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INSPECTORÍA GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE

SEGURIDAD.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE PUESTOS Y

FUNCIONES

GUATEMALA, 19 DE MAYO DE 2020

GUATEMALA, ABRIL 2020

CONTENIDO I. INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 1

II. OBJETO DEL MANUAL. ................................................................................................................... 2

A. Objetivo general ................................................................................................................................ 2

B. Objetivos específicos ........................................................................................................................ 2

C. Campo aplicación .............................................................................................................................. 2 III. BASE LEGAL .................................................................................................................................... 3

IV. ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIÓN........................................................................................... 4

V. MARCO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL ....................................................................................... 5

A. Visión ................................................................................................................................................ 5

B. Misión ............................................................................................................................................... 5

C. Principios y Valores Institucionales ................................................................................................... 5 VI. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA IGSNS .......................................................................... 7

A. Órganos Sustantivos ......................................................................................................................... 7

1. Despacho Superior............................................................................................................................ 7

B. Órganos De Apoyo Técnico .............................................................................................................. 7

1. Dirección de Inspectoría de Seguridad Interior. ................................................................................. 7

2. Dirección de Inspectoría de Seguridad Exterior. ................................................................................ 7

3. Dirección de Inspectoría de Inteligencia de Estado. .......................................................................... 7 4. Dirección de Inspectoría de Gestión de Riesgos y Defensa Civil. ...................................................... 7

5. Dirección de Asesoría Jurídica. ......................................................................................................... 8

6. Dirección Análisis y Seguimiento interno. .......................................................................................... 8

C. Órganos Administrativos ................................................................................................................... 8

1. Dirección Administrativa y Financiera. ............................................................................................... 8

2. Secretaría General. ........................................................................................................................... 8 D. Órgano De Control Interno. ............................................................................................................... 9

E. Organigrama de la IGSNS ............................................................................................................... 10

VII. ÓRGANOS SUSTANTIVOS ............................................................................................................ 11

A. Despacho Superior.......................................................................................................................... 12

1. Inspector General ............................................................................................................................ 13

2. Asistente del Inspector General. ...................................................................................................... 15

3. Subinspector General. ..................................................................................................................... 17 4. Asistente del Subinspector General................................................................................................. 19

VIII. ÓRGANOS DE APOYO TÉCNICO.................................................................................................. 21

A. Dirección de Inspectoría de Seguridad Interior ................................................................................ 22

1. Director de Inspectoría de Seguridad Interior. ................................................................................. 23

2. Jefe de Inspecciones de Seguridad Interior ..................................................................................... 25

3. Analista de Inspecciones de Seguridad Interior ............................................................................... 27

4. Jefe de Investigaciones de Seguridad Interior ................................................................................. 29 5. Analista de Investigaciones de Seguridad Interior ........................................................................... 31

B. Dirección de Inspectoría de Seguridad Exterior ............................................................................... 33

1. Director de Inspectoría de Seguridad Exterior ................................................................................. 34

2. Jefe de Inspecciones Ámbito de Relaciones Exteriores ................................................................... 36

3. Analista de Inspecciones Ámbito de Relaciones Exteriores ............................................................. 38

4. Jefe de Inspecciones Ámbito de la Defensa Nacional ..................................................................... 40

C. Dirección de Inspectoría de Inteligencia de Estado ......................................................................... 42

1. Director de Inspectoría de Inteligencia de Estado ............................................................................ 43

2. Jefe de Inspecciones Ámbito de Inteligencia Civil ........................................................................... 45

3. Analista de Inspecciones Ámbito de Inteligencia Civil...................................................................... 47

4. Jefe de Inspecciones Ámbito de Inteligencia Militar ......................................................................... 49 D. Dirección de Inspectoría de Gestión de Riesgos y Defensa Civil ..................................................... 51

1. Director de Inspectoría de Gestión de Riesgos y Defensa Civil ....................................................... 52

2. Jefe de Inspecciones de Preparación, Mitigación, Defensa y Protección Civil ................................. 54

3. Analista de Inspecciones de Preparación, Mitigación, Defensa y Protección Civil ........................... 56

4. Jefe de Inspecciones de Respuesta, Rehabilitación, Defensa y Reconstrucción ............................. 58

E. Dirección de Asesoría Jurídica ........................................................................................................ 60

1. Director de Asesoría Jurídica .......................................................................................................... 61 2. Subdirector de Asesoría Jurídica ..................................................................................................... 63

3. Encargado de Unidad de Acceso a la Información Pública .............................................................. 65

F. Dirección Análisis y Seguimiento interno ......................................................................................... 67

1. Director de Análisis y Seguimiento Interno ...................................................................................... 68

2. Jefe de Planificación Interna ........................................................................................................... 70

3. Jefe de Monitoreo, Control y Evaluación Interna ............................................................................. 72 4. Jefe de Análisis y Seguimiento de Informes Técnicos ..................................................................... 74

5. Jefe de Investigación Doctrina......................................................................................................... 76

IX. ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS .................................................................................................... 78

A. Dirección Administrativa y Financiera .............................................................................................. 79

1. Director Administrativo y Financiero ................................................................................................ 80

2. Jefe de Presupuesto ....................................................................................................................... 82

3. Jefe de Tesorería ............................................................................................................................ 84 4. Jefe de Contabilidad........................................................................................................................ 86

5. Jefe de Compras ............................................................................................................................. 88

6. Jefe de Almacén ............................................................................................................................. 90

7. Jefe de Inventarios .......................................................................................................................... 92

8. Jefe de Informática .......................................................................................................................... 94

9. Recepcionista.................................................................................................................................. 96 10. Piloto ............................................................................................................................................... 98

11. Mensajero ..................................................................................................................................... 100

12. Conserje........................................................................................................................................ 102

13. Subdirector de Recursos Humanos ............................................................................................... 104

14. Jefe de Admisión de Personal ....................................................................................................... 106

15. Jefe de Gestión de Personal ......................................................................................................... 108

16. Jefe de Capacitación y Desarrollo de Personal ............................................................................. 110 B. Secretaría General ........................................................................................................................ 112

1. Secretario ...................................................................................................................................... 112

X. ÓRGANO DE CONTROL INTERNO ............................................................................................. 114

A. Dirección de Auditoría Interna ....................................................................................................... 115

1. Director de Auditoría Interna ......................................................................................................... 116

2. Jefe de Auditoría Administrativa .................................................................................................... 118

3. Jefe de Auditoría Financiera .......................................................................................................... 120

XI. ANEXOS ....................................................................................................................................... 122

A. Glosario de Términos / Acrónimos ................................................................................................ 122

B. Definición de grados de responsabilidad en los resultados............................................................ 123

C. Definición De Los Niveles de Responsabilidad. ............................................................................. 124

D. Matriz de especificación de niveles ............................................................................................... 125 XII. REGISTRO DOCUMENTAL .......................................................................................................... 126

1

Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad Uso Interno Nombre del Documento Código Versión

Manual de Organización de Puestos y Funciones MOPF 3

I. INTRODUCCIÓN

Desde su aprobación en el año 2008, la Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad

(Decreto Número 18-2008), contempla la creación de la IGSNS, siendo esta la institución

responsable de velar por el cumplimiento de los controles internos del Sistema Nacional

de Seguridad, debiendo rendir informes permanentes al Consejo Nacional de Seguridad.

Para coadyuvar en el desarrollo de las labores de la inspectoría, de conformidad con la

normativa legal vigente, se ha elaborado el Manual de Organización de Puestos y

Funciones, en el cual se describe en detalle la estructura orgánica de la Institución.

La descripción de puestos es una fuente de información básica para toda organización,

necesaria para el proceso de selección, el adiestramiento y la carga de trabajo de su

personal. Este manual es un instrumento administrativo de referencia por medio del cual

se presenta la identificación, finalidad, funciones, responsabilidades, conocimientos

requeridos y perfil personal de los diferentes puestos de trabajo que conforman los

diferentes órganos de la Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad. En esta

referencia técnica-administrativa se presenta la información de los puestos tales como:

A. Identificación de los puestos: Se detalla el título de cada puesto, el número de

personas que tiene a su cargo el puesto, nivel, grado de responsabilidad por

resultado, unidad a la que pertenece y jerarquía del mismo.

B. Objetivos del puesto: Descripción del objetivo principal o finalidad del puesto.

C. Funciones y Responsabilidades: Enumeración y descripción de las funciones y

clasificación de los niveles de responsabilidades que conforman cada cargo

específico.

D. Perfil de los puestos: se detalla los requisitos en educación, experiencia,

habilidades y conocimientos básicos o específicos de cada puesto.

Con el propósito de mantener actualizada la información del manual, se requiere de la

participación de todos los miembros de la institución, por lo que los cambios necesarios

deberán ser sugeridos a la Dirección Administrativa y Financiera de la Inspectoría General

del Sistema Nacional de Seguridad. El Manual debe ser considerado como un instrumento

dinámico, sujeto a modificaciones que surgen de las necesidades propias de la institución

para mantener su funcionalidad.

2



II. OBJETO DEL MANUAL.

A. OBJETIVO GENERAL

Proveer a la IGSNS una herramienta técnico-administrativa que coadyuve a la

administración del recurso humano, conteniendo los perfiles, las responsabilidades

específicas de los diferentes puestos que integran la estructura organizacional y la

descripción de las funciones y relación con los distintos niveles jerárquicos para cada

cargo.

B. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Establecer claramente las funciones básicas y las responsabilidades que debe

desempeñar la persona que ocupe cada puesto, delimitando la naturaleza y

amplitud del trabajo.

2. Clasificar, ordenar y ubicar las funciones específicas que deben cumplir los

empleados en sus respectivos cargos dentro de la estructura general de la

institución.

3. Apoyar a la unidad responsable del proceso de inducción del personal al puesto de

trabajo, describiendo en forma general, las actividades básicas de cada puesto.

4. Establecer las actividades que se deben realizar en cada uno de los puestos de

trabajo y su relación con otros niveles jerárquicos de la institución.

5. Ser un instrumento técnico de trabajo, que contribuya a facilitar los procesos de

selección y contratación de personal, asimismo para mejorar y evaluar el

desempeño del mismo.

6. Disponer de una base documental para próximas actualizaciones que se hagan al

manual, conforme la creación, modificación o eliminación de plazas, dentro de la

administración de personal. Por lo tanto, se considera que la implementación y

observancia de este manual, es de utilidad para la institución en la ejecución de sus

actividades.

C. CAMPO APLICACIÓN

El presente manual debe servir de guía para el desarrollo de las actividades que le compete

a la selección y contratación de personal.

3



III. BASE LEGAL

Normativa en la cual se sustenta el presente manual:

A. Constitución Política de la República de Guatemala. Reformada por el Acuerdo

Legislativo Número 1893 del 17 de noviembre de 1993.

B. Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad. Decreto Número 18-2008.

C. Ley de Servicio Civil. Decreto Número 17-48.

D. Reglamento de la Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad. Acuerdo

Gubernativo Número 166-2011.

E. Reglamento de la Ley de Servicio Civil. Acuerdo Gubernativo Número 18-98.

F. Reglamento de la Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad. Acuerdo

Gubernativo Número 177-2011;

G. Norma General 1.10 de Control Interno Gubernamental CGC; Manuales de

Funciones y Procedimientos. La máxima autoridad de cada ente público, debe

apoyar y promover la elaboración de manuales de funciones, procesos y

procedimientos para cada puesto relativo a las diferentes actividades de la entidad.

Las Autoridades Superiores, Directores, Jefes y demás Empleados Públicos de

cada entidad son responsables de que existan manuales, que se capacite al

personal y que se divulguen estos documentos, para su adecuada implementación

en cada puesto de trabajo.

4



IV. ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIÓN

En el año 2008, se crea el Sistema Nacional de Seguridad, mediante el Decreto Número

18-2008 del Congreso de la República de Guatemala, que contiene la “Ley Marco del

Sistema Nacional de Seguridad”; éste se constituye como el marco institucional,

instrumental y funcional del que dispone el Estado para hacer frente a los desafíos en

materia de seguridad, mediante acciones de coordinación interinstitucional al más alto nivel

y sujeta a controles democráticos...” (Artículo 3).

Para la coordinación de éste Sistema, se crea el Consejo Nacional de Seguridad, como

órgano de carácter permanente, el cual para su funcionamiento cuenta con dependencias

de apoyo, entre ellas la Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad.

En el año 2011, entra en vigencia el Acuerdo Gubernativo 177-2011 que contiene el

Reglamento específico que norma a la Inspectoría General del Sistema Nacional de

Seguridad. En el 2012 inicia el fortalecimiento institucional, con la asignación

presupuestaria que permitió desarrollar la estructura administrativa necesaria para el

cumplimiento de sus funciones.

La Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad -IGSNS- es la institución

encargada de velar por el cumplimiento de los controles internos de los ministerios e

instituciones que conforman el Sistema Nacional de Seguridad -SNS-.

La IGSNS coordina funcionalmente su trabajo con las instancias de control e inspectorías

de los ministerios e instituciones que conforman el SNS para garantizar la eficiencia y

eficacia de la organización, el respeto a la legalidad en sus actividades y la transparencia

en el empleo de los recursos asignados.

En el ejercicio de sus funciones respecto a los controles internos, la Inspectoría General

del Sistema Nacional de Seguridad gozará de independencia funcional; los ministerios e

instituciones que conforman el Sistema Nacional de Seguridad, deberán prestarle a la

institución la colaboración necesaria para el eficaz y eficiente cumplimiento de sus

funciones.

5



V. MARCO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

A. VISIÓN

Ser una institución de prestigio nacional de apoyo al Consejo Nacional de Seguridad en

función de velar por el cumplimiento de los controles internos incidiendo estratégicamente

en las instituciones que integran el Sistema Nacional de Seguridad.

B. MISIÓN

Velar que en los ministerios e instituciones que conforman el Sistema Nacional de

Seguridad se desarrollen y fortalezcan los controles internos a través de sus instancias de

control e inspectorías, para garantizar la eficacia y eficiencia de su organización, sobre la

base de la legalidad en sus actividades y la transparencia en el empleo de los recursos

asignados.

C. PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES

1. Buena Fe: es la certeza que el servidor público observa respecto a la veracidad o

a lo correcto de algo. La buena fe requiere honestidad en el vínculo de las partes

que intervienen.

2. Confidencialidad: los servidores públicos de la IGSNS, que administren, manejen

o tengan acceso a información de cualquier tipo, están obligados a garantizar la

reserva de la información, por lo que se comprometen a conservar y mantener de

manera confidencial y no revelar a terceros, la información que llegaren a conocer

en el ejercicio de sus funciones; salvo cuando se trate de actividades previamente

autorizadas por el Director de la Inspectoría General de la IGSNS.

3. Eficacia: es la capacidad para alcanzar un objetivo predeterminado.

4. Eficiencia: es la capacidad para realizar o cumplir adecuadamente la función

asignada, con el mínimo de recursos y en el menor tiempo posible.

5. Ética: es el valor que deberán desempeñar los servidores públicos de la IGSNS;

con apego a las normas profesionales e institucionales, confidencialidad y

moralidad.

6. Honestidad: es la cualidad humana que consiste en comportarse y expresarse con

coherencia y sinceridad de acuerdo con los valores de verdad y justicia.

6



7. Imparcialidad: los servidores públicos de la IGSNS desarrollarán sus funciones de

forma objetiva, sin sesgos, prejuicios o tratos diferenciados por razones

inapropiadas.

8. Lealtad: los servidores públicos de la IGSNS deben guardar lealtad y fidelidad a la

institución, a sus superiores y a las instituciones del SNS.

