institucion educativa colegio enrique pardo farelo

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INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO ENRIQUE PARDO FARELO

Resolución de aprobación No.005809 del 07 de noviembre de 2019

Actas Equipo de Gestión y

Calidad

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ACTA No. 001 Audiencia Pública de Rendición de Cuentas 2019

(27 de febrero de 2020) Fecha: 27 de febrero de 2020 Hora: 3:00 p.m. Lugar: Aula Máxima “Luis Carlos Galán” Asunto: Audiencia Pública rendición de cuentas 2019 Orden del día:

1. Saludo, Instalación y lectura del objetivo de la Audiencia Pública 2. Presentación de la secretaria de la AP 3. Oración 4. Verificación de la asistencia 5. Intervención de la coordinadora 6. Himnos de la Republica de Colombia y de la Institución Educativa 7. Lectura de las funciones del moderador 8. Criterios establecidos para la AP 9. Presentación de los líderes del equipo de gestión 10. Informe de cada uno de los líderes del equipo de gestión 11. Intervención del presidente del Consejo de Padres 12. Informe financiero a cargo de la Secretaria Pagadora 13. Intervención del rector Jairo Pérez Real 14. Propuestas y preguntas de los participantes 15. Conclusiones generales de la AP 16. Evaluación general del evento

Desarrollo de la Audiencia Pública:

1. Siendo las 3:15 p.m. del 27 de febrero de 2020, se dio inicio al proceso de

Audiencia Pública de Rendición de Cuentas agradeciendo su valiosa presencia y

dándoles a conocer el objetivo principal que consiste en rendir informe de gestión

institucional y ejecución presupuestal del 1 de enero a 31 de diciembre de 2019

del Fondo de Servicios Educativos de la Institución Educativa Enrique Pardo

Farelo del municipio El Carmen.

2. La estudiante Karen Lorena Rodríguez González, maestra de ceremonia presentó

a la secretaria de la AP a la docente YAMILE CUELLAR SARABIA y dio a conocer

sus funciones.



Resolución de aprobación No.005809 del 07 de Noviembre de 2019

Acta Equipo de Gestión y Calidad

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3. Oración al creador y reflexión de vida, a cargo de la docente Elizabeth Pineda

González

4. El docente DUVAN ENRIQUE PABUENA, integrante de la gestión académica,

realizó la verificación de la asistencia de cada uno de los miembros del Gobierno

Escolar, entidades municipales y comunidad en general. Con un total de 59

personas.

5. La Coordinadora Especialista Doris Eumelia García Castro dio a conocer en que

consiste el proceso de rendición de cuentas: Esta es interpretada como “la

obligación legal y ética, que tiene un rector o gerente de informar y explicar a la

comunidad sobre cómo ha utilizado los recursos que le fueron dados por el

Gobierno Nacional (Sistema General de Participación) para emplearlos en

beneficio de la comunidad educativa.

La rendición de cuentas de la administración pública es un espacio de interlocución

entre los servidores públicos y la ciudadanía; tiene como finalidad generar

transparencia, condiciones de confianza entre el rector y la comunidad educativa

y garantizar el ejercicio del control social a la administración pública; sirviendo

además de insumo para ajustar proyectos y planes de acción para su realización.

Los contenidos de esta audiencia pública son:

Informe de gestiones por áreas

Rendición de cuentas financieras

Rendición de cuentas de gestión

6. Siguiendo el orden del día se entonaron los himnos de la República de Colombia

y de la Institución Educativa Enrique Pardo Farelo.

7. Presentación del Moderador del evento GABRIEL ANGEL LOZANO PEREZ por la

maestra de ceremonia, estudiante Yandri Sánchez Navarro, y lectura de sus

funciones durante el evento:

• Garantizar que todos los participantes inscritos tengan el mismo tiempo de

intervención.

• Evitar que la Audiencia se convierta en un debate.





