inscripción y legalización de una empresa

CENTRO ESCOLAR INSA

MODULO DOS:

APLICACIN DE LEGISLACIN MERCANTIL, LABORAL Y

ADUANERA A LAS OPERACIONES EMPRESARIALES.

TEMA:

INSCRIPCIN Y LEGALIZACIN DE UNA EMPRESA

DOCENTE:

TELMA NOHEMI ARGUETA DE MARTNEZ

FECHA DE ENTREGA:

LUNES 01 DE JUNIO DE 2015.

CENTRO ESCOLAR INSA

MODULO DOS:

APLICACIN DE LEGISLACIN MERCANTIL, LABORAL Y

ADUANERA A LAS OPERACIONES EMPRESARIALES.

INTEGRANTES:

GLENDA ARELY GARCIA GUERRA

INGRID YAMILETH GLVEZ IZABAL

ELIAS NEFTAL MARTNEZ GONZLEZ

EVER VLADIMIR FIGUEROA HERNNDEZ

MELVIN STANLEY GMEZ AVILEZ

Contenido INTRODUCCIN .............................................................................................................................. 6

TEMA: INSCRIPCIN Y LEGALIZACIN DE UNA EMPRESA EN EL SALVADOR......... 8

A. INSCRIPCIN ........................................................................................................................... 8

Requisitos e Informacin para fundar una Empresa en El Salvador: .................................. 8

Informacin y Documentos necesarios. ................................................................................ 8

TRAMITES INICIALES PARA LAS NUEVAS SOCIEDADES QUE OPEREN EN EL

SALVADOR ............................................................................................................................... 9

B. LEGALIZACIN .................................................................................................................. 12

PROCEDIMIENTOS PARA LEGALIZAR UNA EMPRESA................................................ 12

TRAMITES QUE DEBEN SEGUIRSE PARA FORMALIZAR EMPRESA .................. 12

C. CMO INSCRIBIR UNA EMPRESA PASO A PASO? .............................................. 14

PASO UNO .................................................................................................................................. 15

SELECCIN DEL NOMBRE .................................................................................................... 15

PASO DOS .................................................................................................................................. 15

CERTIFICACION DE CHEQUE ............................................................................................... 15

PASO 3 ........................................................................................................................................ 16

INSCRIPCION EN ALCALDIA MUNICIPAL ........................................................................... 16

PASO CUATRO .......................................................................................................................... 17

ELABORACION DE ESCRITURA PBLICA ......................................................................... 17

PASO 5 ........................................................................................................................................ 18

REGISTRO DE LA ESCRITURA PBLICA ........................................................................... 18

PASO SEIS ................................................................................................................................. 18

TRAMITE DE NIT ....................................................................................................................... 18

PASO SIETE ............................................................................................................................... 19

TRAMITE DE IVA ....................................................................................................................... 19

PASO OCHO ............................................................................................................................... 20

FORMALIZACION Y LEGALIZACION DE LA CONTABILIDAD ......................................... 20

PASO NUEVE ............................................................................................................................. 22

TRAMITAR SOLVENCIA EN LA DIRECCION DE EXTRANGERIAS Y CENSOS .......... 22

PASO DIEZ ................................................................................................................................. 23

APERTURA DE CUENTA EN LA ALCALDIA DE LA LOCALIDAD.................................... 23

PASO ONCE ............................................................................................................................... 23

SOLICITAR MATRICULA DE EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO DE PERSONAL....... 23

PASO DOCE ............................................................................................................................... 24

INSCRIPCION EN EL MINISTERIO DE TRABAJO ............................................................. 24

PASO TRECE ............................................................................................................................. 24

ELABORACION DE FACTURAS ............................................................................................. 24

PASO CATORCE ....................................................................................................................... 24

INSCRIPCION AL REGIMEN DEL SEGURO SOCIAL ........................................................ 24

PASO QUINCE ........................................................................................................................... 25

INSCRIPSION DE LAS EMPRESAS EN LAS ADMINISTRADORAS DE FONDOS

PARA PENSIONES. .................................................................................................................. 25

EMPRESAS INTERESADAS EN IMPORTAR O EXPORTAR ........................................... 26

CONCLUSIN ................................................................................................................................ 27

BIBLIOGRAFA ............................................................................................................................... 28

ANEXOS .......................................................................................................................................... 29

6

INTRODUCCIN

La comercializacin de productos, as como su creacin son acciones importantes

dentro del mundo laboral, por lo que sabemos que las empresas juegan un papel

muy importante en el mbito econmico y por eso se vuelve una necesidad como

ciudadanos el conocer Cmo crear una empresa en El Salvador?; a veces el no

conocer estos pasos lleva a muchos a llevar a cabo la comercializacin pero sin ser

considerados verdaderos comerciantes ya que segn el Cdigo de comercio en el

art. 12; todo el que ejerce el comercio sin previa autorizacin de las Instituciones

correspondiente no es considerado como comerciante.

Conoceremos paso a paso el procedimiento a llevar a cabo para inscribir una

empresa en nuestro pas.