9. Legalidad: las actuaciones de los servidores público de la IGSNS, deben de estar

enmarcadas en ley.

10. Liderazgo: es la capacidad de influir en las acciones, basado en valores de los

cuales implican un estilo de dirección, que impulsa el desarrollo organizacional de

una forma competitiva y dinámica.

11. Responsabilidad: es el cumplimiento de las obligaciones legales asignadas.

12. Transparencia: es la responsabilidad y obligación de rendir cuentas de la gestión

institucional, de forma accesible y precisa sobre el manejo de los fondos públicos

asignados, logrando certeza y legalidad en la ejecución del gasto

7



VI. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA IGSNS

A. ÓRGANOS SUSTANTIVOS

1. Despacho Superior.

a) Inspector General.

(a) Asistente del Inspector General.

(2) Subinspector General.

(a) Asistente del Subinspector General.

B. ÓRGANOS DE APOYO TÉCNICO

1. Dirección de Inspectoría de Seguridad Interior.

a) Director de Inspectoría de Seguridad Interior.

(1) Jefe de Inspecciones de Seguridad Interior.

(a) Analista de Inspecciones de Seguridad Interior.

(2) Jefe de Investigaciones de Seguridad Interior.

(a) Analista de Investigaciones de Seguridad Interior.

2. Dirección de Inspectoría de Seguridad Exterior.

a) Director de Inspectoría de Seguridad Exterior.

(1) Jefe de Inspecciones Ámbito de Relaciones Exteriores.

(a) Analista de Inspecciones Ámbito de Relaciones Exteriores.

(2) Jefe de Inspecciones Ámbito de la Defensa Nacional.

3. Dirección de Inspectoría de Inteligencia de Estado.

a) Director de Inspectoría de Inteligencia de Estado.

(1) Jefe de Inspecciones Ámbito de Inteligencia Civil.

(a) Analista de Inspecciones Ámbito de Inteligencia Civil.

(2) Jefe de Inspecciones Ámbito de Inteligencia Militar.

4. Dirección de Inspectoría de Gestión de Riesgos y Defensa Civil.

a) Director de Inspectoría de Gestión de Riesgos y Defensa Civil.

(1) Jefe de Inspecciones de Preparación, Mitigación, Defensa y Protección Civil.

(a) Analista de Inspecciones de Preparación, Mitigación, Defensa y

Protección Civil.

8



(2) Jefe de Inspecciones de Respuesta, Rehabilitación, Defensa y

Reconstrucción.

5. Dirección de Asesoría Jurídica.

a) Director de Asesoría Jurídica.

(1) Subdirector de Asesoría Jurídica.

(a) Encargado de Unidad de Acceso a la Información Pública.

6. Dirección Análisis y Seguimiento interno.

a) Director de Análisis y Seguimiento Interno

(1) Jefe de Planificación Interna.

(2) Jefe de Monitoreo, Control y Evaluación Interna.

(3) Jefe de Análisis y Seguimiento de Informes Técnicos.

(4) Jefe de Investigación Doctrina.

C. ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS

1. Dirección Administrativa y Financiera.

a) Director Administrativo y Financiero.

(i) Recepcionista

(ii) Piloto

(iii) Mensajero

(iv) Conserje

(b) Jefe de Presupuesto.

(c) Jefe de Tesorería.

(d) Jefe de Contabilidad.

(e) Jefe de Compras.

(f) Jefe de Almacén.

(g) Jefe de Inventarios.

(h) Jefe de Informática.

(2) Subdirector de Recursos Humanos.

(a) Jefe de Admisión de Personal.

(b) Jefe de Gestión de Personal.

(c) Jefe de Capacitación y Desarrollo de Personal.

2. Secretaría General.

a) Secretario General.

9



D. ÓRGANO DE CONTROL INTERNO.

1. Dirección de Auditoría Interna.

a) Director de Auditoría Interna.

(1) Jefe de Auditoría Administrativa.

(2) Jefe de Auditoría Financiera.

10



E. ORGANIGRAMA DE LA IGSNS

INSPECTORGENERAL

SUB INSPECTORGENERAL

ASISTENTEDEL INSPECTOR

GENERAL

ASISTENTEDEL SUB

INSPECTOR GENERAL

DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA

DAJ

DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y

SEGUIMIENTO INTERNO

DASI

DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE

GESTIÓN DE RIESGO Y DEFENSA CIVIL

DIGRDC

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

Y FINANCIERADAF

DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE INTELIGENCIA DE

ESTADODIIE

SECRETARÍA GENERAL

SG


SEGURIDAD EXTERIOR

DISE

DIRECCIÓN DE AUDITORÍA

INTERNADAI


SEGURIDAD INTERIOR

DISI

ÓRGANOS DE APOYO TÉCNICO ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS ÓRGANO DE CONTROL INTERNO

JEFEDE INSPECCIONES

DE SEGURIDAD INTERIOR

JEFE DE

INVESTIGACIONES DE SEGURIDAD

INTERIOR

ANALISTADE INSPECCIONES


ANALISTADE


INTERIOR

JEFEDE INSPECCIONES

ÁMBITO DE RELACIONES EXTERIORES

JEFE DE INSPECCIONES

ÁMBITO DE LA DEFENSA

NACIONAL



JEFEDE INSPECCIONES

ÁMBITO DE INTELIGENCIA

CIVIL



MILITAR



CIVIL

JEFEDE INSPECCIONES DE

PREPARACIÓN, MITIGACIÓN, DEFENSA

Y PROTECCIÓN CIVIL

JEFE DE INSPECCIONES DE

RESPUESTA, REHABILITACIÓN,

DEFENSA Y RECONSTRUCCIÓN

ANALISTADE INSPECCIONES DE


Y PROTECCIÓN CIVIL

SUB DIRECTORDE ASESORÍA

JURÍDICA

ENCARGADODE UNIDAD DE ACCESO A LA

INFORMACIÓN PÚBLICA

JEFEDE ANÁLISIS Y

SEGUIMIENTO DE INFORMES TÉCNICOS

JEFE DE MONITOREO,

CONTROL Y EVALUACIÓN

INTERNA

JEFEDE PLANIFICACIÓN

INTERNA

JEFEDE

INVESTIGACIÓN Y DOCTRINA

JEFEDE ALMACÉN

JEFE DE INFORMÁTICA

JEFEDE TESORERÍA

PILOTO

JEFEDE PRESUPUESTO

SUB DIRECTORDE RECURSOS

HUMANOS

JEFEDE ADMISIÓN DE

PERSONAL

JEFEDE GESTIÓN DE

PERSONAL

JEFEDE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO DE

PERSONAL

JEFEDE COMPRAS

RECEPCIONISTA

JEFEDE CONTABILIDAD

JEFEDE INVENTARIOS

MENSAJERO

CONSERJE

JEFEDE AUDITORÍA

FINANCIERA

JEFE DE AUDITORÍA

ADMINISTRATIVA

ESTRUCTURA ORGÁNICAINSPECTORÍA GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE SEGURIDAD

ÓR

GA

NO

S SUSTA

NTIV

OS

11



VII. ÓRGANOS SUSTANTIVOS

INSPECTORGENERAL



GENERAL

ASISTENTEDEL SUB INSPECTOR

GENERAL


DAJ


SEGUIMIENTO INTERNO

DASI



DIGRDC

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERADAF


ESTADODIIE

SECRETARÍA GENERAL

SG


SEGURIDAD EXTERIOR

DISE


INTERNADAI


SEGURIDAD INTERIOR

DISI

ÓRG

AN

OS SU

STAN

TIVO

S

12



A. DESPACHO SUPERIOR

INSPECTORGENERAL



GENERAL

ASISTENTEDEL SUB INSPECTOR

GENERAL

13



1. Inspector General

DESPACHO SUPERIOR

A) Identificación del Puesto

Renglón Nombre Nominal Especialidad Nombre Funcional

011 Director de la Inspectoría

General (0000)

Sin Especialidad

(0000)

Director de la

Inspectoría General

Jefe inmediato Personal a cargo

Presidente de la República de Guatemala 50

Grado Nivel

5 1-DIRECTIVO

Interacción/Relación interna Sub Inspectoría General, Directores de la

IGSNS

B) Objetivo del Puesto

Dirigir y coordinar el funcionamiento de la IGSNS de forma correcta y eficaz.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

1. Hacer que se cumplan las funciones de la IGSNS. 2. Velar por el uso correcto de los recursos asignados a la IGSNS. 3. Aprobar la política institucional y los planes de trabajo diseñados para el

funcionamiento de la IGSNS en concordancia con la Política Nacional de Seguridad. 4. Dirigir las funciones administrativas y operativas de la IGSNS. 5. Coordinar las funciones de las unidades administrativas y demás órganos que

conforman la IGSNS. 6. Definir y aprobar los procedimientos de relacionamiento con las instancias de

control e inspectorías y las unidades disciplinarias de los ministerios e instituciones que conforman el SNS.

7. Aprobar conjuntamente con los Jefes de las Direcciones Administrativa y Financiera -DAF- y Dirección de Análisis y Seguimiento Interno -DASI- el proyecto de presupuesto de la IGSNS.

8. Aprobar y/o autorizar los movimientos de personal, instruyendo a la Dirección Administrativa y Financiera – DAF- para su cumplimiento.

9. Trabajar coordinadamente con las instancias de control e inspectorías de los ministerios e instituciones que conforman el Sistema Nacional de Seguridad.

10. Coadyuvar al fortalecimiento de las unidades de control e inspectorías de las entidades que conforman el SNS, a efecto de que éstas cuenten con mecanismos adecuados de evaluación, independencia funcional, sanción y depuración que garanticen la integridad del Sistema.

11. Recomendar la ejecución de los lineamientos aprobados por el CNS, que garanticen la independencia necesaria dentro de las unidades de control de las entidades que

14



conforman el SNS, tendientes a evitar que la subordinación de las mismas con las autoridades superiores, impida la investigación o sanción de faltas disciplinarias.

12. Velar por el cumplimiento de los controles internos relacionados a los sistemas de carrera y sistemas disciplinarios, así como, los registros y controles de personal, armas, vehículos e información.

13. Autorizar el informe que se envía al Consejo Nacional de Seguridad generado en DASI, acuerdos internos, normas administrativas, manuales operativos y modificación del presupuesto.

14. Garantizar la función sistémica de inspectoría, velando por la integralidad y complementariedad de las instancias de control, inspectorías y unidades disciplinarias de los ministerios e instituciones que conforman el SNS.

15. Aprobar los procesos de compras y contrataciones de conformidad a la legislación vigente.

16. Autorizar la realización del proceso de selección, así como el de contratación del personal que sea necesario para el funcionamiento de la institución.

17. Aprobar el nombramiento correspondiente al Director de Inspectoría para realizar inspecciones en las instituciones y ministerios del SNS.

18. Participar en las reuniones del CNS, cuando sea convocado. 19. Realizar otras actividades que por la naturaleza del cargo sean necesarias.

C) Requisitos del Puesto

Ser nombrado por el Presidente de la República de Guatemala a propuesta del Consejo

Nacional de Seguridad.

Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos

Básicos

Acreditar título

universitario en

el grado

académico de

licenciado.

Colegiado

activo.

Cinco (5) años de

experiencia y

servicio en

aspectos de

seguridad en el

Estado de

Guatemala.

Manejo y administración

de personal, gestión de

tiempo, capacidad de

análisis, capacidad de

negociación, gestión de

proyectos, toma de

decisiones y trabajo en

equipo.

Manejo de paquetes

de Office, redacción,

ortografía, desarrollo

de análisis,

planeamiento

estratégico,

inspecciones y

controles internos.

D) Nivel de Responsabilidad

Por Dirección

y Supervisión Económica Por Relaciones

Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial

Alta Alta Alta Alta Alta

15



2. Asistente del Inspector General.

DESPACHO SUPERIOR



011 Asistente Profesional IV

(9740)

Administración

(0007)

Asistente del Director de la



Director de la Inspectoría General 0

Grado Nivel

2 3-EJECUTIVO

Interacción/Relación interna Todo el personal de la IGSNS


Asistir al Director de la Inspectoría General realizando y coordinando las labores

administrativas y secretariales en el Despacho Superior de la IGSNS.


1. Asistir al Director de la Inspectoría General en las tareas que éste le asigne para el correcto desempeño de sus funciones.

2. Coordinar la agenda diaria y mensual del Director de la Inspectoría General. 3. Brindar asistencia administrativa y secretarial al Director de la Inspectoría General. 4. Dar seguimiento a las actividades que realiza el Director de la Inspectoría General. 5. Apoyar al Director de la Inspectoría General en la organización, coordinación y

programación de sus actividades. 6. Elaborar y archivar correspondencia, oficios, providencias, acuerdos,

nombramientos, resoluciones, circulares y otros documentos similares llevando los controles respectivos.

7. Coordinar la recepción, distribución y envío de correspondencia y documentos del Director de la Inspectoría General.

8. Participar en las comisiones de trabajo en las que sea convocada. 9. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con

el ámbito de su competencia, designados por el Director de la Inspectoría General. 10. Elaborar los informes requeridos. 11. Desempeñar otras actividades que le sean asignadas por el Director de la

Inspectoría General.

16





Básicos

Título o diploma de

nivel medio y

acreditar haber

aprobado los cursos

equivalentes al 7mo.

semestre de una

carrera universitaria

relacionada a

ciencias

económicas,

sociales,

humanísticas.

Un (1) año de

experiencia en

tareas relacionadas

con el puesto.

Capacidad de

trabajar bajo

presión,

comunicación clara

en forma oral y

escrita, servicio al

cliente, discreción.

Manejo de paquetes


ortografía, archivo.


Por Dirección y

Supervisión Económica Por Relaciones

Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial

Baja Baja Media Baja Alta

17



3. Subinspector General.

DESPACHO SUPERIOR



022 Director Ejecutivo III

(0000)

Sin Especialidad

(0000)

Sub Inspector General de

la Inspectoría General


Director de la Inspectoría General 49

Grado Nivel

5 1-DIRECTIVO



Apoyar al Director de la Inspectoría General en la realización de las funciones operativas

de la IGSNS, para garantizar el cumplimiento de la misión y procurar el alcance de la

visión.


1. Sustituir al Director de la Inspectoría General en ausencia temporal. 2. Asistir al Director de la Inspectoría General en los asuntos de su competencia. 3. Participar en la formulación de la Política General de la IGSNS. 4. Ejecutar directamente la Política de la Inspectoría General. 5. Cumplir y hacer que se cumplan las funciones, atribuciones y procedimientos a

cargo de los órganos de apoyo técnico de la IGSNS. 6. Realizar la coordinación, planificación, análisis y evaluación de las actividades de la

IGSNS que desarrollen los órganos de apoyo técnico, administrativo y de control interno.

7. Estudiar y recomendar el fortalecimiento en las instancias de control e inspectorías de las entidades que conforman el SNS, a efecto de que estas cuenten con mecanismos adecuados de evaluación, sanción y depuración que garanticen la integridad del SNS.

8. Supervisar que las Direcciones de Inspectoría trabajen coordinadamente con las instancias de control e inspectorías de los ministerios e instituciones que conforman el Sistema Nacional de Seguridad

9. Participar en la elaboración de la planificación estratégica de la IGSNS y dar seguimiento a su cumplimiento en las Direcciones de Inspectoría.

10. Coordinar y participar en las actividades de planificación y de presupuesto en concordancia con los lineamientos dispuestos por el Director de la Inspectoría General.

