarse las cuentas por co-brar, por la misma razón (ventas). En esta situación, es evidente que un negocio en crecimiento y rentable, puede encontrarse muy pronto en aprietos finan-cieros, teniendo crecimiento y con utilidades a cobrar, pero en quiebra con los bancos.

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Déficit (parte 1)Semana 9

Este problema del crecimiento es más agudo en las pequeñas empresas, las cua-les tienen más dificultades para obtener fondos. Es por eso que se debe manejar el flujo de caja con mucho cuidado. Por estas razones, todas las empresas, deben tener un presupuesto de efectivo, para administrar los flujos de caja, el cual se ocupa específicamente del dinero recibi-do y pagado; muy diferente a los Estados Contables. Con este presupuesto, un empresario puede predecir y planear los flujos de efectivo de su negocio, evitando problemas de dinero cuanto éste escasea o, para anticipar oportuni-dades de inversión de corto plazo, si se dispone de un excedente del mismo.

El factor más importante, especialmente en una empresa pequeña, es el buen manejo del efectivo, es decir, cobrar con rapidez las cuentas por ventas. Los empresarios deben comprender que cuanto más largo es el periodo de cobro por ventas (ya sin la ventaja del financiamiento del proveedor), mayo-res serán los problemas de flujo de caja de la empresa. En este caso, los em-presarios deben encontrar la manera de financiar las mercaderías vendidas a crédito, aunque éstas sean en volúmenes elevados. Una empresa debe tratar de obtener pagos más rápidos de sus clientes, de preferencia con anticipación y negociar fechas de pagos más largos con los proveedores.

Las concepciones monetaristas actuales destacan, en cambio, que los déficits fisca-les son el principal motor de la inflación.

Para saber más…


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Lee con atención el ejercicio que te proponemos y responde a las interro-gantes que se plantean:

En una empresa dedicada a la compra-venta de productos de limpieza, se presenta una oportunidad para comprar las mercancías con descuentos es-peciales; el proveedor solicita un adelanto del 40% del monto facturado. La gerencia toma la decisión de hacer la compra de la mercancía por un monto de Bs. 235.000,00 comercial, puesto que esperan ganar un 25% del monto fac-turado. Sin embargo, al hacer esta operación se corre el riesgo de quedar sin fondos en caja y banco, pues los saldos de estos dos suman Bs. 90.000,00.

1. ¿El saldo de las cuentas Banco y Caja es suficiente para cubrir ese 40% del adelanto?

2. ¿Qué situación se presenta al tratar de realizar esa operación?

3. ¿Por qué y por cuánto es el déficit?

Ahora te invitamos a hacer tu propio resumen del déficit, aplicándolo a un caso práctico de tu experiencia de vida en donde hayas visto reflejado el con-cepto estudiado. Redacta y prepárate para compartir tu escrito en el CCA.

Aplica tus saberes


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Bienvenidos a la continuación del es-tudio del déficit. Esta semana revisare-mos los tipos de déficit más importan-tes y útiles para tu desempeño laboral, por lo cual te invitamos a prestar espe-cial atención al desarrollo de este tema, el cual te resultará fácil de estudiar y aplicar. ¡Adelante!

¿Qué es el déficit público?, ¿en qué ocasiones has oído hablar sobre el défi-cit público?, ¿qué acciones tomarías para solventar una coyuntura de déficit monetario?

En general se habla de una situación de déficit en una organización pública o privada, cuando los gastos corrientes son superiores en cantidad a los ingre-sos corrientes. ¿Cuáles son los tipos de déficit más relevantes en la administra-ción financiera?

Tipos de déficit

En el caso del sector público, que es en el que más se ha estudiado la situación de déficit, reina, sin embargo, una gran con-fusión a la hora de especificar a qué tipo de déficit nos estamos refiriendo, sobre todo en las informaciones de los medios de comunicación. Los tipos de déficit más relevantes, en cuanto a la política econó-mica, son los siguientes:


El reto es...

¡Empecemos!

¿Qué sabes de...?

Vamos al grano

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1. Déficit presupuestarioAlude a la diferencia entre los gastos corrientes y los ingresos corrientes,

previstos en los presupuestos de una entidad pública, o bien, resultando de la ejecución presupuestaria, aunque no estuviera previsto. Se produce déficit presupuestario cuando los gastos superan a los ingresos, y se produce supe-rávit presupuestario cuando los ingresos superan a los gastos. Tanto el déficit como el superávit se refieren al ejercicio presupuestario o año fiscal. Al tratarse de gastos e ingresos corrientes, no incluyen la deuda pública en su cálculo.

2. Déficit del EstadoSe alude, en un país con una forma descentralizada de gobierno, al déficit

presupuestario del gobierno central (o, en su caso, del gobierno federal). Es de-cir, se refiere al déficit de los presupuestos generales del Estado o gobierno.

