instalaciÓn electromecÁnica para la subestaciÓn …

INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA PARA LA SUBESTACIÓN ELÉCTRICA DEL

MUNICIPIO DE CALAMAR – BOLÍVAR

OSCAR IVÁN VILLAMIZAR LÓPEZ

JHON FERNEY ROJAS RODRÍGUEZ

ANDRÉS FELIPE PUENTES MARÍN

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

BOGOTA D.C. SEGUNDO SEMESTRE – 2021

INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 2

INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA PARA LA SUBESTACIÓN ELÉCTRICA DEL

MUNICIPIO DE CALAMAR – BOLÍVAR

OSCAR IVÁN VILLAMIZAR LÓPEZ

JHON FERNEY ROJAS RODRÍGUEZ

ANDRÉS FELIPE PUENTES MARÍN

Trabajo de grado para obtener el título de

Especialista en Gerencia de Proyectos

Asesor: DIANA PATRICIA GARCIA OCAMPO

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

BOGOTA D.C SEGUNDO SEMESTRE - 2021


Dedicatoria

Primeramente, a Dios por darnos esta oportunidad de crecimiento personal y

profesional.

Dedicamos de manera especial a nuestras familias, quienes con su apoyo y

acompañamiento incondicional hicieron posible la culminación a satisfacción de esta

especialización, siendo un nuevo logro en nuestras vidas profesionales.


Agradecimientos

A la Ing. Diana García, por sus asesorías y acompañamiento a lo largo de la

especialización, quien hizo posible la realización de este trabajo de grado.

A todas aquellas personas que de diversas maneras participaron en la elaboración y

desarrollo de este proyecto.


Tabla de contenido

Dedicatoria ...................................................................................................................... 3

Agradecimientos .............................................................................................................. 4

Tabla de contenido .......................................................................................................... 5

Índice de tablas ............................................................................................................. 12

Índice de figuras ............................................................................................................ 14

Resumen ....................................................................................................................... 15

Palabras clave ............................................................................................................... 16

Abstract ......................................................................................................................... 17

Introducción ................................................................................................................... 18

Objetivos........................................................................................................................ 19

1. Antecedentes organizacionales ................................................................................. 20

1.1. Descripción de la organización ejecutora .................................................... 20

1.2. Objetivos estratégicos de la organización ................................................... 20

1.3. Misión, visión y valores ............................................................................... 21

1.4. Mapa estratégico ......................................................................................... 22

1.5 Cadena de valor de la organización .............................................................. 22

1.6. Estructura organizacional ............................................................................ 23

2. Evaluación del proyecto a través de la Metodología del Marco Lógico ..................... 25

2.1. Descripción del problema o necesidad ......................................................... 25

2.2. Árbol de problemas ..................................................................................... 25

2.3. Árbol de objetivos ........................................................................................ 26

2.4. Árbol de acciones ........................................................................................ 27


2.5. Determinación de alternativas ..................................................................... 28

2.6. Evaluación de alternativas .......................................................................... 28

2.7. Descripción de alternativa seleccionada ..................................................... 30

3. Marco metodológico para realizar trabajo de grado ................................................. 31

3.1. Tipos y métodos de investigación ............................................................... 31

3.2. Herramientas para la recolección de información ....................................... 31

3.3. Fuentes de información ............................................................................... 31

4. Estudio técnico ......................................................................................................... 32

4.1. Diseño conceptual de la solución ................................................................. 32

4.2. Análisis y descripción del proceso ............................................................... 32

4.3. Definición del tamaño y localización del proyecto ....................................... 32

4.4. Requerimiento para el desarrollo del proyecto ............................................ 33

5. Estudio de mercado .................................................................................................. 35

5.1. Población .................................................................................................... 35

5.2. Dimensionamiento de la demanda .............................................................. 35

5.3. Dimensionamiento de la oferta .................................................................... 35

6. Estudio de viabilidad financiera ................................................................................. 36

6.1 Estimación de costos de inversión del proyecto ............................................ 36

6.2 Definición de costos de operación y mantenimiento del proyecto ................. 36

6.3 Análisis de tasas de interés para costos de oportunidad .............................. 36

6.4 Análisis de tasas de interés para costos de financiación .............................. 38

6.5 Tablas de amortización y/o capitalización ..................................................... 40

6.6 Flujo de caja .................................................................................................. 41

6.7 Evaluación financiera y análisis de indicadores ............................................ 41


7. Estudio ambiental y social ......................................................................................... 42

7.1 Análisis y categorización de riesgos .............................................................. 42

7.2. Análisis ambiental del ciclo de vida de proyecto .......................................... 43

7.2.1 descripción de los productos que se consideran estratégicos para el

desarrollo del proyecto. .......................................................................................... 43

7.3. Responsabilidad social-empresarial (RSE) .................................................. 46

8. Gestión de la integración del proyecto ...................................................................... 47

8.1. Acta de constitución de proyecto.................................................................. 47

8.2. Registro de supuestos y restricciones .......................................................... 47

8.3. Plan de gestión de beneficios ..................................................................... 47

8.4 Plan de gestión de cambios ....................................................................... 50

8.4.1 roles y responsabilidades. ...................................................................... 50

8.4.2 proceso de control integrado de cambios. .............................................. 50

8.4.2.1 proponer cambio................................................................................ 50

8.4.2.2 resumen de impacto. ......................................................................... 51

8.4.2.3 toma de decisión. .............................................................................. 51

8.4.2.4 ejecutar el cambio. ............................................................................ 51

8.4.3 formato de solicitudes de cambio. .......................................................... 53

9. Gestión de los interesados ........................................................................................ 54

9.1. Registro de los interesados .......................................................................... 54

9.1.1 historial de versiones. ............................................................................. 54

9.1.2 información del proyecto. ........................................................................ 54

9.1.3 aprobaciones. ......................................................................................... 55

9.1.4 enfoque de gestión de los interesados del proyecto. .............................. 55


9.1.5 alcance e impacto del proyecto sobre los interesados. .......................... 55

9.1.6 niveles de participación actuales y deseados para interesados clave. ... 56

9.2. Plan de involucramiento de los interesados ................................................. 57

9.2.1 estrategias para la gestión de los interesados del proyecto. .................. 57

10. Gestión del alcance del proyecto ............................................................................ 62

10.1. Plan de gestión del alcance ...................................................................... 62

10.2. Plan y matriz de trazabilidad de requisitos ................................................ 62

10.3. Enunciado del alcance .............................................................................. 63

10.3.1. enunciado del alcance. ....................................................................... 63

10.3.2. descripción del producto. .................................................................... 63

10.3.3. entregables del producto. ................................................................... 64

10.3.4. entregables del proyecto..................................................................... 65

10.3.5. criterios de aceptación del proyecto. .................................................. 65

10.3.6. exclusiones. ........................................................................................ 65

10.4. Estructura de descomposición del trabajo ................................................. 66

10.5. Diccionario de la EDT ................................................................................ 66

11. Gestión del cronograma del proyecto ...................................................................... 73

11.1. Plan de gestión del cronograma ................................................................. 73

11.2. Listado de actividades con análisis PERT .................................................. 73

11.3. Diagrama de red del proyecto .................................................................... 76

11.4. Línea base del cronograma ........................................................................ 77

11.5. Técnicas de desarrollar el cronograma aplicadas ...................................... 79

12. Gestión de costos del proyecto ............................................................................... 80

12.1. Plan de gestión de costos .......................................................................... 80


12.2. Estimación de costos en MS Project .......................................................... 80

12.3. Estimación ascendente y determinación del presupuesto .......................... 80

13. Gestión de recursos del proyecto ............................................................................ 83

13.1. Plan de gestión de recursos ....................................................................... 83

13.1.1 generalidades del plan de gestión de los recursos. .............................. 83

13.1.2 visión. ................................................................................................... 83

13.1.3 requerimientos. ..................................................................................... 83

13.1.4 beneficios esperados. ........................................................................... 83

13.1.5 estrategia. ............................................................................................. 84

13.1.6 objetivos del plan de gestión de los recursos. ...................................... 85

13.1.7 alcance del plan de gestión de los recursos. ........................................ 85

13.1.8 clasificación de los involucrados. .......................................................... 86

13.1.9 organigrama. ......................................................................................... 86

13.1.10 roles y responsabilidades. .................................................................. 87

13.2. Estructura de desglose de recursos (EDRe) .............................................. 88

13.3. Asignación de recursos .............................................................................. 88

13.4. Estimación de los recursos ........................................................................ 88

13.5. Calendario de recursos .............................................................................. 88

13.6. Plan de capacitación y desarrollo del equipo ............................................. 88

13.6.1 introducción. ......................................................................................... 88

13.6.2 alcance. ................................................................................................ 90

13.6.3 marco normativo normatividad externa. ................................................ 90

13.6.4 normatividad interna. ............................................................................ 91

13.6.5 definiciones. .......................................................................................... 91


13.6.6 objetivo. ................................................................................................ 92

13.6.7 recursos. ............................................................................................... 93

13.6.8 responsables. ....................................................................................... 94

13.6.9 actividades. ........................................................................................... 94

13.6.10 programa de capacitaciones. .............................................................. 96

13.6.11 desarrollo de equipo. .......................................................................... 96

14. Gestión de comunicaciones del proyecto ............................................................ 98

14.1. Plan de gestión de las comunicaciones .................................................. 98

14.1.1. canales de comunicación .................................................................. 98

14.1.2. sistemas de información de las comunicaciones ............................... 98

14.1.3. diagramas de flujo. ............................................................................ 99

14.1.4. matriz de comunicaciones. ................................................................ 99

14.1.5. estrategia de comunicaciones. .......................................................... 99

15. Gestión de la calidad del proyecto ..................................................................... 100

15.1. Plan de gestión de la calidad ................................................................ 100

15.2. Métricas de la calidad ........................................................................... 100

15.3 Documentos de prueba y evaluación ........................................................ 100

15.4 Entregables verificados ............................................................................. 100

16. Gestión de riesgos del proyecto ........................................................................ 101

16.1. Plan de gestión de riesgos ................................................................... 101

16.2. Matrices de probabilidad – impacto (inicial y residual).......................... 101

16.3. Matriz de riesgos .................................................................................. 101

17. Gestión de las adquisiciones del proyecto ......................................................... 102

17.1. Plan de gestión de las adquisiciones .................................................... 102


17.2. Matriz de las adquisiciones ................................................................... 102

17.3. Cronograma de compras ...................................................................... 102

18. Gestión del valor ganado ................................................................................... 103

18.1. Indicadores de medición de desempeño .............................................. 103

18.2. Análisis de valor ganado y curva S ....................................................... 103

19. Informe de avance de proyecto ......................................................................... 104

Conclusiones ............................................................................................................... 105

Bibliografía ................................................................................................................... 107

Apéndice........................................................................................................................ 74


Índice de tablas

Tabla 1. Costos de operación ........................................................................................ 36

Tabla 2. Costos de mantenimiento ................................................................................ 36

Tabla 3. Datos de entrada CDT banco BBVA................................................................ 37

Tabla 4. Simulador de CDT banco BBVA ...................................................................... 37

Tabla 5. Sumatoria de periodos de facturación ............................................................. 37

Tabla 6. Tasas de interés .............................................................................................. 38

Tabla 7. Simulación de financiación banco Bancolombia .............................................. 38

Tabla 8. Tabla de amortización banco Bancolombia ..................................................... 39

Tabla 9. Simulación de financiación banco BBVA ......................................................... 39

Tabla 10. Tabla de amortización banco BBVA .............................................................. 40

Tabla 11. Indicadores financieros .................................................................................. 41

Tabla 12. Impactos ambientales, sociales y económicos .............................................. 45

Tabla 13. Registro de supuestos y restricciones. .......................................................... 47

Tabla 14. Plan de gestión de beneficios. Beneficio 1 .................................................... 47



Tabla 17. Datos del proyecto ......................................................................................... 54

Tabla 18. Aprobaciones ................................................................................................. 55

Tabla 19. Categoría de interesados .............................................................................. 55

Tabla 20. Matriz de evaluación ...................................................................................... 56

Tabla 21. Estrategias para los interesados ................................................................... 57

Tabla 22. Matriz de trazabilidad de requisitos ................................................ 63


Tabla 23. Diccionario de la EDT. Contrato .................................................................... 66

Tabla 24. Diccionario de la EDT. Acta de constitución del proyecto. ............................. 67

Tabla 25. Diccionario de la EDT. Cronograma del proyecto. ......................................... 68

Tabla 26. Diccionario de la EDT. Informes. ................................................................... 68

Tabla 27. Diccionario de la EDT. Obra electromecánica de potencia. ........................... 69

Tabla 28. Diccionario de la EDT. Obra electromecánica de monitoreo y control ........... 70

Tabla 29. Diccionario de la EDT. Acta de finalización pruebas SAT. ............................ 71

Tabla 30. Diccionario de la EDT. Autodeclaración de conformidad ............................... 71

Tabla 31. Diccionario de la EDT. Planos red line. ......................................................... 72

Tabla 32. Diccionario de la EDT. Acta de finalización del proyecto. .............................. 72

Tabla 33. Rutas de las actividades del proyecto ........................................................... 74

Tabla 34. Determinación del presupuesto ..................................................................... 80

Tabla 35. Costo capacitaciones al personal .................................................................. 93


Índice de figuras

Figura 1. Mapa estratégico de la organización OVAJ INGENIELECTRICA S.A. E.S.P. 22

Figura 2. Cadena de valor de la organización OVAJ INGENIELECTRICA S.A. E.S.P. . 23

Figura 3. Estructura organizacional OVAJ INGENIELECTRICA S.A. E.S.P. ................ 24

Figura 4. Árbol de problemas basado en la ineficiencia en el servicio de energía eléctrica

en los municipios de Calamar y Arroyohondo-Bolívar. .................................................. 26

Figura 5. Árbol de objetivos basado en la eficiencia en el servicio de energía eléctrica en

los municipios de Calamar y Arroyohondo-Bolívar. ....................................................... 27

Figura 6. Árbol de acciones basado en la eficiencia en el servicio de energía eléctrica en

los municipios de Calamar y Arroyohondo-Bolívar. ....................................................... 28

Figura 7. Localización del proyecto. .............................................................................. 33

Figura 8. Esquema de entradas y salidas del proyecto. ................................................ 43

Figura 9. Diagrama de flujo. .......................................................................................... 52

Figura 10. Matriz poder e interés. .................................................................................. 58

Figura 11. Estructura de descomposición del trabajo. ................................................... 66

Figura 12. Distribución normal. ...................................................................................... 75

Figura 13. Distribución normal. ...................................................................................... 76

Figura 14. Línea de base del proyecto. parte 1. ............................................................ 77



Figura 18. Organigrama Funcional de OVAJ INGENIELECTRICA S.A. E.S.P.............. 87


Resumen

Debido al problema respecto a la ineficiencia del servicio en el suministro de energía en

los municipios de Calamar y Arroyohondo, que, por medio de la herramienta de hojas de

cotejo, AFINIA S.A E.S.P logró diagnosticar y concluir que los equipos de la subestación

eléctrica de Calamar, presentaban sobrecarga en su funcionamiento, por ende, fue

planteado el objetivo de la realización del proyecto de instalación de nuevos equipos

electromecánicos para la subestación eléctrica 66/34,5/13,8kV. Dicho proyecto fue

adjudicado a la empresa OVAJ INGENIELECTRICA S.A. E.S.P, el cual fue recibido a

conformidad cumpliendo con el alcance planteado; finalmente fue ampliada la cobertura

del servicio en las zonas de influencia, mejorando la confiabilidad y la prestación de un

servicio de calidad a los usuarios.


Palabras clave

Arroyohondo

Calamar

Equipos electromecánicos

Hoja de cotejo

Instalación

Mejorando la confiabilidad

OVAJ INGENIELÉCTRICA S.A E.S.P

Subestación eléctrica

Suministro de energía


Abstract

Due to the problem regarding the inefficiency of the service in the power supply in the

municipalities of Calamar and Arroyohondo, which by means of the check-sheet tool,

AFINIA S.A managed to diagnose and conclude that the equipment of the Calamar

electrical substation presented overload in its operation, therefore, the objective of

carrying out the project to install new electromechanical equipment for the 66 / 34.5 /

13.8kV electrical substation was set. This project was awarded to the company OVAJ

INGENIELECTRICA S.A. E.S.P, which was received a conformity complying with the

proposed scope; finally, the coverage of the service in the areas of influence was

expanded, improving reliability and the provision of a quality service to users.


Introducción

Por causa de la ineficiencia en el servicio de energía eléctrica en el municipio de

Calamar y Arroyohondo, se han estado presentando problemas en el suministro de

energía por parte de la empresa ELECTRICARIBE, tales como: cortes de energía, fallas

en la infraestructura e insolvencia económica. Dichas causas generan efectos que

impactan al prestador del servicio como al usuario final. Por tal motivo, El Consejo

Nacional de Política Económica y Social, en el documento CONPES 3910 modificado por

el CONPES 3966 aprobó el otorgamiento de la garantía de la Nación a créditos que

contratará el Fondo Empresarial de la Superintendencia Servicios Públicos Domiciliarios

hasta por la suma de $735.000 millones, los cuales, una vez efectuados los trámites

correspondientes y suscritos los contratos respectivos, se destinen a financiar el plan de

inversiones de ELECTRICARIBE S.A. E.S.P, (CONPES, 2019), con el fin de mejorar la

calidad y continuidad del servicio, se plantea la ampliación de una bahía de línea y

transformador, el cual implica la instalación de equipos electromecánicos, permitiendo

aumentar la capacidad instalada de los equipos y disminuir las pérdidas en el área de

influencia de ELECTRICARIBE S.A. E.S.P.

En respuesta a las necesidades ELECTRICARIBE convocó licitación pública abierta

recibiendo ofertas comerciales en firme. La empresa OVAJ INGENIELECTRICA S.A

E.S.P presentó oferta técnico-económica, a quien fue adjudicada como el contratista para

la instalación electromecánica de la subestación eléctrica del municipio de Calamar-

Bolívar. Como antecedentes nacionales se referencian los proyectos similares como lo

son; los servicios de montaje electromecánico y de obra civil en subestaciones de

Majagual de Sucre y Rio viejo de Bolívar. (AFINIA, 2021).


Objetivos

Objetivo General

Instalar los equipos electromecánicos para la subestación eléctrica 66/34,5/13,8kV

del municipio de Calamar - Bolívar.

Objetivos específicos

a) Ejecutar la instalación electromecánica conforme a las normas aplicables vigentes

y requisitos contractuales para la subestación Calamar.

b) Efectuar las pruebas de aceptación en sitio SAT de los diferentes equipos

electromecánicos.

c) Elaborar los planos red line de la obra electromecánica.


1. Antecedentes organizacionales

1.1. Descripción de la organización ejecutora

OVAJ INGENIELECTRICA S.A. E.S.P. (basada en supuesto) es una compañía de

servicios públicos innovadora y sostenible que contiene tres unidades de negocio:

energía, automatización y mantenimiento. OVAJ INGENIELECTRICA S.A. E.S.P ofrece

soluciones de diseño, suministro, montaje y puesta en servicio de sistemas de energía

eléctrica en el sector de generación, transmisión, distribución y uso final. A su vez, un

partner importante para las empresas de servicios públicos de energía eléctrica y sector

privado en el territorio nacional. OVAJ INGENIELECTRICA S.A. E.S.P fundada en el año

2000, se encuentra ubicada en la ciudad de Cartagena. La compañía cuenta con una

infraestructura en redes de transmisión, distribución y subestaciones eléctricas en el

departamento de Bolívar.

1.2. Objetivos estratégicos de la organización

La empresa OVAJ INGENIELECTRICA S.A. E.S.P., a través de la perspectiva

financiera, cliente, proceso y desarrollo, establece los siguientes objetivos:

a. Administrar de manera eficiente los gastos y costos, con el fin de mejorar la

rentabilidad del capital propio.

b. Aumentar la cobertura de servicios eléctricos e incrementar la satisfacción del

cliente.

c. Implementar administración de procesos, además de aplicar nuevas

tecnologías en la cadena de valor de la empresa, para aumentar las

adquisiciones y minimizar las pérdidas de energía.

d. Implementar sistema de gestión talento humano que permita incrementar la

formación del personal, buscando mejorar el sistema de información y la

cultura organizacional de la empresa.


1.3. Misión, visión y valores

Misión: OVAJ INGENIELECTRICA S.A. E.S.P. es: expansión y desarrollo continuo y

sustentable, manteniendo la simplicidad. OVAJ INGENIELECTRICA S.A. E.S.P desea

crecer de forma rápida y sustentable, manteniendo a la vanguardia la estructura de

negocios que permita la eficacia en las acciones y reacciones. La compañía aporta lo

mejor de sus capacidades, combinadas con un enfoque personalizado en los clientes.

Visión: Para el año 2025 OVAJ INGENIELECTRICA S.A. E.S.P será referencia

nacional como la empresa que innovará y mejorará la calidad de prestación del servicio

de energía en los municipios de Calamar y Arroyohondo del departamento de Bolívar y

la costa atlántica de Colombia, ofreciendo soluciones eficientes y completas. Construirá

la reputación mediante estrategias en las unidades de negocio.

Valores: El desarrollo de la misión social se fundamenta en los valores que

representan acciones, comportamientos y relaciones con los clientes y equipo de trabajo.

1. Compañía humana: La compañía propicia y garantiza la calidad de vida del

personal dentro y fuera de la misma.

2. Trabajo en equipo: El esfuerzo integrado del conjunto interdisciplinar de personas

para la realización de los objetivos de la compañía.

3. Liderazgo: Cada proceso influye en los demás para conseguir objetivos

específicos.

4. Innovación: Mejorar la actividad mediante cambios de modelos de negocio, de

procesos, de organización, de productos o de comercialización para hacer el negocio

más eficiente y conseguir una mejor posición en el mercado.

5. Eficiencia: Efectuar las metas de la compañía con la menor cantidad de recursos.


1.4. Mapa estratégico

El mapa estratégico permite a la organización plantear mecanismos de mejora en las

perspectivas de desarrollo cliente, finanzas y procesos, donde el resultado final es

alcanzar la satisfacción de los clientes, aumentando las utilidades de la compañía, como

se muestra en la figura 1.

Figura 1. Mapa estratégico de la organización OVAJ INGENIELECTRICA S.A. E.S.P.

Fuente: Autores (2021).

1.5 Cadena de valor de la organización

La cadena de valor se fundamenta en las categorías estructuradas por la compañía,

como se muestra en la figura 2.


Figura 2. Cadena de valor de la organización OVAJ INGENIELECTRICA S.A. E.S.P.


1.6. Estructura organizacional

La empresa presenta una estructura multi-divisional, donde cada subgerencia posee

su propia autonomía y liderazgo de forma independiente. Las dependencias de apoyo

contribuyen a fortalecer los proyectos que se generan en las unidades de negocio, a su

vez, propician una estructura articulada para alcanzar la satisfacción de la organización

y sus clientes, como se muestra en la figura 3.


Figura 3. Estructura organizacional OVAJ INGENIELECTRICA S.A. E.S.P.



2. Evaluación del proyecto a través de la Metodología del Marco Lógico

2.1. Descripción del problema o necesidad

La superintendencia de servicios públicos domiciliarios intervino la empresa de

servicios de energía ELECTRICARIBE S.A E.S.P. debido a su ineficiencia en la

prestación del servicio de energía eléctrica, por esta razón, se le otorgaron los derechos

administrativos y gerenciales a la empresa llamada OVAJ INGENIELECTRICA S.A.

E.S.P, que cubrirá la demanda de energía eléctrica en los municipios de Calamar y

Arroyohondo en el departamento de Bolívar.

El servicio público de energía eléctrica es un derecho fundamental que se debe

garantizar a las personas, en este sentido es de suma importancia para el gobierno

nacional, los municipios Calamar y Arroyohondo como principales interesados, así

mismo, la empresa OVAJ INGENIELECTRICA S.A. E.S.P propone planes y proyectos

que mejoren la problemática de ineficiencia en la prestación del servicio de energía

eléctrica, esto con el fin de evitar multas o demandas a causa de no brindar solución para

las necesidades primordiales de la población, en contrariedad con la ley 142 y 143 de

1994 .

2.2. Árbol de problemas

En la figura 4. Se presenta el árbol de problemas.


INEFICIENCIA EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENERGÍA ELÉCTRICA EN LOS

MUNICIPIOS DE CALAMAR Y ARROYOHONDO- BOLIVAR

Inadecuada

administración

Escaso mantenimiento de

infraestructura

Inoperancia del sistema

de distribución regional

Carencia control y

vigilancia del sistema de

distribución regional

Mal uso de recursos

financieros

Ausencia en planeación y

ejecución

Falencias en la

coordinación operativa

Infraestructura y equipos

obsoletos

Incompetencia en el

mercado energético

Cortes de energía e

interrupciones del servicioInconformidad del

usuario final

Sobrecargos en las

facturas al usuario

final

Déficit financieros Fallas en la

infraestructura

Incapacidad de respuesta

en atención

Usuarios conectados

ilegalmente

Cobro de vidas

humanas

Insolvencia

económica

Figura 4. Árbol de problemas basado en la ineficiencia en el servicio de energía eléctrica

en los municipios de Calamar y Arroyohondo-Bolívar.


2.3. Árbol de objetivos

En la figura 5. Se presenta el árbol de objetivos y problemas.


EFICIENCIA EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENERGÍA ELÉCTRICA EN LOS

MUNICIPIOS DE CALAMAR Y ARROLLO HONDO- BOLIVAR

Apropiada administraciónEficacia en mantenimiento de

infraestructura

Operación del sistema de


Control y vigilancia del

sistema de distribución

regional

Buen uso de recursos

financierosPlaneación y ejecución

Eficiencia en


Infraestructura y

actualización de equipos

Competitividad en el

mercado energético

Continuidad del

servicio de energía

Satisfacción del

usuario final

Adecuada facturación

de consumo de

energía

Rendimientos financieros Confiabilidad en la

infraestructura

Capacidad de respuesta en

atención

Usuarios conectados

legalmente

Solvencia económicaBaja tasa de

mortalidad

Figura 5. Árbol de objetivos basado en la eficiencia en el servicio de energía eléctrica

en los municipios de Calamar y Arroyohondo-Bolívar.


2.4. Árbol de acciones

En la figura 6. Se presenta el árbol de acciones.


EFICIENCIA EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENERGÍA ELÉCTRICA EN LOS

MUNICIPIOS DE CALAMAR Y ARROYOHONDO- BOLIVAR

Apropiada administraciónEficacia en mantenimiento de

infraestructura

Operación del sistema de


Control y vigilancia del

sistema de distribución

regional

Buen uso de recursos financieros Planeación y ejecuciónEficiencia en


Infraestructura y

actualización de equipos

Controlar el área financieraAutomatizar la operación

del sistema

Renovar equipos y

ampliar la infraestructura

Coordinar adecuadamente

las intervenciones

Figura 6. Árbol de acciones basado en la eficiencia en el servicio de energía eléctrica en

los municipios de Calamar y Arroyohondo-Bolívar.


2.5. Determinación de alternativas

A partir de estas acciones, se pueden identificar las siguientes alternativas:

Alternativa 1. Controlar el área financiera, renovar equipos y ampliar la infraestructura

existente.