18



11. Recomendar en conjunto con los Directores de Inspectoría los lineamientos a ser aprobados por el CNS que garanticen la independencia necesaria dentro de las unidades de control de las entidades que conforman el SNS, tendientes a evitar que la subordinación de las mismas con las autoridades superiores impidan la investigación y sanción de las faltas disciplinarias.

12. Asesorar en los asuntos de su competencia o actividades que le sean requeridos. 13. Participar en la formulación y actualización de la normativa interna y los manuales

necesarios para el funcionamiento de la IGSNS.

14. Participar en reuniones de coordinación con las instituciones del SNS y con los órganos de apoyo del CNS, cuando sea requerido.

15. Realizar otras actividades asignadas por el Director de la Inspectoría General. C) Requisitos del Puesto

Ser nombrado por el Presidente de la República de Guatemala a propuesta del Consejo



Básicos

Acreditar título

universitario en el

grado académico de

licenciado.

Colegiado activo.

Cinco (5) años de

experiencia y

servicio en aspectos

de seguridad en el

Estado de

Guatemala.

Manejo y

administración de

personal, gestión de

tiempo, capacidad

de análisis,

capacidad de

negociación, gestión

de proyectos, toma

de decisiones y

trabajo en equipo.

Manejo de paquetes



de análisis,

planeamiento

estratégico,

inspecciones y

controles internos.


Por Dirección y


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial


19



4. Asistente del Subinspector General.

DESPACHO SUPERIOR



011 Asistente Profesional

III (9740)

Administración

(0007)

Asistente del Sub Inspector

General de la Inspectoría General


Sub Inspector General de la Inspectoría General 0

Grado Nivel

2 3-EJECUTIVO



Asistir al Sub Inspector General de la Inspectoría General realizando y coordinando las

labores administrativas y secretariales que le se solicitado.


1. Asistir al Sub Inspector General de la Inspectoría General en las tareas que éste le asigne para el correcto desempeño de sus funciones.

2. Brindar asistencia administrativa y secretarial al Sub Inspector General de la Inspectoría General.

3. Coordinar la agenda diaria y mensual del Sub Inspector General de la Inspectoría General.

4. Dar seguimiento a las actividades que realiza el Sub Inspector General de la Inspectoría General.

5. Elaborar y archivar correspondencia, oficios, providencias, acuerdos, nombramientos, resoluciones, circulares y otros documentos similares llevando los controles respectivos.

6. Coordinar la recepción, distribución, envío de correspondencia y documentos del Sub Inspector General de la Inspectoría General.

7. Atender y anunciar a las personas que visitan el Despacho Superior, que han acordado cita con el Sub Inspector General de la Inspectoría General y proporcionar la información que se le ha autorizado.

8. Atender y realizar llamadas telefónicas. 9. Participar en las comisiones de trabajo donde se le incluya.

10. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con el ámbito de su competencia, designados por el Director de la Inspectoría General y Sub Inspector General de la Inspectoría General.

11. Elaborar los informes requeridos.

12. Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por el Sub Inspector General de la Inspectoría General.

20





Básicos


nivel medio y

acreditar haber

aprobado los cursos

equivalentes al 6to.

semestre de una


relacionada a

ciencias

económicas,

sociales,

humanísticas.

Un (1) año de

experiencia en

tareas relacionadas

con el puesto.

Capacidad de

trabajar bajo

presión,

comunicación clara

en forma oral y


cliente interno y

externo, discreción.

Manejo de paquetes




Por Dirección y


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial

Baja Baja Media Baja Alta

21



VIII. ÓRGANOS DE APOYO TÉCNICO

INSPECTORGENERAL



DAJ


SEGUIMIENTO INTERNO

DASI



DIGRDC


ESTADODIIE


SEGURIDAD EXTERIOR

DISE


SEGURIDAD INTERIOR

DISI

ÓRGANOS DE APOYO TÉCNICO

22



A. DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE SEGURIDAD INTERIOR

DIRECTORDE INSPECTORÍA DE SEGURIDAD

INTERIOR

JEFEDE INSPECCIONES


JEFE DE


INTERIOR



ANALISTADE


INTERIOR

23



1. Director de Inspectoría de Seguridad Interior.

DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE SEGURIDAD INTERIOR



022 Director Ejecutivo II

(0000)

Sin Especialidad

(0000)

Director de Inspectoría

de Seguridad Interior


Director de la Inspectoría General/Sub Inspector General de


4

Grado Nivel

4 2-DIRECTIVO

Interacción/Relación interna Direcciones de la IGSNS


Asistir, colaborar y dar apoyo al Director de la Inspectoría General en la administración,

ejecución y seguimiento de los planes, programas y actividades de control e inspectoría

en materia y ámbito de Seguridad Interior que se desarrollan en la IGSNS.


1. Elaborar y presentar el plan anual, mensual y semanal de coordinaciones e inspecciones a desarrollar en las instituciones de su competencia.

2. Supervisar, dirigir y evaluar los procesos de coordinación e inspección a las instancias de control e inspectorías del ámbito de su competencia del SNS.

3. Rendir informes periódicos al Director de la Inspectoría General y cuando éste los solicite, sobre el resultado de las coordinaciones e inspecciones realizadas.

4. Proponer al Despacho Superior actualizaciones a los instrumentos de inspección de los controles internos.

5. Brindar asesoría en materia de controles internos a los ministerios e instituciones del -SNS-.

6. Autorizar oficios, informes y diagnósticos correspondientes a su competencia para el adecuado funcionamiento de la Dirección.

7. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con el ámbito de su competencia, designados por el Director de la Inspectoría General.

8. Integrar comisiones y representar a la IGSNS en eventos que conlleven a optimizar los resultados de la gestión institucional, previa autorización del Director de la Inspectoría General.

9. Ejercer coordinación, control, supervisión y fiscalización de las actividades y funciones del personal que esté asignado a su Dirección.

10. Asesorar en asuntos de su competencia.

11. Velar por el cumplimiento de los controles internos de conformidad con la Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad, en los ministerios e instituciones de su competencia.

24



12. Coordinar directamente sus actividades de fortalecimiento con las inspectorías e instancias de control de los ministerios e instituciones que conforman el Sistema Nacional de Seguridad, específicamente con aquellas relacionadas directamente con la seguridad interior de la nación.

13. Elaborar los manuales de funciones y de procesos inherentes a su Dirección, remitiéndolos a DASI para su integración y revisión.

14. Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por el Despacho Superior.



Básicos

Acreditar título

universitario en el

grado académico de

licenciado.

Colegiado activo.

Cinco (5) años de

experiencia en la

Administración

Pública en aspectos

de seguridad pública

y asuntos del

Estado.

Manejo y

administración de


tiempo, capacidad

de análisis,

capacidad de


de proyectos, toma

de decisiones y

trabajo en equipo.

Manejo de paquetes



de análisis,

planeamiento

estratégico,

inspecciones y

controles internos.


Por Dirección y


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial


25



2. Jefe de Inspecciones de Seguridad Interior




011 Asesor Profesional

Especializado IV (9840)

Auditoría (0048) Jefe de Inspecciones

de Seguridad Interior


Director de Inspectoría de Seguridad Interior 1

Grado Nivel

3 1-EJECUTIVO



Coordinar inspecciones con las unidades de control interno e inspectorías de los

ministerios e instituciones del ámbito de seguridad interior del Sistema Nacional de

Seguridad para verificar el cumplimiento de los registros y controles internos regulados

en la ley marco del Sistema Nacional de Seguridad.


1. Apoyar al Director de Inspectoría en la elaboración del plan anual, mensual y semanal de coordinaciones e inspecciones a desarrollar en las instituciones de su competencia.

2. Elaborar y remitir al Director para su aprobación, la planificación de las actividades de coordinación para la creación de inspectorías, fortalecimiento de las instancias de control e inspectorías y de las inspecciones a los controles internos a realizarse en las instituciones que son de su competencia.

3. Ejecutar los procesos de coordinación e inspección a las instancias de control e inspectorías del ámbito de su competencia del SNS.

4. Elaborar informes periódicos sobre el resultado de las coordinaciones e inspecciones realizadas, remitiéndolos al Director para su revisión y autorización.

5. Ejecutar las actividades de coordinación y seguimiento a las recomendaciones realizadas por la IGSNS, producto de las inspecciones ejecutadas.

6. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con el ámbito de su competencia, designados por el Director de Inspectoría.

7. Representar al Director de Inspectoría en sus funciones, obligaciones y atribuciones cuando sea requerido, previo nombramiento del Despacho Superior.

8. Realizar los procesos de investigación cuando éstos le sean requeridos por el Director.

9. Asesorar en asuntos de su competencia. 10. Elaborar los informes que le sean requeridos por el Director.

11. Realizar las demás actividades que le asigne el Director de Inspectoría.

26





Básicos

Acreditar título

universitario en el

grado académico de

licenciado en las

ramas de ciencias

económicas,

jurídicas, sociales,

humanísticas,

ingenierías.

Colegiado activo.

Tres (3) años de

experiencia en

tareas relacionadas

con el puesto.

Proactivo, trabajo en

equipo, negociación,

administración de

personal,

comunicación,

organización.

Manejo de paquetes



de análisis,

planeamiento

estratégico,

inspecciones y

controles internos.


Por Dirección


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial

Alta Alta Media Media Alta

27



3. Analista de Inspecciones de Seguridad Interior




011 Profesional III (5030) Auditoría (0048) Analista de Inspecciones de

Seguridad Interior


Jefe de Inspecciones de Seguridad Interior 0

Grado Nivel

2 2-EJECUTIVO



Asistir al Jefe de Inspecciones en los procesos de inspección y análisis que se le requiera

para el cumplimiento de la misión de la Dirección.


1. Mantener el registro y control de la correspondencia e información que ingresa y egresa a la Dirección.

2. Elaborar la planificación semanal. 3. Ejecutar las actividades administrativas para la realización de las coordinaciones e

inspecciones. 4. Apoyar al Jefe de Inspecciones en la realización de las inspecciones de acuerdo al

Plan Anual de Inspecciones. 5. Ejecutar las actividades de coordinación e inspección en las instancias de control e

inspectorías de los ministerios e instituciones de su competencia. 6. Elaborar informes de las actividades de coordinación e inspección ejecutadas,

remitiéndolos al Director para su revisión y autorización. 7. Recopilar información monitoreando los medios de comunicación, sobre noticias

relacionadas con el ámbito de su competencia e informar a los miembros de la Dirección.


9. Digitalizar los documentos para traslado al Archivo General. 10. Elaborar los informes que le sean requeridos por el Director. 11. Realizar las demás actividades que le asigne el Director de Inspectoría.

28





Básicos

Acreditar título

universitario en el

grado académico de

licenciado en las

ramas de ciencias

económicas,


humanísticas,

ingenierías.

Colegiado activo.

Dieciocho (18)

meses de

experiencia en

tareas relacionadas

con el puesto.

Proactivo,

pensamiento crítico,

análisis de

información,

categorizar y

jerarquizar la

información

relevante,

comunicación,

trabajo en equipo.

Manejo de paquetes



de análisis,

planeamiento

estratégico,

inspecciones y

controles internos.


Por Dirección y


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial

Baja Alta Baja Baja Alta

29



4. Jefe de Investigaciones de Seguridad Interior






Investigación

Delictiva (0209)

Jefe de Investigación de

Seguridad Interior


Director de Inspectoría de Seguridad Interior 1

Grado Nivel

3 1-EJECUTIVO




ministerios e instituciones del ámbito de seguridad interior del Sistema Nacional de














30





Básicos

Acreditar título

universitario en el

grado académico de

licenciado en las

ramas de ciencias

económicas,


humanísticas,

ingenierías.

Colegiado activo.

Tres (3) años de

experiencia en

tareas relacionadas

con el puesto.



administración de

personal,

comunicación,

organización.

Manejo de paquetes



de análisis,

planeamiento

estratégico,

inspecciones y

controles internos.


Por Dirección


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial


31



5. Analista de Investigaciones de Seguridad Interior




011 Profesional III (5030) Investigación

Delictiva (0209)

Analista de Investigación de

Seguridad Interior


Jefe de Investigaciones de Seguridad Interior 0

Grado Nivel

2 2-EJECUTIVO



Asistir al Jefe de Investigaciones en los procesos de inspección y análisis que se le

requiera para el cumplimiento de la misión de la Dirección.











32





Básicos

Acreditar título

universitario en el

grado académico de

licenciado en las

ramas de ciencias

económicas,


humanísticas,

ingenierías.

Colegiado activo.

Dieciocho (18)

meses de

experiencia en

tareas relacionadas

con el puesto.

Proactivo,


análisis de

información,

categorizar y

jerarquizar la

información

relevante,

comunicación,

trabajo en equipo.

Manejo de paquetes



de análisis,

planeamiento

estratégico,

inspecciones y

controles internos.


Por Dirección y


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial


33



B. DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE SEGURIDAD EXTERIOR

DIRECTORDE INSPECTORÍA DE SEGURIDAD

EXTERIOR

JEFEDE INSPECCIONES



ÁMBITO DE LA DEFENSA

NACIONAL



34



1. Director de Inspectoría de Seguridad Exterior

DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE SEGURIDAD EXTERIOR




(0000)

Sin Especialidad

(0000)

Director de Inspectoría de

Seguridad Exterior


Director de la Inspectoría General/Sub Inspector General de la


3

Grado Nivel

4 2-DIRECTIVO





en materia y ámbito de Seguridad Exterior que se desarrollan en la IGSNS.













35





14. Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por el Despacho Superior. C) Requisitos del Puesto


Básicos

Acreditar título

universitario en el

grado académico de

licenciado.

Colegiado activo.

Cinco (5) años de

experiencia en la

Administración



y asuntos del

Estado.

Manejo y

administración de


tiempo, capacidad

de análisis,

capacidad de


de proyectos, toma

de decisiones y

trabajo en equipo.

Manejo de paquetes



de análisis,

planeamiento

estratégico,

inspecciones y

controles internos.


Por Dirección y


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial


36



2. Jefe de Inspecciones Ámbito de Relaciones Exteriores






Planificación

(0309)

Jefe de Inspecciones Ámbito de

Relaciones Exteriores


Director de Inspectoría de Seguridad Exterior 1

Grado Nivel

3 1-EJECUTIVO




ministerios e instituciones del ámbito de seguridad exterior del Sistema Nacional de














37





Básicos

Acreditar título

universitario en el

grado académico de

licenciado en las

ramas de ciencias

económicas,


humanísticas,

ingenierías.

Colegiado activo.

Tres (3) años de

experiencia en

tareas relacionadas

con el puesto.



administración de

personal,

comunicación,

organización.

Manejo de paquetes



de análisis,

planeamiento

estratégico,

inspecciones y

controles internos.


Por Dirección


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial


38



3. Analista de Inspecciones Ámbito de Relaciones Exteriores




011 Profesional III

(5030)

Auditoría (0048) Analista de Inspecciones Ámbito

de Relaciones Exteriores


Jefe de Inspecciones del Ámbito de Relaciones Exteriores 0

Grado Nivel

2 2-EJECUTIVO















39




Estudios Experien

cia Habilidades

Conocimientos

Básicos

Acreditar título

universitario en el

grado académico de

licenciado en las

ramas de ciencias

económicas,


humanísticas,

ingenierías.

Colegiado activo.

Diecioch

o (18)

meses

de

experien

cia en

tareas

relaciona

das con

el

puesto.

Proactivo, pensamiento crítico,

análisis de información,

categorizar y jerarquizar la

información relevante,

comunicación, trabajo en

equipo.