3. Déficit comercialDescribe la situación en la que el comercio exterior de un país presenta un

saldo negativo en lo que respecta a la relación entre importaciones y expor-taciones de bienes. Se excluyen, por tanto, los servicios. Es decir, existe un déficit comercial en un país cuando las importaciones de bienes exceden a las exportaciones.

4. Déficit fiscalAlude a una diferencia negativa entre los gastos e ingresos del gobierno en

la ejecución del presupuesto. Es decir, se trata de la diferencia efectiva y real, no de la presupuestada.

5. Déficit de cajaExpresa la situación en la que los pagos realizados de modo efectivo exce-

den a los ingresos recibidos, también de modo efectivo. Esta definición pue-de formularse asimismo aludiendo a que las salidas de caja son superiores a las entradas en la misma en un periodo determinado. Existe, por tanto, la posibilidad de que se produzca un déficit de caja sin que haya un déficit pre-supuestario real cuando los plazos de vencimiento de los pagos terminan en un momento dado, antes que los plazos de vencimiento de los cobros. En tal sentido, conviene seguir profundizando en este tipo de déficit.

a) Proyección de flujo de cajaCon el presupuesto de efectivo se hace una proyección precisa del flu-

jo de caja. Este análisis muestra los importes de dinero que la empresa espera recibir y pagar mes a mes durante un periodo que puede ser de un año. Este pronóstico toma en cuenta la demora que ocurre entre la emisión de la factura al cliente y la acreditación de pagos, entre originar un gasto y pagarlo y la retención de impuestos. Si está bien hecha la proyección permite anticipar las posiciones de flujo de caja en el tiempo. Asimismo, ayuda a prever cuando nos quedamos sin dinero con tiem-po para actuar, protegiéndonos así de una eventual crisis. Además, nos permite detectar tendencias en las ventas, también revela si los clientes están tardando demasiado en pagar; nos permite planificar la compra

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de activos importantes. Asimismo, nos sirve para gestionar préstamos bancarios, ya que estas instituciones exigen la presentación del flujo de caja mes a mes en forma anual.

b) Clasificación de prioridades de flujo de cajaLa escasez de flujo de caja afecta a todas las empresas. Cuando sucede

esto decimos que la empresa está entrando en un déficit del flujo de caja y se pueden enfrentar, mediante el acceso de una línea de crédito o mediante el uso de reservas destinadas a ocasiones como ésta. Enton-ces se pueden clasificar prioridades para obtener efectivo y resolver la situación de emergencia. Estas pueden ser:

• Recurriralosagentesfinancieros,éstoscompranalinstantelosdo-cumentos a cobrar de las empresas en efectivo.

• Fijarseenlascuentasporcobrarpendientesdepago.Enestecaso,se debe recurrir a los clientes confiables que siempre han cumplido con el pago en tiempo y forma. Consultarles si estarían dispuestos a pagar todas o algunas en forma anticipada, previo descuento por el pago. Además, a los clientes con deudas muy antiguas y vencidas, ofrecerles perdonarles del 15 al 25% de su saldo pendiente si can-celan su deuda en el plazo de una semana, por ejemplo. Esto podría generar efectivo, que no se obtendría de otro modo.

• Acudir a los proveedores habituales de larga data (pero que nosean parte de la competencia), informarles que su difícil situación es pasajera y como la empresa es un cliente estable y serio para sus productos y servicios, los proveedores tienen el incentivo para ayu-dar.

• Recurriralaventadeunapartedesusactivosdebienesdeuso,paraluego arrendarlos a los mismos compradores de ellos para seguir funcionando. Si se utiliza esta opción se debe manejar con mucha precaución debido a que los equipos vendidos son de propiedad de la empresa arrendadora y éstos no dudarán en apropiarse de ellos si no se cumple con el pago en tiempo y forma convenidos.

• Analizarcuidadosamentelascuentasapagaryvercuálespuedenesperar. Saldar primero a los acreedores que son fundamentales para la continuidad de la empresa.

c) Formas de aumentar el flujo de cajaTodos los empresarios saben que para mantener un flujo de caja equi-

librado hace falta estar involucrado en casi todos los aspectos del nego-cio. Desde supervisar las cuentas por cobrar, prorrogar líneas de crédito, hasta administrar el stock de mercancías. Controlar el flujo del dinero en una empresa, dentro y fuera de ella, hace posible una administración de calidad sin asumir demasiados riesgos. Un aumento del flujo de caja reduce el monto del capital fijo, que se requiere para mantener el equi-librio de las pequeñas y medianas empresas.