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• Hacer que las intervenciones sean sobre el tema que se trata, y en el caso de las

organizaciones, sobre la propuesta radicada.

• Recibir el formato diligenciado de los participantes y darles un orden lógico a las

intervenciones de los ciudadanos (de acuerdo a los temas).

• Al finalizar el proceso, recoger la opinión de los participantes a través de una breve

encuesta (ver modelo) acerca de la metodología y contenido de la AP.

8. Intervención del Moderador Gabriel Ángel Lozano Pérez, sobre los criterios

establecidos para que la rendición de cuentas sea eficaz.

9. La coordinadora Doris Eumelia García Castro presentó al EQUIPO DE GESTION

Y CALIDAD:

• Gestión Directiva: Especialista Myriam Amaya Pallares.

• Gestión Académica: Especialista Celina Núñez Quintero.

• Gestión Administrativa: Especialista Lilian Rosalba Montejo Torres.

• Gestión de la Comunidad: Especialista José Nevardo Rodríguez Contreras.

10. Intervención de cada líder de gestión:

La especialista Myriam Amaya Pallares líder de la Gestión Directiva, dio a

conocer los integrantes y se centró en socializar sus logros de acuerdo a

cada componente. La gestión directiva de la Institución Educativa Enrique

Pardo Farelo, busca fortalecer el clima escolar en ambientes de sana

convivencia, respeto por la diversidad, coherencia contextual con el PEI y

cumplimiento a la normatividad vigente. Desarrolló las siguientes acciones:

Cobertura:

Inclusión para la población escolar sin distingo de raza, credo, condición socio-

cultural, y necesidades especiales.

Estrategias de permanencia: restaurante, transporte escolar y familias en acción.

Alianzas con la Casa de la Cultura, Manuel Guillermo Giraldo y Biblioteca

municipal.

Calidad

Programa Todos a aprender, para el fortalecimiento de los resultados en las

pruebas saber 3º, 5º y 9º. En el año 2019 no hubo pruebas saber de 3º,5º y 9º.





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Pero se hizo un análisis de los años anteriores para realizar los planes de

mejoramiento.

Día siempre E

Eficiencia

Directivos con iniciativa de gestión.

Administrativos idóneos en el cumplimiento de sus funciones.

Docentes comprometidos con la misión y la visión de la institución.

Plataforma web colegios para la emisión de informes académicos periódicos,

diseños de curso, talleres o guías virtuales, información general de directivos,

administrativos, docentes, padres de familia y estudiantes.

Organización del gobierno escolar (consejo directivo, personero, consejo

académico, consejo estudiantil y consejo de padres de familia)

Otros aspectos que se han tenido en cuenta son los siguientes:

Trabajo en equipo

Mecanismos de comunicación

Identificación y divulgación de buenas prácticas

Seguidamente mostró unas evidencias fotográficas.

Intervención de la Especialista CELINA NUÑEZ QUINTERO, líder de la gestión

académica, inicio dando a conocer los integrantes y explicando que esta área de

gestión se encarga de los procesos de diseño curricular, prácticas pedagógicas

institucionales, gestión de clases y seguimiento académico. De manera detallada

socializó: Colombia bilingüe, Modelo modelo pedagógico y materiales, excelencia

docente, Programa Todos a Aprender 2.0 educación media, día E, educación

inicial, excelencia educativa, plan de estudios, escala de valoración, seguimiento

académico y cobertura.

Intervención del tutor del P. T. A. OLGER ADRIAN MONTEJO socializó el análisis

pruebas externas de los años anteriores para poder realizar el plan de

mejoramiento. El día E se realizó el 24 de octubre de 2019 donde se analizó el

ISCE (Índice Sintético de calidad educativa) y el SIEE, que fue ajustado totalmente





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con el objetivo de mejorar notablemente el rendimiento académico y el resultado

de las pruebas Icfes.