8

TEMA: INSCRIPCIN Y LEGALIZACIN DE UNA

EMPRESA EN EL SALVADOR

A. INSCRIPCIN Requisitos e Informacin para fundar una Empresa en El Salvador:

En El Salvador, las empresas o sociedades pueden tener como socios a personas naturales o jurdicas (empresas), se requiere un mnimo de 2 socios para constituir una sociedad salvadorea, y su capital mnimo de funcin es de USD $2,000.00, conforme a las reformas al Cdigo de Comercio, vigentes a partir del 7 de julio de 2008.

Informacin y Documentos necesarios.

Nmero de Identificacin Tributaria - NIT- de los socios (en caso de no tenerse, podemos colaborar en su obtencin),

Documento nico de Identidad (DUI), Carn de Residente Pasaporte de cada uno de los socios; para el caso de ser accionistas otras empresas se requiere los documentos de fundacin de la sociedad y credenciales que acrediten la personera de la sociedad.

Nombre con el que se pretende denominar a la Sociedad; para investigar s esta disponible su uso en el Registro de Comercio, este servicio lo proporcionamos en forma gratuita.

Finalidad: El giro o actividad principal a lo que se dedicar la Empresa.

Capital Social: Las reformas a la ley relacionada al principio, expresan que tanto para salvadoreos como para Extranjeros el Capital Social como mnimo debe ser de USD $ 2,000.00, de los cuales debern pagarse con cheque certificado de un Banco salvadoreo a nombre de la nueva Sociedad, la cantidad total o USD $ 100.00 (que es el 5% del capital mnimo requerido) El saldo del Capital social se pagar en un plazo no mayor de UN ao.

El porcentaje de participacin accionaria para cada socio; forma en que se repartirn las acciones.

Quien ser el Representante Legal y quien ser el suplente o como estar conformada la Junta Directiva.

9

Con la informacin y documentos arriba detallados, se otorgar la Escritura de constitucin de sociedad, y se inscribir en el Registro de Comercio en un plazo promedio de 5 das hbiles.

Se elaborar un documento privado que contenga los estatutos de la sociedad constituida, en los que se desarrollarn los derechos y obligaciones que existen entre ella y sus socios; y posteriormente se depositarn en el Registro de Comercio, en un plazo promedio de 2 das hbiles.

TRAMITES INICIALES PARA LAS NUEVAS SOCIEDADES QUE OPEREN EN EL

SALVADOR

1- TRAMITES DE OBLIGACIONES FORMALES Y REGISTROS DE LEY PARA

EMPRESAS EN EL SALVADOR.

a) OBTENCION DE NIT E IVA:

1. Presentar Formulario F210 de Trmites completo. 2. Presentar copia de la Escritura de Constitucin autenticada ms una copia

de la misma. 3. Presentar copia de credencial del Representante Legal, autenticado, ms

una copia del mismo, o en su defecto, copia autenticada del Poder, con el que acta el apoderado nombrado, debidamente inscrito.

4. Presentar copia de NIT y DUI autenticados de Representante Legal, 5. Autorizacin a persona que realizara el trmite, con todos los detalles de la

sociedad y representante legal en el cual indique folio de formulario F 210. 6. presentar comprobante de derechos de pago del Nmero de Identificacin

Tributaria, NIT

b) INSCRIPCION EN ALCALDIA MUNICIPAL, del municipio(o ciudad) en que la sociedad tenga su domicilio.

1. Presentar formulario de trmites empresariales. 2. Anexar copia de escritura de constitucin autenticada. 3. Copia autenticada de NIT de la Sociedad. 4. Copia autenticada de credencial del Representante Legal o Apoderado,

anexando DUI y NIT autenticados del Representante Legal. 5. Presentar balance General Inicial original, firmado y sellado por Contador

Pblico autorizado. 6. Cancelar el 0.1% por el valor del capital social inicial. En el caso de

sociedades que se constituyen con el monto de capital social mnimo (de USD 11,428.57), se cancelara USD 11.43

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c) INSCRIPCION EN ESTADSTICAS Y CENSOS.

1. Presentar formulario de Inscripcin. 2. Presentar copia de Escritura de constitucin. 3. Copia de NIT de la empresa. 4. Copia de balance general inicial si se hace en el mismo ao. Si se escribe en

un ao diferente presentar Balance general al 31 de diciembre de ao terminado.

5. Cancelar USD 5.00 s es Balance Inicial o General con un capital hasta USD 11,428.57, con un capital mayor a USD 11,428.58, pero menor de USD 57,142.86 se cancelara un monto de USD 8.00; si el capital es mayor de USD 57,142.87, pero menor a USD 114,285.71 se cancela USD 10.00 S el capital es mayor de USD 114,285.71, pero menor de USD 228,571.43, se cancela USD 15.00 S el capital es mayor de USD 228, 571.44, se cancelar USD 20.00

d) INSCRIPCION EN REGISTRO DE COMERCIO

1. Presentar escrito de inscripcin, firmado por Representante Legal o apoderado.

2. Pagar derechos de inscripcin y presentar recibo por USD 125.71 3. Presentar recibo de pago de los Derechos de Inscripcin en Alcalda

Municipal del domicilio de la sociedad 4. Presentar solvencia de inscripcin en Estadsticas y Censos. 5. Presentar balance general Inicial, firmado y sellado por Contador Pblico

autorizado 6. Inscripcin de balance inicial el costo de USD 17.14

2- TRAMITES A REALIZARSE CUANDO YA SE CUENTA CON EMPLEADOS.

a) INSCRIPCION EN EL ISSS

1. Presentar formulario de Inscripcin (boleta) con todos los espacio llenos, firmada por Representante Legal o Apoderado.

