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“2017 AÑO DEL CENTENARIO DE LAS CONSTITUCIONES MEXICANA Y MEXIQUENSE DE 1917”

Instituto Mexiquense de la Vivienda Social

Comité de Ética y de Prevención de Conflicto de Intereses

Informe Anual de Actividades 2017

Agosto 2017


Contenido

1. Antecedentes

2. Disposiciones aplicables.

3. Seguimiento a las actividades contempladas en el Programa Anual de Trabajo.

4. Número de servidores públicos capacitados en temas relacionados con la ética, integridad y prevención de conflicto de intereses u otros temas relacionados.

5. Resultados de la evaluación respecto del cumplimiento del Código de Conducta.

6. Atención a quejas, denuncias, delaciones, sugerencias y reconocimientos.

7. Evaluación de Indicadores Generales.


1. Antecedentes La promulgación de la reforma constitucional que crea el Sistema Nacional Anticorrupción (SNA), anunciada por el Presidente Constitucional de la República Lic. Enrique Peña Nieto; comprende la ejecución de ocho tareas ejecutivas, destacando la número cuatro consistente en la necesidad de evolucionar los Códigos de Ética hacia Reglas de Integridad. El Plan de Desarrollo del Estado de México 2011-2017, en sus ejes transversales: "Hacia una Gestión Gubernamental Distintiva", contempla en el objetivo 2, establecer una gestión gubernamental que genere resultados, en la cual, se hace referencia a la consolidación de un gobierno eficiente, que señala el compromiso de emitir un Código de Ética de los servidores públicos del Estado de México. Con fecha 30 de noviembre del año 2015, el Dr. Eruviel Ávila Villegas, Gobernador Constitucional del Estado de México, publicó el "Acuerdo del Ejecutivo del Estado por el que se expide el Código de Ética de los Servidores Públicos del Estado de México, las Reglas de Integridad para el ejercicio de su empleo, cargo o comisión y los lineamientos generales para propiciar su integridad a través de los Comités de Ética y de Prevención de Conflicto de Intereses". En fecha 30 de Marzo del año 2016, se instaló el Comité de Ética y de Prevención de Conflicto de Intereses del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, conformado por los siguientes miembros: Presidente Gerardo Monroy Serrano Director General Secretaria Karina Orta Ponce Titular de la Unidad de Control de Gestión y Seguimiento a la Demanda Social


Vocal Luz Ofelia Chavelas Maruri Directora de Administración y Finanzas Vocal Alejandro Javier Gómez Barrera Director de Promoción y Fomento a la Vivienda Vocal Aida Sánchez Rhon Analista especializado “A” Vocal Arturo del Mazo García Analista especializado “A” Vocal José Antonio Manifacio García Jefe del Departamento de Proyectos Vocal Rosa Guillermina González Calvario Secretaria “B” y Representante del personal administrativo y operativo


2. Disposiciones aplicables

- Acuerdo del Ejecutivo del Estado por el que se expide el Código de Ética de los Servidores Públicos del Estado de México, las Reglas de Integridad para el Ejercicio de su empleo, Cargo o Comisión y los Lineamientos Generales para Propiciar su Integridad a través de los Comités de Ética y de Prevención de Conflicto de Intereses, publicado en el Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, el 30 de noviembre de 2015.

- Código de Conducta de los servidores públicos del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social.

- Protocolo de Actuación para la recepción y trámite de delaciones, denuncias, sugerencias y reconocimientos, presentadas ante el Comité de Ética y de Prevención de Conflicto de Intereses.

3. Seguimiento a las actividades contempladas en el Programa Anual de Trabajo. El Comité de Ética y de Prevención de Conflicto de Intereses, aprobó en la primera sesión ordinaria, celebrada el 30 de enero del año 2017, su Programa Anual de Trabajo, que contiene las actividades a realizar.