55


En este aspecto hay muchas maneras de aumentar el flujo de caja, entre las que se destacan:

a) Preparar un programa de facturación con un software de contabilidad para clasificar de forma automática las cuentas por cobrar según su anti-güedad. Este tipo de sistema de seguimiento permite también empren-der acciones inmediatas ante el vencimiento de las cuentas por cobrar.

b) Hacer uso de las ofertas de descuento por pago adelantado general-mente dentro de las dos semanas de facturación, para no dejar pasar la oportunidad.

c) Muchas pequeñas empresas se rehúsan a aumentar sus precios por te-mor a perder clientes, pero éstos esperan que sus proveedores intro-duzcan pequeñas alzas periódicas en los precios. Antes de aumentar los precios, asegúrese de verificar los precios de la competencia con cierta regularidad. Si ellos cobran precios más altos, usted debe hacer lo mis-mo.

d) Se puede ahorrar dinero si opera con varios proveedores; por ejemplo, adquirir insumos de un producto básico, de otros proveedores, si ve que comprar todo de uno solo le resulta más caro.

e) Mantener un stock de mercadería excesivamente grande puede implicar un enorme capital ocioso. Se debe ajustar periódicamente la rotación de los bienes de cambio para asegurarse de cumplir con las normas del sector y evitar que existan productos vencidos o antiguos. Procurar no comprar más de lo necesario, pese a la seducción de los proveedores con grandes descuentos, ya que esto podría inmovilizar su capital, siem-pre necesario.

f ) Estudiar la posibilidad de arrendar, por ejemplo, bienes de uso, para ex-pandir el negocio. Evitando con ello inmovilizar el capital o líneas de crédito obtenidos, para destinarlos con mayor provecho a las activida-des diarias de la empresa. Pero estos costos con frecuencia se ven justi-ficados por beneficios en el flujo de caja.

Para saber más…


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En la tabla 6 se presentan tres casos, en los cuales debes identificar el tipo de déficit al que se refiere, justificando el porqué de tu respuesta.

Tabla 6

Tipo de déficit Justificación

Caso 1:

El gobierno ha declarado que no hay dinero para cubrir el pago de los pasivos laborales exigidos por sus trabajadores.

Caso 2:

La empresa en su afán de expansión de nuevos mercados usó gran parte de los fondos de efectivo a su disposición y, al llegar el final de mes, tuvo que recurrir a un préstamo bancario para completar el pago de nómina de su personal.

Caso 3:

Un Instituto de educación, al revisar sus libros contables, concluyó que, debido a los gastos de meses anteriores, no podrá ofertar la nueva carrera en sus opciones de estudios por la falta de liquidez en sus cuentas.

Caso práctico 1

La empresa FarmaVida c.a., está en pleno proceso de expansión y ha decidi-do abrir nuevas sucursales; para tal fin debe pagar de contado los gastos de

Aplica tus saberes


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adecuación de esos nuevos locales; por ello, ha solicitado el cálculo corres-pondiente de la liquidez de sus activos principales.

A continuación, determina si es factible la operación para cubrir los gastos de apertura. Justifica tu respuesta.

Desarrollo del caso

Saldo cuenta Banco…………………… 150.000,00

Saldo cuenta Caja………………………. 25.000,00

Gastos de Local…………………………. 185.000,00

58

SuperávitSemana 11

Apreciado participante, ya entende-mos lo que es el déficit, ahora vamos a estudiar el otro lado de la balanza, es decir, definiremos superávit y las fuen-tes u origen del mismo.

¿Qué se entiende por superávit?, ¿con qué asocias este término?

El excedente positivo del activo menos el pasivo se denomina superávit. En las empresas de carácter personal, cuando se obtienen utilidades éstas se su-man a la cuenta de capital contable del propietario, en cambio, en las entida-des económicas constituidas como sociedades mercantiles, el capital social es intocable, es decir, los rendimientos de la inversión deben controlarse en cuentas diferentes. Vamos a averiguar cómo se origina este excedente.

Existen varias definiciones de superávit, entre las cuales tenemos:

1. Son las utilidades obtenidas por una entidad económica en el transcurso del tiempo y que no han sido distribuidas entre las partes sociales.

2. Es el excedente del activo sobre la suma del pasivo y capital exhibido.

3. Es la participación que corresponde a los componentes de una sociedad de acuerdo a sus aportaciones para formar el capital social.

4. Es el exceso de los ingresos sobre los gastos.

Semana 11Superávit

El reto es...

¡Empecemos!

¿Qué sabes de...?

Vamos al grano

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Semana 11Superávit

Fuentes de superávit

1. Los socios o accionistas Cuando los accionistas exhiben una cantidad superior al valor nominativo de las acciones, generan un superávit que contablemente se controla en una cuenta especial que podríamos denominar superávit pagado, el cual siempre debe presentar saldo acreedor.

2. Personas ajenas a la empresa Este es el caso de superávit generado por donaciones efectuadas por personas que no tienen alguna participación en la empresa. Contablemente se puede controlar en una cuenta especial denominada superávit donado, que forma parte del capital contable. Su característica es de saldo acreedor.

