instituto municipal de la juventudobjetivo: brindar espacios de expresión juvenil, mediante eventos...

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD

PROCEDIMIENTO 1.-

NOMBRE: gestión de recursos

OBJETIVO: Buscar los medios y alternativas necesarias para que el Instituto Municipal de la

Juventud, obtenga sus propios recursos, mediante financiamiento del Gobierno Federal, Estatal,

Municipal o iniciativa privada, mediante proyectos productivos o sociales dirigidos a los jóvenes

del municipio.

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO:

NUM. ACTIVIDAD RESPONSABLE

1 Búsqueda de recursos para financiamiento Coordinador general

2 Elaboración de solicitud de recursos Coordinador general

3 Revisión, autorización y firma de proyectos Director general

4 Apertura de cuenta para recepción de recursos Coordinador de proyectos

5 Ejecución de proyectos Coordinador de proyectos

6 Comprobación fiscal Coordinador de proyectos

7 Elaboración de reportes y memoria fotográfica Coordinador de proyectos

8 Supervisión Coordinador general

9 Término



DIAGRAMA DE FLUJO

NO si

INICIO

Búsqueda de recursos

Elaboración de

proyecto

Apertura de cuenta

Revisión

Autorización

Ejecución del proyecto

Oficio de No

autorización

Comprobación

Supervisión

Elaboración de

reportes y memoria

fotográfica

FIN



PROCEDIMIENTO 2.

COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES.

OBJETIVO: Coordinar las diversas actividades y programas de las coordinaciones con las que

cuenta el Instituto, para contribuir a la planeación y presentación ante la dirección general.

FRECUENCIA: semanal

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO


1 Recepción de propuestas de trabajo Coordinador General

2 Revisión de propuestas Coordinador General

3 Autorización de programas y actividades Director General

4 Seguimiento y supervisión Coordinador General

5 Recepción de informes y resultados Coordinador General

6 Término



NO si

INICIO

Recepción de propuestas

Revisión

Seguimiento

Autorización

Supervisión

Oficio de No

autorización

Informes y

resultados FIN



PROCEDIMIENTO 3

BOLSA DE TRABAJO

OBJETIVO: Brindar a los gomezpalatinos información acerca de las vacantes que las empresas

laguneras desean cubrir, proporcionando los requisitos para cumplir con el perfil de dicho puesto.

FRECUENCIA: Semanal


1 Realización de llamadas a empresas laguneras Coordinador

2 Recepción de vacantes Coordinador

3 Captura de vacantes coordinador

4 Publicación de vacantes Coordinador

5 Recepción de solicitudes y entrevistas de buscadores de empleo

Coordinador

6 Entrega de documento de presentación Coordinador

7 Monitorear el nivel de contratación Coordinador



SI NO

INICIO

Llamadas a empresas

Recepción de vacantes

Recepción de

solicitudes

Cumple con

requisitos

Entrega de documento

de presentación

No

autorizac

ión

captura y publicación

FIN



PROCEDIMIENTO 4

GESTIONES

OBJETIVO: Orientar sobre las diferentes gestiones y procedimientos que se requieran realizar para

la obtención de una pronta respuesta satisfactoria.

DESCRIPCIÓN


1 Recepción de gestiones Coordinador

2 Captura de gestiones Coordinador

3 Revisar y determinar si es posible resolver en el momento

Coordinador

4 Autorización y firma de la solicitud de respuesta Director General

5 Canalizar a la instancia correspondiente Coordinador

6 Dar seguimiento Coordinador

7 Elaborar un informe semanal de gestiones Coordinador



si no

INICIO

Recepción de gestiones

Revisión

Canalización

Resolución al

momento

seguimiento

Autorización y firma

de la solicitud de

respuesta

Informe semanal de

gestiones

FIN



PROCEDIMEINTO

ESTÍMULOS JUVENILES

OBJETIVO: Buscar la generación de estímulos juveniles ya sean Federales, Estatales o Municipales,

que satisfagan necesidades, para el desarrollo integral de los mismos.