Manejo de paquetes



de análisis,

planeamiento

estratégico,

inspecciones y

controles internos.


Por Dirección y


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial


40



4. Jefe de Inspecciones Ámbito de la Defensa Nacional






Auditoría

(0048)

Jefe de Inspecciones Ámbito

de la Defensa Nacional.


Director de Inspectoría de Seguridad Exterior 0

Grado Nivel

3 1-EJECUTIVO




ministerios e instituciones del ámbito de seguridad exterior del Sistema Nacional de














41





Básicos

Acreditar título

universitario en el

grado académico de

licenciado en las

ramas de ciencias

económicas,


humanísticas,

ingenierías.

Colegiado activo.

Tres (3) años de

experiencia en

tareas relacionadas

con el puesto.



administración de

personal,

comunicación,

organización.

Manejo de paquetes



de análisis,

planeamiento

estratégico,

inspecciones y

controles internos.


Por Dirección y


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial

Alta Alta Media Baja Alta

42



C. DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE INTELIGENCIA DE ESTADO

DIRECTORDE INSPECTORÍA DE INTELIGENCIA

DE ESTADO

JEFEDE INSPECCIONES


CIVIL



MILITAR



CIVIL

43



1. Director de Inspectoría de Inteligencia de Estado

DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE INTELIGENCIA DE ESTADO




(0000)

Sin Especialidad

(0000)


Inteligencia de Estado




3

Grado Nivel

4 2-DIRECTIVO





en materia y ámbito de Inteligencia de Estado que se desarrollan en la IGSNS.













44





14. Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por el Despacho Superior.



Básicos

Acreditar título

universitario en el

grado académico de

licenciado en las

ramas de ciencias

económicas,


humanísticas,

ingenierías.

Colegiado activo.

Cinco (5) años de

experiencia en la

Administración



y asuntos del

Estado.

Manejo y

administración de


tiempo, capacidad

de análisis,

capacidad de


de proyectos, toma

de decisiones y

trabajo en equipo.

Manejo de paquetes


ortografía,

Constitución Política,

leyes, normas y

reglamentos

relacionados con el

Sistema Nacional de

Seguridad.


Por Dirección y


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial


45



2. Jefe de Inspecciones Ámbito de Inteligencia Civil






Auditoría (0048) Jefe de Inspecciones Ámbito

de Inteligencia Civil


Director de Inspectoría de Inteligencia de Estado 1

Grado Nivel

3 1-EJECUTIVO




ministerios e instituciones del ámbito de Inteligencia de Estado del Sistema Nacional de














46





Básicos

Acreditar título

universitario en el

grado académico de

licenciado en las

ramas de ciencias

económicas,


humanísticas,

ingenierías.

Colegiado activo.

Tres (3) años de

experiencia en

tareas relacionadas

con el puesto.



administración de

personal,

comunicación,

organización.

Manejo de paquetes



de análisis,

planeamiento

estratégico,

inspecciones y

controles internos.


Por Dirección


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial


47



3. Analista de Inspecciones Ámbito de Inteligencia Civil




011 Profesional III (5030) Planificación (0309) Analista de Inspecciones

Ámbito de Inteligencia Civil


Jefe de Inspecciones de Inteligencia Civil 0

Grado Nivel

2 2-EJECUTIVO















48





Básicos

Acreditar título

universitario en el

grado académico de

licenciado en las

ramas de ciencias

económicas,


humanísticas,

ingenierías.

Colegiado activo.

Dieciocho (18)

meses de

experiencia en

tareas relacionadas

con el puesto.

Proactivo,


análisis de

información,

categorizar y

jerarquizar la

información

relevante,

comunicación,

trabajo en equipo.

Manejo de paquetes



de análisis,

planeamiento

estratégico,

inspecciones y

controles internos.


Por Dirección y


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial


49



4. Jefe de Inspecciones Ámbito de Inteligencia Militar






Planificación

(0309)

Jefe de Inspecciones Ámbito

de Inteligencia Militar


Director de Inspectoría de Inteligencia de Estado 0

Grado Nivel

3 1-EJECUTIVO




ministerios e instituciones del ámbito de Inteligencia de Estado del Sistema Nacional de














50





Básicos

Acreditar título

universitario en el

grado académico de

licenciado en las

ramas de ciencias

económicas,


humanísticas,

ingenierías.

Colegiado activo.

Tres (3) años de

experiencia en

tareas relacionadas

con el puesto.



administración de

personal,

comunicación,

organización.

Manejo de paquetes



de análisis,

planeamiento

estratégico,

inspecciones y

controles internos.


Por Dirección y


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial


51



D. DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS Y DEFENSA CIVIL

DIRECTORDE INSPECTORÍA DE


JEFEDE INSPECCIONES DE


Y PROTECCIÓN CIVIL

JEFE DE INSPECCIONES DE

RESPUESTA, REHABILITACIÓN,

DEFENSA Y RECONSTRUCCIÓN

ANALISTADE INSPECCIONES DE


Y PROTECCIÓN CIVIL

52



1. Director de Inspectoría de Gestión de Riesgos y Defensa Civil

DIRECCIÓN DE INSPECTORÍA DE GESTIÓN DEL RIESGO Y DEFENSA CIVIL




(0000)

Sin Especialidad

(0000)


Gestión de Riesgo y Defensa

Civil




3

Grado Nivel

4 2-DIRECTIVO



Asistir, colaborar y dar apoyo al Director de la Inspectoría General de la IGSNS en la

administración, ejecución y seguimiento de los planes, programas y actividades de

control e inspectoría en materia del ámbito de Gestión de Riesgo y Defensa Civil que se

desarrollan en el Sistema Nacional de Seguridad.












53






14. Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por el Despacho Superior. C) Requisitos del Puesto


Básicos

Acreditar título

universitario en el

grado académico de

licenciado.

Colegiado activo.

Cinco (5) años de

experiencia en la

Administración



y asuntos del

Estado.

Manejo y

administración de


tiempo, capacidad

de análisis,

capacidad de


de proyectos, toma

de decisiones y

trabajo en equipo.

Manejo de paquetes


ortografía,


leyes, normas y

reglamentos

relacionados con el

Sistema Nacional de

Seguridad.


Por Dirección y


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial


54



2. Jefe de Inspecciones de Preparación, Mitigación, Defensa y Protección Civil






Planificación

(0309)

Jefe de Inspecciones en

Preparación, Mitigación,

Defensa y Protección Civil


Director de Inspectoría de Gestión de Riesgo y Defensa Civil 1

Grado Nivel

3 1-EJECUTIVO




ministerios e instituciones del ámbito de Gestión de Riesgo y Defensa Civil del Sistema

Nacional de Seguridad para verificar el cumplimiento de los registros y controles internos

regulados en la ley marco del Sistema Nacional de Seguridad.












55





Básicos

Acreditar título

universitario en el

grado académico de

licenciado en las

ramas de ciencias

económicas,


humanísticas,

ingenierías.

Colegiado activo.

Tres (3) años de

experiencia en

tareas relacionadas

con el puesto.



administración de

personal,

comunicación,

organización.

Manejo de paquetes



de análisis,

planeamiento

estratégico,

inspecciones y

controles internos.


Por Dirección y


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial


56



3. Analista de Inspecciones de Preparación, Mitigación, Defensa y Protección

Civil




011 Profesional III (5030) Auditoría

(0048)

Analista de Inspecciones en

Preparación, Mitigación, Defensa y

Protección Civil


Jefe de Inspecciones en Preparación, Mitigación, Defensa y

Protección Civil 0

Grado Nivel

2 2-EJECUTIVO















57





Básicos

Acreditar título

universitario en el

grado académico de

licenciado en las

ramas de ciencias

económicas,


humanísticas,

ingenierías.

Colegiado activo.

Dieciocho (18)

meses de

experiencia en

tareas relacionadas

con el puesto.

Proactivo,


análisis de

información,

categorizar y

jerarquizar la

información

relevante,

comunicación,

trabajo en equipo.

Manejo de paquetes



de análisis,

planeamiento

estratégico,

inspecciones y

controles internos.


Por Dirección y


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial


58



4. Jefe de Inspecciones de Respuesta, Rehabilitación, Defensa y Reconstrucción






Auditoría

(0048)

Jefe de Inspecciones en

Respuesta, Rehabilitación,

Defensa y Reconstrucción


Director de Inspectoría de Gestión de Riesgo y Defensa Civil 0

Grado Nivel

3 1-EJECUTIVO




ministerios e instituciones del ámbito de Gestión de Riesgo y Defensa Civil del Sistema

Nacional de Seguridad para verificar el cumplimiento de los registros y controles internos

regulados en la ley marco del Sistema Nacional de Seguridad.











10. Elaborar los informes que le sean requeridos por el Director. 11. Realizar las demás actividades que le asigne el Director de Inspectoría.

59





Básicos

Acreditar título

universitario en el

grado académico de

licenciado en las

ramas de ciencias

económicas,


humanísticas,

ingenierías.

Colegiado activo.

Tres (3) años de

experiencia en

tareas relacionadas

con el puesto.



administración de

personal,

comunicación,

organización.

Manejo de paquetes



de análisis,

planeamiento

estratégico,

inspecciones y

controles internos.


Por Dirección


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial


60



E. DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA

DIRECTORDE ASESORÍA

JURÍDICA

SUB DIRECTORDE ASESORÍA

JURÍDICA

ENCARGADODE UNIDAD DE ACCESO A LA

INFORMACIÓN PÚBLICA

61



1. Director de Asesoría Jurídica




022 Director Ejecutivo II (0000) Sin Especialidad

(0000)

Director de Asesoría

Jurídica




2

Grado Nivel

4 2-DIRECTIVO



Asistir y asesorar al Director de la Inspectoría General y del personal de la IGSNS en los

temas legales y administrativos que le sean solicitados para el correcto funcionamiento

y actuar de la institución.


1. Asesorar al Director de la Inspectoría General y Sub Inspector General de la Inspectoría General en todas las actividades y procesos de orden judicial, administrativo y laboral que se presenten.

2. Emitir dictámenes y opiniones jurídicas en los expedientes que se sometan a su conocimiento por instrucciones del Director de la Inspectoría General y/o Sub Inspector General de la Inspectoría General.

3. Acompañar al Director de la Inspectoría General y demás funcionarios de la institución a sesiones de trabajo y audiencias donde se traten temas relacionados con asuntos jurídicos.

4. Dirigir y procurar los procesos judiciales y extrajudiciales en que tenga interés o sea parte la IGSNS.

5. Atender todas las consultas, asesorías y dictámenes que le sean requeridos por el Director de la Inspectoría General y/o el Sub Inspector General de la Inspectoría General.

6. Elaborar los contratos administrativos con ministerios o instituciones públicas o privadas, con las cuales se establezca algún tipo de relación o convenios de cooperación y demás alianzas estratégicas.

7. Diligenciar los procedimientos disciplinarios laborales, administrativos y demandas judiciales, que en el desarrollo de las actividades de la IGSNS se presenten.

8. Supervisar que la Unidad de Acceso a la Información Pública cumpla con sus funciones de conformidad con la ley.

9. Analizar e interpretar las diferentes normas legales vigentes, con el objeto de proponer soluciones mediante la correcta aplicación de las mismas.

62



10. Ejercer coordinación, control, supervisión y fiscalización de las actividades y funciones del personal asignado a su Dirección.


12. Revisar manuales, guías y demás documentación institucional desde la óptica judicial, administrativa y laboral que puedan presentarse.


14. Elaborar los informes que le sean requeridos por el Despacho Superior. 15. Otras actividades que por la naturaleza propia de la institución requieran ser

implementadas. C) Requisitos del Puesto


Básicos

Acreditar título

universitario en el

grado académico de

licenciado en

Ciencias Jurídicas y

Sociales, Abogado y

Notario. Colegiado

activo.

Cinco (5) años de

experiencia en la

Administración

Pública.

Manejo y

administración de


tiempo, capacidad

de análisis,

capacidad de


de proyectos, toma

de decisiones y

trabajo en equipo.

Manejo de paquetes


ortografía,


leyes, normas y

reglamentos

relacionados con el

Sistema Nacional de

Seguridad.


Por Dirección


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial


63



2. Subdirector de Asesoría Jurídica




022 Sub Director Ejecutivo II (0000) Sin Especialidad

(0000)

Sub Director de

Asesoría Jurídica


Director de Asesoría Jurídica 1

Grado Nivel

4 3-DIRECTIVO



Asistir, colaborar y dar apoyo al Director de Asesoría Jurídica en los temas legales y

administrativos que le sean solicitados para el correcto funcionamiento y actuar de la

institución.


1. Dar seguimiento a los procesos de orden judicial, administrativo y laboral que se presenten.

2. Apoyar en la elaboración de dictámenes y opiniones jurídicas en los expedientes que se sometan a su conocimiento por instrucciones del Director de -DAJ-.

3. Apoyar al Director de -DAJ- en la elaboración de documentos de interés de la Dirección.

4. Apoyar en la Dirección y procuración de los procesos judiciales y extrajudiciales en que tenga interés o sea parte la IGSNS.

5. Apoyar en la elaboración de todas las consultas, asesorías y dictámenes que le sean requeridos por el Director de -DAJ-.

6. Apoyar en la elaboración de los contratos administrativos con ministerios o instituciones públicas o privadas, con las cuales se establezca algún tipo de relación o convenios de cooperación y demás alianzas estratégicas.

7. Apoyar en el seguimiento de los procedimientos disciplinarios laborales, administrativos y demandas judiciales, que en el desarrollo de las actividades de la IGSNS se presenten.

8. Verificar y apoyar al correcto funcionamiento de la Unidad de Acceso a la Información Pública de conformidad con la ley.

9. Analizar e interpretar las diferentes normas legales vigentes, con el objeto de proponer soluciones según le sea requerido por parte del Director de -DAJ-.

10. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con el ámbito de su competencia, designados por el Director.

11. Elaborar los informes que le sean requeridos por el Director. 12. Realizar las demás actividades que le asigne el Director.

64





Básicos

Acreditar título

universitario en el

grado académico de

licenciado en

Ciencias Jurídicas y

Sociales, Abogado y

Notario. Colegiado

activo.

Cinco (5) años de

experiencia en la

Administración

Pública.

Manejo y

administración de


tiempo, capacidad

de análisis,

capacidad de


de proyectos, toma

de decisiones y

trabajo en equipo.

Manejo de paquetes


ortografía,


leyes, normas y

reglamentos

relacionados con el

Sistema Nacional de

Seguridad.


Por Dirección y


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial


65



3. Encargado de Unidad de Acceso a la Información Pública




011 Profesional III

(5030)

Administración

(0007)

Encargado(a) de la Unidad de

Acceso a la Información Pública.


Director de Asesoría Jurídica 0

Grado Nivel

2 2-EJECUTIVO



Asistir a la IGSNS en las labores administrativas relacionadas con el libre acceso a la

información pública, para que se garantice a toda persona interna y/o externa el acceso

a la Información Pública de acuerdo a los procedimientos y normas legales vigentes.


1. Recibir y tramitar las solicitudes de acceso a la información pública. 2. Orientar a los interesados en la formulación de solicitudes de información pública. 3. Proporcionar para su consulta la información pública solicitada por los interesados

o notificar la negativa de acceso a la misma, razonando dicha negativa. 4. Expedir copia simple o certificada de la información pública solicitada, siempre que

se encuentre en los archivos y previa autorización de la Dirección. 5. Coordinar, organizar, administrar, custodiar y sistematizar los archivos que

contenga la información pública, respetando en todo momento la legislación en la materia.

