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INSTITUTO TÉCNICO Y ACADÉMICO SCOUT JOSÉ

MARTÍ.“Un Colegio Scout facil

de querer”

CODIGO ETICO Y DE COMPETENCIAS

LABORALES (Antes Manual de Funciones)

Marcando diferencia con la Calidad Martiana

Versión: 003Código:GAF- PTH- CE

INSTITUTO TÉCNICO Y ACADÉMICO SCOUT

JOSÉ MARTÍ

CÓDIGO ETICO Y DE COMPETENCIAS LABORALES

(Antes Manual de Funciones)

1. CONTROL DEL CAMBIO

2. REVISION DEL DOCUMENTO

Elaboró Revisó Aprobó

Nombre: Andrea Alarcón Nombre: Elizabeth Torrente

Nombre: Lawis Magnolia Vega

Descripción del Cambio Versión Vigencia

Creación del Documento 01 Febrero/2014

Actualización de cargos, motivo

reestructuración de organigrama

02 Enero/2017

Incorporación de competencias 03 Febrero/2017



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Cargo: Líder de talento humano

Cargo: Líder de calidad Cargo: Rectora

RESOLUCION 014

“Por medio de la cual se establece el Manual de Funciones -Código Ético y de competencias

laborales para el personal del Instituto Técnico y Académico Scout José Martí”

La RECTORA, en uso de sus atribuciones legales y reglamentarias, y

CONSIDERANDO:

Que es una obligación de todos los estamentos educativos tener su CODIGO ETICO Y DE

COMPETENCIAS LABORALES (antes, Manual de Funciones).

Que para cumplir con este requisito la líder de talento humano se encargó de redactar este

documento, bajo la normatividad gubernamental y la filosofía martiana.

Que después de revisar los componentes del código ético (manual de funciones) por parte

de la líder de calidad, pudo comprobarse que reúne las condiciones para ser aprobado.

RESUELVE:

ARTICULO 1. Adoptar el presente CODIGO ETICO y de competencias laborales (antes

Manual de Funciones) para el personal del Instituto Técnico y Académico scout José Martí,

cuyas funciones deberán ser cumplidas con criterios de eficacia para el logro de la misión y

visión institucional.

PARÁGRAFO: Las funciones y competencias están organizadas por gestiones y niveles

jerárquicos.



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ARTICULO 2. Teniendo en cuenta las necesidades de la Institución, se pueden validar los

requisitos del cargo (formación y/o experiencia), bajo un documento independiente

expedido por Rectoría

ARTICULO 3. El presente CODIGO ETICO Y DE COMPETENCIAS LABORALES (antes Manual de

Funciones), clasifica las competencias en propias del cargo y comunes, entendiéndose estas

últimas como competencias básicas que se desarrollan en el ejercicio de las funciones.

ARTICULO 4. El Instituto Técnico y Académico Scout José Martí entregará a cada persona

copia de las funciones, competencias e indicadores de eficacia, determinadas en el presente

CODIGO ETICO Y DE COMPETENCIAS LABORALES (antes Manual de Funciones) en el

momento de la inducción, reinducción del personal o cuando mediante la modificación del

presente documento se varíen las establecidas.

Dado en Neiva, a los 3 días del mes de Febrero del 2017.

LAWIS MAGNOLIA VEGA VARGAS

Rectora



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El CÓDIGO ÉTICO Y DE COMPETENCIAS LABORALES es una herramienta técnica y

procedimental de la gestión administrativa y financiera, través del cual se establecen las

funciones, competencias e indicadores de eficacia del personal del Instituto Técnico y

Académico Scout José Martí.

OBJETIVOS

El código ético y/o manual específico de funciones y requisitos se orienta al logro de los

siguientes propósitos:

Establecer y precisar de manera clara y formal la razón de ser de cada cargo,

determinar sus funciones, competencias, indicadores de eficacia y requisitos.

Especificar los requerimientos de los cargos en términos de conocimientos,

experiencia y competencias como un medio para orientar la búsqueda y selección del

personal con los perfiles adecuados para ocuparlo.

Determinar las competencias requeridas para el desempeño específico de cada cargo.

Instrumentar la marcha de otros procesos administrativos tales como: selección de

personal, inducción de nuevos funcionarios, capacitación y entrenamiento en los

puestos de trabajo y evaluación del desempeño.

Generar en los miembros de la organización el compromiso con el desempeño

eficiente de los empleos, entregándoles la información básica sobre los mismos.

Proporcionar información de soporte para la planeación e implantación de medidas

de mejoramiento y modernización administrativa, estudio de cargas de trabajo y de

asignaciones salariales.



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GESTION POR COMPETENCIAS

Cada cargo cuenta con sus competencias laborales, así como también el nivel de

requerimiento de las mismas. En este documento se han clasificado las competencias en las

propias del cargo y en las comunes.

Competencias comunes:

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS

Orientación a resultados

Realizar y cumplir las funciones con eficacia y calidad.

1. Cumple los compromisos y metas establecidas por la Institución en desarrollo de las funciones asignadas.2. Realiza en el lugar de trabajo asignado, las acciones necesarias enfrentando posibles obstáculos que se presenten.3. Asume la responsabilidad por sus resultados, en función de los compromisos concertados

Orientación al grupo de interés

“clientes”

Dirigir las decisiones y acciones hacia la satisfacción de las necesidades y expectativas de los clientes de conformidad con la filosofía institucional

1. Cuenta con disposición e interés para la atención de necesidades y expectativas de los clientes2. Considera las necesidades institucionales y expectativas de los clientes al proponer, diseñar y ejecutar proyectos, acciones o servicios.3. Da respuesta oportuna a las necesidades de los clientes4. Apoya y fomenta el uso de los diferentes canales de comunicación para conocer las necesidades y



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expectativas de los clientes5. Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros

Transparencia

Hacer uso responsable y claro de los recursos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización.

1.Ejecuta sus funciones con base a las normas institucionales2. Utiliza los recursos institucionales para el desarrollo eficaz de sus funciones y la prestación del servicio3. Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades4. Demuestra imparcialidad en sus decisiones

Compromiso con la

Institución

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas institucionales.

1. Promueve las metas de la Institución2.Respeta las normas institucionales3. Apoya a la Institución en diferentes situaciones, como un equipo y no como personas independientes4. Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones5. Se apropia de la misión y valores institucionales6. Promueve y apoya los pilares institucionales (scout, investigación, bilingüismo, valores)



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INSTITUTO TÉCNICO Y ACADÉMICO SCOUT JOSÉ MARTÍ.

“Un Colegio Scout facil de querer”

CODIGO ETICO Y DE COMPETENCIAS LABORALES

(Antes Manual de Funciones)Marcando diferencia con la Calidad Martiana


ORGANIGRAMA



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CARGOS INSTITUCIONALES POR GESTIONES

GESTIÓN CARGO

Directiva

1. Rector2. Consejo directivo3. Consejo académico4. Consejo de padres5. Consejo estudiantil6. Personero (a)7. Asesor jurídico8. Líder de calidad9. Comité de excelencia10. Líder en formación de valores11. Pastoral12. Capellán13. Comité de charácter counts14. Líder de comunicaciones

Académica

1. Líder bilingüismo2. Líder investigación3. Coordinador (a) preescolar4. Coordinador (a) primaria5. Coordinador (a) secundaria6. Secretario académico secundaria7. Jefes de área8. Líder de pruebas externas9. Docentes10. Director (a)11. Co director (a)

Scout1. Comité de convivencia2. Jefe manada3. Jefe tropa4. Jefe comunidad

Comunidad1. Líder del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo2. Sicologo (a)3. Líder de inclusión

Administrativa y financiera 1. Líder de talento humano2. Auxiliar talento humano3. Líder de mantenimiento4. Personal de jardinería5. Personal de servicios varios6. Personal de portería



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7. Contador8. Contador externo9. Auxiliar contable10. Bibliotecario11. Enfermero



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DESCRIPCION DE CARGOS

CARGO: RECTOR (A)

Jefe inmediato: No aplica

Objetivo básico del cargo: Liderar, ejecutar y dirigir el PEI que representa la misión y el Plan Estratégico que refleja la visión Institucional, mediante la integración de los diferentes procesos y un equipo de personas altamente calificadas. Apoya los pilares institucionales (pastoral, bilingüismo, investigación y formación scout) y lidera los procesos estratégicos (direccionamiento y gestión estratégica, cultura institucional, gobierno escolar, clima escolar, sistema de gestión de calidad.)

Requisitos mínimos de formación y experiencia para declarar la competenciaEstudios y formación: Licenciatura en educación, especialización en gerencia educativa, formación en sistemas de gestión de calidad y planeación estratégica. Curso flor de lis e insignia de madera. Conocimientos básicos en office. Inglés A2

Experiencia: 4 años de experiencia profesional en el campo de la educación, de los cuales 2 deben ser mínimo como coordinador.

Orientación religiosa: Cristiana

Funciones esenciales1. Poner en marcha las estrategias que sean necesarias para el cumplimiento de la misión (PEI), visión (Plan Estratégico), objetivos y proyectos de la Institución2. Realizar la evaluación de horizonte institucional a padres y personal y entregar el informe al comité de calidad3. Liderar la revisión y el ajuste al PEI y al Plan estratégico4. Ejercer la representación legal de la Institución de acuerdo a la normatividad del Ministerio de Educación Nacional5. Liderar, acompañar y hacer cumplir fielmente las normas legales, los reglamentos, el cronograma y los acuerdos del gobierno escolar y de los Comités de convivencia laboral y escolar

GESTION DIRECTIVA



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6. Presidir y promover el apoyo a los estudiantes con dificultades académicas y de comportamiento en la comisión de evaluación y promoción.7. Otorgar estímulos y reconocimiento de logros a estudiantes y personal8. Si el Rector es el dueño avalar los contratos laborales, de alianzas y convenios, autorizar el gasto y revisar los informes contables. Contribuir a la elaboración del presupuesto y buscar y/o mantener alianzas y convenios con el fin de controlar la ejecución presupuestal9. Presidir las ceremonias de grado y actos institucionales10. Autorizar con su firma los títulos académicos que la Institución confiere11. Presentar al Consejo directivo los ajustes al Manual de convivencia, al SIEE, a los costos, plan de capacitación docente, el POA, el PMI, asignación de cupos y dos informes de gestión al año12. Diariamente hacer la ronda por toda la Institución e inspeccionar su buen desarrollo en mantenimiento y servicios13. Encuestar dos veces al año al personal y a los estudiantes en clima organizacional y escolar respectivamente14. Coordinar y supervisar el desarrollo de los procesos necesarios para la Certificación y Acreditación de la Institución15. Liderar los procesos propios de la Evaluación Institucional con el MEN y con la Institución.16. Validar con su firma las comunicaciones externas e internas de acuerdo al nivel de pertinencia e impacto Institucional17. Ejecutar las Resoluciones rectorales que se ameriten18. Revisar y aprobar documentos propios de la Institución: Código ético y de competencias laborales, manual de procesos y procedimientos, sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, libros de valoración académica y de gobierno escolar19. Planear e impartir la clase cátedra martiana a los estudiantes de primaria y secundaria20. Elaborar semanalmente la circular Directiva para el personal y entregarla según cronograma del departamento de comunicaciones21. Dirigir la divulgación de buenas prácticas pedagógicas, administrativas y culturales, así como también evaluar su impacto en la comunidad martiana22. Los demás que le correspondan conforme a las leyes, reglamentos y manualesEl Rector podrá delegar bajo su responsabilidad, aquellas funciones que considere conveniente, que por su naturaleza sean delegables.

Indicadores de eficacia del cargo1. Obtener el 40% de padres de familia evaluados, con aprobación total de la evaluación realizada bajo el tema apropiación del horizonte institucional2. Obtener el 39 % de personal del colegio, con aprobación de la evaluación realizada bajo el tema apropiación del horizonte institucional3. Cumplir como mínimo con el 90% la ejecución del plan de mejoramiento institucional4. Incrementar en un 5% anual el grado de satisfacción de los estudiantes y padres de familia



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CARGO: CONSEJO DIRECTIVO

Jefe inmediato: Rector (a)

Objetivo básico del cargo: Actuar como un órgano directivo de gobierno escolar, operando como una instancia de participación de la comunidad educativa, orientación académica y administrativa del colegio.

Requisitos mínimos de formación y experiencia para declarar la competenciaEstudios y formación: Personal de la institución caracterizada por ser ecuánimes, imparciales, tolerantes; destacadas por su capacidad de escucha y visión amplia, apropiados con la filosofía del colegio.

Experiencia: 1 año de permanencia en la institución.

Orientación religiosa: católica – cristiana.

Funciones esenciales1. Órgano analista y asesor en la toma de decisiones estratégicas, académicas y disciplinarias que afecten la integridad institucional.