FRECUENCIA: Mensual


1 Promover la generación de estímulos a través del orden Federal, Estatal o Municipal

Coordinador

2 Programar fechas de recepción de requisitos Coordinador

3 Elaboración de estudio socioeconómico Coordinador

4 Revisión y autorización Director General

5 Elaboración de convocatoria Coordinador

6 Fijación de fechas y horarios de recepción de requisitos

Coordinador

7 Integración de expedientes Coordinador

8 Entrega de estímulos

9 Expediente



INICIO

Promover la generación de estímulos

Programación de fechas para requisitos

Elaboración de

convocatoria

Revisión

autorizació

n

fechas y horarios de

recepción de requisitos Entrega de

estímulos

Integración de

expedientes

Estudio socioeconómico

FIN


INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD PROCEDIMIENTO

ESPACIOS DE EXPRESIÓN JUVENIL

OBJETIVO: Brindar espacios de expresión juvenil, mediante eventos culturales, deportivos de

esparcimiento y recreación con los diversos temas y actividades.

DESCRIPCION


1 Planeación de actividades de recreación Programar fechas de recepción de requisitos

Coordinador

2 Autorización del director general Director general

3 Programación de eventos Coordinador

4 Elaboración de convocatorias Coordinador

5 Recepción Coordinador

6 Selección Coordinador

7 Coordinación de evento Coordinador

8 expediente Coordinador



INICIO

Planeación y objetivos del proyecto

Programación de fechas para requisitos

Elaboración de

convocatoria

Revisión

autorizació

n

recepción de

participantes Expediente

Selección

Coordinación de

eventos

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PROCEDIMIENTO

PERMISOS GRAFFITI

OBJETIVO: Brindar a los jóvenes las oportunidades para expresar sus ideas mediante la pinta de

graffitis con mensaje positivos.

PROCEDIMIENTOS


1 Publicación de requisitos para pintas de graffiti Coordinador

2 Recepción de solicitudes coordinador

3 Corroborar información Coordinador

4 Autorización de IMJ Director general

5 Autorización de propietario de la barda Coordinador

6 Elaboración DE permiso Coordinador

7 Entrega del permiso Coordinador

8 expediente Coordinador



si

INICIO

Publicación de requisitos

Recepción de solicitudes

Elaboración de ermiso autorizació

n

Entrega del permiso

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Corroboración de

información



PROCEDIEMINTO

PLATICAS DE PREVENCION

OBJETIVO: Concientizar y sensibilizar a los y las jóvenes en cuanto a temas de prevención de

adicciones, embarazos no deseados, infecciones de transmisión sexual y demás temas actuales de

interés.

DESCRIPCIÓN


1 Organizar los temas y talleres Coordinador

2 Promover en las distintas instituciones educativas coordinador

3 Recepción de solicitudes Coordinador

4 Establecimiento de fecha, lugar y hora Coordinador

5 Autorización del IMJ Director

6 Preparación Coordinador

7 Impartición Coordinador

8 Registro de asistentes Coordinador



si

INICIO

Organizar temas y talleres

Promover en distintas instituciones educativas

preparación autorizació

n

Impartición

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Recepción de

solicitudes

Establecer hora, lugar

y fecha

Registro de asistentes



PROCEDIMIENTO

EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS

OBJETIVO: Promover la participación de los jóvenes en el desarrollo de habilidades, creatividad,

innovación y planeación de proyectos, en cuanto a sus necesidades e inquietudes, brindando el

apoyo de una evaluación y seguimiento a sus proyectos buscando un soporte para los mismos.

DESCRIPCION


1 Planeación y programación de recepción de proyectos Coordinador

2 Elaboración de convocatorias coordinador

3 Recepción de proyectos Coordinador

4 Revisión y selección de proyectos Coordinador

5 Evaluación Coordinador general

6 Autorización Director general

7 Búsqueda de financiamiento Coordinador general

8 Seguimiento de proyecto Coordinador

9 Comprobación Coordinación

10 Expediente Coordinación



INICIO

Planeación y programación

Elaboración de convocatorias

preparación autorizació

n

|||FIN||||

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Recepción de

proyectos

Establecer hora, lugar

y fecha

Registro de asistentes



PROCEDIMIENTO

SERVICIO SOCIAL

OBJETIVO: Promocionar con las diferentes instituciones educativas del Municipio la prestación del

servicio social, por medio del convenio de colaboración del mismo, siendo éste el enlace para el

reclutamiento de estudiantes prestadores de servicio social.