6. Realizar la revisión diaria de la base de datos y el correo electrónico para verificar si hay nuevas solicitudes de información.

7. Dar seguimiento de trámite de expedientes y solicitudes de información. 8. Coordinar con el departamento de Informática para mantener actualizada la página

WEB de la IGSNS en relación al tema de acceso a la información. 9. Solicitar la información de oficio, a las diferentes Direcciones, para actualizar los

registros de la página WEB institucional. 10. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con

el ámbito de su competencia, designados por el Director. 12. Elaborar los informes que le sean requeridos por el Director. 13. Realizar las demás actividades que le asigne el Director.

66





Básicos

Acreditar título

universitario en el

grado académico de

licenciado en las

ramas de ciencias

económicas,


humanísticas,

ingeniería.

Colegiado activo.

Dieciocho (18)

meses de

experiencia en

tareas relacionadas

con el puesto.

Proactivo,


análisis de

información,

categorizar y

jerarquizar la

información

relevante,

comunicación,

trabajo en equipo.

Manejo de paquetes


ortografía, leyes,

normas y

reglamentos

relacionados con el

Sistema Nacional de

Seguridad,

elaboración de

informes y

estadísticas.


Por Dirección


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial

Baja Media Alta Baja Alta

67



F. DIRECCIÓN ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO INTERNO

DIRECTORDE ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO

INTERNO

JEFEDE ANÁLISIS Y

SEGUIMIENTO DE INFORMES TÉCNICOS

JEFE DE MONITOREO,

CONTROL Y EVALUACIÓN

INTERNA

JEFEDE PLANIFICACIÓN

INTERNA

JEFEDE

INVESTIGACIÓN Y DOCTRINA

68



1. Director de Análisis y Seguimiento Interno

DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO INTERNO




(0000)

Sin Especialidad

(0000)

Director de Análisis y

Seguimiento Interno




2

Grado Nivel

4 2-DIRECTIVO



Elaborar, verificar y evaluar el cumplimiento de la planificación estratégica y operativa

de la IGSNS, e informar al Director de la Inspectoría General de su cumplimiento.


1. Realizar el diagnóstico institucional de la IGSNS. 2. Asesorar, formular y definir estrategias, planes, programas, proyectos, objetivos y

metas de la IGSNS en coordinación con el Despacho Superior y los Directores de la IGSNS.

3. Formular, implementar, coordinar, supervisar, evaluar y dar seguimiento al cumplimiento del Plan Estratégico Institucional –PEI–, Plan Operativo Multianual –POM- y Plan Operativo Anual –POA– de la IGSNS.

4. Evaluar mediante índices o indicadores, el avance de la ejecución del Plan Estratégico Institucional –PEI–, Plan Operativo Multianual –POM- y Plan Operativo Anual –POA.

5. Obtener, analizar, procesar e integrar los informes de inspección las Direcciones de Inspectoría de la IGSNS, para generar propuestas de fortalecimiento y mejora continua.

6. Elaborar los informes respectivos al Consejo Nacional de Seguridad y demás dependencias relacionadas.

7. Elaborar informes de las actividades realizadas según los tiempos institucionales determinados y cuando los solicite el Despacho Superior.

8. Coordinar, analizar y verificar la elaboración de informe anual del Plan de Trabajo Institucional.

9. Supervisar y dar seguimiento a la elaboración y actualización de manuales de funciones y procesos de la IGSNS.

10. Verificar la elaboración, actualización e implementación de instrumentos de inspección.

11. Supervisar la elaboración de la memoria de labores de la institución.

69



12. Coordinar, controlar, evaluar y supervisar las actividades y funciones del personal que esté asignado a su Dirección.

13. Supervisar y actualizar el plan de ejecución de la Política Institucional. 14. Elaborar los manuales de funciones y de procesos inherentes a su Dirección,

remitiéndolos al Despacho Superior para su revisión y autorización. 15. Remitir la revisión e integración de los manuales de funciones y de procesos de la

IGSNS al Despacho Superior para su revisión y autorización. 16. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con

el ámbito de su competencia, designados por el Despacho Superior.

17. Elaborar los informes que le sean requeridos por el Despacho Superior 18. Realizar las demás actividades que le asigne el Despacho Superior.



Básicos

Acreditar título

universitario en el

grado académico de

licenciado en una

carrera universitaria.

Colegiado activo.

Tres (3) años de

experiencia en la

Administración

Pública.

Manejo y

administración de


tiempo, capacidad

de análisis,

capacidad de


de proyectos, toma

de decisiones y

trabajo en equipo.

Manejo de paquetes


ortografía,

monitoreo,

investigación,

análisis y

procesamiento de

información y

presentación de

resultados e

informes.


Por Dirección


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial


70



2. Jefe de Planificación Interna






Planificación

(0309)

Jefe de Planificación

Interna


Director de Análisis y Seguimiento Interno 0

Grado Nivel

3 1-EJECUTIVO



Desarrollar los procesos de planificación estratégica y de planeación operativa de la

IGSNS.


1. Formular, diseñar, elaborar y actualizar el Plan Estratégico Institucional -PEI-. 2. Elaborar y presentar anualmente las actualizaciones del Plan Operativo Multianual

–POM- y Plan Operativo Anual –POA–. 3. Elaborar semanal y mensualmente la planificación de las actividades de las

Direcciones de Inspectoría. 4. Elaborar y generar la programación o reprogramación mensual, cuatrimestral y

anual de la ejecución de metas de productos y subproductos en el sistema de gestión -SIGES-.

5. Elaborar el reporte cuatrimestral de rendición de cuentas de las actividades realizadas por las Direcciones de Inspectoría en forma descriptiva y geográfica, para la Unidad de Acceso a la Información Pública.

6. Verificar e informar mensualmente al Director DASI, el avance de la ejecución de metas de la planificación de la IGSNS.

7. Elaborar anualmente la memoria de labores institucional. 8. Elaborar informe cuatrimestral de rendición de cuentas de las actividades

realizadas por la IGSNS (metas e insumos). 9. Elaborar la evaluación del Plan Estratégico de Seguridad de la Nación -PESN-

semestralmente. 10. Desarrollar y elaborar anualmente el Plan de Trabajo Institucional. 11. Apoyar a todas las Direcciones de Inspectoría en el proceso de elaboración y

seguimiento de sus respectivos planes de inspección, para el cumplimiento de los objetivos trazados en los instrumentos de planificación institucional.

12. Elaborar anualmente el cronograma de actividad de coordinaciones e inspecciones y otras de fortalecimiento que desarrollen las Direcciones de Inspectoría.

71




14. Elaborar los informes que le sean requeridos. 15. Realizar las demás actividades que le asigne el Director.



Básicos

Acreditar título

universitario en el

grado académico de

licenciado en las

ramas de ciencias

económicas,


humanísticas,

ingenierías.

Colegiado activo.

Tres (3) años de

experiencia en

tareas relacionadas

con el puesto.



administración de

personal,

comunicación,

organización.

Manejo de paquetes



de análisis,

planeamiento

estratégico,

inspecciones y

controles internos.


Por Dirección y


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial

Media Media Media Baja Alta

72



3. Jefe de Monitoreo, Control y Evaluación Interna






Análisis de

Documentos (0028)

Jefe de Monitoreo, Control

y Evaluación Interna



Grado Nivel

3 1-EJECUTIVO



Desarrollar actividades técnico-administrativas, procesos de monitoreo, control,

evaluación, inspección y análisis para elaborar los informes que se le requieran.


1. Integrar, monitorear, controlar y evaluar la elaboración y actualización de los manuales de funciones, procesos y procedimientos de la IGSNS.

2. Realizar actividades de monitoreo, control y evaluación, de las funciones, procesos y procedimientos del personal de las Direcciones de la IGSNS, para verificar su cumplimiento con respecto a los manuales de funciones, procesos y procedimientos de la IGSNS.

3. Elaborar diagnósticos e informes semestralmente, con respecto al estado de los manuales de la Direcciones de la IGSNS.

4. Elaboración, actualización e implementación de instrumentos de inspección u otros que se requieran, que permitan al personal de la IGSNS desarrollar sus atribuciones de forma eficiente.

5. Elaborar y actualizar instrumentos de inspección de control interno de la IGSNS, en coordinación con la Jefatura de Análisis y Seguimiento de Informes Técnicos.

6. Controlar, evaluar y dar seguimiento al plan de ejecución de la Política Institucional de la IGSNS y generar el informe correspondiente.

7. Controlar, evaluar y dar seguimiento al Plan Anual de Trabajo de la IGSNS y generar el informe correspondiente.

8. Elaborar informe cuatrimestral de rendición de cuentas del Plan Anual de Trabajo de la IGSNS.



73





Básicos

Acreditar título

universitario en el

grado académico de

licenciado en las

ramas de ciencias

económicas,


humanísticas,

ingenierías.

Colegiado activo.

Tres (3) años de

experiencia en

tareas relacionadas

con el puesto.



administración de

personal,

comunicación,

organización.

Manejo de paquetes



de análisis,

planeamiento

estratégico,

inspecciones y

controles internos.


Por Dirección


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial


74



4. Jefe de Análisis y Seguimiento de Informes Técnicos






Análisis de

Documentos

(0028)

Jefe de Análisis y

Seguimiento de Informes

Técnicos



Grado Nivel

3 1-EJECUTIVO



Analizar y procesar la información de las actividades de las Direcciones de Inspectoría,

para la rendición de informes al Consejo Nacional de Seguridad, sobre el cumplimiento

los registros y controles internos en las instituciones del Sistema Nacional de Seguridad.


1. Recibir, analizar y dar seguimiento a los informes de coordinación e inspección elaborados por las Direcciones de Inspectoría de la IGSNS.

2. Dar seguimiento a las actividades de las Direcciones de Inspectoría para verificar el cumplimiento del Plan Anual de Inspecciones, en coordinación con la Jefatura de Planificación Interna.

3. Mantener los porcentajes de aplicabilidad de los instrumentos de inspección para proponer actualizaciones de los mismos.

4. Proponer actualizaciones a los formatos de informes de coordinación e inspección según se requiera, para mejorar la captación de información.

5. Actualizar la Matriz de Seguimiento del Plan Anual de Inspecciones, para verificar el cumplimiento.

6. Elaborar mapa mensual en seguimiento a las actividades planificadas y ejecutadas por las Direcciones de Inspectoría.

7. Revisar y analizar informes técnicos de las Direcciones de Inspectoría, para procesar y consolidar información de las actividades realizadas.

8. Elaborar el Informe de Gestión Técnica Institucional de la IGSNS, para contar con documentos que registren las actividades de las Direcciones de Inspectoría.

9. Actualizar la matriz de verificación de estado actual de las instancias de control e inspectorías de las instituciones del SNS.

10. Crear y administrar los sistemas de gestión documental en físico y digital, para el resguardo, consulta y modificación de la información de DASI.


75






Básicos

Acreditar título

universitario en el

grado académico de

licenciado en las

ramas de ciencias

económicas,


humanísticas,

ingenierías.

Colegiado activo.

Tres (3) años de

experiencia en

tareas relacionadas

con el puesto.



administración de

personal,

comunicación,

organización.

Manejo de paquetes



de análisis,

planeamiento

estratégico,

inspecciones y

controles internos.


Por Dirección


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial


76



5. Jefe de Investigación Doctrina






Documentación

Técnica (0430)

Jefe de Investigación y

Doctrina



Grado Nivel

3 1-EJECUTIVO



Asistir al Director de Análisis y Seguimiento Interno en las diferentes actividades

técnico/administrativas, procesos de investigación y doctrina de la Inspectoría General,

para alcanzar la visión, misión y objetivos institucionales.


1. Revisar, actualizar y realizar cambios a documentos doctrinales y manuales institucionales (Doctrina Institucional) para que orienten y verifiquen el cumplimiento de la normativa vigente, la visión, misión y principios que rigen la IGSNS.

2. Actualizar la Doctrina Institucional para que refleje la manera de pensar y actuar del personal de la entidad, así como la forma de percibir la realidad del entorno y su misión.

3. Mantener copias físicas y electrónicas de los manuales de la IGSNS para fortalecer la cultura organizacional y de control interno.

4. Realizar investigaciones e informes sobre temas de interés de la Inspectoría General, en páginas WEB y otros medios, para fortalecer y actualizar la Doctrina Institucional.

5. Elaborar el registro y control de actividades, eventos, reuniones que evidencien en fotografías y vídeos la presencia de los personeros de la IGSNS, permitiendo complementar la Memoria de Labores Institucional.

6. Editar y trasladar las fotografías de los eventos en forma electrónica a las Direcciones encargadas de elaborar informes institucionales y apoyar la estrategia de comunicación pública.

7. Apoyar y asesorar al Despacho Superior en la elaboración de documentos y presentaciones en PowerPoint, Visio, Prezi y otros, para contar con material e información a nivel estratégico, técnico y operacional, con el cual dar a conocer las funciones de la IGSNS.


9. Elaborar los informes que le sean requeridos.

77



10. Realizar las demás actividades que le asigne el Director. C) Requisitos del Puesto


Básicos

Acreditar título

universitario en el

grado académico de

licenciado en las

ramas de ciencias

económicas,


humanísticas,

ingenierías.

Colegiado activo.

Tres (3) años de

experiencia en

tareas relacionadas

con el puesto.



administración de

personal,

comunicación,

organización.

Manejo de paquetes



de análisis,

planeamiento

estratégico,

inspecciones y

controles internos.


Por Dirección


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial


78



IX. ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS

INSPECTORGENERAL


DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERADAF

SECRETARÍA GENERAL

SG

ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS

79



A. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

DIRECTORADMINISTRATIVO

Y FINANCIERO

JEFEDE ALMACÉN

JEFE DE

INFORMÁTICA

JEFEDE TESORERÍA

PILOTO

JEFEDE

PRESUPUESTO

SUB DIRECTORDE RECURSOS

HUMANOS

JEFEDE ADMISIÓN DE PERSONAL

JEFEDE GESTIÓN DE

PERSONAL

JEFEDE

CAPACITACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

JEFEDE COMPRAS

RECEPCIONISTA

JEFEDE

CONTABILIDAD

JEFEDE

INVENTARIOS

MENSAJERO

CONSERJE

80



1. Director Administrativo y Financiero

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA




(0000)

Sin Especialidad

(0000)

Director Administrativo y

Financiero




17

Grado Nivel

4 2-DIRECTIVO



Planificar, coordinar, dirigir y supervisar todos los asuntos relacionados con la gestión

administrativa y financiera de la IGSNS, ejecutando tareas de apoyo logístico y servicios

generales requerido por el Despacho Superior.


1. Administrar el recurso humano, material y tecnológico de la Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad.

2. Velar por el cumplimiento de las políticas y normas dictadas por el Ministerio de Finanzas Públicas y la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad en temas de ejecución presupuestaria.

3. Dirigir, coordinar, evaluar y aprobar las labores de registro y control de expedientes de la ejecución del Presupuesto en la etapa de compromiso y devengado, con toda la documentación de soporte, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos, elaborando los informes respectivos.

4. Planificar, dirigir, coordinar y ejecutar las actividades administrativas y demás servicios de apoyo, mantenimiento y logística.

5. Examinar, verificar y analizar los procesos de compra que se realizan en la IGSNS, asegurando la aplicación de la legislación vigente.

6. Velar por el manejo adecuado del presupuesto asignado, los materiales, insumos y recursos físicos, económicos y humanos.