1.1 Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la institución excepto las que sean competencia de otra autoridad, tales como las reservadas a la Dirección Administrativa, en el caso de los establecimientos privados.1.2 Fijar los criterios para la asignación de cupos disponibles para la admisión de nuevos alumnos.1.3 Aprobar el Plan Anual de actualización académica del personal docente presentado por el Rector.1.4 Participar en la Planeación y evaluación del Proyecto Educativo Institucional, del currículo y del Plan de estudios y someterlos a la consideración de la Secretaria de Educación respectiva o del organismo que haga sus veces para que verifiquen el cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley y los reglamentos.



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1.5 Establecer estímulos para el buen desempeño académico y social del alumno que han de incorporarse al Manual de convivencia. En ningún caso pueden ser contrarios a la dignidad del estudiante.1.6 Participar en la evaluación de los docentes, directivos docentes y personal administrativo de la Institución.1.7 Establecer el procedimiento para permitir el uso de las instalaciones en la realización de actividades educativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales de la respectiva comunidad educativa.1.8 Recomendar criterios de participación de la institución en actividades comunitarias, culturales, deportivas y recreativas.1.9 Reglamentar los procedimientos electorales previstos en el presente acuerdo.

2. Actuar como un estamento veedor y promover una cultura democrática que permita solucionar conflicto y acordar leyes para el bienestar de la institución.

2.1 Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre docentes y administrativos con los alumnos del establecimiento educativo y después de haber agotado los procedimientos previstos en el reglamento o manual de convivencia.2.2 Adoptar el Manual de Convivencia y el Reglamento de la institución.2.3 Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la Comunidad Educativa, cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado.2.4 Estimular y controlar el buen funcionamiento de la Institución Educativa.2.5 Veedor en los gastos y las inversiones económicas que se ejecuten en la Institución Educativa.2.6 Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural con otras instituciones educativas y la conformación de Organizaciones juveniles.2.7 Fomentar la conformación de asociaciones de Padres de Familia y estudiantes.2.8 Darse su propio reglamento.

Indicadores de eficacia del cargo1. Constitución del consejo directivo.2. No. De actividades realizadas / No. de actividades programadas.3. Libro de registro actualizado.4. Análisis del impacto del consejo directivo.5. Informe final consejo directivo.



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CARGO: CONSEJO ACADEMICO


Objetivo básico del cargo: Órgano de gobierno escolar, con influencia directiva encargados de participar en la orientación pedagógica del colegio, conformada por un grupo de profesionales de diversas disciplinas y especialidades, cada uno se encargará de cubrir una función específica al interior de la organización del colegio.

Requisitos mínimos de formación y experiencia para declarar la competenciaEstudios y formación: Docentes de diversas especialidades identificados con los valores y principios fundamentados de JOSE MARTIN, capacidad de escucha, liderazgo, responsabilidad, equidad y creatividad para generar y dinamizar estrategias referentes al proyecto educativo de la institución.

Experiencia: 1 año de permanencia en la institución, siendo docente.

Orientación religiosa: católica – cristiana.Funciones esenciales

1. Estudio, modificación y ajustes al currículo, de conformidad con lo establecido según la ley

1.1 Organizar el plan de estudio.1.2 Instancia superior para participar en la orientación pedagógica del instituto.1.3 Servir de órgano consultor del Consejo Directivo en la revisión de la propuesta del proyectoEducativo institucional.1.4 Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las modificacionesy ajustes.1.5 Integrar los consejos de docentes para la evaluación periódica del rendimiento de los



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educandos y para la promoción, asignarles sus funciones y supervisar el proceso general deEvaluación.1.6 Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educación en elEstablecimiento.1.7 Orientar el proceso educativo.2. Administración, dirección, evaluación y seguimiento de conformidad con lo que le establezca sus funciones de órgano de participación e intervención:

2.1 Dirigir el trabajo de los equipos docentes (áreas).2.2 Distribuir las asignaciones académicas, y demás funciones de docentes, directivos.Docentes y administrativos a su cargo, de conformidad con las normas sobre la materia.2.3 La evaluación anual e institucional.2.4 Asegurar el cumplimiento de las funciones de docentes y el oportuno aprovisionamiento de losrecursos necesarios para el efecto.2.5 Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al personaldocente y administrativo;reportando las novedades e irregularidades del personal a la secretaría de educación distrital, municipal, departamental o quien haga sus veces.2.6 Recibir y resolver los reclamos de los alumnos sobre la evaluación educativa.

Indicadores de eficacia del cargo1. Constitución del consejo académico.2. No. De actividades realizadas / No. de actividades programadas.3. Libro de registro actualizado.4. Análisis del impacto del consejo académico.5. Informe final consejo académico.



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CARGO: CONSEJO PADRES


Objetivo básico del cargo: Actuar como un órgano de participación de los padres, facilitando la intervención y el apoyo de los acudientes en el proceso educativo; a la vez que incrementa los niveles de calidad en la prestación del servicio.

Requisitos mínimos de formación y experiencia para declarar la competenciaEstudios y formación: padre de familia o acudiente identificado con la filosofía institucional y sentido de pertenencia por la misma, expresivo y conciso con sus peticiones.

Experiencia: 1 año de permanencia en la institución educativa como padre de familia y/o acudiente.

Orientación religiosa: católica – cristianaFunciones esenciales

1. Órgano analista y asesor en la toma de decisiones en coordinación con la gestión directiva.

1.1 Contribuir con la rectora en el análisis, difusión y uso de los resultados de las evaluaciones periódicas de competencias y las pruebas de Estado.1.2 Participar en la elaboración de planes de mejoramiento y en el logro de los objetivos planteados.1.3 Presentar propuestas de mejoramiento del manual de convivencia en el marco de la Constitución y la ley.1.4 Presentar las propuestas de modificación del proyecto educativo institucional (PEI) que surjan de los padres de familia de conformidad con lo previsto en el decreto 1860 de 1994, artículos 14. Contenido del proyecto educativo Institucional, 15. Adopción del Proyecto educativo Institucional y 16. Modificado y derogado (Decreto Nacional 180/97), reglamenta parcialmente la ley 115 de 1994 en los aspectos pedagógicos y organizativos generales.1.5 Elegir al padre de familia que participará en la comisión de evaluación y promoción de acuerdo con



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el Decreto 230 de 2002, artículo 8°.1.6 Contribuir en el logro de un óptimo rendimiento académico y disciplinario de sus hijos a partir de la correcta educación familiar, estableciendo verdaderos lazos de comprensión y cooperación con los educandos y educadores.1.7 Expedir y modificar su propio reglamento, según lo establecido por la Ley.1.8Participar en la evaluación institucional.

2. Actuar como un estamento veedor y promover actividades (metodologías, programas, proyectos) que incrementan y asegure el bienestar de los educandos.

2.1 Exigir que el establecimiento con todos sus estudiantes participe en las pruebas de competencias y de Estado realizadas por el Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior, Icfes.2.2 Apoyar las actividades artísticas, científicas, técnicas deportivas culturales y scout que organice el establecimiento educativo, orientadas a mejorar las competencias de los estudiantes en las distintas áreas, incluidas la ciudadana y la creación de la cultura de la legalidad.2.3 Promover actividades de formación a través de la Escuela de Padres, comité de Scout y comité de bienestar, encaminadas a desarrollar estrategias de acompañamiento a los estudiantes, para facilitar el afianzamiento en los aprendizajes, fomentar la práctica de hábitos de estudio extraescolares, mejorar la autoestima, el ambiente de respeto, convivencia en el hogar con autoridad moral y especialmente aquellas destinadas a promover y proteger los derechos preceptuados en el Código de la infancia y la adolescencia, Ley 1098 de 2006, normas reglamentarias y concordantes.2.4 Propiciar un clima de confianza, entendimiento, integración, solidaridad y concertación entre todos los estamentos de la comunidad educativa.2.5 Colaborar en las actividades destinadas a la promoción de la salud física y mental de los educandos, la solución de las dificultades de aprendizaje, la detección de problemas de integración escolar y el mejoramiento del medio ambiente.2.6 Elegir los dos (2) representantes de los padres de familia en el consejo directivo del establecimiento educativo con la excepción considerada en el parágrafo 2 ° del artículo 9° del Decreto 1286/05.2.7 Participar e intervenir en la protección de los derechos fundamentales de la infancia y la adolescencia, el logro de los fines de la educación, preceptuados en la Constitución Política de Colombia, Ley de la infancia y adolescencia, ley general de Educación, el Derecho Internacional y demás disposiciones concordantes que reglamente, modifique, sustituyan.2.8 Velar por el cumplimiento del Proyecto Educativo Institucional (PEI) mediante continua evaluación y seguimiento del mismo. Desarrollar y establecer los mecanismos para su estudio y divulgación mediante el conocimiento de los movimientos pedagógicos, los sistemas de evaluación y los métodos de enseñanza - aprendizaje que aplica el Instituto Técnico y Académico Scout “José Martí”, por medio de capacitación, seminarios, conferencias y demás estrategias necesarias.2.9 Participar y recibir informes de las actividades adelantadas en el Consejo Directivo, Consejo Académico, Comité de Evaluación y Promoción, Comité Scout, comité de Bienestar y cualquier otro ente relacionado con los procesos pedagógicos y formativos.2.10 Resolver los asuntos disciplinarios de los Miembros y el régimen de sanciones aplicables a los



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mismos.

Indicadores de eficacia del cargo1. Constitución del consejo padres.2. No. De actividades realizadas / No. de actividades programadas.3. Libro de registro actualizado.4. Análisis del impacto del consejo de padres.5. Informe final consejo de padres.



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CARGO: CONSEJO ESTUDIANTIL /PERSONERO


Objetivo básico del cargo:

Consejo estudiantil: Organismo conformado por los estudiantes con el fin de asegurar y garantizar el continuo ejercicio de la participación por parte de los estudiantes en los diferentes procesos de su formación.

Personero: Estudiante encargado de promover el ejercicio de los deberes y derechos de los estudiantes consagrados en los diferentes manuales y reglamentos frente a cualquier entidad de la institución.

Requisitos mínimos de formación y experiencia para declarar la competenciaEstudios y formación: Órgano colegiado que asegura y garantiza el continuo ejercicio de la participación por parte de los Estudiantes.

Personero: estudiante con 2 años de permanencia en la institución, del ultimo grado de su nivel.

Experiencia: 2 años de permanencia como estudiante en la institución.


Consejo estudiantil:

1. Diseñar el Plan Operativo de Acción correspondiente al año lectivo escolar y presentarlo a la rector (a):

1.1 Acoger aquellas iniciativas de los Estudiantes que sean aporte al desarrollo de la vida estudiantil.1.2 Participar activamente en las reuniones del Consejo de Estudiantes.1.3 Conocer, reflexionar e identificarse con los principios y valores propios de la Institución.1.4 Colaborar con el Personero(a) de los Estudiantes en el estudio y solución de conflictos.



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2. Actuar como órgano de participación estudiantil de primera instancia facilitando la toma de decisiones correspondientes:

2.1 Servir de canal de comunicación entre los Estudiantes, Docentes, Directivas, Personal Administrativo y de Servicios Generales.2.2 Vivenciar los valores que deben caracterizar a un(a) Estudiante del ITASJM2.3 Conocer y aceptar la Filosofía y el Proyecto Educativo del Colegio, así como el COMPROMISO ITASJM contemplado en el manual de convivencia.

Perfil del personero: consultar el proyecto democrático.

1. Promoción y ejercicio de los deberes y derechos de los estudiantes; generando espacios de buena convivencia al interior de la institución

1.1 Conocer, promover y acompañar los procesos de implementación de la catedra de derechos humanos en el colegio.1.2 Presentar ante el rector (a) o el consejo directivo las peticiones que considere necesarias para proteger los derechos de los estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus deberes, avalad por los coordinadores.1.3 Integrarse a las redes locales de personeros estudiantiles apoyadas por la personería de Neiva con el fin de recibir asesoría y capacitación.

2. Desarrollo de proyectos realizables y de acuerdo a las funciones señaladas por ley.

2.1 Desarrollar de manera permanente y responsable la agenda de actividades contempladas en el proyecto por el cual fue elegido (a) y mantener un buen perfil académico y comportamental.2.2 Presentar informes trimestrales de gestión a la comunidad educativa con el fin de estimular su trabajo, presentar logros alcanzados y permitir su comunicación con la comunidad educativa.

Indicadores de eficacia del cargo1. Constitución del consejo estudiantil.2. No. De actividades realizadas / No. de actividades programadas.3. Libro de registro actualizado.



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CARGO: ASESOR JURIDICO (EXTERNO)


Objetivo básico del cargo: Asesorar al área directiva y en general a todas las áreas de la empresa en todos los aspectos jurídicos inherentes al funcionamiento de la institución, asegurando así que su funcionamiento se encuentre en el marco de lo legal por las entidades gubernamentales de orden nacional

Requisitos mínimos de formación y experiencia para declarar la competenciaEstudios y formación: Profesional universitario en derecho con especialización en gerencia o administración, nociones generales en distintas ramas del derecho

Experiencia: Experiencia mínima de tres (3) años en cargos similares.