Objetivos El objetivo es fungir como una herramienta de apoyo, que establezca de manera precisa y clara las temporalidades en las que habrán de cumplirse los propósitos establecidos por el Comité y que habrán de observarse y desarrollarse completamente con la finalidad de satisfacer las necesidades para las cuales fue creado, deberá ser implementado desde la creación del Comité y actualizado constantemente, atendiendo a las distintas eventualidades presentadas o requerimientos que a través de los miembros del Comité se detecten. Para garantizar la efectividad del Comité de Ética y de Prevención de Conflicto de Intereses, las actividades contenidas en el presente, deberán desarrollarse de manera continua, actividades tendientes a verificar la aplicación del Código de Conducta y el desarrollo y aplicación de los valores contenidos en éste por parte de los Servidores Públicos. Fomentar los principios y valores que deben observar los servidores públicos en el desempeño de sus empleos cargos o comisiones, incrementando el cumplimiento de las reglas de integridad para el ejercicio del servicio público, a través de actividades que deberán desarrollarse al tenor del siguiente calendario:


No. ACTIVIDAD FECHA LIMITE DE CUMPLIMIENTO MECANISMOS DE VERIFICACIÓN META

1 Sesiones Ordinarias. Enero, julio y noviembre de 2017. Acta de cada Sesión Ordinaria.

Mínimo 3 sesiones Ordinarias.

2 Presentación de Informe Anual a la Secretaría de la Contraloría.

Enero de 2018.

Acuse de recibido por parte de la Secretaría de la Contraloría.

Un informe anual de actividades.

3 Evaluaciones acerca de la difusión y aplicación del Código de Conducta.

Febrero y septiembre de 2017.

Resultados obtenidos de la evaluación. Dos evaluaciones del Código de Conducta.

4 Actualización del Código de Conducta acorde a las necesidades detectadas.

Definir acorde a las necesidades.

Acta de sesión donde se aprueben las modificaciones realizadas.

Una actualización al Código de Conducta como mínimo.

5 Difusión de Reglas de Integridad y Código de Conducta actualizado.

Definir acorde a las necesidades. Carteles, conferencias, talleres. Una campaña de

difusión.

6 Capacitación/sensibilización en materia de Ética.

Marzo, a noviembre de 2017. Fotografías y listas de asistencia. Una capacitación como

mínimo.

7

Desarrollo de las acciones tendientes al respeto de los Derechos Humanos, prevención de la discriminación e igualdad de género.

De marzo a noviembre de 2017.

Trípticos, folletos, capacitaciones, etc. Dos acciones como mínimo.

8

Emitir observaciones y recomendaciones para modificar procesos en las áreas donde se detecten conductas contrarias al Código de Ética, Reglas de Integridad y Código de Conducta, dando vista a la DEyPC y al Órgano de Control Interno de las Quejas y Delaciones que se presenten ante el Comité.

De marzo a agosto de 2017.

Acuse de recibido de las recomendaciones y observaciones emitidas.

Cumplimiento del Código de Conducta.

9 Capacitación/Sensibilización en materia de Hostigamiento y Acoso Sexual.

De marzo a agosto de 2017.

Fotografías y listas de asistencia. Una capacitación como mínimo.

10 Gestión y entrega de reconocimientos. Agosto de 2017. Reconocimientos entregados. Reforzar la cultura ética y de integridad.


Índice de cumplimiento a las actividades contempladas en el Programa Anual de Trabajo.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

No ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV TOTAL

1

Sesiones Ordinarias del Comité.

Sesión programada (por cumplirse)

3

2 Presentación del Informe Anual a la Secretaría de la Contraloría

1

3 Evaluación acerca de la difusión y aplicación del Código de Conducta

2

4 Actualización del Código de Conducta acorde a las necesidades detectadas.

No aplica

5 Difusión de Reglas de Integridad y Código de Conducta actualizado.

2

6 Capacitación/Sensibilización en materia de Ética

3

7

Desarrollo de acciones tendientes al respeto de los Derechos Humanos, prevención de la discriminación e igualdad de género.

3


No ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV TOTAL

8

Emitir observaciones y recomendaciones para modificar procesos en las áreas donde se detecten conductas contrarias al Código de Ética, Reglas de Integridad y Código de Conducta, dando vista a la DEyPC y al Órgano de Control Interno de las Quejas y Delaciones que se presenten ante el Comité.

No aplica, debido a que no se ha presentado ninguna conducta contraria

9

Capacitación/Sensibilización en materia de Hostigamiento y Acoso Sexual

2

10 Gestión y entrega de reconocimientos.

1

10 actividades programadas 10 actividades programadas concluidas 100% cumplido


4. Número de Servidores Públicos capacitados en temas relacionados con la ética, integridad y prevención de conflicto de intereses u otros temas relacionados.