2. Anexar copia autenticada por notario de escritura de constitucin de la sociedad

3. Anexar copia autenticada de NIT 4. Presentar copia autenticada de Credencial o Poder de Representante Legal 5. Copia autenticada de DUI y NIT de representante legal. 6. Presentar nmina de empleados, mnimo 2 empleados 7. Presentar croquis de ubicacin lugar de domicilio de la empresa.

b) INSCRIPCION EN Administradora de Fondos de Pensiones, AFP

1. Presentar escrito con todos los detalles de la empresa, enviarlos a la AFP de eleccin.

11

2. Enviar copia de NIT e IVA a la AFP seleccionada 3. S los empleados no estn afiliados a ninguna AFP indicarles lo hagan a la

AFP de su preferencia (AFP CONFIA o AFP CRECER)

3- PARTE CONTABLE AL INICIAR UNA SOCIEDAD.

1. Se necesita elaboracin del Sistema Contable (Descripcin del sistema contable, Catalogo de cuentas, y manual de aplicaciones). El cual lo tiene que autorizar un licenciado en contadura pblica debidamente autorizado por el Consejo de la profesin de la Contadura de El Salvador.

2. Legalizacin de libros de contabilidad (libro diario, libro mayor, libro de estados financieros, libro de actas de junta general, libro de actas de junta directiva, libro de registro de accionistas, y libro de aumento y disminucin de capital) libros que debe autorizar y foliar un licenciado en contadura pblica debidamente autorizado por el Consejo de la Profesin de la Contadura de El Salvador.

3. Legalizacin de libros de IVA (Libro de Ventas a Contribuyentes, libro de ventas a consumidor, y libro de compras). El cual lo autoriza, foliando todas sus hojas, un licenciado en Contadura Pblica debidamente autorizado por el consejo de la Profesin de la Contadura de El Salvador.

4. Enviar a solicitar al Ministerio de Hacienda, la autorizacin para elaborar la papelera fiscal (comprobantes de crdito fiscal, facturas de consumidor final, notas de remisin, notas de crdito, notas de debito y otros segn la necesidad), debiendo firmar la solicitud el Representante Legal o el Apoderado, anexando copia autenticada de escritura de la sociedad, NIT e IVA, as como de su credencial o del Poder con que acta.

5. Una vez gestionada la autorizacin por parte del Ministerio de Hacienda (segn numeral anterior) entregar la autorizacin a una imprenta de las autorizadas por el Ministerio de Hacienda, para que elabore las facturas, comprobantes de crdito fiscal y dems documentos que el Ministerio de Hacienda haya autorizado, entregando a la imprenta, la resolucin respectiva.

En resumen para que una empresa funcione legalmente se necesita que cumpla con los siguientes requisitos:

1. Tiene que estar inscrita en el Ministerio de Hacienda 2. Debe estar inscrita en la Alcalda Municipal de municipio de su domicilio 3. Estar Inscrita en la Direccin General de Estadsticas y Censos 4. Debe inscribirse en el Registro de Comercio y obtener su Matrcula de

Comercio 5. Tambin estar inscrito en la ministerio que regule la el giro a lo que se

dedicara la empresa 6. Se tiene que inscribir como patrono en el ISSS, y AFPS 7. Tiene que contar con sistema de contabilidad (Descripcin del sistema

contable, Catalogo de cuentas, y manual de aplicaciones)

12

8. Legalizacin de libros de contabilidad (libro diario, libro mayor, libro de estados financieros, libro de actas de junta general, libro de actas de junta directiva, libro de registro de accionistas, y libro de aumento y disminucin de capital

9. Legalizacin de libros de IVA (Libro de Ventas a Contribuyentes, libro de ventas a consumidor, y libro de compras).

10. Enviar a elaborar la papelera fiscal (comprobantes de crdito fiscal, facturas de consumidor final, notas de remisin, notas de crdito, notos de dbito y otros segn la necesidad.

El valor de nuestros honorarios profesionales por los trmites y registros antes sealados es de entre USD 2,100.00 y USD 2,800.00; muchos de los registros y autorizaciones se hacen una sola vez en la vida o existencia de la sociedad.

La variacin o rango de honorarios es en funcin de varias condiciones como por ejemplo: El municipio en que la sociedad fije su domicilio, la cantidad de hojas que el Contador Pblico debe autorizar en cada uno de los libros, la complejidad del Sistema Contable y su manual de aplicacin, el monto del capital social de la sociedad.

Los gastos por pagos de impuestos, compra de libros, elaboracin de facturas o

comprobantes de crdito fiscal, se trasladaran con su soporte de pago,

ntegramente al cliente, para su reintegro o para conciliar su cuenta.