Orientación religiosa: católica o cristiana.Funciones esenciales

1. Brindar apoyo jurídico por medio del asesoramiento, acompañamiento y seguimiento de:

1.1 Asesoramiento en las ramas de jurídicas, judiciales, penales y civiles que impliquen la integridad del instituto académico y scout JOSE MARTI bajo la dirección y coordinación directiva.1.2 Elaborar y revisar todos los contratos en que se vea afectada o posiblemente afectada la integridad de la institución.1.3 Emite conceptos y atiende consultas legales de todas las áreas.1.4 Informa sobre las posibles legislaciones que puedan afectar el funcionamiento de la institución.1.5 Revisar que la organización cumpla con todas las normas y permisos necesarios.

2. Representación y participación en procesos jurídicos, judiciales, penales y civiles:



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2.1 Representar a la institución JOSE MARTI y extrajudicialmente cuando las directivas le otorguen los debidos poderes, dentro de los distintos procesos que se adelanten.2.1 Representación en los cobros pre jurídicas y en el control de los cobros jurídicos de cartera.2.2 Responde requerimientos de entidades gubernamentales.

Indicadores de eficacia del cargoInforme de gestión (cuando se exista requerimiento de asesoramiento y/o representación).

CARGO: LIDER DE CALIDAD / COMITE DE EXCELENCIA



Líder de calidad: Implementar, mantener, controlar y mejorar continuamente el sistema de gestión de la calidad de acuerdo con el modelo EFQM.

Comité de excelencia: El comité de excelencia esta está conformado por docentes o directivos líderes en las diferentes gestiones de la institución, animadores de los planes estratégicos institucionales y responsables de su desarrollo y sostenibilidad.

Requisitos mínimos de formación y experiencia para declarar la competenciaEstudios y formación: Ing. Industrial y/o carreras afines, diplomado o especialización en sistemas de gestión de la calidad (preferiblemente EFQM).

Experiencia: 2 años de experiencia en la implementación de normas de gestión de la calidad.


1. Socialización, concientización, capacitación y adopción del modelo EFQM.

1.1 Socialización de tareas, funciones y competencias de cada cargo al iniciar las labores.1.2 Socialización y análisis de actividades, proyectos etc. con la rectoría.1.3 Apoyo a todo el personal para el desarrollo de las gestiones1.4 Promover el logro de la misión, visión y plan estratégico manteniéndolo actualizado, revisado y evaluado en su desarrollo.1.5 Promoción al plan de capacitación para los demás y para sí mismo.



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2. Seguimiento, evaluación y evidencia de las diferentes gestiones (incluye actividades) de las áreas:

2.1 Seguimiento semanal a las funciones partiendo de la REDER.2.2 Requerimiento de planeaciones y actividades (15 días anticipados).2.3 Entrega de planeaciones con su mejora o ya autorizadas para la ejecución de las mismas.2.4 Exigencia de evaluaciones de actividades y proyectos con tres días máximos después de su ejecución.2.5 Evaluación de desempeño al personal semestralmente.2.6 Entrega de informes mensuales a la rectoría.2.7 Organizar y presentar gestión de cada nivel y de toda la institución semestralmente.2.8 Citación semanal a diferentes estamentos para validar la gestión y prestar apoyo

3. Implementar, mantener, controlar y mejorar continuamente el sistema de gestión de la calidad de acuerdo con el modelo EFQM.

3.1 Citar mensualmente al comité de excelencia a reunión general (socialización de evaluaciones etc.).3.2 Llevar las actas de cada reunión.3.3 Realizar seguimiento a las decisiones adoptadas por el equipo de excelencia.3.4 Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.3.5 Realizar control y seguimiento periódico a los indicadores de gestión establecidos para el sistema de la calidad junto con su respectivo análisis a los datos e implementar las acciones necesarias.

Comité de excelencia:

Estamento que tiene como fin brindar el soporte requerido por el líder de calidad en aras de tomar decisiones frente al bienestar y mantenimiento del modelo EFQM en la institución.

Indicadores de eficacia del cargoREDER de la gestión de calidad.Informe de gestión mensual.Informe mensual de las actividades (15 de anticipación – 3 días de evaluación).Matriz de buenas prácticas docentes.Informe de las demás gestiones a la rectora.



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CARGO: LIDER EN FORMACION DE VALORES


Objetivo básico del cargo: Encargado de la dirección de los pilares en formación de valores institucionales, formador y creador de personalidades positivas que renueven y afiancen la fe en las diferentes áreas dentro del colegio JOSE MARTI.

Requisitos mínimos de formación y experiencia para declarar la competenciaEstudios y formación: docente o directivo responsables, animadores de la acción en formación de valores de toda la Comunidad Educativa, a fin de lograr el crecimiento progresivo en la Fe y ayudar a integrar la Fe y la Cultura.

Experiencia: 1 año de experiencia en vocación religiosa y/o formación en valores.


Funciones esenciales1. Diseño, planeación e integración de las políticas de formación en valores en todos los niveles educativos (incluye al personal).

1.1 Diseñar el plan operativo de acción correspondiente al año lectivo escolar y presentarlo a la rector (a).1.2 Dinamizar el estilo curricular del colegio a partir de la experiencia católica – cristiana.



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1.3 Propiciar encuentros de reflexión y celebración con los distintos estamentos de la Comunidad Educativa.1.4 Acompañar el proceso formativo de los grupos ligados al comité de pastoral – character counts.1.5 Entregar a dirección el cronograma general de actividades del comité de pastoral al comienzo del año escolar.1.6 Brindar acompañamiento para la planeación y ejecución del área de Educación Religiosa.1.7 asesorar la realización de las reflexiones, retiros y convivencias de la comunidad educativa.

2. Seguimiento y acompañamiento de las políticas de formación en valores en todos los niveles educativos (incluye al personal).

2.1 Procurar el cumplimiento del programa en valores educativos del Colegio.2.2 Estar en permanente comunicación con la rector (a) del Colegio.2.3 Apoyar las celebraciones con motivo de las fiestas patronales, litúrgicas y fechas significativas de la institución.2.4 Mantener oportuna comunicación con los coordinadores académicos y de convivencia, que faciliten la realización de actividades pastorales en articulación con las demás programaciones institucionales.2.5 Apoyar a lo largo del año jornadas de formación religiosa para los docentes de la institución.2.6 Apoyar jornadas de formación a los padres de familia (escuela de padres) que se programen mensualmente.

Indicadores de eficacia del cargoImplementación del proyectoImpacto del proyecto en la comunidad



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CARGO: PASTORAL / CAPELLAN



Pastoral: Directivos / docentes encargados de animar la acción pastoral de toda la comunidad educativa, con el fin de lograr el crecimiento de la fe ayudando a integrar la misma con la cultura institucional (pilares).

Capellán: Colaborador en el proceso de crecimiento en la fe, en la orientación religiosa y moral de toda la comunidad educativa de JOSE MARTI.

Requisitos mínimos de formación y experiencia para declarar la competenciaEstudios y formación: catequista con formación pedagógica en el área espiritual.

Experiencia: 2 años de experiencia en la pedagogía espiritual.

Orientación religiosa: católica con empatía hacia diferentes orientaciones religiosas.

Funciones esenciales1. Planear oportunamente el desarrollo y ejecución de los lineamientos que fundamentan la gestión pastoral en: comunidad educativa (estudiantes e institución).

1.1 Promover, planear, ejecutar y evaluar todas las actividades espirituales propias de la Institución (planeamiento institucional).1.2 Actualizar mensualmente el link de pastoral en la web.1.3 Colocar mensajes de formación ética en las oficinas de todo el Instituto cada lunes (carteleras, fichas, etc…).1.4 Establecer cronograma de pastoral.1.5 Liderar las actividades de celebraciones espirituales, misas, sacramentos, día de los valores, fiesta de la fraternidad, apoyo a escuelas de padres, alabanzas y salmos.1.6 Fortalecer la espiritualidad desde la malla de progresión scout en todos los niveles.1.7 Mantener en perfecto orden limpieza y respeto al rincón espiritual, oratorio y grutas de la institución.



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1.8 Planear y desarrollar (parcelar) las clases de religión, ética y valores a los grados de secundaria de manera vivencial, amena y respetuosa.1.8 Seguimiento a infancia misionera (preescolar y primaria) y retiros espirituales (secundaria).1.9 Gestionar la vinculación o presentación de diferentes personalidades que expresen a “Dios” desde diferentes puntos de vistas (testimonios).

2. Planear oportunamente el desarrollo y ejecución de los lineamientos que fundamentan la gestión pastoral en: comunidad de padres de familia y/o acudientes.

2.1 Promover, planear, ejecutar y evaluar todas las actividades espirituales propias de la Institución (día de los abuelos, esposos, etc…).2.2 Apoyar la escuela de padres.2.3 Liderar el grupo de oración.2.4 Coordinar la planeación y ejecución de las obras beneficiosas.

3. Planear oportunamente el desarrollo y ejecución de los lineamientos que fundamentan la gestión pastoral en: el personal de la institución (docentes, apoyo).

3.1 Enviar mensajes por las redes sociales al personal cada domingo.3.2 Cronograma de capacitaciones espirituales y convivencias (DIOS).3.4 Fortalecer la oración del patrono (personal: Misericordioso; dirigentes: Juana de Arco).3.5 Adaptar la filosofía de enseñanza en la formación en valores.

Capellán: Actuar como ente de apoyo, con el fin de fortalecer, afianzar y ser la representación de los fundamentos espirituales de la iglesia en el proyecto pastoral.

Indicadores de eficacia del cargoProyecto desarrollado bajo la REDER anual.Informes mensuales de la gestión por niveles con registro fotográfico.



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CARGO: COMITE DE CHARACTER COUNTS


Objetivo básico del cargo: Garantizar el debido procedimiento formativo basándose en los seis pilares fundamentales o pilares de carácter sobre el cual está fundamentada la filosofía institucional y educativa del colegio JOSE MARTI

Requisitos mínimos de formación y experiencia para declarar la competenciaEstudios y formación: Docentes y/o personal con vocación en valores.

Experiencia: 1 año de experiencia en vocación en valores.

Orientación religiosa: católica o cristianaFunciones esenciales

1. Socialización, concientización, capacitación y adopción del programa Character counts.

1.1 Acompañamiento en actividades programadas por el coordinador de cada nivel.1.2 Apoyar la información correspondiente al programa de character counts en padres de familia por medio de la agenda escolar.1.3 Realizar la apertura mensual de cada valor.

2. Seguimiento, evaluación y medición del impacto del programa en character counts en la institución.

2.1 Seguimiento al cumplimiento de las metas de Character Counts semanales, mensuales y del año.2.2 Encuestas de satisfacción y resultados.2.3 Evaluación e informe mensual del proyecto.

Indicadores de eficacia del cargoImplementación del proyecto



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Impacto del proyecto en la comunidad

CARGO: LIDER DE COMUNICACIONES


Objetivo básico del cargo: Desarrollar, mantener y brindar soporte técnico sobre las aplicaciones y sistemas informáticos de comunicaciones de la institución educativa a efectos de obtener eficiencia y eficacia en el servicio a los clientes internos y externos.

Requisitos mínimos de formación y experiencia para declarar la competenciaEstudios y formación: Tecnólogo en análisis desarrollo de sistemas de información.

Experiencia: 2 años de experiencia en mantenimiento y asesoría en plataformas virtuales (web master).

Orientación religiosa: Católica / Cristiana.Funciones esenciales

1. Gestión y administración de plataformas virtuales.

1.1 Capacitación en plataformas (PAYGO CARDS, CIBERCOLEGIOS, EDUCA EVOLUCIONA 2.0).1.2 Mantenimiento (ingreso y eliminación de usuarios de las plataformas).1.3 Cierre y apertura de las plataformas de la institución.1.4 Gestión del uso de las plataformas institucionales.

2. Gestión y administración de redes sociales y pagina web.

2.1 Actualización y creación de contenido multimedia de los eventos institucionales.2.2 Gestión de FAN PAGE.2.3 Selección y envió de material referente un evento o actividad institucional para publicarlo por el diario regional LA NACION.

3. Plan de comunicaciones



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3.1 Desarrollo y seguimiento a la matriz de comunicaciones.3.2 Desarrollo y seguimiento al plan de comunicaciones.3.2 Envió y control de lectura circular semanal (plataformas y en físico para personal de apoyo).

Indicadores de eficacia del cargoPorcentaje de eficiencia control de lectura de circularesNo. De circulares publicadasPorcentaje de eficiencia y uso de la plataformaSatisfacción de uso de las plataformasNo. De martinotas publicados – satisfacción y agrado de las martinotasSatisfacción de la pagina webNo. De visitas de la página webPorcentaje de eficiencia del plan de comunicaciónPorcentaje de eficiencia implementada del plan de comunicacionesPresentar informe de gestión de quincenal (avance) y trimestral



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DESCRIPCION DE CARGOS

CARGO: LIDER DE BILINGUISMO


Objetivo básico del cargo: Fomentar, incentivar e implementar la cultura del uso de una lengua extranjera (ingles) en todos los grupos de interés de la institución; a fin de reafirmar el pilar de bilingüismo del colegio fortaleciendo el proceso de formación de dichos conocimientos.