7. Informar a la máxima autoridad de la IGSNS, sobre la ejecución financiera, gestión presupuestaria y resultados financieros, que permitan efectuar el seguimiento y evaluación de la ejecución presupuestaria.

8. Revisar y solicitar las transferencias presupuestarias y dictámenes financieros, para mantener los renglones de gastos regularizados y con la disponibilidad necesaria con el fin de realizar la ejecución correspondiente y oportuna.

81



9. Velar y monitorear la programación de gasto mensual, cuatrimestral y anual, asegurando los fondos necesarios para el buen desempeño y funcionamiento de la IGSNS.

10. Preparar el anteproyecto de Presupuesto para el ejercicio fiscal correspondiente. 11. Revisar del Plan Anual de Compras para el ejercicio fiscal correspondiente. 12. Apoyar en la solicitud y liquidación de viáticos para el personal que realizará

comisiones en el interior o exterior. 13. Elaborar los manuales de funciones y de procesos inherentes a su Dirección,

remitiéndolos a DASI para su integración y revisión. 14. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con

el ámbito de su competencia, designados por el Director de la Inspectoría General. 15. Elaborar los informes que le sean requeridos.

16. Realizar las demás actividades que le asigne el Despacho Superior. C) Requisitos del Puesto


Básicos

Acreditar título

universitario en el

grado académico de

licenciado.

Colegiado activo de

las ciencias

económicas.

Cinco (5) años de

experiencia en la

Administración

Pública.

Manejo y

administración de


tiempo, capacidad

de análisis,

capacidad de


de proyectos, toma

de decisiones y

trabajo en equipo.

Manejo de paquetes



de análisis,

planeamiento

estratégico,

inspecciones y

controles internos,

manejo de SIGES,

SICOIN,

GUATECOMPRAS.


Por Dirección y


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial


82



2. Jefe de Presupuesto






Presupuesto

(0311)

Jefe de Presupuesto


Director Administrativo y Financiero 0

Grado Nivel

3 1-EJECUTIVO



Puesto de carácter administrativo-financiero que formula, programa y evalúa la ejecución

presupuestaria de la IGSNS, así como la realización de las actividades de planificación

relacionadas con la unidad de Presupuesto.


1. Verificar la disponibilidad financiera y presupuestaria, codificar facturas de compra con los renglones correspondientes.

2. Contar con un registro y control financiero por renglón, sobre los gastos efectuados en base al Plan Anual de Adquisiciones.

3. Generar los -CUR- de compromiso en los procesos de compras y pagos realizados por la IGSNS.

4. Elaborar la programación de cuota financiera cuatrimestral y reprogramación de cuota mensual.

5. Elaborar el informe mensual de ejecución presupuestaria. 6. Elaborar el anteproyecto de Presupuesto para cada ejercicio fiscal. 7. Participar activamente en la elaboración del Plan Operativo Anual de la IGSNS,

específicamente en la parte presupuestaria. 8. Elaborar y registrar en SIGES las propuestas de modificaciones presupuestarias de

acuerdo a las necesidades financieras de la IGSNS. 9. Emitir dictámenes financieros de disponibilidad presupuestaria para la adquisición

de bienes y contratación de servicios en la IGSNS. 10. Participar activamente en comisiones interinstitucionales de trabajo, así como en

reuniones de trabajo o eventos de carácter presupuestario, con personal de la IGSNS, SEGEPLAN, DTP, MINFIN y otras entidades.



83





Básicos

Acreditar título

universitario en el

grado académico de

licenciado en las

ciencias

económicas.

Colegiado activo.

Tres (3) años de

experiencia en

tareas relacionadas

con el puesto.



administración de

personal,

comunicación,

organización.

Manejo de paquetes


ortografía, manejo

de SIGES, SICOIN,

GUATECOMPRAS.


Por Dirección


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial

Media Alta Media Baja Alta

84



3. Jefe de Tesorería






Finanzas (0157) Jefe de Tesorería



Grado Nivel

3 1-EJECUTIVO



Dirigir, planificar, organizar, supervisar y optimizar los aspectos contables y fiscales de

la Inspectoría General, velando por el cumplimiento de las normas y procedimientos

institucionales y legales vigentes.


1. Elaborar y liquidar vales de caja chica. 2. Elaborar solicitudes de compra para los pagos que se realizaran con fondo rotativo

(caja chica y/o cheque). 3. Preparar expedientes para pago de facturas por medio de fondo rotativo (caja chica

y/o cheque). 4. Ingresar documentos contables al SICOIN para elaborar el FR03 correspondiente. 5. Elaborar mensualmente el libro de caja chica. 6. Preparar y trasladar expedientes de servicios básicos para pago correspondiente. 7. Recibir, revisar y enviar solicitudes y liquidaciones de viáticos. 8. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con

el ámbito de su competencia, designados por el Director. 9. Elaborar los informes que le sean requeridos.



Básicos

Acreditar título

universitario en el

grado académico de

licenciado en las

ciencias

económicas.

Colegiado activo.

Tres (3) años de

experiencia en

tareas relacionadas

con el puesto



administración de

personal,

comunicación,

organización.

Manejo de paquetes


ortografía, manejo

de SIGES, SICOIN.

85




Por Dirección


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial


86



4. Jefe de Contabilidad






Contabilidad

(0082)

Jefe de Contabilidad



Grado Nivel

3 1-EJECUTIVO



Dirigir la unidad de Contabilidad financiera para garantizar el adecuado registro de las

operaciones contables en el sistema de Contabilidad Integrada –SICOIN–; y, el ingreso

de Compra al sistema de Gestión –SIGES–.


1. Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de las actividades de contabilidad, según la normativa vigente.

2. Mantener controles y registros automatizados de los expedientes relacionados con la adquisición de bienes, suministros y servicios de la Inspectoría General.

3. Ejecutar las acciones relacionadas con el proceso del registro de compromiso y devengado.

4. Analizar y revisar las órdenes de compra emitidas y la documentación de respaldo. 5. Revisar expedientes que amparan los gastos por compra de bienes, suministros, y

servicios. 6. Revisar y analizar toda la documentación que respalda el gasto por fondo rotativo

(caja chica y/o cheque). 7. Realizar el registro y control de formas autorizadas por la Contraloría General de

Cuentas. 8. Velar que los procesos contables de la institución se realicen de acuerdo a las

normas y procedimientos aplicables al Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental.


10. Presentar las declaraciones fiscales que correspondan ante la Superintendencia de Administración Tributaria — SAT—

11. Realizar las demás actividades que le asigne el Director.

87





Básicos

Acreditar título

universitario en el

grado académico de

licenciado en las

ciencias

económicas.

Colegiado activo.

Tres (3) años de

experiencia en

tareas relacionadas

con el puesto



administración de

personal,

comunicación,

organización.

Manejo de paquetes


ortografía, manejo

de SIGES, SICOIN.


Por Dirección


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial

Baja Media Media Baja Alta

88



5. Jefe de Compras






Compras y Suministros

(0070)

Jefe de Compras



Grado Nivel

3 1-EJECUTIVO



Administrar la gestión de compras de la IGSNS, manteniendo la eficacia y eficiencia

operacional y administrativa con el propósito de obtener los máximos rendimientos

durante el ejercicio fiscal.


1. Aplicar los procedimientos establecidos en la Ley de Contrataciones del Estado y la normativa vigente en las compras que se realizan para la IGSNS.

2. Realizar las compras de bienes y/o servicios conforme lo establece la Ley de Contrataciones del Estado y la normativa vigente.

3. Adquirir los bienes y servicios necesarios solicitados por el personal de las Direcciones correspondientes para el desarrollo de sus actividades.

4. Elaborar y cumplir con el Plan Anual de Compras según disponibilidad presupuestaria, desarrollando los procesos según la normativa vigente.

5. Publicar en el portal de Guatecompras el Plan Anual de Compras de la Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad, según lineamientos del Ministerio de Finanzas Públicas.

6. Elaborar orden de compra (compromiso) y anexo de la orden de compra (devengado), de las adquisiciones de bienes y/o servicios que se pagarán por acreditamiento.

7. Preparar expedientes para pago de las compras realizadas de bienes y/o servicios para la IGSNS.

8. Solicitar cotización(es) y/u oferta(s) para el análisis respectivo. 9. Revisar la documentación que respalda la adquisición del bien y/o servicio según

los requisitos establecidos en la Ley de Contrataciones del Estado y la normativa vigente y trasladar a la sección de Contabilidad para su registro, pago y contabilización.

10. Realizar en el portal de Guatecompras el NPG o NOG del bien o servicio. 11. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con

el ámbito de su competencia, designados por el Director.

89






Básicos

Acreditar título

universitario en el

grado académico de

licenciado en las

ciencias

económicas.

Colegiado activo.

Tres (3) años de

experiencia en

tareas relacionadas

con el puesto.



administración de

personal,

comunicación,

organización.

Manejo de paquetes


ortografía, manejo

de SIGES, SICOIN,

GUATECOMPRAS.


Por Dirección


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial

Media Alta Alta Baja Alta

90



6. Jefe de Almacén






Administración

(0007)

Jefe de Almacén



Grado Nivel

3 1-EJECUTIVO



Realizar la administración del Almacén de la IGSNS, llevando un estricto control de la

adquisición, destino y uso de los bienes adquiridos.


1. Mantener el registro y control de la adquisición de bienes y suministros de la IGSNS. 2. Elaborar la constancia de ingreso al almacén del formulario 1H por las compras

realizada por la IGSNS. 3. Elaborar el informe de Requisiciones y 1H, para remitir a la Secretaria Técnica del

Consejo Nacional de Seguridad. 4. Realizar la recepción, almacenaje y entrega de insumos, solicitados por las

diferentes Direcciones de la IGSNS. 5. Llevar el control de las formas autorizadas por la Contraloría General de Cuentas,

utilizadas en el Almacén. 6. Llevar el control de los movimientos (ingresos y salidas) de materiales y suministros

a través de las tarjetas Kárdex de almacén, autorizadas por la Contraloría General de Cuentas.

7. Revisar las facturas, pedidos y productos, comprobando que los materiales y suministros que se reciben, cumplan con los precios y calidades requeridas.

8. Elaborar informes periódicos de materiales y suministros vencidos y por vencerse y los que estén en el nivel mínimo de existencia en bodega.

9. Solicitar al Departamento de Compras los materiales y suministros para abastecimiento del almacén.

10. Realizar inventario físico de materiales y suministros mensualmente con sus respectivos informes.



91





Básicos

Acreditar título

universitario en el

grado académico de

licenciado en las

ciencias

económicas.

Colegiado activo.

Tres (3) años de

experiencia en

tareas relacionadas

con el puesto.



administración de

personal,

comunicación,

organización.

Manejo de paquetes


ortografía, manejo

de almacén.


Por Dirección


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial


92



7. Jefe de Inventarios






Auditoría (0048) Jefe de Inventarios



Grado Nivel

3 1-EJECUTIVO



Realizar la administración del Almacén de la IGSNS, llevando un estricto control de la

adquisición, destino y uso de los bienes adquiridos.


1. Mantener controles y registros automatizados relacionaos con el inventario de la

IGSNS, elaborando los informes correspondientes. (Bienes nuevos y existentes)

2. Realizar las acciones relacionadas con el proceso de registro de SICOIN.

3. Establecer y e implementar estrategias que permitan mantener un registro y control

efectivo sobre la administración de los activos fijos y fungibles de la IGSNS.

4. Proporcionar y controlar al personal de la IGSNS, los activos fijos y fungibles

necesarios para el adecuado desempeño de sus funciones.

5. Revisar periódicamente que los activos fijos y fungibles, se encuentren con el código

y/o número de bien, en buen estado.

6. Elaborar tarjetas de responsabilidad, controlando las altas y bajas, para

mantenerlas actualizadas.

7. Realizar inventarios periódicos e informar los resultados al Director Administrativo y

Financiero.

8. Revisar detenidamente el mobiliario y equipo adquirido, antes de recibirlo e

ingresarlo a Almacén, verificando que cumpla con las características

correspondientes.

9. Apoyar, coordinar y supervisar con las diferentes direcciones, la entrega inmediata

de mobiliario y equipo solicitado por Almacén.

10. Participar en los inventarios físicos de bienes, practicados por la Auditoría Interna

de la IGSNS, la STCNS y la CGC.

11. Actualizar el registro de bienes en mal estado de la institución e informar al Director

Administrativo y Financiero.

93



12. Realizar actividades que por la naturaleza de su puesto, le correspondan.

13. Informar al Director Administrativo y Financiero, de los bienes que se encuentran en

buen estado y que no tienen ninguna utilidad para para la institución.



Básicos

Acreditar título

universitario en el

grado académico de

licenciado en las

ciencias

económicas.

Colegiado activo.

Tres (3) años de

experiencia en

tareas relacionadas

con el puesto.



administración de

personal,

comunicación,

organización.

Manejo de paquetes


ortografía, manejo

de almacén e

inventarios, SICOIN.


Por Dirección


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial


94



8. Jefe de Informática






Programación y

Mantenimiento de

sistemas (0413)

Jefe de Informática



Grado Nivel

3 1-EJECUTIVO



Brindar el soporte técnico, desarrollo de sistemas y de programación necesario para el

buen funcionamiento de la IGSNS.


1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y dar seguimiento, conjuntamente con la Dirección Administrativa y Financiera -DAF- a las actividades de la Jefatura de Informática, específicamente en lo relacionado al soporte técnico del equipo de computación, la programación, sistematización y tecnología de la IGSNS.

2. Diseñar, desarrollar e implementar aplicaciones informáticas que las autoridades superiores le soliciten, para el resguardo y adecuado manejo de la información.

3. Velar y coordinar el correcto funcionamiento y disponibilidad de los medios de comunicación digital y audiovisual de la IGSNS.

4. Proporcionar ayuda y soporte a los trabajadores de la IGSNS solucionando problemas en el manejo del equipo de computación.

5. Realizar evaluaciones periódicas a las operaciones de carácter informático que ejecuta la IGSNS, a través de sus diferentes unidades, con el objeto de registrar y controlar el sistema de seguridad en el manejo de la información institucional.

6. Implementar mejoras en los sistemas informáticos locales. 7. Diseñar un plan de mantenimiento y ejecutarlo en seguridad informática para

salvaguardar la información procesada y evitar ataques cibernéticos. 8. Diseñar un plan de mantenimiento físico para el equipo y ejecutarlo con el fin de

que los empleados de la IGSNS desarrollen sus funciones adecuadamente. 9. Elaborar y actualizar el registro y control de la vigencia de las licencias de Software

para solicitar la actualización cuando corresponda. 10. Elaborar y actualizar el registro y control del sistema biométrico del personal.

95



11. Mantener la integridad, autenticidad, disponibilidad, privacidad, seguridad y control y de la información manejada en la IGSNS, ocupándose de proteger la información de la IGSNS en cualquier medio en que ésta se encuentre disponible, evitando así la extracción, secuestro o mal uso de la misma, de manera interna y/o externa.

12. Diseñar, instalar e implementar redes informáticas de acuerdo a la tecnología moderna.

13. Velar por el mantenimiento y administración de la comunicación electrónica (incluyendo el correo electrónico), eficaz y eficiente de la IGSNS, garantizando los niveles apropiados de seguridad en el manejo de información.

14. Gestionar y proveer las condiciones para realizar la creación y actualización periódica de la página WEB y correos electrónicos de la IGSNS, propiciando información actualizada a los usuarios de la misma.

15. Participar y proponer mejoras en la realización del inventario físico del equipo de cómputo a cargo del personal de la IGSNS.