B. LEGALIZACIN

PROCEDIMIENTOS PARA LEGALIZAR UNA EMPRESA

TRAMITES QUE DEBEN SEGUIRSE PARA FORMALIZAR EMPRESA

CONSTITUCION DE SOCIEDAD NACIONAL

Escritura de constitucin de sociedad ante notario salvadoreo

Dos Accionistas como mnimo (Personas naturales o jurdicas)

Capital social mnimo de fundacin $ 11,428.57

INSCRIPCION DE LA CONSTITUCION DE LA SOCIEDAD

Testimonio original de la escritura de Constitucin de la Sociedad Nacional

Pago de derechos de registro $0.57 por cada $ 114.29 de capital

Fotocopia tamao oficio, reducida al 74% de escritura de Constitucin de la

sociedad.

13

INSCRIPCION DEL BALANCE INICIAL

Original y copia balance inicial auditado externamente

Recibo de pago derechos de registro ($17.14)

Fotocopia tamao oficio, reducida al 74%

REGISTRO AL NIT

Completar formulario F-210

Original y fotocopia de la escritura de constitucin de la sociedad inscrita.

Original y fotocopia de NIT de representante legal y accionistas

Original y fotocopias de DUI de representante legal

Nota: Primera vez $1.15 - Reposicin $3.46; de no tramitarlo personalmente se

requiere autorizacin

REGISTRO IVA

Completar formulario F-210

Original y fotocopia de escritura de constitucin de la sociedad

Original y fotocopia de NIT de la sociedad y representante legal

Original y fotocopia de DUI del representante legal

Nota: De no tramitarlo personalmente se requiere autorizacin

SOLVENCIA INSCRIPCION DIGESTYC (Direccin General de Estadsticas y

Censos)

Completar formulario de solicitud

Original y fotocopia de NIT de la sociedad


Original de balance inicial auditado externamente

Nota: Recibo de pago segn activo de la empresa

MATRICULA DE EMPRESA Y DE ESTABLECIMIENTO

Completar formulario de solicitud

Original y fotocopia de balance inicial auditado externamente

Solvencia de inscripcin DIGESTYC


Recibo pago derechos de registro

SOLICITUD (Alcalda Municipal)

Comprobante de Pago de Derecho

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Testimonio de constitucin certificada por notario (Original y copia)

NIT (Original y copia)

NIT del representante legal (copia)

Balance Inicial

Credencial del representante legal certificada por notario (Original y copia)

REGISTRO DEL CENTRO DE TRABAJO

Formulario

Original y copia de la escritura de constitucin de la sociedad

Copia de la credencial del representante legal

Original y copia del balance auditado externamente

Original y copia del NIT de la empresa

Original y copia del NIT y DUI del representante legal

INSCRIPCION DEL REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO (MS DE 10

TRABAJADORES)

Original y copia de la Nota de Remisin

Tres ejemplares del reglamento interno de trabajo

REGISTRO AL INSTITUTO SALVADOREO DEL SEGURO SOCIAL

Aviso de inscripcin de patrono (Solicitud)



Original y fotocopia de DUI del representante legal

REGISTRO A LA ADMINISTRACIN DE FONDO DE PENSIONES

Presentar escrito con todos los detalles de la empresa, enviarlos a la AFP de

eleccin.

Enviar copia de NIT e IVA a la AFP seleccionada

S los empleados no estn afiliados a ninguna AFP indicarles lo hagan a la

AFP de su preferencia (AFP CONFIA o AFP CRECER)

C. CMO INSCRIBIR UNA EMPRESA PASO A PASO?

Investigacin de los pasos a seguir para fundar una empresa en El Salvador.

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PASO UNO

SELECCIN DEL NOMBRE

Primeramente elegir el nombre para la empresa, con el cual ser identificada y

reconocida, luego el representante legal, la entidad o propietario de la misma

deber verificar en la base de datos del registro de sociedades que la

denominacin de la sociedad a constituirse no se encuentra utilizada por otra, con

base al artculo 191 del Cdigo de Comercio.

Si se da el caso que exista ese nombre para una empresa y est registrado, se

deber seleccionar otro que no est existente.

Para seleccionar y registrar el nombre de nuestra empresa, investigamos en

el registro de comercio si el nombre que queremos est disponible, es decir si no

ha sido registrado por otra persona.

PASO DOS

CERTIFICACION DE CHEQUE

Luego de asegurarse y seleccionar el nombre de la empresa se prosigue a

dirigirse a un Banco Local a certificar o Legalizar un cheque de empresa a fundar,

como mnimo por el 25% de Capital Social (Para socios extranjeros) con el

nombre del propietario o representante legal de la empresa, la cantidad en letras y

nmeros, firmar, lugar y fecha.

QUE INFORMACIN Y DOCUMENTOS DEBO SUMINISTRAR?

Cheque a favor de la sociedad (original)

Solicitud de certificacin o emisin de un cheque de caja (original)

QUE NORMAS JUSTIFICAN ESTE TRMITE?

Cdigo de comercio

(art. 106)

DEBEMOS SABER:

16

El capital inicial mnimo para constituir las sociedades annimas, de

responsabilidad limitada y en comandita por acciones es de US$2,000.00 y debe

pagarse como mnimo:

El 5% al constituirse la sociedad y

El 95% restante en un plazo mximo de 1 ao.

Para la emisin del cheque, el usuario tiene las siguientes opciones:

Al tener una cuenta corriente en un banco local, podr emitir desde esa cuenta un

cheque a nombre de la sociedad, el cual deber ser certificado por el banco.