Requisitos mínimos de formación y experiencia para declarar la competenciaEstudios y formación: docente o licenciado en ingles con especialización en lengua extranjera y pedagogía.

Experiencia: 2 años de permanencia en la institución en el área de ingles


1. Diseño, planeación e integración de acciones encaminadas a fortalecer el programa de bilingüismo en la institución educativa.

1.1 Formalizar la Reder de bilingüismo1.2 Responsable de la motivación en los diferentes ambientes escolares y de la utilización de la lengua extrajera en: cafetería, restaurante, clases, formaciones, etc.1.3 Consolidar un cronograma de capacitación al personal.

2. Implementación, seguimiento y apoyo de las acciones y/o actividades planeadas en aras de evaluar y medir el impacto de la gestión de bilingüismo en la institución.

GESTION ACADÉMICA



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2.1 Seguimiento a la gestión de manera semanal, mensual y anual2.2 Aumentar la comunicación fluida entre compañeros usando la lengua extrajera (ingles).

Indicadores de eficacia del cargoNo. De actividades realizadas / no. De actividades propuestasResultados de la rederImpacto de la gestión



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CARGO: LIDER DE INVESTIGACION


Objetivo básico del cargo: Dirigir y coordinar los proyectos de investigación y desarrollo, gestionando los recursos económicos, materiales y humanos, para obtener los resultados esperados en las diferentes actividades de investigación que se desplieguen durante el año, con el fin de fomentar, incentivar e implementar la cultura de investigación científica en los estudiantes del nivel básica secundaria grados sexto a noveno.

Requisitos mínimos de formación y experiencia para declarar la competenciaEstudios y formación: formación profesional en ciencias naturales con especialización, diplomado o experiencia en el desarrollo de proyectos de investigación.

Experiencia: 2 años de experiencia liderando proyectos de investigación.


1. Liderar los proyectos de investigación de los grados sexto a noveno de educación básica secundaria acompañándolos, iniciándolos y apoyándolos en conjunto con los directores y codirectores de curso.

1.2. Brindar los fundamentos teóricos sobre metodología de investigación a los estudiantes del nivel básico secundario (grados sextos a noveno) de manera que permita el desarrollo de los proyectos de investigación escolar.1.3. Producto del asesoramiento y como medidor de eficiencia, conformar los subgrupos de



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investigación y velar por la entrega oportuna y corregida de los artículos de difusión investigativa de los subgrupos conformados al pilar encargado durante el año 2018 de la revista institucional.1.4. Concretar el cronograma de desarrollo académico de Ciencias Naturales y asesorar a los docentes del área.1.5. Seguimiento no presencial y con la información suministrada por los docentes de Ciencias Naturales sobre el desarrollo de los talleres mensuales de la alianza con el Instituto de Astrobiología con los estudiantes del nivel básica secundaria.1.6. Seguimiento presencial (una vez al mes) sobre el desarrollo de los talleres de la alianza con el Instituto de Astrobiología con los docentes de la institución.1.7. Realizar la entrega de la revista –Letras con Vida- cuyo enfoque fue investigación en el año 2017, de manera conjunta con Ciencias Naturales y demás apoyo del recurso humano con el que cuenta la institución.1.8. Motivar y brindar la ayuda pertinente a los estudiantes del nivel básica secundaria (grados sextos a noveno) en la participación a través de ponencias en IV encuentro juvenil de Astrobiología. A realizarse en la ciudad de Neiva y bajo la dirección del Instituto de Astrobiología de Colombia.1.9. Presentar informe mensual en el formato -REDER PARA FUNCIONARIOS O EQUIPOS DE MEJORA- con base a la planeación por periodos realizada para el pilar investigación (grados sexto a noveno) y adjuntando el seguimiento presencial y no presencial de la alianza con el Instituto de Astrobiología.

Indicadores de eficacia del cargoCumplimiento de actividades programadas en la REDER del pilar para los grados sexto a noveno y en los tiempos establecidos para tal fin (tres periodos académicos, iniciando en febrero de 2018 y terminando en Noviembre del mismo año)Entrega oportuna y con correcciones finales de los artículos de investigación por cada subgrupo conformado al pilar encargado de la revista institucional en el año 2018 para la selección de los mismos.



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CARGO: COORDINADOR (A)


Objetivo básico del cargo: Acompañar el proceso educativo de la Institución de acuerdo a su Filosofía y Modelo Pedagógico.

Requisitos mínimos de formación y experiencia para declarar la competencia

Estudios y formación: docente o licenciado con grandes capacidades mediadoras y comunicativas que posibilitan el diálogo y el trabajo en equipo, en la Comunidad Educativa.

Experiencia: 3 años de permanencia en la institución, con constante capacitación pedagógica y legislativa.Orientación religiosa: católica - cristiana

Funciones esenciales

- Solicitar el material que se requiera- Seguimiento a la planeación académica (parcelación)- Desarrollo de la planeación de actividades institucionales- Apropiación de los pilares y desarrollo de los mismos; igual de la filosofía y campañas- Remitir estudiantes con el personal de apoyo: sicólogo, secretarias, aseadores, jefes scouts )- Cuidar la infraestructura de la Institución- Seguimiento de disciplina portería y ambientes- Atención a padres (seguimiento)- Reunión y evaluación con el equipo docente- Desarrollo del proyecto de seguimiento y evidencia- Alcance de las metas estratégicas (0% reprobación, mejoramiento de índice sintetico)- Asistencia de estudiantes- Elaboración de circular semanal.- Coordinación de áreas



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- Atención de casos especiales (conducto regular del manual de convivencia)

1. Convertir en una realidad encarnada el Proyecto Educativo del colegio, desarrollando actividades que fortalezcan su conocimiento.2. Diseñar el Plan Operativo de Acción correspondiente al año lectivo escolar y presentarlo a la Rectora.3. Integrar el Consejo Académico de la Institución y participar activamente de las reuniones del mismo, siempre que sea convocado por la Rectora.4. Promover el desarrollo dinámico del Proyecto Educativo Institucional.5. Dinamizar el estilo Curricular del Colegio a partir de la experiencia católica – cristiana.6. Proponer estrategias de cualificación del proceso académico a través de un acompañamiento permanente y eficaz a los Docentes, Estudiantes y a los Padres de Familia.7. Trabajar en equipo con la Rectora y demás integrantes del Consejo Académico, con el propósito de evaluar la eficacia de los criterios pedagógicos de la Institución y promover la actualización permanente de los Docentes.8. Realizar un seguimiento permanente de los casos especiales de los Estudiantes con dificultades académicas remitidos por los Docentes, con el fin de buscar alternativas de solución frente a las falencias, conjuntamente con Docentes, Estudiantes y Padres de Familia.9. Mantener una comunicación permanente y asertiva con los diferentes estamentos de la comunidad educativa10. Acompañar y retroalimentar la gestión escolar en el desarrollo de las diferentes clases, con el fin de enriquecer y cualificar el quehacer educativo de los Docentes.11. Convocar y presidir la Comisión de Evaluación y Promoción, de común acuerdo con la Rectora, para analizar el desempeño académico-formativo de los Estudiantes, con el fin de diseñar estrategias que cualifiquen el proceso de aprendizaje en cada uno de los períodos académicos12. Convocar a la Comisión de Evaluación y Promoción a reuniones extraordinarias, de común acuerdo con la Directora, para atender aquellos casos particulares, que ameriten un análisis especial, conjuntamente con Padres de Familia.13. Propiciar espacios de revisión y deconstrucción permanente de los Planes de Estudio, con el fin de adecuarlos a los estándares curriculares y al contenido de la Prueba de Estado.14. Dinamizar y orientar la revisión de los resultados del Examen de Estado, con el fin de detectar las dificultades específicas de cada área, y buscar estrategias que posibiliten el éxito en la presentación de la prueba.15. Brindar a los Estudiantes espacios donde puedan manifestar sus inquietudes con respecto al proceso que se sigue con ellos, en cuanto a resultados de evaluaciones, revisión de trabajos, entre otros.16. Buscar estrategias conjuntamente con Docentes respecto al proceso académico-formativo de los Estudiantes que han solicitado permisos especiales, con el fin de que puedan adelantar trabajo durante su ausencia, y reintegrarse exitosamente al proceso académico.17. Orientar y retroalimentar la deconstrucción y diseño de Descriptores a los Docentes, para cualificar



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la descripción de los procesos de los Estudiantes.18. Acompañar o delegar a quien pueda sustituir la ausencia del Docente debidamente autorizado.19. Elaborar los Horarios de Clase y presentarlos a la Directora para su aprobación.20. Establecer horarios para las reuniones de Sección, de Coordinadores de Núcleo y de proyectos de formación de los Docentes.21. Atender los casos de permisos académicos que soliciten los Docentes, Estudiantes y los Padres de Familia.22. Recibir del jefe de área un informe por cada período del proceso académico de los Estudiantes, para sustentar la citación de casos especiales, a Padres de Familia.23. Solicitar periódicamente a los Docentes el seguimiento por escrito de los procesos de cada uno(a) de los(as) Estudiantes, creando conciencia del buen manejo de este seguimiento, así como el adecuado desarrollo de los ejes temáticos acordados en la planeación del Núcleo.24. Recibir de los Docentes los descriptores del proceso académico-formativo de los Estudiantes y las planillas con los códigos del nivel de desempeño y la escala cuantitativa, en medio magnético, y entregarlos, personal y oportunamente a Secretaría.25. Motivar el buen desempeño de los diferentes Comités.26. Dinamizar y acompañar la planeación, ejecución y evaluación de las horas de Formación de los Estudiantes.27. Apropiación de los pilares y desarrollo de los mismos igual de la filosofía y campañas28. Soportar su gestión en conjunto con el equipo de apoyo que tiene: sicólogo, secretarias, aseadores, jefes scouts)29. Cuidar la infraestructura de la Institución (seguimiento de disciplina portería y ambientes).30. Solicitar el material que se requiera.31. Parcelación.

Indicadores de eficacia del cargo

Informe de gestión mensual



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CARGO: SECRETARIO (A) ACADEMICO SECUNDARIA

Jefe inmediato: Coordinador (a) secundaria

Objetivo básico del cargo: Encargada de velar por el diligenciamiento y cumplimiento de los libros reglamentarios, registros y controles de tipo académico tanto a nivel interno como externo, lo mismo que del mantenimiento de los archivos correspondientes, con Ética profesional y de acuerdo con los criterios del Colegio.

Requisitos mínimos de formación y experiencia para declarar la competenciaEstudios y formación: Técnico en secretariado. Experiencia: 2 años de experiencia en asistencia

administrativa.


1. Seguimiento a la asistencia2. Elaboración de notas de gestión y notas en general para la agenda escolar3. Atención a padres de familia4. Citación a reuniones5. Impresión de informes académicos



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6. Coordinación para actividades de pruebas externas7. Seguimiento a caduceos y observadores de estudiantes8. Seguimiento y apoyo a los estudiantes en refuerzos y apoyos extra clases9. Apoyo en el mantenimiento y conservación del nivel10. Responsable de la consignación virtual y física del comité de evaluación y promoción11. Seguimiento al trabajo de las áreas y encargada de recoger las actas de cada reunión de cada área.12. Responsable de la asignación de lockers13. Responsable de la solicitud de material y de fotocopias14. Encargada del timbre de cambio de clases.

Indicadores de eficacia del cargoInforme diario a la rectoraInforme semanal y mensual a la gestión



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CARGO: LIDER DE PRUEBAS EXTERNAS

Jefe inmediato: Jefes de área

Objetivo básico del cargo: Fortalecer los conocimientos adquiridos en el aula de clase utilizando metodologías de aprendizaje que permitan afianzar y mejorar la toma de decisiones en preparación para las diferentes pruebas externas.

Requisitos mínimos de formación y experiencia para declarar la competenciaEstudios y formación: Docente o licenciado con especialización y/o experiencia en metodologías del aprendizaje para pruebas externas.

Experiencia: 2 años de experiencia trabajando con metodologías del aprendizaje.


1. Estudio, modificación y ajustes al currículo con el fin de asegurar la correcta adopción de las estrategias educativas en pro de mejorar los resultados de pruebas externas.

1.1 Coordinar las pruebas de Calendario Matemáticas.



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1.2 Coordinar con el área de matemáticas la revisión de ejercicios1.3 Acompañamiento a estudiantes y profesores en la retroalimentación.

2. Aplicación y seguimiento de la política de pruebas externas

2.1 Liderar y hacer seguimiento a la aplicación de las pruebas de Milton Ochoa.2.2 Seguimiento a la calificación.2.3 Realizar la correspondiente retroalimentación de la prueba.2.4 Resaltar a los estudiantes con resultados sobresalientes.2.5 Realizar el acompañamiento a los estudiantes que deben recuperar.2.6 Seguimiento a la aplicación diaria de calendario matemático2.7 Preparar durante el año a los estudiantes que van a participar en concursos.