Fecha de la capacitación

Número de servidores públicos

03/04/2017 Asistieron a la Conferencia en Materia de Derechos Humanos, impartida en el Auditorio ICAMEX, 30 servidores públicos, adscritos a las oficinas centrales.

04/Julio/2017 Asistieron a la Capacitación/Sensibilización en materia de hostigamiento y acoso sexual, en la Secretaría de la Contraloría, 36 servidores públicos adscritos a las oficinas centrales.

21/Agosto/2017 Asistieron a la Conferencia “Derechos Humanos y Violencia de Género para Prevenir el Hostigamiento, Acoso Laboral y Sexual” 31 servidores públicos adscritos a las oficinas centrales.

97 servidores públicos recibieron por lo menos una capacitación de 300 servidores públicos adscritos en oficinas centrales del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social. Siendo un 33.0% del total de los servidores públicos adscritos en las oficinas centrales del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social. Se tiene programado llevar a cabo conferencias sobre los temas en mención, a los servidores públicos adscritos en las Delegaciones Regionales de este Instituto.


87%

13%

6. Considero que en mi área de trabajo existe una real actitud de servicio ante las demandas de la

sociedad.

Sí 352

No 53

49%51%

4. Sé como presentar una queja, denuncia, delación y reconocimiento ante el Comité de

Ética

Sí 199

No 206

79%

21%

2. Considero que el lenguaje y temas del Código de Conducta es claro y maneja un lenguaje

sencillo

Sí 319

No 86 64%

36%

3. Considero que los servidores públicos que laboran aquí dan cumplimiento a los

principios, valores y al Código de Conductaa.

Sí 258

No 147

94%

6%

5. Me siento orgulloso(a) de pertenecer a esta dependencia y me siento feliz de

realizar mis labores.

Sí 382

No 23

5. Resultados de la evaluación respecto del cumplimiento del Código de Conducta.

76%

24%

1. Conozco el Código de Conducta?

Sí 308

No 98

TOTAL 405 EVALUACIONES


78%

22%

7. El equipo y el material asignado se utiliza con plena conciencia de ahorro, austeridad y de forma amigable con el medio ambiente.

Sí 315

No 90

16%

84%

8. He sido víctima de discriminación debido a mi

género, preferencias personales u otros aspectos.

Sí 63

No 342

10%

90%

9. He sido víctima de acoso u hostigamiento sexual

Sí 39

No 366

15%

85%

11. Los recursos públicos, equipo de trabajo y vehículos asignados se usan para actos indebidos e

injustificados durante la jornada laboral

Sí 61

No 344

80%

20%

12. Se respeta a los compañeros(a) de trabajo, sin que se les presione para entablar alguna relación de

tipo sexual fuera de trabajo.

Sí 324

No 81

85%

15%

10. En el trato diario se respetan mis derechos como persona y servidor público

Sí 346

No 59


25%

75%

13. Considero que mi opinión y aportaciones para mejorar el servicio carecen de

importancia y son ignoradas

Sí 101

No 304

84%

16%

14. En mi actuación como servidor(a) público observo lo estipulado en el

Código de Ética, Reglas de Integridad y Código de Conducta.

Sí 339

No 66

5%

95%

15. Me es indiferente si esta dependencia cumple con la misión,

visión y objetivos que persigue.

Sí 19

No 386

85%

15%

16. Se respetan las diferencias de condición social y económica entre colaboradores.

Sí 345

No 60

72%

28%

17. Se promueve la participación de la sociedad en las decisiones y asuntos

públicos.

Sí 290

No 115

21%

79%

18. Considero que el personal de mi área involucra sus intereses personales o de otra

índole en el desempeño de sus funciones

Sí 85

No 320


10%

90%

19. Considero que existe intolerancia con las preferencias sexuales de las personas.

Sí 42

No 363

98%

2%

20. Me comprometo a lograr cada vez mejores

resultados en mi área.

Sí 395

No 10

21%

79%

21. El personal que aquí labora actúa en desapego a los principios y valores del servicio

público.