PASO 3

INSCRIPCION EN ALCALDIA MUNICIPAL

En la Alcalda Municipal del municipio (o ciudad) en que la sociedad tenga su

domicilio.

La solvencia municipal es una constancia o comprobante extendido por la

Alcalda, en la que se hace constar que una persona se encuentra solvente con el

pago de sus impuestos municipales. De acuerdo al- articula. 100 de Cdigo

Municipal, establece "Como requisito la presentacin de la Solvencia municipal

para poder inscribir documentos al registro de Comercio", como un medio de

obligar a los ciudadanos al pago de los Impuestos Municipales

DOCUMENTOS A PRESENTAR:

Presentar formulario de trmites empresariales.

Anexar copia de escritura de constitucin autenticada.

Copia autenticada de NIT de la Sociedad.

Copia autenticada de credencial del Representante Legal o Apoderado,

anexando DUI y NIT autenticados del Representante Legal.

Presentar balance General Inicial original, firmado y sellado por Contador

Pblico autorizado.

Cancelar el 0.1% por el valor del capital social inicial. En el caso de sociedades

que se constituyen con el monto de capital social mnimo (de USO 2,000), se

cancelara USD 2.00

17

PASO CUATRO

ELABORACION DE ESCRITURA PBLICA

Presentarse ante un notario, previo acuerdo de honorarios y haber explicado el

giro y tipo de sociedad, para hacer la escritura pblica de constitucin de

sociedad. Debemos entregar antes al notario: Solvencia municipal, copia de DUI y

NIT de los socios, as como el cheque certificado.

CUANTO CUESTA?

Los honorarios profesionales oscilan entre US$400.00 y US$1,000.00 por la

elaboracin de una escritura de constitucin de sociedad.

CUANTO DURA?

Hasta paso siguiente: Min. 1 das - Max. 3 das

QUE NORMAS JUSTIFICAN ESTE TRMITE?

Cdigo de comercio

(Art. 18,22)

Cdigo civil

(Art.1316,1317,1318)

QUE INFORMACION Y DOCUMENTOS DEBO PRESENTAR?

Para la elaboracin de la escritura de constitucin de sociedad el interesado debe

proporcionar la siguiente informacin al notario:

Tipo de sociedad a constituirse.

Nombre con el cual se identificar a la sociedad

Nombres de los socios y porcentaje de participacin en la composicin del

capital social (2 socios como mnimo).

Nombres y cargos de las personas que administrarn y representarn a la

sociedad.

18

PASO 5

REGISTRO DE LA ESCRITURA PBLICA

Una vez elaborada la escritura, de constitucin de sociedad los otorgantes

procedern a realizar los trmites necesarios para la inscripcin de dicha escritura

y la legalizacin de la empresa cumpliendo con requisitos de presentacin en el

Registro de Comercio. (Art. 25 C. Comercio). Cancelando los derechos de registro,

estar atentos de las observaciones que se realicen, y finalizando con una espera a

su inscripcin que tericamente se demora cinco das.

Presentacin del testimonio de constitucin de sociedad art. 13 numeral 3 Ley

del Registro de Comercio.

Pago de derechos de registro; los cuales varan de acuerdo al capital de la

sociedad. Fotocopia en papel tamao oficio con el texto reducido al 74 %

centrado.

Presentacin de solicitud de matrcula de empresa y del local, sucursal o

agencia si la hubiere, firmada por el representante legal; lo cual, debe estar

plenamente establecido en el pacto social. El poder debe estar inscrito en el

Registro de Comercio y autenticada la firma si no se presenta personalmente el

firmante Art. 415 (reformado),465 C. Comercio y 54 de la Ley del Notariado

PASO SEIS

TRAMITE DE NIT

El Nmero de Identificacin Tributaria (NIT), se obtiene en el Ministerio de

Hacienda; es una tarjeta que contiene este nmero de identificacin con el cual se

otorga la calidad de contribuyente al fisco.

Estableciendo un registro y control especial de las obligaciones que estn sujetos

todos los pobladores que producen algn ingreso econmico en el territorio

nacional.

INSCRIPCION DE NIT (DOCUMENTOS A PRESENTAR)

Llenar formulario F-210 en todas sus partes o en caso de comparecer

personalmente el Representante Legal o Apoderado, el mismo le ser

19

completado por la persona que le atienda, a travs de formulario

automtico.

Presentar fotocopia legible y original (para confrontarse) o en su defecto

entregar una fotocopia certificada de la Escritura de Constitucin de la

Sociedad inscrita en el Registro de Comercio.

Comparecer personalmente el Representante Legal o Apoderado con DUI o

pasaporte (en caso de ser extranjero), credencial vigente inscrita en el

Registro de Comercio, o poder (especial, general, judicial administrativo)

en el que se seale el trmite especfico a efectuar en el Ministerio de

Hacienda e inscrito el referido documento en el Registro de Comercio a

excepcin del poder especial, toda la documentacin relacionada deber

presentarse en original y fotocopia (para confrontarse) o en su defecto

entregar una fotocopia certificada.

En caso que no comparezca el representante legal o apoderado, estos deben

firmar el formulario F-210 y anexar autorizacin autenticada donde se indique el

nmero de folio del formulario antes referido, nombre y nmero de DUI de la

persona que realizar el trmite y la gestin especfica a realizar en el Ministerio

de Hacienda, debiendo presentar original y fotocopia o fotocopia certificada de DUI

o pasaporte (extranjeros), de Representante Legal, del Apoderado y de la persona

autorizada para efectuar el trmite y documentos especificado en numerales 2.y 3.