3. La revaluación de los activos Cuando los accionistas o socios de una entidad deciden efectuar una

revaluación de sus activos, se llevará a cabo dicha operación afectando las cuentas de activo correspondientes, abonando a la de superávit por revaluación.

4. Las utilidades obtenidas y retenidas por la empresa Otra fuente que origina el superávit son las utilidades generadas y

retenidas por la empresa, las cuales deben registrarse en la cuenta que se denomina superávit por aplicar.

Aspectos contables

Cuentas del superávitLas cuentas necesarias para el control del superávit pueden variar de una

entidad a otra; nos referimos al superávit en atención al origen del mismo, considerando necesario aclarar que en nuestro medio se ha generalizado más el empleo de la palabra utilidad, como sinónimo de superávit. Como en toda cuenta de control o de mayor, las cuentas de superávit tienen un objetivo que es, entre otros, registrar las operaciones específicas con que se relacionan para proporcionar información en el momento requerido, teniendo presente que la información debe ser clara; por lo tanto, se considera necesario utilizar una cuenta de mayor para cada uno de los conceptos que dieron origen al superávit, sin tomar en cuenta el que ya fue aplicado, puesto que quedó regis-trado en la cuenta de reserva correspondiente. Las cuentas más comúnmente utilizadas son las siguientes:

1. Superávit pagado: Invariablemente se manifiesta con saldo acreedor, y se refiere a la utilidad obtenida en la venta de acciones a un precio superior al valor nominal de las mismas.

2. Superávit donado: Saldo característico acreedor que representa la utilidad obtenida por los bienes donados a la sociedad.

60

SuperávitSemana 11

3. Superávit por aplicar: Saldo característico acreedor que expresa la utilidad obtenida por la sociedad como resultado de sus operaciones normales y que por alguna circunstancia la asamblea de accionistas resolvió aplicar posteriormente.

4. Superávit por revaluación: Saldo característico acreedor que se refiere a la utilidad estimada como consecuencia de la revaluación de los activos.

Superávit es un vocablo latino que provie-ne de superāre y que significa “exceder” o “sobrar”. El concepto se utiliza en la econo-mía y las finanzas para hacer referencia al exceso del haber o de los ingresos frente a las obligaciones o deudas de un determi-nado ente económico.

Para saber más…


www.webdelprofesor.ula.ve

http://www.youtube.com/watch?v=u-Si10B0Qpo


Reúnete con tus compañeros y analiza de acuerdo a lo antes expuesto, qué cuentas usarías para realizar el registro contable, si tenemos que:

Un comerciante realiza una serie de operaciones mercantiles en el mes, las cuales le han generado unos gastos distribuidos de Bs. 500.000,00 y obtuvo unos ingresos por concepto de ventas de Bs. 600.000,00. Si la diferencia es positiva, existe superávit.

Aplica tus saberes

61

Semana 11Superávit

Cuenta Monto

Ingreso Mensual -- Egresos del mes = Superávit

Identifica el tipo de superávit en la tabla 7.

Tabla 7

Tipo de superávit

1 Una empresa al final de su periodo contable deci-de en asamblea capitalizar los excedentes obteni-dos por sus actividades comerciales.

2 El propietario de un terreno, que adquirió hace más de 20 años, hace un avalúo del mismo. Para la fecha de compra el costo del terreno fue de Bs. 85.000 Bs., pero el valor reformulado del mismo actualmente es de Bs. 285.000,00.

Al finalizar tu análisis y respuestas, redacta dos casos más en los que se dis-tinga uno de los tipos estudiados de superávit. Llévalos a tu próximo encuen-tro en el CCA, para socializar tu trabajo.


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Superávit. ClasificaciónSemana 12

¡Empecemos!

¿Qué sabes de...?

Estimados participantes, esta semana nos dedicaremos a estudiar la clasifica-ción y características del superávit.

¿Cómo crees que se puede clasificar el superávit?, ¿cuántos tipos de superá-vit crees que existan?, ¿qué importancia crees que tiene conocer esto?

Tomando en consideración lo que hemos visto hasta ahora, el superávit es estudiado en la contabilidad para ser mostrado en los estados financieros. Sin embargo, es necesario conocer los superávit que pudieran surgir en la conta-bilidad de la empresa o instituciones.

Clasificación del superávit

Partiendo de la forma cómo se origina, el superávit se clasifica como sigue:

1. Superávit ganado.

2. Superávit de capital.

Superávit ganadoEs el que obtienen las entidades económicas como producto normal de sus

operaciones, es decir, éste proviene siempre de los resultados de la empresa en las operaciones normales que realiza, sin importar el área donde se desem-peña, sea industria, comercio o prestadora de servicios.