Indicadores de eficacia del cargoCantidad de estudiantes atendidos mediante la retroalimentación de las pruebasCantidad de estudiantes atendidosCantidad de estudiantes que evidencian mejoraCantidad de pruebas aplicadas secuencial y correctamenteCantidad de estudiantes que participan y ganan en los concursos



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CARGO: DOCENTES

Jefe inmediato: Jefes de área y Coordinadores

Objetivo básico del cargo: Liderar la formación integral de los estudiantes, a través del diseño, desarrollo y evaluación de procesos de aprendizaje mediante estrategias académicas y formativas.

Requisitos mínimos de formación y experiencia para declarar la competenciaEstudios y formación: Normalista, licenciado o profesiones afines a la educación. Curso flor de

Experiencia: 2 años de experiencia profesional en el campo de la educación



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lis. Conocimientos básicos en office. Formación en sistemas de gestión de calidad y metodología de la investigación. Inglés B1 (docentes diferentes al área de inglés) Inglés B2 (docentes del área de inglés)


Funciones y tareas1. Planear oportunamente el desarrollo y control de la clase en la plataforma Cibercolegios cumpliendo con los criterios institucionales y bajo los lineamientos del instructivo correspondiente.

1.1 Realizar una investigación a priori de la temática a abordar, en busca de innovaciones y nuevos enfoques.1.2 Registrar el objetivo de la clase.1.3 Establecer el criterio de evaluación.1.4 Detallar la bitácora de la clase.1.5 Establecer tareas y/o talleres relacionados con el tema de la clase y alineados a la política de tareas (procedimentales, vivenciales-experimentales, consulta, análisis; con mínimo un punto en inglés) y cumpliendo con el instructivo respectivo.1.6 Utilizar recursos y materiales didácticos que fomenten un aprendizaje significativo.1.7 Transversalizar el tema con los pilares institucionales (investigación, Scout, Espiritualidad y Bilingüismo).1.8 Desarrollar las actividades propias de su clase de manera eficaz, a la luz de la filosofía institucional con énfasis en la formación en valores.

2. Evaluar el proceso de aprendizaje y desarrollo de competencias de sus estudiantes

2.1 Realizar y dirigir trabajos, tareas, talleres y quices que refuercen el aprendizaje por competencias.2.2 Calificar tareas y trabajos en clase oportunamente (preescolar diariamente, primaria y secundaria en la clase inmediatamente posterior).2.3 Registrar oportunamente en la plataforma Cibercolegios las calificaciones de los procesos de evaluación de los estudiantes (Tareas, trabajos en clase, quices, talleres de profundización, martes de prueba).2.4 Explicar con claridad al inicio de cada periodo, los temas y los criterios de evaluación que se tendrán en cuenta para el desarrollo de las actividades pedagógicas, evaluaciones y actividades complementarias de nivelación.2.5 Prestar orientación académica a los estudiantes que por enfermedad no asisten al colegio (adelantarlos para los niveles preescolar y primaria).

3. Asegurar un seguimiento continuo de los estudiantes con relación a sus procesos de convivencia, socialización, procesos académicos, entre otros



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3.1 Remitir al área de psicología/apoyo pedagógico los estudiantes que según su observación lo ameriten3.2 Realizar las recomendaciones de la docente de apoyo pedagógico3.3 Establecer estrategias dentro del aula para el apoyo académico, disciplinario y de convivencia.3.4 Establecer estrategias y actividades complementarias para facilitar la superación de las dificultades presentadas por los estudiantes3.5 Estimular la participación, el desarrollo autónomo y la crítica constructiva en el desarrollo del conocimiento de los estudiantes.3.6 Citar estudiantes en horas extraescolares para la nivelación y/o recuperación, según horarios de coordinación.

4. Promover actividades y estrategias que apoyen la filosofía institucional y sus objetivos estratégicos

4.1 Apropiarse de las Campañas y proyectos institucionales4.2 Apoyar de manera proactiva en las salidas pedagógicas4.3 Iniciar la primera hora de clase con la oración (siempre y cuando no se haya realizado en la formación)4.4 Por filosofía y proyecto toda la institución, incluido el personal de la Institución debe adquirir y usar la tarjeta de alimentos, si desea adquirir productos en la cafetería.4.5 Participar activamente en las actividades institucionales: actividades del área, simulacros de emergencia, celebraciones, conmemoración José Martí, sampedrito martiano, actividades scout, actos académicos y de trabajo en general, así como también en actividades de representación institucional.4.6 Participar activamente en el proyecto scout, acompañar en actividades scout según requerimiento.4.7 Manejar la agenda como medio de comunicación con los padres siguiendo los lineamientos del instituto4.8 Apoyar y utilizar los canales de comunicación entre docentes y padres de familia: Cibercolegios, agenda escolar, formatos de PQRFS, reuniones personalizadas para mantener informados a los padres de familia acerca del comportamiento y desempeño académico de los estudiantes, según horario establecido por los coordinadores.4.9 Liderar y apoyar los proyectos de investigación, así como también presentar sus avances trimestrales ante el comité de investigación

5. Ejercer la función de docente formador, apoyando la convivencia y disciplina y siendo modelo de referencia

5.1 Fomentar en los estudiantes la sana convivencia, excelente formación disciplinaria (uniforme, puntualidad, aseo personal) siendo modelo de referencia5.2 Promover entre los estudiantes el cumplimiento del Manual de Convivencia5.3 Corregir a cualquier estudiante sea de otro grado o nivel cuando se amerite5.4 Registrar observaciones positivas y negativas de los estudiantes en el observador, promoviendo el



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compromiso a la mejora continua y la exaltación de logros cumplidos5.5 Ejercer las acciones pedagógicas formativas especificadas en el manual de convivencia, entendiendo que son UDS. La primera instancia a actuar en conductas disruptivas tipo I.5.6 Reportar inasistencia de los estudiantes (preescolar en cuaderno de observaciones, primaria y secundaria formato de asistencia)5.7 Asistir puntualmente a las clases, reuniones y las diversas actividades propias de su actividad docente.5.8 Procurar el cuidado de aulas de clase, textos, televisor, sonido, grabadoras y en general de los recursos de la Institución que contribuyen como apoyo a mis prácticas como docente5.9 Cumplir con el cuidado y atención de los estudiantes martianos5.10 Cumplir con los requerimientos de limpieza del lugar, manejo de vocabulario, cuidado y atención de los estudiantes en las zonas de acompañamiento5.11 Reportar de forma oportuna eventualidades con los niños y prestarle una atención inmediata.5.12 Entregar y recibir a los estudiantes en porterías durante el ingreso y salida de los mismos (docentes de disciplina y directores de curso)5.13 Mantener el orden y limpieza de las aulas especializadas y de aprendizaje

6. Cumplir con las disposiciones administrativas

6.1 Participar activamente en la preparación, realización y evaluación del Proyecto Educativo de la Institución6.2 Pertenecer a los comités de área, comités de calidad, jefatura scout y brigadas de emergencia6.3 Asistir y participar activamente de los comités de comisión y evaluación, reuniones de área, reuniones generales, capacitaciones y reuniones de padres de familia6.4 Considerar como parte esencial de su misión la puntualidad en todos los contextos: llegada al Colegio, inicio de las clases, asistencia a reuniones, entrega de planillas de seguimiento de cada uno de los Estudiantes, programaciones, y cualquier otro informe solicitado por el Colegio.6.5 Firmar diariamente el libro de ingreso del personal, evidenciando el cumplimiento de su jornada laboral; en caso de inasistencia/tardanza, gestionar el debido permiso con la líder de talento humano6.6 Vivenciar el slogan de la Institución, somos un colegio fácil de querer, atendiendo y saludando cordialmente a los diferentes grupos de interés y visitantes ilustres.6.7 Responder las evaluaciones de control en las reuniones generales

7. Cumplir con las disposiciones académicas

7.1 Establecer una comunicación oportuna con las coordinaciones que permitan gestionar en equipo las actividades y proyectos propuestos7.2 Retroalimentar la malla curricular, teniendo en cuenta innovaciones y enfoques institucionales7.3 Estar disponible para reemplazar a algún Docente cuando los Coordinadores lo soliciten.7.4 Presentar a los coordinadores la información académica completa y oportuna: talleres de profundización, exámenes, quices, pre- informes, boletines y observadores de los estudiantes.



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7.5 Realizar el análisis de pruebas estandarizadas (Martes de prueba – Pensar 4) y la respectiva retroalimentación con los estudiantes7.6 Realizar la evaluación y actualización del P.O.A académico y por áreas.7.7 Realizar el debido acompañamiento y entrenamiento a estudiantes escogidos para la participación en concursos externos7.8 Realizar la preparación para el examen/taller de profundización según el instructivo de jornada para época de evaluaciones7.9 Elaboración de talleres acumulativos evaluativos y su respectiva retroalimentación7.10 Ejercer la Dirección de Grupo cuando le sea asignada.7.11 Presentar trimestralmente un informe al Jefe de área o en su defecto al Coordinador Académico, sobre avances en los contenidos, estudiantes con dificultades y resultados en los martes de prueba

RESPONSABILIDADES PROPIAS POR ÁREA/ NIVEL

DOCENTES DE INGLÉS

1. Cada docente de inglés tiene la función de promover el bilingüismo en su nivel entre estudiantes y docentes, con el aprendizaje de canciones semanales, comandos, gritos scout, vocabulario cotidiano y vocabulario martiano (himno, filosofía institucional, oraciones)2. Realizar continuo seguimiento a los docentes de su nivel, para verificar el cumplimiento de la política de las tareas escolares (mínimo 1 punto en inglés).3. Capacitar mínimo 1 vez a la semana a sus compañeros docentes en la apropiación del proyecto bilingüismo en vocabulario cotidiano, comandos y la correcta escritura de las tareas escolares en inglés3. Trabajar con los estudiantes de los diferentes niveles en publicaciones innovadoras en inglés para la cartelera de Bilingüismo

PARA EL JEFE DEL PROYECTO BILINGUISMO

1. Desarrollar y aplicar el programa de Duolingo para motivar a los docentes en el aprendizaje del idioma inglés, haciendo su seguimiento y publicando resultados en el tablero correspondiente y circulares semanales.2. Preparar listas de canciones en inglés que no atenten con la filosofía institucional y pasarlas a cafetería para que estas sean reproducidas durante los descansos.3. Recolectar la información del menú para el desayuno y almuerzo por semana y elaborarlo en inglés para la publicación en la página web y zona de restaurante y cafetería.4. Promover estrategias que permitan la apropiación del idioma, visitantes extranjeros, concursos spelling bee a nivel interno, acompañamiento en cafetería y oficinas para que este personal maneje el idioma en la cotidianidad.

DOCENTES DE ED. FÍSICA



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1. Formar las escuelas deportivas, promoviendo hábitos saludables en estudiantes.2. Planear, desarrollar y evaluar actividades deportivas institucionales, con los diferentes grupos de interés.3. Realizar el inventario del material deportivo institucional, verificando la disponibilidad del mismo, reportando oportunamente daños y pérdidas y solicitando cuando se amerite ante Rectoría la adquisición de más material.4. Motivar a estudiantes y personal en general a interesarse por el deporte y el ejercicio físico, como parte vital en el bienestar del cuerpo humano.5. Contribuir al desarrollo de las competencias en el estudiante, como el dominio y control de la motricidad, el trabajo en equipo, la expresión corporal, la concentración y la realización de ejercicios motores sencillos y complejos.6. Formar a los estudiantes en aspectos teóricos del deporte como dietética y nutrición para el ejercicio, anatomía y fisiología, análisis de rendimientos, prevención y tratamiento de lesiones deportivas, entre otros.7. Promover el juego limpio y la sana competencia en todo contexto deportivo8. Diligenciar oportunamente el formato de préstamos de implementos deportivos para estudiantes9. Realizar los horarios de uso de los escenarios deportivos, teniendo en cuenta todos los grados y el tipo de uniforme del día.

NIVEL PREESCOLAR

1. Fomentar la espiritualidad y dinamismo durante el ABC.2. Participar mensualmente en la decoración en el portón de preescolar, según lo establezca la coordinadora3. Realizar acompañamiento proactivo en las clases especiales (inglés, danzas, artística, Ed. Física, música)4. Organizar a los estudiantes al terminar la jornada académica para que salgan limpios, peinados y con el uniforme bien portado.5. Diligenciar el cuaderno de novedades a diario, bajo los lineamientos de coordinación6. Gestionar llamadas y atenciones a los estudiantes enfermitos y cumpleañeros7. Elaborar la cartelera con la canción de la semana.8. Acompañar los estudiantes en tiempo de descanso y ayudarles con su merienda.