Presentar comprobante de pago de NIT ($0.23.).

PASO SIETE

TRAMITE DE IVA

El Nmero de Registro de Contribuyente al Impuesto del Valor Agregado (IVA), se

obtiene en el Ministerio de Hacienda; el objetivo del trmite es registrar los

movimientos de ingresos y egresos de los sujetos que realizan transferencia de

bienes muebles o a la prestacin de servicios.

PASOS A SEGUIR:

20

Llenar formulario F-210 en todas sus partes o en caso de comparecer

personalmente el Representante Legal o Apoderado, el mismo le ser

completado por la. Persona que le atiende, a travs de formulario automtico.

Presentar fotocopia legible y. original (para confrontarse) o en su defecto

entregar una fotocopia certificada de la Escritura de Constitucin de la

Sociedad inscrita en el Registro de Comercio.

Comparecer personalmente el Representante Legal o Apoderado con DUI o

pasaporte (en caso de ser extranjero), credencial-vigente inscrita en el Registro

de Comercio, o poder (especial, general, judicial o administrativo) en el que se

seale el trmite especfico a efectuar en el Ministerio de Hacienda e inscrito el

referido documento en el Registro de Comercio a excepcin del poder especial,

toda la documentacin relacionada deber presentarse en original y fotocopia

(para confrontarse) o en su defecto entregar una fotocopia certificada.

En caso que no comparezca el representante legal o apoderado, estos deben

firmar el formulario F-210 y anexar autorizacin autenticada. donde se indique el

nmero de folio del formulario antes referido, nombre y nmero de DUI de la

persona que realizar el trmite y la gestin especfica a realizar en el Ministerio

de Hacienda, debiendo presentar original y fotocopia o fotocopia certificada de DUI

o. pasaporte (extranjeros), de Representante Legal, del Apoderado y de la

persona autorizada para efectuar el trmite y documentos especificados en

numerales 2 y 3.

Presentar comprobante de pago de NIT ($0.23).

PASO OCHO

FORMALIZACION Y LEGALIZACION DE LA CONTABILIDAD

El sistema contable consiste en la documentacin mercantil, los registros y los

informes, adems del conjunto de los procedimientos que se emplean para

registrar las transacciones y reportar sus efectos.

(ANEXO 5. MODELO DE SOLICITUD PARA LA AUTORIZACION DEL SISTEMA

CONTABLE

21

La operacin del sistema contable se inicia con la preparacin de una forma o

documento (factura o cheque) continuando despus con la captacin de los datos

registrados en el documento y su respectivo flujo a travs de los pasos del sistema

que son:

El registro, la clasificacin, el proceso resumen y la informacin resultante. En

realidad, el sistema contable es un sistema de procesamiento de datos.

REQUISITOS PARA LEGALIZAR SISTEMAS CONTABLES:

La base legal para esta funcin est regulada en el Art. 435 del Cdigo de

Comercio vigente y Art. 17 literales a) de la Ley Reguladora del Ejercicio de la

Contadura.

QUE REQUISITOS Y DOCUMENTACION DEBO PRESENTAR?

El interesado deber presentar su solicitud por escrito dirigida al contador

pblico. La solicitud deber estar firmada por el Representante legal o

apoderado en caso de sociedades y por el propietario en caso de personas

naturales. En esta solicitud deber expresarse si lo solicitado es que se le

elabore y autorice el sistema contable, se autorice el que presenta o se le

autorice modificaciones.

La firma del solicitante deber estar autenticada por notario (Art.17 literal b)

El solicitante deber comprobar la personera con el cual acta, anexando a la

solicitud la siguiente documentacin:

PERSONA JURIDICA copia autenticada por notario de la escritura de constitucin o modificacin de la sociedad, copia autenticada de credencial

del representante legal, copia autenticada del poder en caso de tratarse de

apoderados.

PERSONA NATURAL Documento nico de identidad (DUI)

22

Original y copia de la descripcin del sistema contable, catlogo de Cuentas y

su manual de instruccin, los cuales debern venir Firmados por el

representante legal o apoderado en caso de Personas jurdicas y del contador.

En caso de persona natural, Firmado directamente por el propietario o su

apoderado y el Contador.

Para efectos de verificar los cumplimientos de las obligaciones Contenidas en

el ttulo I Y II del libro segundo del cdigo de comercio, Deber requerirse copia

de los recibos de pagos de matrculas y Balances inscritos en el registro de

comercio o en su caso constancia de Recepcin de que estn en trmite.

Cuando se trate de Modificaciones deber solicitarse copia de la autorizacin

del Sistema a modificar.

En caso de modificacin por cambios de mtodos, deber agregarse

resolucin de la Direccin General de Impuestos Autorizados en el cambio.

PASO NUEVE

TRAMITAR SOLVENCIA EN LA DIRECCION DE EXTRANGERIAS Y CENSOS

SOLVENCIA DIGESTYC

REQUISITOS:

Los formularios debern ser presentados con el CONTADOR en su defecto

por un AUXILIAR CONTABLE.