El superávit ganado tiene características propias que lo distinguen del supe-rávit de capital, siendo algunas de ellas las siguientes:

Vamos al grano

Semana 12Superávit. Clasificación

El reto es...

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1. Se origina de operaciones normales de la empresa.

2. Figura en el estado de resultados.

3. Se determina al final de cada ejercicio.

4. Representa valores reales.

5. Puede o no estar aplicado.

El superávit ganado se subdivide en aplicado y por aplicar. El superávit gana-do aplicado se integra con las utilidades que han sido separadas para fines especí-ficos como la reserva legal, la reserva de reinversión, etc., ya sea una separación voluntaria de los accionistas o por disposi-ciones legales. El superávit por aplicar lo integran las utilidades obtenidas y que la asamblea de socios o de accionistas no ha resuelto sobre el destino de las mismas, es decir, que permanece a dis-posición de los accionistas o de los socios en su caso. El superávit ganado se puede aplicar o destinar a:

a) Distribuirse como dividendos a los socios o accionistas.

b) Reinvertirse en la sociedad en forma permanente, como aumento del capital social.

c) Aplicarse a la formación de las reservas, ya sean obligatorias o voluntarias.

Superávit de capitalEs el que tiene su origen en operaciones diferentes a las del objeto de la

sociedad, es decir, son utilidades que se generan por decisiones como la reva-luación de los activos, donativos recibidos, premios de loterías, o sobreprecio en la venta de acciones respecto a su valor nominal.

Se caracteriza por:

a) No es originado por las operaciones normales de la empresa.

b) Figura en el estado de resultados en un grupo independiente, por se-parado de las cuentas características de las operaciones normales, y en algunos casos no figura en dicho estado financiero.

c) Puede determinarse en el momento que se desee, sin esperar el cierre del ejercicio.

d) En algunos casos, representa valores estimados.

El origen del superávit de capital puede ser por donación, por revaluación de activos, por venta de activos fijos, por rifas, premios de loterías, por venta de acciones con prima. La revaluación de los activos consiste en ajustar los di-ferentes valores de los bienes de la empresa a su valor actual, o de reposición,

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Superávit. ClasificaciónSemana 12

los cuales se encuentran registrados contablemente a costo histórico o precio de adquisición.

Para registrar contablemente una revaluación de activos se tienen que cum-plir ciertos requisitos, entre los cuales podemos mencionar:

a) Que haya un acuerdo sancionado por el órgano supremo de la sociedad, como lo es la asamblea de accionistas.

b) Que se practique un estudio por perito o peritos de reconocida capaci-dad y solvencia moral.

c) Que se practique un estudio financiero para determinar en lo posible los efectos de la revalorización en la futura situación financiera de la empresa.

d) Para respetar el principio contable referente a registrar al costo los ac-tivos fijos. Es recomendable cargar el incremento a una cuenta especial de manera que pueda mostrarse en el cuerpo del balance tanto el pre-cio de costo del activo, como el incremento por la revaluación.

e) Como toda estimación del valor del activo produce un incremento en el patrimonio y éste aumento tiene características especiales, debe conta-bilizarse en una cuenta especial de superávit.

f ) Con objeto de dar efectos financieros a la revalorización, cuando se trate de incrementos producidos por activos sujetos a depreciación o amor-tización, tales incrementos deben depreciarse o amortizarse según el caso. Efectos financieros de una Revalorización: Las metas que se persi-guen con una revaluación son actualizar los valores del activo y conse-cuentemente el patrimonio de la sociedad. Además, se obtienen costos también actualizados que sirven de base para fijar en lo posible precios de venta acorde con ellos.

El superávit económico surge de la diferen-cia entre los ingresos y los gastos durante un periodo determinado. Cuando la dife-rencia es positiva, es decir, los ingresos su-peran a los gastos, se habla de superávit.

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Para saber más…


http://ucab.academia.edu/LuisZambranoSequin/Papers/646686/Estructura_e_Incidencia_de_la_Politica_Fiscal_en_Venezuela

http://es.scribd.com/doc/2073037/Contabilidad-VI

En el siguiente ejercicio determina si hubo o no superávit al cierre de las operaciones que se detallan, para lo cual, primero deberás sumar y totalizar las columnas respectivas, luego aplicarás la fórmula antes estudiada.

Ingreso Mensual - Egresos del mes = Superávit

Gastos Ventas

Mercancía 3.000,00 Ventas Brutas 9.500,00

Gastos de Ventas 2.500,00

Total Gastos del Mes……….... Total Ingresos del Mes

Para demostrar tu comprensión en el tema, te orientamos en la recopilación de varios casos donde se demuestre efectivamente dónde hay un superávit económico.

Pregunta a personas y amigos comerciantes cómo logran obtener ganan-cias de sus operaciones mercantiles propias. Toma nota de todas esas aprecia-ciones y propicia un intercambio de respuestas en el CCA.