NIVEL PRIMARIA

1. Gestionar llamadas y atenciones a los estudiantes enfermitos y cumpleañeros2. Realizar la cartelera de la portería, la alabanza y versículo de la semana en la formación, según lo establezca coordinación3. velar por que los niños consuman todos sus alimentos en descanso y almuerzo4. Reportar a coordinación estudiantes que no se alimentan o que lo hacen de manera poco saludable



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5. Acompañar y orientar pre- saberes una vez a la semana en horas de la tarde, realizando retroalimentación y aclaración de dudas presentadas.5. En los días de jornada completa reforzar y estudiar a los estudiantes para el examen del día siguiente6. Verificar que reciban el almuerzo, que lo consuman, y realizar actividades lúdicas el resto del tiempo que les sobra hasta la iniciación de clase, según horario establecido por coordinación

NIVEL SECUNDARIA

1. Acompañar y orientar pre-saberes una vez a la semana, realizando retroalimentación y aclaración de dudas presentadas.2. Realizar acompañamiento y direccionamiento de los proyectos de investigación en la primera media hora de la jornada de la mañana.3. Acompañar a los estudiantes del SENA en experiencias externas, según los requerimientos de coordinación

DIRECTOR DE CURSO

1. Liderar y acompañar la planeación y desarrollo de actividades orientadas a favorecer la convivencia y desarrollo integral de sus estudiantes.2. Establecer el ejercicio adecuado de la autoridad en el aula de clase, y un alto grado de compromiso por alcanzar los propósitos institucionales y mantener un ambiente pedagógico óptimo.3. Generar el máximo nivel de excelencia y eficiencia, de acuerdo a las características propias del grupo, del trabajo escolar y de la institución.4. Mejorar la identidad y el sentido de pertenencia hacia la institución.5. Identificar necesidades en lo disciplinario y académico, para establecer correctivos.6. Hacer un seguimiento y evaluación permanente de la evolución de conflictos y compromisos adquiridos, apoyándonos en la jefatura scout.7. Según la caracterización y vivencias de su grupo, sugerir a la coordinación temas para escuela de padres.8. Acompañar de forma personalizada los procesos particulares de los estudiantes de su grupo.9. Garantizar una comunicación permanente con sus estudiantes y con sus familias.10. Coordinar la participación del grupo en todos los eventos institucionales, respondiendo por su comportamiento.11. Liderar reuniones y encuentros con padres de familia o acudientes con el fin de informarles sobre el desempeño de los estudiantes de su grupo.12. Intervenir de forma activa en los procesos de resolución de conflicto de sus estudiantes.13. Garantizar a los estudiantes de su grupo una reflexión y sensibilización constante sobre los elementos constitutivos y alcances del Manual de Convivencia.14. Presentar oportunamente la comisión de evaluación y promoción ante el coordinador.



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15. Registrar anotaciones pertinentes en el observador del estudiante, garantizando como mínimo una anotación positiva a cada uno.16. Promover el buen uso de la agenda escolar (agenda firmada, buena presentación, adelantada).17. Realizar la formación por patrullas al terminar la jornada escolar, garantizando una adecuada presentación personal de los estudiantes y una despedida cordial.18. Realizar observaciones de los estudiantes en el formato Informe valorativo (inicial y por periodos).19. Realizar el registro adecuado y oportuno de la matriz de progresión personal.

CO DIRECTOR

1. Apoyar al director de curso en actividades grupales, promoviendo la disciplina y participación.2. Gestionar llamadas y atenciones a los estudiantes con incapacidad médica y cumpleañeros.3. Acompañar en portería al finalizar la jornada escolar, según cronograma de disciplina del nivel.4. Garantizar un excelente rendimiento del grupo, apoyando a su compañero director de curso con la agenda y matriz de progresión personal de sus estudiantes.5. Liderar la hora de dirección de curso, en caso que el director no asista.6. Promover la buena atención de padres con la realización del formato PQRFS.7. Intervenir en los procesos de resolución de conflictos de los estudiantes de su curso.

Indicadores de eficacia del cargo1. El 60% de las clases planeadas transversalizadas con los pilares institucionales2. Calificación oportuna en Cibercolegios3. Citación a nivelaciones4. Liderar actividades5. Calificación de agendas6. Uso de canales de comunicación7. Modelo referencia (uniforme, puntualidad, vocabulario)8. Control limpieza de aulas de aprendizaje por servicios generales9. Puntualidad en la entrega de documentos



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CARGO: COMITE DE CONVIVENCIA

Jefe inmediato: Jefe Scout

Objetivo básico del cargo: Órgano de gobierno escolar, encargados de participar en la orientación pedagógica del colegio, conformada por un grupo de profesionales de diversas disciplinas y especialidades, cada uno se encargará de cubrir una función específica al interior de la organización del colegio.

Requisitos mínimos de formación y experiencia para declarar la competenciaEstudios y formación: Docentes de diversas especialidades identificados con los valores y principios fundamentados de JOSE MARTIN,

Experiencia: 1 año de permanencia en la institución, siendo docente.

GESTION SCOUT



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capacidad de escucha, liderazgo, responsabilidad, equidad y creatividad para generar y dinamizar estrategias referentes al proyecto educativo de la institución. Orientación religiosa: católica – cristiana.

Funciones esenciales1. Actualizar y evaluar anualmente el Plan Operativo de Acción buscando la eficiencia en el servicio.2. Servir de órgano consultor del Consejo Directivo en la revisión de la propuesta del Proyecto Educativo Institucional.3. Integrar las Comisiones de Evaluación y Promoción para hacer las Evaluaciones periódicas del proceso de los Estudiantes.4. Supervisar el proceso de las evaluaciones periódicas de los Estudiantes.5. Acompañar y posibilitar la acción y coordinación de todas las actividades a realizar en la Institución.6. Dinamizar el estilo Curricular del Colegio a partir de la experiencia católica – cristiana.7. Ser el canal de comunicación entre los Docentes, Estudiantes y Padres de Familia.8. Mantener total información de lo que sucede en cada estamento educativo.9. Posibilitar la adecuada comunicación y organización en la Institución.10. Convertir en una realidad encarnada la filosofía institucional.11. Impulsar la renovación pedagógica al interior de los Docentes, previa preparación y concertación del Consejo Académico.12. Actualizar a los Docentes para responder a las exigencias del Modelo Pedagógico del Colegio.13. Orientar la estructura organizacional de la Institución para que responda a las nuevas necesidades.14. Organizar conjuntamente los Cronogramas y Agendas de trabajo cuando la situación lo requiera.15. Estudiar y aprobar las actividades propuestas por los diferentes estamentos.16. Fomentar el espíritu de investigación y la actualización permanente en el ámbito institucional.17. Ilustrar y asesorar a los Docentes, Estudiantes y Padres de Familia, en todos los aspectos relacionados con el Modelo Pedagógico.18. Evaluar permanentemente las actividades relacionadas con el Modelo Pedagógico.19. Las demás funciones afines o complementarias que le atribuya el P.E.I.20. Organizar el Plan de Estudios y orientar su ejecución y evaluación.21. Citar en casos excepcionales, a los Padres de Familia o Acudientes de los Estudiantes cuando las necesidades así lo ameriten, haciendo uso del Conducto Regular: Profesor del Área, Director de Grupo, Coordinadoras y Directora.

Indicadores de eficacia del cargo1. Constitución del comité de convivencia escolar.2. No. De actividades realizadas / No. de actividades programadas.3. Libro de registro actualizado.4. Análisis del impacto del comité de convivencia escolar.5. Informe final del comité de convivencia escolar.



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CARGO: JEFATURA SCOUT (MANADA, TROPA Y

COMUNIDAD)


Objetivo básico del cargo: Planear y ejecutar el proyecto educativo scout y transversalizar sus objetivos y áreas de crecimiento con los objetivos del MEN fortaleciendo el aprendizaje por proyectos y la formación en valores.

Requisitos mínimos de formación y experiencia para declarar la competenciaEstudios y formación: Flor de lis I Experiencia: 1 año de permanencia en la institución



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Curso Básico de Fundamentación en IMCurso Básico en Profundización en IMIM en la unidad específica certificado

y 2 años liderando una unidad scout.


1. Atender a las necesidades individuales de los jóvenes, apoyar sus iniciativas y motivar su participación en las actividades.

1.1 Fomentar la identidad de los pequeños grupos y velar por la integración entre ellos.1.2 Dirigir la organización, diseño, preparación, ejecución y evaluación de las actividades.1.3 Coordinar las tareas que los asistentes cumplen en el seguimiento y evaluación de la progresión personal de los jóvenes, y asumir directamente estos procesos respecto de determinados integrantes de la Unidad.1.4 Dirigir el logro de los objetivos scout y el desarrollo del plan de grupo.1.5 Capacitar a la comunidad educativa en el método scout según su unidad específica.1.6 Promover actividades de beneficio social que vinculen la Institución con la comunidad local (unidad comunidad).

2. Asumir y desempeñar responsablemente las tareas administrativas y de gestión que haya convenido con el Equipo de la Unidad, con el Consejo de Grupo u otras estructuras de la Asociación.2.1 Apoyar la ejecución del plan estratégico y el PEI.2.2 Promover el proceso continuo de mejoramiento mediante el modelo EFQM2.3 Ejercer las funciones disciplinarias a partir de los diez puntos de la Ley scout reconocidos en el Manual de Convivencia.2.4 Mantener una relación fluida con los padres de los jóvenes, en especial de aquellos cuya progresión personal sigue y evalúa y, según los casos, con los profesores u otros adultos que intervienen en su educación.2.5 Participar activa y regularmente en las reuniones de la Unidad, del Grupo y en otras en que le corresponda.2.6 Estimular y supervisar la formación personal de los dirigentes de su equipo, directamente o a través de los Asesores Personales de Formación de cada uno de ellos.2.7 Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el Proyecto Educativo Institucional

Indicadores de eficacia del cargoInforme mensual de gestionCiclo de programaProgresión estudiantesAdelanto Individual de Dirigentes



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CARGO: LIDER DEL SG-SST


Objetivo básico del cargo: Preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de sus trabajadores a través del seguimiento, revisión de puestos de trabajo, exámenes de salud periódicos, campañas y capacitaciones; con el fin de evitar accidentes de trabajo y enfermedades de origen

GESTION COMUNIDAD



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profesional, generando así, una mayor productividad y calidad en los servicios que brinda a la Institución.

Requisitos mínimos de formación y experiencia para declarar la competenciaEstudios y formación: profesional en ing. Industrial y/o técnico en seguridad y salud en el trabajo

Experiencia: 2 años de experiencia en cargos afines.


1. Formular programas, objetivos y metas coherentes con la identificación de peligros y riesgos, así como también, la evaluación del cumplimiento de los requisitos legales asociados, asumiendo el liderazgo de los mismos.

1.1 Elaborar, revisar y actualizar de acuerdo a los procedimientos establecidos en las matrices de peligros y riesgos en seguridad y salud en el trabajo.1.2 Formular e implementar las acciones necesarias para minimizar o eliminar las causas de las desviaciones encontradas en materia de seguridad y salud para el trabajo.1.3 Brindar asesoría y acompañamiento a los diferentes procesos en materia de seguridad y salud en el trabajo, conforme a los procedimientos establecidos.1.4 Fomentar prácticas y comportamientos seguros para la prevención de enfermedades y accidentes laborales, aplicando controles adecuados a su magnitud.1.5 Socializar los diferentes procesos, peligros y riesgos significativos en seguridad y salud para el trabajo y controles asociados.1.6 Mantener actualizada y disponible la información en seguridad y salud para el trabajo de la Institución, ante cualquier requerimiento por parte de la Autoridad competente o Nivel Directivo de la Institución

2. Atender y dar respuesta oportuna a requerimientos, solicitudes y quejas de servidores, usuarios y demás partes interesadas en materia de seguridad y salud para el trabajo.

2.1 Efectuar y/o participar en la investigación de accidentes e incidentes en seguridad y salud para el trabajo de acuerdo a los procedimientos establecidos.2.2 Suspender una actividad cuando se identifiquen condiciones o actos inseguros que puedan ocasionar un accidente de trabajo.

3. Coordinar dentro de su competencia el cumplimiento de las actividades definidas en SG-SST.

3.1 Conformar, acompañar y asesorar al COPASST de la Institución en el cumplimiento de su marco legal y organizacional.3.2 Gestionar los exámenes periódicos del personal.3.3 Asistir a las capacitaciones que promueve Sura, socializar e implementar lo aprendido con toda la



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comunidad martiana.3.4 Acompañar al líder de mantenimiento en el cuidado y preservación de las mascotas y la flora de la Institución.3.5 Participar de los concursos a que sea invitado el Instituto referente a campañas de vida saludable y proyectos ambientales.

Indicadores de eficacia del cargoMatriz de riesgo.COPASSTUna capacitación mensual por parte del ARL.Una capacitación mensual al personal.Liderar un simulacro bimestral.Presentar un informe mensual sobre su gestión.

CARGO: SICOLOGO (A)


Objetivo básico del cargo: Asesorar a estudiantes, padres y/o acudientes, docentes y directivos en estrategias que mejoren el nivel académico, formativo y de convivencia; con el fin de promover el bienestar de los clientes tanto externos como internos cuando se requiera o sea solicitado.



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Requisitos mínimos de formación y experiencia para declarar la competenciaEstudios y formación: profesional en psicología con tarjeta profesional vigente.

Experiencia: 1 año de experiencia en niveles educativos.

