inspecciones de puestos de trabajo -...
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INSPECCIONES DE PUESTOS DE TRABAJO
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Objetivo
Adquirir la habilidad para implementar las inspecciones planeadas como herramientas en la empresa para detectar y/o corregir a tiempo posibles fallas en el sistema productivo y disminuir riesgos que generen accidentes de trabajo y enfermedad profesional.
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Marco legal
La legislación colombiana que reglamenta este tipo de inspecciones es:
Resolución 1016 de 1989 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social: Artículo 11 Resolución 2013 de 1986 Ministerio de Trabajo Seguridad Social: Artículo 11 Decreto 614 de 14 de Marzo de 1984 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social: Artículo 26
Decreto 1295 de Junio 24 de 1994 Ministerio Trabajo y Seguridad Social: Artículo 21 capítulo III
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Marco técnico
El Instituto Colombiano de Normas Técnicas ICONTEC, por medio del comité Técnico ha establecido la guía para la implementación de las inspecciones planeadas, análisis de tareas y diagnóstico de condiciones de trabajo a través de: •Norma Técnica Colombiana, NTC 4114 DE 16 abril de 1997 •Norma Técnica Colombiana, NTC 4116 DE 16 abril de 1997. •Guía Técnica Colombiana, GTC 45 de 17 de Septiembre de 1997.
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Generalidades sobre inspecciones de puestos de trabajo
Las inspecciones a los puestos de trabajo son procedimientos que se emplean para detectar oportunamente situaciones o condiciones inseguras que revistan peligrosidad ya sea para los trabajadores o para la empresa su ejecución puede evitar pérdidas.
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• Áreas y partes críticas: áreas de la empresa, componentes o accesorios de las máquinas, equipos, materiales o estructuras que tienen la probabilidad de ocasionar pérdidas
• Potencial de Pérdida: gravedad, magnitud o frecuencia de las pérdidas que pueden ser ocasionadas por un accidente
Conceptualización Básica
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• Condición subestándar: todo elemento físico que no cumpla con un procedimiento establecido y que posibilite la ocurrencia de un accidente
• Pérdida: toda lesión personal o daño
ocasionado a la propiedad, al ambiente o al proceso
Conceptualización Básica
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Requisitos de un programa de inspecciones
• Establecer los objetivos • Establecer políticas y
respaldo gerencial • Elaborar inventarios de
equipos y herramientas • Asignar responsables • Establecer sistemas de
evaluación
• Establecer la periodicidad de las inspecciones
• Diseñar e implementar listas de chequeo
• Diseñar manuales de inspección
• Establecer acciones correctivas
• Elaborar informes
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• Informales (No planeadas )
• Planeadas
Clasificación de las inspecciones
Orden y aseo
Partes Críticas
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Inspecciones realizadas en forma no sistemática o espontánea (sin programación), pueden ser realizadas por cualquier trabajador.
Inspecciones no Planeadas
o Informales
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Son aquellas inspecciones que se realizan en forma sistemática, planificada y detallada, debe contar con una preparación previa de formatos, registros o informes de revisiones anteriores. Se realiza con una periodicidad determinada
Inspecciones Planeadas
o Formales
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•Cantidad excesiva de artículos en un puesto de trabajo
•Áreas desordenadas •Acumulación peligrosa de
materiales •Almacenamiento de residuos,
chatarra y sobrantes •Derrames o filtraciones de
materiales peligrosos
Se verifica que todas las cosas que se necesiten realmente en la empresa se encuentren en el sitio indicado y de la forma adecuada
Inspecciones de orden
y Aseo
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• Refleja una buena administración de la empresa
• Estimula mejores hábitos de trabajo
• Elimina causas de accidentes e incidentes
• Evita desperdicio de energía
• Se aprovecha el espacio
• Mantiene los inventarios actualizados en bodega
Beneficios de las Inspecciones
de orden y Aseo
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Se conocen como las áreas de la empresa, componentes o accesorios de las máquinas, equipos, materiales o estructuras que si se deterioran, fallan o usan en forma inadecuada pueden ocasionar pérdidas ya sea humanas o materiales.
Inspecciones a partes críticas
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La Inspección de partes críticas se centra en la revisión de las máquinas, equipos, materiales, estructuras o áreas que ofrecen mayor probabilidad de ocasionar un accidente.