Seguidamente continuo la Especialista Celina Núñez Quintero explicando que el

plan de estudios fue reestructurado incluyendo los EBC, DBA, Matriz de

Referencia en las áreas de español, Matemáticas, Sociales, Naturales e inglés.

Modelo Pedagógico HOLISTICO TRANSFORMADOR con un enfoque

metodológico basado IEP (Investigación como Estrategia Pedagógica) de

Giovanny Ianfrancesco. Se establecieron criterios y procedimientos para la

evaluación de los educandos según la escala Nacional y su correspondiente

equivalencia en el SIEE decreto 1290.

Intervención de la Especialista LILIAM ROSLABA MONTERJO TORRES, líder de

la Gestión Administrativa y Financiera: inicio mencionando los integrantes del

equipo y explicando que la gestión está orientada a proveer los recursos

financieros, físicos, logísticos y necesarios a la prestación del servicio educativo.

En esta gestión existe una línea estratégica que posee los componentes

necesarios para la ejecución de la institución. En el proceso de administración de

la planta física y de los recursos, se priorizaron los mantenimientos, adecuaciones

y procesos de embellecimiento de la planta física en el transcurso del año. La

organización de la planta de personal de acuerdo a los perfiles. Las distintas

estrategias de permanencia escolar: restaurante y transporte con convenios entre

instituciones.

Socializó los logros que obtuvo esta gestión durante el año 2019 de acuerdo a

los componentes:

Proceso de matrícula

Mantenimiento y embellecimiento de la planta física,

Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje;

Apoyo a estudiantes con bajo desempeño académico o con dificultades de

interacción;

Servicio de transporte y restaurante escolar

Pertenencia del personal vinculado a la institución educativa

Intervención del docente JOSE NEVARDO RODRIGUEZ CONTRERAS, líder de

la Gestión Comunitaria: La Gestión Comunitaria hace extensivos los proyectos





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de la institución a la comunidad. Las acciones realizadas en el año 2019 fueron

las siguientes:

Se realizaron tres asambleas de padres.

El consejo de padres se reunía periódicamente para proponer alternativas de

solución a las necesidades del colegio.

También se centró el trabajo de la psicóloga en realizar escuelas de padres

para buscar una mejor convivencia escolar.

El trabajo social fue realizado por los estudiantes de décimo grado. Se les

orientó profesionalmente a los estudiantes de 11 con la asesoría de la UFPS

de Ocaña, y el politécnico gran colombiano.

Se realizaron alianzas pedagógicas y estrategias con la casa de la cultura, el

programa departamental quinta con quinta, la biblioteca municipal y el convenio

SENA.

La institución también participó en actos culturales y deportivos, siendo la

celebración de las bodas de diamante 60 años la más representativa de todas.

También mostró unas evidencias fotográficas alusivas a los temas mencionados

anteriormente.

11. Continuando con el orden del día el Presidente del Consejo de Padres Señor Juan

Miguel Sánchez Mendoza. Inició dando las gracias por la invitación y manifestando que

para ellos fue de mucho agrado trabajar en beneficio de la comunidad educativa. Entre sus

logros está apertura de la tienda escolar en el año 2019. Con las ganancias adquiridas y

con los aportes voluntarios de estudiantes y docentes se logró cancelar el pago de cuatro

aseadoras y comprar algunos materiales para la institución, quedando un saldo pendiente.

12. Intervención de la Secretaria Pagadora Señora Fredefinda Ovalle Jácome. Según

el Acuerdo No.007 de noviembre 13 de 2018. Por medio del cual el Consejo Directivo

APRUEBA el presupuesto de Ingresos y Gastos del Fondo de Servicio Educativo

correspondiente a la vigencia 2019. Decreto No. 4807 de 20 de diciembre de 2011; que

establece las condiciones de aplicación de la Gratuidad Educativa para los estudiantes de

Educación Preescolar, Primaria, Secundaria y Media. El presupuesto se distribuyó de

diferentes maneras de acuerdo a las necesidades de cada una de las sedes. Entre ellas

tenemos: Contratación servicios personales, Compra de equipo, materiales y Suministro

de papelería y aseo, dotación institucional de infraestructura educativa plataforma SIE y

Web Colegios, adecuación de las aulas de clase, dotación institucional y medios

pedagógicos para el aprendizaje, mantenimiento de infraestructura educativa, renovación

de póliza, impresos y publicaciones y limpieza de tanques, entre otros.