Orientación religiosa: Católica / Cristiana.Funciones esenciales

1. Promover, planear, ejecutar y evaluar acciones encaminadas hacia la identificación y mejoramiento de factores que afecten el bienestar en: comunidad educativa (estudiantes)

1.1 Apoyar la ejecución del plan estratégico y el PEI.1.2 Incentivar el desarrollo de los proyectos de vida de los estudiantes.1.3 Orientar el comité de bienestar escolar.1.4 Aplicar las encuestas de satisfacción a la comunidad educativa.1.5 Atender a estudiantes cuando estos lo requieran o lo soliciten.1.6 Remitir los casos a especialistas según la observación y necesidad que se detecte.1.7 Evaluación del clima escolar.1.8 Dirigir talleres grupales que ayuden a la resolución de conflictos de cada curso en los niveles de primaria y secundaria cada periodo.1.9 Apoyar la orientación vocacional del grado 10° y 11°.1.10 Ejecutar el programa de H.H.S.S

2. Promover, planear, ejecutar y evaluar acciones encaminadas hacia la identificación y mejoramiento de factores que afecten el bienestar en: comunidad padres de familia (acudientes).2.1 Atender a padres de familia y/o acudientes cuando estos lo requieran o lo soliciten.2.2 Apoya el seguimiento a los casos de los especialistas2.3 Lidera las Escuelas de Padres, una cada mes.

3. Promover, planear, ejecutar y evaluar acciones encaminadas hacia la identificación y mejoramiento de factores que afecten el bienestar en: personal institucional.

3.1 Promover el proceso continuo mejoramiento mediante el modelo de EFQM.3.2 Orientar el comité de bienestar laboral.3.3 Atender al personal cuando estos lo requieran o lo soliciten.3.4 Apoyar el desarrollo del Plan de Gestión de Talento Humano.

4. Funciones afines o complementarias del cargo

4.1 Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuya la Ley, los reglamentos y el Manual de Convivencia.



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4.2 Contribuir a la línea de investigación sobre bienestar educativo.4.3 Apoyar el proyecto de inclusión de la Institución.4.4 Elaborar la agenda para la gestión del sicólogo especialista externo que tenga la Institución.4.5 Apoyar el desarrollo del Plan de Gestión de Talento Humano.4.6 Presentar un informe mensual de su gestión a la líder de calidad.

Indicadores de eficacia del cargoPresentación de la REDER anual de la gestión del área de sicología.Informe mensual de su gestión.Bitácoras diarias de actividades realizadas durante el día.

CARGO: INCLUSION


Objetivo básico del cargo: Realizar la identificación, seguimiento y acompañamiento a estudiantes



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con necesidades educativas especiales y/o dificultades académicas; con el fin de permitir su correcto desenvolvimiento y desarrollo en su proceso de aprendizaje bajo las políticas del programa de inclusión, hacer seguimiento, adaptación y flexibilidad curricular; así como remisión a especialistas para valoración y/o intervención cuando se requiera; de igual manera atender padres de familia con estudiantes N.E.E. y capacitar a los docentes respecto a la metodología de enseñanza-aprendizaje con estos estudiantes.

Requisitos mínimos de formación y experiencia para declarar la competenciaEstudios y formación: Licenciado en educación especial, preferiblemente con especialidades en inclusión y/o dificultades de aprendizaje.

Experiencia: 3 años de experiencia en manejo de dificultades de aprendizaje


1. Promover, planear y ejecutar acciones con los docentes que permitan la adopción de las políticas de inclusión y el manejo de casos de estudiantes con N.E.E.

1.1Socializar los casos con los docentes que interactúan con estudiantes con N.E.E.1.2 Capacitar a los docentes respecto a las estrategias, manejo, desarrollo de pensamiento, didáctica y adecuaciones de herramientas e instrumentos para estudiantes con N.E.E. (cuatro veces al año)1.3 Coordinar estrategias con docentes respecto a procesos y parámetros evaluativos con estudiantes con N.E.E.1.4 Seguimiento a la adopción de la política de inclusión en docentes.

2. Coordinar con docentes y coordinadores de los diferentes niveles, la adopción, el manejo, la adaptación y la flexibilidad curricular.

2.1 Socializar diagnósticos emitidos por especialistas de casos N.E.E.2.2 Implementar espacios de aprendizaje sobre las diferentes N.E.E. inmersas en el aula y sus implicaciones en el proceso educativo.2.3 Revisar el currículo y plantear las adaptaciones necesarias según el caso.2.4 Promover la evolución en los procesos de pensamiento de estos estudiantes.2.5 Plantear en conjunto con los docentes los instrumentos evaluativos acorde a las N.E.E de los estudiantes.

3. Intervención a casos de N.E.E.

3.1 Atención a remisiones realizadas por los coordinadores de nivel3.2 Valoración pedagógica a estudiantes con base en las conductos de la remisión3.3 Socializar los resultados de la valoración con el coordinador de nivel y el director de curso3.4 De ser necesario, se remite a valoración externa con especialista3.5 Plantear plan de intervención a estudiantes valorados según resultados



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3.6 Socialización con padres sobre los resultados de la valoración en aras de toma de decisiones3.7 Seguimiento a la remisión por especialistas3.8 Socialización del caso con el psicólogo y citación a padres de familia3.9 Formalización del convenio “programa de inclusión” de ser necesario.3.10 Informes de evolución con el fin de socializarlo con los padres de familia de estudiantes dentro del programa.

Indicadores de eficacia del cargoPrograma de inclusión

REDER de inclusión

Informes de gestión diario.Informes de gestión mensual.Informes de gestión anual.

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA



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CARGO: LIDER DE TALENTO HUMANO / AUX. DE TALENTO

HUMANO




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Objetivo básico del cargo: Administración de recurso humano, financiero y de infraestructura que requieren de auditoria de uso y cuidado; además de gestionar el plan de talento humano, solicitudes de cotización y toda gestión de apoyo que tenga que ver con el personal.

Requisitos mínimos de formación y experiencia para declarar la competenciaEstudios y formación: profesional en carreras administrativas, contables o financieras.

Experiencia: 2 años de experiencia en cargos a fines.Orientación religiosa: católica o cristiana.

Funciones esenciales1. Implementar las actividades necesarias para la actualización, mantenimiento y estímulo de competencias del personal; incluyendo el mejoramiento del clima organizacional y su desempeño individual.

1.1 Registrar el ausentismo y la puntualidad al ingreso del personal1.2 Seguimiento a incapacidades y permisos1.3 Liderar las actividades de bienestar1.4 Asegurarse de las afiliaciones legales, estímulos y faltas del personal1.5 Apoyar la evaluación de desempeño1.6 Gestionar la dotación1.7 Dirigir la toma de exámenes periódicos1.8 Realizar llamados de atención, reconocimientos y de felicitación al personal, con la debida autorización de la rectoría. (Observador del personal).

2. Gestionar y mantener actualizada la documentación correspondiente al cumplimiento de las obligaciones inmediatas del cargo.

2.1 Estructurar la nómina.2.2 Garantizar que la institución cumpla con los requisitos legales de contratación de personal.2.3 Participar en las comisiones que se asignen y que incidan en el mejoramiento Institucional2.4 Mantener los registros de apoyo que evidencien la gestión de su proceso.2.5 Apoyar y adelantar la clasificación y custodia de la documentación derivada de los procesos realizados en el ejercicio del cargo según lineamientos de la Institución2.6 Direccionar el Fondo de empleados con sus actividades, préstamos y actividades de bienestar2.7 Impuestos, gestión de créditos y solicitud de cotizaciones.

Auxiliar de talento humano: profesional con dominio del área contable y encargada del recaudo de dinero y otros conceptos, su principal objetivo es brindar apoyo al líder de talento humano, agilizando su gestión.

Indicadores de eficacia del cargoInforme de gestión mensual



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Plan de estímulos al personal.Encuesta de satisfacción al personal.

CARGO: LIDER DE MANTENIMIENTO


Objetivo básico del cargo: Apoyar la gestión administrativa en la supervisión diaria y control de uso de la infraestructura física, con el fin de optimizar su aprovechamiento; asegurando la correcta gestión de requisiciones, además de gestionar el adecuado mantenimiento preventivo y correctivo de la



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estructura locativa a la brevedad. Persona encargada de apoyar el PRAE y el SG-SST, así como hacerse cargo de las mascotas de la Institución en su bienestar y cuidados. Controla los residuos en su separación, como también recibe los materiales que llegan y los distribuye.

Requisitos mínimos de formación y experiencia para declarar la competenciaEstudios y formación: persona pro activa, dinámica, con formación o conocimiento de materiales y gestión de mantenimiento preventiva y correctiva (profesionales con carreras afines)

Experiencia: 2 años de permanencia en la institución y/o en cargos similares.


1. Promover, diseñar, incentivar y desarrollar acciones encaminadas a cumplir con los criterios de eficacia y eficiencia requeridos por la institución para la prestación del servicio.

1.1 Apoyar la ejecución del plan estratégico1.2 Promover el proceso continuo de mejoramiento mediante el modelo EFQM1.2 Elaborar y desarrollar el plan de mantenimiento (preventivo y correctivo)1.3 Apoyar el PRAE en su campaña de reciclaje.1.4 Apoyar al COPASST con los simulacros1.5 Promover campañas de cuidado, limpieza y mantenimiento de la planta física

2. Aplicar las acciones, metodologías e intervenciones necesarias que aseguren el cumplimiento del plan de mantenimiento con el fin de asegurar un prestación de servicio de calidad.

2.1 Velar por el cumplimiento de las funciones del personal de apoyo.2.2 Recibir las requisiciones de insumos, corroborar la necesidad de los mismos y solicitarlos. Una vez se han entregados los distribuye al personal adecuado con autorización de rectoría.2.3 Efectuar acciones correctivas en el seguimiento locativo. (Siempre y cuando estén dentro de sus habilidades).2.4 Velar porque las obras se hagan de la manera prevista, salvaguardando el presupuesto, la integridad de las personas y del medio ambiente.2.5 Velar por el cuidado, aseo y salud de las mascotas. (apoya auxiliar de mantenimiento)2.6 Las demás funciones afines o complementarias a su cargo.

Indicadores de eficacia del cargoPlan de mantenimiento (preventivo – correctivo)Informe diarioInforme mensual de su gestión.Informe anual de su gestión



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CARGO: PERSONAL DE JARDINERIA

Jefe inmediato: Líder de mantenimiento

Objetivo básico del cargo: Atender el mantenimiento de las zonas verdes y los jardines de la institución asegurando el buen uso de la materia prima, cuidando de hacerlo con todas las medidas de seguridad, usando los EPP reglamentarios, así mismo, cuidar los implementos de trabajo promoviendo



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la salud y seguridad de todos los implicados.Requisitos mínimos de formación y experiencia para declarar la competencia

Estudios y formación: bachiller con formación empírica en jardinería.

Experiencia: 2 años de experiencia en cargos afines.Orientación religiosa: católica o cristiana.

Funciones esenciales1. Promover, diseñar, incentivar y desarrollar acciones encaminadas al embellecimiento de las zonas verdes (fauna) de la institución optimizando recursos y aplicando la normatividad de seguridad pertinente.

1.1 Apoyar la ejecución del plan estratégico y el PEI.1.2 Establecer un cronograma para fumigación, poda, guadaña.1.3 Participar de las capacitaciones y aplicar el conocimiento aprendido.1.4 Notificar al líder de mantenimiento de los desperfectos encontrados en la infraestructura y contribuir al arreglo de los daños.1.5 Apoyar el PRAE con las campañas de la huerta, reciclaje, caracterización de flora y fauna, lombricultura, jardín zen.1.6 Seguimiento a las obras para que usen la geo membrana de protección, implementos de protección, la debida señalización y la escombrera.

2. Aplicar las acciones, metodologías e intervenciones necesarias que aseguren el embellecimiento de las zonas verdes (fauna) de la institución optimizando recursos y aplicando la normatividad de seguridad pertinente.

2.1 Asegurar el buen uso y cuidado de las herramientas.2.2 Procurar el cumplimiento de sus funciones y apoyarse en el personal auxiliar a cargo.2.3 Mantener la escombrera y zonas de construcción o arreglo, debidamente señalizadas.2.4 Encargarse de la correcta ubicación de basuras.2.5 Contribuir al mantenimiento del vivero y/o huerta.2.6 Usar los implementos de protección.2.7 Cuidar los animales o mascotas con su comida, vitaminas y aseo.2.8 Organizar en sus tiempos los turnos para asistir el domingo y/o lunes festivo las dos horas, descontando ese tiempo de las tardes del sábado.2.9 Entrega del libro de fotos de evidencia de la gestión y de obras.2.10 Las demás funciones afines o complementarias del cargo.

Indicadores de eficacia del cargoCumplimiento de sus funciones con evidencias fotográficas



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CARGO: PERSONAL DE SERVICIOS VARIOS



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Objetivo básico del cargo: Atender el orden y la limpieza de las áreas comunes asegurando el buen uso de la materia prima, la calidad en el servicio y el bienestar de los clientes internos y externos cumpliendo con la normatividad en seguridad y salud en el trabajo.

Requisitos mínimos de formación y experiencia para declarar la competenciaEstudios y formación: Bachiller con conocimiento empírico en aseo y orden.

