DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y PROCESOS – IEP SCM

1 DISCIPLINA, TRABAJO Y PERSEVERANCIA – IEP SCM

INSTITUCIÓN

EDUCATIVA PRIVADA

“SEGUNDO CABRERA

MUÑOZ” - CAJAMARCA

Manual para

Alumnos G-Suite

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2 DISCIPLINA, TRABAJO Y PERSEVERANCIA – IEP SCM

CONTENIDO 1. ¿Qué es Google Suite? ................................................................................ 3

2. ¿Cómo ingresar a Google Suite? ................................................................ 3

3. ¿Cómo agregar tus cursos virtuales en classroom? .................................. 6

4. ¿Cómo acceder a la herramienta Gmail? ................................................... 8

5. ¿Cómo acceder a la herramienta Drive? ................................................... 10

6. ¿Cómo acceder a la herramienta Google Meet? ....................................... 11

6.1. Funciones básicas................................................................................ 13

4.1. Pantalla completa ............................................................................... 14

4.2. Cambiar diseño .................................................................................... 14

4.3. Chatear ................................................................................................ 15

6.2. Salir de la clase.................................................................................... 15

7. Recomendaciones ...................................................................................... 16

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Google Suite – For Education

1. ¿Qué es Google Suite?

Google Suite (https://edu.google.com/), es un paquete de herramientas

diseñadas para la educación, permite que los profesores y los alumnos innoven

y aprendan juntos. Con Google Suite, los profesores pueden generar

oportunidades de aprendizaje, agilizar las tareas administrativas y desafiar a sus

alumnos a pensar de manera crítica; sin interrumpir los flujos de trabajo actuales.

Las herramientas de Google Suite son potentes por sí mismas, pero juntas

funcionan aún mejor. (GOOGLE, 2020)

2. ¿Cómo ingresar a Google Suite?

Para ingresar a las herramientas de G-Suite, se requiere de un navegador web,

(recomendamos utilizar Google Chrome).

Abrimos Google Chrome, diríjase a la “barra de direcciones” y escriba la página

de acceso, (https://accounts.google.com/), presione la tecla “Enter” para que el

navegador pueda buscar la página solicitada.

El navegador mostrará la página de “Inicio de Sesión”, en esta página deberá

ingresar su correo institucional y su contraseña, (mi correo: mi número de

DNI@colegiocabrera.edu.pe y mi contraseña: mi número de DNI).

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Ingresa tu correo institucional y haces clic en el botón “Siguiente”, ingresa la

contraseña y nuevamente haz clic en el botón “Siguiente”; aparecerá la página

de bienvenida de Google, deberá hacer clic en el botón “Aceptar”.

Nota importante 01: Si utiliza su computadora

personal y desea que sus credenciales, (correo y

contraseña), queden almacenados en su

navegador, deberá hacer clic en el botón “Guardar”

cuando aparezca esta pequeña ventana emergente,

(casi siempre suele aparecer después de

ingresar la contraseña y hacer clic en el botón

“Siguiente”).

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Nota importante 02: Si tiene 1 o más cuentas de correo registradas con el

servicio de GMAIL en su navegador, es posible que al acceder a la página de

“Inicio de Sesión”,( https://accounts.google.com/), aparezca diferente; en este

caso deberá hacer clic en la opción “Usar otra cuenta”, seguidamente proceda

con los pasos del ingreso de correo y contraseña.

Después de hacer clic en el botón “Aceptar”, el navegador, mostrará la página

principal de la cuenta; aquí encontrarás diferentes funcionalidades respecto a tus

datos personales, editar tu fotografía, seguridad, contactos, entre otros.

En la parte superior derecha, encontrará el ícono deberá hacer clic y

aparecerán las diferentes herramientas de G-Suite que utilizaremos.

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3. ¿Cómo agregar tus cursos virtuales en classroom?

La enseñanza es más productiva y eficaz con Google Classroom

(https://classroom.google.com/), ya que permite agilizar las tareas, impulsar la

colaboración y fomentar la comunicación. Los profesores pueden crear clases,

asignar tareas, enviar comentarios y ver toda la información en un único lugar.

Además, Classroom se integra a la perfección con otras herramientas de Google

como Documentos de Google y Drive.

Para agregar tus cursos virtuales, debes hacer clic sobre la herramienta

Classroom.

Se abrirá una nueva ventana en el navegador, deberás hacer clic en

“CONTINUAR”. Elige la función “SOY ALUMNO”, (hacer clic en la imagen).

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Aparecerá una página donde podrás encontrar la lista de los cursos que te

corresponden según tu sección, deberás hacer clic en el botón “Unirse”, para que

puedas tener acceso a cada uno de tus cursos.

Cada vez que te unes a un curso, el navegador te mostrará el perfil del curso, y

una ventana donde te muestra algunas funcionalidades disponibles para el curso,

debes hacer clic en “ENTENDIDO”.

Para poder visualizar la lista de cursos nuevamente, deberá hacer clic en el ícono

(ubicado en la parte superior izquierda de la página) y clic en la opción

“Clases”.

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Nota importante 03: Existe otra forma de unirse a una clase, si en la página

de “Clases”, no encuentra ninguna invitación a una clase, debe contactarse con

el docente a cargo y solicitar el código de la clase; con este código, usted puede

unirse a la clase de la siguiente manera:

Deberá hacer clic en el ícono +, (este ícono se encuentra en la parte superior

derecha de la página), se abrirá una ventana emergente donde usted debe

ingresar el código de la clase y finalmente hacer clic en la opción “Unirse”.

4. ¿Cómo acceder a la herramienta Gmail?

Gmail (https://www.gmail.com/), es una bandeja de correo electrónico, donde

llegan todos los mensajes a mi dirección de correo, y puedo escribir a cualquier

otro correo.