Aplica tus saberes


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Liquidez (parte 1)Semana 13Semana 13Liquidez (parte 1)

El reto es...

¡Empecemos!

¿Qué sabes de...?

¡Bienvenidos una vez más! Esta sema-na estudiaremos la liquidez en el acon-tecer de las finanzas de una empresa, cómo se determina y los procedimien-tos contables que eso conlleva.

¿Qué es la liquidez y la solvencia monetaria en una empresa?, ¿la liquidez está asociada con dinero circulante o efectivo?, ¿te imaginas qué se debe ha-cer para obtener más liquidez monetaria dentro de la empresa?

Si una empresa utiliza unos recursos financieros muy elevados pero obtie-ne pocos beneficios, pensaremos que ha desperdiciado o perdido, desde el punto de vista financiero. Por el contrario, si una empresa ha utilizado pocos recursos pero ha obtenido unos beneficios relativamente altos, podemos de-cir que ha aprovechado bien lo poco que tiene.

La liquidez se define como la capacidad monetaria y de conversión de ac-tivos a recursos líquidos que tiene un ente económico, para cubrir sus obli-gaciones de más pronto vencimiento, lo cual se conoce como exigibilidad; es decir, el dinero en efectivo de que dispone para cancelar las deudas. La liquidez expresa no solamente el manejo de las finanzas totales de la empresa sino la habilidad gerencial para convertir en efectivo determinados activos y pasivos corrientes. De igual manera, la liquidez facilita examinar la situación financiera de la compañía frente a otras, en este caso los ratios se limitan al análisis del activo y pasivo corriente.

Dos componentes son importantes en esta definición:

1. La capacidad monetaria de que disponen las partidas o cuentas que son líquidas por sí solas.

Vamos al grano

67

Semana 13Liquidez (parte 1)

2. La capacidad de conversión, que incluye todos aquellos rubros que sin ser líquidos en forma inmediata cuentan con una potencialidad de conversión en corto plazo.

Por tal motivo, la liquidez se mide en función de su capacidad de cobertura inmediata (hoy) y de corto plazo, según las bandas de tiempo definidas en la li-teratura generalmente conocida.

De esta forma, se requiere de una gran astucia fi-nanciera para que, con un manejo hábil pero muy cuidadoso de los recursos, se genere mayor renta-bilidad dentro de niveles de riesgo predecibles y sean lo más controlables posibles.

Un factor adicional que se puede identificar en la definición es que la medi-da de liquidez no se puede limitar a la simple capacidad del nivel de cobertu-ra, sino también a la habilidad dinámica y constante de aumentar el valor de los activos en general con que cuenta la empresa.

Razones de liquidez

Las razones son coeficientes o ratios que proporcionan unidades contables y financieras de medida y comparación, a través de las cuales la relación (por división) entre sí de dos datos financieros directos permite analizar el estado actual o pasado de una organización, en función a niveles óptimos definidos para ella.

En relación a la comparación de los datos, ésta debe cumplir ciertas condiciones:

1. Los datos financieros que se relacionan deben corresponder a un mismo momento o período en el tiempo.

2. Debe existir relación económica, financiera y administrativa entre las cantidades a comparar.

3. Las unidades de medida en las cuales están expresadas las cantidades de ambos datos a relacionar deben ser consistentes una con otra.

Las razones de liquidez se utilizan para juzgar la capacidad que tiene una empresa para satisfacer sus obligaciones de corto plazo, a partir de ellas se pueden obtener muchos elementos de juicio sobre la solvencia de efectivo actual de la empresa y su capacidad para permanecer solvente en caso de situaciones adversas. En esencia, deseamos comparar las obligaciones de corto plazo con los recursos de corto plazo disponibles para satisfacer dichas obligaciones.

68

Liquidez (parte 1)Semana 13

Razón circulante

Una de las razones más generales y de uso más frecuente utilizadas es la razón circulante, cuya fórmula es:

Razón Corriente = Activo Corriente / Pasivo Corriente: RC = AC / PC

o

Activo Circulante = Razón Corriente

Pasivo circulante

Se supone que, mientras mayor sea la razón, mayor será la capacidad de la empresa para pagar sus deudas. Sin embargo, esta razón debe ser considera-da como una medida cruda de liquidez, porque no considera la liquidez de los componentes individuales de los activos circulantes. Se toma en cuenta, en general, que una empresa que tenga activos circulantes integrados princi-palmente por efectivo y cuentas por cobrar circulantes tiene más liquidez que una empresa cuyos activos circulantes consisten básicamente de inventarios. En consecuencia, debemos ir a herramientas de análisis “más finas” si quere-mos hacer una evaluación crítica de la liquidez de la empresa.