Experiencia: 2 años de experiencia en cargos a fines.Orientación religiosa: católica o cristiana.

Funciones esenciales1. Promover, diseñar, incentivar y desarrollar acciones encaminadas al orden y limpieza de las áreas comunes asegurando el buen uso de la materia prima (incluye implementos) y cumpliendo con la normatividad en seguridad pertinente.

1.1 Promover el proceso continuo de mejoramiento mediante EFQM.1.2 Apoyar el programa del PRAE con reciclaje.1.3 Revisar periódicamente la bodega de aseo para mantener todo en perfecto orden y aseo.1.4 Contribuir a la elaboración de la lista de materiales de aseo.1.5 Asistencia y participación en capacitaciones (estricta obligatoriedad)

2. Aplicar las acciones, metodologías e intervenciones necesarias que aseguren al orden y limpieza de las áreas comunes asegurando el buen uso de la materia prima y cumpliendo con la normatividad en seguridad pertinente.

2.1 Atender el cuidado, limpieza y orden de la institución.2.2 Permanecer atento a las solicitudes que le hagan respecto a su cargo.2.3 Velar por el buen uso de los materiales e insumos.2.4 Socializar los daños y situaciones de riesgo que perciba en la Institución.2.5 Colaborar con las campañas de reciclaje.2.6 Mantener las basuras recogidas y ubicadas en el sitio de almacenamiento.2.7 Abrir y cerrar salones al final de la jornada.2.8 Apoyar a la cafetería en ventas y aseo en el tiempo de recreo.2.9 Prender los ventiladores a las 10 a.m. y los aires solo cuando haya más de 12 personas y sea solicitado previamente (1 hora de anticipación).2.10 Demás funciones y afines que amerite el cargo.

Indicadores de eficacia del cargoInforme diario de gestión.



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CARGO: PERSONAL DE



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PORTERIA


Objetivo básico del cargo: encargado del ingreso, registro y salida de los educandos, personal, publico, encomiendas y materiales bajo las condiciones y políticas establecidas para permanecer dentro de las instalaciones del instituto educativo.

Requisitos mínimos de formación y experiencia para declarar la competenciaEstudios y formación: Docente o directivo designado para el cargo según asignación horaria.

Experiencia: 2 años de permanencia en la institución.


1. Promover, diseñar, incentivar y desarrollar acciones encaminadas a la correcta administración de la portería bajo los reglamentos institucionales.

1.1 Apoyar la ejecución del plan estratégico y el PEI1.2 Promover el proceso continuo de mejoramiento mediante el modelo EFQM1.3 Promover la buena atención a los clientes1.4 Apoyar las actividades de beneficio social, de reciclaje que se propongan en la institución

2. Aplicar las acciones, metodologías e intervenciones necesarias que aseguren la correcta administración de la portería bajo los reglamentos institucionales.

2.1 Procurar el cuidado de la institución verificando el ingreso de los diferentes grupos de interés.2.2 Controlar el ingreso a la institución.2.3 Custodiar los elementos locativos y bienes de la institución.2.4 Mantener en orden y limpieza el sitio de la portería.2.5 Registrar en la bitácora el ingreso de objetos y del personal.2.6 Las demás funciones afines al cargo.

Indicadores de eficacia del cargoBitácoras de gestión.



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CARGO: CONTADOR (A) / CONTADOR (A) EXTERNO


Objetivo básico del cargo: Apoyar la labor administrativa mediante la contabilización de movimientos diarios, arqueos de caja diaria y facturación, para poder entregar mediante informes, los resultados contables mensuales y anuales.

Requisitos mínimos de formación y experiencia para declarar la competenciaEstudios y formación: profesional en contaduría con especialización en administración o sector educativo con tarjeta profesional vigente.

Experiencia: 2 años de experiencia en cargos a fines.


1. Promover, verificar y hacer seguimiento a las obligaciones contables reglamentarias a las que está sujeta la institución con el fin de cumplir con las mismas.

1.1 Apoyar la ejecución del plan estratégico y el PEI1.2 Apoyar el proceso continuo de mejoramiento mediante EFQM1.3 Mantenimiento diario de la base de datos contables, financiera y presupuestal1.4 Verificación del cumplimiento con la normatividad actual y obligaciones existentes con entes reguladores.

2. Desarrollar actividades intervención, auditoria y revisión de los diferentes estados contables de la institución con el fin de cumplir con las reglamentaciones requeridas.

2.1 Presentar las declaraciones de renta, revisar y autorizar la facturación y pago de impuestos como también la elaboración de la autoevaluación del MEN2.2 Gestionar un buen proceso en el ingreso de bienes2.3 Verificación mensual de nómina y seguridad social2.4 Contribuir a la elaboración y seguimiento estricto al manejo del presupuesto y el plan de ahorro propuesto por la administración para toda la comunidad.



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2.5 Controlar y realizar balances diarios sobre los diferentes pagos, costos e ingresos previamente autorizados por medio de la revisión diaria del movimiento de caja.2.6 Supervisión de la cartera y el inventario2.7 Las demás funciones afines o complementarias con el cargo.

Contador externo: actuar como ente de verificación y consulta de información contable y financiera, actuar como filtro de consulta y verificación.

Indicadores de eficacia del cargoInformes mensuales de gestión.



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CARGO: AUXILIAR CONTABLE

Jefe inmediato: Contador (A)

Objetivo básico del cargo: Apoyar las actividades de cobranza y cartera; así como actividades de pagos autorizados y cobro de dinero. Además apoyar la Directiva con la autoevaluación de la página web del MEN, atender a todos los padres y ofrecerles información real, clara y efectiva de sus cuentas.

Requisitos mínimos de formación y experiencia para declarar la competenciaEstudios y formación: técnico o tecnólogo en contaduría.



1. Promover, verificar y brindar apoyo al seguimiento de las obligaciones contables reglamentarias a las que está sujeta la institución con el fin de cumplir con las mismas.

1.1 Apoyar la ejecución del plan estratégico y el PEI1.2 Promover el proceso continuo de mejoramiento mediante el modelo EFQM1.3 Promover la buena atención a los clientes1.4 Promover la cultura del buen pago mediante estrategias de estímulos1.5 Apoyar el proceso de autoevaluación por la página web del MEN1.6 Reporte de información a entidades públicas (DANE)

2. Desarrollar actividades intervención, auditoria y revisión de los diferentes estados contables de la institución con el fin de cumplir con las reglamentaciones requeridas.

2.1 Atender a los padres que realicen sus pagos en la Institución cobrando el adicional por el servicio, digitando directamente el recibo en el sistema, proporcionar saldos y mantener digitalizado los pagos



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recibidos por caja o por bancos.2.2 Apoyarse en los criterios para el cobro de cartera y plantear estrategias para la recuperación de la misma2.3 Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuya la Ley. Aplicar la mora autorizada.2.4 Pasar a cobro jurídico las cuentas que cumplan 90 días de mora2.5 Elaborar los paz y salvos económicos y retiros del SIMAT cuando así se requiera2.6 Utilización del programa contable J32.7 Las demás funciones afines o complementarias con el cargo.

Indicadores de eficacia del cargoInformes mensuales de gestión.



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CARGO: BIBLIOTECARIO (A)


Objetivo básico del cargo: Apoya a los estudiantes en la consulta en textos, revistas y periódicos, además de supervisar el perfecto orden, limpieza y silencio del espacio designado para tales fines.

Requisitos mínimos de formación y experiencia para declarar la competenciaEstudios y formación: técnico o tecnólogo en archivo y organización documental.



1. Diseña, promueve e implementa acciones que fortalezcan el proceso consulta y apoyo requerido por los estudiantes para complementar sus conocimientos.

1.1 Apoyar la ejecución del plan estratégico y el PEI.1.2 Apoyar el proceso continuo de mejoramiento mediante el modelo de EFQM.1.3 Fomenta campañas de lectura entre la comunidad.1.4 Promover la buena atención a los clientes.1.5 Promover actividades de visitas y cuidado de la Biblioteca.

2. Asegurar el cumplimiento del reglamento de la Biblioteca y su correcto uso, con el fin de optimizar sus beneficios a través de la toma de decisiones correspondiente.

2.1 Establecer los horarios de visitas y consultas a la Biblioteca2.2 Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuya la Ley, los reglamentos y el Manual e Convivencia



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2.3 Revisar aleatoriamente el inventario de la Biblioteca2.4 Contribuir a la dotación de la Biblioteca según las mayores solicitudes que se registren2.5 Apoyar la coordinación de secundaria en agendas, carteleras y celebraciones.2.6 Sacar las fotocopias que le sean requeridas previa autorización de rectoría.2.7 Demás funciones que complementen su cargo.

Indicadores de eficacia del cargoInformes de gestión semanal.



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CARGO: ENFERMERO (A)


Objetivo básico del cargo: Procurar el bienestar físico de los educandos y del personal a través de una atención oportuna e integral al usuario y de ser necesario la remisión inmediata a la empresa Emermédica con quien se tiene un servicio de emergencias con contrato firmado.

Se debe llevar información de las atenciones que se hagan con un detalle descriptivo del caso. Se debe

Requisitos mínimos de formación y experiencia para declarar la competenciaEstudios y formación: auxiliar de enfermería o certificado de atención en primeros auxilios.



1. Diseña, promueve e implementa acciones que fortalezcan el bienestar físico de los educandos y del personal.

1.1 Generar políticas y actividades de vida saludable para la comunidad educativa y hacer campañas de autocuidado y aseo personal.1.2 Participar en la realización y evaluación de actividades de gestión del riesgo y salud ocupacional.1.3 Procurar que la enfermería este limpia, ordenada y dotada de insumos frescos y adecuados.

2. Emplear, intervenir y asegurar el bienestar físico de los educandos y del personal a través de acciones que mejoren o anticipen un estado de salud crítico.



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2.1 Las funciones asistenciales de la enfermería incluyen atención, orientación y diagnostico primario para alumnos y empleados:

a.- Curaciones.b.- Aplicación de medicamentos de acuerdo a prescripción medica.c.- Seguimiento a enfermedades crónicas; tomar niveles de azúcar, toma de tensión arterialPrestar los primeros auxilios o cuidados inmediatos, adecuados y seguros a los miembros de la Comunidad educativa.d.- Suministro de medicamentos básicos para enfermedades comunes, con previa autorización de los padres.2.2 Elaborar las fichas médicas o registro de la atención de los estudiantes atendidos en la enfermería.2.3 Gestionar la remisión de los pacientes a centros hospitalarios cuando sea necesario previo manejo de los protocolos institucionales, llamada al prestador del servicio protegido Emermédica y traslado a los centros asistenciales proporcionados por la red de atención de la aseguradora estudiantil Seguros Bolívar.2.4 Velar por la disponibilidad y uso de los elementos y materiales necesarios para la óptima prestación del servicio.2.5 Mantener una adecuada comunicación con los padres de familia y profesores sobre el estado de salud de los estudiantes.2.6 Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría.

Indicadores de eficacia del cargoInformes de gestión mensual (incluye personas atendidas y su trámite)Impacto de mejora en hábitos de saludCampañas realizadas



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OTRAS CONSIDERACIONES

COMPROMISOS DEL PERSONAL MARTIANO

1. Procurar completa armonía y respeto con sus superiores y compañeros de trabajo,

padres de familia y estudiantes en las relaciones personales y en la ejecución de

labores.

2. Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de leal colaboración en

el orden moral y disciplina general

3. Ejecutar los trabajos que le confíen con honradez, buena voluntad y de la mejor

manera posible

4. Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto

superior y de manera fundada, cometida y respetuosa

5. Recibir y aceptar órdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el trabajo en

provecho propio y de la Institución

6. Está prohibido tener alguna clase de negocios personales (venta y compra de

productos) con compañeros de trabajo, padres, proveedores y/o estudiantes

7. No ingerir bebidas alcohólicas dentro de la Institución y por lo menos a 20 cuadras de

la misma.



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OBLIGACIONES

1. Crear y cumplir los proyectos educativos, proyectos por área y los personales en

las fechas y con los objetivos propuestos

2. Motivar a los estudiantes el porte correcto de los uniformes de manera completa,

correcta y limpia.

3. Iniciar puntualmente las clases y cumplir con el horario de clases y de la zona de

acompañamiento (descansos) previo conocimiento de la responsabilidad del

cuidado haciéndose enteramente responsables de su cuidado y asumiendo las

consecuencias de la vigilancia y sobre todo, si los deja solos en los ambientes de

aprendizaje.

4. Asistir a las reuniones, actividades y capacitaciones que programe el Instituto.

5. Participar del proyecto scout con libre adhesión, pero una vez lo haga, aplica la

condición de voluntariado.

PARA EL INSTITUTO LAS PERSONAS SON MUY IMPORTANTES, SU BIENESTAR ES

DEL INTERES DE LA ADMINISTRACION Y ESPERAMOS TODA LA COLABORACION

PARA HACER DE ESTE PROCESO LO MEJOR!!

Anexo: Diccionario de Competencias



de querer”





Promover actividades de beneficio social que vinculen la Institución con la comunidad local

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