Básicos

Acreditar título

universitario en el

grado académico de

licenciado/ingeniero

en informática, en

sistemas.

Colegiado activo.

Tres (3) años de

experiencia en

tareas relacionadas

con el puesto.



administración de

personal,

comunicación,

organización.

Administración de

una oficina

informática, montaje

de redes alámbricas

e inalámbricas y

desarrollo de

aplicaciones

informáticas.


Por Dirección


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial


96



9. Recepcionista




011 Asistente Profesional II (9720) Administración

(0007)

Recepcionista



Grado Nivel

1 3-EJECUTIVO



Brindar el soporte técnico, desarrollo de sistemas y de programación necesario para el

buen funcionamiento de la IGSNS.


1. Cumplir con los procedimientos y políticas internas de la IGSNS. 2. Atender la planta telefónica y trasladar las llamadas a donde corresponda. 3. Elaborar memos, cartas u otro documento que le sea requerido. 4. Registrar, controlar y manejar el archivo digital de la correspondencia recibida en la

IGSNS. 5. Mantener actualizada la agenda telefónica de la IGSNS. 6. Recibir, sellar, registrar, controlar y trasladar la correspondencia interna y externa

referente a oficios, providencias, expedientes y otra documentación similar. 7. Colaborar con el personal del Despacho Superior en labores de oficina. 8. Brindar la información que le sea requerida. 9. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con

el ámbito de su competencia, designados por el Director. 10. Elaborar los reportes que le sean requeridos. 11. Realizar las demás actividades que le asigne el Director.

97





Básicos


nivel medio y

acreditar haber

aprobado los cursos

equivalentes al 5to.

semestre de una


relacionada a

ciencias

económicas,

sociales,

humanísticas.

Dieciocho (18)

meses de

experiencia en

tareas relacionadas

con el puesto.

Capacidad de

trabajar bajo

presión,

comunicación clara

en forma oral y


cliente interno y

externo, discreción.

Manejo de paquetes




Por Dirección


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial

Baja Media Alta Baja Media

98



10. Piloto




011 Trabajador Especializado III

(2030)

Conducción de

Vehículos (0382)

Piloto



Grado Nivel

1 1-OPERATIVO



Asegurar el buen funcionamiento mecánico de los vehículos asignados a la IGSNS y

efectuar en ellos las distintas comisiones que le sean asignadas.


1. Abastecer de combustible a los vehículos institucionales. 2. Llevar el registro y control de la planificación y su cumplimiento con respecto al

mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos asignados o propiedad de la IGSNS.

3. Cumplir con lo establecido en el reglamento de tránsito de Guatemala. 4. Revisar los vehículos periódicamente. 5. Llevar el vehículo a servicios menores y mayores, elaborando un registro y control

de fechas de realización del mantenimiento. 6. Manejar los vehículos automotores al servicio de la IGSNS o los que ésta designe

para el transporte y distribución de personal interno y/o externo, materiales, papelería, correspondencia, paquetería y/o cualquier bien propiedad o en custodia de la institución, que le sea requerido.

7. Llevar el registro del kilometraje recorrido y combustible consumido, por los vehículos institucionales.

8. Realizar la limpieza periódica de los vehículos institucionales. 9. Revisar, verificar y llevar el control de las condiciones generales de los vehículos

institucionales previo a salir de comisión. 10. Informar oportunamente a la Dirección Administrativa y Financiera de cualquier tipo

de fallas o daños presentados por los vehículos institucionales, con la finalidad de brindarles la atención requerida.

11. Informar oportunamente a la Dirección Administrativa y Financiera de toda colisión o accidente de tránsito que se presente en cumplimiento de sus funciones.

12. Solicitar oportunamente los cupones de combustibles para el abastecimiento de los vehículos institucionales.

99






Básicos

Acreditar sexto

grado de educación

primaria.

Seis (6) meses de

experiencia en

tareas relacionadas

con el puesto.

Acostumbrado a

trabajar en equipo y

bajo presión.

Logística, manejo de

vehículos livianos,

nomenclatura de la

ciudad.


Por Dirección


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial

Baja Media Media Media Baja

Observaciones: Acreditar licencia de conducir vigente.

100



11. Mensajero




011 Trabajador Especializado III

(2030)

Conducción de

Vehículos (0382)

Mensajero



Grado Nivel

1 1-OPERATIVO



Entregar y/o recoger en forma correcta y oportuna todo el material de mensajería interna

y externa de la IGSNS.


1. Recolectar correo, formularios, boletas, requisiciones, órdenes de compra, órdenes de pago, suministros y materiales, así como oficios, providencias, informes, memorandos, etc.

2. Distribuir la correspondencia, expedientes y otra documentación a los lugares que le sean indicados y en los tiempos y fechas señaladas.

3. Llevar el control y registro de la correspondencia y documentación entregada, organizando las labores de mensajería.

4. Realizar diferentes diligencias, como realización de pagos, cobros, notificaciones, invitaciones, etc.

5. Llevar, entregar y/o recoger suministros, paquetes, mensajes y otros documentos. 6. Mantener informado al Director Administrativo y Financiero de las actividades y

trámites encomendados. 7. Velar por el buen funcionamiento del equipo a su cargo y realizar la reparación de

pequeños desperfectos. 8. Apoyar en la realización de trámites administrativos, reproducción de documentos,

archivo y demás relacionados. 9. Realizar las demás actividades que le asigne el Director.

101




Estudios Experiencia Habilidades Conocimientos Básicos

Acreditar sexto

grado de

educación

primaria.

Seis (6) meses

de experiencia

en tareas

relacionadas con

el puesto.

Acostumbrado a

trabajar en equipo y

bajo presión.

Nomenclatura de la

ciudad, conocimientos

básicos de manejo de

quipo de oficina y

cómputo.


Por Dirección


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial

Baja Baja Media Baja Media

102



12. Conserje




011 Trabajador Operativo IV (1040) Conserjería

(0076)

Conserje



Grado Nivel

1 2-OPERATIVO



Colaborar con la realización de las actividades y trabajo de mantenimiento y limpieza de

las instalaciones de la IGSNS.


1. Realizar la limpieza de las áreas asignadas por el Director. 2. Limpiar y desinfectar sanitarios, pilas y lavamanos. 3. Pulir con máquina las áreas donde corresponda, según su programación o

requerimiento de las autoridades de la IGSNS. 4. Ejecutar el cronograma de actividades de limpieza y mantenimiento en todos los

ambientes de la IGSNS. 5. Cuidar el orden y la limpieza en todas las oficinas de la IGSNS. 6. Mantener una vigilancia permanente para detectar si hay necesidad de realizar

limpieza fuera del cronograma establecido. 7. Atender a los visitantes que asistan a reuniones u otra actividad dentro de la IGSNS. 8. Mantener control permanente de existencia de artículos de cafetería y utensilios de

limpieza. 9. Realizar el vaciado de papeleras o eliminación de residuos, de las oficinas y los

baños de la IGSNS 10. Realizar la reposición de los materiales faltantes, como papel higiénico, jabón, papel

para secar manos, servilletas y otros. 11. Realizar las demás actividades que le asigne el Director.



Acreditar tercer

grado de

educación

primaria.

Seis (6) meses de

experiencia en tareas

relacionadas con el

puesto.

Acostumbrado a

trabajar en

equipo y bajo

presión.

Manejo de equipo de

limpieza, técnicas de

mantenimiento, limpieza

de pisos, paredes y

vidrios.

103




Por Dirección


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial

Baja Baja Media Baja Baja

104



13. Subdirector de Recursos Humanos




022 Sub Director Ejecutivo II (0000) Sin Especialidad

(0000)

Sub Director de

Recursos Humanos



Grado Nivel

4 3-DIRECTIVO



Planificar, dirigir, coordinar y supervisar la gestión de recursos humanos de la IGSNS,

velando por la planificación, coordinación, implementación y evaluación de todas las

actividades administrativas con la gestión del recurso humano y demás disposiciones

relacionadas.


1. Formular, planificar, coordinar, evaluar y supervisar las actividades profesionales y técnicas, orientadas a la correcta administración del recurso humanos de la IGSNS.

2. Diseñar y evaluar la gestión de recursos humanos. 3. Formular y desarrollar el Plan Anual de Formación y Capacitación. 4. Administrar el programa de evaluación del desempeño. 5. Diseñar y establecer un plan de carrera de los servidores públicos de la IGSNS. 6. Estimular el desarrollo de las competencias de los servidores públicos de la IGSNS. 7. Evaluar y analizar las necesidades de dotación de puestos y otras acciones en la

materia. 8. Diseñar y elaborar los perfiles de puestos en base a los fines, objetivos, misión y

visión de la institución. 9. Controlar y administrar los registros de puestos y especialidades con que cuenta la

institución. 10. Coadyuvar en la elaboración y actualización de los manuales que contemplen

funciones, responsabilidades, procedimientos e inducción de personal. 11. Revisar y proponer actualizaciones y reformas al reglamento interior de personal. 12. Elaborar propuestas de reestructuración y/o reorganización, tendientes a la

modernización institucional. 13. Organizar, dirigir y supervisar programas de bienestar para el personal de la IGSNS. 14. Asesorar al Director Administrativo y Financiero en la búsqueda de solución a los

problemas laborales.

105



15. Velar para proveer al personal de adecuadas condiciones de trabajo, útiles y materiales necesarios para ejecutar adecuadamente su trabajo e implementar medidas de seguridad industrial y de higiene que establezcan las leyes nacionales e internacionales.

16. Velar por el estricto cumplimiento de asuntos relativos al régimen disciplinario. 17. Elaborar proyectos de acuerdos de nombramientos o destituciones de personal de

la IGSNS por instrucciones del Director Administrativo y Financiero. 18. Revisar, analizar, actualizar y elaborar permanentemente los Manuales

Administrativos de la IGSNS (puestos, responsabilidades, funciones, otros) y el Manual de Procesos de la Dirección.

19. Asesorar en asuntos de su competencia. 20. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con

el ámbito de su competencia, designados por el Director. 21. Elaborar los informes que le sean requeridos. 22. Realizar las demás actividades que le asigne el Director.



Básicos

Acreditar título

universitario en el

grado académico de

licenciado.

Colegiado activo.

Cinco (5) años de

experiencia en

tareas relacionadas

con el puesto.

Manejo y

administración de


tiempo, capacidad

de análisis,

capacidad de


de proyectos, toma

de decisiones y

trabajo en equipo.

Legislación laboral

en el sector público,

administración de

personal.


Por Dirección


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial


106



14. Jefe de Admisión de Personal






Administración de

Recursos

Humanos (0015)

Jefe de Admisión de

Personal


Sub Director de Recursos Humanos 0

Grado Nivel

3 1-EJECUTIVO



Coordinar las actividades del área de reclutamiento y selección de personal a fin de

garantizar la incorporación del recurso humano idóneo para las diferentes unidades de

la IGSNS.


1. Establecer las modalidades de convocatoria (interna-externa) para cubrir los puestos vacantes.

2. Llevar a cabo la recepción de documentos que acrediten la preparación académica y experiencia laboral de los candidatos, realizando la confrontación de los mismos.

3. Analizar la documentación que permita determinar si los candidatos reúnen los requisitos establecidos para cada puesto y especialidad.

4. Efectuar la entrevista inicial, si el proceso lo amerita, para conocer otros aspectos relacionados con el candidato.

5. Diseñar y actualizar pruebas psicométricas de evaluación. 6. Aplicar pruebas psicométricas a los candidatos a optar a un puesto dentro de la

institución. 7. Velar y certificar que los instrumentos que se apliquen a los aspirantes a ocupar un

puesto en la IGSNS reúnan los principios de validez, objetividad y confiabilidad. 8. Contar con información completa que permita presentar al jefe de la unidad

administrativa, dónde se encuentra la vacante, incluyendo el expediente de las personas elegibles.



107



12. Realizar las demás actividades que le asigne el Sub Director de Recursos Humanos.



Básicos

Acreditar título

universitario en el

grado académico de

licenciado en una

carrera en ciencias

económicas,

sociales,

humanísticas.

Colegiado activo.

Tres (3) años de

experiencia en

tareas relacionadas

con el puesto.



administración de

personal,

comunicación,

organización.

Manejo de paquetes



de análisis,

planeamiento

estratégico,

inspecciones y

controles internos,

administración de

personal,

elaboración de

informes.


Por Dirección


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial


108



15. Jefe de Gestión de Personal






Administración de

Recursos

Humanos (0015)

Jefe de Gestión de

Personal



Grado Nivel

3 1-EJECUTIVO



Dar el apoyo administrativo y logístico al Sub Director de Recursos Humanos, requerido

para el manejo de los asuntos de administración de Recursos Humanos.


1. Administrar las acciones de personal tales como nombramientos, contratos, remociones y otros documentos necesarios para la contratación de personal de la institución.

2. Realizar el trámite de licencias, permutas, traslados, renuncias, despidos y demás relacionados.

3. Llevar el registro del expediente personal de cada uno de los miembros de la institución, incluyendo periodos de vacaciones, control de asistencia, licencias y permisos solicitados.

4. Administrar la nómina de pago y actualizarla mensualmente. 5. Controlar y registrar salarios devengados, bonos y complementos de cada uno de

los servidores públicos. 6. Efectuar descuentos de conformidad con la ley. 7. Realizar las proyecciones y declaraciones definitivas del Impuesto Sobre la Renta

y la elaboración de los expedientes de devolución, cuando corresponda. 8. Llevar el registro y control de los movimientos de personal (altas y bajas) en el

sistema Guatenóminas que afecten la nómina de pago. 9. Llevar el control y registro en el libro de actas de la Contraloría General de Cuentas.

10. Registro de contratos en el portal de la Contraloría General de Cuentas. 11. Elaborar expedientes de pago de prestaciones laborales. 12. Realizar el procedimiento para la aplicación de descuentos judiciales. 13. Asesorar en asuntos de su competencia. 14. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con


109



16. Realizar otras actividades que le sean asignadas por el Sub Director de Recursos Humanos.



Básicos

Acreditar título

universitario en el

grado académico de

licenciado en una

carrera en ciencias

económicas,

sociales,

humanísticas.

Colegiado activo.

Tres (3) años de

experiencia en

tareas relacionadas

con el puesto.



administración de

personal,

comunicación,

organización.

Manejo de paquetes



de análisis,

planeamiento

estratégico,

inspecciones y

controles internos,

administración de

personal,

elaboración de

informes.


Por Dirección


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial


110



16. Jefe de Capacitación y Desarrollo de Personal






Administración de

Recursos

Humanos (0015)

Jefe de Capacitación

y Desarrollo de

Personal



Grado Nivel

3 1-EJECUTIVO



Dar el apoyo administrativo y logístico al Sub Director de Recursos Humanos, requerido

para el manejo de los asuntos de administración de Recursos Humanos.


1. Velar por el desarrollo humano integral del personal de la Inspectoría General. 2. Velar por el cumplimiento de medidas para el mantenimiento de las condiciones

ambientales y psicológicas de los trabajadores. 3. Diseñar e implementar programas de capacitación formación y desarrollo, tomando

en cuenta las necesidades tanto del personal como de la institución. 4. Diseñar y desarrollar el sistema de evaluación del desempeño en función de

verificar que los mismos correspondan a los objetivos establecidos. 5. Recomendar que el personal que sea promovido cumpla con los procedimientos y

disposiciones establecidas. 6. Velar por el desarrollo del proceso de inducción. 7. Desarrollar un programa de higiene y seguridad que debe ser impartido a todo el

personal. 8. Elaborar el Plan Anual de Capacitación del personal de la institución. 9. Desarrollar el Proceso Anual de Evaluación del Desempeño.


el ámbito de su competencia, designados por el Director. 12. Elaborar los informes que le sean solicitados. 13. Realizar otras actividades que le sean requeridas por el Sub Director de Recursos

Humanos.