Cuando se sospecha de posibles desequilibrios o problemas en varios com-ponentes de los activos circulantes, el analista financiero debe examinar es-tos componentes por separado para determinar la liquidez. Por ejemplo, las cuentas por cobrar pueden estar lejos de ser circulantes. Considerar a todas las cuentas por cobrar como líquidas, cuando en realidad hay bastantes que pueden estar vencidas, exagera la liquidez de la empresa que se estudia. Las cuentas por cobrar son activos líquidos solo en la medida en que puedan co-brarse en un tiempo razonable. Para nuestro análisis de las cuentas por cobrar, tenemos dos razones básicas:

1. Periodo promedio de cobranza:

Asiento a realizar:

-----------------1------------------

Cuentas por cobrar en el año (periodo de cierre contable) XXX

Ventas anuales a crédito XXX

El periodo promedio de cobranza nos indica el número promedio de días que las cuentas por cobrar están en circulación, es decir, el tiempo promedio que tardan en convertirse en efectivo.

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2. Razón de rotación de las cuentas por cobrar:

Cuando las cifras de ventas para un periodo no están disponibles, debemos recurrir a las cifras totales de ventas. La cifra de las cuentas por cobrar utilizada en el cálculo generalmente representan las cuentas por cobrar a fin de año. Cuando las ventas son estacionales o han crecido de manera considerable durante el año, puede no ser apropiado utilizar el saldo de las cuentas por co-brar a fin de año. Ante circunstancias estacionales, puede ser más apropiado utilizar el promedio de los saldos de cierre mensuales.

Asiento a realizar

-----------------1-----------------

Ventas anuales a credito XXX

Cuentas por Cobrar XXX

La razón del periodo promedio de cobranza o la razón de rotación de las cuentas por cobrar indica la lentitud de estas cuentas. Cualquiera de las dos razones debe ser analizada en relación con los términos de facturación dados en las ventas.

El tema de la liquidez es importante para valorar la capacidad financiera de una em-presa, sin importar lo pequeña o grande que esta sea, porque así se determina la repuesta económica que puede dar. Como diría Aristóteles: “La riqueza consiste mu-cho más en el disfrute que en la posesión”.

Para saber más…



http://es.scribd.com/doc/66222784/6/RAZONES-DE-LIQUIDEZ

http://www.slideshare.net/tutor03770/razones-financieras-5188156

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Haz un listado de las cuentas del activo y del pasivo que se deben usar para el cálculo de la liquidez en una empresa, comparte el mismo con tu grupo de trabajo para verificar que contenga todas las cuentas necesarias para el cálcu-lo de la liquidez.

El balance de la empresa Alfa S.A. al cierre de su periodo contable se expresa en la tabla 8. Determina el coeficiente o ratio de liquidez a corto plazo.

Tabla 8

Activos circulantes Pasivos circulantes

Efectivo 4.000 Efectos a pagar 5.000

Valores negociables 8.000 Cuentas a pagar 150.000

Cuentas a cobrar 100.000 Gastos devengados 20.000

Existencias 120.000 Impuestos a pagar 1.000

Gastos anticipados 1.000

Total activos circulantes 233.000 Total pasivos circulantes 176.000

Aplica tus saberes


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Semana 13Liquidez (parte 1)Semana 14Liquidez (parte 2)

El reto es...

¡Empecemos!

¿Qué sabes de...?

Bienvenidos una vez más a otra semana de aprendizaje del mara-villoso mundo de la contabilidad. Esta semana continuaremos estu-diando la liquidez de las finanzas de una empresa.

¿Cómo debe ser la capacidad de pago de las deudas de una empresa?, ¿qué cuentas o fondos usarías para cancelar esos compromisos de pago?, ¿qué opi-nión te merece una empresa que no pueda cancelar los pagos a tiempo?

Por lo estudiado en la semana anterior, debemos seguir profundizando en este tema para alcanzar el dominio del mismo. Sin lugar a dudas, la liquidez en una empresa, entre otros factores, muestra la calidad de la gerencia de la misma. Por tal motivo, aplicaremos las normas estudiadas en casos prácticos y las fórmulas presentadas para conocer de manera general los diferentes tipos de liquidez antes mencionados.

Esta semana generaremos conocimientos para aumentar tu capacidad de análisis de los resultados del balance general, tema estudiado en semanas anteriores. Pretendemos guiarte para que puedas valorar y determinar los procesos que se usan para calcular la liquidez y conozcas que no existe una regla única para ello.

No obstante, por la conjugación e interpretación de varias áreas e indica-dores, en conjunción con la valoración del riesgo sistémico (lo que sucede en el mercado), se puede realizar un breve y preciso diagnóstico para proponer una combinación de acciones que, con ajustes en las políticas de crédito, cap-tación, inversión, capitalización y gastos, permita retomar posiciones ventajo-sas para la empresa.