Inspecciones a partes críticas
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En estas inspecciones se deben seguirse unos pasos importantes: •Inventario de elementos a revisar
•Identificación de partes criticas
•Establecimiento de la periodicidad
•Planeación de la inspecciones
Inspecciones a partes críticas
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Preparación
Ejecución
Explotación de los resultados
Adopción de Acciones de Seguimiento
Etapas de la inspección
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•Actitud proactiva durante toda la inspección •Planear, utilizando mapas y listados de equipos •Consultar de documentaciones especializadas sobre
el proceso a analizar •Revisar los datos sobre accidentes de trabajo
enfermedades profesionales, del sector o de la propia empresa
•Consulta directa con el personal de la empresa sobre las características técnicas y aspectos organizativos de las instalaciones y procesos
•Conocimiento de Normas y Reglamentos específicos que puede afectar al proceso
Etapa de Preparación
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•Orientarse con planos relacionados con el área o los equipos
inspeccionados
•Hacer énfasis en lo positivo
•Actuar inmediatamente en caso de peligros existentes, detener
trabajos expuestos a riesgos inminentes
•Describir cada situación subestándar encontrada o detectada
•Calificar los peligros
•Localizar peligros
•Identificación de peligros
Etapa de Ejecución
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•Clasificar la exposición
•Calificar la probabilidad de ocurrencia de accidentes
•Conocer el costo y el grado de control
•Buscar alternativas
•Establecer y justificar las medidas de preventivas y
correctivas
Exploración de Resultados
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Estas acciones pretenden verificar la ejecución de las acciones correctivas y preventivas planificadas e implementadas, el responsable de las inspecciones debe hacer seguimiento de la puesta en marcha de las acciones correctivas y de las recomendaciones dadas durante las inspecciones
Adopción de medidas de Seguimiento
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Se debe establecer un sistema de tarjetas o listas de chequeo, de las partes a revisar, para determinar que se debe inspeccionar, sobre una base preestablecida. Se puede implementar un formulario enumerando las partes criticas, donde todo lo que haya que hacer sea marcar la evaluación.
Recomendación
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Formato de Inspección Planeada
FORMATO DE INSPECCIÓN DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
Número - Día Mes Año Año Consecutivo
IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
Dirección
Teléfono(s)
Municipio De partamento DV Nit CC CE sucursal si no
Área/Sección/ Dependencia donde trabaja
Domicilio Dirección
Teléfono(s) Ciudad
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Formato de Inspección Planeada
INSTALACIONES LOCATIVAS PLANTA/OFICINAS
PISOS
Descripción:
PAREDES
Descripción:
CUBIERTAS Y CIELORASOS
Descripción:
Altura
Oficina(s)
Mtrs Altura planta(s) Mtrs
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INSTALACIONES ELÉCTRICAS
TABLEROS/TACOS/FUSIBLES
Elementos Señalizados Estado de mantenimiento
Sí No Bueno Regular Malo
Tableros
Tacos
Fusibles
Condición Sí No Observación
Sin conexión a tierra
Líneas conductoras sin entubar
Empalmes defectuosos
Cajas, tomas, interruptores sin cubrir
Sin instalaciones eléctricas de seguridad
Electricidad dinámica
Electricidad estática
Formato de Inspección Planeada
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MAQUINAS/EQUIPOS/HERRAMIENTAS
Máquina/Equipo/Herramienta Condiciones de Seguridad Observaciones
Buena Regular Mala
OBSERVACIONES GENERALES
Lugar Municipio Departamento Fecha
Formato de Inspección Planeada
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CONTROL DE EMERGENCIAS
EQUIPO CONTRA INCENDIO PORTÁTILES
Fecha de carga Estado Agente Cantidad
Clase Capaci
dad
Día Mes Año Bueno Regular Malo
A
B
C
D
Multipro
pósito
Otro
Si contestó otro, especifique cuál?:
Formato de Inspección Planeada
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Los lugares y objetos que merecen especial atención son: • Superficies para caminar • Equipos de elevación • Fuentes de energía • Equipos de protección personal • Herramientas portátiles • Maquinas y equipos • Entre otras.
¿Qué se debe inspeccionar?
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Generalmente el supervisor o el jefe de obra son los mas capacitados para llevar adelante la inspección, aunque pueden, en algunos casos específicos, ser realizadas por asesores en higiene y Seguridad en el Trabajo.
¿Quiénes deben inspeccionar?
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Se deberá tener en cuenta la frecuencia del uso, el nivel de desgaste de los equipos y sus partes como así también la opinión de las personas con experiencia sobre los equipos. También hay que considerar que el Supervisor de obra y el operario que tiene conocimientos de las posibles fallas.
Frecuencia de las inspecciones
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Conclusiones
La inspección de puestos de trabajo es una de las principales herramientas que se tienen en la empresa para detectar y/o corregir a tiempo posibles fallas en el sistema productivo. Las inspecciones planeadas son una herramienta eficaz que el supervisor debe incorporar a sus rutinas periódicas de acción. De esta manera se pueden disminuir riesgos que generen accidentes de trabajo, perdida de dinero, perdida de tiempo y desperdicios.
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¡Empieza hoy un mejor mañana!