111





Básicos

Acreditar título

universitario en el

grado académico de

licenciado en una

carrera en ciencias

económicas,

sociales,

humanísticas.

Colegiado activo.

Tres (3) años de

experiencia en

tareas relacionadas

con el puesto.



administración de

personal,

comunicación,

organización.

Manejo de paquetes



de análisis,

planeamiento

estratégico,

inspecciones y

controles internos,

administración de

personal,

elaboración de

informes.


Por Dirección


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial

Baja Media Media Baja Media

112



B. SECRETARÍA GENERAL

SECRETARIO(A)

1. Secretario

SECRETARÍA




(0000)

Secretaria (o)


Director de la Inspectoría General/Sub

Inspector General de la Inspectoría

General

0

Grado Nivel

4 2-DIRECTIVO



Asistir al Director de la Inspectoría General en el desarrollo de sus funciones, dar

asesoría técnica y elaborar el instrumento de la resolución de asuntos técnicos y

administrando; llevar el registro y control de correspondencia y/o documentos, y atender

asuntos relacionados asignados por la autoridad superior


1. Refrendar con su firma las órdenes, acuerdos internos y disposiciones administrativas del Director de la Inspectoría General.

2. Elaborar y proponer para su firma, oficios, providencias, resoluciones, acuerdos y otros documentos en los procesos de gestión generados por el Despacho Superior.

3. Difundir las disposiciones que sean pertinentes emitidas por el Director de la Inspectoría General.

4. Asistir directamente al Director de la Inspectoría General en el manejo de agenda, correspondencia, registro y control de expedientes.

5. Coordinar la elaboración, seguimiento y cumplimiento de los planes de trabajo y proyectos del Director de la Inspectoría General.

6. Suscribir las actas que sean de su competencia y llevar los libros correspondientes.

113



7. Realizar otras actividades que le asigne el Despacho Superior. C) Requisitos del Puesto


Básicos

Acreditar título

universitario en el

grado académico

de licenciado.

Colegiado activo.

Cinco (5) años

de experiencia

en la

Administración

Pública.

Manejo y administración de

personal, gestión de tiempo,

capacidad de análisis,

capacidad de negociación,

gestión de proyectos, toma

de decisiones y trabajo en

equipo.

Manejo de paquetes


ortografía,

elaboración de

documentos

oficiales.


Por Dirección


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial

Media Media Alta Baja Alta

114



X. ÓRGANO DE CONTROL INTERNO

INSPECTORGENERAL



INTERNADAI

ÓRGANO DE CONTROL INTERNO

115



A. DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA

DIRECTORDE AUDITORÍA

INTERNA

JEFEDE AUDITORÍA

FINANCIERA

JEFE DE AUDITORÍA

ADMINISTRATIVA

116



1. Director de Auditoría Interna

DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA




(0000)

Director de Auditoría

Interna




2

Grado Nivel

4 2-DIRECTIVO



Establecer los procedimientos básicos, necesarios para llevar a cabo eficientemente los

diferentes procesos que debe realizar la Dirección de Auditoría Interna, para evaluar y

analizar los sistemas de control interno y de asegurar y controlar los sistemas integrados

de administración y finanzas de la IGSNS.


1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las labores técnico-administrativas de la Dirección de Auditoría Interna de la Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad.

2. Dar seguimiento y cumplir con la ejecución del Plan Anual de Auditoría Interna -PAA-.

3. Elaborar instrumentos para la evaluación de los sistemas de control interno, que comprendan acciones permanentes, periódicas y aleatorias.

4. Examinar, vigilar, supervisar y fiscalizar que los registros y controles de las operaciones presupuestarias, contables y de tesorería se lleven a cabo en cumplimiento con las normas de control interno.

5. Evaluar la estructura de organización, funciones y objetivos de las áreas técnicas, administrativas y financieras, con el fin de optimizar el funcionamiento de los mismos, debiendo elaborar y presentar para el efecto, las recomendaciones pertinentes.

6. Velar por el cumplimiento de los procedimientos de control administrativo y financiero, presentando las recomendaciones correspondientes.

7. Evaluar la oportunidad, utilidad y calidad de la información financiera y administrativa que es centralizada en la unidad de administración financiera y otras unidades, establecidos por el Sistema Integrado de Administración Financiera y Control, para satisfacer los requerimientos de información de los diferentes usuarios en la toma de decisiones.

117



8. Informar al Despacho Superior, los hallazgos determinados en las auditorías y evaluaciones del sistema de control practicadas, presentando recomendaciones y dando el seguimiento respectivo.

9. Asesorar a las autoridades de la Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad en la corrección de las deficiencias que se detecten como producto de la aplicación de normas y procedimientos.

10. Verificar la correcta aplicación y cumplimiento de las políticas, normas, procedimientos de control interno, leyes y regulaciones relacionadas con las funciones de la Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad y sus operaciones, como medio para asegurar la consecución de los objetivos.

11. Investigar deficiencias establecidas, mediante la aplicación del Sistema de Control Interno, o bien por las denuncias presentadas, facilitando el curso de acción que debe seguirse, para enmendar la deficiencia o errores incurridos.

12. Elaborar informes de auditoría, dictámenes, resoluciones, oficios, providencias y otros documentos relacionados con el sistema de control interno institucional que le sean solicitados por el Despacho Superior.



15. Elaborar los informes que le sean solicitados. 16. Realizar otras actividades que le asigne el Despacho Superior.



Básicos

Acreditar título

universitario en el

grado académico de

licenciado en la

carrera de Contador

Público y Auditor.

Colegiado activo.

Cinco (5) años

de experiencia

en la

Administración

Pública.

Manejo y administración

de personal, gestión de

tiempo, capacidad de

análisis, capacidad de

negociación, gestión de

proyectos, toma de

decisiones y trabajo en

equipo.

Manejo de paquetes


ortografía,

elaboración de

informes,

SIAF-SAG


Por Dirección


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial


118



2. Jefe de Auditoría Administrativa






Auditoría (0048) Jefe de Auditoría

Administrativa


Director de Auditoría Interna 0

Grado Nivel

3 1-EJECUTIVO



Asistir al Auditor Interno en la administración de las actividades de Control Interno

institucional y ejecución de auditorías, revisiones e investigaciones administrativas y

cualquiera otra comisión que deban desempeñar.


1. Efectuar auditorías administrativas, solicitando el apoyo del Jefe de Auditoría Financiera cuando lo considere conveniente.

2. En la ejecución de auditorías administrativas, observar las Normas Generales de Control Interno Gubernamental, así como leyes afines aplicables, con el fin de garantizar la adecuada administración de los recursos asignados.

3. En cada auditoría administrativa elaborar: Cuestionario de Control Interno, Cédula Narrativa, Memorando de Planificación y Programa de trabajo, de conformidad con las actividades de la organización.

4. Coordinar la realización de Auditorías de Procesos Administrativos en casos especiales, ordenadas por el Director de Auditoría Interna o el Director de la Inspectoría General.

5. Presentar al Director los informes de las auditorías ejecutadas para su aprobación. 6. Dar seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones presentadas en cada

informe. 7. Establecer y mantener registro y control de la ejecución de las auditorías

practicadas, para informar oportunamente a las autoridades que las soliciten. 8. Asesorar en asuntos de su competencia. 9. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con

el ámbito de su competencia, designados por el Director. 10. Elaborar los informes que le sean solicitados. 11. Realizar las demás actividades que le asigne el Director.

119





Acreditar título

universitario en

el grado

académico de

licenciado en la

carrera de

Contador

Público y

Auditor.

Colegiado

activo.

Tres (3) años de

experiencia en

tareas

relacionadas con

el puesto.



administración de

personal,

comunicación,

organización.

Manejo de paquetes de

Office, redacción,

ortografía, desarrollo de

análisis, planeamiento

estratégico, inspecciones y

controles internos,

administración de personal,

elaboración de informes,


SIAF-SAG


Por Dirección


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial


120



3. Jefe de Auditoría Financiera






Finanzas (0157) Jefe de Auditoría

Financiera


Director de Auditoría Interna 0

Grado Nivel

3 1-EJECUTIVO



Asistir al Auditor Interno en la administración de las actividades de Control Interno

institucional y ejecución de auditorías, revisiones e investigaciones financieras y

cualquiera otra comisión que deban desempeñar.


1. Efectuar auditorías financieras, solicitando el apoyo del Jefe de Auditoría Financiera cuando lo considere conveniente.

2. En la ejecución de auditorías financieras, observar las Normas Generales de Control Interno Gubernamental, así como leyes afines aplicables, con el fin de garantizar la adecuada administración de los recursos asignados.

3. En cada auditoría financiera elaborar: Cuestionario de Control Interno, Cédula Narrativa, Memorando de Planificación y Programa de trabajo, de conformidad con las actividades de la organización.

4. Coordinar la realización de Auditorías de Procesos Financieros en casos especiales, ordenadas por el Director de Auditoría Interna o el Director de la Inspectoría General.

5. Presentar al Director los informes de las auditorías ejecutadas para su aprobación. 6. Dar seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones presentadas en cada

informe. 7. Establecer y mantener registro y control de la ejecución de las auditorías

practicadas, para informar oportunamente a las autoridades que las soliciten. 8. Asesorar en asuntos de su competencia. 9. Participar en cursos, diplomados y demás actividades académicas relacionadas con

el ámbito de su competencia, designados por el Director. 10. Elaborar los informes que le sean solicitados. 11. Realizar las demás actividades que le asigne el Director.

121





Acreditar título

universitario en

el grado

académico de

licenciado en la

carrera de

Contador

Público y

Auditor.

Colegiado

activo.

Tres (3) años de

experiencia en

tareas

relacionadas con

el puesto.



administración de

personal,

comunicación,

organización.

Manejo de paquetes de

Office, redacción,

ortografía, desarrollo de

análisis, planeamiento

estratégico, inspecciones y

controles internos,

administración de personal,



SIAF-SAG


Por Dirección


Por Seguridad

de Otros

Por

Información

Confidencial


122



XI. ANEXOS

A. GLOSARIO DE TÉRMINOS / ACRÓNIMOS

ACRÓNIMO SIGNIFICADO

CNS Consejo Nacional de Seguridad

DAF Dirección Administrativa y Financiera

DAI Dirección de Auditoría Interna

DAJ Dirección de Asesoría Jurídica

DASI Dirección de Análisis y Seguimiento Interno

DIGRDC Dirección de Inspectoría de Gestión de Riesgo y Defensa Civil

DIIE Dirección de Inspectoría de Inteligencia de Estado

DISE Dirección de Inspectoría de Seguridad Exterior

DISI Dirección de Inspectoría de Seguridad Interior

DS Despacho Superior de la Inspectoría General del Sistema


IGSNS Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad

INSPECTOR

GENERAL

Inspector General de la Inspectoría General del Sistema

Nacional de Seguridad

LMSNS Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad

SDRRHH Subdirección de Recursos Humanos

SG Secretaría General

SNS Sistema Nacional de Seguridad

SUBINSPECTOR

GENERAL

Subinspector General de la Inspectoría General del Sistema

Nacional de Seguridad

123



B. DEFINICIÓN DE GRADOS DE RESPONSABILIDAD EN LOS RESULTADOS

GRADO DESCRIPCIÓN

1

Moderada repercusión en los resultados. Puestos de ejecución con normas

y control intermedio. Posibilidad de cometer errores que, de no ser

detectados, puede afectar a otros departamentos, resultando una pérdida

de tiempo, materiales o demoras, hasta un grado limitado. Pueden ser

detectados antes de que produzcan un perjuicio importante.

2

Media repercusión en los resultados. Puestos sometidos a control bajo o

sin normas. Tienen la posibilidad de cometer errores como los descritos en

el grado anterior, pero con mayor trascendencia, sin ser la máxima que se

puede dar en la institución. Ciertas decisiones de importancia son

revisadas por otro puesto por lo que las consecuencias de los errores

pueden mitigarse parcialmente.

3

Media-alta repercusión. Puestos de coordinación o gestión. Puestos que

llevan consigo la posibilidad continuada de cometer errores con

consecuencias considerables que no pueden recuperarse fácilmente, al

existir cierta dificultad en detectar errores a tiempo para reducir su efecto.

4

Alta repercusión en los resultados. Puestos de repercusión en más de un

área funcional. Tienen la posibilidad de cometer errores con graves

consecuencias. Los errores sólo pueden detectarse, generalmente, una

vez la actividad u operación se ha llevado a cabo.

5

Máxima repercusión en los resultados. Actividades que tienen efecto en

más de un área funcional o en el conjunto de la institución y cuya

repercusión económica o legal es elevada y de difícil o imposible

reparación.

124



C. DEFINICIÓN DE LOS NIVELES DE RESPONSABILIDAD.

Nivel

Aspecto

BAJA MEDIA ALTA

Por

Dirección y

Supervisión

Implica que no

ejerce supervisión

sobre el trabajo

realizado por otra

persona

Significa que ejerce

supervisión moderada

sobre el trabajo realizado

por otra persona

El puesto ejerce

supervisión total sobre

el trabajo realizado por

otra persona.

Económica

Significa que el

puesto no tiene a

cargo activos fijos,

ni el manejo de caja

chica o viáticos por

lo tanto no está

sujeto al control

administrativo.

Implica que el puesto

tiene a cargo activos fijos

correspondientes a su

puesto de trabajo, más no

el manejo de caja chica y

si está sujeto al control

administrativo.

El puesto tiene a cargo

activos fijos

correspondientes a su

puesto de trabajo,

manejo de caja chica y

utilización de viáticos

estando sujeto al

control administrativo.

Por

Relaciones

El puesto tiene a

cargo mantiene

únicamente relación

con personal de la

institución.

Significa que el puesto

tiene contacto con sus

compañeros de trabajo y

eventualmente con

personal externo a la

institución.

Implica que el puesto

de trabajo tiene

relación con el

personal de la

institución y una

interacción contante

con personal externo a

la entidad.

Por

Seguridad

de Otros

Este puesto no tiene

personal a su cargo,

por lo cual no tiene

responsabilidad por

la seguridad de

otros.

Este puesto tiene al

menos una persona a su

cargo.

Este puesto tiene a su

cargo de dos a más

personas.

Por

Información

A este puesto no se

le brinda

información de

carácter

confidencial.

Este puesto debe

manejar grado moderado

de confidencialidad con la

información para el

cumplimiento de sus

labores.

Este puesto debe

manejar un alto grado

de confidencialidad

con la información que

se le brinda.

125



D. MATRIZ DE ESPECIFICACIÓN DE NIVELES

NIVEL ÁMBITO DESCRIPCIÓN

1

DIRECTIVO

Directores Generales

2 Directores Específicos

3 Subdirectores Específicos

1

EJECUTIVO

Jefes de Departamento

2 Analistas

3 Asistentes

1 OPERATIVO

Pilotos y Mensajeros

2 Conserjes

126



XII. REGISTRO DOCUMENTAL

Versión Fecha Aprobación Número de

Acuerdo Estado

1 30 mayo 2019 022-2019 No Vigente

2 12 marzo 2020 004-2020 No Vigente

3 19 mayo 2020 012-2020 Vigente

inspectorÍa general del sistema nacional de€¦ · inspectorÍa general del sistema nacional de...

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