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13. Intervención del Rector Especialista Jairo Pérez Real. Inició dando a conocer el

cumplimiento de la circular 017 de 2020 sobre la fecha estipulada y contenido de AP

Rendición de Cuentas 2019. También socializo el formato oficial con un informe detallado

y conciso de cada una de las gestiones.

14. Se leyeron las propuestas-preguntas de cuatro asistentes a la audiencia y fueron

respondidas por el Rector Especialista Jairo Pérez Real y el docente líder de la Gestión

Comunitaria José Nevardo Rodríguez Contreras. Entre las propuestas sugieren mayor

compromiso y participación de los padres de familia en este evento tan significativo, que

contribuye en el del mejoramiento académico de sus hijos.

15. Las siguientes conclusiones generales fueron leídas por la docente YAMILE

CUELLAR SARABIA, secretaria del evento:

La audiencia pública de rendición de cuentas se realizó bajo los parámetros definidos por

el decreto 1075 de 2015 en cuanto a metodología, fecha estipulada y contenido; con el

fin de garantizar los principios de moralidad, imparcialidad, publicidad y transparencia en

el manejo de los recursos del fondo de servicios educativos.

La audiencia pública tuvo por objetivo brindar información clara, comprensible y

transparente en el manejo de los recursos del fondo de servicios educativos, a través de

cada una de las gestiones:

Gestión directiva: Esta área se centra en el direccionamiento estratégico, la cultura

institucional, el clima escolar, las relaciones con el entorno y el gobierno escolar. De

la capacidad de liderazgo del rector y del buen desempeño del equipo de gestión,

depende la organización, el desarrollo y el funcionamiento general de la institución

La gestión académica nos muestra el programa de Colombia Bilingüe, el modelo

pedagógico, los avances del Programa Todos Aprender 2.0 aplicando instrumentos

de caracterización y acompañamiento en el aula a docentes de básica primaria. Se

resignificó el plan de área y el plan de aula en torno a las estrategias de componentes

curriculares y los referentes del MEN. En esta gestión se resalta el gran nivel de

responsabilidad, sentido de pertenencia y compromiso del Rector por mejorar el nivel

académico y en direccionar un excelente proyecto de vida de nuestros estudiantes.





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La gestión administrativa: Está orientada a proveer los recursos financieros, físicos,

logísticos necesarios para la prestación del servicio educativo. Se priorizaron los

mantenimientos, adecuaciones y procesos de embellecimiento de la planta física. La

organización de la planta de personal de acuerdo a los perfiles. Las distintas

estrategias de permanencia escolar: restaurante y transporte con convenios entre

instituciones.

La gestión comunitaria en el año 2019 hace extensivos los proyectos de la

institución a la comunidad resaltando los emotivos momentos recordados en

nuestros 60 años de vida, quien como se concibe dentro del informe de la gestión

Comunitaria exaltarle con letras de oro en el libro de los recuerdos de cada una de

las generaciones y familias Pardistas.

El COMPES (Recursos de gratuidad) se distribuyó de acuerdo a las necesidades

puntuales de la I. E. se procuró que los recursos fueran invertidos en las tres sedes

teniendo en cuenta el bienestar de la comunidad educativa en general.

El rector especialista Jairo Perez Real, socializó el formato oficial de la Rendición

de Cuentas, dando a conocer de manera clara los logros obtenidos en cada una

de las gestiones.