Alternativa 2. Coordinar adecuadamente las intervenciones del mantenimiento

preventivo, correctivo y predictivo, renovar equipos y ampliar la infraestructura existente.

Alternativa 3. Automatizar la operación del sistema de forma remota, renovar equipos

y ampliar la infraestructura existente.

Alternativa 4. Renovar equipos y ampliar la infraestructura existente.

2.6. Evaluación de alternativas

En la Tabla 1, se presenta el análisis de cada alternativa, evaluando los factores de

análisis de pertinencia, coherencia, viabilidad, sostenibilidad e impacto de cada

alternativa. Cada alternativa está ponderada por porcentaje de relevancia y a su vez es

calificada con un puntaje, siendo 1 muy mala, 2 regular, 3 medio, 4 buena y 5 muy buena.


En el factor de pertinencia se analizan las necesidades de la población y desafíos de

desarrollo que se pueden generar en la implementación de la alternativa. En el factor de

coherencia se evalúa la relación entre alcance de la alternativa con la solución del

problema. En el factor de viabilidad se evalúa la alineación de los objetivos estratégicos

de la organización frente a la factibilidad y la aceptación de la parte social. En el factor de

sostenibilidad se evalúa la proyección económica de la inversión enmarcada en la parte

social y política. En el factor de impacto se analiza la importancia que contribuirá a la

calidad de los involucrados.

Tabla 1. Matriz de alternativas

Factor de análisis Elemento de

análisis

Ponderación Alt 1 Alt 2 Alt 3 Alt 4

Pertinencia Necesidad de la

población

18% 5 5 4 5

Desafíos del

desarrollo

5% 4 5 3 4

Coherencia Relación entre

problema y

solución

8% 4 4 3 5

Relación entre el

fin y el propósito

8% 3 4 4 3

Relación entre el

propósito y los

resultados

5% 4 4 3 4

Viabilidad Comprensible en

su entorno cultural

4% 3 3 4 5

Deseable en el

aspecto social

5% 4 4 3 5

Manejable en

términos de la

4% 4 3 4 4


organización

existente

Factible en sus

aspectos técnicos

y económicos

5% 4 3 2 4

Sostenibilidad Económica 8% 5 4 4 5

Social 10% 5 4 3 5

Política 5% 5 4 4 4

Impacto Contribuirá a

mejorar la calidad

de los

involucrados

10% 5 5 5 5

El impacto que genera

es significativo

5% 4 5 5 5

Total 100% 4,39 4,25 3,72 4,6


2.7. Descripción de alternativa seleccionada

La alternativa seleccionada garantiza la eficiencia en la prestación del servicio de

energía eléctrica en los municipios de Calamar y Arroyohondo, la cual se determinó

evaluando el puntaje obtenido en los elementos de análisis de cada factor, sumando el

resultado de cada elemento y al final se calculó el puntaje total para cada alternativa.

Como resultado se tiene que la mejor opción es la alternativa de renovar equipos y

ampliar la infraestructura existente con 4,6. La alternativa a implementar representa bajo

impacto social, ya que este elemento es el más favorecido en la realización de esta

alternativa, los costos para su construcción son conformes a lo presupuestado por la

organización, además, el tiempo de ejecución es a corto plazo, lo cual impactará en el

mejoramiento de la eficiencia en la prestación del servicio de energía eléctrica con

confiabilidad, calidad y continuidad.


3. Marco metodológico para realizar trabajo de grado

3.1. Tipos y métodos de investigación

Se requiere ver la viabilidad para la renovación de la subestación Calamar,

departamento de Bolívar, Colombia. Por lo tanto, el tipo de investigación adoptado

corresponde al de tipo de investigación aplicada. Lo anterior, teniendo en cuenta que es

un problema práctico y que la investigación se enfoca en resolver el problema, mejorando

la calidad de vida de los habitantes de los municipios de Calamar y Arroyohondo.

El método de investigación contemplado es el sintético, dado que a partir de la

relación de los diferentes sucesos referentes a la violación de la Ley Eléctrica 143 de

1994 y la 142 de 1994 de servicios públicos, las cuales establecen, que tal servicio se

debe prestar con eficiencia, calidad y continuidad, se revisará la viabilidad de renovación

de la subestación como alternativa de solución.

3.2. Herramientas para la recolección de información

La compañía OVAJ INGENIELËCTRICA S.A E.S.P implementará la herramienta de

hoja de cotejo, mediante la cual realizará la evaluación del funcionamiento de cada uno

de los componentes de la subestación eléctrica.

3.3. Fuentes de información

Las fuentes de información consultadas para el desarrollo del proyecto se obtuvieron

de las páginas web de entes gubernamentales, como el ministerio de minas y energía,

comisión de regulación de energía y gas (CREG), superintendencia de servicios públicos

domiciliarios (SSPD), departamento administrativo nacional de estadística (DANE) y la

empresa estatal empresas públicas de Medellín (EPM).


4. Estudio técnico

4.1. Diseño conceptual de la solución

La compañía realizará la instalación de un segundo transformador de 12 MVA

66/34,5/ 13,8 kV y retiro del transformador provisional de 10 MVA en la subestación

eléctrica Calamar, instalación de celdas a nivel de 34,5 y 13,8 kV, tableros de medida,

servicios auxiliares, construcción de nuevas canalizaciones, para así generar la

normalización de la bahía de línea y brindarle confiabilidad al sistema.

4.2. Análisis y descripción del proceso

El funcionamiento de la subestación eléctrica consiste en modificar y establecer los

niveles de tensión de una infraestructura eléctrica, para facilitar la transmisión,

distribución y uso final de la energía eléctrica. Dado el alcance de ampliación de la

capacidad de potencia mediante equipos de patio a nivel de tensión de 66kV, se llevan a

cabo los procesos de instalación y pruebas, teniendo en cuenta los siguientes pasos:

1. Instalación: En esta etapa se realiza la construcción electromecánica, según los

diseños y especificaciones técnicas suministrados por el cliente.

2. Pruebas: Después de tener construida la subestación eléctrica se realizan las

pruebas de aceptación en sitio.

3. Finalización del proyecto: Acta de entrega de finalización de instalación

electromecánica.

4.3. Definición del tamaño y localización del proyecto

El proyecto instalación electromecánica para la subestación eléctrica del municipio

de Calamar - Bolívar es un proyecto grande, dada la inversión de $ 2.293.387.971 para

la ejecución de la instalación electromecánica. Para la empresa OVAJ INGELECTRICA

S.A E.S.P es considerado un proyecto macro debido al gran monto en la inversión que


se debe realizar para llevar a cabo su ejecución y la importancia que representa para el

desarrollo de los municipios Calamar y Arroyohondo.

La subestación Calamar se encuentra ubicada en el municipio Calamar en el centro

del departamento de Bolívar. Figura 7.

Coordenadas de ubicación: 10°14'18.1"N 74°55'05.7"W

Figura 7. Localización del proyecto.

Fuente: Google Maps (2020).

4.4. Requerimiento para el desarrollo del proyecto

Para el desarrollo del proyecto de la subestación Calamar se requiere de la

planificación de los recursos necesarios para su ejecución, como el personal, equipos,

materiales, maquinaria y herramienta.

A continuación, se lista el personal requerido para la ejecución del proyecto con sus

respectivas funciones:


a) Residente de obra electromecánico: responsable del cumplimiento del montaje,

pruebas y puesta en servicio de la subestación.

b) Coordinador administrativo de obra: coordinar todos los aspectos administrativos

y gestión de comunicaciones del proyecto.

c) Profesional HSEQ: coordinar aspectos de seguridad y salud en el trabajo, calidad

y medio ambiente.

d) Responsable de almacén: manejo y control de inventario de materiales,

herramientas, maquinaria y equipos.

e) Personal operativo: mano de obra calificada y no calificada.

Los equipos y materiales suministrados por el cliente para la instalación

electromecánica de la subestación son los siguientes:

1. Transformadores de tensión - N4 – N3 – N2.

2. Transformador tridevanado trifásico (OLTC) lado de alta en el nivel 4 capacidad

final de 11 a 20 MVA.

3. Cables de salida de circuito - subestación tipo interior.

4. Equipos de medida - N3 – N4.

5. Gabinete de salida - subestación aislada en SF6 - barra sencilla.

6. Transformador de puesta a tierra.

7. Cables llegada transformador - subestación tipo interior-aire.

La maquinaria, herramientas e instrumentos requeridos para la implementación de la

subestación son los siguientes:

1. Herramienta manual dieléctrica.

2. Instrumentos de pruebas y medición eléctrica.

3. Brazo eléctrico.

4. Grúa telescópica.

5. Grúa convencional.

6. Equipos de trabajo en alturas.

7. Estudio de mercado.


5. Estudio de mercado

5.1. Población

La población en el departamento de Bolívar donde se ejecutará el proyecto asciende

a 1.909.460 habitantes que hacen referencia a 598.938 unidades de vivienda.

5.2. Dimensionamiento de la demanda

La demanda está centrada en los municipios de Calamar donde el número de

habitantes es de 22.202 y en Arroyohondo de 8.058, que corresponden a 6187 y 1872

unidades de vivienda respectivamente. La instalación de los equipos electromecánicos

en la subestación es de gran importancia, dado que hará que se mejore la calidad en la

prestación del servicio de energía eléctrica y por consiguiente el cambio en la percepción

negativa de la empresa prestadora del servicio dentro de los usuarios finales;

adicionalmente la oferta de energía en kW/h aumentaría en un porcentaje del 200%.

5.3. Dimensionamiento de la oferta

Las empresas que también se encuentran en la misma unidad de negocio y

presentaron su oferta comercial para licitar dicho proyecto fueron Siemens S.A, ABB

Asea Brown Boveri S.A, Schneider Electric de Colombia S.A.S y WEG Colombia S.A.

Este proyecto generará que OVAJ INGENIELECTRICA S.A. E.S.P se consolide y permita

ampliar la demanda, logrando el posicionamiento a nivel departamental y nacional;

garantizando la sostenibilidad y crecimiento empresarial, el cual se alinea con uno de los

objetivos estratégicos de la compañía.

Como responsabilidad social, este proyecto generará demanda de mano de obra

calificada y no calificada de la zona, mejorando las condiciones labores y de vida, el cual

es el compromiso de la compañía.


6. Estudio de viabilidad financiera

6.1 Estimación de costos de inversión del proyecto

Se estima que el costo de inversión del proyecto alcance el valor de $ 2.293.387.971

COP.

6.2 Definición de costos de operación y mantenimiento del proyecto

La estimación de costos para la operación y mantenimiento se muestran en la tabla

2 y 3.

Tabla 1. Costos de operación

ítem descripción unidad cantidad frecuencia costo anual

1 Operación de subestación eléctrica Un 12 Mensual $ 420.000.000,00

Total $ 420.000.000,00

Fuente: Autores (2021)

Tabla 2. Costos de mantenimiento

Ítem Descripción Unidad Cantidad Frecuencia Costo anual

1 Servicio técnico mantenimiento

preventivo Un 2 Semestral $ 33.000.000,00

2 Servicio técnico mantenimiento

correctivo Un 4 Anual $ 32.700.000,00

3 Insumos consumibles GL 1 Anual $ 11.570.000,00

4 Repuestos menores GL 1 Anual $ 28.600.000,00

Total $ 105.870.000,00


6.3 Análisis de tasas de interés para costos de oportunidad

Para el análisis de costo de oportunidad, OVAJ INGENIELÉCTRICA S.A E.S.P

realizó cuadro comparativo, donde se simuló el presupuesto estimado del proyecto, al

invertirlo en un CDT vs la estimación de la sumatoria de los periodos de facturación para

este tipo de contratos.


Tabla 3. Datos de entrada CDT banco BBVA

Dato Valor Valor

Clase de interés Nominal Efectivo

Periodo de liquidación de intereses Anual Anual

Tasa de interés de periodo (j) 2,71% 2,71%

Plazo del negocio Anual Mensual

Número de periodos de capitalización (m) 1 12

Tasa de interés efectivo (i) 2,71% 0,22%


Tabla 4. Simulador de CDT banco BBVA

Periodo Valor ahorro Interés Acumulado

1 $ 2.293.387.971 $ 5.045.453,54 $ 2.298.433.424,54

2 $ 5.286.396,88 $ 2.303.719.821,41

3 $ 5.068.183,61 $ 2.308.788.005,02

4 $ 5.079.333,61 $ 2.313.867.338,63

5 $ 5.090.508,14 $ 2.318.957.846,78

6 $ 5.101.707,26 $ 2.324.059.554,04

7 $ 5.112.931,02 $ 2.329.172.485,06

8 $ 5.124.179,47 $ 2.334.296.664,52

9 $ 5.135.452,66 $ 2.339.432.117,19

10 $ 5.146.750,66 $ 2.344.578.867,84

11 $ 5.158.073,51 $ 2.349.736.941,35

12 $ 5.169.421,27 $ 2.354.906.362,62


Tabla 5. Sumatoria de periodos de facturación

Facturación

Periodo Valor mes

1 $ 160.000.000,00

2 $ 160.000.000,00

3 $ 160.000.000,00

4 $ 160.000.000,00

5 $ 160.000.000,00

6 $ 160.000.000,00

7 $ 160.000.000,00


8 $ 160.000.000,00

9 $ 160.000.000,00

10 $ 160.000.000,00

11 $ 160.000.000,00

12 $ 160.000.000,00

Total $ 1.920.000.000,00


El análisis de la compañía determina que la diferencia entre el valor ganado del CDT

y el valor final de la sumatoria de facturación mensual, muestra que el costo de

oportunidad de mayor favorabilidad corresponde a invertir en el proyecto.

6.4 Análisis de tasas de interés para costos de financiación

El gerente del proyecto ha decidido solicitar un préstamo de $208.489.816 COP, el

cual sería destinado para la reserva de gestión del proyecto. Así mismo, gestionó la

consulta con las entidades financieras correspondientes a BBVA y Bancolombia

obteniendo las siguientes tasas de interés:

Tabla 6. Tasas de interés

Entidad Bancaria Tasas de interés

EA EM

Bancolombia 10,69 0,85

BBVA 7,89 0,63


Tabla 7. Simulación de financiación banco Bancolombia

Financiación

Préstamo $ 208.489.816,00

Tasa interés EA 10,69%

Periodo de gracia 4

Plazo de financiación 18

Tasa interés mensual 0,85%

Cuota $ 16.502.787,64



Tabla 8. Tabla de amortización banco Bancolombia

Tabla de amortización

Periodos interés amortización Cuota / Pago Saldo

0 - - $ 208.489.816,00

1 $ 2.084.898,16 ($ 2.084.898,16) - $ 210.574.714,16

2 $ 2.105.747,14 ($ 2.105.747,14) - $ 212.680.461,30

3 $ 2.126.804,61 ($ 2.126.804,61) - $ 214.807.265,91

4 $ 2.148.072,66 ($ 2.148.072,66) - $ 216.955.338,57

5 $ 1.844.017,81 $ 14.658.769,84 $ 16.502.787,64 $ 202.296.568,74

6 $ 1.719.425,19 $ 14.783.362,45 $ 16.502.787,64 $ 187.513.206,29

7 $ 1.593.773,60 $ 14.909.014,04 $ 16.502.787,64 $ 172.604.192,24

8 $ 1.467.054,03 $ 15.035.733,61 $ 16.502.787,64 $ 157.568.458,63

9 $ 1.339.257,40 $ 15.163.530,24 $ 16.502.787,64 $ 142.404.928,39

10 $ 1.210.374,57 $ 15.292.413,08 $ 16.502.787,64 $ 127.112.515,31

11 $ 1.080.396,28 $ 15.422.391,36 $ 16.502.787,64 $ 111.690.123,96

12 $ 949.313,25 $ 15.553.474,39 $ 16.502.787,64 $ 96.136.649,56

13 $ 817.116,07 $ 15.685.671,57 $ 16.502.787,64 $ 80.450.977,99

14 $ 683.795,28 $ 15.818.992,37 $ 16.502.787,64 $ 64.631.985,62

15 $ 549.341,32 $ 15.953.446,32 $ 16.502.787,64 $ 48.678.539,30

16 $ 413.744,57 $ 16.089.043,07 $ 16.502.787,64 $ 32.589.496,23

17 $ 276.995,31 $ 16.225.792,33 $ 16.502.787,64 $ 16.363.703,90

18 $ 139.083,75 $ 16.363.703,90 $ 16.502.787,64 $ -


Tabla 9. Simulación de financiación banco BBVA

Financiación

Préstamo $ 208.489.816,00

Tasa interés EA 7,89%

Periodo de gracia 4

Plazo de financiación 18

Tasa interés mensual 0,63%

Cuota $ 16.244.795,13



Tabla 10. Tabla de amortización banco BBVA

Tabla de amortización

Periodos Interés amortización Cuota / Pago Saldo

0 - $ 208.489.816,00

1 $ 2.084.898,16 ($ 2.084.898,16) $ 210.574.714,16

2 $ 2.105.747,14 ($ 2.105.747,14) $ 212.680.461,30

3 $ 2.126.804,61 ($ 2.126.804,61) $ 214.807.265,91

4 $ 2.148.072,66 ($ 2.148.072,66) $ 216.955.338,57

5 $ 1.377.355,63 $ 14.867.439,50 $ 16.244.795,13 $ 202.087.899,07

6 $ 1.282.968,68 $ 14.961.826,45 $ 16.244.795,13 $ 187.126.072,62

7 $ 1.187.982,52 $ 15.056.812,61 $ 16.244.795,13 $ 172.069.260,01

8 $ 1.092.393,32 $ 15.152.401,81 $ 16.244.795,13 $ 156.916.858,20

9 $ 996.197,28 $ 15.248.597,85 $ 16.244.795,13 $ 141.668.260,35

10 $ 899.390,52 $ 15.345.404,61 $ 16.244.795,13 $ 126.322.855,74

11 $ 801.969,18 $ 15.442.825,95 $ 16.244.795,13 $ 110.880.029,79

12 $ 703.929,36 $ 15.540.865,77 $ 16.244.795,13 $ 95.339.164,02

13 $ 605.267,12 $ 15.639.528,01 $ 16.244.795,13 $ 79.699.636,02

14 $ 505.978,52 $ 15.738.816,61 $ 16.244.795,13 $ 63.960.819,41

15 $ 406.059,58 $ 15.838.735,55 $ 16.244.795,13 $ 48.122.083,87

16 $ 305.506,30 $ 15.939.288,83 $ 16.244.795,13 $ 32.182.795,04

17 $ 204.314,65 $ 16.040.480,48 $ 16.244.795,13 $ 16.142.314,56

18 $ 102.480,57 $ 16.142.314,56 $ 16.244.795,13 $ (0,00)


De acuerdo con el análisis de financiación, define que la mejor opción corresponde

a la ofertada por el banco BBVA, por tener una tasa inferior y de oportunidad.

6.5 Tablas de amortización y/o capitalización

Para el proyecto se realizó simulación de la tabla de amortización con TEA 14% con

un periodo de amortización de 18 meses y un periodo de gracias de (4) meses por el

costo de apalancamiento de fase inicial del proyecto.


6.6 Flujo de caja

El estudio de Flujo de caja o efectivo tiene como objetivo proveer la información más

relevante sobre el flujo de ingresos y egresos de dinero durante el periodo de ejecución

del proyecto, sin embargo, los flujos de caja presentados corresponden al proceso de

gestión de los recursos, dado al alcance de mano de obra.

Se evidencia que en el mes (11), alcanzaría el punto de equilibro del proyecto. Ver

apéndice anexo A. Flujo de caja del proyecto.

6.7 Evaluación financiera y análisis de indicadores

Con base en el análisis de los indicadores financieros, deduce que la inversión en el

proyecto es viable, como se indica en la tabla 12.

Tabla 11. Indicadores financieros

Indicador Valor Criterio

VAN $ 964.759.909,33 VIABLE

TIR 24% VIABLE

B/C 1,74 VIABLE



7. Estudio ambiental y social

7.1 Análisis y categorización de riesgos

De acuerdo al análisis de la matriz RAM, el riesgo más alto se encuentra en la

categoría social “Rechazo de la comunidad para la realización del proyecto” se muestra

el impacto económico del 8% y desviación del 6-10% del cronograma de tiempo

equivalente a 21,9 días con valoración impacto/probabilidad de 27, para mitigar este

impacto, se requerirá el apoyo del área de responsabilidad social, la cual hará gestión y

acercamiento de las comunidades para reclutamiento de personal por intermedio de la

caja de compensación de la región.

En las categorías político, social, tecnológico, legal y ambiental, se ponderó el valor

de impacto/probabilidad de 22 y con severidad media, con impacto económico de 5% y

desviación del 2-6% del cronograma de tiempo equivalente a 7,3 días. Para mitigar los

riesgos, se llevarán a cabo las siguientes acciones:

Político: Se debe asignar responsable de la administración del proyecto, bajo

observación de los entes de control y vigilancia, con el fin de garantizar que los recursos

tengan destino correcto, sin dar lugar a la corrupción.

Social: Gestionar ante las autoridades locales para el acompañamiento permanente

durante la ejecución del proyecto.

Tecnológico: Subcontratación en ciudades cercanas al proyecto como Barranquilla y

Cartagena.

a) Legal: Cumplir la Ley 1581 de 2012 protección de datos personales.

b) Ambiental: Programar las actividades en meses de menor precipitación,

seguimiento de cronograma para la entrega de los equipos en fechas oportunas e

implementar pausas activas al personal operativo.


La evaluación de riesgos ambientales se encuentra en la matriz RAM, ver apéndice

anexo B.

7.2. Análisis ambiental del ciclo de vida de proyecto

A continuación, se muestra el diagrama de flujo de entradas y salidas en las fases

del proyecto: Figura 8.

Figura 8. Esquema de entradas y salidas del proyecto.


7.2.1 descripción de los productos que se consideran estratégicos para el

desarrollo del proyecto.

a) Computadores portátiles (4): Uso tareas administrativas.


b) Impresora (1): Uso tareas administrativas.

c) Celulares (4): Uso para comunicación.

d) Vehículos (2): Camionetas para transporte del personal.

e) Estufas (2): Electrodoméstico cafetería.

f) Aire acondicionado (4): Para disconfort térmico en oficias.

g) Montacargas TEU 1.5-1.75 Toneladas (1): Izaje y traslado de equipos en la

subestación.

h) Multímetro digital Fluke 87V MAX (2): Mediciones eléctricas de resistencia,

continuidad y voltaje en pruebas individuales.

i) Megger, Medidor de resistencia de aislamiento Fluke 1507 (1): Pruebas de

resistencia de aislamiento.

j) Ventilador Turbo Silence Extreme 80W 45cm Blanco (2): Disconfort térmico en

oficinas.

k) Cafetera térmica programable - 12 tazas (1): Electrodoméstico cafetería.

l) Grúa camabaja Chevrolet NQR REWARD (1): Transporte de equipos

electromecánicos subestación.

m) Grúa telescópica Liebherr LTM 1130-5.1 (1): Izaje y descargue de equipos

n) Nevera (1): Electrodoméstico cafetería.

o) Horno microondas (1): Electrodoméstico cafetería.

p) Televisor (1): Electrodoméstico entretenimiento.

q) Planta diésel (1): Suministro durante la ejecución del montaje de los equipos

electromecánicos.

r) CPC100 (1): Equipos de medida para pruebas individuales de los equipos de patio.

s) Equipo prueba resistencia (1): Equipos de medida para pruebas individuales de

los equipos de patio.

t) Equipo relación transformación (1): Equipos de medida para pruebas individuales

de los equipos de patio.

u) Equipo de alta tensión (1): Equipos de medida para pruebas individuales de los

equipos de patio.


Tabla 12. Impactos ambientales, sociales y económicos

Impactos ambientales Impactos sociales Impactos económicos

Emisiones

atmosféricas

Daño a

infraestructura vial

Aumento en la oferta de

servicios por parte de la

comunidad de la región

Vertimientos

Enfermedades

generadas por

generación de

campos

electromagnéticos

Aumento de ingresos a

los fabricantes de los

productos

Residuos

Contaminación

visual durante el

izaje y descargue

de equipos

Olores

Mejora en la

prestación del

servicio eléctrico

Ruido


Mejoramiento en la calidad y continuidad del servicio eléctrico, crecimiento en la

demanda y consumo de energía, rentabilidad para la empresa operadora de red y

mejoramiento en la calidad de vida para los habitantes de los municipios de Arroyohondo

y Calamar – Bolívar. La vida útil estimada para la subestación eléctrica es de 20 a 35

años (Calanche & Francisco, 2013). Los equipos utilizados en la subestación eléctrica se

les aplicará disposición final de acuerdo a los impactos asociados aplicable a los equipos

y residuos generados en el proyecto.

Con base en el ciclo de vida del proyecto, los resultados obtenidos del cálculo de la

huella de carbono para cada uno de los equipos estratégicos del proyecto; se pudo

analizar que el equipo de mayor impacto al entorno es la planta de generación eléctrica

diésel, con un valor de 226608,57 KgCO2 e, debido a que opera con una fuente de


combustible ACPM, así como también el tiempo de funcionamiento y rendimiento. Lo

anterior, permite evaluar las alternativas para mitigar o eliminar el impacto generado al

entorno correspondiente a las emisiones de gases efecto invernadero (GEI).

7.3. Responsabilidad social-empresarial (RSE)

La matriz de sostenibilidad P5 se encuentra en el apéndice anexo F.


8. Gestión de la integración del proyecto

8.1. Acta de constitución de proyecto

El acta de constitución de proyecto se puede apreciar en el apéndice anexo D. Acta

de constitución de proyecto.

8.2. Registro de supuestos y restricciones

Tabla 13. Registro de supuestos y restricciones.

1. Supuestos

No habrá renuncia o desplazamiento de algún integrante del equipo de proyecto.

No se consideran alteraciones de orden público en la zona.

No se consideran paralizaciones debido a accidentes de trabajo.

El cliente no realizará modificaciones en el alcance del contrato

2. Restricciones

El horario de trabajo será de lunes a domingo, entre las 7 am y las 4 pm.

El personal no podrá permanecer en obra más del tiempo autorizado por motivos

de pandemia.

Horarios restringidos de acceso a la subestación.

Corte de energía para instalar los equipos.

Corte de energía para reparar los equipos en caso de reclamos

Lineamientos generales de las inversiones en asociación público privada del

CONPES 3966

Alineamiento con los estándares de seguridad del Cliente

Fuente: Autores.

8.3. Plan de gestión de beneficios

Tabla 14. Plan de gestión de beneficios. Beneficio 1

BENEFICIO 1:

Beneficios objetivo Mejorar la prestación del servicio de energía.

Alineación estratégica La prestación del servicio mejora cuando se

gerencia programas y proyectos que asegurarán la


prestación de los servicios públicos, garantizando

la confiabilidad, continuidad y calidad de energía

eléctrica en las zonas de influencia.

Plazo para obtener los beneficios 12 meses

Dueño de los beneficios Usuarios finales

Métricas Disminución en un porcentaje del 50% en la

recepción de PQRS.

Supuestos No habrá suspensiones de energía eléctrica.

Se cumplirá en un 100% la ejecución de los

respectivos mantenimientos preventivos

programados.