Sí 84

No 321

80%

20%

22. Los jefes y jefas alientan al personal a su cargo para que trabajen de forma colaborativa, integrando al equipo

de trabajo

Sí 322

No 8364%

36%

23. Considero que falta promoción para una actitud de preservación ecológica y de

conservación de cultura

Sí 261

No 144

13%

87%

24. El lenguaje que utilizan mi jefa/jefe y compañeros(a) para dirigirse a los demás es

ofensivo y grosero

Sí 53

No 352


20%

80%

26. Cuando se solicita información se obstaculiza su atención y se resguarda indebidamente.

Sí 82

No 323

75%

25%

27. En esta dependencia se promueve el respeto a los Derechos Humanos y se difunde información

al respecto

Sí 304

No 101

96%

4%

25. Considero que con mi actuar fomento los principios y valores del servicio público y me

agrada ser promotor de ellos.

Sí 387

No 18

Conclusión La evaluación se aplicó a 405 Servidores Públicos adscritos al Instituto Mexiquense de la Vivienda Social, que representa un 50.65% de 800; respecto de la evaluación del cumplimiento del Código de Conducta.


6. Atención a denuncias, delaciones, sugerencias y reconocimientos.

Fecha de recepción Motivo

Regla de integridad

transgredida

Fecha de la determinación

Sentido de la determinación

Se dio vista al

OCI

NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA

No se han presentado denuncias, delaciones, sugerencias, no obstante se ha hecho la difusión correspondiente.


7. Evaluación de Indicadores Generales

Indicador de cumplimiento Unidad de medida Fecha de cumplimiento

1. Presentar al Secretario de la Contraloría el Programa Anual de Trabajo del Comité.

Oficio 224D10000/057/2017

(Se anexa copia del oficio en mención)

24 de febrero de 2017

2. Celebración de por lo menos tres sesiones ordinarias al año.

Primera Sesión Ordinaria Segunda Sesión Ordinaria

(se anexa copia de las actas en mención)

30 de enero de 2017 28 de julio de 2017

3. Publicación en el Portal de IPOMEX, Actas de Sesión y Código de Conducta. Publicación en portal del IPOMEX 30 de julio de 2017

4. Presentar al Secretario de la Contraloría el Informe Anual de Actividades 2017 y publicarlo en la página de la Dependencia u Organismo.

224D10200/382/2017 29/08/2017

5. Capacitación/sensibilización en materia de Ética.

Se anexan notas informativas y listas de asistencia de un total de 97 servidores

públicos, adscritos a oficinas centrales del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social,

que asistieron a dichas capacitaciones.

3 de abril de 2017 4 de julio de 2017

21 de agosto de 2017

6. Evaluación acerca de la difusión y aplicación del Código de Conducta. Evaluación

Febrero y septiembre de 2017.


Descripción 1 Instituto Mexiquense de la Vivienda Social 2 Con fecha 30 de noviembre del año 2015, el Dr. Eruviel Ávila Villegas, Gobernador Constitucional del Estado de México, publicó el "Acuerdo del Ejecutivo del Estado por el que se expide el Código de Ética de los Servidores Públicos del Estado de México, las Reglas de Integridad para el ejercicio de su empleo, cargo o comisión y los lineamientos generales para propiciar su integridad a través de los Comités de Ética y de Prevención de Conflicto de Intereses".


3 Instituto Mexiquense de la Vivienda Social 4 Nombre y cargo de los miembros del Comité.

Presidente Gerardo Monroy Serrano Director General Secretaria Karina Orta Ponce Titular de la Unidad de Control de Gestión y Seguimiento a la Demanda Social Vocal Luz Ofelia Chavelas Maruri Directora de Administración y Finanzas Vocal Alejandro Javier Gómez Barrera Director de Promoción y Fomento a la Vivienda Vocal Aida Sánchez Rhon Analista especializado “A” Vocal Arturo del Mazo García Analista especializado “A”


Vocal José Antonio Manifacio García Jefe del Departamento de Proyectos Vocal Rosa Guillermina González Calvario Secretaria “B” y Representante del personal administrativo y operativo

5 Se llevó a cabo la Primera Sesión Ordinaria en la que se aprobó el Programa Anual de

Actividades. 6 El día 30 de enero de 2017, se llevó a cabo la Sesión Ordinaria donde se aprobó el Programa

Anual de Actividades.

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