Anote las caractersticas generales del Establecimiento a mquina

bolgrafo (No utilizar lpiz).

Los datos numricos aproxmelos a cifras enteras.

El Formulario deber ser acompaado por la documentacin siguiente:

Fotocopia de Balance General

23

Estado de Resultados

Detalle de los Gastos del Estado de Resultados

Cuadro de Costos de Produccin

Fotocopia del N.I.T.

Tarjeta de Registro (Si desea Crdito Fiscal)

Favor llenar el formulario en Dlares Americanos ($), para evitar la prdida de

tiempo en la conversin.

Especifique claramente la Actividad Econmica Principal a la cual se dedic el

establecimiento durante el ao.

Para* mayor comprensin de la informacin, TODAS LAS FOTOCOPIAS

DEBERN ESTAR LEGIBLES.

La SOLVENCIA se entregar el mismo da.

NOTA IMPORTANTE: Toda la documentacin que se entregue ser estrictamente

confidencial.

PASO DIEZ

APERTURA DE CUENTA EN LA ALCALDIA DE LA LOCALIDAD

Para realizar la apertura de la cuenta en la alcalda municipal debe hacerse en la

del domicilio de la empresa, presenta copia de escritura de la entidad, NIT de la

empresa, DUI del representante legal o propietario.

PASO ONCE

SOLICITAR MATRICULA DE EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO DE PERSONAL

Toda empresa y sus establecimientos deben matricularse en el CNR, cada

empresa tendr un sola matricula aunque desarrolle distintas actividades

comerciales, pero si tiene varios establecimientos deber obtener una matrcula

para cada uno de ellos. La matrcula de la empresa ser la nica prueba para

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establecer la propiedad de las empresas mercantiles contra terceros; ninguna

empresa podr funcionar sin estar matriculada.

PASO DOCE

INSCRIPCION EN EL MINISTERIO DE TRABAJO

El patrono est obligado a inscribir su empresa; si se va a contratar empleados

deber hacer los respectivos convenios de trabajo; el objetivo es supervisar en las

empresas el cumplimiento de las normas laborales con el trabajador.

PASO TRECE

ELABORACION DE FACTURAS

Elaborar o mandar fabricar talonarios con facturas para llevar un registro de la

empresa.

PASO CATORCE

INSCRIPCION AL REGIMEN DEL SEGURO SOCIAL

Toda empresa debe de registrarse en el Instituto Salvadoreo del Seguro Social,

con el propsito de inscribirse como patrono e inscribir a sus trabajadores, con el

objeto de brindarles seguridad social por los riesgos que a que estn expuestos.

El Art. 50 de la Constitucin de la Repblica establece: "La seguridad social

constituye un servicio pblico de carcter obligatorio. La ley regular sus alcances

extensin y forma. Al pago de la seguridad social contribuirn. Los patrones, los

trabajadores y el estado en la forma y cuanta que determine la ley".

El estado y los patronos quedarn excluidos de las obligaciones que les imponen

las leyes a favor de los trabajadores, en-la medida que sean cubiertos por el

Seguro Social.

Ejemplo: Pensin por vejez, pensin por invalidez, pensin por muerte.

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El patrono est obligado a inscribir la empresa en el Instituto Salvadoreo del

Seguro de Social, dentro del plazo de cinco das de haber asumido la calidad de

tal e inscribir o afiliar al personal de la empresa dentro del plazo legal de diez das,

a partir de la fecha da ingreso a la empresa Art. 7 del Reglamento.

Si la empresa no cumple con estas disposiciones se hace hacedora a una multa

que oscila entre diez y doscientos colones. Art.13 del Reglamento.

PASO QUINCE

INSCRIPSION DE LAS EMPRESAS EN LAS ADMINISTRADORAS DE FONDOS

PARA PENSIONES.

El patrono est obligado a inscribir a sus trabajadores en las AFP'S que se elijan.

Correspondiendo la afiliacin individualmente a cada trabajador, siempre y cuando

la empresa ya haya comenzado sus operaciones. El objeto del contrato es

establecer la relacin jurdica entre la persona natural .y la institucin

administradora de fondos y pensiones que lo suscriben, de lo cual se originaran

los derechos y obligaciones contemplados para ambas partes en la ley del

Sistema de Ahorro para Pensiones y en especial el derecho a las prestaciones

para el afiliado establecidas en dicha ley y su obligacin de cotizar.

Como parte de la seguridad social, el Sistema de Ahorro para Pensiones

constituye un servicio pblico, orientado a cubrir las contingencias de vejez,

invalidez y muerte, al cual estn obligados a registrarse todos los trabajadores del

sector privado, pblico y municipal, y no las empresas como tal.

En el caso de AFP CRECER el requisito es elaborar una carta especificando los

siguientes datos:

Fecha de Solicitud, Numero de Identificacin Tributaria, Nombre o Razn Social, Giro o Actividad Econmica, Direccin Actual del Empleador

(Departamento y Municipio), Nmero Telefnico y Fax de Oficina Central,

Correo electrnico (Si posee), Nombre de la Persona de contacto

(Generalmente el Pagador)

Nombre del Representante Legal, Tipo y Nmero de Documento del Representante Legal, Sello de la Empresa.