No se tendrán fallas de funcionamiento en los

equipos durante su operación.

Riesgos Condiciones naturales adversas

Actos vandálicos



BENEFICIO 2:

Beneficios objetivo Incrementar la capacidad de oferta comercial de la

subestación, reduciendo cortes de suministro por

fallas o mantenimiento de equipos.

Alineación estratégica El consolidar y ampliar la demanda, incrementará

comercialmente la capacidad, logrando y

garantizando la sostenibilidad y crecimiento

empresarial.


Dueño de los beneficios El operador de red de distribución

Métricas Rentabilidad en la venta de kW/h en un porcentaje

del 25 %.

Supuestos El costo fijo por kW/h no tendrá variación anual.


Se cumplirá en un 100% la ejecución de los

respectivos mantenimientos preventivos

programados.

Riesgos Fraudes ocasionados por el usuario final.

La oferta de la bolsa de kW/h no supla la necesidad

de energía de la oferta comercial.

Cartera en mora por no pago de los usuarios

finales.



BENEFICIO 3:

Beneficios objetivo Mejorar positivamente la reputación de la empresa

prestadora del servicio eléctrico.

Alineación estratégica La reputación de la empresa mejora cuando se

promueve una cultura de calidad, servicio al cliente

y sentido de pertenencia en todos los

colaboradores de la empresa.


Dueño de los beneficios El operador de red de distribución

Métricas Calificación en un rango de 9 a 10 puntos en las

encuestas de satisfacción al usuario final.

Supuestos La imagen de la empresa no estará implicada en

hechos de corrupción.

Riesgos Desfalcos financieros en los presupuestos.

Difamación de la compañía.

Fuente: Autores.


8.4 Plan de gestión de cambios

8.4.1 roles y responsabilidades.

Dentro de los responsables asignados para dirigir, aplicar, mantener y verificar el

sistema de gestión de cambio en el comité, se incluyen los siguientes roles y

responsabilidades, descritas en la tabla 18:

Tabla 18. Roles y responsabilidades

Responsables Rol

Junta Directiva

Aprueba las políticas asociadas a la Gestión de Cambios en el

proyecto, monitorea el cumplimiento efectivo de las mismas y la

mejora continua.

Sponsor Recomendar ante la junta directiva las solicitudes de cambio.

Gerente de

Proyecto

Promueve la implementación, evaluación y mejora continua para la

Gestión de Cambios.

Asistente de

Gerencia

Recepción de las solicitudes de cambios.

Ingeniero

Residente EMC

Reporta las necesidades que requieren aprobación por parte del

comité de cambios.

Trabajadores

Atender los requerimientos de información efectuados por quienes

ejercen las labores de verificación.


8.4.2 proceso de control integrado de cambios.

El proceso de gestión de cambios será desarrollado siguiendo los siguientes pasos:

8.4.2.1 proponer cambio.

Inicialmente se debe identificar el cambio, el cual podrá provenir de cualquier

miembro del equipo del proyecto, cliente y/o interesado. El canal será abierto para la lluvia


de ideas o sugerencias. La propuesta de cambio describiría el cambio y cómo beneficiaría

al proyecto u organización.

En caso de existir otros motivos para el cambio, deberán ser consignados en el

formato de solicitud de cambios.

8.4.2.2 resumen de impacto.

Luego de registrar la propuesta de cambio, dependerá del gerente del proyecto la

consideración de impacto con base en lo siguiente: Afectación del cambio sobre las

variables como costos, ahorros o desembolsos; qué beneficios conlleva ese cambio;

limitaciones legales o reglamentarias; afectaciones en el cronograma de ejecución;

aumento de recursos, así mismo, con otros proyectos en curso; y por último, los riesgos

o problemas que pueden traer al proyecto. Una vez evaluado por el gerente del proyecto,

se hará la correspondiente diligencia, recomendación de aprobación o rechazo.

8.4.2.3 toma de decisión.

El gerente del proyecto hará la recomendación de aprobación o rechazo de la

solicitud de cambio; sin embargo, la autoridad de la decisión final será responsabilidad

del sponsor.

8.4.2.4 ejecutar el cambio.

Cuando la solicitud de cambio es rechazada, será notificado mediante comunicación

oficial por parte del sponsor; Así mismo, cuando es aceptada, se procederá a las etapas

correspondientes de planificación, plan de acción y cronograma. Dado el caso que el

cambio genere alto impacto a nivel de conflictos, deberá retornar a su instancia inicial

Una vez se firme la solicitud de cambios, se debe cerrar mediante el registro de

cambios y archivar para su uso en determinado momento, lo cual permitirá que la persona

que haya solicitado el cambio pueda tener el control y seguimiento hasta el final.


En la figura 1, se muestra el diagrama de flujo del proceso de control integrado de

cambios.

Figura 9. Diagrama de flujo.



8.4.3 formato de solicitudes de cambio.

Se realiza registro en formato de solicitud de cambio durante toda la ejecución del

proyecto.


9. Gestión de los interesados

9.1. Registro de los interesados

9.1.1 historial de versiones.

Tabla 19. Historial de versiones

Fecha Versión Autor Organización Descripción

21-06-21 0 Los autores OVAJ INGENIELECTRICA

S.A E.S.P. PGI

Fuente: Autores

9.1.2 información del proyecto.

Tabla 17. Datos del proyecto

Empresa / Organización OVAJ Ingenielectrica S.A ESP

Proyecto Instalación electromecánica para la subestación eléctrica del

municipio de Calamar – Bolívar

Fecha de preparación 21-junio de 2021

Cliente Consejo Nacional de Política Económica y Social – CONPES

Patrocinador (Sponsor) AFINIA S.A E.S.P.

Gerente / Líder de proyecto Oscar Iván Villamizar López



9.1.3 aprobaciones.

Tabla 18. Aprobaciones

Sponsor Fecha Firma

AFINIA S.A E.S.P. 24-06-2021

Fuente: Autores (2021). Basado en (Pmoinformatica.com, 2017).

9.1.4 enfoque de gestión de los interesados del proyecto.

Los procesos que se aplicaran en la gestión de interesados del proyecto se describen

a continuación:

1. Identificar los interesados en el proyecto

2. Planificar la gestión de los interesados

3. Gestionar la involucración de los interesados

4. Controlar la involucración de los interesados

El registro de interesados se encuentra en el apéndice anexo E.

9.1.5 alcance e impacto del proyecto sobre los interesados.

En la siguiente tabla se muestra los impactos y el tipo de afectación según la

categoría del interesado:

Tabla 19. Categoría de interesados

Categoría del

interesado Subgrupos Impacto Tipo de afectación

Sponsor Director del proyecto A Alcance-tiempo-costo

Empleados

Interventoría A Alcance-tiempo

Gerente de proyecto A Alcance-tiempo-costo


Jefe de área proyectos A Alcance-tiempo

Coordinador de PM A Alcance-tiempo

Project Manager A Alcance-tiempo

Coordinador ingeniería A Alcance-tiempo


9.1.6 niveles de participación actuales y deseados para interesados clave.

9.1.6.1 matriz de evaluación de la participación de los interesados.

La siguiente tabla refleja el nivel de participación actual, identificado por la letra C y

el nivel de participación deseado con la letra D:

Tabla 20. Matriz de evaluación

Interesado Desconocedor Reticente Neutral Partidario Líder

Director del proyecto C D

Interventoría C D

Gerente de proyecto C D

Jefe de área proyectos C D

Coordinación de PM C D

Project Manager C D

Coordinador ingeniería C D

Equipo de trabajo C D

Comunidad de la zona C D

Compras C D

Recursos humanos C D

Proveedores C- D



9.2. Plan de involucramiento de los interesados

9.2.1 estrategias para la gestión de los interesados del proyecto.

A continuación, en la tabla 21, se describen las estrategias a implementar para los

cada uno de los interesados:

Tabla 21. Estrategias para los interesados

Director del

proyecto

Se debe involucrar a la junta directiva en el desarrollo e implementación del proyecto, para esto

debe actualizar la agenda de comité de avance quincenal. Se debe llevar brochures para

entregar los beneficios, resultados obtenidos y el estado de la implementación.

Interventoría Socializar con gerente de proyecto, sobre malas prácticas evidenciadas durante las actividades

de construcción de la subestación eléctrica y solicitar al contratista plan de acción.

Gerente de

proyecto

Mantener una comunicación asertiva e incentivar al personal de acuerdo a los resultados

obtenidos.

Jefe de área

proyectos

Retroalimentar los resultados en línea base del proyecto e impactos en cuanto a condiciones y

cumplimiento de requerimientos técnicos.

Coordinación de

PM Enviar contratos que se deriven del desarrollo del proyecto y realizar seguimiento quincenal.

Project Manager Seguimiento y control de la instalación electromecánica y aprobación del cliente y/o

interventoría.

Coordinador

ingeniería

Retroalimentar los resultados de la construcción de la obra conforme a la línea base del proyecto

e impactos en cuanto a condiciones y cumplimiento de requerimientos técnicos.

Equipo de

trabajo

Realizar pre-operacionales diarias para programación de actividades, divulgaciones de eventos

y resaltar el autocuidado.

Comunidad de la

zona Socializar en juntas de acción comunal, los cambios y avances en la ejecución del proyecto

Compras Realizar reuniones de seguimiento periódicas de acuerdo a solicitudes y ejecución del proyecto.

Recursos

humanos

Realizar reuniones de seguimiento periódicas de acuerdo a requisiones de personal conforme

a avance del proyecto.

Proveedores Realizar evaluaciones de desempeño conforme a ejecución del proyecto.



9.2.1.1 identificar a los interesados.

La identificación se realizará mediante la conformación de los altos mandos del

proyecto, es decir, el gerente del proyecto junto con el director del proyecto y la

interventoría; con el fin de elaborar el listado preliminar de las personas que se involucran

o que se encuentren interesadas con el proyecto.

Una vez se tenga el listado, se deberá clasificar según el poder e interés para

ubicarlos dentro de un cuadrante de gestión requerido para el proyecto. Finalmente, el

entregable corresponde al registro de interesados como se muestra en la siguiente figura

10:

Figura 10. Matriz poder e interés.


9.2.1.2 entrevistas individuales.

Con base en el registro anterior, se realizan las entrevistas con los interesados

clasificados en los cuadrantes de:


Administrar de Cerca

Mantener Satisfechos

En estas entrevistas se revisan temas como:

Claridad en el objetivo del proyecto.

Expectativas sobre el proyecto.

Requerimientos sobre el proyecto.

Interés en el proyecto.

Entrevistas grupales:

Para los interesados que se clasifiquen en los cuadrantes de:

Monitorear (esfuerzo mínimo).

Mantener satisfechos.

Se podrá conocer los siguientes puntos:

Claridad en el objetivo del proyecto.

Expectativas sobre el proyecto.

Requerimientos sobre el proyecto.

Interés en el proyecto.

9.2.1.3 planificar la gestión de los interesados.

Seguidamente del registro de interesados, se realizan las siguientes actividades:

Categorización interesados:

Construcción del registro de interesados, el cual contiene:

Nombre de interesado.

Clasificación Matriz (Poder – Interés)

Categoría


Las categorías indicaran lo siguiente:

a) Negocios: Significará que el interesado apoya el proyecto y será un involucrado

aliado durante el ciclo de vida del proyecto. Se siente orgulloso de participar en el

proyecto.

b) Probable Resistente: Significará que en las entrevistas se identificó que esta

persona no puede ser clasificado aún porque sus señales no son claras y probablemente

que se revelen con el avance del proyecto.

c) Saboteador Abierto: Significará que en las entrevistas se identificó que esta

persona no se encuentra de acuerdo con el proyecto y por lo tanto generará ruido

negativo abiertamente en los demás involucrados.

d) Saboteador Oculto: Significará que en las entrevistas se identificó que es una

persona que no se encuentra completamente de acuerdo con el proyecto pero que no lo

demuestra públicamente que está de acuerdo. Este es el más difícil y necesita mucha

atención.

e) Indeciso: Significará que es una persona que para algunos puntos del proyecto

puede estar de acuerdo, pero para otros no. Es un interesado que no apoyará ni resistirá,

pero será influenciado a lo largo del tiempo.

Adicionalmente, la matriz de análisis de interesados debe seguir cada categoría para

lograr llevarlos a ser vendedores del proyecto.

Por último, dentro de la planificación de la gestión de los interesados, se encuentra

la responsabilidad social corporativa, empleando comunicados organizacionales para la

socialización del proyecto de manera transversal en los entes gubernamentales del área

de influencia del proyecto.

9.2.1.4 gestionar la involucración de los interesados.

Para gestionar a los interesados se aplicarán las mismas estrategias de la

planificación y se repetirán las entrevistas para los interesados clasificados como:

Saboteador abierto.


Saboteador oculto.

Indeciso.

Probable resistente.

9.2.1.5 controlar la involucración de los interesados.

El control y seguimiento de los interesados será monitoreado por el gerente del

proyecto en el plan de trabajo general del proyecto.

9.2.1.6 requerimientos de comunicación con los interesados.

La tabla de requerimiento de comunicación se encuentra en el apéndice F.

9.2.1.7 procedimiento para actualizar y refinar el plan de gestión de los

interesados.

Este plan es dinámico y será modificado a medida que evoluciona el proyecto, para

ello, se hará revisión del registro de interesados y plan de gestión cada vez que se

evidencien cambios, así mismo, aplicando los procedimientos establecidos por la

organización.


10. Gestión del alcance del proyecto

10.1. Plan de gestión del alcance

La gestión del alcance del proyecto instalación electromecánica de la subestación

eléctrica Calamar se va a realizar teniendo en cuenta los requerimientos iniciales

adquiridos del acta de constitución del proyecto. Tan pronto se tengan dichos

requerimientos claros, se procede a recopilar los requisitos por medio de hojas de cotejo

de los equipos de la subestación actual. Posteriormente, estos requisitos son plasmados

en una matriz en donde se priorizan, seguidamente se implementa el alcance del proyecto

de forma definitiva, además, de exclusiones y entregables del proyecto si se requiere.

Luego de obtener claramente el alcance del proyecto se establece la EDT, que sirve para

realizar una gestión apropiada de cada una de las fases del proyecto. Finalmente, se

valida el alcance con el cliente.

10.2. Plan y matriz de trazabilidad de requisitos

El plan de trazabilidad comprende el control de los 7 requisitos establecidos en la

matriz Tabla 23, los cuales corresponden a la ejecución del tiempo y presupuesto,

contratación de personal de la zona, cumplimiento de la calidad y satisfacción del cliente.

Este seguimiento será implementado a través de informes de avance y reuniones, con

periodicidad quincenal; los cuales serán evaluados por el cliente y el gerente del proyecto.


Tabla 22. Matriz de trazabilidad de requisitos

Fuente: Fuente: Autores (2021).

10.3. Enunciado del alcance

10.3.1. enunciado del alcance.

Instalación de equipos electromecánicos en subestación Calamar de nivel de tensión

66kV, el cual comprende la renovación de un segundo transformador de 12MVA

66/34.5/13.8kV y ampliación de la bahía de línea para brindarle confiabilidad al sistema

con tecnología convencional a encapsulada SF6.

10.3.2. descripción del producto.

Equipos de patio de potencia de nivel de tensión 66/34,5/13,8kV y transformador de

potencia de 12MVA debidamente instalados y probados para la puesta en servicio


10.3.3. entregables del producto.

a) Bahía de transformador - configuración barra sencilla - tipo convencional.

b) Módulo de barraje tipo 1 - configuración barra sencilla - tipo convencional.

c) Transformador de tensión - N4.

d) Control y protección Bahía de Transformador - N4.

e) Módulo común/bahía tipo 1 (1 a 4 bahías) - tipo convencional - cualquier

configuración.

f) Transformador tridevanado trifásico (OLTC) lado de alta en el nivel 4 capacidad

final de 11 a 20 MVA.

g) Unidad de calidad de potencia (PQ) CREG 024 de 2005.

h) Bahía de línea - configuración barra sencilla - tipo encapsulada (SF6).

i) Bahía de transformador - configuración barra sencilla - tipo encapsulada (SF6).

j) Bahía de acople - tipo encapsulada (SF6).

k) Cables de salida de circuito - subestación tipo interior.

l) Módulo común/bahía - tipo 4 - tipo interior.

m) Equipo de medida - N3.

n) Unidad de calidad de potencia (PQ) CREG 024 de 2005.

o) Transformador de tensión - N3.

p) Control y protección Bahía de Línea - N3.

q) Control y protección Bahía de Transformador - N3.

r) Control y protección Bahía de Transformador acoplado, Corte Central - N3.

s) Módulo común/bahía - tipo 4 - tipo interior.

t) Gabinete de salida - subestación aislada en SF6 - barra sencilla.

u) Transformador de tensión - N2.

v) Equipo de medida - N2

w)Unidad de calidad de potencia (PQ) CREG 024 de 2005.

x) Transformador de puesta a tierra.

y) Control subestación Tipo 5 (Más de 13 Bahías).

z) Cables llegada transformador - subestación tipo interior-aire.

aa) Control y protección Bahía - N2.


10.3.4. entregables del proyecto.

a) Acta de constitución del proyecto.

b) Diagrama de Gantt.

c) Acta de finalización pruebas de SAT.

d) Auto declaración de conformidad.

e) Planos red line.

f) Ejecución de obras electromecánicas.

g) Informes de gestión de avance del proyecto.

h) Acta de recepción definitiva de obra.

10.3.5. criterios de aceptación del proyecto.

a) El proyecto de instalación electromecánica en subestación eléctrica debe ser

aprobada y avalada por la interventoría de obra.

10.3.6. exclusiones.

a) Diseño de planos, memorias de cálculo y manuales de operación.

b) Mantenimiento correctivo, preventivo y predictivo.

c) Operación de la subestación.

d) Pago de servidumbre.

e) Cobro por suministro eléctrico.


10.4. Estructura de descomposición del trabajo

En figura 10, se presenta la estructura de descomposición de trabajo del proyecto

Figura 11. Estructura de descomposición del trabajo.


10.5. Diccionario de la EDT

Los componentes del diccionario de la EDT se construyen de los 10 paquetes de

trabajo de la EDT, como se puede observar en la tabla 24 a tabla 33 de la EDT.

Tabla 23. Diccionario de la EDT. Contrato

ID EDT Cuenta de Control Actualización Responsable cuenta control

1.1.1 1.1 18 de noviembre Oscar Villamizar

Nombre paquete de trabajo Contrato.

Descripción Generación, revisión y firma de documento de contrato por las partes

interesadas.

Entregable Documento contrato firmado por el representante legal del cliente y

empresa contratista.


Recursos asignados (1) Sponsor; (1) Gerente de proyecto, (2) Computadores portátiles, (1)

impresora y (2) oficina de trabajo.

Costo $12.864.999


Tabla 24. Diccionario de la EDT. Acta de constitución del proyecto.



Nombre paquete de trabajo Acta de constitución del proyecto.

Descripción Generación, revisión y firma de documento de acta de constitución del

proyecto.

Entregable Documento acta de constitución firmado por el sponsor o patrocinador.

Recursos asignados (1) Sponsor; (1) Gerente de proyecto, (2) Computadores portátiles, (1)

impresora y (2) oficina de trabajo.

Costo $21.305.000



Tabla 25. Diccionario de la EDT. Cronograma del proyecto.


Tabla 26. Diccionario de la EDT. Informes.




Nombre paquete de trabajo Cronograma de proyecto.

Descripción

En este paquete de trabajo se genera el diagrama de Gantt como herramienta

gráfica, cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para

diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.

Entregable Diagrama de Gantt.

Recursos asignados

(1) Sponsor, (1) Gerente de proyecto, (1) Planner, (1) coordinador

electromecánico, (1) Asistente de gerencia, (2) computadores portátiles y (2)

oficinas de trabajo y (1) Impresora

Costo $46.925.000



Nombre paquete de trabajo Informes.

Descripción En estos informes se incluyen todos los esfuerzos críticos para la empresa,

el progreso y el riesgo asociados al proyecto.

Entregable Informe de avance de obra.

Recursos asignados (1) Gerente de proyecto, (1) Planner, (2) computadores portátiles, (1)

Impresora y (2) oficina de trabajo..

Costo $7.005.000


Tabla 27. Diccionario de la EDT. Obra electromecánica de potencia.




Nombre paquete de trabajo Obra electromecánica de potencia.

Descripción Instalación de los transformadores en cada una de las bahías, barrajes y

acometidas eléctricas.

Entregable Transformadores instalados, equipos de patio, celdas de media tensión,

barrajes, acometidas eléctricas y protecciones termo magnéticas.

Recursos asignados (1) Gerente de proyecto, (1) Asistencia de gerencia, (1) Ingeniero residente

EMC, (1) Supervisor EMC, (4) Técnico EMC (1) Supervisor HSE, (1)

Ingeniero ambiental, (1) Paramédico, (6) contenedores de oficinas, (2)

baños, (1) caseta de control, (1) grúa PH, (1) montacargas, (1) elevador,

(4) radios de comunicación, (5) telefonía móvil, (4) computadores

portátiles, (1) impresora, (1) internet satelital, (1) vigilancia permanente, (1)

camioneta, (1) furgón, (1) ambulancia, (1) buseta.

Costo $553.562.439,30


Tabla 28. Diccionario de la EDT. Obra electromecánica de monitoreo y control




Nombre paquete de trabajo Obra electromecánica de monitoreo y control.

Descripción Instalación de los gabinetes en caseta, los cuales se encuentran los

equipos de medición, monitoreo y control del sistema electromecánico de

la subestación eléctrica.

Entregable Tableros de medición instalados, tableros de monitoreo y tableros de

control.

Recursos asignados (1)Gerente de proyectos, (1) Asistente de gerencia, (2) Ingeniero

residente CYP, (2) Supervisor EMC, (8) técnicos EMC, (1) Supervisor

HSE, (1) Ingeniero ambiental, (1) Paramédico, (6) contenedores oficinas,

(2) baños, (1) caseta de control, (1) grúa, (1) montacargas, (1) elevador,

(4) radios de comunicación, (5) telefonía móvil, (4) computadoras

portátiles, (1) impresora, (1) internet satelital, (1) vigilante permanente, (1)

camioneta, (1) furgón, (1) ambulancia, (1) buseta.

Costo $516.197.448,00


Tabla 29. Diccionario de la EDT. Acta de finalización pruebas SAT.


Tabla 30. Diccionario de la EDT. Autodeclaración de conformidad




Nombre paquete de trabajo Acta de finalización pruebas SAT.

Descripción Generación, revisión y firma del acta de finalización de pruebas SAT (Test

acceptance site – Pruebas de aceptación en sitio), el cual es un documento

técnico que certifica que se han ejecutado y acabado la ejecución de

acuerdo con el proyecto y los diseños previamente entregados.

Entregable Acta de finalización pruebas SAT.

Recursos asignados (1) Gerente de proyecto, (1) Asistente de gerencia,, (1) Ingeniero residente

CYP; (1) Coordinador de pruebas; (1) Sponsor; (1) Interventor; (2) oficinas

de trabajo; (2) computadoras portátiles y (1) impresora.

Costo $477.064.992



Nombre paquete de trabajo Autodeclaración de conformidad.

Descripción Generación, revisión y firma del documento de autodeclaración de

conformidad, mediante el cual el contratista declara que el producto

entregado satisface todos los requisitos contractuales y legales vigentes.

Entregable Autodeclaración de conformidad.

Recursos asignados (1) Asistente de gerencia, (1) Ingeniero residente EMC; (2) oficinas de

trabajo, (2) computadores portátil y (1) impresora.

Costo $10.085.000


Tabla 31. Diccionario de la EDT. Planos red line.


Tabla 32. Diccionario de la EDT. Acta de finalización del proyecto.




Nombre paquete de trabajo Planos red line.

Descripción Son los planos en el que se plasman los cambios realizados a la ingeniería

durante la instalación. En ellos se muestran el alcance original y sus

modificaciones marcados en rojo sobre el documento físico.

Entregable Planos red line de la obra electromecánica.

Recursos asignados (1) Gerente de proyecto, (1) Ingeniero residente CYP; (1) Supervisor EMC;

(2) oficinas de trabajo; (2) computadores portátil y (1) impresora.

Costo 58.731.464,00



Nombre paquete de trabajo Acta de finalización del proyecto.

Descripción Generación, revisión y firma del documento de actas de finalización del

proyecto, mediante el cual el contratista hace entrega al cliente recibiendo

a satisfacción el proyecto objeto del contrato dentro del plazo contractual

firmado por el representante legal del contratista y representante legal del

cliente.

Entregable Documento acta de finalización del proyecto firmado.

Recursos asignados (1) Sponsor; (1) Gerente de proyecto; (2) oficinas de trabajo, (2)

computadores portátiles y (1) impresora.

Costo $31.185.000


11. Gestión del cronograma del proyecto

11.1. Plan de gestión del cronograma

Con base a la estructura de descomposición de trabajo EDT, se obtiene como

entrada la lista de actividades del cronograma. Las herramientas y técnicas que se

implementarán serán mediante mesas de trabajo, teniendo en cuenta el juicio de expertos

de la compañía. Así mismo, se programarán reuniones de seguimiento semanal los

jueves de 9:00 a 12:00 m con todos los interesados, con participación del director de

proyecto.

La estimación de la duración de las actividades se realizará mediante el análisis

PERT. Las duraciones de dichas actividades serán definidas por números entero sin

decimales. Las unidades de medida de las duraciones serán por días.

En caso de que se presenten atrasos, no deberá existir un valor superior al 5%, no

obstante, se tiene previsto la implementación de la técnica de compresión del

cronograma, para garantizar que se cumplan los tiempos establecidos. Para medir el

desempeño del proyecto se empleará la técnica del valor ganado (EVM), una vez

obtenidos los resultados, se socializará de manera personal a cada uno de los

empleados, junto con las acciones preventivas y/o correctivas.

11.2. Listado de actividades con análisis PERT

Para la duración de cada actividad, se aplica la ecuación 1 de PERT en cada una:

𝑃𝐸𝑅𝑇 =(𝐷𝑂+4𝐷𝐸+𝐷𝑃)

6 (1)

Donde:

DO: Duración optimista


DE: Duración estimada

DP: Duración pesimista

El listado de actividades con el análisis PERT se aprecia en el apéndice G.

Con base en experiencias de proyectos anteriores y conocimiento en el área de

subestaciones eléctricas; se realiza la estimación de la duración de las actividades

(optimista, esperada y pesimista), conforme a la herramienta de juicio de expertos y

aplicación de la técnica PERT, las cuales permiten cuantificar y despejar el grado de

incertidumbre que existe en la duración del proyecto.