Vamos al grano

72


De igual forma, se quiere equilibrar el interés de incorporar un instrumento de autocontrol, que permita con facilidad interpretar tendencias lógicas para la toma de decisiones sensatas, efectivas y oportunas. Para obtener un buen resultado en esos instrumentos de autocontrol, se deberá hacer un buen aná-lisis de la liquidez.

Análisis de liquidezEstas razones o ratios, miden la capacidad de pago que tiene la empresa

para hacer frente a sus deudas de corto plazo. Es decir, el dinero en efectivo de que dispone para cancelar las deudas. Expresan no solamente el manejo de las finanzas totales de la empresa, sino la habilidad gerencial para convertir en efectivo determinados activos y pasivos corrientes. Facilitan examinar la situación financiera de la compañía frente a otras; en este caso los ratios se limitan al análisis del activo y pasivo corriente.

Una buena imagen y posición frente a los intermediarios financieros requie-re mantener un nivel de capital de trabajo suficiente para llevar a cabo las operaciones que sean necesarias para generar un excedente que permita a la empresa continuar normalmente con su actividad y que produzca el dinero suficiente para cancelar las necesidades de los gastos financieros que le de-mande su estructura de endeudamiento en el corto plazo. A continuación, estudiaremos uno de ellos.

Ratio de liquidez general o razón corrienteEl ratio de liquidez general lo obtenemos dividiendo el activo corriente en-

tre el pasivo corriente, como se indicó en la fórmula presentada en la semana anterior. El activo corriente incluye básicamente las cuentas de caja, bancos, cuentas y letras por cobrar, valores de fácil negociación e inventarios. Este ra-tio es la principal medida de liquidez, muestra qué proporción de deudas de corto plazo son cubiertas por elementos del activo, cuya conversión en dinero corresponde aproximadamente al vencimiento de las deudas.

Veamos el siguiente ejemplo:

La empresa Alfa 357 C.A., presenta el siguiente desglose de sus cuentas de activos y pasivos.

Tabla 9

Activos Pasivos

Caja 4.000,00 Financiamiento propio 8.000,00

Banco 6.000,00 Cuentas por pagar (largo plazo) 2.000,00

Cuentas por cobrar 8.000,00 Cuentas por pagar (corto plazo) 3.000,00

Mercancía 3.000,00

Total 21.000,00 Total 13.000,00

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Aplicando la formula ya conocida, tenemos:

Razón Corriente = Activo Corriente / Pasivo Corriente: RC = AC / PC

o

Activo Circulante = Razón Corriente

Pasivo Circulante

Se procede a hacer la operación que indica la formula, quedando:

21.000

13.000 = 1.61 Razón Corriente

Esto quiere decir que el activo corriente es 1.61 veces más grande que el pa-sivo corriente; o que por cada Unidad Monetaria de deuda, la empresa cuenta con UM 1.61 para pagarla. Cuanto mayor sea el valor de esta razón, mayor será la capacidad de la empresa de pagar sus deudas. Siendo este resultado óptimo con respecto a la capacidad de pago de esta empresa.

Estas razones son el medio por el cual se evalúa el nivel de movimiento de actividad comercial de la empresa y permiten medir la eficiencia en la gestión de los recursos fi-nancieros de la empresa.

Para saber más…



http://es.scribd.com/doc/66222784/6/RAZONES-DE-LIQUIDEZ

http://www.slideshare.net/tutor03770/razones-financieras-5188156

www.youtube.com/watch?v=VZvwYOsYK8Y

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Ordena los ítems de los activos y pasivos que se presentan a continuación, totaliza los mismos y aplica la fórmula que ya conoces.

La Empresa Alfa 357 C.A., presenta el siguiente desglose de sus cuentas de activos y pasivos:

Caja efectivo en la empresa 12.200,000

Saldo en cuentas bancarias 20.000,00

Cuentas por cobrar 127.800,00

Fideicomiso 85.000,00

Cuentas por pagar 125.000,00

Comisiones por pagar 120.000,00

Activo Circulante = Razón CorrientePasivo Circulante

Desarrolla el ejercicio propuesto y prepárate para verificar tu respuesta con los demás compañeros y facilitador en el CCA.

1. Suma los totales de las cuentas que se presentan y luego calcula la liqui-dez para ambos periodos:

Tabla 10

Activos Circulantes Año 1 Año 2 Pasivos

Circulantes Año 1 Año 2

Efectivo 12.500,00 16.400,00 Efectos por Pagar 54.500,00 67.000,00

Efectos por Cobrar 104.000,00 112.000,00 Cuentas por

Pagar 72.000,00 69.000,00

Cuentas por Cobrar 68.500,00 81.600,00 Impuestos

por Pagar 6.000,00 9.000,00

Existencia de Mercancías 50.000,00 80.000,00

Total… Total…

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