Para acceder a Gmail, debes hacer clic sobre la herramienta Gmail.

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El navegador mostrará la lista de todos los mensajes recibidos (bandeja de

entrada), para acceder a cada uno de ellos deberá hacer clic sobre el mensaje.

Para redactar un correo, debe hacer clic cobre el botón “+ Redactar”.

Aparecerá una ventana en la parte derecha del navegador solicitándole los

siguientes datos: Destinatario(s), el correo de la persona a quien desea enviar

el mensaje puede ser uno o más destinatarios. Asunto, es la palabra que

encabeza nuestro mensaje, debe ser corto y explícito. Cuerpo, es el recuadro

blanco representa el desarrollo de nuestro mensaje; en él podemos redactar

textos y/o adjuntar archivos como: documentos, imágenes, videos, entre otros,

ingresamos los datos correctamente, hacemos clic en el botón “Enviar”.

Nota importante 04: Si adjuntamos un archivo, el tamaño máximo que soporta

Gmail es de 25MB, si necesita compartir archivos de mayor capacidad, utilizamos

la herramienta Google Drive.

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5. ¿Cómo acceder a la herramienta Drive?

Google Drive (https://drive.google.com/), es una herramienta que nos permite

almacenar en la nube y compartir cualquier tipo de archivo y tamaño.

Para acceder a Google Drive, debes hacer clic sobre la herramienta Drive.

Drive, es el equivalente a tener un USB pero en la web y sin límites de

almacenamiento, nos permite organizar nuestros documentos y/o archivos en

carpetas.

Para subir archivos a nuestra nube (Drive), solo arrastra el archivo y suéltalo en

el centro de la página; aparecerá una pequeña ventana indicándote el proceso

de subida de tu archivo, espera hasta que se complete y listo, tienes tu archivo

en tu herramienta de almacenamiento Drive.

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6. ¿Cómo acceder a la herramienta Google Meet?

Google Meet (https://meet.google.com/) es la herramienta de videoconferencias

de Google, permite realizar clases virtuales en alta definición.

Existen diversas formas de acceder a Google Meet, una de estas es haciendo

clic sobre la herramienta Meet.

Antes de iniciar una clase virtual, debemos de aceptar los permisos necesarios

para que el navegador pueda utilizar la cámara y el micrófono de nuestro

ordenador, (aceptamos haciendo clic en el botón “Permitir”).

También, podemos verificar que el micro, altavoces y cámara estén activados,

haciendo clic en el ícono ubicado en la parte superior derecha.

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Aparecerá la ventana de configuración, asegúrate de tener acceso a todos los

medios necesarios para que no tengas ningún inconveniente en tu clase virtual

y deberás hacer clic en Listo

Existen diferentes formas de unirse a una clase virtual en Meet, si tu profesor

ha programado la clase, aparecerá la opción de la clase en la parte inferior de

tu navegador, deberás hacer clic en la opción para acceder a la clase virtual.

El navegador mostrará una página donde podrás configurar para entrar con

video y audio a la clase, deberás hacer clic en el botón “Unirse ahora”.

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6.1. Funciones básicas

En la parte inferior de la pantalla, podrán encontrar diferentes

funcionalidades cuando se está participando de una clase virtual.

a) Activar / Desactivar audio:

Para silenciar el micrófono, debe hacer clic sobre la opción

“Desactivar micrófono”.

Para activar el micrófono, debe hacer clic en la opción “Activar

micrófono”.

b) Activar / Desactivar Video:

Para apagar la cámara web debe hacer clic sobre la opción

“Desactivar Cámara”.

Para encender la cámara web debe hacer clic sobre el botón

“Activar cámara”.

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4.1. Pantalla completa

Para activar el modo de pantalla completa, deberá hacer clic en el ícono

de los 3 puntos, ubicado en la esquina inferior derecha, a continuación,

clic en la opción “Pantalla completa”.

4.2. Cambiar diseño

Para cambiar el diseño de la visualización de la clase virtual, deberá hacer

clic en el ícono de los 3 puntos, ubicado en la esquina inferior derecha, a

continuación, clic en la opción “Cambiar diseño”, aparecerá las opciones

de vistas disponibles, seleccione la vista de su preferencia.

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4.3. Chatear

Para habilitar el bloque de chat, debe hacer clic en ícono de chat, ubicado

en la parte superior derecha del navegador

6.2. Salir de la clase

Si por algún motivo necesita retirarse de la clase antes que finalice, haga

clic sobre el botón “Salir de la llamada”.

.

Nota importante 05: Si el docente no programó la clase, deberá enviarte una

invitación a tu Gmail para que puedas unirte a la clase, ingresa a tu herramienta

Gmail y ubica el correo de invitación, deberás hacer clic para ver el detalle del

correo, a continuación, haz clic en el botón “UNIRSE A LA REUNIÓN”.

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7. Recomendaciones

Hacer uso de una laptop para acceder a las clases virtuales, puesto que facilita

el acceso a las opciones de Meet gracias al tamaño de la interfaz del usuario y a

los accesorios que vienen incorporados.

Si tiene disposición de un cable HDMI, podría conectar su laptop a su Televisor

para tener mayor amplitud y calidad de imagen.

Procure tener la mínima cantidad de dispositivos conectados al modem o wifi de

internet, de esta manera no tendrá ningún inconveniente para las clases

virtuales.

Procure conectar su laptop directamente al router o módem de internet, esto

mejorará la calidad de video de la clase virtual.

Durante la clase, específicamente mientras el docente esté explicando,

procure mantener su micrófono desactivado, para evitar interferencias de

audio.

Si tiene inconvenientes para acceder a su cuenta o con alguna de las

herramientas de Google Suite, escríbanos por Wathsapp al número 969 722 439.