DESCRIPCION


1 Establecer contacto con instituciones educativas del Municipio

Coordinador

2 Recepción de papelería coordinador

3 Evaluación del perfil del estudiante Coordinador

4 Elaboración de carta de aceptación Coordinador

5 Asignación a un área del Ayuntamiento Coordinador general

6 Supervisión de actividades Director general

7 Elaboración de carta de terminación Coordinador general

8 Expediente Coordinador



INICIO

contacto con instituciones educativas

del Municipio

Papelería

Asignación a un área

el ayuntamiento

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Evaluación del perfil

del estudiante

Elaboración de carta

de aceptación

Supervisión

Carta de terminación Expediente



PROCEDIMIENTO

VOLUNTARIADO EN ACTIVIDADES, CAMPAÑAS Y DEMÁS ACTIVIDADES DEL AYUNTAMIENTO

OBJETIVO: Hacer partícipes a los jóvenes de servicio prestadores de servicio social y practicante

profesionales en cada uno de los programas que el R. Ayuntamiento a través del Instituto

Municipal de la Juventud tiene establecidos, así como las diversas actividades, campañas entre

otros aspectos de la participación social.

DESCRIPCION


1 Reclutamiento de jóvenes voluntarios Coordinador

2 Elaboración de una base de datos coordinador

3 Elaboración de un plan de acción para la campaña Coordinador


5 Requisición de materiales Coordinador general

6 Creación de equipos de trabajo Coordinador

7 Realización de trabajo de campo Coordinador

8 Elaboración de reportes informativos Coordinador



INICIO

Reclutamiento de voluntarios

Identificación del problema

Requisición de

materiales

autorizació

n

|||FIN||||

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Plan de acción

Trabajo de campo

Reportes informativos



PROCEDIEMIENTO

CONFORMACIÓN DE COMITÉS JUVENILES

OBJETIVO:

Implementar y promover la participación de las y los jóvenes en los programas y servicios del R.

Ayuntamiento a través del IMJUVE dentro de las colonias, fraccionamientos y medio rural;

mediante la conformación de comités juveniles.


1 Programar la conformación de comités Coordinador

2 Elaboración de una base de datos coordinador

3 Elaboración de un plan de acción para la campaña Coordinador


5 Requisición de materiales Coordinador

6 Creación de equipos de trabajo Coordinador

7 Realización de trabajo de campo Coordinador




INICIO

Plan de acción

Publicación de

convocatoria

autorizació

n

|||FIN||||

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Asamblea general


Conformación de

comité juveniles

Acta constitutiva

Formación y

capacitación

Programación de

actividades



PROCEDIMIENTO

AREA RURAL

OBJETIVO: Tener un enlace en el área rural para conocer las inquietudes y necesidades que

poseen los jóvenes de las comunidades para canalizar y dar pronta respuesta alas mismas, así

como la programación de actividades y gestión de estímulos.


1 Programar Actividades deportivas, culturales, pláticas de prevención y de interés para los jóvenes

Coordinador

2 Plan de acción coordinador

3 Autorización Coordinador

4 Elaboración de requisición o preparación de los material según la actividad de que trate.

Director general

5 Hacer lista de beneficiarios Coordinador

6 Supervisar la buena operación de las actividades programadas y proveer de lo necesario

Coordinador

7 Integración del expediente de actividad Coordinador




INICIO

Plan de acción

Requisición autorizació

n

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Lista de asistencia


Coordinación de la

actividad

Supervisión

Integración del

expediente

Programación de

actividades



PROCEDIMIENTO

BECAS DE TRANSPORTE

OBJETIVO: Brindar un incentivo a los y las jóvenes que cursan cualquier nivel de estudios que

tengan un alto rendimiento escolar o con capacidades diferentes, con el fin de ayudar en la

economía familiar e impulsarlos a mejorar sus habilidades y conocimientos.

DESCRIPCION


1 Firma de contratos con líneas de transporte Director general

1 Presentar solicitud y documentación necesaria. Coordinador

2 Dar a conocer los requisitos mínimos establecidos coordinador

3 Recepción de papelería Coordinador

4 Selección de beneficiarios Coordinador

5 Entrega de número de folio al beneficiario para hacer depósito del 50% del valor del abono de transporte

Coordinador

6 Acudir a las líneas de autobuses con el recibo emitido por tesorería, para canjearlo por el bono

Coordinador



no si

INICIO

Firma de contratos

Solicitud ante el IMJ

Seleccionad

o

Recepción de

papelería

FIN

Entrega de folio para

depósito

Canje del bono

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Documents