Se logró una interacción y participación activa en la audiencia pública de 59

personas de la comunidad educativa.

Las preguntas o propuestas fueron resueltas por el rector y el líder de la Gestión

Comunitaria José Nevardo Rodríguez y así mismo se analizarán y servirán como

herramienta para el plan de mejoramiento, ya que la participación de la comunidad

educativa es de suma importancia para la institución. Cabe resaltar que dos de las

propuestas se enfocaron en la poca participación y compromiso de la comunidad

educativa especialmente de los padres de familia en este acto tan importante para

la institución.

Para finalizar recordar verdaderamente el significado de la IE Enrique Pardo

Farelo, en el corazón y en el pensamiento de todos los asistentes: estudiantes,

profesores, padres de familia e invitados; sin lugar a duda hemos aprendido en él.

Todos esos momentos de relatoría de cada una de las gestiones nos han servido

para formarnos verdaderamente y que algún día lleguemos a donde queramos, en

esta tarea DEL SABER Y EL CONOCIMIENTO.





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ANEXO No. 1

La Evaluación de la Audiencia Pública fue diligenciada por 19 asistentes y arrojó los

siguientes resultados:

1. El 100% de los encuestados respondieron que la audiencia pública se desarrolló

de manera: Bien Organizada.

2. El 100% de los encuestados opinan que la explicación sobre el procedimiento de

las intervenciones en la audiencia pública fue: Clara

3. El 100% de los encuestados respondieron que la oportunidad para opinar durante

la Audiencia Pública fue: igual.

4. El 47% de los encuestados opinan que el tema de la audiencia pública fue

discutido de manera: Profunda. El 42% moderadamente profunda y el 11%

superficial.

5. El 95% de los encuestados afirman que se enteraron de la realización de la

audiencia pública por: Invitación directa. El 5% por aviso público.

6. El 16% de los encuestados respondieron que la utilidad de la audiencia pública

como espacio para la participación de la ciudadanía en la vigilancia de la gestión

fue: muy grande. El 79% grande y el 5% poca.

7. El 52% de los encuestados después de haber tomado parte de la audiencia pública

consideran que su participación en el control de la gestión pública es: Importante.

El 48% muy importante.

8. El 100% de los encuestados consideran necesario continuar con la realización de

audiencia pública para el control de la gestión pública.





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FORMATO DE ENCUESTA PARA LA EVALUACION DE LA AUDIENCIA PÚBLICA

Temas de Audiencia Pública: Informe de Gestión y Ejecución Presupuestal

Día_____ Mes________________ Año_______

Nombre y Apellidos ____________________________________________________________

C.C. ____________________________________ de _________________________________

Personal: Si_____ No_____ Entidad: ______________________________________________

1. Cree usted que la audiencia pública se desarrolló de manera:

a. Bien organizada

b. Regularmente organizada

c. Mal organizada

2. La explicación inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la Audiencia Pública fue:

a. Clara

b. Confusa

3. La oportunidad de los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia Pública fue:

a. Igual

b. Desigual

4. El tema de la audiencia pública fue discutido de manera:

a. Profunda

b. Moderadamente profunda

c. Superficial

5. ¿Cómo se enteró de la realización de la Audiencia Pública?

a. Por aviso público

b. Prensa u otro medio de comunicación

c. A través de la comunidad

d. Boletín

e. Página web

f. Invitación directa

6. La utilidad de la Audiencia Pública como espacio para la participación de la ciudadanía en la

vigilancia de la gestión pública es:

a. Muy grande

b. Grande

c. Poca

d. Muy poca

7. Después de haber tomado parte en la Audiencia Pública, considera que su participación en el

control de la gestión pública es:

a. Muy importante

b. Importante

c. Sin importancia

8. ¿Considera necesario continuar con la realización de Audiencia Pública para el control de la gestión

pública?

a. Si

b. No

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