Tabla 33. Rutas de las actividades del proyecto

Ítem Rutas Duración

1 1-2-3-4-5-6-7-8-9-12-25-26-27-28-29-30-31-32-35-36-37-42-43-44-45-

46-47-48-49 268 Ruta critica

2 1-2-3-4-5-6-7-8-9-10 32

3 1-2-3-4-5-6-7-8-9-11 30

4 1-2-3-4-5-6-7-8-9-12-13 64

5 1-2-3-4-5-6-7-8-9-12-23 60

6 1-2-3-4-5-6-7-8-9-12-14-15-16-17 106

7 1-2-3-4-5-6-7-8-9-12-14-15-16-18 105

8 1-2-3-4-5-6-7-8-9-12-14-15-16-21-22 101

9 1-2-3-4-5-6-7-8-9-12-24-25-26-27-28-29-30-31-32-35-36-37-38-39-40-

41 239


Para determinar la duración del proyecto, con probabilidad de éxito del 84,1%, se

tiene que el proyecto tomará para finalizar 268 días o menos con una probabilidad del


50% y durará 268 días o más con una probabilidad del otro 50%. Lo anterior, se puede

ver representado mediante una distribución normal: Figura 11

Figura 12. Distribución normal.

Fuente: Unidad 1 Gestión de cronograma de proyecto (2021).

Mediante la ecuación 2, se calcula la varianza:

𝑉𝑎𝑟𝑖𝑎𝑛𝑧𝑎 = (𝐷𝑃−𝐷𝑂

6)

2

(2)

Mediante la ecuación 3, se calcula la desviación estándar:

𝐷𝑒𝑠𝑣𝑖𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑒𝑠𝑡á𝑛𝑑𝑎𝑟 = 𝜎 = √∑ 𝑉𝑎𝑟𝑖𝑎𝑛𝑧𝑎𝑠 (3)

Entonces se tiene que:

𝐷𝑒𝑠𝑣𝑖𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑒𝑠𝑡á𝑛𝑑𝑎𝑟 = 𝜎 = √24,178

𝐷𝑒𝑠𝑣𝑖𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑒𝑠𝑡á𝑛𝑑𝑎𝑟 = 𝜎 = 4,917

Como se observa en la figura 12, a continuación. La probabilidad del 84,1% se

obtiene sumando el valor de la media (μ), más una desviación estándar (σ), lo que da

como resultado.

268 Media = μ = 268


Figura 13. Distribución normal.

Fuente: Unidad 1 Gestión de cronograma de proyecto (2021).

𝜇 + 𝜎 = 268 + 4,917

𝜇 + 𝜎 = 272,917

Por consiguiente, el proyecto tendrá una duración de 272,917 días o antes, con una

probabilidad del 84,1%.

11.3. Diagrama de red del proyecto

El diagrama de red del proyecto muestra la secuencia de actividades y sus

predecesoras, el cual se muestra en el apéndice anexo I.

El diagrama de red presenta 48 actividades de cada paquete de trabajo

correspondientes a la EDT figura 10; así como, las dependencias (predecesoras) que hay

entre ellas. Del cual se puede concluir que el proyecto tiene una duración de 268 días,

con 9 diferentes rutas para la realización de sus 4 fases; de las cuales, la ruta crítica

corresponde a las actividades Id 1-2-3-4-5-6-7-8-9-12-25-26-27-28-29-30-31-32-35-36-


37-42-43-44-45-46-47-48, adicionalmente las actividades Id 19 y 20 tienen una holgura

de 35 días respectivamente, como también Id 34 con 43 días de holgura.

11.4. Línea base del cronograma

La línea base del proyecto se elaboró mediante la herramienta de MS Project 2019,

la cual, se muestra a continuación. Figuras 13, 14 y 15.

Figura 14. Línea de base del proyecto. parte 1.



11.5. Técnicas de desarrollar el cronograma aplicadas

Revisando las actividades del proyecto en MS Project; se evidencia sobreasignación

de actividades en los siguientes recursos: sponsor, el gerente del proyecto, planner,

ingeniero residente EMC, supervisor EMC, supervisor HSE, ingeniero ambiental,

ingeniero residente CYP, técnico EMC, paramédico, coordinador de pruebas e

interventor, los cuales se encuentran con actividades recargadas. Para corregir dichas

sobreasignaciones, se aplica la técnica de nivelación de recursos por medio de la

herramienta de redistribución de recursos de MS Project, lo cual generó cambio en la

duración del tiempo del proyecto inicial de 268 días a 329 días, afectando la duración de

este.


12. Gestión de costos del proyecto

12.1. Plan de gestión de costos

La gestión de costos del proyecto se fundamenta en los siguientes lineamientos:

a). Con base en las actividades del cronograma y los recursos asignados, se estimó

el presupuesto; así mismo, con el plan de dirección del proyecto se podrá gestionar los

costos.

b). La línea base será definida por los costos y la reserva de contingencia, la cual se

genera de los recursos humanos y físicos necesarios para el desarrollo de cada actividad,

con base en la herramienta de juicio de expertos, reuniones y registros de proyectos

anteriores.

c). Se hará asignación de personal profesional especialista en gerencia de proyectos

y con amplia experiencia en instalaciones de subestaciones eléctricas. El software que

será utilizado será Microsoft Excel y Project 2019.

d). El recurso humano de mano de obra será vinculado de forma directa, excepto el

personal de mano de obra no calificada, los proveedores serán auditados para evaluar y

seleccionar los que se alineen a las políticas organizacionales de la compañía.

12.2. Estimación de costos en MS Project

La simulación de la estimación de costos en Ms Project, se encuentra en el apéndice

anexo V.

12.3. Estimación ascendente y determinación del presupuesto

Tabla 34. Determinación del presupuesto

Cuenta de

Control

Paquete de

trabajo ID Actividad

Costo por

actividad

Costo por

paquete de

trabajo

Costo por cuenta

de Control

CC1 1.1.1 Contrato 1.1.1.1 $ 2.821.666

$ 12.864.999 $ 34.169.999 1.1.1.2 $ 7.221.666


1.1.1.3 $ 2.821.667

1.1.2 Acta de

constitución del

proyecto

1.1.2.1 $ 18.352.500

$ 21.305.000 1.1.2.2 $ 2.952.500

CC2

1.2.1 Cronograma

del proyecto

1.2.1.1 $ 4.031.250

$ 46.925.000

$ 53.930.000

1.2.1.2 $ 29.231.250

1.2.1.3 $ 9.631.250

1.2.1.4 $ 4.031.250

1.2.2 Informes 1.2.2.1 $ 4.742.500

$ 7.005.000 1.2.2.2 $ 2.262.500

CC3

1.3.1 Obra

electromecánica

potencia

1.3.1.1 $ 53.630.940

$ 553.562.439

$ 1.028.204.740

1.3.1.2 $ 67.460.900

1.3.1.3 $ 53.630.940

1.3.1.4 $ 53.630.940

1.3.1.5 $ 56.414.932

1.3.1.6 $ 56.414.932

1.3.1.7 $ 53.630.940

1.3.1.8 $ 53.630.940

1.3.1.9 $ 53.630.940

1.3.1.10 $ 36.830.980

1.3.1.11 $ 14.655.052

1.3.2 Obra

electromecánica

monitoreo y

control

1.3.2.1 $ 70.856.328

$474.642.301

1.3.2.2 $ 29.301.181

1.3.2.3 $ 70.856.328

1.3.2.4 $ 75.122.952

1.3.2.5 $ 70.856.328

1.3.2.6 $ 70.856.328

1.3.2.7 $ 70.856.328

1.3.2.8 $ 15.936.528

CC4

1.4.1 Acta de

finalización

pruebas SAT

1.4.1.1 $ 51.873.888

$ 477.064.992

$ 575.935.081

1.4.1.2 $ 51.873.888

1.4.1.3 $ 45.073.888

1.4.1.4 $ 58.673.888

1.4.1.5 $ 68.873.888

1.4.1.6 $ 68.873.888

1.4.1.7 $ 75.673.888

1.4.1.8 $ 51.873.888

1.4.1.9 $ 4.273.888

1.4.2.1 $ 7.842.500 $ 10.085.000


1.4.2

Autodeclaración

de conformidad

1.4.2.2 $ 2.242.500

1.4.3 Planos Red

Line

1.4.3.1 $ 33.845.716 $ 58.731.464

1.4.3.2 $ 24.885.748

1.4.4 Acta de

finalización del

proyecto

1.4.4.1 $ 11.517.000

$ 30.053.625

1.4.4.2 $ 2.717.000

1.4.4.3 $ 11.517.000

1.4.4.4 $ 2.717.000

1.4.4.5 $ 2.537.000

Sumatorias cuentas de control $ 1.692.239.820

Reserva de contingencia $ 349.971.813

Línea base de costos $ 2.042.211.633

Reserva de gestión $ 206.445.634

Presupuesto $ 2.248.657.267



13. Gestión de recursos del proyecto

13.1. Plan de gestión de recursos

13.1.1 generalidades del plan de gestión de los recursos.

El plan de gestión de los recursos es de suma importancia; permitiendo definir,

adquirir, dirigir, supervisar y evaluar los recursos físicos y equipos de trabajo,

garantizando el éxito de las diferentes fases y grupos de procesos del proyecto como el

inicio, la planeación, la ejecución, el seguimiento, control y cierre.

13.1.2 visión.

Se contará con los recursos humanos y físicos necesarios para la ejecución del

proyecto.

13.1.3 requerimientos.

Este proceso permitirá al gerente de proyectos definir los roles, autoridades y

responsabilidades de cada uno de los equipos de trabajo, como también, de los recursos

físicos durante el desarrollo e implementación en las fases del proyecto.

13.1.4 beneficios esperados.

Por medio del plan de gestión de los recursos se generan los siguientes beneficios:

1. Selección y contratación de personal idóneo con las aptitudes y actitudes para las

fases del proyecto.

2. Selección y contratación de proveedores de recursos físicos para las fases del

proyecto.

3. Minimizar los riesgos que pueda sufrir el proyecto debido a procesos de

contratación de personal inadecuados.

4. Minimizar los contratiempos en el cronograma del proyecto debido a la falta de los

recursos de personal y físico.


5. Proporcionar las herramientas para la medición de desempeño del equipo del

proyecto.

6. Aplicación de procedimientos en la resolución de problemas.

7. Actualización a los factores ambientales de la empresa

8. Asignación de roles y responsabilidades de los colaboradores que se desempeñan

en las respectivas fases del proyecto.

13.1.5 estrategia.

El plan de gestión de los recursos será implementado con base a cada proceso;

planificación, estimación, adquisición, desarrollo, direccionamiento y control aplicando las

siguientes estrategias:

1. Estrategia de planificación de los recursos: A partir del cronograma de actividades;

el gerente del proyecto identifica y define las necesidades de recurso humano y físico.

2. Estrategia de estimación de los recursos: Una vez planificado los recursos del

proyecto se cuantifican y tipifican.

3. Estrategia de adquisición de los recursos: Seguidamente, para la adquisición de

los recursos humanos y físicos, se solicitará a las áreas de talento humano la selección

y contratación del personal y al área de compras lo correspondiente a los equipos,

materiales, insumos, instalaciones e infraestructura.

4. Estrategia de desarrollo de los recursos: Se realizará evaluación del desempeño

para el mejoramiento de las competencias de los miembros del equipo, propiciando un

ambiente laboral favorable para el logro de los objetivos del proyecto.

5. Estrategia de direccionamiento del equipo: Para dar continuidad al desarrollo de

los recursos, se hará seguimiento al desempeño, llevando a cabo, reuniones periódicas

de retroalimentación al equipo de trabajo, resolución de problemas y gestión de cambios

por medio de espacios de capacitación.

6. Estrategia de control de los recursos: Garantizar la disponibilidad de los recursos

planificados de personal y físico, en el cual, por medio de histogramas se podrá

supervisar e implementar acciones preventivas y correctivas.


13.1.6 objetivos del plan de gestión de los recursos.

Garantizar la disponibilidad al gerente del proyecto de los recursos establecidos de

acuerdo con la EDR, para el cumplimiento del objetivo planteado.

13.1.7 alcance del plan de gestión de los recursos.

Entregas:

1. Firma de contrato.

2. Acta de constitución del proyecto.

3. Cronograma de actividades.

4. Informes de avance.

5. Obra electromecánica potencia.

6. Obra electromecánica monitoreo y control.

7. Acta de finalización pruebas SAT.

8. Autodeclaración de conformidad.

9. Planos red line.

10. Acta de finalización de proyecto.

Medidas:

1. Indicador de cumplimiento.

2. Indicador de calidad de la información.

3. Indicador de cumplimiento de entrega oportuna.

4. Indicador de rendimiento de ejecución de obra.

5. Indicador de calidad del proyecto.

6. Encuesta de satisfacción del cliente.

Exclusiones:

1.Diseño, fabricación, suministro y transporte de los equipos electromecánicos para

la instalación.

2. Operación y mantenimiento de subestación eléctrica.


Restricciones:

1. Disponibilidad de los recursos de personal y físicos.

2. Falta de perfiles laborales con las competencias requeridas.

3. Falta de compromiso por parte del equipo de trabajo.

4. Ausentismo laboral.

Supuestos:

1. Contratar personal de otras zonas para mano de obra con los perfiles requeridos.

2. Se dará cumplimento a los entregables en las fechas planteadas en el cronograma.

3. No habrá renuncia o desplazamiento de algún integrante del equipo de proyecto.

4. No se consideran paralizaciones debido a accidentes de trabajo.

Factores críticos de éxito:

Se han definido los siguientes elementos como factores críticos de éxito:

1. Cumplimiento en la entrega por parte de los proveedores en los tiempos

establecidos.

2. Contratación del equipo de trabajo con el perfil laboral requerido en los tiempos

establecidos.

3. Disponibilidad del recurso humano y recurso físico.

13.1.8 clasificación de los involucrados.

La clasificación de los involucrados se estableció según el nivel de impacto en el

proyecto.

13.1.9 organigrama.

El organigrama que se presenta a continuación figura 16, en la cual se describe la

organización básica del plan de gestión de los recursos.


Figura 17. Organigrama Funcional de OVAJ INGENIELECTRICA S.A. E.S.P.


13.1.10 roles y responsabilidades.

Con la finalidad de cumplir con los objetivos trazados, se establecen los siguientes

roles y responsabilidades dentro del equipo del proyecto:

La matriz de asignación de responsabilidades RACI se encuentra en el apéndice

anexo J.


13.2. Estructura de desglose de recursos (EDRe)

13.3. Asignación de recursos

La asignación de los recursos se aprecia en el apéndice anexo K.

13.4. Estimación de los recursos

Se estimaron los recursos de acuerdo con las necesidades de cada paquete de

trabajo, los cuales se muestran en el anexo S.

13.5. Calendario de recursos

El calendario de los recursos se aprecia en el apéndice T.

13.6. Plan de capacitación y desarrollo del equipo

13.6.1 introducción.

El plan de capacitación es una acción planificada cuyo propósito general es preparar

e integrar al recurso humano en el proceso productivo, mediante la entrega de

conocimientos, desarrollo de habilidades y actitudes necesarias para el

mejor desempeño en el trabajo. La capacitación en la empresa debe brindarse en la

medida necesaria haciendo énfasis en los aspectos específicos y necesarios para que el

empleado pueda desempeñarse eficazmente en su labor.

Un plan de capacitación es la traducción de las expectativas y necesidades de una

organización para y en determinado periodo de tiempo. Éste corresponde a las

expectativas que se quieren satisfacer, efectivamente, en un determinado plazo, por lo

cual está vinculado al recurso humano, al recurso físico o material disponible, y a las

disponibilidades de la empresa.

La capacitación, es un proceso educacional de carácter estratégico, aplicado de

manera organizada y sistémica; mediante el cual el personal adquiere o desarrolla


conocimientos y habilidades específicas relativas al trabajo, y modifica sus actitudes

frente a aspectos de la organización, el cargo o el ambiente laboral. Como componente

del proceso de desarrollo de los Recursos Humanos, la capacitación implica, por un lado,

una sucesión definida de condiciones y etapas orientadas a lograr la integración del

colaborador a su cargo en la organización, el incremento y mantenimiento de su

eficiencia, así como su progreso personal y laboral en la empresa. Y, por otro, un conjunto

de métodos técnicas y recursos para el desarrollo de los planes y la implantación de

acciones específicas de la empresa para su normal desarrollo.

En tal sentido, la capacitación se constituye en factor importante para que el

colaborador brinde el mejor aporte en el cargo asignado; ya que es un proceso constante

que busca la eficiencia y la mayor productividad en el desarrollo de sus actividades; así

mismo contribuye a elevar el rendimiento, la moral y el ingenio creativo del colaborador.

Toda institución tiene la responsabilidad de velar por sus recursos, y en tal sentido, el

humano representa un papel muy importante; pues son precisamente los empleados, los

encargados de vigilar que los demás recursos sean utilizados adecuadamente, y por

ende son los que generan el resultado de las operaciones.

En ese contexto, la empresa OVAJ INGENIELECTRICA S.A.S-, cuenta con unos

objetivos institucionales que debe alcanzar por medio de planes, programas y proyectos.

El logro de tales objetivos se puede ver afectado por deficiencias en las competencias,

tales como la educación, formación, habilidades y conocimientos del personal

administrativo, lo cual podría traducir en un personal desmotivado, impidiendo el

desempeño óptimo en el proyecto; por tal razón, es importante que el factor humano esté

preparado para tal fin. En atención a que, para la implementación del Plan, se requiere

de diferentes recursos, entre ellos el financiero, OVAJ INGENIELECTRICA S.A.S,

presentará para su aprobación, ante el Consejo de Administración, el Proyecto del

Presupuesto para la vigencia 2021. Una vez se valide y apruebe el presupuesto de

ejecución, se establecerá el Plan de Capacitación del proyecto, con este se busca

consagrar el Plan de Acción de Desarrollo Administrativo Institucional, mediante la

siguiente estrategia:


Gestión de Talento Humano: Asegurar el Talento Humano con las dimensiones del

saber, con el conocimiento del saber hacer, con las habilidades; y, del ser con las

actitudes y valores, orientados al cumplimiento de los objetivos institucionales;

armonizando los procesos de la entidad, enfocados en eficacia, eficiencia, efectividad y

confiabilidad; y, fomentando el sentido de pertenencia y compromiso institucional.

13.6.2 alcance.

De acuerdo con la estructura organizacional, el Plan de Capacitación está proyectado

con el objeto de cubrir las necesidades de las áreas misionales y de apoyo de la Entidad.

Aplica para todas las áreas y dependencias de OVAJ INGENIELECTRICA S.A.S.

13.6.3 marco normativo normatividad externa.

Artículo 209 de la Constitución Política de Colombia, el cual establece los principios

de la función administrativa: igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad,

imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la

desconcentración de funciones.

Decreto 2482 del 31 de diciembre de 2012, Guía para la implementación del Modelo

Integrado de Planeación y Gestión.

Ley 1712 del 6 de marzo de 2014. Regular el derecho de acceso a la información

pública.

Artículo 10 del Decreto 103 del 20 de enero de 2015. Reglamentar la Ley 1712 de

2014, en la gestión de la información pública.

Resolución 1111 de 2017 define los estándares mínimos que debe cumplir el SG-

SST para empleadores y contratantes.


13.6.4 normatividad interna.

“Por medio de la cual se adoptan las Políticas de Gestión del Talento Humano para

los procesos de: Selección, Inducción y Reinducción, Evaluación del Desempeño

Laboral, Incentivos, Bienestar y Capacitación en la empresa OVAJ INGENIELECTRICA

S.A.S.

13.6.5 definiciones.

Plan de Capacitación: Son acciones que aportan competencias o capacidades que

requiere el recurso humano para cumplir con los objetivos fijados.

Aptitud: Capacidad para operar competentemente en una determinada actividad.

Capacitación: Conjunto de procesos orientados a reforzar y complementar la

capacidad cognitiva y técnica de los empleados.

Compromiso: Nivel en que un empleado se identifica con la organización, y desea

seguir participando activamente en ella.

Usuario: Es aquella persona que usa algo para una función en específica.

Políticas: Criterios generales que tienen por objeto orientar la acción. Es la

orientación o directriz que debe ser divulgada, entendida y acatada por todos los

miembros de la organización, en ella se contemplan las normas y responsabilidades de

cada área de la organización.

Desempeño Laboral: Es el rendimiento laboral y la actuación que manifiesta el

trabajador al efectuar las funciones y tareas principales que exige su cargo en el contexto

laboral específico de actuación, lo cual permite demostrar su idoneidad.

Eficiencia: Consiste en lograr las metas con la menor cantidad de recursos.


Objetivo: Se denomina el fin al que se desea llegar o la meta que se pretende

lograr. Es lo que impulsa al individuo a tomar decisiones o a perseguir sus aspiraciones.

Es sinónimo de destino, fin, me

Habilidad: Es la aptitud innata, talento, destreza o capacidad que ostenta una

persona para llevar a cabo y por supuesto con éxito, determinada actividad, trabajo u

oficio.

Productividad: Puede definirse como la relación entre la cantidad de bienes y

servicios producidos y la cantidad de recursos utilizados. La productividad en términos

de empleados es sinónimo de rendimiento y eficiencia.

Recurso Humano: Los recursos humanos fuera del contexto de una función o un

departamento de una empresa es sinónimo de capital humano, o sea, serían los

funcionarios de una empresa.

13.6.6 objetivo.

13.6.6.1 objetivo general.

El objetivo general del Plan de Capacitación de OVAJ INGENIELECTRICA S.A.S, es

el de atender oportunamente las necesidades de capacitación de todos sus empleados,

por lo que es de suma importancia desarrollar un programa que permita implementar los

objetivos de la compañía.

13.6.6.2 objetivo específicos.

El Plan de Capacitación de que trata el presente documento, se caracteriza por

centrarse en el desarrollo de habilidades y competencias laborales en el manejo de

personal; desarrollo de proyectos, coadyuvando con:

El mejoramiento de sistemas de comunicación internos.


Incrementar la productividad de los empleados de OVAJ INGENIELECTRICA S.A.S,

en beneficio del mismo y el mejoramiento de la aptitud con relación al desarrollo de sus

funciones. Promover el mejoramiento de los resultados mediante la aplicación de

sistemas, procesos y procedimientos.

Promover la eficiencia de cada colaborador en todos los niveles jerárquicos.

Promover un ambiente de mayor estabilidad en el empleo.

Desarrollar condiciones de trabajo más satisfactorias.

Contribuir a bajar los índices de rotación del personal tanto por renuncias como por

despidos.

Contribuir a evitar los accidentes de trabajo.

Reducir los costos operativos.

13.6.7 recursos.

Humano: Personal Externo (Proveedores) y/o Interno (Empleados).

Usuarios Internos: El Plan de Capacitación, está diseñado para atender las

necesidades de capacitación que los empleados de la entidad requieren para el

desarrollo normal de sus actividades, en procura de lograr una mayor y mejor

productividad, lo cual redundará en la imagen de OVAJ INGENIELECTRICA S.A.S como

una empresa comprometida y eficiente.

Físico: Instalaciones de OVAJ INGENIELECTRICA S.A.S, Equipos e implementos

requeridos para adelantar las sesiones de capacitación internamente.

Financieros: Los cuales se someten a aprobación y se expide el presupuesto para la

vigencia de 2021.

Tabla 35. Costo capacitaciones al personal

Rubro Valor $

Capacitaciones al personal $ 15,225,000



13.6.8 responsables.

La Representante Legal de OVAJ INGENIELECTRICA S.A.S, como ordenadora y

ejecutora del gasto de funcionamiento. La secretaria general y la Profesional Talento

Humano y Recursos Físicos, como encargadas del manejo del Recurso Humano de la

Entidad.

13.6.9 actividades.

Diagnóstico: Para establecer las necesidades de capacitación en la empresa OVAJ

INGENIELECTRICA S.A.S para cada vigencia, se tiene en cuenta:

Formato Diagnóstico de Necesidades de Capacitación por Área.

Los aplicativos que se implementarán en OVAJ INGENIELECTRICA S.A.S, con base

en las normatividades vigentes y cambiantes que ameriten actualización o capacitación

de los dueños de los procesos.

Recibir los requerimientos de las diferentes áreas, debidamente autorizados para

asistir a las capacitaciones, reuniones, talleres, charlas o seminarios.

Asistir a las capacitaciones autorizadas. (El empleado o empleados autorizados)

Programar las socializaciones, capacitaciones y reuniones de inducción o

reinducción

13.6.9.1 actividades de inducción.

El programa de inducción tiene por objeto iniciar la integración del empleado, a la

cultura organizacional, al sistema de valores de la entidad, instruirlo acerca de la

estructura organizacional, historia, misión, visión y objetivos institucionales, funciones y

crear sentido de pertenencia hacia OVAJ INGENIELECTRICA S.A.S.

Dar a conocer a todo empleado que ingrese, el funcionamiento de la empresa

enmarcado en su misión y visión, los ordenamientos jurídicos que la regulan, las

normatividades que regulan al personal de planta y todos aquellos aspectos que le


permitan adaptarse a la empresa y a su puesto de trabajo e integrarse a la cultura

organizacional de la compañía.

Por otra parte, se debe realizar el acompañamiento por parte del jefe del área o por

quien este delegue, donde va a desempeñarse el servidor que ingresa, quien se

responsabilizará de la inducción en el puesto de trabajo a través de un cronograma de

temas y actividades a desarrollar previamente diseñado por el área en mención.

El responsable del acompañamiento en la inducción y/o entrenamiento en el puesto

de trabajo dará cuenta principalmente de las siguientes actividades:

Acompañar y asesorar al servidor en temas y actividades a desarrollar

Orientar al servidor en temas afines con el área o dependencia

Instruir sobre el Sistema de Gestión de Calidad, objetivo, misión visión, valores,

principios, objetivos entre otros.

Dar a conocer la planeación de actividades anual del área.

Dar a conocer los objetivos del área y su coherencia con los objetivos de la empresa

y las expectativas frente al desempeño del empleado.

Enseñar y entregar el manual de funciones correspondiente a su cargo, entre otras

que le sean asignadas en el área.

Realizar un recorrido por el área de desempeño y con las que tiene interacción en el

proceso.

En esta etapa de la inducción también se da a conocer los diferentes aplicativos de

uso en la organización, de acuerdo con el cargo a proveer.

13.6.9.2 actividades de reinducción.

Reforzar los conocimientos y buenas prácticas a los empleados vinculados a la

entidad, para facilitarles el desarrollo de competencias que los hagan más competentes

y competitivos, tanto en sus conocimientos como en su desarrollo personal, con el

propósito de lograr un mayor empoderamiento con la empresa y el deseo de continuar

en la misma.

https://virtual.unipiloto.edu.co/mod/resource/view.php?id=452020


Los programas de Reinducción se impartirán a todos los empleados por lo menos

cada dos años, o antes, cuando se produzcan cambios en los asuntos a los cuales se

refiere los objetivos o demás aspectos organizacionales.

Durante estas jornadas de Reinducción se fortalecerán temas como Plan Estratégico,

Modelo de Planeación y Gestión – FURAG, Administración de Riesgos, Manual de

Funciones y Competencias, Sistema gestión y seguridad en el trabajo, Gestión

Documental, Productos o Servicios que presta la compañía, Roles de la Oficina de

Control Interno, Contratación, entre otros.

13.6.10 programa de capacitaciones.

En el anexo L, se puede observar el plan de capacitaciones establecido por la

empresa OVAJ INGENIELECTRICA S.A. E.S.P.

13.6.11 desarrollo de equipo.