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Adjuntar Fotocopia Legible Ampliada a 120 % de los siguientes documentos Copia de NIT y / Tarjeta del IVA

Copia del DUI y NIT del representante legal o persona que solicita la creacin.

EMPRESAS INTERESADAS EN IMPORTAR O EXPORTAR

Para poder realizar una exportacin formal de producto demandado es necesario:

Primero registrarse y obtener una autorizacin escrita de Ministerio de Salud

Pblica y Asistencia Social. Luego se obtienen los documentos de exportacin en

Centro de Trmites de exportacin. (CENTREX).

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CONCLUSIN

Se dio a conocer en este trabajo lo que es el procedimiento bsico a llevar a cabo

en caso de Inscripcin y Legalizacin de una empresa, para por medio de estos

conocimientos actuar legalmente en nuestro pas, y siendo personas

emprendedoras poder ponerlo en prctica a corto tiempo.

Se pudo obtener informacin valiosa que nos indica paso a paso lo que debemos

hacer considerando esto una herramienta para otras personas en caso de que

deseen fundar una empresa en pequea o gran escala.

Algunas de las instituciones que se deben visitar son: Ministerio de Hacienda,

Alcalda Municipal, Ministerio de Trabajo, la DIGESTYC, ISSS, AFP, entre otros.

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BIBLIOGRAFA

Mauricio Martnez (Lic. Contadura Pblica)

http://www.camarasal.com/sonsonate/images/stories/pdf/guia_capy

me_esen.pdf

http://universitarialos30.blogspot.com/2012/02/pasos-para-fundar-

una-empresa-en-el.html

http://www.goldservice.com.sv/constitucion-sociedades2-sp.php

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ANEXOS

Anexo 1: Inscripcin al ISSS

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Anexo 2: Solicitud de matrcula de empresa

CENTRO NACIONAL DE REGISTROS, REGISTRO DE COMERCIO

SOLICITUD DE MATRICULA DE EMPRESA Y REGISTRO DE LOCAL(ES), SUCURSAL(ES) O AGENCIA(S) DE PERSONA JURDICA POR PRIMERA VEZ.

Seor Registrador del Departamento de Matrculas de Empresa y Registro de locales, agencias y sucursales del Registro de Comercio, __________________________________________________________, portador de mi NIT nmero____________________, actuando en mi calidad de ___________________________ (Representante Legal/ Apoderado/ Gerente) de la sociedad (denominacin o razn social): ______________________________________________________________, que puede abreviarse: ______________________________, Con NIT_____________________ de nacionalidad ______________________, del domicilio de (municipio y departamento) _______________________________________.

I)De conformidad con lo establecido en los artculos 411, romano I y 415, ambos del Cdigo de Comercio; artculos 11, literal c y 63, ambos de la Ley de Registro de Comercio; y de los artculos 3, numeral 1, 9 y 10, todos del Reglamento de la Ley de Registro de Comercio, por este medio vengo a solicitar formalmente en nombre de mi representada MATRICULA DE EMPRESA Y REGISTRO DE LOCAL(ES), SUCURSAL(ES) O AGENCIA(S) POR PRIMERA VEZ correspondiente al ao ______, para lo cual DECLARO BAJO JURAMENTO para los efectos legales que establece el artculo 86 reformado de la Ley de Registro de Comercio, la siguiente informacin:

1.- Nombre Comercial de la Empresa (la denominacin o razn social del titular no debe ser el nombre comercial de la empresa): _________________________________________________________________________________.

2.- Naturaleza econmica de la empresa (se refiere al sector productivo principal en el que se desarrolla): AGROPECUARIA ( ) COMERCIAL ( ) DE SERVICIO ( ) INDUSTRIAL ( ) OTRO TIPO DE NATURALEZA ( ) _______________________________________________________________________________________. 3.- Actividad(es) Econmica(s) que realiza la empresa (se refiere a la descripcin de la actividad que desarrolla la empresa de acuerdo a la Naturaleza econmica seleccionada en el numeral anterior): ________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________. 4.- EMPRESA que posee Sucursal(es), Local(es) o Agencia(s) en la(s) Direccin(es) siguiente(s): Direccin y actividad econmica que se desarrollar en el local: ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________. (Si declara la existencia de ms de una sucursal, agencia o local, y realiza actividades econmicas distintas en cada uno de ellos, especifique la actividad y direccin de cada uno.)

II)Para los efectos legales de la presente solicitud, adjunto comprobante(s) de pago de los Derechos Regstrales de Empresa y Registro de Local(es), agencia(s) o sucursal(s) correspondiente el ao ____________, nmero _______________ y balance inicial de fecha ______________________________; y

III) Sealo para recibir Notificaciones los medios siguientes: Telfono____________ Fax____________ direccin electrnica _____________________________, de los cuales autorizo indistintamente se utilice cualquiera de ellos; por lo que adicionalmente, comisiono a _________________________________________________ Con NIT_______________ para recibir y retirar documentacin y/o notificaciones del presente trmite. (Relacionar nombre segn documento de identidad) _________________________________________________________

(Lugar y fecha de la solicitud)

F.__________________________________

Representante legal/Apoderado/Gerente (La firma de la solicitud debe ser legalizada por Notario si no la presenta personalmente el firmante)

inscripción y legalización de una empresa

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