La organización realizará el plan de estrategias y actividades para el manejo de

recompensas, con el fin de incentivar a los miembros del equipo a mantener un alto

rendimiento, clima laboral agradable y crecimiento en las competencias blandas. Las

cuales se describen a continuación:

1. Capacitaciones periódicas en inteligencia emocional, liderazgo, equipo de trabajo

2. Oportunidad de escalamiento en la organización

3. Bonificación extra por rendimiento en el año

4. Día no laborable en la fecha de cumpleaños del empleado

5. Auxilio económico para estudio del empleado e hijos

6. Auxilio económico para odontología

7. Pago de servicio de medicina prepagada al empleado y su núcleo familiar

La evaluación de desempeño del equipo de trabajo tendrá dos tipos de evaluación,

las cuales corresponden a: Autoevaluación por parte del empleado y evaluación de

desempeño por parte del jefe directo. El jefe será responsable de confrontar los


resultados obtenidos en la evaluación de desempeño y la autoevaluación.

Posteriormente, genera plan de desarrollo para mejorar las competencias que a su

criterio deben ser reforzadas por su evaluado.

La periodicidad de esta evaluación será trimestral, con la finalidad de conocer las

competencias y debilidades de sus colaboradores. Una vez realizado el plan, se

retroalimentará al empleado las competencias que debe reforzar. Todo esto con la

finalidad de obtener crecimiento en los miembros del equipo de trabajo.


14. Gestión de comunicaciones del proyecto

14.1. Plan de gestión de las comunicaciones

El sistema de información de las comunicaciones está compuesto por restricciones

y premisas, requisitos de comunicaciones de los interesados, requerimientos de

comunicación, sistema de información de comunicaciones, recursos asignados a

actividades de comunicaciones, proceso de escalamiento, método de actualización y

refinación del plan de comunicaciones y glosario; los cuales serán implementados en el

proyecto.

14.1.1. canales de comunicación

Para llevar a cabo las comunicaciones en el proyecto, se establecen los siguientes

canales: reunión presencial, correo electrónico, correo certificado, página web y redes

sociales, utilizados siguiendo conductos regulares de acuerdo con la Ley 1712 de 2014

con el propósito de atender inquietudes, dudas, reclamos, necesidades y facilitar

información a todos los involucrados del proyecto. Para la definición de los canales de

comunicación se toma la siguiente formula:

𝐶𝑎𝑛𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑚𝑢𝑛𝑖𝑐𝑎𝑐𝑖ó𝑛 =𝑛 − (𝑛 − 1)

2

Donde n: Número de interesados, según el registro de interesados corresponde a 7.

𝐶𝑎𝑛𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑚𝑢𝑛𝑖𝑐𝑎𝑐𝑖ó𝑛 =7 − (7 − 1)

2= 21

Por lo anterior, el análisis de los interesados se debe contar con 21 canales de

comunicación.

14.1.2. sistemas de información de las comunicaciones

En el anexo M, se presenta el sistema de información de comunicaciones del

proyecto.


14.1.3. diagramas de flujo.

En el anexo N, se muestra flujograma de las comunicaciones del proyecto.

14.1.4. matriz de comunicaciones.

La matriz de comunicaciones se puede observar en el anexo Ñ, la cual describe las

comunicaciones necesarias para el desarrollo y ejecución del proyecto, identificando los

emisores y receptores de la información.

14.1.5. estrategia de comunicaciones.

Se establecen las estrategias de comunicación entre los interesados con el objetivo

de mejorar las comunicaciones, las cuales se indican a continuación:

Reuniones presenciales de seguimiento, con periodicidad de semanal y elaboración

de acta de reunión por escrito.

Presentación informe de avance, con periodicidad quincenal, con el contenido de

indicadores de avance y rendimiento del proyecto.

Presentación del procedimiento de capacitación, definición escrita que hará parte de

los lineamientos.

Reunión de presentación de criterios de calidad y aceptación de conformidad del

producto.


15. Gestión de la calidad del proyecto

15.1. Plan de gestión de la calidad

El plan de gestión de la calidad, correspondiente al proyecto de instalación

electromecánica para la subestación eléctrica del municipio de Calamar – Bolívar;

establece los requerimientos que deben cumplirse durante la ejecución y entrega del

proyecto, cumpliendo con los objetivos de calidad, requisitos y normativa vigente en el

país, con el fin de garantizar la ejecución del presupuesto y el cronograma de acuerdo

con los términos definidos por todos los interesados.

15.2. Métricas de la calidad

Las métricas de calidad nos permiten realizar el control del proyecto, las cuales se

muestran en el anexo O.

15.3 Documentos de prueba y evaluación

Se aplicará las pruebas y evaluación de conformidad de los equipos

electromecánicos de la subestación .

15.4 Entregables verificados

El formato de entregables verificados en sitio se muestra en el anexo P.


16. Gestión de riesgos del proyecto

16.1. Plan de gestión de riesgos

El plan de respuesta de los riesgos del proyecto es un documento que contiene

opciones y maniobras, para mejorar las oportunidades y mitigar las amenazas a los

objetivos del proyecto, aplicando medidas correctivas y minimizando el impacto de cada

riesgo, el cual se muestra en el anexo Q.

16.2. Matrices de probabilidad – impacto (inicial y residual)

La identificación y evaluación cualitativa de riesgos del proyecto se muestran en el

anexo R.

16.3. Matriz de riesgos

La identificación determina qué riesgos pueden afectar al proyecto y sus

características, en cuanto a la evaluación cualitativa de riesgos del proyecto, es la fase

que permite priorizar los riesgos identificados para realizar otras acciones, como análisis

cuantitativo de riesgos, el cual se determinó por juicio de expertos, obteniéndose el

resultado de $ 349.971.813, correspondiente a la reserva de contingencia del proyecto;

por último, se realiza la planificación de la respuesta a los riesgos. Las organizaciones

pueden mejorar el rendimiento del proyecto de manera efectiva centrándose en los

riesgos de alta prioridad.


17. Gestión de las adquisiciones del proyecto

17.1. Plan de gestión de las adquisiciones

El plan de gestión de adquisiciones describe la gestión de los procesos de

adquisición de bienes y servicios del proyecto, desde la elaboración de los documentos

de adquisición hasta el cierre del contrato, el cual se muestra en el apéndice anexo S.

17.2. Matriz de las adquisiciones

La matriz de adquisiciones consiste en documentar las decisiones de adquisiciones

del proyecto, especificando el enfoque e identificando a los proveedores potenciales para

la gestión de la contratación de recursos a lo largo del ciclo de vida del proyecto. La

misma se muestra en el apéndice anexo T.

17.3. Cronograma de compras

En el cronograma de compras se definen las fechas para la planificación del contrato,

solicitud de respuesta, selección de proveedores, administración del contrato y cierre del

contrato. Este se encuentra incluido dentro de la matriz de adquisiciones.


18. Gestión del valor ganado

18.1. Indicadores de medición de desempeño

Con el propósito de controlar los objetivos del proyecto, el gerente de proyecto debe

responder por la entrega de informes periódicos de comparación de lo planificado versus

lo ejecutado, para el análisis de desempeño del trabajo conforme a la triple restricción

alcance, tiempo y costo.

18.2. Análisis de valor ganado y curva S

Con base en los indicadores de desempeño, se realiza el análisis del estado del

proyecto a través de la herramienta Microsoft Project, seguidamente se actualiza la fecha

de corte de ejecución de 11 de octubre del 2021, con el fin de conocer el valor ganado y

comportamiento del proyecto. En el anexo V, se puede observar el resultado del cálculo

de los indicadores, así como la curva S.


19. Informe de avance de proyecto

El presente informe se emite con fecha de corte a 18 de octubre de 2021, con el

objetivo de reportar los avances de rendimiento del proyecto, teniendo en cuenta, el

avance en el cronograma y costos asociados. El informe se puede apreciar en el anexo

W.


Conclusiones

a) De acuerdo con la línea base del proyecto se ejecutaron en su totalidad las

actividades de instalación en la subestación eléctrica Calamar conforme a las normas

técnicas RETIE, NTC 2050 y especificaciones contractuales, la cual se certifica a través

de la autodeclaración de conformidad.

b) Los resultados de la encuesta de satisfacción arrojaron una calificación del 85%,

lo cual indica que el cliente tiene una imagen favorable por los servicios prestados en la

subestación Calamar.

c) Se efectuaron todas las pruebas de aceptación en sitio de los equipos

electromecánicos de la subestación Calamar, con resultados superiores a 9 puntos, de

tal manera que se puede garantizar que la instalación cumple los requisitos para la puesta

en servicio.

d) Durante la construcción de obra electromecánica, monitoreo y control se

materializó el riesgo denominado “fenómeno de la niña”, el detonante de este evento

corresponde a la temporada de lluvias que se presentó en la subestación Calamar; para

mitigar el riesgo se activó el plan de contingencia basado en el protocolo de respuesta

por la unidad de gestión de riesgos local, a su vez se implementó la instalación de carpas

de protección para lluvias, por último se reprogramaron las actividades hasta que volviera

tiempo seco. En consecuencia, se gastó el valor de $27´997.745 estimado para este

riesgo.

e) A través de los planos red line se llevó a cabo el seguimiento y control de ejecución

de la obra electromecánica, control y protección de la subestación eléctrica, los cuales

fueron entregados a la interventoría para revisión y firma.

f) Los resultados del análisis financiero arrojaron que los indicadores como la TIR

24%, el VAN $964.759.909,33 y beneficio costo 1,74, fueron viables para la ejecución del

proyecto.


g) Con base en la metodología de marco lógico, se lograron identificar los problemas,

objetivos y acciones referentes a la ineficiencia energética presentada en la población de

influencia, planteando como solución el proyecto de la ampliación de la subestación

eléctrica Calamar – Bolívar, para lo cual, la empresa OVAJ INGELECTRICA S.A E.S.P

realizó la instalación de los equipos electromecánicos.


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la cual se establece la metodología para la remuneración de la actividad de

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Alberto Carrasquilla Barrera, Guillermo Botero Nieto, Juan Pablo Uribe Restrepo,

María Fernanda Suárez Londoño, María Victoria Angulo González, Jonathan

Malagón González, Ángela María Orozco Gómez, Carlos Holmes Trujillo García,

Margarita Cabello Blanco, Andrés Valencia Pinzón, Alicia Victoria Arango Olmos,

José Manuel Restrepo Abondano, Ricardo José Lozano Picón, Sylvia Constaín

Rengifo, Carmen Inés Vásquez Camacho, Gloria Amparo Alonso Másmela, y Rafael

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actitud. Bogotá, Colombia. Ecoe Ediciones.

Apéndice

Anexo A. Flujo de caja del proyecto

Meses / Cifras en

pesos 0 1 2 3 4 5 6

Ingresos/Beneficios

Facturación

mensual

$

-

$

345.999.999,00

$

345.999.999,00

$

345.999.999,00

$

345.999.999,00

$

345.999.999,00

$

345.999.999,00

Préstamo Bancario $

500.000.000,00

Total

Ingresos/Beneficios

$

500.000.000,00

$

345.999.999,00

$

345.999.999,00

$

345.999.999,00

$

345.999.999,00

$

345.999.999,00

$

345.999.999,00

Egresos

Gastos fijos $

3.824.824,17

$

3.824.824,17

$

3.824.824,17

$

3.824.824,17

$

3.824.824,17

$

3.824.824,17

Nomina $

-

$

60.449.952,99

$

60.449.952,99

$

60.449.952,99

$

60.449.952,99

$

60.449.952,99

$

60.449.952,99

Equipos y

herramientas

$

30.799.999,94

$

30.799.999,94

$

30.799.999,94

$

30.799.999,94

$

30.799.999,94

$

30.799.999,94

Costos gestión de

recursos

$

116.818.904,93

Costos de

instalación por

equipo

$

27.679.999,92

$

27.679.999,92

$

27.679.999,92

$

27.679.999,92

$

27.679.999,92

$

27.679.999,92

Pago de

obligaciones

financieras

$

40.296.968,48

$

40.296.968,48

Total Egresos $

116.818.904,93

$

122.754.777,02

$

122.754.777,02

$

122.754.777,02

$

122.754.777,02

$

163.051.745,50

$

163.051.745,50

Flujo neto del

periodo

$

383.181.095,07

$

223.245.221,98

$

223.245.221,98

$

223.245.221,98

$

223.245.221,98

$

182.948.253,50

$

182.948.253,50

Impuesto a la renta $

5.369.047,59

$

5.369.047,59

$

5.369.047,59

$

5.369.047,59

$

4.399.905,50

$

4.399.905,50

Flujo neto luego de

impuestos

$

383.181.095,07

$

217.876.174,39

$

217.876.174,39

$

217.876.174,39

$

217.876.174,39

$

178.548.348,01

$

178.548.348,01

Saldo Inicial de

efectivo

$

-

$

383.181.095,07

$

601.057.269,46

$

818.933.443,86

$

1.036.809.618,25

$

1.254.685.792,65

$

1.433.234.140,65

Saldo Final de Caja

del periodo

$

383.181.095,07

$

601.057.269,46

$

818.933.443,86

$

1.036.809.618,25

$

1.254.685.792,65

$

1.433.234.140,65

$

1.611.782.488,66

Meses / Cifras en

pesos 7 8 9 10 11 12 13

Ingresos/Beneficios

Facturación mensual $

345.999.999,00

$

345.999.999,00

$

345.999.999,00

$

345.999.999,00

$

345.999.999,00

$

345.999.999,00

Préstamo Bancario

Total

Ingresos/Beneficios

$

345.999.999,00

$

345.999.999,00

$

345.999.999,00

$

345.999.999,00

$

345.999.999,00

$

345.999.999,00

$

-

Egresos

Gastos fijos $

3.824.824,17

$

3.824.824,17

$

3.824.824,17

$

3.824.824,17

$

3.824.824,17

$

3.824.824,17

$

-

Nomina $

60.449.952,99

$

60.449.952,99

$

60.449.952,99

$

60.449.952,99

$

60.449.952,99

$

60.449.952,99

$

15.112.488,25

Equipos y

herramientas

$

30.799.999,94

$

30.799.999,94

$

30.799.999,94

$

30.799.999,94

$

30.799.999,94

$

30.799.999,94

Costos gestión de

recursos

Costos de

instalación por

equipo

$

27.679.999,92

$

27.679.999,92

$

27.679.999,92

$

27.679.999,92

$

27.679.999,92

$

27.679.999,92

$

-

Pago de

obligaciones

financieras

$

40.296.968,48

$

40.296.968,48

$

40.296.968,48

$

40.296.968,48

$

40.296.968,48

$

40.296.968,48

$

40.296.968,48

Total Egresos $

163.051.745,50

$

163.051.745,50

$

163.051.745,50

$

163.051.745,50

$

163.051.745,50

$

163.051.745,50

$

55.409.456,73

Flujo neto del

periodo

$

182.948.253,50

$

182.948.253,50

$

182.948.253,50

$

182.948.253,50

$

182.948.253,50

$

182.948.253,50

-$

55.409.456,73

Impuesto a la renta $

4.399.905,50

$

4.399.905,50

$

4.399.905,50

$

4.399.905,50

$

4.399.905,50

$

4.399.905,50

-$

1.332.597,43

Flujo neto luego de

impuestos

$

178.548.348,01

$

178.548.348,01

$

178.548.348,01

$

178.548.348,01

$

178.548.348,01

$

178.548.348,01

-$

54.076.859,29

Saldo Inicial de

efectivo

$

1.611.782.488,

66

$

1.790.330.836,67

$

1.968.879.184,67

$

2.147.427.532,68

$

2.325.975.880,68

$

2.504.524.228,69

$

2.683.072.576,70

Saldo Final de Caja

del periodo

$

1.790.330.836,

67

$

1.968.879.184,67

$

2.147.427.532,68

$

2.325.975.880,68

$

2.504.524.228,69

$

2.683.072.576,70

$

2.628.995.717,40

Meses / Cifras en

pesos 14 15 16 17 18

Ingresos/Beneficios

Facturación

mensual

$

-

Préstamo Bancario

Total

Ingresos/Beneficios

$

-

$

-

$

-

$

-

$

-

Egresos

Gastos fijos $

-

$

-

$

-

$

-

$

-

Nomina $

15.112.488,25

$

15.112.488,25

$

15.112.488,25

$

15.112.488,25

$

15.112.488,25

Equipos y

herramientas

Costos gestión de

recursos

Costos de

instalación por

equipo

$

-

$

-

$

-

$

-

$

-

Pago de

obligaciones

financieras

$

40.296.968,48

$

40.296.968,48

$

40.296.968,48

$

40.296.968,48

$

40.296.968,48

Total Egresos $

55.409.456,73

$

55.409.456,73

$

55.409.456,73

$

55.409.456,73

$

55.409.456,73

Flujo neto del

periodo

-$

55.409.456,73

-$

55.409.456,73

-$

55.409.456,73

-$

55.409.456,73

-$

55.409.456,73

Impuesto a la renta -$

1.332.597,43

-$

1.332.597,43

-$

1.332.597,43

-$

1.332.597,43

-$

1.332.597,43

Flujo neto luego de

impuestos

-$

54.076.859,29

-$

54.076.859,29

-$

54.076.859,29

-$

54.076.859,29

-$

54.076.859,29

Saldo Inicial de

efectivo

$

2.628.995.717,40

$

2.574.918.858,11

$

2.520.841.998,81

$

2.466.765.139,52

$

2.412.688.280,23

Saldo Final de Caja

del periodo

$

2.574.918.858,11

$

2.520.841.998,81

$

2.466.765.139,52

$

2.412.688.280,23

$

2.358.611.420,93

Anexo B. Matriz RAM

Matriz de riesgos ambientales

VH ≥ 28

H 24 - 27

PROYECTO

Instalación de

los equipos

electromecánic

os para la

subestación

eléctrica del

municipio de

Calamar-

Bolívar

GERENCIA DEL PROYECTO OSCAR IVÁN VILLAMIZAR LÓPEZ

ESTIMA

DO DE

COSTO

S

($COP)

$

4.666.290.8

37,00

M 17 - 23

DURACI

ÓN

(DÍAS)

365 L 6 - 16

PLAN DE TRATAMIENTO

A LOS RIESGOS

N 1 - 5

VALORACIÓN DE IMPACTO Y PROBABILIDAD

CATEGORÍA RIESGO PERSON

AS

DAÑOS A

INSTALACIO

NES

AMBI

ENTA

L

ECONÓMICO

S (COSTOS) TIEMPO

IMAGEN

Y

CLIENTE

S

OTROS

VALORACIÓ

N IMPACTO /

PROBABILID

AD

VALO

RACIÓ

N

GLOB

AL

PLAN

DE

RESPU

ESTA

ACCIÓN DE

TRATAMIENTO

Valor

para

Índice

Seg.

PERSO

NAS

DAÑOS

A

INSTAL

ACION

ES

AMBIENTA

L

ECONÓMI

COS

(COSTOS)

TIEMP

O

IMAGEN

Y

CLIENTE

S

OTRO

S

POLÍTICO

No permite la

viabilidad del

proyecto

0A 0A 0A 3C 4C 2C 0A 22 M Mitigar

1. Se debe

asignar

responsable de

la administración

del proyecto,

bajo observación

de los entes de

control y

vigilancia, con el

fin de garantizar

que los recursos

tengan destino

correcto, sin dar

lugar a la

corrupción.

2 1 1 1 18 22 13 1

POLÍTICO

Por causa de

ideologías y

tendencias

políticas,

podrán

impactar en la

aprobación y

continuidad de

asignación

presupuestal

0A 0A 0A 2B 3B 2B 0A 16 L Mitigar

Mediante

mecanismos de

interacción con

las autoridades

locales, se

deberá llegar a

acuerdos que

permitan la

integración y

alineación de las

políticas con los

objetivos del

proyecto

1 1 1 12 12 16 12 1

ECONÓMICO

Ausencia de

personal con

perfil requerido


Incentivar a la

capacitación

profesional, para

alcanzar

competitividad

en el campo

laboral

2 1 1 1 18 18 18 1

ECONÓMICO

Carencia de

los recursos de

infraestructura

de servicios de

energía,

acueducto,

alcantarillado,

recolección de

residuos,

electrificación,

comunicación,

vivienda,

educación.

0A 0A 2B 3C 3C 2C 0A 18 M Mitigar

Solicitud al

sponsor de

abastecimiento

de agua potable

mediante

carrotanques y

manejo de

disposición final

de vertimientos

de aguas

residuales.

2 1 1 12 18 18 13 1

SOCIAL

Alto riesgo de

hurto a los

recursos

físicos del

proyecto y sus

colaboradores.

3B 4C 2C 4C 4C 2C 0A 22 M Mitigar

Gestionar ante

las autoridades

locales para el

acompañamiento

permanente

durante la

2 16 22 13 22 22 13 1

ejecución del

proyecto

SOCIAL

Rechazo de la

comunidad

para la

realización del

proyecto

0A 5C 3B 2D 4C 4B 0A 27 H Mitigar

Responsabilidad

social

Gestión y

acercamiento de

las comunidades

para

reclutamiento de

personal por

intermedio de la

caja de

compensación

de la región

3 1 27 16 14 22 21 1

TECNOLÓGIC

O

Déficit de

conectividad 0A 0A 0A 2B 2B 1C 0A 12 L Mitigar

Implementar

internet satelital

para acceso a

conexión de red.

1 1 1 1 12 12 9 1

TECNOLÓGIC

O

Carencia de

máquinas y

herramientas


Subcontratación

en ciudades

cercanas al

proyecto como

Barranquilla y

Cartagena

2 1 1 1 18 22 1 1

LEGAL

Incumplimiento

de la

declaración de

conformidad

en

cumplimiento

con el

reglamento

técnico de

instalaciones

eléctricas

RETIE y

normas de

operador de

red

0A 0A 0A 2C 3C 1D 0A 18 M Mitigar

Acceso a

usuarios finales

de mejor calidad

y disminución de

problemas en la

prestación del

servicio

2 1 1 1 13 18 10 1

LEGAL

Inseguridad de

datos y

confidencialida

d de usuarios

finales


Cumplir la Ley

1581 de 2012

protección de

datos personales

2 1 1 1 22 22 22 1

AMBIENTAL

Periodo de

lluvias durante

ejecución

4C 0A 3B 2B 3C 2B 0A 22 M Mitigar

Programar las

actividades en

meses de menor

precipitación.

2 22 1 16 12 18 12 1

AMBIENTAL

Deterioro por

corrosión en

los equipos.

Desgaste y

afectación

física del

personal por

las condiciones

de humedad.

4B 3B 3B 2B 3C 2B 0A 22 M Mitigar

Seguimiento de

cronograma para

la entrega de los

equipos en

fechas

oportunas.

Implementar

pausas activas al

personal

operativo.

2 22 1 16 12 18 12 1

MATRIZ DE EVALUACIÓN SEMI-CUANTITATIVA (IMPACTO Y PROBABILIDAD) DE RIESGOS PARA PROYECTOS

EJERCICIO ACADEMICO

PROYECTO Instalación de los equipos electromecánicos para la subestación eléctrica

del municipio de Calamar-Bolívar GERENCIA DEL PROYECTO OSCAR IVÁN VILLAMIZAR LÓPEZ

ESTIMADO DE

COSTOS ($COP) $ 4.666.290.837,00 PROGRAMA DE EJECUCIÓN: 365

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA

A B C D E

CONSECUENCIAS

OTRA

<1% 1%-5% 5%-

25%

25%-

50% >50%

SEVERIDAD

HSE y SEG. FÍSICA ALCANCE

IMAGEN Y

CLIENTES OTRA

Insignificante Bajo Medio Alto Muy Alto

Pe

rso

na

s

Dañ

os a

insta

lacio

ne

s

Am

bie

nte

ECONÓMICOS

(COSTO) ($)

Programación

(días cronograma)

Ocurre en

1 de 100

proyectos

Ocurre en

1 de 20

proyectos

Ocurre en

1 cada 4

proyectos

Ocurre

en 1 de 3

proyectos

Ocurre en

1 cada 2

proyectos

5 Muy Alto Una o más

fatalidades

Daño

Total

Contaminación

Irreparable

Catastrófica

>10%

Programa

Ejecución Impacto

Internacional 23 26 27 29 30

10% o más 36,5

4 Alto

Incapacidad

permanente

(parcial o total)

Daño

Mayor

Contaminación

Mayor

Grave

6->10%

Programa

Ejecución Impacto Nacional 20 21 22 25 28

8% 21,9

3 Medio Incapacidad

temporal (>1 día)

Daño

Localizado

Contaminación

Localizada

Severo

2->6%

Programa

Ejecución Impacto Regional 15 16 18 19 24

5% 7,3

2 Bajo Lesión menor

(sin incapacidad)

Daño

Menor

Efecto

Menor

Importante

1->2%

Programa

Ejecución Impacto Local 5 12 13 14 17

4% 3,7

1 Insignificante

Lesión leve

(primeros

auxilios)

Daño

leve

Efecto

Leve

Marginal

<1%

Programa

Ejecución Impacto Interno 3 4 9 10 11

2% 0,0

0 Nulo Ningún

Incidente

Ningún

Daño

Ningún

Efecto

Ninguna

0%

Programa

Ejecución Ningún Impacto 1 2 6 7 8

0 0

Anexo C. Formato de solicitudes de cambio

Solicitud de cambio

Código del proyecto

Fecha:

Datos de la solicitud de cambio

Nro control de solicitud de cambio

Solicitante del cambio

Área del solicitante

Lugar

Patrocinador del proyecto

Gerente del proyecto

Categoría de cambio

Marcar todas las que apliquen:

Alcance Cronograma Costos Calidad Recursos

Procedimientos Documentación Otro

Causa / origen del cambio

Solicitud de cliente Reparación de defecto Acción correctiva

Acción preventiva Actualización / Modificación de documento

Otros

Descripción de la propuesta de cambio

Justificación de la propuesta de cambio

Impacto del cambio en la línea base

Implicaciones de recursos (materiales y capital humano)

Implicaciones para los interesados

Implicaciones en la documentación del proyecto

Riesgos

Comentarios

Aprobación

Firmas del comité de cambios

Nombre Rol / Cargo Firma

Anexo D. Acta de constitución de proyecto

1. Descripción del proyecto

Actualmente la subestación Calamar de nivel de tensión 66kV cuenta con una

bahía línea-transformador, junto con (2) transformadores de potencia (TR1 12/12/4

MVA y TR2 8/10 MVA). En 34.5kV se tiene una bahía-línea transformador, y en

13.8kV (1) bahía de transformación y dos (2) salidas de circuitos en equipos reducidos

y un transformador de servicios auxiliares. Adyacente al patio de 34.5 kV actual, se

cuenta con espacio disponible para construir una nueva caseta e instalar las celdas

a nivel de 34,5 y 13,8 kV. El área donde está la bahía de 34.5kV quedará disponible,

debido que se emigrará de tecnología convencional a encapsulada SF6. por ello se

requiere la renovación de un segundo transformador de 12MVA 66/34.5/13.8kV y

ampliación de la bahía de línea para brindarle confiabilidad al sistema.

ELECTRICARIBE adjudicó el contrato de instalación electromecánica de la

subestación Calamar a la empresa OVAJ INGENIELECTRICA S.A. E.S.P, recursos

aprobados por El Consejo Nacional de Política Económica y Social CONPES 3966.

El año de entrada será en octubre del 2021. La inversión mejorará la infraestructura

actual, eficiencia, continuidad, confiabilidad del sistema para atender el crecimiento

de la demanda y la oferta limitada que tiene actualmente los municipios de Calamar

y Arroyohondo.

Comercialmente se incrementará la capacidad de oferta de la subestación,

reduciendo cortes de suministro por fallas o mantenimiento de equipos.

2. Objetivos del proyecto

Concepto Objetivos Indicador de éxito

1. Alcance

Realizar la instalación electromecánica de los

equipos de patio, transformador, celdas, tableros,

control y protecciones conforme a las

especificaciones técnicas para la ampliación de la

subestación Calamar.

Instalación

electromecánica con la

totalidad de sus

actividades ejecutadas

sin desviaciones.

2. Tiempo

El objetivo de este proyecto corresponde a la

instalación de los equipos electromecánicos de la

subestación en Calamar, Bolívar en un tiempo de 9

Tiempo de finalización de

la instalación

electromecánica divido

meses. El alcance y la recuperación de ingresos es

una de las prioridades del proyecto además del

control del cronograma.

en el tiempo estimado

igual a 1.

3. Costo Cumplir con el presupuesto de ejecución asignado

de $ 2.291.343.789 para la instalación

electromecánica.

Valor de costos causados

reales sin diferencia con

el monto presupuestado.

4. Calidad Entregar la instalación electromecánica finalizada

cumpliendo con todos los estándares de calidad.

Pruebas ejecutadas con

una calificación de éxito

no menos de 9 puntos

sobre 10.

5. Satisfacción del

cliente Alcanzar la calificación del 85% en la encuesta de

satisfacción del cliente.

Resultado de calificación

final de la evaluación de

conformidad del cliente

de 8.5.

3. Cronograma preliminar del proyecto

Descripción Fecha

Contrato 20/01/2021

Acta de constitución del proyecto 25/01/2021

Cronograma del proyecto 03/02/2021

informes 18/02/2021

Obra electromecánica potencia 18/02/2021

Obra electromecánica monitoreo y control 05/03/2021

Acta de finalización pruebas SAT 04/04/2021

Autodeclaración de conformidad 10/09/2021

Planos Red Line 01/10/2021

Acta de finalización del proyecto 02/10/2021

4. Hitos del proyecto

Hito Fecha del hito

Firmar contrato

Firmar el acta de constitución del proyecto

Entregar cronograma detallado

24/01/2021

02/02/2021

17/02/2021

Realizar reuniones de seguimiento

Finalizar instalación de equipos de patio

Finalizar instalación celdas, tableros, control y protección

Firmar acta de finalización de pruebas SAT

Firmar acta de autodeclaración de conformidad

Finalizar proyecto

18/02/2021

30/04/2021

24/05/2021

09/09/2021

15/09/2021

18/10/2021

5. Riesgos de alto nivel

Conflictos de orden social en el área de influenza del proyecto

Fenómeno de la niña en etapa constructiva

Ausentismo de personal por causa del Covid-19

Mal funcionamiento de equipos importados

6. Presupuesto preliminar

Concepto Monto ($)

1. Personal 1.406.376.342

2. Materiales 265.550.000

3. Otros 63.000.000

4. Reserva de contingencia 349.971.813

Total Línea Base $ 2.084.898.155

5. Reserva de gestión $ 206.445.634

Total Presupuesto $ 2.291.343.789

7. Lista de interesados (stakeholders)

Nombre Rol

Clasificación

Oscar Villamizar Gerente de proyecto Interno Apoyo

Jhon Rojas Jefe de área proyectos Interno Apoyo

Andrés Puentes Coordinación de PM Interno Apoyo

David González Project Manager Interno Apoyo

Mayra Prieto Project Manager Interno Apoyo

Fredy Gómez Coordinador ingeniería Interno Apoyo

Equipo de

trabajo

Personal técnico y

administrativo

Interno Apoyo

Comunidad de

la zona

Observadores Externo Apoyo/ Opositor

Compras Gestión de adquisiciones

recurso físico

Interno Apoyo

Recursos

humanos

Gestión de adquisiciones

recurso humano

Interno Apoyo

Proveedores Proveer recursos físicos Externo Apoyo

Nelson Robayo Interventor Externo Opositor

Carlos Herrera Director de proyecto cliente Externo Opositor

8. Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing): Gerente de

proyecto – Oscar Villamizar

Toma decisiones respecto a la dedicación del personal

asignado al proyecto

Gestión de presupuesto y de sus variaciones:

Patrocinador del proyecto – AFINIA S.A E.S.P

Aprobación de presupuesto en caso de nuevos

requerimientos

Decisiones técnicas: Gerente de proyecto – Oscar

Villamizar

Aprobación de propuestas del área de ingeniería.

Resolución de conflictos: Gerente de proyecto –

Oscar Villamizar

Toma de decisiones sobre el relacionamiento de los

interesados.

Ruta de escalamiento y limitaciones de autoridad:

Gerente del proyecto

Toma de decisiones sobre el nivel tiempo de ejecución

del proyecto

9. Designación del director de proyecto

Nombre Oscar Villamizar Gerente de proyecto

Reporta a Gerencia general

Supervisa a Jefe de área de proyectos

10. Sponsor

Nombre AFINIA S.A E.S.P

Anexo E. Registro de los interesados

Información de identificación Evaluación y clasificación

Nombre Puesto /

Org. /

Empresa

Ubicación Rol en el

proyecto

Inf. de

contacto

Requisitos /

Expectativas

Fase de

mayor

interés

Partidario /

Neutral /

Reticente

Grado de

influencia

Grado de interés

Carlos

Herrera

AFINIA S.A

E.S.P

Bogotá Sponsor cherrera@

conpes.go

v.co

1. Mejorar en la

formulación y

presentación de

proyectos 2.

Optimización del

presupuesto del

proyecto

1. Ahorro de

tiempo y

recursos.

2. Eficiencia en

la información

Inicio

Cierre

Partidario Alto Alto

Oscar

Villamizar

OVAJ

INGENIER

LECTRICA

S.A E.S.P.

Bogotá Gerente

del

proyecto

ovillamizar

@ovaj.com

.co

1. Llevar el

proyecto al éxito

2. Lograr la

rentabilidad

esperada por la

organización

Inicio

Cierre


Jhon

Rojas

OVAJ

INGENIER

Bogotá Jefe de

proyectos

jrojas@ova

j.com.co

1. Garantizar el

desarrollo del

proyecto.

Planificació

n


LECTRICA

S.A E.S.P. 2. Asesorar al

equipo de

trabajo

Andrés

Puentes

OVAJ

INGENIER

LECTRICA

S.A E.S.P

Bogotá Coordinad

or de PM

apuentes

@ovaj.com

.co

1. Coordinar el

equipo de

Project manager

2. Planificar la

ejecución de las

actividades del

proyecto

Planificació

n

Ejecución


David

González

Mayra

Prieto

OVAJ

INGENIER

LECTRICA

S.A E.S. P

Bogotá Project

manager

dgonzalez

@ovaj.com

.co /

mprieto@o

vaj.com.co

1. Administrar el

desarrollo del

proyecto

2. Planificar y

gestionar los

recursos físicos

y humanos

Planificació

n

Ejecución

Cierre


Fredy

Gómez

OVAJ

INGENIER

LECTRICA

S.A E.S. P

Bogotá Coordinad

or de

ingeniería

fgomez@o

vaj.com.co

1. Liderar el

equipo técnico

en la ejecución.

2. Solucionar los

problemas

técnicos

Ejecución Neutral Bajo Alto

Nelson

Robayo

OVAJ

INGENIER

Bogotá Interventor nrobayo@

ovja.com.c

o

1. Supervisar el

cumplimiento del

contrato y las

Ejecución Partidario Alto Alto

mailto:[email protected]



LECTRICA

S.A E.S. P

especificaciones

técnicas

2. Gestionar el

contrato

Anexo F. Requerimientos de comunicación

Comunicación Objetivo Contenido Formato Medio Frecuencia

Plazo

para

confirmar

recepció

n

Responsabl

e Aprobador

Audiencia /

Receptores

Presentación de

reunión de inicio

Dar a conocer

el acta de

constitución

del proyecto

Descripción

del alcance

del proyecto

Acta de

reunión

Conversación cara

a cara

Única vez Inmediato Gerente de

Proyecto –

Oscar

Villamizar

Patrocinado

r AFINIA

Interesados

Reporte de

avance

Informar

avance del

proyecto

Indicadores

de avance

del proyecto

Informe Conversación cara

a cara

Publicación

electrónica

Mensual Inmediato Gerente de

Proyecto –

Oscar

Villamizar

Patrocinado

r AFINIA

Interesados

Requisición de

compra de

equipos y

materiales

Generar

solicitud de

compra y/o

alquiler de los

recursos

físicos

Productos y

cantidades

Solicitud

de

compra

Publicación

electrónica, correo

electrónico

Diaria 3 días Jefe de área

proyectos –

Jhon Rojas

Gerente de

Proyecto –

Oscar

Villamizar

Proveedores

Área de

compras

Acta de

finalización

Dar a conocer

el proyecto

finalizado

Informe

detallado del

proyecto

finalizado


a cara

Publicación

electrónica


Proyecto –

Oscar

Villamizar

Patrocinado

r AFINIA

Interesados

Anexo G. Análisis de PERT

ID Nivel

EDT

Nombre de la

actividad

Duración

optimista

Duración

pesimista

Duración

esperada PERT Predecesoras

1

1.1.1 Contrato

1.1.1.1 Presentar

el proyecto a la

junta directiva

0,3 1 0,5 1

2 1.1.1.2 Elaborar

el contrato 1 4 3 3 1

3 1.1.1.3 Firmar

contrato 0,3 1 0,5 1 2

4

1.1.2 Acta de

constitución del

proyecto

1.1.2.1 Elaborar

el acta de

constitución del

proyecto

5 10 8 8 2;3

5

1.1.2.2 Firmar el

acta de

constitución del

proyecto

0,3 1 0,5 1 4

6

1.2.1

Cronograma de

proyecto

1.2.1.1 Realizar

reunión de inicio 0,3 1 0,5 1 5

7

1.2.1.2 Elaborar

el cronograma

del proyecto

7 13 10 10 6

8

1.2.1.3 Elaborar

el diagrama de

PERT

2 5 3 3 7

9

1.2.1.4 Entregar

el cronograma

detallado

0,3 1 0,5 1 7,8

10

1.2.2 Informes

1.2.2.1 Elaborar

los informes de

avance

2 5 3 3 9

11

1.2.2.2 Realizar

reuniones de

seguimiento

0,3 1 0,5 1 9

12

Paquete 1.3.1

Obra

electromecánica

potencia

1.3.1.1 Realizar

recepción de

equipos

electromecánicos

11 21 14 15 9

13

1.3.1.2 Instalar

transformador de

potencia

17 23 20 20 12

14

1.3.1.3 Instalar

estructura de

pórtico

12 19 14 15 12

15

1.3.1.4 Instalar

estructura de

equipos

12 19 14 15 12;14

16 1.3.1.5 Instalar

equipos 110 kV 13 20 16 16 15

17 1.3.1.6 Instalar

barrajes 13 21 15 16 14;15;16

18

1.3.1.7 Realizar

interconexión de

equipos de patio

12 19 14 15 14;15;16

19

1.3.1.8 Realizar

tendido de

cables aislados

34,5 / 13,8kV

12 17 15 15 14

20

1.3.1.9 Elaborar

terminales

premoldeados

12 19 14 15 19

21

1.3.1.10 Realizar

conexionado de

puesta a tierra

7 14 9 10 14;15;16

22

1.3.1.11 Finalizar

instalación de

equipos de patio

0,3 1 0,5 1 21

23

Paquete 1.3.2

Obra

electromecánica

monitoreo y

control

1.3.2.1 Instalar

celdas SF6

34,5kV y 13,8kV

13 19 16 16 12

24

1.3.2.2 Instalar

tableros de

control

13 21 15 16 12

25

1.3.2.3 Instalar

tableros de

protecciones

13 19 16 16 12

26

1.3.2.4 Instalar

tendido de

cables de

14 19 15 16 24;25

control, tableros

BT

27

1.3.2.5 Realizar

conexión de

celdas SF6

34,5kV y 13,8kV

11 18 16 16 25;26

28

1.3.2.6 Integrar

equipos de patio,

celdas y tableros

13 21 15 16 27

29

1.3.2.7 Realizar

conexionado de

control

16 14 18 16 26;28

30

1.3.2.8 Finalizar

instalación

celdas, tableros,

control y

protección

0,3 1 0,5 1 29

31

Paquete 1.4.1

Acta de

finalización

pruebas SAT

1.4.1.1 Probar

equipos de patio 12 19 14 15 30

32

1.4.1.2 Realizar

pruebas

individuales a

celdas

11 18 15 15 30;31

33

1.4.1.3 Realizar

pruebas de

cables aislados

10 17 12 13 20;21;29

34

1.4.1.4 Timbrar e

inyectar

secundarias PyT

13 20 17 17 19;25

35

1.4.1.5 Probar

sistema de

control

12 26 21 20 31;32;34

36

1.4.1.6 Realizar

pruebas Sat-

Funcionales y

media Tensión

17 24 19 20 34;35

37

1.4.1.7 Realizar

pruebas

sistemas de

protección

19 26 21 22 36;35

38

1.4.1.8 Elaborar

acta de

finalización de

pruebas SAT

12 19 14 15 37

39

1.4.1.9 Firmar

acta de

finalización de

pruebas SAT

0,3 1 0,5 1 38

40 Paquete 1.4.2

Auto

declaración de

conformidad

1.4.2.1 Elaborar

auto declaración

de conformidad

3 7 5 5 39

41

1.4.2.2 Firmar de

acta de auto

declaración de

conformidad

0,3 1 0,5 1 40

42

Paquete 1.4.3

Planos Red Line

1.4.3.1 Elaborar

planos redline 18 24 22 22 37

43

1.4.3.2 Realizar

registro de

cambios

13 20 15 16 37,42

44

Paquete 1.4.4

Acta de

finalización del

proyecto

1.4.4.1 Elaborar

acta de

recepción de la

instalación

0,3 1 0,5 1 39, 43

45

1.4.4.2 Firmar

acta de

recepción de la

instalación

0,3 1 0,5 1 44

46

1.4.4.3 Elaborar

acta de

finalización del

proyecto

3 7 5 5 45

47

1.4.4.4 Firmar

acta de

finalización del

proyecto

0,3 1 0,5 1 46

48 1.4.4.5 Finalizar

proyecto 0,3 1 0,5 1 47

Anexo H. Cálculo de la varianza

ID Nivel

EDT

Nombre de la

actividad

Duración

optimista

Duración

pesimista

Duración

esperada PERT Varianza

1

1.1.1 Contrato

1.1.1.1 Presentar

el proyecto a la

junta directiva

0,3 1 0,5 1 0,01361111

2 1.1.1.2 Elaborar el

contrato 1 4 3 3 0,25

3 1.1.1.3 Firmar

contrato 0,3 1 0,5 1 0,01361111

4

1.1.2 Acta de

constitución del

proyecto

1.1.2.1 Elaborar el

acta de

constitución del

proyecto

5 10 8 8 0,69444444

5

1.1.2.2 Firmar el

acta de

constitución del

proyecto

0,3 1 0,5 1 0,01361111

6

1.2.1

Cronograma de

proyecto

1.2.1.1 Realizar

reunión de inicio 0,3 1 0,5 1 0,01361111

7

1.2.1.2 Elaborar el

cronograma del

proyecto

7 13 10 10 1

8

1.2.1.3 Elaborar

diagrama de

PERT

2 5 3 3 0,25

9

1.2.1.4 Entregar

cronograma

detallado

0,3 1 0,5 1 0,01361111

12

1.3.1 Obra

electromecánica

potencia

1.3.1.1 Realizar

recepción de

equipos

electromecánicos

11 21 14 15 2,77777778

25

1.3.2.3 Instalar

tableros de

protecciones

13 19 16 16 1

26

1.3.2.4 Instalar

tendido de cables

de control,

tableros BT

14 19 15 16 0,69444444

27

1.3.2.5 Realizar

conexión de

celdas SF6

34,5kV y 13,8kV

11 18 16 16 1,36111111

28

1.3.2.6 Integrar

equipos de patio,

celdas y tableros

13 21 15 16 1,77777778

29

1.3.2.7 Realizar

conexionado de

control

16 14 18 16 0,11111111

30

1.3.2.8 Finalizar

instalación celdas,

tableros, control y

protección

0,3 1 0,5 1 0,01361111

31

1.4.1 Acta de

finalización

pruebas SAT

1.4.1.1 Probar

equipos de patio 12 19 14 15 1,36111111

32

1.4.1.2 Realizar

pruebas

individuales a

celdas

11 18 15 15 1,36111111

35 1.4.1.5 Probar

sistema de control 12 26 21 20 5,44444444

36

1.4.1.6 Realizar

pruebas Sat-

Funcionales y

media Tensión

17 24 19 20 1,36111111

37

1.4.1.7 Realizar

pruebas sistemas

de protección

19 26 21 22 1,36111111

42

Paquete 1.4.3

Planos Red Line

1.4.3.1 Elaborar

planos redline 18 24 22 22 1

43

1.4.3.2 Realizar

registro de

cambios

13 20 15 16 1,36111111

44 Paquete 1.4.4

Acta de

finalización del

proyecto

1.4.4.1 Elaborar

acta de recepción

de la instalación

3 7 5 5 0,44444444

45

1.4.4.2 Firmar

acta de recepción

de la instalación

0,3 1 0,5 1 0,01361111

46

1.4.4.3 Elaborar

acta de

finalización del

proyecto

3 7 5 5 0,44444444

47

1.4.4.4 Firmar

acta de

finalización del

proyecto

0,3 1 0,5 1 0,01361111

48 1.4.4.5 Finalizar

proyecto 0,3 1 0,5 1 0,01361111

24,178

Anexo I. Diagrama de red

Anexo J. Matriz de asignación de responsabilidades RACI

Diagrama RACI Persona

Actividad

Sponsor

Director

del

proyecto

Jefe de

proyecto

Project

Manager

Ingeniero

residente

Coordinador

SST

Coordinador

ambiental

Coordinador

de calidad

Supervisor

ingeniería

secundaria

Supervisor

ingeniería

primaria

Técnicos

electromecánicos

Conexionista

1

Supervisor

Montaje Auxiliares

Firma de contrato R R R R I I I I I I I I I I

Crear acta de

constitución

A R I I I I I I I I I I I I

Crear planificación

cronograma

A C R R I I I I I I I I I I

Realización de

informes de

avance

I I I R R R R R C C I I C I

Construcción obra

electromecánica

potencia

I I I I R R R R I R A A R A

Construcción obra

electromecánica

monitoreo y control

I I I I R R R R R I A A R A

Crear Acta de

finalización

pruebas SAT

I I I R R I I I C C I I C I

Crear Acta de

autodeclaración de

conformidad

I I I I R I I I I I I I I I

Crear Planos Red

Line

I I I I R I I I R R C C R I

Crear Acta de

finalización de

proyecto

A R C C I I I I I I I I I I

R= Responsible

(Persona responsable de ejecutar la

tarea)

A= Accountable (Persona con

responsabilidad última de la tarea)

C= Consult

(Persona a la que se consulta sobre la tarea)

I= Inform

(Persona a la que se le debe

informar sobre la tarea)

Anexo K. Asignación de recursos

Anexo L. Plan de capacitación

Se anexa documento externo en formato PDF. Plan de capacitación.pdf

Anexo M. Sistema de información de comunicaciones

Interesados Información a

comunicar

Responsable

de comunicar Grupo receptor

Metodología o

tecnología

Plazo y

frecuencia

Código de

elemento EDT

Gerente de

proyecto

Interventoría

Jefe de área

proyectos

Coordinación

de PM

Project

Manager

Coordinador

ingeniería

Sponsor

Presentación

de reunión de

inicio

Gerente de

Proyecto –

Oscar

Villamizar

Sponsor

Interventoría

Jefe de área

proyectos

Coordinación

de PM

Project

Manager

Coordinador

ingeniería

Reunión

Correo

electrónico

Única vez

Al inicio del

proyecto

1.1.1 Contrato

Reporte de

avance

Gerente de

Proyecto –

Oscar

Villamizar

Sponsor

Interventoría

Jefe de área

proyectos

Coordinación

de PM

Project

Manager

Coordinador

ingeniería

Reunión

Correo

electrónico

Informe de

avance

Quincenal 1.2.2 Informes

Requisición

de compra de

equipos y

materiales

Jefe de área

proyectos –

Jhon Rojas

Proveedores

Área de

compras

Publicación

electrónica

Correo

electrónico

Software

Diario 1.1

Adjudicación

1.2 Dirección

de proyectos

1.3

Construcción

1.4 Cierre

Acta de

finalización

Gerente de

Proyecto –

Oscar

Villamizar

Sponsor

Interventoría

Reunión

Documento

Única vez

Al cierre del

proyecto

1.4.4 Acta de

finalización de

proyecto

Anexo N. Diagrama de flujo de las comunicaciones

No Actividad Responsable Observaciones

1Gerente de Proyecto –

Oscar Villamizar

Descripción del alcance del

proyecto, una vez terminada la

presentación de reunión de inicio

se da a conocer el acta de reunión

y se divulga a través de correo

electrónico.


Oscar Villamizar

Indicadores de avance del

proyecto, una vez terminada

reunión de reporte de avance se da

a conocer el informe y se divulga a

través de correo electrónico.

3Jefe de área proyectos –

Jhon Rojas

Generar solicitud de compra y/o

alquiler de los recursos físicos,

publicación electrónica, correo

electrónico,software.


Oscar Villamizar

Reunión, presentar informe

detallado del proyecto finalizado,

única vez al cierre del proyecto

Inicio

Presentación de reunión de inicio

Reporte de avance

Acta de reunión

Informe

Solicitudde compra

¿Proveedores cuentan conlos equipos

y/o

No

Requisición de compra de equipos y materiales

Acta de finalización

Si

Anexo Ñ. Matriz de comunicaciones

Comunicación Objetivo Contenido Formato Medio Frecuencia

Plazo

para

confirmar

recepción

Responsable Aprobador Audiencia /

Receptores

Presentación de

reunión de inicio

Dar a

conocer el

acta de

constitució

n del

proyecto

Descripción

del alcance

del proyecto

Acta de

reunión

Conversación cara

a cara


Proyecto –

Oscar

Villamizar

Patrocinad

or AFINIA

Interesados

Reporte De

avance

Informar

avance del

proyecto

Indicadores

de avance

del proyecto


a cara

Publicación

electrónica

Quincenal Inmediato Gerente de

Proyecto –

Oscar

Villamizar

Patrocinad

or AFINIA

Interesados

Requisición de

compra de

equipos y

materiales

Generar

solicitud de

compra y/o

alquiler de

los

recursos

físicos

Productos y

cantidades

Solicitud

de

compra

Publicación

electrónica, correo

electrónico

Diaria 3 días Jefe de área

proyectos –

Jhon Rojas

Gerente de

Proyecto –

Oscar

Villamizar

Proveedores

Área de

compras

Acta de

finalización

Dar a

conocer el

proyecto

finalizado

Informe

detallado

del proyecto

finalizado


a cara

Publicación

electrónica


Proyecto –

Oscar

Villamizar

Patrocinad

or AFINIA

Interesados

Anexo O. Métricas de calidad

Métrica de calidad entregable #1.1.1 Contrato

Nombre de la métrica: Cumplimiento del contrato

Objetivo de la métrica: Establecer el cumplimiento del contrato conforme al pliego

de condiciones de las especificaciones técnicas

Factor de calidad: El factor de cumplimiento del contrato debe ser mayor al

98% en todo el ciclo de vida del proyecto

Método de la

medición:

Se tendrá en cuenta el cumplimiento de las

especificaciones técnicas / lo ejecutado

Frecuencia de

medición: La medición se realizará de manera mensual

Meta: Cumplimiento del 100% del contrato sin desviaciones

Responsable del factor

de calidad Gerente de proyecto

Métrica de calidad entregable #1.1.2 acta de constitución del proyecto

Nombre de la métrica: Cumplimiento del acta de constitución

Objetivo de la métrica: Establecer el cumplimiento de lo aprobado en el acta de

constitución.

Factor de calidad: El factor de cumplimiento del acta de constitución debe ser

mayor al 98% en todo el ciclo de vida del proyecto

Método de la

medición:

Se tendrá en cuenta el cumplimiento del acta de

constitución / lo aprobado

Frecuencia de

medición: La medición se realizará al final del proyecto

Meta: Cumplimiento del 100% de lo aprobado en el acta de

constitución



Métrica de calidad entregable #1.2.1 cronograma del proyecto

Nombre de la métrica: Cumplimiento del cronograma

Objetivo de la métrica:

Establecer el estado del cumplimiento del cronograma

conforme lo programado vs lo ejecutado obra

electromecánica

Factor de calidad: El factor de cumplimiento del cronograma debe ser mayor

al 95% en todo el ciclo de vida del proyecto

Método de la

medición:

Se tendrán en cuenta cumplimiento de los plazos

programados / plazos ejecutados

Reuniones de seguimiento (comité de obra) semanales

Frecuencia de

medición: La medición se realizará de manera semanal

Meta:

Cumplimiento del 100% en la fase de construcción del

proyecto, sin sobrepasar los plazos establecidos en la ruta

critica



Métrica de calidad entregable #1.2.2 informes

Nombre de la métrica: Cumplimiento de entrega de informes de avance

Objetivo de la métrica: Establecer el cumplimiento de entrega oportuna de los

informes de avance

Factor de calidad: El factor de cumplimiento de entrega de los informes debe

ser mayor al 98% en todo el ciclo de vida del proyecto

Método de la

medición:

Se tendrá en cuenta el cumplimiento del número de los

informes elaborados quincenalmente / los enviados al

sponsor.

Frecuencia de

medición: La medición se realizará de manera quincenal

Meta: Cumplimiento del 100% de los informes recibidos por el

sponsor en periodicidad quincenal.



Métrica de calidad entregable #1.3.1 obra electromecánica potencia

Nombre de la métrica: Cumplimiento de la ejecución de la obra electromecánica

de potencia

Objetivo de la métrica: Establecer el cumplimiento de la ejecución de la obra

electromecánica

Factor de calidad: El factor de cumplimiento debe ser 100% en todo el ciclo de

vida del proyecto

Método de la

medición:

Se tendrá en cuenta el cumplimiento del número de

equipos instalados / lo contratado

Frecuencia de


Meta: Cumplimiento del 100% de las instalaciones de los equipos

de potencia de la subestación eléctrica.


de calidad Ingeniero residente EMC

Métrica de calidad entregable #1.3.2 obra electromecánica monitoreo y control

Nombre de la métrica: Cumplimiento de la ejecución de la obra electromecánica

monitoreo y control

Objetivo de la métrica: Establecer el cumplimiento de la ejecución de la obra

electromecánica de monitoreo y control

Factor de calidad: El factor de cumplimiento debe ser 100% en todo el ciclo de

vida del proyecto

Método de la

medición:

Se tendrá en cuenta el cumplimiento del número de

equipos instalados / lo contratado

Frecuencia de


Meta: Cumplimiento del 100% de las instalaciones de los

equipos de monitoreo y control de la subestación eléctrica.


de calidad Ingeniero residente CYP

Métrica de calidad entregable #1.4.1 acta de finalización pruebas sat

Nombre de la métrica: Cumplimiento del acta de finalización de pruebas SAT


Establecer el cumplimiento de las pruebas de aceptación

en sitio de los equipos electromecánicos de potencia,

monitoreo y control

Factor de calidad: El factor de cumplimiento del acta de finalización debe ser

100% en todo la fase de ejecución del proyecto

Método de la

medición:

Se tendrá en cuenta el cumplimiento de las pruebas de

aceptación en sitio de cada equipo electromecánico / lo

contratado

Frecuencia de


Meta:

Cumplimiento del 100% de las pruebas de aceptación en

sitio de cada uno de los equipos electromecánicos de

potencia, monitoreo y control



Métrica de calidad entregable #1.4.2 autodeclaración de conformidad

Nombre de la métrica: Cumplimiento de la autodeclaración de conformidad


Establecer el cumplimiento de la autodeclaración de

conformidad por parte del constructor de la obra

electromecánica

Factor de calidad: El factor de cumplimiento de la autodeclaración debe ser

100% en la fase de cierre del proyecto

Método de la

medición:

Se tendrá en cuenta el cumplimiento de la presentación de

la autodeclaración de conformidad / lo estipulado por

RETIE

Frecuencia de


Meta: Cumplimiento del 100% de los requisitos exigidos por

RETIE



Métrica de calidad entregable #1.4.3 planos red line

Nombre de la métrica: Cumplimiento de la entrega de los planos red line

Objetivo de la métrica: Establecer el cumplimiento de la entrega de los planos red

line por parte del constructor de la obra electromecánica

Factor de calidad: El factor de cumplimiento de la entrega de los planos red

line debe ser 100% en la fase de cierre del proyecto

Método de la

medición:

Se tendrá en cuenta el cumplimiento de la entrega de los

planos red line / los planos aprobados para construcción

Frecuencia de


Meta: Cumplimiento del 100% de la entrega de los planos red line

generados en sitio


de calidad

Ingeniero residente EMC

Ingeniero residente CyP

Métrica de calidad entregable #1.4.4 acta de finalización de proyecto

Nombre de la métrica: Cumplimiento del acta de finalización de proyecto

Objetivo de la métrica: Establecer el cumplimiento de la entrega del acta de

finalización de proyecto

Factor de calidad: El factor de cumplimiento del acta de finalización de

proyecto debe ser 100'% al finalizar la obra.

Método de la

medición:

Se tendrá en cuenta el cumplimiento del acta de finalización

/ lista de chequeo sin pendientes

Frecuencia de


Meta: Cumplimiento del 100% de la lista de chequeo sin

pendientes



Anexo P. Formato de entregables verificados

FORMATO ENTREGABLES VERIFICADOS

Proceso: inspección, vigilancia y control de la organización OVAJ

INGENIELECTRICA S.A. E.S.P. Fecha:

Reporte elaborado por:

Entregables Verificados

SI NO

1. ENTREGABLES DEL PROYECTO

a) Acta de constitución del proyecto

b) Diagrama de Gantt

c) Acta de finalización pruebas de SAT

d) Auto declaración de conformidad

e) Planos red line

f) Ejecución de obras electromecánicas

g) Informes de gestión de avance del proyecto

h) Acta de recepción definitiva de obra.

2. ENTREGABLES DEL PRODUCTO

a) Bahía de transformador - configuración barra sencilla - tipo

convencional.

b) Módulo de barraje tipo 1 - configuración barra sencilla - tipo

convencional.

c) Transformador de tensión - N4.

d) Control y protección Bahía de Transformador - N4.

e) Módulo común/bahía tipo 1 (1 a 4 bahías) - tipo convencional -

cualquier configuración.

f) Transformador tridevanado trifásico (OLTC) lado de alta en el nivel 4

capacidad final de 11 a 20 MVA.

g) Unidad de calidad de potencia (PQ) CREG 024 de 2005.

h) Bahía de línea - configuración barra sencilla - tipo encapsulada (SF6).

i) Bahía de transformador - configuración barra sencilla - tipo

encapsulada (SF6).

j) Bahía de acople - tipo encapsulada (SF6).

k) Cables de salida de circuito - subestación tipo interior.

l) Módulo común/bahía - tipo 4 - tipo interior.

m) Equipo de medida - N3.

n) Unidad de calidad de potencia (PQ) CREG 024 de 2005.

o) Transformador de tensión - N3.

p) Control y protección Bahía de Línea - N3.

q) Control y protección Bahía de Transformador - N3.

r) Control y protección Bahía de Transf, Acopl, Corte Central - N3.

s) Módulo común/bahía - tipo 4 - tipo interior.

t) Gabinete de salida - subestación aislada en SF6 - barra sencilla.

u) Transformador de tensión - N2.

v) Equipo de medida - N2

w) Unidad de calidad de potencia (PQ) CREG 024 de 2005.

x) Transformador de puesta a tierra.

y) Control subestación Tipo 5 (Más de 13 Bahías).

z) Cables llegada transformador - subestación tipo interior-aire.

aa) Control y protección Bahía - N2

Asignado a:

Responsable del reporte:

Aprobado por:

Anexo Q. Plan de gestión de los riesgos

CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

0 OVAJ AFPM OIVL 31/08/2021 Versión Inicial

PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Instalación electromecánica para la subestación

eléctrica del municipio de Calamar – Bolívar SE-CMR-BOL

ESTRATEGIA DE RIESGOS: DESCRIBIR EL ENFOQUE GENERAL PARA GESTIONAR LOS RIESGOS EN EL PROYECTO.

1. Para riesgos negativos o amenazas: situación definida para controlar que un riesgo negativo no se

materialice.

a. Evitar: el gerente de proyecto elimina el riesgo para proteger los objetivos del portafolio de su impacto. La

gerencia del proyecto hace cambios en el alcance, añadiendo tiempo o añadiendo recursos. Estos cambios

deben remitirse al comité del proyecto para su aprobación.

b. Transferir: el equipo del proyecto transfiere el impacto financiero del riesgo contratando algún aspecto del

trabajo. La transferencia reduce el riesgo sólo si el contratista está mejor capacitado para realizar los pasos

para reducirlo y los hace.

c. Mitigar: la gerencia del proyecto busca reducir la probabilidad o impacto del evento de riesgo a un umbral

aceptable. Esto se hace revisando alternativas específicas al riesgo. Esta mitigación, aunque es costosa y

consume tiempo, puede ser preferible a seguir con el riesgo sin mitigar.

d. Aceptar: el gerente de proyecto y el equipo deciden aceptar ciertos riesgos. No se cambia el plan del

portafolio para tratar con el riesgo ni se identifica una estrategia de respuesta, fuera de acordar tratar el riesgo

si ocurre y cuando ocurra.

2. Para riesgos positivos u oportunidades: situación definida para controlar que un riesgo positivo se

materialice.

a. Explotar: busca eliminar la incertidumbre asociada con el riesgo asegurando que la oportunidad se dé.

b. Compartir: implica asignar la propiedad a un tercero que está mejor capacitado para aprovechar la

oportunidad en beneficio del portafolio.

c. Mejorar: modifica el tamaño de una oportunidad incrementando la probabilidad y/o el impacto positivo e

identificando y maximizando los puntos claves de este riesgo de impacto positivo.

d. Aceptar: El gerente de proyecto y el equipo deciden tomar ventaja si es posible, pero no hacerlo activamente.

METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS: DEFINIR LOS ENFOQUES ESPECÍFICOS, LAS HERRAMIENTAS Y LAS

FUENTES DE INFORMACIÓN QUE SE UTILIZARÁN PARA LLEVAR A CABO LA GESTIÓN DE RIESGOS EN EL PROYECTO.

PROCESO DESCRIPCIÓN HERRAMIENTAS FUENTES DE

INFORMACIÓN

Planificación de

gestión de los riesgos

Elaborar plan de gestión de los riesgos Guía de los

fundamentos de la

dirección de

proyectos (guía del

PMBOK), Project

Management

Institute, Inc.

Gerente de

proyecto

Equipo de

proyecto

Sponsor

Usuarios

Identificación de

riesgos

Identificar qué riesgos pueden afectar el

proyecto y documentar sus

características

Check list riesgos Gerente de

proyecto

Equipo de

proyecto

Registro de

proyectos

anteriores

similares

Sponsor

Usuarios

Análisis cualitativo de

riesgos

Evaluar probabilidad e impacto Definición de

probabilidad e

impacto

Gerente de

proyecto

Equipo de

proyecto Establecer ranking de importancia Matriz de

Probabilidad e

Impacto

Análisis cuantitativo

de riesgos

No se realizará No aplica No aplica

Planificación de la

respuesta a los

riesgos

Definir las respuestas a los riesgos Estrategias de

respuesta

contingente

Gerente de

proyecto

Equipo de

proyecto

Implementación de la

respuesta a los

riesgos

Implementar las respuestas a los riesgos Sistema de

información para la

gerencia de

proyectos

Gerente de

proyecto

Equipo de

proyecto

Monitoreo de los

riesgos

Verificar la ocurrencia de riesgos Auditorías Sponsor

Supervisar y verificar la ejecución de

respuestas

Gerente de

proyecto

Equipo de

proyecto

Verificar aparición de nuevos riesgos Gerente de

proyecto

Equipo de

proyecto

ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIÓN DE RIESGOS: DEFINIR LAS PERSONAS PARA CADA PROCESO

DEL PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS, ASÍ COMO TAMBIÉN EXPLICAR SUS RESPONSABILIDADES.

PROCESO ROLES PERSONAS RESPONSABILIDADES

Planificación de


Líder Gerente de

proyecto: OV

Dirigir proyecto, responsable

directo

Apoyo Coordinación de

PM: AP

Jede de área de

proyectos: JR

Proveer definiciones

Miembros Coordinador de

ingeniería: FG

Ejecutar actividad

Identificación de

riesgos

Líder Gerente de

proyecto: OV


directo


PM: AP

Jede de área de

proyectos: JR



ingeniería: FG

Ejecutar actividad


riesgos

Líder Gerente de

proyecto: OV


directo


PM: AP

Jede de área de

proyectos: JR



ingeniería: FG

Ejecutar actividad


de riesgos

Líder No aplica No aplica

Apoyo No aplica No aplica

Miembros No aplica No aplica


respuesta a los

riesgos

Líder Gerente de

proyecto: OV


directo


PM: AP

Jede de área de

proyectos: JR



ingeniería: FG

Ejecutar actividad


respuesta a los

riesgos

Líder Gerente de

proyecto: OV


directo


PM: AP

Jede de área de

proyectos: JR



ingeniería: FG

Ejecutar actividad

Monitoreo de los

riesgos

Líder Gerente de

proyecto: OV


directo


PM: AP

Jede de área de

proyectos: JR



ingeniería: FG

Ejecutar actividad

PRESUPUESTO DE GESTIÓN DE RIESGOS: ESTIMAR SOBRE LA BASE DE LOS RECURSOS ASIGNADOS, LOS FONDOS

NECESARIOS PARA SU INCLUSIÓN EN LA LÍNEA BASE DE COSTOS.

PROCESO PERSONAS MATERIALES EQUIPOS TOTAL

Planificación de


Identificación de

riesgos


riesgos


de riesgos


respuesta a los

riesgos

Gerente de

proyecto

Apoyo

Miembros

$5.000.000

Gerente de

proyecto

Apoyo

Miembros

Gerente de

proyecto

Apoyo

Miembros

Gerente de

proyecto

Apoyo

Miembros

Gerente de

proyecto

Apoyo

Miembros

$6.000.000

$6.000.000

$8.000.000

$5.500.000

$9.000.000


respuesta a los

riesgos

Monitoreo de los

riesgos

Gerente de

proyecto

Apoyo

Miembros

Gerente de

proyecto

Apoyo

Miembros

$4.500.000

PERIODICIDAD DE LA GESTIÓN DE RIESGOS: DEFINIR CUÁNDO Y CON QUÉ FRECUENCIA SE LLEVARÁN A CABO

LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE RIESGOS A LO LARGO DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO.

PROCESO MOMENTO DE EJECUCIÓN ENTREGABLE DEL EDT PERIODICIDAD DE EJECUCIÓN

Planificación de


Al inicio del proyecto 1.2.1 Cronograma del

proyecto

Una vez

Identificación de

riesgos

Durante la ejecución del

proyecto

1.2.2 Informes Quincenal


riesgos


proyecto



respuesta a los

riesgos


proyecto



respuesta a los

riesgos


proyecto


Monitoreo de los

riesgos


proyecto


CATEGORÍAS DE RIESGO: AGRUPAR LAS CAUSAS POTENCIALES DE RIESGO, MEDIANTE UNA ESTRUCTURA DE

DESGLOSE DE RIESGOS (RBS).

RBS NIVEL 0 RBS NIVEL 1 RBS NIVEL 2

0. Todas las

Fuentes de

1. Riesgo

Técnico

1.1 Definición del Alcance

1.2 Definición de los Requisitos

Riesgo del

Proyecto

1.3 Estimaciones, Supuestos, y Restricciones

1.4 Procesos Técnicos

1.5 Tecnología

1.6 Interfaces Técnicas

Etc.

2. Riesgo de

Gestión

2.1 Dirección de Proyectos

2.2 Dirección de Programa/Portafolio

2.3 Gestión de las Operaciones

2.4 Organización

2.5 Dotación de Recursos

2.6 Comunicación

Etc.

3. Riesgo

Comercial

3.1 Términos y Condiciones Contractuales

3.2 Contratación Interna

3.3 Proveedores y Vendedores

3.4 Subcontratos

3.5 Estabilidad de los Clientes

3.6 Asociaciones y Empresas Conjuntas

Etc.

4. Riesgo

Externo

4.1 Legislación

4.2 Tasas de Cambio

4.3 Sitios/Instalaciones

4.4 Ambiental/Clima

4.5 Competencia

4.6 Normativo

Etc.

TOLERANCIAS DE LOS INTERESADOS

Objetivos del Proyecto

Nivel de Tolerancia

Alto Medio Bajo

Realizar la instalación electromecánica de los

equipos de patio, transformador, celdas,

tableros, control y protecciones conforme a las

especificaciones técnicas para la ampliación

de la subestación Calamar.

x

Culminar en el tiempo de ejecución

establecido de la instalación electromecánica

con el fin de optimizar los recursos.

x

Cumplir con el presupuesto de ejecución

asignado para la instalación electromecánica. x

Entregar la instalación electromecánica

finalizada cumpliendo con todos los

estándares de calidad.

x

Alcanzar la calificación máxima en la encuesta

de satisfacción del cliente. x

ESCALA DE LA PROBABILIDAD E IMPACTO DE LOS RIESGOS

ESCALA PROBABILIDAD

Impacto en los Objetivos del Proyecto

Tiempo Costo Calidad

Muy Alto >70% >6 meses >$5M

Impacto muy

significativo sobre

la funcionalidad

general

Alto 51-70% 3-6 meses $1M-$5M

Impacto

significativo sobre

la funcionalidad

general

Medio 31-50% 1-3 meses $501K-$1M

Algún impacto

sobre áreas

funcionales clave.

Bajo 11-30% 1-4 semanas $100K-$500K

Impacto menor

sobre la

funcionalidad

general

Muy Bajo 1-10% 1 semana <$100K

Impacto menor

sobre las funciones

secundarias

Nulo <1% No cambia No cambia Ningún cambio en

la funcionalidad

Objetivo del

proyecto

DEFINICIÓN DE LA PROBABILIDAD DE IMPACTO

Muy bajo / 0.05 Bajo / 0.10 Moderado / 0.20 Alto / 0.40 Muy alto / 0.80

Costo

Aumento de

costo

insignificante

Aumento del

costo < 10%

Aumento del

costo 10-20%

Aumento del

costo del 20-

40%

Aumento del

costo > 40%

Tiempo

Aumento de

costo

insignificante

Aumento del

tiempo < 5%

Aumento del

tiempo 5-10%

Aumento del

tiempo del

10-

20%

Aumento del

tiempo > 20%

Alcance

Disminución

del alcance

apenas

perceptible

Áreas de

alcance

secundarias

afectadas

Áreas de alcance

principales

afectadas

Reducción

del

alcance

inaceptable

para el

sponsor

El elemento

terminado del

proyecto es

efectivamente

inservible

Calidad

Degradación

de la calidad

apenas

perceptible

Sólo las

aplicaciones

muy

existentes se

ven afectadas

La reducción de

la calidad

requiere

la aprobación del

sponsor

Reducción de

la calidad

inaceptable

del

sponsor

El elemento

terminado del

proyecto es

efectivamente

inservible

MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO

FORMATOS DE LA GESTIÓN DE RIESGOS: DEFINIR CÓMO SE DOCUMENTARÁN, ANALIZARÁN Y COMUNICARÁN LOS

RESULTADOS DEL PROCESO DE GESTIÓN DE RIESGOS.

FORMATO CONTENIDO PROCESO EN QUE SE

GENERA

RESPONSABLE DE

GENERARLO

FRECUENCIA O

PERIODICIDAD

Plan de gestión

de riesgos

Documenta como

realizar

las actividades de

gestión

de riesgos del

proyecto

Planificación de

gestión de los

riesgos

Gerente de proyecto:

OV

Una vez

Evaluación e

identificación de

riesgos

Documenta el

análisis, la

priorización,

probabilidad de

ocurrencia

e impacto de los

riesgos

Identificación de

riesgos


OV

Coordinador de

ingeniería: FG

Quincenal

Análisis de

riesgos

Documenta la

Identificación y

evaluación

cualitativa de riesgos

Análisis cualitativo

de riesgos


OV

Coordinación de PM:

AP

Quincenal

Respuesta a los

riesgos

Documenta el plan

de respuesta a los

riegos del proyecto


respuesta a los

riesgos

Implementación de

la respuesta a los

riesgos


OV


AP

Quincenal

Seguimiento de

los riesgos

Documenta el

informe de monitoreo

de los riesgos,

solicitud de cambios,

acciones correctivas

Monitoreo de los

riesgos


OV


AP

Quincenal

SEGUIMIENTO: DEFINIR CÓMO SE REGISTRARÁN Y AUDITARÁN LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE RIESGOS.

1.- Se definirá la gestión de riesgos en una reunión entre el sponsor y el gerente de proyecto, los acuerdos se

registrarán en el formato OVAJ_PGR_01_Plan de Gestión de Riesgos.

2.- A continuación, se realizará la identificación de los riesgos clasificándolos como positivos o negativos y se

documentarán en el formato OVAJ_EIR_02_ Evaluación e identificación de riesgos y se realizará el análisis

cualitativo de los riesgos según el formato OVAJ_AR_03_ Análisis de riesgos. También se detallará el impacto

y la probabilidad de ocurrencia de cada riesgo identificado.

3.- Se detallará los planes de respuesta a los riesgos y se documentarán en el formato OVAJ_RR_04_

Respuesta a los riesgos.

4.- En las reuniones periódicas sobre el estado del proyecto, se revisará el estado de los riesgos. Se

documentará en el documento OVAJ_SR_05_ Seguimiento de los riesgos.

o R. Matrices de probabilidad – impacto


INSTALACIÓN

ELECTROMECÁNICA PARA LA

SUBESTACIÓN ELÉCTRICA DEL

MUNICIPIO DE CALAMAR –

BOLÍVAR

IESECB

PROBABILIDAD VALOR

NUMÉRICO IMPACTO

VALOR

NUMÉRICO

TIPO DE

RIESGO PROBABILIDAD X IMPACTO

Muy Improbable 0.1 Muy Bajo 0.05 Muy Alto Mayor a 0.50 2,347 – 2,88

Relativamente Probable 0.3 Bajo 0.10 Alto Menor a 0.50 1,810 - 2,346

Probable 0.5 Moderado 0.20 Moderado Menor a 0.30 1,273 - 1,809

Muy Probable 0.7 Alto 0.40 Bajo Menor a 0.10 0,737 – 1,272

Casi Certeza 0.9 Muy Alto 0.80 Muy Bajo Menor a 0.05 0,2 – 0,736

| DESCRIPCIÓN DEL

RIESGO CAUSA RAÍZ TRIGGER ENTREGABLES AFECTADOS

ESTIMACIÓN

DE

PROBABILIDAD

OBJETIVO

AFECTADO

ESTIMACIÓN DE

IMPACTO PROB X IMPACTO

TIPO DE

RIESGO

IMPACTO

MONETARIO

VALOR

MONETARIO

ESPERADO

001-RN

Eventos de

desastres

naturales

Daños

materiales e

infraestructura

Produzca

terremoto y/o

tormentas

tropicales

Obra electromecánica de potencia

Obra electromecánica monitoreo y

control

0.7

Alcance 0.40 0.28

Bajo

$9.500.000 $6.650.000

Cronograma 0.40 0.28

Costo 0.20 0.14

Calidad 0.20 0.15

TOTAL PROBABILIDAD X

IMPACTO 0.85

002-RN Alteración del

orden público

Inconformidad

de la comunidad

por el servicio

de energía

Presencia de

continuos cortes

de energía

Contrato

Acta de constitución del proyecto

0.7

Alcance 0.4 0.28

Alto

$14.800.000 $10.360.000

Cronograma 0.8 0.56

Costo 0.8 0.56

Calidad 0.8 0.56


IMPACTO 1.96

003-RN

Fenómeno de la

niña en etapa de

construcción

Ubicación

geográfica

Inicio de

temporada de

lluvias


Obra electromecánica de monitoreo y

control

0.9

Alcance 0.4 0.36

Muy Alto

$28.500.000 $25.650.000

Cronograma 0.8 0.72

Costo 0.8 0.72

Calidad 0.8 0.72


IMPACTO 2.52

004-RN

Pandemia

declarada por la

organización

mundial de la

salud (OMS)

Aumento de

contagio de

COVID-19 en el

equipo de

trabajo

Incumplimiento

de las normas

de bioseguridad

y salubridad

Contrato


Cronograma del proyecto

Informes



control

Acta de finalización de pruebas SAT

Acta de finalización del proyecto

0.7

Alcance 0.2 0.14

Moderado

$15.350.000 $10.745.000

Cronograma 0.8 0.56

Costo 0.8 0.56

Calidad 0.4 0.28


IMPACTO 1.54

005-RN

Falla de los

equipos de la

subestación

Mal

funcionamiento

de equipos

post-instalación

Fallas de origen

eléctrico



control

0.5

Alcance 0.2 0.10

Muy Bajo $21.550.000 $10.775.000

Cronograma 0.2 0.10

Costo 0.2 0.10

Calidad 0.2 0.10


IMPACTO 0.4

006-RN Actos vandálicos Inconformidad

de la comunidad

Inconformidad

por las

Obra electromecánica de potencia 0.5

Alcance 0.2 0.10

Muy Bajo $17.200.000 $8.600.000

Cronograma 0.2 0.10

por el servicio

de energía

decisiones

administrativas


control

Costo 0.2 0.10

Calidad 0.2 0.10


IMPACTO 0.4

007-RN

Corrupción en el

interior del

equipo

Desfalcos

financieros en

los

presupuestos

Conductas

irregulares del

personal

financiero

Contrato


0.3

Alcance 0.1 0.03

Muy bajo $50.000.000 $15.000.000

Cronograma 0.1 0.03

Costo 0.1 0.03

Calidad 0.1 0.03


IMPACTO 0.12

008-RN

Imprevistos en

logística y

transporte

Falta de

planeación y

coordinación del

equipo de

trabajo

Llegada tardía

de equipos



control

0.7

Alcance 0.40 0.28

Moderado $11.000.000 $7.700.000


Costo 0.80 0.56

Calidad 0.20 0.14


IMPACTO 1.54

009-RN Contrato 0.3 Alcance 0.4 0.12 Muy Bajo $23.000.000 $6.900.000

Período de

transición sin

directrices

Cambio de

sponsor

Indefiniciones y

cambios en el

alcance del

proyecto



Informes



control

Cronograma 0.4 0.12

Costo 0.2 0.06

Calidad 0.2 0.06


IMPACTO 0,36

010-RN

Incumplimiento

de

documentación

Información

HSEQ

insuficiente

Ausencia de

contenido y

calidad de la

información



control

0.7

Alcance 0.2 0.14

Bajo $7.500.000 $5.250.000

Cronograma 0.4 0.28

Costo 0.4 0.28

Calidad 0.4 0.28


IMPACTO 0.98

011-RN Sobrecostos en

el presupuesto

Gastos de

operación más

alto de lo

previsto

Desviación del

presupuesto.

Contrato



Informes



control

0.7

Alcance 0.40 0.28

Moderado $20.000.000 $14.000.000


Costo 0.80 0.56

Calidad 0.40 0.28


IMPACTO 1,68



012-RN

Controles de

seguridad

insuficientes

Accidentes por

labores de alto

riesgo

Incapacidades

médicas y/o

indemnizaciones



control

0.5

Alcance 0.20 0.10

Muy Bajo $14.000.000 $7.000.000


Costo 0.40 0.20

Calidad 0.40 0.20


IMPACTO 0.60

013-RN Obras civiles sin

finalizar

indisponibilidad

de terrenos,

infraestructura y

transporte

Retrasos de

otros



control

0.9

Alcance 0.80 0.72

Alto $18.000.000 $16.200.000


Costo 0.40 0.36

Calidad 0.40 0.36


IMPACTO 2.16

014-RN

Falta de

planeación y

coordinación

Retraso en el

inicio de las

actividades de

montaje

Improvisación

Contrato



Informes

0.7

Alcance 0.40 0.28

Moderado $16.000.000 $11.200.000


Costo 0.80 0.56

Calidad 0.40 0.28



control




Informes



control


IMPACTO 1.68

015-RN

Entrega tardía

de los equipos

por parte del

constructor

eléctrico para

puesta en

servicio

Duración

imprevista por

parte del

constructor

Mayor duración

de tiempo y

costos de

permanencia del

personal en el

proyecto



control

0.9

Alcance 0.8 0.72

Muy Alto $28.000.000 $25.200.000

Cronograma 0.8 0.72

Costo 0.8 0.72

Calidad 0.4 0.36


IMPACTO 2,52

016-RN

Picaduras de

insectos, arañas

y reptiles.

Riesgo biológico Ausentismo por

incapacidades



control

0.5

Alcance 0.2 0.10

Muy Bajo $5.000.000 $2.500.000 Cronograma 0.2 0.10

Costo 0.2 0.10

Calidad 0.2 0.10


IMPACTO 0.40

017-RN

Contactos

indirectos

Choque eléctrico

en el personal

Sobretensiones

transitorias o

permanentes en

baja, media y

alta tensión

Incapacidades

médicas y/o

indemnizaciones



control

0.5

Alcance 0.80 0.40

Moderado $11.000.000 $5.500.000


Costo 0.80 0.40

Calidad 0.80 0.40


IMPACTO 1.60

018-RN

Planos de

construcción en

obra con revisión

desactualizada

Planos de

construcción

obsoletos

Reprocesos en

la instalación de

los equipos



control

0.7

Alcance 0.4 0.28

Moderado $19.000.000 $13.300.000

Cronograma 0.4 0.28

Costo 0.4 0.28

Calidad 0.8 0.56


IMPACTO 1.40

019-RN Mayores

cantidades de

Sobrecarga de

trabajo Obra electromecánica de potencia 0.9

Alcance 0.8 0.72

Muy Alto $42.500.000 $38.250.000

Cronograma 0.8 0.72

Inclusión de

nuevos

entregables

obra durante la

construcción


control

Costo 0.8 0.72

Calidad 0.8 0.72


IMPACTO 2.88

020-RN

Indisponibilidad

del centro

nacional de

despacho de

energía (XM)

Disponibilidad

del sistema

eléctrico para la

ejecución de las

consignaciones

aprobadas.

Obra eléctrica

en stanby



control

0.7

Alcance 0.40 0.28

Moderado $14.000.000 $9.800.000


Costo 0.80 0.56

Calidad 0.40 0.28


IMPACTO 1.68

021-RN

Incumplimiento

del reglamento

técnico de

instalaciones

eléctricas

(RETIE)

No

conformidades

sin atender

Caducidad del

proceso de

certificación



control

Autodeclaración de conformidad

Acta de finalización de proyecto

0.5

Alcance 0.20 0.10

Bajo $10.500.000 $5.250.000


Costo 0.80 0.40

Calidad 0.80 0.40


IMPACTO 1.00

022-RN Obra electromecánica de potencia 0.5 Alcance 0.20 0.10 $7.000.0000 $3.500.000

Problemas

internos en la

compañía

Conflictos con

áreas

administrativas

Negación de

atención de

requerimientos

entre áreas


control

Cronograma 0.40 0.20 Muy bajo

Costo 0.20 0.10

Calidad 0.20 0.10


IMPACTO 0.50

023-RN

Personal

sindicalizado que

podría conllevar

a huelgas, paros

o

manifestaciones

Personal

sindicalizado

Exigencias

derivadas de

personal ante el

sindicato




control

0.3

Alcance 0.10 0.03

Muy Bajo $8.000.000 $2.400.000


Costo 0.40 0.12

Calidad 0.05 0.015


IMPACTO 0.285

024-RN

Falta de

experiencia del

personal

calificado, que

requiera

capacitaciones y

Falta de

conocimiento

específico del

personal en

ciertas áreas

Baja demanda

de personal

idóneo a perfiles

requeridos

Contrato



control

0.5

Alcance 0.10 0.05

Muy Bajo $8.000.000 $4.000.000


Costo 0.40 0.20

Calidad 0.10 0.05

cursos

adicionales,

generando

retrasos en las

actividades el

proyecto


IMPACTO 0.70

025-RN

Debido a

procesos

inadecuados de

aseguramiento y

control de

calidad, se

podría generar

deficiencias en

los productos, lo

cual ocasionaría

una baja calidad

de la instalación

electromecánica

de la

subestación

eléctrica.

Procesos

inadecuados de

aseguramiento y

control de

calidad

Mala

planificación de

la gestión de la

calidad



control

0.3

Alcance 0.10 0.03

Muy Bajo $11.000.000 $.3.300.000


Costo 0.40 0.12

Calidad 0.80 0.24


IMPACTO 0.45

001-RP

Cumplimiento de

hitos y

entregables

Entregables

finalizados

anticipadamente

Actas de

entrega

oportunas

Contrato



Informes

0.5

Alcance 0.40 0.20

Bajo $20.000.000 $10.000.000


Costo 0.40 0.20

Calidad 0.40 0.20



control


Autodeclaración de conformidad

Planos red line



IMPACTO

0.80

002-RP

Vinculación

contractual entre

sponsor y

Contratista

Contrato por

administración

delegada

Agilizar la

gestión de

adquisiciones

Contrato


0.5

Alcance 0.40 0.20

Bajo $20.000.000 $10.000.000


Costo 0.40 0.20

Calidad 0.40 0.20


IMPACTO

0.80

003-RP

Aseguramiento y

control de

calidad,

seguridad y

Implementación

de

procedimientos

de mitigación de

Cumplimiento

riguroso de la

política de salud

y seguridad en

el trabajo



control

0.7

Alcance 0.40 0.28

Bajo $15.000.000 $10.500.000


Costo 0.20 0.14

Calidad 0.40 0.28

salud en el

trabajo.

riesgos de

origen eléctrico


IMPACTO 0.98

004-RP

Presupuesto

disponible

aprobado

Disponibilidad

de capital

Desembolso

inmediato del

capital del

proyecto

Contrato



Informes



control



0.5

Alcance 0.80 0.40

Muy bajo $25.000.000 $12.500.000


Costo 0.40 0.20

Calidad 0.10 0.05


IMPACTO 0.7

005-RP

Indicador de

cero % de

accidentes

laborales

Calificación por

cero accidentes

durante todo el

proyecto

No causación de

pago por

sanciones

disciplinarias

contractuales



control

0.7

Alcance 0.20 0.14

Moderado $25.000.000 $17.500.000


Costo 0.80 0.56

Calidad 0.80 0.56


IMPACTO 1.54

RESERVA DE CONTINGENCIA

$ 329.530.000

Anexo S. Plan de gestión de las adquisiciones


Instalación electromecánica para la subestación

eléctrica del municipio de calamar – bolívar IESECB

COORDINACIÓN CON OTROS ASPECTOS DEL PROYECTO:

En la Planificación del Proyecto se establecieron las siguientes fechas para la realización de los contratos:

Contrato de instalaciones provisionales de obra:

- Alquiler de contenedores de oficina, caseta de control y baños – 10 de febrero de 2021.

Contratos de alquiler de equipos y maquinaría:

- Contrato de alquiler de grúa PH: 18 de febrero de 2021.

- Contrato de alquiler de montacargas: 18 de febrero de 2021.

- Contrato de alquiler de elevador: 18 de febrero de 2021.

Contratos de transporte y servicios:

- Contrato de prestación de servicio ambulancia: 18 de febrero de 2021.

- Contrato de prestación de servicio transporte buseta, furgón, camioneta: 18 de febrero de 2021.

- Contrato de servicio de internet satelital: 20 de enero de 2021.

- Contrato de servicio de voz y datos: 20 de enero de 2021.

- Contrato de prestación de servicio de vigilancia permanente: 20 de enero de 2021.

Contratos de suministros:

- Contrato de compra de equipos de cómputo, impresora, radios de comunicación: 20 de enero de 2021.

- Contrato de compra de teléfonos móviles: 20 de enero de 2021.

CALENDARIO DE ACTIVIDADES:

Ver Matriz de adquisiciones del proyecto

MÉTRICAS:

Se realizará la medición de satisfacción de cliente mediante la evaluación de proveedores y encuestas con

relación a los diversos factores (tiempos de entrega, precios, calidad de los productos, experiencia, asesoría

comercial y técnica) involucrados con los proveedores.

ROLES Y RESPONSABILIDADES:

Ver Anexo T. Matriz de adquisiciones del proyecto

RESTRICCIONES Y SUPUESTOS

Las restricciones y/o supuestos que han sido identificados y que pueden afectar las adquisiciones del proyecto

son las siguientes:

- Solicitudes de cambio en el presupuesto del proyecto, debido a la variación en la tasa representativa del

mercado (TRM).

- Las adquisiciones de equipos, servicios y consumibles serán suministrados por proveedores nacionales.

- La probabilidad de modificación del cronograma de servicio no es representativa, dado que esto conlleva a

renegociar los contratos durante la ejecución del proyecto con todos los proveedores.

- No se consideran alteraciones de orden público en la zona que repercutan en la logística y programación de

despachos.

Jurisdicción Legal:

Para los contratos de alquiler de instalaciones provisionales de obra, transporte y servicios, se realiza los

siguientes procedimientos:

- Lista de posibles proveedores.

- Solicitud de cotización del alquiler de equipos, con los requerimientos necesarios de instalación y puesta en

servicio.

- Revisión de oferta técnico/económica de los posibles proveedores.

- Estudio SARLAFT, SAGRILAFT y SIPLAFT a proveedor

- Negociación con el proveedor seleccionado, mejorar propuesta y detalles del servicio; lo cual se realiza

mediante entrevistas, visitas a instalaciones, correos electrónicos.

- Confirmación del servicio con el proveedor de acuerdo a requerimiento.

- Firma del contrato.

La forma de pago se realizará pago por medio de transferencia electrónica en unidad monetaria en pesos

colombianos – COP a término de 30 días calendario de radicación de factura mes vencido.

Para los contratos de alquiler de equipos y maquinaría se realiza el siguiente procedimiento:

- Revisión lista de posibles proveedores del servicio.

- Solicitud oferta técnico/económica del servicio y lista de maquinaría/equipos.

-Revisión de técnico/económica.

- Estudio SARLAFT, SAGRILAFT y SIPLAFT a proveedor

- Negociación con el proveedor, los términos del servicio, las fechas que debe efectuarse.

- Se firma el contrato, y se provee el 50% del pago anticipado por el servicio; el 50% restante se cancela 30

días calendario al término del contrato, forma de pago por medio de transferencia electrónica en unidad monetaria

en pesos colombianos – COP.

Para la adquisición de suministros se cuentan con proveedores seleccionados:

- Para el caso de compra de equipos de cómputo, impresora, radios de comunicación y teléfonos móviles, se

realiza por orden de compra, pago a crédito a término de 30 días calendario.

- A lo que respecta con los materiales como son: USB’s, hojas, tintas, etc., se solicita por orden de compra,

pago a crédito a término de 30 días calendario.

Estimaciones Independientes:

Ver Matriz de Adquisiciones del Proyecto

Gestión de Riesgos:

De acuerdo a plan de respuesta a riesgos se tiene los siguientes:

002-RN Amenaza - Alteración del orden público

Siendo el trigger las decisiones administrativas arbitrarias

Las respuestas planificadas son:

Solicitar información previa al Sponsor de los riesgos de orden público.

Consultar a las entidades públicas de seguridad de la región.

Seguir las recomendaciones emitidas por el área de seguridad de la compañía.

004-RN Amenaza - Pandemia declarada por la organización mundial de la salud (OMS)

Siendo el trigger incumplimiento de las normas de bioseguridad y salubridad


Realizar constante seguimiento a las recomendaciones estatales.

Implementar y exigir los protocolos de bioseguridad al personal en oficina y en sitio.

Implementar jornada de vacunación contra COVID-19 en la empresa.

006-RN Amenaza - Actos vandálicos

Siendo el trigger inconformidad por las decisiones administrativas.


Coordinar controles de seguridad permanente con acompañamiento de la autoridad local y regional

Socializar el proyecto y sus beneficios con la comunidad.

Implementar seguridad de vigilancia privada.

008-RN Amenaza - Imprevistos en logística y transporte

Siendo el trigger llegada tardía de equipos.


Realizar seguimiento a los despachos y envió de equipos.

Realizar estudio de rutas alternas de transporte.

Delegar a un tercero.

011-RN Amenaza - Sobrecostos en el presupuesto

Siendo el trigger desviación del presupuesto.


Revisiones periódicas del presupuesto y registro de alarmas.

Seguimiento a indicadores KPI`s

Establecer límites de gastos.

Vendedores Precalificados:

WEG Colombia

3M

FLUKE

Emprestur

Mecano

ABB

Schneider Electric

SIEMENS

Magnetron

CELTELSA

Anexo T. Matriz de Adquisiciones del Proyecto


Instalación electromecánica para la

subestación eléctrica del municipio de calamar –

bolívar

IESECB

PRODUCTO O

SERVICIO A

ADQUIRIR

CÓDIGO DE

ELEMENTO EDT TIPO DE CONTRATO

PROCEDIMIENTO

DE

CONTRATACIÓN

FORMA DE CONTACTAR

PROVEEDORES

REQUERIMIENTO

DE

ESTIMACIONES

INDEPENDIENTES

ÁREA/ROL/

PERSONA

RESPONSABLE DE

LA COMPRA

MANEJO DE

MÚLTIPLES

PROVEEDORES

PROVEEDORES

PRE-

CALIFICADOS

CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES REQUERIDAS

Planif.

Contrat

Solic.

Resp.

Selecc.

Proveed.

Admin.

Contrato

Cerrar

Contrato

Del al Del al Del al Del al Del al

Alquiler de

contenedores

de oficina,

caseta de

control y baños

1.3.1 Obra

electromecánica

potencia

1.3.2 Obra

electromecánica

monitoreo y

control.

1.4.1 Acta de

finalización

pruebas SAT

1.4.2 Auto

declaración de

conformidad

Contrato de

Precio Fijo –

Costo Unitario

por alquiler día.

Solicitud de

cotización.

Revisión de

oferta

técnico/eco

-nómica de

los posibles

proveedore

s.

Estudio

SARLAFT,

SAGRILAFT

Solicitud de

información

mediante:

Correo

electrónico.

Entrevistas.

Coordinaciones

telefónicas.

No

Compras /

Gestor de

compras

Proveedor

único N/A

01 de

febrero

de 2021.

03 de

febrero

de

2021.

07 de

febrero

de 2021.

15 de

febrero

de 2021

18 de

octubre de

2021

1.4.3 Planos

Red Line

1.4.4 Acta de

finalización del

proyecto

y SIPLAFT a

proveedor

Negociació

n de

Contrato.

Firma de

Contrato.

Alquiler de

grúa PH

1.3.1 Obra

electromecánica

potencia

1.3.2 Obra

electromecánica

monitoreo y

control.

Contrato de

Precio Fijo –

Costo Unitario

por alquiler día.

Solicitud de

cotización.

Revisión de

oferta

técnico/econ

ómica de los

posibles

proveedores.

Estudio

SARLAFT,

SAGRILAFT

y SIPLAFT a

proveedor

Negociación

de Contrato.

Solicitud de

información

mediante:

Correo

electrónico.

Entrevistas.

Coordinaciones

telefónicas.

No

Compras /

Gestor de

compras

Proveedor

único N/A

01 de

febrero

de 2021.

03 de

febrero

de

2021.

07 de

febrero

de 2021.

15 de

febrero

de 2021

24 de

mayo de

2021

Alquiler de

montacargas

1.3.1 Obra

electromecánica

potencia

1.3.2 Obra

electromecánica

monitoreo y

control.

Contrato de

Precio Fijo –

Costo Unitario

por alquiler día.

Solicitud de

cotización.

Revisión de

oferta

técnico/econ

ómica de los

posibles

proveedores.

Estudio

SARLAFT,

SAGRILAFT

y SIPLAFT a

proveedor

Negociación

de Contrato.

Solicitud de

información

mediante:

Correo

electrónico.

Entrevistas.

Coordinaciones

telefónicas.

No

Compras /

Gestor de

compras

Proveedor

único N/A

01 de

febrero

de 2021.

03 de

febrero

de

2021.

07 de

febrero

de 2021.

15 de

febrero

de 2021

24 de

mayo de

2021

Alquiler de

elevador

1.3.1 Obra

electromecánica

potencia

1.3.2 Obra

electromecánica

monitoreo y

control.

Contrato de

Precio Fijo –

Costo Unitario

por alquiler día.

Solicitud de

cotización.

Revisión de

oferta

técnico/econ

ómica de los

posibles

proveedores.

Estudio

SARLAFT,

Solicitud de

información

mediante:

Correo

electrónico.

Entrevistas.

Coordinaciones

telefónicas.

No

Compras /

Gestor de

compras

Proveedor

único N/A

01 de

febrero

de 2021.

03 de

febrero

de

2021.

07 de

febrero

de 2021.

16 de

febrero

de 2021

24 de

mayo de

2021

SAGRILAFT

y SIPLAFT a

proveedor

Negociación

de Contrato.

Prestación

de servicio

ambulancia

1.3.1 Obra

electromecánica

potencia

1.3.2 Obra

electromecánica

monitoreo y

control.

Contrato de

Precio Fijo –

Costo Unitario

por alquiler día.

Solicitud de

cotización.

Revisión de

oferta

técnico/econ

ómica de los

posibles

proveedores.

Estudio

SARLAFT,

SAGRILAFT

y SIPLAFT a

proveedor

Negociación

de Contrato.

Solicitud de

información

mediante:

Correo

electrónico.

Entrevistas.

Coordinaciones

telefónicas.

No

Compras /

Gestor de

compras

Proveedor

único N/A

01 de

febrero

de 2021.

03 de

febrero

de

2021.

07 de

febrero

de 2021.

16 de

febrero

de 2021

24 de

mayo de

2021

Prestación

de servicio

transporte

buseta,

1.3.1 Obra

electromecánica

potencia

1.3.2 Obra

electromecánica

Contrato de

Precio Fijo –

Costo Unitario

por alquiler día.

Solicitud de

cotización.

Revisión de

oferta

técnico/econ

Solicitud de

información

mediante:

Correo

electrónico.

No

Compras /

Gestor de

compras

Proveedor

único N/A

01 de

febrero

de 2021.

03 de

febrero

de

2021.

07 de

febrero

de 2021.

15 de

febrero

de 2021

24 de

mayo de

2021

furgón,

camioneta

monitoreo y

control.

ómica de los

posibles

proveedores.

Estudio

SARLAFT,

SAGRILAFT

y SIPLAFT a

proveedor

Negociación

de Contrato.

Entrevistas.

Coordinaciones

telefónicas.

Servicio de

internet

satelital

1.1.1 Contrato

1.1.2 Acta de

constitución del

proyecto

1.2.1

Cronograma de

proyecto

1.2.2 Informes

1.3.1 Obra

electromecánica

potencia

1.3.2 Obra

electromecánica

monitoreo y

control.

1.4.1 Acta de

finalización

pruebas SAT

Contrato de

Precio Fijo –

Costo Unitario

por mes.

Solicitud de

cotización.

Revisión de

oferta

técnico/econ

ómica de los

posibles

proveedores.

Estudio

SARLAFT,

SAGRILAFT

y SIPLAFT a

proveedor

Negociación

de Contrato.

Solicitud de

información

mediante:

Correo

electrónico.

Entrevistas.

Coordinaciones

telefónicas.

No

Compras /

Gestor de

compras

Proveedor

único N/A

04 de

enero de

2021.

08 de

enero

de

2021.

12 de

enero de

2021.

20 de

enero de

2021.

18 de

octubre

de 2021

1.4.2 Auto

declaración de

conformidad

1.4.3 Planos

Red Line

1.4.4 Acta de

finalización del

proyecto.

Servicio de voz

y datos

1.1.1 Contrato

1.1.2 Acta de

constitución del

proyecto

1.2.1

Cronograma de

proyecto

1.2.2 Informes

1.3.1 Obra

electromecánica

potencia

1.3.2 Obra

electromecánica

monitoreo y

control.

1.4.1 Acta de

finalización

pruebas SAT

1.4.2 Auto

declaración de

conformidad

Contrato de

Precio Fijo –

Costo Unitario

por mes.

Solicitud de

cotización.

Revisión de

oferta

técnico/econ

ómica de los

posibles

proveedores.

Estudio

SARLAFT,

SAGRILAFT

y SIPLAFT a

proveedor

Negociación

de Contrato.

Solicitud de

información

mediante:

Correo

electrónico.

Entrevistas.

Coordinaciones

telefónicas.

No

Compras /

Gestor de

compras

Proveedor

único N/A

04 de

enero de

2021.

08 de

enero

de

2021.

12 de

enero de

2021.

20 de

enero de

2021.

18 de

octubre

de 2021

1.4.3 Planos

Red Line

1.4.4 Acta de

finalización del

proyecto.

Servicio de

vigilancia

permanente

1.3.1 Obra

electromecánica

potencia

1.3.2 Obra

electromecánica

monitoreo y

control.

1.4.1 Acta de

finalización

pruebas SAT

1.4.2 Auto

declaración de

conformidad

1.4.3 Planos

Red Line

1.4.4 Acta de

finalización del

proyecto.

Contrato de

Precio Fijo –

Costo Unitario

por mes.

Solicitud de

cotización.

Revisión de

oferta

técnico/econ

ómica de los

posibles

proveedores.

Estudio

SARLAFT,

SAGRILAFT

y SIPLAFT a

proveedor

Negociación

de Contrato.

Solicitud de

información

mediante:

Correo

electrónico.

Entrevistas.

Coordinaciones

telefónicas.

No

Compras /

Gestor de

compras

Proveedor

único N/A

04 de

enero de

2021.

08 de

enero

de

2021.

12 de

enero de

2021.

20 de

enero de

2021.

18 de

octubre

de 2021

Compra de

equipos de

cómputo,

impresora,

radios de

comunicación

1.1.1 Contrato

Solicitud de

cotización.

Revisión de

oferta

técnico/econ

ómica de los

Solicitud de

información

mediante:

Correo

electrónico.

No

Compras /

Gestor de

compras

Lista de

proveedores N/A

04 de

enero de

2021.

08 de

enero

de

2021.

12 de

enero de

2021.

20 de

enero de

2021.

20 de

enero de

2021.

posibles

proveedores.

Estudio

SARLAFT,

SAGRILAFT

y SIPLAFT a

proveedor

Negociación

de compra.

Orden de

compra

Entrevistas.

Coordinaciones

telefónicas.

Compra de

teléfonos

móviles

1.1.1 Contrato

Contrato de

Precio Fijo –

Costo Unitario

por dispositivo

móvil.

Solicitud de

cotización.

Revisión de

oferta

técnico/econ

ómica de los

posibles

proveedores.

Estudio

SARLAFT,

SAGRILAFT

y SIPLAFT a

proveedor

Solicitud de

información

mediante:

Correo

electrónico.

Entrevistas.

Coordinaciones

telefónicas.

No

Compras /

Gestor de

compras

Lista de

proveedores N/A

04 de

enero de

2021.

08 de

enero

de

2021.

12 de

enero de

2021.

20 de

enero de

2021.

20 de

enero de

2021.

Negociación

de compra.

Orden de

compra

Anexo V. Análisis de valor ganado y curva S

A continuación, se presenta project con todas las variables de valor ganado

totalizadas del proyecto con fecha de corte al 18/10/2021.

A continuación, se presenta la curva S del proyecto de instalación electromecánica

subestación Calamar en la que se presenta el valor ganado, valor planeado y costo

actual, observándose una relación con una mínima diferencia.

PV: $ 2.042.211.633,30 El proyecto se debió haber ejecutado con un valor de

$2.042.211.633,30 de trabajo

AC: $ 1.590.261.317,22

A la fecha en el proyecto se ha gastado un valor de

$ 1.940.233.130,22

EV: Completo, completo, mitad hecho El valor real completado ha sido de $ 1.618.259.062,26

de trabajo

SPI (EV/PV) Se ha trabajado 0,79 del ritmo planificado

CPI (EV/AC) Sólo se está obteniendo alrededor de 83 centavos por

cada peso que se invirtió en el proyecto.

SV (EV-PV) El proyecto está retrasado de acuerdo con el

cronograma un valor de -$ 423.952.571,04

Dentro de las acciones a seguir para corregir las variaciones del proyecto se

encuentran las siguientes:

1. Reprogramar actividades inicio a inicio de manera tal que se tenga mayores

avances de ejecución.

2. Pagos a proveedores crédito a menos tiempo con el objetivo de disminuir los

precios de los recursos físicos.

Anexo W. Informe de avance de rendimiento del proyecto

Estado Actual del Proyecto: Cómo está el proyecto a la fecha de corte del periodo.

1.- SITUACIÓN DEL ALCANCE

INDICADOR FÓRMULA CÁLCULO RESULTADO

% AVANCE REAL EV / BAC $ 1.618.259.062,26

$ 2.043.163.008,30 0,79

% AVANCE PLANIFICADO PV / BAC

$ 2.042.211.633,30

$ 2.043.163.008,30

0,99

2.- EFICIENCIA DEL CRONOGRAMA


SV: {VARIACIÓN DEL CRONOGRAMA;

MEDIDA DE DESEMPEÑO DEL CRONOGRAMA

QUE SE EXPRESA COMO LA DIFERENCIA

ENTRE EL VALOR GANADO Y EL VALOR

PLANIFICADO}

EV – PV $ 1.618.259.062,26 − $ 2.042.211.633,30 -$ 423.952.571

SPI: {ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL

CRONOGRAMA; MEDIDA DE EFICIENCIA DEL

CRONOGRAMA QUE SE EXPRESA COMO LA

RAZÓN ENTRE EL VALOR GANADO Y EL

VALOR PLANIFICADO, REFLEJA LA MEDIDA

DE LA EFICIENCIA CON QUE EL EQUIPO DEL

PROYECTO ESTÁ UTILIZANDO SU TIEMPO}

EV / PV $ 1.618.259.062,26

$ 2.042.211.633,30 0,79

3.- EFICIENCIA DEL COSTO


CV: {VARIACIÓN DEL COSTO; MONTO DEL

DÉFICIT O SUPERÁVIT PRESUPUESTARIO EN

UN MOMENTO DADO, EXPRESADO COMO LA

DIFERENCIA ENTRE EL VALOR GANADO Y EL

COSTO REAL}

EV – AC $ 1.618.259.062,26 − $ 1.940.233.130,22 - $ 321.974,068

CPI: {ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL COSTO;

MEDIDA DE EFICIENCIA DEL COSTO DE LOS

RECURSOS PRESUPUESTADOS,

EV / AC $ 1.618.259.062,26

$ 1.940.233.130,22 0,83

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO PERIODO FECHA DE CORTE

INSTALACIÓN

ELECTROMECÁNICA PARA LA

SUBESTACIÓN ELÉCTRICA DEL

MUNICIPIO DE CALAMAR –

BOLÍVAR

IESECB 20/01/2021 al

18/10/2021 18/10/2021

EXPRESADO COMO LA RAZÓN ENTRE EL

VALOR GANADO Y EL COSTO REAL

4.- CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS DE CALIDAD

A continuación, se presentan indicadores de desempeño del proyecto.

EEI = Instalación equipos electromecánicos subestación

𝐼𝐸𝐸𝑆 =𝐸𝐸𝐼

𝐸𝐸𝑃=

10

10

𝐼𝐸𝐸𝑆 = 1,0

PEE = Pruebas equipos electromecánicos

𝑃𝐸𝐸 =𝐸𝐸𝑇

𝐸𝐸𝑃=

6

6

𝑃𝐸𝐸 = 1,0

CEE = Conexionado equipos electromecánicos

𝐶𝐸𝐸 =𝐸𝐸𝐶

𝐸𝐸𝑃=

10

10

𝑃𝐸𝐸 = 1,0

PROBLEMAS Y PENDIENTES: POR TRATAR.

Durante la construcción de obra electromecánica, monitoreo y control se materializó el riesgo denominado

“fenómeno de la niña”, el detonante de este evento corresponde a la temporada de lluvias que se presentó en la

subestación Calamar; para mitigar el riesgo se activó el plan de contingencia.

PROBLEMA / PENDIENTES POR TRATAR:

PROGRAMADOS PARA RESOLVER. RESPONSABLE FECHA

1.4.4.3 Elaborar acta de finalización del proyecto Gerente del

proyecto 14/10/2021

1.4.4.4 Firmar acta de finalización del proyecto del

paquete de trabajo

Gerente del

proyecto 15/10/2021

OTROS COMENTARIOS U OBSERVACIONES

El proyecto de instalación electromecánica para la subestación eléctrica del municipio de Calamar –

Bolívar es basado en supuestos para el desarrollo del ejercicio académico.

instalaciÓn electromecÁnica para la subestaciÓn …

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